s.2 Zasady regulujące kwestie pełnomocnictw uregulowane zostały w artykułach 138a-138o OP.

Pełnomocnictwo nie jest umową, a jednostronnym oświadczeniem mocodawcy, który upoważnia osobę trzecią -
pełnomocnika do wykonywania czynności w jego imieniu.
Zgodnie z art. 138a § 2 OP wyróżnia się trzy rodzaje pełnomocnictw:
 ogólne,
 rodzajowe,
 szczególne.
Pełnomocnikiem w sprawach podatkowych może być osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności
prawnych (art. 138b § 1 OP).
Taką zdolność mają osoby pełnoletnie i nieubezwłasnowolnione. Oznacza to, że na przykład nie można udzielić
pełnomocnictwa biuru rachunkowemu, ale nie ma przeszkód, aby twoim pełnomocnikiem był pracownik takiego biura.

s.3 Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez przedsiębiorcę, a jeśli dotyczy spółki, to podpisują go osoby
zgodnie z reprezentacją wynikającą z KRS lub umowy spółki. Każde z pełnomocnictw podatkowych jest udzielane, zmieniane
i odwoływane na odpowiednich formularzach.

s.4 Pełnomocnictwo ogólne ma zakres najszerszy ze wszystkich pełnomocnictw. Upoważnia do działania:

 we wszystkich sprawach podatkowych i w innych sprawach należących do właściwości organów podatkowych lub
organów kontroli skarbowej
 we wszystkich urzędach skarbowych i przed innymi organami podatkowymi, na przykład urzędem gminy właściwym w
sprawie podatku od nieruchomości.
Pełnomocnictwo ogólne nie upoważnia do podpisywania deklaracji podatkowych.

Po udzieleniu pełnomocnictwa ogólnego nie trzeba już składać z osobna nowego pełnomocnictwa do akt każdej sprawy
podatkowej albo kontroli podatkowej.
Informacje dotyczące pełnomocnictw ogólnych trafiają do Centralnego Rejestru Pełnomocnictw Ogólnych (CRPO). Organy
podatkowe mają dostęp do tej bazy i mogą sprawdzać umocowanie danej osoby do reprezentowania podatnika.
Ustanowienie, zmiana, odwołanie lub wypowiedzenie pełnomocnictwa ogólnego są skuteczne od dnia wpływu takiej
informacji do CRPO.
Pamiętaj! Pełnomocnictwo ustanowione w CEIDG nie upoważnia do działania w sprawach podatkowych.

s.5 druk pełnomocnictwa PPO-1 oraz odwołanie tego pełnomocnictwa OPO-1 należy złożyć elektronicznie do Centralnego
Rejestru Pełnomocnictw Ogólnych (CRPO) za pośrednictwem strony podatki.gov.pl.
Pamiętaj! To przedsiębiorca, który udziela pełnomocnictwa, ma obowiązek złożyć je do CRPO. Jednak jeśli, twoim
pełnomocnikiem jest adwokat, radca prawny lub doradca podatkowy, to może samodzielnie zgłosić do CRPO udzielone
pełnomocnictwo.
Za złożenie, zmianę, odwołanie lub wypowiedzenie pełnomocnictwa ogólnego urząd nie pobiera opłaty skarbowej.

s.6 Przykład
20 stycznia pan Wiktor udzielił pełnomocnictwa ogólnego doradcy podatkowemu, który reprezentuje go w kontroli
podatkowej w zakresie VAT. 15 lutego pan Wiktor otrzymał od organów podatkowych wezwanie na przesłuchanie
w charakterze strony. Strona nie może w tym przypadku działać przez ustanowionego przez siebie pełnomocnika –
przesłuchanie strony jest czynnością wymagającą jej osobistego działania. Jednak pełnomocnik może asystować
przy przesłuchaniu, udzielając pomocy prawnej.

S.7 Pełnomocnictwo szczególne upoważnia do działania w konkretnej sprawie podatkowej, dlatego zakres pełnomocnictwa
musi być dokładnie wskazany (do jakiej sprawy, przed jakim organem). Może być ustanowione:
 pisemnie
 elektronicznie
 ustnie do protokołu.

s.8 Druk pełnomocnictwa szczególnego PPS-1 i odwołanie tego pełnomocnictwa OPS-1 można złożyć we właściwym urzędzie
skarbowym na piśmie, ustnie do protokołu lub w formie dokumentu elektronicznego, przez ePUAP.
Opłata skarbowa od jego udzielenia wynosi 17 zł.
Pełnomocnictwo sporządzone w formie elektronicznej należy przesłać przez elektroniczną skrzynkę podawczą organu
podatkowego lub organu kontroli skarbowej właściwego w sprawie, której ono dotyczy.
Dokument musi być uwierzytelniony podpisem kwalifikowanym albo profilem zaufanym.

s.9 Pełnomocnictwo do doręczeń trzeba ustanowić, gdy przedsiębiorca (strona postępowania) nie ma ani pełnomocnika
ogólnego, ani szczególnego i jednocześnie zaistniała jedna z dwóch sytuacji:
 strona postępowania zmieniła adres miejsca zamieszkania lub zwykłego pobytu na adres w państwie poza UE
 strona postępowania nie ma miejsca zamieszkania lub zwykłego pobytu w Polsce lub w innym kraju UE i składa w kraju
wniosek o wszczęcie postępowania lub w kraju doręczono jej postanowienie o wszczęciu postępowania.
Pamiętaj! Nie musisz ustanawiać pełnomocnika do doręczeń, jeżeli podałeś adres mailowy do dostarczania pism
procesowych.
Jeśli ustanowiłeś więcej niż jednego pełnomocnika o tym samym zakresie działania lub ustanowiłeś pełnomocnika ogólnego i
szczególnego w tej samej sprawie, powinieneś wskazać organowi jednego z nich jako pełnomocnika do doręczeń.

s.10 Druk pełnomocnictwa do doręczeń na druku PPD-1 oraz odwołanie tego pełnomocnictwa OPD-1 można złożyć we
właściwym urzędzie skarbowym na piśmie, ustnie do protokołu lub w formie dokumentu elektronicznego, przez ePUAP.
Opłata skarbowa od jego udzielenia wynosi 17 zł.
Pełnomocnictwo sporządzone w formie elektronicznej należy przesłać przez elektroniczną skrzynkę podawczą organu
podatkowego lub organu kontroli skarbowej właściwego w sprawie, której ono dotyczy.
Dokument musi być uwierzytelniony podpisem kwalifikowanym albo profilem zaufanym.