YAYASAN AKRAB PEKANBARU

Jurnal AKRAB JUARA

Volume 8 Nomor 1 Edisi Februari 2023 (145-153)

PENGOLAHAN DATA KEUANGAN MENGGUNAKAN ZAHIR

ACCOUNTING VERSI 6.0 PADA TOKO BUSANA
SUKA MAJU BOGOR

--------------------------------------------------------------------------------------------------
Kasmanto Miharja, Mai Rahayu
Universitas Bina Sarana Informatika
(Naskah diterima: 1 Januari 2023, disetujui: 31 Januari 2023)

Abstract
Information technology is growing very rapidly at this time brings a great influence in the
business world. One example of technology that is widely used in the business world is computer
technology. The development of information technology that is growing so fast, especially
computer technology provides many advantages for us. Especially in the business sector, it can
help the company's activities run efficiently and effectively. In writing this final project, the
writer applies three types of research methods, which consist of observation, interviews and
literature study, with the aim of obtaining more effective information. Suka Maju Fashion Store
requires a computerized accounting information system. Suka Maju Clothing Store in recording
all accounting transactions still uses a manual system starting from sales transactions, purchase
transactions, initial account balances, beginning accounts payable balances, general ledger,
trial balance to financial statements. Which has more risk of data loss and lack of time efficiency
compared to using a computerized system. So that it is often recorded twice, as well as
calculation errors made manually using a calculator, which slows down the process of working
on financial reports because it requires repeated inspections or more accuracy to produce
financial statements. Based on the problems above, the author tries to use Zahir Accounting
Software version 6 as a solution to problems in processing accounting data and financial
reports, with Zahir Accounting version 6.0 can minimize the possibility of errors and data input.
So that the company's performance goes well, effectively, and efficiently in making financial
reports.
Keywords: Accounting Financial Data Processing, Zahir Accounting v. 6.0
Abstrak
Teknologi informasi yang berkembang sangat pesat pada saat ini membawa pengaruh yang besar
dalam dunia bisnis. Salah satu contoh teknologi yang banyak digunakan dalam dunia bisnis yaitu
teknologi komputer. Perkembangan teknologi informasi yang berkembang sedemikian cepat
khususnya teknologi komputer memberikan banyak keuntungan bagi kita. Khususnya dalam
bidang bisnis dapat membantu aktivitas perusahaan sehingga berjalan dengan efisien dan efektif.
Dalam Penulisan Tugas Akhir ini penulis Menerapkan tiga jenis metode penelitian yang terdiri
dari observasi, wawancara dan studi pustaka, dengan tujuan mendapatkan informasi yang lebih
efektif. Toko Busana Suka Maju membutuhkan sekali adanya suatu sistem informasi akuntansi
yang telah terkomputerisasi. Toko Busana Suka Maju dalam mencatat seluruh transaksi

145
 YAYASAN AKRAB PEKANBARU
Jurnal AKRAB JUARA
Volume 8 Nomor 1 Edisi Februari 2023 (145-153)

akuntansinya masih menggunakan system manual mulai dari transaksi penjualan , transaksi
pembelian , saldo awal akun, saldo awal hutang dan, buku besar, neraca saldo sampai dengan
laporan keuangan. Dimana memiliki lebih banyak resiko kehilangan data dan kurangnya efisiensi
waktu dibandingkan dengan menggunakan sistem yang terkomputerisasi. Sehingga sering terjadi
pencatatan dua kali, serta kesalahan perhitungan yang dilakukan manual menggunakan
kalkulator, yang memperlambat proses pengerjaan laporan keuangan karena perlu pemeriksaan
berkali-kali atau ketelitian yang lebih untuk menghasilkan laporan keuangan. Berdasarkan
permasalahan diatas penulis mencoba memanfaatkan Software Akuntansi Zahir Accounting versi
6 sebagai pemecahan masalah dalam pengolahan data akuntansi dan laporan keuangan, dengan
adanya Zahir Accounting versi 6.0 dapat memperkecil kemunginan kesalahan dan penginputan
data. Sehingga kinerja perusahaan berjalan dengan baik, efektif, dan efisien dalam pembuatan
laporan keuangan.
Kata kunci : Pengolahan Data Keuangan, Zahir Accounting v. 6.0

I. PENDAHULUAN dalam menyusun data laporan keuangan masih

S
eiring dengan perkembangan zaman
dan kemajuan teknologi yang semakin
modern serta berkembang begitu pesat
membawa pengaruh keuntungan yang sangat
besar terutama di dunia bisnis, salah satu
bentuk perkembangan teknologi yaitu di
bidang penyusunan laporan keuangan, oleh
karena itu dengan berkembangnya teknologi
dapat mempermudah para pengguna teknologi
dalam menyusun laporan keuangan.
Toko Busana Suka Maju merupakan
sebuah perusahaan dagang yang berlokasi di
Citeureup, Kota Bogor, Toko ini menjual
berbagai jenis pakaian wanita dan laki-laki
mulai dari anak-anak, remaja, hingga dewasa
penerapan sistem penjualannya secara grosir
dan ecer. Berdasarkan wawancara langsung
kepada pemilik Toko Busana Suka Maju
di lakukan secara manual sistem pencatatan
transaksi setiap harinya di tulis dalam buku
yang hanya untuk mencatat jumlah uang di
terima dan jumlah uang yang di keluarkan
serta pencatatan penjualannya masih
menggunakan bukti nota dimana jumlah
barang yang di beli dan di jual tanpa mengikuti
laporan pedoman dalam menyusun laporan
keuangan, banyaknya transaksi yang dilakukan
setiap harinya menyebabkan sering terjadinya
kesalahan penulisan nama barang, jumlah
persediaan barang, harga maupun perhitungan
yang dilakukan secara manual menggunakan
kalkulator dimana hal ini dapat
memperlambat proses pengerjaan laporan
keuangan karena perlu memeriksa berkali- kali
atau ketelitian yang lebih untuk menghasilkan
laporan keuangan yang lebih benar.

146
 YAYASAN AKRAB PEKANBARU
Jurnal AKRAB JUARA
Volume 8 Nomor 1 Edisi Februari 2023 (145-153)

“Zahir Accounting merupakan Aplikasi yaitu pencatatan yang harus dilakukan secara
pembuatan laporan keuangan Akuntansi harian dengan menggunakan aturan debit dan
menjadi lebih singkat dan cepat karena kredit, transaksi pertama masuk kedalam
beberapa proses pencatatannya sudah catatan yang disebut jurnal” (Sochib, 2018).
dilakukan secara otomatis oleh sistem “Akuntansi adalah proses dari transaksi
komputer, dan dapat menyelesaikan laporan yang di buktikan dengan faktur lalu dari
keuangan yang baik” (Yustira & Marlina, transaksi tersebut dibuat jurnal, buku besar,
2018). neraca lajur kemudian akan menghasilkan
Oleh karena itu untuk mengatasi masalah informasi dalam bentuk laporan keuangan
yang ada pada Toko Busana Suka Maju dapat yang digunakan pihak-pihak tertentu” (Miharja
menerapkan aplikasi zahir yang sudah banyak & Jaelani & Anwar, 2019). Sedangkan
diterapkan oleh perusahaan-perusahaan yang “Akuntansi adalah sistem informasi yang
bergerak di bidang perdagangan umum., pada menghasilkan informasi keuangan kepada
setiap modulnya dapat memisahkan laporan pihak-pihak yang berkepentingan mengenai
penjualan yang satu dengan yang lainnya aktivitas ekonomi dan kondisi suatu
sehingga dapat menghasilkan laporan perusahaan” (Rudianto, 2017).
keuangan yang jelas dari tiap-tiap transaksi “Siklus akuntansi terdiri dari kegiatan-
dan diharapkan dapat memecahkan masalah kegiatan yang berhubungandengan suatu
pada Toko Busana Suka Maju dan juga untuk proses engidentifikasian, pengukuran,
mempermudah proses pelayanan serta pelaporan informasi ekonomi” (La Sudarman,
meningkatkan proses pengolahan data 2019).
keuangan menjadi lebih baik,
I. KAJIAN TEORI
Perusahaan dagang adalah perusahaan
yang kegiatan usahanya menjual produk
(barang jadi) namun perusahaan tidak
melakukan proses produksi atau perusahaan Sumber : (La Sudarman, 2019)
tidak menghasilkan sendiri produk yang akan Gambar 1. Siklus Akuntansi
dijual. “Pecatatan jurnal perusahaan dagang
147
 YAYASAN AKRAB PEKANBARU
Jurnal AKRAB JUARA
Volume 8 Nomor 1 Edisi Februari 2023 (145-153)

Dari gambar tersebut diatas dapat Setelah transaksi dicatat ke dalam jurnal
diuraikan bahwa Analisis transaksi keuangan maka langkah selanjutnya adalah melakukan
merupakan penentuan pengaruh terhadap posting ke buku besar di mana Buku besar
elemen – elemen laporan keuangan, dengan (ladger) merupakan buku (catatan) akuntansi
menganalisa bukti dokumen atau bukti yang permanen yang berisi kumpulan akun
transaksi yang terjadi didalam sebuah terpadu yang biasa disebut dengan rekening
perusahaan dan kemudian dapat di catat di atau perkiraan. Setelah memindahkan atau
dalam jurnal. Jurnal merupakan catatan memposting jurnal ke buku besar selanjutnya
akuntansi yang pertama kali dibuat yang diperlukan penyusunan neraca saldo pada
gunanya untuk melakukan pencatatan seluruh akhir periode, dimana saldo akun yang di
transaksi berdasarkan bukti – bukti transaksi, ambil pada buku besar adalah saldo terakhir
mengklasifikan dan meringkas data keuangan dari setiap akun.
serta data – data lainnya. Jurnal terbagi atas Jurnal penyesuaian disusun untuk
dua yaitu jurnal umum dan jurnal khusus. menyelsuaikan saldo-saldo perkiraan buku
Jurnal umum meliputi tanggal transaksi, nama- besar yang terdapat pada neraca saldo menjadi
nama rekening dan jumlah yang didebit, nama- saldo perkiraan buku besar yang sebenarnya,
nama rekening yang dikredit dan penjelasan pada dasarnya ada dua ragam penyesuaan yaitu
singkat menyangkut transaksi yang terkait. yang berkaitan dengan transaksi-transaksi yang
Jurnal umum digunakan untuk mencatat semua sudah dicatat di akun tetapi perlu diperbarui
transaksi yang terjadi dalam suatu periode. sehingga menunjukkan keadaan yang
Sedangkan Jurnal khusus digunakan untuk sebenarnya, penyesuaian biasanya dibuat pada
transaksi yang sejenis dan sering terjadi. akhir priode akuntansi dan dibuat setelah
Jurnal-jurnal khusus yang biasanya neraca saldo yang belum disesuaikan ini
diselenggarakan dan sifat serta tipe- tipe memastikan bahwa posisi aset kewajiban dan
transaksi yang dicatat pada masing-masing ekuitas serta pendapatan beban telah
jurnal khusus diantaranya adalah Jurnal memungkinkan untuk di laporkan.
penerimaan kas, jurnal pengeluaran kas, jurnal Sesuai dengan siklus selanjutnya neraca
penjualan (kredit), dan jurnal pembelian saldo setelah penyesuaian diolah menjadi suatu
(kredit). laporan keuangan. Secara umum laporan
148
 YAYASAN AKRAB PEKANBARU
Jurnal AKRAB JUARA
Volume 8 Nomor 1 Edisi Februari 2023 (145-153)

keuangan terdiri dari laporan laba rugi, laporan atas kedua elemen tersebut” (Sukmawati,
perubahan ekuitas, laporan posisi keuangan 2019).
atau neraca, laporan arus kas dan catatan atas II. METODE PENELITIAN
laporan keuangan. “Laporan keuangan adalah Metode yang digunakan dalam
laporan yang menunjukkan kondisi keuangan penelitian ini adalah Penelitian Langsung
perusahaan pada saat ini atau dalam suatu (Observasion) dimana penulis melakukan
priode” (Kasmir, 2019). Sedangkan “Laporan penelitian langsung ke perusahaan dengan cara
keuangan adalah hasil dari kegiatan pencatatan mengamati langsung terhadap objek penelitian
seluruh transaksi keuangan di perusahaan” yang tentunya akan memudahkan untuk
(Prihadi, 2020) mendapatkan informasi yang dibutuhkan.
Tahap akhir adalah Proses penutupan dimulai dengan pengumpulan saldo awal akun
hanya akan dilakukan pada akun nominal kemudian mengumpulkan bukti-bukti transaksi
dimana proses penutupan akun melalui empat untuk dijurnal, pembuatan buku besar, buku
tahap yaitu menutup akun pendapatan ke akun besar pembantu, neraca saldo, jurnal
ikhtisar laba rugi, menutup akun beban ke penyesuaian, neraca lajur hingga terbentuknya
akun ikhtisar laba rugi, menutup akun ikhtisar laporan keuangan, untuk kemudian diolah
laba rugi ke akun ekuitas dan menutup akun menggunakan software Zahir Accounting versi
prive ke akun ekuitas saldo yang ditutup yaitu 6.0 sehingga terbentuk laporan keuangan yang
saldo terakhir yang terdapat di akun setelah dihasilkan secara cepat dan tepat. selain itu
menerima postingan dari jurnal penyesuaian juga menggunakan metode Wawancara
Setelah laporan keuangan disusun maka (Interview), hal ini dilakukan untuk
pemilikmperusahaan dapat melakukan Analisa pengumpulan data dengan cara tatap muka
terhadap laporan keuangan tersebut untuk langsung dan melakukan tanya jawab dengan
diambilkeputusan yang tepat terhadap hasil pegawai yang tentunya berkopetensi
operasional perusahaan selama satu periode. dibidangnya sehingga diperoleh penjelasan
“Analisa laporan keuangan adalah menghitung yang lebih rinci dan jelas. Untuk mencari
dengan cara membagi satu elemen dengan sumber referensi dari berbagai jurnal dan buku
elemen lainnya dalam laporan keuangan penulis juga melakukan metode Studi Pustaka.
perusahaan untuk mengetahui perbandingan
149

Volume 8 Nomor 1 Edisi Februari 2023 (145-153)
III. HASIL PENELITIAN
Toko Busana Suka Maju merupakan
jenis usaha yang bergerak di bidang
perdagangan umum, yang di dirikan pada
tahun 1985 dengan nama Sunlim Collection,
namun seiringnya berkembangnya toko
tersebut pada tahun 2018 nama toko di ganti
menjadi Busana Suka Maju, toko ini terletak
Pasar Baru Kecamatan Citeureup Bogor , oko
ini menjual berbagai model pakaian wanita dan
laki-laki dimulai dari gamis, dress, tunik, rok,
celana wanita, atasan, mukena dan kemeja ,
Dengan bermodalkan kejujuran, kualitas,
ramah tamah, dan harga yang bisa terjangkau
dikalangan kelas bawah sehingga banyak
pelanggan yang berminat untuk datang dan
berkunjung ke toko baju Busana Suka Maju
ada yang sekedar membeli untuk pakaian
pribadi dan ada juga sebagai usaha untuk
dijual kembali, dalam menjalankan usahanya
belum melakukan pencatatan akuntansi secara
benar , untuk mengetahui berapa besar
pendapatan atau laba yang diperoleh hanya
membandingkan jumlah penjualan dengan
biaya-biaya berdasarkan bukti-bukti transaksi
yang ada sedangkan di dalam akuntansi
banyak hal yang harus diperhitungan sehingga
dapat diketahui laba usaha yang sebenarnya.
Dalam melakukan Analisa terhadap laporan
YAYASAN AKRAB PEKANBARU
Jurnal AKRAB JUARA
keuangan Toko Busana Syuka Maju ini
dilakukan dengan mengumpulkan saldo awal
masing-masing akun untuk membentuk neraca
saldo awal setelah itu menyajikan juga data
customer beserta saldo awal Piutang, data
Supplier beserta saldo hutang, Saldo Awal
Perediaan barang dagang dan transaksi-
transaksi yang terjadi selama bulan April2022.
Transaksi selama bulan April 2022
dicatat kedalam jurnal Khusus dan jurnal
umum, dimana jurnal khusus yang digunakan
diantaranya jurnal Pembelian, Jurnal Penjualan
, Jurnal Penenrimaan Kas dan Jurnal Umum,
setelah semua transaksi dicatat ke dalam jurnal
masing-masing maka langkah selanjutnya
adalah melakukan posting ke buku besar
masing-masing akun guna mendapatkan saldo
akhir masing-masing akun untuk kemudian
disusun dalam neraca saldo periode April 2022
setelah neraca saldo terbentuk setiap akhir
bulan atau akhir periode ada beberapa
transaksi memerlukan penyessuaian agar
mencerminkan saldo sebenarnya pada akhir
periode dengan membentuk jurnal
penyesuaian, berdasarkan neraca saldo dan
jurnal penyesuaian dibentuklah neraca lajur
untuk mempermudahkan dalam penyusunan
laporan keuangan selain itu neraca lajur juga
dapat berfungsi sebagai pengoreksi jika terjadi
150
 YAYASAN AKRAB PEKANBARU
Jurnal AKRAB JUARA
Volume 8 Nomor 1 Edisi Februari 2023 (145-153)

kesalahan dalam penyesuaian adapun format

neraca lajur yang digunakan adalah terdiri dari
10 kolom yaitu terdiri dari kolom neraca saldo,
Penyesuaian, Neraca saldo setelah
Sumber : Zahir Accounting versi 6.0
penyesuaian, kolom Laba-rugi dan kolom
Gambar 2. Laporan Laba Rugi
neraca, dari neraca lajur tersebut sudah
mencerminkan laporan setelah proses manual
selesai maka data-data tersebut diinput atau
diolah mengunakan software Zahir Accounting
Versi 6.0 dimana setalah dilakukan
penginputan diperoleh laporan keuangan untuk
dilakukan Analisa terhadap laporan keuangan
tersebut, berikut adalah laporan keuangan yang
dihasilkakn oleh software Zahir Accounting
Versi 6.0 selama periode April 2022

Sumber : Zahir Accounting versi 6.0

Gambar 3. Laporan Neraca
151
 YAYASAN AKRAB PEKANBARU
Jurnal AKRAB JUARA
Volume 8 Nomor 1 Edisi Februari 2023 (145-153)

Untuk melakukan Analisa terhadap Laporan busana suka maju selama bulan April 2022,
Keuangan menggunakan Software Zahir sejumlah Rp. 50.200.000 sedangakan untuk
Accounting dapat dilakukan dengan pendapatan laba sejumlah Rp. 10.637.779
menggunakan grafik, Adapun grafik yang IV. KESIMPULAN
dihasilkan dari laporan keuangan yang Berdasarkan pada hasil penelitian dan
terbentuk adalah sebagai berikut: pembahasan yang telah diuraikan maka dapat
disimpulkan bahwa Data transaksi yang
diinput ke dalam Zahir Accounting versi 6.0
hasil nya sama dengan pencatatan data manual
yang dilakukan sebelumnya. Menggunakan
Zahir Accounting dapat mengurangi
kesalahan- kesalahan yang dapat terjadi dalam
proses pengolahan data yang dilakukan dan
Sumber : Zahir Accounting versi 6.0
juga dapat memberikan kemudahan dalam
Gambar 4. Grafik Laporan Neraca
pencatatan data transaksi serta dapat
pada gambar diatas dapat dilihat bahwa
menghasilkan laporan keuangan yang akurat.
kondisi asset pada perusahaan dan kewajiban
Menggunakan Zahir Accounting versi 6.0
tetap berjalan dengan stabil sehingga posisi
menjadi lebih efisien dalam waktu karena
modal sangat baik.
proses penjumlahan dan postingan ke dalam
buku besar sampai pembuatan laporan
keuangan dapat terbentuk secara otomatis.
Data data yang sudah diinput sudah pasti
terekam dengan baik sehingga mempermudah
dalam pencarian data yang sudah diinput.serta
lebih mudah dalam mengambil keputusan
Sumber : Zahir Accounting versi 6.0 dengan membaca grafik untuk melakukan
Gambar 5. Grafik Laporan laba rugi Analisa terhadap laporan keuangan yang di
pada gambar grafik laporan laba rugi dapat hasilkan
dilihat Jumlah hasil pendapatan penjualan toko
152
 YAYASAN AKRAB PEKANBARU
Jurnal AKRAB JUARA
Volume 8 Nomor 1 Edisi Februari 2023 (145-153)

Yustira & Marlina. (2018). Pengertian Zahir

DAFTAR PUSTAKA Accounting. PELATIHAN
Kamsir. (2018). Analisis Laporan PEMBUATAN LAPORAN
Keuangan.Edisi Pertama.Cetakan KEUANGAN MENGGUNAKAN
Keduabelas.PT Raja Grafindo SOFTWARE ZAHIR ACCOUNTING
Persada:Jakarta. PADA USAHA RINTISAN YUK
TAKAFUL DEPOK JAWA BARAT.
---------- Pengertian Laporan Keuangan. In https://www.academia.edu/74428623/Pel
Analisis Laporan Keuangan.Edisi atihan_Pembuatan_Laporan_Keuangan_
Pertama.Cetakan Keduabelas.PT Raja Menggunakan_Software_Zahir_Account
Grafindo Persada. Jakarta. ing_Pada_Usaha_Rintisan_Yuk_Takaful
_Depok_Jawa_Barat
La Sudarman. (2019). Penerapan Penyusunan
Laporan Keuangan Berbasis standar
Akuntansi Keuangan Entitas Mikro
Kecil dan Menengah. ACSY Politeknik
Sekayu, 2.
https://jurnal.polsky.ac.id/index.php/acsy

Miharja & Jaelani, & Anwar. (2019).

PengertianAkuntansi.Penerapan Sistem
Informasi Akuntansi.Lpk Aisyah: Bogor.
In Pengertian Akuntansi.

Prihadi. (2020). laporan keuangan. In Analisis

Laporan Keuangan. PT Gramedia
Pustaka Utama: Jakarta.

Rudianto. (2017). pengertian akuntansi.

Pengantar Akuntansi , Jakarta : Salemba
Empat.

Sochib. (2018). Pengantar Akuntansi 1

Perusahaan dagang dan Jasa. Cv Budi
Utama: Deepublish.

Sukmawati. (2019). ANALISIS LAPORAN

KEUANGAN SEBAGAI DASAR
UNTUK MENILAI KINERJA
PERUSAHAAN. Jurnal Insitusi
Politeknik Ganesha Medan Juripol,
Volume 4 Nomor 2 September 2021, 85.

153