w biurze

Zasada nr 10: ŁAD

• Ład materialny: miejsce dla każdej rzeczy, a
każda rzecz na swoim miejscu

• Ład społeczny: miejsce dla każdego

człowieka, a każdy człowiek na swoim miejscu
 TEST
Test
?

?
Seiri
Seiton
Seiso
Seiketsu
Shitsuke
 Idea

Poprzez
dbałość o porządek i skrzętne
gospodarowanie stwarzanie warunków
do bardziej efektywnej pracy
Seiri
Selekcja
Sortowanie
Sort
Simplify
Sortieren
 Selekcja
• Rozdzielenie rzeczy potrzebnych i
niepotrzebnych
• Pozbycie się rzeczy niepotrzebnych
• Czerwona etykieta
 SELEKCJA NA STANOWISKU
Wykonał: Data:
Zatwierdził: Data:
Stanowisko: Operator:

do przeniesienia
używane zawsze

używane bardzo
okazjonalnie

do likwidacji
POTRZEBNE NIEPOTRZEBNE
używane

1. rzadko 1.
2. 2.
 PROGRAM CZERWONEJ ETYKIETY
Kategoria 1. Materiały 5. Zbędne dokumenty
zakreślić właściwe 2. Zbędna 6. Papiery, pisaki itp.
maszyna/wyposażenie 7. inne ...................................
3. Zbędne narzędzie
4. Zbędny osprzęt
Nazwa
Numer zlecenia lub pozycji zapasu
Liczba liczba jednostek ...................
wartość jednostki ...................
suma ...................
Przyczyna 1. Niepotrzebne 4. Nadwyżka
eliminacji 2. Uszkodzone/wadliwe 5. Niewłaściwe przeznaczenie
zakreślić właściwe 3. Przestarzałe 6. inne ....................................
Wystawca stanowisko ...............................................................
etykiety operator ................................................................
Lider zespołu akceptacja ...................... odrzucenie ..................
podpis
Wytyczne 1. Zaniechać dalszych działań
postępowania 2. Zwrot
3. Przenieść do magazynu materiałów z Czerwoną
Etykietą
4. Przenieść do magazynu ................................................
5. Inne ...............................................................................
Szef Działu sprawdził podpis ......................................................
Data wystawienia ......................... Data udzielenia wytycznych ....................
 Sposoby eliminacji
• Wyrzucić
• Sprzedać
• Zwrócić
• Wypożyczyć
• Rozdać
• Przechowywać w centrali
Seiton
Systematyka
Systematize
Set in order
Straighten
Systematisieren
Systematyka

• Szybki dostęp przedmiotów

• Zasada 20-80
• Lokalizacja
• Ekonomia ruchów roboczych
• Częstotliwość korzystania z przedmiotu
Seiso
Sprzątanie
Sweep
Shine
Scrub
Saubermachen
 Sprzątanie
Wysprzątanie stanowiska pracy:
regularnie
codziennie
przez 5 minut
Przed:
Po:
Po:
Przed:
Przed:
Po:
Przed:
Po:
 Po drugim S

Przed Po
 Znajdź różnice

Przed Po
 Znajdź różnice

Przed Po
 Znajdź różnice

Przed Po
Seiketsu
Schludność
Sanitize
Stabilize
Standardisieren
 Schludność/standaryzacja
• Utrzymanie porządku w miejscu pracy
• Polityka czystego biurka
Shitsuke
Samodyscyplina
Selfdiscipline
Sustain
Selbstdisziplinieren
 Samodyscyplina
• Przestrzeganie ustalonych reguł

• Lista kontrolna
Anty 5S
Czyje to biurko?
Czyje to biurko?
 „Uważacie, że chaos na biurku
oznacza chaos w głowie?
To co powiecie o pustym biurku?”
Albert Einstein
 „Bałaganiarze to geniusze
improwizacji i umiejętności
improwizacji”

E. Abrahamson, D.H. Freedman, A Perfect Mess: The Hidden Benefits of Disorder--How

Crammed Closets, Cluttered Offices, and On-the-Fly Planning Make the World a Better
Place, Back Bay Books 2008.
 Zorganizowana osoba:
• Powstrzymuje kreatywność
• Traci niespodzianki
• Tworzy niezmienną pracę
 Bibliografia
• Fabrizio T., Tapping D., 5S for the Office: Organizing the Workplace to Eliminate
Waste, ProdPress, New York 2006.
• Kornicki L., Kubik Sz. (red.), 5S dla Operatorów: 5 filarów wizualizacji miejsca
pracy, tyt. org.: 5 Pillars of the Visual Workplace: The Sourcebook for 5S
Implementation by Hiroyuki Hirano, ProdPress, Wrocław 2008.
• Kozieradzki W., Sposób wprowadzania praktyk 5-S, „Problemy Jakości” nr 3,
1995.
• Pawlak W.R., O „Praktykach 5S” ponownie, „Problemy Jakości” nr 4, 2004.
• Pawlak W.R., Praktyki 5S w przedsiębiorstwach i instytucjach, czyli dbałość o
porządek i skrzętne gospodarowanie, Wyd. WIZ WEKA, Warszawa 2000.
• Sato K., Wprowadzenie do ruchu 5-S, „Problemy Jakości” nr 3, 1995.
• Modliński W., 5S=Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke, „Problemy Jakości” nr
4, 1991.
 Bibliografia
• Füchsel.H. Sekretariat, czyli centrum informacyjne firmy,
Poltext, Warszawa 2002.
• Mitura E. (red. ), Organizacja pracy biurowej, Difin,
Warszawa 2009
• Olszewski J., Podstawowe zagadnienia ergonomii, w:
Podstawy ergonomii i fizjologii pracy. Wydawnictwo
Akademii Ekonomicznej w Poznaniu, Poznań 1997.
• Pietkiewicz E., Asystentka Menedżera, CIM, Warszawa 1995.
• Tryc B., Analiza zagrożeń i środki prewencyjne, (w:)
Zarządzanie bezpieczeństwem pracy. Poradnik dla
specjalisty BHP, Warszawa 1998.
• Wykowska M., Ergonomia, Wydawnictwo AGH, Kraków
1994.