To : HYPERMART SAMPIT ( Rangkap 3 )

TANDA TERIMA DOKUMEN TAGIHAN SUPPLIER ( PO ) MATCH ( TYPE A )

Nomor Supplier : 46485

Nama Supplier : Riyan Ivanto
Tgl penyerahan : 18 Januari 2024

No. Sudah terima dari SUPPLIER Sudah terima dari TOKO

Urut PO STORE ( Dokumen tagihan ) ( Dokumen tagihan )
Tick Mark Keterangan Tick Mark Keterangan
1 3819925 385
2 3768664 387
3 3732517 387
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

Diserahkan supplier, Diterima toko ( Pihak I ), Diterima FA Cabang ( Pihak II ),

Nama,tgl dan stempel Nama,tgl dan stempel

Sampit, 18/01/2024
( Riyan Ivanto ) ( ) ( )

Syarat penagihan : Type A ( data match / tidak selisih ) :

1. Report surat jalan ( Jika supplier input via WEB )
2. Surat jalan asli dan atau faktur asli ( Stempel toko asli )
3. Faktur pajak asIi dan 1 lembar copy ( jika supplier Pengusaha kena pajak / PKP )
4. Copy PO Matahari, dengan stempel asli toko
5. Report Acknowledge (Program MORE) + stempel asli + Tanda tangan supplier dan toko
6. Receiving Goods Notes ( RGN )
7. Kwitansi + Meterai jika nilai tagihan di atas 250.000
Dengan Hormat,

Dengan Hormat,

Bapak & Ibu Personalia, dikarenakan ditutupnya Finance Cabang didaerah Bapak & Ibu, untuk itu mohon agar dibantu dalam hal pengiriman

Lampiran yg harus dicek :

Syarat penagihan : 1. Surat jalan asli dan atau faktur asli ( Stempel toko asli )
2. Faktur pajak asIi dan 1 lembar copy ( jika supplier Pengusaha kena pajak / PKP )
3. Copy PO Matahari, dengan stempel asli toko
4. Report Acknowledge (Program MORE) + stempel asli + Tanda tangan supplier dan toko
5. Kwitansi + Meterai jika nilai tagihan di atas 250.000
6. Report surat jalan ( Jika supplier input via WEB )
7. List PO Unmatched, termasuk informasi koreksi dari toko + copy dokumen tagihan
( point 7 hanya jika terjadi selisih tagihan )
8. Receiving Goods Notes ( RGN ) yang sudah dittd Toko & Supplier
Sedangkan form terlampir adalah form checklist yg dibuat 3 rangkap. Yg mengisi nomor PO adalah Supplier. Dan Toko memberikan tick mark
1 rangkap lainya dipegang toko, dan 1 rangkap lainnya diberikan ke FA Cabang pada saat dokumen dikirim ke FA Cabang

Apabila ada pertanyaan sehubungan Tukar faktur Supplier merchandise

Tukar Faktur Supplier (Sidharta Parlindungan)

Terima kasih,

Achfa

From: Shelley Utami Tjandra

Sent: Monday, March 13, 2017 2:32 PM
To: S1 Hypermart 209 <s1.hypermart.209@hypermart.co.id>; S1 Hypermart 286 <s1.hypermart.286@hypermart.co.id>; S1 Hy
Cc: Finance & Accounting Bengkulu <finacc.bengkulu@hypermart.co.id>; Finance & Acct. Bandung <finacc.bdg@hypermart.co
Subject: Tutup operasional FA Cabang Bengkulu, Bandung, Palu & Pakangkaraya per 20 Maret 2017

Dear Bapak & Ibu Store General Manager,

Dear Pak Teddy Varitno,

Sehubungan dengan tutup operasional Kantor Cabang Bengkulu, Palangkaraya, Bandung, Palu pada tanggal 20 Maret 2017, ma
1. Semua pencairan kas bank & BS akan dialihkan ke Finance HO per tanggal 21 Maret 2017.
2. Istilah Bon Sementara (BS) diganti dengan Istilah Uang Muka (UM).
3. Pembuatan Kas Bank & UM mengikuti tata cara pembuatan kas bank & UM toko-toko Jabodetabek yaitu mengguna
 4. Mulai tanggal 21 Maret, toko membuat kas bank atau UM dan dikirim melalui Expedisi/jasa pengiriman ke alamat k
Hypermart & Boston– dikirim ke Bu Evi Susanty, bagian Store Controller Hypermart lantai 16
FMX dan Sub DC – dikirim ke Bu Siti Afifah (Admin Store Controller FMX) Lantai 17
B2B - dikirim ke Bu Sri Sulastri (admin Store Controller B2B) lantai 17

Semua kas bank & UM NTMS dan lampiran2nya harus asli. Jadwal pengiriman bisa diatur untuk masing-masing toko.

5. Apabila sudah ada informasi pencairan kas bank, maka akan diinformasikan ke semua Store General Manager (liha
6. Untuk supplier non merchandise yang dibayarkan melalui transfer dari Finance HO harus mengikuti prosedur Regis
7. PKLL toko (kardus, sewa kantin, sisa BS, setoran lain dll) pertanggal 21 Maret 2017, pihak pembeli harus menyetor
No Rek: 800.10.88978.00
a/n :PT Matahari Putra Prima
Bank :CIMB NIAGA
Cabang :TANGERANG

Pada slip setoran harus mencantumkan keterangan Kode toko (contoh : 230 – kardus – 21-03-2017 ) kode toko harus dituli
Dan untuk Report Weekly (terlampir, lihat attachment Form Weekly Report PKLL Kardus) ditambah dengan scan slip setoran

8. Laporan Finance toko ( Sales Audit, Slip setoran tunai, LHCC, Faktur EDC, pembiayaan, voucher supplier & Hyperm

9. Tukar Faktur supplier merchandise yang selama ini dilakukan di Finance Cabang pertanggal 21 Maret 2017 dialihka
Ibu Yugiarti/Annie Anggarini atau Bapak Sidharta Parlindungan (AP) Menara Matahari Lt.19, dan untuk sy

Demikian hal ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Note:
Apabila ada pertanyaan sehubungan Tukar faktur Supplier merchandise dan hal-hal sehubungan dengan LHCC sales audit credi
Tukar Faktur Supplier (Sidharta Parlindungan)
Credit Card (Hendra Himawan)

Thanks,
Shelley
ibantu dalam hal pengiriman faktur dari supplier ke HO (sesuai email bu Shelley dibawah ini)

n Toko memberikan tick mark apabila semua dok lengkap (poin 1-8, kecuali 7 apabila ada selisih saja).

@hypermart.co.id>; S1 Hypermart 314 <s1.hypermart.314@hypermart.co.id>; S1 Hypermart 343 <s1.hypermart.343@hypermart.co.id>;

finacc.bdg@hypermart.co.id>; Finance & Acct. Palangkaraya <finacc.palangkaraya@hypermart.co.id>; Finance & Acct. Palu <finacc.palu@

tanggal 20 Maret 2017, maka kami ingin memberitahukan pengumuman sebagai berikut:

bodetabek yaitu menggunakan NTMS yaitu menu Expense. User guidance NTMS dan link ke web NTMS training akan kami berikan pada em
sa pengiriman ke alamat kantor pusat operasional PT Matahari Putra Prima. Dengan ketentuan sbb:
rt lantai 16

uk masing-masing toko.

ore General Manager (lihat lampiran “Prosedur Pencairan Kas Bank Toko Jabodetabek.PDF”). Pada prinsipnya kami akan instruksikan untuk
mengikuti prosedur Registrasi Supplier, mohon menghubungi Finance Cabang secepat mungkin. Form dan tata cara Registrasi Supplier non
k pembeli harus menyetor langsung ke Bank (tidak disarankan melalui ATM) ke :

17 ) kode toko harus ditulis paling depan

h dengan scan slip setoran dikirim ke alamat email Ibu Wenny Roseli alamat email Finance Cash office MSM setiap hari Senin.

oucher supplier & Hypermart ) yang selama ini dikirim ke Finance Cabang, tranksaksi toko per tanggal 21 Maret 2017 sudah dikirim ke Pak

gal 21 Maret 2017 dialihkan ke Personalia toko (Tanda terima terlampir, lihat file attachment Form Tanda Terima Dokumen Supplier By Pers
ahari Lt.19, dan untuk syarat tukar faktur yang semuanya harus dikirim ke HO ada ditanda terima terlampir.

gan LHCC sales audit credit card mohon berkoordinasi dengan:

t.343@hypermart.co.id>; S1 Hypermart 484 <s1.hypermart.484@hypermart.co.id>; S1 Hypermart 385 <s1.hypermart.385@hypermart.co
& Acct. Palu <finacc.palu@hypermart.co.id>; Nenny Darmawan <nenny.darmawan@hypermart.co.id>; Budget & Reporting MSM <budrep

kan kami berikan pada email terpisah. Mohon ikuti user guidance NTMS dan mulai dicoba latihan membuat kas bank & UM. Kami membuka
mi akan instruksikan untuk mengambil uang penjualan Toko untuk kas bank yang sudah cair yang bisa menggunakan uang toko. Apabila bis
ara Registrasi Supplier non merchandise akan kami email terpisah.

MSM setiap hari Senin.

2017 sudah dikirim ke Pak Hendra Himawan Finance HO Menara Matahari Lt.19, dan dikirim semingu 3x setiap hari Senin, Rabu, da

Dokumen Supplier By Perso Match & Form Tanda Terima Dokumen Supplier By Perso List PO Unmatch), kemudian tanda terima beserta fak
 rmart.385@hypermart.co.id>; S1 Hypermart 387 <s1.hypermart.387@hypermart.co.id>; S1 Hypermart 352 <s1.hypermart.352@hyperma
& Reporting MSM <budrep.msm@hypermart.co.id>; Sherly Octavianty <sherly.octavianty@hypermart.co.id>; Agustina Cuaca <agustina@h

ank & UM. Kami membuka web NTMS training s/d tgl 20 Maret 2017, apabila ada kesulitan bisa menghubungi PIC Helpdesk kami yaitu Ani M
kan uang toko. Apabila bisa ditransfer ke pihak ketiga, maka akan dilakukan transfer ke supplier ybs.

etiap hari Senin, Rabu, dan Jumat.

n tanda terima beserta faktur supplier (kwitansi, PO, dll) dikirim ke :

hypermart.352@hypermart.co.id>; S1 Hypermart 435 <s1.hypermart.435@hypermart.co.id>; S1 Hypermart 230 <s1.hypermart.230@hyp
ustina Cuaca <agustina@hypermart.co.id>; Finance MSM <finance.msm@hypermart.co.id>; Achfa Marliana <achfa.marliana@hypermart.

Helpdesk kami yaitu Ani Maryani (email: Budget & Reporting MSM) dan akan juga dibantu oleh IT Dept: Sherly Octavianty.
0 <s1.hypermart.230@hypermart.co.id>; S1 Hypermart 425 <s1.hypermart.425@hypermart.co.id>; S1 Hypermart 445 <s1.hypermart.445@
hfa.marliana@hypermart.co.id>; Lenisastri <leni.sastri@hypermart.co.id>; Sujadi <sujadi@hypermart.co.id>; Selvyana C. Palit <selvyana.p
rt 445 <s1.hypermart.445@hypermart.co.id>; S1 WS Kalimantan <S1.WS.kalimantan@hypermart.co.id>; S1 WS Southern Sumatra <S1.WS
lvyana C. Palit <selvyana.palit@hypermart.co.id>; Admin Store Controler <admin.store.controller@hypermart.co.id>; Tunggul Sinaga <tun
Southern Sumatra <S1.WS.Southern.Sumatra@hypermart.co.id>; S1 WS West Java <S1.WS.West.Java@hypermart.co.id>; Teddy Varitno N
o.id>; Tunggul Sinaga <tunggul.sinaga@hypermart.co.id>; Anto Suwartono <anto.suwartono@hypermart.co.id>; Herry Senjaya <herry.sen
art.co.id>; Teddy Varitno Ngandiri <teddy.varitno@hypermart.co.id>
; Herry Senjaya <herry.senjaya@hypermart.co.id>; Andi Sumarlin <andi.sumarlin@hypermart.co.id>; Hendra Himawan <hendra.himawan@
mawan <hendra.himawan@hypermart.co.id>; Agustina Cuaca <agustina@hypermart.co.id>; Sidharta Parlindungan LT <sidharta.parlindun
an LT <sidharta.parlindungan@hypermart.co.id>; Hendri Octavianus <hendri.oktavianus@hypermart.co.id>; Finance & Acct. Madiun <fina
ance & Acct. Madiun <finacc.madiun@hypermart.co.id>; Finance & Acct. Manado <finacc.manado@hypermart.co.id>; Finance & Acct. Ba
co.id>; Finance & Acct. Banjarmasin <finacc.banjarmasin@hypermart.co.id>; Finance & Acct. Jayapura <finacc.jayapura@hypermart.co.id
ayapura@hypermart.co.id>; Finance & Acct. Medan <finacc.medan@hypermart.co.id>; Finance Cash Office MSM <finance.cash.office.msm
M <finance.cash.office.msm@hypermart.co.id>