Định dạng kí tự ( Font )

Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản theo những thuộc tính
của văn bản nhằm mục đích cho văn bản được rõ ràng và đẹp, nhấn
mạnh những phần quan trọng, giúp người đọc nắm bắt dễ hơn các nội
dung chủ yếu của văn bản.
- Các lệnh định dạng được chia thành ba loại: định dạng kí tự, định dạng
đoạn văn bản và định dạng trang.
1. Định dạng kí tự
Định dạng kí tự gồm: định dạng phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu
sắc....
• Các bước định dạng kí tự:
- B1: Chọn phần văn bản muốn định dạng
- B2: Định dạng phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ.
• Định dạng kí tự bằng một trong hai cách:
Cách 1: Sử dụng lệnh Format/Font... và xử lí trong hộp thoại Font.
Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng.
2. Định dạng đoạn văn bản
Các thuộc tính định dạng đoạn văn bản, đó là: căn lề, vị trí lề đoạn văn
(so với lề trang), khoảng cách đến đoạn văn trước hoặc sau, định dạng
đoạn đầu tiên, khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn.
• Các bước định dạng đoạn văn bản:
- B1: xác định đoạn văn bản cần định dạng
- B2: thực hiện định dạng.
• Trước khi định dạng đoạn văn bản ta xác định đoạn văn bản bằng:
- Đặt con trỏ văn bản vào trong đoạn văn bản;
- Chọn một phần đoạn văn bản;
- Chọn toàn bộ đoạn văn bản;
• Định dạng đoạn văn bản bằng một trong các cách sau:
Cách 1: Sử dụng lệnh Format/Paragraph... và xử lí trong hộp thoại
Paragraph.
Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng.
Cách 3: Sử dụng thước ngang hay còn gọi là thước định dạng để điều
chỉnh một số thuộc tính lề của đoan văn bản.
3. Định dạng trang
 - Định dạng trang là việc xác định 2 thuộc tính:
+ Kích thước các lề
+ Kích thước giấy
- Định dạng trang được thực hiện bằng lệnh: File/Page Setup... và
xử lí trong hộp thoại Page Setup.

Khái niệm Drop Cap

Định dạng Dropcap là một định dạng văn bản trong Microsoft Word, được sử

dụng để phóng to chữ cái đầu tiên của một đoạn văn bản. Định dạng này

thường được sử dụng để tạo điểm nhấn cho đoạn văn bản, thu hút sự chú ý

của người đọc.

Có hai loại drop cap:

- Drop cap thả: Chữ cái đầu tiên của đoạn văn bản được phóng to và nằm
trong đoạn văn bản.
- Drop cap trong lề: Chữ cái đầu tiên của đoạn văn bản được phóng to và nằm
ở lề trái của đoạn văn bản.
Mục đích của việc tạo Dropcap là giúp cho đoạn văn bản đó trở nên nổi bật và
ấn tượng với người đọc.

Cách tạo Drop Cap trong Word

Bước 1: Mở file Word của bạn ra sau đó bôi đen chữ cái đầu đoạn văn mà bạn
muốn tạo Drop Cap.
Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn chọn Insert rồi chọn tiếp Drop Cap.

Bước 3: Chọn kiểu chữ viết hoa mà bạn muốn hiển thị. Ở đây bạn sẽ thấy ba
tùy chọn:
 None: văn bản như bình thường, không tạo Drop Cap.
  Dropped: một số dòng trên cùng của văn bản sẽ thụt vào để có diện tích
cho chữ cái viết to đầu dòng. Các phần khác của văn bản vẫn hiển thị
bình thường.
 In margin: toàn bộ văn bản sẽ lùi lại một khoảng bằng chiều rộng của
Drop Cap.
Tùy theo ý thích của bạn, bạn có thể chọn Dropped hoặc In Margin. Nếu bạn
muốn hủy bỏ Drop Cap đã tạo, bạn hãy chọn None.
Sau khi thao tác xong bạn sẽ thu được kết quả như hình minh họa dưới đây.

Cách thiết kế Drop Cap trong Word theo ý bạn

Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn cũng chọn Insert rồi chọn tiếp Drop Cap. Tại
đây bạn hãy chọn Drop Cap Options.
Bước 2: Bấm vào Font để thay đổi font chữ cho Drop Cap. Hãy lựa chọn font
chữ theo ý thích của bạn.

Bước 2: Để thay đổi kích thước chiều cao của Drop Cap, bạn bấm vào ô Lines
to drops. Chiều cao của Drop Cap sẽ bằng đúng số dòng bạn nhập vào ô này.
Bước 3: Để thay đổi kích thước chiều rộng của Drop Cap, bạn bấm vào
ô Distance from text. Chiều rộng của Drop Cap sẽ bằng đúng kích thước bạn
nhập vào ô này. Lưu ý đơn vị tính là inch.
Hướng dẫn chia cột trong Word ( Column )
Cách chia cột đều nhau trong Word
Bước 1: Bôi đen phần văn bản cần chia cột > Chọn Layout.

Bước 2: Chọn Columns > Chọn Two (Nếu muốn chia 2 cột bằng nhau) hoặc chọn Three (Nếu
muốn chia 3 cột bằng nhau).
Mình chọn chia văn bản thành 2 cột, kết quả sẽ được như sau:
Cách chia cột không đều nhau trong Word
Nếu bạn muốn chia 2 cột không đều nhau, ví dụ cột bên trái lớn hơn bên phải hoặc ngược lại,
bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Bôi đen phần văn bản cần chia cột > Chọn Layout.

Bước 2: Chọn Columns > Chọn Left (Nếu muốn cột trái nhỏ hơn cột phải), chọn Right (Nếu
muốn cột trái lớn hơn cột phải).
Văn bản mình chọn định dạng Left và đây là kết quả.
Cách chia nhiều cột hơn trong Word
Nếu muốn chia văn bản thành nhiều hơn 3 cột, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần chia cột > Chọn thẻ Layout.

Bước 2: Chọn Columns > Click chọn More Columns.

Bước 3: Hộp thoại Columns xuất hiện.
Tại mục Number of columns, bạn nhập số cột muốn chia > Click chọn OK.

Sau khi hoàn tất, văn bản đã được chia thành 4 cột.
2. Hướng dẫn chỉnh kích thước và khoảng cách các cột
Sau khi chia cột văn bản và muốn điều chỉnh kích thước, khoảng cách giữa các cột, bạn có
thể thực hiện:
Bước 1: Đặt con trỏ soạn thảo tại phần văn bản muốn điều chỉnh > Chọn thẻ Layout > Chọn
Columns > Chọn More Columns.
Bước 2: Hộp thoại Columns xuất hiện. Bạn thực hiện điều chỉnh các thông số theo ý muốn.
- Number of columns: Số cột bạn muốn chia.
- Width and spacing: Chỉnh kích thước từng cột (Width) và khoảng cách giữa các cột
(Spacing).
- Apply to:
+ This section: Áp dụng cho phần văn bản hiện tại.
+ This point forward: Áp dụng phần văn bản kể từ con trỏ soạn thảo trở về sau.
+ Whole document: Áp dụng toàn bộ văn bản.
Phần Preview cho phép bạn xem trước các cài đặt.
Sau khi thiết lập, bạn nhấn chọn OK để hoàn tất.

3. Hướng dẫn thêm đường giữa trong Word

Bước 1: Đặt con trỏ soạn thảo tại phần văn bản muốn thêm đường kẻ giữa các cột > Chọn thẻ
Layout > Chọn Columns > Chọn More Columns.
Bước 2: Tại hộp thoại Columns, bạn tick chọn vào ô Line between > Chọn OK.

4. Hướng dẫn xóa cột đã chia trong Word

Sau khi chia cột và muốn trở lại bình thường, bạn có thể thực hiện bằng thao tác sau đây:
Cách 1: Đặt con trỏ soạn thảo tại phần văn bản muốn bỏ chia cột > Chọn thẻ Layout > Chọn
Columns > Chọn One là xong.
Lúc này, văn bản bạn vừa chia cột sẽ trở lại một đoạn văn như bình thường.

Cách 2: Nếu chia thử để xem trước, chỉ cần nhấn Ctrl + Z để hoàn tác và quay về trạng thái
trước đó.