SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT CHANGGANG

42700 BANTING, SELANGOR

MINIT MESYUARAT GURU
BIL. 3 2023/2024
Tarikh : 27 Jan 2025
Masa : 8.00 Pagi hingga 12.45 Tengahari
Tempat : Bilik Mesyuarat Al-Farabi
kehadiran :
Guru Sesi Pagi
1 Tn Hj Ahmad Fauzi Bin Hashim Pengetua
2 Habibullah Bin Ali Pk Kurikulum
3 Muolifah Binti Wasis Pk Hal Ehwal Murid
4 Samsudin Bin Md. Daud Pk Kokurikulum
5 Syarifah Mazura Binti Selamat Gkmp Bahasa
6 Roslizawati Binti Ramli Gkmp Sains Dan Matematik
7 Siti Amna'a Bt Md Noor Gkmp Kemanusiaan
8 Yusniza Binti Yusof Gkmp Teknik Dan Vokasional
9 Nasrullah Bin Abdullah Kaunselor
1
Nik Norfadzlida Binti Che Hashim Kaunselor
0
1
Nurul Azamiah Binti Misban Kaunselor
1
1
Sufian Bin Ahmad Kaunselor
2
1 3
3 Abdul Rahim Bin Talib 2 Mastura Binti Salim
1 3
4 Adiba Binti Mahmor 3 Mazlila Binti Talhis
1 3
5 Ahmad Rafizee Bin Ab Kadir 4 Mohamad Hafizi Bin Mohd Hassani
1 3
6 Alina Binti Sabar 5 Mohd Izuan Bin Ragzali
1 3
7 Amir Suad Bin Asari 6 Monaliza Binti Ramli
1 3
8 Anizah Binti Salbini 7 Muhammad Rafizal Bin Zulkefly
1 3
9 Aznam Bin Tukiaman 8 Nafisah Binti Md Yusof
2 3
0 Baktini Binti Sawawi 9 Nasrullah Bin Abdullah
2 4
1 Dg Norhafizah Binti Adrah 0 Nik Syazana Binti Nik Mohmad Nasir
2 4
2 Hapessa @Hafsah Binti A. Dadi 1 Noor Shuhada Bt Ramli
2 4
3 Haslinda Binti Karim 2 Nor Azwin Binti Sulaiman
2 4
4 Haslini Binti Mat 3 Nor Arshida Binti Shahar
2 4
5 Hasnita Binti Ishak 4 Nor Fameza Binti Ismail
2 4
6 Hazlenee Binti Idris 5 Nor Hafizah Binti Mazlan
2 4
Guru Sesi Petang
1 Zairina Binti Zainal Penolong Kanan Petang
2 Ahmad Firdaus Bin Abd Rasid
3 Ahmad Shamimi Bin Abu Bakar Guru Tidak Hadir Bersebab
4 Ainul Fariha Binti Zulkiffli Sesi Petang
5 Azlan Bin Saljadi 1 Dzaharah Binti Mat Yusof
6 Haziroh Binti Hashim 2 Ernie Nerisa Binti Mohd Izham
7 Kamalesswaran A/L Subramaniyam 3 Juhari Bin Yusoff
8 Kamiliah Binti Abd Kadir 4 Muhamad Reduan Bin Azlee Lee
9 Mashitah Binti Mohd Akib 5 Noorsaifa Binti Sapajan
1
Nurul Shahira Binti Muhammad Ali
0 Mohd Faizal Bin Mohmad Kamaludin 6
1
Zaimiah Binti Mat Zain
1 Mohd Rahidi Bin Mat Sarim 7
1
2 Mohd Zairul Bin Md Noor
1
3 Muhammad Nursyafiq Bin Ismail
1
4 Nadia Athirah Binti Zahari
1
5 Narimah Binti Abd Mutalib
1
6 Nazirah Binti Othman
1
7 Noor Saliza Binti Md Arof
1
8 Nor Asikim Binti Mohd Azman
1 Nor Hasyim Bin Ibrahim
9
2
0 Nordalila Binti Abdul Hamid
2
1 Norlinda Binti Abu
2
2 Norsuhada Binti Safie
2
3 Norsuhaila Binti Salleh
2
4 Norsyahida Binti Ahmad
2
5 Nur Azwani Binti Abd Aziz
2
6 Nur Nazmin Binti Abd Rohin
2
7 Nur Hamiza Binti Asmungi
2
8 Nur Rasyidah Binti Ab Wahab
2
9 Nurita Binti Jaafar
3
0 Raja Puteri Zulaikha Binti Raja Soh
3
1 Rohaniza Binti Ibrahim
3
2 Salparas Binti Talib
3
3 See Teng Teng
3
4 Shahrulyati Binti Shahrudin
3
5 Shanthi A/P Narayanan
3
6 Siti Sarah Binti Rahim
3
7 Suhainizam Bin Sharif
3
8 Zaidah Binti Mohd Yusof
3
9 Zarinah Binti Talib

1.0 Perutusan Pengerusi

 1.1 Tuan Ahmad Fauzi Pengetua SMK Bukit Changgang mengalu-alukan
kehadiran semua guru dalam Mesyuarat Guru Bil 3 bagi sesi 2023/2024.
Seterusnya mesyuarat dimulakan dengan bacaan ummu kitab al-Fatihah.
Beliau menjemput Tuan Haji Habibullah untuk membacakan doa.
1.2 Beliau mengalu-alukan kehadiran semua guru serta guru-guru yang baru
mendaftar ke SMK Bukit Changgang. Seterusnya memperkenalkan guru-
guru baharu kepada semua.
1.3 Tuan Pengetua menyatakan ucapan tahniah kepada semua guru kerana
usaha serta sumbangan guru-guru yang telah menghasilkan kejayaan
kepada sekolah.
1.4 Beliau memaklumkan hala tuju bagi sesi baharu adalah peningkatan
pencapaian SPM tahun 2023 dengan pencapaian GPS 2 peratus.
Seterusnya, peningkatan pencapaian bagi LMS dari 91.09 peratus kepada
93.83 peratus. Selain itu, peningkatan peratus kehadiran murid mencapai 90
peratus selaras dengan sasaran peratus kehadiran KPM. Disamping itu,
dapat meningkatkan kualiti pengurusan kewangan sekolah supaya mendapat
keputusan audit yang memuaskan serta peningkatan kerjasama dalam
program PIBKS dan KSIB.
Tindakan: Makluman

1.5 Tuan Pengetua memaklumkan semua Program Peningkatan Prestasi calon

SPM akan diteruskan untuk mencapai target lulus SPM 2023 iaitu 93.83
peratus dengan peningkatan gred cemerlang 5.08 peratus, di samping
pencapaian GPS 5.08 peratus berbanding tahun 2022 iaitu 5.40 peratus.
Tindakan: Makluman

1.6 Tuan Pengetua menekankan tentang penggunaan slogan “Berkasih Sayang

Sahabat Selamanya”. Beliau meminta supaya guru-guru dapat memberi
penjelasan kepada murid-murid tentang slogan tersebut. Slogan tersebut
mempunyai 5 prinsip iaitu kasih sayang kepada Allah, Rasul, ibu bapa, guru-
guru dan harta benda sekolah.
Tindakan: Makluman
1.7 Tuan Pengetua mengingatkan kepada semua agar tidak membuat sebarang
kenyataan secara lisan atau bertulis dengan apa-apa cara lain terhadap
sebarang isu yang berkaitan dengan penjawat awam. Jika guru-guru gagal
mematuhinya, guru-guru akan dikenakan tindakan tatatertib di bawah
peraturan 19.
Tindakan: Makluman

2.0 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat lalu

 2.1 Puan Nor Nazura binti Mokhlas selaku Setiausaha Mesyuarat Guru
membentangkan minit Mesyuarat Guru Bil 2 bagi sesi 2023/2024.
2.2 Minit Mesyuarat telah disahkan oleh Puan Mazlila binti Talhis dan disokong
oleh En Rijaha bin Shahzinan.

3.0 Maklum balas dan perkara berbangkit

Tiada

4.0 Perkara Baharu

4.1 Pengurusan Pentadbiran
4.1.1 Tuan Haji Ahmad Fauzi memaklumkan
Tindakan: Makluman

4.1.2 Tuan Pengetua

Tindakan: Makluman

4.1.3 Pr
Tindakan: Makluman

4.1.4 Program Bicara Prestasi, Breakfast With Love, Modul Bakef, Modul
Gilap Mutiara, Perkampungan Ilmu, High Immension. Semua
program ini akan diteruskan pada tahun ini.
Tindakan: Makluman

4.1.5 Tuan pengetua mengingatkan kepada semua KP untuk membuat

pembentangan kanvas di dalam mesyuarat GKMP yang akan
diadakan pada bulan julai nanti. KP dingatkan juga agar membuat
perkongsian kanvas kepada semua guru dalam panitia masing-
masing.
Tindakan: GKMP/KP Panitia

4.1.6 Program peningkatan prestasi e -10 ialah program pertukaran

fikiran antara murid yang cemerlang di SMK Bukit Changgang
bersama sekolah-sekolah di daerah kuala langat. Harapan
pengetua program ini dapat berjaya menambah bilangan murid
yang memperolehi semua gred A dalam mata pelajaran.
Tindakan: Makluman

4.1.7 Hala tuju Pengetua- peningkatan pencapaian SPM 2023 ialah

Peratus Layak Mendapat Sijil (LMS) tahun 2023 ialah 91.15%
meningkat kepada 0.4% berbanding pencapaian bagi tahun 2022
 iaitu 91.09%. Seterusnya peningkatan peratus kehadiran murid
kepada 90% pada tahun 2023. Selain itu,dapat meningkatkan
kualiti pengurusan kewangan dengan pencapaian cemerlang bagi
tahun 2023. Di samping itu, dapat meningkatkan kerjasama
daripada ibu bapa dalam program dibawah PIBKS dan KSIB.
Tindakan: Makluman

4.1.8 Pengetua meminta menyediakan banting bagi Program

Peningkatan Prestasi tahun 2023 dan dipasang di setiap pintu
masuk sekolah.
Tindakan: Encik Rafizal

4.1.9 Beliau memberi penekanan kepada Program Tulus iaitu program

kelas tambahan selepas waktu sekolah. PK Kurikulum akan
menyediakan jadual dan beliau berharap agar semua guru patuhi
dan hormati jadual tersebut.
Tindakan: PK Kurikulum

4.1.10 Program Kunjung Bantu, Pengetua mengingatkan semua

Setiausaha Unit akan direliefkan pada hari selasa bermula selepas
waktu rehat dan pada hari rabu sepanjang hari bagi program
tersebut.
Tindakan: Guru Kanan Mata Pelajaran

4.1.11 Program Kunjung Bantu, Pengetua meminta semua PK dan SU

bagi setiap unit menyediakan fail dan folder. Di samping itu, semua
guru bersedia untuk pencerapan dengan menyediakan RPH pada
hari rabu. Semua RPH hendaklah dicetak untuk rujukan pengawai
PPD.
Tindakan: PK dan Setiausaha Unit
4.2 Pengurusan Kurikulum
4.2.1 Penolong Kanan Kurikulum Puan Muolifah memaklumkan perkara
penting yang perlu semua guru-guru mengambil tindakan. Semua
guru perlu mengemaskini maklumat diri dalam e-operasi dan
sentiasa membuat semakan BPK di pejabat. Jika guru-guru
menghadapi masalah e-operasi, guru-guru boleh merujuk Puan Siti
Nurfadzila sebagai penyelaras pengurusan maklumat sekolah.
Tindakan: Makluman

4.2.2 Selain itu, semua guru diingatkan agar mencapai mata kredit 42 ke
atas dan 5 hari berkursus bagi SPLKPM serta mengemaskini
 maklumat pengishtiharan harta. Hal ini penting untuk kenaikan
time-based bagi setiap guru.
Tindakan: Makluman

4.2.3 PK Kurikulum memaklumkan CRK guru DG41 ialah 10 hari,

manakala guru DG 44 ke atas 15 hari dan purata sekali sebulan
bagi seorang guru. Seterusnya tentang pengumuman GCR bagi
yang layak mencapai 90 hari CRK. Guru-guru yang layak boleh
membuat permohonan tersebut. Mc mesti berada 25km dalam
daerah yang sama. Jika berlaku sesuatu yang tidak dapat
dielakkan maka MC perlu ditukar kepada CRK. Ini penting untuk
mengelak berlakunya kehilangan hak istimewa sebagai penjawat
awam.
Tindakan: Makluman

4.2.4 Pn Muolifah meminta agar semua guru menyimpan kata laluan bagi
semua portal atau web site yang berkaitan dengan guru seperti
IDME, APDM, SSDM, e-operasi, e-pangkat, HRMIS dan SPLKPM.
Tindakan: Makluman

4.2.5 Time-Based, guru-guru diingatkan tentang tahun kenaikan agar

bersedia 3 tahun sebelum tahun kenaikan. Bagi DG44 kepada
DG48 8 tahun, DG48 ke DG 52 8 tahun, DG52 ke DG54 6 tahun
dan DG54 ke DG52 3 tahun.
Tindakan: Makluman

4.2.6 SSDM, beliau meminta agar semua guru mengisi amalan baik
kepada semua murid supaya murid mempunyai rekod akhlak yang
terpuji sepanjang 5 tahun di sekolah.
Tindakan: Makluman

4.2.7 Punch card dan keberadaan guru-guru mesti dicatat. Pergerakan

keluar atas sebarang urusan wajib mendapat kebenaran Pengetua
atau PK Pentadbiran. Dengan mengisi borang dan mencatat di
dalam buku pergerakan keluar. Puan Muolifah mengingatkan
kepada semua guru agar berkhidmat dengan penuh integriti.
Tindakan: Makluman

4.2.8 Penilaian Bersepadu Pengawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)

merupakan elemen untuk menilai kecemerlangan kakitangan
 awam. Wajaran markah PBPPP 90% penilaian kompetensi dan
10% keberhasilan.
Tindakan: Makluman
4.3 Pengurusan Hal Ehwal Murid
Tiada

4.4 Pengurusan Kokurikulum

4.4.1 Penolong Kanan Kokurikulum Tuan haji Samsudin memaklumkan
pertandingan sukan dan permainan peringkat MSSD telah
disambung semula. Beliau berharap pengurus dan semua jurulatih
merancang latihan dan pertandingan sukan sebaiknya kerana
kekangan masa disebabkan penangguhan tersebut.
Tindakan: Makluman

4.4.2 Murid dan kakitangan sekolah masih boleh memakai baju sukan.
Pemakaian masih tertakluk kepada arahan dari KPM.
Tindakan: Makluman

4.4.3 Perkara penting yang akan berlaku pada minggu ini adalah
kejohanan merentas desa dan olah raga peringkat sekolah. Beliau
memaklumkan merentas desa peringkat daerah tidak diadakan.
Manakala olahraga diteruskan dan sekolah kita akan menjadi tuan
rumah untuk kejohanan tersebut.
Tindakan: Makluman

4.4.4 Latihan merentas akan di adakan pada 22 Jun 2023 pada hari
khamis bermula jam 7.30 pagi dan berakhir pada pukul 10.00 pagi
dan semua murid pagi dan petang terlibat bersama. Oleh yang
demikian. Beliau berharap semua jawatankuasa Merentas Desa
bertindak dengan sebaiknya agar perjalanan latihan berjalan
dengan lancar dan terkawal.
Tindakan: Makluman

4.4.5 PK Kokurikulum memaklumkan sepanjang latihan Merentas Desa

tiada latihan pusat bagi sukan dan permainan. Semua murid wajib
mengikuti latihan dan dikira sebagai aktiviti kokurikulum.
Tindakan: Penyelaras Pasukan Sekolah
 4.4.6 Kejohanan Merentas Desa akan di adakan pada 27 Jun 2023 hari
selasa bermula pada 7.30 pagi dan berakhir pada 1.00 tengahari.
Semua murid pagi dan petang terlibat. Kejohanan ini akan
melibatkan Belia Bukit Changgang, bertugas menyediakan air
semasa kejohanan. Ketua rumah sukan perlu mengingatkan
kepada murid-murid untuk membawa air dan tuala yang basah
serta memastikan ahli rumah sukan dalam keadaan sihat dan
selamat untuk mengikuti pertandingan.
Tindakan: Penyelaras Merentas Desa

4.4.7 Pelaksanaan aktiviti bagi semua unit kokurikulum seperti Unit

Beruniform, Kelab dan Persatuan Sukan dan Permainan. Setiap
unit akan melaksanakannya 12 kali sepanjang tahun. Seterusnya
beliau memaklumkan tiada aktiviti secara online. Beliau berharap
penyelaras bagi setiap unit sama ada pagi atau petang sepakat
dalam pelaksanaan aktiviti tersebut.
Tindakan: Makluman

4.4.8 Kewangan Kokurikulum diperuntukkan pada tahun 2023 iaitu 42%.

Sumber ini sangat terhad untuk kegunaan semua aktiviti. Kesannya
tidak semua pertandingan yang melibatkan sukan dan permainan
akan disertai oleh SMK Bukit Changgang. Semua pihak perlu
merancang untuk kegunaannya secara berhemah.
Tindakan: Makluman

4.5 Pengurusan Petang

4.5.1 Puan Zairina memaklumkan jumlah keseluruhan murid sesi petang

adalah 1016 orang. Bilangan kelas tingkatan 1 adalah 12 kelas
manakala tingkatan 2 adalah 13 kelas. Seterusnya bilangan murid
tingkatan 2 yang akan ke sesi pagi berjumlah 526 orang.

Tindakan: Makluman
4.5.2 Penolong Kanan Petang memaklumkan pendaftaran murid
tingkatan 1 akan diadakan pada 8 Mac 2024. Pada tarikh yang
sama juga akan diadakan Program Gotong-royong menyusun
kerusi meja di semua kelas untuk persiapan sesi akademik 2024.
Senarai nama ahli jawatankuasa akan dimaklumkan.
Tindakan: Penolong Kanan Petang
 4.5.3 Beliau menjelaskan Ujian Akhir Sesi Akademik telah berlangsung
pada 8 hingga 12 Januari untuk tingkatan 1, manakala tingkatan 2
pada 15 hingga 19 Januari 2024. UASA terpaksa dijalankan pada
tarikh yang berasingan kerana kelas tidak mencukupi.
Tindakan: Makluman

4.5.4 Penyerahan BAP murid sesi petang telah diadakan pada 22

Januari 2024 bermula pada pukul 2 hingga 4.30 petang.
Seterusnya pengambilan buku teks telah dilaksanakan pada 24
Januari 2024. Murid tingkatan 2 pada pukul 1.00 hingga 3 petang
dan tingkatan 1 pada 3.30 hingga 5.30 petang. Selain itu, kepada
murid yang belum mendapat buku teks, penyerahan akan dibuat
pada hari persekolahan sesi baharu.
Tindakan: Makluman

4.5.5 Pk Petang memaklumkan penggunaan Kad Cakna Solat kepada

murid yang tidak solat disebabkan keuzuran. Hasil yang baik telah
diperolehi dan berharap penggunaan Kad ini dapat diteruskan pada
sesi akan datang.
Tindakan: Makluman

5.0 Pembentangan kertas kerja

Tiada

6.0 Hal-hal lain

6.1 Tuan Pengetua menjelaskan tentang jumlah penerima APC bagi setiap
sekolah adalah 11 orang. Pemberian tersebut berdasarkan kepada DG41
hingga DG44 adalah 7 orang manakala DG48 hingga DG54 adalah seramai
4 orang.
Tindakan: Makluman

6.2 Tuan Pengetua meminta menyediakan senarai nama guru-guru untuk

Program Book Review.
Tindakan: Pn Syarifah Mazura

6.3 Pn Noor Shuhada selaku setiausaha PIBG memaklumkan kenaikan yuran

sumbangan murid bagi sesi baharu iaitu tingkatan 1 hingga 4 sebanyak
rm100 dan tingkatan 5 sebanyak rm120. Pengetua meminta kepada encik
 Amir supaya menyediakan surat makluman tentang kenaikan tersebut
kepada PPD dan JPS.

Tindakan: Naib Setiausaha PIBG

6.4 Pn Noor Shuhada mencadangkan tentang kaedah baru pelantikan ketua

pengawas SPM. Beliau meminta agar guru-guru dapat memberi cadangan
dalam mesyuarat akan datang.

Tindakan: Pengerusi Mesyuarat

6.5 Pn Noor Shuhada memaklumkan tentang guru yang tidak hadir bertugas
pengawasan SPM dan meminta pihak pentadbir mengambil tindakan agar
perkara ini tidak berulang.
Tindakan: Pengetua

6.6 En. Zairul mencadangkan pertandingan boling akan diadakan pada 3

Februari bersamaan hari sabtu dan meminta semua guru memberi respon
untuk penyertaan.
Tindakan: Makluman

6.7 En Nasrulllah mengingatkan tentang pembayaran yuran KGKT dan parking

kereta bagi tahun 2023 agar semua ahli KGKT dapat menyelesaikannya.
.
Tindakan: Bendahari/Naib Bendahari KGKT

7.0 Penutup
7.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru dan mesyuarat
ditangguhkan pada pukul 12.45 tengahari

Disediakan oleh,
Urus Setia Mesyuarat Guru
Puan Nor Nazura binti Mokhlas
Puan Nazirah binti Othman