C) Mở 1 tệp văn bản đã có vào đĩa với tên khác CHƯƠNG III- XỬ LÝ VĂN BẢN CƠ BẢN (tiếp theo) Biên soạn: Đinh Như Thành
3 Nội dung • 3.1. Khái niệm văn bản
• 3.2. Sử dụng Microsoft Word
• 3.2.1. Giới thiệu Microsoft Word
• 3.2.2. Thao tác với tập tin Microsoft Word
• 3.2.3 Định dạng văn bản
• 3.2.3.1. Định dạng văn bản (Text)
• 3.2.3.2. Định dạng đoạn văn
5 3.2.3.1 Định dạng văn bản (Text)
Là định dạng các trường hợp
cơ bản sau: • Phông chữ Font • Kích thước chữ Size • Kiểu chữ • Màu chữ • Chỉ số trên, chỉ số dưới.. Có 3 cách tiến hành định dạng. 6 Cách 1:
- Bước 1: Chọn văn bản (từ
hay đoạn) cần định dạng) - Bước 2: Vào thực đơn Home Trong vùng nhóm lệnh Font: Chọn font, size, B, I, U, chỉ số trên/dưới, màu chữ… Cách 2: - Bước 1: Chọn văn bản (từ hay đoạn) cần định dạng) - Bước 2: Vào thực đơn Home Font phần chức năng mở rộng: Giới thiệu các chức năng mở rộng tương tự ở trên và nhấn mạnh các chức năng chỉ có trên phần mở rộng Cách 3: - Bước 1: Chọn văn bản (từ hay đoạn) cần định dạng) - Bước 2: Sử dụng phím Ctrl+ ….. + Ctrl+ B/I/U: để in đậm, in nghiêng và gạch chân dưới chữ + Ctrl + ]/[: để tăng/giảm kích thước chữ + Ctrl + = : Chỉ số dưới + Ctrl + Shift + + : Chỉ số trên BÀI TẬP 3.2.3.2 Định dạng đoạn văn (Paragraph) - Đoạn văn (Paragraph) bao gồm một hoặc nhiều dòng, đến khi người dùng nhấn phím enter.
- Là định dạng các trường hợp cơ bản
sau: • Căn lề (căn trái, phải, giữa, đều hai bên) • Dòng đầu thụt vào hay lùi so với các dòng còn lại trong đoạn • Khoảng cách: đối với đoạn trước, sau và giữa các dòng trong đoạn - Có 3 cách tiến hành định dạng 1 1 Cách 1:
Bước 1: Chọn văn bản (từ hay
đoạn cần định dạng) Bước 2: Vào menu Home: +Trong vùng Paragraph: căn lề, giãn dòng… + Kéo tam giác trên/dưới của thước ngang để dòng đầu/dòng sau thụt vào hay lồi ra so với đoạn văn. Cách 2:
Bước 1: Chọn văn bản (từ
hay đoạn cần định dạng) Bước 2: Vào thực đơn HomeParagraph phần chức năng mở rộng Cách 3:
- Bước 1: Chọn văn bản (từ hay đoạn cần
định dạng)
- Bước 2: Sử dụng phím Ctrl+ …..
+ Ctrl+ L/E/R/J: để căn trái, căn phải,
căn giữa và căn đều Bài tập Định dạng đoạn: LineSpacing 1.5 cm, Before 6pt, First Line 1 cm, căn đều