ОФІЦІЙНІ УМОВИ ПРОВЕДЕННЯ РЕКЛАМНО-МАРКЕТИНГОВОЇ АКЦІЇ

«Відкриття «КАРАВАН»»
(надалі за текстом – «Умови Акції»)
Умови Акції визначають місце, тривалість, умови та порядок участі в
рекламно-маркетинговій акції «Відкриття КАРАВАНА»» (надалі за текстом – «Акція»).
1.Організатори Акції.
1.1. Організаторами акції є Організатор й Замовник.
- Замовником Акції є ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ
«КРОНА-КОМПАНІ», код 32759456. Місцезнаходження: 04074, Україна, м. Київ, вул.
Лугова,12 (надалі – «Замовник»).
- Організатором Акції є Товариство з обмеженою відповідальністю «ПРОФІ ЕДЗ», код
ЄДРПОУ 40895333. Місцезнаходження: 04201, м. Київ, вул. Кульженків Сім'ї, 35 (надалі –
«Організатор»).
1.2. Взаємовідносини Замовника та Організатора, розподіл обов’язків та
відповідальності визначаються умовами господарського договору, що опосередковує їх
взаємодію щодо організації Акції.

2.Місце (територія) проведення Акції

2.1. Реєстрація для участі в Акції проводиться:
- Онлайн – за адресою https://karavan.in.ua/ з 00:00 07.10.2021 року до 15:00
12.12.2021 року;
2.2.Визначення осіб, які отримають призи (надалі в тексті – Переможці) відбудеться 12
грудня 2021 року о 18:00 (дата та час може змінюватися, при цьому інформування
відносно змін і доповнень буде здійснено шляхом розміщення на сторінці сайту
https://karavan.in.ua/)
2.3. в ТРЦ «КАРАВАН Megastore», розташованого за адресою: м. Харків, вул. Героїв
Праці, б. 7 біля головної сцени ТРЦ КАРАВАН.

3.Учасники Акції
3.1.Учасник Акції – фізична особа, що відповідає вимогам розділу 7-8 даних Умов та
належним чином виконала усі вимоги даних Умов.

4.Переможець Акції
4.1.Учасник Акції, що виконав усі вимоги Акції та став Переможцем Акції відповідно
до умов, викладених у розділі 7-8.

5.Партнери Акції
5.1.Партнером Акції (надалі за текстом – «Партнер») є Товариство з обмеженою
відповідальністю «Амадео» (код ЄДРПОУ 39435939).
5.2.Партнером Акції (надалі за текстом – «Партнер») є Товариство з обмеженою
відповідальністю «Арена-Україна» (код ЄДРПОУ 25266609).
5.3.Партнером Акції (надалі за текстом – «Партнер») є Товариство з обмеженою
відповідальністю «ФТД-Ритейл» (код ЄДРПОУ 43890029).
5.4.Партнером Акції (надалі за текстом – «Партнер») є Товариство з обмеженою
відповідальністю «Брокард - Україна» (код ЄДРПОУ 24597296).
5.5.Партнером Акції (надалі за текстом – «Партнер») є Товариство з обмеженою
відповідальністю «Форест - ЛВ» (код ЄДРПОУ 35413026).
5.6.Партнером Акції (надалі за текстом – «Партнер») є ФОП Кольцова Н.В. (код
ЄДРПОУ 22186823702).
6.Подарунки, що розігруються під час Акції:
6.1.Автомобіль New Fiat Tipo седан, подарунок надає організатор акції (ТОВ «Профі
ЕДЗ» код – 40895333);
 6.2.Товар від ТМ «Pandora» а саме браслет, під отриманням призу мається на увазі
право придбання Переможцем даного призу за 1 грн з ПДВ у партнера акції (ТОВ «Амадео»
код –39435939).
6.3.Товар від ТМ «Arena» а саме кросівки Saucony Jazz DST, під отриманням призу
мається на увазі право придбання Переможцем даного призу за 1 грн з ПДВ у партнера акції
(ТОВ «Арена - Україна». код – 25266609).
6.4.Товар від ТМ «Arena» а саме кросівки Saucony Endorphin Shift, під отриманням
призу мається на увазі право придбання Переможцем даного призу за 1 грн з ПДВ у партнера
акції (ТОВ «Арена - Україна». код – 25266609).
6.5.Товар від ТМ «Фокстрот» а саме ноутбук APPLE A2337 MacBook Air, під
отриманням призу мається на увазі право придбання Переможцем даного призу за 1 грн з ПДВ
у партнера акції (ТОВ «ФТД-Ритейл». код – 43890029).
6.6.Товар від ТМ «Фокстрот» а саме робот-пилосос Roborock S6, під отриманням призу
мається на увазі право придбання Переможцем даного призу за 1 грн з ПДВ у партнера акції
(ТОВ «ФТД-Ритейл». код – 43890029).
6.7.Товар від ТМ «Brocard» а саме косметичні набори, під отриманням призу мається на
увазі право придбання Переможцем даного призу за 1 грн з ПДВ у партнера акції (ТОВ
«Брокард - Україна». код – 24597296).
6.8.Подарунковий сертифікат на сумму 10 000 грн. від ТМ «Марафон», під отриманням
сертифікату мається на увазі право придбання Переможцем даного призу за 1 грн з ПДВ у
партнера акції (ТОВ «Форест - ЛВ». код – 35413026).
6.9.Товар від ТМ «Мармеладний Джек» а саме кошик солодощів, під отриманням призу
мається на увазі право придбання Переможцем даного призу за 1 грн з ПДВ у партнера акції
(ФОП Кольцова Н.В. код – 22186823702).
6.10. Головний подарунок, що зазначений в п.п. 6.1., буде переданий Переможцю
протягом 10 робочих днів з дня підписання відповідної Угоди в автосалоні дилера.
6.11. Процес оформлення авто Організатори Акції залишають за собою.
6.12.Отримання головного Подарунку відбувається при наявності у Переможця Акції
оригіналу чека, який був зареєстрований для участі в Акції, оригіналу Паспорту та письмового
підтвердження з боку Замовника про відсутність у Переможця ознак, які передбачені п. 8.3.1
цих Умов Акції. Також Переможець Акції надає Організатору Акції копію свого паспорту та
копію довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру або копію паспорту з відповідною
відміткою, якщо фізична особа відмовилась від прийняття ідентифікаційного коду через свої
релігійні переконання. Надання вищевказаних документів Переможець повинен надати
особисто (обов’язкова умова цієї Акції для отримання Призу, жодна третя особа не має права
надавати документи Переможця. У разі недотримання цих умов Переможець Акції втрачає своє
право на отримання Подарунку.
6.13.Зовнішній вигляд Подарунків, зазначений в рекламних матеріалах, які будуть
розміщуватись протягом Періоду проведення Акції, може відрізнятися від зовнішнього вигляду
реальних Подарунків.
6.14.Заміна відповідного Подарунку на грошовий еквівалент не допускається.
6.15.Якщо в процесі розіграшу або вручення Подарунків буде встановлено, що
придбання продукції (товару) чи послуги, було здійснено не в місці проведення Акції та не в
Період проведення Акції, передбачені в п. 2.2. Умов Акції, або за наявності доказів
відповідності Переможця ознакам передбачених п. 8.3.1. Умов Акції, - Переможець Акції
позбавляється права на отримання Подарунку та не отримує жодних додаткових заохочень,
компенсацій та інших виплат від Організатора Акції.
6.16.У разі виявлення неможливості вручення Подарунків розіграшу, Організатор Акції
має право розпорядитися незатребуваними Подарунками розіграшу на свій розсуд.

7.Продукція (товари), придбання якої дає право на участь в Акції

7.1.В Акції може взяти участь будь-яка особа, яка відповідає вимогам статті 8. Умов
Акції та придбала товари:
7.1.1. на суму від 1000 (одна тисяча гривень 00 коп.) у магазинах ТРЦ «КАРАВАН» з
урахуванням усіх податків та зборів, що входять у його вартість;
 7.1.2. на суму від 1000 (одна тисяча гривень 00 коп.) в продуктовому гіпермаркеті
«АШАН» з урахуванням усіх податків та зборів, що входять у його вартість;
7.1.3. на суму від 5000 (п`яти тисяч гривень 00 коп.) в меблевому гіпермаркеті ТРЦ
«Караван» з урахуванням усіх податків та зборів, що входять у його вартість.

8.Вимоги щодо учасників Акції

8.1.Учасниками Акції можуть бути лише повністю дієздатні громадяни України:
8.1.1. які постійно проживають на території України;
8.1.2. яким на початок проведення Акції виповнилось 18 років;
8.1.3. які повністю ознайомилися з Умовами Акцій, розуміють та приймають їх
положення;
8.2. Учасники Акції повинні відповідати одночасно усім вимогам, зазначеним в п.
8.1. Умов Акції, без будь-яких винятків.
8.3. Не визнаються Учасниками Акції та не можуть брати участь у ній:
8.3.1. власники та працівники Організатора, Замовника чи Партнера Акції, особи, які
здійснюють продаж/відпуск/консультації щодо товарів або послуг, які продаються в ТРЦ
КАРАВАН, представники та співробітники орендарів приміщень в ТРЦ КАРАВАН власники та
співробітники осіб, причетних до проведення Акції, а також безпосередні члени родин вказаних
осіб. Під безпосередніми членами родин розуміються дружина, чоловік, дитина, батько, мати,
брат, сестра, дід, баба, онуки, інші утриманці або опікуни;
8.3.2. обмежено дієздатні і недієздатні особи, а також особи, які є нерезидентами
України.

9. Умови та порядок участі в Акції

9.1. Для того, щоб стати Учасником Акції необхідно до 15:00 12.12.2021 року включно,
зайти на сторінку за наступним посиланням https://karavan.in.ua/ та зареєструватися, виконавши
наступні умови:
9.1.1. заповнити реєстраційну форму за одним з двох варіантів (1.реєстрація без чеку
дає право на отримання гарантованого подарунку; Реєстрація з чеком – дає право на
гарантований подарунок та учать у розіграші Подарунків зазначених у п. 6);
9.1.2. вказати своє ім’я, e-mail, контактний телефон;
9.1.3. прикрепити чек згідно з пунктом 7.1 (дана дія дійсна для учасника який бажає
прийняти участь у розіграші подарунків п. 6).
9.1.4. отримати на e-mail і зберегти свій персональний код до кінця Акції;
9.1.5. в період з 11:00 11.12.2021р. до 18:00 12.12.2021р. зареєструвати свій
персональний код можливо на інформаційній стійкі.
9.2.УВАГА! За умовами Акції, реєстрація за посиланням вказаним в п.9.1. відкрита
(доступна) до 15 години 00 хвилин 12 грудня 2021 року. Реєстрація здійснена після вказаного
часу не надає статусу Учасника Акції
УВАГА! отриманий персональний код та чек необхідно зберегти до кінця Акції –
12.12.2021 року.
Одна людина може зареєструватися та прийняти участь в Акції необмежену кількість
разів при умові реєстрації різних чеків на покупку. Один і той чек може прийняти участь в
розіграші лише один раз.
9.2. За 3-5 днів до розіграшу всі зареєстровані Учасники Акції отримають
повідомлення-нагадування на вказаний при реєстрації e-mail про розіграш подарунку. В
повідомленні буде вказано місце отримання гарантованого подарунку.
9.3. 12.12.2021 року Учасники Акції, які зареєструвалися за наступним посиланням
https://karavan.in.ua/, повинні особисто прийти на відкриття ТРЦ КАРАВАН за адресою: м.
Харків, вул. Героїв Праці, буд.7, з персональним кодом. Учасники повинні зареєструвати код у
представника Організатора на стійці реєстрації. ТРЦ КАРАВАН надає право на участь у
розіграші Подарунку (у випадку обрання відповідної опції під час реєстрації для участі в Акції)
та отримати гарантований подарунок (для усіх учаснииків).
 9.4.При собі Учасникам Акції необхідно мати персональний код участника розіграшу,
паспорт, чек, ввімкнений телефон з контактним номером телефону, який було вказано
Учасником при реєстрації.
9.5.Визначення Переможця Акції проводитиметься лише серед Учасників Акції, які
виконали умови пунктів 7 - 8 та зареєстрували свій код у представника Організатора та
присутні на момент розіграшу в ТРЦ.
9.6.Визначення Переможця Акції буде здійснюватись Організатором методом
випадкової комп’ютерної вибірки за допомогою randomus.ru/list. Результати вказаної вибірки
будуть виведені на екрані головної сцени та оголошені ведучим 12.12.2021 р. о 18.00 якщо дата
та час визначення Переможця не будуть змінені.
З метою підтвердження особи Переможця, на контактний номер телефону, який було
вказано Учасником при реєстрації на https://karavan.in.ua/ буде здійснено телефонний дзвінок. В
продовж 1 хвилини не більше, переможець повинен підійти до сцени. У разі відсутності
фізичної можливості підтвердити контактний номер телефону, то статус та права Переможця
Акції переходять до наступного Учасника рандомної вибірки зі списку.
9.7.У тому випадку, якщо Учасник, якого буде визначено Переможцем Акції, буде
відсутній під час оголошення результатів, або не відгукнеться протягом 1 хв на запит ведучого
зі сцени, або не підтвердить свій контактний номер телефону або e-mail, то статус та права
Переможця Акції переходять до наступного Учасника рандомної вибірки зі списку.
9.8.Результати визначення Переможця є остаточними й оскарженню не підлягають.
9.9.У разі якщо Переможця обрано серед осіб, які не можуть бути учасником Акції,
обрання Переможця буде перенесено у порядку та на строк, який буде визначено Організатором
із обов’язкових повідомлення про це на сторінці сайту https://karavan.in.ua/

10.Права та обв’язки Учасника Акції

10.1. Учасник Акції має право:
10.1.1.Ознайомитися з цими Умовами.
10.1.2. Прийняти участь в Акції в порядку, визначеному даними Умовами.
10.1.3. Отримати інформацію про зміни Умов можливо за посиланням
https://karavan.in.ua/
10.2. Учасник Акції зобов’язується:
10.2.1. Дотримуватись умов Акції у відповідності до цих Умов
10.2.2. Зберегти та не передавати третім особам отриманий персональній код до кінця
дії Акції.
10.2.3. Забезпечити особисту присутність під час визначення Переможця в порядку
встановленому в розділі 9.

11. Права та обов’язки Організатора Акції

11.1. Організатор Акції зобов’язується:
11.1.1. Забезпечити проведення Акції відповідно до цих Умов.
11.2. Організатор має право:
11.1.1. Відмовити у наданні Подарунку за Акцією Переможцю Акції у випадку
недотримання ними даних Умов..
11.1.2. Визначити на власний розсуд зовнішній вигляд, комплектацію, програмне
забезпечення та технічні характеристики Товару.
11.1.3. Змінити кількість Подарунків/Товару, або включити додаткові подарунки/товару
не передбачені цими Умовами
11.1.4. Не допустити Учасників, якщо вони порушують дані Умови Акції, намагаються
маніпулювати результатами Акції за допомогою технічних засобів

12. Інші положення

12.1.Організатор забезпечує об’єктивність та неупередженість визначення Переможців
Акції.
12.2.Організатор не вступає в суперечки між Учасниками Акції щодо визначення
Переможців.
 12.3.Організатор Акції не несе відповідальності за невиконання або неналежне
виконання цих Умов у разі настання форс-мажорних обставин, таких як стихійні лиха, пожежа,
повінь, військові дії будь-якого характеру, в т.ч. оголошення війни, блокади, суттєві зміни в
законодавстві та інших непідвладних контролю з боку Організатора обставин.
12.4.Організатор не несе відповідальності за технічні несправності, що є поза
контролем, або із-за нападів з боку третіх осіб на посилання на сторінку. Організатор докладе
всіх зусиль, щоб забезпечити доступність і надійність посилання на сторінку. Організатор
також не дає ніяких гарантій того, що посилання на сторінку функціонуватиме належним чином
на комп'ютері будь-якого окремого Учасника.
12.5.Організатор не несе відповідальність якщо Учасник/Переможець Акції, що має
право на отримання Подарунку/Товару, з будь-яких причин, що не залежать від Організатора
Акції (в т.ч. якщо контактна адреса, ПІБ, номер телефону або інша інформація про
Учасника/Переможця була змінена або була вказана неправильно та/або нерозбірливо тощо) не
має можливості отримати Подарунок/Товар. Такий Учасник/Переможець Акції не має права на
отримання жодних додаткових подарунків/товару, компенсацій або інших виплат від
Організатора Акції.
12.6.Організатор не несе відповідальності за неможливість Переможців Акції, визнаних
такими, що здобули право на отримання Подарунку, отримати або скористатися
Подарунком/Товаром з будь-яких причин, що від них не залежать, у т.ч. у зв’язку з відсутністю
необхідних документів, неможливістю повідомлення про Подарунок так, як це зазначено у цих
Правилах тощо
12.7. Організатор Акції не несе відповідальності стосовно подальшого використання
отриманих Подарунку/Товару Переможцем.
12.8.Отримання Подарунку/Товару допускається лише особами, що визнані
Переможцем Акції (Учасником Акції, що здобули право на отримання Подарунку). Не
допустимі будь-які дії, операції, угоди, де Подарунок/Товар буде предметом угоди або засобом
платежу
12.9. Учасники Акції погоджуються і гарантують, що будь-які збитки, понесені
ними у зв’язку із участю в Акції, в будь-якому випадку не відшкодовуються Організатором
Акції.
12.10. Акція не є лотереєю, або послугою у сфері грального бізнесу. Участь в Акції є
безкоштовною: Організатор Акції не отримує винагороди від Учасників за їхню участь в Акції
12.11. Учасники, які не дотримались цих Умов Акції, не можуть бути визнані
Переможцями Акції.
12.12. Всі Учасники Акції самостійно сплачують будь-які витрати, понесені ними у
зв’язку із участю в Акції, в тому числі, але не обмежуючись, витрати на проїзд, харчування,
витрати на користування мережею Інтернет тощо.
12.13. Беручи участь у Акції, Учасник Акції надає свою згоду Організатору і
залученим ним третім особам на обробку своїх персональних даних, а саме їх збір,
систематизацію, накопичення, зберігання, уточнення (оновлення, зміну), використання,
поширення, блокування, або знищення без будь-якого попереднього узгодження з Учасником
Акції, виплат та інших компенсацій Учаснику Акції, без будь-яких обмежень за територією,
часом та способом використання. Всі персональні дані Учасників Акції будуть зберігатися в
офісі Організатора за адресою вказаною у п. 2.2. Умов Акції.
12.14.Організатор зберігає за собою право в будь-який час перевіряти інформацію та
документи Учасника Акції (включаючи паспорт, вік та місце проживання Учасника Акції) та
дискваліфікувати будь-якого Учасника Акції, який порушив Умови Акції, або який
сфальсифікував чи подав недостовірні відомості про себе. Якщо Організатор не реалізував
будь-яке з цих прав на будь-якому етапі Періоду проведення Акції, це не означає відмову від
таких прав.
12.15.Організатор Акції не несе жодної відповідальності за достовірність наданої
Учасниками Акції інформації, в т.ч. контактної інформації для зв'язку з ними.
12.16. Учасник Акції дає згоду на запис, фотографування або зйомку на кіноплівку
свого зображення та/або голосу під час будь-якого етапу проведення Акції, їх трансляцію або
опублікування Організатором, без будь-яких обмежень і без будь-якого попереднього
узгодження з Учасником Акції, виплат чи інших компенсацій, без обмеження за територією,
часом та способом використання, включаючи, зокрема, телебачення, радіо, Інтернет, газети,
журнали, інші засоби реклами або маркетингу, у зв’язку з цією Акцією або іншими заходами.
12.17. Якщо проведенню цієї Акції перешкоджає будь-яка обставина або з
обґрунтованих підстав вона не може проводитися, Організатор зберігає за собою право на свій
власний розсуд змінити, припинити або скасувати Акцію.
12.18.Розіграш проводиться виключно серед присутніх під час розіграшу Учасників
Акції. Організатор не здійснює виклик на розіграш шляхом зв’язку з кожним окремим
Учасником Акції
12.19.У тому разі, якщо під час проведення розіграшу 12.12.2021 року жоден із
зареєстрованих Учасників не з’явиться та не пройде процедуру реєстрації коду у представника
Організатора в порядку встановленому п.9 цих Умов, Організатор залишає за собою право
відмовитися від проведення розіграшу. При цьому, ті Учасники Акції, які не з’явилися
12.12.2021 року на місце проведення розіграшу та не зареєстрували на реєстрації код в порядку
встановленому цими Умовами, вважаються такими, що добровільно відмовилися в участі в
Акції та розіграші Подарунку.
12.20.Одна і та сама особа має право отримати декілька персональних кодів (залежно
від кількості чеків) для участі в Акції. Кожний Учасник Акції не може бути Переможцем Акції
більше ніж один раз.
12.21.У разі виникнення будь-яких спірних питань, остаточне рішення приймається
Організатором. Рішення Організатора щодо всіх питань, пов’язаних із проведенням Акції, є
остаточним і оскарженню не підлягає.
12.22.Заміна Подарунків/Товару грошовим еквівалентом або будь-яким іншим благом
не допускається.
12.23.Ці Умови Акції можуть бути змінені/доповнені Організатором протягом всього
Періоду проведення Акції, при цьому інформування відносно змін і доповнень буде здійснено
шляхом розміщення на сторінці сайту https://karavan.in.ua/
12.24.В будь-якому разі, відповідальність Організатора не виходить за межі вартості
Товару.
12.25.Беручи участь в Акції, Учасник Акції підтверджує факт ознайомлення з цими
Умовами Акції і свою повну та безумовну згоду з ними.

13. Використання інформації (персональних даних Учасника)

13.1. Учасник Акції, взявши в ній участь, дає свою згоду на обробку своїх
персональних даних Організатором Акції. До складу персональних даних, що отримуються під
час підписання даного документу можуть входити: прізвище, ім’я, по-батькові, контактний
телефон, адреса електронної пошти, інші дані.
13.2. Беручи участь в Акції, кожен Учасник тим самим підтверджує свою згоду на
безкоштовне використання Організатором Акції персональних даних Учасника, з
маркетинговою та/чи будь-якою іншою метою, методами, що не порушують чинне
законодавство України (у т.ч. шляхом передачі третім особам), зокрема, на безоплатне
використання імені, прізвища, фотографії, контактного номеру телефону, e-mail, інтерв’ю або
інших матеріалів про Учасника з рекламною/маркетинговою метою, у т.ч. право публікації (у
т.ч. його імені та фотографії) у засобах масової інформації, будь-яких друкованих, аудіо- та
відеоматеріалах, інтерв'ю зі ЗМІ, у випадку отримання Подарунку/Товару, а також для
надсилання інформації, повідомлень (у т.ч. рекламного характеру), використання такої
інформації в будь-якій формі (у т.ч. виведення на екран) під час розіграшу Подарунку тощо, без
будь-яких обмежень за територією, часом та способом використання, і таке використання
жодним чином не відшкодовуватиметься Організатором Акції та/або будь-якою третьою
особою.
Надання згоди від Переможця Акції також розглядається у розумінні ст. 296, 307, 308
Цивільного Кодексу України.
13.3. Зареєструвавшись за посиланням https://karavan.in.ua/ , Учасник погоджується, що
Організатор використовуватиме його персональні дані для відправки електронною поштою,
месенджером, смс-повідомленням інформаційного листа, що містить поточні пропозиції,
новини та інформацію.

У зв'язку з прийняттям Закону України «Про забезпечення прав і свобод громадян на

тимчасово окупованій території України» від 15.04.2014, №1207-VII, Указу Президента
України «Про введення в дію рішення Ради національної безпеки та оборони «Про невідкладні
заходи щодо подолання терористичної загрози та збереження територіальної цілісності
України» від 13.04.2014, Закону України «Про особливий порядок місцевого самоврядування в
окремих районах Донецької та Луганської областей» від 16.09.2014, № 1680-VII та Постанови
Верховної Ради України «Про визнання окремих районів, міст, селищ і сіл Донецької та
Луганської областей тимчасово окупованими територіями» від 17.03.2015, №254-VIII.Акція
проводиться на всій території України (крім АР Крим та тимчасово окупованих територій
Донецької та Луганської областей.