Getting Things Done

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उपाजन
चीज़
हो गया
क कला
तनाव मु उ पादकता
डे वड एलन
काम पूरा करने के लए शंसा
काय जीवन सलाह के लए सीज़न क सव े पु तक... आपके जीवन को व त करने पर

मेरी पसंद दा काम पूरा करना... म ट टा कग और ओवरलोड के युग म आव यक नए मान सक
कौशल के नमाण म सहायता दान करता है।
सुए शेलनबगर द वॉल ट जनल
मने हाल ही म संग ठत होने पर डे वड के से मनार म भाग लया था और उसे काय करते ए
दे ख ने के बाद मुझ े आशा है... डे वड एलन का से मनार आंख खोलने वाला
था।
ट वट अलसॉप फॉ यून
एलन उ तरीय दाश नकता से समय बंधन के बारीक ववरण तक प ँच गया है। इसे
जांचने के लए एक मनट का समय ल।
माक हेन र स उ मी
डे वड एलन के उ पादकता स ांत बड़े वचार म न हत ह... ले कन वे बेहद ावहा रक भी

ह।
क थ एच. हैमंड्स फा ट कं पनी
डे वड एलन उ े य क श व ाम क आव यक कृ त और काम पूरा करने के लए

ामक सरल दशा नदश म नई ता लाते ह। वह ापक अनुभव गत कहा नय और
सरलता ग त और मनोरंज न के लए अपने वयं के नु खे का उपयोग करते ह।
ां सस हेसलबीन अ य बोड ऑफ गवनस द कर फाउं डेशन
जो कोई भी इस पु तक को पढ़ता है वह त काल प रणाम के लए इस ान और इन कौशल

को अपने जीवन म लागू कर सकता है।
ट फन पी. मैगी ऑ टन म टे सास व व ालय म वसाय और अथशा
के अ य ोफे सर
अ धकांश बंधन सुधार पर स ा संशयवाद मुझ े कहना होगा क डे वड का काय म वजेता है
जो लन गॉड े सीईओ इं डपडट मी स इंक . और

आवर वाइ े ट ी स के लेख क
गे टग थ स डन एक अ व सनीय प से ावहा रक या का वणन करता है जो त लोग को अपने

जीवन पर नयं ण पाने म मदद कर सकता है। यह आपको अ धक सफल होने म मदद कर सकता है। इससे भी
अ धक मह वपूण बात यह है क यह आपको एक खुशहाल जीवन जीने म मदद कर सकता है
माशल गो मथ सह संपादक द लीडर ऑफ़ द यूचर

और नेतृ व के लए को चग
चेतावनी काम पूरा करने के लए पढ़ना आपक टालमटोल क पुरानी आदत के लए खतरनाक हो सकता है।
डे वड एलन का कोण ताज़ा सरल और सहज है। वह गहन प रणाम ा त करने के लए स टम उपकरण और
यु याँ दान करता है।
कै रोला एं डकॉट नदे शक वा लट रसोसज यू इं लड मे डकल सटर

पगुइन कताब
काम बन गया
डे वड एलन को नया के सबसे भावशाली लोग म से एक कहा गया है
उ पादकता पर वचारक और यूयॉक लाइफ व बक फोड फाउं डेशन एलएल बीन और यूएस नेवी जैसे संगठन
के लए मु य व ा और सू धार रहे ह और वह दे श भर म य और संगठन के लए कायशालाएं आयो जत
करते ह। वह डे वड एलन कं पनी के अ य ह और उनके पास बंधन सलाहकार और कायकारी कोच के प म बीस
वष से अ धक का अनुभव है। उनके काम को फा ट कं पनी फॉ यून लॉस एं ज स टाइ स द यूयॉक टाइ स द वॉल
ट जनल और कई अ य काशन म दखाया गया है। गे टग थ स डन को बारह वदे शी दे श म का शत कया
गया है।
डे वड एलन कै लफो नया के ओजाई म रहते ह।

पगुइन कताब
पगुइन ुप ारा का शत पगुइन ुप यूएसए इंक . हडसन
ट यूयॉक यूयॉक यूएसए
पगुइन बु स ल मटे ड ड लंदन WC R ORL इं लड पगुइन बु स ऑ े लया ल मटे ड

कै बरवेल रोड कै बरवेल व टो रया ऑ े लया पगुइन बु स कनाडा ल मटे ड अ कोन एवे यू टोरंटो टा रयो कनाडा
M V B पगुइन बु स इं डया पी ल मटे ड सामुदा यक क पंचशील पाक नई द ली इं डया पगुइन बु स
एनजेड ल मटे ड सीएनआर रोजडेल और एयरबोन रोड् स अ बानी ऑकलड यूज ीलड पगुइन बु स द णअ का पीट आई ल मटे ड
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पगुइन बु स ल मटे ड पंज ीकृ त कायालय ड लंदन WC R ORL इं लड
संयु रा य अमे रका म पहली बार पगुइन पटनम इंक के सद य वाइ कग पगुइन ारा म का शत
पगुइन बु स म का शत
कॉपीराइट © डे वड एलन
सवा धकार सुर त
कां ेस क लाइ ेरी को सूचीब कया गया है
हाडकवर सं करण इस कार है
एलन डे वड.
काम पूरा करना तनाव मु उ पादकता क कला डे वड एलन। पी। सेमी।
सूचकांक शा मल है.
आईएसबीएन हे.
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. समय बंधन. . व बंधन मनो व ान । म. शीषक.

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अमे रका के संयु रा य अमे रका म छपी

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सारा ई. टे मन ारा डज़ाइन कया गया
संयु रा य अमे रका को छोड़कर यह पु तक इस शत के अधीन बेची जाती है क काशक क पूव सहम त के
बना ापार या अ यथा इसे उधार नह दया जाएगा दोबारा बेचा नह जाएगा कराए पर नह दया जाएगा या अ यथा सा रत नह
कया जाएगा। जस बाइं डग या कवर म यह का शत आ है उसके अलावा अ य समान शत के बना जसम यह शत बाद के
खरीदार पर लगाई जाएगी।
कै थरीन के लए जीवन और काम म मेरी असाधारण साथी

आभार
अंत म मेरे आ या मक श क जेआ र को इतना अ त मागदशक और मेरी वा त वक

ाथ मकता क लगातार याद दलाने के लए हा दक ध यवाद और मेरी अ व सनीय प नी कै थरीन
को उसके व ास यार कड़ी मेहनत और उस सुंदरता के लए जो वह मेरे जीवन म लेक र आई है।
आठव
अंतव तु
वीकृ तयाँ सातव
काम पूरा करने म आपका वागत है सी
भाग काम पूरा करने क कला
अ याय एक नई वा त वकता के लए एक नया अ यास
अ याय अपने जीवन पर नयं ण ा त करना
वक लो म महारत हा सल करने के पाँच चरण
अ याय रचना मक प से प रयोजनाएँ ा त करना

तरीका प रयोजना योजना के पाँच चरण
भाग तनाव मु उ पादकता का अ यास करना
अ याय आरंभ करना समय नधा रत करना
ान और उपकरण
अ याय सं ह अपने सामान को व त करना
अ याय सं करण अंदर को खाली करना
अ याय आयोजन सही बा टयाँ ा पत करना
नौव
अंतव तु
अ याय समी ा अपना यान रखना

स टम काया मक
अ याय करना सव म बनाना

कारवाई वक प
अ याय प रयोजना को नयं ण म लाना
भाग मुख स ांत क श
अ याय सं ह क आदत क श
अ याय अगली कारवाई क श
फ़ै सला
अ याय प रणाम पर यान क त करने क श
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अनु म णका
ए स
काम पूरा करने म आपका वागत है
अ धक ऊजा पाने अ धक आराम पाने और कम यास म ब त कु छ हा सल करने क रणनी तय

क सोने क खान म आपका वागत है। य द आप मेरे जैसे ह तो आपको काम पूरा करना और
उहअ तरह से करना पसंद है और फर भी आप उन तरीक से जीवन का वाद लेना चाहते
ह जो य द आप ब त कड़ी मेहनत कर रहे ह तो पूरी तरह से असंभव नह तो मायावी तीत होते
ह। इसका या तो या ताव होना आव यक नह है। जब आप अपनी सामा य कामकाजी नया
म आनंदपूवक रह रहे ह तो भावी ढं ग से काम करना संभव है ।
मुझ े लगता है क द ता अ चीज़ है. हो सकता है क आप जो कर रहे ह वह

मह वपूण दलच या उपयोगी हो या शायद ऐसा नह है ले कन फर भी इसे करना ही
होगा। पहले मामले म आप अपने समय और ऊजा के नवेश पर जतना संभव हो उतना रटन
ा त करना चाहते ह। सरे म आप जतनी ज द हो सके अ य चीज पर
जाना चाहते ह बना कसी परेशानी के । क श और आप जो कु छ भी कर मन को आराम दे ने
रहे ह आप शायद उससे र रहना चाहगे और अ धक न त क कला और
रह आ त रह क आप जो
कु छ भी कर रहे ह वह इस समय सभी दे ख भाल और चता है जो आपको
करने क ज़ रत है
यह शायद उनम से एक है घंट के बाद अपने कमचा रय के साथ बीयर पीना
आधी रात को अपने
पालने म सोते ए हमारे ब े के रह य को दे ख ना महान पु ष को उ र दे ना।
आपके सामने ई मेल
या कु छ अनौपचा रक खच क तान । बैठक के बाद संभा वत नए ाहक के साथ
मनट ए. ब कु ल
वही है जो आपको करना चा हए जैसा क आप कर रहे ह।
इस पु तक को लखने का मेरा मु य उ े य आपको यह सखाना था

क जब भी आपको आव यकता हो या आप चाह तो अ धकतम कु शल और तनावमु कै से
रह।
सी
काम पूरा करने के लए आपका वागत है
या करना है कब करना है और कै से करना है इन सवाल के जवाब मने आपक तरह लंबे

समय से खोजे ह।
और गत और संगठना मक उ पादकता के लए नए तरीक को वक सत करने और लागू करने के
बीस से अ धक वष के बाद आ म वकास े म वष क कठोर खोज के साथ म मा णत कर सकता ं
क कोई एकल एक बार और सभी के लए समाधान नह है। कोई भी सॉ टवेयर से मनार अ ा गत
योजनाकार या गत मशन ववरण आपके काय दवस को सरल नह बनाएगा या आपके दन
स ताह और जीवन म आगे बढ़ने पर आपके लए आपक पसंद का चयन नह करेगा। इसके अलावा जब
आप एक तर पर अपनी उ पादकता और नणय लेने क मता को बढ़ाना सीख जाते ह तो आप
ज मेदा रय और रचना मक ल य के अगले वीकृ त बैच म वेश कर जाएंगे जनक नई चुनौ तयाँ कसी
भी सरल सू या मूलमं क मता को चुनौती दगी। जोर आपको वह दलाने के लए जो आप चाहते ह
जस तरह से आप उसे पाना चाहते ह।
ले कन अगर गत संगठन और उ पादकता को बेहतर बनाने का कोई एक साधन नह है तो

कु छ चीज ह जो हम उ ह सु वधाजनक बनाने के लए कर सकते ह। जैसे जैसे म गत प से प रप व
होता गया ं साल दर साल मुझ े यान क त करने और जाग क होने और करने के लए अ धक गहरी
और अ धक साथक अ धक मह वपूण चीज मली ह। और मने सरल या का खुलासा कया है
जनका उपयोग हम सभी सीख सकते ह जो नया क सांसा रक वा त वकता के साथ स य और
रचना मक प से नपटने क हमारी मता म काफ सुधार करेगी।
न न ल खत म गत उ पादकता के बारे म दो दशक से अ धक क खोज का संक लन है

आउटपुट को अ धकतम करने और इनपुट को कम करने के लए एक मागद शका और ऐसी नया म ऐसा
करने के लए जसम काम तेज ी से बड़ा और अ है। मने लोग को उनके डे क पर खाइय म श त
करने उनके सभी काय को संसा धत करने और व त करने म मदद करने म कई हजार घंटे बताए ह।
मने जन तरीक का खुलासा कया है वे सभी कार के संगठन म हर नौकरी के तर पर व भ सं कृ तय
म और यहां तक क घर और कू ल म भी अ य धक भावी सा बत ए ह। नया के कु छ सबसे प र कृ त
और उ पादक पेशेवर के श ण और श ण के बीस वष के बाद मुझ े पता है क नया इन तरीक
क भूख ी है।
शीष पर बैठे अ धकारी ू र कायपा लका ा पत करने पर वचार कर रहे ह।
बारहव
वे जानते ह और म भी जानता ं क बंद दरवाज के पीछे घंट के बाद अनु रत कॉल स पे

जाने वाले काय बैठक और बातचीत से असंसा धत मु े गत ज मेदा रयां अ बं धत और
दजन रहती ह। ई मेल का अभी भी नपटान नह कया गया है। इनम से कई वसायी सफल ह
य क जन संक ट को वे हल करते ह और जन अवसर का वे लाभ उठाते ह वे उन सम या
से कह बड़े ह ज ह वे अपने कायालय और ीफके स म पैदा करते ह।
ले कन आज वसाय और जीवन क ग त को दे ख ते ए समीकरण सवाल के घेरे म है।
एक ओर हम ऐसे स उपकरण क आव यकता है जो लोग को बना कसी कावट

के अपनी ऊजा को रणनी तक और साम रक प से क त करने म मदद कर सक। सरी ओर
हम काय वातावरण और कौशल बनाने क आव यकता है जो अ धकांश नवे शत लोग को
तनाव के कारण जलने से बचाए रखेगा। हम सकारा मक काय शैली मानक क आव यकता है
जो सव म और तभाशाली लोग को आक षत करगे और बनाए रखगे।
हम जानते ह क संगठन म इस जानकारी क अ यंत आव यकता है।

इसक आव यकता कू ल म भी है जहां हमारे ब को अभी भी यह नह सखाया जा रहा है
क जानकारी को कै से संसा धत कया जाए प रणाम पर कै से यान क त कया जाए या उ ह
पूरा करने के लए या कारवाई क जाए। और गत प से हम सभी के लए इसक
आव यकता है ता क हम ायी आ म पोषण तरीके से अपनी नया म मू य जोड़ने के लए
दए गए सभी अवसर का लाभ उठा सक।
गे टग थ स डन म म जस श सरलता और भावशीलता के बारे म बात कर रहा ं उसे

वा त वक समय म आपक वा त वक नया म वा त वक तय के साथ अनुभव के प
म सबसे अ ा अनुभव कया जाता है । आव यक प से पु तक को वक लो बंधन और
गत उ पादकता क इस ग तशील कला का सार एक रै खक ा प म रखना चा हए। मने
इसे इस तरह से व त करने का यास कया है क जैसे जैसे आप आगे बढ़ आपको
ेरणादायक बड़ी त वीर का य और त काल प रणाम का वाद मल सके ।
पु तक को तीन भाग म बांटा गया है। भाग पूरे खेल का वणन करता है स टम का
एक सं त अवलोकन दान करता है और यह बताता है क यह अ तीय और साम यक य
है और फर बु नयाद काय णाली को उनके सबसे सं त पम तुत करता है।
तेरहव
बु नयाद प। भाग आपको दखाता है क स टम को कै से लागू कया जाए।

यह मॉडल के व तृत अनु योग पर चरण दर चरण आपक गत को चग है। भाग और भी
अ धक गहराई तक जाता है जसम उन सू म और अ धक गहन प रणाम का वणन कया गया है
जनक आप उ मीद कर सकते ह जब आप काय णाली और मॉडल को अपने काम और अपने जीवन
म शा मल करते ह।
म चाहता ं क आप इसम शा मल ह । म चाहता ं क आप इस चीज़ का परी ण कर यहां तक

क इसे चुनौती भी द। म चाहता ं क आप वयं यह पता लगाएं क म जो वादा करता ं वह न के वल
संभव है ब क गत प से आपके लए तुरंत उपल है।
और म चाहता ं क आप जान क म जो कु छ भी ता वत करता ं उसे करना आसान है। इसम कोई
नया कौशल शा मल नह है। आप पहले से ही जानते ह क कै से यान क त करना है चीज को कै से
लखना है प रणाम और काय पर नणय कै से लेना है और वक प क समी ा कै से करनी है और
चुनाव कै से करना है। आप पु करगे क ब त सी चीज़ जो आप सहज और सहज प से कर रहे ह वे
सही ह। म आपको भावशीलता के नए तर म उन बु नयाद कौशल का लाभ उठाने के तरीके बताऊं गा।
म आपको यह सब एक नए वहार सेट म डालने के लए े रत करना चाहता ं जो आपके होश उड़ा
दे गा।
पूरी कताब म म इस साम ी पर अपनी को चग और से मनार का उ लेख करता ँ। मने पछले

दो दशक से अके ले और छोट साझेदा रय म बंधन सलाहकार के प म काम कया है। मेरे काम म
मु य प से नजी उ पादकता को चग करना और यहां तुत व धय के आधार पर से मनार आयो जत
करना शा मल है। मने और मेरे सहयो गय ने एक हजार से अ धक य को श त कया है
सैक ड़ हजार पेशेवर को श त कया है और कई सैक ड़ सावज नक से मनार आयो जत कए ह
यही वह पृ भू म है जससे मने अपना अनुभव और उदाहरण लया है।
यहां दए गए वादे को मेरे एक ाहक ने अ तरह से व णत कया था जसने लखा था जब

मने आदतन इस काय म के स ांत को लागू कया तो इसने मेरी जान बचाई ... जब मने इ ह ईमानदारी
से लागू कया तो इसने मेरा जीवन बदल दया ।
यह दन त दन क अ नशमन कसी भी काय दवस क तथाक थत ज री और संक टपूण मांग के
खलाफ एक ट काकरण है और कई लोग ारा खुद पर लाए गए असंतुलन के लए एक मारक है।
xiv
काम बन गया
भाग
पाने क कला
काम पूरा हो गया
एक नई वा त वकता के लए एक नया अ यास
यह संभव है क कसी के पास करने के लए ढे र सारी चीज ह और फर भी वह दमाग

और न त नयं ण क सकारा मक भावना के साथ उ पादक ढं ग से काम करे। यह भावशीलता
और द ता के ऊं चे तर पर रहने और काम करने का एक शानदार तरीका है। यह सफल और उ
दशन करने वाले पेशेवर के लए आव यक एक मह वपूण प रचालन शैली भी बनती जा रही है।
आप पहले से ही जानते ह क इस उ दशन त को ा त करने के लए आव यक सभी चीज
कै से करनी ह। हालाँ क य द आप अ धकांश लोग क तरह ह तो आपको इन कौशल को अ धक
समय पर पूण और व त तरीके से लागू करने क आव यकता है ता क आप दबे ए महसूस
करने के बजाय इन सबम शीष पर प ंच सक। और य प इस पु तक म मने जस प त और
तकनीक का वणन कया है वे अ य धक ावहा रक ह और सामा य ान पर आधा रत ह
नयं ण क कमी के कारण अ धकांश लोग के पास कु छ मुख काय आदत ह गी
ज ह संगठन को इस तैयारी को लागू करने से पहले संशो धत करना होगा। और कारवाई। णाली।
आव यक छोटे प रवतन जस तरह से आप उन सभी चीज को और व त करते ह जो आपका
यान आक षत करती ह आपके दन त दन के काम के कु छ मुख पहलु को दे ख ने के तरीके
म एक मह वपूण बदलाव का त न ध व कर सकते ह। मेरे कई ाहक ने इसे एक मह वपूण तमान
बदलाव
के प म संद भत कया है।
. डे वड
म यहां जो व धयां तुत कर रहा ं वे सभी दो मुख उ े य पर आधा रत ह उन

सभी चीज को कै चर करना ज ह करने क आव यकता है अभी बाद म कसी दन बड़ा
छोटा या बीच म एक ता कक और व सनीय स टम म आपके सर के बाहर और आपके
दमाग से बाहर और मेरे सभी इनपुट के बारे म अ म नणय लेने के लए वयं को
अनुशा सत करना
काम करवाने क कला भाग एक
इसे अपने जीवन म आने द ता क आपके पास हमेशा अगले काय के लए एक योजना रहे
जसे आप कसी भी समय लागू कर सक या फर से बातचीत कर सक।
यह पु तक इस कार के उ दशन वक लो बंधन के लए एक स व ध दान
करती है। यह काया वयन के लए अ े उपकरण यु याँ तकनीक और तरक ब दान करता
है। जैसा क आप पाएंगे स ांत और व धयां तुरंत योग करने यो य ह और आपके गत
और साथ ही पेशेवर जीवन म आपको जो कु छ भी करना है उस पर लागू होते ह। आपके काम
और आपक नया म संचालन क चल रही ग तशील शैली। या अ य लोग क तरह जब
आपको आव यकता महसूस हो तो आप इसे बेहतर नयं ण म वापस आने के लए एक
मागदशक के प म उपयोग कर सकते ह।
सम या नई माँग
अपया त संसाधन
इन दन म जस कसी से भी मलता ं उनम से लगभग सभी को लगता है क उनके पास

संभालने के लए ब त कु छ है और यह सब करने के लए उनके पास पया त समय नह है। हाल
के एक स ताह के दौरान मने एक मुख वै क नवेश फम म एक भागीदार से परामश कया
जो च तत था क उसे जो नई कॉप रेट बंधन ज मेदा रयाँ द जा रही थ उससे उसक
पा रवा रक तब ता पर सीमा से अ धक दबाव पड़ेगा और एक म यम तर के मानव
संसाधन बंधक ने कं पनी के े ीय कायालय के कमचा रय को एक वष म यारह सौ से दो
हजार लोग तक दोगुना करने के ल य से े रत होकर त दन उसके से अ धक ई मेल
अनुरोध पर शीष पर बने रहने क को शश क जैसा क उसने यास कया था स ताहांत पर
अपने लए सामा जक जीवन क र ा करना।
इस नई सह ा द म एक वरोधाभास सामने आया है लोग के पास
म काम को इसके सबसे सावभौ मक अथ म मानता ं जसका अथ ऐसी कोई भी चीज़ है जसे आप चाहते ह
या वतमान से भ होने क आव यकता है। ब त से लोग काम और गत जीवन के बीच अंतर करते ह
ले कन म नह करता मेरे लए बगीचे क नराई करना या अपनी वसीयत को अ तन करना उतना ही काम है
जतना क इस कताब को लखना या कसी ाहक को श त करना। इस पु तक क सभी व धयाँ और तकनीक
उस जीवन काय े म लागू होती ह भावी होने के लए उनका होना आव यक है।
जीवन क गुण व ा म वृ ई है ले कन साथ ही वे अपने संसाधन से अ धक काम लेक र अपने

तनाव के तर को भी बढ़ा रहे ह। ऐसा लगता है जैसे उनक आंख उनके पेट से बड़ी थ ।
और अ धकांश लोग कु छ हद तक नराश और परेशान ह क त को कै से सुधारा जाए।
काम म अब सीमाएँ नह ह बढ़ते तनाव के तर

का एक मुख कारक यह है क हमारी नौक रय क वा त वक कृ त म हमारे
श ण क तुलना म नाटक य प से और तेज़ ी से कृ त क नाटक य गुण व ा समय है
बदल गई है और
इससे काम से नपटने क हमारी मता म कमी आती है । बीसव शता द के अं तम
भाग म एक ही
बार म काय का गठन या आ। हाल ही म औ ो गक कृ त नया असबली
लाइन मेक इट और मूव
इट कार क ग त व धय से बदलकर काम करने वाली ग त व धय म बदल गई है।
लगता नही है
पीटर कर ने ब त ही उपयु ढं ग से ान काय क सं ा द है।

गुमनाम
पुराने दन म काम वयं था। खेत क जुताई करनी थी मशीन
से औजार बनाना था ब स को पैक करना था गाय से ध नकालना था
वजेट क करना था। आप जानते थे क या काम करना है आप इसे दे ख सकते थे। यह
था क काम कब ख़ म आ या ख़ म नह आ।
अब हमम से कई लोग के लए हमारी अ धकांश प रयोजना का कोई कनारा नह

है। म जन लोग को जानता ं उनम से अ धकांश के पास कम से कम आधा दजन चीज ह ज ह
वे अभी हा सल करने क को शश कर रहे ह और यहां तक क अगर उनके
पास यास करने के लए अपना शेष जीवन भी होता तो भी वे इ ह पूण ता से लगभग हर
पूरा नह कर पाएंगे। संभवतः आप भी इसी वधा का सामना कर रहे ह। वह प रयोजना को बेहतर
स मेलन संभा वत प से कतना अ ा हो सकता है श ण काय म या ढं ग से कया जा सकता
है और अब असी मत
आपके अ धका रय के मुआ वजे पैके ज क संरचना कतनी भावी हो सकती
मा ा म जानकारी मौजूद है
है आप जो नबंध लख रहे ह वह कतना ेरणादायक है टाफ़ मी टग
उपल है जो कर सकता है
कतनी ेरक है पुनगठन कतना काया मक और आ खरी उन
ऐसा करो.
प रयोजना को बेहतर करने के लए कतना उपल डेटा ासं गक हो
सकता है इसका उ र है वेब के मा यम से एक अनंत रा श आसानी से
प ंच यो य या कम से कम संभा वत प से।
सरे मोच पर कनार क कमी अ धक काम पैदा कर सकती है

काम पूरा करने क कला पहला भाग
सभी के लए। आज के कई संगठना मक प रणाम के लए अंतर वभागीय संचार सहयोग और जुड़ाव

क आव यकता होती है।
हमारे गत कायालय साइलो ढह रहे ह और उनके साथ वपणन वभाग या मानव संसाधन या कु छ
तदथ कसी न त मु े से नपटने के सीसीडी ई मेल को पढ़ने क वला सता भी ख म हो रही है।
स म त।
हमारी नौक रयाँ बदलती रहती ह

हमारी प रयोजना और सामा य तौर पर हमारे काम के वघ टत कनारे कसी के लए भी काफ
चुनौतीपूण ह गे। ले कन अब हम उस समीकरण म अपनी नौक रय क लगातार बदलती प रभाषा को
जोड़ना होगा। म अ सर अपने से मनार म पूछता ं आपम से कौन के वल वही कर रहा है जसके लए
आपको नयु कया गया था शायद ही कभी मुझ पर हाथ उठाया जाता है। भले ही धारहीन काम
कतना भी अनाकार य न हो अगर आपको कु छ वशेष प से व णत नौकरी म लंबे समय तक टके
रहने का मौका मले तो आप शायद यह समझ लगे क आपको या करने क ज रत है कतना कस
तर पर बने रहने के लए
समझदार.
ले कन दो कारण से अब कु छ ही लोग के पास वह वला सता है
हम कभी नह कर सकते जन संगठन से हम जुड़े ए ह वे लगातार बदलते ल य उ पाद भागीदार

वा तव म तैयार रह ाहक बाजार ौ ो ग कय और मा लक के साथ नरंतर प म तीत
उसके लए जो ब कु ल होते ह। ये सभी आव यकता त के अनुसार संरचना प भू मका
नया है. हम और ज मेदा रय को हलाते ह।
•
समायो जत करना होगा
हम और
येक आमूल चूल

औसत पेशेवर इन दन पहले से कह अ धक वतं एजट बन गया है वह
समायोजन एक है
उतनी ही बार क रयर बदल रहा है जतनी बार उसके माता पता ने एक बार
आ मस मान म
नौकरी बदल ली थी।
संक ट हम गुज रते ह
यहां तक क फोट सम थ स और फ ट सम थ स भी नरंतर वकास के
एक परी ण हम करना होगा
मानक पर कायम ह। उनके उ े य अब मु य धारा म और अ धक एक कृ त
खुद को सा बत करो. यह
हो गए ह जो क पेशेवर बंधन मान सक और कायकारी वकास के नारे
अधीन क आव यकता है
से आ ा दत ह जसका सीधा सा अथ है क वे जो कर रहे ह उसे कसी
आ म व ास को
भी व ता रत अव ध तक जारी नह रखगे।
भारी बदलाव का सामना कर
भीतर के बना
हलता आ।
ए रक
हॉफ़र
अ याय IA एक नई वा त वकता के लए नया अ यास
अब ब त लंबे समय तक ब त कम लगता है जहां तक हमारा सवाल है

काम है और या या कतना इनपुट ासं गक हो सकता है बनर म जाता ं
इसेसेअ
के लए। हम मुझ े मलने वाले बैक र क भारी मा ा म अनुम त दे रहे ह। बाहरी तरह से करने
अ ात सू च ना और संचार
नया और अपने भीतर क नया से अपने और सर के साथ समान प

से बड़ी मा ा म वचार और समझौत को उ प करना। और हम इतनी बड़ी
सं या म आंत रक और बा तब ता से नपटने के लए अ तरह से सुस त नह
ह।
पुराने मॉडल और आदत अपया त ह न तो हमारी मानक

श ा न ही पारंप रक समय बंधन मॉडल न ही गत नोटबुक लानर माइ ोसॉ ट
आउटलुक या पाम पर सोनल ड जटल अ स टट पीडीए जैसे उपल आयोजन उपकरण
क ब तायत ने हम दया है। हम पर रखी गई नई मांग को पूरा करने का एक वहाय साधन।
य द आपने इनम से कसी भी या या उपकरण का उपयोग करने का यास कया है तो
संभवतः आपने पाया होगा क वे ग त ज टलता हवा और
और आप जो तरंग हमेशा कर रहे ह उसम न हत ाथ मकता कारक को बदलना।

इस उपजाऊ ले कन
अशांत समय के दौरान सफल तनावमु और नयं ण के प म रहने क मता
ना वक म सबसे
स म है। सोचने और काम करने के नए तरीक क मांग करता है। हम अपनी
नया म शीष पर प ंचने
म मदद करने के लए नए तरीक ौ ो ग कय और काय आदत क ब त एडवड ग बन
आव यकता है।
समय बंधन और गत संगठन के पारंप रक कोण उनके समय म उपयोगी थे।

उ ह ने उस कायबल के लए सहायक संदभ ब दान कए जो एक औ ो गक असबली
लाइन प त से एक नए कार के काम म उभर रहा था जसम या करना है और कब करना है
इसके बारे म ववेक शा मल थे।
इसे कर। जब समय वयं एक काय कारक म बदल गया तो गत कै लडर एक मुख
काय उपकरण बन गया। यहां तक क के दशक तक कई पेशेवर पॉके ट डे टाइमर को
संग ठत होने का सार मानते थे और आज कई लोग नयं ण म रहने के लए अपने कै लडर को
क य उपकरण मानते ह। ववेक ाधीन समय के साथ साथ इसे बनाने क आव यकता भी आई
या करना है इसके बारे म अ े वक प।
एबीसी ाथ मकता कोड और दै नक टू डू सू चयाँ मुख तकनीक थ

जसे लोग ने कु छ साथक तरीके से अपनी पसंद को सुलझाने म मदद करने के लए वक सत कया।
य द आपको यह तय करने क वतं ता है क या करना है तो आपक ाथ मकता को यान
म रखते ए अ े वक प चुनने क भी ज मेदारी है।
आपने संभवतः कम से कम कु छ तर पर जो खोजा है वह यह है क एक कै लडर हालां क

मह वपूण है वा तव म आपको जो व त करने क आव यकता है उसका के वल एक छोटा सा
ह सा ही भावी ढं ग से बं धत कर सकता है। और दै नक काय सू चयाँ और सरलीकृ त ाथ मकता
को डग औसत पेशेवर के कायभार क मा ा और प रवतनशील कृ त से नपटने के लए अपया त
सा बत ई ह। अ धक से अ धक लोग क नौक रयां एक दन म दजन या यहां तक क सैक ड़ ई
मेल से बनी होती ह जसम एक भी अनुरोध शकायत या आदे श को नजरअंदाज करने क कोई
गुंज ाइश नह बचती है। ऐसे ब त कम लोग ह जो हर चीज़ को ए बी या सी ाथ मकता म
कोड करने क उ मीद कर सकते ह या करना भी चा हए या जो पहले टे लीफोन कॉल या कावट के
लए काय क कु छ पूव नधा रत सूची बनाए रख सकते ह उनके बॉस से पूरी तरह पूववत नह कया
जाएगा .
बड़ी त वीर बनाम बारी कयां े म के सरे

छोर पर बड़ी सं या म ावसा यक पु तक मॉडल से मनार और गु ने हमारी ज टल नया
से नपटने के समाधान के प म बड़े कोण का समथन कया है। मुख ल य और मू य को
करने से सोच आगे बढ़ती है हमारे काम को म अथ और दशा मलती है। हालाँ क वहार
म मू य क सोच का नेक इरादे वाला अ यास अ सर अपने वां छत प रणाम ा त नह करता है।
मने इनम से ब त से यास को न न ल खत तीन कारण म से एक या अ धक कारण से वफल होते
दे ख ा है
उ तर पर उ चत यान क त करने क अनुम त दे ने के लए दन त दन घंटे दर घंटे

तब ता के तर पर ब त अ धक ाकु लता है।
अ भावी गत संगठना मक णा लयाँ बड़ी प रयोजना और ल य को शु करने के

लए भारी अवचेतन तरोध पैदा करती ह ज ह संभवतः अ तरह से बं धत नह कया
जाएगा और इसके प रणाम व प और भी अ धक ाकु लता और तनाव पैदा होगा।
जब ऊं चे तर और मू य को वा तव म कया जाता है तो यह बढ़ जाता है

हमारे मानक क सीमा हम यह यान दलाती है क और भी ब त कु छ मू य पर यान क त करने

बदलने क ज रत है। हम पहले से ही हमारे ारा कए जाने वाले काय से आपका जीवन सरल
क अ य धक सं या के त गंभीर नकारा मक त या हो रही है। नह हो जाता। यह अथ
और उन पर ब त सारा काम कस कारण से आ दे ता है और

दशा और ए
सू चयाँ पहले ान पर हमारे आदश ब त
अ धक ज टलता.
ाथ मक प रणाम और मू य पर यान क त करना न त प से एक मह वपूण

अ यास है । ले कन इसका मतलब यह नह है क करने को कम है या काम पूरा करने म चुनौ तयाँ
कम ह। इसके ब कु ल वपरीत यह खेल क ग त को बढ़ाता है जसे अभी भी दन त दन
खेला जाना चा हए।
उदाहरण के लए एक मानव संसाधन कायकारी के लए मुख तभा को आक षत करने
और बनाए रखने के लए काय जीवन क गुण व ा के मु से नपटने का नणय लेना चीज को
सरल नह बनाता है।
ान आधा रत काय क हमारी नई सं कृ त म एक कमी रह गई है वहार और उपकरण
के सुसंगत सेट वाली एक णाली जो उस तर पर भावी ढं ग से काय करती है जस तर पर
वा तव म काम होता है। इसम बड़ी त वीर वाली सोच के प रणाम के साथ साथ सबसे छोटे खुले
ववरण भी शा मल होने चा हए। इसे ाथ मकता के कई तर का बंधन करना होगा। इसे
त दन सैक ड़ नए इनपुट पर नयं ण बनाए रखना होगा। इसे बनाए रखने के लए जतनी
आव यकता है उससे कह अ धक समय और यास बचाना होगा। इससे काम पूरा करना आसान
हो जाना चा हए।
वादा माशल आ ट ट क तैयार

त ।
एक पल के लए इस पर वचार कर क य द आपक गत बंधन त हर तर पर और
हर समय पूरी तरह से नयं ण म होती तो वा तव म या होता। या होगा य द आप अपना
तशत यान उस चीज़ पर सम पत कर सक जो आपके हाथ म है अपनी पसंद से बना कसी
वकषण के
यह संभव है । इन सब पर नयं ण पाने तनावमु रहने और यूनतम यास से साथक

काम करने का एक तरीका है
यान क कमी से जीवन आपके जीवन और काय के संपूण े म म। आप उस ज टल नया के

वं चत हो जाता है भीतर अनुभव कर सकते ह जसे माशल कलाकार पानी जैसा दमाग कहते
चाहे वह हो ह और शीष एथलीट ज़ोन कहते ह जसम आप लगे ए ह।
खड़ कयाँ साफ़ करना
या एक उ कृ कृ त लखने क वा तव म आप शायद पहले भी समय समय पर इस त म रहे ह गे।

को शश कर रहा ँ..
यह काम करने करने और होने क एक त है जसम दमाग साफ

ना दया
होता है और रचना मक चीज हो रही होती ह। यह एक ऐसी त है जस
बौलगर
तक हर कोई प ंच सकता है और इ क सव सद म जीवन क ज टलता से
भावी ढं ग से नपटने के लए इसक आव यकता बढ़ती जा रही है।
आपक श उप अ धक से अ धक यह उ दशन वाले पेशेवर के लए एक आव यक शत

करने क मता सीधे तौर होगी जो अपने काम म संतुलन और लगातार सकारा मक आउटपुट बनाए
पर आपक आराम करने क रखना चाहते ह।
मता पर नभर करती है। व तरीय रोवर े ग लबट ने माइंड ओवर वॉटर हाउटन म फन
म बताया है क कै सा महसूस होता है
इस घषण र हत अव ा के लए ना वक के पास एक श द है वग। . . . पछवाड़े के झूले पर

सवारी करने के शु आनंद को याद कर ग त का एक आसान च झूले से ही आने
वाली ग त। झूला हम ढोता है हम इसे मजबूर नह करते. हम अपने चाप को ऊं चा उठाने के
लए अपने पैर को पंप करते ह ले कन गु वाकषण अ धकांश काम करता है। हम इतने झूले
नह ह जतना झूले जा रहे ह। नाव तु ह झुलाती है. शैल तेज ी से आगे बढ़ना चाहता है ग त
इसक रेख ा और कृ त म गाती है। हमारा काम बस शेल के साथ काम करना है तेज ी से
आगे बढ़ने के लए अपने जोरदार संघष से इसे रोकना बंद करना है। ब त अ धक यास
करने से नाव क ग त ख़राब हो जाती है। यास करना यास बन जाता है और यास करना
वयं को न कर दे ता है। सामा जक पवतारोही कु लीन बनने का यास करते ह ले कन उनके
यास उ ह ऐसा कु छ सा बत नह करते ह। अ भजात लोग यास नह करते वे पहले ही आ चुके
ह.
झूला आगमन क अव ा है।
कराटे म मन जैसा पानी उपमा एक

ऐसी छ व है जसका उपयोग पूण त परता क त को प रभा षत करने के लए कया जाता
है पानी जैसा दमाग। एक शांत तालाब म एक कं कड़ फकने क क पना कर। पानी कै से
त या करता है जवाब है
दमाग शू य के बल और मान के त पूरी तरह से उपयु है तो यह हमेशा य द आपका

शांत हो जाता है। यह अ त त या नह करता या कसी भी चीज़ के लए तैयारइनपुट होता है फर यह
त या करना नह होता कम
कराटे पंच म श ग त हर चीज से आती है । मांसपेशी नह यह अंत म एक
क त पॉप से आता है हप का सुबुन रयू सुज ुक । यही कारण
है क छोटे कद के
लोग अपने हाथ से बोड और ट तोड़ना सीख सकते ह इसके लए कै लस
या पाश वक ताकत क
आव यकता नह होती है बस ग त के साथ एक क त जोर उ प करने क
मता होती है। ले कन तनाव त मांसपेशी धीमी होती है।
इस लए माशल आट म श ण का उ तर कसी भी अ य चीज़ क तरह ही संतुलन और

व ाम सखाता है और मांगता है। मन को साफ़ करना और लचीला होना मुख है।
कोई भी चीज़ जो आपको अ त या कम त या करने के लए े रत

या करती है वह आपको नयं त कर सकती है और अ सर ऐसा करतीकरती है जो भी
त
है। जवाब दे ने से
आप अपने ई मेल अपने टाफ अपने ोजे ट या ए ट् स अपनी अप ठत
प का आपको
या करने क आव यकता के बारे म अपने वचार अपने ब या अपने बॉस को
कम त या कर सकते ह
नयं त करने म अनु चत वहार करते ह और कम भावी प रणाम ा त करते
ह। जतना आप
चाहगे. ब धा करता है. लोग चीज पर या तो ज रत से यादा या कम यान दे ते ह सफ
इस लए य क वे पानी क तरह दमाग से काम नह करते ह।
एक चीज़ है जो हम कर
सकते ह और वह
या आप अपनी उ पादक त म आ सकते ह
सबसे खुश लोग ह
जब आव यक हो जो लोग कर सकते ह
उस बारे म सोच जब आपने पछली बार अ य धक उ पादक महसूस कया था। इसक सीमा तक
शायद आपको नयं ण म होने का एहसास था आप उनक मता. हम तनाव त नह थे आप
जस चीज़ पर अ य धक यान क त कर रहे थे वह पूरी तरह से वही हो सकती है जो आप कर रहे
थे समय वतमान को गायब कर दे ता है। हम कर सकते ह दोपहर के भोजन का समय पहले से
ही और तु ह लगा क तुम सब यह हो रहे हो। हम साथक प रणाम क दशा म उ लेख नीय
ग त कर रहे ह। कर सकना । . . सब कु छ द या आप ऐसे और अनुभव लेना चाहगे
हमारा यान
और य द आप गंभीरता से उस अवसर से ब त र हो जाते ह और हमारे सामने नयं ण से

बाहर तनाव त महसूस करने लगते ह । बाहर फोकसहीन ऊबा आ और अटका आ
या आपम खुद को इसम वापस लाने क मता है यह है
नशान
काम पूरा करने क प त आपके जीवन पर सबसे अ धक भाव डालेगी यह आपको दखाएगी क कै से
अपने सभी संसाधन और मता को अ धकतम तर पर काम करते ए पानी क तरह दमाग म वापस
आना है।
स ांत आंत रक तब ता से भावी

ढं ग से नपटना
बीस वष क को चग और श ण के दौरान मने जो बु नयाद स य पाया है वह यह है क लोग ारा अनुभव

कया जाने वाला अ धकांश तनाव अनुपयु प से बं धत तब ता से आता है जो वे करते ह या
वीकार करते ह। यहां तक क जो लोग सचेत प से तनाव त नह ह वे जब अपने जीवन के खुले
च को अ धक भावी ढं ग से नयं त करना सीखगे तो उ ह हमेशा अ धक आराम बेहतर फोकस और
बढ़ ई उ पादक ऊजा का अनुभव होगा।
संभवतः आपने वयं के साथ कई अ धक समझौते कए ह जतना आपको एहसास है और उनम से

हर एक बड़े या छोटे पर आपके कम से सचेत ह से ारा नज़र रखी जा रही है। ये अधूरे या खुले
लूप ह ज ह म आपका यान ख चने वाली कसी भी चीज़ के प म प रभा षत करता ं जो क जहां है
जस तरह से है उससे संबं धत नह है।
ओपन लू स म नया क भूख ख म करो जैसे ब त बड़े काम से लेक र अ धक मामूली नए सहायक को
नयु करो से लेक र इले क प सल शापनर बदल जैसे सबसे छोटे काम तक सब कु छ शा मल हो
सकता है।
यह संभव है क वतमान समय म आपक अपे ा से अ धक आंत रक तब ताएँ ह। इस बात पर
वचार कर क जो कु छ भी बदलता है समा त होता है संभालता है या जसके बारे म कु छ करता है उसके
त आप कतनी चीज़ क थोड़ी सी भी ज़ मेदारी महसूस करते ह । आप वहां नह ह
जहां इसक तब ता है उदाहरण के लए कु छ से नपटने के लए जस तरह से यह है यह आपके ओपन
लूप ई मेल म आपके वॉयस मेल पर और आपके म आने वाले हर नए संचार के साथ होता है। टोकरी म। अपने
ऊपर ख च रहे ह
और न त प से ऐसी कई प रयोजनाएं ह जन पर आप यान दे ते ह। आपके उ रदा य व
के े म
समझदारी को प रभा षत करने क आव यकता है
यो यता साथ ही ल य और दशा को कया जाना चा हए क रयर का बंधन

कया जाना चा हए और सामा य तौर पर जीवन को संतुलन म रखा जाना चा हए।
आपने येक के लए कु छ तर क आंत रक ज मेदारी वीकार क है
आपके जीवन और काय म वह चीज़ जो कसी के खुले पाश का त न ध व करती है

म से लगाना।
उन सभी से भावी ढं ग से नपटने के लए आपको पहले उन सभी चीज को पहचानना और इक ा

करना होगा जो कसी तरह से आपक घंट बजा रही ह और फर योजना बनाएं क उ ह कै से संभालना है।
ऐसा करना एक साधारण बात लग सकती है ले कन वहार म अ धकांश लोग यह नह जानते क इसे लगातार
कै से कया जाए।
तब ता के बंधन के लए बु नयाद आव यकताएँ

तब ता को अ तरह से बं धत करने के लए कु छ बु नयाद ग त व धय और वहार के काया वयन
क आव यकता होती है
•सबसे पहले य द यह आपके दमाग म है तो आपका दमाग नह है। जो कु छ भी आप कसी भी तरह

से अधूरा मानते ह उसे आपके दमाग के बाहर एक व सनीय णाली म कै द कया जाना चा हए या जसे
म सं ह बके ट कहता ं जसे आप जानते ह क आप नय मत प से वापस आएंगे और इसे सुलझाएंगे।
• सरा आपको यह करना होगा क आपक तब ता या है और इसे पूरा करने क दशा म ग त

करने के लए आपको या करना है य द कु छ भी हो यह तय करना होगा।
•तीसरा एक बार जब आप अपने ारा क जाने वाली सभी कारवाइय पर नणय ले लेते ह तो आपको उनके
अनु मारक उस स टम म व त रखना चा हए जसक आप नय मत प से समी ा करते ह।
इस मॉडल का परी ण करने के लए एक मह वपूण अ यास

मेरा सुझ ाव है क आप उस प रयोजना या त को लख जो इस समय आपके दमाग म सबसे अ धक है।
कौन सी चीज़ आपको सबसे अ धक बग करती है आपका यान भटकाती है या आपक च जगाती है या
कसी अ य तरीके से आपके सचेतन यान के एक बड़े ह से को ख़ म कर दे ती है यह एक ऐसी प रयोजना या
सम या हो सकती है जो वा तव म आपके सामने हो जसे संभालने के लए आप पर दबाव डाला जा रहा हो
या ऐसी त हो जसे आपको लगता है क आपको ज द से ज द नपटना चा हए।
हो सकता है क आपक कोई छु य क या ा आने वाली हो जसके बारे म आपको अं तम समय म

कु छ बड़े नणय लेने क आव यकता हो। या शायद आपको अभी अभी छह म लयन डॉलर वरासत म मले ह
और आप नह जानते क नकद का या कर। जो कु छ भी।
समझ गया अ ा। अब एक ही ल खत वा य म इस सम या या त के लए अपने इ त

सफल प रणाम का वणन कर।
सरे श द म इस ोजे ट को पूण के प म जाँचने के लए आपको या करने क आव यकता
होगी यह हवाई छु ले लो ाहक ए स के साथ त को संभाल सुसान के साथ कॉलेज क
त को हल कर नए भागीय बंधन संरचना को कर या नई नवेश रणनी त लागू कर
जैसा सरल हो सकता है। सब साफ महान।
अब त को आगे बढ़ाने के लए आव यक अगली शारी रक या को लख । य द आपके

पास अपने जीवन म करने के लए और कु छ नह है ले कन इसे बंद कर द तो आप अभी कहां जाएंगे
और आप या यमान कारवाई करगे या आप फ़ोन उठाएंगे और कॉल करगे अपने कं यूटर पर
जाएं और एक ई मेल लख कलम और कागज लेक र बैठ और इस पर मंथन कर अपने जीवनसाथी
अपने स चव अपने वक ल या अपने बॉस से आमने सामने बात कर हाडवेयर टोर पर नाखून खरीद
या
इसका उ र मल गया अ ा।
या इन दो मनट के वचार वमश का आपके लए कोई मू य था य द आप मेरे से मनार के

दौरान उस अ यास को पूरा करने वाले अ धकांश लोग म से ह तो आप कम से कम थोड़ा बेहतर
नयं ण व ाम और कारवाई का अनुभव करगे एक फोकस क तरह काय करगे।
एक आदमी क तरह सोचता है
आप वचार को या वत करने के लए अ धक े रत महसूस करगे । सहयोगी
उस त के बारे म कु छ कर जो आपने कया है हेनरी बगसन
अब तक सोच रहा था. क पना क जए क जीने और काम करने के तरीके के प

म ेरणा हज़ार गुना बढ़ गई है।
य द इस छोटे से अ यास म आपके लए कु छ भी सकारा मक आ तो इस बारे म सोच या

बदलाव आया आपके अपने अनुभव म उस बेहतर त को बनाने के लए या आ त वयं
आगे नह है कम से कम भौ तक संसार म। यह न त प से अभी तक समा त नह आ है। संभवतः
या आ क आपने वां छत प रणाम और आव यक अगली कारवाई क प रभाषा ा त कर ली है।
ले कन उसे कसने बनाया जवाब है सोच. ब त यादा नह बस आपक तब ता को

मजबूत करने और उसे पूरा करने के लए आव यक संसाधन के लए पया त है।
ान काय का वा त वक काय ान काय

के वा त वक जीवन के अनुभव और एक गहन प रचालन स ांत म आपका वागत है
आपको अपने सामान के बारे म जतना आप सोचते ह उससे अ धक सोचना होगा ले कन
उतना नह जतना आप डरते ह। जैसा क पीटर कर ने लखा है ान काय म...काय
दया नह जाता इसे नधा रत करना पड़ता है। इस काय से अपे त
प रणाम कस के पूवज ह है... ान कायकता को उ पादक बनाने म
येक या एक
मह वपूण है। और यह एक ऐसा है जो जो खम भरे नणय क मांग
करता है। आमतौर
पर कोई सही उ र नह होता है इसके बजाय वक प होते ह। और प रणाम
सोचा।
प से व श होने चा हए फ़ाइड अगर उ पादकता हा सल करनी है।
रा फ
वा ो
अ धकांश लोग म ऊजा के उस व ोट को शु करने का वरोध होता है जो उनके

लए उनके ारा अपनी नया म आने वाली कसी चीज़ के वा त वक अथ को करने
और यह तय करने के लए आव यक होगा क उ ह इसके बारे म या करने क आव यकता
है। हम वा तव म यह कभी नह सखाया गया क हम अपना काम करने से पहले उसके बारे
म सोचना होगा जब हम काम पर आते ह या प रवार को खाना खलाया जाता है कपड़े धोए
जाते ह या घर पर ब को कपड़े पहनाए जाते ह तो हमारी अ धकांश दै नक ग त व ध
पहले से ही हमारे लए पूववत और र चीज ारा हम घूरने से प रभा षत होती है।
वां छत प रणाम को प रभा षत करने के लए एका च तरीके से सोचना एक ऐसी चीज़ है जसे
ब त कम लोग महसूस करते ह क उ ह ऐसा करना चा हए। ले कन वा तव म प रणाम सोच
इ ा को वा त वकता बनाने के लए उपल सबसे भावी साधन म से एक है।
चीज आपके दमाग म य ह

अ सर कसी चीज़ के आपके दमाग म होने का कारण यह होता है क आप चाहते ह
क वह वतमान से भ हो और फर भी
•
आपने यह नह कया है क इ त प रणाम या है आपने अभी तक नणय
•
नह लया है क अगला शारी रक या चरण या है और या जस स टम पर आप
भरोसा
•
करते ह उसम आपने प रणाम और आव यक कारवाई के अनु मारक नह लगाए ह।
इस लए यह आपके दमाग म है. जब तक उन वचार को नह कया जाता है और उन

नणय को नह लया जाता है और प रणामी डेटा को एक ऐसी णाली म सं हीत नह कया
जाता है जसके बारे म आप न त प से जानते ह क आप जतनी बार
यह रांक आव यकता होगी उसके बारे म सोचगे आपका म त क काम नह छोड़ सकता
के साथ अनु पादक है। आप हर कसी को मूख बना सकते ह ले कन आप अपने दमाग को मूख नह
तता बना सकते। यह जानता है क आप उन न कष पर प ंचे ह या नह जनक
सभी चीज हम
आपको आव यकता है और या आपने प रणामी प रणाम और कारवाई
करना होगा
अनु मारक को ऐसी जगह पर रखा है जस पर आपके चेतन मन म उ चत प
समय का सबसे बड़ा
से फर से उभरने का भरोसा कया जा सके । य द आपने वे चीज़ नह क ह तो
उपभो ा
इससे ओवरटाइम काम करना बंद नह होगा। भले ही आपने पहले ही तय कर
और ऊजा.
लया हो क कसी सम या को हल करने के लए अगला कदम या उठाया जाएगा
के री
आपका दमाग तब तक इसे जाने नह दे सकता जब तक क आप अपने लए एक
अनु मारक ऐसी जगह नह लख दे ते जहां उसे पता हो क आप बना कसी असफलता के उस
पर गौर करगे। यह आप पर उस अगले कदम के बारे म दबाव डालता रहेगा जो आपने नह उठाया
है आमतौर पर जब आप इसके बारे म कु छ नह कर सकते ह जो आपके लए और भी मु कल
पैदा करेगा।
तनाव।
आपके दमाग का अपना कोई दमाग नह है कम से कम

आपके दमाग का एक ह सा दलच तरीके से वा तव म बेवकू फ भरा है। य द इसम कोई
ज मजात बु होती तो यह आपको उन चीज क याद दलाती जो आपको करने क आव यकता
होती के वल तभी जब आप उनके बारे म कु छ कर सकते।
या आपके पास कह ऐसी टॉच है जसक बैटरी ख़ म हो गई है आपका दमाग
आपको कब याद दलाता है क आपको नई बैट रय क आव यकता है जब आप मरे ए लोग
को दे ख ते ह वह ब त माट नह है.
य द आपके दमाग म कोई ज मजात बु है तो यह आपको उन मृत बैट रय के बारे म तभी
याद दलाएगा जब आप कसी टोर म जी वत बैट रयां लाएंगे। और बूट करने के लए सही
आकार के ।
आज और अब जागने के बीच या आपने ऐसा कु छ सोचा जो आपको करने क ज़ रत
थी जो आपने अभी तक नह कया है या आपके मन म यह वचार एक से अ धक बार आया
है य जस चीज़ पर आप कोई ग त नह कर रहे उसके बारे म सोचते रहना समय और
ऊजा क बबाद है। और यह के वल आपक चता को बढ़ाता है क आपको या करना चा हए
और या नह ।
ऐसा लगता है क अ धकांश लोग अपने दमाग को ब त अ धक दखावे के लए चलने दे ते ह

वशेष प से जहां ब त अ धक करने वाले स ोम का संबंध है। आपने संभवतः अपना ब त सारा
सामान अपने ब त सारे खुले लूप अपनी आंत रक स म त क एक इकाई को
स प दया है जो उन चीज से भावी ढं ग से नपटने म असमथ है जैसे वे ह आपका अपने मन पर शासन करो अ यथा
दमाग। यह तुम पर शासन करेगा।
सामान का प रवतन
यहां बताया गया है क म सामान को कै से प रभा षत करता ं आपने अपनी मनोवै ा नक या भौ तक
नया म जो कु छ भी अनुम त द है वह वहां नह है जहां वह है ले कन जसके लए आपने अभी तक
वां छत प रणाम और अगला कदम नधा रत नह कया है। अ धकांश आयोजन णा लय के अ धकांश
लोग के लए काम न करने का कारण यह है क उ ह ने अभी तक उन सभी सामान
को पांत रत नह कया है ज ह वे व त करने का यास कर रहे ह। जब तक हमारे लए आव यक है
यह अभी भी सामान है तब तक इसे नयं त नह कया जा सकता। सब कु छ बदल दो
सामान जसे हम व त
पछले कु छ वष म मने जो काय करने यो य सू चयाँ दे ख ी ह उनम से अ धकांश करने का यास कर रहे ह
कारवाई यो य चीज थ
जब लोग के पास वे थ के वल सू चयाँ थ
करना है।
सामान प रणामी वा त वक काय क सूची नह जसे करने क आव यकता थी। वे
ब त सी चीज़ क आं शक अनु मारक थे जो अनसुलझी थ और अभी तक प रणाम और काय म
अनू दत थ यानी सूची नमाता को या करना था क वा त वक परेख ा और ववरण।
सामान वाभा वक प से कोई बुरी चीज़ नह है। जो चीज़ अपने वभाव से हमारा यान
आक षत करती ह वे आमतौर पर सामान के प म दखाई दे ती ह। ले कन एक बार जब सामान
हमारे जीवन और काय म आ जाता है तो उसके अथ को प रभा षत करने और करने के लए हमारी
वयं के त एक अंत न हत तब ता होती है। ान कायकता के प म यह हमारी ज मेदारी है य द
सामान पहले से ही पांत रत और होता तो शारी रक म के अलावा हमारे मू य क संभवतः
आव यकता नह होती।
मेरे एक से मनार के समापन पर एक मुख बायोटे क फम के एक व र बंधक ने उन काय क

सू चय को दे ख ा जनके साथ वह आई थी और कहा लड़के यह अप रहायता का एक अनाकार बूँद
था
यह सबसे अ ा ववरण है जो मने अब तक सुना है क अ धकांश गत णा लय म सू चय को
व त करने के लए या कया जाता है। अ धकांश लोग अधूरी सू चय को पुन व त करके संग ठत
होने का यास कर रहे ह
अ बात उ ह अभी तक यह एहसास नह आ है क वा त वक लाभ पाने के लए उ ह

कतना और या व त करने क आव यकता है। य द उनके संगठना मक यास को सफल
होना है तो उ ह वह सब कु छ इक ा करना होगा जसके बारे म सोचने क आव यकता है और
फर वह सोचना होगा।
या कारवाई का बंधन
आप अपने आप को लगभग एक एथलीट क तरह तेज़ अ धक त याशील अ धक स य

और ान संबंधी काय म अ धक क त होने के लए श त कर सकते ह। आप अ धक
भावी ढं ग से सोच सकते ह और प रणाम को अ धक आसानी और नयं ण के साथ बं धत
कर सकते ह। आप अपने कामकाजी जीवन और गत जीवन के पूरे े म म क मय को
कम कर सकते ह और कम यास म ब त कु छ कर सकते ह। और आप एक त कए गए सभी
सामान के बारे म अ म नणय ले सकते ह और इस नई सह ा द म रहने और काम करने
के लए मानक संचालन या बना सकते ह।
हालाँ क इससे पहले क आप इनम से कु छ भी हा सल कर सक आपको अपने दमाग

म कु छ भी न रखने क आदत डालनी होगी। और ऐसा करने का तरीका जैसा क हमने दे ख ा
है समय का बंधन सूचना का बंधन या ाथ मकता का बंधन करना नह है।
आ ख़रकार
•
आप पांच मनट का बंधन नह कर पाते और छह मनट म ही समा त हो जाते
•
ह आप सूचना क अ धकता का बंधन नह करते ह अ यथा आप लाइ ेरी म चले जाएंगे और
मर जाएंगे या जब आप पहली बार वेब से जुड़े ह गे या यहां तक क एक फोन बुक भी खोलगे
तो आप च कत हो जाएंगे और आप ाथ मकता का बंधन नह करते
•
वे आपके पास ह ।
इसके बजाय आपके सभी सामान को बं धत करने क कुं जी आपके काय को बं धत

करना है।
कारवाई का बंधन करना मुख चुनौती है

आप अपने समय के साथ या करते ह आप जानकारी के साथ या करते ह और आप अपने
शरीर और अपने फोकस के साथ या करते ह
अ याय IA नई वा त वकता के लए नया अ यास
ाथ मकताएँ वे वा त वक वक प ह जनके लए आपको अपने सी मत संसाधन आवं टत करने

ह गे। वा त वक मु ा यह है क कसी भी समय या करना है इसके बारे म उ चत वक प कै से
चुन। वा त वक मु ा यह है क हम काय का बंधन कै से करते ह।
यह लग सकता है. हालाँ क यह जानकर आपको आ य हो सकता है क अ धकांश

लोग ारा कतनी प रयोजना और तब ता के लए अगली कारवाइयां अ न त ह।
उन काय को बं धत करना बेहद मु कल है ज ह आपने पहचाना या तय
नह कया है। अ धकांश लोग के पास दजन चीज ह जो उ ह कई मोच पर शु आत हर या
ग त करने के लए करने क आव यकता है ले कन वे अभी तक नह जानते का आधा ह सा है।
क वे या ह।
ीक
और आम शकायत है क मेरे पास समय नह है

र ान भर समझ म आता है य क कई प रयोजनाएँ भारी लगती ह और
भारी होती ह य क आप कोई प रयोजना ही नह कर सकते आप के वल उससे संबं धत काय
ही कर सकते ह।
कसी प रयोजना को आगे बढ़ाने के लए उ चत संदभ म कई काय के लए के वल एक या दो
मनट क आव यकता होती है।
हज़ार पेशेवर को श त करने और श त करने म मने पाया है क समय क कमी
उनके लए मुख मु ा नह है हालां क वे वयं सोच सकते ह क ऐसा है वा त वक सम या इस
बारे म ता और प रभाषा क कमी है क एक प रयोजना वा तव म या है
और संबं धत अगली कारवाई के लए आव यक कदम या ह। चीज़ को सामने के चीज़ कम ही मलती ह
सरे पर करना जब वे पहली बार रडार पर दखाई द न क रडार पर क वजह से अटका आ है
समय क कमी। वे मलते ह
अटक गया य क
उनके करने से है
सम या उ प होने के बाद पछला अंत लोग को कारवाई के बंधन के लाभ को
प रभा षत नह कया गया.
ा त करने क अनुम त दे ता है।
नीचे से ऊपर के कोण का मू य मने वष से

गत उ पादकता म सुधार पर नीचे से ऊपर तक काम करने के ावहा रक मू य क खोज
क है जो वतमान ग त व ध और तब ता के सबसे सांसा रक जमीनी तर से शु होता है।
बौ क प से सबसे उपयु तरीका ऊपर से नीचे तक काम करना होना चा हए पहले गत
और कॉप रेट रेट मशन को उजागर करना फर मह वपूण उ े य को प रभा षत करना और
अंत म काया वयन के ववरण पर यान क त करना । हालाँ क परेशानी यह है
अ धकांश लोग रोजमरा के तर पर तब ता म इतने उलझे ए ह क बड़े तज पर

सफलतापूवक यान क त करने क उनक मता गंभीर प से ीण हो गई है। नतीजतन नीचे
से ऊपर का कोण आमतौर पर अ धक भावी होता है।
अभी आपक टोकरी म और आपके दमाग म या है उस पर नयं ण रखना और उन

था को शा मल करना जो आपको उसी तरह बने रहने म मदद कर सकते ह आपके तज
को ापक बनाने का सव म साधन दान करेगा। एक रचना मक उ साहपूण ऊजा उजागर होगी
जो नई ऊं चाइय पर आपके यान को बेहतर ढं ग से समथन दे गी और रचना मकता जो पैदा करती
है उसे संभालने के लए आपका आ म व ास बढ़े गा। वतं ता मु और ेरणा क त काल
भावना वाभा वक प से उन लोग म आती है जो अपनी आ तीन ऊपर उठाते ह और इस
या को लागू करते ह।
जब काया वयन के लए प रणामी कारवाइय को संभालने के लए आपके उपकरण आपक चल

रही प रचालन शैली का ह सा ह गे तो आप उ क त सोच अपनाने के लए बेहतर ढं ग से
सुस त ह गे।
आपके इन टोकरी क तुलना म सोचने के लए अ धक साथक चीज ह ले कन य द उस तर का
आपका बंधन उतना कु शल नह है जतना हो सकता है तो यह पया त प से तैरने
नह है
क को शश करने जैसा है यह बैगी कपड़े होने चा हए ।
के साथ संयु
कई अ धका रय के साथ जनके साथ मने दन भर काम कया है अपने
उ म। यह नह है
सांसा रक सामान को खाली करने के लए अगली शाम उ ह ने अपनी कं पनी और
घूरने के लए काफ है
अपने भ व य के बारे म वचार और कोण क एक धारा के साथ बताई है।
सीढ़ हम सी ढ़याँ चढ़नी चा हए।
यह उनके वक लो को अ र करने के वचा लत प रणाम के प म होता है।

वा लाव हवेल
ै तज और ऊ वाधर कारवाई बंधन आपको तब ता

प रयोजना और काय को दो तरीक से नयं त करने क आव यकता है ै तज और लंबवत।
ै तज नयं ण उन सभी ग त व धय म सामंज य बनाए रखता है जनम आप शा मल ह।
क पना कर क आपका मानस लगातार पु लस रडार क तरह आपके वातावरण को कै न कर रहा

है यह कसी भी चौबीस घंटे क अव ध के दौरान एक हजार अलग अलग व तु म से कसी एक
पर आ सकता है जो आपका यान आक षत करती है या आपका यान आक षत करती है दवा
क कान गृह वामी आपक चाची माथा रणनी तक योजना दोपहर का भोजन कायालय म एक
मुरझाया आ पौधा एक परेशान cus
तोमर जूते ज ह चमकाने क ज रत है। आपको टकट खरीदनी ह गी चेक जमा करना होगा
होटल आर ण कराना होगा टाफ मी टग र करनी होगी आज रात एक फ म दे ख नी होगी।
आप उन चीज़ क मा ा से आ यच कत हो सकते ह जनके बारे म आप वा तव म सोचते ह और
के वल एक ही दन म उनसे नपटना पड़ता है। आपको एक अ णाली क आव यकता है जो
उनम से अ धक से अ धक लोग पर नज़र रख सके मांग पर उनके बारे म आव यक जानकारी
दान कर सके और आपको अपना यान एक चीज़ से सरी चीज़ पर ज द और आसानी से
ानांत रत करने क अनुम त दे सके ।
इसके वपरीत ऊ वाधर नयं ण गत वषय और प रयोजना के ै क पर ऊपर

और नीचे सोच का बंधन करता है। उदाहरण के लए आपका आंत रक पु लस रडार आपक
अगली छु य पर आता है जब आप और आपका जीवनसाथी रात के खाने पर इस बारे म बात
करते ह आप कहां और कब जाएंगे आप या करगे या ा क तैयारी कै से कर इ या द। या फर
आपको और आपके बॉस को आपके ारा लॉ च कए जा रहे नए वभाग मान सक पुनगठन के
बारे म कु छ नणय लेने क आव यकता है। या फर जस ाहक को आप कॉल करने जा रहे ह
उसके बारे म आपको बस अपनी सोच अ तन रखनी होगी।
यह ापक अथ म ोजे ट ला नग है। यह कसी एक यास त या पर यान क त

कर रहा है और इसे संभालने के लए आपके लए आव यक वचार ववरण ाथ मकता
और घटना के अनु म को सामने ला रहा है कम से कम फलहाल के लए।
ै तज और लंबवत प से बंधन करने का ल य एक ही है चीज को अपने दमाग से

उतारना और काम पूरा करना। उ चत कारवाई बंधन आपको काम और जीवन के ापक
े म के मा यम से आगे बढ़ने पर आरामदायक और नयं ण म महसूस कराता है जब क
उ चत ोजे ट फोकस आपको आव यक व श ता के बारे म और ै क पर रखता है।
मुख प रवतन यह सब अपने दमाग से बाहर नकालना य द आप

चीज को के वल अपने दमाग म रखते ह तो उस तरह का आरामदायक नयं ण आम तौर पर कतना
हा सल करने का कोई वा त वक तरीका नह है जसका म वादा कर रहा ं। के बीच एक ु म
अनुपात होता है
जैसा क आप पाएंगे इस पु तक म व णत गत वहार वे चीज ह जो
आप पहले से ही कर रहे ह। म जो करता ं और सरे जो करते ह उसके बीच आपके मन म कु छ
है और कतना काम हो
बड़ा अंतर यह है क म अपना तशत सामान ऑ जे टव टू ल के
रहा है।
साथ कै चर और व त करता ं।
हाथ मेरे दमाग म नह . और यह हर चीज़ पर लागू होता है छोटा या बड़ा गत या

ावसा यक अ याव यक या गैर ज री। सब कु छ।
मुझ े यक न है क कसी न कसी समय आपको कसी ोजे ट म या अपने जीवन म एक
जगह मल गई होगी जहां आपको बस बैठकर एक सूची बनानी थी । य द हां तो म जस बारे म
बात कर रहा ं उसके लए आपके पास एक संदभ ब है।
हालाँ क यादातर लोग इस तरह क सूची बनाने क कवायद तभी करते ह जब मब त
असहनीय हो जाता है और उ ह बस इसके बारे म कु छ करना होता है । वे आम तौर पर के वल
उस व श े के बारे म एक सूची बनाते ह जो उ ह परेशान कर रहा है। ले कन य द आपने उस
कार क समी ा को अपने चल रहे जीवन और कायशैली क वशेषता बना लया है और आपने
इसे अपने जीवन के सभी े म बनाए रखा है न क के वल सबसे अ याव यक तो आप
इस कार का अ यास कर रहे ह गे। लैक बे ट बंधन शैली का म वणन कर रहा ँ।
म अपने वक प के आधार पर सहज वक प बनाने क को शश करता ं

कोई कारण नह है
न क यह सोचने क को शश करता ं क वे वक प या ह। मुझ े पहले से ही उसी
कभी भी पाने के लए
वचार के बारे म दो बार सोचने और व सनीय तरीके से प रणाम ा त करने क
आव यकता है। जब तक आप चाह म उस वचार के बारे म और अ धक सोचने म समय बबाद नह करना
चाहता । एक
बार से अ धक। यह रचना मक ऊजा का अकु शल उपयोग और नराशा और तनाव का ोत
है।
और आप इस सोच को झुठला नह सकते। आपका दमाग कसी भी चीज़ पर काम करता

रहेगा जो अभी भी अ नण त त म है। ले कन यूज़ उड़ने से पहले इसम कतना अनसुलझा
सामान हो सकता है इसक एक सीमा है।
आपके दमाग का अ पका लक मृ त भाग वह भाग जो सभी अपूण अ नण त और

अ व त साम ी को सं हीत करता है एक गत कं यूटर पर रैम क तरह काय करता
है। आपका चेतन मन कं यूटर न क तरह एक यान क त करने वाला उपकरण है भंडारण
ान नह । आप एक बार म के वल दो या तीन चीज के बारे म ही सोच सकते ह।
ले कन अपूण व तुए ँ अभी भी अ पका लक मेमोरी ान म सं हीत क जा रही ह। और RAM

क तरह इसक मता सी मत है वहां के वल इतना ही सामान है जसे आप वहां सं हीत कर
सकते ह और फर भी आपके म त क का वह ह सा उ तर पर काय कर सकता है। अ धकांश
लोग अपनी रैम को तेज ी से बढ़ाते ए घूमते ह। वे लगातार वच लत रहते ह उनका यान उनके
अपने आंत रक मान सक अ धभार से परेशान होता है।
अ याय नई वा त वकता के लए आईए नया अ यास
उदाहरण के लए या पछले कु छ मनट म आपका मन कसी ऐसे े म भटक गया

है जसका आप यहां जो पढ़ रहे ह उससे कोई लेना दे ना नह है शायद। और सबसे अ धक
संभावना है क आपका दमाग कसी खुले लूप कसी अधूरी त म गया था जसम आपने
कु छ नवेश कया था। वह सभी त आपके म त क के रैम भाग से बाहर आई थी और
आंत रक प से आप पर च लाई थी।
और आपने इसके बारे म या कया जब तक आपने इसे लखकर कसी व सनीय बके ट
म नह डाला है जसके बारे म आप जानते ह क आप ज द ही इसक उ चत समी ा करगे तब
तक संभावना अ धक है क आप इसके बारे म च तत ह । सबसे भावी वहार नह कोई
ग त नह ई और तनाव से लड़ना मु कल हो गया था। एक मन जसक
जब आप कु छ नह कर पाते तो बड़ी सम या यह है क
वषय म। इसम अतीत याआपका

भ व य दमाग आपको
का कोई चीजहै।कवहयाद सैदलाने
बोध नह ली म लगा रहता है । उनके
के टन का मतलब है
क जैसे ही आप अपने आप से कहते ह क आपको कु छ करने क ज़ रत है
और इसे
अपनी रैम म सं हीत करते ह तो आपका एक ह सा ऐसा होता है जो सोचता है
क आपको हर समय
वह कु छ करना चा हए। जो कु छ भी आपने वयं से कहा है क आपको
करना चा हए वह सोचता है क आपको अभी करना चा हए। सच क ं तो जैसे ही आपक रैम
म करने के लए दो चीज सं हीत हो जाती ह आपने गत वफलता उ प कर द है
य क आप उन दोन को एक ही समय म नह कर सकते ह। यह एक सव ापी तनाव कारक
उ प करता है जसके ोत को इं गत नह कया जा सकता है।
अ धकांश लोग इस मान सक तनाव क त के कसी न कसी प म इतने लगातार

इतने लंबे समय से ह क उ ह पता ही नह चलता क वे इसम ह । गु वाकषण क तरह यह
हमेशा मौजूद रहता है इतना अ धक क जो लोग इसका अनुभव करते ह उ ह आमतौर पर
दबाव के बारे म पता भी नह चलता है। उनम से अ धकांश को के वल तभी एहसास होगा क वे
कतने तनाव म ह जब वे इससे छु टकारा पा लगे और दे ख गे क वे कतना अलग महसूस करते
ह।
या आप उस तरह के तनाव से छु टकारा पा सकते ह बलकु ल। इस पु तक का शेष
भाग बताएगा क कै से।
का नयं ण ा त करना
आपका जीवन पाँच चरण
वक लो म महारत हा सल करना
आरामदे ह और नयं त ान काय क कला म महारत हा सल करने के लए म जो मु य या सखाता

ं वह वक लो के बंधन के लए पांच चरण वाली व ध है। इससे कोई फक नह पड़ता क से टग या
है जब हम अपना काम नपटाते ह तो पांच अलग अलग चरण होते ह जनसे हम गुज रते ह। हम उन
चीज को इक ा करते ह जो हमारा यान आक षत करती ह या कर क उनका या मतलब है
और उनके बारे म या करना है और प रणाम को व त कर जनक हम हम जो करना
चुनते ह उसके वक प के प म समी ा करते ह ।
ान यह हमारे जीवन के ै तज पहलू के बंधन का गठन करता है इसम वह सब कु छ

जस पर हम वचार करते ह शा मल है जस पर कसी भी समय हमारा यान जाता है।
ान वयं या म स
होता है। यह व ध सै ां तक प से काफ सीधी है और आम तौर पर हम सभी कसी
अब हम या
भी मामले म अपना काम इसी तरह करते ह ले कन मेरे अनुभव म अ धकांश लोग पांच
ान से
चरण म से येक के बंधन म काफ सुधार कर सकते ह। हमारे वक लो बंधन क
ता पय सूचना से है
गुण व ा इस पाँच चरण ृंख ला क सबसे कमज़ोर कड़ी जतनी ही अ है इस लए
सभी क ड़य को एक साथ एक कृ त कया जाना चा हए और सुसंगत मानक के साथ
कारवाई
सम थत होना चा हए।
जानकारी
प रणाम पर यान क त कया.
पीटर एफ. कर
अ धकांश लोग क सं ह या म बड़ी लीक होती ह। कई लोग ने चीज़ एक तो कर
ली ह ले कन उन पर कारवाई नह क है या यह तय नह कया है क उनके बारे म या कारवाई क जाए।
अ य लोग उस समय सामान के बारे म अ े नणय लेते ह ले कन उस सोच का मू य खो दे ते ह य क
वे प रणाम को कु शलतापूवक व त नह करते ह। फर भी सर के पास अ े स टम ह ले कन उ ह
याशील बनाए रखने के लए उनक लगातार समी ा नह क जाती है। अंततः य द इनम से कोई भी
लक है
अ याय अपने जीवन पर नयं ण पाना काय वाह म महारत हा सल करने के पाँच चरण
कमजोर कसी भी समय कोई जो करना चाहता है वह सबसे अ ा वक प नह हो

इन पांच चरण क ग तशीलता को समझने क ज रत है और इ तम तर पर उनके
कामकाज को सु वधाजनक बनाने के लए अ तकनीक और उपकरण को लागू कया
जाना चा हए। जैसे जैसे म दन भर आगे बढ़ता ँ इन चरण को अलग करना य द आव यक
न हो तो मुझ े ब त उपयोगी लगा है। कई बार म के वल इनपुट एक करना चाहता ं और अभी
तक यह तय नह कर पाया ं क इसके साथ या करना है। अ य समय म म कसी मी टग से
ा त अपने नोट् स को संसा धत करना चाह सकता ँ। या हो सकता है क म अभी अभी एक
बड़ी या ा से लौटा ँ और मने सड़क पर जो कु छ एक और संसा धत कया है उसे वत रत और
व त करने क आव यकता है। फर ऐसे समय आते ह जब म अपने काम क पूरी सूची या
उसके कु छ ह से क समी ा करना चाहता ं। और जा हर तौर पर मेरा ब त सारा समय के वल
कु छ ऐसा करने म ही तीत हो जाता है जो मुझ े करने क आव यकता होती है।
मने पाया है क कई लोग को संग ठत होने म ब त अ धक सफलता नह मलने का

एक बड़ा कारण यह है क उ ह ने एक ही समय म सभी पांच चरण को पूरा करने का यास
कया है। अ धकांश जब वे एक सूची बनाने के लए बैठते ह तो वे सबसे मह वपूण चीज
को कसी म म इक ा करने क को शश कर रहे होते ह जो ाथ मकता और अनु म को
त ब बत करता है बना कई या कसी भी वा त वक कारवाई को नधा रत कए। ले कन
य द आप यह तय नह करते ह क आपके स चव के ज म दन के बारे म या करने क
आव यकता है य क यह अभी इतना मह वपूण नह है तो वह खुला लूप ऊजा ले लेगा
और आपको जो मह वपूण है उस पर पूरी तरह से भावी यान क त करने से रोक दे गा।
यह अ याय पाँच चरण के बारे म व तार से बताता है। अ याय से येक चरण के
लए ब त सारे उदाहरण और सव म था के साथ एक वायुरोधी णाली को लागू करने के
लए चरण दर चरण काय म दान करते ह।
इक ा करना
यह जानना मह वपूण है क या एक करने क आव यकता है और इसे सबसे भावी ढं ग से

कै से एक कया जाए ता क आप इसे उ चत प से संसा धत कर सक। ता क आपका दमाग
नचले तर के काय को जारी रखने क को शश से मु हो जाए
हर चीज़ के लए आपको यह जानना होगा क आपने वा तव म हर उस चीज़ को पकड़ लया है

जो आपके ारा क जाने वाली कसी चीज़ का त न ध व कर सकती है और नकट भ व य म
कसी ब पर आप इसे संसा धत करगे और इसक समी ा करगे।
अपूण का तशत एक करना

बा ट म छे द को ख म करने के लए आपको उन सभी चीज़ के लए लेसहो स या उनके
त न ध व को एक साथ इक ा करने क ज़ रत है ज ह आप अपनी नया म अधूरा मानते ह
यानी कु छ भी गत या पेशेवर बड़ा या छोटा त काल या मामूली मह व का टस क आप
सोचते ह क यह वतमान से भ होना चा हए और प रवतन के लए आपके पास कसी भी तर
क आंत रक तब ता है।
जैसे ही आप इसे पढ़ रहे ह उनम से कई चीज़ जो आपको करनी ह आपके लए एक त

क जा रही ह। मेल आपके मेलबॉ स म आ रहा है मेमो आपके इन बा के ट म भेज ा जा रहा है ई
मेल आपके कं यूटर म फ़नल कया जा रहा है और संदेश आपके व न मेल पर जमा हो रहे ह।
ले कन साथ ही आप अपने वातावरण और अपने मानस म उन चीज को एक त कर रहे ह जो
अनंत काल से वहां नह ह जहां वे ह जस तरह से वे ह। भले ही यह आपके ई मेल क तरह
प से आपके सामने न हो फर भी इस साम ी के लए कसी कार के समाधान क
आव यकता होती है एक लूप को बंद करना होगा कु छ करना होगा। आपके े डज़ा के ढे र म
कानूनी पैड पर घूम रहे रणनी त वचार आपके डे क दराज म मृत गैज ेट ज ह ठ क करने या
फकने क आव यकता है और आपक कॉफ टे बल पर पुरानी प काएं सभी सामान क इस
ेण ी म आती ह ।
जैसे ही आप कसी व तु के साथ चा हए आव यकता या चा हए जोड़ते ह वह

अपूण हो जाती है। उदाहरण के लए आप कु छ करने जा रहे ह या नह इसके बारे म आपको
अभी भी नणय लेने क आव यकता है जो पहले से ही अधूरे ह। इसम आपके सभी म जा रहा
ं शा मल ह जहां आपने कु छ करने का फै सला कया है ले कन अभी तक उस पर आगे बढ़ना
शु नह कया है। और इसम न त प से सभी लं बत और ग तरत आइटम साथ ही वे चीज
भी शा मल ह जन पर आपने वह सब कु छ कया है जो आप करने जा रहे ह सवाय यह वीकार
करने के क आपने उनका काम पूरा कर लया है।
उपयु खुले लूप क इस सूची को बं धत करने के लए

वा तव म आपको इसे कं टे नर म कै द करने क आव यकता है जो व तु को तब तक रोक कर

रखते ह जब तक आपके पास यह तय करने के लए कु छ ण न ह क वे या ह और आप उनके बारे
म या य द कु छ भी करने जा रहे ह। फर आपको इन कं टे नर को नय मत प से खाली करना
चा हए ता क यह सु न त हो सके क वे वहाय सं हण उपकरण बने रह।
मूलतः बड़े अथ म सब कु छ पहले से ही एक कया जा रहा है। य द इसे सीधे आपके कसी
व सनीय बाहरी स टम म बं धत नह कया जा रहा है तो यह आपके मानस म कह न कह
नवास कर रहा है। त य यह है क आपने कोई व तु अपनी टोकरी म नह रखी है इसका मतलब यह
नह है क वह आपको नह मली है । ले कन हम यहां यह सु न त करने के बारे म बात कर रहे ह क
आपक ज रत क हर चीज आपके दमाग के अलावा कह और एक हो।
सं ह उपकरण कई कार के
उपकरण ह न न और उ तकनीक दोन जनका उपयोग आपके अपूण काय को एक करने के

लए कया जा सकता है। न न ल खत सभी इन बा के ट के सं करण के प म काम कर सकते ह
व न मत इनपुट के साथ साथ बाहर से आने वाली जानकारी को कै चर कर सकते ह
• भौ तक इन बा के ट • कागज
आधा रत नोट लेने वाले उपकरण • इले ॉ नक नोट
लेने वाले उपकरण • वॉयस रकॉ डग उपकरण •
ई मेल
भौ तक इन बा के ट मानक
ला टक लकड़ी चमड़ा या तार े कागज आधा रत साम ी और कसी अ य भौ तक व तु को
इक ा करने के लए सबसे आम उपकरण है जसके लए कसी कार क सं करण क आव यकता
होती है मेल प काएं मेमो नोट् स फोन प चयां रसीद यहां तक क ख़ म हो चुक बैट रय वाली
लैशलाइट भी।
कागज और पैड लखने के लए

ढ ले ढाले नोटबुक स पल बाइंडस और टे नो और कानूनी पैड सभी या क वचार इनपुट करने
के लए चीज आ द को इक ा करने के लए ठ क काम करते ह। जो भी कार आपके वाद और
आव यकता के अनु प हो ठ क है।
इले ॉ नक नोट लेने वाले कं यूटर

का उपयोग बाद म सं करण के लए नोट् स टाइप करने के लए कया जा सकता है। और जैसे
जैसे च र पहचान तकनीक आगे बढ़ती है डेटा कै चर करने के लए डज़ाइन कए गए ड जटल
उपकरण क परेड पेश क जाती रहती है। हाथ से पकड़े जाने वाले उपकरण गत ड जटल
सहायक या पीडीए और इले ॉ नक कानूनी पैड दोन का उपयोग सभी कार के इनपुट एक
करने के लए कया जा सकता है।
वण कै चर उपल
वण उपकरण म उ र दे ने वाली मशीन वॉयस मेल और ड जटल या माइ ोकै सेट रकॉडर जैसे
नदश दे ने वाले उपकरण शा मल ह। ये सभी उन चीज़ का अंत रम रकॉड संर त करने के लए
उपयोगी हो सकते ह ज ह आपको याद रखने या नपटाने क ज़ रत है।
ई मेल
य द आप ई मेल के मा यम से शेष व से जुड़े ए ह तो आपके सॉ टवेयर म आने वाले संदेश

और फ़ाइल के लए कु छ कार का हो ग े होता है जहां उ ह दे ख ने पढ़ने और संसा धत
होने तक सं हीत कया जा सकता है। पेज र और टे लीफोन भी इस कार के इनपुट को कै चर कर
सकते ह।
उ तकनीक वाले उपकरण

अब आप कं यूटर पर नदश दे ने के साथ साथ हाथ से लख भी सकते ह। जैसे जैसे अ धक से
अ धक संचार को ड जटल और वायरलेस ा प म पांत रत कया जाता है वचार को पकड़ना
आसान हो जाएगा तदनुसार हम तक प ंचने वाले डेटा क मा ा म वृ होगी जसे हम बं धत
करने क आव यकता है ।
कं यूटर
हाँ डे वड
मुझ े रोट चा हए।
हाँ डे वड।
मेरी आव यक कराने क व तु एक कर ली गई है। और जैसे जैसे या बंधन या
के व त भाग को और ड जटल कया जाता है ेड वचा लत प से मेरी इले ॉ नक
कराना सूची म जुड़ जाएगा और शायद ऑडर भी कया जाएगा और वत रत भी कया जाएगा।
चाहे हाई टे क हो या लो टे क ऊपर व णत सभी उपकरण समान टोकरी के प म काम करते ह

संभा वत उपयोगी जानकारी तब ता और कारवाई के लए समझौत को कै चर करते ह।
आप शायद पहले से ही उनम से अ धकांश का कोई न कोई सं करण उपयोग कर रहे ह।
सं ह क सफलता के कारक भा य से
के वल इन टोकरी रखने से यह काया मक नह हो जाता। अ धकांश लोग के पास कसी न कसी

कार के सं ह उपकरण होते ह ले कन आमतौर पर वे कमोबेश नयं ण से बाहर होते ह। आइए
सं ह चरण को काया वत करने के लए तीन आव यकता क जाँच कर
येक खुला लूप आपके सं हण स टम म और बाहर होना चा हए

आपके सर का.
आपके पास कम से कम सं हण बा टयाँ होनी चा हए जनसे आप काम चला सक।
आपको उ ह नय मत प से खाली करना होगा।
यह सब अपने दमाग से नकाल द य द
आप अभी भी अपनी रैम म ब त सी चीज पर नज़र रखने क को शश कर रहे ह तो आप संभवतः

अपनी इन टोक रय को ईमानदारी के साथ उपयोग करने और खाली करने के लए े रत नह ह गे।
अ धकांश लोग इन उपकरण के बारे म अपे ाकृ त लापरवाह ह य क वे जानते ह क वे वैसे भी
अलग अलग संपूण णा लय का त न ध व नह करते ह उनक टोकरी म चीज का एक अधूरा
सेट है और उनके दमाग म एक अधूरा सेट है और उ ह इससे कोई भुगतान नह मल रहा है या तो
एक तो उनक सोच चलती है। यह एक मशीन पर पन बॉल खेलने क को शश करने जैसा है जसम
टे बल म बड़े छे द ह इस लए गद बाहर गरती रहती ह गेम खेलते रहने के लए ब त कम ेरणा होती
है।
ये सं ह उपकरण आपक जीवन शैली का ह सा बनने चा हए।

उ ह अपने पास रख ता क चाहे आप कह भी ह आप एक संभा वत मू यवान वचार एक कर सक
उ ह अपने टू थ श या अपने ाइवर के लाइसस या अपने च मे के समान अप रहाय समझ।
सं ह बा टय क सं या कम कर। आपके पास उतनी ही
टोक रयाँ होनी चा हए जतनी आपको चा हए और जतनी कम से आप काम चला सक उतनी होनी
चा हए। आपको इस फ़ं न क आव यकता है जो आपके लए उपल हो
हर संदभ चूँ क जन चीज़ को आप कै चर करना चाहगे वे लगभग कह भी दखाई दे सकती

ह। हालाँ क य द आपके पास ब त अ धक सं ह े ह तो आप उ ह आसानी से या लगातार
संसा धत नह कर पाएंगे।
हाई टे क े म सं ह बा टय क अ धकता शायद ही कभी कोई सम या होती है
अ धकांश लोग के लए वा त वक सुधार का अवसर न न तकनीक प पर है मु य प से
नोट लेने और भौ तक इन बा के ट सं ह के े म। ल खत नोट को ढे र नोट बुक और दराज
म पड़े रहने के बजाय व त और संसा धत करने क आव यकता है। कागजी साम ी को
आपक नया के सभी उपल कोन म असं य ढे र म बखेरने के बजाय भौ तक टोक रय
म डालने क आव यकता है।
उ तभाशाली य के वचार और इनपुट को पकड़ने के

लए मानक उपकरण को लागू करना तब और अ धक मह वपूण हो जाएगा जब वे आपके जीवन और
काय को और
अ धक प र कृ त बना दगे। उदाहरण के लए जैसे जैसे आप अपने क रयर म आगे बढ़गे
सबसे कम कर रहा ँ
आप संभवतः दे ख गे क काम के बारे म आपके सव म वचार काय ल पर
•काम सबसे यादा है
आपके पास नह आएंगे। हाथ म मौजूद अ े सं ह उपकरण के साथ उस सोच
स य।
का लाभ उठाने क मता उ पादकता बढ़ाने क कुं जी है।
लयोनार
बा ट को नय मत प से खाली कर
सं ह के लए अं तम सफलता कारक होना चा हए य द आप अपने ारा एक कए गए
सामान को खाली नह करते ह और संसा धत नह करते ह तो आपक बा टयाँ अनाकार
साम ी के भंडारण के अलावा कोई अ य काय नह कर रही ह। बा ट खाली करने का मतलब
यह नह है क आपको अपने वॉइस मेल ई मेल या टोकरी म जो है उसे ख म करना है इसका
मतलब सफ इतना है क आपको इसे कं टे नर से बाहर नकालना होगा तय करना होगा क यह
या है और इसके साथ या कया जाना चा हए और य द यह अभी भी अधूरा है तो इसे अपने
स टम म व त कर। आप इसे वापस अंदर म न डाल अपनी टोकरी को खाली न करना
कू ड़े के ड ब के समान है ज ह कोई भी कभी भी डंप नह करता है आपको अपना सारा
कचरा रखने के लए बस नए ड बे खरीदते रहना होगा।
आपको खाली करने के लए अंदर जाने के लए आपक कु ल या बंधन णाली

सही जगह पर होनी चा हए। वहां से भावी डाउन म स टम क कमी के कारण ब त
अ धक सामान को टोक रय म ढे र करके छोड़ दया जाता है। अ सर चीज को अंदर म
छोड़ना आसान लगता है
जब आप जानते ह क आपको उनके बारे म कु छ करना है ले कन आप ठ क से नह कर पाते।

इन बा के ट वशेष प से कागज और ई मेल के लए सबसे अ ा है जो कई लोग संगठन के
संदभ म कर सकते ह कम से कम वे जानते ह क इसम कह न कह कु छ चीज़ का अनु मारक
है जो उ ह अभी भी करना है। भा य से वह सुर ा जाल तब खो जाता है जब पाइ स नयं ण
से बाहर हो जाते ह या ई मेल क सूची एक न पर दे ख ने के लए ब त ापक हो जाती है।
जब आप अगले चरण म महारत हा सल कर लेते ह और अपने अपूण काय को आसानी

से और तेज ी से संसा धत करना जानते ह तो इन अपने मूल काय पर वापस लौट सकता है।
आइए अब आगे काम कए बना उन इन बा के ट और ई मेल स टम को कै से खाली कया जाए
इस पर आगे बढ़ते ह।
या
उ ह अपने सं ह क बा टयाँ खाली करने के लए आव यक आइटम दर आइटम सोच सखाना

शायद सबसे मह वपूण सुधार है जो मने उन सभी लोग के लए कया है जनके साथ मने काम
कया है।
जब एक वै क नगम म एक मुख वभाग के मुख ने मेरे साथ अपने सभी खुले आइटम का
सं करण पूरा कर लया तो वह आ यच कत होकर बैठ गई और मुझ े बताया क य प वह
अपने कै लडर पर व ास के कारण इस बात को लेक र न त हो गई थी क उसे कन बैठक म
जाना है। उसने अपनी नौकरी के सभी अ य पहलु के बारे म कभी भी उतनी राहत महसूस
नह क थी जसे हमने अभी एक साथ कया था। जन काय और सूचना क उसे याद
दलाने क आव यकता थी उ ह अब पहचान लया गया और एक ठोस णाली को स प दया
गया।
आपके रा ते म आने वाले येक ई मेल वॉइस मेल मेमो या व न मत वचार के बारे
म आपको वयं से या पूछने और उ र दे ने क आव यकता है यह या बंधन का घटक
है जो आपके गत संगठन का आधार बनता है। ब त से लोग संग ठत होने का यास
करते ह ले कन सामान के अधूरे बैच के साथ ऐसा करने क गलती करते ह। जो कु छ आ रहा
है उसे आप व त नह कर सकते आप के वल उसे एक कर सकते ह और संसा धत कर
सकते ह। इसके बजाय आप उन काय को व त करते ह जो आपको करने क आव यकता
के बारे म आपके ारा लए गए नणय के आधार पर करने ह गे। संपूण सौदा सं करण और
दोन
काय वाह आरेख सं करण

आयोजन के चरण को यहां दखाए गए नणय वृ मॉडल के क ं क म कै चर कया गया है।
बाद के अ याय म म आपको या के येक त व के बारे म मह वपूण व तार से श त क ँ गा।

हालाँ क अभी के लए मेरा सुझ ाव है क आप अपनी टोकरी से एक काय सूची या कागज़ के ढे र का चयन
कर और जब हम एक सहावलोकन लेते ह तो कु छ व तु का मू यांक न कर।
यह या है
यह कोई मूख तापूण नह है. हमने सामान के बारे म बात क है। और हमने सं ह बके ट के बारे म बात
क है। ले कन हमने चचा नह क है क या
सामान या है और इसके बारे म या करना है। उदाहरण के लए हमारी गत आयोजन णा लय से

लीक होने वाली ब त सी चीज़ अमूत प म होती ह जो हम सरकार से या हमारी कं पनी से ा त होती ह
या हम वा तव म उनके बारे म कु छ करने क ज़ रत है और मानव संसाधन के उस ई मेल के बारे म या
जो हम बताता है क ला ला के बारे म ला ला अब ला ला क नी त है
मने ढे र और डे क क दराज म ढे र सारे संदेश का पता लगाया है ज ह वहां फक दया गया था य क ाहक
को यह पता लगाने म बस कु छ सेकं ड नह लगे क वा तव म संचार या द तावेज़ वा तव म कस बारे म था।
यही कारण है क अगला नणय मह वपूण है।
या यह कारवाई यो य है
इसके दो संभा वत उ र ह हाँ और नह ।
कोई कारवाई आव यक नह य द उ र नह है तो तीन संभावनाएँ ह
यह कचरा है अब इसक आव यकता नह है।
अभी कसी कारवाई क आव यकता नह है ले कन बाद म कु छ करने क आव यकता हो सकती है

इन यूबेट ।
आइटम संभा वत प से उपयोगी जानकारी है जसक बाद म कसी चीज़ के लए आव यकता
हो सकती है संदभ ।
इन तीन े णय को वयं बं धत कया जा सकता है हम बाद के अ याय म उस पर चचा करगे।

अभी के लए यह कहना पया त है क आपको इसक आव यकता है
कू ड़ेदान के लए एक कू ड़े क टोकरी और Del कुं जी ऊ मायन करने वाली साम ी के लए एक

टकलर फ़ाइल या कै लडर और संदभ जानकारी के लए एक अ फाइ लग णाली।
कारवाईयो य यह व तु का हाँ समूह है जसके बारे म कु छ करने क आव यकता है। व श उदाहरण

म अमुक तारीख को कॉप रेट सेवा प रयोजना म आपक भागीदारी का अनुरोध करने वाले ई मेल से
लेक र कसी मह वपूण नई प रयोजना के बारे म समूह उपा य के साथ आपक आमने सामने क बैठक
के आपके टोकरी म मौजूद नोट् स तक शा मल ह। जसम एक बाहरी सलाहकार को नयु करना शा मल
है।
येक याशील व तु के बारे म दो बात नधा रत करने क आव यकता है
आपने कस ोजे ट या प रणाम के लए तब ता जताई है और अगली कारवाई

या आव यक है
य द यह कसी ोजे ट के बारे म है. . . आपको उस प रणाम को ोजे ट सूची म दज करना होगा।
वह जमीन का वह ह सा होगा जो आपको याद दलाएगा क आपके पास एक खुला लूप है। सूची क
एक सा ता हक समी ा पेज दे ख इस आइटम को आपके पास एक ऐसी चीज़ के प म वापस
लाएगी जो अभी भी उ कृ है। यह आपके बंधन स टम म तब तक ताज़ा और जी वत रहेगा जब तक
क यह पूरा न हो जाए या समा त न हो जाए।
यह नह लेता
चीज को करने के लए ब त अगली कारवाई या है आपके ारा एक क गई कसी भी चीज़ के लए यह मह वपूण

अ धक ताकत होती है ले कन है य द आप इसका उ चत उ र दे ते ह तो आपके पास व त करने के लए
इसके लए ब त अ धक ताकत
मह वपूण मह वपूण चीज़ होगी। अगली कारवाई अगली भौ तक य ग त व ध है
क आव यकता होती है
जसे वतमान वा त वकता को पूण ता क ओर ले जाने के लए संल न करने क आव यकता
तय कर क या करना है.
है।
ए बट
अगली कारवाइय के कु छ उदाहरण हो सकते ह
• े ड को दोबारा कॉल कर। गैराज के लए उ ह ने सफा रश क । •बजट बैठक

के एजडे के लए वचार का मसौदा तैयार कर। •एंज ेला से उस फाइ लग
स टम के बारे म बात कर जसे हम ा पत करने क आव यकता है। वेब पर डेटाबेस बंधन
सॉ टवेयर पर शोध कर।
ये सभी वा त वक शारी रक ग त व धयाँ ह जनका होना आव यक है।

इनके अनु मारक आपक गत उ पादकता बंधन णाली क च क के लए ाथ मक आधार बन जाएंगे।
इसे कर इसे स प या इसे गत कर एक बार जब आप अगली कारवाई पर नणय ले लेते ह तो आपके पास
तीन वक प होते ह
इसे कर। य द कसी कारवाई म दो मनट से कम समय लगेगा तो ऐसा होना चा हए

इसे प रभा षत कये जाने पर ही कया जाना चा हए ।
इसे स प. य द कारवाई म दो मनट से अ धक समय लगेगा तो अपने आप से पूछ या म ऐसा करने के

लए सही ं य द उ र नह है तो इसे उपयु इकाई को स प द ।
इसे गत कर. य द कारवाई म दो मनट से अ धक समय लगेगा और आप इसे करने के लए सही

ह तो आपको इस पर कारवाई को बाद तक के लए गत करना होगा और इसे एक या अ धक अगली
कारवाइय सू चय पर ै क करना होगा।
आयोजन
वक लो आरेख क बाहरी रग अनु मारक और साम य क आठ अलग अलग े णयां दखाती है जो आपके
सभी सामान को संसा धत करने के प रणाम व प उ प ह गी। साथ म वे दै नक और सा ता हक आधार पर
आपक थाली म मौजूद या उसम जोड़ी जा सकने वाली हर चीज़ को व त करने के लए एक संपूण णाली
बनाते ह।
गैर कारवाई यो य व तु के लए संभा वत े णयां कचरा ऊ मायन उपकरण और संदभ भंडारण ह। य द
कसी चीज़ पर कसी कारवाई क आव यकता नह है तो आप इसे फक दे ते ह बाद म पुनमू यांक न के लए इसे टकल
करते ह या इसे फ़ाइल करते ह ता क य द आपको कसी अ य समय इसे संद भत करने क आव यकता हो तो आप
साम ी पा सक।
कारवाई यो य चीज़ को बं धत करने के लए आपको प रयोजना क एक सूची प रयोजना योजना और साम य
के लए भंडारण या फ़ाइल एक कै लडर अगले काय के अनु मारक क एक सूची और उन चीज़ के अनु मारक क एक
सूची क आव यकता होगी जनक आप ती ा कर रहे ह।
सभी संगठना मक े णय को कसी न कसी प म भौ तक प से समा हत करने क आव यकता है।

जब म सू चय का उ लेख करता ं तो मेरा मतलब के वल अनु मारक के कु छ कार के समी ा यो य सेट से
होता है जन पर सू चयां हो सकती ह
काय वाह आरेख संगठन

नोटबुक पेपर या कसी कं यूटर ो ाम या फ़ाइल फ़ो र म भी

येक आइटम के लए कागज के अलग अलग टु क ड़े रखना। उदाहरण के लए
वतमान प रयोजना क सूची डे रनर के एक पेज पर रखी जा सकती है यह
पीडीए पर करने यो य ेण ी हो सकती है या यह कसी फ़ाइल म हो सकता है
ोजे ट सूची लेबल कया गया। इन यूबे टग अनु मारक जैसे बाद म
माच को मी टग आयो जत करने के लए मेरे अकाउं टट से संपक कर हो सकता है
एक कागज आधा रत टकलर फ़ाइल म या एक कागज या कं यूटर आधा रत कै लडर ो ाम म
सं हीत।
प रयोजना
म एक ोजे ट को कसी भी वां छत प रणाम के प म प रभा षत करता ं जसके लए एक से अ धक क आव यकता होती है
कारवाई कदम. इसका मतलब है क कु छ छोट छोट बात जो आपको

आमतौर पर आपके ोजे ट् स पर ोजे ट् स को कॉल नह कया जा सकता है
सूची। मेरी प रभाषा के पीछे तक यह है क य द एक कदम भी नह चलेगा
कु छ पूरा करो कसी तरह का दांव लगाना होगा
आपको यह याद दलाने के लए क अभी भी कु छ करना बाक है। अगर
आपके पास इसके बारे म याद दलाने के लए कोई लेसहो र नह है यह फसल जाएगा
रैम म वापस. इसके बारे म सोचने का सरा तरीका खुली सूची के प म है
लू स
एक आं शक प रयोजनाएँ सूची
बोड पर नए टाफ को शा मल कर अनुसंधान एवं वकास संयु उ म वी डयो प रयोजना
अग त क छु याँ नई श ण कॉ ै ट ड क का नमाण कर
कमचारी ऑफ साइट र ट अगले वष के से मनार काय म क ापना कर
पु तक का शत कर एक घंटे का मु य भाषण आयो जत कर
कं यूटर अप ेड को अं तम प द. तु त
अ तन बजट को वी डयोकां सग म द ह
अं तम प दे गा नई प ँच
उ पाद शृंख ला को अं तम प दे गा रोजगार समझौत को अं तम पद
नये संपक के साथ सहज हो जाय नई पछवाड़े रोशनी ा पत कर
बंधन सॉ टवेयर द ण के साथ औपचा रक संबंध ा पत कर
फॉ यून लेख का पुनमु ण ा त कर अमे रक तनध
एक चारक ा त कर कमचारी नी तय और या को अं तम पद
नया बाग रोपण समा त कर ल वग म म एक नई कु स ल

प रयोजना को कसी वशेष म म सूचीब करने क आव यकता नह है चाहे आकार के

आधार पर या ाथ मकता के आधार पर। उ ह बस एक मा टर सूची म होना चा हए ता क आप नय मत
प से उनक समी ा कर सक ता क यह सु न त हो सके क उनम से येक के लए उ चत अगली
कारवाइयां प रभा षत क गई ह।
आप वा तव म कोई ोजे ट नह करते ह आप के वल इससे संबं धत कायवाही चरण ही कर

सकते ह । जब पया त सही कारवाई कदम उठाए गए ह तो कु छ ऐसी त न मत हो चुक होगी जो
प रणाम क आपक ारं भक त वीर से इतनी नकटता से मेल खाती है क आप इसे पूरा कह सकते ह।
प रयोजना क सूची हमारे सामने रखी गई फ नश लाइन का संक लन है ता क हमारे अगले काय को
सभी ै क पर उ चत प से आगे बढ़ाया जा सके ।
प रयोजना सहायता साम ी आपक

कई प रयोजना के लए आप ासं गक जानकारी जमा करगे जसे आप थीम या वषय या प रयोजना
के नाम के आधार पर व त करना चाहगे। आपक प रयोजनाएँ सूची के वल एक अनु म णका
होगी। व भ प रयोजना पर काम करते समय आपको जन सभी ववरण योजना और सहायक
सूचना क आव यकता हो सकती है उ ह अलग अलग फ़ाइल फ़ो र कं यूटर फ़ाइल नोटबुक या
बाइंडर म समा हत कया जाना चा हए।
समथन साम ी और संदभ फ़ाइल एक बार जब आप अपनी प रयोजना समथन साम ी को

थीम या वषय के आधार पर व त कर लेते ह तो आप संभवतः पाएंगे क यह आपक
संदभ साम ी के लगभग समान है और इसे उसी संदभ फ़ाइल स टम म रखा जा सकता है
एक वे डग फ़ाइल रखी जा सकती है उदाहरण के लए सामा य संदभ फ़ाइल म ।
एकमा अंतर यह है क स य प रयोजना के मामले म सभी आव यक कारवाई चरण
क पहचान सु न त करने के लए समथन साम ी क अ धक सुसंगत आधार पर समी ा
करने क आव यकता हो सकती है।
म आमतौर पर लोग को सलाह दे ता ं क वे अपनी सहायक साम ी को नज़र से र रख। य द

आपके पास एक अ ा कायशील संदभ फ़ाइल स टम है तो आप पा सकते ह क उ ह व त करने
का यह सबसे सरल तरीका है। हालाँ क ऐसे समय भी आएंगे जब साम य को तुरंत दे ख ना और उपल
कराना अ धक सु वधाजनक होगा खासकर य द आप एक हॉट ोजे ट पर काम कर रहे ह जसके लए
आपको दन के दौरान कई बार संदभ क जांच करने क आव यकता है। फ़ाइल
वायर ट डग हो स म या आसान प ंच के भीतर टै के बल े म फ़ो स इस तरह के लं बत

कागजी काम के लए ावहा रक हो सकते ह।
अगली कारवाई े णयाँ जैसा क

वक लो आरेख करता है अगली कारवाई का नणय क य है। वह या येक खुले लूप
पर बना कसी अपवाद के अगला भौ तक यमान वहार होना चा हए।
आपके ारा कए गए दो मनट से कम के कसी भी काय और अ य सभी काय जो पहले

ही पूरे हो चुके ह न त प से उ ह ै क करने क आव यकता नह है उनका काम पूरा हो
गया। येक या को ै क करने क आव यकता है जो एक व श समय पर या एक व श
दन पर होनी है इ ह अपने कै लडर म दज कर ज ह यथाशी करने क आव यकता है इ ह
अपनी अगली कारवाइय क सूची म जोड़ और वे सभी जो आप सर से करने क ती ा
कर रहे ह इ ह ती ारत सूची म रख ।
पंचांग
आपके ारा कए जाने वाले काय के अनु मारक दो े णय म आते ह वे उन चीज़ के बारे
म जो कसी व श दन या समय पर होनी ह और वे उन चीज़ के बारे म ज ह ज द से ज द
पूरा करने क आव यकता है। आपका कै लडर पहले कार के अनु मारक को संभालता है।
आपके कै लडर पर तीन चीज़ चलती ह
• समय व श याएँ • दन
वश याएँ और • दन व श
जानकारी।
समय व श याएँ यह नयु य के लए एक आकषक नाम है।

अ सर कसी प रयोजना पर अगला कदम उस बैठक म भाग लेना होता है जो उस पर चचा
करने के लए रखी गई है। बस उसे कै लडर पर ै क करना ही पया त है।
दन व श याएं ये ऐसी चीज ह ज ह आपको कसी न त दन पर कु छ समय के लए करने क

आव यकता होती है ले कन ज री नह क कसी व श समय पर ही क जाए। शायद आपने मयोको से कहा
था क आप उसे शु वार को यह जाँचने के लए बुलाएँगे क या
आप उसे जो रपोट भेज रहे ह वह ठ क है। उसके पास गु वार तक रपोट नह होगी और वह
श नवार को दे श छोड़ रही है इस लए कारवाई करने के लए शु वार का समय है ले कन कसी
भी समय शु वार ठ क रहेगा। इसे शु वार के कै लडर पर ै क कया जाना चा हए ले कन कसी
वशेष समय लॉट से बंधा नह होना चा हए इसे के वल उसी दन चलना चा हए।
इसका
एक कै लडर रखना उपयोगी है जस पर आप समय व श और दन व श दोन ग त व धय को

नोट कर सकते ह।
दन व श जानकारी कै लडर उन चीज़ पर नज़र रखने का ान भी है जनके बारे म आप व श

दन म जानना चाहते ह कोई आव यक कारवाई नह जो आपको करनी होगी ब क ऐसी
जानकारी जो कसी न त त थ पर उपयोगी हो सकती है। इसम नयु य ग त व धय के लए
नदश शा मल हो सकते ह जनम अ य लोग प रवार या कमचारी शा मल ह गे या च के
काय म। यहां अ पका लक गुदगुदाने वाली जानकारी डालना भी सहायक होता है जैसे कसी
को छु से लौटने के दन कॉल करने के लए एक अनु मारक।
कोई और दै नक काय सूची नह वे तीन चीज ह जो कै लडर पर चलती ह और कु छ नह म

जानता ं क यह पारंप रक समय बंधन श ण का पाखंड है जसने लगभग सावभौ मक प
से सखाया है क दै नक काय सूची मह वपूण है। ले कन ऐसी सू चयाँ दो
ध य ह वे
कारण से काम नह करत ।
उनके लए लचीला
मुड़ा नह होगा
सबसे पहले नरंतर नए इनपुट और बदलती साम रक ाथ मकताएं दै नक
ढ ला।
काय को इतनी लगातार प से पुन कॉ फ़गर करती ह क समय से पहले काय को
पूरा करना लगभग असंभव है। एक रेफ री के प म एक कायशील गेम लान रखना
माइकल
संदभ ब हमेशा उपयोगी होता है ले कन इसे कसी भी ण फर से बातचीत

करने म स म होना चा हए। कै लडर पर एक सूची लखकर रखने क को शश करना जसे काम
पूरा न होने पर कसी अ य दन फर से लखना पड़े हतो सा हत करने वाला और समय क बबाद
है। म जस अगली कारवाइय क वकालत करता ं उसक सूची म वे सभी कारवाई अनु मारक
ह गे यहां तक क सबसे अ धक समय संवेदनशील भी। और उ ह त दन दोबारा लखना नह
पड़ेगा।
सरा य द दै नक काय क सूची म कु छ ऐसा है जसे उस दन ब कु ल नह करना है तो

इससे उस पर जोर कम हो जाएगा।
वे चीज़ जो वा तव म करती ह। अगर मुझ े शु वार को मयोको को कॉल करना है य क यही एकमा दन है
जब म उस तक प ंच सकता ं ले कन फर म अपनी काय सूची म पांच अ य कम मह वपूण या कम समय
संवेदनशील कॉल जोड़ दे ता ं जब दन खराब हो जाता है तो म कभी भी मयोको को कॉल नह कर सकता .
मेरे म त क को यह अनु मारक वापस लेना होगा क यह एक फ़ोन कॉल है जसका मुझ े सरा मौका नह
मलेगा। वह स टम का उ चत उपयोग नह कर रहा है।
जस तरह से म इसे दे ख ता ं कै लडर प व े होना चा हए। य द आप वहां कु छ लखते ह तो वह उस दन

पूरा होना चा हए या ब कु ल नह होना चा हए। बदली ई नयु य के लए ही पुनलखन होना चा हए।
अगली कारवाइयां सूची

तो आपके सभी काय अनु मारक कहाँ जाते ह अगली कारवाइयां सू चय पर जो कै लडर के साथ दै नक
कारवाई बंधन संगठन के क म ह।
आपके ारा पहचानी गई दो मनट से अ धक लंबी यायो जत न क जा सकने वाली कसी भी

कारवाई को कह न कह ै क कए जाने क आव यकता है। जम मथ को बुलाओ
पुनः बजट बैठक रेचेल और लॉरा क माता को लीपअवे कप के बारे म फ़ोन कर और वा षक ब

स मेलन के लए वचार का मसौदा तैयार कर सभी कार के काय अनु मारक ह ज ह मू यांक न के लए
उपयु सू चय या बके ट म रखने क आव यकता है कसी भी समय हम या करगे इसके वक प के प
म।
य द आपके पास इनम से के वल बीस या तीस ह तो उन सभी को अगली कारवाइयां लेबल वाली
एक सूची म रखना ठ क हो सकता है जसक आप जब भी खाली समय हो तब समी ा करगे। हालाँ क
अ धकांश चीज़ के लए हम पचास क सं या को सरल के प म बनाने क अ धक
आपक क सूची को यथासंभव उप वभा जत करना समझ म आता सं
अगली कारवाइय है भावना है । उस तम
जैसे कॉल सरल
करने के लए. जब आप फ़ोन पर ह या ोजे ट मुख अ बट आइं ट न के
आपक सा ता हक ी फग म
पूछे जाने ह तो ऐसा कर।
गैर कारवाई यो य व तुए ँ आपको
उन व तु को संभालने के लए सु व त अलग अलग णा लय क आव यकता होती है जनके लए कोई
कारवाई क आव यकता नह होती है और साथ ही जनके लए कारवाई क आव यकता होती है। नो ए न स टम
तीन े णय म आते ह कचरा ऊ मायन और संदभ।

कचरा
कचरा वतः होना चा हए। ऐसी कसी भी चीज़ को फक द जसका भ व य म कोई संभा वत
काय या संदभ मू य न हो। य द आप इस साम ी को अ य े णय के साथ मला कर छोड़ दे ते ह
तो यह स टम को गंभीर प से कमजोर कर दे गा।
ऊ मायन कचरे
के अलावा चीज के दो अ य समूह ह जनके लए त काल कारवाई क आव यकता नह है
ले कन यह सामान आप रखना चाहगे। यहां फर से यह मह वपूण है क आप कारवाई यो य
व तु को कारवाई यो य व तु से अलग कर अ यथा आप अपने ढे र ढे र और सू चय को
दे ख ते दे ख ते सु हो जाएंगे और समझ नह पाएंगे क कहां से शु कर या या करने क ज रत
है।
मान ली जए क आप कसी मेमो से कु छ उठाते ह या कोई ई मेल पढ़ते ह जो आपको
उस ोजे ट के लए एक वचार दे ता है जसे आप शायद कसी दन करना चाहते ह ले कन
अभी नह । आप बाद म इसे फर से याद दलाना चाहगे ता क आप भ व य म इसके बारे म कु छ
करने के वक प का पुनमू यांक न कर सक।
उदाहरण के लए आपके ानीय स नी के आगामी सी सन के लए एक ोशर मेल म आता
है। व रत ाउ ज़ग पर आप दे ख ते ह क जस काय म म वा तव म आपक च है वह अभी
भी चार महीने र है आपके लए उस पर अभी आगे बढ़ना ब त र है आप न त नह ह क
आपक या ा का काय म इतनी र या होगा ले कन य द आप ह शहर म आप जाना चाहगे.
आपको इसके बारे म या करना चा हए
दो कार क इन यूबेट णा लयाँ ह जो काम कर सकती ह

इस तरह क चीज़ के लए कसी दन शायद सू चयाँ और एक गुदगुदाने वाली फ़ाइल।
कसी दन शायद उन चीज क एक सतत सूची बनाए रखना उपयोगी और ेरणादायक हो

सकता है ज ह आप कसी ब पर करना चाहते ह ले कन अभी नह । यह उन प रयोजना के
लए पा कग ल है जन पर फलहाल आगे बढ़ना असंभव होगा ले कन ज ह आप पूरी
तरह से भूलना नह चाहगे। आप नय मत अंतराल पर संभावना क याद दलाना चाहगे।
व श आं शक कसी दन शायद सूची
एक बास मछली पकड़ने वाली नाव ा त कर कमचा रय के चार वी डयो बनाएं
े नश सीखो टै फ़ ोड य स खोज
जल रंग क ा ल एक ड जटल वी डयो कै मरा ा त कर
रसोई के लए एक साइडबोड ा त कर उ री इटली या ा
एक लैप पूल बनाएं मेरे बढ़ई के साथ श ु
कै थरीन को एक कू टर दलवाओ हमारी कलाकृ त पर काश डाल
गु बारे क सवारी कर कोई तालाब बनाएं
एक वाइन सेलर बनाएं पुरानी फ़ोटो और वी डयो को ड जटाइज़ कर
म टाना के मा यम से या ा कर पड़ोस म पाट करो
फ़ोटोशॉप सॉ टवेयर मताएं सीख घर पर रमोट सवर ए सेस सेट कर
एक गैर लाभकारी फाउं डेशन ा पत कर
संभवतः आपके मा टर म कु छ उप े णयाँ ह गी

कसी दन शायद सूची जैसे
•सीडी शायद मुझ े चा हए

•वी डयो कराए पर लेने के लए
•पढ़ने के लए कताब
• वादानुसार वाइन
•स ताहा त या ाएँ करनी ह

•ब के साथ करने यो य बात
•से मनार लेने के लए
य द आप ा त करने जा रहे ह तो आपको समय समय पर इस सूची क समी ा करनी चा हए

इससे सबसे अ धक मू य. मेरा सुझ ाव है क आप अपनी सा ता हक समी ा म साम ी का कै न शा मल कर
पेज दे ख ।
टकलर फ़ाइल समी ा के लए रखने का सबसे सुंदर सं करण है

टकलर फ़ाइल जसे कभी कभी नलं बत या के प म भी जाना जाता है
फ़ॉलो ऑन फ़ाइल। यह एक ऐसी णाली है जो आपको लगभग शा दक प से अनुम त दे ती है
कसी न द दन पर रसीद के लए वयं को कु छ मेल कर
भ व य।
आपका कै लडर भी वही काय कर सकता है। आप शायद

उदाहरण के लए माच के लए अपने कै लडर पर वयं को याद दलाएँ
आपके कर एक महीने म दे य ह गे या सतंबर को वान झील को छह स ताह म स वक

ऑ डटो रयम म बो शोई ारा तुत कया जाएगा।
अ धक जानकारी के लए अ याय दे ख ।
संदभ साम ी
आपके रा ते म आने वाली कई चीज़ के लए कसी कारवाई क आव यकता नह होती है ले कन जानकारी के
प म उनका आंत रक मू य होता है। आप इ ह रखना चाहगे और आव यकतानुसार पुनः ा त करने म स म
ह गे। इ ह कागज आधा रत या ड जटल प म सं हीत कया जा सकता है।
कागज आधा रत साम ी ानीय टे क आउट डेली के लए मेनू से लेक र लड के प ोजे ट

के लए योजना च और व े ता क जानकारी तक कु छ भी कु शल भौ तक पुन ा त
णा लय म सबसे अ ा सं हत कया जाता है। इनम ढ ले ढाले लानर या नोटबुक के प से
लेक र पसंद दा रे तरां क सूची या कू ल स म त के सद य के फोन नंबर से लेक र कॉप रेट वलय
के लए उ चत प र म कागजी कारवाई के लए सम पत संपूण फ़ाइल कै बनेट तक शा मल हो
सकते ह।
इले ॉ नक भंडारण म नेटवक डेटाबेस जानकारी से लेक र आपके संचार सॉ टवेयर म

त तदथ संदभ और सं ह फ़ो र तक सब कु छ शा मल हो सकता है।
यहां याद रखने वाली सबसे मह वपूण बात यह है क संदभ ब कु ल वही होना चा हए
ऐसी जानकारी जसे आव यकता पड़ने पर आसानी से संद भत कया जा सके । संदभ णा लयाँ
आम तौर पर दो प लेती ह वषय और े व श भंडारण और सामा य संदभ
फ़ाइल। पहले कार आमतौर पर खुद को इस आधार पर प रभा षत करते ह क उ ह कै से सं हीत
कया जाता है उदाहरण के लए दनांक के अनुसार अनुबंध के लए सम पत एक फ़ाइल ॉअर
एक दराज जसम के वल गोपनीय कमचारी मुआ वजे क जानकारी होती है या बंद कानूनी मामल
के लए मं मंडल क एक ृंख ला ज ह भ व य के परी ण के दौरान परामश क आव यकता
हो सकती है।
सामा य संदभ फाइ लग सरे कार क संदभ णाली वह है जसक हर कसी को त काल
जानकारी सं हीत करने के लए पास क आव यकता होती है जो कसी पूव नधा रत ेण ी म नह
होती है। आपको अपने सेल फ़ोन के लए अनुदेश पु तका रखने के लए कसी ान क
आव यकता है
मथ प रयोजना के बारे म बैठक के नोट् स और वे कु छ येन जो आपको टो यो क अपनी पछली

या ा के अंत म बदलने के लए नह मले थे और जनका उपयोग आप वहां वापस जाने पर करगे ।
एक कु शल गत काय बंधन णाली को लागू करने म एक अ सामा य संदभ फ़ाइल

क कमी सबसे बड़ी बाधा म से एक हो सकती है। य द फ़ाइल करना आसान और तेज़ नह है और
मज़ेदार भी तो आप चीज़ को फ़ाइल करने के बजाय ढे र म जमा कर दगे। य द आपक संदभ
साम ी म अ साफ धार नह है तो कारवाई यो य और गैर कारवाई यो य व तु के बीच क रेख ा
गत और मनोवै ा नक प से धुंधली हो जाएगी और आपका दमाग पूरे वसाय म सु हो
जाएगा।
तनाव मु उ पादकता सु न त करने के लए इस ेण ी क साम ी के लए एक अ काय णाली

ा पत करना मह वपूण है हम अ याय म इसका व तार से अ ययन करगे।
समी ा
यह लखना एक बात है क आपको ध क आव यकता है टोर पर होना और इसे याद रखना सरी
बात है। इसी तरह यह लखना क आपको संप वक ल के नाम के लए कसी म को कॉल करने
क आव यकता है यह उस समय याद रखने से अलग है जब आप फोन पर ह और आपके पास कु छ
ववेक ाधीन समय हो।
आपको उ चत अंतराल और उ चत तर पर अपने जीवन और काय क संपूण त वीर क

समी ा करने म स म होने क आव यकता है। अ धकांश लोग के लए वक लो बंधन का जा
समी ा चरण के लगातार उपयोग म महसूस होता है। यह वह जगह है जहां आप अपनी सभी उ कृ
प रयोजना पर नजर डालते ह और सा ता हक आधार पर जसे म फु ट का तर कहता ं
पेज दे ख लूप खोलता है। यह आपके सामने सभी प रभा षत काय और वक प को कै न करने
का मौका है इस कार कसी भी समय आप जो कर रहे ह उसके बारे म आपके ारा चुने गए वक प
क भावशीलता म मौ लक वृ होगी।
कब या समी ा कर
य द आप मेरी अनुशंसा के अनुसार एक गत संगठन णाली ा पत करते ह जसम एक
ोजे ट सूची एक कै लडर अगली कारवाइयां सू चयां शा मल ह
और एक ती ारत सूची उस णाली को बनाए रखने के लए ब त अ धक आव यकता नह होगी।
जस व तु क आप शायद सबसे अ धक बार समी ा करगे वह आपका कै लडर है जो आपको दन के

क ठन प र य के बारे म याद दलाएगा अथात य द आप उ ह नह करगे तो कौन सी चीज ख म हो
जाएंगी। इसका मतलब यह नह है क वहां लखी गई बात कु छ बड़े अथ म सबसे मह वपूण ह के वल यह
क उ ह पूरा करना होगा। कसी भी समय यह जानना क या करना है और कब करना है पतरेबाज़ी के लए
एक ज़मीन तैयार करता है। यह एक अ आदत है जैसे ही आप अपने कै लडर पर कोई कारवाई समा त
करते ह एक बैठक एक फोन कॉल एक रपोट का अं तम मसौदा यह जांचना और दे ख ना क और या
कया जाना बाक है।
अपने कै लडर क जांच करने के बाद आप अ सर अपनी अगली कारवाइयां

सू चय क ओर अपनी सू चय क समी ा करगे । ये अ सर तब होते ह जब आपको पूव नधा रत काय क सूची
क आव यकता होती है ज ह आप कर सकते ह य द आव यक हो तो उ ह पूरा करने के लए आपके पास दन के
दौरान कोई भी
ववेक ाधीन समय होता है। य द आपका मन. आपने उ ह संदभ के आधार पर व त कया है
घर पर
पर।
कं यूटर इन मी टग वद जॉज वे तभी चलन म आएंगे जब वे संदभ उपल ह गे।
प रयोजनाएँ ती ारत और कसी दन शायद सू चय क समी ा के वल उतनी ही बार

करने क आव यकता है जतनी बार आप सोचते ह क आपको उनके बारे म सोचने से रोकने के लए उनक
मह वपूण सफलता कारक सा ता हक समी ा वह सब कु छ जसके

लए संभा वत प से कारवाई क आव यकता हो सकती है उसक लगातार पया त आधार पर समी ा क
जानी चा हए ता क आपके दमाग को याद रखने और याद दलाने के काम म दे री न हो। आपके काय के बारे
म पल पल कए जाने वाले व रत और सहज नणय पर भरोसा करने के लए आपको लगातार कु छ और ऊं चे
तर पर पीछे हटना होगा। मेरे अनुभव म हजार लोग के साथ यह सफलता के लए मह वपूण वहार म
त द ल होता है सा ता हक समी ा।
आपके सभी खुले लूप यानी प रयोजनाएं स य प रयोजना योजनाएं और अगली कारवाइयां
एजडा वे टग फॉर और यहां तक क कसी दन शायद सू चय क स ताह म एक बार समी ा क
जानी चा हए। ये भी आपको दे ता है
यह सु न त करने का अवसर क आपका म त क है और पछले कु छ दन के जीवन के मामले

सभी ढ ले धागे एक संसा धत और व त कए गए ह। गले लगाओ ए
चय क भीड़ और
य द आप अ धकांश लोग क तरह ह तो आपने पाया है क कु छ दन क वह
प रचालन ती ता के दौरान चीज अपे ाकृ त नयं ण से बाहर हो सकती ह। यही उनम से कसी एक म कौन
अपे त है. आप कसी यास म अपने आप को हाथ म लए गए ब त सारे काम से तक करता है
वच लत नह करना चाहगे बा कय से परामश कए बना
एक है
रदश अनुपयु
हर समय पूरी तरह से साफ़ सुथरा रह। ले कन आ म व ास के साथ काम पर
को नयं त करने के लए
रहने क वला सता को वहन करने के लए आपको संभवतः स ताह म एक बार घर
का वसाय
क सफाई करने क आव यकता होगी।
नया।
जे स
सा ता हक समी ा का समय आ गया है
ी
अय क
• अपना सारा सामान इक ा कर और संसा धत कर। •

कू पर
अपने स टम क समी ा कर. •
अपनी सू चयाँ अपडेट कर. •
व वतमान और पूण बन।
अ धकांश लोग के पास वा तव म संपूण णाली नह होती है और उ ह के वल इसी कारण से

चीज क समी ा करने से कोई वा त वक लाभ नह मलता है उनका अवलोकन संपूण नह होता है। उ ह
अब भी अ एहसास है क शायद कु छ कमी रह गई है। इसी लए इस पूरी या को लागू करने से ा त
होने वाले पुर कार कम से कम या मतीय ह स टम जतना अ धक संपूण होगा आप उस पर उतना ही
अ धक भरोसा करगे।
अ धकांश लोग
महसूस करते ह और जतना अ धक आप इस पर भरोसा करगे उतना ही अ धक आप इसे उनके बारे म सबसे अ ा
बनाए रखने के लए े रत ह गे। सा ता हक समी ा एक मुख ौटा है जब उनके पास उस मानक को बनाए रखने क
कुं जी हो। साफ़ सफ़ाई क गई बंद कया गया कया गया और अ धकांश लोग अपने काम के बारे म सबसे
करते ह जस स ताह उनक छु य से पहले सभी पर फर से बातचीत क जाती अ ा महसूस
छु य के कारण नह है उनके समझौते वयं ही ह। आपके सामने पछले स ताह आप है ले कन यह

या करते ह
खुद के साथ
कसी बड़ी या ा पर नकल आप सफ़ाई करते ह बंद करते ह करते ह इ या द।
ऐसा कर क अपने सभी
समझौत पर सर के बजाय वयं और सा ता हक प से दोबारा बातचीत कर। म बस यह
सुझ ाव दे ता ं क
आप इसे वा षक के बजाय सा ता हक कर। वा षक का.
करना
इस वक लो बंधन या का मूल उ े य कसी भी समय आप जो कर रहे ह उसके बारे म

अ े वक प क सु वधा दान करना है। सोमवार सुबह बजे नणय
हर नणय के लए
लया जाएगा क सडी को बुलाया जाए ताव पूरा कया जाए या कसी एक पर
कृ य एक अंत ान है
कारवाई क जाए। आपके ई मेल क चुनौती हमेशा एक सहज ान यु कॉल होगी
ले कन उ चत पूव
योजना से हटकर आप ब त अ धक उ मीद महसूस कर सकते ह उ मीद है क यह
आपक पसंद के
बारे म सही न तता है। आप आशा से वक प क ओर अपने काय म व ास क
ओर बढ़ सकते ह
जससे आपका सही वक प तुरंत बढ़ जाएगा। ग त और भावशीलता.
काय वक प बनाने के लए तीन मॉडल आइए एक पल

के लए मान ल क आप असुर ा या वलंब के कारण अपने कसी भी सामान का वरोध नह
कर रहे ह। हमेशा उन काय क एक बड़ी सूची होगी जो आप कसी भी समय नह कर रहे ह।
तो आप कै से तय करगे क या करना है और या नह करना है और दोन के बारे म अ ा

महसूस करना है
इसका उ र है अपने अंत ान पर भरोसा करना। य द आपने अपनी सभी वतमान
तब ता को एक त संसा धत व त और समी ा कर लया है तो आप
अपने काम के बारे म कु छ बु मान और ावहा रक सोच के साथ अपने सहज नणय को
े रत कर सकते ह।
आपके पास और भी ब त कु छ है
जतना आप कर सकते ह उससे

अ धक कर और
मह व द। संभवतः करो. मने तीन मॉडल वक सत कए ह जो मददगार ह गे
आपको या करना
है इसके बारे म नणय लेने म अ ा महसूस करने क ज रत है । वे आपको
उ र नह बताएंगे
वक प। चाहे आप े ड रक को कॉल कर अपने बेटे को ई मेल कर
कू ल या बस एक अनौपचा रक आप कै से ह अपने स चव के साथ

बातचीत ले कन वे आपके वक प को अ धक समझदारी से तैयार करने
म आपक सहायता करगे। और यह कु छ ऐसा है जो साधारण समय और ाथ मकता
बंधन रामबाण नह कर सकते।
अ याय म आपके जीवन का नयं ण ा त कर रहा ँ काय वाह म महारत हा सल करने के पाँच चरण
. बुधवार को बजे कारवाई चुनने के लए चार मापदं ड मॉडल आप कै से चुनते ह क या

करना है इस म म आप चार मानदं ड लागू कर सकते ह
संग
समय उपल
ऊजा उपल है
ाथ मकता
संदभ कु छ काय कह भी कए जा सकते ह जैसे कलम और कागज के साथ कसी प रयोजना के बारे
म वचार का मसौदा तैयार करना ले कन अ धकांश के लए एक व श ान घर पर आपके
कायालय म या हाथ म कु छ उ पादकता उपकरण जैसे फोन या कं यूटर क आव यकता होती है। . ये
पहले कारक ह जो इस बारे म आपक पसंद को सी मत करते ह क आप इस समय या कर सकते ह ।
समय उपल है आपको कब कु छ और करना है पांच मनट म मी टग करने से कई ऐसे काय करने
से रोका जा सके गा जनके लए अ धक समय क आव यकता होती है।
ऊजा उपल आपके पास कतनी ऊजा है आपको कु छ काय को करने के लए ताज़ा रचना मक
मान सक ऊजा के भंडार क आव यकता होती है।
सर को अ धक भौ तक अ श क आव यकता होती है। कु छ को इनम से कसी क भी ब त कम आव यकता होती है।
ाथ मकता आपके संदभ समय और उपल ऊजा को दे ख ते ए कौन सा काय आपको सबसे
अ धक लाभ दे गा आपके पास एक घंटा है आप फोन और कं यूटर के साथ अपने कायालय म ह
और आपक ऊजा के पैमाने पर . है। या आपको ाहक को वापस कॉल करना चा हए ताव
पर काम करना चा हए अपने वॉयस मेल और ई को संसा धत करना चा हए मेल कर या अपने
जीवनसाथी से संपक करके दे ख क उसका दन कै सा गुज र रहा है
यह वह जगह है जहां आपको अपने अंत ान तक प ंचने और पल म अपने नणय कॉल पर

भरोसा करना शु करने क आव यकता है। उस अवधारणा को और अ धक जानने के लए आइए
यह तय करने के लए दो और मॉडल क जांच कर क आपके लए सबसे मह वपूण या करना है।
. दै नक काय के मू यांक न के लए तरीय मॉडल जब आप काम पूरा कर

रहे होते ह या सावभौ मक अथ म काम कर रहे होते ह तो तीन अलग अलग कार क ग त व धयाँ
होती ह जनम आप संल न हो सकते ह
• पूव नधा रत काय करना • जैसा दखाई

दे वैसा काय करना • अपने काय को
प रभा षत करना
पूव नधा रत काय करना जब आप पूव नधा रत काय कर रहे होते ह तो आप अपनी अगली कारवाइयां
सू चय पर काम कर रहे होते ह उन काय को पूरा करना ज ह आपने पहले नधा रत कया है क उ ह
पूरा करने क आव यकता है अपने वक लो को बं धत करना। आप आव यक कॉल कर रहे ह उन
वचार का मसौदा तैयार कर रहे ह जन पर आप वचार मंथन करना चाहते ह या अपने वक ल से बात
करने के लए चीज क एक सूची तैयार कर रहे ह।
जैसा दखाई दे ता है वैसा काम करना अ सर चीज तदथ अ या शत अ या शत प से सामने आती

ह जनके घ टत होने पर आपको या तो त या दे नी होती है या चुनना होता है। उदाहरण के लए
आपका साथी आपके कायालय म आता है और नए उ पाद लॉ च के बारे म बातचीत करना चाहता है
इस लए आप अ य सभी चीज करने के बजाय उससे बात करते ह जो आप कर सकते थे। हर दन आ य
लाता है अ नयो जत चीज जो बस दखाई दे ती ह और आपको उनम से कई पर कम से कम कु छ समय
और ऊजा खच करने क आव यकता होगी। जब आप इन सुराग का अनुसरण करते ह तो आप डफ़ॉ ट
प से नणय ले रहे होते ह क ये चीज़ आपके ारा क जाने वाली कसी भी चीज़ से अ धक मह वपूण
ह।
अपने काम को प रभा षत करना अपने काम को प रभा षत करने म आपके इन बा के ट आपके ई मेल
आपके वॉइस मेल और आपके मी टग नोट् स को साफ़ करना और नई प रयोजना को कारवाई यो य
चरण म वभा जत करना शा मल है। जैसे जैसे आप अपने इनपुट संसा धत करते ह न संदेह आप दो
मनट से भी कम समय क कु छ कारवाइय का यान रख रहे ह गे और कई चीज फक रहे ह गे और
दा खल कर रहे ह गे जैसा क यह दखाई दे ता है काम करने का सरा सं करण । इस ग त व ध के एक
बड़े ह से म उन चीज़ क पहचान करना शा मल होगा ज ह ा त करने क आव यकता है
कभी कभी कया जाता है ले कन तुरंत नह । जैसे जैसे आप आगे बढ़गे आप अपनी सभी सू चय म
जुड़ते जायगे।
एक बार जब आप अपने सभी काय को प रभा षत कर लेते ह तो आप भरोसा कर
सकते ह क आपके करने यो य काय क सूची पूरी हो गई है। और आपका संदभ समय और
उपल ऊजा अभी भी आपको एक से अ धक काम करने का वक प दे ती है। वचार करने
वाली अं तम बात आपके काम क कृ त और उसके ल य और मानक ह।
. अपनी खुद क काय ाथ मकता क समी ा के लए छह तरीय मॉडल

को आपक पसंद को संचा लत करना चा हए ले कन उ ह नधा रत करने के लए अ धकांश
मॉडल हमारी वा त वक काय ग त व ध के लए व सनीय उपकरण नह ह। यह जानने के लए
क आपक ाथ मकताएँ या ह आपको यह जानना होगा क आपका काम या है। और इसे
प रभा षत करने के लए कम से कम छह अलग अलग प र े य ह। एयरो ेस सा य का
उपयोग करने के लए बातचीत का ऊं चाई से ब त संबंध है।
• फ ट जीवन •
फ ट तीन से पांच साल का कोण •
फ ट एक से दो साल का ल य • फ ट ज मेदारी
के े • फ ट वतमान प रयोजनाएं • रनवे
वतमान ग त व धयां
आइए नीचे से शु कर
रनवे वतमान याएँ यह आपके ारा कए जाने वाले सभी काय क सं चत सूची है आपके
ारा कए जाने वाले सभी फ़ोन कॉल आपको जवाब दे ने के लए ईमेल आपके ारा चलाए
जाने वाले काम और आपके ारा कए जाने वाले एजडे अपने बॉस और अपने जीवनसाथी से
संवाद करना चाहते ह. य द आपने अभी नया को रोक दया है और आपको वयं या कसी
और से कोई इनपुट नह मला है तो आपके पास इन चीज को करने के लए संभवतः तीन सौ
से पांच सौ घंटे का समय होगा।
फ़ट वतमान प रयोजनाएँ कई ग त व धयाँ बनाना जो वतमान म आपके सामने ह

तीस से एक सौ तक
आपक लेट पर ोजे ट। ये अपे ाकृ त अ पका लक प रणाम ह ज ह आप ा त करना चाहते ह जैसे
घरेलू कं यूटर ा पत करना
एक ब स मेलन का आयोजन करना एक नए मु यालय म जाना और
दं त च क सक से मलना.
फ ट ज मेदारी के े जनम से अ धकांश आप बनाते ह या वीकार करते ह

आपक प रयोजनाएं आपक ज मेदा रय के कारण होती ह जो अ धकांश के लए है
लोग को दस से पं ह े णय म प रभा षत कया जा सकता है। ये ह
मुख े जनम आप प रणाम ा त करना और बनाए रखना चाहते ह
मानक. आपक नौकरी म कम से कम अंत न हत तब ताएँ शा मल हो सकती ह
रणनी तक योजना शास नक सहायता टाफ जैसी चीज़ के लए
वकास बाज़ार अनुसंधान ाहक सेवा या प रसंप बंधन। और आपके नजी जीवन पर भी इस तरह
का यान उतना ही क त है
े वा य प रवार व घरेलू वातावरण आ या मकता
मनोरंज न आ द। इन ज मेदा रय को सूचीब करना और समी ा करना एक दे ता है
आपक इ व के मू यांक न के लए अ धक ापक परेख ा
प रयोजनाएं.
फ ट एक से दो साल के ल य आप अपने जीवन के व भ े म या अनुभव करना चाहते

ह और एक से दो साल तक काम करना चाहते ह
अब से आपके काम को प रभा षत करने म एक और आयाम जुड़ जाएगा।
अ सर आपक नौकरी के ल य और उ े य को पूरा करने के लए इसक आव यकता होगी
ज मेदारी के नए े के उभरने के साथ आपके काम के फोकस म बदलाव आएगा। इस तज पर
गत प से भी संभवतः ह
वे चीज़ ज ह आप पूरा करना चाहते ह या जो आपके पास मौजूद ह जो जोड़ सकती ह
आपके जीवन के कु छ पहलु को मह व दे ना और सर को कम करना।
फ ट तीन से पांच साल का वजन ोजे टं ग तीन से पांच साल का

भ व य के वष बड़ी े णय के बारे म सोच उ प करते ह
संगठन क रणनी तयाँ पयावरणीय झान कै रयर और जीवन सं मण प र तयाँ। आंत रक कारक
म द घका लक शा मल ह
क रयर प रवार और व ीय ल य और वचार। बाहरी नया के मु म आपक नौकरी और संगठन को
भा वत करने वाले प रवतन शा मल हो सकते ह जैसे ौ ो गक वै ीकरण बाज़ार के झान और
तयो गता। इस ऊं चाई पर लए गए नणय कई तर पर आपके काम के व प को आसानी से

बदल सकते ह।
फ ट से अ धक का जीवन यह बड़ी त वीर का य है। आपक कं पनी य अ त व म

है आपका अ त व य है कसी भी चीज़ का ाथ मक उ े य इसक मूल प रभाषा दान
करता है क उसका काय वा तव म या है। यह सव म काय ववरण है। सभी ल य कोण
उ े य प रयोजनाएँ और कायवा हयाँ इसी से उ प होती ह और इसी क ओर ले जाती ह।
ऊं चाई क ये उपमाएं कु छ हद तक मनमानी ह और वा त वक जीवन म आपके फोकस और

आपक ाथ मकता के बारे म जो मह वपूण बातचीत होगी वह एक तज या कसी अ य के
लए ब कु ल फट नह हो सकती है।
हालाँ क वे आपको आपक नौकरी क ब तरीय कृ त और प रणामी तब ता और काय
क याद दलाने के लए एक उपयोगी परेख ा दान कर सकते ह।
जा हर है इससे पहले क आप सहज महसूस कर क आपने या करना है और कब करना

है इसके बारे म सबसे अ ा नणय लया है कई कारक पर वचार कया जाना चा हए। अपने
द घका लक ल य और मू य पर यान क त करने के पारंप रक अथ म ाथ मकताएं नधा रत
करना हालां क प से एक आव यक मु य फोकस है यह उन नणय और काय के वशाल
ब मत के लए एक ावहा रक ढांचा दान नह करता है ज ह आपको दन म पूरा करना चा हए।
आज।
अपने काम के वाह को उन सभी तर पर महारत हा सल करना जनका आप अनुभव करते ह
काम को पूरा करने का एक अ धक सम तरीका दान करता है और इसके बारे म अ ा महसूस
करता है।
इस पु तक का भाग इस बारे म व श को चग दान करेगा क काय वक प बनाने के
लए इन तीन मॉडल का उपयोग कै से कर और कै से सं ह सं करण योजना आयोजन और
समी ा के लए सव म अ यास उनके साथ आपक सबसे बड़ी सफलता म योगदान करते ह।
रचना मक प से ोजे ट ा त करना
चल रहा है पांच चरण

प रयोजना क योजना बना
आपको बड़े के बारे म श थल नयं ण के मुख त व ह प से प रभा षत प रणाम प रयोजनाएं

सोचना होगा और उ ह बंद करने क दशा म ले जाने के लए आव यक अगली कारवाइयां और
जब आप छोट छोट चीज़ एक व सनीय णाली म रखे गए री माइंडर जनक नय मत प से समी ा
कर रहे ह क जाती है। इसे म ै तज फोकस कहता ं। हालाँ क यह सरल लग सकता है
ता क सभी
या का वा त वक अनु योग गहन प रणाम उ प कर सकता है।
छोट छोट चीज अंदर चली जाती ह
सही दशा.
ए वन टॉफलर
ऊ वाधर फोकस को बढ़ाना
अ धकांश तय म अ धकांश समय आपको ै तज फ़ोकस क आव यकता होगी। कभी

कभी हालां क आपको कसी प रयोजना को नयं ण म लाने के लए समाधान क पहचान
करने के लए अ धक कठोरता और फोकस क आव यकता हो सकती है ल य यह
सु न त करना है या सु न त करना है क सभी सही कदम उठाए गए ह प रयोजनाएं और खनन। यह
वह जगह है जहां ऊ वाधर फोकस आता है। इस अ धक ऊ वाधर दमाग म उ पादक प से कै से
सोचना है इसक तय को जानना ले कन कसी भी संभा वत सोनल स टम म प रणाम को अपने
गत प से
कै से एक कृ त करना है यह सरा श शाली वहार है। उपयोगी वचार सेट कर .
ान काय के लए
आव यक.
इस कार क सोच का व तृत होना आव यक नह है। आपको जो

अ धकांश सोच वचार करने क आव यकता होगी वह अनौपचा रक है
जसे म बैक ऑफ द लफाफा योजना कहता ं उस तरह क चीज जो आप अपने जैसे
सहकम के साथ कॉफ शॉप म एक लफाफे के पीछे करते ह। के एजडे और संरचना को फर
से उजागर करना
अ याय प रयोजना को रचना मक ढं ग से आगे बढ़ाना योजना के पाँच चरण
एक ब तु त. मेरे अनुभव म यह सबसे अ धक होता है

आप अपने आउटपुट के संदभ म उ पादक कार क योजना बना सकते ह
आपके ारा इसम लगाई गई ऊजा के सापे । सच है कभी कभार
आपको करने के लए अ धक औपचा रक संरचना या योजना वक सत करने क आव यकता हो सकती है
घटक अनु म या ाथ मकताएँ। और अ धक व तृत परेख ा

अ धक ज टल तय म सम वय ा पत करने के लए भी यह आव यक होगा यद
उदाहरण के लए ट म को व भ ोजे ट टु क ड़ के बारे म सहयोग करने क आव यकता होती है या य द कसी नवेशक
को समझाने के लए ावसा यक योजना का मसौदा तैयार करने क आव यकता होती है
तु ह पता है क तुम या कर रहे हो. ले कन एक सामा य नयम के प म आप हो सकते ह

एक लफाफे और एक प सल से यादा कु छ नह के साथ काफ रचना मक।
पेशेवर नया म प रयोजना सोच म मने जो सबसे बड़ी ज रत दे ख ी है वह अ धक औपचा रक
मॉडल क नह है आमतौर पर लोग
ज ह उन मॉडल क आव यकता है वे पहले से ही उनके पास ह या वे उ ह भाग के प म ा त कर सकते ह
एक शै णक या ावसा यक पा म का। इसके बजाय मने पाया है

सबसे बड़ा अंतर प रयोजना क त मॉडल क कमी है
हम म से बचे ए। हम अपनी सोच को मा य करने और उसका समथन करने के तरीक क आव यकता
है चाहे वह कतनी भी अनौपचा रक य न हो। औपचा रक नयोजन स और उ अ श नयोजन
उपकरण जैसे प रयोजना सॉ टवेयर न त प से कर सकते ह
उपयोगी हो ले कन अ सर बैठक म भाग लेने वाल को इसक आव यकता होगी
एक और बैठक एक बैक ऑफ़ द लफाफा स करने के लए
ए टू
सहयोगी काम का एक टु क ड़ा तैयार कर और नयं ण म रख। अ धक औपचा रक और संर चत बैठक भी

कम से कम एक को छोड़ दे ती ह
मह वपूण मु ा जैसे क प रयोजना पहले य क जा रही है
जगह। या फर वे वचार मंथन के लए पया त समय नह दे ते
वचार के एक समूह का वकास जसके बारे म कसी ने कभी नह सोचा था
प रयोजना को अ धक रोचक अ धक लाभदायक या यायसंगत बना दे गा
अ धक म ती। और अंत म ब त कम ऐसी बैठक होती ह जो कारवाई के कदम और जवाबदे ही तय करने म
पया त कठोरता लाती ह
कसी प रयोजना योजना के व भ पहलू.
अ खबर यह है क सोचने का एक उ पादक तरीका है
ऐसी प रयोजनाएँ प र तयाँ और वषय जो अ धकतम मू य उ प करते ह
समय और यास का यूनतम य। यही तरीका होता है
हम वाभा वक प से सोचते ह और योजना बनाते ह हालां क ज री नह क हम वैसे ही ह
आम तौर पर योजना तब बनाते ह जब हम सचेत प से कसी प रयोजना को नयं ण म लाने का यास
करते ह। मेरे अनुभव म जब लोग अ धक योजना बनाते ह तो अ धक
अनौपचा रक और वाभा वक प से वे काफ हद तक तनाव से राहत पाते ह और बेहतर प रणाम

ा त करते ह।
ाकृ तक नयोजन मॉडल
आप पहले से ही नया के सबसे तभाशाली और रचना मक योजनाकार से प र चत ह आपका

म त क। आप वयं वा तव म एक योजना बनाने वाली मशीन ह। आप योजना बना रहे ह क आप
कब तैयार ह गे दोपहर का खाना खाएंगे कान पर जाएंगे या बस बात करगे।
सबसे हालाँ क अनुभवी योजनाकार या कु छ हद तक या
क लग सकती है ले कन
नया म यह काफ ज टल है क वा तव म आपके म त क ारा भौ तक प से कु छ भी घ टत करने से
पहले आपके चरण क ले स ृंख ला को घ टत होना पड़ता है। व तुतः कसी भी काय को पूरा करने के लए
दमाग।
आपका दमाग पाँच चरण से गुज़ रता है
उ े य और स ांत को प रभा षत करना

प रणाम दशन
बु शीलता
आयोजन
अगले काय क पहचान करना
एक सरल उदाहरण बाहर रा भोज क योजना बनाना

पछली बार जब आप रा भोज के लए बाहर गए थे तो सबसे पहले कस कारण से आपको ऐसा
करने के बारे म सोचना पड़ा यह कई चीज हो सकती थ भूख मटाने क इ ा दो त के साथ
मेलजोल कसी खास मौके का ज मनाना बजनेस डील पर ह ता र करना या रोमांस वक सत
करना। जैसे ही इनम से कोई भी वा त वक झुक ाव म बदल गया क आप आगे बढ़ना चाहते ह
आपने योजना बनाना शु कर दया। आपका इरादा आपका उ े य था और इसने वचा लत प
से आपक आंत रक योजना या को ग त द ।
आपके स ांत ने आपक योजना क सीमाएं बना । आपने शायद सचेत प से रात के खाने के
लए बाहर जाने के संबंध म अपने स ांत के बारे म नह सोचा ले कन आपने उनके भीतर सोचा
भोजन और सेवा के मानक साम य सु वधा और आराम सभी म हो सकते ह
अ याय म प रयोजना को रचना मक प से काया वत कर रहा ँ योजना के पाँच चरण
एक भू मका नभाई. कसी भी त म आपका उ े य और स ांत आपक योजना क

नणायक ेरणा और सीमाएँ थे।
एक बार जब आपने अपना उ े य पूरा करने का नणय ले लया तो आपके पहले ठोस
वचार या थे संभवतः योजना म ब II.A. .b. नह ।
आपके पहले वचार अ धक संभा वत थे जैसे जयो व ी म इतालवी भोजन या ब टरो
कै फे म फु टपाथ क मेज पर बैठना। आपने शायद कु छ सकारा मक त वीर क भी क पना क
होगी क आप या अनुभव कर सकते ह या शाम कै सी होगी शायद इसम शा मल लोग माहौल
और या प रणाम। वह आपका प रणाम दशन था। जब क आपका उ े य रात के खाने के लए
बाहर जाने का कारण था आपक भौ तक नया के दे ख ने सुनने और महसूस करने के उन
तरीक क एक छ व थी जो आपके उ े य को सव म प से पूरा करते ह।
एक बार जब आप अपनी से पहचान कर लेते ह तो आपका दमाग वाभा वक प

से या करना शु कर दे ता है यह कस बारे म सोचने लगा हम कस समय जाना चा हए
या यह आज रात खुला है या यहाँ भीड़ होगी
मौसम कै सा है या हम कपड़े बदलने चा हए या कार म गैस है हम कतने भूख े
ह वह वचार मंथन था.
वे वाभा वक प से रचना मक या का ह सा थे जो तब होता है जब आप कसी ऐसे
प रणाम के लए तब होते ह जो अभी तक नह आ है। आपके म त क ने आप जो दे ख
रहे थे और उस समय आप वा तव म कहाँ थे के बीच एक अंतर दे ख ा और र ान को भरने
क को शश करके उस सं ाना मक असंग त को हल करना शु कर दया।
यह ाकृ तक नयोजन के कै से चरण क शु आत है। ले कन इसने कु छ हद तक या क

और तदथ तरीके से सोचा।
डनर पर जाने के कई अलग अलग पहलू अभी अभी आपके सामने आए ह।
आपको न त प से उन सभी को एक कागज के टु क ड़े पर लखने क ज़ रत नह थी
ले कन आपने उस या का एक सं करण अपने दमाग म बना लया था। एक बार जब
आपने पया त
सं या म वचार और ववरण तैयार कर लए तो आप मदद नह कर सके । ले कन उ ह
व त करना शु कर। आप कर सकते ह
हालाँ क य द आप अपने सबसे अ े दो त क हाल क जीत का ज मना रहे थे तो आपके दमाग

म आने वाली ज टलता और ववरण को कम से कम एक लफाफे के पीछे छपा दया जाना चा हए
सोचा है या कहा है पहले हम यह पता लगाना होगा क रे तरां खुला है या नह या आइए एंडरसन को
बुलाएं और दे ख क या वे हमारे साथ बाहर जाना चाहगे। एक बार जब आप प रणाम के लए ासं गक
वभ वचार उ प कर लेते ह तो आपका दमाग वचा लत प से उ ह घटक उप ोजे ट् स
ाथ मकता और या घटना के अनु म के आधार पर मब करना शु कर दे गा।
घटक ह गे हम रसद लोग और ान को संभालने क आव यकता है। ाथ मकताएँ ह गी यह पता

लगाना मह वपूण है क या ाहक वा तव म रा भोज पर जाना चाहेगा। म इस कार होगा पहले हम
यह जांचना होगा क रे तरां खुला है या नह फर एंडरसन को बुलाएं फर कपड़े पहन।
अंत म यह मानते ए क आप वा तव म प रयोजना के लए तब ह इस मामले म रात के

खाने के लए बाहर जा रहे ह आप अगली कारवाई पर यान क त करते ह जो आपको पहले घटक को
वा तव म पूरा करने के लए करने क आव यकता है। यह दे ख ने के लए क या यह खुला है सुज़ ैन को
कॉल कर और आर ण करा ल।
प रयोजना नयोजन के ये पाँच चरण आपके ारा दन भर म पूरी क जाने वाली येक चीज़ के लए
वाभा वक प से घ टत होते ह। इस तरह आप चीज बनाते ह रात का खाना एक आरामदायक शाम एक
नया उ पाद या एक नई कं पनी। आपम कु छ कर गुज रने क चाहत है आप प रणाम क क पना करते ह
आप ऐसे वचार उ प करते ह जो ासं गक हो सकते ह आप उ ह एक संरचना म मब करते ह और
आप एक ऐसी शारी रक ग त व ध को प रभा षत करते ह जो इसे वा त वकता बनाना शु कर दे गी। और
आप यह सब वाभा वक प से करते ह बना यादा सोचे समझे।
ाकृ तक योजना आव यक प से सामा य नह है ले कन या

ऊपर व णत या उसी कार है जस तरह से आपक स म त चच र ट क योजना बना रही है या
आपक आईट ट म नए स टम इं टालेशन के लए इसी तरह काम कर रही है या आप इसी तरह शाद
का आयोजन कर रहे ह या संभा वत वलय के बारे म सोच रहे ह
या आपने प रयोजना के ाथ मक उ े य को कया है और उन सभी को इसके बारे म बताया

है ज ह इसे जानना चा हए और या आप उन मानक और वहार पर सहमत ह जनका आपको इसे
सफल बनाने के लए पालन करना होगा
या आपने
या आपने सफलता क क पना क है और उन सभी नवीन चीज पर वचार कया है जो
जंगली क क पना क है
हाल ही म सफल होने पर प रणा मत हो सकती ह इसे हा सल कया
या आपने सभी संभा वत वचार को मेज पर रख दया है आपको उन सभी बात पर

वचार करने क आव यकता है जो प रणाम को भा वत कर सकती ह
या आपने मशन मह वपूण घटक मुख मील के प र और ड लवरेब स क पहचान

क है
या आपने प रयोजना के सभी पहलु को प रभा षत कया है ज ह अभी आगे बढ़ाया
जा सकता है येक भाग के लए अगली कारवाई या है और कसके लए ज मेदार है
य द आप उन अ धकांश लोग क तरह ह जनसे म को चग या परामश मता के पम

बातचीत करता ं तो इन सवाल का सामू हक उ र शायद नह है। ाकृ तक नयोजन मॉडल
के कम से कम कु छ घटक ऐसे होने क संभावना है ज ह आपने लागू नह कया है।
मेरे कु छ से मनार म म तभा गय से वा तव म एक मौजूदा रणनी तक प रयोजना क

योजना बनाने के लए कहता ं जो इस मॉडल का उपयोग करती है। के वल कु छ ही मनट म वे
वयं सभी पाँच चरण से गुज रते ह और आमतौर पर यह दे ख कर च कत हो जाते ह क उ ह ने
अतीत म जो करने क को शश क थी उसक तुलना म उ ह ने कतनी ग त क है। एक स न
बाद म आए और मुझ से कहा मुझ े नह पता क मुझ े आपको ध यवाद दे ना चा हए या नाराज
होना चा हए। मने अभी अभी एक वसाय योजना पूरी क है जसके बारे म म खुद से कह रहा
था क इसम कई महीने लगगे और अब मेरे पास इसे न करने के लए कोई बहाना नह है
य द आप चाह तो आप इसे अभी अपने लए आज़मा सकते ह। ऐसा ोजे ट चुन जो

नया हो या अटका आ हो या जसम कु छ सुधार क आव यकता हो। अपने उ े य के बारे म
सोचो. सो चए क एक सफल प रणाम कै सा दखेगा आप शारी रक व ीय त ा के मामले
म या कसी भी मामले म कहां ह गे संभा वत कदम पर मंथन कर. अपने वचार को व त
कर. अगले काय पर नणय ल. या आप इस बारे म ह क आप कहाँ जाना चाहते ह और
वहाँ कै से प ँच
अ ाकृ तक योजना मॉडल
हम जन अ धक ज टल चीज से जुड़े ह उनके लए ाकृ तक नयोजन मॉडल के उपयोग के

मह व पर जोर दे ने के लए आइए इसक तुलना अ धकांश म उपयोग कए जाने वाले अ धक
सामा य मॉडल से कर।
वातावरण जसे म
अ ाकृ तक योजना कहता ँ।
जब अ ा वचार एक बुरा वचार होता है

या आपने कभी कसी नेक इरादे वाले बंधक को इस सवाल के साथ बैठक शु करते ए
सुना है ठ क है तो इस बारे म अ ा वचार कसके पास है
यहाँ या धारणा है कसी भी अ े वचार के मू यांक न पर भरोसा करने से पहले उ े य
पर भरोसा करना ज री है
रह अ तरह से प रभा षत होनी चा हए और य द आप ती ा
कर रहे ह तो सभी
ासं गक डेटा एक कया जाना चा हए म त क एक अ ा वचार तूफ ान और
व ेषण
व त कया जाना चा हए। इससे पहले क आपके पास कोई वचार हो अ ा या है
यह एक अ ा
है ले कन के वल जब आप वचार के बारे म बात करते ह तो आप तशत तक अपनी
सोच को पूरा नह
कर पाते ह ारंभ ब त सारे वचार ह। वहां जाने से शायद कसी का भी रचना मक
मान सक यूज़
उड़ जाएगा।
कसी भी त को उस प र े य से दे ख ने का यास करना जो आपके दमाग के संचालन

का वाभा वक तरीका नह है क ठन होगा। लोग इसे हर समय करते ह ले कन यह लगभग हमेशा
ता क कमी और तनाव को बढ़ाता है। सर के साथ बातचीत म यह चचा पर क ज़ा करने के
लए अहंक ार राजनी त और छपे ए एजडे के लए ार खोलता है आम तौर पर कह तो सबसे
मौ खक प से आ ामक शो को चलाएगा ।
और य द यह सफ आप ही ह तो अपने उ े य को प रभा षत करने से पहले एक अ े वचार के

साथ आने का यास करना एक कोण बनाना और ब त सारे शु आती बुरे वचार को इक ा
करना आपको रचना मक क ज का मामला दे सकता है।
आइए ीमती व लय स को दोष द
य द आप हमारी सं कृ त के अ धकांश लोग क तरह ह तो योजना बनाने और स य प से

व त करने का एकमा औपचा रक श ण आपको चौथी या पाँचव क ा म मला था। और
भले ही वह इस े म आपक एकमा श ा नह थी यह संभवतः भावना मक प से सबसे गहन
थी मतलब यह सबसे गहराई तक डू बी ई थी ।
ीमती व लय स मेरी चौथी क ा क श का को हम अपनी सोच को

व त करने के बारे म सखाना था यह उनक परेख ा आसान थी पाठ योजनाएँ
थ । हम रपोट
लखना सीखने जा रहे थे . जब तक आपको एक सु व त सफल रपोट लखने के लए
सबसे पहले
या लखना होगा यह सही है थम. एक परेख ा
या आपको कभी ऐसा करना पड़ा आरंभ करने के लए एक परेख ा तैयार करनी पड़ी
या आपने कभी अपने पृ के शीष पर रोमन अंक I को एक क ठन समय तक दे ख ा और नणय लया क
समय से पहले योजना बनाना और व त करना आपसे ब त अलग लोग के लए था
शायद।
अंत म मने परेख ा लखना सीख लया। मने पहले रपोट लखी फर त य के बाद रपोट से एक
परेख ा तैयार क ।
अ धकांश लोग ने हमारी श ा णाली से योजना बनाने के बारे म यही सीखा है। और म अभी भी
अ धका रय को खुश करने के लए इस त य के बाद क गई परेख ाएँ दे ख ता ँ। ापा रक नया म वे
अ सर ल य और उ े य क ओर अ सर होते ह। ले कन उ ह अभी भी इस बात से ब त कम लेना
दे ना है क लोग या कर रहे ह या वे कस चीज़ से े रत ह।
ये द तावेज़ दराज म और कह कह ई मेल म पड़े ह जनका प रचालन वा त वकता से ब त कम संबंध

है।
त याशील योजना मॉडल

अ ाकृ तक नयोजन मॉडल को अ धकांश लोग सचेत प से योजना के प म सोचते ह और य क
यह अ सर कृ म होता है और वा त वक काय के लए अ ासं गक होता है लोग योजना नह बनाते ह।
कम से कम अ म पं म नह वे अं तम ण तक योजना बैठक तु तय और रणनी तक संचालन का
वरोध करते ह।
ले कन य द आप समय से पहले योजना नह बनाते ह तो या होगा

कई मामल म संक ट या आपको टक नह मला जब आप अपने आप को एक छे द म पाते ह
आ द मने सोचा
था क आप ऐसा करने जा रहे थे फर खुदाई करना बंद करो। जब अं तम ण
क
ता का लकता आप पर होती है तो त याशील नयोजन मॉडल सामने आता है।
इ ा
सामान होने पर फोकस का पहला तर या है
पंख े से टकराता है कारवाई और मेहनत कर अ धक समय तक अ धक लोग त हो जाओ और

ब त से तनाव त लोग इस त म आ जाते ह।
फर जब ब त सारे त लोग के एक सरे से टकराने से त का समाधान नह होता है तो

कसी को और अ धक मल जाता है
प र कृ त और कहता है हम संग ठत होने क आव यकता है अब समझ म आ रहा है फर लोग

सम या के चार ओर ब से बनाते ह और उ ह लेबल करते ह। या ब स को फर से बनाएं और उ ह पुनः
लेबल कर ।
कु छ ब पर उ ह एहसास होता है क बस फर से बनाना है

के वल ब से मत लगाओ वा तव म सम या को हल करने के लए ब त कु छ नह कर रहा है। कु छ। टड नाउ
कोई ब त अ धक प र कृ त सुझ ाव दे ता है क अ धक रचना मकता क आव यकता है। आइए वचार मंथन
वहाँ।
कर
रोशेल मायर कमरे म
मौजूद सभी लोग से बॉस पूछता है तो कौन है
यहाँ एक अ ा वचार मला ध यवाद ीमती व लय स।
जब ब त कु छ नह होता है तो बॉस यह अनुमान लगा सकता है क उसके कमचा रय ने अपनी
अ धकांश आंत रक रचना मकता का उपयोग कर लया है। एक सलाहकार को नयु करने का समय
नःसंदेह य द सलाहकार अपने कत के लायक है तो कसी ब पर वह संभवतः बड़ा पूछेगा तो
वैसे भी आप वा तव म यहाँ या करने का यास कर रहे ह कोण उ े य .
त याशील शैली ाकृ तक मॉडल के वपरीत है। यह हमेशा ऊपर से नीचे फोकस पर वापस
आएगा। यह इस बात का मामला नह है क ाकृ तक योजना कब बनाई जाएगी और कस क मत पर बनाई
जाएगी।
ाकृ तक नयोजन तकनीक पाँच चरण
यह कहने क आव यकता नह है ले कन फर भी इसे फर से कहा जाना चा हए प रयोजना और

तय के बारे म अ धक भावी तरीक से सोचने से चीज ज द बेहतर और अ धक सफलतापूवक हो
सकती ह। तो अगर हमारा दमाग वाभा वक प से योजना बनाता है तो हम उससे या सीख सकते ह
हम अपनी सोच म अ धक और बेहतर प रणाम ा त करने क सु वधा के लए उस मॉडल का उपयोग कै से
कर सकते ह
आइए ाकृ तक नयोजन के पाँच चरण म से येक क जाँच कर और दे ख क हम इन संदभ का

लाभ कै से उठा सकते ह।
उ े य
य पूछने म कभी हज नह होता। सवाल। आप वतमान म जो कु छ भी कर रहे ह उसे और अ धक
बढ़ाया जा सकता है और यहां तक क उसे और अ धक स य भी कया जा सकता है
अंधाधुंधता
फोकस के इस शीष तर पर जांच। आप अपनी अगली बैठक म य जा रहे ह आपके काय
को दोगुना करने
का उ े य या है जब आप पछवाड़े म होते ह तो बारबे यू के लए आपके पास दो त य
होते ह आप ऐसे
वपणन नदे शक को य नयु कर रहे ह जसे भूल गए ह आपके पास बजट य है
आपका ल य।
म इसे वीकार करता ं यह उ त सामा य ान के अलावा और कु छ नह है।
कसी भी ग त व ध के उ े य को जानना और उसके बारे म होना ता रचना मक
जॉज
वकास और सहयोग के मुख नदश ह। ले कन यह सामा य ान है जसका आमतौर
पर अ यास नह कया जाता है सफ इस लए क हमारे लए चीज बनाना जो हमने
बनाया है उसी के प म फं स जाना और अपने वा त वक और ाथ मक इराद के साथ अपने संबंध को ख म
करना ब त आसान है।
म जानता ं कई कायालय म कई प र कृ त लोग के साथ बताए गए हजार घंट के आधार पर क

य को नजरअंदाज नह कया जा सकता. जब लोग मुझ से ब त अ धक बैठक करने क शकायत
करते ह तो मुझ े पूछना पड़ता है बैठक का उ े य या है
जब वे पूछते ह मुझ े नयोजन स म कसे आमं त करना चा हए मुझ े पूछना है योजना स का उ े य

या है जब तक हमारे पास मेरे का उ र नह है तब तक उनके का उ चत उ र दे ने का कोई
संभव तरीका नह है।
य के बारे म सोचने का मू य
यहां य पूछने के कु छ लाभ दए गए ह
• यह सफलता को प रभा षत करता है।
• यह नणय लेने के मानदं ड बनाता है। • यह संसाधन को

संरे खत करता है। • यह े रत
करता है. लोग जीतना पसंद करते ह.
• यह फोकस को करता है। य द आप इसके बारे म पूरी
तरह से नह ह
• यह वक प का व तार करता है।
आप जो कर रहे ह उसका
आइए बारी बारी से इनम से येक पर करीब से नज़र डाल। उ े य आपके पास कोई
मौका नह है
जीतना.
कोई भी ज मनाओ आप जो कर रहे ह उसके उ े य के बारे म आपके पास कोई जानकारी नह है

ग त। या यह
गेम खेलना पसं

सफलता
द है को प रभा षत नह करता आजकल लोग जीत के भूख े ह। हम •प रपूण होने क ती ा करते ह।
ऐन मै गी
और हम जीतना पसंद करते ह या कम से कम ऐसी त म रहना पसंद करते ह जहां हम जीत सक । और य द
कू पर
आपके जीतने क संभावना पूरी तरह से नह है। उ े य सफलता को प रभा षत करता
है. यह कसी भी समय और ऊजा के नवेश के लए ाथ मक संदभ ब है जसम

वैक पक पद के लए चुनाव लड़ने का नणय लेने से लेक र फॉम डजाइन करने तक शा मल
है।
अंततः आप कसी टाफ मी टग के बारे म तब तक अ ा महसूस नह कर सकते जब तक आप यह नह

जानते क मी टग का उ े य या था। और य द आप अ न द लेना चाहते ह तो बेहतर होगा क जब आपका
बोड आपसे पूछे क आपने अपने माक टग उपा य को य नकाल दया या उस हॉटशॉट एमबीए को अपने नए
व नदे शक के प म नयु य कया तो आपके पास एक अ ा उ र होगा। आप वा तव म यह नह जान
पाएंगे क आपक वसाय योजना तब तक अ है या नह जब तक क आप इसे सफलता क कसौट पर खरा
नह उतरते जसे आप इस का उ र दे क र प रभा षत करते ह क हम वसाय योजना क आव यकता य
है
यह नणय लेने के मानदं ड बनाता है आप यह कै से तय करते ह क पैसा पांच रंग वाले ोशर के लए खच करना है
या के वल दो रंग वाले ोशर के साथ जाना है आप कै से जानगे क आपक नई वेब साइट को
संभालने के लए कसी
मुख वेब डज़ाइन फम को नयु करना उ चत है या नह
एक क ठन बनाने के लए
फै सला आना है
वापस इस पर
यह सब उ े य से आता है। यह दे ख ते ए क आप या हा सल करने क को शश कर रहे
उ े य।
ह या इन संसाधन नवेश क आव यकता है और य द हां तो कौन से जब तक उ े य
नह हो जाता तब तक जानने का कोई तरीका नह है।
यह संसाधन को संरे खत करता है हम कॉप रेट बजट म अपना टा फग आवंटन कै से खच करना चा हए अगले
वष म खुदरा व े ता के प म अपनी वहायता को अ धकतम करने के लए हम अभी नकद वाह का सव म
उपयोग कै से कर
या हम मा सक एसो सएशन बैठक के लए लंच पर या व ा पर अ धक पैसा खच करना चा हए
येक मामले म उ र इस बात पर नभर करता है क हम वा तव म या हा सल करने क को शश कर

रहे ह य।
यह े रत करता है आइए इसका सामना कर य द कु छ करने का कोई अ ा कारण नह है तो

वह करने लायक नह है। म अ सर इस बात से त रह जाता ँ क कतने लोग यह भूल गए
ह क वे जो कर रहे ह वह य कर रहे ह और आप ऐसा य कर रहे ह जैसे एक साधारण
से कतनी ज द च कत रह जाते ह। उ ह वापस पटरी पर ला सकते ह.
यह फोकस को करता है जब आप जो कु छ भी कर रहे ह उसके वा त वक उ े य पर

प ंचते ह तो यह चीज को कर दे ता है। बस दो मनट का समय लेने और कु छ करने के
लए अपना ाथ मक कारण लखने से क ती णता बढ़ जाती है जैसे कसी रबीन को
फोकस म लाना। अ सर जो प रयोजनाएँ और तयाँ बखरी ई और धुंधली लगने लगती
ह वे तब हो जाती ह जब कोई यह पूछकर उसे घर वापस लाता है हम वा तव म यहाँ
या हा सल करने क को शश कर रहे ह
यह वरोधाभासी प से वक प का व तार करता है भले ही उ े य चीज को सट क फोकस

म लाता है यह ापक संभावना के बारे म रचना मक सोच को खोलता है। जब आप वा तव
म अंत न हत य को जानते ह स मेलन के लए टाफ पाट के लए
बंधन क त को समा त करने के लए या वलय के लए तो यह य द आप न त नह ह क
आप कु छ य कर रहे ह तो
वां छत प रणाम ा त करने के बारे म आपक सोच का व तार करता है।
आप कभी भी पया त काम नह
जब लोग मेरे से मनार म कसी प रयोजना के लए अपना उ े य लखते ह
कर पाएंगे।
तो वे अ सर दावा करते ह क यह उनके दमाग म बहने वाली एक ताज़ा हवा
क तरह है जो वे जो कर रहे ह उसके बारे म उनक को करती है।
या आपका उ े य पया त प से और व श है य द आप वा तव म उ े य
फोकस के लाभ का अनुभव कर रहे ह ेरणा ता नणय लेने के मानदं ड संरेख ण और
रचना मकता तो आपका उ े य संभवतः काफ व श है । ले कन कई उ े य कथन ऐसे
प रणाम उ प करने के लए ब त अ ह। उदाहरण के लए एक अ ा वभाग रखना
ब त ापक ल य हो सकता है। आ ख़रकार एक अ ा वभाग या होता है या यह ऐसे
लोग का समूह है जो अ य धक े रत ह व तरीक से सहयोग कर रहे ह और ले रहे ह
पहल या यह बजट के अंतगत आने वाला वभाग है सरे श द म य द आप वा तव म नह जानते ह

क आपने अपना उ े य कब पूरा कया है या आप कब रा ते से भटक गए ह तो आपके पास कोई
वहाय नदश नह है।
मुझ े कै से पता चलेगा जब यह उ े य से बाहर है उ र होना चा हए.
कसी
प रयोजना को चलाने और नद शत करने के लए मुख मानदं ड के समान मू य के स ांत आपके ारा
रखे गए मानक और मू य ह। हालाँ क लोग शायद ही कभी इनके बारे म सचेत प से सोचते ह ले कन
ये हमेशा मौजूद रहते ह। और य द उनका उ लंघन कया जाता है तो प रणाम अ नवाय प से
अनु पादक ाकु लता और तनाव होगा।
आपके स ांत या ह इसके बारे म सोचने का एक शानदार तरीका इस
सरल वा य को पूरा करना है म सर को ऐसा करने के लए पूरी तरह से वतं लगाम ं गा
उ े य और स ांत जब तक वे... या
ज म दे ते ह आपके समूह क ग त व धय पर कौन सी नी तयाँ घो षत या अघो षत लागू ह गी जब
ज टल और बु मान के
तक वे बजट के भीतर रहगे ाहक संतु व वहार सु न त कया। ज टल
लए
टम एक सकारा मक छ व को बढ़ावा दया
नयम और
यह तनाव का एक मुख ोत हो सकता है जब अ य लोग ऐसा वहार करते ह
नयम सरल और को
या ऐसा वहार करने क अनुम त दे ते ह जो आपके मानक से बाहर है। य द आपको
ज म दे ते ह
कभी भी इस सम या से नह जूझ ना पड़ता है तो आप वा तव म ध य ह। य द आप ऐसा
मूख तापूण वहार.
करते ह तो स ांत के बारे म कु छ रचना मक बातचीत और ीकरण ऊजा को
डी
संरे खत कर सकते ह और अनाव यक संघष को रोक सकते ह।
आप वयं से यह पूछकर शु आत करना चाह सकते ह कौन सा वहार म जो कर रहा ँ उसे कमजोर
कर सकता है और म इसे कै से रोक सकता ँ यह आपको अपने मानक को प रभा षत करने के लए
एक अ ा ारं भक ब दे गा।
स ांत पर यान क त करने का एक और बड़ा कारण वह ता और संदभ ब है जो वे

सकारा मक आचरण के लए दान करते ह। आप इस ोजे ट क सफलता सु न त करने के लए
सर के साथ कै से काम करना चाहते ह या करना चाहते ह जब आप कै सा अ भनय कर रहे होते ह तो
आप वयं अपना सव े दशन कर रहे होते ह
जब क उ े य रस और दशा दान करता है स ांत काय के मापदं ड और वहार क उ कृ ता
के मानदं ड को प रभा षत करते ह।
प रणाम आपके
लए उपल चेतन और अचेतन संसाधन तक सबसे अ धक उ पादक ढं ग से प ंचने के लए
आपके दमाग म एक त वीर होनी चा हए क सफलता कै सी दखेगी कै सी लगेगी और
कै सी लगेगी। उ े य और स ांत ेरणा और नगरानी दान करते ह ले कन अं तम
प रणाम का वा त वक खाका दान करती है। यह या य के बजाय जब यह
प रयोजना या त सफलतापूवक नया के सामने आएगी तो वा तव म कै सी होगी
उदाहरण के लए आपके से मनार के नातक वषय व तु के लगातार ावहा रक ान का

दशन कर रहे ह। पछले व ीय वष म पूव र े म बाजार ह सेदारी म तशत क वृ ई है।
आपक बेट कॉलेज म अपने पहले सेमे टर के लए आपके दशा नदश और समथन के बारे म
है।
फोकस क श
के दशक से हजार पु तक ने उ चत सकारा मक क पना और फोकस के मू य को समझाया

है। भ व यो मुख ी फोकस ओलं पक तर के खेल श ण म भी एक मुख त व रहा है जसम
एथलीट अपने दशन के लए उ तम तर के अचेतन समथन को सु न त करने के लए शारी रक
यास सकारा मक ऊजा और सफल प रणाम क क पना करते ह।
हम जानते ह क हम अपने दमाग म जो फोकस रखते ह वह अ धक मह वपूण क पना यह है क
करते ह और हम कै सा दशन करते ह उसे भा वत करता है। यह ान से भी बढ़कर है जो हम अनुभव

है. गो फ कोस पर
उतना ही सच है जतना क टाफ मी टग म या अ बट आइं ट न अपने जीवनसाथी के
साथ गंभीर बातचीत के
दौरान। मेरी च फोकस के लए एक मॉडल दान करने म है जो ावहा रक प से
ग तशील हो वशेषकर प रयोजना सोच म।
जब आप कसी चीज़ पर यान क त करते ह आप जस छु पर जा रहे ह
लेने के लए जस मी टग म आप जाने वाले ह जस उ पाद को आप लॉ च करना चाहते ह वह

फोकस तुरंत ऐसे वचार और वचार पैटन बनाता है जो अ यथा आपके पास नह होते। यहां तक क
आपका शरीर व ान भी आपके सर म कसी छ व पर इस तरह त या करेगा जैसे क वह
वा त वकता हो।
रे टकु लर ए टवे टग स टम साइं ट फक अमे रकन के मई अंक म एक लेख था जसम म त क

के आधार पर रे टकु लर गठन क खोज का वणन कया गया था। जालीदार प
tion मूल प से आपक सचेत जाग कता का वेश ार है यह वह वच है जो वचार और डेटा के

बारे म आपक धारणा को चालू करता है वह चीज़ जो संगीत बजने पर भी आपको सोए रखती है
ले कन अगर सरे कमरे म कोई वशेष छोटा ब ा रोता है तो आपको जगा दे ता है।
ब कु ल एक कं यूटर क तरह आपके म त क म भी एक खोज काय होता है

आपका वचा लत ले कन यह कं यूटर से भी अ धक अ त है। ऐसा तीत होता है क यह हमारे
रचना मक तं
टे लओलॉ जकल ारा ो ाम कया गया है। यह उस पर यान क त करता है और
अ धक ाथ मक प
से हम कससे पहचान करते ह।
है यह ल य और के
यह वह ान है जसे कई लोग ने हमारे ारा बनाए गए तमान के प म संद भत
संदभ म काय करता है
कया है। हम के वल वही नो टस करते ह जो हमारी आंत रक व ास णा लय से मेल
अं तम प रणाम. एक बार
खाता है और आपको इसक पहचान एक संदभ दे ती है। उदाहरण के लए य द आप
एक
ऑ टोमे ट ह तो आपका ल य भीड़ भरे कमरे म च मा पहने ए लोग को नो टस करना होगा य द आप
एक भवन नमाण
ठे के दार ह तो आप कमरे के भौ तक ववरण पर नभर हो सकते ह। य द आप अभी लाल रंग
पर वचा लत
मागदशन पर यान क त करते ह और फर आपको अपने प रवेश म ले जाने के लए स टम पर
नज़र डालते ह
से बेहतर य द वहां कोई लाल रंग है तो उस ल य तक आप इसके सबसे छोटे टु क ड़े भी दे ख पाएंगे। तुम
सकता है क यह फ़ ट रग कै से काम करती है इसका न हताथ कभी भी इस बात से हो

से मनार भर सकता
कै से हम अनजाने म अचेतन वचार के त सचेत हो जाते ह । मैशन एक स ताह तक चलने वाला
करते ह तो अपने है। जब आप कु छ बनाते ह और आप जो चाहते ह उसक एक त वीर पर यान क त
आप का कहना दमाग म कलम से कु छ वचा लत और असाधारण भा य ल य क आपू त करने के लए
समा त क शत पया त है ।
प रणाम। आपका
वचा लत
तब तं
प रणाम
जससे साधन उपल होते
एक सरल ले कन गहरा स ांत है जो आपके समझने के तरीके को समझने से उभरता है
ह।
मै सवेल मा ट् ज़
फ़ टर काम करते ह आप यह नह समझ पाएंगे क इसे कै से करना है जब तक आप वयं इसे करते ए
नह दे ख गे।
कसी चीज़ के घ टत होने क क पना करना आसान है य द वह पहले घ टत आ हो या
आपके पास ऐसी ही सफलता का अनुभव हो। यह हो सकता है
हालाँ क आपको
अ सर अपनी सफलता म शा मल होने वाली छ वय क पहचान करने के लए काफ
होती है य द वे नए और वदे शी े का त न ध व करते ह आपके सामने यान रखचुनौती क आव यकता
य द आपके पास
कु छ संदभ ब ह जो इसे घ टत कर सकते ह तो एक घटना हो सकती है वा तव म जैसा
दखता है और आपके
जीवन म थोड़ा अनुभव है। इसे घ टत करने क आपक अपनी मता।
हमम से ब त से लोग वां छत प रणाम क क पना करने से खुद को रोकते

ह जब तक क कोई हम यह नह बता दे ता क वहां तक कै से प ंचा जाए।
भा य से समाधान और तरीक को उ प करने और पहचानने के लए हमारा दमाग कै से काम
करता है इस मामले म यह पछड़ा आ है।
ान काय क नया म सबसे श शाली कौशल म से एक और नखारने और वक सत
करने के लए सबसे मह वपूण कौशल म से एक है प रणाम तैयार करना। यह उतना व
नह है जतना यह लग सकता है। हम कई अलग अलग तर पर हम जो हा सल
करने क को शश कर रहे ह उसे लगातार प रभा षत करने और फर से प रभा षत म हमेशा से कु छ बनना चाहता
करने क ज रत है और इन काय को यथासंभव भावी ढं ग से और कु शलता था। म

होना चा हये था
से पूरा करने के लए संसाधन को लगातार पुन आवं टत करने क आव यकता है।
अ धक व श ।
लली
यह ोजे ट पूरा होने पर कै सा दखेगा

ेज टे शन के बाद आप या चाहते ह क ाहक कै सा महसूस करे और आप या चाहते ह क वह जान
और या करे अब से तीन साल बाद आप अपने क रयर म कहाँ ह गे व का आदश वीपी अपना
काम कै से करेगा य द आपक वेब साइट वैसी दखती हो जैसी आप चाहते थे तो आपक वेब साइट
वा तव म कै सी दखेगी और उसम कतनी मताएं ह गी
प रणाम कोण प रयोजना के एक साधारण कथन से लेक र हो सकता है जैसे क कं यूटर

स टम काया वयन को अं तम प दे ना भ व य के य को उसके सभी शानदार ववरण को दशाने
वाली एक पूरी तरह से टे ड फ म तक। एक कोण वक सत करने के लए यहां तीन बु नयाद
चरण ह
प रयोजना को पूण होने क तारीख से आगे तक दे ख ।

जंगली सफलता क क पना कर नलं बत कर हाँ ले कन...
जन वशेषता पहलु गुण क आप क पना करते ह उ ह उसी ान पर कै द कर।
जब म लोग को उनके ोजे ट के सफल प र य पर यान क त करने के लए कहता ं तो

वे आमतौर पर बढ़े ए उ साह का अनुभव करते ह और सोचते ह
इसके बारे म कु छ अनोखा और सकारा मक जो पहले उनके साथ नह आ था। या यह

ब तअ ा नह होगा य द... कसी त के बारे म सोचना शु करने का यह कोई बुरा
तरीका नह है कम से कम इतने लंबे समय तक क उ र पाने का वक प मौजूद रहे।
एक अ ा वचार ा त करने का वचार मंथन एक

सबसे अ ा तरीका ब त बार जब आप जान जाते ह क आप या चाहते ह और य तो कै से तं
सारे वचार ा त करना है। को काम म लाया जाता है।
लनस पॉ लग जब आप अपने दमाग म कसी ऐसी त वीर को पहचानते ह जो आपक
वतमान वा त वकता से अलग है तो आप वचा लत प से अंतराल को
भरना या वचार मंथन करना शु कर दे ते ह।
वचार आपके दमाग म अ नय मत म म आने लगते ह छोटे वाले बड़े
वाले ब त अ े नह अ े वाले। यह या आम तौर पर यादातर लोग
के लए यादातर चीज के बारे म आंत रक प से चलती रहती है और यह
अ सर पया त होती है। उदाहरण के लए जब आप अपने बॉस से बात करने
आपका मन चाहता है के लए हॉल म जा रहे होते ह तो आप सोचते ह क आप उनसे या कहना
र ान भर चाहते ह। ले कन ऐसे कई अ य उदाहरण ह जब चीज को लखना या उ ह
यहाँ और के बीच कसी बाहरी तरीके से कै चर करना उ पादक आउटपुट और सोच को
वहाँ ले कन अंदर जबरद त बढ़ावा दे सकता है।
कु छ हद तक या क
आदे श दे ना।
अपने वचार को पकड़ना

पछले कु छ दशक म प रयोजना और वषय के बारे म रचना मक सोच वक सत करने म
मदद करने के लए कई ा फ स उ मुख म त क तूफ ान तकनीक पेश क गई ह। उ ह माइंड
मै पग ल ट रग पैट नग वे बग और फश बो नग जैसी चीज कहा गया है। हालाँ क इन व भ
या के लेख क इ ह एक सरे से भ के प म च त कर सकते ह हमम से अ धकांश
अं तम उपयोगकता के लए मूल आधार एक ही है कसी भी वचार को पकड़ने और
करने के लए अपने आप को अनुम त द और फर बाद म पता लगाएं क कै से यह फट बैठता
है और इसके साथ या करना है। य द और कु छ नह और और भी ब त कु छ है तो यह
अ यास आपक द ता म इजाफा करता है जब आपके पास वचार होता है तो आप उसे
पकड़ लेते ह जसका अथ है क आपको दोबारा वचार रखने क ज़ रत नह होगी।
इन तकनीक म से सबसे लोक य को माइंड मै पग कहा जाता है यह नाम म त क

काय णाली म एक टश शोधकता टोनी बुज़ ान ारा दया गया था ता क वचार के वचार
मंथन क इस या को ा फक ा प म लेबल कया जा सके । माइंड मै पग म मूल वचार
को क म तुत कया जाता है जसके चार ओर संबं धत वचार कु छ हद तक मु पम
वक सत होते ह। उदाहरण के लए अगर मुझ े पता चला क मुझ े अपना कायालय बदलना है
तो म कं यूटर के बारे म सोच सकता ं अपने वसाय काड बदल सकता ं सभी कने न जो
मुझ े बदलने ह गे नया फन चर फोन को ानांत रत करना शु करना और पै कग करना
इ या द। . य द म इन वचार को ा फ़क प से कै चर क ँ तो यह कु छ इस तरह दखाई दे ने
लगेगा
आप पो ट इट् स पर इस तरह क माइंड मै पग कर सकते ह जसे हाइटबोड पर चपकाया जा

सकता है या आप कं यूटर पर वड ोसेसर या आउटलाइ नग ो ाम म वचार को इनपुट कर सकते ह।
वत रत अनुभू त
बाहरी वचार मंथन के बारे म सबसे अ बात यह है क आपके मूल वचार को पकड़ने के अलावा
यह कई नए वचार को उ प करने म मदद कर सकता है जो शायद आपके पास नह आते य द
आपके पास नह होते
इससे अ धक कु छ नह है आपके वचार को धारण करने और उ ह लगातार आपके सामने त ब बत करने
हो दे ख ो म तु ह का एक तं । यह ऐसा है मानो आपका दमाग यह कहने से भी अ धक खतरनाक
वचार जब यह है के वल उतने ही वचार ं गा जतना तु ह लगता है क तुम भावी ढं ग से उपयोग कर सकते
के वल एक ही आपके पास है. हो। य द तुम उ ह कसी व सनीय तरीके से एक त नह कर रहे हो तो म जीत
ए मल चा टयर
गया तु ह नह ं गा
इतने सारे। ले कन अगर आप वा तव म वचार के साथ कु छ कर रहे ह भले ही
यह उ ह बाद के मू यांक न के लए रकॉड कर रहा हो तो यहाँ एक गु ा है और
अरे वाह यह मुझ े एक और और सरा आ द क याद दलाता है।
मनोवै ा नक इसे और इसी तरह क या को वत रत अनुभू त का नाम दे ने लगे ह। यह चीज

को आपके दमाग से नकालकर व तु न समी ा यो य ा प म ला रहा है। ले कन हाई कू ल म मेरे
अं ेज ी श क को मुझ े कुं जी दे ने के लए स ांत के बारे म जानने क ज़ रत नह थी डे वड
उ ह ने कहा आप कॉलेज जा रहे ह और आप पेपर लखने जा रहे ह। अपना सब कु छ लख अलग
अलग तीन पांच काड पर नोट् स और उ रण। फर जब आप अपनी सोच को व त करने के लए
तैयार हो जाएं तो बस उन सभी को फश पर फै लाएं संरचना दे ख और पता लगाएं क आप या खो
रहे ह। ी एडमंड सन मुझ े ाकृ तक नयोजन मॉडल का एक मुख ह सा सखा रहे थे
के वल वही जो
उसके वचार को संभालता है कु छ लोग कसी वषय पर अपना यान के वल कु छ मनट से अ धक समय तक
क त रख सकते ह बना कसी व तु वचार के और उनक मदद के लए के वल संरचना और उपकरण या
गर। ऐसे को चुन जो इस समय आपके ारा कए जा रहे बड़े ोजे ट का मा टर हो और साठ सेकं ड से
अ धक समय तक कसी
और चीज़ के बारे म सोचने का यास न कर।
उनके वचार नह ह
उनके ारा गुलाम बनाया गया.

ऐसा करना ब त क ठन है जब तक क आपके हाथ म कलम और कागज न हो और
लन युतांग
आप उन सं ाना मक कलाकृ तय का उपयोग न कर।
आपके वचार के एंक र के प म। फर आप इसके साथ घंट रह सकते ह।

इसी लए अ सोच तब हो सकती है जब आप कसी ोजे ट के बारे म कं यूटर द तावेज़ पर
काम कर रहे ह कसी आकषक रे तरां म कागज़ के मेज़ पोश पर कानूनी पैड पर उसका माइंड
मै पग कर रहे ह या बस एक कमरे म अ य लोग के साथ इसके बारे म बैठक कर रहे ह यह
आपको संदभ को पकड़ने क अनुम त दे ता है अ े गीले माकर वाला एक हाइटबोड वा तव म
वहां भी मदद करता है ।
वचार मंथन कुं जी वचार

मंथन और आउट ऑफ़ द बॉ स सोच को सु वधाजनक बनाने के लए कई तकनीक का उपयोग
कया जा सकता है। हालाँ क मूल स ांत को न नानुसार सं े पत कया जा सकता है
• आलोचना चुनौती मू यांक न या आलोचना न कर। • मा ा पर

यान द गुण व ा पर नह । • व ेषण और
संगठन को पृ भू म म रख।
आलोचना चुनौती मू यांक न या आलोचना न कर अ ाकृ तक नयोजन मॉडल के लए वचार

मंथन म अपना बदसूरत सर उठाना आसान है जससे लोग समय से पहले मू यांक न और वचार
क आलोचना करने लगते ह। य द आप इस बात क थोड़ी सी भी परवाह करते
ह क कोई आलोचक या सोचता है तो आप अपनी अ भ ंज क या क खोजने का एक अ ा तरीका
नदा करगे य क आप कहने के लए सही चीज़ क तलाश कर रहे ह। बाहर या कु छ
हो सकता है क है
वषय पर वचार मंथन को ल य पर रखने और रचना मक या को दबाने के
सभी को उजागर कर
बीच एक ब त ही सू म अंतर है।
चीज यह शायद है
नह ।
यह भी मह वपूण है क वचार मंथन को योजना या के सम संदभ म रखा
जाए य क अगर आपको लगता है क आप इसे के वल अपने लए कर रहे ह
तो यह घसा पटा और अनु चत प से गलत लग सकता है। य द आप इसे इस तरह समझ
सकते ह क आप अभी कु छ ऐसा कर रहे ह एक न त अव ध के लए अंत म कसी समाधान
क ओर बढ़ने से पहले तो आप या के इस ह से को उसका उ चत अ धकार दे ने म अ धक
सहज महसूस करगे।
हालाँ क इसका मतलब यह नह है क आपको आलोचना मक सोच बंद कर दे नी चा हए

इस तर पर सब कु छ न प होना चा हए। यह समझना ही बु मानी है क आपके मन म कस
कार के वचार ह
उ ह सबसे उपयु तरीके से उपयोग के लए पाक करना। ाथ मक मानदं ड व तार होना चा हए

संकु चन नह ।
मा ा पर यान द गुण व ा पर नह मा ा पर यान दे ने से आपक सोच व तृत होती है। अ सर

आपको तब तक पता नह चलेगा क या अ ा वचार है जब तक क वह आपके पास न हो। और
कभी कभी आपको यह एहसास बाद म ही होगा क यह एक अ ा वचार है या इसका मूल वचार
है। या आप जानते ह क ढे र सारे वक प वाले बड़े टोर म खरीदारी करने से आप अपनी पसंद के
बारे म सहज महसूस करते ह प रयोजना सोच के लए भी यही सच है। आपको जतने अ धक
वचार के साथ काम करना होगा वक प वक सत करने और अपनी पसंद पर भरोसा करने के लए
आप उतना ही बेहतर संदभ बना सकते ह।
व ेषण और संगठन को पृ भू म म रख व ेषण और मू यांक न और आपके वचार के

संगठन को रचना मक आउट ऑफ़ द बॉ स सोच क तरह ही वतं लगाम द जानी चा हए।
ले कन वचार मंथन के चरण म यह मह वपूण ग त व ध चालक नह होनी चा हए।
सूची बनाना एक रचना मक काय हो सकता है यह उन लोग पर वचार करने का एक तरीका

हो सकता है ज ह आपक ट म म होना चा हए सॉ टवेयर के लए ाहक क आव यकता या
वसाय योजना के घटक पर वचार करना चा हए।
बस यह सु न त कर ल क आपने वह सब हा सल कर लया है और तब तक जारी रख जब तक क
आप अगले चरण के लए नराई गुड़ाई और फोकस को व त न कर ल।
आयोजन य द
आपने वचार मंथन के चरण म सामने आई सभी चीज को अपने दमाग से खाली करने का गहन
काम कया है तो आप दे ख गे क एक ाकृ तक संगठन उभर रहा है। जैसा क मेरे हाई कू ल के
अं ेज ी श क ने सुझ ाव दया था एक बार जब आप सभी वचार को अपने दमाग से बाहर नकाल
दे ते ह और अपनी आंख के सामने रख दे ते ह तो आप वचा लत प से ाकृ तक संबंध और
संरचना को नो टस करगे। जब अ धकांश लोग प रयोजना योजना के बारे म बात करते ह तो
वे इसी का उ लेख करते ह।
आयोजन आम तौर पर तब होता है जब आप घटक और उपघटक अनु म या घटना

और या ाथ मकता क पहचान करते ह। अं तम प रणाम बनाने के लए कौन सी चीज़ होनी
चा हए उ ह कस म म घ टत होना चा हए प रयोजना क सफलता सु न त करने के लए
सबसे मह वपूण त व या है
यह वह चरण है जसम आप अनौपचा रक बुलेट पॉइंट्स से लेक र लफाफे के पीछे

अ रशः लखे ए ोजे ट ला नग जैसे माइ ोसॉ ट ोजे ट जैसे ोजे ट लान
सॉ टवेयर तक संरचना नमाण उपकरण का अ ा उपयोग कर सकते ह।
पया त उ े य नयं ण क पहचान करता है तो आपको कु छ छोटे प रणाम जब कोई ोजे ट कॉल
घटक के साथ
पदानु मत परेख ा क आव यकता होगी और जो तब उप घटक हो सकते ह
और या एक GANTT
कार चाट शो वाभा वक प से नयो जत। समय के साथ प रयोजना के चरण
नधा रत कए गए
जसम वतं और आ त भाग और संपूण के संबंध म मील के प र क
पहचान क गई।
रचना मक सोच यह नह कती यह बस सरा प ले लेता है। एक बार जब आप

बु नयाद संरचना को समझ लेते ह तो आपका दमाग र ान को भरने का यास करना
शु कर दे गा। उदाहरण के लए तीन मुख चीज क पहचान करना ज ह आपको ोजे ट पर
संभालने क आव यकता है आपको चौथी और पांचव के बारे म सोचने पर मजबूर कर सकती
है जब आप उन सभी को पं ब दे ख गे।
आयोजन क मूल बात यहां मु य

चरण ह • मह वपूण टु क ड़ क
पहचान कर। • एक या अ धक के अनुसार
मब कर • घटक
•
अनु म •
ाथ मकताएँ
• आव यक तर तक ववरण।
मने कभी भी ऐसी दो प रयोजनाएं नह दे ख जनम चीज को लोग के दमाग से उतारने

और सफलतापूवक आगे बढ़ने के लए ब कु ल समान मा ा म संरचना और ववरण वक सत
करने क आव यकता हो।
ले कन लगभग सभी प रयोजना म योजना या है क तज पर म त क के बा ओर से
कसी न कसी कार क रचना मक सोच का उपयोग कया जा सकता है।
अगली कारवाइयां
नयोजन का अं तम चरण वा तव म ा त होने वाले भौ तक संसाधन के आवंटन और पुनः

आवंटन के बारे म नणय लेने के लए आता है

«
प रयोजना चल रही है. यहां पूछने यो य यह है अगली कारवाई या है
जैसा क हमने पछले अ याय म दे ख ा था इस कार क जमीनी वा त वकता आधा रत

सोच वां छत प रणाम के ीकरण के साथ मलकर ान काय का मह वपूण घटक बनाती है।
मेरे अनुभव म आपक वा त वक प रयोजनाएँ या ह इसक एक सूची बनाना और येक के
लए अपनी अगली कारवाई का लगातार बंधन करना आम तौर पर प रयोजना नयोजन के बारे
म सोची जाने वाली योजना का तशत होगा।
यह रनवे लेवल कोण आपको सभी कार क चीज के बारे म ईमानदार बना दे गा या
आप वा तव म ऐसा करने के बारे म गंभीर ह कौन ज मेदार है या आपने चीज़ के बारे म
काफ़ सोचा है
कसी ब पर य द प रयोजना या वत करने यो य है तो यह अगली कारवाई का
नणय लया जाना चा हए। य द आपके पास करने के लए कु छ और नह है तो आप भौ तक
प से कसी चीज़ के बारे म वशेष प से या करगे इस का उ र दे ना इसके बारे म
आपक सोच क प रप वता का परी ण करेगा। प रयोजना। य द आप अभी तक उस का
उ र दे ने के लए तैयार नह ह तो आपके पास ाकृ तक नयोजन अनु म म कु छ पूव तर पर
और भी ब त कु छ करने के लए है।
मूल बात
• प रयोजना के वतमान ग तशील भाग म से येक के लए अगली कारवाई पर नणय ल। •

य द आव यक
हो तो नयोजन या म अगली कारवाई पर नणय ल।
मू वग पाट् स को स य करना एक प रयोजना को काया वयन के लए पया त प से योजनाब

कया जाता है जब हर मोच पर हर अगले कदम का नणय लया जाता है जसे वा तव म कसी
अ य घटक को पहले पूरा कए बना आगे बढ़ाया जा सकता है। य द प रयोजना म कई घटक ह
तो उनम से येक का यह पूछकर उ चत मू यांक न कया जाना चा हए या इस समय कोई इस
पर कु छ कर सकता है आप स मेलन के लए व ा का सम वय कर सकते ह
आप गैर कारवाई यो य प रयोजना क भी योजना बना सकते ह और उ ह अगली कारवाई क आव यकता नह है उदाहरण
के लए अपने सपन का घर डजाइन करना। डफ़ॉ ट प से अगली कारवाई क कमी इसे कसी दन शायद ोजे ट बनाती
है। . . और यह उस कृ त क कसी भी चीज़ के लए ठ क है।
उदाहरण के लए उसी समय जब आप उपयु साइट ढूं ढ रहे ह ।
कु छ मामल म के वल एक ही पहलू होगा जसे स य कया जा सकता है और बाक

सब कु छ उसके प रणाम पर नभर करेगा। इस लए के वल एक अगली कारवाई हो सकती है जो
बाक सभी के लए नणायक होगी।
और योजना बनानी है य द आपको आगे या करना है इसके बारे म सहज महसूस करने से
पहले अभी और योजना बनानी बाक है तो या होगा अभी भी एक कारवाई चरण बाक है
यह सफ एक या कारवाई है। योजना क नरंतरता म अगला कदम या है अ धक वचार
का मसौदा तैयार करना. एना मा रया और शॉन को उनका इनपुट ा त करने के लए ई मेल कर
रहा ँ। अपने सहायक को उ पाद ट म के साथ एक योजना बैठक ा पत करने के लए कहना।
प रयोजना पर अगली कारवाई को करने क आदत चाहे त कोई भी हो

आपके सहज नयं ण म रहने के लए मौ लक है।
जब अगला काय कसी और का हो । . . य द अगली कारवाई आपक

नह है तो भी आपको यह करना होगा क यह कसक है यह वे टग फॉर कारवाई सूची
का ाथ मक उपयोग है । समूह नयोजन क त म हर कसी के लए यह जानना आव यक
नह है क प रयोजना के येक भाग पर अगला कदम या है। ायः सभी क आव यकता होती
है क प रयोजना के कु छ ह स के लए उपयु य को ज मेदारी आवं टत क जाए और
उनके वशेष ह स पर अगले काय क पहचान करने क ज मेदारी उन पर छोड़ द जाए।
यह अगली कारवाई क बातचीत संगठना मक ता को बल दे ती है।

मु े और ववरण सामने आते ह जो तब तक सामने नह आते जब तक कोई संसाधन आवंटन क
भौ तक तर क वा त वकता के बारे म हर कसी को आग के सामने नह रखता। यह बढ़ावा
दे ने के लए एक सरल ावहा रक चचा है और जो मह वपूण प से मामले को हला सकती है
और कमजोर क ड़य क पहचान कर सकती है।
आपको वा तव म कतनी योजना बनाने क आव यकता है

आपको वा तव म इस नयोजन मॉडल का कतना व तार करने क आव यकता है और कस
हद तक व तार से इसका सरल उ र यह है क आपको ोजे ट को अपने दमाग से नकालने
क उतनी ही आव यकता है।
सामा य तौर पर आपके दमाग म जो बात चल रही ह उनका कारण यह है
काम पूरा करने क कला भाग एक
प रणाम और कारवाई कदम को उ चत प से प रभा षत नह कया गया है और या उनके अनु मारक

उन ान पर नह लगाए गए ह जहां उ ह उ चत प से ढूं ढने के लए आप पर भरोसा कया जा सके ।
इसके अ त र आपने अपने लू ट क भावका रता पर भरोसा करने के लए ववरण कोण और
समाधान पया त प से वक सत नह कए ह गे।
एक से अ धक कारवाई क आव यकता वाले प रणाम के प म एक प रयोजना क मेरी

प रभाषा को दे ख ते ए अ धकांश प रयोजना को उनके प रणाम और अगली कारवाई क एक सूची
से अ धक क आव यकता नह है ता क आप यह जान सक क या प रयोजना
अभी भी आपके दमाग से र है। आपको एक नये टॉक ोकर क आव यकता है आपके दमाग म
आपको सफ़ा रश के लए बस एक म को कॉल करना होगा और भी ब त कु छ है। या आप घर पर
टर ा पत
करना चाहते ह अलग अलग चीज को दे ख ने के लए आपको बस वेब सफ करने क ज रत
करने क योजना बना रहे ह.
है
मॉडल और क मत. मेरा अनुमान है क तशत प रयोजनाएँ इसी कृ त क ह।
आप अभी भी उन सभी पर पूण योजना मॉडल बना रहे ह गे ले कन के वल अपने दमाग म और अगले
काय का पता लगाने और उ ह पूरा होने तक जारी रखने के लए पया त होगा।
अय तशत या उससे अ धक प रयोजना के लए कम से कम कसी बाहरी कार के

वचार मंथन क आव यकता हो सकती है शायद एक माइंड मैप या वड ोसेसर या पावरपॉइंट फ़ाइल
म कु छ नोट् स। यह बैठक के एजडे आपक छु य या ानीय चबर ऑफ कॉमस म भाषण क योजना
बनाने के लए पया त हो सकता है।
अं तम तशत प रयोजना को ाकृ तक नयोजन मॉडल के पाँच चरण म से एक या

अ धक के जानबूझ कर अनु योग क आव यकता हो सकती है। यह मॉडल चीज को सुलझाने उनका
समाधान करने और उ ह उ पादक प से आगे बढ़ाने के लए एक ावहा रक नु खा दान करता है।
या आप अपनी कसी प रयोजना पर अ धक ता या अ धक कारवाई क आव यकता से अवगत

ह य द हां तो मॉडल का उपयोग अ सर भावी ग त करने क कुं जी हो सकता है।
अ धक ता क आव यकता है
य द आपको अ धक ता क आव यकता है तो अपनी सोच को ाकृ तक नयोजन पैमाने पर

ानांत रत कर। लोग अ सर ब त त रहते ह ले कन फर भी म और दशा क कमी का
अनुभव करते ह।
उ ह अपनी योजना को आगे बढ़ाने या एक योजना बनाने क ज़ रत है । अगर वहाँ है
योजना तर पर ता क कमी के कारण योजना म व ास पैदा करने के लए वचार क

पया त सूची तैयार करने के लए संभवतः अ धक वचार मंथन क आव यकता है। य द वचार
मंथन स अ सोच म उलझ जाता है तो यान को प रणाम क पर वापस ानांत रत
कर दे ना चा हए जससे यह सु न त हो सके क म त क म रे टकु लर फ टर सव म तरीके
से सोचने के लए खुल जाएगा। य द प रणाम कोण अ है तो आपको इस व ेषण
पर लौटना चा हए क आप पहले ान पर त म य लगे ए ह उ े य ।
और अ धक घ टत होने क आव यकता है
य द अ धक कारवाई क आव यकता है तो आपको मॉडल को नीचे ले जाना होगा। कसी
प रयोजना के उ े य के बारे म उ साह हो सकता है ले कन साथ ही वा त वक नया म इसे
पूरा करने के लए कु छ तरोध भी हो सकता है। इन दन काय जीवन क
गुण व ा म सुधार का काय एक बंधक के लए रडार पर हो सकता है
ले कन अ सर उसने वां छत प रणाम क त वीर अभी तक प रभा षत योजनाएँ आपको चीज म
नह क होगी। सोच को क बारी कय तक जाना चा हए । फर से अपने ले जाती ह ले कन आपको
अपने तरीके से काम करना

आप से पूछ प रणाम कै सा होगा
होता है।
य द आपने उस का उ र तैयार कर लया है ले कन चीज अभी भी अटक ई ह तो

संभवतः आपके लए कु छ कै से मु और प रचालन ववरण और कोण मंथन से जूझ ने
का समय आ गया है। मेरे पास अ सर ऐसे ाहक होते ह ज ह अपे ाकृ त प से
प रयोजना वरासत म मली है जैसे नई दशन समी ा णाली लागू कर ले कन जो आगे
नह बढ़ रहे ह य क उ ह ने अभी तक कु छ मनट नह नकाले ह क वे या कर सकते ह
इसके बारे म कु छ वचार नकाल सक। स म लत करना.
य द वचार मंथन क जाता है और अ सर यह अ धक नीले आकाश कार के लए

होता है तो मशन मह वपूण ड लवरेब स के बारे म कु छ मू यांक न और नणय लेने के लए
कठोरता क आव यकता हो सकती है ज ह संभालना आयोजन करना होता है। यह कभी
कभी ऐसा होता है जब एक अनौपचा रक आगे पीछे क बैठक जसने ब त सारे वचार उ प
कए ह प रयोजना पर वा तव म आगे या होने क आव यकता है इसके बारे म कोई नणय
लए बना समा त हो जाती है।
और य द कोई योजना है ले कन रबर अभी भी सड़क पर उस तरह से नह आ रहा है

जैसा उसे होना चा हए तो कसी को अगली कारवाई या है और यह कसे मला के फोकस
के साथ येक घटक का आकलन करने क आव यकता है। एक मुख वा षक स मेलन के
आयोजन क ज़ मेदारी कई महीने पहले ही संभालने वाले एक ने मुझ से पूछा क पछले
वष क समय सीमा के नकट उसक ट म ारा अनुभव कए गए संक ट को कै से रोका जाए। जब
उसने प रयोजना के व भ टु क ड़ क एक परेख ा तैयार क जो उसे वरासत म मली थी तो
मने पूछा अभी वा तव म कन टु क ड़ को आगे बढ़ाया जा सकता है आधा दजन को च हत
कर येक पर अगली कारवाई क । यह बंद था और चल रहा था।
पछले दो अ याय म मने अपने जीवन और काय के दो सबसे बु नयाद तर पर यूनतम यास
के साथ अ धकतम उ पादक और नयं ण म रहने के बु नयाद मॉडल को कवर कया है हम जो
काय करते ह और जन प रयोजना म हम वेश करते ह वे उ प करते ह। उनम से कई
याएं.
बु नयाद स ांत सही ह आपको अपने सभी खुले लूप को इक ा करने

उनम से येक के लए एक ं ट एंड वचार या लागू करने और संगठन
आपको कसी नये क ज रत नह है
आपक उ पादकता
समी ा और कारवाई के साथ प रणाम को बं धत करने के लए ज मेदार होना
बढ़ाने के लए कौशल
चा हए।
बस वहार का एक
नया सेट
उन सभी तय के लए ज ह पूरा करने के लए आपक कसी भी
इ ह कब और कहां लगाना
तर क तब ता है एक वाभा वक योजना बनाने क या होती है जो
है.
आपको यहां से यहां तक ले जाती है।
वहाँ। उस पाँच चरण मॉडल का लाभ उठाने से अ सर वकास आसान तेज़
और अ धक उ पादक हो सकता है।
ये मॉडल समझने म सरल और काया वयन म आसान ह। इ ह लागू करने से उ लेख नीय
प रणाम मलते ह। आपको अ नवाय प से कसी नए कौशल क आव यकता नह है आप
पहले से ही जानते ह क चीज को कै से लखना है प रणाम को करना है अगले काय का
नणय लेना है चीज को े णय म रखना है सभी क समी ा करना है और सहज वक प
बनाना है। अभी आपके पास सफल प रणाम पर यान क त करने वचार मंथन करने अपनी
सोच को व त करने और अपने अगले कदम पर आगे बढ़ने क मता है।
ले कन सफ यह जानने से क उन सभी चीज को कै से करना है लाभ नह मलता है

प रणाम कम कर. के वल अ य धक उ पादक तनावमु और नयं ण म रहने क मता होने से

आप उस तरह के नह बन जाते। य द आप अ धकांश लोग क तरह ह तो आप एक श क
का उपयोग कर सकते ह कोई ऐसा जो आपको अनुभव के मा यम से कदम दर कदम
आगे ले जाए और रा ते म कु छ दशा नदश और उपयोगी तरक ब दान करे जब तक क
आपक नई प रचालन शैली सुंदर ढं ग से अंत न हत न हो जाए।
वह आपको भाग म मलेगा.

भाग
अ यास
तनाव मु
उ पादकता
ारंभ करना समय ान और

उपकरण सेट करना
भाग म हम एक वैचा रक ढांचे और वक लो महारत के सी मत अनु योग से पूण पैमाने पर काया वयन और सव म था क ओर
बढ़गे। इस काय म से गुज रने से अ सर लोग को एक आरामदायक तर का नयं ण मलता है जसका अनुभव उ ह ने पहले कभी नह
कया होगा ले कन वहां तक प ंचने के लए आमतौर पर चरण दर चरण या के उ ेरक क आव यकता होती है। उस अंत तक म
करने के लए चीज का एक ता कक अनु म दान क ं गा ता क आपके लए बोड पर आना और इन तकनीक से अ धकतम मू य ा त
करना जतना संभव हो उतना आसान हो सके ।
काया वयन चाहे ऐल आउट हो या

कै जअल स के बारे म ब त कु छ है
य द आप आ त नह ह क आप इन तरीक के संपूण काया वयन के लए तब ह तो म

आपको आ त कर ं क लोग को इस साम ी से जो मू य मलता है वह अ स है।
कभी कभी
अ भनय करना आसान है
बस एक अ तरक ब इस जानकारी के मा यम से खुद को इसम शा मल करना
साथक बना सकती
है उदाहरण के लए बेहतर तरीके से मने लोग से कहा है क उ ह मेरी दो
भावना से जो सबसे
अ चीज मली है वह दन के से मनार को महसूस करने क तुलना म सलाह
थी। एक टकलर फ़ाइल
म वयं को ा पत करना और उसका उपयोग करना । तरक ब हमारे उस ह से के
लए ह जो इतना
माट नह है इतना जाग क नह है। काफ हद तक म जन लोग को जानता ं
कारवाई का बेहतर
उनम सबसे अ ा दशन करने वाले लोग वे ह ज ह ने अपने जीवन म सव म
तरीका.
तरक ब ा पत क ह। म जानता ं क ऐसा है . एच. मोवरर
तनाव मु उ पादकता का अ यास I भाग दो
मेरे बारे म सच. हमम से जो माट ह सा है वह हमारे लए चीज नधा रत करता है जो गैर माट ह सा
है वह लगभग वचा लत प से त या करता है जससे ऐसा वहार बनता है जो उ दशन
प रणाम उ प करता है। हम अपने आप को वह करने के लए धोखा दे ते ह जो हम करना चा हए।
उदाहरण के लए य द आप मेरी तरह अध नय मत ायाम करने वाले ह तो संभवतः आपके

पास ायाम करने के लए अपनी छोट छोट तरक ब ह। मेरी सबसे अ तरक ब पोशाक है वह
कपड़े जो म पहनती या उतारती ं। अगर म ायाम साइज गयर पहनूं तो मुझ े ायाम करने का
मन होने लगेगा य द म ऐसा नह करता तो ब त संभव है क मेरा कु छ और करने का मन हो।
आइए वा त वक उ पादकता यु का एक उदाहरण दे ख । आप संभवतः काम घर ले गए ह जसे

आपको अगले दन वापस लाना था है ना यह मशन मह वपूण था क आप इसे अगली सुबह न
भूल। तो आपने इसे एक रात पहले कहाँ रखा था या आपने इसे दरवाज़े के सामने या अपनी चा बय
पर रखा है ता क आप इसे अपने साथ ले जाना सु न त कर इसके लए आपने उ श ा ात
क आपने अपने जीवन म व बंधन तकनीक का कतना प र कृ त नमूना ा पत कया है ले कन
वा तव म यह बस यही है। रात से पहले आपका जो माट ह सा है वह जानता है क सुबह सबसे
पहले आपका जो इतना माट ह सा नह है वह मु कल से ही सचेत हो पाता है। दरवाजे के सामने
यह या है ओह यह सही है मुझ े इसे अपने साथ ले जाना होगा
या वग य कृ य है. ले कन वा तव म यह है. यह एक तरक ब है जसे म कहता ं इसे दरवाजे के

सामने रखो। हमारे उ े य के लए दरवाजा आपके घर का नह ब क आपके दमाग का दरवाजा
होगा। ले कन यह वही वचार है.
य द आप अभी अपना कै लडर नकाल और अगले चौदह दन के लए येक आइटम को
बारीक से दे ख तो संभवतः आप कम से कम एक ओह वह मुझ े मुझ े मुझ े क
तुम बढ़ाओ आव यकता क याद दलाएंगे। य द आपने उस मू य व धत वचार को
आपक उ पादकता कसी ऐसे ान पर कै द कर लया है जो आपको काय करने के लए े रत करेगा तो
और रचना मकता आप पहले से बेहतर महसूस करगे आप एक दमाग के बारे म सोचते ह और
तेज ी से कब सही समय पर अ धक सकारा मक चीज ा त करते ह और आपने कया है। यह कोई
रॉके ट साइंस नह है बस एक अ क है।
पर सही बात
पकड़ने के लए उपकरण
य द आप अभी अपने पसंद दा लेख न उपकरण के साथ कागज क एक साफ
आपका मू य व धत
शीट नकालते ह और तीन मनट के लए के वल अपने दमाग म सबसे अ त प रयोजना
सोच।
पर यान क त करते ह तो म गारंट दे ता ं क आपके पास कम से कम एक होगा
अ याय आरंभ करना समय ान और उपकरण नधा रत करना
ओह हाँ मुझ े वचार करने क ज़ रत है । फर जो आपके दमाग म आता है उसे

कागज के टु क ड़े पर कै द कर और उसे वहां रख जहां आप वा तव म वचार या जानकारी का उपयोग
कर सकते ह। आप दस मनट पहले क तुलना म एक स भी अ धक हो शयार नह ह गे ले कन
आपके पास अ त र मू य ह गे आपके काम और जीवन के लए।
लैक बे ट तरीके से वक लो को बं धत करना सीखने का अ धकांश ह सा गयर लगाने

और चाल का अ यास करने के बारे म है ता क अपे त सोच अ धक वचा लत प से हो और खेल
म शा मल होना ब त आसान हो। समय ान और उपकरण ा त करने के बारे म जो सुझ ाव दए
गए ह वे सभी चीज को एक शानदार नए तर पर घ टत करने के लए व सनीय तरीके ह।
य द आप अपनी गत बंधन णा लय म एक बड़ी छलांग लगाने के बारे म ईमानदार

ह तो मेरा सुझ ाव है क आप ववरण पर बारीक से यान द और नीचे दए गए सुझ ाव का पूरी
तरह से पालन कर। संपूण भाग के योग से अ धक होगा। आपको यह भी पता चलेगा क इस
काय म के काया वयन से उन वा त वक चीज़ पर वा त वक ग त होगी जो इस समय आपके
जीवन म चल रही ह। हम ब त सारे काम करवाएंगे जो आप करना चाहते ह नए और कु शल तरीक
से जो आपको आ यच कत कर सकते ह।
समय को अलग रखना

मेरा सुझ ाव है क आप इस या को शु करने के लए समय का एक लॉक बनाएं और उ चत
ान फन चर और उपकरण के साथ एक वक टे शन तैयार कर। य द आपका ान उ चत प से
ा पत और सु व त है तो यह आपके सामान से नपटने के लए आपके अचेतन तरोध को
कम कर सकता है और यहां तक क आपके लए अपने इनपुट और अपने काम के मा यम से बैठकर
क करना भी आकषक बना सकता है। अ धकांश लोग के लए आदश समय सीमा एक के बाद
एक पूरे दो दन है। य द आपके पास खच करने के लए इतना समय नह है तो इससे नराश न ह
मेरे ारा सुझ ाई गई कोई भी ग त व ध करना उपयोगी होगा भले ही आप उ ह कतना या कतना
कम समय द। दो दन इन तकनीक और स ांत से लाभ उठाने क आव यकता नह है वे
लगभग तुरंत भुगतान करना शु कर दगे। पूण सं ह या को लागू करने से लाभ हो सकता है
छह घंटे या उससे अ धक समय लग सकता है और आप जस भी इनपुट को बाहरी प दे ना

और अपने स टम म कै चर करना चाहते ह उसके सं करण और कारवाई पर नणय लेने म
आसानी से आठ घंटे और लग सकते ह। बेशक आप अपने सामान को टु क ड़ म भी एक और
संसा धत कर सकते ह ले कन यह ब त आसान होगा य द आप उस सामने के ह से को एक
झटके म नपटा सकते ह।
मेरे लए कसी पेशेवर के साथ काम करने का आदश समय स ताहांत या छु का दन है
य क तब बाहरी गड़बड़ी क संभावना यूनतम होती है। य द म कसी सामा य काय दवस पर
कसी के साथ काम करता ं तो हम पहले यह सु न त करते ह क कोई बैठक नधा रत नह
है और के वल आपातकालीन कावट क अनुम त है फ़ोन कॉल को वॉइस मेल पर ट कया
जाता है या ेक के दौरान समी ा और बंधन के लए स चव ारा लॉग कया जाता है। म
इस काय के लए आ टर आवस का उपयोग करने क अनुशंसा नह करता। इसका सामा य
अथ है गंभीर प से कम अ श और खरगोश पथ म फं सने क एक बड़ी वृ ।
जन अ धका रय के साथ म काम करता ं उनम से कई के लए लगातार दो दन तक

नया को रोके रखना पूरी या का सबसे क ठन ह सा है जब वे काम पर होते ह तो
बैठक और संचार के लए लगातार उपल रहने क क थत आव यकता उनके लए क ठन
होती है। छोडो आगे बडो। इस लए हम अ सर स ताहांत का सहारा लेते ह। य द आप कसी
खुले क या कायालय म काम करते ह तो नय मत काय दवस पर कायालय समय के दौरान
पया त समय लॉक अलग करना और भी अ धक चुनौती होगी।
ऐसा नह है क यह या वयं इतनी प व है यह सफ इतना है क इसे इक ा

करने और संसा धत करने के लए ब त सारी मान सक ऊजा लगती है खुले लूप
क इतनी बड़ी सूची को दो दन सम पत कर खासकर जब इस या के लए और वे रा ते के लए
खुले अ नणय या अटक गए ह यह ब त लंबे समय के लायक होगा . कावट हर काम को
नपटाने म
लगने वाले समय को दोगुना कर सकती ह। य द आप एक न त समय अव ध म शू य तर
आपक उ पादकता
तक प ंच सकते ह तो यह आपको नयं ण और उपल क एक बड़ी भावना
और मान सक
दे ता है और ऊजा और रचना मकता के भंडार को मु करता है। बाद म आप कर
वा य के संदभ
सकते ह
म कई गुना।
घंट के बाद वा तव म समान काय के समूह को नपटाने का एक अ ा समय है जो आप आमतौर पर अपने

सामा य काय दवस के दौरान नह करते ह जैसे कागजात का एक बड़ा बैक लॉग दा खल करना त वीर को
व त करना अपने आगामी अवकाश ान के बारे म वेब पर स फग करना या य रसीद को संसा धत

करना।
अपने स टम को छोटे छोटे अंतराल म और अपने नय मत दन क लाइन के बीच म बनाए रख।
ान क ापना
नयं ण के क य कॉक पट के प म काम करने के लए आपको एक भौ तक ान क आव यकता
होगी। य द आपके पास पहले से ही एक डे क और कायालय ान है जहाँ आप काम करते ह तो
संभवतः वह शु आत करने के लए सबसे अ जगह है। य द आप गृह कायालय से काम करते ह तो
जा हर तौर पर वह आपका मुख ान होगा। य द आपके पास पहले से ही दोन ह तो आप दोन
ान पर समान यहां तक क अंतर प रवतनीय स टम ा पत करना चाहगे।
काय ल के लए मूल बात बस एक लेख न सतह और टोकरी के लए जगह ह। कु छ लोग को

जैसे मशीन क कान म फोरमैन अ ताल के फश पर इंटेक नस या आपके ब क नानी को इससे
अ धक क आव यकता नह होगी। अ धकांश पेशेवर के लए लेख न सतह का न त प से व तार
होगा जसम एक फ़ोन एक कं यूटर टै कग े कायशील फ़ाइल दराज संदभ अलमा रयाँ शा मल
ह गी। कु छ लोग को फै स टर वीसीआर और या म ट मी डया कॉ सग उपकरण क आव यकता
महसूस हो सकती है। गंभीर प से आ म नभर लोग ायाम अवकाश और शौक के लए भी उपकरण
चाहगे।
एक काया मक काय ान मह वपूण है। य द आपके पास पहले से ही सम पत काय ान और

टोकरी नह है तो उ ह अभी ा त कर। यह छा गृ ह णय और सेवा नवृ लोग के लए भी लागू होता
है। हर कसी के पास नयं ण का एक भौ तक ान होना चा हए जससे वह बाक सभी चीज़ से नपट
सके ।
अगर मुझ े कु छ ही मनट म एक आपातकालीन काय क ा पत करना होता तो म एक
दरवाजा खरीदता इसे दो दो दराज वाले फाइ लग कै बनेट येक छोर पर एक के ऊपर रखता उस
पर तीन टै क बा के ट रखता और एक कानूनी पैड और पेन जोड़. वह मेरा घरेलू आधार होगा य द मेरे
पास बैठने का समय होता तो म एक टू ल भी खरीदता । मानो या न मानो म ऐसे कई कायकारी
कायालय म रहा ँ जो उतने काया मक नह थे।
य द आप कसी कायालय म जाते ह तब भी आपको घर म जगह क आव यकता

होगी। घर म काम करने क जगह पर कं जूसी न कर। जैसा क आप इस या के मा यम से जानगे
यह मह वपूण है क आपके पास कम से कम एक सैटेलाइट घर हो
तनाव मु उ पादकता का अ यास भाग दो
आपके पास एक होना चा हए

आपके कायालय के समान णाली। जन लोग के साथ मने काम कया है
क त काय
उनम से कई लोग को काय ल पर उनके कायालय के वपरीत उनके घर
ान घर पर पर
म ा त अराजकता के कारण कु छ हद तक श मदगी का सामना करना पड़ा
है उ ह दोन ान पर एक ही सेटअप ा पत करने क अनुम त दे ने से
काम कर और य द
जबरद त मू य ा त आ है।
संभव हो तो अंदर भी
य द आप उनम से कई लोग क तरह ह तो आप पाएंगे क होम वक टे शन

ा पत करने म बताया गया स ताहांत आपके जीवन को व त करने क मता म एक
ां तकारी बदलाव ला सकता है।
ां ज़ट म एक कायालय ान य द
आप ब त अ धक घूमते ह एक ावसा यक या ी के प म या मोबाइल जीवनशैली वाले
के प म तो आप एक कु शलतापूवक व त माइ ो ऑ फस इन ां जट भी ा पत
करना चाहगे। अ धक संभावना है क इसम उपयु फ़ो र और पोटबल वक टे शन आपू त
के साथ एक ीफके स पैक या झोला शा मल होगा।
ब त से लोग उ पादक होने के अवसर खो दे ते ह य क वे एक ान से सरे ान पर

जाने पर या जब वे ऑफ साइट वातावरण म होते ह तो खुलने वाले अजीब ण और समय क
खड़ कय का लाभ उठाने के लए तैयार नह होते ह। एक अ सं करण शैली सही उपकरण
और घर और काय ल पर अ े इंटरकने टे ड स टम का संयोजन कु छ कार के काम करने
के लए या ा को अ य धक सु वधाजनक तरीका बना सकता है।
ान साझा न कर
यह ज री है क आपके पास अपना वयं का काय ान हो या कम से कम अपनी खुद क
टोकरी और कागज संसा धत करने के लए एक भौ तक ान हो। मेरे साथ काम करने वाले
ब त से ववा हत जोड़ ने घर पर एक ही डे क से काम करने क को शश क है और जब वे दो
काय ल तक व ता रत होते ह तो इसम हमेशा काश वष का अंतर होता है। वे जस
अलगाव क उ मीद करते ह उससे र यह कदम वा तव म उ ह अपने साझा जीवन क
चीज़ को बं धत करने के संबंध म उनके र ते म एक सू म तनाव से राहत दे ता है।
एक जोड़े ने घर पर रहने वाली माँ के लए रसोई म एक अ त र मनी वक टे शन ा पत करने

का भी फै सला कया ता क वह प रवार के कमरे म अपने शशु पर नज़र रखते ए काम कर
सके ।
कु छ संगठन होटल आईएनजी क अवधारणा म च रखते ह अथात लोग को पूरी तरह

से व न हत और मोबाइल वक टे शन मताएं बनाना ता क वे कं पनी म कह भी कसी भी समय
लग इन कर सक और वहां से काम कर सक। मुझ े इस बात पर संदेह है क वह अवधारणा वहार
म कतनी अ तरह काम करेगी। एक म जो अमे रक सरकार के लए वा शगटन डीसी म भ व य
का कायालय मॉडल ा पत करने म शा मल था ने दावा कया क माइन कारक लोग अपना
सामान चाहते थे। मेरा सुझ ाव है क वफलता का एक गहरा कारण है हमारे पास मौजूद स टम का
उपयोग करने के लए कम से सचेत तर पर शू य तरोध होना चा हए। अपनी इन बा के ट अपनी
फाइ लग णाली और हम अपने सामान को कै से और कहां संसा धत करते ह इसका नरंतर आ व कार
करना नरंतर ाकु लता का एक ोत हो सकता है।
यह मह वपूण है क आपके पास

य द आपके पास एक व कॉ ै ट स टम है और आप अपने सामान
अपना वयं का काय
को तेज ी से और पोटबल तरीके से संसा धत करना जानते ह तो आप व तुतः हर
ान हो। आप अपने
जगह काम कर सकते ह। ले कन आपको अभी भी एक होम बेस क
स टम का उपयोग करना
आव यकता होगी जसम उपकरण का एक अ ा सेट और सभी संदभ और
चाहते ह न क के वल उनके
समथन साम ी के लए पया त जगह हो जसे आप लड करते समय हाथ म
बारे म सोचना चाहते ह।
कह पास रखना चाहगे। जन लोग के साथ म काम करता ं उनम से अ धकांश
को उनके सामा य संदभ और प रयोजना समथन कार क कागज आधा रत
साम ी के लए कम से कम चार फ़ाइल ॉअर क आव यकता होती है और यह क पना करना
क ठन है क ये सभी कभी भी पूरी तरह से और आसानी से चलने यो य हो सकते ह।
आपके लए आव यक उपकरण ा त करना
य द आप इस वक लो या के पूण काया वयन के लए तब ह तो कु छ बु नयाद आपू त और

उपकरण ह जनक आपको शु आत करने के लए आव यकता होगी। जैसे जैसे आप आगे बढ़ते ह
आप जस चीज़ के आद ह उसका उपयोग करने और काम करने के लए नए और अलग गयर क
संभावना का मू यांक न करने के बीच नृ य करने क संभावना है।
यान द क अ े उपकरण ज री नह क महंगे ह ।

अ सर कम तकनीक पहलू पर कोई चीज जतनी अ धक कायकारी दखती है वह वा तव म
उतनी ही अ धक न य होती है।
बु नयाद सं करण उपकरण मान

ली जए क आप शू य से शु कर रहे ह। डे कटॉप काय ान के अ त र आपको इसक
आव यकता होगी
• कागज रखने वाली े कम से कम तीन • सादे अ र के

आकार के कागज का ढे र • एक पेन प सल • पो ट इट् स
X s • पेपर लप •
बाइंडर लप • एक
टे पलर और टे पल
• कॉच टे प • रबर बड
•एक वचा लत लेबलर •फ़ाइल फ़ो र
•एक कै लडर
•कचरे क टोकरी रीसाइ लंग ड बे
पेपर हो ग े ये आपक इन
बा के ट और आउट बा के ट के प म काम करगी साथ ही एक या दो अ य के साथ काम म ग त वाले समथन
कागजात और या आपके पढ़ और समी ा कर टै क के लए काम करगी। सबसे काया मक े साइड फे सग
लेटर या कानूनी टै के बल कार ह जन पर आपको कागज के एक भी टु क ड़े को फसलने से रोकने के लए
कोई ह ठ नह होता है।
सादा कागज आप
ारं भक सं ह या के लए सादे कागज का उपयोग करगे। मानो या न मानो एक वचार को कागज क एक
पूण आकार क शीट पर रखना ब त मू यवान हो सकता है। हालाँ क अ धकांश लोग अपने नोट् स को कसी
कार के सूची आयोजक म संसा धत करना बंद कर दगे कु छ लोग वा तव म सरल कागज टु क ड़े त वचार
णाली से चपके रहगे। कसी भी त म तदथ इनपुट को कै चर करना आसान बनाने के लए आसपास
ब त सारे अ र आकार के लेख न प या टै बलेट रखना मह वपूण है।
पल पल
पो ट इट् स ल स टे पलर इ या द
एक त करना सोचना पो ट इट् स ल स टे पलर टे प और रबर
बड सं करण करगे और पेपर आधा रत आयोजन को ट करने और सं हीत करने के लए काम म
आएंगे । हमने अभी तक पेपर पूरा नह कया है य द आप पया त चुनौती दे रहे ह यान नह दया
है और बंधन के सरल उपकरण हमेशा यह सु न त करते ह क यह आव यक है। आपके पास उ ह
बनाने के लए उपकरण ह
लेबलर यथासंभव आसान।

लेबलर हमारे काम म आ यजनक प से मह वपूण उपकरण है।
जन हजार अ धका रय पेशेवर और गृ ह णय के साथ मने काम कया है उनके पास अब अपने
वयं के वचा लत लेबलर ह और मेरे सं ह उनक ट प णय से भरे ए ह जैसे अ व सनीय
मुझ े व ास नह होता क इससे कतना फक पड़ता है लेबलर का उपयोग आपके फ़ाइल फ़ो र
बाइंडर ाइन और कई अ य चीज़ को लेबल करने के लए कया जाएगा।
इस लेख न म म दर लेबलर क अनुशंसा करता ं यह सबसे अ धक उपयोगकता अनुकू ल

है। सबसे कम क मत वाला एक खरीद जो डे क पर बैठता हो और जसम एक एसी एडा टर हो ता क
आपको बैटर एस के बारे म चता न करनी पड़े । लेबल टे प के कै सेट क एक बड़ी आपू त भी ा त
कर सफे द टे प पर काले अ र के बजाय पढ़ने म ब त आसान होते ह और आपको उन
फ़ो र को फर से लेबल करने क अनुम त दे ते ह ज ह आप पुन उपयोग करना चाहते ह।
आप कं यूटर जनरेटेड लेबल बनाने के लए सॉ टवेयर और टर शीट ा त कर सकते ह

ले कन म टड अलोन टू ल को ाथ मकता दे ता ँ। य द आपको बैच काय के प म अपनी फाइ लग
या लेब लग करने के लए इंतजार करना पड़ता है तो आप संभवतः कागज के एकल टु क ड़ के लए
फाइल बनाने का वरोध करगे और यह फॉर मै लट फै टर जोड़ दे गा जो वा तव म इस णाली पर
ेक लगाता है।
फ़ाइल फ़ो र
आपको ब त सारे फ़ाइल फ़ो र क आव यकता होगी य द आप कर सकते ह तो अ र आकार

ा त कर य द आव यक हो तो कानूनी आकार ा त कर । य द आपके फाइ लग स टम को उनक
आव यकता है तो आपको समान सं या म पडा ले स शैली फ़ाइल फ़ो र हगर क भी आव यकता
हो सकती है। सादे मनीला फ़ो र ठ क ह रंग को डग ज टलता का एक तर है जो शायद ही कभी
यास के लायक है। आपका सामा य संदभ फाइ लग स टम बस एक साधारण पु तकालय होना
चा हए।
पंचांग
हालाँ क आपको अपनी अधूरी व तु को इक ा करने के लए कै लडर क आव यकता नह हो सकती

है ले कन आप न त प से उन काय के साथ आएंगे ज ह वहां रखने क आव यकता है। जैसा क
मने पहले उ लेख कया है कै लडर का उपयोग कया जाना चा हए
नह
कारवाई सू चयाँ रखने के लए ले कन उन चीज़ के क ठन प र य को ै क करने के लए ज ह

कसी
वश दन या व श समय पर कया जाना है।

इन दन अ धकांश पेशेवर के पास पहले से ही कु छ कार क कामकाजी कै लडर णाली
मौजूद है जसम पॉके ट वीक एट ए नज़र पु तका से लेक र दन स ताह महीना और वष एक
नज़र म ढ ले ढाले आयोजक तक शा मल ह। वक प एकल उपयोगकता सॉ टवेयर आयोजक
के लए कं पनी ापी उपयोग कए जाने वाले ुप वेयर कै लडर के लए जैसे आउट लुक या लोटस
नोट् स।
कै लडर अ सर क य उपकरण रहा है जस पर लोग संग ठत होने के लए भरोसा करते

ह।
यह न त प से वशेष कार के डेटा और व श समय और दन से संबं धत तब ता के
अनु मारक को बं धत करने म एक मह वपूण घटक है। ऐसे कई अनु मारक और कु छ डेटा ह
जनके लए आप एक कै लडर चाहते ह ले कन आप वहां नह कगे आपके कै लडर को एक
अ धक ापक णाली के साथ एक कृ त करने क आव यकता होगी जो इस प त को लागू करते
ही सामने आ जाएगी।
आप आ यच कत हो सकते ह क आपके लए कस कार का कै लडर उपयोग करना सबसे

अ ा होगा और म अगले अ याय म इस पर अ धक व तार से चचा क ं गा। अभी के लए जो
आपके पास है उसका उपयोग करते रह। संपूण व त कोण के बारे म समझ वक सत
करने के बाद आपके पास एक अलग टू ल म नातक होने के बारे म नणय लेने के लए एक बेहतर
संदभ ब होगा।
अप श टोकरी पुनच ण ड बे य द आप
अ धकांश लोग क तरह ह तो आप अपनी अपे ा से कह अ धक सामान फकगे इस लए अ ा
कचरा बनाने के लए तैयार हो जाइए। जन कु छ अ धका रय को मने श त कया है उ ह ने
पाया है क जस दन हम एक साथ काम करते ह उस दन उनके कायालय के तुरंत बाहर एक बड़े
डंप टर को पाक करने क व ा करना बेहद उपयोगी होता है
या आपको एक आयोजक क आव यकता है
आपको आयोजक क आव यकता होगी या नह यह कई कारक पर नभर करेगा। या आप पहले से ही

इसका उपयोग करने के लए तब ह आप अपने काय एजडा और प रयोजना के अनु मारक कै से
दे ख ना चाहते ह
आपको कहां और कतनी बार उनक समी ा करने क आव यकता पड़ सकती है चूँ क आपका सर वह
जगह नह है जहाँ चीज़ रखी जा सक एक बार जब आप जान जाते ह क आपको अपने
लए प से कसी चीज़ क आव यकता होगी अपने gers को बाहरी प से गर को बं धत करने के
कागज के टु क ड़ को व र म रखकर हर चीज कोसंएक

त करके आप वा तव म फ़ो सा धत करने के लए।
सामान म रख सकते
ह और पूरी तरह से कम तकनीक वाले फै शन म भी रख सकते ह। या आप एक कागज
आधा रत नोट का भी
उपयोग कर सकते ह बस एक कताब या योजनाकार या उसका एक ड जटल सं करण
बनाने क आव यकता
है । या आप और सू चयाँ बं धत कर। इनम से कु छ संयोजन को भी नयो जत कया जा
पछले अनुभाग म सूचीब सभी न न तकनीक गयर का उपयोग सं हण सं करण और

आयोजन के व भ पहलु के लए कया जाता है। सं ह करने के लए आप एक े और या क
कागज़ का उपयोग करगे। जैसे ही आप अपनी इन बा के ट को संसा धत करते ह आप दो मनट से भी कम
समय म कई काय पूरे कर लगे जनके लए पो ट इट एक टे पलर और पेपर लप क आव यकता होगी।
वे प काएँ लेख और लंबे मेमो ज ह आप दो मनट से अ धक समय तक पढ़ते ह सरी े म चले

जाएँगे। और संभवतः आपके पास फाइल करने के लए काफ कु छ होगा। या बचा है एक प रयोजना
सूची बनाए रखना कै लडर आइटम और कारवाई और एजडा अनु मारक लॉग करना और जन चीज क
आप ती ा कर रहे ह उ ह ै क करना कु छ कार क सू चय या समान व तु के समी ा यो य समूह
क आव यकता होगी।
सू चय को के वल कम तकनीक तरीके से बं धत कया जा सकता है जैसे फ़ाइल फ़ो र म रखे

गए कागज के टु क ड़े उदाहरण के लए येक के लए अलग अलग शीट नोट् स ज ह आपको
कॉल फ़ाइल म कॉल करने क आव यकता होती है या उ ह व त कया जा सकता है अ धक
मड टे क फै शन म ढ ले ढाले नोटबुक या योजनाकार म शीट के नीचे सूचीब नाम के साथ कॉ स
शीषक वाला एक पृ । या वे पेपर सू चय के हाई टे क ड जटल सं करण हो सकते ह जैसे पाम पीडीए
के करने के लए अनुभाग म या माइ ोसॉ ट आउटलुक काय म कॉल ेण ी ।
पोटबल संदभ साम ी उदाहरण के लए टे लीफोन पता जानकारी रखने के अलावा अ धकांश
आयोजक बंधन के लए डज़ाइन कए गए ह
सू चयाँ। आपका कै लडर वा तव म एक सूची का एक प है जसम समय और दन व श कारवाई

अनु मारक कालानु मक प से सूचीब होते ह। के दशक से संभवत हजार कार के
आयोजक बाजार म रहे ह पॉके ट डे टाइमर के शु आती दौर से लेक र हाई टे क पसनल ड जटल
अ स टट पीडीए और माइ ोसॉ ट आउटलुक और लोटस नोट् स जैसे पीसी आधा रत सॉ टवेयर
उ पाद क वतमान बाढ़।
या आपको गे टग थ स डन या को उस चीज़ म लागू करना चा हए जो आप वतमान

सव े म से एक
म उपयोग कर रहे ह या आपको कु छ नया
ा पत करने के लए तरक ब अपनानी
चा हए इसका उ र यह है क अपना गत काय कर जो वा तव म आपक उ पादकता को बदलने म आपक
सहायता करेगा ता क आप उ चत प से उपकरण का उपयोग कर सक। वहाँ आयोजन के साथ द ता कारक
भी यहाँ पर वचार करने यो य ह। या आपके पसंद दा टू ल से ब त सारी ड जटल जानकारी मलती है जसे
ड जटल टू ल से
ै क करना आसान होगा या आपको उन सभी नयु य के लए एक कागज आधा रत कै लडर
क आव यकता है
जो आपको करनी होती है और दौड़ते समय तेज ी से बदलनी होती है या आपको कॉल जैसी
उपयोग करने के लए।
चीज के अनु मारक क आव यकता है जो आपको तब करनी पड़ती है जब फ़ाइल फ़ो र

ले जाना आसान नह होता है
और इसी तरह। स दय और आनंद कारक भी ह।

जब म एक रे तरां म रात के खाने क ती ा कर रहा था तब मने अपने पाम ऑगनाइज़र का उपयोग
करने यानी उसके साथ खेलने के लए कु छ बहाना चाहा था इस लए मने अपने लए अपनी कु छ
बेहतरीन योजनाएँ और अपडे टग क
इस बात पर वचार करते समय क या एक आयोजक ा त करना और उसका उपयोग करना
है और य द हां तो कौन सा यान रख क आपको वा तव म के वल सू चयां बं धत करने क
आव यकता है। आपको चलते फरते एक सूची बनाने और आव यकतानुसार आसानी से और नय मत
प से इसक समी ा करने म स म होना होगा। एक बार जब आप जान जाते ह क सू चय म या
डालना है और उनका उपयोग कै से करना है तो मा यम वा तव म कोई मायने नह रखता। बस सादगी
ग त और मनोरंज न क ओर बढ़।
फाइ लग स टम का मह वपूण कारक एक सरल और

अ य धक काया मक गत संदभ णाली इस या के लए मह वपूण है। य द
आपका फाइ लग स टम हाथ म है तो फाइ लग स टम वह पहली चीज है जसका
आकलन म कसी के
भी कायालय म तेज काया मक वक लो या शु करने से पहले नह करता ं । जैसा
क मने उ लेख कया
है और मजे म आप अ याय एक अ े सामा य संदभ स टम क कमी का वरोध करगे
पूरी या। मं दर इसे
लागू करने म सबसे बड़ी बाधा म से एक हो सकता है
एक गत बंधन णाली का उ लेख करना और अ धकांश अ धका रय के लए ज ह

मने गत प से श त कया है यह सुधार के सबसे बड़े अवसर म से एक का
त न ध व करता है। कई बार म एक ाहक के साथ ानीय कायालय आपू त टोर पर गया
और एक फाइ लग कै बनेट फ़ाइल फ़ो र का एक बड़ा टॉक और एक लेबलर खरीदा ता क
हम दो तहाई रखने के लए एक उपयु ान बना सक। सामान उसके डे क और े डज़ा के
आसपास और यहां तक क कायालय के फश पर भी पड़ा रहता है।
हम यहां यादातर सामा य संदभ फाइ लग के बारे म च तत ह जो क अनुबंध व ीय

जानकारी या डेटा क अ य े णय के लए सम पत अलग अलग फाइ लग स टम से अलग
है जो अपने ान और अनु मण के लायक ह। सामा य संदभ फ़ाइल म लेख ोशर कागज
के टु क ड़े नोट् स टआउट फै स मूल प से कु छ भी होना चा हए जसे आप दलच या
उपयोगी डेटा के लए रखना चाहते ह और जो आपके वशेष फाइ लग स टम म फट नह होता
है और नह होगा एक शे फ पर अपने आप खड़े हो जाएं जैसा क बड़े सॉ टवेयर मैनुअ ल और
से मनार बाइंडस ह गे ।
य द आपके पास कोई व सनीय स चव या सहायक है जो आपके लए उस णाली को

बनाए रखता है तो आप द तावेज़ पर ए स के प म फ़ाइल पो ट कर सकते ह और इसे
उसे बाहर भेज सकते ह ब त ब ढ़या। ले कन अपने आप से पूछ क या आपके पास अभी
भी कु छ गत प से दलच या गोपनीय सहायता साम ी है जो कसी भी समय प ंच
यो य होनी चा हए तब भी जब आपका सहायक आसपास न हो। य द ऐसा है तो आपको अभी
भी अपने वयं के स टम क आव यकता होगी या तो अपने डे क पर या उसके ठ क बगल म
कह ।
फाइ लग के लए सफलता के
कारक म ढ़ता से सुझ ाव दे ता ं क आप अपनी नजी त काल फाइ लग णाली बनाए रख।
आपको अपनी टोकरी से कु छ नकालने या उसे ई मेल से ट करने म एक मनट से भी कम
समय लगना चा हए यह तय करना चा हए क इसम कोई कारवाई क आव यकता नह है
ले कन इसका कु छ संभा वत भ व य का मू य है और इसे एक व सनीय स टम म सं हीत
करना समा त करना चा हए। य द आपको या के उस म को पूरा करने म एक मनट से
अ धक समय लगता है तो आपके पास सुधार का एक मह वपूण अवसर है य क आप
संभवतः द तावेज़ दा खल नह करगे आप इसक जगह ढे र लगा दगे या सामान भर दगे। तेज़
होने के अलावा स टम को मज़ेदार और आसान चालू और संपूण होना चा हए। अ यथा आप
अनजाने म अपनी टोकरी खाली करने का वरोध करगे य क आप
जान ल क वहां कु छ ऐसा होने क संभावना है जसे दायर कया जाना चा हए और आप कागजात को
दे ख ना भी नह चाहगे। दल था मए मने दे ख ा है क जब एक बार गत फाइ लग णाली ा पत
हो जाती है और काम शु हो जाता है तो लोग वरोध करने के बजाय वा तव म अपने ढे र को छांटने
का आनंद लेने लगते ह ।
आपको कसी नए वषय पर कागज का एक टु क ड़ा यहां तक क एक लखा आ नोट
अपनी फ़ाइल म दा खल करने म भी उतना ही सहज महसूस करना चा हए
जैसा
आप अ धक औपचा रक बड़ा द तावेज़ दा खल करने के बारे म सोचगे। य क फ़ाइल को बनाने

और व त करने के लए ब त अ धक काम क आव यकता होती है लोग या तो उ ह रखते नह ह
या ानीय ले आउट के लए मेनू क तरह सभी कार क अनूठ व तु से भरी अलमा रयाँ और
दराज कबाड़ म डाल दे ते ह। कै फे या वतमान े न शे ूल।
अपनी संदभ णाली को हर चीज़ के लए उस व रत और आसान मानक पर लाने के लए

आपको जो कु छ भी करने क आव यकता है उसे कर। मेरा स टम मेरे लए और इसे आज़माने वाले
कई अ य लोग के लए अ त तरीके से काम करता है और म अ य धक अनुशंसा करता ं क आप
संदभ फ़ाइ लग को वा तव म वचा लत बनाने के लए न न ल खत सभी दशा नदश को शा मल करने
पर वचार कर।
अपनी सामा य संदभ फ़ाइल हाथ क प ंच म रख फ़ाइ लग त काल और आसान होनी चा हए। य द
आपको हर बार उठना पड़ता है जब आपके पास कु छ तदथ कागज का टु क ड़ा होता है जसे आप
दा खल करना चाहते ह तो आप इसे दा खल करने के बजाय इसे ढे र कर दगे और आप पूरी इन
बा के ट या का वरोध भी कर सकते ह य क आप अवचेतन प से जानते ह क वहां ऐसी चीज
ह ज ह दा खल करने क आव यकता हो सकती है । जन लोग को मने श त कया है उनम से
कई ने अपने कायालय ान को फर से डज़ाइन कया है ता क उनके पास उनके कमरे के बजाय
कुं डा री म चार सामा य संदभ फ़ाइल दराज ह ।
एक अ फा स टम मेरे पास एक ए जेड वणमाला फाइ लग स टम है एका धक स टम नह । लोग

म अपनी फ़ाइल को एक गत संगठन णाली के प म उपयोग करने क वृ होती है और
इस लए वे उ ह प रयोजना या फोकस के े ारा व त करने का यास करते ह। यह
भौगो लक प से उन ान क सं या को बढ़ाता है जहां कोई चीज़ नह है जब आप भूल जाते ह
क आपने उसे कहां दज कया था। एक सरल अ फ़ा स टम वषय ोजे ट या कं पनी के
अनुसार सब कु छ फ़ाइल करता है इस लए य द आप भूल जाते ह क आपने इसे कहाँ रखा है तो यह
के वल तीन या चार ान पर ही हो सकता है। आप आमतौर पर कर सकते ह
येक लेबल पर वषय का कम से कम एक उपसमूह रख जैसे बागवानी बतन और बागवानी वचार।

इ ह जी के तहत दा खल कया जाएगा।
वतमान म मेरे पास मेरी सामा य संदभ फ़ाइल के लए चार फ़ाइल ॉअर ह और येक के बाहर
प से च त है एई एफएल और इसी तरह इस लए मुझ े यह सोचने क ज़ रत नह है
क लेबल लगने के बाद कोई चीज़ कहाँ जाती है।
कभी कभी कसी के पास एक वषय या प रयोजना पर इतनी बड़ी मा ा म संदभ साम ी होती है
क उसे अपने अलग दराज या कै बनेट म रखना चा हए। ले कन अगर यह आधी फ़ाइल से भी कम है
दराज के लायक मने इसे एकल सामा य वणमाला णाली म शा मल करने क सफा रश क ।
मेरे पास ढे र सारे ताज़ा फ़ो र ह म ताज़ा नए फ़ाइल फ़ो र का एक बड़ा ढे र तुरंत हाथ म रखता ं और
जहां से म अपनी इन बा के ट को संसा धत करने के लए बैठता ं वहां से प ंचा जा सकता है। फ़ाइल करने
के लए कु छ होना और या को आसान बनाने के लए पया त मा ा म फ़ो र न होना इससे बुरा कु छ
नह है। कसी भी समय म अ यु या पुन यो य फ़ो र से भरी लगभग आधी फ़ाइल दराज क एक
सूची रखना चाहता ँ। अंगूठे का नयम जब सं या सौ से कम हो जाए तो पुनः मब कर।
दराज को तीन चौथाई से कम भरा रख हमेशा अपनी फ़ाइल दराज को तीन चौथाई से कम भरा रखने का
यास कर। य द वे भरे ए ह तो आप अनजाने म वहां चीज रखने का वरोध करगे और संदभ साम ी
इसके बजाय ढे र हो जाएगी। य द कोई दराज तंग होने लगी है तो म फोन को हो करते समय उसे साफ
कर सकता ं।
म लगभग ऐसे कसी को नह जानता जसके पास ज़ रत से यादा फ़ाइल दराज न भरी
ह । य द आप अपने यू टक स को मह व दे ते ह और य द आप फाइ लग के त अपने अचेतन तरोध

से छु टकारा पाना चाहते ह तो आपको दराज को इतना ढ ला रखना होगा क आप बना कसी यास के
फाइल को स म लत और पुनः ा त कर सक।
इस पर कु छ लोग क त या है मुझ े और फ़ाइल कै बी नेट ख़रीदने ह गे मानो वह कोई
भयानक चीज़ हो। यहाँ मेरी मदद करो. य द सामान रखने लायक है तो उसे रखा जाना चा हए ता क उस
तक आसानी से प ंचा जा सके है ना और अगर नह है तो फर आप इसे रख य रहे ह ऐसा कहा जाता
है क हम सूचना युग म ह य द इसक कोई वैधता है और य द आप ऐसा कु छ भी कर रहे ह जो इसके
उपयोग म बाधा डालता है... तो यह समझदारी नह है।
आपको अपनी सामा य संदभ फ़ाइल के साथ काम करने के लए पया त जगह दे ने के
लए संदभ भंडारण का एक और तर बनाने क आव यकता हो सकती है। तैयार ोजे ट नोट् स
और मृत लाइंट फ़ाइल जैसी साम ी को अभी भी रखने क आव यकता हो सकती है
ले कन इसे ऑफ साइट या कम से कम आपके काय ान से बाहर सं हीत कया जा सकता है।
अपने फ़ाइल फ़ो र को ऑटो लेबलर टाइपसेट के साथ लेबल कर लेबल आपक फ़ाइल
क कृ त और उनके साथ आपके संबंध को बदल दे ते ह। लेबल वाली फ़ाइल बोड म टे बल
पर सहज महसूस करती ह हर कोई उ ह पहचान सकता है आप र से और अपने ीफ़
के स म आसानी से दे ख सकते ह क वे या ह और जब आप अपनी फ़ाइल ॉअर खोलते
ह तो आपको वणमाला म म आपक फ़ाइल क मु त अनु म णका जैसी दखने वाली
चीज़ दखाई दे ती है। इससे चीज को ढूं ढने या डालने के लए दराज खोलना मजेदार हो जाता
है।
शायद बाद म इस नई सह ा द म म त क वै ा नक हम कु छ गूढ़ और ज टल
यूरोलॉ जकल ीकरण दगे क लेबल वाली फ़ाइल इतनी भावी ढं ग से य काम करती ह।
तब तक मुझ पर व ास करो. एक लेबलर ा त कर.
और अपना खुद का ा त कर. पूरे स टम को बना कसी कावट के काम करने के लए
आपको इसे हर समय हाथ म रखना होगा ता क आप जब चाह कु छ फ़ाइल कर सक। और
साझा न कर य द आपके पास फाइल करने के लए कु छ है और आपका लेबलर वहां नह है
तो आप साम ी को फाइल करने के बजाय बस ढे र कर दगे। लेबलर आपके टे पलर जतना ही
बु नयाद उपकरण होना चा हए।
उ गुण व ा वाले मैके न स ा त कर फ़ाइल कै बनेट गुण व ा पर कं जूसी करने क जगह

नह ह। एक भारी फ़ाइल दराज को खोलने क को शश करने और उस भयानक चीख को सुनने
से बुरा कु छ भी नह है ऐसा तब होता है जब आप उन $ . वशेष ब कै बनेट म से
एक पर रोलर बीय रग के साथ कु ती करते ह। आपको वा तव म एक फ़ाइल कै बनेट क
आव यकता है जसका दराज भले ही वह तीन चौथाई भरा हो एक जमन कार के दरवाजे क
चकनाई और ढ़ता के साथ खुलेगा और बंद हो जाएगा। म मजाक नह कर रहा ँ।
य द आप कर सकते ह तो ह गग फ़ाइल से छु टकारा पाएं। ऐसे ब त से लोग को गंभीर प से

अपमा नत करने का जो खम है जो पहले से ही ह गग फ़ाइल का उपयोग कर रहे ह मेरा सुझ ाव
है क आप ह गग फ़ाइल हाड वेयर को पूरी तरह से हटा द और के वल अपने आप खड़े होने
वाले सादे फ़ो र का उपयोग कर।
फ़ाइल दराज पीछे क ओर चल धातु क लेट ारा पकड़ी गई। नई फ़ाइल को तदथ बनाने म
लगने वाले यास और फाइ लग स टम पर लगने वाली औपचा रकता के कारण हग इ नग
फ़ो र ब त कम कु शल होते ह।
यह एक ई मेल है जो मुझ े हाल ही म एक व र बंधक से ा त आ जसने लटकते

हाडवेयर म अपने नवेश के कारण कु छ वष तक इसे टालने के बाद वा तव म मेरी सलाह ली
थी
आपका स टम शानदार है मने घर और काम पर अपनी फ़ाइल को पूरी तरह से फर से तैयार

कर लया है इसे करने म कु ल मलाकर के वल चार दन लगे ले कन मने पडा ले स को हटा
दया है और मनीला फ़ो र स टम म चला गया ँ AZ के साथ और कु छ नह । ब त खूब यह
ब त आसान है. कसी कारण से मेरी डे क भी ब त साफ सुथरी है चार ओर दायर क जाने
वाली साम ी के ढे र के बना
ले कन अगर आप नह कर सकते. . . ब त से लोग ह गग फ़ाइल स टम म

फं स गए ह कम से कम काम पर य क साइड ओप नग ह गग फ़ो र वा त वक काय के अ न
फ़ाइल कै बनेट मानक कॉप रेट मु ा बन गया है। य द आपको लटक ई े म य द फ़ाइल करने म
फ़ाइल के साथ काम करना है तो मेरा सुझ ाव है क आप साठ सेकं ड से अ धक
समय लगता है
कु छ आप फ़ाइल नह
• फ़ाइल को लेबल कर हगर को नह । यह आपको मी टग के लए और या ा करगे आप ढे र कर दगे।
करते समय हगर लए बना फ़ाइल फ़ो र ले जाने क सु वधा दे ता है।
• त हगर के वल एक फ़ाइल फ़ो र का उपयोग कर। यह दराज को साफ सुथरा रखेगा और

उस अजीबता को रोके गा जो तब उ प होती है जब कई फाइल हगर को असमान बनाती ह।
हर बार जब कोई फ़ो र भर जाता है तो अ फ़ा स टम म फ़ाइल को दोबारा कै ल ेट करना
ब त परेशानी भरा होता है।
• अपने पहले फ़ाइल ॉअर के सामने सादे हगर और नए फ़ाइल फ़ो र क एक बड़ी आपू त
रख ता क आप नई फ़ाइल बना सक और उ ह तुरंत सं हीत कर सक।
साल म कम से कम एक बार अपनी फाइल को साफ कर। अपनी फाइल म नय मत प से

सफाई करने से वे पुरानी होने और लैक होल क तरह दखने से बच जाती ह और यह आपको
य द आपको इसक आव यकता हो तो कसी भी चीज को मनमाने ढं ग से रखने क आजाद
भी दे ती है। आप जानते ह क कु छ महीन के भीतर हर चीज़ का पुनमू यांक न कया जाएगा
और आप फर से नणय ले सकते ह क या रखने लायक है और या नह । जैसा क म कहता
ं जब म फोन पर हो पर होता ं या कसी कॉ स कॉल पर समय च त करता ं जो
बार बार खचती जा रही है तो म अपनी फ़ाइल मटा दे ता ं।
मेरा सुझ ाव है क सभी संगठन य द उनके पास पहले से कोई नह है एक डंप टर दवस क
ापना कर जब सभी कमचारी नीकस और ज स म काम पर आएं अपने फोन को डू नॉट ड टब
पर रख और अपने सभी सं हत सामान के साथ अपडेट रह। सामान। डंप टर लाए गए ह और
हर कसी को पूरा दन पज मोड म बताने क अनुम त है। छु य के दौरान साल के अंत म या
शु आती वसंत कर तैयारी के समय जब आप इसे पछले वष क व ीय फ़ाइल को सं हत करने
के साथ जोड़ना चाहते ह तो आपक टकलर फ़ाइल म डालने के लए एक गत डंप टर दवस
एक आदश चीज़ है।
तैयारी के लए एक अं तम चीज़। . .
आपने कु छ समय के लए रोक लगा द है आपके पास एक काय े ा पत हो गया है और

आपके पास प त व ान को लागू करना शु करने के लए बु नयाद उपकरण मल गए ह। अब
या
य द आपने अपने वक लो स टम को सेट अप करने के लए एक न त समय दे ने का
नणय लया है तो इसे अ धकतम भावी बनाने के लए आपको एक और चीज़ करने क आव यकता
होगी आपको इस अव ध के लए कसी भी अ य तब ता के डेक को साफ़ करना होगा स
का.
य द कोई ऐसा है जसे आपको कॉल करने क नतांत आव यकता है या आपके
स चव को आपके लए कोई चीज़ संभालनी है या आपको अपने जीवनसाथी से इस बारे म पूछना है
तो इसे अभी कर। या अपने साथ एक समझौता कर
ऐसा करने का एक अ ा समय समस क पूव सं या का दन है या कोई ऐसी ही नकट छु जो काय दवस
पर आती है। अ धकांश लोग वैसे भी पाट मोड म ह इस लए यह आरामदायक और साफ सुथरा घर पाने का
एक आदश अवसर है।
वयं के बारे म जान क आप इसे कब करगे और फर इसके लए कु छ अनु मारक लगाएं जहां
आप इसे चूक नह । यह मह वपूण है क आपका पूरा मान सक यान मौजूदा काम पर उपल
रहे।
लगभग बना कसी अपवाद के जब म लोग को श त करना शु करने के लए
बैठता ं भले ही उ ह ने समय नकाल दया हो और मुझ े उस समय के लए एक संसाधन के प
म उपयोग करने के लए मह वपूण धन सम पत कया हो फर भी उनके पास वे चीज ह जो उ ह
पहले करनी ह गी हम एक दन के लए छोड़ दे ते ह और उ ह ने अभी तक अपने स टम म उनके
लए व ा नह क है।
ओह हाँ मुझ े इस ाहक को आज कसी समय वापस बुलाना होगा वे कहगे या मुझ े अपने
जीवनसाथी से यह दे ख ना होगा क या उसे आज रात के लए टकट मल गया है। मुझ े लगता
है क यह हमारी सं कृ त म जाग कता और प रप वता क एक न त कमी को दशाता है क
इतने सारे प र कृ त लोग नरंतर प रचालन आधार पर अपने वयं के मानस के त ज मेदारी के
उन तर क अनदे ख ी कर रहे ह।
तो या आपने वह सब संभाल लया है अ ा। अब इक ा होने का समय आ गया है

आपके सभी खुले लूप के त न ध एक ही ान पर।
सं ह अपनी साम ी को संवारना
अ याय म मने आपके काम को एक करने क बु नयाद या का वणन कया है ।

यह अ याय आपको आपके सभी अधूरे आपके सभी सामान को एक ही ान पर अंदर लाने क
या के बारे म अ धक व तार से बताएगा। यह पानी क तरह मन क त तक प ंचने का मह वपूण
पहला कदम है। आपके पास वतमान म मौजूद चीज़ से कु छ अ धक चीज़ इक ा करने से संभवतः आपके लए
एक सकारा मक भावना पैदा होगी। ले कन अगर आप वहां टके रह सकते ह और वा तव म पूरी सं ह या
को तशत कर सकते ह तो यह आपके अनुभव को नाटक य प से बदल दे गा और आपको अपने काम
म शीष पर रहने के लए एक मह वपूण नया संदभ ब दे गा।
जब म कसी ाहक को इस या के मा यम से श त करता ं तो सं ह चरण म आमतौर पर

एक से छह घंटे लगते ह हालां क एक के साथ इसम पूरे बीस घंटे लगते ह अंत म मने उससे कहा
आपको वचार मल गया । य द आप पूरी तरह से कै चर करने के लए तब ह जसम काम पर और
हर जगह सब कु छ शा मल होगा तो इसम आपक सोच से अ धक समय लग सकता है। इसका मतलब है क
य द आपके पास कार नाव और अ य घर ह तो हर भंडारण े और हर ान के हर नु कड़ और नाली से
गुज रना।
आ त रह क य द आप इस ह से से नपटने के लए खुद को कम से कम कु छ घंटे दे ते ह तो आप

बकाया चीज का बड़ा ह सा हा सल कर सकते ह। और आप ासं गक लेसहो ग नोट् स बनाकर बाक
को भी कै चर कर सकते ह उदाहरण के लए पज एंड ोसेस बोट टोर एज शेड और डील वद हॉल
लॉज़ेट।
वा त वक नया म आप संभवतः अपना सामान हर समय तशत एक त नह रख पाएंगे।

य द आप अ धकांश लोग क तरह ह तो आप ब त तेज ी से आगे बढ़गे और ब त सी चीज म लगे रहगे
अ याय I सं ह आपके सामान को समेटना
एक स ताह के दौरान अपने सभी वचार और तब ता को अपने दमाग से बाहर नकाल।

ले कन यह एक आदश मानक बनना चा हए जो आपको अपने काम और जीवन के बारे म उन
सभी चीज को लगातार साफ़ करने के लए े रत करता है जन पर आपका यान जाता है।
पहले से ही र। . .
सं करण शु करने से पहले सब कु छ इक ा करने के ब त ावहा रक कारण ह
आपको जन चीज़ से नपटना है उनक मा ा का अंदाज़ा होना मददगार है यह

आपको
बताता है क सुरंग का अंत कहाँ है और जब आप सं करण और आयोजन
कर रहे होते ह तो आप सामान के एक अनाकार समूह से मनोवै ा नक प से वच लत नह
होना चाहते ह जो अभी भी कह हो सकता है। एक बार जब आपके यान क
आव यकता वाली सभी चीज एक ही ान पर एक त हो जाती ह तो आप वचा लत
प से बेहतर फोकस और नयं ण क त से काम करने लगगे।
एक ही ान पर एक ही समय म उन सभी चीज को कै द करना क ठन हो सकता है जो

वहां नह ह जहां वे ह। यह थोड़ा उ टा भी लग सकता है य क अ धकांश भाग के लए उनम
से अ धकांश चीज इतनी मह वपूण नह थ और न ही ह इसी लए यह अभी भी पड़ा आ है।
जब यह पहली बार सामने आया तो यह कोई अ याव यक बात नह थी और संभवत अभी तक
कु छ भी उजागर नह आ है य क इसका नपटारा नह कया गया है।
यह वह वसाय काड है जसे आपने कसी ऐसे के बटु ए म रखा है जसके बारे म आपने
सोचा था क आप कभी उससे संपक करना चाहगे। यह डे क के नचले दराज म टे नो गयर का
छोटा सा टु क ड़ा है जसके लए आप एक ह सा खो रहे ह। यह वह टर है जससे आप अपने
आप से कहते रहते ह क आप अपने कायालय म एक बेहतर ान पर जाने वाले ह। ये ऐसी
चीज ह जो आपको परेशान करती ह ले कन आपने उनसे नपटने या खुले लूप क अपनी सूची से
पूरी तरह से हटाने का फै सला नह कया है। ले कन य क आपको लगता है क वहाँ अभी भी
कु छ मह वपूण हो सकता है वह
सामान आपको नयं त कर रहा है और आव यकता से अ धक मान सक ऊजा हण कर रहा

है। यान रख आप जो नह कर रहे ह उसके बारे म तभी अ ा महसूस कर सकते ह जब आप
जानते ह क आप या नह कर रहे ह।
तो अब शु करने का समय आ गया है। अपने नोट् स के लए अपनी टोकरी और सादे
कागज का आधा इंच का ढे र ल और चल। . .
. . . जाना
भौ तक सं हण पहली
ग त व ध है अपने भौ तक वातावरण क खोज करना कसी भी ऐसी चीज़
के बारे म सोचने के लए खुद को श त कर जो वहां नह है उसे नो टस कर और जस तरह से वह है
उसे ायी प से
इक ा कर और उसे अपनी टोकरी म डाल द।
कोई भी चीज़ जो
आप ऐसी चीज़ एक कर रहे ह गे जो अधूरी ह ऐसी चीज़ जनके साथ संभा वत
वहां से संबं धत नह
कारवाई के बारे म कु छ नणय जुड़ा आ है। वे सभी अंदर म चले जाते ह इस लए
है वह हमेशा के लए है।
वे बाद म सं करण के लए उपल रहगे।
जो जहां है वह रहता है इस
बारे म नणय लेने का सबसे अ ा तरीका है क कसी चीज को टोकरी म जाना चा हए या
नह यह प से समझना है क या नह जाना चा हए। यहां उन चीज क चार े णयां द
गई ह जो जहां ह वह रह सकती ह जस तरह से वे ह उनसे कोई कारवाई बंधी नह है
• आपू त •
संदभ साम ी
• सजावट
• उपकरण
आपू त . . . आपको जो कु छ भी रखने क आव यकता है उसे शा मल कर य क आप इसका

नय मत प से उपयोग करते ह। टे शनरी बजनेस काड टै टे पल पो ट इट पैड लीगल
पैड पेपर लप बॉलपॉइंट र फल बैटरी समय समय पर भरने के लए आव यक फॉम रबर
बड ये सभी यो य ह। कई लोग के पास काम पर एक गत आपू त दराज भी होती है
जसम डटल लॉस लेने स ेथ मट आ द होते ह।
संदभ साम ी ... वह कु छ भी है जसे आप आव यकतानुसार जानकारी के लए रखते ह जैसे आपके

सॉ टवेयर के लए मैनुअ ल ानीय टे क आउट डेली मेनू या आपके ब े का सॉकर शे ूल। यह ेण ी
इसम आपके टे लीफोन और पते क जानकारी कोई भी साम ी शा मल है

प रयोजना वषय और वषय और श दकोश व कोश और पंचांग जैसे ोत के लए ासं गक।
सजावट . . . इसका मतलब है प रवार कलाकृ त और मौज म ती क त वीर
ेरक बात आपके बुले टन बोड पर पन क ग । आप भी कर सकते ह

प काएँ मृ त च और या पौधे ह।
उपकरण ... प से टे लीफोन कं यूटर फै स टर

कू ड़ेदान फन चर और या वीसीआर।
इसम कोई संदेह नह है क आपके पास ब त सी चीज ह जो इन चार े णय म आती ह मूल प से

आपके सभी उपकरण और आपका गयर जनम कोई नह है
कारवाई
उनसे बंधा आ. बाक सब कु छ अंदर म चला जाता है। ले कन ब त से

जन चीज को आप शु म आपू त संदभ सजावट या उपकरण के प म समझ सकते ह उनके साथ
कारवाई भी जुड़ी हो सकती है
य क वे अभी भी ब कु ल वैसे नह ह जैसे उ ह होना चा हए।
उदाहरण के लए अ धकांश लोग के पास अपने डे क क दराज आ द म होता है
उनके े डज़ा और बुले टन बोड ब त सारी संदभ साम ी
जो या तो पुराने हो चुके ह या उ ह कह व त करने क ज रत है
अ यथा। उ ह अंदर म जाना चा हए। इसी तरह य द आपक आपू त दराज
नयं ण से बाहर है ब त सारे मृत या असंग ठत सामान से भरा आ है यह एक है
अधूरा जसे पकड़ने क ज रत है। या आपके ब क त वीर ह
वतमान वाले या वह कलाकृ त है जो आप द वार पर चाहते ह ह
मृ त च वा तव म कु छ ऐसा है जसे आप अभी भी रखना चाहते ह या फ़ नचर ब कु ल वैसा ही है
जैसा उसे होना चा हए या कं यूटर ठ क से सेट कया गया है
आप यह चाहते ह या आपके कायालय म पौधे जी वत ह सरे श द म
आपू त संदभ साम ी सजावट और उपकरण हो सकते ह
य द वे वह नह ह जहां वे ह तो उ ह टोकरी म फक दे ने क आव यकता है
होना चा हए जस तरह से उ ह होना चा हए।
सं हण के बारे म मु े
जैसे ही आप सं हण चरण म संल न होते ह आपको न न ल खत म से एक या अ धक का सामना
करना पड़ सकता है
• आपके पास एक टोकरी म समा सकने वाले से कह अ धक है • आपके

शु करण और आयोजन म पटरी से उतरने क संभावना है हो सकता है क आपके
•
पास कसी कार का सामान पहले से ही एक त और व त हो और या
• कु छ मह वपूण चीज़ से
आपका सामना होने क संभावना है ज ह आप अपने सामने रखना चाहते ह।
य द कोई व तु टोकरी म रखने के लए ब त बड़ी है तो या होगा य द आप भौ तक प से

कसी चीज़ को टोकरी म नह रख सकते ह तो उसे दशाने के लए अ र आकार के सादे कागज
के एक टु क ड़े पर एक नोट लख। उदाहरण के लए य द आपके कायालय के दरवाजे के पीछे
कोई पो टर या कलाकृ त का कोई अ य टु क ड़ा है तो बस एक अ र के आकार के कागज के
टु क ड़े पर दरवाजे के पीछे क कलाकृ त लख और कागज को टोकरी म रख द।
इसक तारीख भी सु न त कर। इसके कु छ फायदे ह. य द आपके संगठन स टम म

कागज के ऐसे कु छ टु क ड़े शा मल हो जाते ह जो कसी और चीज़ का त न ध व करते ह तो
यह जानना उपयोगी होगा क नोट कब बनाया गया था। पो ट इट नोट् स से लेक र आपके
अ स टट तक आपके ारा पैड पर डाउनलोड कए गए वॉइस मेल से लेक र लाइंट के साथ
फोन कॉल पर लए जाने वाले नोट् स तक आप जो कु छ भी हाथ से लखते ह उसे डेट करना
भी एक अ आदत है। तशत समय जब जानकारी का यह छोटा सा टु क ड़ा अ यंत उपयोगी
होगा इसे आदत वक सत करने लायक बनाता है।
य द ढे र इतना बड़ा हो क टोकरी म समा न सके तो या होगा य द आप मेरे तशत

ाहक क तरह ह तो आपक ारं भक सं हण ग त व ध एक टोकरी म आराम से रखे जा
सकने वाले से कह अ धक एक करेगी। य द ऐसा मामला है तो बस टोकरी के चार ओर ढे र
बना द और शायद उसके नीचे फश पर भी। जैसे जैसे आप सब कु छ संसा धत और व त
करगे अंततः आप इन टै क को खाली कर दगे। हालाँ क इस बीच सु न त कर क अंदर
वाले ढे र और बाक सभी चीज के बीच कु छ य अंतर है।
अ याय सं ह अपने सामान को समेटना
त काल डं पग य द यह तुरंत हो जाए क कोई चीज़ कचरा है तो आगे बढ़ और जब आप

उसे दे ख तो उसे फक द। मेरे कु छ ाहक के लए यह पहली बार है जब उ ह ने अपने सटर
डे क क दराज को साफ कया है
य द आप न त नह ह क कोई चीज़ या है या यह रखने लायक है या नह तो आगे

बढ़ और इसे अंदर म डाल द। आप इसके बारे म बाद म नणय ले पाएंगे जब आप इन
बा के ट को संसा धत करगे। आप जो नह करना चाहते ह वह यह है क अपने आप को टु क ड़ म
टु क ड़ म उलझा रहने द यह या वह तय करने क को शश म । य द यह इन म है तो आप इसे
बाद म भी करगे और जब आप ोसे सग मोड म ह तो इस कार के वक प चुनना आसान होता
है। सं ह या का उ े य जतनी ज द हो सके सब कु छ अंदर लाना है ता क आप उ चत
प से छं टनी कर सक और यु रेख ाएँ ख च सक।
पज एंड ऑगनाइज़ बग से सावधान रह ब त से लोग अपने कायालय और अपने घर के

वभ े से गुज रते समय शु और व त वायरस क चपेट म आ जाते ह। य द आपके
साथ ऐसा होता है तो यह ठ क है जब तक आपके पास पूरी या से गुज रने के लए समय
क एक बड़ी खुली खड़क है जैसे क आपके सामने कम से कम एक पूरा स ताह । अ यथा
आपको इसे टु क ड़ म वभा जत करना होगा और उ ह अपने स टम म अनु मारक के साथ छोट
प रयोजना या काय के प म कै चर करना होगा जैसे चार दराज वाली कै बनेट को साफ़
कर या कायालय क अलमारी को साफ कर।
आप जो नह करना चाहते ह वह यह है क आप अपने काम के कु छ ह से को साफ करते ए

खरगोश के रा ते दौड़ते ए पकड़े जाएं और फर पूरी कारवाई बंधन काया वयन या से
गुज रने म स म न ह । इसम आपके वचार से अ धक समय लग सकता है और आप सोना
ा त करना चाहते ह और जतनी ज द हो सके अपने सभी सामान का सं करण और अपने
स टम को सेट अप करना चाहते ह।
उन चीज़ के बारे म या जो पहले से ही सू चय और आयोजक म ह

आपके पास पहले से ही कु छ सू चयाँ और कसी कार क संगठन णाली मौजूद हो सकती है।
ले कन जब तक आप इस वक लो सं करण मॉडल से पूरी तरह से प र चत नह ह और इसे
पहले लागू नह कर चुके ह मेरा सुझ ाव है क आप उन सू चय को अभी भी संसा धत होने वाली
व तु के प म मान जैसे क इन म बाक सब कु छ। आप चाहगे क आपका स टम
ऐसा हो
सुसंगत और इसे इस तरह ा त करने के लए हर चीज़ का एक ही कोण से मू यांक न

करना आव यक होगा।
ले कन म वह चीज़ नह खो सकता। .. अ सर सं हण या म कसी के

हाथ कागज का कोई टु क ड़ा या द तावेज़ लग जाता है जससे वह कह उठता है हे भगवान
म उसके बारे म भूल गया मुझ े उससे नपटना है यह एक फोन लप हो सकती है जसम
रटन कॉल के साथ उसे दो दन पहले संभालना था या कु छ मी टग नोट् स जो उसे उस कारवाई
क याद दलाते ह जो उसे ह त पहले करनी थी। वह नह करती है वह जो कु छ भी है उसे
अपनी टोकरी म अ य सामान के वशाल ढे र म रखना चाहती है य क उसे डर है क वह फर
से उसका यान न खो दे ।
य द आपके साथ ऐसा होता है तो पहले अपने आप से पूछ क या यह कु छ ऐसा है

जसे आपको इस ारं भक काया वयन समय से पहले वा तव म संभालना होगा । य द हां तो
बेहतर होगा क इससे तुरंत नपटा जाए ता क आप इसे अपने दमाग से नकाल द। य द नह
तो आगे बढ़ और इसे अंदर म डाल। वैसे भी आप ज द ही वह सब संसा धत और खाली कर
दगे इस लए वह न नह होगा।
य द आप इस समय कारवाई से नह नपट सकते ह और आपको अभी भी अपने ठ क

सामने अनु मारक रखना है तो आगे बढ़ और हाथ म कह भी एक आपातकालीन टै क बनाएं
। यह कोई आदश समाधान नह है ले कन यह चलेगा। यान रख क कु छ संभा वत चताएँ सतह
पर आने वाली ह य क आप अपने सामान को पहले क तुलना म अ धक सचेत कर दगे।
आपको जो भी समथन चा हए उसे बनाएं।
या आपका डे कटॉप अभी

तैयार है ठ क है। अपने डे क पर उन चीज़ को अ दर म जमा करना शु कर।
अ सर ऐसी अनेक चीज़ ह गी जनके अंदर जाने क आव यकता होगी
वहाँ। ब त से लोग अपने पूरे डे कटॉप को इन के प म उपयोग करते ह य द आप उनम

से एक ह तो आपके पास अपना इन सं ह शु करने के लए आपके चार ओर कई ढे र
ह गे। अपने काय ल के एक छोर से शु कर और येक घन इंच पर हर चीज़ से नपटते ए
चार ओर घूम। व श व तुए ँ ह गी
•मेल और मेमो के ढे र •फ़ोन प चयाँ

• एक त वसाय काड • बैठक से

नोट् स
यह कहने क इ ा का वरोध कर जैसा क शु म लगभग हर कोई करता है ठ क है मुझ े पता

है क उस ढे र म या है और म इसे वह छोड़ना चाहता ं।
यह ब कु ल वही है जो पहले काम नह आया है और यह सब टोकरी म जाने क ज रत है।
जैसे ही आप अपने डे कटॉप पर घूमते ह अपने आप से पूछ क या आपका वहां कसी

उपकरण या उपकरण को बदलने का कोई इरादा है। या आपका फ़ोन ठ क है आपका कं यूटर
डे क ही य द कसी चीज़ म बदलाव क आव यकता है तो उसके बारे म एक नोट लख और उसे
अंदर म डाल द।
डे क क दराज
इसके बाद य द आपके पास डे क क दराज ह तो उ ह एक एक करके नपटाएं। वहां कसी चीज़
पर कोई यान कोई कारवाई यो य व तुए ँ या ऐसी कोई चीज़ है जो वहां नह है य द इनम से
कसी भी का उ र हाँ है तो कारवाई यो य व तु को इन म डाल या उसके बारे म एक नोट
लख। फर चाहे आप इस अवसर का उपयोग दराज को साफ करने और व त करने के लए
कर या बाद म ऐसा करने के लए बस एक नोट बना ल यह इस बात पर नभर करेगा क आपके
पास कतना समय है और वहां कतना सामान है।
काउं टरटॉ स
अपने कायालय के चार ओर अपने तरीके से काम करना जारी रख े डज़ा या काउं टर या
अलमा रय के शीष पर बैठे हर चीज को इक ा कर जो ायी प से वहां नह है। अ सर पढ़ने क
साम ी मेल और व वध फ़ो र और काय और प रयोजना के लए समथन साम ी के ढे र ह गे।
यह सब इक ा करो.
हो सकता है क ऐसी कोई संदभ साम ी हो जसका आप पहले ही उपयोग कर चुके ह और

अभी छोड़ दया हो। य द ऐसा है और य द आप इसे फ़ाइल कै बनेट या बुक शे फ़ म बस एक
सेकं ड म वापस कर सकते ह तो आगे बढ़ और ऐसा कर। हालाँ क सावधानी बरत क साम ी को
र रखने से पहले उसके साथ कोई संभा वत कारवाई जुड़ी ई है या नह ।
य द है तो इसे अंदर म डाल द ता क आप बाद म इससे नपट सक

या।
अलमा रय के अंदर अब
अलमा रय के अंदर दे ख । वहां या है ये बड़ी आपू त और संदभ साम ी को छु पाने के लए आदश े

ह और सामान को अ धक गहराई तक रखने के लए भी समान प से आकषक ह।
वचार कर क या
या वहां कोई टू ट फू ट या पुरानी चीज़ है अ सर म आपक सं हणीय व तु
को दे ख ता ं और
पाता ं क सं हणीय व तुए ं और पुरानी याद जो अब मेरे ाहक के लए साथक पुरानी
व तुए ं नह ह ।
उदाहरण के लए बीमा कायालय के एक महा बंधक ने आपको बाहर नकाल दया । कम से
कम एक छोटे डंप टर
के लायक मा यता पुर कार जो उसने वष से जमा कए थे।
फर य द इनम से कु छ े नयं ण से बाहर ह और उ ह शु करने और व त करने क

आव यकता है तो इसे एक नोट पर लख और इसे अंदर म डाल द।
फश द वार और अलमा रयाँ बुले टन

बोड पर कु छ भी है जस पर कारवाई क आव यकता है द वार पर कु छ चपका आ है जो वहां नह है
या आपके च कलाकृ त प का या सजावट पर कोई यान है खुली अलमा रय के बारे म या
याल है या ऐसी कोई कताब ह ज ह पढ़ने या दान करने क ज़ रत है कोई कै टा लॉग मैनुअ ल या
तीन रग बाइंडस जो पुराने हो चुके ह या उनके साथ कोई संभा वत कारवाई जुड़ी ई है फश पर चीज़
का कोई ढे र या ढे र इ व म जोड़ने के लए बस उ ह अपनी टोकरी के बगल म रख द।
उपकरण फन चर शु क फ चर या आप अपने
कायालय उपकरण या फन चर या भौ तक ान म कु छ करना या बदलना चाहते ह या सब कु छ काम
करता है या आपके पास आव यक सारी रोशनी है य द कारवाई यो य व तुए ं ह तो आप जानते ह क
या करना है एक नोट बनाएं और इसे अंदर म डाल।
अय ान इस या
म आप जो संबो धत कर रहे ह उसके दायरे के आधार पर आप सामान रखने के अलावा कह भी उसी

तरह क सभा का कु छ सं करण करना चाह सकते ह। य द आप वा तव म खाली दमाग तक प ंचने के
लए ढ़ ह तो यह ज री है क आप इसे हर जगह कर।
मेरे साथ काम करने वाले कु छ अ धकारी मुझ े अपने साथ घर ले जाना नह न होने द
और अपने साथ रखना बेहद मू यवान समझते ह ब त मह वपूण जाल
उ ह वहां भी इस या से गुज ार। अ सर उ ह ने इतना मह वपूण नह जाल अपने को कु तर डालो
को अपने घरेलू जीवन म फँ सने दया है और इसने उनक ऊजा को ख़ म कर घर पर ऊजा.
दया है।
मान सक सं हण द माइंड वीप एक बार जब

आप महसूस करते ह क आपने अपने वातावरण म सभी भौ तक चीज एक कर ली ह ज ह
सं करण क आव यकता है तो आप अपनी मान सक रैम म रहने वाली कसी भी अ य चीज़ को
एक करना चाहगे। आपका यान कस चीज़ पर है जो आपक टोकरी म पहले से मौजूद कसी
चीज़ से द शत नह है
यह पर सादे कागज का ढे र वा तव म काम आता है।
मेरा सुझ ाव है क आप येक वचार येक वचार येक प रयोजना या चीज़ जस पर आपका
यान है उसे एक अलग कागज़ पर लख।
आप एक पैड पर एक लंबी सूची बना सकते ह ले कन यह दे ख ते ए क आप बाद म येक
आइटम को अलग अलग कै से संसा धत करगे वा तव म सब कु छ अलग शीट पर रखना अ धक
भावी है। आप संभवतः कागज के इन टु क ड़ को अपने पास नह रखगे जब तक क आप यह
तय नह कर लेते क कम तकनीक आपक सबसे अ आयोजन व ध है ले कन जब आप
सं करण कर रहे ह तो उनसे नपटने के लए उ ह अलग अलग व तु के प म रखना आसान
होगा।
बाक सब कु छ इक ा करने के बाद अलग अलग नोट् स पर अपना दमाग साफ़ करने म
आपको संभवतः बीस मनट से एक घंटे तक का समय लगेगा। आप पाएंगे क चीज़ आपके सामने
कु छ हद तक बेतरतीब ढं ग से घ टत ह गी छोट चीज़ बड़ी चीज़ गत चीज़ पेशेवर चीज़
बना कसी वशेष म के ।
इस उदाहरण म मा ा पर यान द। कु छ छू टने का जो खम उठाने क तुलना म इस या

को यादा करना कह बेहतर है। आप कबाड़ को बाद म कभी भी फक सकते ह। आपका पहला
वचार हो सकता है ओजोन परत को बचाएं और फर आप सोचगे मुझ े ब ली का खाना
चा हए उन सभी को पकड़ो. य द आपको पता चले क इस या के दौरान आपने अंदर
म कागज का ढे र सारा ढे र बना लया है तो आ यच कत न ह ।
गर सूची अपने
दमाग को साफ़ करने म सहायता के लए आप न न ल खत अपूण ता गर सूची क
आइटम दर आइटम समी ा करना चाह सकते ह यह दे ख ने के लए क या आप कु छ भूल गए ह।
अ सर आपको अपने दमाग के कसी कोने म छु पी कसी चीज़ का पता लगाने के लए बस एक
जॉ गग क आव यकता होगी। याद रख जब आपके साथ कु छ घ टत होता है तो इसे कागज के
एक टु क ड़े पर लख और इसे अंदर फक द।
अपूण ता गर सूची
पेशेवर
प रयोजनाएँ शु पूरी नह मू यांक न समी ा
वे प रयोजनाएँ ज ह ारंभ करने क आव यकता है ताव
सर के त तब ता वादे साम ी
बॉस साझेदार चार साम ी
सहकम मैनुअ ल नदश
मातहत पुनलखन और संपादन
संगठन म अ य लोग बैठक ज ह नधा रत अनुरोध करने क आव यकता है
बाहर लोग कसे या जानना है

ाहक नणय
अ य संगठन मह वपूण पठन समी ा

पेशेवर व ीय
बनाने ा त करने के लए संचार नकद वाह
बा आंत रक आंक ड़े
आरंभ कर या इसका उ र द बजट

फोन कॉल
पूवानुमान अनुमान
वर का मेल पी एंड एल.एस
ईमेल तुलन प
पृ ऋण ंख ला
फै स
योजना संगठन करना
प
औपचा रक योजना ल य ल य उ े य
मेमो
अ य लेख न समा त तुत करने हेतु

वतमान प रयोजनाएं अगले चरण
रपोट
आगामी प रयोजनाएँ
वसाय वपणन योजनाएँ आपू त
संगठना मक पहल कायालय साइट
आगामी काय म कायालय संगठन
बैठक फन चर
तु तय सजावट
संगठना मक संरचना के लए इंतजार...
सु वधा म बदलाव जानकारी
नये स टम उपकरण क ापना स पे गए काय प रयोजनाएँ
या ा प रयोजना को पूरा करना मह वपूण है
बक इनके उ र
ा तय प
मेमो
दे य
कॉल
फु टकर रोकड़ रा श
शासन ताव
कानूनी मु मांग
बीमा पैसे क वापसी
का मक फु टकर रोकड़ रा श
बीमा
नी तयाँ याएँ
ऑडर कए गए आइटम
ाहक
आंत रक व तु क मर मत क जा रही है
बाहरी टकट
सर के नणय
वपणन
पदो त ावसा यक वकास
ब श ण से मनार
ाहक सेवा सीखने यो य बात
णाली दे ख ने लायक चीज़
फ़ोन वशेष प से अ यास सीखने के कौशल

कं यूटर
कं यूटर
टे प वी डयो श ण
कायालय उपकरण
शु
अ य उपकरण
बाहर क श ा
उपयो गता
शोध इसके बारे म पता लगाने क ज रत है...

फाइ लग
पेशेवर अलमारी
भंडारण
सूची
नजी
प रयोजनाएँ शु पूरी नह अनुसंधान एवं वकास करने यो य काय
वे प रयोजनाएँ ज ह ारंभ करने क आव यकता है जाने का ान

सर के त तब ता वादे लोग से मलना आमं त करना
जीवनसाथी ानीय आकषण

ब े शासन
प रवार व ीय
दो त वधेयक
पेशेवर बक
उधार ली गई व तुए ँ नवेश
प रयोजनाएँ अ य संगठन ऋण
सेवा कर
नाग रक बीमा
वयंसेवक कानूनी मामल क
संचार बनाने ा त करने के लए फाइ लग
प रवार का इंतजार है। . .
दो त मेल आदे श
पेशेवर मर मत
आरंभ कर या इसका उ र द
पैसे क वापसी
फोन कॉल उधार द गई व तुए ँ
प च क सा डेटा
प े आरएसवीपी
घर गृह ी
आगामी काय म
वशेष अवसर जम दार
जनम द क संप का वा म व
वषगांठ कानूनी
रयल ए टे ट
शा दय
ेज ुएशन जो नग
छु याँ . कर
या ा ब स ठे के दार
स ताहांत या ाएँ ही टग एयर कं डीश नग
अवकाश पाइपलाइन
सामा जक घटना बजली
सां कृ तक काय म पाटन
खेलने का काय म पर य
सड़क गेराज भंडार
द वार फश छत वाहन क मर मत रखरखाव

सजावट औजार
फन चर सामान
उपयो गता पालतू जानवर
उपकरण वा य दे ख भाल
लाइटब ब वाय रग डॉ टर
रसोई क चीज दं त च क सक
वॉशर ायर वै यूम वशेष

व त साफ़ करने के लए े शौक
कं यूटर पु तक अ भलेख टे प ड क
सॉ टवेयर काम
हाडवेयर लौह व तु क कान
सब
दवा क कान
सीडी रॉम बाज़ार

ई मेल इंटरनेट कनारा
ट वी
सफाई वाला
वी.सी.आर
लखने के सामान बेचनेवाला
संगीत सीडी टे प समुदाय

कै मरा फ़ म
अड़ोस पड़ोस
फ़ोन कू ल
आंस रग मशीन ानीय सरकार

खेल साम ी नाग रक मु े
कोठ रयाँ कपड़े
इन इ वटरी
य द आपका दमाग गत और ावसा यक प से हर चीज से खाली है तो आपक टोकरी
संभवतः काफ भरी ई है और संभवतः ख म हो जाएगी।
आपक इन बा के ट म कागज आधा रत और भौ तक व तु के अलावा इन क आपक
सूची म कोई भी नवासी वॉयस मेल और सभी ई मेल शा मल होने चा हए जो वतमान म
आपके संचार सॉ टवेयर के इन े म रखे गए ह। इसम कोई आइटम भी शा मल होना
चा हए
आपक आयोजक सू चय पर जनके लए आपने अभी तक अगली कारवाइयां नधा रत नह क ह।
म आमतौर पर ाहक को सलाह दे ता ं क वे अपने वॉइस मेल को कागज के नोट

कने न है पर डाउनलोड कर और उ ह तब पूरा कर जब उनक टोकरी म उनके पूरे आयोजक के साथ
आप आसानी से नोटबुक दे ख सक ज ह आमतौर पर मह वपूण पुनमू यांक न क आव यकता होती है मट के
कनारे । य द आप
हर उस चीज़ के लए पीडीए या माइ ोसॉ ट आउटलुक या लोटस ऑगनाइज़र क पाम
इ व जैसी कसी
चीज़ का उपयोग कर रहे ह जो कै लडर और टे लीफ़ोन पते के अलावा कु छ भी पूण है।
काय मता
मेरा सुझ ाव है क आप कसी भी काय और टू डू सू चय को ट कर ल और उ ह भी अपनी टोकरी म
डाल द।
ई मेल को वह छोड़ दे ना बेहतर है जहां वे ह य क उनक मा ा और उनके अपने मनी स टम के

भीतर उनसे नपटने क द ता कारक है।
ले कन अंदर अंदर म नह रहता
जब आपने यह सब कर लया तो आप अगला कदम उठाने के लए तैयार ह। आप कसी भी चीज़ को

अन त काल के लए अंदर म नह छोड़ना चाहते य क तब यह न त प से आपके मानस म
फर से घुस जाएगा य क आपके दमाग को पता चल जाएगा क आप इससे नपट नह रहे ह। बेशक
सामान को अंदर इक ा करने के त लोग के तरोध का एक मु य कारक इसे संभालने के लए एक
अ सं करण और आयोजन प त क कमी है।
यह हम अगले अ याय म लाता है खाली म अंदर आना।

सं करण अंदर को खाली करना
यह मानते ए क आपने वह सब कु छ एक कर लया है जस पर आपका यान है अब आपका काम

वा तव म अंदर क तह तक जाना है। खाली करने के लए अंदर आने का मतलब वा तव म आपके ारा
एक क गई सभी कारवाइय और प रयोजना को करना नह है । इसका मतलब बस येक व तु क
पहचान करना और यह तय करना है क यह या है इसका या मतलब है और आप इसके साथ या करने
जा रहे ह।
जब आप इन क ोसे सग पूरी कर लगे तो आपके पास होगा
जस चीज़ क आपको आव यकता नह है उसे

र म डाल दया दो मनट से भी कम समय क कोई भी कारवाई पूरी क
जो कु छ भी स पा जा सकता है उसे सर को स प दया जाए आपके वयं के आयोजन
णाली म काय के अनु मारक को मब कया गया है जनके लए दो मनट से अ धक क
आव यकता होती है और इनपुट के आधार पर अब आपके पास मौजूद
कसी भी बड़ी तब ता प रयोजना क पहचान क गई है।
इस या का अवलोकन ा त करने के लए आपको पृ पर वक लो आरेख को संद भत

करना उपयोगी हो सकता है। क तंभ आपके अगले काय को संसा धत करने और नणय लेने म शा मल
सभी चरण को दशाता है।
यह अ याय आरेख के क तंभ म घटक अंदर से अगली कारवाई तक के चरण पर क त है।

आप तुरंत उस ाकृ तक संगठन को दे ख गे जो आपके येक खुले लूप के लए इस या का पालन करने
से उ प होता है। उदाहरण के लए य द आप अंदर से कु छ उठाते ह और महसूस करते ह मुझ े एं या
को फोन करना है
काय वाह आरेख सं करण

अ याय I सं करण अंदर को खाली करना
वह ले कन मुझ े यह सोमवार को करना होगा जब वह अपने कायालय म होगी

तो आप उस कारवाई को तुरंत गत कर दगे और उसे अपने म दज कर लगे
सोमवार के लए कै लडर.
मेरा सुझ ाव है क आप इस अ याय को पढ़
अगला वा तव म शु करने से पहले अपने काय को व त करने पर
जो आपने इन म एक कया है उसे संसा धत करना। यह आपको कु छ बचा सकता है
कदम। जब म इस या के मा यम से ाहक को श त करता ं तो यह हमेशा होता है
खुले लूप को संसा धत करने के सरल नणय लेने के चरण और पेचीदा काय के बीच आगे और पीछे
का नृ य बन जाता है
ाहक क वशेष संगठन णाली म इन नणय को दज करने का सबसे अ ा तरीका पता लगाना।
उदाहरण के लए मेरे कई को चग ाहक इसके लए उ सुक ह

एक पीडीए आयोजक पर गत प से सेटअप कर जो माइ ोसॉ ट आउटलुक के साथ
स ोनाइज़ होगा जसके लए उनक कं पनी उपयोग कर रही है
ई मेल और शे ू लग. पहली चीज़ जो हम करनी है उसके बाद ।
हमने इन टोकरी एक कर ली है यह सु न त कर ल क उनके सभी हाडवेयर ह
और सॉ टवेयर काम कर रहे ह. फर हम साफ करते ह ट आउट और ।
आमतौर पर वह सब कु छ मटा द जो उ ह ने पहले व त करने का यास कया है
उनक आउटलुक काय सू चय म और यह सब इन म डाल। फर हम कु छ कामकाजी े णयां
ा पत करते ह जैसे कॉल काय एजेन डास कं यूटर पर इ या द। जैसे ही हम या
शु करते ह
इन बा के ट ाहक तुरंत अपने कं यूटर पर जा सकता है और
अपने ए न टे स को सीधे स टम म टाइप कर जसे वह अंततः टाइप करेगा
पर नभर।
य द आप अभी तक न त नह ह क आप गत अनु मारक णाली के प म या
उपयोग करने जा रहे ह तो चता न कर। आप कागज के टु क ड़ पर नोट् स क कम तकनीक वाली
ारं भक या के साथ ब त उ चत ढं ग से शु आत कर सकते ह।
एक बार जब आपका स टम ठ क हो जाए तो आप अपने टू ल को बाद म कभी भी अप ेड कर सकते
ह।
सं करण दशा नदश
इस मॉडल को सीखने का सबसे अ ा तरीका काय करना है। ले कन कु छ ह

पालन करने यो य बु नयाद नयम
• पहले शीष व तु को संसा धत कर। • एक

समय म एक आइटम को संसा धत कर। •
कभी भी कु छ भी वापस अंदर म न डाल।
शीष आइटम पहले

भले ही नीचे दया गया सरा आइटम आपके दे श के रा प त क ओर से आपके लए एक गत नोट है
और शीष आइटम जंक मेल का एक टु क ड़ा है आपको पहले जंक मेल को संसा धत करना होगा यह कहना
अ तशयो है ले कन स ांत का मतलब यह नह है क मह वपूण खच कर सब कु छ
या करती है
समान प से संसा धत होता है। समय जारी है।
या या का अथ समय तीत करना नह है। इसका सीधा सा मतलब है तय कर

क चीज़ या है और कस कारवाई क आव यकता है और फर उसे तदनुसार भेज । आप वैसे भी जतनी
ज द हो सके टोकरी क तह तक प ँच जाएँगे और आप वहाँ कसी भी चीज़ से नपटने से बचना नह
चाहगे।
आपातकालीन कै नग संसा धत नह हो रही है अ धकांश

लोग अपने इन बा के ट या अपने ई मेल पर जाते ह और सबसे पहले नपटने के लए सबसे ज री सबसे
मजेदार या सबसे दलच सामान क तलाश करते ह।
आपातकालीन कै नग ठ क है और कभी कभी आव यक भी होती है म भी ऐसा करता ं । हो सकता
है क आप अभी अभी कसी ऑफ साइट मी टग से वापस आए ह और आपको पं ह मनट बाद एक लंबी
कॉ स कॉल पर रहना हो। इस लए आप यह सु न त करने के लए जांच कर क कह कोई बा द सुरंग
व ोट तो नह होने वाली है और यह भी दे ख क या आपके ाहक ने बड़े ताव को वीकार करते ए
आपको वापस ई मेल कया है।
ले कन वह आपक इन बा के ट को संसा धत नह कर रहा है यह आपातकालीन कै नग है. जब

आप ोसे सग मोड म होते ह तो आपको एक छोर से शु करने और म म एक एक करके आइटम को
क करने क आदत डालनी चा हए। जैसे ही आप उस नयम को तोड़ते ह और के वल उसी चीज़ को
संसा धत करते ह जसे आप संसा धत करना चाहते ह और जस भी म म आप हमेशा चीज को
असंसा धत छोड़ना शु कर दगे। तब आपके पास कोई कायशील फ़नल नह रहेगा और यह आपके डे क
और कायालय म बैक अप बना रहेगा।
अ याय सं करण खाली करने के लए अंदर जाना
जीवनयाफ फो
सै ां तक प से आपको अपनी टोकरी को उ टा करना चा हए और जो पहली चीज़ आती है
उसे पहले संसा धत करना चा हए। जब तक आप उ चत समय के भीतर एक छोर से सरे छोर
तक जाते ह हालां क इससे कोई खास फक नह पड़ेगा . वैसे भी आप यह सब थोड़े समय म
ही दे ख पाएंगे। और य द आप इन म चरणब ई मेल के एक बड़े बैक लॉग
इन बा के ट एक
को साफ़ करने का यास करने जा रहे ह तो आप वा तव म पाएंगे क सभी
चचा ेड्स के कारण ला ट इन को पहले संसा धत करना अ धक कु शल है। ोसे सग टे शन है
एक सरे के ऊपर जमा होना। भंडारण बन नह ।
एक समय म एक व तु
आप पा सकते ह क आपक टोकरी म सं करण करते समय कु छ उठाने क वृ होती है
ले कन यह नह पता होता है क आप इसके बारे म या करना चाहते ह और फर अपनी आँख
को र र तक कसी अ य व तु पर भटकने दे ते ह। ढे र लगाओ और उसम लग जाओ । वह
व तु आपके मानस के लए अ धक आकषक हो सकती है य क आप तुरंत जानते ह क इसके
साथ या करना है और आपको यह सोचने का मन नह है क आपके हाथ म या है। यह
खतरनाक े है. आपके हाथ म जो कु छ है वह आपके डे क के कनारे पर ह टै क पर
गरने क संभावना है य क आप इसके नीचे कसी आसान अ धक मह वपूण या अ धक
दलच चीज़ से वच लत हो जाते ह।
अ धकांश लोग एक ही बार म टोकरी से ढे र सारा सामान नकालना चाहते ह उसे ठ क

अपने सामने रखना चाहते ह और उसम से सामान नकालने का यास करना चाहते ह। हालाँ क
म एक बड़े ह से से नपटने क इ ा से सहानुभू त रखता ँ म ाहक को लगातार याद
दलाता ँ क एक व तु को छोड़कर बाक सभी चीज शीष पर रख द। के वल एक चीज़ पर
यान क त करने से आपक सभी चीज़ पर अपे त यान दे ने और नणय लेने क आव यकता
पड़ती है। और य द आप बा धत होते ह जो संभव है तो आपके पास इन के अन गनत ह से
े के बाहर इधर उधर बखरे ए और फर से नयं ण से बाहर नह ह गे।
म ट टा कग अपवाद एक आइटम ए टाइम नयम
म एक सू म अपवाद है। कु छ व कार को वा तव म कसी चीज़ के बारे म नणय लेने के लए कम से कम

एक मनट के लए अपना यान उस चीज़ से हटाने क आव यकता होती है ।
जब म दे ख ता ं क कसी के साथ ऐसा हो रहा है तो म उसे सं करण के दौरान एक ही बार म दो या कभी कभी
तीन चीज बाहर नकालने दे ता ं। तब उसके लए आव यक कारवाई के बारे म चुनाव करना आसान और तेज़ हो
जाता है।
याद रख म ट टा कग एक अपवाद है और यह तभी काम करता है जब आप येक आइटम को कम

मम
काम करने के अनुशासन का पालन करते ह और कसी भी नणय को एक मनट से अ धक समय तक नह टालते
ह।
या दो।
अंदर म कु छ भी वापस नह जाता
अंदर से बाहर नकलने का एकतरफ़ा रा ता है। यह वा तव म चीज को एक बार संभालने क पुरानी सलाह का
मतलब था हालां क चीज को सफ एक बार संभालना वा तव म एक बुरा वचार है। य द आपने ऐसा कया तो
आपके पास कभी कोई सूची नह होगी य क आप उसे दे ख ते ही सब कु छ समा त कर दगे। आप अ य धक
अ भावी और अकु शल भी ह गे य क जन अ धकांश चीज से आप नपटते ह उनके बारे म पहली बार जाग क
होने पर उन पर कारवाई नह क जाती है। जहां सलाह लागू होती है वह है चीज को लगातार अंदर से उठाने क
बुरी आदत को ख म करना न क यह तय करना क उनका या मतलब है या आप उनके बारे म या करने जा रहे
ह और फर उ ह वह छोड़ दे ना है। एक बेहतर सलाह यह होगी पहली बार जब आप अपनी टोकरी से कोई चीज़
उठाएं तो यह तय कर ल क इसके बारे म या करना है और यह कहाँ जाएगी। इसे कभी भी वापस अंदर म न
डाल।
मु य सं करण अगली कारवाई या

है
आपको संदेश मल गया है. आप एक समय म एक ही व तु से नपटने जा रहे ह। और आप इसके बारे म अगली
कारवाई का ढ़ नणय लेने जा रहे ह
हर एक को। यह आसान लग सकता है और यह है ले कन यह है म ब क एक क तरह ँ
एक य ड ट श वर
आपको कु छ तेज़ कठोर सोच वचार करने क आव यकता है। अ धकांश मम र म
समय कारवाई वतः नह होगी इसे नधा रत करने क आव यकता जा नए मुझ े या चा हए
होगी. करना है ले कन म नह करता
पता है कहाँ जाना है

उदाहरण के लए उस पहले आइटम पर या आपको कसी को कॉल
करने क ज़ रत है कु छ भर वेब से जानकारी ा त कर कान पर कु छ शु करना।
ट फन बेने
खरीद अपने स चव से बात कर अपने बॉस को ईमेल कर या य द कोई
कारवाई है तो उसक व श कृ त वक प के अगले सेट को नधा रत
करेगी। ले कन या होगा अगर आप कह वा तव म इसका इससे कोई लेना
दे ना नह है
य द कोई कारवाई नह ई तो या होगा
यह संभव है क आपक इन टोकरी के एक ह से को कसी कारवाई क आव यकता नह होगी।

इस ेण ी म तीन कार क चीज़ ह गी
•कचरा
•इन यूबेट करने के लए आइटम
•संदभ साम ी
कचरा
य द आप मेरे सुझ ाव का पालन कर रहे ह तो न संदेह आप पहले ही सामान का एक बड़ा ढे र
बाहर फक चुके ह गे। यह भी संभव है क आपने अंदर साम ी का ढे र लगा दया होगा जसम
वे चीज़ भी शा मल ह जनक आपको अब आव यकता नह है। इस लए आ यच कत न ह
य द आपके सामान को संसा धत करते समय अभी भी फकने के लए ब त कु छ है।
अपनी नया क सभी चीज को संसा धत करने से आप इस बारे म अ धक सचेत हो

जाएंगे क आप या करने जा रहे ह और आपको या नह करना चा हए। जस फाउं डेशन के
साथ मने काम कया उसके एक नदे शक को पता चला क उसने ब त सारे ई मेल हजार
जमा होने दए थे ऐसे ई मेल जनका वा तव म वह कभी भी जवाब नह दे ने वाला था। उ ह ने
मुझ े बताया क मेरी प त का उपयोग करने से उ ह व आहार पर जाने के लए मजबूर
होना पड़ा जसके बारे म वह अपनी नया म अधूरेपन के प म घूमने क अनुम त दगे।
संभावना है क कसी ब पर आप इस के सामने आएँगे

भ व य म संदभ के लए कु छ रखना है या नह । मेरे पास इससे नपटने के दो तरीके ह
• जब संदेह हो इसे बाहर फक द। • जब संदेह

हो तो इसे रख।
जो आप लेना चाहते ह ल। मुझ े लगता है क कोई भी कोण ठ क है। आपको बस अपने अंत ान
पर भरोसा करने और अपने ान के बारे म यथाथवाद होने क आव यकता है। अ धकांश लोग म
इस सब के बारे म कु छ नाराजगी है य क उनका स टम वा तव म पहले कभी भी पूरी तरह
काया मक और नह रहा है। य द आप संदभ और आपू त या है और कस पर कारवाई क
आव यकता है के बीच अंतर करते ह और य द आपक संदभ णाली सरल और ावहा रक
है तो आप आसानी से उतनी साम ी रख सकते ह जतनी आप समायो जत कर सकते ह। चूँ क इस
पर कसी कारवाई क आव यकता नह है यह के वल भौ तक ान और लॉ ज ट स का मामला
है।
फाइ लग वशेष आपको इस सब के बारे म अ धक व तृत दशा नदश दान कर सकते

ह और आपका सीपीए रकॉड तधारण समय सा रणी दान कर सकता है जो आपको बताएगा
क आपको कस कार के द तावेज़ ीकरण को कतने समय तक रखना चा हए। मेरा सुझ ाव यह
है क आप इस बात म अंतर कर क कोई चीज़ कारवाई यो य है या नह । एक बार जब यह हो
जाए क कसी कारवाई क आव यकता नह है तो ब त सारे वक प के लए जगह है।
इन यूबेट
संभवतः आपक टोकरी म ऐसी चीज ह गी जनके बारे म आप खुद से कहगे अभी इस पर करने
के लए कु छ नह है ले कन बाद म हो सकता है । इसके उदाहरण ह गे
• एक अ त थ व ा के साथ चबर ऑफ कॉमस के ना ते क घोषणा करने वाला एक लायर

जसे आप शायद सुनना चाहगे ले कन इसम दो स ताह का समय है और आप अभी तक
न त नह ह क आप तब घर पर ह गे या ावसा यक या ा पर शहर से बाहर ह गे।
• एक बोड बैठक का एजडा जसम आपको तीन स ताह म भाग लेने के लए आमं त कया
गया है। बैठक से एक दन पहले एजडा पढ़कर खुद को ीफ करने के अलावा इस पर कसी
कारवाई क आव यकता नह है।
• आपके गत व के लए अगले वके न सॉ टवेयर अप ेड के लए एक व ापन।

या आपको सचमुच इस अगले सं करण क आव यकता है
तु ह पता नह .. . आप इसके ऊपर एक और स ताह तक सोना पसंद करगे।
• अगले वष क वा षक ब बैठक के लए आप जो कु छ करना चाहते ह उसके बारे म

आपके पास एक वचार है। अब इस पर करने के लए कु छ नह है ले कन जब इसके लए
योजना बनाना शु करने का समय आएगा तो आप याद दलाना चाहगे।
• वॉटरकलर लास लेने के बारे म अपने लए एक नोट जसके लए अभी आपके पास शू य
समय है।
आप इस कार क चीज़ का या करते ह ऐसे दो वक प ह जो काम कर सकते ह
•उह कसी दन शायद सूची म लख। • उ ह अपने कै लडर

पर या टकलर फ़ाइल म रख।
इन सभी ऊ मायन या का मु ा यह है क वे आपको अभी अपने दमाग से चीज को

नकालने का एक तरीका दे ते ह और आपको आ त महसूस कराते ह क संभा वत कारवाई का
कु छ अनु मारक उ चत समय पर फर से सामने आएगा। म इनके बारे म संगठन के अगले अ याय
म और अ धक व तार से बताऊं गा । अभी के लए बस ऐसी व तु पर एक पो ट इट डाल और
उ ह शायद या अ टू बर को याद दलाएं लेबल कर और उ ह लं बत ेण ी म अलग
रख ज ह आप बाद म छँ टाई के लए जमा करगे।
संदभ
इन म आप जन चीज़ को उजागर करगे उनम से कई के लए कसी कारवाई क आव यकता नह होगी ले कन
प रयोजना के बारे म संभा वत प से उपयोगी जानकारी के प म उनका मू य हो सकता है
आपक अ त र टै क टोक रय म से एक इस उ े य के लए आदश है। बाद म व त करने के लए चीज़ को इक ा करने के लए इस ारं भक
सं करण के दौरान अ ायी प से इसका उपयोग कर। इसके बाद आप इसका उपयोग लं बत काय ग त कागजात और अगले काय के भौ तक
अनु मारक रखने के लए कर सकते ह।

फट
और वषय. आदश प से आपने अपने संदभ और समथन जानकारी के लए पहले से ही एक ावहा रक

फाइ लग स टम जैसा क अ याय म व णत है ा पत कर लया है। जैसे ही आपको अपनी टोकरी
और ई मेल म ऐसी साम ी मलती है जसे आप अ भलेख ीय या समथन उ े य के लए रखना चाहते ह
तो उसे फ़ाइल कर।
आपको शायद पता चलेगा क ब त सारी व वध कार क चीज ह ज ह आप रखना चाहते ह
ले कन ढे र म ढे र कर दया है या दराज म भर दया है य क आपक संदभ णाली ब त कम या ब कु ल
अ त वहीन थी। यहां म आपको याद दला ं क जहां आप बैठते ह उसके करीब साठ सेकं ड से भी कम
समय का उपयोग म आसान सामा य संदभ फाइ लग स टम इस प त के पूण काया वयन का एक
मशन मह वपूण घटक है। वा त वक जीवन के यु े म य द फ़ाइल करना आसान तेज़ और मज़ेदार
नह है तो आप व त होने के बजाय ढे र हो जाएंगे। और फर चीज़ को संसा धत रखना ब त अ धक
क ठन हो जाएगा।
जब भी आपको कोई ऐसी चीज़ मले जसे आप रखना चाहते ह तो उसके लए एक लेबल बनाएं
उसे एक फ़ाइल फ़ो र म रख और उसे अपने फाइ लग ॉअर म रख द। या उस पर अपने स चव या
सहायक को भी ऐसा करने का नदश दे ते ए एक पो ट डाल। को चग के शु आती दन म म अपने ाहक
को टू फाइल ढे र रखने क अनुम त दे ता था। अब और नह । मने पाया क य द आप इसे तुरंत अपने
स टम म नह ला सकते तो संभवतः आप कभी भी ऐसा नह कर पाएंगे। य द आप इसे अभी नह करगे
तो संभवतः आप इसे बाद म भी नह करगे।
और अगर कोई कारवाई है. . . यह या है

यह बड़ी बात है. य द इन म आइटम के बारे म कु छ करने क आव यकता है तो आपको यह तय करने
क आव यकता है क वा तव म अगली कारवाई या है। अगली कारवाइयां फर से अगली भौ तक
य ग त व ध का मतलब है जो त को समापन क ओर ले जाने के लए आव यक होगी।
यह जतना लगता है उससे कह अ धक आसान और क ठन है।
अगली कारवाई का पता लगाना आसान होना चा हए ले कन अ सर कु छ व रत व ेषण और

कई नयोजन चरण होते ह जो अभी तक आपके दमाग म नह आए ह और इससे पहले क आप यह
नधा रत कर सक क आइटम को पूरा करने के लए या करना है इ ह घ टत होना होगा। भले ही यह
काफ सरल हो।
आइए उन चीज़ क एक नमूना सूची दे ख जो एक के पास हो सकती ह

आमतौर पर उसका यान इसी पर होता है।
• गैराज साफ़ कर • मेरे

कर चुक ाएँ •
स मेलन म जा रहा ँ • बॉबी का
ज म दन • ेस व त
• दशन समी ाएँ
• बंधन प रवतन
हालाँ क इनम से येक आइटम एक काय या प रयोजना के प म अपे ाकृ त लग

सकता है येक पर अगली कारवाई का नधारण करने के लए कु छ वचार करना होगा।
• गैराज साफ़ कर
. . . खैर मुझ े बस वहां प ंचना है और शु आत करनी है। नह एक मनट क वहां एक बड़ा

रे जरेटर है जसे मुझ े पहले हटाना होगा। मुझ े पता लगाना चा हए क या जॉन पै क इसे अपने श वर
के लए चाहता है। मुझ े...
• जॉन को गैरेज म रे जरेटर के लए बुलाओ
कस बारे म। . .
• मेरे कर दो
. . . ले कन म वा तव म उन पर तब तक काम शु नह कर सकता जब तक मुझे अपना आ खरी के एल

वापस नह मल जाता। तब तक कु छ नह कर सकते. तो म ँ.. ।
• ए मे ट से के एल क ती ा क जा रही है
और के लए. . .
• स मेलन म जा रहा ँ
. . . मुझ े यह पता लगाना है क या स ा एक ेस तैयार करने जा रही है
हमारे लए कट. मुझ े लगता है मुझ े इसक ज रत है. . .
• स मेलन के लए स ा को ेस कट ई मेल कर
. . . इ या द। कारवाई चरण जॉन को कॉल कर

वे टग फॉर
के एल ई मेल स ा आपके इन बा के ट म कारवाई यो य हर चीज के बारे म नणय लेने
क आव यकता है।
कारवाई के कदम को अगली भौ तक चीज़ के प म करने क आव यकता है याद रख क ये

भौ तक य ग त व धयाँ ह। ब त से लोग सोचते ह क उ ह ने अगली कारवाई नधा रत
कर ली है जब वे इसे बैठक नधा रत करने पर ले आते ह। ले कन यह अगली कारवाई नह
है य क यह शारी रक वहार का वणन नह करता है। आप मी टग कै से
जब तक आप यह न जान नधा रत करते ह ख़ैर यह फ़ोन कॉल या ई मेल से हो सकता है ले कन कससे
ल क आगे या होगा
तय करना। य द आप अभी नणय नह लेते ह तो आपको अभी भी कसी अ य
शारी रक या है अभी
आव यक सोच ब पर नणय लेना होगा और यह या या करने के लए
और भी ब त कु छ है
डज़ाइन क गई है इससे पहले क कु छ भी आपको इस घटना के बारे म सोचने
का अ यास
समा त करने म मदद कर सके । व तु। य द आपने इसे शु करने के लए आव यक अगली
शारी रक या क
पहचान नह क है तो हर बार जब आप इसके बारे म अ प से भी सोचगे तो
एक
मनोवै ा नक अंतर होगा। आप इस पर यान न दे ने क वृ रखगे।
जब आप फोन या अपने कं यूटर पर प ंचते ह तो आप चाहते ह क आपक सभी सोच

पूरी हो जाए ता क आप अपने पास मौजूद उपकरण और जस ान पर ह उसका उपयोग
करके काम को अ धक आसानी से कर सक पहले से ही प रभा षत कर सक क या करना है।
या होगा अगर आप अपने आप से कह ठ क है अगली चीज़ जो मुझ े करने क ज़ रत है

वह यह तय करना है क इसके बारे म या करना है यह एक पेचीदा बात है. नणय लेना
वा तव म कोई कारवाई नह है य क कारवाई म समय लगता है और नणय लेने म नह ।
आपके नणय लेने को सु वधाजनक बनाने के लए हमेशा कु छ शारी रक ग त व ध क जा
सकती है।
नणय लेने से पहले
न यानबे तशत समय यह नधा रत कर क आपको जानकारी ा त करने के लए
और या करने क
आव यकता है । वह अ त र जानकारी बाहर से आ सकती है
ठान लेना।
ोत ताव पर इनपुट ा त करने के लए सुसान को कॉल कर या आंत रक सोच से नए पुनगठन के

बारे म वचार का मसौदा तैयार कर ।
कसी भी तरह प रयोजना को आगे बढ़ाने के लए अभी भी अगली कारवाई तय क जानी बाक है।
एक बार जब आप तय कर लेते ह क कारवाई का कदम या है

तो आपके पास तीन वक प होते ह जब आप यह तय कर लेते ह क अगली कारवाई वा तव म या है।
• इसे कर य द कारवाई म दो मनट से कम समय लगता है । • इसे स प य द आप

ऐसा करने के लए सबसे उपयु नह ह
कारवाई ।
• इसे काय के वक प के प म अपनी संगठन णाली म गत कर

बाद म करना.
ऐसा कर
य द अगली कारवाई दो मनट या उससे कम समय म क जा सकती है तो इसे तब कर जब आप पहली बार
व तु उठाएँ। य द मेमो को के वल ब ीस सेकं ड पढ़ने और फर ेषक को पो ट इट पर व रत हां नह

अय त या क आव यकता होती है तो इसे अभी कर। य द आप के वल एक या दो मनट म यह दे ख ने के
लए कै टलॉग को ाउज़ कर सकते ह क या इसम चकर कोई चीज़ हो सकती है तो ाउज़ कर और फर
इसे टॉस कर इसे ट कर या आव यकतानुसार इसका संदभ द। य द कसी चीज़ पर अगली कारवाई कसी
के व न मेल पर एक व रत संदेश छोड़ना है तो अभी कॉल कर।
भले ही वह आइटम उ ाथ मकता वाला न हो फर भी अगर आप ऐसा करने जा रहे ह तो अभी

कर। दो मनट के नयम का तक यह है क कमोबेश यही वह ब है जहां कसी व तु को पहली बार आपके हाथ
म आने पर उससे नपटने क तुलना म उसे सं हीत करने और ै क करने म अ धक समय लगने लगता है सरे
श द म यह द ता कटऑफ है। य द कोई चीज़ पूरी करने के लए पया त मह वपूण नह है तो उसे फक द।
य द ऐसा है और य द आप इसे कभी कभी करने जा रहे ह तो द ता कारक को काम म आना चा हए।
ब त से लोग पाते ह क दो मनट के नयम का पालन करने क आदत डालने से उनक उ पादकता म
नाटक य सुधार होता है। एक बड़ी सॉ टवेयर कं पनी के उपा य ने मुझ े बताया
इससे उसे त दन एक घंटा अ त र गुण व ापूण ववेक ाधीन समय मलता था वह त दन

ई मेल भेज ने वाले उ तकनीक अ धका रय म से एक थे जो काय दवस के अ धकांश
समय दो मनट क तीन मुख पहल पर अ य धक यान क त करते थे। उनम से कई
ई मेल उन लोग
के थे ज ह ने उ ह रपोट कया था और आगे बढ़ने के लए उ ह कसी चीज़ पर उनक
नयम जा है. नज़र उनक ट प णय और ओके क ज़ रत थी। ले कन य क वे उसक रायफल
क म कसी वषय पर नह थे वह बाद म जाने के लए ई मेल को के वल इन म रखता
था। उनम से कई हज़ार के ढे र हो जाने के बाद उसे काम पर जाना पड़ता था और पूरा स ताहांत
उ ह पकड़ने क को शश म बताना पड़ता था। यह ठ क होता य द वह छ बीस वष का होता
जब वैसे भी सब कु छ ए ेनालाईन रश होता है ले कन वह तीस के दशक म था और उसके छोटे
ब े थे। पूरे स ताहांत काम करना अब वीकाय वहार नह रहा।
जब मने उसे श त कया तो हमने उसके वतमान इन म मौजूद सभी से अ धक ई

मेल को दे ख ा। यह पता चला क ब त कु छ डंप कया जा सकता है ब त कु छ को संदभ के प
म दज करने क आव यकता है और कई अ य को दो मनट से भी कम समय के उ र क
आव यकता होती है जसे उ ह ने पूरा कर दया। मने एक साल बाद उससे जाँच क और वह
अभी भी चालू था उ ह ने अपने ई मेल को कभी भी नफु ल से आगे नह बढ़ने दया। उ ह ने
कहा क इससे उनके वयं के त या समय म नाटक य कमी के कारण उनके वभाजन क
कृ त बदल गई है। उनके कमचा रय ने सोचा क वह अब टे लॉन से बने ह
यह एक नाटक य शंसाप है ले कन यह इस बात का संके त है क इनम से कु छ सरल

सं करण वहार कतने मह वपूण हो सकते ह खासकर जब इनपुट क मा ा और ग त आपके
लए गत प से बढ़ जाती है।
दो मनट वा तव म एक दशा नदश मा है। य द आपके पास अपनी इन बा के ट को

संसा धत करने के लए समय क एक लंबी खुली खड़क है तो आप येक आइटम के लए
कटऑफ को पांच या दस मनट तक बढ़ा सकते ह। य द आपको अपने सभी इनपुट क तह तक
तेज ी से जाना है यह पता लगाने के लए क अपने दोपहर का सबसे अ ा उपयोग कै से करना
है तो आप समय को एक मनट या तीस सेकं ड तक कम करना चाह सकते ह ता क आप आगे
बढ़ सक सब कु छ थोड़ा तेज .
जब आप या से प र चत हो रहे ह तो इनम से कु छ के लए वयं को समय दे ना कोई

बुरा वचार नह है। म अ धकांश ाहक के साथ काम करता ं
अ याय सं करण इन को खाली पर सेट करना
लगाने म क ठनाई होगी क वा तव म दो मनट कतने दो यूट ह और वे ब त कम आपको यह अनुमान

अनुमान लगाते ह क
आप कतने मनट क कारवाई करते ह कु छ काय को करने क संभावना है। उदाहरण
के लए य द आपका
काय कसी को एक संदेश छोड़ना भी है तो आपको उसके वॉइस मेल मह वपूण
प रयोजना के बजाय
वा त वक ा त होता है। कॉल म आमतौर पर दो मनट से थोड़ा अ धक समय
लगेगा।
वा तव म आपको अपने दो मनट के काय पर नज़र रखने क कोई आव यकता नह है आप

बस उ ह कर। हालाँ क य द आप कोई कारवाई करते ह और प रयोजना को उस एक कारवाई के साथ
समा त नह करते ह तो आपको यह करना होगा क इसम आगे या है और उसी मानदं ड के
अनुसार इसे बं धत करना होगा। उदाहरण के लए य द आप अपने पसंद दा पेन म का ज को बदलने
के लए काय करते ह और आपको पता चलता है क आपके पास का ज क र फल ख म हो गई है तो
आप उ ह ा त करने के बारे म अगली कारवाई के बारे म नणय लेना चाहगे कान पर र फल खरीद
और ऐसा कर यायो जत कर या इसे उ चत प से गत कर ।
दो मनट के नयम का पालन कर और दे ख क आप अपने इन टै क को साफ़ करने क

या म कतना काम कर लेते ह। ब त से लोग इस बात से आ यच कत हो जाते ह क दो मनट क
कतनी कारवाइयां संभव ह अ सर उनक कु छ सबसे मह वपूण वतमान प रयोजना पर।
इस बार म दो मनट के नयम के संबंध म एक और ट पणी करना चाहता ं य क यह ई मेल

टाइप करने म आपक सु वधा से संबं धत है। य द आप बड़ी मा ा म ई मेल वातावरण म ह तो आप
अपनी टाइ पग ग त बढ़ाकर और अपने ऑपरे टग स टम और अपने सामा य ई मेल सॉ टवेयर के लए
शॉटकट क बोड कमांड का उपयोग करके अपनी उ पादकता म काफ सुधार करगे। ब त से प र कृ त
पेशेवर गंभीर प से परेशान ह य क वे अभी भी शकार करते ह और च च मारते ह और अपने माउस
का ब त अ धक उपयोग करने क को शश करते ह। दो मनट के नयम को बेहतर कं यूटर कौशल के
साथ जोड़कर अ धक काम तेज ी से भेज ा जा सकता है। मने पाया है क कई अ धकारी ौ ो गक का
वरोध नह कर रहे ह वे सफ अपने क बोड का वरोध कर रहे ह
इसे स प य द
अगली कारवाई म दो मनट से अ धक समय लगने वाला है तो अपने आप से पूछ या म इसे करने के
लए सबसे अ ा ं य द नह तो इसे व त ा प म उपयु पाट को स प द।
त न धमंडल हमेशा डाउन म नह होता है. आप यह तय कर सकते ह इसे ाहक सेवा

तक प ंचाया जाना चा हए या मेरे बॉस को इस पर अपनी नजर रखने क ज रत है या मुझ े
इस पर अपने साथी के कोण क आव यकता है।
एक व त ा प न न ल खत म से कोई भी हो सकता है
उपयु प को एक ई मेल भेज । • कागज पर एक नोट या

एक ओवरनोट लख और आइटम को उस तक प ंचाएं। •उसे एक वॉइस मेल छोड़। •उस
के साथ अपनी
अगली वा त वक समय क बातचीत के लए इसे
सूची म एक एजडा आइटम के प म जोड़। •उससे सीधे बात कर या तो आमने सामने

या फोन पर।
हालाँ क इनम से कोई भी वक प काम कर सकता है म उ ह उपरो म म ऊपर से नीचे

तक अनुशं सत क ँ गा। ई मेल आमतौर पर स टम म सबसे तेज़ मा यम है यह एक इले ॉ नक
रकॉड दान करता है और ा तकता अपनी सु वधानुसार इससे नपट सकता है।
ल खत नोट् स अगले ह य क वे भी तुरंत स टम म आ सकते ह और ा तकता के पास संगठना मक

अनु मारक के प म उपयोग करने के लए एक भौ तक कण होता है। य द आप हडऑफ़ के ह से
के प म कागज़ आधा रत साम ी दे रहे ह तो प से ल खत संचार ही इसका रा ता है ई मेल
क तरह आप इसे जस को स पते ह वह इसे अपने समय पर नपटा सकता है। वॉइस मेल
कु शल हो सकता है और कई पेशेवर इसके ारा जीते ह नकारा मक प यह है क ै कग आपके
और ा तकता दोन के लए एक अ त र आव यकता बन जाती है और आप जो कहते ह वह
हमेशा वही नह होता जो सुना जाता है। इसके बाद उस के साथ आपक अगली नय मत बैठक
के लए संचार को एजडा सूची म या फ़ो र म सहेज ना होगा। कभी कभी वषय क संवेदनशील या
व तृत कृ त के कारण यह आव यक होता है ले कन फर उस बैठक के होने तक आगे बढ़ने के लए
इंतजार करना पड़ता है। सबसे कम बेहतर वक प यह होगा क आप और वह दोन उस वषय
पर बात करने के लए बीच म ही बात कर। यह त काल है ले कन यह आप दोन के लए वक लो को
बा धत करता है और वॉइस मेल के समान ही नकारा मक प है कोई ल खत रकॉड नह ।
अ याय I सं करण अंदर को खाली करना
हडऑफ़ को ै क करना य द आप कोई कारवाई कसी और को स पते ह और य द आपको इसक

ज़रा भी परवाह है क प रणाम के प म कु छ होता है या नह तो आपको इसे ै क करने क
आव यकता होगी। जैसा क म आपको आयोजन के बारे म अगले अ याय म बताऊं गा आप
दे ख गे क बंधन के लए एक मह वपूण ेण ी वे टग फॉर है।
जैसे ही आप अपना वयं का अनुकू लत स टम वक सत करते ह आप अंततः जो स पते

ह और फर ै क करते ह वह लान एनईआर म एक सूची क तरह दख सकता है येक आइटम
के लए अलग अलग कागजात रखने वाला एक फ़ाइल फ़ो र और या आपके म वे टग फॉर
के प म वग कृ त एक सूची सॉ टवेयर। अभी के लए य द आपके पास पहले से कोई व सनीय
स टम ा पत नह है तो बस कागज के एक टु क ड़े पर एक नोट डाल ड यू एफ बॉब से
उ र और उसे नोट के लं बत ढे र म एक अलग से रख ढे र या े जो आपके सं करण के
प रणाम व प हो सकता है।
य द गद पहले से ही कसी और के पाले म है तो या होगा अं तम के एल के आने क ती ा

करने के बारे म ऊपर दए गए उदाहरण म ता क आप अपने कर का भुगतान कर सक अगली
कारवाई फलहाल कसी और क ज मेदारी है। ऐसी तय म आप कारवाई को एक यायो जत
आइटम के प म या ती ारत के प म भी ै क करना चाहगे। जस कागज पर मेरे कर
चुक ाओ लखा हो उस पर ए मे ट से के एल क ती ा जैसा कु छ लख और उसे अपने
लं बत टै क म डाल द।
यह मह वपूण है क आप जो कु छ भी सर को स पते ह उस पर तारीख दज कर। यह

आपके गत स टम क सभी े णय म से नज़र रखने के लए सबसे मह वपूण है। कु छ
बार आप वा तव म उस जानकारी को संद भत करना चाहगे ले कन मने माच को कॉल कया
और ऑडर कया इसे इसे जीवन भर क आदत के पम ा पत करने लायक बना दया
जाएगा।
इसे गत कर
यह संभव है क इन म चीज के लए आपके ारा नधा रत अ धकांश अगले काय आपको

करने ह गे और उ ह पूरा करने म दो मनट से अ धक समय लगेगा। एक कॉल जो आपको ाहक
को करने क आव यकता है एक ई मेल जसके बारे म सोचने और उसे अपनी ट म के लए
ा पत करने म आपको थोड़ा समय लगाना होगा एक उपहार जो आपको टे शनरी क कान
से अपने भाई के लए खरीदना है सॉ टवेयर का एक टु क ड़ा जसे आपको वेब से डाउनलोड करना
होगा
को शश कर कसी नवेश के बारे म आपको अपने जीवनसाथी के साथ या बातचीत करनी

चा हए यह सब उस ववरण म फट बैठता है।
इन कारवाइय को कह लखना होगा और फर उ चत े णय म व त करना होगा

ता क ज रत पड़ने पर आप उन तक प ंच सक। फलहाल आगे बढ़ और कागज के टु क ड़ पर
पो ट इट को इन म रख जस पर कारवाई लखी ई है और इ ह संसा धत कए गए
कागज के लं बत टै क म जोड़।
लं बत चीज़ जो बची ई ह य द आप इस
अ याय म दए गए नदश का पालन करते ह तो आप ब त सी चीज़ को डंप कर दगे ढे र सारी
चीज़ दज कर दगे दो मनट म ब त सारी कारवाइयां करगे और कई चीज़ अ य लोग को स प
दगे। आप उन व तु के ढे र के साथ भी समा त हो जाएंगे जनके साथ वे काय जुड़े ए ह ज ह
आपको अभी भी करने क आव यकता है ज द ही कसी दन या कसी व श त थ पर
और उन चीज क अनु मारक जो आप अ य लोग से इंतजार कर रहे ह। यह लं बत समूह
आपके ारा स पे गए या गत कए गए काय से बना है। इसे अभी भी आपके गत
स टम म कु छ हद तक व त करने क आव यकता है एक वषय जसे म अगले अ याय
म चरण दर चरण व तार से कवर क ं गा।
आपके पास मौजूद प रयोजना क पहचान करना
इन क तह तक जाने के इस अं तम चरण म एकल या ववरण से बड़े च आपक

प रयोजना के प र े य म बदलाव क आव यकता होती है।
फर से म एक ोजे ट को ऐसे कसी भी प रणाम के प म प रभा षत करता ं जसे ा त करने के
लए आप तब ह जसे पूरा करने के लए एक से अ धक कदम उठाने ह गे।
य द आप उन काय क एक सूची दे ख ते ह जो आप पहले से ही उ प कर रहे ह कार अलाम

के बारे म क को कॉल कर ई मेल बनाडेट पुन स मेलन साम ी इसम कोई संदेह नह है
क आप कई चीज को पहचानगे जो आपके ारा प रभा षत एकल कारवाई से बड़ी ह। कार
अलाम के बारे म अभी भी कु छ न कु छ होना बाक है
क को कॉल करने के बाद ऐसा कर और बनाडेट को ई मेल के बाद भी स मेलन के बारे म कु छ

करना होगा।
मुझ े आशा है क आप प रयोजना को मेरी तरह ापक प से प रभा षत करने का

ावहा रक कारण दे ख पाएंगे य द आपके ारा पहचाना गया कारवाई कदम तब ता को पूरा
नह करेगा तो आपको अभी जमीन पर कु छ ह सेदारी क आव यकता होगी
काय क याद दलाना जो आपके बंद होने तक लं बत ह। तीस और एक के बीचआपको संभवतः उन
आपको प रयोजना
क एक सूची बनाने क आव यकता है। एक प रयोजनाएँ सूची म सौ प रयोजनाएँ
ह। इसम छु य क
पाट द से लेक र वजेट उ पाद ृंख ला का व नवेश से लेक र मुआ वजा पैके ज को
अं तम प द तक
कु छ भी शा मल हो सकता है। इस सूची का उ े य आपक ाथ मकता को
त ब बत करना नह है ब क यह सु न त करना है क आपको उन सभी
खुले लूप के लए लेसहो र मल गए ह।
चाहे आप अपनी ोजे ट सूची तब तैयार कर जब आप आरंभ म अपनी इन बा के ट को

संसा धत कर रहे ह या अपनी काय सूची सेट करने के बाद वा तव म कोई फक नह पड़ता। इसे बस
कसी ब पर करने क आव यकता है और इसे बनाए रखा जाना चा हए य क यह समी ा करने
के लए मु य चालक है क आप कहां ह और आप कहां होना चाहते ह।
अभी के लए आइए सु न त कर क आपका आयोजन सेटअप सभी स टम चालू है।

आयोजन ापना
सही बा ट
संगठन क एक संपूण और नबाध णाली होने से आपको जबरद त श मलती है य क

यह आपके दमाग को नचले तर क सोच से मु होने और सहज यान क त करने क
अनुम त दे ता है जन मामल का नपटान नह कया गया है उनसे वच लत
ए बना वायुरोधी संगठन आपके लए आव यक है उ चत प से. ले कन स टम पर बने रहने के
लए आपका शारी रक संगठन फोकस ापक तज के लए आपके मान सक से बेहतर होना
चा हए । ऐसा होने
के लए.
इस अ याय म म आपको उन आयोजन चरण और उपकरण के बारे म बताऊं गा

जनक आपको अपनी इन बा के ट को संसा धत करते समय आव यकता होगी। जैसे ही आप शु
म इन या करते ह आप उन चीज़ क सू चयाँ और समूह बनाएँगे ज ह आप व त
करना चाहते ह और आप हमेशा शा मल करने के लए अ त र व तु के बारे म सोचगे। सरे
श द म आपक संगठन णाली कोई ऐसी चीज़ नह है जसे आप आव यक प से एक ही बार
म बना लगे एक शू यता म। जैसे जैसे आप अपना सामान संसा धत करगे यह
वक सत होता जाएगा और ले कन म यह जांचना भूल गया क आपने हर चीज को सव े तरीके से
डाला है या नह । आपके लए जगह .
वक लो आरेख क बाहरी रग वपरीत मु य समूह को दखाती है

जसम चीज शा मल ह गी जब आप तय करते ह क वे या ह और उनके बारे
म या करने क आव यकता है।
काय वाह आरेख संगठन

बु नयाद े णयाँ
सात ाथ मक कार क चीज़ ह जन पर आप संगठना मक कोण से नज़र रखना और

बं धत करना चाहगे
• एक प रयोजनाएँ सूची
•
प रयोजना समथन साम ी
• कै लडरब याएँ और जानकारी
• अगली कारवाइयां सू चयां
• एक ती ारत सूची •
संदभ साम ी • एक कसी
दन शायद सूची
कठोर कनार का मह व यह मह वपूण

है क इन सभी े णय को एक सरे से ब कु ल अलग रखा जाए। उनम से येक हमारे
ारा वयं के साथ कए गए एक अलग कार के समझौते का त न ध व करता है और
य द वे अपने कनारे खो दे ते ह और म ण करना शु कर दे ते ह तो आयोजन का अ धकांश
मू य खो जाएगा।
उदाहरण के लए य द आप संदभ साम ी को े णय के समान ढे र
म रखते ह तो वे चीज होनी चा हए ज ह आप अभी भी पढ़ना चाहते ह तो आप ढे र म हीन सु रह
जाएंगे । य द
आप अपनी भौ तक प से अगली और याएं सूची म आइटम डालते ह ज ह वा तव
म कै लडर पर
जाने क आव यकता होती है मनोवै ा नक प से य क उ ह व श दन म घ टत होना
होता है तो आप
अलग हो जाते ह। आपके कै लडर पर भरोसा नह होगा और आपको लगातार अपनी
काय
सू चय का पुनमू यांक न करना होगा। य द आपके पास कोई ोजे ट है जसके बारे म आप कु छ
समय के लए कु छ नह करने जा रहे ह तो इसे आपक कसी दन शायद सूची म जाना
चा हए ता क आप ोजे ट सूची से उस कठोर काय सृज न फोकस के साथ जुड़ सक जसक
उसे आव यकता है। . और य द आप जस चीज का ती ा कर रहे ह वह आपक काय सूची
म शा मल है तो आप लगातार अनु पादक पुन वचार म फं स जाएंगे।
आपको वा तव म के वल सू चयाँ और फ़ो स क आव यकता है
एक बार जब आप जान जाते ह क आपको कस चीज़ का यान रखना है सं करण पर पछले अ याय म
कवर कया गया है तो आपको वा तव म के वल सू चयाँ और क आव यकता है
साम ी के लए कोई फ़ो र नह दे गा । आपक सू चयाँ जो जैसा क मने संके त संदभ और समथन

म आइटम भी हो सकती ह इस पर सरलता प रयोजना और कसी दन दया है तह
प साथ ही उन काय पर नज़र रखगी जनक आपको आव यकता होगी अपने शायद ज टलता के
ऊपर ले लो ले कन
म स य ओपन लूप ं गा । स य प रयोजना के लए समथन जानकारी पर
आपक संदभ साम ी
और सरलता रखने के लए मेरे जीवन के लए फ़ो स ड जटल या पेपर
आधा रत क
आव यकता होगी । ज टलता का सरा प .
ब त से लोग वष से सू चयाँ बनाते रहे ह ले कन उ ह यह या

कभी भी वशेष प से भावी नह लगी। म जस सरल णाली क अनुशंसा ओ लवर वडेल
कर रहा ं उसके बारे म बड़े पैमाने पर संदेह है। ले कन अ धकांश सूची हो स
नमाता ने अपनी सूची म उपयु चीज नह रखी ह या उ ह अधूरा छोड़
दया है जससे सू चयाँ वयं ब त काया मक नह रह गई ह। हालाँ क एक
बार जब आप जान जाते ह क सू चय म या चल रहा है तो चीज़ ब त आसान हो जाती ह
तो आपको बस उ ह बं धत करने का एक तरीका चा हए।
जैसा क मने कहा है आपको अपनी सू चय म ाथ मकता क कु छ बाहरी संरचना

बनाने क जहमत नह उठानी चा हए ज ह चीज बदलने पर आपको पुन व त या फर से
लखना होगा। इस तरह के मचान को थोपने का यास कई लोग के आयोजन म नराशा का
एक बड़ा ोत रहा है। जब आप पूरी सूची दे ख गे तो आप अ धक सहजता से ाथ मकताएं
नधा रत करगे जब क कई प रवतनशील चर ह गे। सूची आपके लए उन स य चीज़ क कु ल
सूची पर नज़र रखने का एक तरीका है जसके लए आपने तब ता जताई है और उस सूची
को समी ा के लए उपल कराना है।
जब म कसी सूची का संदभ दे ता ं तो यान रख क मेरा मतलब कु छ समान

वशेषता वाली व तु के समूह से अ धक कु छ नह है। एक सूची तीन चीज म से एक क
तरह दख सकती है ेण ी के भीतर क व तु के लए अलग अलग कागजी नोट वाला
एक फ़ाइल फ़ो र कागज के शीषक वाले टु क ड़े पर एक वा त वक सूची अ सर एक
ढ ले ढाले आयोजक या योजनाकार के भीतर या कसी सॉ टवेयर ो ाम म या कसी
ड जटल सहायक पर एक सूची जैसे Microsoft Outlook काय े णयां या हडहे पीडीए
पर एक ेण ी।
कारवाई अनु मारक का आयोजन
य द आपने अपनी टोकरी खाली कर द है तो न संदेह आपने अपने लए लं बत अनु मारक का

एक ढे र बना लया होगा जो दो मनट से अ धक लंबे काय का त न ध व करता है ज ह कसी
और को नह स पा जा सकता है। आपके पास संभवत बीस से साठ या सात दस या अ धक ऐसी
व तुए ं ह गी। आपके पास उन चीज़ के अनु मारक भी जमा ह गे जो आपने अ य लोग को स पे ह
और शायद कु छ चीज़ ज ह आपके कै लडर या कसी दन शायद कार के धारक म रखने क
आप इन सभी को उन समूह म मब करना चाहगे जो आपके लए अथपूण ह ता क जब

आपके पास समय हो तो आप काम के वक प के प म उनक समी ा कर सक। आप उन समूह
को भौ तक प से व त करने का सबसे उपयु तरीका भी तय करना चाहगे चाहे फ़ो रम
आइटम के प म या सू चय म कागज आधा रत या ड जटल।
आपके कै लडर पर चलने वाली कारवाइयाँ संगठन के

योजन के लए जैसा क मने कहा है दो बु नयाद कार क कारवाइयाँ ह वे जो एक न त दन
और या कसी वशेष समय पर क जानी चा हए और वे ज ह बस करने क आव यकता है जैसे ही
आप अपने अ य कै लडर आइटम के आसपास उन तक प ंच सक ऐसा कया जाना चा हए। कै लेन
डेयर ए न आइटम या तो समय व श हो सकते ह उदाहरण के लए जम से
मल या दन व श रेचेल को मंगलवार को कॉल कर यह दे ख ने के लए क या उसे ताव
मला है ।
जब आप अपनी इन बा के ट को संसा धत कर रहे थे तो संभवतः आपको ऐसी चीज मल ग जह

आपने सीधे अपने कै लडर म डाल दया था। आपने महसूस कया होगा क मे डकल चेक अप कराने
पर अगली कारवाई उदाहरण के लए के वल कड़ी मेहनत और अपॉइंटमट लेने के
कै लडर चा हए
लए कॉल करना था और इस लए चूं क कारवाई प र य के लए दो मनट या उससे
कम क आव यकता होती है आपने वा तव म ऐसा तब कया जब आप जो करते ह वही आपके साथ होता है।
अपने बाक काय म अपॉइंटमट लख । आपका कै लडर वैसा ही होगा जैसा आपने तब बनाया था
ावहा रक बु ।
हालाँ क ब त से लोग या करना चाहते ह यह आधा रत है

दै नक काय क सू चयां लखने क पुरानी आदत के कारण कै लडर पर ऐसी कारवाइयां डाल
द जाती ह ज ह वे सोचते ह क वे वा तव म अगले सोमवार को करना चाहगे ले कन तब
वा तव म ऐसा नह हो सकता है और फर उसे करना पड़ सकता है अगले दन तक. इस आवेग
का वरोध कर. आपको अपने कै लडर पर एक प व े के प म भरोसा करने क आव यकता
है जो आपके दन क तब ता के सट क क ठन कनार को त ब बत करता है जो
आपके भागते समय एक नज़र म यान दे ने यो य होना चा हए। यह ब त आसान होगा य द वहां
के वल वही चीज़ ह ज ह आपको उस दन न त प से करना है ।
जब कै लडर को आयोजन म उसक उ चत भू मका से हटा दया जाता है तो आपके ारा कए

जाने वाले अ धकांश काय जतनी ज द हो सके अ य सभी चीज के वपरीत जो मुझ े करने
ह क ेण ी म छोड़ दए जाते ह।
स दभ के आधार पर यथाशी संभव या को व त करना

कई वष से मने पाया है क कसी जतनी ज द हो सके कायवाही क याद दलाने का सबसे
अ ा तरीका उस कायवाही के लए आव यक वशेष स दभ है यानी या तो उपकरण या इसे
पूरा करने के लए आव यक ान या । उदाहरण के लए य द कारवाई के लए कं यूटर
क आव यकता है तो उसे कं यूटर पर सूची म जाना चा हए। य द आपक कारवाई के लए
यह आव यक है क आप अपनी कार म बाहर घूम रहे ह जैसे क बक के पास कना या
हाडवेयर टोर पर जाना तो इसे ै क करने के लए काय सूची उपयु ान होगी। य द
अगला कदम अपने साथी ए मली के साथ आमने सामने कसी चीज़ के बारे म बात करना है तो
इसे ए मली फ़ो र या सूची म डालना सबसे अ धक समझ म आता है।
इन े णय को कतना अलग अलग रखना होगा यह इस पर नभर करेगा आपको

वा तव म कतने काय को ै क करना है और आप उ ह करने के लए संदभ को कतनी
बार बदलते ह।
य द आप ऐसे लभ ह जसके पास के वल प ीस अगली कारवाइयां ह तो एक
अगली कारवाइयां सूची पया त हो सकती है। इसम नाखून खरीद और कमचारी प रवतन
के बारे म बॉस से बात कर और ऑफ साइट मी टग के बारे म वचार का मसौदा तैयार कर
जैसे व वध आइटम शा मल हो सकते ह। हालाँ क य द आपके पास अगले पचास या सौ काय
लं बत ह तो उन सभी को एक बड़ी सूची म रखने से यह दे ख ना ब त मु कल हो जाएगा क
आपको या दे ख ना है जब भी आपको कु छ करने के लए समय मलता है तो आपको
अनु पादक काय का सहारा लेना पड़ता है। य द आप कसी स मेलन म अ प अवकाश पर थे
जस दौरान आप हो सकते ह
कु छ कॉल करने म स म होने पर आपको उन आइटम क पहचान करनी होगी जो असंब आइटम के
एक बड़े बैच के बीच कॉल थे। जब आप काम काज नपटाने के लए बाहर जाते ह तो संभवतः आप
अपने काम को छांटना और सरी सूची बनाना चाहगे।
एक अ य उ पादकता कारक जसका इस कार का संगठन समथन करता है वह है जब आप एक

न त मोड म होते ह तो अपनी ऊजा का लाभ उठाना।
जब आप फ़ोन मोड म होते ह तो यह ब त सारी फ़ोन कॉल करने म मदद करता है बस अपनी
कॉल सूची को नीचे कर ल। जब आपका कं यूटर चालू हो और आप ड जटल प से आगे बढ़ रहे ह
तो कसी अ य कार क ग त व ध म ानांत रत कए बना जतना हो सके उतना ऑनलाइन काम करना
उपयोगी होता है। अ धकांश लोग को वहार के एक सेट से बाहर नकलने और सरे कार क लय और
टू ल सेट म आने म जतनी ऊजा लगती है उससे कह अ धक ऊजा लगती है। और जा हर है जब आपके
कायालय म कोई मह वपूण आपके सामने बैठा हो तो बु मानी यही होगी क आप उसके साथ
बात करने के लए आव यक सभी चीज तुरंत अपने पास रख ल।
कारवाई अनु मारक क सबसे आम े णयाँ

आप संभवतः पाएंगे क अगले काय के लए न न ल खत सामा य सूची शीषक म से कम से कम कु छ
आपके लए अथपूण ह गे
• कॉल •
कं यूटर पर • कामकाज
• कायालय क ग त व धयाँ या कायालय म व वध • घर पर
• एजडा लोग और बैठक के लए • पढ़ समी ा कर
कॉल यह उन सभी फ़ोन कॉल क सूची है ज ह आपको करने क आव यकता है जब तक आपके

पास फ़ोन उपल है तब तक आप इस पर काम कर सकते ह। आप जतना अ धक मोबाइल रहगे
खासकर य द आपके पास एक सेल फोन है तो आपके लए अपनी सभी कॉल क एक ही सूची रखना
उतना ही अ धक उपयोगी होगा समय क वे अजीब छोट खड़ कयां ज ह आप बंद होने पर समा त
करते ह साइट या या ा अवकाश पर या वमान क ती ा म शायद आपक सूची पर काम करने का
एक आदश अवसर दान करता है। हव
एक अलग कॉल सूची बनाने से यान क त करना और सहजता से उस समय करने के लए

सव म कॉल चुनना ब त आसान हो जाता है।
मेरा सुझ ाव है क आप येक आइटम के साथ फ़ोन नंबर लखने के लए समय नकाल। ऐसी
कई तयाँ ह जनम य द नंबर पहले से ही आपके सामने मौजूद है तो आप शायद कॉल करगे
ले कन य द आपको उसे दे ख ना हो तो नह ।
कं यूटर पर य द आप कं यूटर के साथ काम करते ह वशेष प से य द आप लैपटॉप के साथ

घूमते ह या आपके पास काम पर एक पीसी है और घर पर एक और है तो यह उन सभी काय को
समूहीकृ त करने म सहायक हो सकता है जो आपको इसके चालू होने और चलने के दौरान करने क
आव यकता होती है। . यह आपको कं यूटर पर काम करने के लए अपने सभी वक प दे ख ने क
अनुम त दे गा आपको भेज े जाने वाले सभी ई मेल ा ट या संपा दत करने के लए आव यक
द तावेज आ द क याद दलाएगा।
चूँ क म ब त उड़ता ँ इस लए म अपनी एट कं यूटर से अलग एक ऑन

लाइन काय सूची भी बनाए रखता ँ। जब म हवाई जहाज़ पर होता ं तो म आसानी थक सावधानी से
कहां और के बारे म
से हाउयू कै न और वेब या अपने सवर से कने ट नह हो पाता य क कई काय के
लए इसक
आव यकता होती है। इस लए
जो नह कर सकते
म या कर सकता ं और या नह इस पर पुन वचार करने के बजाय और जब भी
म अपनी
कं यूटर पर सूची को दे ख ता ं तो म आपक सू चय को व त करने पर भरोसा
कर सकता ं क
मेरी कसी भी कं यूटर पर कारवाई के अनुसार मुझ े इसक आव यकता नह है। जुड़े
रह जो मेरे
दमाग को अ य मानदं ड के आधार पर चुनाव करने के लए मु करता है।
य द आपके पास के वल काय ल पर ही कं यूटर है तो आपको अलग से कं यूटर पर सूची

क आव यकता नह होगी कायालय कारवाइयां उन कारवाइय को कवर कर सकती ह य क
कायालय ही एकमा ान है जहां आप उ ह वैसे भी कर सकते ह। इसी कार य द आपके घर पर
के वल एक कं यूटर है और वह लैपटॉप नह है तो आप कं यूटर व श काय को अपनी एट होम
सूची म डालने म स म हो सकते ह।
कामकाज जब आप बाहर जाते ह तो उन सभी चीज क याद दलाने के लए एक साथ समूह

बनाना ब त उपयोगी होता है जो आपको करने क आव यकता होती है। जब आप जानते ह क
आपको अपनी कार म बैठकर कह जाना है तो सड़क पर रहते ए सूची दे ख ने म स म होना ब त
अ ा है। सुर ा जमा बॉ स से टॉक माणप ा त कर जैसी कारवाइयाँ
े मस से त वीर ल और नसरी म पेटु नया खरीद सभी यहाँ जाएंगे।
नःसंदेह यह सूची उस पो ट इट से अ धक व तृत कु छ नह हो सकती है जसे आप अपने

लानर म कह रखते ह या आपके पाम ऑगनाइज़र पर करने के लए अनुभाग क काय
ेण ी म एक न।
अलग अलग काय आइटम के भीतर उपसू चय को ै क करना अ सर सहायक होता है।
उदाहरण के लए जैसे ही आपको एहसास होता है क आपको हाडवेयर टोर से कु छ चा हए तो
आप हाडवेयर टोर को सूची आइटम बनाना चाहगे और फर उन सभी चीज क एक उपसूची
जोड़ना चाहगे ज ह आप वहां से लेना चाहते ह जैसा क आप उनके बारे म सोचते ह। कम
तकनीक अंत म आप एक हाडवेयर टोर पो ट इट बना सकते ह हाई टे क प पर य द आप
ड जटल सूची का उपयोग कर रहे थे तो आप अपनी सूची म हाडवेयर टोर पर एक नोट
संल न कर सकते ह और वहां ववरण दज कर सकते ह।
हम यास करना चा हए
उस तक प ंच
सादगी जो प र कार से परे

य क म मुख महानगरीय े म ब त या ा करता ं इस लए म उन
है।
सभी अ य चीज के लए दो एरंड्स सू चयां रखता ं एरंड्स ओजाई जहां
म रहता ं और एरंड्स एनी हेयर म तब भी उठा सकता ं जब म वहां होता ं।
जॉन गाडनर
रा ता। सचाई के लए ट कने टर काय पर जाएंगे
ओजाई ले कन ेस मोजे ा त कर काम कह भी पर चला जाएगा।
कायालय काय कायालय म य द आप कसी कायालय म काम करते ह तो कु छ ऐसी चीज

ह गी जो आप के वल वह कर सकते ह और उनक एक सूची आपके सामने रखने के लए एक
उपयोगी चीज होगी हालां क जा हर है य द आपके कायालय म एक फोन और एक कं यूटर है
और आपके पास कॉल और कं यूटर पर अलग अलग सू चय के प म ह वे भी चलन म

रहगे। म कायालय कारवाई या कायालय म सूची का उपयोग क ं गा ऐसी कसी भी चीज़ के
लए जसके लए के वल इंटरनेट कने न क आव यकता होती है या यहां तक क सबसे
सु वधाजनक प से कायालय म उपल होती है उदाहरण के लए वेब से एक बड़े सॉ टवेयर
ो ाम को डाउनलोड करने के लए एक अनु मारक मेरे लए इस सूची म जाएगा।
घर पर कई काय के वल घर पर ही कए जा सकते ह और उस संदभ के लए व श सूची

रखना समझ म आता है। मुझ े यक न है क आपके पास कई गत और घरेलू प रयोजनाएं ह
और अ सर
अ याय I आयोजन सही बा टयाँ ा पत करना
उन पर करने के लए अगली चीज़ बस उ ह करना है। नया ट लटकाओ

सीडी व त कर और कोठ रय को स दय के कपड़ म बदल इस समूह के लए व श
आइटम ह गे।
य द आपके पास घर पर एक कायालय है जैसा क मेरा है तो जो कु छ भी के वल वह कया जा
सकता है वह घर पर सूची म आता है। य द आप के वल घर पर काम करते ह और कसी अ य
कायालय म नह जाते ह तो आपको कायालय कारवाई सूची क ब कु ल भी आव यकता नह होगी
घर पर सूची पया त होगी।
एजडा न त प से आप पाएंगे क आपक अगली कई कारवाइयां या तो कसी के साथ

वा त वक समय क बातचीत म होनी चा हए या कसी स म त ट म या टाफ मी टग म होनी चा हए।
ायी बैठक और जन लोग

आपको अपने साथी से अगले वष के लए एक वचार के बारे म बात करनी होगी
से आप नरंतर संपक करते ह
आप अपने जीवनसाथी से वसंत ऋतु के लए उसके काय म के बारे म जानना
उ ह अपनी वयं क एजडा
चाहते ह आपको अपने स चव को एक काय स पना होगा जसे ई मेल म समझाना
सूची क आव यकता हो
ब त ज टल है। और आपको सोमवार क टाफ मी टग म य रपोट नी तय म
बदलाव के बारे म एक घोषणा करनी होगी।
इन अगली कारवाइय को उन सभी लोग और उस बैठक के लए अलग अलग एजडा सू चय

म रखा जाना चा हए यह मानते ए क आप इसम नय मत प से भाग लेते ह । पेशेवर जो अपने
बॉस के साथ बातचीत करने के लए आव यक सभी चीज रखने के लए एक फ़ाइल फ़ो र रखते ह वे
पहले से ही इस प त के एक सं करण का उपयोग करते ह। हालाँ क य द आप अपने सभी अगले
काय को नधा रत करने के बारे म ईमानदार ह तो आप पा सकते ह क आपको इस कार क सू चय
क लगभग तीन से पं ह के बीच आव यकता होगी। म
अनुशंसा कर क मा लक साझेदार सहायक जीवनसाथी और ब के लए अलग फ़ाइल या सू चयाँ

रखी जाएँ। आपको अपने वक ल व ीय सलाहकार अकाउं टट और या कं यूटर सलाहकार के साथ
साथ कसी अ य के लए भी इसी तरह क सूची रखनी चा हए जसके साथ अगली बार बात
करते समय आपके पास एक से अ धक चीज हो सकती ह। फोन।
य द आप ायी बैठक म भाग लेते ह टाफ बैठक प रयोजना बैठक बोड बैठक स म त
बैठक जो कु छ भी वे भी अपनी फाइल के हकदार ह जसम आप उन चीज को एक कर सकते ह
ज ह उन अवसर पर संबो धत करने क आव यकता होगी।
अ सर आप कसी ऐसे के साथ बातचीत करने के लए चीज क एक चालू सूची रखना

चाहगे जसके साथ आप के वल सी मत समय के लए बातचीत करगे। उदाहरण के लए य द आपके
घर या संप पर कोई ठे के दार मह वपूण काम कर रहा है तो आप प रयोजना क अव ध के लए उसके
लए एक सूची बना सकते ह। जब आप उसके दन भर के लए चले जाने के बाद साइट पर घूम रहे होते
ह तो आपको कई चीज दखाई दे सकती ह जनके बारे म आपको उससे बात करने क आव यकता
होती है और आप चाहगे क उस सूची को पकड़ना और आव यकतानुसार उस तक प ंचना आसान
हो।
इस कार क सूची क उपयो गता को दे ख ते ए आपके स टम को आपको आव यकतानुसार

ज द और आसानी से एजडा तदथ जोड़ने क अनुम त दे नी चा हए।
उदाहरण के लए लूज़ लीफ़ नोटबुक लानर म एजडा अनुभाग के भीतर कसी या मी टग के
लए एक पेज डालने म के वल कु छ सेकं ड लगते ह जैसे क पीडीए क एजडा ेण ी म एक सम पत
मेमो जोड़ने म।
पढ़ समी ा कर इसम कोई संदेह नह है क आपने अपनी टोकरी म ब त सी चीज खोज ली ह गी

जनके लए आपका अगला कदम पढ़ना है। मुझ े आशा है क आपने दो मनट के नयम का पालन
कया होगा और उन व रत कम व तु म से कई को पहले ही भेज दया होगा उ चत प से उ ह
उछालना दा खल करना या आगे बढ़ाना।
जन पढ़ने यो य व तु के बारे म आप जानते ह क उ ह दो मनट से अ धक समय क

आव यकता होगी उ ह आमतौर पर पढ़ समी ा लेबल वाली एक अलग भौ तक टै क टोकरी म
बं धत कया जाता है। मेरी प रभाषा के अनुसार यह अभी भी एक सूची है ले कन द तावेज़ और
प का को एक े और या पोटबल फ़ो र म समूहीकृ त करके इसे अ धक कु शलता से नपटाया
जा सकता है।
कई लोग के लए पढ़ समी ा का ढे र काफ बड़ा हो सकता है। इसी लए यह मह वपूण है

क ढे र को के वल दो मनट से अ धक लंबी चीज़ के लए आर त कया जाए ज ह आप वा तव म
तब पढ़ना चाहते ह जब आपके पास समय हो। यह अपने आप म काफ चुनौतीपूण हो सकता है
ले कन जब इस ेण ी के कनार को प से प रभा षत नह कया जाता है तो चीज गंभीर प से
नयं ण से बाहर हो जाती ह और मनोवै ा नक प से सु हो जाती ह। एक ाचीन च ण कम से
कम आपको इ व टोरी के बारे म सचेत कर दे गा और य द आप यादातर लोग क तरह ह तो कु छ
कार के व व नयमन तं होने से आपको इस बात के बारे म अ धक जाग क होने म मदद मलेगी
क आप या रखना चाहते ह और आपको या मलना चा हए से छु टकारा।
जब आप कसी मी टग के लए जा रहे ह जो दे र से शु हो रही हो कसी से मनार म

जसम कु छ भी नह चल रहा हो तो हाथ म पढ़ने क साम ी का ढे र रखना ावहा रक है और
इसे पकड़ना आसान है या एक डेन ट ट अपॉइंटमट जसके कारण आपको
अपने दांत साफ करवाने के लए इंतजार करना पड़ सकता है। ये सभी उस जो बनाते ह
तरह क पढ़ाई के मा यम से आगे बढ़ने के बेहतरीन अवसर ह। जन लोग का सबसे ख़राब उपयोग
उनका समय है
के पास अपनी पढ़ समी ा साम ी व त नह है वे ब त समय बबाद
कर सकते ह य क जीवन अजीब छोट खड़ कय से भरा है जब इसे सबसे पहले शकायत कर
इसक लघुता.
संसा धत कया जा सकता है।
जीन
का
वे टग फॉर का आयोजन
आपके ारा कए जाने वाले काय के अनु मारक क तरह उन सभी चीज के अनु मारक ज ह
आप वापस पाने या सर ारा कए जाने क ती ा कर रहे ह को मब और समूहीकृ त
करना होगा। ज री नह क आप यहां अलग अलग कारवाई के कदम पर नज़र रख रहे ह
ले कन अ सर अं तम वतरण स म या प रयोजनाएं जनके लए अ य ज मेदार होते ह जैसे
क थएटर से आपके ारा ऑडर कए गए टकट कायालय के लए आने वाला कै नर ओके
ऑन आपके ाहक से ताव इ या द। जब कसी चीज़ पर अगली कारवाई कसी और पर
नभर करती है तो आपको कारवाई अनु मारक क आव यकता नह होती है बस एक गर
क आव यकता होती है क आप कससे या उ मीद कर रहे ह। आपक भू मका उस सूची क
जतनी बार ज रत हो समी ा करना है और यह आकलन करना है क या आपको प रयोजना
के तहत त क जांच करने या आग जलाने जैसी कारवाई करनी चा हए।
आप शायद पाएंगे क इस वे टग फॉर सूची को अपनी अगली कारवाइय अनु मारक

सू चय के समान स टम म पास रखना सबसे अ ा काम करता है। कसी ोजे ट के ख़ म
होने से पहले अगले चरण क ज़ मेदारी कई बार आगे पीछे हो सकती है। उदाहरण के लए
आपको कसी काय के ताव का अनुरोध करने के लए व े ता को कॉल करने क आव यकता
हो सकती है आपक कॉल सूची पर। कॉल करने के बाद आप तब तक ती ा करते ह
जब तक क व े ता आपके पास वापस न आ जाए। ताव ताव आपक ती ा सूची
म जाता है । जब ताव आता है तो आपको इसक समी ा करनी होती है यह आपके पढ़
समी ा टै क बा के ट म आ जाता है । एक बार जब आप इसका अ ययन कर लेते ह तो
आप इसे अपने बॉस को भेज दे ते ह
उसक मंज ूरी के लए अब यह आपक वे टग फॉर सूची म वापस आ गया है । और इसी

तरह।
जब आप जानगे क आपक वे टग फॉर सूची उन सभी चीज क पूरी सूची है जनक
आप परवाह करते ह जो अ य लोग को करनी चा हए तो आपको ब त अ ा महसूस होगा।
मूल आइटम को अपने ए न रमाइंडर के प म उपयोग करना

अपने ए न रमाइंडर को ै क करने का सबसे भावी तरीका उ ह सू चय या फ़ो र म जोड़ना
है जैसे वे आपके पास आते ह। आपके ारा इसे संसा धत करने के बाद मूल गर क
आव यकता नह होगी। आप अपने बॉस के साथ बैठक म कारवाई यो य नोट् स ले
सकते ह ले कन ई मेल और कागज़ात आप कसी भी प रयोजना को सभी से अलग करने और उनसे
जुड़ी कारवाइय से अलग होने के बाद उ ह टॉस कर सकते ह। जब क कु छ लोग बाक . कई लोग उन
वॉइस मेल को सं हीत करने का यास करते ह जनके बारे म उ ह अभी भी कु छ करने क
आव यकता है यह उनम अंत न हत अनु मारक को बं धत करने का सबसे भावी तरीका नह है।
हालाँ क इस नयम के कु छ अपवाद ह। कु छ कार के इनपुट सबसे कु शलता से

आव यक काय के अपने अनु मारक के प म काम करगे बजाय इसके क आपको कसी सूची
म उनके बारे म कु छ लखना पड़े। यह कु छ कागज आधा रत साम य और कु छ ई मेल के लए
वशेष प से सच है।
कागज़ आधा रत वक लो का बंधन करना

कु छ चीज़ कए जाने वाले काय का अपना सबसे अ ा अनु मारक होती ह। पढ़ समी ा कर
लेख काशन और द तावेज़ क ेण ी सबसे आम उदाहरण है। कसी कारवाई सूची म र ू
फॉ यून प का लखना प से अ त यो होगी जब आप गर के प म काय करने
के लए प का को आसानी से अपनी पढ़ समी ा टोकरी म डाल सकते ह।
ड जटल सूची बंधक पा स क तरह या अलग अलग फ़ो र म कम तकनीक वाले कागजात के पास कागज पर सू चय क तुलना म एक फायदा है
य क वे आपको कारवाई म बदलाव के साथ एक आइटम को एक ेण ी से सरी ेण ी म आसानी से ले जाने दे ते ह बना कु छ भी दोबारा लखे। .
सरा उदाहरण जन लोग को एक ही समय म और एक ही ान पर सभी बल का

भुगतान करके उनसे नपटना आसान लगता है वे अपने बल को भुगतान करने यो य
बल या अ धक सामा य प से व ीय लेबल वाले एक फ़ो र या टै क बा के ट म
रखना चाहगे या को । इसी कार य रपो टग के लए रसीद को या तो उनके उ प
होने के समय नपटाया जाना चा हए या उनके अपने या क रसीद लफाफे या फ़ो र
म रखा जाना चा हए। आपके काम क व श कृ त आपका इनपुट और आपका काय
टे शन के वल मूल
पेपर का उपयोग करके अ य े णय को व त करना अ धक कु शल बना सकता
है। उदाहरण के लए एक ाहक सेवा पेशेवर कई अनुरोध से नपट सकता है जो एक
मानक ल खत प म दखाई दे ते ह और उस त म के वल उन कारवाई यो य व तु
वाली एक टोकरी या फ़ाइल बनाए रखना उ ह बं धत करने का सबसे अ ा तरीका है।
कसी सूची म अनु मारक लखना या टोकरी या फ़ो र म मूल द तावेज़ का उपयोग

करना अ धक साथक है या नह यह काफ हद तक लॉ ज ट स पर नभर करेगा। या आप
उन अनु मारक का उपयोग अपने डे क के अलावा कह और कर सकते ह य द हां तो
साम ी क पोट ब लट पर वचार कया जाना चा हए। य द आप संभवतः वह काम अपने
डे क के अलावा कह और नह कर सकते ह तो के वल अपने काय क पर ही इसके
अनु मारक बं धत करना बेहतर वक प है।
आप जो भी वक प चुन अनु मारक आव यक अगली कारवाई के आधार पर

प से अलग अलग े णय म होने चा हए। य द सेवा आदे श पर अगली कारवाई कॉल करना
है तो यह कॉल समूह म होनी चा हए य द कारवाई का चरण जानकारी क समी ा करना
और उसे कं यूटर म इनपुट करना है तो इसे कं यूटर पर लेबल कया जाना चा हए।
मुझ े लगता है क कई वक लो णा लय क भावशीलता म सबसे बड़ी कमी यह त य है

क एक ही कार के सभी द तावेज़ उदाहरण के लए सेवा अनुरोध एक ही े म रखे जाते
ह भले ही येक पर व भ कार क कारवाइय क आव यकता हो सकती है। एक अनुरोध
के लए फ़ोन क आव यकता है
हालाँ क यह कोण खतरनाक हो सकता है य द आप उन भुगतान के लए बल या सं करण के लए

रसीद को अपने चेहरे के सामने उतनी नरंतरता से नह रखते ह जतना आपको रखना चा हए। के वल उ ह
व त करना ही उ ह आपके दमाग से हटाने के लए पया त नह है आपको उनक उ चत समी ा भी करनी
होगी।
कॉल कर कसी अ य को डेटा क समी ा क आव यकता है और अभी भी कोई कु छ

जानकारी के साथ कसी के वापस आने का इंतजार कर रहा है ले कन वे सभी एक साथ हल हो
गए ह। यह व ा कसी के दमाग को उन सभी नणय के कारण सु कर सकती है जो
अगले काय तर के बारे म अभी भी लं बत ह।
मेरा गत स टम अ य धक पोटबल है जसम लगभग हर चीज सू चय म रखी जाती

है ले कन म अभी भी कागज आधा रत अनु मारक क दो े णयां बनाए रखता ं। म एक पढ़
समी ा ला टक फ़ाइल फ़ो र और सरे डेटा एं लेबल वाले फ़ो र के साथ या ा करता
ं। उ रा म म कु छ भी डालता ं जसके लए अगली कारवाई बस मेरे कं यूटर म डेटा इनपुट
करना है बजनेस काड ज ह मेरी टे लीफोन पता सूची म शा मल करने क आव यकता है मेरे
उ रण डेटाबेस के लए उ रण रे तरां के बारे म लेख जो म डालना चाहता ं मेरी या ा शहर
उपसू चय आ द पर ।
ई मेल आधा रत वक लो का बंधन करना कु छ

कागज आधा रत साम य क तरह जन ई मेल पर कारवाई क आव यकता होती है वे कभी
कभी अपने वयं के अनु मारक के प म सव म होते ह इस मामले म ै क कए गए ई मेल
स टम के भीतर ही। यह वशेष प से सच होने क संभावना है य द आपको ब त सारे ई मेल
मलते ह और आप अपने काम का ब त सारा समय अपने ई मेल सॉ टवेयर को बूट कए ए के
साथ बताते ह। जन ई मेल पर आपको कारवाई करने क आव यकता है उ ह कसी सूची म लखे
जाने के बजाय स टम के भीतर सं हीत कया जा सकता है।
मेरे कई ाहक को अपने ई मेल ने वगेटर बार पर दो या तीन अ तीय फ़ो र सेट करने म
मदद मली है। सच है ई मेल म अ धकांश फ़ो र का उपयोग संदभ या सं हीत साम य के लए
कया जाना चा हए ले कन एक ावहा रक णाली ा पत करना भी संभव है जो आपके
कारवाई यो य संदेश को इन े के बाहर जो क वह ान है ववेक पूवक व त रखेगा
अ धकांश लोग उ ह रखते ह ।
मेरा सुझ ाव है क आप दो मनट से अ धक लंबे ई मेल के लए एक फ़ो र बनाएं जस

पर आपको कारवाई करने क आव यकता है फर से आपको दो मनट के नयम का पालन करके
तुरंत कई संदेश भेज ने म स म होना चा हए । फ़ो र का नाम एक उपसग अ र या तीक से
शु होना चा हए ता क यह आपके संदभ फ़ो र से अलग दखे और यह ने वगेटर बार
म आपके फ़ो र के शीष पर बैठे।
Microsoft म @ च या डैश जैसा कु छ उपयोग कर

कमल जो शीष पर अपने स टम म मब होते ह। आपका प रणामी FACTION फ़ो र

उन ई मेल को रखेगा जनके बारे म आपको कु छ करने क आव यकता है।
इसके बाद आप @WAITING FOR नामक एक फ़ो र बना सकते ह जो

@ACTION फ़ो र के समान ान पर दखाई दे गा।
फर जैसे ही आपको ई मेल ा त होते ह जो इं गत करते ह क कोई कु छ ऐसा करने जा
रहा है जसे ै क करना आपके लए मह वपूण है तो आप उ ह @WAITING FOR फ़ाइल
म ख च सकते ह। यह अनु मारक भी रख सकता है
कसी भी चीज़ के लए जसे आप ई मेल के मा यम से स पते ह जब आप कु छ अ े षत करते
ह या अनुरोध करने या कसी कारवाई को स पने के लए ई मेल का उपयोग करते ह तो बस
एक त @WAITING FOR फ़ाइल म सहेज । कु छ ए लके शन
जैसे लोटस नोट् स आपको ई मेल भेज ते समय उसक एक त अपने कसी फ़ो र
म फ़ाइल करने क अनुम त दे ता है भेज और फ़ाइल कर बटन के साथ । अ य उदाहरण के
लए आउटलुक एक साथ के वल आपके सावभौ मक भेज े गए मेल फ़ो र म सहेज गे।
बाद वाले मामले म कई लोग के लए जो सबसे अ ा काम करता है वह है क जब वे ई मेल
के मा यम से यायो जत करते ह तो खुद को कॉपी कर सीसी या बीसीसी और फर
उस कॉपी को अपने @WAITING FOR फ़ो र म ख च। कसी भी ई मेल को वचा लत
प से भेज ने के लए आउटलुक को ो ाम करना अपे ाकृ त आसान है जसे आप एक न द
फ़ो र म सीसी करते ह जो अभी व णत या को दोहराएगा।
ई मेल को खाली करने के लए ऊपर व णत व ध आपको वा तव म अपने ई मेल इन बा के ट

से सब कु छ ा त करने म स म बनाएगी जो आपके दन त दन के बारे म आपक ता
और नयं ण के लए एक बड़ा वरदान होगा। दन का काम। आप इन को इन के पम
पुनः ा त करगे इस लए वहां रहने वाली कोई भी चीज़ आपक उ र दे ने वाली मशीन पर एक
संदेश क तरह होगी एक चमकती रोशनी आपको बताएगी क आपको कु छ संसा धत करने
क आव यकता है अ धकांश लोग अपने ई मेल का उपयोग अभी भी अ नण त कारवाई यो य
चीज और संदभ को व त करने के लए करते ह एक ऐसा अ यास जो तेज ी से दमाग को
सु कर दे ता है वे जानते ह क उ ह हर चीज का पुनमू यांक न करना पड़ता है ।
माइ ोसॉ ट आउटलुक उपयोगकता को ई मेल को उसके काय संदभ म कॉपी करने या ानांत रत करने क अनुम त दे ता
है जो अगर मेरी अनुशं सत े णय के अनुसार व त कया जाता है तो समान प से अ तरह से काम कर सकता है।
उह न पर नज़र डालने म काफ समय लगता है। य द आपके पास कभी भी ई मेल क न से कम
ऊजा नह थी तो यह कोण ई मेल को उ चत प से काया मक बनाए रख सकता है ले कन इन
दन अ धकांश
पेशेवर जस मा ा म काम कर रहे ह वह लागू नह होता है।
क तुलना म शू य आधार
एक हजार आधार.
फर अंदर खाली होने का मतलब यह नह है क आपने सब कु छ

संभाल लया है। इसका मतलब यह है क आपने जो कया था उसे हटा दया है जसे आप
रखना चाहते थे उसे फ़ाइल कर दया है ले कन उस पर कारवाई करने क आव यकता नह है
दो मनट से भी कम समय म त याएँ पूरी कर ली ह और वे सभी चीज़ अपने अनु मारक
फ़ो रम ानांत रत कर द ह जनका आप इंतजार कर रहे थे आपके सभी कारवाईयो य ई
मेल के लए। अब आप @ACTION फ़ाइल खोल सकते ह और उन ई मेल क समी ा कर
सकते ह जन पर आपने समय बताने क आव यकता नधा रत क है। या इस या से
जुड़ना कई न पर टटोलने से यादा आसान नह है हर समय इस डर से क कह आप कोई
ऐसी चीज चूक न जाएं जो आप पर भारी पड़ जाए
आपके काय क अनु मारक फै लाने के बारे म एक चेतावनी

से बाहर उन चीज से बाहर ज ह आपको से र कह करने क
आव यकता है के अनु मारक लगाने म एक खतरा है । दमाग वा तव म कसी संगठन णाली का
काय नह है मु य प से दमाग से बाहर करना है। जब आपको उ ह दे ख ने क आव यकता हो तो उ ह
अनु मारक
दान कर ता क आप या कर रहे ह और या नह कर रहे ह के बारे म अपनी पसंद पर
भरोसा कर सक। इससे पहले क आप दन भर के लए कायालय छोड़ कारवाई यो य ई मेल
जो आपके पास अभी भी लं बत ह उनक गत प से समी ा क जानी चा हए ठ क
आपक कॉल या कं यूटर पर सू चय क तरह। सं ेप म @ACTION आपक
कं यूटर पर सूची का एक व तार है और इसे ब कु ल उसी तरीके से संभाला जाना चा हए।
य द कागजी साम ी का उपयोग आपके एकमा अनु मारक के प म कया जा रहा है तो
आपके पेपर आधा रत लं बत वक लो का भी एक सूची क तरह मू यांक न कया जाना
चा हए।
ए न गस को एक फ़ो र म सू चय म और या एक ई मेल स टम म वत रत करना पूरी

तरह से ठ क है जब तक आप उन सभी े णय क समी ा करते ह ज ह आपने आव यकतानुसार
समान प से अपने गस स पे ह। आप नह चाहते क चीज आपके स टम के खाली ान म छपी
रह और उनका उपयोग उनके इ त उ े य के लए न कया जाए आपको याद दलाने के लए।
दो त के साथ घूमने या लंबी ल यहीन सैर करने के लए और वा तव म आपके दमाग म

कु छ भी नह होने के लए आपको यह जानना होगा क आपके सभी कारवाई यो य आइटम कहां
त ह वे या ह और वे इंतजार करगे। और आपको इसे कु छ ही सेकं ड म करने म स म होना
होगा दन म नह ।
प रयोजना अनु मारक का आयोजन
अपनी सभी प रयोजना क एक सूची बनाना और बनाए रखना यानी फर से येक

तब ता या वां छत प रणाम जसे पूरा करने के लए एक से अ धक कारवाई कदम क
आव यकता हो सकती है एक गहरा अनुभव हो सकता है संभवतः आपके पास उनम से
जतना आप सोचते ह उससे कह अ धक है। य द आपने पहले से ऐसा नह कया है तो मेरा
सुझ ाव है क शु आत म आप एक ब त ही सरल ा प म ोजे ट सूची बनाएं जैसा क
आपने अपने काय क सूची के लए उपयोग कया है यह एक ड जटल संगठन म एक ेण ी हो
सकती है नाइज़र लूज़ लीफ लानर म एक पृ या यहां तक क ोजे ट् स लेबल वाला एक
एकल फ़ाइल फ़ो र जसम या तो एक मा टर सूची या येक के लए कागज क अलग शीट
होती है।
प रयोजनाएँ सूची
प रयोजनाएँ सूची का उ े य आपक प रयोजना के बारे म योजनाएँ या ववरण रखना नह
है न ही आपको इसे ाथ मकता या आकार या ता का लकता के आधार पर व त रखने का
यास करना चा हए यह के वल आपके खुले लूप का एक ापक सूचकांक है। आप वा तव म
अपनी दन त दन क ग त व धय के दौरान ोजे ट सूची से बाहर काम नह करगे अ धकांश
भाग के लए आपक काय सू चयाँ और सामने आने वाले कोई भी तदथ काय आपके साम रक
पल पल के फोकस का नमाण करगे। याद रख आप कोई ोजे ट नह कर सकते आप के वल
उसके लए आव यक कारवाई चरण ही कर सकते ह।
एक पूण और वतमान
ोजे ट् स सूची का वा त वक मू य सूची म न हत है वह मुख संपूण प रयोजनाएँ
दान कर सकती है स ताह म कम से कम एक बार यह सु न त करने के लएसमी ा है जो यह

क आपके पास आपके सभी के लए प रभा षत कारवाई चरण ह प रयोजनाएँप रचालन उपकरण
और यह क कु छ
भी दरार से फसलकर जंगल से नह जुड़ रहा है। इस बंधन पर एक व रत नज़र .
समय समय पर
सूची आपके अंत न हत को बढ़ाएगी
नयं ण क भावना। आपको यह भी पता चल जाएगा क जब भी कायभार का मू यांक न करना

उ चत होगा तो आपके पास और सर के लए एक सूची उपल होगी।
एक सूची या उप वभा जत
अ धकांश लोग को लगता है क एक सूची सबसे अ ा तरीका है य क यह दै नक ाथ मकता
नधारण दशा नदश के बजाय एक मा टर इ व के प म काय करती है। आयोजन णाली के वल
आपके सभी खुले लूप और वक प के लए लेसहो र दान करती है ता क आपका दमाग अ धक
आसानी से आव यक सहज पल पल रणनी तक नणय ले सके ।
सच क ँ तो इससे कोई फक नह पड़ता क आपके पास प रयोजना क कतनी अलग

अलग सू चयाँ ह जब तक आप उन सभी क साम ी को जतनी बार चाह उतनी बार दे ख ते ह य क
अ धकांश भाग के लए आप यह काम एक झटके म ही कर लगे। आपक सा ता हक समी ा.
प रयोजना को उप वग कृ त करने के कु छ सामा य तरीके

ऐसी कु छ तयाँ ह जनम प रयोजना क सूची को उप मत करना अ ा रहेगा। आइए
इन पर एक एक करके नजर डाल।
गत ावसा यक ब त से लोग गत और ावसा यक प रयोजना के बीच वभा जत

अपनी सू चय को दे ख कर अ धक सहज महसूस करते ह। य द आप उनम से ह तो सलाह द जाती है
क आपक गत सूची क भी आपक पेशेवर सूची क तरह ही ववेक पूण ढं ग से समी ा
क जानी चा हए न क के वल स ताहांत के लए सहेज ी जानी चा हए। गत चीज़ पर कई
कारवाइय को अ य सभी चीज़ क तरह काय दवस म नपटाने क आव यकता होगी। और अ सर
पेशेवर पर सबसे बड़ा दबाव उनके जीवन के गत पहलु से उ प होता है ज ह वे जाने दे ते ह।
यायो जत प रयोजनाएँ य द आप एक व र बंधक या कायकारी ह तो संभवतः आपके पास कई

प रयोजनाएँ ह जनके लए आप सीधे तौर पर ज मेदार ह ले कन उ ह ने उन लोग को स प दया है
जो आपको रपोट करते ह। बेशक आप उ ह अपनी वे टग फॉर सूची म डाल सकते ह ले कन ै क
करने के लए ोजे ट् स यायो जत सूची बनाना बेहतर होगा।
उ ह आपका काय बस नय मत प से सूची क समी ा करना होगा ता क यह सु न त हो सके क

इसम सब कु छ उ चत प से चल रहा है।
प रयोजना के व श कार कु छ पेशेवर के पास अपने काम के ह से के प म एक ही कार क

कई अलग अलग प रयोजनाएं होती ह ज ह कु छ मामल म ोजे ट ए ट् स क उपसूची के प
म एक साथ समू हत करना मू यवान हो सकता है। उदाहरण के लए म ोजे ट् स टू डलीवर
नामक एक अलग ेण ी रखता ं जो मेरे ारा तब सभी आगामी से मनार को चग और परामश
काय क कालानु मक सूची है। ये घटनाएँ बा कय क तरह ही प रयोजनाएँ ह इसम मुझ े यह
यान दे ते रहना होगा क या चीज़ पूरी होने तक आगे बढ़ रही ह और उनके लए जगह पर ह। ले कन
मुझ े उन सभी को एक सूची म व त दे ख ना मददगार लगता है जस म म वे मेरी अ य
प रयोजना के अलावा मेरे कै लडर पर आ रहे ह।
य द आप एक रयल ए टे ट एजट ह परामश सेवाएं बेचते ह या कसी पेशे म अपे ाकृ त कम

सं या म संभा वत ाहक के लए ताव वक सत करते ह तो आपको अपने सभी उ कृ गत
म ब संबंध को एक य म दे ख ना उपयोगी होगा।
यह आपके लानर म एक अलग सूची हो सकती है जसे लाइंट ोजे ट् स इन डेवलपमट कहा
जाता है या य द आपके पास पहले से ही येक ग तरत ोजे ट के लए फ़ाइल फ़ो स ह तो यह
उन सभी को आपके े डज़ा पर एक फ़ाइल टड म समू हत करने के लए पया त हो सकता है। बस
यह महसूस कर क यह कोण के वल तभी काम करेगा जब यह उन सभी तय के एक पूरे सेट
का त न ध व करता है जनके लए कारवाई क आव यकता होती है और के वल तभी जब आप
अपनी बाक प रयोजना के साथ नय मत प से उनक समी ा करते ह उ ह चालू और सचेत
रखते ह।
उपप रयोजना के बारे म या

आपक कु छ प रयोजना म संभवतः मुख उप प रयोजनाएँ ह गी जनम से येक को सै ां तक
प से एक संपूण प रयोजना के प म दे ख ा जा सकता है। उदाहरण के लए य द आप एक नए घर
म जा रहे ह और अ धकांश संप को अप ेड और बदल रहे ह तो आपके पास कारवाई यो य
व तु क एक सूची हो सकती है जैसे लड के पग को अं तम पद रसोईघर का नवीनीकरण
कर तहखाने क मर मत कर इ या द। ये सभी अपने आप म अलग अलग प रयोजनाएँ मानी
जा सकती ह। या आप अपने ोजे ट् स पर यह सब एक व करते ह
सूची कह नए घर का नवीनीकरण पूरा कर या या आप लखते ह
येक उपप रयोजना को एक गत पं व तु के प म तैयार कर

वा तव म इससे कोई फक नह पड़ेगा जब तक आप उ पादक बने रहने के लए प रयोजना के सभी
घटक क जतनी बार आव यकता हो उतनी बार समी ा करते ह। कोई भी बाहरी उपकरण या आयोजन
ा प आपक सभी प रयोजना को ै तज और लंबवत प से मब करने के लए उपयु नह होगा
आपको अभी भी कु छ सामंज यपूण तरीके से जैसे क आपक सा ता हक समी ा के मा यम से संपूण के बारे
म जाग क रहना होगा। य द आप बड़े ोजे ट को अपनी ोजे ट सूची म अपनी एक सूची बनाते ह तो आप
उप ोजे ट और या ोजे ट योजना क एक सूची ोजे ट समथन साम ी के प म रखना चाहगे ता क
जब आप उस पर आएं तो उसक समी ा क जा सके । मुख व तु. य द प रयोजना के बड़े ह से पहले पूरा
कए जाने वाले अ य ह स पर नभर ह तो म इसे इस तरह से करने क अनुशंसा क ं गा। उस प र य म
आपके पास ऐसे उप ोजे ट हो सकते ह जनके साथ कोई अगली कारवाई जुड़ी नह है य क वे आगे बढ़ने से
पहले एक तरह से अ य चीज के घ टत होने का इंतजार कर रहे ह। उदाहरण के लए जब तक आप रीवायर
बेसमट पूरा नह कर लेते तब तक आप रेनोवेट कचन शु नह कर पाएंगे। हालाँ क आप अ य उप
प रयोजना म से कसी एक से वतं होकर लड के पग को अं तम प द पर आगे बढ़ने म स म हो सकते
ह। इस लए आप चाहगे क अगली कारवाई रवायर बेसमट और लड के पग को अं तम प द पर लगातार
चालू रहे।
इस बात को लेक र यादा च तत न ह क कौन सा तरीका सबसे अ ा है। य द आप न त नह ह तो म आपके

बड़े ोजे ट् स को ोजे ट् स सूची म डालने और आपके ोजे ट सपोट म उप खंड को रखने के लए वोट
क ं गा। आप साम ी को कै से सूचीब करते ह यह सु न त करते ए क उ ह अपने ोजे ट् स
और सा ता हक समी ा म शा मल कर य द वह व ा है ऐसा नह लगता क उप ोजे ट ब कु ल सही है स य और
वतं को शा मल करने का यास कर बस सु न त कर क आपक मा टर सूची म उप ोजे ट अलग अलग व य
के प म ह । आप
जानते ह क सभी ग तशील ह से कहाँ मलगे।
आपक सभी प रयोजना और उप प रयोजना को एक ही तरह से ै क करने के

लए कोई सट क णाली नह है। आपको बस यह जानना होगा क आपके पास प रयोजनाएं ह
और य द उनके पास संब घटक ह तो उनके लए उपयु अनु मारक कहां मलगे।
प रयोजना सहायता साम ी

प रयोजना सहायता साम ी प रयोजना याएँ नह ह और वे प रयोजना अनु मारक नह
ह। वे आपके काय और आपक प रयोजना के बारे म सोच का समथन करने के लए
संसाधन ह।
याद दलाने के लए समथन साम ी का उपयोग न कर आमतौर पर लोग कागज के ढे र और

मोटे तौर पर भरे फ़ाइल फ़ो र का उपयोग अनु मारक के प म करते ह क उ ह एक
ोजे ट मला है और उ ह इसके बारे म कु छ करना है। वे अ नवाय प से सहायता साम ी
को कारवाई अनु मारक के प म उपयोग कर रहे ह। सम या यह है क इन प रयोजना पर
अगली कारवाइयां और वे टग फॉर आइटम आमतौर पर नधा रत नह कए गए ह और
मनोवै ा नक प से अभी भी टै क और फ़ो स म ए बेडेड ह जससे उ ह और अ धक
सामान क आभा मलती है जो इसके अ ऑगा को वक षत करती है नाइजर उसे कारवाई
के लए आक षत करने के बजाय। जब आप दन भर क ग त व धय क गम म भाग रहे होते
ह तो इस तरह क फाइल आ खरी चीज होती ह ज ह आप उठाना चाहगे और कारवाई के लए
उनका अ ययन करना चाहगे। आप वा तव म फाइल और ढे र को दे ख कर सु हो जाएंगे
य क वे आपको कु छ भी करने के लए े रत नह करते ह और वे बस अ धक चता पैदा करते
ह।
य द आप इस तरह क त म ह तो आपको सबसे पहले ोजे ट को अपनी

ोजे ट सूची म जोड़ना होगा एक अनु मारक के प म क ा त करने के लए एक
प रणाम है। फर कारवाई चरण और ती ा क ती ा आइटम को उनक उ चत कारवाई
अनु मारक सूची म रखा जाना चा हए।
अंत म जब वा तव म कोई काय करने का समय आता है जैसे कसी को ोजे ट के बारे म
कॉल करना तो आप बातचीत के दौरान समथन के प म उन सभी साम य को बाहर नकाल
सकते ह जनक आपको आव यकता हो सकती है।
दोहराने के लए आप समथन साम ी का उपयोग अपने ाथ मक अनु मारक के पम
नह करना चाहते ह क या करना है इसे आपक काय सूची म ानांत रत कया जाना
चा हए। हालाँ क य द साम ी म तदथ अ भलेख ीय और संदभ जानकारी के अलावा प रयोजना
योजनाएं और अवलोकन शा मल ह तो आप उ ह अपने फाइ लग कै बनेट म शु संदभ
साम ी क तुलना म थोड़ा अ धक यमान प से सुलभ रखना चाह सकते ह।
बाद वाला ान सहायक साम ी के लए भी ठ क है जब तक क आपके पास फ़ाइल ॉअर

को बाहर नकालने और हर बार अपनी सा ता हक समी ा करते समय योजना पर नज़र डालने
का अनुशासन है। य द नह तो आप बेहतर ह
इस कार क ोजे ट समथन फ़ाइल को एक ायी फ़ाइल धारक या अपने डे क या े डज़ा

पर एक अलग लं बत टै क बा के ट म सं हीत करना बंद कर।
नए घर म जाने के पछले उदाहरण पर लौटने के लए आपके पास यू हाउस लेबल

वाला एक फ़ो र हो सकता है जसम सभी योजनाएं और ववरण और भू नमाण और रसोई
और बेसमट के बारे म नोट् स ह । अपनी सा ता हक समी ा म जब आप अपनी प रयोजना
क सूची म नए घर का नवीनीकरण पूरा कर पर आते ह तो आप नया घर फ़ाइल नकालगे
और अपने सभी नोट् स पर यान दगे ता क यह सु न त हो सके क आप अगला कोई भी
संभा वत मौका नह चूक रहे ह। कारवाई. फर वे कारवाइयां पूरी हो जाएंगी आपक कारवाई
सू चय म स प द जाएंगी या गत कर द जाएंगी और फ़ो र को तब तक फर से फाइल
कया जाएगा जब तक आपको कारवाई करने या अपनी अगली सा ता हक समी ा के लए
इसक दोबारा ज रत न पड़े।
कई लोग जो संभावना और ाहक के साथ बातचीत करते ह उ ह ने लाइंट फ़ो स

और या ए ट जैसे संपक बंधन सॉ टवेयर का उपयोग करने का यास कया है खाता
बं धत कर। यहां सम या यह है क कु छ साम ी के वल त य या ऐ तहा सक डेटा है जसे
पृ भू म के प म सं हीत करने क आव यकता होती है जब आप इसका उपयोग करने म
स म हो सकते ह और र त को आगे बढ़ाने के लए आव यक काय म से कु छ को ै क कया
जाना चा हए। बाद वाले को आपके ए न सू चय स टम के भीतर अ धक भावी ढं ग से
व त कया जा सकता है। लाइंट इन फ़ॉमशन बस इतना ही है और इसे लाइंट पर एक
सामा य संदभ फ़ाइल म मोड़ा जा सकता है या लाइंट क त लाइ ेरी म सं हीत कया जा
सकता है। म ए ट का उपयोग उस महान सु वधा के लए करता ं जो मुझ े सामा य कं पनी क
जानकारी को ॉस रेफ रस करने और कं पनी के भीतर मुख लोग के साथ मह वपूण बातचीत
करने क अनुम त दे ती है। यह सफ एक अ ा ाहक क त डेटाबेस है। अगर मुझ े कॉल
करने क आव यकता है ाहक म नह चाहता क वह अनु मारक मेरी कॉल सूची के
अलावा कह भी ए बेडेड हो।
तदथ प रयोजना सोच का आयोजन अ याय म

मने सुझ ाव दया क आपके पास अ सर ऐसे वचार ह गे ज ह आप प रयोजना के बारे म
रखना चाहगे ले कन ज री नह क वे अगले काय ह । वे वचार प रयोजना समथन क
ापक ेण ी म आते ह।
बंदरगाह साम ी और कसी चीज़ के बारे म एक धारणा से लेक र आप अपनी अगली छु य म

या करना चाहते ह से लेक र कसी प रयोजना योजना म कु छ मुख घटक के ीकरण तक
कु छ भी हो सकता है। ये वचार
ऐसा तब हो सकता है जब आप कोई समाचार सुनते ए वे पर गाड़ी चला रहे ह
रे डयो पर कहानी या कोई ासं गक लेख पढ़ना। या
कोई ज रत नह है
या आप उस तरह क साम ी के साथ काम करते ह
कभी भी एक वचार खोना
यहां मेरी अनुशंसा यह है क आप वचार कर
जहां आप ोजे ट या वषय पर नजर रख रहे ह कसी ोजे ट के बारे म
थीम या वषय.
वयं आप इसम जानकारी कै से जोड़ सकते ह
ा प और जहां आप इससे जुड़े कसी भी ापक डेटा को सं हीत कर सकते ह। अ धकांश
पेशेवर के पास अनेक ह गे
सहायक साम य को कै से संभालना है इसके लए वक प जसम संल न करना भी शा मल है
सूची आइटम पर नोट् स ई मेल म ड जटल जानकारी व त करना
और या डेटाबेस और कागज आधा रत फ़ाइल और नोट् स को बनाए रखना
नोटबुक .
संल न नोट् स अ धकांश आयोजन सॉ टवेयर आपको संल न करने क अनुम त दे ते ह

कसी सूची या कै लडर व के लए ड जटल नोट । य द आप सॉ टवेयर के भीतर ोजे ट ए ट
सूची रख रहे ह तो आप उस ोजे ट पर जा सकते ह जो आपके पास था
इसके बारे म सोच इसे खोल या इसम एक नोट संल न कर और अपना वचार टाइप कर।
यह बैक ऑफ द लफाफा ोजे ट को कै चर करने का एक उ कृ तरीका है
सोच। य द आपक ोजे ट सूची कागज आधा रत है तो आप संल न कर सकते ह
अपनी मा टर सूची म आइटम के बगल म या य द आप कम तकनीक वाले ह तो आइटम क अलग शीट
पर यह नोट पो ट कर। कसी भी त म आपको इसक आव यकता होगी
डेटा का उपयोग करने के लए जब आप अपने ोजे ट क समी ा कर तो अनुल नक को दे ख ना
याद रख।
ई मेल और डेटाबेस ऐसे ई मेल जनम आपक प रयोजना से संबं धत अ जानकारी हो

सकती है उ ह एक सम पत ई मेल फ़ो र म रखा जा सकता है।
बस @ACTION के लए पृ पर दए गए नदश का पालन कर
और इसे @PROJECTS जैसा कु छ नाम द । यह आपको भी मल सकता है
य द आपके पास पहले से कोई नह है तो अपनी सोच को व त करने के लए अ धक कठोर
कार का ड जटल डेटाबेस ा पत करना साथक है।
प रयोजना या वषय. उदाहरण के लए य द आपक कं पनी लोटस नोट् स का उपयोग करती है
आप अपने नजी उपयोग के लए एक ोजे ट डेटाबेस बना सकते ह
आपके पीसी पर या आपके नेटवक म सर के साथ साझा करने के लए। यह कु छ अ य

कार के फॉम डेटाबेस पर गौर करने लायक है जो बाजार म भी ह यहां तक क के वल
आपके वयं के उपयोग के लए भी। वेब से या ई मेल से कट और पे ट करने और कसी वषय
के अंतगत डेटा को कह छोड़ने या अपने वचार टाइप करने म स म होना ब त अ ा है। यह
भी सु न त कर क आपके पास पहले से मौजूद तकनीक और उपकरण का पता लगाएं बस
पाम ऑगनाइज़र जैसी कसी चीज़ म सभी सू चय और अनुल नक का उपयोग करना सीखना
आपको पया त बैक ऑफ द लफाफा मता दान कर सकता है।
कागज़ आधा रत फ़ाइल जब आप कागज़ आधा रत साम ी जमा कर रहे ह तो येक ोजे ट
के लए सम पत एक अलग फ़ाइल फ़ो र रखना ब त मायने रखता है यह कम तकनीक
वाला हो सकता है ले कन फर भी यह एक सुंदर समाधान है। सरलता और संचालन म आसानी
एक अ े सामा य संदभ फाइ लग स टम का नमाण करती है जो आपको एक मी टग से
कागज के ै प के लए एक फ़ो र बनाने म सहज महसूस कराता है।
नोटबुक म प े कागज आधा रत ढ ली प ी वाली नोटबुक का एक बड़ा फायदा यह है क आप

एक पूरे पृ या पृ के समूह को एक गत प रयोजना के लए सम पत कर सकते ह। वष
तक मने एक म यम आकार क नोटबुक रखी जसम सामने ोजे ट सूची और पीछे क ओर
एक ोजे ट सपोट अनुभाग था जहां मेरी सूची म प रयोजना के बारे म कसी भी
या क सोच या योजना और ववरण को पकड़ने के लए मेरे पास हमेशा कु छ खाली पृ
होते थे।
ऊपर व णत येक व ध प रयोजना सोच को व त करने म भावी हो सकती है। मु य

बात यह है क आपको लगातार अपने ोजे ट नोट् स म न हत कसी भी कारवाई के चरण क
तलाश करनी चा हए और ोजे ट क कृ त को दे ख ते ए जब भी आप आव यक समझ
नोट् स क समी ा कर।
आप भी अपने कई नोट एक बार हटा दे ना चाहगे
कई लोटस नोट् स उपयोगकता को यह एहसास भी नह है क वे ऐसा कर सकते ह ले कन वा तव म यह

ो ाम क सबसे श शाली वशेषता म से एक है। य द आपके पास नोट् स ह तो अपने नवासी आईट
संसाधन से जांच कर और उससे स टम अनुम त का अनुरोध कर और आपको बताएं क कै से।
पूरे स टम को बासी वायरस क चपेट म आने से बचाने के लए न य या अवा त वक हो जाना।

मने इस कार के वचार को पकड़ने म ब त अ धक मू य पाया है जस तरह से यह लगातार मेरी सोचने
क या म मदद करता है उससे अ धक इस लए य क म हर वचार का उपयोग करता ं यादातर
म नह करता । ले कन म यह सु न त करने क को शश करता ं क म अपने पुराने वचार को ब त
लंबे समय तक आसपास न रहने ं यह दखावा करते ए क वे उपयोगी ह जब क वे उपयोगी नह ह।
नॉनए नेबल डेटा को व त करना
दलच बात यह है क अ धकांश लोग क गत बंधन णा लय के साथ सबसे बड़ी सम या

म से एक यह है क वे कु छ कारवाई यो य चीज को बड़ी मा ा म डेटा और साम ी के साथ मलाते ह
जनका मू य तो होता है ले कन कोई कारवाई जुड़ी नह होती है। हमारे काम और जीवन म गैर कारवाई
यो य व तु को बं धत करने के लए अ सुसंगत संरचना का होना उतना ही मह वपूण है जतना
क हमारी कारवाई और प रयोजना अनु मारक को बं धत करना।
जब कारवाई यो य व तु को ठ क से बं धत नह कया जाता है तो वे पूरी या को अव कर

दे ती ह।
कारवाई न करने यो य व तुए ं दो बड़ी े णय म आती ह संदभ साम ी और उन चीज के
अनु मारक जन पर अभी कारवाई क आव यकता नह है ले कन बाद म कारवाई हो सकती है।
संदभ साम ी आपके डे क
पर और आम तौर पर आपके जीवन म जो कु छ भी आता है वह संदभ साम ी है। इसम कसी कारवाई
क आव यकता नह है ले कन यह वह जानकारी है जसे आप कई कारण से रखना चाहते ह। आपके
मुख नणय ह गे क इसे कतना रखना है इसके लए कतनी जगह सम पत करनी है इसे कस पम
सं हीत कया जाना चा हए और कहाँ। इसम से अ धकांश कानूनी या ता कक चता या गत
ाथ मकता के आधार पर गत या संगठना मक नणय होगा। आपको अपनी संदभ साम ी पर
के वल तभी यान दे ना चा हए जब आपको अपने स टम को कसी तरह से बदलने क आव यकता हो
य क आपक आव यकता या ाथ मकता को दे ख ते ए आपके पास ब त अ धक या ब त कम
जानकारी है।
अ धकांश लोग को अपने सभी सामान के साथ मनोवै ा नक प से सम या यह है क यह अभी

भी सामान है यानी उ ह ने यह तय नह कया है क या है
कारवाई यो य और या नह । एक बार आपने अंतर कर लया क कौन सा है तो संदभ के

प म जो छोड़ा गया है उसके साथ कोई खचाव या अधूरापन नह जुड़ा होना चा हए यह
सफ आपक लाइ ेरी है।
तब आपका एकमा नणय यह है क आप कतनी बड़ी लाइ ेरी चाहते ह। जब आप इस या
बंधन प त को पूरी तरह से काया वत कर लेते ह तो आप उतने बड़े पै े ट बन सकते ह
जतना आपका ान भौ तक और ड जटल अनुम त दे गा। जैसे जैसे मने अपने कं यूटर म
हाड ड क का आकार बढ़ाया है मने अपने सं ह म उतना ही अ धक ई मेल रखा है। जहां तक
मेरा सवाल है उतना ही बेहतर है य क शु संदभ साम ी क मा ा बढ़ाने से कोई मान सक
भार नह पड़ता है।
संदभ णा लय क व वधता संदभ साम ी

को व त करने के कई तरीके ह और उपयोग करने के लए कई कार के उपकरण ह।
सबसे आम म से कु छ क सं त चचा इस कार है।
• सामा य संदभ फाइ लग कागज और ई मेल • बड़ी ेण ी क

फाइ लग • रोलोडे स और संपक
बंधक • पु तकालय और अ भलेख ागार
आपक फाइ लग णाली सामा य संदभ फाइ लग जैसा क मने कहा है एक अ फाइ लग एक सरल
णाली होनी चा हए जो आपके डेटा सामान क लाइ ेरी को संसा धत करने और व त करने के
लए मह वपूण
है। यह कभी कभी बड़ी मा ा म कागज आधा रत साम य से नपटने के लए भी ज री
है जो
कसी न कसी कारण से आपके लए मू यवान ह। आदश प से जब आप इन ोसेस कर रहे
पुन ा त यो य
थे तो आपने पहले से ही एक सामा य संदभ फाइ लग स टम ा पत कर लया
काय के लए आपका
होगा। आपको प रयोजना ाथ मकता यहां तक क कागज के एक टु क ड़े
अनु मारक नह
को भी सहजता से सं हीत करने क आव यकता है जसे आप बाद म संद भत
करना चाहते ह
और आपका स टम इतना अनौपचा रक और सुलभ होना चा हए क इसे आपके
वणानु मत सामा य संदभ स टम म दज करना आसान हो ठ क उसी जगह जहां आप काम
करते ह। य द आप अभी तक इस तरह तैयार नह ए ह तो इस वषय पर सहायता के लए
अ याय को दे ख ।
ऐसा तीत होता है क अ धकांश लोग से पेपर आधा रत के साथ समा त हो जाते ह
सामा य संदभ फ़ाइल और से ई मेल संदभ फ़ो र।
बड़ी ेण ी फ़ाइ लग कोई भी वषय जसके लए पचास से अ धक फ़ाइल फ़ो र क आव यकता

होती है उसे संभवतः अपने वयं के अ फा सॉटड स टम के साथ अपना वयं का अनुभाग या
ॉअर दया जाना चा हए। उदाहरण के लए य द आप कसी कॉप रेट वलय का बंधन कर रहे
ह और आपको ब त सारे कागजी काम अपने पास रखने क आव यकता है तो आप उ चत
पर म या म आव यक सभी द तावेज़ के लए दो या तीन संपूण फ़ाइल अलमा रयाँ सम पत
करना चाह सकते ह। य द बागवानी या नौकायन या खाना बनाना आपका जुनून है तो आपको
उन न द शौक के लए कम से कम एक संपूण फ़ाइल दराज क आव यकता हो सकती है।
यान रख क य द आपके फोकस के े म सहायक साम ी है जो अ य फोकस के

े म मल सकती है तो आप इस वधा म पड़ सकते ह क जानकारी को सामा य संदभ म
सं हीत कया जाए या वशेष संदभ फ़ाइल म। जब आप लकड़ी क बाड़ लगाने के बारे म एक
ब ढ़या लेख पढ़ते ह और उसे रखना चाहते ह तो या वह आपके गाडन कै बनेट म या घर से
संबं धत प रयोजना के बारे म अ य जानकारी के साथ सामा य णाली म जाता है एक
सामा य नयम के प म ब त सी मत सं या म अलग अलग वषय को छोड़कर एक सामा य
संदभ णाली के साथ रहना सबसे अ ा है।
रोलोडे स और संपक बंधक अ धकांश जानकारी जो आपको रखनी होती है वह सीधे आपके
नेटवक के लोग से संबं धत होती है। आपको सभी कार क संपक जानकारी ै क करने क
आव यकता है घर और कायालय के फोन नंबर और पते सेल फोन नंबर फै स नंबर ई मेल
पते इ या द। इसके अलावा य द आपको यह उपयोगी लगता है तो आप ज म दन म और
सहक मय के प रवार के सद य के नाम शौक पसंद दा वाइन और भोजन और इसी तरह क
अ य जानकारी रखना चाहगे। अ धक कठोर पेशेवर तरीके से आपको कमचा रय के वकास के
उ े य के लए नयु त थय दशन समी ा त थय ल य और उ े य और अ य संभा वत
ासं गक डेटा को ै क करने क आव यकता हो सकती है या आप ै क करना चाहते ह।
पछले पचास वष म बेचे गए अ धकांश आयोजक का टे लीफोन पता अनुभाग संभवतः

कै लडर के साथ उनका सबसे अ धक उपयोग कया जाने वाला घटक है। हर कसी को नज़र
रखने क ज़ रत है
फ़ोन नंबर का. यह यान दे ने यो य बात है क यह पूरी तरह से और के वल संदभ साम ी है।
कसी कारवाई क आव यकता नह है यह के वल वह जानकारी है जसे आपको भ व य म
ए सेस करने क आव यकता हो सकती है।
इस लए आपक गत ज रत के लए रसद के अलावा इसे कै से व त कया
जाए इसके बारे म कोई बड़ा रह य नह है। फर एकमा सम या तब सामने आती है जब
लोग अपने रोलोडे स को उन चीज़ के बारे म याद दलाने के लए उपकरण के प म उपयोग
करने का यास करते ह जो उ ह करने क आव यकता होती है। वह काम नह करता. जब तक
आपके प र चत लोग से संबं धत सभी कारवाइय को आपक कारवाई अनु मारक सू चय म
पहचाना और ै क कया गया है तब तक तट पता पु तका होने के अलावा टे लीफोन और
ए ेस स टम क कोई भू मका नह है।
एकमा मु ा यह है क आपको कतनी जानकारी रखने क आव यकता है और आपको

इसे कहाँ और कस उपकरण म रखना है ता क जब आप चाह तो इसे ए सेस कया जा सके ।
इस संबंध म कु छ भी पूण नह है ले कन जैसे जैसे छोटे ड जटल टू ल का उपयोग करना और
बड़े डेटाबेस से जुड़ना आसान हो जाता है आप समान या कम यास के साथ अ धक जानकारी
ा त करने म स म ह गे।
पु तकालय और पुरालेख वैय कृ त तर जानकारी जो उपयोगी हो सकती है वह कई तर पर

रहती है। य द आप पया त गहराई तक खोदने के इ ु क ह तो आप संभवतः ब त कु छ पता
लगा सकते ह। आपक आव यकता के चर और डेटा के साथ आपके वशेष आराम के तर
को दे ख ते ए कतना रखना है कतना पास रखना है और कस प म रखना है यह सवाल
एक बदलती वा त वकता होगी। आपके गत संगठन और उ पादकता के संबंध म यह कोई
मु य मु ा नह है य द साम ी पूरी तरह से तब तक है जब तक आपक सभी प रयोजनाएं और
काय संदभ के लए ह नयं ण णाली जसके साथ आप नय मत प से काम
करते ह। संदभ एकमा मु ा यह है क साम ी अपने सभी प म है फर वह कु छ भी नह रह जाती
है चाहे वह आपक वशेष वृ के अनुसार समय और ान तक प ंच बनाने और उसे बनाए रखने
के लए साम ी से अ धक मू यवान हो या कम। आव यकताएं।
कु छ हद तक नरंतरता चीज को हमेशा आसान बना दे गी। आपको

हर समय अपने साथ कस कार क चीज़ क आव यकता होती है उ ह आपके सव ापी
योजनाकार या पीडीए म जाना होगा। आपको मी टग या ऑफ साइट काय म के लए वशेष
प से या चा हए वह
इसे आपके ीफ़के स पैक झोला या पस म रखा जाना चा हए। जब आप अपने कायालय म
काम कर रहे ह तो आपको कस चीज़ क आव यकता हो सकती है इसे आपके गत
फाइ लग स टम या आपके नेटवक कं यूटर म डाला जाना चा हए। आपक नौकरी से संबं धत
लभ तय के बारे म या उनके लए आव यक साम ी को वभागीय फाइल या ऑफ
साइट भंडारण म सं हीत कया जा सकता है। वेब पर आपको कभी भी या मल सकता है
जसक आपको आव यकता हो आपको उस जानकारी के साथ कु छ भी करने क आव यकता
नह है जब तक क आपको इसक आव यकता तब न हो जब आप वेब कने न से र ह
ऐसी त म जब आप ऑनलाइन ह तो आपको डेटा ट करना चा हए और इसे एक फ़ाइल म
सं हीत करना चा हए जसे आप अपने साथ ले जा सक। आप।
या आप दे ख ते ह क कै से संदभ साम ी का गत संगठन महज एक ता कक मु ा

है इस े म कारवाई यो य चीज को गैर कारवाई यो य चीज से अलग करना सफलता का
मुख कारक है। एक बार जब आप ऐसा कर लेते ह तो आपको अपनी इ ानुसार अ धक या
कम संदभ साम ी को बं धत और व त करने क पूरी वतं ता होती है।
यह एक अ य धक गत नणय है जो ा त मू य और इसे पकड़ने और बनाए रखने के लए

आव यक समय और यास के अनुपात पर आधा रत होना चा हए।
कसी दन शायद
आपके संगठन तं म नपटने वाली आ खरी बात यह है क उन चीज को कै से ै क कया जाए
जनका आप भ व य म पुनमू यांक न करना चाहते ह। इनम एक दन क वशेष या ा से लेक र
आप जो कताब पढ़ना चाहते ह अगले व ीय वष म जन प रयोजना पर काम करना चाहते
ह उन कौशल और तभा तक शा मल हो सकते ह ज ह आप वक सत करना चाहते ह।
इस मॉडल के पूण काया वयन के लए आपको कसी कार के बैक बनर या ऑन हो क
आव यकता होगी
कसी दन शायद
घटक नह ह। फके जाने वाले
सामान।
कई तरीके ह होजो सकता
सभी उहैह क चीज़ दलच
आपके को बाद मऔरसबसे अ धक
वतमान समी
रडार और ा के लए मं चत करने के
आपके दमाग से हटाने
के लए काम करगे। आप रचना मक चीज को कसी दन शायद सू चय के
व भ सं करण
पर रख सकते ह या आप उ ह अपने कै लडर पर या पेपर आधा रत टकलर
णाली म गर कर
सकते ह।
साथ शा मल।
कसी दन शायद सूची इसक

अ य धक संभावना है क य द आपने अपनी मान सक रैम से चीज़ एक करते समय पूरी तरह से
दमाग लगाया तो आप कु छ ऐसी चीज़ के साथ आए जनके बारे म आप न त नह ह क आप
तब होना चाहते ह। ैन ईश सीख मास को एक घोड़ा ा त कर माउं ट माउं ट वा शगटन
पर चढ़ और एक अ त थ कॉटे ज बनाएं ऐसी व श प रयोजनाएं ह जो इस ेण ी म आती ह।
य द आपने पहले से ऐसा नह कया है तो मेरा सुझ ाव है क आपने जो भी आयोजन णाली

चुनी है उसम आप एक कसी दन शायद सूची बना ल। फर अपने आप को उस सूची को उस
कार क सभी व तु से भरने क अनुम त द जो अब तक आपके साथ घ टत ई ह। आपको शायद
पता चलेगा क के वल सूची रखने और उसे भरना शु करने से आप सभी कार के रचना मक वचार
के साथ आएंगे।
आपको यह जानकर भी आ य हो सकता है क सूची म आपके ारा लखी गई कु छ चीज

वा तव म पूरी हो जाएंगी लगभग उ ह पूरा करने के लए आपके ारा कोई सचेत यास कए बना।
य द आप धारणा और दशन म प रवतन को बढ़ावा दे ने के लए क पना क श को वीकार करते
ह तो यह दे ख ना आसान है क आपके चेतन मन के सामने कसी दन शायद सूची रखने से संभा वत
प से आपके जीवन और काय म कई अ त रोमांच जुड़ सकते ह।
य द हमने पहले से ही अवसर क पहचान कर ली है और उ ह एक संभावना के प म पकड़ लया है

तो उनके सामने आने पर हम उनका लाभ उठाने क संभावना रखते ह। यह न त प से मेरा अपना
अनुभव रहा है बांसुरी बजाना और बड़ी नाव को चलाना सीखना दोन ही मेरे लए इसी ेण ी म शु
ए। आपक टोकरी के अलावा आपक कसी दन शायद सूची के लए दो समृ ोत ह आपक
रचना मक क पना और आपक वतमान प रयोजना क सूची।
अपनी रचना मक क पना क एक सूची बनाएं य द आपके पास समय पैसा और च हो तो वे कौन
सी चीज ह जो आप वा तव म कसी दन करना चाहगे उ ह अपनी कसी दन शायद सूची म
लख। व श े णय म शा मल ह
•अपने घर के लए पाने या बनाने के लए चीज़ •अपने के

लए शौक
•सीखने का कौशल
•खोजने के लए रचना मक अ भ याँ •कपड़े और

सहायक उपकरण खरीदने के लए • खलौने गयर
ा त करने के लए •या ाएं करने के लए
•संगठन म शा मल होने
के लए •सेवा प रयोजना म योगदान
दे ने के लए •दे ख ने और करने के लए चीज
अपनी वतमान प रयोजना का पुनमू यांक न कर अब अपनी प रयोजना सूची क अ धक

उ त प र े य अथात आपक नौकरी और ल य का कोण से समी ा करने का एक
अ ा समय है और वचार कर क या आप अपनी कु छ वतमान तब ता
को कसी दन म ानांत रत कर सकते ह शायद। य द वचार करने हमारे म या है
पर आपको पता चलता है क कसी वैक पक प रयोजना पर अगले महीन करने क श न करने क हमारी
या उससे अ धक समय तक आपका यान आक षत होने क संभावना नह है श म न हत है।
तो उसे इस सूची म ले जाएँ।
कसी दन शायद क वशेष े णयाँ
इस बात क ब त अ धक संभावना है क आपक कु छ वशेष चयाँ ह जनम करने के लए ब त सी संभा वत
चीज़ शा मल ह । इ ह सू चय म एक त करना मज़ेदार हो सकता है। उदाहरण के लए
• भोजन रे सपी मेनू रे तरां वाइन •ब े उनके साथ करने के लए चीज
•पढ़ने के लए कताब •खरीदने के लए सीडी • खरीदने कराए

पर लेने के लए वी डयो
•शा मल होने के लए
सां कृ तक काय म
• उपहार योजना
• उ ान वचार
•सफ करने के लए वेब साइट
•स ताहांत या ाएँ करना •बैठक के वचार
•पाट के वचार
• वचार व वध। मतलब आप नह जानते क उ ह और कहाँ रखना है
इस कार क सू चयाँ संदभ और कसी दन शायद के बीच का म ण हो सकती ह

संदभ य क आप अपनी इ ानुसार परामश करने के लए के वल अ वाइन या रे तरां या
पु तक क सूची एक और जोड़ सकते ह कसी दन शायद य क हो सकता है क आप
नय मत आधार पर सूचीब व तु क समी ा करना चाह ता क कसी समय उनम से एक या
अ धक को आज़माने के लए खुद को याद दला सक।
कसी भी मामले म यह एक आयोजन णाली रखने का एक और बड़ा कारण है जो उन

चीज को पकड़ना आसान बनाता है जो आपके जीवन म मू य व वधता और च जोड़ सकते
ह बना आपके दमाग और काय ल को अ नण त अधूरे काम से अव कए।
फ़ाइल और ढे र को पकड़ और समी ा कर का ख़तरा कई लोग

ने कु छ कार के पकड़ और समी ा कर ढे र या फ़ाइल या पूरी दराज बनाई है जो अ
प से कसी दन शायद क ेण ी म फट बैठती है। वे खुद से कहते ह जब मेरे पास समय
होगा तो म इस पर काम करना चा ंगा और हो एंड र ू फ़ाइल इसे रखने के लए एक
सु वधाजनक जगह लगती है। म गत प से इस वशेष कार के सब स टम क अनुशंसा
नह करता य क लगभग हर मामले म लाइंट ने हो कया ले कन समी ा नह क
और टै क के बारे म त ता और तरोध था। कसी दन शायद का मू य गायब हो जाता है
य द आप अपनी सचेत जाग कता को कु छ रता के साथ वापस नह लाते ह।
इसके अलावा कसी ऐसी चीज़ के बीच एक बड़ा अंतर है जो कसी दन शायद
सूची के पमअ तरह से बं धत क जाती है और कु छ ऐसी चीज़ जो सामान के लए
बस एक आकषक बा ट है। आम तौर पर उस साम ी म से अ धकांश को फकने क आव यकता
होती है इसम से कु छ को पढ़ समी ा म जाने क आव यकता होती है कु छ को संदभ के
प म दज करने क आव यकता होती है कु छ को कै लडर म या टकलर फ़ाइल म समी ा के
लए रखा जाता है पेज दे ख महीने या शायद अगली तमाही क शु आत म और कु छ
वा तव म इस पर अगली कारवाइयां ह। कई बार कसी के हो एंड र ू ॉअर या फ़ाइल
को उ चत प से संसा धत करने के बाद मुझ े पता चला है क उसम कु छ भी नह बचा था
भ व य के वक प के लए कै लडर का उपयोग करना

आपका कै लडर उन चीज़ के अनु मारक पाक करने के लए एक ब त ही उपयोगी ान हो सकता
है ज ह आप भ व य म करने पर वचार कर सकते ह । जन लोग को मने श त कया उनम
से अ धकांश अपने कै लडर के साथ उतने सहज नह थे जतना हो सकते थे अ यथा संभवतः उ ह
वहां रखने के लए और भी ब त सी चीज़ मल जात ।
कै लडर के तीन उपयोग म से एक दन व श जानकारी के लए है। इस ेण ी म कई

चीज शा मल हो सकती ह ले कन इस फ़ं न का उपयोग करने के सबसे रचना मक तरीक म से
एक उन चीज को दज करना है ज ह आप अपने दमाग से हटाना चाहते ह और बाद म कसी
तारीख म पुनमू यांक न करना चाहते ह।
यहां कु छ असं य चीज़ द गई ह जन पर आपको वचार करना चा हए
•प रयोजना को स य करने के लए गर
•ऐसी घटनाएं जनम आप भाग लेना चाहगे • नणय उ ेरक
प रयोजना को स य करने के लए गर य द आपके पास कोई ऐसा ोजे ट है जसके बारे

म आपको अभी सोचने क ज़ रत नह है ले कन वह भ व य म कसी समय वजां कत होने
यो य है तो आप एक उपयु तारीख चुन सकते ह और उसके लए अपने कै लडर म ोजे ट के
बारे म एक अनु मारक डाल सकते ह। दन। इसे उन चीज़ के लए कसी दन व श बनाम
समय व श कै लडर लॉट म जाना चा हए ज ह आप उस दन याद दलाना चाहते ह फर जब
दन आता है तो आप अनु मारक दे ख ते ह और आइटम को अपनी ोजे ट सूची म एक स य
ोजे ट के प म स म लत करते ह। इसके लए व श उ मीदवार
उपचार ह
•संभालने के लए एक न त समय सीमा के साथ वशेष काय म उ पाद लॉ च फं ड जुटाने के

अ भयान आ द • नय मत काय म जनक
आपको तैयारी करने क आव यकता है जैसे क बजट समी ा वा षक स मेलन योजना
काय म या बैठक उदाहरण के लए कब करना चा हए या आप अगले वष के वा षक
ब स मेलन को अपनी प रयोजना सूची म जोड़ते ह मह वपूण लोग के लए मु य
त थयां जनके बारे म आप
कु छ करना चाहते ह ज म दन वषगाँठ अवकाश उपहार दे ना आ द
ऐसे काय म जनम आप भाग लेना चाहगे आपको संभवतः से मनार स मेलन भाषण और
सामा जक और सां कृ तक काय म के बारे म लगातार सूचनाएं मलती रहगी जनम समय नजद क
आने पर आप भाग लेने के बारे म नणय लेना चाहगे। इस लए पता लगाएं क वह करीब समय कब
है और उ चत त थ पर अपने कै लडर म एक गर डाल उदाहरण के लए
चबर ऑफ कॉमस कल ना ता
टाइगस सीज़न टकट क ब आज से शु हो गई है
आज रात बजे ऑ े लया पर पीबीएस वशेष
अगले श नवार को चच बीबी यू
य द आप ऐसे कसी जॉग के बारे म सोच सकते ह जसे आप लगाना चाहगे
अपने स टम म इसे अभी कर।
नणय उ ेरक कभी कभी कोई मह वपूण नणय हो सकता है जसे आपको लेने क आव यकता है ले कन आप तुरंत
नह ले सकते या नह करना चाहते । यह ठ क है जब तक आप यह न कष नकाल चुके ह क आपको जो अ त र
जानकारी चा हए वह कसी बाहरी ोत के बजाय आंत रक ोत से आनी चा हए उदाहरण के लए आपको उस
पर यान दे ने क आव यकता है ।
जसे आपके अगली प से नणय न लेने का नणय लेने के लए आपको बाहरी डेटा क आव यकता होती है
है सूची पर जाना चा कारवाइय

हए। या नणय लेने के लए ती ा कर जब तक आपके पास इसके लए एक आईएनजी
ले कन ानांत रत करने के लए नणय न लेने के बारे म नणय न लेने क त के तर तक बेहतर होगा क आप एक

सुर ा नणय णाली ा पत कर। नेट जस पर आप भरोसा कर सकते ह ता क आप मु े पर यान क त कर सक
भ व य म उ चत प से. एक कै लडर अनु मारक उस उ े य को पूरा कर सकता है। इस ेण ी
म कु छ व श नणय े म
शा मल ह
• कराया नकालना
• वलय अ ध हण बेचना व नवेश • नौकरी
क रयर बदल
य द आप समूह सुलभ कै लडर का उपयोग कर रहे ह तो आपको इस कार के गस के बारे म ववेक बनाए
रखना चा हए। ड जटल कै लडर म आमतौर पर नजी वग करण फ़ं न होते ह जनका उपयोग आप उन
व य के लए कर सकते ह जो आप नह चाहते क हर कोई दे ख े।
म जानता ं क यह एक बड़ा वषय है जसके लए ब त कम जगह द जा सकती है ले कन आगे बढ़

और अपने आप से पूछ या कोई बड़ा नणय है जसके लए मुझ े भ व य का गर तैयार करना चा हए ता क
म उनके साथ घूमने फरने म सहज महसूस कर सकूं यह अभी के लए य द ऐसा है तो मु े पर दोबारा गौर
करने के लए अपने कै लडर म कु छ अनु मारक लगाएं।
टकलर फ़ाइल
गैर कारवाई यो य व तु को बं धत करने का एक शानदार तरीका जसे भ व य म कारवाई क आव यकता हो

सकती है वह है टकलर फ़ाइल। एक आयामी
एक कै लडर का सं करण यह आपको उन चीज़ के भौ तक अनु मारक रखने क अनुम त दे ता है ज ह आप

दे ख ना या याद रखना चाहते ह अभी नह ब क भ व य म। यह एक अ यंत काया मक उपकरण हो सकता है
जो आपको वा तव म अपना वयं का डाकघर ा पत करने और न द भ व य क तारीख पर रसीद के लए खुद
को चीज मेल करने क अनुम त दे ता है। मने वयं वष तक टकलर फ़ाइल का उपयोग कया है और इसके बना
रहने क क पना भी नह कर सकता।
अ नवाय प से टकलर एक सरल फ़ाइल फ़ो र णाली है जो आपको कागज और अ य भौ तक

अनु मारक इस तरह से वत रत करने क अनुम त दे ती है क आप भ व य म कसी वशेष त थ पर जो कु छ भी
दे ख ना चाहते ह वह वचा लत प से उस दन आपक टोकरी म दखाई दे ता है।
य द आपके पास कोई स चव या सहायक है तो आप इस काय का कम से कम एक ह सा उसे स प

सकते ह यह मानते ए क उसके पास इस या इसी तरह क णाली का कु छ कायशील सं करण है। व श
उदाहरण ह गे
• जस दन मेरी बैठक हो उस दन सुबह मुझ े यह एजडा स प द। • इस पर पुन वचार करने के

लए इसे
सोमवार को मुझ े वापस दे द य क यह इस पर लागू होता है
बुधवार को एक बैठक। • मुझ े दो स ताह
पहले हांगकांग या ा के बारे म याद दलाएं और हम लॉ ज ट स क योजना बनाएंगे।
फर स ताह के हर दन उस दन का फो र नकाला जाता है और उसक समी ा क जाती है।
इसे स स आगे लाओ या फ़ॉलो अप फ़ाइल भी कहा जाता है।

य प आप इसे जतना उ चत हो उतना संभालने के लए कमचा रय का उपयोग कर सकते ह

और शायद करना भी चा हए मेरा सुझ ाव है क य द आप इसे अपनी जीवन शैली म एक कृ त कर
सकते ह तो आप अपनी वयं क टकलर फ़ाइल बनाए रख।
ऐसे कई उपयोगी काय ह जो यह कर सकता है कम से कम उनम से कु छ का आप अपने सहायक क
ज मेदा रय के दायरे से बाहर लाभ उठाना चाहगे। म अपनी या ा टकट और पु करण को बं धत
करने के लए अपनी टकलर फ़ाइल का उपयोग करता ँ कागज आधा रत या ा दशा नदश एजडा
और मान च मेल म आने वाली घटना सूचना के अनु मारक शायद खरीदना चाहते ह कार
क चीज़ के बारे म जानकारी जन पर म भ व य म पुन वचार करना चाहता ँ इ या द।
नचली पं टकलर फ़ाइल इसे काम करने के लए त दन के वल एक सेकं ड के नए

वहार क मांग करती है और इसका भुगतान मू य गत नवेश से लघुगणक य प से अ धक
है।
एक टकलर फ़ाइल सेट करना आपको ततालीस फ़ो र क आव यकता है से तक

लेबल वाली इकतीस दै नक फ़ाइल और वष के महीन के नाम के साथ लेबल वाली बारह अ य फ़ाइल।
दै नक फ़ाइल सामने रखी जाती ह जसक शु आत कल क तारीख क फ़ाइल से होती है य द
आज अ टू बर है तो पहली फ़ाइल होगी । आगामी दै नक फ़ाइल शेष माह के दन से
का त न ध व करती ह। फ़ाइल के पीछे अगले महीने नवंबर क मा सक फ़ाइल
है और उसके पीछे दै नक फ़ाइल हालां क ह।
इसके बाद शेष मा सक फ़ाइल दसंबर से अ टू बर ह। अगली दै नक फ़ाइल हर दन आपक

इन बा के ट म खाली कर द जाती है और फर फ़ो र को दै नक समाचार प के पीछे फर से दज
कया जाता है जस ब पर अ टू बर के बजाय यह नवंबर का त न ध व करता है । इसी
तरह जब अगली मा सक फ़ाइल सामने आती है अ टू बर को दै नक फ़ाइल खाली करने के
बाद नवंबर बेर फ़ाइल अगली होगी जसके पीछे दै नक फ़ाइल से ह गी इसे
टोकरी म खाली कर दया गया है और अब से एक वष बाद नवंबर का त न ध व करने के लए
मा सक के पीछे फर से भर दया गया है। यह एक सतत फ़ाइल है जसका अथ है क कसी भी
समय इसम अगले इकतीस दन और अगले बारह महीन क फ़ाइल शा मल ह।
आपके टकलर स टम के लए फ़ाइल फ़ो र का उपयोग करने का बड़ा फायदा यह है क वे आपको

वा त वक द तावेज़ जस फॉम क आव यकता है को सं हीत करने क अनुम त दे ते ह
फ़ाइल फ़ो र शैली नमूना सेटअप अ टू बर
एक न त दन पर भरा जाना है वह ापन जसक समी ा क आव यकता है टे लीफोन नोट जसके

लए एक व श त थ पर कारवाई क आव यकता है आ द ।
स टम को काम करने के लए आपको इसे हर दन अपडेट करना होगा। य द आप दै नक फ़ाइल
को खाली करना भूल जाते ह तो आप मह वपूण डेटा को संभालने के लए स टम पर भरोसा नह करगे
और आपको उन चीज को कसी अ य तरीके से बं धत करना होगा। य द आप शहर छोड़ते ह या
स ताहांत म फ़ाइल तक नह प ँच पाते ह तो आपको जाने से पहले उन दन के फ़ो र क जाँच अव य
कर लेनी चा हए जब आप र रहगे।
चेक ल ट रचना मक अनु मारक
गत णाली संगठन म अं तम वषय जो कु छ यान दे ने यो य है वह है चेक ल ट क दे ख भाल और

फ डग प रयोजना आयोजन और मू य च और ज मेदारी के े के लए संभा वत साम ी के ंज न ।
सबसे रचना मक चेक ल ट अ सर कसी ट म या कं पनी के साथ एक अ परामश या के अंत म

तैयार क जाती ह। अ े कमचारी श ण टाफ या नौकरी लॉट म भत के लए फोकस के े के पम
भी दखाई दे ते ह।
जब म ाहक के साथ टोक रयाँ साफ़ कर रहा होता ँ और अ य चीज़ क समी ा कर रहा होता ँ
जनके बारे म वे च तत होते ह तो हम अ सर छोटे छोटे मेमो टू से फ मलते ह जैसे
• अ धक नय मत प से ायाम कर। •
सु न त कर क हमारे पास येक श ण के लए मू यांक न प ह। • अपने ब के साथ
अ धक गुण व ापूण समय बताएँ। • भाग के लए अ धक स य
योजना बनाएं. • अपनी ट म का मनोबल अ ा बनाये रख। • सु न त कर
क हम कॉप रेट रणनी त के अनु प ह। • ाहक ब लग या
को अ तन रख।
आपको इन अ कार के आंत रक के साथ या करना चा हए

तब ताएँ और यान के े
सबसे पहले अंत न हत प रयोजना और कारवाइय को

कर इस कार क अ धकांश साम ी के लए अभी भी एक प रयोजना और या एक कारवाई है जसे
प रभा षत करने क आव यकता है। अ धक नय मत प से ायाम कर वा तव म कई लोग के लए
नय मत ायाम काय म ा पत कर ोजे ट और गत श क के बारे म सुझ ाव के लए सैली
को कॉल कर वा त वक कारवाई कदम म त द ल हो जाता है। ऐसे मामल म अंत न हत प रयोजना और
काय को अभी भी करने और एक गत णाली म व त करने क आव यकता है।
ले कन कु छ चीज़ ऐसी ह जो उस ेण ी म ब कु ल फट नह बैठत ।

काय और उ रदा य व के मुख े जैसे अ शारी रक

त बनाए रख या शारी रक वा य और जीवन श को लू ट करने के लए
अभी भी कसी कार क अवलोकन चेक ल ट बनाने क आव यकता हो सकती है जसक
नय मत प से समी ा क जाएगी। आपके पास कसी भी समय आपके मानस और
आपक पसंद पर भाव डालने वाले प रणाम और मानक क कई परत होती ह और
सभी व भ तर पर वे या ह यह जानना हमेशा एक अ ा वचार है।
मने पहले सुझ ाव दया था क आपके काय के कम से कम छह तर ह ज ह प रभा षत कया जा सकता

है और येक तर अपनी वीकृ त और मू यांक न का हकदार है। उन सभी चीज़ क एक पूरी सूची ज ह आप
मह वपूण मानते ह और उनम से येक तर पर तब ह एक शानदार चेक ल ट का त न ध व करेगी। इसम

शा मल हो सकते ह
•कै रयर ल य • सेवा •

प रवार • र ते
•समुदाय •
वा य और ऊजा •
व ीय संसाधन
•रचना मक अ भ
और फर एक तर नीचे जाते ए अपनी नौकरी के भीतर आप अपनी ज़ मेदारी के मुख े अपने

कमचा रय अपने मू य इ या द के बारे म कु छ अनु मारक चाह सकते ह। इनक सूची म न न ब शा मल हो
सकते ह
• ट म का मनोबल
• याएं
• समयसीमा
• कमचा रय के मु े •
कायभार • संचार
बदले म इन सभी व तु को आपके गत स टम क सू चय म शा मल कया जा सकता
है ता क जहाज को सही रा ते पर एक समान ग त पर रखने के लए आव यकतानुसार आपको

अनु मारक दया जा सके ।
त जतनी अ धक नवीन होगी उतना ही अ धक नयं ण क आव यकता होगी। हमम से

कसी को भी जस हद तक जाँच सूची और बाहरी नयं ण बनाए रखने क आव यकता है वह सीधे तौर
पर ज मेदारी के े से हमारी अप र चतता से संबं धत है। य द आप लंबे समय से वही कर रहे ह जो आप
कर रहे ह और उस े म बदलाव के लए आप पर कोई दबाव नह है तो संभवतः आपको ू ज़ नयं ण
पर बने रहने के लए यूनतम बाहरी गत संगठन क आव यकता है। आप जानते ह क चीज कब
होनी चा हए और उ ह कै से घ टत करना है और आपका स टम ठ क है यथा त। हालाँ क अ सर
ऐसा नह होता है।
कई बार आप कसी कार क चेक ल ट चाहते ह जो आपको फोकस बनाए रखने म मदद करे जब
तक क आप जो कर रहे ह उससे अ धक प र चत न हो जाएं। उदाहरण के लए य द आपका सीईओ
अचानक गायब हो जाता है और आपको तुरंत उसक जगह लेनी पड़ती है तो आपको कु छ समय के लए
अपने सामने कु छ अवलोकन और परेख ा क आव यकता होगी ता क यह सु न त हो सके क आपके
पास काम के सभी मशन मह वपूण पहलू ह। और य द आपको अभी अभी एक नए पद पर नयु कया
गया है नई ज मेदा रय के साथ जो आपके लए अपे ाकृ त अप र चत ह तो आप नयं ण और संरचना
का एक ढाँचा चाहगे भले ही के वल पहले कु छ महीन के लए।
कई बार ऐसा आ जब मुझ े उन े क एक सूची बनाने क ज़ रत पड़ी ज ह मुझ े अ ायी
प से संभालना था जब तक क चीज नयं ण म नह आ ग ।

उदाहरण के लए जब मने और मेरी प नी ने एक ऐसे वसाय के लए एक ब कु ल
चेक ल ट हो सकते ह नई संरचना बनाने का नणय लया जसम हम कई वष तक शा मल रहे तो मने
उन े को अपने ऊपर ले लया ज ह आप जानते ह क मुझ े कभी भी इससे नपटना नह पड़ा था। पहले
के साथ अथात्
लेख ांक न कं यूटर वपणन कानूनी और शासन। कई महीन तक मुझ े रखना पड़ा
होने क ज रत नह है
के बारे म च तत।
मेरे सामने उन ज मेदा रय क एक चेक ल ट ता क यह सु न त कया जा सके क

म हर जगह र ान भ ं और सं मण को यथासंभव अ े से बं धत कर सकूं । वसाय के कु छ
हद तक ू ज़ कं ोल पर आ जाने के बाद मुझ े अब उस सूची क आव यकता नह रही।
सभी तर पर चेक ल ट जैसे
ही आपक इ ा हो कसी भी कार क चेक ल ट बनाने के लए तैयार रह।

संभावनाएं अनंत ह मु य जीवन मू य से लेक र कै ग के लए चीज तक। सू चयाँ बनाना तदथ जैसा
क वे आपके साथ होते ह सबसे श शाली ले कन सू मतम और सरल या म से एक है जसे आप अपने
जीवन म ा पत कर सकते ह।
आपक रचना मक सोच को जगाने के लए यहां कु छ क सूची द गई है

चेक ल ट के वषय जो मने पछले कु छ वष म दे ख े और उपयोग कए ह
• गत त ान यानी गत मू य ववरण • ज मेदारी के काय े मु य ज मेदारी

े •या ा चेक ल ट या ा से पहले लेने या करने के लए सब कु छ •सा ता हक समी ा
सा ता हक आधार पर समी ा और या अ तन करने के लए सब कु छ • श ण काय म घटक
कसी काय म को आयो जत करते समय आगे से पीछे तक संभाली जाने वाली सभी चीज • ाहक •स मेलन
चेक ल ट
स मेलन आयो जत करते समय संभालने वाली सभी चीज •फोकस े मुख जीवन भू मकाएं और
ज मेदा रयां •मेरे म मुख लोग जीवन काय पूण ता और
अवसर
वकास के लए नय मत प से मू यांक न करने के लए र ते •संगठन चाट बंधन और बनाए रखने के लए

आउटपुट के मुख
लोग और े • गत वकास गत संतुलन और ग त सु न त करने

के लए नय मत प से मू यांक न करने वाली चीज
तदथ और अ धक ायी दोन तरह क चेक ल ट के साथ सहज हो जाएं। आव यकतानुसार उ ह बनाने
और ख़ म करने के लए तैयार रह।
उ चत प से उपयोग कए जाने पर वे गत उ पादकता म एक जबरद त संप हो सकते ह।
य द वा तव म आपने अब वह सब कु छ एक कर लया है जो आपके जीवन और काय म एक खुले च का

त न ध व करता है तो उनम से येक को संसा धत कर
आपके लए इसका या अथ है और कन काय क आव यकता है और प रणाम को एक

पूण णाली म व त कया है जो आपके सभी वतमान और कसी दन प रयोजना
का वतमान और पूण अवलोकन बड़े और छोटे रखता है तो आप इसके लए तैयार ह
तनाव मु उ पादकता क कला म काया वयन का अगला चरण समी ा या।

समी ा अपना यान रखना

स टम काया मक
वक लो बंधन क इस पूरी प त का उ े य आपके म त क को श थल नह होने दे ना है ब क इसे

अ धक सु चपूण और उ पादक ग त व ध क ओर बढ़ने म स म बनाना है। हालाँ क उस वतं ता
को अ जत करने के लए आपके म त क को आपक सभी तब ता और ग त व धय के साथ
कु छ सुसंगत आधार पर संल न होना चा हए। आपको आ त होना चा हए क आप वह कर रहे ह जो
आपको करने क आव यकता है और जो आप नह कर रहे ह उसे न करना भी ठ क है। नय मत
आधार पर अपने स टम क समी ा करना और इसे चालू और काया मक बनाए रखना उस तरह के
नयं ण के लए पूव आव यकताएँ ह।
य द आपके पास उन कॉल क एक सूची है जो आपको करनी चा हए उदाहरण के लए जस

ण वह सूची आपके ारा क जाने वाली सभी कॉल के साथ पूरी तरह से चालू नह होगी आपका
म त क स टम पर भरोसा नह करेगा और उसे इसके नचले तर से राहत नह मलेगी तर के
मान सक काय। इसे याद रखने संसा धत करने और याद दलाने का काम वापस लेना होगा जैसा क
आपको अब तक पता होना चा हए यह ब त भावी ढं ग से नह करता है।
इसका मतलब यह है क आपका स टम र नह हो सकता। उ चत कारवाई वक प का

समथन करने के लए इसे अ तन रखा जाना चा हए।
और इसे कई तज पर आपके जीवन और काय का सुसंगत और उ चत मू यांक न शु करना चा हए।
इस ब पर दो मुख मु े ह ज ह संभालने क आव यकता है
•इस सब म आप या दे ख ते ह और कब •यह सु न त करने के

लए क यह सब एक सुसंगत णाली के प म काम करता है आपको उ तर पर सोचने और
बंधन करने के लए वतं करता है आपको या और कतनी बार करने क आव यकता है
एक वा त वक समी ा या आपके जीवन और काय के मुख े म उ त और स य

नई सोच को ज म दे गी। इस तरह क सोच क त एका ता और मक वचार मंथन दोन से
उभरती है जो आपके काय और प रयोजना क सूची क लगातार गत समी ा ारा गर
और े रत होगी।
या दे ख ना है कब दे ख ना है
आपक गत णाली और वहार को इस तरह से ा पत करने क आव यकता है क आप

उन सभी या वक प को दे ख सक ज ह आपको दे ख ने क आव यकता है जब आपको उ ह
दे ख ने क आव यकता हो। यह वा तव म के वल सामा य ान है ले कन वा तव म कु छ लोग क
याएं और उनका संगठन उस ब तक प र कृ त होते ह जहां वे उतने ही काया मक होते ह जतना
वे हो सकते ह।
जब आपके पास कसी फ़ोन और ववेक ाधीन समय तक प ंच हो तो आपको कम से कम उन सभी
फ़ोन कॉल क सूची पर नज़र डालनी चा हए ज ह आपको करने क आव यकता है और फर या
तो वयं को संभालने के लए सबसे अ े कॉल क ओर नद शत कर या वयं को इसके बारे म ठ क
महसूस करने क अनुम त द उनम से कसी के साथ भी झगड़ा नह । जब आप अपने बॉस या अपने
साथी के साथ चचा के लए जाने वाले ह तो उनके साथ आपके बकाया एजडे क समी ा करने के
लए कु छ समय नकाल ता क आप जान सक क आप अपने समय का सबसे भावी ढं ग से उपयोग
कर रहे ह। जब आपको ाई लीनर से कु छ लेने क आव यकता हो तो पहले उन सभी अ य काम
क तुरंत समी ा कर ज ह आप रा ते म करने म स म हो सकते ह।
कु छ सेकं ड ए लोग अ सर मुझ से पूछते ह आप आमतौर पर अपने स टम को दे ख ने म

कतना समय तीत करते ह मेरा उ र सरल है आपको समी ा क आव यकता है जब तक म जो कर
रहा ं आप उसम सहज महसूस करने के लए जतना समय चा हए उतना समय । वा तव म यह दो सेकं ड
इधर तीन सेकं ड
उधर दे ख ने का संचय है । सही लोग को अ धकांश चीज़ का एहसास नह है क मेरी सू चयाँ
एक अथ म मेरा
कायालय ह। ठ क वैसे ही जैसे आपके पास पो ट इट् स और टै क हो सकते ह
समय।
आपके काय ान पर फ़ोन प चय क सं या तो या म अपनी अगली

कारवाइय क सूची म ँ। यह मानते ए क आपने अपना सामान पूरी तरह से एक संसा धत
और व त कर लया है आप संभवतः के वल एक ही लगे
अ याय समी ा करना अपने स टम को याशील रखना
दन त दन के अनु मारक के लए आपके स टम तक प ंचने के लए यहां वहां कु छ सं त

ण।
सबसे पहले अपने कै लडर को दे ख ना

आपक सबसे अ धक बार क जाने वाली समी ा संभवतः आपके दै नक कै लडर और आपके
दै नक टकलर फ़ो र क होगी य द आप एक बनाए ए ह तो क ठन प र य को दे ख ने और
यह आकलन करने के लए क या करना है। आपको पहले समय और ान मापदं ड को जानना
होगा। यह जानते ए क आपक बैठक सुबह बजे से शाम बजे तक होती ह उदाहरण
के लए दोपहर के भोजन के लए मु कल से आधे घंटे के ेक के साथ आपको कसी भी अ य
ग त व धय के बारे म आव यक नणय लेने म मदद मलेगी।
. . . फर आपक काय सू चयाँ

आपके सभी दन और समय व श तब ता क समी ा करने और उनके बारे म आपको जो
कु छ भी चा हए उसे संभालने के बाद समी ा के लए आपका अगला सबसे लगातार े उन
सभी काय क सू चयाँ होगी जो आप संभवतः अपने वतमान संदभ म कर सकते ह। . उदाहरण के
लए य द आप अपने कायालय म ह तो आप अपनी कॉल कं यूटर ग त व धय और कायालय म
कए जाने वाले काय क सूची दे ख गे। इसका मतलब यह नह है क आप वा तव म उन सू चय
पर कु छ भी करगे आप बस अपने पास आने वाले अ य काम के वाह के मुक ाबले उनका मू यांक न
करगे ता क यह सु न त कया जा सके क आप कससे नपटना है इसके बारे म सबसे अ ा
वक प चुन। आपको आ त महसूस करने क आव यकता है क आप कोई भी मह वपूण चीज़
नह चूक रहे ह।
सच क ँ तो य द आपका कै लडर भरोसेमंद है और आपक काय सू चयाँ नवीनतम ह तो

स टम म के वल यही चीज़ हो सकती ह ज ह आपको हर कु छ दन म अ धक बार संद भत करने
क आव यकता होगी। ऐसे कई दन रहे ह जब मुझ े अपनी कसी भी सूची को दे ख ने क ज़ रत
नह पड़ी य क मेरे कै लडर के सामने से ही यह था क म या नह बनूँगा
ऐसा करने म स म।
सही संदभ म सही समी ा आपको कसी भी समय

अपनी कसी भी सूची तक प ंचने क आव यकता हो सकती है। जब आप और आपका जीवनसाथी
दन के अंत म तनावमु हो रहे ह और आप यह सु न त करना चाहते ह क आप घर और
प रवार के उस वसाय का यान रखगे जसे आप दोन मलकर संभालते ह तो आप ऐसा
करना चाहगे
उसके लए अपने सं चत एजडे दे ख । सरी ओर य द आपका बॉस वतमान वा त वकता

और ाथ मकता के बारे म आमने सामने बातचीत के लए आता है तो आपके लए अपनी
प रयोजना क सूची और उसके लए अपनी एजडा सूची को अ तन रखना अ य धक
काया मक होगा। उसका अ धकार हाथ म है.
आपका स टम अपडेट हो रहा है
पूरे संगठन तं क व सनीयता सु न त करने क असली यु नय मत प से आपके मानस और

आपके स टम को अ धक ऊं चे प र े य से ताज़ा करने म न हत है। हालाँ क ऐसा करना असंभव है
य द आपक सू चयाँ आपक वा त वकता से ब त पीछे ह।
आप इस बारे म खुद को मूख नह बना पाएंगे य द आपका स टम पुराना हो

बनाने के लए
गया है तो आपका म त क याद रखने के नचले तर पर फर से पूरी तरह
ान उ पादक हम
से काम करने के लए मजबूर हो जाएगा।
सीखना होगा यह शायद सभी म से सबसे बड़ी चुनौती है।
दोन जंगल दे ख ने के लए एक बार जब आप यह अनुभव कर लेते ह क एक दमाग होना और
और पेड़. हम ऐसा करगे जो कु छ भी चल रहा है उस पर नयं ण महसूस करना कै सा होता है तो
सीखना होगा या आप इसे एक प रचालन मानक के प म बनाए रखने के लए वह
जोड़ना।
सब कर सकते ह जो आपको करने क आव यकता है अन गनत लोग
पीटर एफ.
के साथ इस प त पर शोध और काया वयन म बताए कई वष ने मुझ े
सा बत कर दया है क या क रता क जा ई कुं जी सा ता हक समी ा है।
सा ता हक समी ा क श य द आप मेरे
और अ धकांश अ य लोग क तरह ह तो चाहे आपके इरादे कतने भी अ े य नह
नया आपक ओर तेज ी से आएगी जतना आप रख सकते ह। ऐसा लगता है क हमम से
कई लोग के वभाव म यह आदत होती है क हम अपनी मता से अ धक चीज म खुद को
उलझा लेते ह। हम पूरे दन बैठक म खुद को बुक करते ह घंट के बाद क घटना म जाते
ह जो वचार और तब ता को उ प करते ह जनसे हम नपटने क ज़ रत होती है
और तता और प रयोजना म शा मल हो जाते ह जनम हमारी रचना मक बु को
ांड म बदलने क मता होती है क ाएँ
ग त व ध का वह बवंडर ही सा ता हक समी ा को इतना मू यवान बनाता है। यह आपको

संतुलन म रखने के लए कु छ कै च रग पुनमू यांक न और पुनससाधन समय का नमाण करता
है आप हमेशा सफल रहगे। जब आप रोज़मरा के काम के अवसर को पूरा
ह तो इस आव यक काय को और अ धक पुनसमू हत करने का कोई तरीका करने नह क को शश कर रहे
है । आपका
स टम आपके सौदे के आधार पर आपक मह वपूण प रयोजना पर दै नक
आपक स य फोकस पर
अंत ान या को भी तेज कर सकता है । स ताह के बाक दन म नए इनपुट और
संभा वत वकषण क बाढ़ आपके पास आएगी। आपको तैरने और
आराम से रहने के लए
तेज ी से और अ धक चीज को ना कहना सीखना होगा। कम से कम ोजे ट
तर क सोच
तक प ंचने के लए कु छ सम पत समय रखने से इसे आसान बनाने म काफ
मदद मलती है।
सा ता हक समी ा या है
ब त सरल श द म सा ता हक समी ा वह सब कु छ है जो आपको अपने दमाग को फर से
खाली करने के लए करने क आव यकता है। यह वक लो बंधन के पाँच चरण से गुज़ र रहा है
आपक सभी उ कृ भागीदारी को एक त करना सं करण व त करना और समी ा
करना जब तक क आप ईमानदारी से नह कह सकते म अभी पूरी तरह से जानता ँ क म
या नह कर रहा ँ ले कन अगर मने नणय लया तो कर सकता ँ को।
ावहा रक कोण से यहां वह अ यास है जो आपको वहां तक प ंचा सकता है
ढ ले कागज कागज बजनेस काड रसीद आ द के सभी व वध ै प को बाहर नकाल जो

आपके डे क कपड़ और सहायक उपकरण क दरार म घुस गए ह। सं करण के लए इसे
अपनी टोकरी म रख।
अपने नोट् स को संसा धत कर कसी भी जनल व य मी टग नोट् स या नोटबुक पेपर पर

लखे गए व वध नोट् स क समी ा कर। कारवाई मद प रयोजना ती ा ती ा कै लडर
घटना और कसी दन संभवतः जैसा उपयु हो क सूची बनाएं। कोई भी संदभ नोट और
साम ी दज कर।
अपनी पढ़ नवीनीकृ त कर साम ी का मंचन कर। अपने त नदयी बनो
आपके अं तम डाउनलोड के बाद से आपके पास आए इंटरै न ोजे ट नई पहल और इनपुट से संबं धत
सभी नोट् स और वचार को संसा धत करना और जनक आव यकता नह है उ ह शु करना।
पछला कै लडर डेटा शेष काय आइटम संदभ जानकारी इ या द के लए पछले कै लडर त थय क व तार
से समी ा कर और उस डेटा को स य स टम म ानांत रत कर। अपने पछले स ताह के कै लडर को बना
कसी कै चर कए सं हीत करने म स म हो जाएं।
आगामी कै लडर भ व य क कै लडर घटना द घका लक और अ पका लक को दे ख । कसी भी आगामी

काय म के लए व ा और तैया रय के बारे म ग त व धयाँ कै चर कर।
अपना सर खाली कर उ चत े णय म कसी भी नए ोजे ट ए न आइटम ती ा ती ा कसी

दन संभवतः आ द को लख जसे आपने अभी तक कै चर नह कया है।
प रयोजना और बड़े प रणाम सू चय क समी ा कर प रयोजना ल य और प रणाम क त का
एक एक करके मू यांक न कर यह सु न त करते ए क येक के लए कम से कम एक वतमान कक टाट

कारवाई आपके स टम म है।
अगली कारवाइयां सू चय क समी ा कर पूण क गई कारवाइय को च त कर। कै चर करने के लए आगे क कारवाई
के चरण क अनु मारक के लए समी ा कर।
वे टग फॉर सूची क समी ा कर कसी भी आव यक अनुवत कारवाई के लए उ चत कारवाई रकॉड

कर। ा त व तु क जाँच कर.
कसी भी ासं गक जाँच सूची क समी ा कर या ऐसा कु छ है जो आपने नह कया है जो आपको करने
क आव यकता है
कसी दन शायद सूची क समी ा कर स य हो चुके कसी भी ोजे ट क जांच कर और उ ह

ोजे ट् स म ानांत रत कर। अब चकर न रह जाने वाली व तु को हटा द।
लं बत और समथन फ़ाइल क समी ा कर नए काय पूण ता और ती ा ती ा को गर

करने के लए सभी काय ग त सहायता साम ी को ाउज़ कर।
रचना मक और साहसी बन या कोई नया अ त मूख तापूण रचना मक वचारो ेज क जो खम

लेने वाला वचार है जसे आप अपने स टम म जोड़ सकते ह
कोण वह है
यह समी ा या सामा य ान है ले कन हमम से कु छ अ नवाय प से मानव

इसे उतना अ ा
करते ह जतना हम कर सकते ह और इसका मतलब समाधान के प म है
नय मत प से हम एक दमाग और आरामदायक नयं ण क सूचना भावना
रखनी चा हए।
अ धभार ए
क सहज या
समी ा के लए सही समय और ान चीज को कम करता
है
सा ता हक समी ा इतनी आलोचना मक है क यह आपके अनु प है एक आव यक
इसका समथन करने के लए अ आदत वातावरण और उपकरण ा पत करना। ासं गक और
एक बार जब आपका आराम े उस तरह के आरामदायक नयं ण के लए ा पत हो जाता है
जसके बारे म काम पूरा करना होता है तो आपको खुद को अपनी समी ा करने के यूनतम। . . . म
बारे म ब त अ धक चता करने क ज़ रत नह होगी आपको अ य धक करना होगा अपने गत

मानक पर फर से वापस आएँ। साम ी का ब तब तक स ताह म एक बार अपने आप को कु छ घंट के
लए दै नक कामकाज क सबसे लभ सम या से र रखने के लए आपको जो कु छ भी करने क आव यकता
हो वह कर े से बाहर जाने के लए नह ब क कम से कम य बन जायेगा
तक प ंचने के लए पैर और पकड़ लो।

संसाधन।
पॉल
य द आपके पास ऐसे कायालय या काय ल क सु वधा है जो दन के लोग और बातचीत से

कु छ हद तक अलग हो सकता है और य द आपके पास सामा य सोमवार से शु वार कायस ताह जैसा
कु छ भी है तो मेरा सुझ ाव है क आप हर दन दो घंटे पहले काम बंद कर द। समी ा के लए शु वार
दोपहर। तीन कारक इसे आदश समय बनाते ह
• स ताह क घटनाएं अभी भी इतनी ताज़ा होने क संभावना है क आप पूण पो टमॉटम करने म
स म हो सक ओह हाँ मुझ े यह सु न त करने क ज़ रत है क म उसके बारे म वापस
आऊं ... ।
•जब आप अ नवाय प से ऐसे काय को उजागर करते ह जनके लए काम पर लोग तक प ंचने क
आव यकता होती है तो आपके पास स ताहांत के लए नकलने से पहले ऐसा करने के लए अभी भी समय
होगा।
• अपने मान सक डेक को साफ़ करना ब त अ ा है ता क आप स ताहांत म ताज़गी और मनोरंज न के लए

तैयार हो सक बना अपने दमाग म कु छ भी सोचे।
हालाँ क आप उस कार के हो सकते ह जसके पास सामा य स ताहांत नह होते ह। उदाहरण

के लए मेरे पास अ सर श नवार और र ववार को भी उतना ही काम होता है जतना बुधवार को। ले कन मेरे
पास लगातार लंबी हवाई या ा क वला सता है जो मुझ े समय बताने का एक आदश अवसर दान
करती है। मेरा एक अ ा दो त और ाहक जो नया क सबसे बड़ी एयरो ेस कं पनी म एक कायकारी है
का र ववार क रात को अपने घर के कायालय म आराम करने और बैक टू बैक बैठक के अपने स ताह के दौरान
उ प सैक ड़ नोट को संसा धत करने का अपना अनु ान है।
आपक जीवनशैली जो भी हो आपको सा ता हक पुनसमूहन अनु ान क आव यकता है। संभवतः

आपके पास पहले से ही ऐसा कु छ या इसके करीब होगा। य द ऐसा है तो इसम उ ऊं चाई वाली समी ा
या को जोड़कर इस आदत का लाभ उठाएं।
जन लोग को इस समी ा के लए समय नकालना सबसे क ठन लगता है वे वे लोग ह जनके पास

लगातार ऑन डमांड काम और घरेलू वातावरण होता है जसम पुनसमूहन के लए शू य अंत न हत समय या
ान होता है। सबसे अ धक तनाव त पेशेवर जनसे म मला ं वे वे ह ज ह काम पर मशन गंभीर प से
त याशील होना पड़ता है उदाहरण के लए उ तरीय इ वट ापारी और टाफ के मुख और फर
दस साल से कम उ के कु छ ब के साथ घर जाते ह और एक जीवनसाथी जो काम भी करता है। उनम से
अ धक भा यशाली लोग के पास एक घंटे क े न या ा है।
य द आप उस त वीर म खुद को पहचानते ह तो आपक सबसे बड़ी चुनौती फर से संग ठत होने क

एक सतत या म नमाण करना होगा जब आपक नया सीधे आपके सामने न हो। आपको या तो शु वार
क रात को अपने डे क पर घंट के बाद के समय क आव यकता को वीकार करना होगा या घर पर एक
आरामदायक ले कन काम के समय का ान और समय ा पत करना होगा।
अ याय म समी ा कर रहा ं आपके स टम को याशील बनाए रखना
कायकारी प रचालन समी ा समय मने कई अ धका रय को शु वार को अपने कै लडर म दो घंटे का समय
नकालने के लए श त कया है। उनके लए सबसे बड़ी सम या यह है क मशन मह वपूण अंतर
या क त काल मांग के साथ गुण व ापूण सोच और कै च अप समय को कै से संतु लत कया जाए।
यह एक क ठन कॉल है. हालाँ क उनम से सबसे व र और समझदार वा तव म मह वपूण के लए तीत
होने वाले अ याव यक ब लदान का मू य जानते ह और वे इस या के कु छ सं करण के लए समय के
प के बना काम के बारे म अपने सव म वचार बनाते ह।
हालां क जन अ धका रय ने अपने काम के लए नरंतर चतनशील समय जब तुम हो तब घ टत हो

काम पर।
को एक कृ त कया है वे भी अ सर फु ट के तर पर अ धक सांसा रक
समी ा और कै च अप या को कम मह व दे ते ह। द वार से द वार तक क बैठक
और सूया त के समय अपने कसी तालाब के चार ओर घूमने के बीच प रचालन नयं ण और फोकस
के लए त बब और पुनसमूहन का तर थोड़ा ऊं चा होना आव यक है। य द आपको लगता है क
आपके सभी खुले लूप पूरी तरह से पहचाने गए कए गए मू यांक न कए गए और या वत कए
गए ह तो आप शायद खुद से मजाक कर रहे ह।
सोच वचार ही
वसाय और ापार का
सार है और करना
सबसे क ठन काम
है
ज़दगी।
बड़ी त वीर समी ाएँ ए ायर ब स
घंटे दर घंटे खच करते
ह हां कसी ब पर आपको बड़े बा मान सक काय को करना होगा। . . आता है द घका लक ल य
कोण और स ांत जब क अ य पाट करते ह। वे लोग जो अंततः आपके नणय को
आगे बढ़ाते ह और उनका
परी ण करते ह।
य द आप सचेत नह
ह काम के त सचेत प से आपके मुख ल य और उ े य या ह अब से अगले वष म एक या तीन
वष बाद आपके पास या होना चा हए आपका क रयर कै सा चल रहा है या यह व जीवन शैली अपनाने का
यास है जो आपके लए सवा धक संतु दायक है या आप गहरी सोच से नद शत एक कृ त काय कर रहे ह जो
आप वा तव म चाहते ह या करने क आव यकता है । . . तब और द घका लक प र े य आप दे रहे ह इस पु तक
का फोकस उन आल य पर नह है और न ही से फु ट के तर पर है। हालाँ क
आपको अपने काय को उ प र े य से लंबे समय तक नयं त करने का आ ह करना ही इसका जीवन है।
अंत न हत उ े य आपको अपना संपूण नमाण करने म सहायता करना
डे वड के कच
हम जस बड़े खेल से जुड़े ह उसके साथ जीवन क अ भ अ धक संतु दायक और बेहतर ढं ग

से संरे खत है। जैसे जैसे आप ग त और चपलता बढ़ाते ह जसके साथ आप अपने जीवन और काय
के रनवे और फु ट तर को पार करते ह वा तव म ता बनाए रखने के लए समय
समय पर उन अ य तर पर फर से जाना सु न त कर जनम आप लगे ए ह। सर।
आपको उस कार क ापक समी ा के साथ कतनी बार खुद को चुनौती दे नी

चा हए यह के वल आप ही जान सकते ह। इस समय मुझ े जस स ांत क पु करनी चा हए
वह यह है आपको वा तव म व होने के लए उ चत
अंतराल पर उ चत अंतराल पर अपने जीवन और काय का आकलन करने क
जो हम इस सभी गत सं ह सं करण आयोजन और समी ा प त के अं तम

ब और चुनौती पर लाता है बुधवार सुबह बजे ह आप या करते ह
करना बनाना
सव म काय वक प
जब आपके वा त वक समय काय दवस को पूरा करने क बात आती है तो आप कै से तय

करते ह क कसी भी ब पर या करना है
जैसा क मने कहा मेरा सरल उ र है अपने अंततः और दल पर भरोसा
आ मा. या य द आपको उन श द से एलज है जनक आपको हमेशा आव यकता करो। या आपक
आज़माएँ आपक आंत आपके भरोसे का ान आपका अंत ान। पट आपका होती है तो इ ह
अंत ान।
इसका मतलब
यह नह है क आप अपना जीवन उन चीज म झ क द जो आप कर सकते
ह जब तक क
न त प से ऐसा न हो। हालाँ क म वा तव म गया था वह उस व ास को बढ़ाने
के साथ साथ कु छ
तशोध के साथ उस माग से नीचे जा सकता है। मेरे जीवन म ब और म मा णत
कर सकता ं क
सबक मू यवान थे य द आव यक नह थे। जैसा क अ याय पृ म
बताया गया है मने काय को तय करने के संदभ म तीन
ाथ मकता ढांचे को बेहद मददगार पाया है
•पल म काय को चुनने के लए चार मापदं ड मॉडल •दै नक काय के मू यांक न के लए तीन
गुना मॉडल •अपने वयं के काम क समी ा के लए छह तरीय मॉडल
यह सब यागने के कई तरीके ह। आप भौ तक नया और उसक वा त वकता और ांड म भरोसे को

नजरअंदाज कर सकते ह। मने वह कया और यह एक श शाली अनुभव था। और एक म कसी से भी कामना
नह क ं गा। हालाँ क अपनी आंत रक जाग कता और जस नया म आप रहते ह उसक बु म ा और
ावहा रकता के त समपण करना उ तर है। अपने आप पर और अपनी बु के ोत पर भरोसा करना
वतं ता और गत उ पादकता का एक अ धक सुंदर सं करण है।
इ ह उ टे पदानु मत म म दखाया जाता है यानी व श रणनी तक टॉप डाउन प र े य

के वपरीत।
गे टग थ स डन प त व ान क कृ त को यान म रखते ए मुझ े एक बार फर से नीचे से ऊपर
तक काम करना उपयोगी लगा है जसका अथ है क म सबसे सांसा रक तर से शु आत क ं गा।
के लए चार मानदं ड मॉडल
णम याएँ चुनना
याद रख क आप न न ल खत चार मानदं ड के आधार पर अपना काय चयन करते ह
संग
समय उपल
ाथ मकता
आइए इनम से येक क जांच इस काश म कर क आप इसक ग तशीलता का लाभ उठाने

के लए अपने स टम और वहार को सव म तरीके से कै से तैयार कर सकते ह।
संदभ कसी
भी समय सबसे पहले वचार करने वाली बात यह है क आपके पास जो उपकरण ह उनसे आप
संभवतः या कर सकते ह या आप के पास फोन है या आपके पास उस तक प ंच है
जसके साथ आपको तीन एजडा वषय पर आमने सामने बात करने क आव यकता है या आप
उस कान पर ह जहाँ आपको कु छ खरीदना है य द आप कारवाई नह कर सकते य क आप उ चत
ान पर नह ह या आपके पास उपयु उपकरण नह है तो इसके बारे म चता न कर।
जैसा क मने कहा है आपको हमेशा अपने काय अनु मारक को संदभ के अनुसार व त
करना चा हए कॉल घर पर कं यूटर पर
कामकाज जो के लए एजडा कमचारी बैठक के लए एजडा इ या द। चूँ क संदभ पहला
मानदं ड है जो आपक पसंद के काय म काम आता है संदभ मब सू चयाँ अनाव यक को रोकती ह
अ याय करना सव म काय वक प बनाना
या करना है इसके बारे म पुनमू यांक न। य द आपके पास एक काय सूची म करने के लए ब त सारी चीज ह
ले कन आप वा तव म उनम से कई को एक ही संदभ म नह कर सकते ह तो आप खुद को लगातार उन सभी
पर पुन वचार करने के लए मजबूर करते ह।
य द आप ै फ़क म फं स गए ह और आप के वल अपने सेल फ़ोन पर कॉल ही कर सकते ह तो आप

के वल अपनी कॉल सूची नकालने म स म होना चाहते ह। आप संभवतः कसी भी समय या कर सकते ह
उसके आधार पर आपक काय सू चयाँ अंदर या बाहर होनी चा हए।
सरा वा त वक लाभ आपके सभी काय को आव यक भौ तक संदभ के अनुसार व त करने से

ा त होता है जो अपने आप म आपको अपने सामान पर अगली भौ तक कारवाई के बारे म सभी मह वपूण
नणय लेने के लए मजबूर करता है। मेरी सभी काय सू चयाँ इस तरह से सेट क गई ह इस लए मुझ े यह जानने
से पहले अगली भौ तक कारवाई पर नणय लेना होगा क कस सूची म आइटम रखना है या यह कु छ ऐसा
है जसके लए कं यूटर क आव यकता है एक फोन एक टोर म होना . जो लोग वयं को व वध दे ते
ह। कारवाई सूची यानी जो कसी संदभ के लए व श नह है अ सर खुद को अगले कारवाई नणय म भी
खसकने दे ती है।
म अ सर ाहक को अपनी सूची े णय को ज द से तैयार करने के लए ो सा हत करता ं

य क वे अपनी इन बा के ट को संसा धत कर रहे ह य क यह वचा लत प से उनक प रयोजना को
वा त वक चीज पर आधा रत करता है ज ह उ ह आगे बढ़ाने के लए करने क आव यकता होती है।
उपल समय कसी
काय को चुनने म सरा कारक यह है क कु छ और करने से पहले आपके पास कतना समय है। य द आपक
बैठक दस मनट म शु हो रही है तो संभवतः आप अभी करने के लए एक अलग कारवाई का चयन करगे
य द अगले कु छ घंटे खाली होते तो आप ऐसा करते।
जा हर है यह जानना अ ा है क आपके पास कतना समय है इस लए कै लडर और घड़ी पर जोर

दया गया है । संपूण जीवन या अनु मारक सूची आपको इस बारे म अ धकतम जानकारी दे गी क आपको
या करने क आव यकता है और आपके काय को आपके पास मौजूद वडो से मलाना ब त आसान बना
दे गा। सरे श द म य द आपके पास अगली बैठक से पहले दस मनट का समय है तो करने के लए दस
मनट का काम खोज। य द आपक सू चय म के वल बड़ी या मह वपूण चीज़ ह
सूचीब कसी भी व तु को दस मनट क अव ध म संभालना संभव नह हो सकता है। य द

आपको वैसे भी छोट कारवाई वाली चीज करनी ह तो उ ह पूरा करने का सबसे उ पादक तरीका
दन भर म होने वाली छोट अजीब समय वडो का उपयोग करना है।
य प आप कभी कभी अपना संदभ बदलकर और अपना यान पुन नद शत
हम सभी के पास समय होता है
करके अपनी ऊजा का तर बढ़ा सकते ह आप के वल इतना ही कर सकते ह। दन
•जब हम सोचते ह
का अं तम समय अ धकतर मैराथन बजट नयोजन स म तीत होता है जो
अ धक भावी ढं ग से और
संभवतः कसी संभा वत ाहक को कॉल करने या दशन समी ा नी त का मसौदा
कई बार जब
तैयार करने का सबसे अ ा समय नह है। आर ण बदलने कु छ य रसीद
हम नह होना चा हए
संसा धत करने या कसी ापार को कम करने के लए एयरलाइन को कॉल
बलकु ल सोच रहा ँ.
करना बेहतर हो सकता है
डै नयल कोहेन
प का.
जस तरह आपके सभी अगले कदम के वक प उपल होने से आप व भ समय
लॉट का लाभ उठा सकते ह उसी तरह हर उस चीज़ के बारे म जानने से जसे आपको कसी
ब पर संसा धत करने और करने क आव यकता होगी आपको अपने जीवन श तर के
साथ उ पादक ग त व ध का मलान करने क अनुम त मलेगी।
मेरा सुझ ाव है क आप हमेशा उन चीज क एक सूची रख ज ह करने क आव यकता

है जसके लए ब त कम मान सक या रचना मक अ श क आव यकता होती है। जब आप
उन कम ऊजा वाले रा य म से एक म ह तो उ ह कर। आक मक पढ़ना प काएं लेख और
कै टलॉग टे लीफोन पता डेटा जसे आपके कं यूटर पर इनपुट करने क आव यकता है फ़ाइल
शु करना अपने लैपटॉप का बैक अप लेना यहां तक क बस अपने पौध को पानी दे ना और
अपना टे पलर भरना ये असं य ह ऐसी चीज़ जनसे आपको कभी न कभी नपटना ही पड़ता
है।
यह आपक गत बंधन णाली के ब त साफ सुथरे कनार म

से एक है जब आप शीष प म नह होते ह तो उ पादक ग त व ध जारी रखना
आसान नह होता
है । य द आप कम ऊजा उ पादक सम मोड म ह और आपक पठन साम ी
अ व त है
जब आप रसीद म नह होते ह तो आपक फाइ लग णाली शीष प म होती है।
अराजक और
आपक टोकरी न य है यह बस है
ऐसा लगता है क मौजूदा काय को ढूं ढने और व त करने के लए ब त अ धक काम करना

पड़ता है तो आप कु छ भी करने से बचते ह और तब आपको और भी बुरा महसूस होता है।
अपनी ऊजा बढ़ाने के सव म तरीक म से एक है अपने कु छ लूप बंद करना। इस लए हमेशा
सु न त कर क आपके पास बंद करने के लए कु छ आसान लूप ह ठ क हाथ म।
कारवाई चुनने के लए ये पहले तीन मानदं ड संदभ समय और ऊजा एक पूण अगली कारवाई
अनु मारक णाली क आव यकता को दशाते ह। कभी कभी आप उस कार क सोच करने क
त म नह ह गे इसे पहले ही कया जाना चा हए। य द ऐसा है तो आप अपने े म ब त
अ धक काम कर सकते ह और त के अनु प नधा रत काय म से चुन सकते ह।
ाथ मकता आप जस संदभ म ह और आपके पास जो समय और ऊजा है उसे दे ख ते ए

कारवाई के चुनाव के लए अगला मानदं ड सापे ाथ मकता है मेरे सभी शेष वक प
म से मेरे लए सबसे मह वपूण काम या है
म अपनी ाथ मकताएँ कै से तय क ँ है जसके बारे यह असंभव है क

यह एक ऐसा
बार बार सुनना अ ा महसूस करता ं जनके साथ म काम कर रहा ं। यह आपकम म उन लोग से
क यह उनके अनुभव से उ प न हो क आप उ ह जतना आराम से संभाल सकते पसंद है जब तक
करने के बारे म ह । वे आपके काम के बारे म जानते ह क कु छ क ठन वक प ह उससे अ धक
और वा तव म ऐसा होता है। क कु छ काम हो ही न पाएं. चुनने पड़ते ह
दन के अंत म आपने जो नह कया उसके बारे म अ ा महसूस करने के लए आपको

अपनी ज मेदा रय ल य और मू य के बारे म कु छ सचेत नणय लेने ह गे। उस या म
आपके संगठन और आपके जीवन के अ य मह वपूण लोग के ल य मू य और नदश के
साथ और आपके लए उन र त के मह व के साथ अ सर ज टल पर र या शा मल होती
है।
के लए ीफ़ो मॉडल
दै नक काय का मू यांक न
ाथ मकताएँ नधा रत करने से यह माना जाता है क कु छ चीज़ सर क तुलना म अ धक मह वपूण

ह गी ले कन कसके सापे मह वपूण ह गी इस स दभ म उ र है आपके काम का यानी वह काम
जो आपने खुद से और या सर से वीकार कया है। यह पर अगली दो परेख ा को आपक सोच म
शा मल करने क आव यकता है। वे आपके काम को प रभा षत करने के बारे म ह। यान रख क य प
इस प त का अ धकांश ह सा आपके पेशेवर फोकस के े म होगा म काय का उपयोग सावभौ मक
अथ म कर रहा ं जसका अथ है क आप गत प से और साथ ही पेशेवर प से कु छ भी करने
के लए तब ह।
इन दन दै नक काय ग त व ध वयं अ धकांश पेशेवर के लए अपे ाकृ त नई कार क चुनौती

तुत करती है जसे समझना उपयोगी है य क हम सबसे अ धक उ पादक णाली बनाने का यास
करते ह। जैसा क मने पहले बताया काय दवस के दौरान कसी भी समय आप तीन कार क
ग त व धय म से एक म लगे रहगे
• पूव नधा रत काय करना • जैसा दखाई

दे वैसा काय करना • अपने काय को
प रभा षत करना
हो सकता है क आप अपनी काय सू चय पर चीज़ कर रहे ह जैसे चीज़ सामने आ रही ह उ ह

कर रहे ह या आने वाले इनपुट को संसा धत करके यह नधा रत कर रहे ह क आपक सू चय म से कौन
सा काम तब या बाद म करने क ज़ रत है।
यह सामा य ान है. ले कन ब त से लोग खुद को सरी ग त व ध म उलझा लेते ह उन चीज से
नपटना जो तदथ दखाई दे ती ह ब त आसानी से और अ य दो को अपने नुक सान के लए छोड़ दे ते ह।
मान ली जए क सोमवार सुबह बजे ह और आप अपने कायालय म ह।

आपने अभी अभी एक संभा वत ाहक के साथ आधे घंटे क अ या शत फ़ोन कॉल समा त क है।
आपके पास बातचीत के तीन प े के ल खत नोट ह। आपके टाफ के साथ एक बैठक नधा रत है
यारह अब से लगभग आधे घंटे बाद। आप कल दे र रात अपने जीवनसाथी के माता पता के साथ
बाहर थे और अभी भी थोड़ा परेशान ह आपने अपने ससुर से कहा था क आप उनसे इस बारे म बात
करगे... या । आपके सहायक ने अभी अभी आपके सामने छह टे लीफोन संदेश रखे ह। आपके
पास दो दन म एक मुख रणनी तक नयोजन स आने वाला है जसके लए आपको अभी भी
अपने वचार तैयार करने ह। आज सुबह जब आप काम पर नकले तो आपक कार म तेल क लाइट
जल गई। और जब आप हॉल म उसके पास से गुज़ रे तो आपके बॉस ने संके त दया क वह उस मेमो
पर आपके वचार जानना चाहती है जो उसने आपको कल दोपहर तीन बजे क बैठक से पहले ई मेल
कया था।
या आपके स टम को अ धकतम समथन के लए सेट कया गया है इस

वा त वकता से नपटना
अ सर आसान होता है सोमवार सुबह बजे आईएनजी म शा मल हो जाएं
चीज को अपने दमाग म रख रहे ह और य द ज री मांग आप अभी भी अपनी सू चय य द आप अभी भी
मह वपूण चीज को पकड़ने क को शश कर रहे ह तो मेरा सुझ ाव है क उ र नह क तुलना म के वल
है।
आपके इन बा के ट ई
मने दे ख ा है क लोग वा तव म सं करण आयोजन समी ा और
मेल और आपके बाक
अपने काम के उस ह से का मू यांक न करने क तुलना म आ य और संक ट
खुले लूप से नपटने
से नपटने म अ धक सहज ह जो वयं नह है। त और
के लए।
अ याव यक मोड म फं स जाना आसान है खासकर तब जब आपके डे क
पर आपके ई मेल म और आपके दमाग म ब त सारा असंसा धत और
अपे ाकृ त नयं ण से बाहर का काम होता है।
वा तव म हमारे जीवन और काय का अ धकांश भाग उसी ण दखाई दे ता है और जब

ऐसा होता है तो यह आमतौर पर ाथ मकता बन जाता है। अ धकांश पेशेवर के लए यह
वा तव म सच है क उनके काम क कृ त के कारण उ ह नए काम को संभालने के लए तुरंत
उपल होना पड़ता है य क यह कई प म दखाई दे ता है। उदाहरण के लए जब आपका
बॉस आता है और आपसे कु छ मनट का समय चाहता है तो आपको उस पर यान दे ना होगा।
आपको एक व र कायकारी से एक अनुरोध ा त होता है जो अचानक उस चीज़ पर ाथ मकता
दे ता है जो आपने सोचा था क आपको आज करने क ज़ रत है। आपको एक मुख ाहक
के ऑडर को पूरा करने म एक गंभीर सम या के बारे म पता चलता है और आपको तुरंत इसका
समाधान करना होगा।
ये सभी समझने यो य नणय कॉल ह। ले कन गु सा

यह तब बढ़ना शु हो जाता है जब आपक सूची क अ य कारवाइय क आपके ारा या

आपके और बाक सभी के बीच समी ा और पुन बातचीत नह क जाती है। अपनी सूची म
आपके ारा प रभा षत काय न करने के नरंतर ब लदान को के वल तभी सहन कया जा सकता
है य द आप जानते ह क आप या नह कर रहे ह। इसके लए आपके इन बा के ट आपके
काम को प रभा षत करना क नय मत ोसे सग और आपके सभी पूव नधा रत काय क पूरी
सू चय क लगातार समी ा क आव यकता होती है।
य द आपके ारा पूव नधा रत काय करने के बजाय वह काय करना चुनना जो अभी
अभी सामने आया है एक सचेत वक प है जो आपके सव म कॉल के आधार पर है तो यह
गेम को सबसे अ े तरीके से खेलना है। हालाँ क अ धकांश लोग को अपनी प रयोजना
और काय क कु ल सूची को करने बं धत करने और फर से बातचीत करने के तरीके म
बड़े सुधार करने ह गे। य द आप अपने आप को उस ण क ता का लकता म फं सने दे ते ह
जसके साथ आप नपट नह रहे ह उसके बारे म सहज महसूस कए बना तो प रणाम नराशा
और चता है। अ सर तनाव और कम भावशीलता के लए आ य को ज मेदार ठहराया
जाता है। य द आप जानते ह क आप या कर रहे ह और या नह कर रहे ह तो आ य
रचना मक होने और उ कृ ता ा त करने का एक और अवसर है।
इसके अलावा जब इन बा के ट और ए न सू चय को ब त लंबे समय तक नजरअंदाज

कर दया जाता है तो उनम पड़ी बेतरतीब चीज बाद म आपात त के प म सामने आती ह
जससे आग म घी डालने के लए अ धक तदथ काम जुड़ जाता है।
ब त से लोग अपने काम को प रभा षत करने और अपने कु ल भंडार को बं धत करने

क ज मेदा रय से बचने के लए त काल चीज क लगभग अनंत धारा क अ नवायता
का उपयोग करते ह। कसी ऐसी चीज़ के बहकावे म आना आसान है जो इतनी मह वपूण न हो
जो आपके हाथ म हो खासकर तब जब आपक टोकरी और आपका गत संगठन नयं ण
से बाहर हो। अ सर इधर उधर घूमकर बंधन करना सामान के अनाकार ढे र से र होने का
एक बहाना होता है।
यह पर ान काय एथले ट स क आव यकता वा तव म दखाई दे ती है। अ धकांश लोग

ऐसी नया म बड़े नह ए जहां काम के कनार को प रभा षत करना और बड़ी सं या म खुले
लूप को बं धत करना आव यक था। ले कन जब आपने इनपुट को तेज ी से एक कड़ाई से
प रभा षत णाली म संसा धत करने का कौशल और आदत वक सत कर ली है तो यह बन
जाता है
अ याय म कर रहा ँ सव म काय वक प बनाना
या करना है या करना बंद करना है और इसके बजाय या करना है के बारे म अपने नणय पर
भरोसा करना ब त आसान है।
पल पल संतुलन अ ध नयम लैक बे ट तर पर आप

बजली क तरह एक पैर से सरे पैर पर और फर वापस जा सकते ह। उदाहरण के लए जब आप
अपनी इन बा के ट को संसा धत कर रहे होते ह तो आपका सहायक आपको ऐसी त के बारे म
बताने के लए आता है जस पर त काल यान दे ने क आव यकता होती है सम या
को अनदे ख ा करने के लए । कोई पसीना नह आपक े अभी भी वह है हर अ या शत भले ही
यह संभव हो चीज़ को अभी भी एक टै क म संसा धत कया जाना है तैयार होने के लए
जीना होगा
जब आप इस पर वापस आ सक तो दोबारा उठाया जाएगा। जब क
बना
आप फ़ोन पर के ए ह आप अवसर क समी ा कर सकते ह अपनी काय सू चय
क समी ा कर
सकते ह और यह समझ सकते ह क आप सहजता से या कर रहे ह और कॉल
समा त होने पर या करने
जा रहे ह। जब क आप इंतजार कर रहे ह
समृ ण
एक बैठक शु करने के लए आप अपने साथ लाए गए पढ़ कौन सा जीवन
समी ा है टै क पर
काम कर सकते ह। और जब
बनाया।
जस बातचीत क आप अपने ट फ़न कोवे बॉस के साथ अपे ा नह कर रहे थे वह आपक अगली
मी टग से पहले मलने वाले समय को घटाकर बारह मनट कर दे ती है आप आसानी
से उस वडो को अ े लाभ के लए उपयोग करने का एक तरीका ढूं ढ सकते ह।
आप एक समय म इनम से के वल एक ही काय ग त व ध कर सकते ह। य द आप कसी से

उसके कायालय म बात करने के लए कते ह तो आप अपनी सू चय पर काम नह कर रहे ह या
आने वाले सामान पर काम नह कर रहे ह। चुनौती यह है क आपने जो करने का नणय लया है
उसके बारे म आ त रह।
तो आप कै से नणय लेते ह इसम फर से आपके सहज नणय शा मल ह गे बाक सभी के
मुक ाबले अ या शत काय कतना मह वपूण है आप कब तक अपनी टोकरी को असंसा धत और
अपने सभी सामान को बना समी ा कए छोड़ सकते ह और भरोसा कर सकते ह क आप या
करना है इसके बारे म अ े नणय ले रहे ह
लोग अ सर उन कावट के बारे म शकायत करते ह जो उ ह अपना काम करने से रोकती

ह। ले कन जीवन म कावट अप रहाय ह। जब आप आने वाली चीज़ को भेज ने म कु शल हो जाते
ह और दखाई दे ने वाली अजीब समय वडो का लाभ उठाने के लए पया त प से व त हो
जाते ह तो आप एक काय से सरे काय के बीच तेज ी से वच कर सकते ह। जब आप हो पर ह
तो आप ई मेल संसा धत कर सकते ह
तदथ के प म काय कर
एक कॉ स कॉल पर. ले कन आपको अपने वक लो का व संतुलन बनाए रखने
यह दखता है इस लए
के लए कई काय के बीच नृ य करना सीखना होगा। आपक पसंद को अभी भी
नह क यह है
कै ल ेट करना होगा
कम से कम तरोध का
माग कृ त और ल य के बारे म अपनी ता के व ले कन अपने काम के कारण। यह वह चीज है जो
आपको आ य से नपटने
क आपक मता के साथ
साथ त धा मक
बढ़त के साथ करने क आव यकता है। ले कन एक न त ब पर य द आप बाक सब नह ह। चीज को पकड़ना
और नयं ण म रखना के वल
हाथ म काम म त रहना आपक भावशीलता को कमजोर कर दे गा। और अंततः यह जानने के लए क या
आपको जो कर
रहे ह उसे रोक दे ना चा हए और कु छ और करना चा हए आपको इस बात क अ समझ होनी चा हए क आपक नौकरी के
लए या आव यक है और यह आपके जीवन के अ य संदभ म कै से फट बैठता है। आपके पास एकमा तरीका यह हो सकता है
क आप अपने जीवन का मू यांक न कर और कई तज पर उ चत प से काम कर।
के लए छह तरीय मॉडल
अपने वयं के काय क समी ा करना
जैसा क हमने अ याय पृ म दे ख ा काम के छह तर को ऊं चाई के संदभ म सोचा जा

सकता है
• फ ट जीवन •
फ ट तीन से पांच साल का कोण • फट
एक से दो साल का ल य • फ ट ज मेदारी के
े • फ ट वतमान प रयोजनाएं • रनवे वतमान
ग त व धयां
यह समझ म आता है क इनम से येक तर को अपने से ऊपर के तर के साथ बढ़ाना और
संरे खत करना चा हए। सरे श द म आपक ाथ मकताएँ ऊपर से नीचे तक एक पदानु म म बैठगी।
अंततः य द आपसे जो फ़ोन कॉल क जानी चा हए वह आपके जीवन के उ े य या मू य के साथ टकराव
पैदा करने के लए वयं के साथ तालमेल बठाने के लए है तो आप ऐसा नह कर पाएंगे। य द आपक
नौकरी क संरचना
यह इस बात से मेल नह खाता है क आपको अब से एक वष बाद कहां होना चा हए आपको इस बात

पर पुन वचार करना चा हए क आपने अपने फोकस और ज मेदा रय के े को कै से तैयार कया है
य द आप वहां प ंचना चाहते ह जहां आप सबसे अ धक कु शलता से जा रहे ह।
आइए उस पहले उदाहरण को नीचे से ऊपर तक दे ख । आपको जो फ़ोन कॉल कारवाई करने
क ज़ रत है वह उस सौदे के बारे म है जस पर आप काम कर रहे ह ोजे ट जससे ब
ज मेदारी बढ़े गी।
यह वशेष सौदा आपको ब बल नौकरी ल य म आगे बढ़ने का अवसर दे गा य क आपक कं पनी
नए बाजार म वेश करना चाहती है संगठन कोण । अपने काम क खोज कर और यह
आपको आ थक और ावसा यक जीवन दोन ही तर पर उस तरीके के करीब ले जाएगा आपका काम है
ह। जैसा आप जीना चाहते

और फर सबके साथ
लए है या सरी दशा से आपने खुद ही यह तय कर लया है। क आप अपने खुद आपका दल दे ने के

के मा लक बनना
चाहते ह और एक वशेष े म अपनी कु छ अनूठ संप य और तभा को उजागर
करना चाहते ह जो आपके जीवन से मेल खाता है। तो आप कु छ अ पका लक मुख
प रचालन उ े य काय ल य के साथ अपने लए एक वसाय कोण बनाते ह। इससे आपको
कु छ मह वपूण भू मकाएँ मलती ह ज ह आपको ज मेदारी नभाने के लए पूरा करना होता है साथ
ही प रयोजना को ा त करने के लए कु छ ता का लक प रणाम भी मलते ह। उनम से येक
ोजे ट पर आपके पास वो चीज़ ह गी जो आपको करने क ज़ रत है जैसे ही आप उ ह अगली
कारवाइयां कर सकते ह।
आराम से नयं ण और े रत उ पादकता के लए सबसे व कोण सभी तर को संतु लत

तरीके से बं धत करना है। इनम से कसी भी तर पर सभी खुली खा मय सभी अपूण ता और अभी
आपके पास मौजूद सभी तब ता क यथासंभव सव म पहचान करना मह वपूण है। वतमान म
जो सच है उसक वीकृ त और व तुपरक मू यांक न के बना नए तट क ओर ख करना हमेशा मु कल
होता है। आपक उ र दे ने वाली मशीन म या है आपके ब के सापे आपक प रयोजनाएँ या
ह आप कायालय म कसके लए ज मेदार ह अगले महीन या वष म या चीज़ आपको बदलने के
लए े रत कर रही है या आपको सृज न के लए आक षत कर रही है ये सभी आपके मानस म खुले
लूप ह हालां क अ सर बड़े ल य और सू म झुक ाव क पहचान करने के लए गहरी और अ धक
आ म नरी ण या क आव यकता होती है।
आपके जीवन म वतमान म बने रहने म जा है। म हमेशा से ही

करने के लए सबसे अ जगह या हो रहा है या सच है इसके बारे म अवलोकन क श से आ यच कत

सफल कहाँ है
ं। आपके गत व के सट क ववरण का पता लगाना जस कं पनी को आप
आप कसके साथ ह खरीद रहे ह उसके बारे म ऐ तहा सक डेटा को करना या कसी पार रक
आपके पास। संघष म कसने वा तव म या कहा इसके बारे म त य ा त करना रचना मक हो
चा स
सकता है य द सवथा उपचार नह हो सकता है।
काम पूरा करना और उसके बारे म अ ा महसूस करने का मतलब है उन सभी चीज को
पहचानने वीकार करने और उ चत प से बं धत करने के लए तैयार रहना जनम आपक
चेतना शा मल है। तनाव मु उ पादकता क कला म महारत हा सल करने के लए इसक
आव यकता होती है।
नीचे से ऊपर तक काम करना अपने

जीवन म उ पादक संरेख ण बनाने के लए आप काफ हद तक ऊपर से नीचे तक ीकरण के
साथ शु आत कर सकते ह। तय कर क आप इस ह पर य ह। पता लगाएँ क जीवन कस
कार का है और आपके पास काम क कभी कमी नह है और जीवनशैली आपको
अनुबंध के अवसर म इसे पूरा करने क सव म अनुम त दे गी। कस कार क नौकरी और गत
संबंध करते ह क आप उस दशा का समथन करगे आपको कन मुख चीज को ाथ मकता दे नी
होगी और अभी तर पर लागू करना होगा। यान द और जतनी ज द हो सके आप शारी रक प से या
कर सकते ह
उनम से येक को कस तज पर कक टाट करना है
तु हे आवाज़ द जा रही है।
सच तो यह है क आप कसी भी समय कसी भी तर से अपनी ाथ मकताएँ

तय कर सकते ह। मेरे पास हमेशा कु छ न कु छ होता है जसे म अपनी जाग कता बढ़ाने और
येक तर पर यान क त करने के लए रचना मक प से कर सकता ं। मेरे पास व तार
करने के लए अ धक कोण पुनमू यांक न के लए ल य पहचानने या बनाने के लए
प रयोजनाएं या नणय लेने के लए काय क कभी कमी नह है। यु यह है क आप और
आपके स टम को संतुलन म रखने के लए उ चत समय पर उन पर यान दे ना सीख जनक
आपको आव यकता है।
चूँ क हर चीज़ अंततः उससे ऊपर के तर क ाथ मकता से संचा लत होगी आपक
ाथ मकता का कोई भी सू ीकरण प से सबसे कु शलता से शीष पर शु होगा।
उदाहरण के लए य द आप अपने काम को ाथ मकता दे ने म समय बताते ह और बाद म
आपको पता चलता है क यह वह काम नह है जो आपको लगता है क आपको करना चा हए
तो हो सकता है क आपने समय और ऊजा बबाद क हो जसे न त प से बेहतर तरीके से
खच कया जा सकता था।
अगली नौकरी जो आप वा तव म चाहते ह। सम या यह है क काया वयन तर वतमान

प रयोजना और काय पर नयं ण क भावना के बना और उन तर को उ चत प से
बं धत करने क अपनी मता म आंत रक व ास के बना ऊपर से नीचे तक खुद को बं धत
करने का यास अ सर नराशा पैदा करता है।
कोण से बंधन करने का यास करते ए म इसके बजाय ऊपर से ावहा रक

जाने का सुझ ाव दे ता ँ। मने लोग को श त कया है नीचे नीचे से ऊपर
जब तल है
दोन दशा से और
ायी मू य के संदभ म म नयं ण से बाहर ं म ईमानदारी
से कह सकता ं क
कसी को नयं ण म लाना
सबसे कम हो
उसक वतमान भौ तक नया का ववरण और भावी कोण। फर वहां से
फोकस बढ़ाना कभी
नह चूक ा।
इस नीचे से ऊपर क दशा म काम करने का ाथ मक कारण यह है क यह शु आत म

मान सक डेक को साफ करता है जससे आपका रचना मक यान अ धक साथक और मायावी
य पर क त होता है ज ह पहचानने के लए आपको खुद को चुनौती दे ने क आव यकता
हो सकती है। इसके अलावा इस वशेष प तमउ तर क लचीलापन और वतं ता है
और इसम एक सोच और आयोजन अ यास शा मल है जो सावभौ मक और भावी है चाहे
वह कसी भी वषय पर क त हो।
यह इसे सीखने लायक बनाता है चाहे आप इस समय जस वा त वक साम ी से नपट रहे ह

वह कोई भी हो। अपना मन बदल और यह या आपको अ धकतम ग त के साथ समायो जत
करने म मदद करेगी। और यह जानना क आपके पास वह मता है आपको एक बड़ा खेल
खेलने क अनुम त दे गा। यह वा तव म सश बनाने वाला है।
जब क फु ट का तर प से ाथ मकता को नधा रत करने के लए सबसे

मह वपूण संदभ है अनुभव ने मुझ े दखाया है क जब हम काम के उन सभी तर को समझते ह
और लागू करते ह जनम हम लगे ए ह वशेष प से रनवे और फु ट के तर हम जस
बड़े काम से जुड़े ह उसे करने के लए हम अ धक वतं ता और संसाधन मलते ह। हालाँ क नीचे
से ऊपर का कोण एक मुख वैचा रक ाथ मकता नह है ावहा रक कोण से यह एक
संतु लत उ पादक और आरामदायक जीवन ा त करने म एक मह वपूण कारक है।
रनवे पहली बात यह सु न त करना है क आपक काय सू चयाँ पूरी ह जो अपने आप म काफ
बड़ा काम हो सकता है। जो लोग इन सभी व तु को इक ा करने और व तु न बनाने पर यान
क त करते ह उ ह पता चलता है क ऐसी ब त सी चीज ह ज ह वे भूल गए ह खो गए ह या
पहचाने ही नह गए ह।
आपके कै लडर के अलावा य द आपके पास लोग और बैठक के सभी एजडे स हत कम
से कम पचास अगली कारवाइयां और ती ा ती ाएं नह ह तो मुझ े इस बारे म संदेह होगा क
या आपके पास वा तव म वे सभी ह। हालाँ क य द आपने भाग म दए गए चरण और
सुझ ाव का स ती से पालन कया है तो हो सकता है क वे आपके पास पहले से ही ह । य द
नह और आप इस तर को अ तन करना चाहते ह तो वा त वक काया वयन मोड म अ याय
से तक काम करने के लए कु छ समय नधा रत कर।
जब आप नयं ण धारा के इस तर को ा त करना समा त कर लगे तो आपको वचा लत

प से त काल ाथ मकता क अ धक जमीनी समझ होगी जसे अ यथा ा त करना लगभग
असंभव है।
फ़ट क सूची लेक र अपनी प रयोजनाएँ सूची को अं तम प द। या आपका वतमान वा तव

म आपक सभी तब ता को समा हत करता है ज ह सभी तर पर काम करने के लए एक से
अ धक कारवाई
क आव यकता होगी यह उस तरह क स ताह दर स ताह प रचालन नया क सीमा
वचा लत प से अ धक को प रभा षत करेगा जसम आप ह और आपको लंबे अंतराल के लए अपनी सोच
फोकस संरेख ण और
को आराम दे ने क अनुम त दे गा।
भावना उ प करेगा
य द आप उन सभी चीज क पूरी सूची बनाते ह जो आप अपने जीवन म

ाथ मकताएँ।
करना चाहते ह और इस तर पर काम करते ह तो आप पाएंगे क ऐसे काय ह
ज ह आपको करने क आव यकता है जनके बारे म आपको पता नह था। बस इस उ े य सूची
को बनाने से आपको एक मजबूत आधार मल जाएगा जसके आधार पर आप ववेक ाधीन
समय होने पर या करना है इसके बारे म नणय ले सकगे। हमेशा जब लोग अपनी ोजे ट
सूची को अ तन पाते ह तो उ ह पता चलता है क ऐसी कई चीज ह जो उन चीज को आगे
बढ़ाने के लए आसानी से क जा सकती ह जो उनके लए मह वपूण ह।
ब त कम लोग के पास यह डेटा प रभा षत और कसी व तु न प म उपल

है। इससे पहले क आज दोपहर को या कया जाना चा हए इस पर कोई चचा हो यह जानकारी
अव य उपल होनी चा हए।
फर य द आप काम पूरा करने क प त का अ यास कर रहे ह तो आपक

प रयोजनाएँ सूची वह होगी जहाँ उसे होना चा हए। हमारे अ धकांश को चग ाहक को
अपनी इ व क संपूण ता पर भरोसा करने के ब तक प ंचने के लए सं ह सं करण और
आयोजन म दस से पं ह घंटे लगते ह।
फ ट यह वतमान नौकरी क ज मेदा रय का तर है।

आप कौन सी टो पयाँ पहनते ह ावसा यक प से यह आपक वतमान त और काय
से संबं धत होगा। गत प से इसम वे भू मकाएँ शा मल ह गी जो आपने अपने प रवार म
अपने समुदाय म और न त प से एक कामकाजी के प म वयं के साथ नभाई ह।
इनम से कु छ भू मकाएँ आपके पास पहले से ही प रभा षत और लखी ई हो सकती

ह। य द आपने हाल ही म एक नया पद संभाला है और आपके उ रदा य व के े के बारे म
कोई समझौता या अनुबंध है तो यह न त प से एक अ शु आत होगी। य द आपने
अतीत म कसी भी कार का गत ल य नधारण और मू य ीकरण अ यास कया
है और आपके पास अभी भी आपके ारा बनाई गई कोई साम ी है तो उ ह म ण म जोड़।
आगे मेरा सुझ ाव है क आप फोकस के े नामक एक सूची बनाएं और रख। आप

इसे ोफे शनल और पसनल उपसू चय म अलग करना चाहगे ऐसी त म आप
लगातार समी ा के लए उन दोन का समान प से उपयोग करना चाहगे। यह सबसे उपयोगी
चेक ल ट म से एक है जसे आप अपने लए बना सकते ह बंधन। इसे स ताह म एक बार
पुनगणना क आव यकता नह होगी य द आप पूरी तरह से ोजे ट सूची म नह ह अ धक
संभावना है क यह सु न त हो जाएगा क लंबे रकसन च पर आपक
नौकरी
पर नभर करते ए यह हमेशा कु छ अ धक मह वपूण प रवतन म प रवतन क का या अथ है। इस
करेगा । आपके जीवन और काय के े म इसका उपयोग हर एक से तीन महीनेग त को महसूस
म संभा वत नई
प रयोजना के लए एक गर के प म कया जाना चा हए।
आपके काम म संभवतः चार से सात मुख े के बीच ज मेदारी है और इतनी ही

सं या म सहयोगी भी ह। आपके काम म टाफ वकास स टम डजाइन लंबी री क
योजना शास नक सहायता वपणन और शे ू लग या सु वधा पू त गुण व ा के लए
ज मेदारी जैसी चीज शा मल हो सकती ह।
तनाव मु उ पादकता का अ यास पीएएचट दो
नयं ण प रसंप बंधन इ या द। य द आप अपना खुद का वसाय करते ह तो आपका यान

कसी बड़े संगठन म ब त व श काय करने क तुलना म कई अ धक े पर होगा। आपके शेष
जीवन म पालन पोषण साझेदारी चच वा य सामुदा यक सेवा गृह बंधन व ीय बंधन
आ म वकास रचना मक अ भ इ या द जैसे फोकस के े शा मल हो सकते ह।
फोकस के े सूची का प रचालन उ े य यह सु न त करना है क आपके पास अपनी

सभी प रयोजनाएं और अगली कारवाइयां प रभा षत ह ता क आप अपनी ज मेदा रय को उ चत
प से बं धत कर सक। य द आपको उनका लेख ा जोखा बनाना है और आप या कर रहे ह और
या करना चा हए इसके संदभ म न प प से उनका मू यांक न करना है तो आप न संदेह उन
प रयोजना को उजागर करगे ज ह आपको अपनी ोजे ट सूची म जोड़ने क आव यकता है।
आप सूची क समी ा करके यह नणय ले सकते ह क कु छ े ब कु ल ठ क ह और उनका यान
रखा जा रहा है। फर आपको यह एहसास हो सकता है क एक े म कु छ चीज़ आपको परेशान
कर रही है और इसे र करने के लए एक प रयोजना बनाई जानी चा हए। फोकस के े वा तव
म गस सूची का एक अ धक सारग भत और प र कृ त सं करण है जसे हमने पहले कवर कया
था।
पछले बीस वष म मेरे ारा श त येक ाहक ने चचा के इस तर पर कम से कम एक

मह वपूण अंतर को उजागर कया है।
उदाहरण के लए एक बंधक या कायकारी ारा पहनी जाने वाली सामा य टोपी कमचारी
वकास है। वचार करने पर अ धकांश को एहसास होता है क उ ह उस े म एक या दो ोजे ट
जोड़ने क ज़ रत है जैसे हमारी दशन समी ा या को अप ेड कर।
ाथ मकता क चचा म आपके और सर के बीच मौजूदा समझौत के इन सभी तर

को शा मल करना होगा। य द आपको यह नौकरी ववरण चेक ल ट मल जाती है और इसे अ तन
रखते ह तो आप संभवतः हमारी सं कृ त के अ धकांश लोग क तुलना म अ धक आराम से और
नयं ण म रहगे। यह न त प से आपको आशा से व ास क ओर ले जाने म एक लंबा रा ता तय
करेगा य क आप या करना है इसके बारे म आव यक ऑन द रन वक प चुनते ह।
से फ ट जब क तीन नचले तर यादातर चीज क वतमान त से संबं धत

ह आपके काय प रयोजनाएं और ज मेदारी के े यहां से भ व य के कारक और आपक
दशा और इरादे ाथ मक ह। अभी है
अ याय म कर रहा ँ सव म काय वक प बनाना
पठार पर जाने के लए कोई सूची नह रखते ह ले कन यह अ धक न त है क आप जब आप इन
रहा ं इसके बारे म अभी या सच है तो आप कभी भी यह तय नह करगे क म जा कहां ह म कहां जा

रहा ं और कै से जा रहा
ं वहाँ प ंचने के लए जान क कब पया त है आपक नौकरी म एक साल के ल य
से लेक र यह पया त हो
सकता है। फ ट से लेक र आपके क रयर और गत नवल मू य
फट
के लए तीन साल का कोण आपके जीवन के उ े य को समझने और उसक
अभ को अ धकतम करने के तरीके फट ।
म यहां तीन सबसे ऊपरी तर को एक साथ मला रहा ं य क तय को अ सर

आसानी से इनम से कसी एक या अ य े णय म वभा जत नह कया जा सकता है। साथ ही
चूं क काम पूरा करना ल य और कोण को प रभा षत करने के बजाय काया वयन क कला
के बारे म अ धक है इस लए म यहां एक कठोर परी ा क पेशकश नह क ं गा। ले कन अपने
वभाव से यह जांच संभा वत प से गहरे और ज टल े को छू सकती है जसम ापार
रणनी त संगठन वकास क रयर योजना और जीवन दशा और मू य शा मल हो सकते ह।
हमारे उ े य के लए फोकस इस बात पर है क वतमान वा त वकता म आपके लए कौन

से ेरक मौजूद ह जो इस समय आपके काम क सूची नधा रत करते ह। या आपक दशाएँ और
ल य बदले जाने चा हए गहरी सोच व ेषण और अंत ान के आधार पर एक और चचा हो
सकती है। फर भी संभवतः कु छ चीज ह ज ह आप अभी पहचान सकते ह जो आपको अपने
काम के बारे म अपनी सोच और उसम या मह वपूण है के बारे म वतमान म सोचने म मदद कर
सकती ह।
य द आप सहज प से एक च बनाएं क आप या सोचते ह क अब से बारह से

अठारह महीने बाद आप या कर रहे ह गे या उस समय आपक नौकरी क कृ त कै सी होगी
तो इससे या गर होगा इस तर पर जो क अ धक सू म है ऐसी कु छ चीज हो सकती ह
जह गत प से आपको छोड़ना होगा और ऐसे लोग और स टम भी हो सकते ह ज ह
सं मण क अनुम त दे ने के लए वक सत करने क आव यकता हो सकती है। और चूँ क नौकरी
अपने आप म एक ग तशील ल य है इन दन पेशेवर नया क बदलती प र तय को दे ख ते
ए आपके े म आउटपुट क वहायता सु न त करने के लए प रयोजना को प रभा षत
करने क आव यकता हो सकती है।
गत े म यह वह जगह है जहां आप इन बात पर वचार करना चाहगे जब

तक म अपनी बात पर जोर नह ं गा मेरा क रयर र हो जाएगा।
मेरे अपने ल य वशेष प से मेरे बॉस या मेरे बॉस के बॉस के लए ह। या मेरे ब े अगले
साल कौन सी नई चीज करने जा रहे ह और उसके कारण मुझ े अलग तरीके से या करने क
आव यकता है या मुझ े कस तैयारी क आव यकता है यह सु न त करने के लए क म
इस वा य सम या से नपट सकता ँ जसे हमने अभी उजागर कया है
लंबे दायरे के मा यम से आप आकलन कर सकते ह आपका क रयर कै सा चल रहा है

आपक नजी जदगी कै सी चल रही है आपका संगठन पयावरण म प रवतन के संबंध म या
कर रहा है और इसका आप पर या भाव पड़ रहा है ये एक से पांच साल तक के ह जब
म उनसे पूछता ं तो हर कसी से अलग अलग और मह वपूण कार के उ र मलते ह।
कु छ समय पहले मने एक बड़े अंतररा ीय बक म कसी को श त कया था जसने

कु छ महीन तक इस प त को लागू करने और अपने दन त दन के काम क सूची पर
नयं ण पाने के बाद फै सला कया क अपने वयं के टाट अप म नवेश करने का यह सही
समय है। टे क फम.
यह वचार उनके लए शु आत म संबो धत करने के लए ब त डराने वाला था ले कन रनवे
तर से काम करने से यह अ धक सुलभ हो गया और इस तज पर सोचने का एक वाभा वक
प रणाम था।
य द आप ऐसी कसी भी चीज़ म शा मल ह जसका भ व य एक वष से अ धक समय
का है शाद ब े क रयर कं पनी कोई कला तो आपके लए यह सोचना अ ा होगा क
आपको उ बढ़ाने के लए या करने क आव यकता हो सकती है उस वे टर के साथ चीज़।
यहां अपने आप से पूछने के लए ह
•मेरे संगठन म द घका लक ल य और उ े य या ह और अपनी ज मेदा रय

को पूरा करने के लए मुझ े उनसे संबं धत कन प रयोजना क आव यकता है
•मने अपने लए कौन से द घका लक ल य और उ े य नधा रत कए ह और उ ह पूरा

करने के लए मुझ े कन प रयोजना क आव यकता है
•कौन सी अ य मह वपूण चीज घ टत हो रही ह जो म जो कर रहा ं उसके बारे म मेरे

वक प को भा वत कर सकता है
यहां उन मु के कु छ उदाहरण दए गए ह जो बातचीत के इस तर पर दखाई दे ते ह
कं पनी क बदलती ाथ मकता को दे ख ते ए आपक नौकरी क बदलती कृ त। अपने

वयं के श ण काय म के उ पादन को घर म बं धत करने के बजाय आप उ ह
व े ता को आउटसोस करने जा रहे ह।
•वह दशा जसम आपको लगता है क आपको अपने क रयर म आगे बढ़ने क ज रत
है। अब से एक साल बाद आप खुद को एक अलग तरह क नौकरी करते ए दे ख ते ह
और ानांतरण या पदो त के वक प तलाशते समय आपको अपने पास मौजूद
नौकरी म बदलाव करने क ज रत है।
•संगठन क दशा वै ीकरण और व तार को दे ख ते ए।

आप दे ख रहे ह क आपके सामने कई बड़ी अंतरा ीय या ाएँ आने वाली ह और आपक
जीवनशैली क ाथ मकता को दे ख ते ए आपको इस बात पर वचार करने क ज़ रत है क आप
अपनी क रयर योजना को कै से पुनः समायो जत कर।
•जीवन शैली क ाथ मकताएँ और बदलती ज़ रत। जैसे जैसे आपके ब े बड़े हो रहे
ह आपको उनके साथ घर पर रहने क ज़ रत कम हो रही है और नवेश और सेवा नवृ
योजना म आपक च बढ़ रही है।
सोच के सव तर पर आपको कु छ अं तम पूछने ह गे। आपक कं पनी य

अ त व म है आपका अ त व य है गत और या संगठना मक प से आपके अ त व
का मूल डीएनए या है जो आपक पसंद को नधा रत करता है। यह बड़ी त वीर वाली चीज़
है जससे नपटने म आपक मदद करने के लए सैक ड़ कताब गु और मॉडल सम पत ह।
य यह वह महान है जससे हम सभी जूझ ते ह।

आप अपने जीवन और काय के अ य सभी तर को एक ट आकार प रभा षत और
व त कर सकते ह। फर भी य द आप गहरे तर पर जो आप चाहते ह या होने के लए
कहा जाता है उसके संदभ म थोड़ा सा भी भटक रहे ह। कर रहे हो तो तुम असहज हो जाओगे।
अपने दमाग से सोचने को ाथ मकता दे ना

य द आपने पहले से ऐसा नह कया है तो इस अ याय को पढ़ते समय आपके साथ ई
घटना के बारे म कु छ अनौपचा रक नोट् स लखने के लए कम से कम कु छ मनट का
समय ल। आपके आंत रक राडार के इन ऊं चे तर पर आपके मन म जो कु छ भी आए
उसे लख ल और उसे अपने दमाग से नकाल द।
फर उन नोट् स को ोसेस कर. तय कर क आपने जो लखा है वह कु छ ऐसा है जस पर आप वा तव म

आगे बढ़ना चाहते ह या नह । य द नह तो नोट को फक द या इसे कसी दन शायद सूची म या सपने और
ल य जो मुझ े कसी ब पर मल सकते ह नामक फ़ो र म रख द। शायद आप इस तरह क भ व य क सोच
को और अ धक सं चत करना जारी रखना चाहते ह और अ धक औपचा रकता के साथ अ यास करना चाहगे
उदाहरण के लए अपने भागीदार के साथ एक नई वसाय योजना का मसौदा तैयार करना अपने जीवनसाथी
के साथ एक व ल जीवन के अपने वचार को डजाइन करना और लखना अपने लए अगले तीन वष के लए
एक अ धक व श कै रयर मान च बनाना या बस एक नजी कोच ा त करना जो आपको उन चचा और
वचार या के मा यम से मागदशन कर सके । य द हां तो उस प रणाम को अपनी ोजे ट सूची म डाल
और अगली कारवाई तय कर। फर इसे कर इसे पूरा करने के लए स प द या कारवाई अनु मारक को उ चत सूची
म डाल द।
ऐसा करने के बाद हो सकता है क आप अपना यान उन व श प रयोजना के बारे म वकासा मक

मान सक सोच पर के त करना चाह जनक पहचान तो कर ली गई है ले कन उ ह उतना पूण प से लागू नह
कया गया है जतना आप चाहते ह। आप यह सु न त करना चाहगे क आप उस कार क ऊ वाधर सं करण
के लए तैयार ह।
प रयोजना को नयं ण म लाना
अ याय से तक आपको अपना दमाग साफ़ करने और कब या करना है इसके बारे म सहज वक प
चुनने के लए आव यक सभी तरक ब और तरीके दए गए ह। वह ै तज तर है जसे आपके जीवन
के ै तज प र य म आपके यान और कारवाई क आव यकता है। पहेली का अं तम भाग ऊ वाधर
तर है गहरी खुदाई और पाई इन द काई सोच जो आपक रचना मक म त क श का लाभ उठा
यह हम अपनी प रयोजना योजना को प र कृ त और स य करने के लए वापस लाता है।
अ धक अनौपचा रक योजना क आव यकता
वष तक हजार पेशेवर के साथ काम करने के बाद म सुर त प से कह सकता ं क व तुतः हम

सभी अपनी प रयोजना और अपने जीवन के बारे म अ धक अनौपचा रक प से और अ धक बार
योजना बना सकते ह। और य द हमने ऐसा कया तो यह हमारे मानस पर ब त अ धक दबाव से राहत
दे गा और यूनतम यास के साथ भारी मा ा म रचना मक आउटपुट उ प करेगा।
मने पाया है क नयोजन म सबसे बड़े सुधार के अवसर म अ य धक व तृत और ज टल कार

के ोजे ट आयोजन क तकनीक शा मल नह ह जनका उपयोग पेशेवर प रयोजना बंधक कभी कभी
करते ह जैसे GANTT चाट । जन लोग को इनक आव यकता है उनम से अ धकांश के पास पहले से
ही ये ह या कम से कम उनके बारे म सीखने के लए आव यक श ण और सॉ टवेयर तक प ंच है।
वा त वक आव यकता उस रचना मक स य सोच को पकड़ने और उपयोग करने क है जो हम करते ह
या कर सकते ह ।
इस कार क भावी मू य व धत सोच क कमी का मु य कारण संभा वत प से अनंत मा ा

म व तार के बंधन के लए णा लय क कमी है जो प रणाम के प म दखाई दे सकती है।
यही कारण है क मेरा कोण नीचे से ऊपर क ओर है। य द आपको लगता है
के बीच म क आप अपनी मौजूदा कराये क कारवाई यो य तब ता पर नयं ण से
येक सफल ोजे ट बाहर ह तो आप क त योजना का वरोध करगे। एक अचेतन ध का मु क
एक जैसा दखता है होती है। हालाँ क जैसे ही आप इन तरीक को लागू करना शु करते ह आप
आपदा।
पाएंगे क वे अ य धक रचना मक और रचना मक सोच को मु करते ह। य द
रोज़बेथ
आपके पास अपने वचार का लाभ उठाने के लए स टम और आदत तैयार ह
काई
तो आपक उ पादकता तेज ी से बढ़ सकती है।
अ याय म मने प रयोजना नयोजन के पाँच चरण के बारे म व तार से बताया है

जो कसी चीज़ को वचार के चरण से भौ तक वा त वकता म ले जाते ह।
आपको ाकृ तक अनौपचा रक सु वधा दान करने के लए ावहा रक सुझ ाव णा लय और यु य

और तकनीक का एक संक लन ा पत करने क आव यकता है जो आपको मेरे ारा अनुशं सत योजना
या के बारे म
सोचने पर मजबूर करती है। हालाँ क आपक प रयोजना के बारे म ये सभी सुझ ाव
सामा य ान पर
आधा रत ह ले कन इनका और तय का उतनी बार पालन नह कया जाता जतनी
बार कया जा सकता
था। बड़ी औपचा रक गहराई के लए अपनी सोच को सहेज ने के बजाय जब भी
और जतनी बार
आप कर सकते ह उ ह आसानी से और अ धक उपयोग म लाएं। बैठक.
आपको कन प रयोजना क योजना बनानी चा हए
आपने अपनी ोजे ट् स सूची के लए जन अ धकांश प रणाम क पहचान क है उन पर

अगली कारवाई करने के लए कसी भी कार क ं ट एंड योजना क आव यकता नह होगी
सवाय इसके क आप अपने दमाग म ज द और वाभा वक प से या करते ह। उदाहरण के
लए कार का नरी ण कराएं के लए आव यक एकमा योजना नकटतम नरी ण ान
के लए फोन बुक क जांच करने और कॉल करने और एक समय नधा रत करने का नणय लेना
होगा।
हालाँ क दो कार क प रयोजनाएँ ह जो कम से कम कसी कार क योजना ग त व ध के
लायक ह वे जन पर आपके अगले काय को नधा रत करने के बाद भी आपका यान
रहता है और वे
जसके बारे म संभा वत प से उपयोगी वचार और सहायक ववरण सामने आते ह।
पहला कार जन प रयोजना के बारे म आप जानते ह उनम अ य चीज भी ह जन

पर नणय लया जाना चा हए और व त कया जाना चा हए के वल अगली कारवाई क
पहचान करने क तुलना म अ धक व तृत कोण क आव यकता होगी। इनके लए आपको
ाकृ तक नयोजन मॉडल के अ य चार चरण म से एक या अ धक के अ धक व श अनु योग
क आव यकता होगी उ े य और स ांत प रणाम वचार मंथन और या आयोजन।
सरा कार वे प रयोजनाएँ जनके लए वचार के वल तदथ समु तट पर या कार म

या कसी बैठक म दखाई दे ते ह एक उपयु ान क आव यकता होती है जसम इन संबं धत
वचार को कै द कया जा सके । फर वे बाद म आव यकतानुसार उपयोग के लए वहां रह सकते
ह।
ऐसी प रयोजनाएँ जनके लए योजना बनाने के बारे म अगली

कारवाई क आव यकता है संभवतः कु छ ऐसी प रयोजनाएँ ह जनके बारे म आप अभी सोच
सकते ह अपने दमाग के ऊपर से क आप जानते ह क आप अ धक व तु न व तृत और
नयं ण म लाना चाहते ह। शायद आपक कोई मह वपूण बैठक आने वाली है और आप जानते
ह क आपको इसके लए एक एजडा और साम ी तैयार करनी होगी। या आपको वा षक
सहयो गय के स मेलन के सम वय का काम वरासत म मला है और आपको इसे ज द से ज द
व त करना होगा ता क आप मह वपूण भाग को स पना शु कर सक। या आपको मानव
संसाधन को दे ने के लए अपनी ट म म एक नए पद के लए नौकरी ववरण करना होगा।
य द आपने इसे पहले से नह कया है तो अब अगली कारवाई कर जो इनम से येक के लए
योजना या शु करेगी और इसे उ चत कारवाई सूची म डाल दे गी।
फर आगे क योजना के चरण के साथ आगे बढ़।
व श योजना चरण योजना

उ मुख काय का सबसे सामा य कार आपका वयं का वचार मंथन और आयोजन बैठक
ा पत करना और जानकारी एक करना होगा।
वचार मंथन कु छ प रयोजनाएँ जन पर अभी आपका यान है आपको अपनी वयं क वतं
सोच क आव यकता होगी यह उन लोग के लए वशेष प से सच है जनके बारे म आप
नह थे
अगली कारवाई तब होगी जब आप यह नणय लगे। इन सभी पर अगली कारवाई होनी चा हए

जैसे ा ट आइ डयाज़ री ए स।
आपको यह तय करना होगा क आप वह कारवाई कहां और कै से करना चाहते ह ता क
यह पता चल सके क उसे कस कारवाई सूची म रखा जाए। या आप इस कार क सोच
कं यूटर पर या कागज पर हाथ से लखकर करते ह म कोई भी मा यम चुन सकता ं यह इस
पर नभर करता है क मेरा अंत ान मुझ े या बताता है। मेरे लए यह अगली कारवाई या तो मेरी
कं यूटर पर सूची म या कह भी पर जाएगी य क म जहां भी र ं मन मान च बना
सकता ं जब तक मेरे पास कलम और कागज है ।
व त करना आपके पास कु छ प रयोजनाएँ हो सकती ह जनके लए आपने पहले से ही

नोट् स और व वध सहायता साम ी एक कर ली है और आपको बस उ ह मब करने और
उ ह अ धक संर चत प म लाने क आव यकता है। इस मामले म आपक अगली कारवाई
संभवतः ोजे ट ए स नोट् स व त कर होगी। य द आपको ऐसा करने के लए अपने
कायालय म रहना है य क फ़ाइल वह ह और आप उ ह इधर उधर नह ले जाना चाहते ह
तो वह कारवाई आपक कायालय म कारवाई सूची म होनी चा हए।
य द आप ोजे ट नोट् स को कसी फ़ो र म या पोटबल ऑगनाइज़र म या लैपटॉप पर अपने

साथ ले जा रहे ह तो व त कर ... कारवाई कह भी या व वध काय सूची पर
जाएगी य द आप य द आप वड ोसेसर आउटलाइनर या ोजे ट ला नग सॉ टवेयर का
उपयोग करने जा रहे ह तो आप इसे हाथ से या कं यूटर पर करने जा रहे ह।
संगठना मक उ पादकता म
बैठक तय करना अ सर जब आप उन लोग के साथ बैठक तय करते ह ज ह
सबसे बड़ी कावट म से
आप वचार मंथन म शा मल करना चाहते ह तो ोजे ट सोच पर ग त
एक व र ारा बैठक
क आव यकता होगी। आमतौर पर इसका मतलब है क इसे व त करने के लए पूरे
और कसके साथ बैठक क

समूह को या कसी सहायक को ई मेल भेज ना या समय कम करने के लए
आव यकता के बारे म पहले को फोन करना।
नणय क कमी है।
एक im को ानांत रत करने के लए
मह वपूण मु ा आगे. जानकारी इक ा करना कभी कभी ोजे ट सोच पर अगला काम अ धक डेटा
इक ा करना होता है। हो सकता है क आपको कसी का इनपुट पाने के लए
उससे बात करने क ज़ रत हो बंधक क बैठक पर बल को उसके
वचार जानने के लए कॉल कर । या
आपको उन फ़ाइल को दे ख ने क ज़ रत है जो आपको पछले साल के स मेलन से वरासत म मली ह

समी ा एसो सएट स मेलन सं ह फ़ाइल ।
या आप यह जानने के लए वेब पर सफ करना चाहते ह क आपके ारा खोजे जा रहे नए वषय ब
अ धका रय के लए आर एंड डी खोज फम पर वहां या हो रहा है।
या क प रयोजना सोच उन
प रयोजना के बारे म कोई भी वचार न खोएं जो संभा वत प से उपयोगी हो सकते ह। कई बार आप
ऐसी कसी चीज़ के बारे म सोचगे जसे आप भूलना नह चाहगे जब आप कसी ऐसी जगह पर ह गे जसका
ोजे ट से कोई लेना दे ना नह है। उदाहरण के लए आप गाड़ी से टोर जा रहे ह और आप एक शानदार
तरीका सोचते ह जससे आप अगली टाफ मी टग शु करना चाहगे। या आप रसोई म ेगेट सॉस हला
रहे ह और आपके मन म यह याल आता है क आप आगामी स मेलन म तभा गय को अ े टोट बैग
दे ना चाहते ह। या आप शाम के समाचार दे ख रहे होते ह जब आपको अचानक एक अ य मुख क
याद आती है जसे आप जस सलाहकार प रषद म शा मल करना चाहते ह वह हो सकता है।
य द ये वशेष प से अगली कारवाइयां नह ह जो सीधे आपक कारवाई सू चय पर जा सकती ह

तो भी आपको उ ह कसी ऐसे ान पर कै चर और व त करने क आव यकता होगी जो समझ म
आता हो। बेशक यह सु न त करने के लए सबसे मह वपूण उपकरण क कु छ भी खो न जाए आपक
सं ह णाली है काम और घर पर आपक टोकरी पैड और कागज या समक और जब आप ह तो

एक पोटबल सं करण एक इंडे स काड म। बाहर व बारे म। आपको अपने सभी वचार को तब तक रोके
रखना होगा जब तक आप बाद म यह तय नह कर लेते क उनके साथ या करना है।
उपकरण और संरचनाएं जो समथन करती ह

ोजे ट सोच
इससे कोई फक नह पड़ता क प रयोजना के वचार कस तर पर दखाई दे ते ह जब भी वे घ टत ह उ ह

पकड़ने के लए हमेशा हाथ म अ े उपकरण रखना ब त अ ा होता है।
एक बार जब उ ह पकड़ लया जाता है तो जब भी आपको उ ह संद भत करने क आव यकता हो तो उन
तक प ंच ा त करना उपयोगी होता है।
वचार उपकरण
वचार को ा त करने और अपनी उ पादकता बढ़ाने के महान रह य म से एक फ़ं न
फ़ॉलो फ़ॉम घटना का उपयोग करना है महान उपकरण अ सोच को गर कर सकते
ह। हवाईअ े पर उड़ान का इंतजार करते समय अपने पाम ऑगनाइजर के साथ खेलते
समय मेरे मन म कु छ सबसे अ धक उ पादक वचार आए
क मत हर चीज़
पर असर डालती है.
तेरा काँटा सदै व बना रहे

य द आप कु छ भी नह लख रहे ह तो कु छ मनट से अ धक समय तक
उस धारा म जहां
कसी भी चीज़ पर यान क त करना बेहद मु कल है खासकर य द आप अके ले
आपको इसक कम से
ह। ले कन जब आप अपनी सोच को र रखने के लए भौ तक उपकरण का
कम उ मीद होगी वहां एक
उपयोग करते ह तो आप घंट तक रचना मक प से त रह सकते ह।
मछली होगी।
लेख न उपकरण हर समय

अ े लेख न उपकरण रख ता क आपके पास इसे पकड़ने के लए कु छ भी न होने के कारण
सोचने म कोई अचेतन तरोध न हो। अगर मेरे पास लखने के लए कु छ
नह है तो म समझ सकता ं क म प रयोजना और तय के बारे म
काय अ सर प का
अनुसरण करता है। दे ना

सोचने म सहज नह ं।
अपने आप को
कै चर करने
योजना बना के लए एक संदभ इसके वपरीत मने कु छ महान सोच वचार कए ह और और कई बार
वाले बॉलपॉइंरहा
ट पेनं य क म वचार का उपयोग करना चाहता था मेरे अ े दखने वाले चकनी लेख न
अगर आप जानते ह गे हो सकता है क आप अभी तक मेरी तरह कू ल गयर से े रत न ह ले कन
म नवेश कर ह क आपने ऐसा कया है। ह अपने आप पर एक उपकार कर और गुण व ापूण लेख न
औजार।
म यह भी सुझ ाव दे ता ं क आप उन टे शन पर अ े बॉलपॉइंट पेन रख जहां आप
नोट् स लेना चाहते ह वशेष प से अपने घर के आसपास फोन के पास।
कागज और पैड
लेख न उपकरण के अलावा आपके पास हमेशा कागज के काया मक पैड होने चा हए। कानूनी
पैड अ तरह से काम करते ह य क आप आसानी से वचार और नोट् स वाले प को
फाड़ सकते ह और उ ह अपनी टोकरी म तब तक फक सकते ह जब तक
तक प ंचने का मौका न मल जाए उ ह ोसेस करते रह . साथ ही आप आपको नकटतम पैड
अ सर कु छ रखना भी चाहगे
करीब.
आपके अनौपचा रक मन मान च का और आप कागज के उन अलग अलग
टु क ड़ को दोबारा लखे बना उ चत फ़ाइल फ़ो र म रख सकते ह।
ईज़ल और हाइटबोड य द
आपके पास उनके लए जगह है तो हाइटबोड और या ईज़ल पैड समय समय पर उपयोग करने
के लए ब त काया मक सोच उपकरण ह। वे आपको वचार को लखने के लए काफ जगह
दे ते ह और जब आप कसी वषय पर वचार करते ह तो उ ह कु छ समय के लए अपने सामने
रखना उपयोगी हो सकता है। आपके कायालय और मी टग म क द वार पर हाइटबोड
लगाना ब त अ ा होता है और म या सोचता ं जब तक क म जो कहता ं उसे सुन नह लेता
जतना बड़ा उतना अ ा. य द आपके ब े ह तो मेरा सुझ ाव है क आप उनके शयनक म एक
म इस ो साहन के साथ बड़ा होता क मेरे पास अ धक से अ धक वचार ह । ा पत कर काश
ईएम फो टर
हाथ म ढे र सारे ताज़ा माकर रखना सु न त कर यह नराशाजनक है क आप
हाइटबोड पर लखना शु करना चाहते ह और पाते ह क सभी माकर सूख े और बेक ार ह।
जब भी दो या दो से अ धक लोग बैठक के लए एक ह तो कसी को ऐसी जगह

लखना शु कर दे ना चा हए जहां अ य लोग दे ख सक। यहां तक क अगर आप कु छ मनट के
बाद अपने वचार को मटा दे ते ह तो बस उ ह लखने का काय रचना मक सोच या को
सु वधाजनक बनाता है जैसा क और कु छ नह । अगर मेरे पास कागज का अपना पैड नह
होता तो मुझ े कभी कभी रे तरां म कागज के मेज़ पोश चटाई या यहां तक क नैप कन पर
अनौपचा रक च और नोट् स बनाने म ब त मदद मलती है।
कं यूटर कई बार मुझ े

अपने लैपटॉप पर अपने वड ोसेसर म सोचना अ ा लगता है।
ऐसी ब त सी चीज ह ज ह म अपनी सोच के साथ बाद म करना चाहता ं और बाद म
संपा दत करने और अपने व भ अ य अनु योग का लाभ उठाने के लए इसे कु छ ड जटल
प म रखना ब त अ ा लगता है। एक बार जब म बूट हो जाता ं और कं यूटर
एक थक न मेरे सामने तैयार हो जाता है तो मुझ े वह थ कग टे शन मल जाता है। बस वतः ही
घ टत होने लगता है। यह सु न त करने का एक और अ ा कारण है क आपक टाइ पग और क बोड
कौशल
कं यूटर के साथ जुड़ने को मज़ेदार नह तो कम से कम आसान बनाने के लए पया त ह।
समथन संरचनाएं सव ापी

प से उपल अ े उपकरण के अलावा सुलभ ा प का होना उपयोगी है जसम
प रयोजना क सोच को कै द कया जा सकता है। जस कार आपके सामने एक कलम और
कागज म त क तूफ ान का समथन करता है प रयोजना ववरण को व त करने के लए
अ े उपकरण और ान होने से अ धक रै खक योजना क सु वधा मलती है जसक कई
प रयोजना को आव यकता होती है।
आव यकतानुसार फाइल फो र या लूज लीफ पेज बनाएं एक अ ा

सामा य संदभ फाइ लग स टम हाथ म और उपयोग म आसान न के वल सामा य वक लो
या को बं धत करने के लए मह वपूण है ब क ोजे ट सोच के लए भी अ य धक
काया मक है। अ सर कोई ोजे ट तब उभरना शु होता है जब वह ासं गक डेटा नोट् स और
व वध साम य ारा गर होता है और इस कारण से जैसे ही आपके पास उसम डालने के
लए कु छ होगा आप कसी वषय के लए एक फ़ो र बनाना चाहगे। य द आपका फाइ लग
स टम ब त औपचा रक है या अ त वहीन है तो संभवतः आप पया त समय पहले ोजे ट
फोकस उ प करने के कई अवसर चूक जाएंगे। जैसे ही आप उस पहली बैठक से कसी ऐसे
वषय के बारे म अपने ारं भक नोट् स के साथ लौटते ह जो अभी अभी सामने आया है एक
फ़ाइल बनाएं और उ ह तुरंत उसम सं हीत कर न त प से आपके ारा कसी भी अगले
काय को इक ा करने के बाद .
कई बार को चग ाहक म मुझ े लगता है क यह महज एक काय है

कसी वषय के लए एक फ़ाइल बनाने से जसम हम या क नोट् स और संभा वत प से ासं गक

साम य को व त कर सक उ ह नयं ण क बेहतर समझ मलती है। यह शारी रक यमान और
मनोवै ा नक प से अपने ह थयार ा त करने का एक तरीका है।
य द आप ढ ले ढाले नोटबुक के साथ काम करना पसंद करते ह या य द आपके पास

है तो नए नोट क एक सूची रखना अ णाली कोई योजनाकार नह
ा है कागज या ाफ़ पेपर के लए अ
बुरे वचार को दज करने वाले पेज को सेट करने के लए कर सकते ह। आप कसी थीम या जसका उपयोग आप
ोजे ट पर जैसा क वह
दखाई दे ता है। हालाँ क कु छ लोग के पास संभवत प रयोजनाएँ नह ह जो बाद म एक
संपूण टै ब वाले अनुभाग या
यहाँ तक क अपनी वयं क एक संपूण नोटबुक को अ तरह से दा खल करने के लए
उपयु हो सकती ह वे
या तो शु नह करते ह। उस रा ते से बाहर. और आपक अ धकांश प रयोजना को आपके
ारा ै क कए
जाने वाले कु छ वचार को रखने के लए के वल एक या दो पृ क आव यकता हो सकती है।
सॉ टवेयर उपकरण
सॉ टवेयर एक अथ म अ े ोजे ट बंधन टू ल क खोज म खोजने के लए एक काला छे द है। अ धकांश

भाग के लए ोजे ट आयोजन के लए वशेष प से डज़ाइन कए गए ए लके शन ब त ज टल ह जनम
अ धकांश लोग को बं धत करने के लए आव यक तशत के लए वा तव म काया मक होने के लए
ब त अ धक हॉसपावर है। वे पेशेवर नया के के वल उस ब त छोटे तशत के लए उपयु ह ज ह वा तव
म उनक आव यकता है। हमम से बाक लोग आमतौर पर अनु योग के कु छ ह स को अ धक अनौपचा रक
और प रयोजना अनुकू ल पाते ह। जैसा क मने नोट कया है मने कभी भी ऐसी दो प रयोजनाएं नह दे ख
ज ह नयं ण म लाने के लए समान मा ा म ववरण और संरचना क आव यकता हो। इस लए कोई एक
ए लके शन बनाना मु कल होगा जो ब मत के लए पया त होगा।
ड जटल परेख ा कसी को भी प रयोजना के बारे म अपनी सोच को संर चत करने के लए जो कु छ भी

चा हए वह कसी भी कार के ए लके शन म पाया जा सकता है जसम एक सरल पदानु मत परेख ा
फ़ं न होता है। म ड ू नामक समटे क ो ाम का उपयोग करता था और अब म अ सर इस कार क
प रयोजना योजना के लए माइ ोसॉ ट वड का उपयोग करता ं।
यहां उस परेख ा का एक अंश दया गया है जो मने हमारे वयं के नयोजन स म से एक के लए बनाई थी
अ यास
अनु योग क परेख ा के बारे म सबसे अ बात यह है क वे आव यकतानुसार ज टल या

सरल हो सकते ह। ऐसे कई सॉ टवेयर ो ाम ह जो इस कार क बु नयाद पदानु मत संरचना
दान करते ह। तरक ब यह है क आप ऐसा खोज जसके साथ आप सहज महसूस कर ता क आप
तेज ी से इस बात से प र चत हो सक क शीषक और उप शीषक को कै से स म लत कया जाए और
उ ह आव यकतानुसार इधर उधर कै से कया जाए। जब तक आप ो ाम का उपयोग करने के तरीके
पर यान क त करना बंद नह कर दे ते तब तक आप इसे बूट करने और सोचने और व त करने
के लए इसका उपयोग करने का वरोध करगे।
इससे वा तव म कोई फक नह पड़ता क आप इस तरह क सोच कहां रखते ह जब तक यह

आसानी से प ंच यो य है ता क आप आव यकतानुसार इसम इनपुट और समी ा कर सक।
वचार मंथन अनु योग वचार मंथन या को सु वधाजनक बनाने के लए वशेष प से कई

ए लके शन वक सत कए गए ह।
ेरणा एक थी जो माइंड मै पग तकनीक पर आधा रत थी
अ याय म प रयोजना को नयं ण म ले रहा ँ
टोनी बुज़ ान. इसम कु छ उपयोगी वशेषताएं थ ले कन म उस तरह क व रत अनौपचा रक सोच

के लए कागज और ठं डी कलम पर वापस चला गया ं जो मुझ े आमतौर पर करने क ज़ रत होती
है।
वचार मंथन को ड जटाइज़ करने म सम या यह है क अ धकांश भाग के लए हम उस
वचार मंथन को सहेज ने क ज़ रत नह है जस तरह से हमने वचार मंथन कया है मह वपूण
बात यह है क हम उस क ी सोच से जो न कष नकालते ह। इले ॉ नक हाइटबोड और
ड जटल
लखावट कॉपी करने वाले गयर जैसे चालाक वचार मंथन कै चर उपकरण अंततः उतने सफल
नह ह गे जतनी नमाता को उ मीद थी। हम रचना मक सोच को सहेज ने क उतनी आव यकता
नह है जतनी हम उससे उ प संरचना को सहेज ने क है। सं हण सं करण और आयोजन
के बीच मह वपूण अंतर ह और उनके लए आमतौर पर अलग अलग उपकरण क आव यकता
होती है। आप वचार को वड ोसेसर म भी डंप कर सकते ह।
प रयोजना नयोजन अनु योग जैसा क मने उ लेख कया है अ धकांश प रयोजना नयोजन
सॉ टवेयर हमारे ारा क जाने वाली अ धकांश प रयोजना सोच और योजना के लए ब त कठोर
है। पछले कु छ वष म मने इन काय म को एक सतत उपकरण के प म उपयोग करने क तुलना
म अ धक बार आजमाया और बंद होते दे ख ा है। जब उनका सफलतापूवक उपयोग कया जाता है
तो वे आमतौर पर कं पनी या उ ोग के लए ब त व श आव यकता को पूरा करने के लए
अ य धक अनुकू लत होते ह।
मेरा अनुमान है क आने वाले वष म हमारे वाभा वक प से सोचने और योजना बनाने

के तरीक के आधार पर कम संर चत और अ धक काया मक अनु योग सामने आएंगे। तब तक
कसी अ े और सरल आउटलाइनर के साथ बने रहना सबसे अ ा है।
ड जटल नोट् स संल न करना य द

आप एक ड जटल आयोजक का उपयोग कर रहे ह तो आपको अपने दमाग से बाहर नकलने
वाली अ धकांश प रयोजना योजना को वा तव म संल न नोट फ़ म संतोषजनक ढं ग से
बं धत कया जा सकता है। य द आपके पास ोजे ट वयं पाम पर सूची म एक आइटम के प
म है या माइ ोसॉ ट आउटलुक म एक काय के प म है तो आप संल न नोट अनुभाग खोल
सकते ह और ोजे ट के वचार बुलेट पॉइंट और उप घटक को जोड़ सकते ह। बस यह सु न त
कर क आप अनुल नक को उपयोगी बनाने के लए उसक उ चत समी ा कर।
म यह सब अपनी नया म कै से लागू क ं
जस कार आपक अगली कारवाइयां सू चयां अ तन होनी चा हए उसी कार आपक

प रयोजनाएं सूची भी अ तन होनी चा हए। ऐसा करने के बाद येक ोजे ट के बारे म अ धक से
अ धक ऊ वाधर सोच को संभालने के लए अपने आप को समय का एक लॉक
डेक साफ़ कर द आदश प से एक से तीन घंटे के बीच।
एक संदभ बनाएं जैसा तुम कर सकते हो।
और कु छ कर
कम से कम अभी या जैसे ही संभव रचना मक ोजे ट मले अपने उन कु छ
ोजे ट् स को ले
ल जनके बारे म आप सोच रहे ह। तब आप अभी सबसे अ धक यान या इसम च लगे और
अ धकांश लोग पर
कु छ सोचने और एक करने और व त करने से ब त आगे ह गे । उ ह जो भी उपकरण
सबसे उपयु लगे
उसका उपयोग कर।
ऊपर से नीचे तक एक एक करके हर एक पर यान क त कर।

ऐसा करते समय अपने आप से पूछ म इसके बारे म या जानना समझना या याद रखना चाहता ँ
हो सकता है क आप बस कु छ वचार को कागज के एक टु क ड़े पर माइंड मैप करना चाह एक

फ़ाइल बनाएं और उसम कागज डाल द। आप अपने सॉ टवेयर आयोजक म नोट के प म संल न
करने के लए कु छ सरल बुलेट पॉइंट शीषक के साथ आ सकते ह। या आप एक वड
हम आगे बढ़ने दो फ़ाइल बना सकते ह और उस पर एक परेख ा तैयार कर सकते ह।
चता अ म सोच और योजना
बन जाती है। मु य बात यह है क अपने वचार को रखने और उनका उपयोग करने म सहज
रह। और ऐसा करने से पहले अपनी ऊजा को रचना मक प से इ त प रणाम और
खुले लूप पर क त करने क आदत हा सल कर।
व टन
भाग
क श
मुख स ांत
सं ह क आदत क श
इन सरल तकनीक और मॉडल म जतना हो सकता है उससे कह अ धक है

पहली नज़र म दखाई दे ते ह. दरअसल वे इसके लए एक व त तरीका पेश करते ह
अपने काम म उ तर क द ता और भावशीलता सु न त करते ए अपने दमाग को
वच लत मु रख। यह अपने आप म इन था को लागू करने के लए पया त कारण होगा।
ले कन बु नयाद बात के और भी बड़े न हताथ ह

यहाँ स ांत काम करते ह। अगले तीन अ याय म या है
यह पछले बीस वष के मेरे अनुभव का लेख ा जोखा है
इन बु नयाद स ांत के काया वयन से उ प होने वाले सू म और अ सर अ धक गहरे भाव।
द घका लक प रणाम आप पर मह वपूण भाव डाल सकते ह

गत और वे बड़े संगठना मक सं कृ तय को भी सकारा मक प से भा वत कर सकते
ह।
जब जन लोग के साथ आप बातचीत करते ह वे बना नो टस करते ह
वफल होने पर आप वायुरोधी तरीके से ा त करते ह संसा धत करते ह और व त करते ह
आपके साथ उनके आदान दान और समझौत पर वे भरोसा करना शु कर दे ते ह
आप एक अनोखे तरीके से. यह लेसहो स को कै चर करने क श है
आपके जीवन म जो कु छ भी अधूरा या असंसा धत है उसके लए। यह
यह आपके मान सक वा य को उ लेख नीय प से बढ़ाता है और बेहतर बनाता है
आपके संचार और र त क गुण व ा गत सहयोगी और पेशेवर दोन तरह से।
मुख स ांत क श I भाग तीन
गत लाभ
सं हण और डाउनलो डग ग त व ध से गुज रना कै सा लगा अ धकांश लोग कहते ह क यह ब त बुरा लगता

है और फर भी ब त अ ा लगता है।
यह कै से हो सकता
य द आप उन अ धकांश लोग म से ह जो पूण सं ह या से गुज रते ह तो संभवतः आपको

कसी कार क चता महसूस ई होगी। अ भभूत घबराहट हताशा थकान और घृण ा जैसे
वणना मक श द तब सामने आते ह जब म से मनार तभा गय से इस या के एक छोटे सं करण से
गुज रने के दौरान उनक भावना का वणन करने के लए कहता ं। और या ऐसा कु छ है जसके बारे म
आपको लगता है क आपने उस टै क म वलंब कया है य द ऐसा है तो आपके मन म वतः ही इसके
साथ अपराधबोध जुड़ा आ है म अब से पहले यह कर सकता था करना चा हए था करना चा हए
था।
उसी समय जब आप अ यास कर रहे थे तो या आपको रहाई राहत या नयं ण क कोई अनुभू त
ई अ धकांश लोग वा तव म हाँ कहते ह। ऐसा कै से होता है जब आप लगभग एक ही समय पर एक ही
ायाम कर रहे होते ह तो ब कु ल वपरीत भावना मक तयाँ दखाई दे ती ह चता और राहत अ भभूत
और नयं ण म। यहाँ या चल रहा है
जब आप अपनी सभी चीज़ के बारे म अपनी नकारा मक भावना के ोत को समझ जाते ह तो

आप उनसे छु टकारा पाने का तरीका खोज लगे जैसा क मने कया। और य द आपको अपना सामान इक ा
करने से कोई सकारा मक भावना महसूस होती है तो आपने वा तव म नकारा मकता को ख़ म करने क
या वयं शु कर द है।
नकारा मक भावना का ोत बुरी भावनाएँ कहाँ से

आती ह ब त कु छ करने को
नह करने को हमेशा ब त कु छ होता है। य द आपको के वल इस लए बुरा महसूस आ य क आप जतना
कर सकते थे उससे कह अ धक करने को था तो आप उस भावना से कभी छु टकारा नह पा सकगे। करने
के लए ब त कु छ करना नकारा मक भावना का ोत नह है। यह एक अलग जगह से आता है.
जब कसी ने समझौता तोड़ दया तो आपको कै सा महसूस आ

अ याय I सं ह क आदत क श
आप आपको बताया गया था क वे गु वार को शाम बजे आपसे मलगे और कभी

दखाया या कॉल नह कया कै सा लगा नराशा होती है म क पना करता ं। नया म
समझौते तोड़ने पर लोग को जो क मत चुक ानी पड़ती है वह र ते म व ास का टू टना है
एक नकारा मक बात
प रणाम। का भाव
बोध ले कन आपक टोकरी म वे सभी चीज़ या ह यह आपके ारा वयं चता और अपराध
के साथ कए गए
समझौत से नह आता है । आपक भावना के त ब त अ धक नकारा मक
होना के वल उन सहम तय
को तोड़ने का प रणाम है ये मनोभाव ह ये खं डत आ म व ास के ल ण ह ।
य द आप अपने
आप को एक रणनी तक योजना का मसौदा तैयार करने के लए कहते ह तो तोड़ते
का वचा लत प रणाम
समय आप ऐसा नह करते ह तो आपको बुरा लगेगा। अपने आप को नज़ेड के साथ
ऑग
समझौता ा त करने के लए कह और य द आप असफल होते ह तो अपराध
बोध और हताशा म
आपका वागत है। tion. अपने ब के साथ अ धक समय बताने का संक प ल
और ऐसा
न कर वोइला च तत और अ भभूत.
आप अपने साथ टू टे ए समझौत को कै से रोक सकते ह

य द टू टे ए समझौत से नकारा मक भावनाएं आती ह तो आपके पास उनसे नपटने और
नकारा मक प रणाम को ख म करने के लए तीन वक प ह
• समझौता न कर. • अनुबंध पूरा कर. •

समझौते पर दोबारा बातचीत कर.
ये सभी अ य भावना से छु टकारा पाने का काम कर सकते ह।
समझौता न कर अपने पुराने सामान

का एक गु ा लेना यह तय करना क आप इसके साथ कु छ नह करने जा रहे ह और बस इसे
कू ड़ेदान म फक दे ना शायद ब त अ ा लगा। अपनी नया म कसी अधूरेपन को संभालने का
एक तरीका सफ ना कहना है
य द आप अपने मानक को कम कर दगे तो आप ह का हो जायगे।

य द आप चीज के एक न त तर तक प ंचने क इतनी परवाह नह करते
तर आपका पालन पोषण आपक कू ल णाली आपक ट म का मनोबल सॉ टवेयर कोड

आपके पास करने के लए कम चीज़ ह गी। मुझ े संदेह है क आप अपने
मानक को कम करने जा रहे ह। ले कन एक बार जब आप वा तव म इसका मतलब समझ जाते ह तो
आप संभवतः कम समझौते करगे। म जानता ं मने कया। म सफ लोग क वीकृ त पाने के लए उनम
से ब त कु छ बनाता था। जब मुझ े एहसास आ क उन समझौत को पूरा न करने क क मत मुझ े चुक ानी
पड़ रही है तो म अपने ारा कए गए समझौत के बारे म और अ धक सचेत हो गया। एक बीमा कायकारी
आई
के साथ काम करने वाले ने इस णाली को लागू करने से ा त मुख लाभ का वणन कया पहले म
बस हर कसी से कहता था ज़ र म यह क ँ गा य क मुझ े नह पता था क मुझ े वा तव म कतना
कु छ करना है। अब जब म मुझ े सूची और पूण मल गई है के वल अपनी स य न ा बनाए रखने के
लए मुझ े कहना पड़ा नह म ऐसा नह कर सकता मुझ े मा कर। आ य क बात तो यह है क मेरे
इंक ार से खी होने के बजाय सभी लोग मेरे अनुशासन से भा वत ए
एक अ य ाहक
बनाता है ने हाल को
ही बनाए रखना अपने काम क गत उ े य सूची म एक उ मी को चग वसाय
म मुझ े बताया क उसके काम क सूची को ब त आसान बनाने से उसके जीवन से बड़ी मा ा म चता और
तनाव समा त हो
गया है। जस चीज़ पर उसका यान था उसे अपने अंदर डालने का अनुशासन
ईमानदारी
से ना कहो.
इन बा के ट ने उसे इस बात पर पुन वचार करने के लए े रत कया क वह वा तव
म कस बारे म कु छ करना चाहता था । य द वह इसके बारे म अंदर नोट डालने को तैयार नह था तो
उसने इसे जाने दया
म इसे ब त प रप व सोच मानता ं. इस पूरी प त के बारे म सबसे अ चीज म से एक यह
है क जब आप वा तव म अपने दमाग म जो चल रहा है उसे पकड़ने और ै क करने क ज मेदारी लेते
ह तो आप आंत रक प से तब ताएं बनाने के बारे म दो बार सोचगे जनक आपको वा तव म
आव यकता नह है या आप करना नह चाहते ह। आपको जो कु छ करना है उसके बारे म जाग क न
होना
वयं सहायता जगत म यह एक लोक य अवधारणा रही है क अपने मू य पर यान क त करने से आपका
जीवन सरल हो जाएगा। म इसके वपरीत तक दे ता ं लोग को जो ब त सारी चीज करनी होती ह वे उनके मू य से
आती ह। मू य अथ और दशा के लए मह वपूण त व ह। ले कन अपने आप को मज़ाक मत बनाओ जतना अ धक
आप उन पर यान क त करगे उतनी अ धक संभावना है क आप चीज को लेने के लए ज मेदार महसूस करगे।
आपके मू य आपके लए नणय लेना आसान बना सकते ह ले कन यह मत सो चए क वे चीज़ को और भी आसान
बना दगे।
ब त हद तक एक े डट काड रखने क तरह जसक आपको शेष रा श या सीमा नह पता है

इसम गैर ज मेदार होना ब त आसान है।
अनुबंध पूरा कर बेशक अपने सामान

के बारे म नकारा मक भावना से छु टकारा पाने का एक और तरीका यह है क इसे पूरा कर और इसे
पूरा के प म च त करने म स म ह । आप वा तव म चीज करना पसंद करते ह जब तक आपको
यह महसूस होता है क आपने कु छ पूरा कर लया है। य द आपने काम करना
शु म
भी कम समय म काय को पूरा कर य क वे काम पूरा कर चुके ह। आपके जीवन कर दया है तो दो मनट से
क आप मनोवै ा नक लाभ को मा णत कर सकते ह। मेरे अ धकांश ाहक अपने सतह पर मुझ े यक न है

पाइ स को संसा धत
करने के कु छ ही घंट के बाद शानदार वु फ महसूस करते ह सफ इस लए क वे दो
जू लया लुईस
मनट के नयम का उपयोग करके कतनी चीज पूरी करते ह।
आपके बेहतर स ताहांत म से एक आपके घर और आपके नजी जीवन म जमा ए ब त सारे

छोटे मोटे काम और काय को नपटाने म तीत हो सकता है। हमेशा जब आप छोटे और बड़े सभी
खुले लूप को पकड़ते ह और उ ह अपने सामने एक सूची म दे ख ते ह तो आप म से कु छ लोग उ ह
सूची से बाहर करने के लए े रत या रचना मक प से नराश या भयभीत ह गे।
ऐसा लगता है क हम सभी जीत के भूख े ह। यह संतु करना ब त अ ा है क वयं को करने

यो य काय दे क र आप आसानी से ारंभ और समा त कर सकते ह।
या आपने कभी कोई ऐसा काम पूरा कया है जो शु म सूची म नह था इस लए आपने उसे
लख लया और उसक जाँच कर द तो फर आप समझ गए क मेरा या मतलब है.
हालाँ क यहाँ एक और मु ा है। य द आपक सूची और आपके टै क पूरी तरह यह ब त आसान है
से और सफलतापूवक पूण होने पर सहमत ह तो आपको कै सा महसूस होगा आप को पूरा करने के
संभवतः रचना मक
ऊजा से भरपूर होकर छत से उछल रहे ह गे। वे ह।
तु ह पता है या
नःसंदेह तीन दन के भीतर अनुमान लगाइए क आपके पास या होगा

ठ क है एक और सूची और शायद उससे भी बड़ी आप अपना सारा सामान ख़ म करके इतना
अ ा महसूस करगे क संभवतः आप बड़े अ धक मह वाकां ी काय करने लगगे।
इतना ही नह ब क अगर आपका कोई बॉस है तो आप उसके बारे म या सोचते ह

आप जस उ तर क यो यता और उ पादकता का दशन कर रहे ह उसे दे ख ने के बाद वह

या करने जा रही है फर से सही आपको करने के लए और चीज द यह पेशेवर वकास
क कुं जी है आप जतना बेहतर ह गे आप उतना ही बेहतर ह गे ।
इस लए चूं क आप अपने मानक कम नह करने जा रहे ह या करने के लए और

अ धक चीज बनाना बंद नह कर रहे ह इस लए य द आप खुद को तनाव त होने से बचाना
चाहते ह तो बेहतर होगा क आप तीसरे वक प के साथ सहज हो जाएं।
अपने अनुबंध पर पुनः बातचीत कर मान

ली जए क मने आपसे कहा था क म आपसे गु वार को शाम बजे मलूंगा ले कन
नयु लेने के बाद मेरी नया बदल गई। अब मेरी नई ाथ मकता को दे ख ते ए मने
फै सला कया है क म गु वार को चार बजे आपसे नह मलूंगा। ले कन दखावा न करने के
बजाय र ते क अखंडता को बनाए रखने के लए मने या बेहतर कया होगा सही कॉल
कर और अनुबंध बदल। दोबारा बातचीत कया गया समझौता टू टा आ नह होता।
या आप अभी तक समझ पाए ह क अपनी सारी बात अपने दमाग से

यह का काय है नकाल कर अपने सामने रख दे ने से आप बेहतर महसूस य करते ह य क
मा जो के वल खोलती है जब आप उ ह दे ख ते ह उनके बारे म सोचते ह और या तो उसी ण उन पर काय
करते ह या कहते ह नह अभी नह । यहां सम या यह है अपने साथ उन
रचना मक ढं ग से समझौत पर दोबारा बातचीत करना असंभव है ज ह आप याद नह रख सकते
सोचने का संभा वत तरीका
क आपने बनाया था
भ व य के बारे म
सभी।
त य यह है क आप अपने साथ कए गए कसी समझौते को याद नह रख

पता
सकते ह इसका मतलब यह नह है क आप इसके लए खुद को ज मेदार नह
ठहरा रहे ह। कसी भी मनोवै ा नक से पूछ क आपके मानस के उस ह से म अतीत और
भ व य क कतनी समझ है वह ह सा जो आपके ारा फक गई सूची को सं हीत कर रहा था
शू य। वहां सब कु छ वतमान काल है। इसका मतलब यह है क जैसे ही आप अपने आप से कहते
ह क आपको कु छ करना चा हए य द आप इसे के वल अपनी अ पका लक मृ त म दज करते
ह तो आपका एक ह सा ऐसा होता है जो सोचता है क आपको हर समय यह करना चा हए।
और इसका मतलब यह है क जैसे ही आपने खुद को दो काम करने को दए और उ ह के वल
अपने दमाग म दज कया
आपने त काल और वचा लत तनाव और वफलता पैदा कर ली है य क आप उन दोन को एक

ही समय म नह कर सकते।
य द आप अ धकांश लोग क तरह ह तो संभवतः आपके पास घर पर कु छ भंडारण े
होगा शायद एक गैरेज जसके बारे म आपने कु छ समय पहले शायद छह साल पहले भी खुद
को बताया था क आपको इसे साफ और व त करना चा हए। य द ऐसा है तो आप म से एक
ऐसा ह सा है जो संभवतः सोचता है क आपको पछले छह वष से दन म चौबीस घंटे अपना
गैराज साफ करना चा हए था इसम कोई आ य नह क लोग इतने थके ए ह और या आपने
हर बार जब आप अपने गैरेज से गुज रते ह तो अपनी मान सक स म त के अंदर उस छोट सी
आवाज को सुना है हम गैराज के पास से य चल रहे ह या हम इसक सफ़ाई नह करनी
चा हए य क आप अपने उस रोने पीटने वाले ह से को बदा त नह कर सकते इस लए अगर
आप इसम मदद कर सकते ह तो आप कभी गैरेज म भी नह जाते। य द आप उस आवाज़ को बंद
करना चाहते ह तो आपके पास वयं के साथ समझौते से नपटने के लए तीन वक प ह
अपने गैराज के बारे म अपने मानक कम कर हो सकता है क आप ऐसा पहले ही कर चुके

ह । तो मेरे पास एक घ टया गैराज है...कौन परवाह करता है
अनुबंध का पालन कर गैरेज साफ़ कर।
कम से कम व गैराज को कसी दन शायद सूची म रख।
फर जब आप उस सूची क सा ता हक समी ा करते ह और आपको वह आइटम दखाई
दे ता है तो आप वयं से कह सकते ह इस स ताह नह । अगली बार जब आप अपने
गैराज से गुज रगे तो आपको आंत रक प से हा इस स ताह नह के अलावा कु छ भी
सुनाई नह दे गा।
म इस बारे म काफ ईमानदार ं. ऐसा लगता है क हमारे मानस का एक ह सा है जो गैराज

क सफाई के बारे म एक समझौते और एक कं पनी खरीदने के बारे म एक समझौते के बीच अंतर
नह जानता है। वहाँ वे दोन महज़ समझौते ह रखे गए या टू टे ए। य द आप कसी चीज़ को
के वल आंत रक प से पकड़ रहे ह और य द आप इस समय उस पर आगे नह बढ़ रहे ह तो यह
एक टू टा आ समझौता होगा।
पारंप रक समय बंधन से मौ लक ान यह व ध पारंप रक समय बंधन

श ण से काफ अलग है। उनम से अ धकांश मॉडल आपको यह आभास दे ते ह क य द आप
खुद से कु छ करने के लए कहते ह तो वह वैसा नह है
मुख स ांत क श भाग तीन
मह वपूण है तो यह उतना मह वपूण नह है ै क करना बंधन करना या नपटना। ले कन मेरे अनुभव

म यह गलत है कम से कम इस संदभ म क हमारा कम जाग क ह सा कै से काम करता है। हालाँ क
हमारा चेतन मन इसी तरह काम करता है इस लए येक समझौते को सचेतन बनाया जाना चा हए ।
इसका मतलब है क इसे पूण सचेत जाग कता म पकड़ा जाना चा हए ऑ जे टफाई कया जाना
चा हए और नय मत प से समी ा क जानी चा हए ता क आप इसे अपने व बंधन े म रख सक।
य द ऐसा नह होता है तो यह वा तव म आव यकता से कह अ धक मान सक ऊजा लेगा।
मेरे अनुभव म जो कु छ भी के वल साइ कक रैम म रखा गया है वह या तो आव यकता से

अ धक या कम यान लेगा।
सब कु छ इक ा करने का कारण यह नह है क सब कु छ समान प से मह वपूण है ब क यह है क
ऐसा नह है। अपूण ता असंगृहीतता उनके ारा बनाए गए दबाव और उनके ारा बांधे गए यान के अथ
म एक नीरस समानता ले लेती है।
कतना सं ह आव यक है
आप वह सब कु छ इक ा करने म बेहतर महसूस करगे जो आपने अभी तक एक नह कया है।
जब आप अपने आप से कहते ह ओह यह सही है अगली बार जब म कान पर र ंगा तो मुझ े म खन
लेना होगा और आप इसे अपनी कराने क सूची म लखगे तो आप बेहतर महसूस करगे। जब आपको
याद आता है मुझ े ट फं ड के बारे म अपने बकर को फोन करना है और आप इसे कसी ऐसे ान
पर लख दे ते ह जहां आप जानते ह क जब आप फोन पर ह गे तो आप इसे दे ख गे तो आप बेहतर
महसूस करगे।
ले कन एक काश वष का अंतर होगा जब आपको पता चलेगा क आपके पास यह सब है।
आपको कब पता चलेगा क आपके दमाग म इक ा करने के लए कतना कु छ बचा है के वल

तब जब कु छ भी न बचे। य द आपम से कु छ को थोड़ा सा भी पता है क आपके पास यह सब नह है
तो आप वा तव म नह जान सकते क आपने कतना तशत एक कया है। जब कु छ भी नह बचा
तो तु ह कै से पता चलेगा जब आपके दमाग म अनु मारक के प म और कु छ भी दखाई नह दे ता है।
इसका मतलब ये नह क आपका दमाग खाली हो जाएगा. य द आप सचेत ह तो आपका मन

हमेशा कसी न कसी चीज़ पर क त रहेगा। ले कन अगर यह एक समय म के वल एक ही चीज़ पर यान
क त कर रहा है बना वच लत ए तो आप अपने ज़ोन म रहगे।
मेरा सुझ ाव है क आप चीज के बारे म सोचने के बजाय उनके बारे म सोचने के लए

अपने दमाग का उपयोग कर । जब आप प रयोजना और लोग के बारे म सोचते ह तो आप
मू य जोड़ना चाहते ह न क के वल खुद को याद दलाना चाहते ह क वे मौजूद ह। उस अ धक
उ पादक ान को पूरी तरह से समझने के लए आपको उस सब पर क ज़ा करने क
आव यकता होगी। अपने साथ ए छोटे छोटे समझौत को भी पहचानने और डाउनलोड करने
के लए वयं को श त करने के लए यान क त करने और आदत म बदलाव क आव यकता
होती है य क वे आपके दमाग म बनाए गए ह। सं ह या को यथासंभव पूरी तरह से
करना और फर सभी नई चीज़ के उभरने पर उ ह पकड़ने का वहार शा मल करना सश
और उ पादक होगा।
जब र ते और संगठन
सं ह क आदत रख
या होता है जब एक ट म म शा मल सभी लोग एक ववाह म एक वभाग म एक कमचारी

पर एक प रवार म एक कं पनी म पर भरोसा कया जा सकता है क वह कसी भी चीज़ को
दरार से बाहर नह जाने दे गा सच क ँ तो एक बार जब आप यह हा सल कर लेते ह तो आप
शायद ही इस बारे म सोचगे क या लोग अब गद छोड़ रहे ह आपका यान आक षत करने
के लए और भी बड़ी चीज़ ह गी।
ले कन अगर संचार अंतराल अभी भी एक मु ा है तो सं कृ त म हताशा और सामा य

घबराहट क कु छ परत होने क संभावना है।
अ धकांश लोग को लगता है क लगातार ब े क दे ख भाल और हाथ पकड़ने के बना स टम
म चीज गायब हो सकती ह और फर कसी भी समय फट सकती ह। उ ह इस बात का अहसास
नह है क वे ऐसा महसूस कर रहे ह य क वे लगातार इस त म रहे ह क वे इससे ऐसे
जुड़ते ह जैसे क यह गु वाकषण क तरह कोई ायी नयम हो। इसे उस तरह से नह कया
जाना है।
मने वष से इस पर यान दया है। अ े लोग ज ह ने इन वहार को शा मल नह

कया है वे मेरे वातावरण म आते ह और वे खते अंगूठे क तरह बने रहते ह। म दो दशक से
अ धक समय से मान सक रैम और इन टोक रय पर कठोर साफ कनार के मानक के
साथ जी रहा ं। जब कोई नोट कसी क टोकरी म बेक ार पड़ा रहता है
असंसा धत या जब वह बातचीत म हाँ म क ँ गा सर हलाता है

ले कन कु छ भी नह लखता मेरी उह ओह घंट बजती है। यह मेरी नया म अ वीकाय

वहार है. स टम म लीक के बारे म चता करने क तुलना म तलने के लए ब त बड़ी मछ लयाँ
ह।
मुझ े इस बात पर व ास करने क आव यकता है क कसी भी अनुरोध
या ासं गक जानकारी एक संदेश म पानी भरना एक व न मेल म एक ई मेल म एक कन लीक
नाव म श दांतरण को मोड़ना या एक ल खत नोट म अ य ऊजा म मल जाएगा रोइंग क णाली
से और यह संसा धत
कया जाएगा और नाव। व त शी और कारवाई के वक प के प म उसक
समी ा
के लए उपल । य द ा तकता वॉइस मेल का बंधन कर रहा है ले कन ई मेल और पेपर का
नह तो मुझ े अब के वल उसके व सनीय मा यम का उपयोग करने म बाधा आ रही है। यह
कसी भी संगठन म अ वीकाय वहार होना चा हए जो इस बात क परवाह करता है क चीज
कम से कम यास से होती ह या नह ।
जब प रवतन क आव यकता हो तो यह व ास होना चा हए क उस प रवतन क

पहल उ चत ढं ग से क जाएगी। कोई भी अ ु ण णाली अंततः उतनी ही अ होगी जतनी
उसक सबसे कमज़ोर कड़ी और अ सर अ क लस क एड़ी णाली म संचार के त एक
मुख क सु त त या होती है।
म वशेष प से इस पर तब यान दे ता ं जब म ऐसे संगठन के आसपास घूमता ं जहां

इन बा के ट या तो अ त वहीन ह या अ त वा हत ह और प से लंबे समय से असंसा धत
ह। ये सं कृ तयाँ आमतौर पर गंभीर इंटर टाइ टस से पी ड़त होती ह य क वे स टम म
संचार डालने पर भरोसा नह कर सकते ह।
जहां सं कृ तय म ठोस णा लयां होती ह वहां कागज के तर तक ता होती

है। यह शायद ही एक सचेत चता है और हर कसी का यान अ धक क त है। यही बात उन
प रवार म भी सच है ज ह ने माता पता ब नानी गृह वामी या कसी अ य के
लए टोक रयाँ ा पत क ह जनके साथ प रवार के सद य अ सर बातचीत करते ह। लोग
अ सर मुँह सकोड़ लेते ह जब म उ ह बताता ँ क मेरी प नी कै थरीन और म एक सरे क
टोक रय म चीज़ डालते ह तब भी जब हम एक सरे से कु छ ही फ ट क री पर बैठे होते ह
उ ह यह ठं डा और यां क लगता है। सरे के काम म बाधा डालने से बचने के उ े य से
वन ता का एक काय होने के अलावा यह अ यास वा तव म हमारे बीच अ धक गमजोशी और
वतं ता को बढ़ावा दे ता है य क यां क चीज हो रही ह
अ याय सं ह क आदत क श
र ते म अपना यान बांधने के बजाय स टम म संभाला।
भा य से आप गत णा लय पर कानून नह बना सकते। सब लोग

उसे या संगठन को जन चीज़ से नपटना है उससे नपटने का उसका अपना
हालाँ क आप एक सं कृ त बनाने वाले लोग को प रणाम के लए और उनकेतरीका होना चा हए।
रा ते म आने वाली हर
चीज़ पर नज़र रखने और उसका बंधन करने के लए ज़ मेदार ठहरा सकते ह।
जो यह है
और आप वीकार कर सकते ह क उ ह इस पु तक म जानकारी द। फर कम से
कम हर कसी के
पास अ धक तो है ही उनके पास दरार से गुज रने के अलावा कु छ करने दे ने का
कोई बहाना नह होगा।
कर सकते ह और इसका मतलब यह नह है क हर कसी को ऐसा करना होगा
यही हर चीज के लए
बु मानी है। मुझ े आशा है
क मने हमारी अपे ाकृ त नई ान आधा रत नया पर फर से
बातचीत करने का एक तरीका बताया है जो हर कसी को उसके मुक ाबले
ब त कु छ करने के
लए जगह दे ता है या जो हर कोई कर सकता है । मह वपूण मु ा न करने को
सु वधाजनक
बनाना होगा। इसम शा मल सभी लोग के साथ नरंतर पुन बातचीत क या
ता क वे जो नह कर
रहे ह उसके बारे म ठ क महसूस कर। यह अ धक प र कृ त तर पर वा त वक ान का काय है।
ले कन बुलेट ूफ कले न स टम के बना वहां प ंचने क उ मीद ब त कम है।
याद रख
आप अपने साथ कसी ऐसे समझौते पर दोबारा बातचीत नह कर सकते जसे
आप याद नह रख सकते क आपने कया था। और आप न त प से उन लोग के साथ
समझौत पर दोबारा बातचीत नह कर सकते जनसे आप भटक चुके ह।
जब लोग के समूह सामू हक प से तशत सं ह मानक अपनाते ह तो उनके

पास आगे बढ़ने के लए एक क ठन जहाज होता है। इसका मतलब यह नह है क वे सही दशा
म जा रहे ह या यहां तक क वे सही जहाज पर ह इसका मतलब सफ इतना है क वे जस
दशा म जा रहे ह वह सबसे कु शल ऊजा के साथ ऐसा कर रहा है।
क श
अगली कारवाई का नणय
मेरा एक नजी मशन है अगली कारवाई या है वै क वचार या का ह सा। म एक ऐसी

नया क क पना करता ं जसम कोई भी बैठक या चचा समा त नह होगी और कोई बातचीत बंद
नह होगी बना यह नधारण कए क कु छ कारवाई क आव यकता है या नह
और य द यह है तो यह या होगा या कम से कम इसक ज मेदारी कसक है।

म एक मानक अपनाने वाले संगठन क क पना करता ं क कसी के दस एकड़ म जो कु छ भी
भू म होगी उसका आव यक कारवाई के लए मू यांक न कया जाएगा और प रणामी नणय को
उ चत प से बं धत कया जाएगा। उस वतं ता क क पना कर जो बड़े मु और अवसर पर
यान क त करने क अनुम त दे गी।
पछले कु छ वष म मने ऊजा और उ पादकता म एक असाधारण बदलाव दे ख ा

जब एक सं कृ त
है जब भी अगली कारवाई के प म या ा पत कया गया है और समूह
या है अगली कारवाई या है को अपनाता है। एक मौ लक और लगातार पूछे जाने वाले के प म
। मानक संचालन
जतना सरल लगता है वेरी करना अभी भी कु छ हद तक लभ है वहां इसे पूरी तरह से
चालू पाया गया है
जहां इसक आव यकता है।
वचा लत वृ
ऊजा के े म आपके सामने आने वाली सबसे बड़ी चुनौ तय म से एक
यह है क
एक बार जब आप उ पादकता ता के अ य त हो जाते ह अगली कारवाई या है
अपने लए और उन
करना जो लोग के लए और यान क त कर। आपके आस पास उन लोग के साथ बातचीत
पूछते नह ह
इसे समझना अ य धक नराशाजनक हो सकता है। यह चीज़ को इतनी तेज़ ी से
करता है क इसका उपयोग न करने वाले लोग और प रवेश से नपटना ः व जैसा लग
हम सभी यह प रभा षत करने के लए जवाबदे ह ह क य द कु छ भी हो तो हम वयं के
साथ जुड़कर उसे साकार करने के लए तब ह
अ याय अगली कारवाई के नणय क श
अ य। और कसी ब पर कसी भी प रणाम के लए जसे पूरा करने के लए हमारी आंत रक

तब ता है हम आव यक अगली भौ तक कारवाई के बारे म नणय लेना होगा। हालाँ क जब चीज़
सामने आएँ तब नणय लेना और जब वे ख़राब हो जाएँ तब ऐसा करना दोन म ब त बड़ा अंतर है ।
तकनीक का ोत
मने यह सरल ले कन असाधारण अगली कारवाई तकनीक बीस साल पहले अपने एक पुराने म और
बंधन परामशदाता गु डीन एचेसन पूव रा य स चव से कोई संबंध नह से सीखी थी। डीन ने
कई पूव वष अ धका रय के साथ परामश करने और शोध करने म बताए थे क उनम से कई
प रयोजना और तय के बारे म मान सक उलझन से मु होने के लए या आव यक था।
एक दन उ ह ने एक कायकारी के डे क पर कागज के येक टु क ड़े को उठाना शु कर दया। और
उसे यह नणय लेने के लए मजबूर कया क इसे आगे बढ़ाने के लए उसे अगली चीज़ या करनी
होगी। प रणाम कायकारी के लए इतने त काल और इतने गहन थे क डीन इन बा के ट को संसा धत
करने के लए उसी का उपयोग करके एक प त को सही करने के लए वष तक लगे रहे। तब से
हम दोन ने इस मुख अवधारणा के साथ हजार लोग को श त और श त कया है और यह
एक अचूक तकनीक बनी ई है। यह उपयोगकता क उ पादकता और मन क शां त दोन को बेहतर
बनाने म कभी वफल नह होता है ता क यह नधा रत कया जा सके क अगली भौ तक या या है
जो कु छ आगे बढ़ाएगी।
करने का वक प बनाना
इतनी सरल चीज़ इतनी श शाली कै से हो सकती है अगली कारवाई या है
उस का उ र दे ने म सहायता के लए म आपको एक पल के लए अपनी मन म त क

सूची पर दोबारा गौर करने के लए आमं त करता ं पृ दे ख । या कम से कम उन सभी
प रयोजना के बारे म सोच जो संभवतः आपके आसपास बैठ ह
मानस. या आपको लग रहा है क वे उतनी नरंतरता और उ पादकता से आगे नह बढ़ रहे ह जतना हो सकते थे आप
संभवतः वीकार करगे क हाँ वा तव म कु छ लोग थोड़े से अटक गए ह।
य द आप न त प से नह जानते ह क आगे बढ़ने के लए आपको कॉल करने ई मेल भेज ने कु छ खोजने
या टोर पर कोई व तु खरीदने क आव यकता है या नह तो यह पूरा नह हो रहा है। वडंबना यह है क आपक सूची
म लगभग हर चीज के लए अगली कारवाई या होगी यह पता लगाने के लए के वल दस सेकं ड क सोच क आव यकता
होगी। ले कन यह सोचने का दस सेकं ड है क अ धकांश लोग ने अपनी सूची म अ धकांश चीज के बारे म कु छ नह
कया है।
उदाहरण के लए एक ाहक के पास टायर जैसा कु छ होगा

सूची।
म फर पूछता ं वह कस बारे म है
वह जवाब दे ता है ठ क है मुझ े अपनी कार म नए टायर चा हए।

तो अगली कारवाई या है
उस समय ाहक आमतौर पर अपने माथे पर झु रयां डालता है कु छ ण के लए सोचता है और अपना
न कष करता है ठ क है मुझ े एक टायर टोर को कॉल करने और कु छ क मत जानने क ज़ रत है।
यह इस बारे म है क लगभग हर चीज़ पर करना कै सा दखेगा यह तय करने म कतना समय लगेगा। यह
के वल कु छ सेकं ड क क त सोच है जसे अ धकांश लोग ने अभी तक अपनी अ धकांश चीज़ के बारे म नह कया
है।
यह शायद सच भी होगा क जस को अपनी कार म टायर क ज़ रत है वह काफ समय से उसके
रडार पर है। यह भी संभव है क वह सैक ड़ बार फ़ोन पर रहा हो अ सर उसके पास के वल ऐसी कॉल करने के लए
पया त समय और या ऊजा होती है। उसने इसे य नह बनाया य क उस मान सक तम नया क आ खरी
चीज़ जो उसे करने का मन करती थी वह थी अपनी सभी प रयोजना पर वचार करना जसम टायर लगाना भी
शा मल था और उनके अगले काय या ह गे। उन ण म उसका कु छ भी सोचने का मन नह होता था।
उसे इस बात क ज़ रत थी क वह पहले से ही उन चीज़ का पता लगा ले। य द वह अगली कारवाई के बारे म
सोच लेता है तो जब उसके पास बैठक से पहले पं ह मनट का समय होता है हाथ म फोन होता है और उसक ऊजा
म से . होती है तो वह वक प क सूची दे ख सकता है करने लायक चीज़ और दे ख कर स ह टायर टोर पर
कॉल कर
क मत के लए उस पर। यह कु छ ऐसा है जो म कर सकता ं और आगे बढ़ का रह य
पूरी तरह से सफलतापूवक वह सोचेगा और फर वह वा तव म शु आत करेगसकता ा। ं आगे बढ़ना

कॉल करने के लए
े रत बस जीत का अनुभव करने के लए
आरंभ करने म
लगने वाले समय और ऊजा म कु छ उपयोगी पूरा करने का रह य वह वडो है जसम
वह है। इस संदभ
म वह एक ाहक के लए एक बड़े ताव के मसौदे को शु करने म असमथ होगा
ले कन उसके
पास फोन नंबर पंच करने के लए ज टल पया त संसाधन ह और सरल जानकारी
शी ता से
ा त करना अ भभूत कर दे ने वाला है । इसक अ य धक संभावना है क ज द ही
कसी समय वह
अपनी कार म बंधनीय काय के लए टायर के नए सेट को दे ख ेगा और खुद को
काय को छोटे छोटे भाग म बाँटना
नया के शीष पर महसूस करेगा। और फर सबसे पहले यह प रभा षत करना शु

कर क वा त वक
काय कै सा दखता है । बु नयाद तर और लेसहो र अनु मारक व त करना माक ट् वेन जस
पर हम भरोसा कर सकते ह उ पादकता बढ़ाने क मा टर कुं जी ह।
ये सीखने यो य तकनीक ह और ज ह हम बेहतर बनाना जारी रख सकते ह।
अ सर सबसे सरल चीज भी अटक जाती ह य क हमने अभी तक अगली कारवाई के

बारे म अं तम नणय नह लया है। मेरे से मनार म लोग क सूची म अ सर कार के लए ून
अप ा त कर जैसी चीज होती ह। या गेट अ ून अप अगली कारवाई है तब तक नह
जब तक क आप हाथ म रच लेक र ीस लगाने के लए तैयार होकर बाहर नह नकल रहे ह ।
उह मुझ े कार को गैरेज म ले जाने क ज रत है। ओह हाँ मुझ े यह पता लगाने क
ज रत है क या गैरेज इसे ले जा सकता है। मुझ े लगता है मुझ े गैरेज को कॉल करने और
अपॉइंटमट लेने क ज रत है।
या आपके पास नंबर है
अरे नह ... मेरे पास गैराज का नंबर नह है. े ड ने मुझ े उस गैराज क अनुशंसा
क और मेरे पास उसका नंबर नह है। मुझ े पता था क कारवाई म कु छ कमी
थी समीकरण बना आ है । और कई लोग के लए कई संभा वत अनंत बना अगले के
ऐसा ही होता चीज के साथ अ सर

है। हम प रयोजना पर नज़र डालते ह वतमान और हमारे कु छ ह से के बीच का
अंतर सोचता है म नह करता इसम पूरी वा त वकता नह है और आप
यहां और वहां के बीच
या जोड़ते ह। हम जानते ह क कु छ करने क ज रत है। गायब है ले कन हम
यक न नह है क यह
वा तव म या है इस लए हमने छोड़ दया।
मुझ े नंबर लेने क ज रत है। मुझ े लगता है क म इसे े ड से ा त कर सकता ं।
या आपके पास े ड का नंबर है
मेरे पास े ड का नंबर है
तो अगली कारवाई वा तव म है गैरेज के नंबर के लए े ड को कॉल कर।
या आपने दे ख ा क इस प रयोजना पर वा त वक अगली कारवाई करने से पहले हम कतने कदम

पीछे चलना पड़ा
यह व श है. अ धकांश लोग क सूची म ऐसी ही कई चीज़ होती ह।
तभाशाली लोग सबसे अ धक वलंब य करते ह
यह वा तव म सबसे बु मान लोग ह जनके जीवन म और उनक सूची म अ नण त चीज क सं या सबसे

अ धक है। ऐसा य
इस बारे म सोच क हमारा शरीर हमारे दमाग म मौजूद छ वय पर कै से त या करता है। ऐसा तीत होता
है क तं का तं एक सु वचा रत वचार और वा त वकता के बीच अंतर नह बता सकता है।
इसे अपने आप को सा बत करने के लए अपने आप को एक सुपरमाकट म चलते ए और उ वल रोशनी

वाले फल और स जी अनुभाग म जाते ए क पना कर। या आप मौजूद ह ठ क है अब ख े फल के
ड बे म जाएँ संतरे अंगूर न बू। अब पीले न बु का बड़ा ढे र दे खए.
उनके बगल म एक क टग बोड और एक चाकू है। उन बड़े पीले न बू म से एक ल और उसे आधा काट ल।
उस स स गंध को सूँघ
यह वा तव म रसदार है और बोड पर न बू का रस टपक रहा है। अब आधा न बू ल और उसे आधा काट ल
ो धत होने क ाइट लोग के पास होता है इस लए आपके हाथ म एक चौथाई न बू का टु क ड़ा होगा। तेज ी से
के उस चौथाई मता ठ क है अब याद रख क आपने एक ब े के प म ऐसा कै से कया था और अ धक न बू
ह से को अपने मुंह म डाल और उसे काट ल खुज ाओ
कसी अ य क तुलना म
नाटक य प से।
य द आप मेरे साथ खेलते ह तो आपने शायद दे ख ा होगा क आपके मुँह म
लार क मा ा थोड़ी बढ़ गई है। आपका शरीर वा तव म साइ क ए सड को संसा धत
करने का यास कर रहा था और यह सफ आपके दमाग म था.
अ याय I अगली कारवाई के नणय क श
य द आपका शरीर आपके ारा द गई त वीर पर त या करता है तो आप कै से ह

जब आप अपने काय के बारे म सोचते ह कहते ह तो शारी रक प से महसूस होने क संभावना होती है
कर या आप अपने आप को आसान चलो चल पूण ता सफलता और म वजेता ँ च

शायद नह । बस इसी कारण से कस कार के लोग ता कक प से सबसे अ धक तरोधी ह गे
इस तरह क एक प रयोजना के बारे म याद दलाया जा रहा है अथात सबसे अ धक ो ै टनेशन कौन
करेगा बेशक यह सबसे रचना मक होगा
संवेदनशील और बु मान लोग य क उनक संवेदनशीलता उ ह उनम उ पादन करने क
म एक बूढ़ा आदमी ं
मता दान करती है
और एक जान लया है
या हो सकता है इसके बारे म मन म भयावह ः व प र य
महान कई
प रयोजना को करने म शा मल रह और सभी नकारा मक
परेशा नयाँ ले कन अ धकांश
य द ऐसा नह कया गया तो प रणाम हो सकते ह उनम से कभी नह
ब कु ल वे बस एक पल म घबरा जाते ह और छोड़ दे ते ह
घ टत।
कौन वलंब नह करता अ सर यह असंवेदनशील ओ स होते ह जो बस
नशान
कु छ लेते ह और आगे बढ़ने लगते ह उन सभी चीज़ से अनजान होते ह जो हो सकती ह
गलत। बाक सभी लोग हर चीज म उलझे रहते ह

इस कार क चीजे।
या मेरे कर ह अरे नह यह इतना आसान नह होगा. ये जा रहा है
इस वष कु छ अलग होगा मुझ े यक न है। मने फॉम दे ख े वे अलग अलग दखते ह। संभवतः नए नयम ह
जनका मुझ े पता लगाना होगा
बाहर। शायद मुझ े वह सारी साम ी पढ़नी पड़ेगी। द घ प लघु
प म यम प एक साथ फाइल कर अलग फाइल कर हम संभवतः
कटौ तय का दावा करना चाहते ह ले कन अगर हम ऐसा करते ह तो हम उनका बैक अप लेना होगा
और इसका मतलब है क हम सभी रसीद क आव यकता होगी। हे भगवान म नह जानता
जान क या हमारे पास वा तव म वे सभी रसीद ह जनक हम आव यकता है और या होगा य द हम
हमारे पास सभी रसीद नह थ ले कन फर भी हमने कटौ तय का दावा कया

और हमारा ऑ डट आ अंके त ओह नह आईआरएस जेल
और इस लए ब त से लोग ने सफ नज़र भर दे ख ते ए खुद को जेल म डाल लया
उनके कर फॉम। य क वे ब त माट संवेदनशील और रचना मक ह। मेरे कई वष के श ण
य म यह पैटन रहा है
जतना म गन सकता ँ उससे अ धक बार इसे का शत कया गया है आम तौर पर यह यही है
सबसे तभाशाली और सबसे प र कृ त लोग जो सबसे अ धक अटके एह
ढे र उनके कायालय घर और सर म। अ धकांश अ धकारी I
कम से कम कई बड़े ज टल और अनाकार के साथ काम कर
प रयोजनाएं या तो े डज़ा पर या मान सक शे फ पर खड़ी होती ह। ऐसा तीत होता है क

उनके अंदर हमेशा अजीब वचार छपे रहते ह
अगर
नकारा मकता को ख म करते ए हम प रयोजना को नह दे ख ते ह या उनके बारे म नह सोचते

ह हो सकता है क इमे जग हमेशा शांत रहेगी
अपनी ऊजा का कारण बन तो समाधान या है हमेशा बढ़ाना होता है। पीएं। इसे सु कर द। इसे शांत
कर द। यान द या
कई लोग के साथ ऐसा होता है जब उनके दमाग पर थोड़ी सी शराब लग जाती है। इससे उनक
ऊजा तुरंत ख़ म हो जानी चा हए य क यह एक अवसादजनक है हालाँ क अ सर ऊजा
बढ़ जाती है कम से कम शु आत म। य शराब कु छ हद तक नराशाजनक है यह उन
नकारा मक आ म चचा और असु वधाजनक वचार को बंद कर रही है जो इन लोग के दमाग
म चल रहे ह। नःसंदेह मेरी ऊजा बढ़े गी य द म कसी चीज़ को सफलतापूवक न संभाल पाने क
भारी त वीर से खुद को नराश करना बंद कर ं । ले कन सु करने वाले समाधान सव म प
से अ ायी होते ह। सामान र नह जाता. और भा य से जब हम अपने आप को सु कर
दे ते ह तो हम इसे चु नदा तरीके से नह कर सकते ेरणा और उ साह और गत ऊजा का
ोत भी सु हो जाता है।
बु मानी से मूख बनाना एक और

उपाय है अगली कारवाई का पता लगाकर बु मानी से अपने म त क को शांत करना। जब
आप कसी भी चीज़ को बदलने या करने के लए तब ह तो आप न त प से दबाव से
राहत महसूस करगे जब आप इसे आगे बढ़ाने के लए आव यक अगली शारी रक कारवाई पर
नणय लगे। नया म मूलतः कु छ भी नह बदलेगा। ले कन अपना यान कसी ऐसी चीज़ पर
क त करना जसे आपका दमाग चाहे कतना भी बड़ा करने यो य पूरा करने यो य काय
आपने वा तव म सभी मानता हो सकारा मक ऊजा दशा और ेरणा म वा त वक वृ पैदा करेगा। य द
और सम या चीज पर क जा कर लया है और मन मंथन के दौरान आपका यान आक षत
क ठन हो सकती है करने वाली एक छोट सी चीज को लेक र म से छु टकारा पा लया है तो अब
नणय ल। यान द सूची को फर से दे ख और उनम से येक पर लेने के लए अगली कारवाई पर
क आपक ऊजा का या होता है।
क ओर कदम बढ़ाएं
समाधान। करना
कु छ।
जॉज आप अपनी सूची क चीज़ से या तो आक षत होते ह या वक षत
एफ।
होते ह कोई तट े नह है. तुम हो
या तो कारवाई को पूरा करने के त सकारा मक प से आक षत होते ह या यह सोचने म अ न ु क होते

ह क यह या है और इसम शा मल होने के त तरोधी ह।
अ सर यह के वल अगली कारवाई का नणय होता है जो दो चरम सीमा के बीच अंतर पैदा करता है।
उन लोग के साथ अनुसरण करने म ज ह ने आपके से मनार म मेरा सब कु छ

या मेरे ारा श त कया गया है सू चय और आपके म मने पाया है क कई ढे र के सूलया म है या मेरे सहयो गय
या तो उ ह वैगन से गरा दे ना है उ ह छोड़ दे ना है कारवाई सू चयाँ आपके लए घृ णत होने तरीक म से एक
के बजाय काय या
उप प रयोजना क सू चय म वापस बढ़ती ह अगले काय को असतत करती ह। वे
आकषक या
अभी भी अ धकांश लोग से आगे ह य क वे वा तव म चीज को लख रहे ह ले कन जब
ऐसा होता है तो वे
अ सर खुद को अटका आ पाते ह और टाल मटोल करते ए आपके काम पर आ जाते
कोई तट नह है
ह। आईएनजी य क उ ह ने अपनी कारवाई सू चय को न न कार क व तु को
सुर त रखने क
अनुम त द है
भोज स म त के साथ बैठक

जॉनी का ज म दन
रसे श न ट
लाइड क तु त
सरे श द म चीज कारवाई के तर पर रहने के बजाय वापस सामान पन म बदल गई ह। यहां

कोई अगली कारवाई नह है और इस तरह क व तु से भरी सूची रखने वाला कोई भी हर
बार अपने दमाग को ओवरलोड म भेज दे गा। उसने इसे दे ख ा।
या यह अ त र
काम है अगले का पता लगा रहा है आप के वल खुदरा को ठ क कर सकते ह ले कन
आप थोक को रोकने
के लए अपनी तब ता
के अ त र यास पर कारवाई कर सकते ह। वह खच कर
जसक आपको
आव यकता नह है नही ब कु ल नही। उदाहरण के लए य द आपको अपनी कार को
ॉक चसो म
ठ क कराने क आव यकता है तो आपको कसी भी समय अगली कारवाई का पता लगाना
होगा। सम या यह है क अ धकांश लोग इसे करने के लए तब तक ती ा करते ह जब तक क अगली
कारवाई टो क के लए ऑटो लब को कॉल न कर
तो आपको या लगता है क यादातर लोग वा तव म अपने सामान के बारे म अगली कारवाई के

बारे म ब त सारे नणय कब लेते ह जब यह दखाई दे ता है या जब यह न हो जाता है और या
आपको लगता है क कोई अंतर हो सकता है
या वे अपने जीवन क गुण व ा म इस ान काय को पीछे क बजाय आगे से संभालगे आपको

या लगता है क जीवन म आगे बढ़ने का अ धक भावी तरीका कौन सा है नणय लेना
अपनी प रयोजना पर अगली कारवाई से बचना जैसे ही वे आपके रडार न
पर नणय दखाई दे ते ह और फर अं तम दबाव को कु शलतापूवक उन काय क े णय म समू हत करना
जो आपको मलते
ह मनट म कया गया काय कु छ वशाल समान संदभ का नमाण करता है या
अ मता के बारे म सोचने से बचता है और जब तक यह नह कया जाना चा हए तब तक वा तव म
या करने क
आव यकता है अनाव यक तनाव। फर जब आप आग पर काबू पाने और उसे बुझ ाने क
को शश करते ह
तो या आपक ग त व धयां कम हो जाती ह
यह अ तशयो पूण लग सकता है ले कन जब म लोग के समूह से यह अनुमान लगाने

के लए कहता ं क उनक कं प नय म अ धकांश काय नणय कब लए जाते ह तो कु छ
अपवाद को छोड़कर वे कहते ह जब चीज खराब हो जाती ह। एक वै क कॉप रेट ाहक
ने अपनी सं कृ त म तनाव के ोत के बारे म अपनी आबाद का सव ण कया और नंबर एक
शकायत यह थी क ट म के नेता ारा लगातार अं तम मनट के संक ट काय को बढ़ावा दया
गया जो सामने के छोर पर उ चत नणय लेने म वफल रहे।
अगली कारवाई का मू य
नणय लेने का मानक
मेरे पास कई प र कृ त व र अ धकारी ह जो मुझ से कहते ह क अगली कारवाई या है

उनके संगठन म एक प रचालन मानक के प म मापने यो य दशन आउटपुट के संदभ म
प रवतनकारी था। इसने उनक सं कृ त को ायी प से और मह वपूण प से बेहतरी के
लए बदल दया।
य य क ता जवाबदे ही
उ पादकता और सश करण।
ता
ब त सारी चचाएँ के वल एक अ अथ के साथ समा त होती ह क लोग जानते ह क उ ह ने
या नणय लया है और या करने जा रहे ह। ले कन इस न कष के बना क अगली
कारवाई होनी है इससे भी कम क यह या है
या जसके पास यह है अ सर ब त सारा सामान हवा म छू ट जाता है।
मुझ से बार बार बैठक सु वधाजनक बनाने के लए कहा जाता है। मने क ठन तरीके से सीखा है क चाहे हम
बातचीत म कह भी ह चचा के सहमत समा त समय से बीस मनट पहले मुझ े यह सवाल पूछना चा हए तो यहां
अगली कारवाई या है मेरे अनुभव म उ र दे ने के लए आमतौर पर बीस मनट का समय ीकरण और कभी
कभी क ठन नणय क आव यकता होती है।
यह मौ लक सामा य ान है क रपंथी य क यह अ सर होता है

साथ
लोग जस तर पर सहज ह उससे कह अ धक गहरे तर पर चचा करते ह।

या हम इस बारे म गंभीर ह या हम सचमुच जानते ह क हम यहाँ या कर रहे ह या हम वा तव म
इसके लए ब मू य समय और संसाधन आवं टत करने के लए तैयार ह सोच वचार के इन अ धक ासं गक
तर से बचना ब त आसान है। जो बात उन मु को कामुक सामान म बदलने से रोकती है वह अगली कारवाई
के बारे म नणय लेने के लए मजबूर कर रही है। वषय को शांत करने के लए अ सर कु छ और बातचीत अ वेषण
वचार वमश और बातचीत क आव यकता होती है। नया इन दन प रणाम के बारे म धारणा क अनुम त
दे ने के लए ब त अ या शत है हम चीज को ता क ओर ले जाने क ज मेदारी लेने क ज रत है।
बात नह बनती
चावल।
चीनी
वा तव म यह जानने के लए क मेरा यहाँ या मतलब है आपको इसका कु छ

अनुभव होना चा हए। य द आप ऐसा करते ह तो संभवतः आप वयं से कह रहे ह हाँ
य द आप न त नह ह क म कस बारे म बात कर रहा ं तो मेरा सुझ ाव है क कसी के
साथ अपनी अगली बैठक म आप इस के साथ बातचीत समा त कर तो यहां अगली कारवाई या है फर
दे खये या होता है.
जवाबदे ही सहयोगी
सं कृ तय का याह प वह एलज है जो वे गद को अपने पास रखने के लए कसी को भी ज मेदार ठहराने के
लए बढ़ावा दे ते ह। मेरा या तु हारा भा य से यह ऐसे कई संगठन क सामा य श दावली म नह है। ऐसी भावना
है क यह अस य होगा।
हम सब इसम एक साथ ह एक यो य भावना है ले कन क ठन रोजमरा क कामकाजी नया म शायद ही कभी

यह वा त वकता बनती है। ब त सी बैठक खला ड़य के बीच एक अ भावना के साथ समा त होती ह क कु छ
है
होना ही चा हए और आशा है क ऐसा करना उनका नजी काम नह है।
जस तरह से म इसे दे ख ता ं जो वा तव म अस य है वह है लोग को अ चचा से र

जाने क अनुम त दे ना। कसी समूह क वा त वक एकजुटता उस ज़ मेदारी से त ब बत होती
है जो सभी करने यो य वा त वक काय और उ ह करने के लए नयु व श लोग को प रभा षत
करने के लए लेते ह इस लए हर कोई अभी भी अ नण त काय के गु से से मु हो जाता है।
पुनः य द आप वहां गए ह तो आपको पता चल जाएगा क म कस बारे म बात कर रहा ं।

य द आपने नह कया है तो इसका परी ण कर एक छोटा सा जो खम उठाएं और पूछ तो इस
पर अगली कारवाई या है आपक अगली टाफ मी टग म येक चचा ब के अंत म या खाने
क मेज के आसपास आपक अगली पा रवा रक बातचीत म।
उ पादकता
संगठन वाभा वक प से अ धक उ पादक बन जाते ह जब वे ं ट एंड अगली कारवाई नणय लेने
का मॉडल और श ण दे ते ह। ऊपर उ ल खत सभी कारण से प रणाम होते ही कु छ करने
के लए आव यक संसाधन के आव यक भौ तक आवंटन का नधारण करने से ज द ही और कम
यास के साथ अ धक प रणाम मलगे।
जो खम भी ह और
एक काय म क लागत
कारवाई क ले कन वे लंबी री प र कृ त रचना मक सोच क बाधा को तोड़ना सीखना जो ग त व ध

के जो खम और आराम क को रोक सकता है यानी उलझे ए मान सक जाल जो हम बुनते ह एक
लागत से ब त कम ह बेहतर कौशल है। उ पादकता को दशक से संगठन म सुधार के लए एक
वांछनीय चीज़ के प म चा रत कया गया है। जो कु छ भी आउटपुट को
अ धकतम करने म मदद कर सकता है वह ऐसा करेगा। ले कन ान क नया
न यता.
म काम सभी कं यूटर और रसंचार म सुधार
जॉन
एफ।
और ह पर नेतृ व से मनार से इस संबंध म कोई फक नह पड़ेगा जब तक क

इसम शा मल अपनी प रचालन त या नह बढ़ाते। और इसके लए कसी ऐसी चीज़ के
बारे म सोचने क ज़ रत है जो आपके सोचने से पहले आपक नया म आ जाए।
कु छ संगठन म मने जो सबसे बड़ी उ पादकता लीक दे ख ी है वह है द घका लक

प रयोजना के लए नधा रत अगली कारवाइय क कमी। द घका लक का अथ कसी
दन शायद नह है।
जन प रयोजना क ल य रेख ाएं अभी भी र ह उ ह यथाशी पूरा कया जाएगा द घका लक

का सीधा सा मतलब है सुधार के वल तभी कर जब इसके पूरा होने तक और अ धक कारवाई
अगले काय के लए अपने प रचालन नणय लेने क कोई आव यकता नह है कदम बढ़ाएं न क
कताब का दन ब त त याशील है। ब त र है। जब एंड इन नॉलेज संगठन क हसाब

य
म येक ोजे ट
और ओपन लूप क नगरानी क जा रही है तो यह एक ब कु ल नया काम है
इसका मतलब है क
ं ट एंड पर काय को करना
खेल।
सश करण शायद
पीठ के बजाय.
अगली कारवाई के कोण को अपनाने का सबसे बड़ा लाभ यह है क यह
आपके आ म स मान और रचना मक कोण म सहवत वृ के साथ
चीज को पूरा करने क आपक मता को नाटक य प से बढ़ाता है।
लोग लगातार काम कर रहे ह ले कन आम तौर पर के वल तभी जब उ ह ऐसा करना होता

है वयं या सर क आलोचना के तहत। उ ह जीतने या नयं ण म रहने या आपस म और
अपनी नया के साथ सहयोग करने का कोई एहसास नह होता है। लोग उन अनुभव के भूख े
ह।
दै नक वहार जो उन चीज़ को प रभा षत करते ह जो अधूरी ह और उ ह पूरा करने

के लए आव यक कदम को बदलना होगा। बाहरी दबाव और आंत रक तनाव से मजबूर होने से
पहले चीज को अपने हसाब से चलाने से आ म मू य क एक मजबूत न व बनती है जो आपके
जीवन के हर पहलू म फै ल जाएगी। आप अपने वयं के जहाज के क तान ह जतना अ धक
आप उस कोण से काय करगे चीज आपके लए उतनी ही बेहतर ह गी।
पूछना अगली कारवाई या है पी ड़त मान सकता को कमज़ोर करता है। यह मान

लया गया है क प रवतन क संभावना है और ऐसा करने के लए आप कु छ कर सकते ह। वह
वहार म क पत पु है। और इस कार क अनुमा नत पु अ सर एक सकारा मक
आ म छ व बनाने के लए अ धक मौ लक प से काम करती ह न क यह दोहराने से क म
एक श शाली भावी ं जो मेरे जीवन म चीज घ टत कर रहा है एक हजार गुना।
या आपक सं कृ त म ब त अ धक शकायत है अगली बार जब कोई कसी बात पर

वलाप करे तो पूछने का यास कर तो अगली कारवाई या है लोग उसी चीज़ के बारे म
शकायत करगे
उनका मानना है क यह वतमान से बेहतर हो सकता है। कारवाई का इस मु े को बल दे ता

है। य द इसे बदला जा सकता है तो कु छ कारवाई है जो इसे बदल दे गी। य द ऐसा नह हो सकता
है तो इसे रणनी त और रणनी त म शा मल कए जाने वाले प र य का ह सा
लोग हमेशा उन पर आरोप माना जाना चा हए। शकायत करना एक संके त है क कोई प रवतनशील
लगा रहे ह त म आगे बढ़ने का जो खम उठाने को तैयार नह है या अप रवतनीय प र त
पर तयाँ वैसी ही ह पर वचार नह करेगा।
जैसी वे ह। म
व ास मत करो
योजनाएं. यह व स यापन का एक अ ायी और खोखला प है।
पर तयाँ।
जो लोग आगे बढ़ते ह

हालाँ क म और मेरे सहकम शायद ही कभी इस तरह से अपने काम को
इस नया म ह
बढ़ावा दे ते ह ले कन मने दे ख ा है क जब हम उ ह अगली कारवाई क तकनीक
जो लोग उठते ह और तलाश
को लागू करने के लए श त करते ह तो लोग हर दन वा तव म खुद को सश
करते ह
बनाते ह। उनक आंख म रोशनी और कदम म ह कापन बढ़ जाता है और उनक
पर तयाँ वे चाहते ह और
सोच और आचरण म एक सकारा मक चमक दखाई दे ने लगती है। हम सभी पहले
य द वे चाहते ह
से ही श शाली ह ले कन चीज को आगे बढ़ाने के लए आव यक शारी रक
उ ह ढूं ढ नह सकते
उ ह बनाने। या का नणय लेना और उ ह भावी ढं ग से बं धत करना उस श का

जॉज बनाड
उपयोग उन तरीक से करता है जो हमारी कृ त के अ धक सकारा मक पहलु
शॉ को आगे बढ़ाते ह।
जब आप चीज को घ टत करना शु करते ह तो आप वा तव म व ास करना शु कर

दे ते ह क आप चीज को घ टत कर सकते ह। और इससे चीज़ घ टत होती ह।
प रणाम पर यान क त करने क श
प रवतन लाने के लए हमारी मान सक और क पनाशील या को नद शत करने क

श का हजार संदभ म अ ययन और चार कया गया है ारं भक सकारा मक सोच
पु तक से लेक र उ त यूरो फ ज़योलॉजी म हाल क खोज तक।
मेरी अपनी च ावहा रक वा त वकता के संदभ म स ांत को लागू करने म रही

है या यह काम पूरा करने म मदद करता है और य द हां तो हम अपने जीवन के काय को
बं धत करने म इसका सव म उपयोग कै से कर या हम वा तव म इस जानकारी का
उपयोग उन तरीक से कर सकते ह जो हम कम यास के साथ वह सब कु छ करने क
अनुम त दे ते ह जो हम चाहते ह इसका उ र जोरदार हां म है।
फोकस और फा ट ै क
वष से मने दे ख ा है क इस पु तक म पहले से बताई गई प त का अनु योग लोग के लए

उनक रोजमरा क नया म गहन प रणाम उ प करता है। जैसे ही आप आदतन इसे सभी
तय को संबो धत करने के अपने ाथ मक साधन के प म उपयोग करना शु करते ह
ई मेल संसा धत करने से लेक र घर या कं पनी खरीदने तक बैठक क संरचना करने या
अपने ब के साथ बातचीत करने तक आपक गत उ पादकता बढ़ सकती है।
जन पेशेवर के साथ मने काम कया है उनम से कई ज ह ने इस प त को

एक कृ त कया है अब खुद को उ त या यहां तक क नई नौक रय और क रयर का अनुभव
कर रहे ह। ये याएँ वा तव म उन सामा य चीज़ के े म काम करती ह जनसे हम
रोज़ाना नपटना पड़ता है सामान
हमारा काम। जब आप अपने आप को और सर को खाइय म काम करने क बढ़ती मता का

दशन करते ह तो आप संभवतः ब त लंबे समय तक एक ही खाई म नह रहगे। मेरे लए यह
सीखना और सर को श त करना ेरणादायक रहा है क कै से काम करना है त काल से नपट
वा त वकताएँ जहाँ रबर सड़क से टकराता है और हमारे सभी दै नक जीवन म ावहा रक अनुभव
के लए सकारा मक क पना क श को कै से जोड़ा जाए।
ऊपर शीषक अनुभाग म उ ल खत फा ट ै क थोड़ा गलत नाम है। कु छ लोग के लए धीमा

होना गलहरी के पजरे से बाहर नकलना और खुद क दे ख भाल करना इस प त ारा उ प बड़ा
बदलाव हो सकता है। ल बोलुआ ब यह है क यह आपको अ धक जाग क अ धक क त और आपके
इ त प रवतन और प रणाम को लागू करने म अ धक स म बनाता है चाहे वे कु छ भी ह ।
मेरी बेट के साथ नय मत प से अ धक समय बताने का एक तरीका बनाएं कसी भी

प रयोजना क तरह ही व श है और अगली कारवाई नधा रत करने क भी उतनी ही मांग है। यह
अ कु टल भावना रखना क आपको अपनी बेट के साथ अपने र ते के बारे म कु छ करना चा हए
और वा तव म कु छ भी नह करना ह यारा हो सकता है। म अ सर ऐसे ाहक के साथ काम करता ं
जो इस तर पर अपने जीवन क वा त वक चीज को अपूण के प म वीकार करने के इ ुक ह
उ ह लखने के लए उनके बारे म वा त वक प रयोजना को प रभा षत करने के लए और यह
सु न त करने के लए क अगले काय पर नणय लया जाए जब तक क अं तम रेख ा पार न हो
जाए . यह वा त वक उ पादकता है शायद इसक सबसे अ त अ भ म।
अनु यु प रणाम सोच का मह व
अब म इस बात पर जोर दे ना चाहता ं क इस और सुसंगत णाली के साथ अपने काम और

जीवन के ववरण को कै से संसा धत करना सीख
बेशक जो लोग गे टग थ स डन को लागू करने के त सबसे अ धक आक षत होते ह वे आम तौर पर पहले से ही

आ म वकास ै क पर होते ह और यह नह मानते ह क वे अब से एक साल बाद वही काम करगे जो वे अभी कर रहे
ह कोई भी रा ता। ले कन उ ह यह त य पसंद है क यह तरीका उ ह वहां तेज ी से और अ धक आसानी से प ंचाता
है।
अ याय I प रणाम पर यान क त करने क श
सर और वयं को ऐसे मह वपूण तरीक से भा वत कर सकता है जसक हम अपे ा नह कर सकते।
प रभा षत करना जैसा क मने कहा है अगली कारवाई के नणय प रयोजना और व श को
नयो जत करने से ता उ पादकता जवाबदे ही संबो धत करने वाली कारवाइयां और अगली रचना को
सश करण होता है। ब कु ल
वही प रणाम वा त वक गुण व ा म होते ह जब आप खुद को पहचान के अनुशासन म रखते
ह जीवन के मु े
वा त वक प रणाम ा त कर रहे ह जो आप चाहते ह और अ धक वशेष प से उन
प रयोजना म
उ पादकता ज ह आपको अपना सव े उ पादन करने के लए प रभा षत करने क
आव यकता है । उ ह।
यह सब जुड़ा आ है. जब तक आप प रणाम नह जानते तब तक आप वा तव

म सही कारवाई को प रभा षत नह कर सकते ह और य द आप इस बारे म नह ह क इसे पूरा करने
के लए आपको शारी रक प से या करने क आव यकता है तो आपका प रणाम वा त वकता से अलग
हो जाता है। काम पूरा करने के लए आप इसे कसी भी दशा से ा त कर सकते ह और आपको करना ही
होगा।
संपूण म त क सीखने के वशेष और मेरे अ े म ट वन नाइडर के अनुसार जीवन म के वल
दो सम याएं ह आप जानते ह क आप या चाहते ह और आप नह जानते क इसे कै से ा त कया जाए
और या आप नह जानते क आप या चाहते ह। य द यह सच है और मुझ े लगता है क यह है तो
के वल दो समाधान ह
• मेल करना। • इसे

करना ही होगा।
सृज न और यन यांग दाएं म त क बाएं म त क नमाता संहारक पू त के मॉडल से हम लगातार इसे
सकता है । या जो भी समक आपके लए सबसे अ ा काम करता है। सच तो यह है क समझा जा

मनु य के प
म हमारी ऊजा म एक ै तवाद और रसंचार वा त वकता है हम उन चीज का नमाण और
पहचान करते ह जो हमारे अनुभव के सभी तर पर अभी तक वा त वक नह ह और जब हम ऐसा करते ह
तो हम पहचानते ह क अपनी वतमान नया को नए प म बदलने के लए उसका पुनगठन कै से कया जाए
और इसे ऐसा बनाने के लए ेरणा का अनुभव कर।
जन चीज़ पर आपका यान है उनम आपके इरादे क ज़ रत होती है। इसका मेरे लए या मतलब
है यह यहाँ य है म इस बारे म या सच होना चाहता ँ या सफल है
जीवन कोई दान नह करता प रणाम जो कु छ भी आप अधूरा अनुभव करते ह उसम पूण के लए एक संदभ
क तुलना म अ धक ब होना चा हए।
खुशी एक बार जब आप तय कर लेते ह क कु छ बदलना है और एक सांचे को भरना
क ठनाइय को पार
है तो आप खुद से पूछते ह अब म इसे कै से पूरा क ं और या इसे पूरा करने के
करना पार करना
लए मुझ े कौन से संसाधन आवं टत करने ह गे
सफलता क एक सीढ़ से
सरी सीढ़ तक
अगली कारवाई या है ।
नई इ ाएँ बनाना
आपका जीवन और काय प रणाम और काय से बनता है। जब आपका
और दे ख ना
प रचालन वहार उन ग तशीलता के आधार पर सभी तर पर आपके रा ते म आने
उ ह संतु कया.
डॉ।
वाली हर चीज को व त करने के लए तैयार हो जाता है तो एक गहरा संरेख ण
शमूएल होता है और अ त चीज सामने आती ह। आप अ य धक उ पादक बन। आप चीज

बनाते ह और आप उ ह घ टत करते ह।
सांसा रक चीज म महारत हा सल करने का जा
मेरे ाहक अ सर आ य करते ह क म उनके साथ उनके कायालय म घंट तक कै से बैठ सकता ं
जब वे अपने डे क क दराज खाली कर दे ते ह और मसा य प से उन छोट छोट बात को यान म
रखते ह ज ह उ ह ने अपने दमाग और अपने भौ तक ान म जमा होने दया है। अपने गैर
ज मेदाराना ढं ग से नपटाए गए ववरण क मा ा के बारे म उ ह जो सामा य श मदगी महसूस होती
है उसके अलावा वे मानते ह क मुझ े आंसु से ऊब जाना चा हए। ब कु ल ही व ीत। मुझ े ब त
आ य आ मुझ े यह लोग के साथ कया जाने वाला सबसे आकषक काम लगता है। म उन मु
राहत और वतं ता को जानता ं जो इन चीज से नपटने के सरी तरफ ह। म जानता ं क हम सभी
को उनसे पार पाने के लए अ यास और समथन तथा एक मजबूत फोकस क आव यकता है
जब तक क हमारे पास अंत न हत मानक और वहार न ह हम उनक मांग के अनुसार उनके साथ
जुड़ना होगा। म जानता ं क ये लोग अगले कु छ घंट और हम आशा है दन और वष म अपने
मा लक अपने साझेदार अपने जीवनसाथी अपने ब और वयं के साथ अपने संबंध म कतना
मह वपूण बदलाव अनुभव कर सकते ह।
यह उबाऊ नह है. यह हमारे ारा कये गये कु छ सव म काय म से एक है।

अ याय I प रणाम पर यान क त करने क श
म फोकस बजनेस म ं। एक सलाहकार और कोच के पम
ब तरीय प रणाम बंधन चुनौती यह है क म सरल पूछता ं जो अ सर ब त रचना मक

उ तरीय फोकस और सर से और यहां तक क वयं सांसा रक
आदशवाद से बु मान त याएं ा त करते
ह जो बदले म
जीवन क त ग त व ध म मू य जोड़ सकते ह । म और हाथ म काम. लोग अब पहले
क तुलना म
अ धक हो शयार नह ह उ ह मेरे साथ काम करने क आव यकता है वे बस वही सोचते
ह। अपनी बु को
अ धक उ पादक ढं ग से नद शत और उपयोग कर।
काम पूरा करने के ावहा रक फोकस के बारे म जो अनोखी बात है वह भावशीलता और द ता

का संयोजन है जसे ये तरीके आपक वा त वकता के हर तर पर ला सकते ह। उ तरीय उ े य
मू य कार क सोच के लए ब त सारे ेरणादायक ोत ह और फोन नंबर और नयु य और
कराने क सू चय जैसे छोटे ववरण ा त करने के लए कई और सांसा रक उपकरण ह। हालाँ क
नया उन था से बंज र रही है जो दोन तर से समान प से संबं धत ह और उ ह एक साथ बांधती
ह।
इसका मेरे लए या मतलब है म इसके बारे म या सच होना चाहता ँ

एक आदशवाद का मानना है
ऐसा करने के लए अगला कदम या आव यक है ये कोने ह गनती नह है. एक
क अ पाव ध
प र के सवाल का जवाब हम कसी ब पर नदक के हर चीज पर व ास करने के
बारे म दे ना चा हए। यह
सोच और जो उपकरण लंबे समय तक चलने म सहायता करते ह वे आपको उन तरीक
से सेवा दान करगे
जनक आपने अभी तक क पना भी नह क होगी। मामला। एक यथाथवाद
व ास है क या
कया जाता है या सं ेप
ाकृ तक योजना क श म अधूरा छोड़ दया जाता है
रन नधा रत करता है
इस सभी ाकृ तक प रयोजना नयोजन का मू य यह है क यह लंबे समय तक चलता है। सोचने का
एक एक कृ त लचीला संरे खत तरीका दान करता है सडनी । कसी भी त के मा यम से.
आप जो कु छ भी कर रहे ह उसके उ े य को चुनौती दे ने म सहज रहना

व और प रप व है। व धयाँ होने से पहले सफलता क और छ वयाँ बनाने म स म
होना मजबूत करने के लए एक अभूतपूव गुण है। करने को इ ु क होना
अ े या बुरे वचार ह और उन सभी को बना कसी नणय के करना और पकड़ना रचना मक

बु तक पूरी तरह से प ंचने के लए मह वपूण है। एक व श प रणाम के उ े य से कई वचार
और जानकारी के कार को घटक अनु म और ाथ मकता म शा मल करना एक आव यक
मान सक अनुशासन है। और नणय लेना और वा त वक अगले काय करना वा तव म भौ तक नया
म कसी चीज़ पर आगे बढ़ना उ पादकता का सार है।
इन सभी साम य को उ चत समय और संतुलन के साथ एक साथ लाने म स म होना शायद

इस नई सह ा द के लए पेशेवर मता का मुख घटक है। ले कन पेशेवर वहार म यह अभी तक
आदश नह है से ब त र। इस जाग कता को गत और ावसा यक जीवन के सभी पहलु
पर लागू करना अभी भी एक क ठन काम है। ले कन जब मॉडल के के वल कु छ ह से ही डाले जाते ह
तब भी जबरद त लाभ होता है।
इस मॉडल के साथ अपने परामश श ण और को चग म वष से मुझ े जो फ डबैक मला है

वह इस बात क पु करता रहा है क ाकृ तक नयोजन के उपयोग म थोड़ी सी भी वृ मह वपूण
सुधार ला सकती है। अपने जीवन के लगभग हर पहलू पर वचार मंथन को कई लोग के लए एक
मानक उपकरण बनते दे ख ना अ त है। उन अ धका रय से सुनना ज ह ने मुख बैठक और चचा
को तैयार करने के लए मॉडल का उपयोग कया है और ऐसा करने से ब त अ ा मू य ा त कया
है संतु दायक है। यह सब बस इस बात क पु करता है क जस तरह से हमारा दमाग वाभा वक
प से काम करता है उसी तरह से हम भौ तक नया म कु छ भी करने पर यान क त करना चा हए।
मॉडल बस उन सभी चीज़ के प रणाम और काय को नधा रत करने का मूल स ांत है ज ह

हम अपना काय मानते ह।
जब वे दो मुख फोकस ब हमारे दै नक जीवन म आदश बन जाते ह तो उ पादकता क आधार
रेख ा सरे तर पर चली जाती है।
वचार मंथन को शा मल करना वचार कोण और प रयोजना के बारे म ववरण को
करने और कै चर करने का सबसे रचना मक साधन आराम से रहने और काम पूरा करने के लए
वहार का एक सुंदर सेट बनाता है।
अ याय प रणाम पर यान क त करने क श
एक सकारा मक संगठना मक सं कृ त क ओर ानांतरण
कसी समूह के उ पादकता मानक को बढ़ाने के लए कसी बड़े बदलाव क आव यकता नह

है। मुझ े लगातार यह संके त मलता रहता है क थोड़े से काया वयन के साथ यह व ध तुरंत
चीज को अ धक तेज़ ी से और अ धक आसानी से पूरा कर दे ती है।
उ े य और इ त प रणाम के व ग त व धय प रसंप आवंटन संचार नी तय

और या का रचना मक मू यांक न उन सभी संगठन के लए तेज ी से मह वपूण हो गया है
जनके बारे म म जानता ं। वै ीकरण त धा ौ ो गक बदलते बाजार और दशन और
उ पादन के ऊं चे मानक के दबाव के कारण हमारी कं प नय के लए चुनौ तयाँ बढ़ती जा रही
ह।
हम इस बैठक म या चाहते ह इस फॉम का उ े य या है इस नौकरी के लए

आदश या करने म स म होगा हम इस सॉ टवेयर से या हा सल करना चाहते ह
ये और ऐसे ही अनेक अ य अभी भी कई े म अ यंत अभाव त ह। बड़ी बैठक म ब त
सारी बात होती ह जो अ लगती ह ले कन यह पूछना सीखा जा सकता है क हम ऐसा य
कर रहे ह और जब यह सफलतापूवक पूरा हो जाएगा तो यह कै सा दखेगा और उ र
को दन त दन के प रचालन तर पर लागू करना यही गहन प रणाम दे गा।
य के लए सश करण वाभा वक प से उ प होता है य क वे शकायत

और पी ड़त के तौर तरीक से दशा के लए प रभा षत प रणाम और काय क ओर बढ़ते ह।
जब यह कसी समूह म मानक बन जाता है तो इससे माहौल के साथ साथ आउटपुट म भी
मह वपूण सुधार होता है। चता करने यो य अ य कई सम याएँ ह नकारा मकता और न य
तरोध को उ चत तज पर वां छत प रणाम पर यान क त करने के लए लगातार रा ता
दे ने क आव यकता है।
लोग अपनी टोकरी ई मेल और सर के साथ बातचीत से कै से नपटते ह इसका सू म

जगत उनक सं कृ त और संगठन क ापक वा त वकता म त ब बत होगा। य द गद गरा
द जाती ह य द या करना है इसके बारे म नणय का सामने के छोर पर वरोध कया जाता है
य द सभी खुले लूप को ज मेदारी से बं धत नह कया जाता है तो यह होगा
बना एक समूह म बढ़ाया जाएगा और सं कृ त एक तनावपूण आग और संक ट

एक काय है ले कन एक घेराबंद मान सकता को बनाए रखेगी। य द इसके वपरीत काम
सपना एक काय पूरा करने के स ांत को लागू कर रहे ह तो सं कृ त उ दशन के एक
बना कसी के है
नए मानक क अपे ा करेगी और अनुभव करेगी।
क ठन प र म एक
और एक काय है
सम याएँ और संघष र नह ह गे जब आप इस नया म कु छ भी बदलने
नया क आशा.
या बनाए रखने का यास करते ह तो वे अंत न हत बने रहते ह। हालाँ क
एक चच से
इस पु तक का प रचालन वहार उ ह सबसे अ धक उ पादक तरीके से
म
संबो धत करने के लए फोकस और परेख ा दान करेगा।
ससे स इं लड
सीए.
न कष
मुझ े आशा है क यह पु तक उपयोगी रही है क आपको कम यास और तनाव के साथ अ धक काम

करने का लाभ मलना शु हो गया है। और म वा तव म आशा करता ं क आपने पानी क तरह
दमाग क वतं ता और अपनी रचना मक ऊजा क रहाई का वाद चखा होगा जो इन तकनीक के
अनु योग के साथ आ सकती है। जो लोग इन तरीक को लागू करना शु करते ह उ ह हमेशा पता
चलता है क यहां जतना दखता है उससे कह अ धक है और हो सकता है क आपने इसका अपना
सं करण अनुभव करना शु कर दया हो।
म शत लगा सकता ं क गे टग थ स डन ने जो कु छ आप पहले से जानते ह उसम से अ धकांश

को मा य कर दया है और कु छ हद तक आप हमेशा से करते आ रहे ह। संभवतः हालां क इससे
आपके लए उस सामा य ान को एक ऐसी नया म अ धक व त प से लागू करना आसान हो
जाएगा जो हम अपनी ती ता और ज टलता के साथ तेज ी से मत कर रही है।
मेरा इरादा सफल होने के बारे म आधु नक स ांत और मॉडल म और कु छ जोड़ने का नह है।
इसके वपरीत मने उन मूल तरीक को प रभा षत करने का यास कया है जो समय के साथ नह
बदलते ह और जो लागू होने पर हमेशा काम करते ह। गु वाकषण क तरह जब आप स ांत को
समझ जाते ह तो आप ब त अ धक भावी ढं ग से काम कर सकते ह चाहे आप कु छ भी कर रहे ह ।
शायद यह बैक टू बे स स क अ णी बढ़त है
काम पूरा करना सकारा मक आरामदायक फोकस ा त करने का एक रोड मैप है जो आपक
सबसे अ धक उ पादक त क वशेषता है। म आपको इसे एक रोड मैप क तरह एक संदभ उपकरण
के प म उपयोग करने के लए आमं त करता ं ता क जब भी आपको आव यकता हो वहां वापस
प ंच सक।
लगातार रा ते पर बने रहने के लए आपको कु छ चीज करनी ह गी
न कष
हो सकता है क ये अभी आदत न ह हर चीज़ को अपने दमाग़ से र रख कारवाई और प रणाम तब

तय कर जब चीज आपके रडार पर पहली बार उभर न क बाद म और नय मत प से अपने जीवन
और काय क संपूण सूची क समी ा और अ तन कर। मुझ े आशा है क अब तक आपने कम से
कम इन वहार ारा न मत मू य के लए एक संदभ ब ा पत कर लया होगा। हालाँ क अगर
उ ह वचा लत बनाने म थोड़ा समय लगता है तो आ यच कत न ह । धैय रख और या का आनंद
ल।
आगे बढ़ने के लए यहां कु छ अं तम सुझ ाव दए गए ह
• अपना गत भौ तक संगठन हाडवेयर सेट अप कर। अपना काय क व त कर.

टोक रयाँ ा त कर. काम और घर के लए एक गत फाइ लग स टम बनाएं। एक अ ा
सूची बंधन आयोजक ा त कर जसके साथ आप खेलने के लए े रत ह ।
मेरा यह भी सुझ ाव है क आप अपने काम के माहौल को बेहतर बनाने के लए जो भी बदलाव
करने पर वचार कर रहे ह उ ह करने क अनुम त द। त वीर लटकाएँ पेन खरीद सामान उछाल
अपने काय ान को पुन व त कर। अपनी नई शु आत का समथन कर.
• कु छ समय अलग रख जब आप अपने कायालय के एक पूरे े और फर अपने घर के

येक ह से को नपटा सक। अपने स टम म सब कु छ इक ा कर और काम पूरा
करने क या पर काम कर।
• इससे जो भी मू यवान चीज़ आपने ा त क है उसे कसी और के साथ साझा कर। यह सीखने
का सबसे तेज़ तरीका है।
• तीन से छह महीने म काम पूरा करने क दोबारा समी ा कर।

आप उन चीज़ पर यान दगे ज ह आप पहली बार म पढ़ने से चूक गए ह गे और म
गारंट दे ता ँ क यह एक ब कु ल नई कताब क तरह तीत होगी।
• उन लोग के संपक म रह जो इन वहार और मानक को सा रत और त ब बत कर रहे ह।

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जवाबदे ही माइंडमै पग तकनीक के लए सॉ टवेयर

एचेसन डीन कारवाई अनु योग
अनु मारक कै लडर पर

का फै लाव सबसे आम शानदार एशले वयं के साथ
े णयां यथाशी टू टे ए समझौते रोकथाम
कारवाई का आयोजन
बु
संदभ के अनुसार मूल बुज़ ान टोनी

आइटम याएँ वतमान
चुनने के लए अलमा रयाँ कै लडर
चार मापदं ड भ व य के वक प और
मॉडल कारवाई का बंधन भी दे ख अगली क समी ा चीज

कारवाई सूचीब करने के लए
तदथ प रयोजना सोच एजडा कटर रोज़बेथ मॉस
अनु यु प रणाम सोच पुरालेख चै टयर ए मल चेक ल ट
फोकस सू चय के े सभी तर पर काम
और ज मेदारी के मुख
े का खाका अंत न हत प रयोजना और

अर तू संल न काय को करना नई तय के
नोट् स लए
लफाफे के पीछे क योजना

बायने ट फ़न शु आत चसो म ॉक
शु आत दे ख ना च चल व टन ता
बगसन हेनरी बड़ी च अनुभू त
समी ाएँ वतरणा मक
बौलगर ना दया म तक कोहेन डे नयल सं ह
रे ट यूलर ए टवे टग स टम ेन टॉ मग सं ह अपूण
वत रत अनुभू त और कुं जयाँ सफलता कारक उपकरण

के लए
अपना सामान एक त करना हडऑफ़ को ै क करना डे क दराज
टोकरी म सूची माइंड वीप और डे कटॉप साफ़ करना
तैयारी सम याएं चीज जहां वत रत अनुभू त करना
ह वह छोड़ द समय आव यक का वक प बनाना
वभ ान से और काय को चुनने के लए चार मानदं ड मॉडल
सं हण आदत सं करण म अपने आप से पूछने
के लए अपने काम क समी ा के लए और

छह तरीय मॉडल
और दै नक काय के मू यांक न के लए तीन गुना
नकारा मक भावना और के गत मॉडल कर पीटर

लाभ एफ. डं पग डाउन डंप टस
और वयं के साथ टू टे ए समझौत को रोकने
के लए र त और संगठन और
पारंप रक समय बंधन बनाम के लए आव यक
सं ह क मा ा
द ता xi
तब ताएँ आंत रक तब ताएँ दे ख कं यूटर के साथ भावी ढं ग से आइं ट न अ बट इले ॉ नक नोट
नपटना के लए अगली कारवाई टे कग ई मेल डेटाबेस और
सूची डेलीगे टग म
सामा य संदभ फाइ लग और
कं यूटर सॉ टवेयर संपक बंधक इन बा के ट के लए

संदभ कू पर एन मै गी टोरेज वक लो से
कू पर जे स फे नमोर
काउं टरटॉ स कोवे ट फन
आलोचना मक सोच
आपातकालीन कै नग
एमसन रा फ वा ो सश करण
ऊजा उपल ता
उपकरण कायालय काम

दै नक काय सू चयाँ दै नक काय काय म आगामी कायकारी प रचालन समी ाएँ
मू यांक न के लए तीन गुना मॉडल डेटाबेस दन

व श ग त व धयाँ
दन व श जानकारी
फा ट ै क फ़ाइल फ़ो र
डे टाइमर नणय उ ेरक n फ़ाइल
नणय लेने के मानदं ड का नमाण

संदभ टकलर
फाइ लग स टम
अलंक रण गत करना
आपके काय को प रभा षत सामा य संदभ म लटक ई फ़ाइल
करना यायो जत करना क लेब लग बड़ी ेण ी
के लए व त ा प
के लए एक अ फा णाली प जग और अपूण गर सू चयाँ

सफलता कारक गत पेशेवर
फोकस लंबवत बनाम ै तज इ यूबेशन
प रणाम फोक सग कसी दन शायद सू चयाँ
भी दे ख फो टर ईएम चार इस पल म काय को चुनने के लए गुदगुदाने वाली फ़ाइल उपकरण जानकारी

मानदं ड मॉडल एक करना इनपुट
ेरणा काय म बु मान डं पग

GANTT चाट सामा य संदभ आंत रक तब ताएं भावी ढं ग से नपटना के लए
फाइ लग आरंभ करना काया वयन यु याँ बु नयाद आव यकताएं और अपने मन को नयं त करना के
एक अं तम चीज़ स ोम और लए ायाम
के लए अलग समय नधा रत करना के लए ान काय और का प रवतन सामान
ान ा पत करना काय उपकरण और और
ग बन एडवड
लीसन के री गोल एक से दो नौक रयाँ बदलती प रभाषाएँ
साल जॉनसन सैमुअ ल
ड ू
के कच डे वड के टन सैली
ह गग फ़ाइल है रस सडनी कै नेडी जॉन एफ. ान
जे. हैटफ जे.ए. xi हैवेल काय

वे लेव हेड खाली करना
हाई टे क सं ह उपकरण
हॉक डी हॉफ़र ए रक पकड़ लेबलर
और समी ा कर फ़ाइल और पाइ स हो स ला ुइ े जीन डे
ओ लवर वडेल होम लै बट ेग बड़ी ेण ी क
ए न सू चयाँ फाइ लग
होरेस ै तज नयं ण या फ़ोकस लयोनाड दा वची पु तकालय
जीवन
का बड़ा च य दो सम या स ांत
सू चयाँ फोकस के े
अगली कारवाई
होट लग प रयोजनाएं
हबड ए बट क समी ा
कसी दन शायद के तीन
काया वयन यु याँ आरंभ करना भी दे ख प काय
। गर
इन ोसे सग दे ख इन इन बा के ट
और ला ट इन बनाम फ ट इन ोसे सग
अपूण खुले लूप

सू चयाँ जारी अगली कारवाई के नणय ारा करने का
अ तन हो रही ह वक प बनाना वलंब और क तकनीक

ती ारत ह का ोत का मू य
लोटस नोट् स एन .
मैक फ़ माइकल मा ट् ज़ अगले काय कै लडर
मै सवेल कारवाई का बंधन सू चयाँ
नीचे से ऊपर का कोण योजना बनाने म सं करण म
ै तज और ऊ वाधर तरीके कसी के दमाग गैर कारवाई यो य व तुए ँ
म बनाम व तु न उपकरण का उपयोग करना मु य . ऊ मायन
चुनौती के पम माशल आट तैयार अव ा और का संगठन योजना
बैठक प रयोजना
म संदभ कसी और का
ापना मृ त अ पका लक वयं
कचरा नॉडनहो ट
को मेमो माइ ोसॉ ट आउटलुक
जॉज एफ. नोटबुक नोट् स का
एन माइ ोसॉ ट वड
सं करण नोट लेना इले ॉ नक
पानी जैसा दमाग उपमा
माइंडमै पग
माइंड ओवर वॉटर लबट माइंड वीप
पल पल संतुलन अ ध नयम
ेरणा आगे बढ़ना अं तम सुझ ाव मॉवरर
ओह ब तरीय प रणाम बंधन

म ट टा कग सांसा रक महारत हा सल करना
मायर रोशेल
उ े य दो कुं जी कायालय काय
सू चयाँ कायालय उपकरण
कायालय ान ापना
कायालय आपू तयाँ काय उपकरण एक अं तम
चीज़ स ोम दे ख एक समय म एक
आइटम सं करण खुले लूप अपूण
वक प का व तार संगठन
वक लो के बंधन म क मूल बात अगली या
े णयां
गैर कारवाई यो य आइटम म

योजना बनाना प रयोजना के लए
ाकृ तक योजना योजना क
आव यक मा ा वचार मंथन और
के लए वक लो
उदाहरण पाँच चरण फोकस और
आरेख आयोजक आयोजन
अगले काय और
कारवाई अनु मारक
आयोजन और
चेक ल ट क सं या गैर कारवाई यो य डेटा क
प रणाम ीकरण और क
प रयोजना अनु मारक
श स ांत और उ े य और
क
चरण दर चरण
और
सात बु नयाद े णयां के लए वक लो आरेख एबीसी कोड या
आयोजन उपकरण प रणाम पर यान क त कारवाई यो य करना स पना
करना लागू प रणाम सोच और या गत करना
फा ट ै क और और सांसा रक अगली कारवाई कोई कारवाई आव यक
म महारत हा सल करना ब तरीय प रणाम बंधन और नह
प रयोजनाएँ सू चयाँ
वक लो आरेख
सं करण म
ाकृ तक योजना और सकारा मक संगठना मक का ववरण । के लए
सं कृ त और दशा नदश प रयोजना क पहचान करना
और अगली कारवाई और कोई कारवाई

प रणाम वग करण परेख ा योजना और आव यक नह एक दशा मक के
पम वक लो आरेख
ओ वड
पेज र पेपर टालना उ पादक त ा त करना

और पैड पेपर आधा रत फ़ाइल उ पादकता पेशेवर अपूण ता गर सू चयाँ
पेपर आधा रत वक लो बंधन पेशेवर प रयोजनाएँ प रयोजना
योजना आराम से नयं ण के मुख त व
कागज रखने वाली े कागज ढ ले
प रयोजना के लए पा कग
पॉ लग लनुस लं बत आइटम
गत ड जटल सहायक पीडीए ाकृ तक मॉडल त याशील मॉडल

एन गत अपूण ता गर सू चयां अ ाकृ तक मॉडल
गत नोटबुक योजनाकार गत
ऊ वाधर फोकस और प रयोजनाएं
प रयोजनाएं फोन कॉल योजना
वक प वतमान
प रयोजना
प रभाषा क क पहचान
का चयन अनौपचा रक वा त वक अनौपचा रक योजना और
नया का अनु योग समथन
सू चयाँ
संरचनाएं उपकरण वश
चरण ाकृ तक योजना
भी दे ख प रयोजना नयोजन सकारा मक संगठना मक
सं कृ त
का उपसॉ टग के लए समथन
साम ी गस के या वयन के लए
गस उ े य
दे ख योजना म
इसके बाद
या क प रयोजना सोच त याशील योजना
पूव नधा रत काय स ांत योजना म
पढ़ने समी ा सू चयां
ाथ मकताएँ
तैयार त माशल कलाकार क
संदभ साम ी का संगठन उपप रयोजनाएँ सफलता
के लए
वभ कार क संदभ णा लयाँ सुज क शुन रयू
संदभ भंडारण संदभ णा लयाँ दो कार क संसाधन समटे क
संरेख ण ज मेदारी े का
जालीदार स य णाली समी ा टे लीफोन कॉल टे लीफोन दै नक
बड़ी त वीर का मह व सू चयाँ काय के मू यांक न के लए
के लए सही समय और तरीय मॉडल
ान के लए छह तरीय मॉडल
गुदगुद फ़ाइल गुदगुद समय
उपल
पारंप रक बंधन से हटकर अलग
रखकर काय कारक के पम समय व श याएं

से सू चयां बनाएं
अ वहाय
इसम दो मुख मु े अपने स टम को
अपडेट करना सा ता हक
या और कब
रोजस वल टॉफ़लर ए वन
रोलोडे सेस नमम टॉम लन लली शीष

न पादन xii xiii आइटम थम सं करण कचरा
दशा नदश काया वयन क
स पो पॉल तरक ब गर
सटायना जॉज कै नग सू चयाँ
आपातकालीन
ाब चा स
साइं ट फक अमे रकन से टग ट् वेन माक दो मनट का नयम
शेय रग आरंभ करना दे ख
शॉ जॉज बनाड अ पका लक मृ त अ ाकृ तक योजना
नाइडर ट वन सॉ टवेयर मू य सोच
कसी दन शायद वैन डोरेन माक ऊ वाधर नयं ण
आइटम या फोकस
के लए सू चयाँ
योजना और तीन से पांच
क वशेष े णयां टे पलर ारंभ साल
ारंभ करने का
तनाव दे ख सामान । का सुधार ती ा सूची

क प रभाषा
बंधन कू ड़ेदान रीसाइ लंग ड बे सा ता हक समी ा
क कुं जी का प रवतन य सोचने का मू य
व सन डेसमंड
वुडफ़ जू लया लुइस

काम व त कर या
क अ सीमाएँ क प रभाषा एक ान समी ा
बदलती नौकरी क
प रभाषाएँ और समी ा के काय ान ापना काय उपकरण

लए छह तरीय मॉडल मू यांक न के लए मूल सूची लेख न
तीन गुना मॉडल वक लो उपकरण लेख न
महारत हा सल करने के पाँच चरण इक ा कर प और पैड

कर
युतांग लन
ज़ोन
के पतन म वाइ कग म आ रहा ँ
अ धक उ पादक जीवन के लए डे वड एलन क नवीनतम मागद शका म जान

क कम यास और तनाव और अ धक ऊजा और रचना मकता के साथ चीज
को कै से पूरा कया जाए
कसी भी चीज़ के लए तैयार काम

और जीवन के लए उ पादकता स ांत काम पूरा करने म डे वड
एलन ने उ पादकता बढ़ाने के लए एक ेक ू णाली क पेशकश क काम पर और दै नक जीवन
म। अब गत उ पादकता के गु फा ट कं पनी पाठक से पूछते ह क उ ह या रोक रहा है
और दखाता है क वे कसी भी चीज़ के लए कै से तैयार हो सकते ह एक दमाग एक डेक
और इराद के साथ। आपके दमाग को साफ करने उ पादकता पर यान क त करने काम
करने वाली संरचनाएं बनाने और ग त म आने के लए बावन स ांत क पेशकश करते ए रेडी फॉर
एनी थग पाठक को दखाता है क कम यास और तनाव और ब त अ धक ऊजा रचना मकता और
ता के साथ चीज को कै से पूरा कया जाए।
आईएसबीएन
नया के हर कोने म सूरज के नीचे हर वषय पर पगुइन गुण व ा और व वधता का त न ध व करता है आज काशन म सबसे
अ ा।
पगुइन से उपल पु तक जनम पगुइन ला स स पगुइन क ास और प फ स शा मल ह के बारे म पूरी जानकारी और उ ह

ऑडर करने के तरीके के लए नीचे दए गए उ चत पते पर हम लख। कृ पया यान द क कॉपीराइट कारण से पु तक का चयन
अलग अलग दे श म अलग अलग होता है।
संयु रा य अमे रका म कृ पया पगुइन ुप यूएसए पीओ बॉ स वभाग बी नेवाक यू जस को लख

या पर कॉल कर।
यूनाइटे ड कगडम म कृ पया वभाग ईपी पगुइन बु स ल मटे ड बाथ रोड हाम ड् सवथ वे ट ेटन मडलसे स यूबी डीए को
लख ।
कनाडा म कृ पया पगुइन बु स कनाडा ल मटे ड अलकोन एवे यू को लख ।

सुइट
टोरंटो टा रयो एम वी बी ।
ऑ े लया म कृ पया पगुइन बु स ऑ े लया ल मटे ड पीओ बॉ स रगवुड व टो रया को लख ।
यूज ीलड म कृ पया पगुइन बु स एनजेड ल मटे ड ाइवेट बैग नॉथ शोर मेल सटर ऑकलड को लख ।
भारत म कृ पया पगुइन बु स इं डया ाइवेट ल मटे ड पंचशील शॉ पग सटर पंचशील पाक नई द ली को लख ।
नीदरलड म कृ पया पगुइन बु स नीदरलड् स बीवी पो टबस एनएल एएच ए टडम को लख ।
जमनी म कृ पया पगुइन बु स Deutschland GmbH मेट्ज़ लर ै स कफट एम मेन को लख ।
ेन म कृ पया पगुइन बु स एसए ावो मु रलो ° बी मै ड को लख ।
इटली म कृ पया पगुइन इटा लया एसआरएल को लख वाया बेनेडेटो ोसे कॉ सको मलान।
ांस म कृ पया पगुइन ांस को लख ले कै रे व सन ए बजा मन बैलॉड टू लूज़ ।
जापान म कृ पया पगुइन बु स जापान ल मटे ड कानेक ो ब ग कोराकू बं यो कू टो यो को लख ।
द णअ का म कृ पया पगुइन बु स साउथ अ का पीट आई ल मटे ड ाइवेट बैग ए स पाक ू जोहा सबग को
लख ।

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काम पूरा करने के लए शंसा

काय जीवन सलाह के लए सीज़न क सव े पु तक... आपके जीवन को व त करने पर

सुए शेलनबगर द वॉल ट जनल

डे वड एलन के उ पादकता स ांत बड़े वचार म न हत ह... ले कन वे बेहद ावहा रक भी

डे वड एलन उ े य क श व ाम क आव यक कृ त और काम पूरा करने के लए

ां सस हेसलबीन अ य बोड ऑफ गवनस द कर फाउं डेशन

जो कोई भी इस पु तक को पढ़ता है वह त काल प रणाम के लए इस ान और इन कौशल

अ धकांश बंधन सुधार पर स ा संशयवाद मुझ े कहना होगा क डे वड का काय म वजेता है

जो लन गॉड े सीईओ इं डपडट मी स इंक . और

गे टग थ स डन एक अ व सनीय प से ावहा रक या का वणन करता है जो त लोग को अपने

माशल गो मथ सह संपादक द लीडर ऑफ़ द यूचर

यु याँ दान करता है।

कै रोला एं डकॉट नदे शक वा लट रसोसज यू इं लड मे डकल सटर

डे वड एलन को नया के सबसे भावशाली लोग म से एक कहा गया है

के लए मु य व ा और सू धार रहे ह और वह दे श भर म य और संगठन के लए कायशालाएं आयो जत

ट जनल और कई अ य काशन म दखाया गया है। गे टग थ स डन को बारह वदे शी दे श म का शत कया

डे वड एलन कै लफो नया के ओजाई म रहते ह।

पगुइन ुप ारा का शत पगुइन ुप यूएसए इंक . हडसन

ट यूयॉक यूयॉक यूएसए

पगुइन बु स ल मटे ड ड लंदन WC R ORL इं लड पगुइन बु स ऑ े लया ल मटे ड

पगुइन बु स ल मटे ड पंज ीकृ त कायालय ड लंदन WC R ORL इं लड

कां ेस क लाइ ेरी को सूचीब कया गया है

हाडकवर सं करण इस कार है

. समय बंधन. . व बंधन मनो व ान । म. शीषक.

अमे रका के संयु रा य अमे रका म छपी

सारा ई. टे मन ारा डज़ाइन कया गया

कै थरीन के लए जीवन और काम म मेरी असाधारण साथी

अंत म मेरे आ या मक श क जेआ र को इतना अ त मागदशक और मेरी वा त वक

वीकृ तयाँ सातव

काम पूरा करने म आपका वागत है सी

भाग काम पूरा करने क कला

अ याय एक नई वा त वकता के लए एक नया अ यास

अ याय अपने जीवन पर नयं ण ा त करना

वक लो म महारत हा सल करने के पाँच चरण

अ याय रचना मक प से प रयोजनाएँ ा त करना

भाग तनाव मु उ पादकता का अ यास करना

अ याय आरंभ करना समय नधा रत करना

अ याय सं ह अपने सामान को व त करना

अ याय सं करण अंदर को खाली करना

अ याय आयोजन सही बा टयाँ ा पत करना

अ याय समी ा अपना यान रखना

अ याय करना सव म बनाना

अ याय प रयोजना को नयं ण म लाना

भाग मुख स ांत क श

अ याय अगली कारवाई क श

अ याय प रणाम पर यान क त करने क श

काम पूरा करने म आपका वागत है

अ धक ऊजा पाने अ धक आराम पाने और कम यास म ब त कु छ हा सल करने क रणनी तय

मुझ े लगता है क द ता अ चीज़ है. हो सकता है क आप जो कर रहे ह वह

इस पु तक को लखने का मेरा मु य उ े य आपको यह सखाना था

काम पूरा करने के लए आपका वागत है

या करना है कब करना है और कै से करना है इन सवाल के जवाब मने आपक तरह लंबे

ले कन अगर गत संगठन और उ पादकता को बेहतर बनाने का कोई एक साधन नह है तो

न न ल खत म गत उ पादकता के बारे म दो दशक से अ धक क खोज का संक लन है

शीष पर बैठे अ धकारी ू र कायपा लका ा पत करने पर वचार कर रहे ह।

काम पूरा करने के लए आपका वागत है

वे जानते ह और म भी जानता ं क बंद दरवाज के पीछे घंट के बाद अनु रत कॉल स पे

ले कन आज वसाय और जीवन क ग त को दे ख ते ए समीकरण सवाल के घेरे म है।

एक ओर हम ऐसे स उपकरण क आव यकता है जो लोग को बना कसी कावट

हम जानते ह क संगठन म इस जानकारी क अ यंत आव यकता है।

गे टग थ स डन म म जस श सरलता और भावशीलता के बारे म बात कर रहा ं उसे

काम पूरा करने के लए आपका वागत है