UNIVERSITI SAINS MALAYSIA

SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN

(SUBJEK UTAMA)
BAGI KUMPULAN SOKONGAN YANG SETARAF DENGAN
KUMPULAN C KECUALI PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI)/
PEMBANTU TADBIR (KESETIAUSAHAAN)
DAN PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) W17

1. Tarikh Sukatan Peperiksaan Khas

Diluluskan Oleh Jawatankuasa
Peperiksaan Perkhidmatan : 20 Julai 1995

2. Matlamat Sukatan : Matlamat Peperiksaan ini adalah:-

Bagi membolehkan pegawai-pegawai

dalam Kumpulan Sokongan yang
dahulunya setaraf dengan Kumpulan
C mengetahui asas tentang hal-hal
pentadbiran yang berkaitan secara
langsung atau tidak langsung
dengan kerja-kerja pegawai
berkenaan.

3. Tujuan Peperiksaan : Untuk memenuhi sebahagian

daripada syarat-syarat untuk
pengesahan dalam jawatan.

4. Pegawai Yang Layak Mendukuki : Pegawai-pegawai dalam Kumpulan

Peperiksaan ini Sokongan yang dahulunya setaraf
dengan Kumpulan C yang masih belum
disahkan dalam perkhidmatan seperti
yang disenaraikan di Lampiran A.

5. Sukatan Peperiksaan (termasuk :

soalan, markah dan masa)

5.1. Soalan-soalan adalah berdasarkan perkara-perkara berikut:-

A. USM Secara Am

(i) Sejarah Penubuhan dan Perkembangan USM.

(ii) Pihak-pihak Berkuasa Universiti
(iii) Pegawai-pegawai Utama Universiti
(iv) Kemudahan-kemudahan di Universiti Sains Malaysia

B. Peraturan-Peraturan Personel dan Pentadbiran

(i) Perbekalan Cuti USM.

(ii) Peraturan Waktu Bekerja dan Lebih Masa
(iii) Akta Badan-badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj)
2000 (Akta 605)
(iv) Skim Perubatan Kakitangan USM
C. Aspek-Aspek Kewangan dan Pengurusan Harta

(i) Tatacara perolehan.

(ii) Peralatan dan inventori
(iii) Tatacara kehilangan dan hapuskira.

D. Aspek-Aspek Pentadbiran Pejabat

(i) Jabatan Dan Orang ramai.

(ii) Perkara-Perkara Perkhidmatan.
(iii) Surat Menyurat.
(iv) Sistem Fail
(v) Memelihara Dan Menyimpan Rekod-Rekod Kerajaan.
(vi) Kemudahan-Kemudahan Perhubungan.
(vii) Kelengkapan Pejabat.
(viii) Automasi Pejabat dan Penggunaan Komputer di USM.

E. Aspek-Aspek Keselamatan Pejabat

(i) Kepentingan, ancaman dan tanggungjawab keselamatan.

(ii) Keselamatan Fizikal
(iii) Keselamatan Dokumen.

F. Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam

(i) PKPA Bil. 1/91 –

Panduan Meningkatkan Kualiti Layanan Melalui Urusan
Telefon.

(ii) PKPA Bil. 7/91 –

Panduan Mengenai Kumpulan Meningkat Mutu Kerja
(KMK).

(iii) PKPA Bil. 8/91 –

Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja Dan Fail
Meja.

(iv) PKPA Bil. 10/91 –

Panduan Mengenai Peningkatan Kualiti Perkhidmatan
Kaunter.

(v) PKPA Bil. 1/92 –

Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Bagi
Perkhidmatan Awam.

(vi) Pekeliling-Pekeliling lain yang dikeluarkan dari semasa

ke semasa

2
 5.2. Soalan : Bahagian A
30 soalan objektif
2 markah bagi setiap soalan,
jumlah 60 markah.

Bahagian B
7 soalan esei ringkas,
jawab empat (4) soalan.
Setiap soalan bernilai 10 markah.
Jumlah 40 markah.
Jumlah markah keseluruhan 100%.

5.3 Markah Lulus : 40 %.

5.4 Masa : 2 jam 30 minit.

6. Keputusan : Lulus/Kandas.

7. Pemeriksa : Pemeriksa akan dilantik oleh Jawatankuasa

Peperiksaan Perkhidmatan Universiti Sains
Malaysia.

8. Bahasa : Soalan dan jawapan adalah dalam Bahasa

Malaysia.

9. Permohonan : Semua permohonan hendaklah dikemukakan

kepada Bahagian Personel/Pentadbiran,
Jabatan Pendaftar, Universiti Sains Malaysia.

10. Keseringan Peperiksaan : Dua kali setahun.

3
Bahan-Bahan Rujukan

(a) Peraturan Tetap Lembaga Pemilihan, Pengesahan dan Kenaikan

Pangkat.
(b) Perbekalan Cuti USM.
(c) Peraturan Waktu Bekerja dan Lebih Masa.
(d) Kaedah-Kaedah USM (Tatatertib Kakitangan) 1979.
(e) Skim Perubatan Kakitangan USM.
(f) Peraturan-peraturan Akademik USM.
(g) Peraturan-peraturan Kewangan USM.
(h) Kalendar USM.
(i) Arahan Perkhidmatan.
(j) Arahan Keselamatan.
(k) Pekeliling-Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam.

4
 LAMPIRAN A

SKIM PERKHIDMATAN YANG DISYARATKAN

MENDUDUKI SUBJEK UTAMA KUMPULAN SOKONGAN
YANG SETARAF DENGAN KUMPULAN C

SKIM PERKHIDMATAN GRED

1. Pembantu Makmal C17

2. Pembantu Pertanian G17

3. Juruteknik J17
4. Pelukis Pelan J17
5. Pembantu Keselamatan KP17
6. Pembantu Penerbitan N17
7. Penyelia Asrama N17
8. Pembantu Penyelidik Sosial N17
9. Pembantu Hal Ehwal Islam S17
10. Pembantu Muzium S17
11. Juruteknik Perubatan U19
12. Pembantu Akauntan W17

15 Januari 2004
MAA/jab/rh...KUMPSOKONGANC