ยินดีต้อนรับสู่ Excel1

โลก
ยังมีแผ่นงานอีก 11 แผ่นในการนำเสนอนี้ คำแนะนำสำหรับแต่ละแผ่นงานจะเริ่มต้นในเซลล์ A1 และแต่ละขั้นตอนที่ตามมาจะอยู่ใน

เซลล์ A2, A3 และอื่นๆ
คำแนะนำจะระบุเซลล์ที่จะนำทางเพื่อใช้ฟี เจอร์ และการอ่านเพิ่มเติม
เมื่อต้องการเริ่มต้น ให้กด CTRL+PAGE DOWN
แนะนำการใช้งาน
ในเพียง 10 ขั้นตอน คุณจะพร้อมใช้งาน
Excel แอปสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก
มาเริ่มกันเลย >
ย้อนกลับสู่ด้านบนโดยการกด CTRL+HOME เมื่อต้องการเริ่มต้นการนำเสนอ ให้กด CTRL+PAGE DOWN
เพิ่มตัวเลขได้ตามต้องการ
นี่คือบางวิธีในการเพิ่มตำเลขใน Excel:
เซลล์ C3 ถึง D7 มีข้อมูลที่มีสองคอลัมน์ หนึ่งคอลัมน์สำหรับผลไม้
นี่คือบางวิธีในการเพิ่มตำเลขใน Excel: และอีกหรึ่งคอลัมน์สำหรับจำนวน
ไปที่ D8 โดยการกด CTRL+G พิมพ์ D8 แล้วกด ENTER
พิมพ์ =SUM(D4:D7) 1 แล้วกด ENTER
ผลลัพธ์คือ 170
นี่คือวิธีอื่นๆ ในการเพิ่ม ใช้แป้ นพิมพ์ลัด เซลล์ F3 ถึง G7 มีข้อมูลที่มีสองคอลัมน์ เนื้อสัตว์และจำนวน
ไปที่เซลล์ G82กด ALT+= แล้วกด ENTER
ผลลัพธ์ในเซลล์ G8 คือ 140
นี่คือวิธีอื่นในการเพิ่ม
3 เซลล์ C10 ถึง D15 มีข้อมูลสองคอลัมน์: รายการและจำนวน
ในตอนนี้ ให้เพิ่มเฉพาะตัวเลขทีมากกว่า 50 ไปที่เซลล์ D16 พิมพ์ =SUMIF(D11:D15,">50") แล้วกด Enter ผลลัพธ์คือ 100
เครดิตเพิ่มเติม: เซลล์ F10 ถึง G15 มีข้อมูลที่มีสองคอลัมน์ รายการและจำนวน ไปที่เซลล์ G16 ลองเพิ่มสูตร SUMIF อื่นที่นี่ เพิ่มจำนวนใน
4
ค้นหารายละเอียดเพิ่มเติม: ไปยัง A27 หรือ เมื่อต้องการดำเนินการขั้นตอนถัดไป ให้กด CTRL+PAGE DOWN
เจาะลึกเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชัน SUM
ในเคล็ดลับบางส่วนทางด้านบน เราได้สอนให้คุณรู้เกี่ยวกับวิธีใช้ฟังก์ชัน SUM นี่คือรายละเอียดเพิ่มเติม
เซลล์ C37 ถึง D41 มีข้อมูลที่มีสองคอลัมน์ ผลไม้และจำนวน
สูตรในเซลล์ D42: = SUM(D38:D41)
ถ้าฟังก์ชัน ในเคล็ดลับบางส่วน
SUM ในเซลล์ D42 ทางด้านบน
สามารถพูดได้ เราได้สอนให้คุณรู้เกี่ยวกับวิธีใช้ฟังก์ชัน
อาจจะบอกว่า: รวมค่าในเซลล์ SUMD40
D38, D39, นี่คือรายละเอียดเพิ่ม
และ D41
เติม ดับเบิลคลิกที่เซลล์สีเหลืองทางด้านขวา
นี่คือวิธีอื่นที่สามารถใช้ได้: แล้วอ่านข้อความทางด้านล่าง
เซลล์ C47 ถึง D48 มีข้อมูลที่มีสองคอลัมน์ รายการและจำนวน
ถ้าฟังก์ชัน SUM สามารถพูดได้ อาจจะบอกว่า:
เซลล์ F47 ถึง G51 มีข้อมูลที่มีสองคอลัมน์ รายการและจำนวน
เซลล์ E53 ถึง E54 มีข้อมูลที่มีหนึ่งคอลัมน์: ผลรวม
สูตรในเซลล์ E54: =SUM(D48, G48:G51,100)
ถ้าสูตรในเซลล์ E54 สามารถพูดได้ อาจจะบอกว่า: รวมค่าต่อไปนี้: ค่าในเซลล์ D48 ค่าในเซลล์ G48, G49, G50 และ G51 และ 100
รวมค่าต่อไป
สูตรในเซลล์นี้: E54 จะใช้รายการต่อไปนี้:
• การอ้างอิงเซลล์เดียว ซึ่งก็คือที่อยู่” หรือ ”ชื่อของเซลล์ D48 คือการอ้างอิงเซลล์เดียวในสูตรทางด้านบน
• ช่วงของเซลล์ ที่เป็ นชุดข้อมูลของเซลล์ที่เริ่มต้นจากเซลล์หนึ่งและสิ้นสุดที่อีกเซลล์หนึ่ง G48:G51 คือช่วงของเซลล์ในสูตร
•ค่าคงที่ ซึ่งเป็ นตัวเลข 100
รายละเอียดสำคัญ: ไปที่เซลล์ E54 คุณจะสังเกตเห็น 100 ไปยังส่วนท้ายของสูตร แม้ว่าจะสามารถใส่ตัวเลขในสูตรที่มีลักษณะนี้ เราไม่แนะนำ
=SUM(D38:D41)
ไปที่เซลล์ A66 สำหรับคำแนะนำถัดไป
นี่คือวิธีอื่นที่สามารถใช้ได้:
รวมค่าต่อไป
นี้:
=SUM(D48,G48:G51,100)
สูตรด้านบนจะใช้รายการต่อไปนี้:
ดีใจที่ได้รู้: ไปที่
เซลล์ G78•สูตร การอ้างอิงเซลล์เดียว ซึ่งก็คือที่อยู่” หรือ ”ชื่อของเซลล์ D48 คือการอ้างอิงเซลล์เดียวในสูตรทาง
ในเซลล์ G78: ด้านบน
=SUMIF(G73:G • ช่วงของเซลล์ ที่เป็ นชุดข้อมูลของเซลล์ที่เริ่มต้นจากเซลล์หนึ่งและสิ้นสุดที่อีกเซลล์หนึ่ง G48:G51
77, ">=50") จะ
คือช่วงของเซลล์ในสูตร
แตกต่างจากสูตร
ในเซลล์ D78 • ค่าคงที่ ค่าคงที่ในสูตรนี้คือตัวเลข 100
โดยเฉพาะ เกณฑ์
การรวมคือ
“>=50” ซึ่ง
หมายความว่ามี
ค่ามากกว่าหรือ
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชัน
เท่ากับ 50 มีตัว SUMIF
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชัน SUMIF
ดำเนินการอื่นๆ ที่
เรายังแสดงฟังก์ชัน SUMIF ทางด้านบนของแผ่นงานนี้ในเซลล์ A10 และ A11 ฟังก์ชัน SUMIF จะรวมผลรวมโดยยึดตามเกณฑ์
คุณสามารถใช้ได้
เซลล์ C72 ถึง D77 มีข้อมูลที่มีสองคอลัมน์ รายการและจำนวน
เช่น “<=50” ซึ่ง
สูตรในเซลล์ D78: =SUMIF(D73:D77,">50")
มีค่าน้อยกว่าหรือ
ถ้าฟังก์ชัน เรายังแสดงฟังก์ชัน
SUMIF สามารถพูดได้ SUMIF ทางด้านบนของแผ่นงานนี้
อาจจะบอกว่า: ฟังก์ชัน SUMIF ดูในเซลล์
รวมค่าบางค่าโดยยึดตามเกณฑ์นี้ จะรวมผลรวมโดยยึดตามเกณฑ์
D73 จนถึง D77 เหล่านี้ และถ้าค่ามากกว่า
เท่ากับ 50 และมี
หมายเหตุ: ถ้าฟังก์ชัน SUMIF สามารถพูดได้ อาจจะบอกว่า:
ถ้าคุณพบว่าคุณสร้างฟังก์ชัน SUMIF จำนวนมาก คุณอาจพบว่า PivotTable เป็ นโซลูชันที่ดีกว่า ดูเวิร์กชีต PivotTable สำ
“<>50” ซึ่งไม่
เซลล์
เท่ากับ 50 ถึง G77 มีข้อมูลที่มีสองคอลัมน์ รายการและจำนวน
F72
รวมค่าบางค่า
ไปที่เซลล์ A86 โดยยึดตาม
เพื่อไปยังคำแนะนำถัดไป
เกณฑ์นี้:
=SUMIF(D73:D77,">50")
หมายเหตุ: ถ้าคุณพบว่าคุณสร้างฟังก์ชัน SUMIF จำนวนมาก คุณอาจพบว่า PivotTable เป็ น
โซลูชันที่ดีกว่า ดูเวิร์กชีต PivotTable สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
ข้อมูลเพิ่มเติมบนเว็บ
ทั้งหมดเกี่ยวกับฟังก์ชัน SUM
ทั้งหมดเกี่ยวกับฟังก์ชัน SUMIF
ใช้ Excel เป็ นเครื่องคิดเลขของคุณ
การฝึ กอบรมออนไลน์ฟรีสำหรับ Excel
ย้อนกลับสู่ด้านบนโดยการกด CTRL+HOME เมื่อต้องการดำเนินการขั้นตอนถัดไป ให้กด CTRL+PAGE DOWN
กลับสู่ด้านบน
ตัวเลขได้ตามต้องการ
บางวิธีในการเพิ่มตำเลขใน Excel:
C3 ถึง D7 มีข้อมูลที่มีสองคอลัมน์ หนึ่งคอลัมน์สำหรับผลไม้
นี่คือบางวิธีในการเพิ่มตำเลขใน Excel: และอีกหรึ่งคอลัมน์สำหรับจำนวน
D8 โดยการกด CTRL+G พิมพ์ D8 แล้วกด ENTER
=SUM(D4:D7) แล้วกด ENTER
เลือกเซลล์สีเหลืองภายใต้จำนวนผลไม้
วิธีอื่นๆ ในการเพิ่ม ใช้แป้ นพิมพ์ลัด เซลล์ F3 ถึง G7 มีข้อมูลที่มีสองคอลัมน์ เนื้อสัตว์และจำนวน

พิมพ์ =SUM(D4:D7) แล้วกด Enter เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณจะเห็นผลลัพธ์เป็ น 170
ซลล์ G8 กด ALT+= แล้วกด ENTER
พธ์ในเซลล์ G8 คือ 140
วิธีอื่นในการเพิ่มนี่คือวิธีอื่นๆ
เซลล์ C10 ถึง D15 มีข้อมูลสองคอลัมน์:
ในการเพิ่ม ใช้แป้ นพิมพ์ลัด รายการและจำนวน
เลือกเซลล์สีเหลืองภายใต้จำนวนเนื้อสัตว์
อนนี้ ให้เพิ่มเฉพาะตัวเลขทีมากกว่า 50 ไปที่เซลล์ D16 พิมพ์ =SUMIF(D11:D15,">50") แล้วกด Enter ผลลัพธ์คือ 100
ตเพิ่มเติม: เซลล์ F10 ถึง G15 มีข้อมูลที่มีสองคอลัมน์ รายการและจำนวน ไปที่เซลล์ G16 ลองเพิ่มสูตร SUMIF อื่นที่นี่ เพิ่มจำนวนในคอลัมน์ G เซลล์ G
กด ไปยัง
ารายละเอียดเพิ่มเติม: Alt =แรกเมื่อต้องการดำเนินการขั้นตอนถัดไป
A27 หรือ แล้วกด Enter ให้กด CTRL+PAGE DOWN
ในตอนนี้ ให้เพิ่มเฉพาะตัวเลขทีมากกว่า 50 เลือกเซลล์สีเหลืองสุดท้าย ชนิด

=SUMIF(D11:D15,">50") แล้วกด Enter ผลลัพธ์คือ 100
เจาะลึกเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม ขั้นตอนถัดไป
ลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชัน SUM
ล็ดลับบางส่วนทางด้านบน เราได้สอนให้คุณรู้เกี่ยวกับวิธีใช้ฟังก์ชัน SUM นี่คือรายละเอียดเพิ่มเติม
C37 ถึง D41 มีข้อมูลที่มีสองคอลัมน์ ผลไม้และจำนวน
นเซลล์ D42: = SUM(D38:D41)
ก์ชัน ในเคล็ดลับบางส่วน
SUM ในเซลล์ D42 ทางด้านบน
สามารถพูดได้เราได้สอนให้คุณรู้เกี่ยวกับวิธีใช้ฟังก์ชัน
อาจจะบอกว่า: รวมค่าในเซลล์ SUMD40
D38, D39, นี่คือรายละเอียดเพิ่ม
และ D41
เติม ดับเบิลคลิกที่เซลล์สีเหลืองทางด้านขวา
วิธีอื่นที่สามารถใช้ได้: แล้วอ่านข้อความทางด้านล่าง
C47 ถึง D48 มีข้อมูลที่มีสองคอลัมน์ รายการและจำนวน
ถ้าฟังก์ชัน SUM สามารถพูดได้ อาจจะบอกว่า:
F47 ถึง G51 มีข้อมูลที่มีสองคอลัมน์ รายการและจำนวน
E53 ถึง E54 มีข้อมูลที่มีหนึ่งคอลัมน์: ผลรวม
นเซลล์ E54: =SUM(D48, G48:G51,100)
ตรในเซลล์ E54 สามารถพูดได้
รวมค่าต่อไป …ค่า อาจจะบอกว่า:
ใน รวมค่าต่อไปนี้: ค่าในเซลล์ D48 ค่าในเซลล์ G48, G49, G50 และ G51 และ 100
นเซลล์นี้: E54 จะใช้รายการต่อไปนี้:
เซลล์ D38,
รอ้างอิงเซลล์เดียว ซึ่งก็คือที่อยู่”
D39, หรือ
D40”ชื่อของเซลล์
และ D48 คือการอ้างอิงเซลล์เดียวในสูตรทางด้านบน
ของเซลล์ ที่เป็ นชุดข้อมูลของเซลล์ที่เริ่มต้นจากเซลล์หนึ่งและสิ้นสุดที่อีกเซลล์หนึ่ง
D41 G48:G51 คือช่วงของเซลล์ในสูตร
งที่ ซึ่งเป็ นตัวเลข 100
ะเอียดสำคัญ: ไปที่เซลล์ E54 คุณจะสังเกตเห็น 100 ไปยังส่วนท้ายของสูตร แม้ว่าจะสามารถใส่ตัวเลขในสูตรที่มีลักษณะนี้ เราไม่แนะนำให้ทำเช่นนั้นเว้น
=SUM(D38:D41)
ซลล์ A66 สำหรับคำแนะนำถัดไป
รวมค่าต่อไป …ค่าใน …ค่าในเซลล์ …และ

นี้: เซลล์ G48, G49, 100
D48… G50 และ
G51...
=SUM(D48,G48:G51,100)
สูตรด้านบนจะใช้รายการต่อไปนี้:
• การอ้างอิงเซลล์เดียว ซึ่งก็คือที่อยู่” หรือ ”ชื่อของเซลล์ D48 คือการอ้างอิงเซลล์เดียวในสูตรทาง

ด้านบน
• ช่วงของเซลล์ ที่เป็ นชุดข้อมูลของเซลล์ที่เริ่มต้นจากเซลล์หนึ่งและสิ้นสุดที่อีกเซลล์หนึ่ง G48:G51
คือช่วงของเซลล์ในสูตร
• ค่าคงที่ ค่าคงที่ในสูตรนี้คือตัวเลข 100
ลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชัน SUMIF
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชัน SUMIF
แสดงฟังก์ชัน SUMIF ทางด้านบนของแผ่นงานนี้ในเซลล์ A10 และ A11 ฟังก์ชัน SUMIF จะรวมผลรวมโดยยึดตามเกณฑ์
C72 ถึง D77 มีข้อมูลที่มีสองคอลัมน์ รายการและจำนวน
นเซลล์ D78: =SUMIF(D73:D77,">50")
ก์ชัน เรายังแสดงฟังก์ชัน
SUMIF สามารถพูดได้ SUMIF ทางด้านบนของแผ่นงานนี้
อาจจะบอกว่า: ฟังก์ชัน SUMIF ดูในเซลล์
รวมค่าบางค่าโดยยึดตามเกณฑ์นี้ จะรวมผลรวมโดยยึดตามเกณฑ์
D73 จนถึง D77 เหล่านี้ และถ้าค่ามากกว่า 50 ให้รวม
ถ้าฟังก์ชัน SUMIF สามารถพูดได้ อาจจะบอกว่า:
ยเหตุ: ถ้าคุณพบว่าคุณสร้างฟังก์ชัน SUMIF จำนวนมาก คุณอาจพบว่า PivotTable เป็ นโซลูชันที่ดีกว่า ดูเวิร์กชีต PivotTable สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
F72 ถึง G77 มีข้อมูลที่มีสองคอลัมน์ รายการและจำนวน
รวมค่าบางค่า ...ดูในเซลล์ ...และถ้าค่า
ซลล์ A86โดยยึดตาม
เพื่อไปยังคำแนะนำถัดไป
เหล่านี้... มากกว่า 50
เกณฑ์นี้: ให้รวมค่า
=SUMIF(D73:D77,">50")
หมายเหตุ: ถ้าคุณพบว่าคุณสร้างฟังก์ชัน SUMIF จำนวนมาก คุณอาจพบว่า PivotTable เป็ น
โซลูชันที่ดีกว่า ดูเวิร์กชีต PivotTable สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
ลเพิ่มเติมบนเว็บ
ดเกี่ยวกับฟังก์ชัน SUM
ดเกี่ยวกับฟังก์ชัน SUMIF
xcel เป็ นเครื่องคิดเลขของคุณ
กอบรมออนไลน์ฟรีสำหรับ Excel
ทั้งหมดเกี่ยวกับฟังก์ชัน SUM
กลับสู่ด้านบนโดยการกด CTRL+HOME เมื่อต้องการดำเนินการขั้นตอนถัดไป ให้กด CTRL+PAGE DOWN
ใช้ Excel เป็ นเครื่องคิดเลขของคุณ
การฝึ กอบรมออนไลน์ฟรีสำหรับ Excel
กลับสู่ด้านบน ขั้นตอนถัดไป
ผลไม้ จำนวน เนื้อสัตว์ จำนวน
แอปเปิ้ล 50 เนื้อวัว 50
ส้ม 20 เนื้อไก่ 30
กล้วย 60 เนื้อหมู 10
มะนาว 40 เนื้อปลา 50
รายการ จำนวนเงิน รายการ จำนวนเงิน

ขนมปัง 50 ขนมปัง 50
โดนัท 100 โดนัท 100
คุกกี้ 40 คุกกี้ 40
เค้ก 50 เค้ก 50
พาย 20 พาย 20
เพิ่มเติม
ลองเพิ่มสูตร SUMIF อื่นที่นี่
แต่ให้เพิ่มจำนวนที่ต่ำกว่า
100 ผลลัพธ์ควรเป็ น 160
ผลไม้ จำนวนเงิน
แอปเปิ้ล 50 ลองดูสิ่งนี้
เลือกเซลล์เหล่านี้ จากนั้น ในมุมขวา
ส้ม 20
ล่างของหน้าต่าง Excel ให้ค้นหาสิ่งนี้:
กล้วย 60
มะนาว 40
ราไม่แนะนำให้ทำเช่นนั้นเว้นแต่ว่าจำเป็ นี่เป็ นอีกวิธีหนึ่งในการค้นหาผลรวมอย่าง
170นจริงๆ ซึ่งถูกเรียกว่าค่าคงที่ และมักจะลืมว่ามีค่าอยู่ที่นั่น เราขอแนะนำให้อ้างอิงไปยังเซลล์อื่นแทน เช่น เซลล์ D16
รวดเร็ว
รายการ จำนวนเงิน รายการ จำนวนเงิน
ตาราง 20 รถยนต์ 20
รถบรรทุก 10
จักรยาน 10
สเก็ต 40
ผลรวม:
200
รายละเอียดสำคัญ
ดับเบิลคลิกที่เซลล์นี้ คุณจะสังเกตเห็น100 ไปยังส่วนท้าย
แม้ว่าจะสามารถใส่ตัวเลขในสูตรที่มีลักษณะนี้ เราไม่แนะนำให้
ทำเช่นนั้นเว้นแต่ว่าจำเป็ นจริงๆ ซึ่งถูกเรียกว่าค่าคงที่ และมัก
จะลืมว่ามีค่าอยู่ที่นั่น เราขอแนะนำให้อ้างอิงไปยังเซลล์อื่นแทน
เช่น เซลล์ D16 ด้วยวิธีนั้น จะเห็นได้ง่ายและไม่ถูกซ่อนภายใน
สูตร
ามากกว่า 50 ให้รวม
able สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
รายการ จำนวน รายการ จำนวน
ขนมปัง 50 ขนมปัง 50
โดนัท 100 โดนัท 100
คุกกี้ 40 คุกกี้ 40
เค้ก 50 เค้ก 50
พาย 20 พาย 20
100 200
ดีใจที่ได้รู้
ดับเบิลคลิกที่เซลล์นี้ แล้วคุณจะเห็นว่าสูตรแตกต่างกัน
โดยเฉพาะ เกณฑ์การรวมคือ “>=50” ซึ่งหมายความว่า
มีค่ามากกว่าหรือเท่ากับ 50 มีตัวดำเนินการอื่นๆ ที่คุณ
สามารถใช้ได้ เช่น “<=50” ซึ่งหมายถึงมีค่าน้อยกว่าหรือ
เท่ากับ 50 และมี “<>50” ซึ่งไม่เท่ากับ 50
ประหยัดเวลาโดยการใส่ข้อมูลลงในเซลล์โดยอัตโนมัติ
นี่คือวิธีการใช้ฟี เจอร์การเติมใน Excel:
เซลล์ C3 ถึง G7 มีข้อมูลที่มีห้าคอลัมน์ คอลัมน์
นี่คือวิธีการใช้จุดจับการเติมใน Excel:“จำนวนนี้:” ที่มีตัวเลข 50 ในแต่ละเซลล์ คอลัมน์ “รวมกับจำนวนนี้:” ที่มีตัวเลข 50, 60, 7
ไปที่เซลล์ E4 กด CTRL+G พิมพ์ E4 แล้วกด Enter
เลือกเซลล์ E4, 1 E5, E6 และ E7 โดยการกดแป้ น100
คลิกเซลล์ที่มีคำว่าตัวเลข SHIFT ค้างไว้พร้อมกับกดแป้ นลูกศรลง แล้วกด CTRL+D Excel จะเติมผลรวมลงในเซลล์
เครดิตเพิ่มเติม: ไปที่เซลล์ G4 และทำซ้ำขั้นตอนการเติมลงล่างทางด้านบน
เซลล์ C10 ถึง G14 มีข้อมูลที่มีห้าคอลัมน์ คอลัมน์เหล่านี้มีหัวเรื่องตั้งแต่ C3 ถึง G3 และค่าจากเซลล์ C4 ถึง G7 หลังจากทำตามขั้นตอนใน
ไปที่เซลล์ C15 2 เลือกเซลล์
วางเคอร์เซอร์ของคุณที่มุมล่างขวาของเซลล์จนกว่า จะกลายเป็ นรูปกากบาท:
C15, D15, E15, F15 และ G15 ตอนนี้ ให้กด CTRL+R เพื่อเติมเซลล์ ซึ่งเรียกว่า "เติมทางขวา"
ค้นหารายละเอียดเพิ่มเติม: ไปที่เซลล์ A27 หรือ เมื่อต้องการดำเนินการขั้นตอนถัดไป ให้กด CTRL+PAGE DOWN
3 คลิกที่กากบาทแล้วลากลงสามเซลล์ Excel จะเติมผลรวมลงในเซลล์โดยอัตโนมัติ 110,

120 และ 130 ผู้คนเรียกสิ่งนี้ว่า “เติมลงล่าง”
4 คลิกเซลล์สีเหลืองที่มี 200 แล้วเติมอีกครั้ง แต่ในครั้งนี้ ให้ลากจุดจับการเติมทางด้านขวา

เพื่อเติมเซลล์ ซึ่งเรียกว่า "เติมทางขวา"
ใช้จุดจับการเติมเพื่อคัดลอกเซลล์
ในบางครั้ง คุณไม่จำเป็ นต้องเปลี่ยนตัวเลขเมื่อคุณใส่ข้อมูล คุณเพียงต้องการคัดลอกค่าไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกันอื่นๆ แทน นี่คือวิธีการดำเนิน
เซลล์ C33 จนถึงเซลล์ F37 มีสี่คอลัมน์: แผนก ประเภท ผลิตภัณฑ์ นับ
ไปที่เซลล์ C34 เลือก C34, C35, C36, C37 แล้วกด CTRL+D ค่าใน C34 จะถูกเติมลงในเซลล์ที่เลือก
ในบางครั้ง
ไปที่เซลล์ A64 คุณไม่จำเป็ นต้องเปลี่ยนตัวเลขเมื่อคุณใส่ข้อมูล คุณเพียงต้องการคัดลอกค่าไปยังเซลล์ที่อยู่
สำหรับคำแนะนำถัดไป
ติดกันอื่นๆ แทน นี่คือวิธีการดำเนินการดังกล่าว:
เติมชุดข้อมูล
Excel สามารถเติมเซลล์บางเซลล์ตามชุดข้อมูลโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์ ม.ค. ใน
หนึ่งเซลล์ และเติมเซลล์อื่นๆ ด้วย ก.พ., มี.ค. และอื่นๆ
การเติมข้อมูลในเซลล์เวิร์กชีตโดยอัตโนมัติ
เติมสูตรลงด้านล่างลงในเซลล์ที่อยู่ติดกัน
ยัดเวลาโดยการใส่ข้อมูลลงในเซลล์โดยอัตโนมัติ
วิธีการใช้ฟี เจอร์การเติมใน Excel:
C3 ถึง G7 มีข้อมูลที่มีห้าคอลัมน์ คอลัมน์
นี่คือวิธีการใช้จุดจับการเติมใน Excel:“จำนวนนี้:” ที่มีตัวเลข 50 ในแต่ละเซลล์ คอลัมน์ “รวมกับจำนวนนี้:” ที่มีตัวเลข 50, 60, 70 และ 80 คอลัมน์
ซลล์ E4 กด CTRL+G พิมพ์ E4 แล้วกด Enter
เซลล์ E4, E5, E6 และ E7 โดยการกดแป้ น100
คลิกเซลล์ที่มีคำว่าตัวเลข SHIFT ค้างไว้พร้อมกับกดแป้ นลูกศรลง แล้วกด CTRL+D Excel จะเติมผลรวมลงในเซลล์โดยอัตโนมัติ 110
ตเพิ่มเติม: ไปที่เซลล์ G4 และทำซ้ำขั้นตอนการเติมลงล่างทางด้านบน
C10 ถึง G14 มีข้อมูลที่มีห้าคอลัมน์ คอลัมน์เหล่านี้มีหัวเรื่องตั้งแต่ C3 ถึง G3 และค่าจากเซลล์ C4 ถึง G7 หลังจากทำตามขั้นตอนในเซลล์ A5 และ A6
วางเคอร์เซอร์ของคุณที่มุมล่างขวาของเซลล์จนกว่า จะกลายเป็ นรูปกากบาท:
ซลล์ C15 เลือกเซลล์ C15, D15, E15, F15 และ G15 ตอนนี้ ให้กด CTRL+R เพื่อเติมเซลล์ ซึ่งเรียกว่า "เติมทางขวา"
ารายละเอียดเพิ่มเติม: ไปที่เซลล์ A27 หรือ เมื่อต้องการดำเนินการขั้นตอนถัดไป ให้กด CTRL+PAGE DOWN
คลิกที่กากบาทแล้วลากลงสามเซลล์ Excel จะเติมผลรวมลงในเซลล์โดยอัตโนมัติ 110,
120 และ 130 ผู้คนเรียกสิ่งนี้ว่า “เติมลงล่าง”
คลิกเซลล์สีเหลืองที่มี 200 แล้วเติมอีกครั้ง แต่ในครั้งนี้ ให้ลากจุดจับการเติมทางด้านขวา

เพื่อเติมเซลล์ ซึ่งเรียกว่า "เติมทางขวา"
ดจับการเติมเพื่อคัดลอกเซลล์
งครั้ง คุณไม่จำเป็ นต้องเปลี่ยนตัวเลขเมื่อคุณใส่ข้อมูล คุณเพียงต้องการคัดลอกค่าไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกันอื่นๆ แทน นี่คือวิธีการดำเนินการดังกล่าว:
C33 จนถึงเซลล์ F37 มีสี่คอลัมน์: แผนก ประเภท ผลิตภัณฑ์ นับ
ซลล์ C34 เลือก C34, C35, C36, C37 แล้วกด CTRL+D ค่าใน C34 จะถูกเติมลงในเซลล์ที่เลือก
ซลล์ A64ในบางครั้ง คุณไม่จำเป็ นต้องเปลี่ยนตัวเลขเมื่อคุณใส่ข้อมูล คุณเพียงต้องการคัดลอกค่าไปยังเซลล์ที่อยู่
สำหรับคำแนะนำถัดไป
ติดกันอื่นๆ แทน นี่คือวิธีการดำเนินการดังกล่าว:
1 คลิกเซลล์ที่มีคำว่า ผลิต วางเคอร์เซอร์ของคุณที่มุมล่างขวาของเซลล์จนกว่าจะกลายเป็ น

กากบาท แล้วลากลงล่างสามเซลล์
2 ในตอนนี้ ให้เลือกเซลล์ที่มีคำว่า ผลไม้ วางเคอร์เซอร์ของคุณที่มุมขวาล่างอีกครั้ง และเมื่อ

เป็ นกากบาท ให้ดับเบิลคลิก นั่นคืออีกวิธีหนึ่งในการเติมลงล่าง ในกรณีที่คุณต้องการเติม
คอลัมน์ที่ยาว
เติมชุดข้อมูล
1 คลิกเซลล์ที่มีคำว่า ม.ค.
2 วางเคอร์เซอร์ของคุณที่มุมล่างขวาของเซลล์จนกว่าจะกลายเป็ นกากบาท แล้วลากไปทาง

ขวาสองเซลล์ Excel จะตรวจหาชุดข้อมูล และกรอกลงใน ก.พ. และมี.ค. ให้คุณ
3 ในตอนนี้ ให้เลือกเซลล์ที่มีคำว่าสัปดาห์ที่ 1
4 วางเคอร์เซอร์ของคุณที่มุมขวาล่างอีกครั้ง และเมื่อเป็ นกากบาท ให้ดับเบิลคลิก
ติมข้อมูลในเซลล์เวิร์กชีตโดยอัตโนมัติ
ตรลงด้านล่างลงในเซลล์ที่อยู่ติดกัน
การเติมข้อมูลในเซลล์เวิร์กชีตโดยอัตโนมัติ
เติมสูตรลงด้านล่างลงในเซลล์ที่อยู่ติดกัน
นี่: รวมกับ: เท่ากับ: รวมกับ: เท่ากับ:
50 50 100 75 175 เพิ่มเติม
50 60 75 คลิกแล้วลากเพื่อเลือกเซลล์สี่
50 70 75 เซลล์เหล่านี้ แล้วกด CTRL+D
50 80 75 นี่คือแป้ นพิมพ์ลัดสำหรับการ
เติมลงล่าง คุณสามารถเดาทาง
ลัดสำหรับการเติมทางขวาได้
หรือไม่
นี่: รวมกับ: เท่ากับ: รวมกับ: เท่ากับ:
50 50 100 75 175
50 60 110 75 185
50 70 120 75 195
50 80 130 75 205
200
ารดำเนินการดังกล่าว:
แผนก ประเภท ผลิตภัณฑ์ นับ

ผลิต ผลไม้ แอปเปิ ล 100
ส้ม 200
กล้วย 50
แพร์ 100
ม.ค.
สัปดาห์ที่ 1 35 44 79 Qrtr 1
74 64 56
82 50 83
90 22 89
รายละเอียดสำคัญ
เลือกเซลล์นี้ แล้วลากจุดจับเติมลง 3 เซลล์ หลังจากนั้น
ให้คลิกปุ่ มนี้: นี่คือปุ่ มตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ และปุ่ ม
นี้จะช่วยให้คุณเปลี่ยนการเติมได้ทันที เลือกตัวเลือกอื่น
เช่น คัดลอกเซลล์หรือเติมการจัดรูปแบบเท่านั้น คุณจะ
ไม่ทราบเลยว่าสิ่งเหล่านี้จะมีประโยชน์ในอนาคต
ช่วงเวลา
15 30
การทดลอง
เลือกเซลล์สองเซลล์เหล่านี้ แล้วลากจุดจับการเติมไปทางขวา Excel
จะเติมชุดข้อมูลครั้งละ 15 ลอกเปลี่ยน 15 และ 30 เป็ นค่าอื่น เช่น
1 และ 1.8 หรือ จ. และ พ. หรือ มกราคมและมีนาคม แล้วเติมทาง
ด้านขวาอีกครั้ง... ดูสิ่งที่เกิดขึ้น!
ข้อมูลสามารถใส่ลงในหนึ่งคอลัมน์ได้หรือไม่ แยก
ข้อมูลที่ใส่ลงในหนึ่งคอลัมน์ แยก
ไปที่เซลล์ D5 กด CTRL+G พิมพ์ D5 แล้วกด Enter พิมพ์ชื่อที่อยู่ในคอลัมน์อีเมลในเซลล์ C5: Nancy
ไปที่เซลล์ D6 กด CTRL+E ซึ่งเป็ นทางลัดสำหรับ เติมแบบรวดเร็ว
เติมแบบรวดเร็ว 1 จะตรวจพบเมื่อคุณพิมพ์รูปแบบที่สอดคล้องกัน และเติมเซลล์เมื่อตรวจพบรูปแบบ
ลองวิธีอื่นเพื่อใช้ เติมแบบรวดเร็ว: ไปที่เซลล์ E5
กด ALT+ร เพื่อเข้าสู่แท็ฐหน้าแรกทางด้านบนของ Ribbon แล้วกด ม เพื่อเลือกตัวเลือกการเติม ลูกศรลงเพื่อเลือกเติมแบบรวดเร็วจากราย
2
ค้นหารายละเอียดเพิ่มเติม: ไปที่เซลล์ A27 หรือ เมื่อต้องการดำเนินการขั้นตอนถัดไป ให้กด CTRL+PAGE DOWN
แยกคอลัมน์โดยยึดตามตัวคั่น
เติมแบบรวดเร็ว ใช้งานได้ง่าย แต่ถ้าคุณต้องการแยกข้อมูลลงในคอลัมน์มากกว่าหนึ่งคอลัมน์พร้อมกัน เครื่องมือนี้อาจไม่ใช่เครื่องมือที่ดีที่สุ
ไปที่เซลล์ C32 เลือกเซลล์ทั้งหมดตั้งแต่ C32 ถึง C39: Nancy ไปจนถึง Yvonne
กด ALT+ล เพื่อเข้าสู่แท็บข้อมูลทางด้านบนของ Ribbon แล้วกด แ เพื่อเลือก แปลงข้อความเป็ ฯคอลัมน์ ภายในส่วน เครื่องมือข้อมูล ตัวช่
เติมแบบรวดเร็ว ใช้งานได้ง่าย
ตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็ นคอลัมน์แต่ถ้าคุณต้องการแยกข้อมูลลงในคอลัมน์มากกว่าหนึ่งคอลัมน์พร้อมกัน
- ขั้นตอนที่ 2 จาก 3: แตะเพื่อค้นหาตัวเลือกเครื่องหมายจุลภาคภายใต้ตัวคั่น ตรวจสอบให้แน่ใ
เครื่องมือนี้อาจไม่ใช่เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับงาน
ตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็ นคอลัมน์ - ขั้นตอนที่ 3 จาก3: ลองใช้อความเป็ นคอลัมน์ในสถานการณ์นี้:
กด Tab แล้วเลือกเฉพาะตัวเลือกทั่วไป
สุดท้าย ให้กด Tab จนกว่าคุณจะเข้าสู่กล่องข้อความปลายทาง พิมพ์ $D$32 แล้วกด Enter
1 ยังมีวิธีอื่นในการทำงานกับข้อมูล คุณสามารถสอบถามแหล่งข้อมูลภายนอก และคุณสามารถแยกข้อมูลที่มาจากแหล่ง
คุ้มค่าแก่การสำรวจ:
2
5
แยกคอลัมน์ที่มีสูตร
แยกคอลัมน์ที่มีสูตร
คุณอาจต้องการเขียนสูตรเพื่อแยกข้อมูล ด้วยวิธีนี้ ถ้าข้อมูลต้นฉบับมีการอัปเดต
ฟังก์ชัน LEFT จะแยกจำนวนอักขระที่ระบุจากด้านซ้ายของเซลล์ C56 ข้อมูลที่แยกจะได้รับการอัปเดตเช่นกัน ซึ่งนี่คือขั้นสูงยิ่งขึ้
ไปที่เซลล์ E56: Yvonne เราใช้ฟังก์ชัน LEFT เพื่อแยกอักขระจากด้านซ้ายของเซลล์ C56 และเมื่อต้องการระบุจำนวนของอักขระที่จะแยก
ฟังก์ชัน FIND จะถูกใช้ในการกำหนดจำนวนอักขระที่จะแยก นี่คือวิธีการทำงานของฟังก์ชัน Find: ค้นหาหมายเลขตำแหน่งอักขระของช่อง
คุณอาจต้องการเขียนสูตรเพื่อแยกข้อมูล ด้วยวิธีนี้ ถ้าข้อมูลต้นฉบับมีการอัปเดต ข้อมูลที่แยกจะได้รับ
การอัปเดตเช่นกัน ซึ่งนี่คือขั้นสูงยิ่งขึ้น แต่อาจเป็ นไปได้เมื่อใช้กลุ่มฟังก์ชัน: LEFT, RIGHT, FIND และ
ผลลัพธืคือ Yvonne
LEN สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมของแต่ละฟังก์ชันเหล่านี้ ให้ดูลิงก์ทางด้านล่างของแผ่นงานนี้ แต่ถ้าคุณสงสัย
จากนั้น เราสร้าง [คอลัมน์ช่วยเหลือ] ซึ่งทำเพื่อ “ช่วยเหลือ” ในการแยกข้อความอื่นๆ ในเซลล์ ซึ่งมีไว้ชั่วคราวและเป็ นสิ่งที่คุณสามารถซ่อน
นี่คือวิธีที่เราแยกเซลล์ C56 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทำตามไดอะแกรมทางด้านขวาเมื่อคุณทำตามขั้นตอน
เลือกเซลล์ F56: Francis McKay ใน [คอลัมน์ตัวช่วยเหลือ] คุณจะเห็นว่าเราใช้ฟังก์ชัน RIGHT, LEN และ FIND เพื่อแยกอักขระจากช่อ
เหล่านี้:
นี่คือวิธีการทำงานของสูตร "=RIGHT(C56,LEN(C56)-FIND(" ",C56))":
ฟังก์ชัน RIGHT จะแยกจำนวนอักขระที่ระบุจากด้านขวาของเซลล์ C56
ในกรณีนี้ ฟังก์ชัน 1 LEN จะถูกใช้ในการกำหนดจำนวนอักขระที่จะแยก นี่คือวิธีการทำงานของฟังก์ชัน LEN: นับจำนวนอักขระในเซลล์ C56
ผลลัพธ์คือ Francis
เลือกเซลล์ G56: Francis McKay ในขั้นตอนนี้ เราใช้สูตรที่เกือบเหมือนกับในเซลล์ A51 แต่แทนที่จะแยกอักขระจากเซลล์ C56 จะแยกจากเซลล์
เลือกเซลล์ H56: McKay นี่คือสูตรเดียวกันในขั้นตอน A57 แต่จะแยกอักขระจาก F56 แทนที่จะเป็ นเซลล์ C56
ไปที่เซลล์ A792เพื่อไปยังคำแนะนำถัดไป
แบ่งข้อความเป็ นคอลัมน์ต่างๆ
ทั้งหมดเกี่ยวกับ รับและแปลง
ทั้งหมดเกี่ยวกับฟังก์ชัน LEFT
ทั้งหมดเกี่ยวกับฟังก์ชัน RIGHT
ทั้งหมดเกี่ยวกับฟังก์ชัน FIND
ทั้งหมดเกี่ยวกับฟังก์ชัน LEN
ข้อมูลสามารถใส่ลงในหนึ่งคอลัมน์ได้หรือไม่ แยก
ลที่ใส่ลงในหนึ่งคอลัมน์ แยก
ซลล์ D5 กด CTRL+G พิมพ์ D5 แล้วกด Enter พิมพ์ชื่อที่อยู่ในคอลัมน์อีเมลในเซลล์ C5: Nancy
ซลล์ D6 กด CTRL+E ซึ่งเป็ นทางลัดสำหรับ เติมแบบรวดเร็ว
ในเซลล์ภายใต้ ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อที่อยู่ในคอลัมน์
บบรวดเร็ว จะตรวจพบเมื่อคุณพิมพ์รูปแบบที่สอดคล้องกัน อีเมล: Nancy, Andy และอื่นๆ
และเติมเซลล์เมื่อตรวจพบรูปแบบ
ธีอื่นเพื่อใช้ เติมแบบรวดเร็ว: ไปที่เซลล์ E5
LT+ร เพื่อเข้าสู่แท็ฐหน้าแรกทางด้านบนของ Ribbon แล้วกด ม เพื่อเลือกตัวเลือกการเติม ลูกศรลงเพื่อเลือกเติมแบบรวดเร็วจากรายการหรือกด ก ในต
เมื่อคุณเห็นรายการคำแนะนำจางๆ ให้กด Enter ทันที
ารายละเอียดเพิ่มเติม: ไปที่เซลล์ A27 หรือ เมื่อต้องการดำเนินการขั้นตอนถัดไป ให้กด CTRL+PAGE DOWN
รายการคำแนะนำนี้เรียกว่า การเติมแบบรวดเร็ว เติมแบบรวดเร็ว จะ
ตรวจพบเมื่อคุณพิมพ์รูปแบบที่สอดคล้องกัน และให้คำแนะนำในการเติม
เซลล์ เมื่อคุณเห็นรายการจางๆ แสดงว่าคุณต้องกด Enter
ลองวิธีอื่นเพื่อใช้ เติมแบบรวดเร็ว: คลิกเซลล์ที่มี Smith
คลิก หน้าแรก > เติม > การเติมแบบรวดเร็ว ในตอนนี้ นามสกุลจะอยู่ในคอลัมน์

นั้นๆ
คอลัมน์โดยยึดตามตัวคั่น
บบรวดเร็ว ใช้งานได้ง่าย แต่ถ้าคุณต้องการแยกข้อมูลลงในคอลัมน์มากกว่าหนึ่งคอลัมน์พร้อมกัน เครื่องมือนี้อาจไม่ใช่เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับงาน ลองใช้
ซลล์ C32 เลือกเซลล์ทั้งหมดตั้งแต่ C32 ถึง C39: Nancy ไปจนถึง Yvonne
LT+ล เพื่อเข้าสู่แท็บข้อมูลทางด้านบนของ Ribbon แล้วกด แ เพื่อเลือก แปลงข้อความเป็ ฯคอลัมน์ ภายในส่วน เครื่องมือข้อมูล ตัวช่วยสร้างการแปลงข้
เติมแบบรวดเร็ว ใช้งานได้ง่าย
ยสร้างการแปลงข้อความเป็ นคอลัมน์แต่ถ้าคุณต้องการแยกข้อมูลลงในคอลัมน์มากกว่าหนึ่งคอลัมน์พร้อมกัน
- ขั้นตอนที่ 2 จาก 3: แตะเพื่อค้นหาตัวเลือกเครื่องหมายจุลภาคภายใต้ตัวคั่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกเฉพาะกล่
เครื่องมือนี้อาจไม่ใช่เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับงาน
ยสร้างการแปลงข้อความเป็ นคอลัมน์ - ขั้นตอนที่ 3 จาก3: ลองใช้อความเป็ นคอลัมน์ในสถานการณ์นี้:
กด Tab แล้วเลือกเฉพาะตัวเลือกทั่วไป
าย ให้กด Tab จนกว่าคุณจะเข้าสู่กล่องข้อความปลายทาง พิมพ์ $D$32 แล้วกด Enter
1 ยังมีวิธีอื่นในการทำงานกับข้อมูล
าแก่การสำรวจ:
คลิกแล้วลากเพื่อเลือกเซลล์ตั้งแต่ Nancy ไปจนถึง Yvonne
คุณสามารถสอบถามแหล่งข้อมูลภายนอก และคุณสามารถแยกข้อมูลที่มาจากแหล่งข้อมูล คุณทำเพียง
2 บนแท็บ ข้อมูล ให้คลิก แปลงช้อความเป็ นคอลัมน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกนึตัก
ารฃ้คัวด้นนั้นแล้ว จากนั้น ให้คลิกถัดไป
ภายใต้ตัวคั่น ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกเฉพาะกล่องกาเครื่องหมาย เครื่องหมายจุลภาค

3 เท่านั้น แล้วคลิก ถัดไป
4 คลิกตัวเลือกทั่วไป
5 สุดท้าย ให้คลิกภายในกล่อง ปลายทาง แล้วพิมพ์ $D$32 แล้วคลิก เสร็จสิ้น

สุดท้าย ให้คลิกภายในกล่อง ปลายทาง แล้วพิมพ์ $D$32 แล้วคลิก เสร็จสิ้น
คอลัมน์ที่มีสูตร
ชัน แยกคอลัมน์ที่มีสูตร
าจต้องการเขียนสูตรเพื่อแยกข้อมูล ด้วยวิธีนี้ ถ้าข้อมูลต้นฉบับมีการอัปเดต
LEFT จะแยกจำนวนอักขระที่ระบุจากด้านซ้ายของเซลล์ C56 ข้อมูลที่แยกจะได้รับการอัปเดตเช่นกัน ซึ่งนี่คือขั้นสูงยิ่งขึ้น แต่อาจเป็ นไปได้
ซลล์ E56: Yvonne เราใช้ฟังก์ชัน LEFT เพื่อแยกอักขระจากด้านซ้ายของเซลล์ C56 และเมื่อต้องการระบุจำนวนของอักขระที่จะแยก เราจะใช้ฟังก์ชัน FI
ชัน FIND จะถูกใช้ในการกำหนดจำนวนอักขระที่จะแยก นี่คือวิธีการทำงานของฟังก์ชัน Find: ค้นหาหมายเลขตำแหน่งอักขระของช่องว่างแรกในเซลล์ C
คุณอาจต้องการเขียนสูตรเพื่อแยกข้อมูล ด้วยวิธีนี้ ถ้าข้อมูลต้นฉบับมีการอัปเดต ข้อมูลที่แยกจะได้รับ
การอัปเดตเช่นกัน ซึ่งนี่คือขั้นสูงยิ่งขึ้น แต่อาจเป็ นไปได้เมื่อใช้กลุ่มฟังก์ชัน: LEFT, RIGHT, FIND และ
พธืคือ Yvonne
LEN สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมของแต่ละฟังก์ชันเหล่านี้ ให้ดูลิงก์ทางด้านล่างของแผ่นงานนี้ แต่ถ้าคุณสงสัย
นั้น เราสร้าง [คอลัมน์ช่วยเหลือ] ซึ่งทำเพื่อ “ช่วยเหลือ” ในการแยกข้อความอื่นๆ ในเซลล์ ซึ่งมีไว้ชั่วคราวและเป็ นสิ่งที่คุณสามารถซ่อนได้ภายหลัง
นี่คือวิธีที่เราแยกเซลล์ C56 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทำตามไดอะแกรมทางด้านขวาเมื่อคุณทำตามขั้นตอน
เซลล์ F56: Francis McKay ใน [คอลัมน์ตัวช่วยเหลือ] คุณจะเห็นว่าเราใช้ฟังก์ชัน RIGHT, LEN และ FIND เพื่อแยกอักขระจากช่องว่างแรกในเซลล์ C
เหล่านี้:
วิธีการทำงานของสูตร "=RIGHT(C56,LEN(C56)-FIND(" ",C56))":
ชัน RIGHT จะแยกจำนวนอักขระที่ระบุจากด้านขวาของเซลล์ C56 วิธีการทำงาน:
1 LEN จะถูกใช้ในการกำหนดจำนวนอักขระที่จะแยก นี่คือวิธีการทำงานของฟังก์ชัน LEN: นับจำนวนอักขระในเซลล์
ณีนี้ ฟังก์ชัน ดับเบิลคลิกเซลล์สีเหลืองที่มี Yvonne เราใช้ฟังก์ชัน LEFT เพื่อแยกอักขระจากด้านซ้าย C56 และลบจำนวนอัก
แยกอักขระ
พธ์คือ Francis ของเซลล์ C56 และเมื่อต้องการระบุจำนวนของอักขระที่จะแยก เราจะใช้ฟังก์ชัน FIND
McKay จากด้านซ้าย
เซลล์ G56: Francis ในขั้นตอนนี้ เราใช้สูตรที่เกือบเหมือนกับในเซลล์ A51 แต่แทนที่จะแยกอักขระจากเซลล์ C56 จะแยกจากเซลล์ F56 แทน
อ่าน วิธีการทำงานของไดอะแกรม แล้วกด ESC เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ของ...
เซลล์ H56: McKay นี่คือสูตรเดียวกันในขั้นตอน A57 แต่จะแยกอักขระจาก F56 แทนที่จะเป็ นเซลล์ C56
ซลล์ A792เพื่อไปยังคำแนะนำถัดไป
จากนั้น เราสร้าง [คอลัมน์ตัวช่วยเหลือ] ซึ่งทำเพื่อ “ช่วยเหลือ” ในการแยกข้อความ
อื่นๆ ในเซลล์ ซึ่งมีไว้เป็ นแบบชั่วคราวและเป็ นสิ่งที่สามารถซ่อนตลอดเวลาได้ภายหลัง
=LEFT(C56,FIN
3 ดับเบิลคลิก Francis McKay ใน [คอลัมน์ตัวช่วยเหลือ] คุณจะเห็นว่าเราใช้ฟังก์ชัน
RIGHT, LEN และ FIND เพื่อแยกอักขระจากช่องว่าง จนถึงจุดสิ้นสุดของเซลล์
4 ดับเบิลคลิก Francis ในขั้นตอนนี้ เราใช้สูตรที่เกือบเหมือนกับขั้นตอนที่ 1 แต่แทนที่จะ

แยกอักขระจาก C56 จะแยกจาก F56 แทน
5 ดับเบิลคลิก McKay นี่คือสูตรเดียวกันในขั้นตอนที่ 3 แต่จะแยกอักขระจาก F56 แทนที่

จะเป็ นเซลล์ C56
ข้อความเป็ นคอลัมน์ต่างๆ
ดเกี่ยวกับ รับและแปลง
ดเกี่ยวกับฟังก์ชัน LEFT
ดเกี่ยวกับฟังก์ชันแบ่งข้อความเป็
RIGHT นคอลัมน์ต่างๆ
ดเกี่ยวกับฟังก์ชัน FIND
ดเกี่ยวกับฟังก์ชัน LEN
ทั้งหมดเกี่ยวกับ
กลับสู่ด้านบนโดยการกด รับและแปลง
CTRL+HOME เมื่อต้องการดำเนินการขั้นตอนถัดไป ให้กด CTRL+PAGE DOWN
ทั้งหมดเกี่ยวกับฟังก์ชัน LEFT
ทั้งหมดเกี่ยวกับฟังก์ชัน RIGHT
ทั้งหมดเกี่ยวกับฟังก์ชัน LEN
อีเมล ชื่อ นามสกุล
Nancy.Smith@contoso.com Smith
Andy.North@fabrikam.com
Jan.Kotas@relecloud.com
Mariya.Jones@contoso.com
Yvonne.McKay@fabrikam.com
CTRL+E คือทางลัด
สำหรับ เติมแบบรวดเร็ว
มือที่ดีที่สุดสำหรับงาน ลองใช้การแปลงข้อความเป็ นคอลัมน์ในสถานการณ์นี้
อมูล ตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็ นคอลัมน์ - ขั้นตอนที่ 1 จาก 3 ปรากฎขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกปุ่ มตัวเลือกตัวคั่นแล้ว จากนั้น ให้กด Enter
ข้อมูล ชื่อ นามสกุล ชื่อบริษัท
Nancy,Smith,Contoso Ltd.
Andy,North,Fabrikam Inc.
Jan,Kotas,Relecloud
Mariya,Jones,Contoso Ltd.
Steven,Thorpe,Relecloud
Michael,Neipper,Fabrikam Inc.
Robert,Zare,Relecloud
Yvonne,McKay,Contoso Ltd.
คุ้มค่าที่จะสำรวจ
ยังมีวิธีอื่นในการทำงานกับข้อมูล คุณสามารถสอบถาม
แหล่งข้อมูลภายนอก และคุณสามารถแยกข้อมูลที่มาจาก
แหล่งข้อมูล คุณทำเพียงสิ่งนั้นครั้งเดียว และข้อมูลจะ
สามารถรีเฟรชได้และง่ายต่อการทำงานนับจากนั้น สงสัย
ใช่ไหม คลิกแท็บ ข้อมูล แล้วสำรวจตัวเลือกในพื้นที่
รับขัอนุสการแปสง หรือดูลิงก์ทางด้านล่างของแผ่นงาน
นี้
ยังมีวิธีอื่นในการทำงานกับข้อมูล คุณสามารถสอบถาม
แหล่งข้อมูลภายนอก และคุณสามารถแยกข้อมูลที่มาจาก
แหล่งข้อมูล คุณทำเพียงสิ่งนั้นครั้งเดียว และข้อมูลจะ
สามารถรีเฟรชได้และง่ายต่อการทำงานนับจากนั้น สงสัย
ใช่ไหม คลิกแท็บ ข้อมูล แล้วสำรวจตัวเลือกในพื้นที่
รับขัอนุสการแปสง หรือดูลิงก์ทางด้านล่างของแผ่นงาน
นี้
ขั้นสูงยิ่งขึ้น แต่อาจเป็ นไปได้เมื่อใช้กลุ่มฟังก์ชัน: LEFT, RIGHT, FIND และ LEN สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละฟังก์ชันเหล่านี้ ให้ดูลิงก์ทางด้านล่าง
ที่จะแยก เราจะใช้ฟังก์ชัน FIND นี่คือวิธีการทำงานของสูตร "=LEFT(C56,FIND(" ",C56)-1)":
ะของช่องว่างแรกในเซลล์ C56 แล้วลบ 1 เพื่อยกเว้นช่องว่าง
ชื่อภายในหนึ่งเซลล์ ชื่อ [คอลัมน์ตัวช่วยเหลือ]

Yvonne Francis McKay Yvonne Francis McKay
วิธีการทำงาน: วิธีการทำงาน:
ซลล์ C56 และลบจำนวนอักขระจากฟังก์ชัน
แยกอักขระ …เซลล์ FIND ซึ่งจะค้นหาหมายเลขตำแหน่งอักขระของช่องว่างแรกในเซลล์
...และแยกอักขระมากมายนี้ เมื่อ แยกอักขระจาก C56 และส่งกลับจำนวนอักขระก่อนถึงช่
…เซลล์นี้...
จากด้านซ้าย
ากเซลล์ นี้...
F56 แทน ต้องการระบุจำนวนของอักขระ ให้ ด้านขวาของ...
ของ... ใช้ฟังก์ชัน FIND...
=LEFT(C56,FIND(" ",C56)-1) =RIGHT(C56,LEN(C56)-FIND(" "
...และค้นหา ... ช่อง ...ใน ...แล้วลบ ...และนับจำนวน ...เซลล์

หมายเลข ว่างแรก... เซลล์นี้ 1 เพื่อ อักขระ (ความยาว นี้...
ตำแหน่ง ยกเว้น อักขระ) ของ...
อักขระ... ช่องว่าง
อกปุ่ มตัวเลือกตัวคั่นแล้ว จากนั้น ให้กด Enter ใช้แป้ น Tab เพื่อนำทางกล่องโต้ตอบ
มารถสอบถาม
กข้อมูลที่มาจาก
และข้อมูลจะ
จากนั้น สงสัย
เลือกในพื้นที่
ล่างของแผ่นงาน
มารถสอบถาม
กข้อมูลที่มาจาก
และข้อมูลจะ
จากนั้น สงสัย
เลือกในพื้นที่
ล่างของแผ่นงาน
ยวกับแต่ละฟังก์ชันเหล่านี้ ให้ดูลิงก์ทางด้านล่างของแผ่นงานนี้ภายใต้ข้อมูลเพิ่มเติมบนเว็บที่เริ่มต้นในเซลล์ A80 แต่ถ้าคุณสงสัย นี่คือวิธีที่เราแยกเซลล์
ชื่อกลาง นามสกุล
Francis McKay
:
นเซลล์ C56 และส่งกลับจำนวนอักขระก่อนถึงช่องว่าง
…เซลล์นี้... ...และแยกอักขระมากมายนี้ เมื่อต้องการ
ระบุจำนวนของอักขระ ให้ใช้ฟังก์ชัน
LEN...
56,LEN(C56)-FIND(" ",C56))
...เซลล์ ...และ ค้นหา ...ช่องว่าง ...ใน

นี้... ลบ หมายเล แรก... เซลล์นี้
จำนว ข
นนี้: ตำแหน่ง
อักขระ...
ถ้าคุณสงสัย นี่คือวิธีที่เราแยกเซลล์ C56
ย้ายข้อมูลไปรอบๆ โดยการเปลี่ยนตำแหน่ง
เมื่อคุณต้องการหมุนคอลัมน์และแถว คุณเปลี่ยนตำแหน่งคอลัมน์และแถวเหล่านั้นใน Excel
เซลล์ C5 ถึง H6 มีรายการและจำนวนสองแถว เลือกเซลล์
เมื่อคุณต้องการหมุนคอลัมน์และแถว C5 ถึง H6คอลัมน์และแถวเหล่านั้นใน Excel
คุณเปลี่ยนตำแหน่ง
ในตอนนี้ ให้คุณคัดลอกเซลล์ กด CTRL+C
เลือกเซลล์ C91
กด ALT+ร เพื่อเข้าสู่แท็ฐหน้าแรกทางด้านบนของ Ribbon ล้วกด อ เพื่อเลือกตัวเลือกการวาง ลูกศรลงหรือกด ส เพื่อเลือกวางแบบพิเศษ
กด Tab จนกว่าคุณจะพบแป้
เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: เปลี่ยนตำแหน่ง กด Space Bar เพื่อเลือกCTRL+ALT+V
นพิมพ์ลัดสำหรับการวางแบบพิเศษคือ เปลี่ยนตำแหน่ง แล้วกด Enter
2
3
4
ซึ่งอาจเข้าใจยาก
ดังนั้น โปรดให้ 5
ความสนใจ เมื่อ
ยังคงเลือกเซลล์
เหล่านั้นอยู่ ให้
พิมพ์ดังต่อไปนี้:
=TRANSPOSE(
C33:H34) แต่ไม่
ต้องกด Enter กด
CTRL+SHIFT+
เลือกเซลล์ที่สลับ
ENTER แทน ถ้า
เปลี่ยนแถวกับ
คุณได้รับข้อผิด
คอลัมน์อื่นตั้งแต่
พลาดหรือ
เซลล์ C40 จนถึง
#VALUE! เป็ น
D45 ตัวอย่างเช่น
ผลลัพธ์
เซลล์ ให้ลองทำ
D43 ดูที่
เปลี่ยนตำแหน่งกับสูตร
ตามคำแนะนำใน
แถบสูตรอีกครั้ง
ในบางครั้
เซลล์ A29เปลี่ยนตำแหน่งกับสูตร
ง คุณไม่ต้องการคัดลอกและวางเพื่อเปลี่ยนตำแหน่ง
อีก
สูตรจะเหมือนกับ
เมื่อต้องการเปลี่ยนตำแหน่งข้อมูลนี้
ครั้ง C41 ทำไม
ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้สูตรในการเปลี่ยนตำแหน่งแถวและคอลัมน์ นี่คือวิธีก
คุณต้องเลือกเซลล์ว่างก่อน เนื่องจากข้อมูลในเซลล์ C33 ถึง H34 ทางด้านขวามีหกคอลัมน์และสองแถ
เซลล์
เนื่องจากนี่เป็ น
ในบางครั้ง คุณไม่ต้องการคัดลอกและวางเพื่อเปลี่ยนตำแหน่ง
เลือกเซลล์ที่เปลี่ยนตำแหน่งใดก็ได้
สูตรอาร์เรย์ ในกรณีนี้ Excel
ตัวอย่าง เช่น เซลล์ C41 ดูที่สูตรทางด้านบนของ คุณสามารถใช้สูตรในการ
คุณจะเห็นว่าสูตรมีลักษณะดังนี้: {=TRANSPO
เปลี่ยนตำแหน่งแถวและคอลัมน์ นี่คือวิธีการดำเนินการดังกล่าว:
1
4
อาร์เรย์ใหม่นั้นได้
ตัวอย่างเช่น คุณ
ไม่สามารถพิมพ์
หรือลบเพียงหนึ่ง 4
เซลล์ได้ นอกจาก
นี้ คุณจะไม่
สามารถแทรก
แถวหรือคอลัมน์
ใหม่ภายใน 5
อาร์เรย์นั้นได้ ถ้า
คุณต้องการแถว
หรือคอลัมน์ ให้
เลือกเซลล์ทั้งหมด
ที่มีสูตรอาร์เรย์
สูตรอาร์เรย์คืออะไร
กด Delete แล้ว
ทำการ
สูตรอาสูตรอาร์เรย์สามารถทำการคำนวณบนเซลล์ได้มากกว่าหนึ่งเซลล์ในอาร์เรย์
คุณต้องสิ้นสุดสูตรอาร์เรย์ด้วย
เปลี่ยนแปลงและ CTRL+SHIFT+ENTER เสมอ ไม่ใช่เพียง ENTER
ในตัวอย่างข้างต้น อาร์เรย์คือชุดข้อมูลต้นฉบับในเซลล์
การกด CTRL+SHIFT+ENTER จะคำนวณฟังก์ชันกับ
สร้างสูตรใหม่
EXCEL บอกว่า: เนื่องจากสูตรอาร์เรย์ต้องใช้ CTRL+SHIFT+ENTER ผู้ใช้บางรายอาจเป็ นสูตรอาร์เรย์อย่างไม่เป็ นทางการว่า “สูตร CSE”
สูตรอาสูตรอาร์เรย์สามารถทำการคำนวณบนเซลล์ได้มากกว่าหนึ่งเซลล์ ในอาร์เรย์ ในตัวอย่างข้างต้น
อาร์เรย์คือชุดข้อมูลต้นฉบับในเซลล์ C33:H34 ฟังก์ชัน TRANSPOSE จะสลับการวางแนวนอนของ
เซลล์เป็ นการวางแนวตั้ง
คุณต้องสิ้นสุดสูตรอาร์เรย์ด้วย CTRL+SHIFT+ENTER เสมอ ไม่ใช่เพียง ENTER การกด

CTRL+SHIFT+ENTER จะคำนวณฟังก์ชันกับสูตรอาร์เรย์ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว Excel จะใส่ { } วงเล็บ
เหลี่ยมพิเศษล้อมรอบสูตร วงเล็บเหลี่ยมเหล่านี้คือตัวบ่งชี้ว่าเซลล์ที่เลือกเป็ นส่วนหนึ่งของสูตรอาร์เรย์
คุณจะไม่สามารถพิมพ์วงเล็บเหลี่ยมเหล่านี้ด้วยตนเองได้ Excel จะสิ่งเหล่านั้นเมื่อคุณกด
CTRL+SHIFT+ENTER
ทรานสโพส (หมุน) ข้อมูลจากแถวเป็ นคอลัมน์หรือกลับกัน
ทั้งหมดเกี่ยวกับฟังก์ชัน TRANSPOSE
สร้างสูตรอาร์เรย์
ข้อมูลไปรอบๆ โดยการเปลี่ยนตำแหน่ง
ณต้องการหมุนคอลัมน์และแถว คุณเปลี่ยนตำแหน่งคอลัมน์และแถวเหล่านั้นใน Excel
C5 ถึง H6 มีรายการและจำนวนสองแถว เลือกเซลล์
เมื่อคุณต้องการหมุนคอลัมน์และแถว C5 ถึง H6คอลัมน์และแถวเหล่านั้นใน Excel
คุณเปลี่ยนตำแหน่ง
อนนี้ ให้คุณคัดลอกเซลล์ กด CTRL+C
คลิกแล้วลากเพื่อเลือกแถวเซลล์สองแถวจากรายการ จนถึง 20
LT+ร เพื่อเข้าสู่แท็ฐหน้าแรกทางด้านบนของ Ribbon ล้วกด อ เพื่อเลือกตัวเลือกการวาง ลูกศรลงหรือกด ส เพื่อเลือกวางแบบพิเศษ
ab จนกว่าคุณจะพบแป้
ลับจากผู้เชี่ยวชาญ: เปลี่ยนตำแหน่ง กด Space Bar เพื่อเลือกCTRL+ALT+V
นพิมพ์ลัดสำหรับการวางแบบพิเศษคือ เปลี่ยนตำแหน่ง แล้วกด Enter
ในตอนนี้ ให้คุณคัดลอกเซลล์ กด C t r l C
เมื่อต้องการดำเนินการขั้นตอนถัดไป
คลิกเซลล์สีเหลือง
บนแท็บหน้าแรก ให้คลิกลูกศรภายใต้ปุ่ มวาง
คลิก วางแบบพิเศษ จากนั้น ทางด้านล่าง ให้คลิกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับ เปลี่ยน

ตำแหน่ง คลิก ตกลง
นตำแหน่งกับสูตร
เปลี่ยนตำแหน่งกับสูตร
งครั้ง คุณไม่ต้องการคัดลอกและวางเพื่อเปลี่ยนตำแหน่ง ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้สูตรในการเปลี่ยนตำแหน่งแถวและคอลัมน์ นี่คือวิธีการดำเนินการดังกล่
องการเปลี่ยนตำแหน่งข้อมูลนี้ คุณต้องเลือกเซลล์ว่างก่อน เนื่องจากข้อมูลในเซลล์ C33 ถึง H34 ทางด้านขวามีหกคอลัมน์และสองแถว คุณต้องเลือกตรง
ในบางครั้ง คุณไม่ต้องการคัดลอกและวางเพื่อเปลี่ยนตำแหน่ง
เซลล์ที่เปลี่ยนตำแหน่งใดก็ได้ ในกรณีนี้ Excel
ตัวอย่าง เช่น เซลล์ C41 ดูที่สูตรทางด้านบนของ คุณสามารถใช้สูตรในการ
คุณจะเห็นว่าสูตรมีลักษณะดังนี้: {=TRANSPOSE(C33:H34)}
เปลี่ยนตำแหน่งแถวและคอลัมน์ นี่คือวิธีการดำเนินการดังกล่าว:
1 เมื่อต้องการเปลี่ยนตำแหน่งข้อมูลนี้ คุณต้องเลือกเซลล์ว่างก่อน เนื่องจากข้อมูลทางด้าน
ขวามี 6 คอลัมน์และ 2 แถว คุณต้องเลือกตรงกันข้าม: 2 คอลัมน์และ 6 แถว ทำสิ่งนี้
โดยการเลือกเซลล์สีเหลือง
ดังนั้น ให้เลือก
2 ซึ่งอาจเข้าใจยาก ดังนั้น โปรดให้ความสนใจ เมื่อยังคงเลือกเซลล์เหล่านั้นอยู่ ให้พิมพ์ดัง นี้...
ต่อไปนี้: =TRANSPOSE(C33:H34) ...แต่ไม่ต้องกด Enter
3 กด Ctrl Shift Enter
ถ้าคุณได้รับ #VALUE! เป็ นผลลัพธ์ ให้ลองเริ่มต้นขั้นตอนที่ 1 อีกครั้ง
4 คลิกเซลล์สีเหลืองใดก็ได้เพื่อเลือกเพียงหนึ่งเซลล์ ดูที่สูตรทางด้านบนของ Excel คุณจะเห็น

ว่าสูตรมีลักษณะดังนี้:
{=TRANSPOSE(C33:H34)}
4 คลิกเซลล์สีเหลืองใดก็ได้เพื่อเลือกเพียงหนึ่งเซลล์ ดูที่สูตรทางด้านบนของ Excel คุณจะเห็น
ว่าสูตรมีลักษณะดังนี้:
{=TRANSPOSE(C33:H34)}
5 คลิกเซลล์สีเหลืองอื่น ดูที่แถบสูตรอีกครั้ง สูตรจะเหมือนกัน ทำไม เนื่องจากนี่เป็ นสูตร

อาร์เรย์
าร์เรย์คืออะไร
าสูตรอาร์เรย์สามารถทำการคำนวณบนเซลล์ได้มากกว่าหนึ่งเซลล์ในอาร์เรย์ ในตัวอย่างข้างต้น อาร์เรย์คือชุดข้อมูลต้นฉบับในเซลล์ C33:H34 ฟังก์ชัน
ต้องสิ้นสุดสูตรอาร์เรย์ด้วย CTRL+SHIFT+ENTER เสมอ ไม่ใช่เพียง ENTER การกด CTRL+SHIFT+ENTER จะคำนวณฟังก์ชันกับสูตรอาร์เรย์ เมื่อคุณ
EL บอกว่า: เนื่องจากสูตรอาร์เรย์ต้องใช้ CTRL+SHIFT+ENTER ผู้ใช้บางรายอาจเป็ นสูตรอาร์เรย์อย่างไม่เป็ นทางการว่า “สูตร CSE”
สูตรอาสูตรอาร์เรย์สามารถทำการคำนวณบนเซลล์ได้มากกว่าหนึ่งเซลล์ ในอาร์เรย์ ในตัวอย่างข้างต้น
อาร์เรย์คือชุดข้อมูลต้นฉบับในเซลล์ C33:H34 ฟังก์ชัน TRANSPOSE จะสลับการวางแนวนอนของ
เซลล์เป็ นการวางแนวตั้ง
คุณต้องสิ้นสุดสูตรอาร์เรย์ด้วย CTRL+SHIFT+ENTER เสมอ ไม่ใช่เพียง ENTER การกด

CTRL+SHIFT+ENTER จะคำนวณฟังก์ชันกับสูตรอาร์เรย์ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว Excel จะใส่ { } วงเล็บ
เหลี่ยมพิเศษล้อมรอบสูตร วงเล็บเหลี่ยมเหล่านี้คือตัวบ่งชี้ว่าเซลล์ที่เลือกเป็ นส่วนหนึ่งของสูตรอาร์เรย์
คุณจะไม่สามารถพิมพ์วงเล็บเหลี่ยมเหล่านี้ด้วยตนเองได้ Excel จะสิ่งเหล่านั้นเมื่อคุณกด
CTRL+SHIFT+ENTER
สโพส (หมุน) ข้อมูลจากแถวเป็ นคอลัมน์หรือกลับกัน
ดเกี่ยวกับฟังก์ชัน TRANSPOSE
กลับสู่ด้านบนโดยการกด CTRL+HOME
ทรานสโพส เมื่อต้องการดำเนินการขั้นตอนถัดไป
(หมุน) ข้อมูลจากแถวเป็ นคอลัมน์หรือกลับกัน ให้กด CTRL+PAGE DOWN
ทั้งหมดเกี่ยวกับฟังก์ชัน TRANSPOSE
สร้างสูตรอาร์เรย์
รายการ ขนมปัง โดนัท คุกกี้ เค้ก พาย
จำนวนเงิน 50 100 40 50 20
เคล็ดลับจากผู้
เชี่ยวชาญ
แป้ นพิมพ์ลัดสำหรับการวาง
แบบพิเศษคือ CTRL+ALT+V
นี่คือวิธีการดำเนินการดังกล่าว:
ละสองแถว คุณต้องเลือกตรงกันข้ามคือ: สองคอลัมน์และหกแถว ทำสิ่งนี้โดยการเลือกเซลล์ C40 ถึง D45
ข้อมูลนี้มี 6 คอลัมน์...
RANSPOSE(C33:H34)}
รายการ ขนมปัง โดนัท คุกกี้ เค้ก พาย ...และ 2 แถว

จำนวน 50 100 40 50 20
ดังนั้น ให้เลือก 2 คอลัมน์เหล่า

นี้...
...และ 6 แถวเหล่านี้
ก่อนที่คุณจะพิมพ์สูตร
...และ 6 แถวเหล่านี้
ก่อนที่คุณจะพิมพ์สูตร
โปรดทราบว่า...
มีสามอย่างที่คุณต้องจำไว้เมื่อใช้สูตรอาร์เรย์:
1) เลือกเซลล์หลายเซลล์ก่อนเสมอ เมื่อเลือกเซลล์เหล่านั้นแล้ว ให้พิมพ์

สูตรอาร์เรย์ นั่นคือจุดสำคัญ: เลือกหลายเซลล์ก่อน แล้วเริ่มพิมพ์
ในเซลล์ C33:H34 ฟังก์ชัน TRANSPOSE จะสลับการวางแนวนอนของเซลล์เป็ นการวางแนวตั้ง
2) เมื่อคุณพิมพ์สูตรอาร์เรย์เสร็จแล้ว ให้กด
งก์ชันกับสูตรอาร์เรย์ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
CTRL+SHIFT +ENTER Excel จะใส่ { } วงเล็บเหลี่ยมพิเศษล้อมรอบสูตร วงเล็บเหลี่ยมเหล่านี้คือตัวบ่งชี้ว่าเซลล์ที่เลือกเป็ นส่วนหนึ่งของ
3) เมื่อคุณใส่สูตรอาร์เรย์ คุณจะไม่สามารถขัดจังหวะอาร์เรย์ใหม่นั้นได้
ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถพิมพ์หรือลบเพียงหนึ่งเซลล์ได้ นอกจากนี้
คุณจะไม่สามารถแทรกแถวหรือคอลัมน์ใหม่ภายในอาร์เรย์นั้นได้ ถ้า
คุณต้องการแถวหรือคอลัมน์ ให้เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีสูตรอาร์เรย์ กด
Delete แล้วทำการเปลี่ยนแปลงและสร้างสูตรใหม่
EXCEL บอกว่า
เนื่องจากสูตรอาร์เรย์ต้องใช้ CTRL+SHIFT+ENTER ผู้ใช้บางราย
อาจเป็ นสูตรอาร์เรย์อย่างไม่เป็ นทางการว่า “สูตร CSE”
ชี้ว่าเซลล์ที่เลือกเป็ นส่วนหนึ่งของสูตรอาร์เรย์ คุณจะไม่สามารถพิมพ์วงเล็บเหลี่ยมเหล่านี้ด้วยตนเองได้ Excel จะสิ่งเหล่านั้นเมื่อคุณกด CTRL+SHIFT+E
านั้นเมื่อคุณกด CTRL+SHIFT+ENTER
เรียงลำดับและกรองข้อมูลอย่างง่ายดาย
เซลล์ C5 ถึง G13 มีห้าคอลัมน์: แผนก ประเภท และจำนวนสำหรับเดือน ต.ค. พ.ย. ธ.ค.
สมมติว่าคุณต้องการจัดเรียงแผนกตามลำดับตัวอักษร เลือกคอลัมน์แผนก ไปที่เซลล์ C5 กด CTRL+G พิมพ์ C5 แล้วกด Enter ในตอนนี้
1
เรียงลำดับจำนวนของธันวาคมจากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด เลือกเซลล์ในคอลัมน์ ธันวาคม ไปที่ G5 แล้วเลือกเซลล์ G5 จนถึง G13 กด A
ในตอนนี้ ให้คุณกรองข้อมูลเพื่อให้ปรากฎเฉพาะแถวเบเกอรี่ ไปที่เซลล์ G5 ธ.ค. กด CTRL+A เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมด แล้วกด ALT+ร เพื่อ
ปุ่ มตัวกรองปรากฏขึ้นบนแถวบนสุดตั้งแต่เซลล์ C5 ถึง G5 ไปที่เซลล์แผนก C5 แล้วกด ALT+ลูกศรลง แล้วกดลูกศรลงและ SPACE BAR
2ลองเรียงลำดับตามตัวอักษรด้วยสองคอลัมน์ นี่คือวิธีการ: ก่อนอื่น ให้เรียงลำดับแผนกตามตัวอักษร (อ้างอิงขั้นตอนในเซลล์
เครดิตเพิ่มเติม:
เรียงลำดับตามวันที่หรือตามสี
มีหลายวิธีการเรียงลำดับหลายวิธีใน Excel นี่คือสองวิธีเพิ่มเติมในการเรียงลำดับ:
เซลล์ C31 ถึง F31 มีข้อมูลที่มีสี่คอลัมน์ วันที่มีค่าใช้จ่าย พนักงาน อาหาร และโรงแรม
คุณต้องเรียงวันที่มีค่าใช้จ่ายตามลำดับ ดังนั้น ให้เลือกส่วนหัววันที่มีค่าใช้จ่าย เซลล์ C31 แล้วกด ALT+ลูกศรลง แล้วใช้แป้ นลูกศรเพื่อค้น
มีหลายวิธีการเรียงลำดับหลายวิธีใน
บุคคลอื่นเติมตีเซลล์สามเซลล์ด้วยสีเหลือง
รายละเอียดสำคัญ: Excel นี่คือวิธีเพิ่มเติมอีกสองวิธีในการเรียงลำดับ
คุณสามารถเรียงลำดับแถวตามสีนั้น
คุณไม่สามารถล้างการเรียงลำดับเหมือนที่คุณทำกับตัวกรองได้ ไปที่เซลล์ แต่ครั้งนี้คุณจะใช้
F31 แล้วกด ALT+ลูกศรลง แล้วใช้แป้ นลูกศรเพื่
ดังนั้น ถ้าคุณไม่ต้องการเรียงลำดับอย่างเคร่งครัด ให้เลิก
เมนูคลิกขวา
1
วิธีอื่นๆ ในการกรองข้อมูล
เซลล์ C49 ถึง F49 มีข้อมูลที่มีสี่คอลัมน์: วันที่มีค่าใช้จ่าย พนักงาน อาหาร และโรงแรม
ไปที่เซลล์ F49: โรงแรม กด ALT+ลูกศรลง แล้วใช้แป้ นลูกศรเพื่อค้นหาตัวเลือกตัวกรองตัวเลข กดลูกศรขวาเพื่อเข้าสู่รายการตัวกรองตัวเล
ในตอนนี้ ให้เพิ่มตัวกรองที่สอง ไปที่เซลล์ E49: อาหาร กด ALT+ลูกศรลง แล้วใช้แป้ นลูกศรเพื่อค้นหาตัวเลือกตัวกรองตัวเลข กดลูกศรขว
ผู้คนมากมายพิมพ์สูตรเพื่อค้นหาจำนวนที่มากกว่าค่าเฉลี่ย
ไปที่เซลล์ A60 สำหรับคำแนะนำถัดไป หรือมากกว่าจำนวนที่ระบุ แต่ไม่จำเป็ นต้อง
พิมพ์สูตรเมื่อตัวกรองพิเศษพร้อมใช้งาน
การเรียงลำดับข้อมูลในช่วงหรือตาราง
การกรองข้อมูลในช่วงหรือตาราง
ลำดับและกรองข้อมูลอย่างง่ายดาย
C5 ถึง G13 มีห้าคอลัมน์: แผนก ประเภท และจำนวนสำหรับเดือน ต.ค. พ.ย. ธ.ค.
ติว่าคุณต้องการจัดเรียงแผนกตามลำดับตัวอักษร เลือกคอลัมน์แผนก ไปที่เซลล์ C5 กด CTRL+G พิมพ์ C5 แล้วกด Enter ในตอนนี้ ให้กด ALT+ร เพื่อ
สมมติว่าคุณต้องการจัดเรียงแผนกตามลำดับตัวอักษร คลิกในคอลัมน์แผนก แล้วคลิก
ลำดับจำนวนของธันวาคมจากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด เลือกเซลล์ในคอลัมน์ ธันวาคม ไปที่ G5 แล้วเลือกเซลล์ G5 จนถึง G13 กด ALT+ร เพื่อเข้าสู่แท็
หน้าแรก > เรียงลำดับและกรอง > เรียงลำดับจาก ก ถึง ส
อนนี้ ให้คุณกรองข้อมูลเพื่อให้ปรากฎเฉพาะแถวเบเกอรี่ ไปที่เซลล์ G5 ธ.ค. กด CTRL+A เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมด แล้วกด ALT+ร เพื่อเข้าสู่แท็บ หน้าแรก
วกรองปรากฏขึ้นบนแถวบนสุดตั้งแต่เซลล์ C5 ถึง G5 ไปที่เซลล์แผนก C5 แล้วกด
เรียงลำดับจำนวนของธันวาคมจากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด ALT+ลูกศรลง แล้วกดลูกศรลงและ SPACE BAR เพื่อล้างกล่องกาเครื่
คลิกที่เซลล์ใดก็ได้ในคอลัมน์
ธ.ค. แล้วคลิก หน้าแรก > เรียงลำดับและกรอง
ตเพิ่มเติม: ลองเรียงลำดับตามตัวอักษรด้วยสองคอลัมน์ > เรียงลำดับจากมากทืสุดไปหา
นี่คือวิธีการ: ก่อนอื่น ให้เรียงลำดับแผนกตามตัวอักษร (อ้างอิงขั้นตอนในเซลล์ A3 ทางด้านบน) แ
น้อย ไปยัง
ารายละเอียดเพิ่มเติม: ทืสุดA27 หรือ เมื่อต้องการดำเนินการขั้นตอนถัดไป ให้กด CTRL+PAGE DOWN
ในตอนนี้ ให้คุณกรองข้อมูลเพื่อให้ปรากฎเฉพาะแถวเบเกอรี่ กด CTRL+A เพื่อเลือกเซลล์
ทั้งหมด แล้วคลิก หน้าแรก > เรียงลำดับและกรอง > ตัวกรอง
ปุ่ มตัวกรองปรากฏขึ้นบนแถวบนสุด บนเซลล์แผนก ให้คลิกปุ่ มตัวกรอง แล้วคลิก

เพื่อล้างกล่องกาเครื่องหมาย เลือกทั้งหมด จากนั้น คลิกเพื่อเลือก เบเกอรี่
คลิก ตกลง และจะมีเพียงแถวเบเกอรี่ที่ปรากฎขึ้น ในตอนนี้ ให้ล้างตัวกรองโดยการคลิก

ปุ่ มตัวกรอง สำหรับแผนก จากนั้นคลิก ล้างตัวกรอง...
ลำดับตามวันที่หรือตามสี
ายวิธีการเรียงลำดับหลายวิธีใน Excel นี่คือสองวิธีเพิ่มเติมในการเรียงลำดับ:
C31 ถึง F31 มีข้อมูลที่มีสี่คอลัมน์ วันที่มีค่าใช้จ่าย พนักงาน อาหาร และโรงแรม
ต้องเรียงวันที่มีค่าใช้จ่ายตามลำดับ ดังนั้น ให้เลือกส่วนหัววันที่มีค่าใช้จ่าย เซลล์ C31 แล้วกด ALT+ลูกศรลง แล้วใช้แป้ นลูกศรเพื่อค้นหา เรียงลำดับจากเ
มีหลายวิธีการเรียงลำดับหลายวิธีใน
ลอื่นเติมตีเซลล์สามเซลล์ด้วยสีเหลือง
ะเอียดสำคัญ: Excel นี่คือวิธีเพิ่มเติมอีกสองวิธีในการเรียงลำดับ
คุณสามารถเรียงลำดับแถวตามสีนั้น
คุณไม่สามารถล้างการเรียงลำดับเหมือนที่คุณทำกับตัวกรองได้ ไปที่เซลล์ แต่ครั้งนี้คุณจะใช้
F31 แล้วกด ALT+ลูกศรลง แล้วใช้แป้ นลูกศรเพื่อค้นหาตัวเลือก
ดังนั้น ถ้าคุณไม่ต้องการเรียงลำดับอย่างเคร่งครัด ให้เลิกทำโดยการกด CTเรี
เมนูคลิกขวา
1 คุณต้องการวันที่ตามลำดับ คลิกขวาที่วันที่ แล้วคลิก เรียงลำดับ > เรียงลำดับจาก
เก่าที่สุดไปใหม่ที่สุด ระบบจะเรียงลำดับแถวตามลำดับวันตามวันที่มีค่าใช้จ่ายจากน้อยไป
หามาก
บุคคลอื่นเติมตีเซลล์สามเซลล์ด้วยสีเหลือง คุณสามารถเรียงลำดับแถวตามสีนั้น คลิกขวาที่

2 เซลล์สีเหลือง แล้วคลิกเรียงลำดับ > มำล๊เนลลหีอกไปไว้ปนนสด
ๆ ในการกรองข้อมูล
C49 ถึง F49 มีข้อมูลที่มีสี่คอลัมน์: วันที่มีค่าใช้จ่าย พนักงาน อาหาร และโรงแรม
ซลล์ F49: โรงแรม กด ALT+ลูกศรลง แล้วใช้แป้ นลูกศรเพื่อค้นหาตัวเลือกตัวกรองตัวเลข กดลูกศรขวาเพื่อเข้าสู่รายการตัวกรองตัวเลข แล้วใช้แป้ นลูกศ
อนนี้ ให้เพิ่มตัวกรองที่สอง ไปที่เซลล์ E49: อาหาร กด ALT+ลูกศรลง แล้วใช้แป้ นลูกศรเพื่อค้นหาตัวเลือกตัวกรองตัวเลข กดลูกศรขวาเพื่อใส่รายการตัว
ซลล์ A60ผู้คนมากมายพิมพ์สูตรเพื่อค้นหาจำนวนที่มากกว่าค่าเฉลี่ย
สำหรับคำแนะนำถัดไป หรือมากกว่าจำนวนที่ระบุ แต่ไม่จำเป็ นต้อง
พิมพ์สูตรเมื่อตัวกรองพิเศษพร้อมใช้งาน
1 บนเซลล์โรงแรม ให้คลิกปุ่ มตัวกรอง จากนั้นคลิก ตัวกรองตัวเลข > สู

งกว๋าค๋าเฉลี่ย Excel จะคำนวณจำนวนเฉลี่ยของคอลัมน์โรงแรม แล้วแสดงเฉพาะแถวที่มี
จำนวนมากกว่าค่าเฉลี่ยนั้น
2 ในตอนนี้ ให้เพิ่มตัวกรองที่สอง บนเซลล์อาหาร ให้คลิกปุ่ มตัวกรอง แล้วคลิก ตัว

กรองตัวเลข > มากกว่า... แล้วพิมพ์ 25 คลิก ตกลง หรือแถวสามแถวที่ถูกกรอง
สำหรับค่าเฉลี่ยทางด้านบน Excel แสดงแถวสองแถวที่มีจำนวนอาหารมากกว่า 25
รียงลำดับข้อมูลในช่วงหรือตาราง
รองข้อมูลในช่วงหรือตาราง
การเรียงลำดับข้อมูลในช่วงหรือตาราง
การกรองข้อมูลในช่วงหรือตาราง
ในตอนนี้ ให้กด ALT+ร เพื่อเข้าสู่แท็ฐหน้าแรกทางด้านบนของ Ribbon แล้วกด ย เพื่อเข้าสู่ตัวเลือก เรียงลำดับและกรอง ใช้แป้ นลูกศรเพื่อค้นหาตัวเลือ
13 กด ALT+ร เพื่อเข้าสู่แท็ฐหน้าแรกทางด้านบนของ Ribbon แล้วกด ย สำหรับตัวเลือก เรียงลำดับและกรอง โปรดทราบว่าตัวเลือกเปลี่ยนจาก เรียงลำดั
แผนก ประเภท ต.ค. พ.ย. ธ.ค.
เนื้อสัตว์ เนื้อวัว ฿90,000 ฿110,000 ฿120,000
เบเกอรี่ ขนมหวาน ฿25,000 ฿80,000 ฿120,000
ผลิต ผลไม้ ฿10,000 ฿30,000 ฿40,000
ผลิต ผัก ฿30,000 ฿80,000 ฿30,000
เดลี สลัด ฿90,000 ฿35,000 ฿25,000
เนื้อสัตว์ เนื้อไก่ ฿75,000 ฿82,000 ฿2,000,000
เบเกอรี่ ขนมปัง ฿30,000 ฿15,000 ฿20,000
เดลี แซนด์วิช ฿80,000 ฿40,000 ฿20,000
เมื่อคุณทำขั้นตอนนี่ 5 เสร็จแล้ว ให้ลองเรียงลำดับตามตัวอักษรด้วย
สองคอลัมน์ นี่คือวิธีการ: ก่อนอื่น ให้เรียงลำดับแผนกตามลำดับตัว
อักษร (ขั้นตอนที่ 1 ทางด้านซ้าย) แล้วคลิก หน้าแรก > เรียง
ลำดับและกรอง> เรียงลำดับแบบกำหนดเอง เพิ่มระดับที่สอง
สำหรับประเภท หลังจากที่คุณคลิก ตกลง แผนกจะถูกเรียงลำดับ
และภายในแต่ละแผนก แถวประเภทจะถูกเรียงลำดับตามตัวอักษร
เช่นกัน
ศรเพื่อค้นหา เรียงลำดับจากเก่าไปหาใหม่ กด Enter แถวจะถูกเรียงลำดับตามลำดับวันตามวันที่มีค่าใช้จ่าย

วันที่มีค่าใช้จ่าย พนักงาน อาหาร โรงแรม รายละเอียดสำคัญ
14/02/2567 Jackie ฿21 ฿3,820 คุณไม่สามารถล้างการเรียงลำดับ
เหมือนที่คุณทำกับตัวกรองได้ ดัง
13/02/2567 เครื่องหมาย ฿62 ฿2,112
นั้น ถ้าคุณไม่ต้องการเรียงลำดับ
10/02/2567 Dave ฿25 ฿1,611
อย่างเคร่งครัด ให้เลิกทำโดยการ
16/02/2567 Tricia ฿30 ฿3,085 กด CTRL+Z
12/02/2567 Jeff ฿69 ฿528
11/02/2567 Laura ฿45 ฿5,050
กรองตัวเลข แล้วใช้แป้ นลูกศรเพื่อค้นหาตัวเลือก มากกว่าค่าเฉลี่ย แล้วกด Enter Excel คำนวณจำนวนเฉลี่ยของคอลัมน์โรงแรม แล้วแสดงเฉพาะแถวที่มี

ลูกศรขวาเพื่อใส่รายการตัวกรองตัวเลข ใช้แป้ นลูกศรเพื่อค้นหาตัวเลือก มากกว่า... แล้วพิมพ์ 25 แล้วกด Enter หรือแถวสามแถวที่ถูกกรองสำหรับค่าเฉ
วันที่มีค่าใช้จ่าย พนักงาน อาหาร โรงแรม

14/02/2567 Jackie ฿21 ฿3,820
13/02/2567 เครื่องหมาย ฿62 ฿2,112
16/02/2567 Tricia ฿30 ฿3,085
10/02/2567 Dave ฿25 ฿1,611
11/02/2567 Laura ฿45 ฿5,050
12/02/2567 Jeff ฿69 ฿528
ช้แป้ นลูกศรเพื่อค้นหาตัวเลือก เรียงลำดับ A ถึง Z หรือกด S แล้วกด Enter
าตัวเลือกเปลี่ยนจาก เรียงลำดับ A ถึง Z เพื่อเรียงลำดับมากไปหาน้อยและอื่นๆ ใช้แป้ นลูกศรเพื่อค้นหาตัวเลือก เรียงลำดับจากมากไปหาน้อย แล้วกด En
รงแรม แล้วแสดงเฉพาะแถวที่มีจำนวนมากกว่าค่าเฉลี่ยนั้น
ามแถวที่ถูกกรองสำหรับค่าเฉลี่ยทางด้านบน Excel แสดงแถวสองแถวที่มีจำนวนอาหารมากกว่า 25
ดับจากมากไปหาน้อย แล้วกด Enter
ภายในตาราง
ระหว่างเซลล์ C5
และ I14 แท็บออก
แบบเครื่องมือ
ตารางจะปรากฎ
ขึ้นทางด้านบน
ของ Excel กด
ตารางทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นมาก
ALT+แ เพื่อเข้าสู่
ตารางทำให้สิ่งต่างๆ
แท็บออกแบบทาง ง่ายขึ้นมาก
ตารางจะทำให้คุณมีฟี เจอร์พิเศษและความสะดวกสบาย นี่คือวิธีการสร้าง:
ด้านบนของ
Ribbon
เซลล์ C5 แล้วกด
ถึง G13 มีข้อมูล ไปยังเซลล์ใดก็ได้ภายในพื้นที่นั้น
ตารางจะทำให้คุณมีฟี เจอร์พิเศษและความสะดวกสบาย ตัวอย่างเช่น เซลล์ D8 กด CTRL+G พิมพ์ D8 แล้วกด Enter
นี่คือวิธีการสร้าง:
ไกดเพื่อเข้าสู่สไตล์
ALT+แ เพื่อเข้าสู่แท็บแทรกทางด้านบนของ Ribbon แล้ว า แล้วกด Enter หรือ กดแป้ นพิมพ์ลัด CTRL+T พร้อมกัน แล้วกด Enter
ตาราง ใช้แป้ นลูก
ศรเพื่อนำทางตัว 1
ในตอนนี้ คุณมีตาราง ซึ่งเป็ นชุดเซลล์ที่มีฟี เจอร์พิเศษ สำหรับผู้เริ่มต้น: ตารางมีแถวที่มีแถบสีเมื่อให้อ่านได้ง่ายยิ่งขึ้น
คุณยังสามารถสร้างแถวใหม่ได้อย่างง่ายดาย ไปที่เซลล์ว่างภายใต้เซลล์ C13: เนื้อสัตว์ พิมพ์ข้อความบางอย่าง แล้วกด Enter แถวใหม่สำห
เลือก แล้วเลือก
คุณยังสามารถสร้างคอลัมน์ได้อย่างง่ายดาย
สไตล์ตารางที่คุณ ไปยังเซลล์ใดก็ได้ระหว่าง H5 และ H14 ตัวอย่างเช่น H10 พิมพ์ข้อความบางอย่าง แล้วกด Ent
ต้องการ 2
โปรดสังเกตวิธีการสร้าง การจัดรูปแบบทั้งสองคอลัมน์ และข้อความ ม.ค. และ ก.พ. จะถูกเติมในเซลล์ H5 และ I5

3
คอลัมน์ที่คำนวณในตาราง
ตัวอย่างหนึ่งของความสะดวกสบายที่ตารางมีให้คุณก็คือคอลัมน์จากการคำนวณ คุณพิมพ์สูตรเพียงครั้งเดียว และสูตรจะถูกใส่ให้คุณโดยอั
เซลล์ C33 ถึง H41 มีข้อมูลที่มีหกคอลัมน์ แผนก, ประเภท, ต.ค., พ.ย., ธ.ค. และผลรวม
ไปที่เซลล์ H34: ผลรวม
กด ALT+=ตัวอย่างหนึ่งของความสะดวกสบายที่ตารางมีให้คุณก็คือคอลัมน์จากการคำนวณ
แล้วกด Enter คุณพิมพ์สูตรเพียง
ครั้งเดียว และสูตรจะถูกใส่ให้คุณโดยอัตโนมัติ นี่คือวิธีการทำงาน:
สูตร SUM จะถูกเติมโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณไม่จำเป็ นต้องทำด้วยตนเอง
1
4
แถวทั้งหมดในตาราง
ความสะดวกสบายอื่นในตารางคือแถวผลรวม แทนที่จะพิมพ์สูตร SUM Excel สามารถสร้างผลรวมให้คุณด้วยการสลับสวิตช์ เช่นเดียวกับสู
เซลล์ C53 ถึง E61 มีข้อมูลที่มีสามคอลัมน์: แผนก ประเภท และยอดขาย
ไปยังเซลล์ใดก็ได้ภายในช่วงทางด้านบน ตัวอย่างเช่น เซลล์ D57
ความสะดวกสบายอื่นในตารางคือแถวผลรวม
ทางด้านบนของหน้าต่าง แทนที่จะพิมพ์สูตร
Excel แท็บออกแบบเครื่องมือตารางจะปรากฎ กด ALT+แSUM Excel สามารถสร้างผลรวมให้
เพื่อเข้าสู่แท็บออกแบบทางด้านบนของ Ribbon แล้วก
คุณด้วยการสลับสวิตช์ เช่นเดียวกับสูตร
แถวใหม่จะถูกเพิ่มทางด้านล่างของตารางในเซลล์ C62 ถึง E62 AVERAGE และรายการอื่นๆ นี่คือวิธีการทำงาน:
ผลรวมของ ฿24,000 จะถูกเพิ่มลงในแถวผลรวม ในเซลล์ E62
แต่จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการทราบค่าเฉลี่ย เลือกเซลล์ E62: ฿24,000
1
กด ALT+ลูกศรลง
ดีใจที่ได้รู้ แล้วใช้แป้ นลูกศรเพื่อค้นหาตัวเลือก ค่าเฉลี่ย
: มีทางลัดสำหรับการแสดงและการซ่อนแถวผลรวม แล้วกด Enter จำนวน
เลือกภายในตาราง แล้วกด ฿3000 เฉลี่ยจะปรากฏขึ้น
CTRL+SHIFT+T
ไปที่เซลล์ A722สำหรับคำแนะนำถัดไป
ภาพรวมของตาราง Excel
การทำผลรวมข้อมูลในตาราง Excel
ใช้คอลัมน์จากการคำนวณในตาราง Excel
ตารางทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นมาก
งทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นมาก
งจะทำให้คุณมีฟี เจอร์พิเศษและความสะดวกสบาย นี่คือวิธีการสร้าง:
C5 ถึง G13 มีข้อมูล ไปยังเซลล์ใดก็ได้ภายในพื้นที่นั้น
ตารางจะทำให้คุณมีฟี เจอร์พิเศษและความสะดวกสบาย ตัวอย่างเช่น เซลล์ D8 กด CTRL+G พิมพ์ D8 แล้วกด Enter
นี่คือวิธีการสร้าง:
LT+แ เพื่อเข้าสู่แท็บแทรกทางด้านบนของ Ribbon แล้ว า แล้วกด Enter หรือ กดแป้ นพิมพ์ลัด CTRL+T พร้อมกัน แล้วกด Enter
อนนี้ คุณมีตารางคลิกภายในข้อมูลทางด้านขวา
ซึ่งเป็ นชุดเซลล์ที่มีฟี เจอร์พิเศษแล้วคลิก
สำหรับผู้เริ่มต้น:
แทรก ตารางมีแถวที่มีแถบสีเมื่อให้อ่านได้ง่ายยิ่งขึ้น
> ตาราง > ตกลง
งสามารถสร้างแถวใหม่ได้อย่างง่ายดาย ไปที่เซลล์ว่างภายใต้เซลล์ C13: เนื้อสัตว์ พิมพ์ข้อความบางอย่าง แล้วกด Enter แถวใหม่สำหรับตารางจะปรากฏ
งสามารถสร้างคอลัมน์ได้อย่างง่ายดาย ไปยังเซลล์ใดก็ได้ระหว่าง H5 และ H14 ตัวอย่างเช่น H10 พิมพ์ข้อความบางอย่าง แล้วกด Enter คอลัมน์ใหม่สำ
ในตอนนี้ คุณมีตาราง ซึ่งเป็ นชุดเซลล์ที่มีฟี เจอร์พิเศษ สำหรับผู้เริ่มต้น: ตารางมีแถวที่มี
สังเกตวิธีการสร้าง การจัดรูปแบบทั้งสองคอลัมน์ และข้อความ ม.ค. และ ก.พ. จะถูกเติมในเซลล์ H5 และ I5
แถบสีเมื่อให้อ่านได้ง่ายยิ่งขึ้น
ารายละเอียดเพิ่มเติม: ไปยัง A27 หรือ เมื่อต้องการดำเนินการขั้นตอนถัดไป

คุณยังสามารถสร้างแถวใหม่ได้อย่างง่ายดาย ให้กดเนื้อสัตว์
ในเซลล์ว่างภายใต้ CTRL+PAGE DOWN
ให้พิมพ์
ข้อความบางย่าง แล้วกด Enter แถวใหม่สำหรับตารางจะปรากฏขึ้น
คุณยังสามารถสร้างคอลัมน์ได้อย่างง่ายดาย: ที่มุมขวาล่างของตาราง ให้คลิกจุดจับปรับ

ขนาด แล้วลากไปทางขวา 2 คอลัมน์
โปรดสังเกตวิธีการสร้าง การจัดรูปแบบทั้งสองคอลัมน์ และข้อความ ม.ค. และ ก.พ. จะถูก

เติม
มน์ที่คำนวณในตาราง
างหนึ่งของความสะดวกสบายที่ตารางมีให้คุณก็คือคอลัมน์จากการคำนวณ คุณพิมพ์สูตรเพียงครั้งเดียว และสูตรจะถูกใส่ให้คุณโดยอัตโนมัติ นี่คือวิธีการ
C33 ถึง H41 มีข้อมูลที่มีหกคอลัมน์ แผนก, ประเภท, ต.ค., พ.ย., ธ.ค. และผลรวม
ซลล์ H34: ผลรวม
LT+=ตัวอย่างหนึ่งของความสะดวกสบายที่ตารางมีให้คุณก็คือคอลัมน์จากการคำนวณ
แล้วกด Enter คุณพิมพ์สูตรเพียง
ครั้งเดียว และสูตรจะถูกใส่ให้คุณโดยอัตโนมัติ นี่คือวิธีการทำงาน:
SUM จะถูกเติมโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณไม่จำเป็ นต้องทำด้วยตนเอง
1 เลือกเซลล์ภายใต้ผลรวม
2 กด Alt =
3 กด Enter
4 สูตร SUM จะถูกเติมเพื่อให้คุณไม่จำเป็ นต้องทำด้วยตนเอง

ทั้งหมดในตาราง
สะดวกสบายอื่นในตารางคือแถวผลรวม แทนที่จะพิมพ์สูตร SUM Excel สามารถสร้างผลรวมให้คุณด้วยการสลับสวิตช์ เช่นเดียวกับสูตร AVERAGE แล
C53 ถึง E61 มีข้อมูลที่มีสามคอลัมน์: แผนก ประเภท และยอดขาย
เซลล์ใดก็ได้ภายในช่วงทางด้านบน ตัวอย่างเช่น เซลล์ D57
ความสะดวกสบายอื่นในตารางคือแถวผลรวม
านบนของหน้าต่าง แทนที่จะพิมพ์สูตร
Excel แท็บออกแบบเครื่องมือตารางจะปรากฎ กด ALT+แSUM Excel สามารถสร้างผลรวมให้
เพื่อเข้าสู่แท็บออกแบบทางด้านบนของ Ribbon แล้วกด ว เพื่อเลือกแถวผ
คุณด้วยการสลับสวิตช์ เช่นเดียวกับสูตร
หม่จะถูกเพิ่มทางด้านล่างของตารางในเซลล์ C62 ถึง E62 AVERAGE และรายการอื่นๆ นี่คือวิธีการทำงาน:
มของ ฿24,000 จะถูกเพิ่มลงในแถวผลรวม ในเซลล์ E62
ทำอย่างไรถ้าคุณต้องการทราบค่าเฉลี่ย เลือกเซลล์ E62: ฿24,000
1 เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในตารางทางด้านขวา
LT+ลูกศรลง แล้วใช้แป้ นลูกศรเพื่อค้นหาตัวเลือก ค่าเฉลี่ย
ได้รู้: มีทางลัดสำหรับการแสดงและการซ่อนแถวผลรวม แล้วกด Enter จำนวน
เลือกภายในตาราง แล้วกด ฿3000 เฉลี่ยจะปรากฏขึ้น
CTRL+SHIFT+T
ซลล์ A722สำหรับคำแนะนำถัดไป
ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel แท็บออกแบบเครื่องมือตารางจะปรากฎ
3 บนแท็บนั้น ให้คลิกแถวผลรวม
4 ผลรวมของ ฿24,000 จะถูกเพิ่มไปยังด้านล่างของตาราง
5 แต่จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการทราบค่าเฉลี่ย คลิกเซลล์ที่มี ฿24,000
6 คลิกลูกศรลง แล้วคลิกค่าเฉลี่ย ค่าเฉลี่ยของ ฿3,000 จะปรากฏขึ้น
รวมของตาราง Excel
ทำผลรวมข้อมูลในตาราง Excel
อลัมน์จากการคำนวณในตาราง Excel
กด CTRL+PAGE DOWN
ภาพรวมของตาราง Excel
การทำผลรวมข้อมูลในตาราง Excel
ใช้คอลัมน์จากการคำนวณในตาราง Excel
ผลิต ผัก 30000 80000 30000
ผลิต ผลไม้ 10000 30000 40000
เบเกอรี่ ขนมปัง 30000 15000 20000
เบเกอรี่ ขนมหวาน 25000 80000 120000
เดลี แซนด์วิช 80000 40000 20000
เดลี สลัด 90000 35000 25000
เนื้อสัตว์ เนื้อวัว 90000 110000 200000
เนื้อสัตว์ เนื้อไก่ 75000 82000 150000
ลองเปลี่ยนสไตล์ตาราง ก่อนอื่น ให้คลิก
ภายในตาราง และแท็บออกแบบเครื่องมือ
ตารางจะปรากฎทางด้านบนของ Excel
คลิกที่แท็บนั้น แล้วเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ
คุณโดยอัตโนมัติ นี่คือวิธีการทำงาน:
แผนก ประเภท ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ผลรวม

ผลิต ผัก ฿30,000 ฿80,000 ฿30,000
ผลิต ผลไม้ ฿10,000 ฿30,000 ฿40,000
เบเกอรี่ ขนมปัง ฿30,000 ฿15,000 ฿20,000
เบเกอรี่ ขนมหวาน ฿25,000 ฿80,000 ฿120,000
เดลี แซนด์วิช ฿80,000 ฿40,000 ฿20,000
เดลี สลัด ฿90,000 ฿35,000 ฿25,000
เนื้อสัตว์ เนื้อไก่ ฿75,000 ฿82,000 ฿150,000
หลังจากวางคอลัมน์จากการคำนวณ ให้ลองพิมพ์ในหนึ่ง
เซลล์ในคอลัมน์ เกิดอะไรขึ้น ถ้าคุณเห็นสามเหลี่ยมสีเขียว
ให้คลิกแล้วคลิกเครื่องหมายอัศเจรีย์ คุณจะเห็นว่า Excel
คอยระวังให้คุณ...
หลังจากวางคอลัมน์จากการคำนวณ ให้ลองพิมพ์ในหนึ่ง
เซลล์ในคอลัมน์ เกิดอะไรขึ้น ถ้าคุณเห็นสามเหลี่ยมสีเขียว
ให้คลิกแล้วคลิกเครื่องหมายอัศเจรีย์ คุณจะเห็นว่า Excel
คอยระวังให้คุณ...
เดียวกับสูตร AVERAGE และรายการอื่นๆ นี่คือวิธีการทำงาน:
on แล้วกด ว เพื่อเลือกแถวผลรวมจากภายในตัวเลือกสไตล์ตาราง
แผนก ประเภท ยอดขาย

ผลิต ผัก ฿1,000
ผลิต ผลไม้ ฿2,000
เบเกอรี่ ขนมปัง ฿3,000
เบเกอรี่ ขนมหวาน ฿1,000
เดลี แซนด์วิช ฿2,000
เดลี สลัด ฿3,000 ดีใจที่ได้รู้
เนื้อสัตว์ เนื้อวัว ฿4,000 มีทางลัดสำหรับการแสดงและการ
เนื้อสัตว์ เนื้อไก่ ฿8,000 ซ่อนแถวผลรวม คลิกภายใน
ตาราง แล้วกด CTRL+SHIFT+T
แทรกรายการดรอปดาวน์
รายการดรอปดาวน์ทำให้บุคคลใส่ข้อมูลได้ง่ายยิ่งขึ้น นี่คือวิธีการดำเนินการ:
เซลล์ C3 ถึง D15 มีข้อมูลที่มีสองคอลัมน์ อาหารและแผนก
เราต้องการเพียงชื่อแผนกสามชื่อที่เป็ นรายการที่ถูกต้องสำหรับอาหารแต่ละรายการทางด้านขวา แผนกเหล่านั้นคือ ผลิต เนื้อสัตว์ และเบเกอ
ไปที่เซลล์ D41กด CTRL+G พิมพ์ D4 แล้วกด Enter เลือกเซลล์ทั้งหมดตั้งแต่ D4 ถึง D15
บนแท็บข้อมูล ให้เลือกการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล หรือกด ALT+ล,ส เพื่อเปิ ดกล่องโต้ตอบการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
ในกล่องข้อความ แหล่งข้อมูล ให้พิมพ์ ผลิต เนื้อสัตว์ เบเกอรี่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใส่เครื่องหมายจุลภาคคั่นระหว่างแต่ละชื่อ กด Enter เมื่
ในตอนนี้ 2
ดีใจที่ได้รู้:ให้เลือกเซลล์ D4 ซึ่งเป็ นเซลล์ที่อยู่ถัดจาก แอปเปิ ล ใน C4 กด ALT+ลูกศรลง
รายการดรอปดาวน์จะช่วยให้บุคคลแน่ใจได้ว่าใส่ข้อมูลที่ถูกต้อง คุณจะเห็นเมนูดรอปดาวน์สามรายการที่คุณเพิ่ม:
จึงเข้าใจได้ว่าดรอปดาวน์เป็ นส่วนหนึ่งของกลุ่มฟี เจอร์ขนาดให
ยังมีวิธีการตรวจสอบข้อมูลอื่นๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจำกัดรายการให้เป็ นตัวเลข วันที่ หรือจำนวนต่ำสุดและสูงสุดได้ ยังมีตัวเลือกอีกม
3
หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับดรอปดาวน์: ใช้ตาราง
เราสอนให้คุณรู้เกี่ยวกับวิธีการแทรกเมนูดรอปดาวน์สำหรับรายชื่อแผนก แต่จะทำอย่างไรถ้ารายการนั้นเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น จะทำอย่า
เซลล์ C31 ถึง D43 มีข้อมูลที่มีสองคอลัมน์ อาหารและแผนก เซลล์ F31 ถึง F34 มีข้อมูลที่มีหนึ่งคอลัมน์: แผนก
ตั้งแต่เซลล์ F31 ถึง F34 ให้เลือกเซลล์ที่มีแผนก ตัวอย่างเช่น เลือกเซลล์ F33: เนื้อสัตว์
เราสอนให้คุณรู้
สร้างตารางโดยการกด เกี่ยวกับวิธีการแทรกเมนูดรอปดาวน์สำหรับรายชื่อแผนก
CTRL+T แล้วกด Enter แต่จะทำอย่างไรถ้ารายการนั้น
เปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น จะทำอย่างไรถ้ามีแผนกใหม่ที่ชื่อว่า
ในตอนนี้ ให้คุณตั้งค่าการตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ ง ภายใต้เซลล์ D31: แผนกผลิตภัณฑ์นม คุณต้องอัปเดตกล่อง
เลือกเซลล์ว่างทั้งหมดตั้งแต่ D32 จนถึง D43
โต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล แต่ยังมีวิธีที่มีประสิทธิภาพมากกว่าโดยการสร้างตารางก่อน:
บนแท็บข้อมูล ให้เลือกการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล หรือกด ALT+ล,ส เพื่อเปิ ดกล่องโต้ตอบการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
ในกล่องข้อความแหล่งข้อมูล ให้พิมพ์ =$F$32:$F$34 แล้วกด Enter
คุณได้เลือกค่าภายในคอลัมน์เดียวโดยเริ่มต้นในเซลล์ F31: แผนก
ในตอนนี้ 1 D32บุคคลอื่นๆ
ให้ไปที่เซลล์
เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: แล้วกด ALT+ลูกศรลง มีเพียงสามแผนกในรายการดรอปดาวน์: ผลิต เนื้อสัตว์และเบเกอรี่
วางรายการการตรวจสอบที่มีลักษณะคล้ายกันนี้บนแผ่นงานอื่น แต่ถ้าคุณเพิ่มแผน
ด้วยวิธีนั้น ผู้อื่นจะไม่ได้รับแจ้งให้เปลี่ย

2
5
5
การนำการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลไปใช้กับเซลล์
สร้างรายการดรอปดาวน์
รายการดรอปดาวน์
ารดรอปดาวน์ทำให้บุคคลใส่ข้อมูลได้ง่ายยิ่งขึ้น นี่คือวิธีการดำเนินการ:
C3 ถึง D15 มีข้อมูลที่มีสองคอลัมน์ อาหารและแผนก
องการเพียงชื่อแผนกสามชื่อที่เป็ นรายการที่ถูกต้องสำหรับอาหารแต่ละรายการทางด้านขวา แผนกเหล่านั้นคือ ผลิต เนื้อสัตว์ และเบเกอรี่
ซลล์ D4 กด CTRL+G พิมพ์ D4 แล้วกด Enter เลือกเซลล์ทั้งหมดตั้งแต่
เราต้องการเพียงชื่อแผนกสามชื่อที่เป็ D4 ถึง D15
นรายการที่ถูกต้องสำหรับอาหารแต่ละรายการทางด้าน
ขวา แผนกเหล่านั้นคือ ผลิต เนื้อสัตว์ และเบเกอรี่
ท็บข้อมูล ให้เลือกการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล หรือกด ALT+ล,ส เพื่อเปิ ดกล่องโต้ตอบการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล แตะเพื่ออนุญาต แ
ล่องข้อความ แหล่งข้อมูล ให้พิมพ์ ผลิต เนื้อสัตว์ เบเกอรี่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใส่เครื่องหมายจุลภาคคั่นระหว่างแต่ละชื่อ กด Enter เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
คลิกแล้วลากเพื่อเลือกเซลล์สีเหลืองภายใต้แผนก
อนนี้
ได้รู้:ให้เลือกเซลล์ D4 ซึ่งเป็ นเซลล์ที่อยู่ถัดจาก แอปเปิ ล ใน C4 กด ALT+ลูกศรลง
รายการดรอปดาวน์จะช่วยให้บุคคลแน่ใจได้ว่าใส่ข้อมูลที่ถูกต้อง คุณจะเห็นเมนูดรอปดาวน์สามรายการที่คุณเพิ่ม:
จึงเข้าใจได้ว่าดรอปดาวน์เป็ ผลิต เนื้อสัตว์และเ
นส่วนหนึ่งของกลุ่มฟี เจอร์ขนาดใหญ่กว่าที่เรียกว่ากา
ธีการตรวจสอบข้อมูลอื่นๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจำกัดรายการให้เป็ นตัวเลข วันที่ หรือจำนวนต่ำสุดและสูงสุดได้ ยังมีตัวเลือกอีกมากมายที่พร้อมใช้งา
ารายละเอียดเพิ่มเติม:
บนแท็บ ไปยัง A27 หรือ
ข้อมูล เมื่อต้องการดำเนินการขั้นตอนถัดไป
ให้คลิก การตรวจสอบควมกูกต้อของข้อมูล ให้กด CTRL+PAGE DOWN
ภายใต้ อนุญาตให้
ให้คลิก รายการ
ในกล่อง แหล่งข้อมูล ให้พิมพ์ ผลิต เนื้อสัตว์ เบเกอรี่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใส่

เครื่องหมายจุลภาคคั่นระหว่างแต่ละรายการ คลิกตกลงเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
ในตอนนี้ ให้คลิกเซลล์สีเหลืองที่อยู่ถัดจาก แอปเปิ ล และคุณจะเห็นเมนูดรอปดาวน์
ปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับดรอปดาวน์: ใช้ตาราง
อนให้คุณรู้เกี่ยวกับวิธีการแทรกเมนูดรอปดาวน์สำหรับรายชื่อแผนก แต่จะทำอย่างไรถ้ารายการนั้นเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น จะทำอย่างไรถ้ามีแผนกใหม่
C31 ถึง D43 มีข้อมูลที่มีสองคอลัมน์ อาหารและแผนก เซลล์ F31 ถึง F34 มีข้อมูลที่มีหนึ่งคอลัมน์: แผนก
เซลล์ F31 ถึง F34 ให้เลือกเซลล์ที่มีแผนก ตัวอย่างเช่น เลือกเซลล์ F33: เนื้อสัตว์
เราสอนให้คุณรู้
ตารางโดยการกด เกี่ยวกับวิธีการแทรกเมนูดรอปดาวน์สำหรับรายชื่อแผนก
CTRL+T แล้วกด Enter แต่จะทำอย่างไรถ้ารายการนั้น
เปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น จะทำอย่างไรถ้ามีแผนกใหม่ที่ชื่อว่า
อนนี้ ให้คุณตั้งค่าการตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ ง ภายใต้เซลล์ D31: แผนกผลิตภัณฑ์นม คุณต้องอัปเดตกล่อง
เลือกเซลล์ว่างทั้งหมดตั้งแต่ D32 จนถึง D43
โต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล แต่ยังมีวิธีที่มีประสิทธิภาพมากกว่าโดยการสร้างตารางก่อน:
ท็บข้อมูล ให้เลือกการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล หรือกด ALT+ล,ส เพื่อเปิ ดกล่องโต้ตอบการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล แตะเพื่ออนุญาต แ
ล่องข้อความแหล่งข้อมูล ให้พิมพ์ =$F$32:$F$34 แล้วกด Enter
ด้เลือกค่าภายในคอลัมน์เดียวโดยเริ่มต้นในเซลล์ F31: แผนก
อนนี้ 1 ในคอลัมน์
ให้ไปที่เซลล์
ลับจากผู้เชี่ยวชาญ: D32 แล้วกด
บุคคลอื่นๆF ให้คลิกที่เซลล์ที่มีแผนก
ALT+ลูกศรลง ตัวอย่างเช่น คลิกเนื้อสัตว์ ผลิต เนื้อสัตว์และเบเกอรี่
มีเพียงสามแผนกในรายการดรอปดาวน์:
วางรายการการตรวจสอบที่มีลักษณะคล้ายกันนี้บนแผ่นงานอื่น แต่ถ้าคุณเพิ่มแผนกใหม่ในคอลัมน์ F
ด้วยวิธีนั้น ผู้อื่นจะไม่ได้รับแจ้งให้เปลี่ยนรายการ

2 สร้างตารางโดยการกด Ctrl T แล้วกดตกลง
3 ในตอนนี้ ให้คุณตั้งค่าการตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง ในคอลัมน์ D ให้เลือกเซลล์ว่างทั้งหมด

ภายใต้แผนก
4 บนแท็บ ข้อมูล ให้คลิก การตรวจสอบควมกูกต้อของข้อมูล ภายใต้ อนุญาตให้

ให้คลิก รายการ
5
5 คลิกภายในกล่องแหล่งข้อมูล แล้วคลิกปุ่ มลูกศรขึ้น
6 คลิกแล้วลากเพื่อเลือกเฉพาะเซลล์ผลิต เนื้อสัตว์ และเบเกอรี่ในคอลัมน์ F จากนั้นคลิก

ปุ่ มลูกศรลง
คุณควรเห็นสิ่งนี้ในกล่อง แหล่งข้อมูล: =$F$32:$F$34. (ถ้าคุณไม่เห็นว่าคุณสามารถ

7 พิมพ์ใส่ได้) คลิก ตกลง
8 ในตอนนี้ ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์ มีเพียงสามแผนกเท่านั้น: ผลิต เนื้อสัตว์และเบเกอรี่

แต่ถ้าคุณเพิ่มแผนกใหม่ในคอลัมน์ F ภายใต้ เบเกอรี่ จะได้รับการอัปเดตด้วยแผนกใหม่
นำการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลไปใช้กับเซลล์
รายการดรอปดาวน์
การนำการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลไปใช้กับเซลล์
สร้างรายการดรอปดาวน์
อาหาร แผนก ดีใจที่ได้รู้
แอปเปิ้ล รายการดรอปดาวน์จะช่วยให้ผู้ใช้แน่ใจได้ว่า
ใส่ข้อมูลที่ถูกต้อง ดรอปดาวน์จึงเป็ น
เนื้อวัว
ส่วนหนึ่งของกลุ่มฟี เจอร์ขนาดใหญ่กว่าที่
กล้วย
เรียกว่าการตรวจสอบความถูกต้องของ
มะนาว ข้อมูล
บรอกโคลี
Kale ยังมีวิธีการตรวจสอบความถูกต้องของข้อ
แฮม มูลอื่นๆ อีก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ
จำกัดรายการให้เป็ นตัวเลข วันที่ หรือ
ขนมปัง
จำนวนต่ำสุดและสูงสุดได้ ยังมีตัวเลือกอีก
เนื้อไก่
มากมายที่พร้อมใช้งาน และคุณสามารถ
คุกกี้ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกเหล่านั้นโดย
เค้ก การคลิกลิงก์ทางด้านล่างของแผ่นงานนี้
พาย
จะทำอย่างไรถ้ามีแผนกใหม่ที่ชื่อว่า ผลิตภัณฑ์นม คุณต้องอัปเดตกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล แต่ยังมีวิธีที่มีประสิทธิภาพมากกว่าโดยการสร้างตาร
อาหาร แผนก แผนก

แอปเปิ้ล ผลิต
เนื้อวัว เนื้อสัตว์
กล้วย เบเกอรี่
มะนาว
บรอกโคลี
Kale
แฮม เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ
ขนมปัง บุคคลอื่นๆ วางรายการการตรวจ
เนื้อไก่ สอบที่มีลักษณะคล้ายกันนี้บนแผ่น
คุกกี้ งานอื่น ด้วยวิธีนั้น ผู้อื่นจะไม่ได้รับ
เค้ก แจ้งให้เปลี่ยนรายการ
พาย
ะสิทธิภาพมากกว่าโดยการสร้างตารางก่อน:
วิเคราะห์ข้อมูลอย่างรวดเร็ว
นี่คือวิธีการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถดูรูปแบบและแนวโน้มได้อย่างรวดเร็ว:
เซลล์ C5 ถึง G13 มีข้อมูลในห้าคอลัมน์ แผนก, ประเภท, ต.ค., พ.ย., และธ.ค.
ไปที่เซลล์ในตารางระหว่างเซลล์ C5 จนถึง G13 ตัวอย่างเช่น ไปที่เซลล์ E9 แล้วกด CTRL+Q แผงวิเคราะห์ด่วนจะปรากฏขึ้น
1
กดแป้ น Tab เพื่อเข้าสู่ตัวเลือกการจัดรูปแบบ แล้วกด Enter เพื่อเลือกแถบข้อมูล
เซลล์ภายใต้คอลัมน์ ต.ค. พ.ย. และธ.ค. เซลล์ E6 จนถึง G13 จะมีแถบข้อมูลพิเศษที่แสดงจำนวน
ในตอนนี้ สมมติว่าคุณต้องการจัดการแถบข้อมูล เลือกช่วงของเซลล์ทั้งหมดตั้งแต่ C5 จนถึง G13 แล้วกด CTRL+Q เพื่อแสดงแผงการวิเคร
2
กดแป้ น Tab เพื่อเข้าสู่ตัวเลือกการจัดรูปแบบ แล้วกดลูกศรขวาเพื่อค้นหา ล้าง... แล้วกด Enter
ดีใจที่ได้รู้: เมื่อคุณเลือกเซลล์ ปุ่ มการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วนี้จะปรากฏขึ้น: ตั้งชื่ออย่างเหมาะสม ใช่ไหม คุณสามารถเข้าถึงปุ่ มได้ตลอดเวลา
3
สร้างแผนภูมิอย่างรวดเร็ว
คุณสามารถใช้แท็บแทรกและสร้างแผนภูมิได้เสมอ แต่นี่คืออีกวิธีหนึ่งในการสร้างตาราง โดยใช้ตัวเลือกการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว: ในครั้งนี้
เซลล์ C34 ถึง G42 มีข้อมูลที่มีห้าคอลัมน์: แผนก, ประเภท, ต.ค., พ.ย., และธ.ค.
ไปที่เซลล์ภายในตารางระหว่างเซลล์ C34 และ G42 ตัวอย่างเช่น ไปที่เซลล์ D38 แล้วกด Ctrl+Q
คุณสามารถใช้แท็บแทรกและสร้างแผนภูมิได้เสมอ
แผงการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วจะปรากฏขึ้น แต่นี่คืออีกวิธีหนึ่งในการสร้างตาราง โดยใช้ปุ่ มการ
กดลูกศรขวาจนกว่าคุณจะพบแผนภูมิ
วิเคราะห์อย่างรวดเร็ว: ในครั้งนี้ เราจะใช้แป้ นพิมพ์ลัด:
กดแป้ น Tab เพื่อเข้าสู่ตัวเลือกแผนภูมิแล้วกด Enter เพื่อเลือก...แบบกลุ่ม
แผนภูมิคอลัมน์แบบกลุ่มใหม่จะปรากฎขึ้นและถูกเลือก ใช้ปุุ่ มลูกศรของคุณเพื่อย้ายไปที่ใดก็ตามที่คุณต้องการ ภายในแผนภูมิ แต่ละผลิตภั
1
4
สร้างเส้นแบบประกายไฟอย่างรวดเร็ว
สมมติว่าคุณต้องการให้เส้นแนวโน้มเล็กๆ ทางด้านขวาของข้อมูลนี้แสดงการเพิ่มหรือการลดจำนวนในช่วงสามเดือน คุณไม่จำเป็ นต้องสร้าง
เซลล์ C54 ถึง G62 มีข้อมูลที่มีห้าคอลัมน์: แผนก, ประเภท, ต.ค., พ.ย., และธ.ค.
ไปที่เซลล์ภายในตารางระหว่างเซ,ล์ C55 และ G62 แล้วกด Ctrl+Q
สมมติว่าคุณต้องการให้เส้นแนวโน้มเล็กๆ
บนแผงการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วที่ปรากฎขึ้น ทางด้านขวาของข้อมูลนี้แสดงการเพิ่มหรือการลดจำนวนในช่วง
ให้กดลูกศรขวาจนกว่าคุณจะพบเส้นแบบประกายไฟ แล้วกด Tab เพื่อเลือกตัวเลือก เส้น กด
สามเดือน คุณไม่จำเป็ นต้องสร้างแผนภูมิเส้นเล็ก
เส้นแบบประกายไฟปรากฎทางด้านขวาของคอลัมน์ ธ.ค. ในเซลล์ 8 แผนภูมิ คุณสามารถสร้างเส้นแบบประกายไฟแทน
H55 จนถึง H62 แต่ละบรรทัดแสดงข้อมูลสำหรับแถวนั้น และว่าจำนวนเพิ่
เมื่อต้องการล้างเส้นแบบประกายไฟ ให้เลือกเซลล์ H55 ถึง H62 กด ALT+เแ เพื่อเข้าสู่แท็บออกแบบของเครื่องมือเส้นแบบประกายไฟทางด้
1
การวิเคราะห์ข้อมูลของคุณในทันที
วิเคราะห์แนวโน้มในข้อมูลโดยใช้เส้นแบบประกายไฟ
าะห์ข้อมูลอย่างรวดเร็ว
วิธีการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถดูรูปแบบและแนวโน้มได้อย่างรวดเร็ว:
C5 ถึง G13 มีข้อมูลในห้าคอลัมน์ แผนก, ประเภท, ต.ค., พ.ย., และธ.ค.
ซลล์ในตารางระหว่างเซลล์ C5 จนถึง G13 ตัวอย่างเช่น ไปที่เซลล์ E9 แล้วกด CTRL+Q แผงวิเคราะห์ด่วนจะปรากฏขึ้น
น Tab เพื่อเข้าสู่ตัวเลือกการจัดรูปแบบ แล้วกด Enter เพื่อเลือกแถบข้อมูล
คลิกแล้วลากเพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดทางด้านขวา แล้วคลิกปุ่ มนี้ที่มุมขวาล่าง:
ภายใต้คอลัมน์ ต.ค. พ.ย. และธ.ค. เซลล์ E6 จนถึง G13 จะมีแถบข้อมูลพิเศษที่แสดงจำนวน
อนนี้ สมมติว่าคุณต้องการจัดการแถบข้อมูล เลือกช่วงของเซลล์ทั้งหมดตั้งแต่ C5 จนถึง G13 แล้วกด CTRL+Q เพื่อแสดงแผงการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วอีก
บนแผงที่ปรากฎขึ้น ให้คลิกแถบข้อมูล เซลล์ภายใต้คอลัมน์ ต.ค. พ.ย. และธ.ค. จะมี
น Tab เพื่อเข้าสู่ตัวเลือกการจัดรูปแบบ แล้วกดลูกศรขวาเพื่อค้นหา ล้าง... แล้วกด Enter
แถบข้อมูลพิเศษที่แสดงจำนวน
ได้รู้: เมื่อคุณเลือกเซลล์ ปุ่ มการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วนี้จะปรากฏขึ้น: ตั้งชื่ออย่างเหมาะสม ใช่ไหม คุณสามารถเข้าถึงปุ่ มได้ตลอดเวลาโดยใช้แป้ นพิมพ์ลั
ารายละเอียดเพิ่มเติม: ไปยังสมมติว่าคุณต้องการจัดการแถบ
ในตอนนี้ A27 หรือ เมื่อต้องการดำเนินการขั้นตอนถัดไป ให้กด CTRL+PAGE DOWN
คลิกปุ่ มนี้อีกครั้ง:
บนบานหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกปุ่ ม ล้างรูปแบบทางด้านขวา
แผนภูมิอย่างรวดเร็ว
ามารถใช้แท็บแทรกและสร้างแผนภูมิได้เสมอ แต่นี่คืออีกวิธีหนึ่งในการสร้างตาราง โดยใช้ตัวเลือกการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว: ในครั้งนี้ เราจะใช้แป้ นพิมพ์ลั
C34 ถึง G42 มีข้อมูลที่มีห้าคอลัมน์: แผนก, ประเภท, ต.ค., พ.ย., และธ.ค.
ซลล์ภายในตารางระหว่างเซลล์ C34 และ G42 ตัวอย่างเช่น ไปที่เซลล์ D38 แล้วกด Ctrl+Q
คุณสามารถใช้แท็บแทรกและสร้างแผนภูมิได้เสมอ
ารวิเคราะห์อย่างรวดเร็วจะปรากฏขึ้น แต่นี่คืออีกวิธีหนึ่งในการสร้างตาราง โดยใช้ปุ่ มการ
กดลูกศรขวาจนกว่าคุณจะพบแผนภูมิ
วิเคราะห์อย่างรวดเร็ว: ในครั้งนี้ เราจะใช้แป้ นพิมพ์ลัด:
น Tab เพื่อเข้าสู่ตัวเลือกแผนภูมิแล้วกด Enter เพื่อเลือก...แบบกลุ่ม
ภูมิคอลัมน์แบบกลุ่มใหม่จะปรากฎขึ้นและถูกเลือก ใช้ปุุ่ มลูกศรของคุณเพื่อย้ายไปที่ใดก็ตามที่คุณต้องการ ภายในแผนภูมิ แต่ละผลิตภัณฑ์มีสามคอลัมน์
1 คลิกเซลล์ภายในข้อมูลทางด้านขวา แล้วกด C t r l Q
2 บนแผงที่ปรากฎขึ้น ให้คลิกแผนภูมิ
3 คลิกปุ่ ม แหกูนึคอล้...แรก
แผนภูมิคอลัมน์แบบกลุ่มใหม่จะปรากฎขึ้น ย้ายไปที่ใดก็ตามที่คุณต้องการ โปรดสังเกตว่าแต่ละ

4 ผลิตภัณฑ์มีสามคอลัมน์ หนึ่งคอลัมน์สำหรับยอดขายในแต่ละเดือน
ส้นแบบประกายไฟอย่างรวดเร็ว
ติว่าคุณต้องการให้เส้นแนวโน้มเล็กๆ ทางด้านขวาของข้อมูลนี้แสดงการเพิ่มหรือการลดจำนวนในช่วงสามเดือน คุณไม่จำเป็ นต้องสร้างแผนภูมิเส้นเล็ก 8
C54 ถึง G62 มีข้อมูลที่มีห้าคอลัมน์: แผนก, ประเภท, ต.ค., พ.ย., และธ.ค.
ซลล์ภายในตารางระหว่างเซ,ล์ C55 และ G62 แล้วกด Ctrl+Q
สมมติว่าคุณต้องการให้เส้นแนวโน้มเล็กๆ
ผงการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วที่ปรากฎขึ้น ทางด้านขวาของข้อมูลนี้แสดงการเพิ่มหรือการลดจำนวนในช่วง
ให้กดลูกศรขวาจนกว่าคุณจะพบเส้นแบบประกายไฟ แล้วกด Tab เพื่อเลือกตัวเลือก เส้น กด Enter เพื่อเพิ่มเส้น
สามเดือน คุณไม่จำเป็ นต้องสร้างแผนภูมิเส้นเล็ก
บบประกายไฟปรากฎทางด้านขวาของคอลัมน์ ธ.ค. ในเซลล์ 8 แผนภูมิ คุณสามารถสร้างเส้นแบบประกายไฟแทน
H55 จนถึง H62 แต่ละบรรทัดแสดงข้อมูลสำหรับแถวนั้น และว่าจำนวนเพิ่มขึ้นหรือลดลง
องการล้างเส้นแบบประกายไฟ ให้เลือกเซลล์ H55 ถึง H62 กด ALT+เแ เพื่อเข้าสู่แท็บออกแบบของเครื่องมือเส้นแบบประกายไฟทางด้านบนของ Ribbo
1 คลิกเซลล์ภายในข้อมูลทางด้านขวา แล้วกด C t r l Q
2 บนแผงที่ปรากฎขึ้น ให้คลิก เส้นแบบประกายไฟ แล้วคลิกปุ่ ม เส้น
3 เส้นแบบประกายไฟปรากฎทางด้านขวาของคอลัมน์ ธ.ค. แต่ละบรรทัดแสดงข้อมูลสำหรับ

แถวนั้น และว่าจำนวนเพิ่มขึ้นหรือลดลง
4 เมื่อต้องการล้างเส้นแบบประกายไฟ ให้คลิกแล้วลากเพื่อเลือก แท็บออกแบบเครื่องมือเส้น

แบบประกายไฟจะปรากฎทางด้านบนของหน้าต่าง ไปที่แท็บนั้น แล้วคลิกปุ่ มล้าง
เคราะห์ข้อมูลของคุณในทันที
าะห์แนวโน้มในข้อมูลโดยใช้เส้นแบบประกายไฟ
การวิเคราะห์ข้อมูลของคุณในทันที
วิเคราะห์แนวโน้มในข้อมูลโดยใช้เส้นแบบประกายไฟ
ผลิต ผัก ฿30,000 ฿80,000 ฿30,000
ผลิต ผลไม้ ฿10,000 ฿30,000 ฿40,000
เบเกอรี่ ขนมปัง ฿30,000 ฿15,000 ฿20,000
เบเกอรี่ ขนมหวาน ฿25,000 ฿80,000 ฿120,000
เดลี แซนด์วิช ฿80,000 ฿40,000 ฿20,000
เดลี สลัด ฿90,000 ฿35,000 ฿25,000
เนื้อสัตว์ เนื้อไก่ ฿75,000 ฿82,000 ฿150,000
เมื่อคุณเลือกเซลล์ ปุ่ มนี้จะปรากฏขึ้น:
ซึ่งเรียกว่าปุ่ มการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว ตั้ง
ชื่ออย่างเหมาะสม ใช่ไหม ถ้าคุณมีคำถาม
เกี่ยวกับข้อมูล ให้คลิกปุ่ มนี้และดูว่ามีคำตอบ
ให้คุณหรือไม่
ในครั้งนี้ เราจะใช้แป้ นพิมพ์ลัด
ต่ละผลิตภัณฑ์มีสามคอลัมน์ หนึ่งคอลัมน์สำหรับยอดขายในแต่ละเดือน ต.ค. พ.ย. และธ.ค.

เบเกอรี่ ขนมปัง ฿30,000 ฿15,000 ฿20,000
เบเกอรี่ ขนมหวาน ฿25,000 ฿80,000 ฿120,000
เดลี แซนด์วิช ฿80,000 ฿40,000 ฿20,000
เดลี สลัด ฿90,000 ฿35,000 ฿25,000
เนื้อสัตว์ เนื้อไก่ ฿75,000 ฿82,000 ฿150,000
ผลิต ผัก ฿30,000 ฿80,000 ฿30,000
ผลิต ผลไม้ ฿10,000 ฿30,000 ฿40,000
ต้องสร้างแผนภูมิเส้นเล็ก 8 แผนภูมิ คุณสามารถสร้างเส้นแบบประกายไฟแทน
ก เส้น กด Enter เพื่อเพิ่มเส้นแบบประกายไฟลงในตาราง

าจำนวนเพิ่มขึ้นหรือลดลง
ยไฟทางด้านบนของ Ribbon กด ล เพื่อเลือกตัวเลือก ล้าง แล้วกด า อีกครั้งเพื่อเลือก ล้างเส้นแบบประกายไฟที่เลือก
เบเกอรี่ ขนมปัง ฿30,000 ฿15,000 ฿20,000
เบเกอรี่ ขนมหวาน ฿25,000 ฿80,000 ฿120,000
เดลี แซนด์วิช ฿80,000 ฿40,000 ฿20,000
เดลี สลัด ฿90,000 ฿35,000 ฿25,000
เนื้อสัตว์ เนื้อไก่ ฿75,000 ฿82,000 ฿150,000
ผลิต ผัก ฿30,000 ฿80,000 ฿30,000
ผลิต ผลไม้ ฿10,000 ฿30,000 ฿40,000
เพิ่มองค์ประกอบ
แผนภูมิ กดลูกศร
ลงเพื่อค้นหาตัว
เลือกตารางข้อมูล
แล้วกดลูกศรขวา
เพื่อเปิ ดตัวเลือก
ตารางข้อมูล กด
แผนภูมิแนะนำที่น่าสนใจสำหรับคุณ
ลูกศรลงจนกว่า
คุณจะพบตัวเลือก
เซลล์ C5 ถึง D11 มีข้อมูลที่มีสองคอลัมน์ ปี และการเข้าประชุม
ด้วยคีย์คำอธิบาย
แผนภูมิ เลือกด้วย
ไปที่เซลล์ใดก็ได้ในตารางระหว่างเซลล์ C5 และ D11 ตัวอย่างเช่น ไปที่เซลล์ C6 กด CTRL+G พิมพ์ C6 แล้วกด Enter
คีย์คำอธิบาย
ในตอนนี้ กด ALT+แ 1 เพื่อเข้าสู่แท็บแทรกแผนภูมิทางด้านบนของ Ribbon กด ภ เพื่อแสดงตัวเลือกแผนภูมิที่แนะนำ
แผนภูมิ แล้วกด
คำแนะนำมากมายจะปรากฎขึ้น กด Tab เพื่อเข้าสู่รายการ และใช้แป้ นลูกศรเพื่อค้นหาตัวเลือกที่เรียกว่าคอลัมน์แบบกลุ่ม แล้วกด Enter
Enter เพื่อเพิ่ม
แผนภูมิคอลัมน์จะแสดงจำนวนของผู้เข้าร่วมประชุมต่อปี ทั้งหมด ใช้แป้ นลูกศรเพื่อย้ายแผนภูมิไปที่ใดก็ได้ที่ตามคุณต้องการ
คีย์คำอธิบาย 2
ในตอนนี้
แผนภูมิลงใน ให้คุณเพิ่มเส้นแนวโน้ม เลือกแผนภูมิที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น แล้วกด ALT+เค เพื่อเข้าสู่แท็บออกแบบเครื่องมือแผนภูมิทางด้านบนของ
กด พ
แผนภูมิ เพื่อเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ แล้วกดลูกศรลงเพื่อค้นหาตัวเลือกเส้นแนวโน้ม กดลูกศรขวาเพื่อเปิ ดตัวเลือกเส้นแนวโน้ม แล้วกดลูกศร
3
แกนแนวนอนและแกนแนวตั้ง
ในโรงเรียน คุณอาจได้เรียนรู้ว่ามีแกน x และแกน y Excel มีแกนสองแกนนี้เช่นกัน แต่จะเรียกต่างกัน
ใน Excel นี่คือชื่อที่ใช้เรียก:
• แผน x ที่อยู่ด้านล่างจะเรียกว่าแกนแนวนอน
• แกน y ที่ทำงานขึ้นและลงจะเรียกว่าแกนแนวตั้ง
แต่ละแกน อาจเป็ นแกนค่าหรือแกนประเภท
• แกนค่าจะแสดงค่าตัวเลข ตัวอย่างเช่น แกนค่าอาจแสดงดอลลาร์ ชั่วโมง ระยะเวลา อุณหภูมิ และอื่นๆ แกนแนวตั้งในแผนภูมิทางด้านขวาที่
• แกนประเภทแสดงข้อมูลต่างๆ เช่น วันที่ ชื่อบุคคล ชื่อผลิตภัณฑ์ แกนแนวนอนในแผนภูมิทางด้านขวาที่เริ่มต้นในเซลล์ D30 แสดงปี ดังนั้
• แกน x ที่อยู่ด้านล่างจะเรียกว่าแกนแนวนอน
ไปที่เซลล์ A52
• แกนสำหรับคำแนะนำถัดไป
y ที่ทำงานขึ้นและลงจะเรียกว่าแกนแนวตั้ง
แต่ละแกน อาจเป็ นแกนค่าหรือแกนประเภท

• แกนค่าจะแสดงค่าตัวเลข ตัวอย่างเช่น แกนค่าอาจแสดงดอลลาร์ ชั่วโมง ระยะเวลา อุณหภูมิ และ
อื่นๆ แกนแนวตั้งทางด้านขวาคือแกนค่า
• แกนประเภทแสดงข้อมูลต่างๆ เช่น วันที่ ชื่อบุคคล ชื่อผลิตภัณฑ์ แกนแนวนอนทางด้านขวาแสดง
ปี ดังนั้นแกนนี้จึงเป็ นแกนประเภท
จนกว่าคุณจะพบ
ตัวเลือก แบบผสม
ที่แสดงอยู่ทางด้าน
ล่าง แตะสองครั้ง
เพื่อใส่ชื่อชุด
ข้อมูล: กดลูกศร
ลงสองครั้งเพื่อ
ค้นหา “ยอดขาย
อาหาร” แล้วกด
Tab สองครั้งเพื่อ
เลือกตัวเลือกแกน
รอง กด
แกนรอง
SPACEBAR เพื่อ
แกนรอง
คุณยังสามารถใช้แกนรองในแผนภูมิ แกนรองคือแกนค่าเพิ่มเติมที่สามารถแสดงค่าอื่นๆ ที่ไม่ได้แสดงในแกนค่าอื่น
เปิ ดใช้งานตัว
ตัวอย่างที่นิยมอยู่ในแผนภูมิทางด้านขวา
เลือกนี้ แล้วกด โดยเริ่มต้นจากเซลล์ D52 ซึ่งเหมือนกับแผนภูมิทางด้านบน แต่จะมีแกนแนวตั้งรองเพิ่มเติมที่แสดง
เซลล์ H67 ถึง F73 มีข้อมูลที่มีสามคอลัมน์: วันที่ การเข้าประชุม และยอดขายอาหาร คอลัมน์ยอดขายอาหารมีข้อมูลที่สนับสนุนแกนรองสำ
Enter
คุณยังสามารถใช้แกนรองในแผนภูมิได้ แกนรองคือแกนค่าเพิ่มเติมที่สามารถแสดงค่าอื่นๆ ที่ไม่ได้แสดงใน
แกนค่าอื่น
ตัวอย่างที่นิยมอยู่ทางด้านขวา ซึ่งเหมือนกับแผนภูมิทางด้านบน แต่จะมีแกนแนวตั้งรองเพิ่มเติมที่แสดงยอด
ขายของแต่ละเดือน บางคนบอกว่าเมื่อมีแกนรอง เหมือนกับคุณมี “สองแผนภูมิในแผนภูมิเดียว” ซึ่งเป็ นเรื่อง
จริง แผนภูมินี้เป็ นทั้งแผนภูมิคอลัมน์และแผนภูมิเส้น ชนิดแผนภูมิเหล่านี้จะเรียกว่าแผนภูมิผสมใน Excel
ถ้าคุณสนใจแผนภูมิชนิดนี้ ให้คลิกลิงก์ทางด้านล่างของแผ่นงานนี้
สร้างแผนภูมินับจากวันที่เริ่มและวันที่สิ้นสุด
สร้างแผนภูมิผสมที่มีแกนรอง
ชนิดแผนภูมิที่พร้อมใช้งานใน Office
ภูมิแนะนำที่น่าสนใจสำหรับคุณ
C5 ถึง D11 มีข้อมูลที่มีสองคอลัมน์ ปี และการเข้าประชุม
ซลล์ใดก็ได้ในตารางระหว่างเซลล์ C5 และ D11 ตัวอย่างเช่น ไปที่เซลล์ C6 กด CTRL+G พิมพ์ C6 แล้วกด Enter
อนนี้ กด ALT+แคลิกที่ใดก็ได้ในข้อมูลทางด้านขวา แล้วคลิก แทรก
เพื่อเข้าสู่แท็บแทรกแผนภูมิทางด้านบนของ > กด
Ribbon แผนภูมิ ที่แนะนำ
ภ เพื่อแสดงตัวเลือกแผนภูมิที่แนะนำ
นะนำมากมายจะปรากฎขึ้น กด Tab เพื่อเข้าสู่รายการ และใช้แป้ นลูกศรเพื่อค้นหาตัวเลือกที่เรียกว่าคอลัมน์แบบกลุ่ม แล้วกด Enter
ภูมิคอลัมน์จะแสดงจำนวนของผู้เข้าร่วมประชุมต่อปี ทั้งหมด ใช้แป้ นลูกศรเพื่อย้ายแผนภูมิไปที่ใดก็ได้ที่ตามคุณต้องการ
คุณจะเห็นคำแนะนำมากมาย คลิกรายการที่สองทางด้านซ้ายที่เรียกว่าคอลัมน์แบบกลุ่ม แล้ว
อนนี้ ให้คุณเพิ่มเส้นแนวโน้ม
คลิกตกลง เลือกแผนภูมิที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น แล้วกด ALT+เค เพื่อเข้าสู่แท็บออกแบบเครื่องมือแผนภูมิทางด้านบนของ Ribbon
เพื่อเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ แล้วกดลูกศรลงเพื่อค้นหาตัวเลือกเส้นแนวโน้ม กดลูกศรขวาเพื่อเปิ ดตัวเลือกเส้นแนวโน้ม แล้วกดลูกศรลงเพื่อนำทางไปยัง
แผนภูมิคอลัมน์จะแสดงจำนวนของผู้เข้าร่วมประชุมต่อปี ทั้งหมด ย้ายไปที่ใดก็ได้ที่ตามคุณ
ต้องการ
ารายละเอียดเพิ่มเติม: ไปยัง A27 หรือ เมื่อต้องการดำเนินการขั้นตอนถัดไป ให้กด CTRL+PAGE DOWN
ในตอนนี้ ให้คุณเพิ่มเส้นแนวโน้ม เลือกแผนภูมิ แล้วแท็บเครื่องมือแผนภูมิจะปรากฎขึ้นทาง

ด้านบนของหน้าต่าง Excel
บนแท็บเครื่องมือแผนภูมิ ให้คลิกออกแบบ แล้วคลิก เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ > เส้น

แนวโน้ม > เฆึงเส้น ในตอนนี้ คุณมีเส้นแนวโน้มที่แสดงทิศทางทั่วไปของจำนวนที่ขายได้ตาม
ช่วงเวลา
แนวนอนและแกนแนวตั้ง
งเรียน คุณอาจได้เรียนรู้ว่ามีแกน x และแกน y Excel มีแกนสองแกนนี้เช่นกัน แต่จะเรียกต่างกัน
xcel นี่คือชื่อที่ใช้เรียก:
น x ที่อยู่ด้านล่างจะเรียกว่าแกนแนวนอน
น y ที่ทำงานขึ้นและลงจะเรียกว่าแกนแนวตั้ง
แกน อาจเป็ นแกนค่าหรือแกนประเภท
นค่าจะแสดงค่าตัวเลข ตัวอย่างเช่น แกนค่าอาจแสดงดอลลาร์ ชั่วโมง ระยะเวลา อุณหภูมิ และอื่นๆ แกนแนวตั้งในแผนภูมิทางด้านขวาที่เริ่มต้นในเซลล์ D3
นประเภทแสดงข้อมูลต่างๆ เช่น วันที่ ชื่อบุคคล ชื่อผลิตภัณฑ์ แกนแนวนอนในแผนภูมิทางด้านขวาที่เริ่มต้นในเซลล์ D30 แสดงปี ดังนั้นแกนนี้จึงเป็ นแกน
• แกน x ที่อยู่ด้านล่างจะเรียกว่าแกนแนวนอน
ซลล์ A52• แกนสำหรับคำแนะนำถัดไป
y ที่ทำงานขึ้นและลงจะเรียกว่าแกนแนวตั้ง
แกนแนวตั้ง
แต่ละแกน อาจเป็ นแกนค่าหรือแกนประเภท (แกนค่า)
• แกนค่าจะแสดงค่าตัวเลข ตัวอย่างเช่น แกนค่าอาจแสดงดอลลาร์ ชั่วโมง ระยะเวลา อุณหภูมิ และ
อื่นๆ แกนแนวตั้งทางด้านขวาคือแกนค่า
• แกนประเภทแสดงข้อมูลต่างๆ เช่น วันที่ ชื่อบุคคล ชื่อผลิตภัณฑ์ แกนแนวนอนทางด้านขวาแสดง
ปี ดังนั้นแกนนี้จึงเป็ นแกนประเภท
แกนรอง
งสามารถใช้แกนรองในแผนภูมิ แกนรองคือแกนค่าเพิ่มเติมที่สามารถแสดงค่าอื่นๆ ที่ไม่ได้แสดงในแกนค่าอื่น
างที่นิยมอยู่ในแผนภูมิทางด้านขวา โดยเริ่มต้นจากเซลล์ D52 ซึ่งเหมือนกับแผนภูมิทางด้านบน แต่จะมีแกนแนวตั้งรองเพิ่มเติมที่แสดงยอดขายของแต่ละ
H67 ถึง F73 มีข้อมูลที่มีสามคอลัมน์: วันที่ การเข้าประชุม และยอดขายอาหาร คอลัมน์ยอดขายอาหารมีข้อมูลที่สนับสนุนแกนรองสำหรับแผนภูมิที่อธิบ
คุณยังสามารถใช้แกนรองในแผนภูมิได้ แกนรองคือแกนค่าเพิ่มเติมที่สามารถแสดงค่าอื่นๆ ที่ไม่ได้แสดงใน
แกนค่าอื่น
ตัวอย่างที่นิยมอยู่ทางด้านขวา ซึ่งเหมือนกับแผนภูมิทางด้านบน แต่จะมีแกนแนวตั้งรองเพิ่มเติมที่แสดงยอด
ขายของแต่ละเดือน บางคนบอกว่าเมื่อมีแกนรอง เหมือนกับคุณมี “สองแผนภูมิในแผนภูมิเดียว” ซึ่งเป็ นเรื่อง
จริง แผนภูมินี้เป็ นทั้งแผนภูมิคอลัมน์และแผนภูมิเส้น ชนิดแผนภูมิเหล่านี้จะเรียกว่าแผนภูมิผสมใน Excel
ถ้าคุณสนใจแผนภูมิชนิดนี้ ให้คลิกลิงก์ทางด้านล่างของแผ่นงานนี้
แผนภูมินับจากวันที่เริ่มและวันที่สิ้นสุด
แผนภูมิผสมที่มีแกนรอง
แผนภูมิที่พร้อมใช้งานใน Office
สร้างแผนภูมินับจากวันที่เริ่มและวันที่สิ้นสุด
สร้างแผนภูมิผสมที่มีแกนรอง
ชนิดแผนภูมิที่พร้อมใช้งานใน Office
ปี การเข้าประชุม
2019 500
2020 800
2021 1000
2022 900
2023 1000
2024 1200
ต้องการให้ตารางข้อมูลอยู่ใต้แผนภูมิโดยตรง
ใช่ไหม คลิกแผนภูมิ บนแท็บเครื่องมือ
แผนภูมิ ให้คลิกออกแบบ แล้วคลิก เพิ่ม
องค์ประกอบแผนภูมิ > ตารางข้อมูล >
ข๊คีย์คำอธิบายแผนภูมิ
การเข้าประชุม
ด้านขวาที่เริ่มต้นในเซลล์ 1400
D30 คือแกนค่า
สดงปี ดังนั้นแกนนี้จึงเป็ 1200
นแกนประเภท
1000
แกนแนวตั้ง 800
(แกนค่า)
600
400
200
0
2019 2020 2021 2022 2023 2024
แกนนอน
(แกนประเภท)
แกนนอน
(แกนประเภท)
1400 ฿35,000
ติมที่แสดงยอดขายของแต่ละเดือน บางคนบอกว่าเมื่อมีแกนรอง
1200 เหมือนกับคุณมี “สองแผนภูมิในแผนภูมิเดียว” ซึ่งเป็ นเรื่องจริง แผนภูมินี้เป็ นทั้งแผนภูมิคอ
฿30,000
แกนรองสำหรับแผนภูมิที่อธิบายไว้ทางด้านบน
1000 ฿25,000
800 ฿20,000
รอง
600 ฿15,000 แกน
400 ฿10,000
200 ฿5,000
0 ฿0
2019 2020 2021 2022 2023 2024
การเข้าประชุม ยอดขายอาหาร
วันที่ การเข้าประชุม ยอดขายอาหาร

2019 500 ฿5,000
2020 800 ฿11,200
2021 1000 ฿30,000
2022 900 ฿25,000
2023 1000 ฿5,000
2024 1200 ฿8,000
เครดิตเพิ่มเติม
ลองสร้างแผนภูมิผสม เลือกข้อมูลด้านบน แล้ว
คลิก แทรก > แผนภูมิที่แนะนำ ทางด้านบน
ให้คลิกแท็บ แผนภูมิทั้งหมด แล้วคลิก คำสั่ง
ผสม ทางด้านล่าง แหนนกูขึหฃ ให้คลิกที่
กล่องกาเครื่องหมายแกนรองสำหรับยอดขาย
อาหาร
นเรื่องจริง แผนภูมินี้เป็ นทั้งแผนภูมิคอลัมน์และแผนภูมิเส้น ชนิดแผนภูมิเหล่านี้จะเรียกว่าแผนภูมิผสมใน Excel ถ้าคุณสนใจแผนภูมิชนิดนี้ ให้เลือกไฮเปอ
รอง
แกน
ข้อมูลที่สนับสนุน
แกนรองด้านบน
สนใจแผนภูมิชนิดนี้ ให้เลือกไฮเปอร์ลิงก์ในเซลล์ A70
สรุปข้อมูลด้วย PivotTable
เซลล์ C3 ถึง F9 มีข้อมูลที่มีสี่คอลัมน์ วันที่ พนักงานขาย ผลิตภัณฑ์ และจำนวน
ดูที่คอลัมน์วันที่ พนักงานขาย ผลิตภัณฑ์ และจำนวน คุณสามารถระบุผลิตภัณฑ์ที่ให้กำไรสูงสุดอย่างรวดเร็วได้หรือไม่ หรือพนักงานขายค
1
เมื่อเราสร้าง PivotTable เราจะคลิกไม่กี่ปุ่ มเพื่อให้สรุปข้อมูลได้ ในตอนนี้ เราทราบแล้วว่าผลิตภัณฑ์ใดทำกำไรได้มากที่สุด
จากนั้น คุณจะสำรวจข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถค้นหาว่าพนักงานขายคนใดมียอดขายสูงสุด กด CTRL+G พิมพ์ E12 แล้วกด Enter ขณะ
กด SHIFT+F6 จนกว่าคุณจะเข้าสู่บานหน้าต่างเขตข้อมูล PivotTable หากบานหน้าต่างไม่เปิ ด ให้กด ALT+แ แล้วกด อ เพื่อเปิ ดใช้บาน
ตอนนี้ให้กด TAB2 จนกว่าคุณจะเข้าถึงรายการประเภท: วันที่ พนักงานขาย ผลิตภัณฑ์ และจำนวน ใช้ลูกศรเพื่อค้นหากล่องกาเครื่องหมาย
5
กด Tab เพื่อใส่
รายการประเภท
กดลูกศรลงเพื่อ
ค้นหากล่องกา
ในตอนนี้ กดลูก เจาะลึกเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม
เครื่องหมาย
ศรลงเพื่อค้นหา
ผลิตภัณฑ์
กล่องกา กด
Spacebar เพื่อ
เครื่องหมาย
เลือกผลิตภัณฑ์
จำนวน
เมื่อคุณทำเสร็จ
แล้ว เขตข้อมูล
ผลิตภัณฑ์จะถูก
จำนวนจะถูกเพิ่ม
เพิ่มลงในพื้นที่
สร้าง PivotTable
ลงในพื้นที่ค่าทาง
แถวทางด้านล่าง
ด้านล่างของบาน
ในตอนนี้ คุณจะสร้าง PivotTable ด้วยตนเองเพื่อให้คุณทราบวิธีการสร้างเมื่อคุณต้องสรุปข้อมูล
ของบานหน้าต่าง
หน้าต่าง
เซลล์ C34และถึงในF40 มีข้อมูลที่มีสี่คอลัมน์: วันที่ พนักงานขาย ผลิตภัณฑ์ และจำนวน
และ ข้อมูล
เวลาเดียวกัน
เลือกเซลล์ภายในตาราง ตัวอย่างเช่น ให้ไปที่เซลล์ E38 แล้วกด ALT+แ เพื่อเข้าสู่เมนูออกแบบทางด้านบนของ Ribbon กด ส เพื่อแทรก
ผลิตภัณฑ์จะ
จำนวนของแต่ละในตอนนี้ คุณจะสร้าง PivotTable ด้วยตนเองเพื่อให้คุณทราบวิธีการสร้างเมื่อคุณต้องสรุปข้อมูล
กล่องโต้ตอบสร้าง
ปรากฎเป็ นป้ าย PivotTable จะปรากฎขึ้น โฟกัสจะอยู่บน เลือกตารางหรือช่วง เลือกตัวเลือกปุ่ มตัวเลือกนี้ไว้ กด Tab เพื่อเลือกตำแหน่ง
ผลิตภัณฑ์จะถูก
บานหน้าต่างเขตข้อมูล
ชื่อแถวใน
รวมใน PivotTable จะปรากฏขึ้นทางด้านขวา กด SHIFT+F6 จนกว่าคุณจะมาถึงกล่องข้อความค้นหา: การแก้ไขพิมพ์คำ
PivotTable ใหม่
1
ขอแสดงความยินดี คุณสร้าง PivotTable ได้แล้ว แต่ยังมีสิ่งอื่นๆ อีกมากมายที่คุณทำได้ ดังนั้น ให้ไปยังเซลล์ A60 ถ้าคุณต้องการเรียนรู้เพิ่
2
4
5
สร้าง PivotTable เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลในเวิร์กชีต
ใช้รายการเขตข้อมูลเพื่อจัดเรียงเขตข้อมูลใน PivotTable
ข้อมูลด้วย PivotTable
C3 ถึง F9 มีข้อมูลที่มีสี่คอลัมน์ วันที่ พนักงานขาย ผลิตภัณฑ์ และจำนวน
อลัมน์วันที่ พนักงานขาย ผลิตภัณฑ์ และจำนวน คุณสามารถระบุผลิตภัณฑ์ที่ให้กำไรสูงสุดอย่างรวดเร็วได้หรือไม่ หรือพนักงานขายคนใดที่มียอดขายสูง
ดูที่คอลัมน์วันที่ พนักงานขาย ผลิตภัณฑ์ และจำนวน คุณสามารถระบุผลิตภัณฑ์ที่ให้
าสร้าง PivotTable เราจะคลิกไม่กี่ปุ่ มเพื่อให้สรุปข้อมูลได้
กำไรสูงสุดอย่างรวดเร็วได้หรือไม่ ในตอนนี้ เราทราบแล้วว่าผลิตภัณฑ์ใดทำกำไรได้มากที่สุด
หรือพนักงานขายคนใดที่มียอดขายสูงสุด นั่นคือจุดที่
นั้น คุณจะสำรวจข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถค้นหาว่าพนักงานขายคนใดมียอดขายสูงสุด
PivotTable ทางด้านล่างสามารถช่วยได้ กด CTRL+G พิมพ์ E12 แล้วกด Enter ขณะนี้ตัวเลือกของคุณอ
HIFT+F6 จนกว่าคุณจะเข้าสู่บานหน้าต่างเขตข้อมูล PivotTable หากบานหน้าต่างไม่เปิ ด ให้กด ALT+แ แล้วกด อ เพื่อเปิ ดใช้บานหน้าต่างเขตข้อมูล
เมื่อเราสร้าง PivotTable เราจะคลิกไม่กี่ปุ่
นี้ให้กด TAB จนกว่าคุณจะเข้าถึงรายการประเภท: มเพื่อให้สามารถสรุปข้อมูลได้
วันที่ พนักงานขาย ในตอนนี้
ผลิตภัณฑ์ และจำนวน เรา
ใช้ลูกศรเพื่อค้นหากล่องกาเครื่องหมายพนักงานขาย กด S
ทราบแล้วว่าผลิตภัณฑ์ใดทำกำไรได้มากที่สุด
ารายละเอียดเพิ่มเติม: ไปยัง A27 หรือ เมื่อต้องการดำเนินการขั้นตอนถัดไป ให้กด CTRL+PAGE DOWN
ในตอนนี้ คุณจะสำรวจข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถค้นหาว่าพนักงานขายคนใดมียอดขาย
สูงสุด คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ภายใน PivotTable แล้วคลิกแสดงรายการเขตข้อมูล
บานหน้าต่างเขตข้อมูล PivotTable จะปรากฏขึ้น ทางด้านล่างของบานหน้าต่าง ภายใต้

แถว ให้คลิก ผลิตภัณฑ์ แล้วคลิก เอาเขตข้อมูลออก
ทางด้านบนของบานหน้าต่าง ให้คลิกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับพนักงานขาย ในตอนนี้

คุณสามารถดูบุคคลที่เป็ นพนักงานขายที่มียอดขายสูงสุด
PivotTable
อนนี้ คุณจะสร้าง PivotTable ด้วยตนเองเพื่อให้คุณทราบวิธีการสร้างเมื่อคุณต้องสรุปข้อมูล
C34 ถึง F40 มีข้อมูลที่มีสี่คอลัมน์: วันที่ พนักงานขาย ผลิตภัณฑ์ และจำนวน
เซลล์ภายในตาราง ตัวอย่างเช่น ให้ไปที่เซลล์ E38 แล้วกด ALT+แ เพื่อเข้าสู่เมนูออกแบบทางด้านบนของ Ribbon กด ส เพื่อแทรก PivotTable
ในตอนนี้
โต้ตอบสร้าง คุณจะสร้าง
PivotTable PivotTable
จะปรากฎขึ้น ด้วยตนเองเพื่อให้คุณทราบวิธีการสร้างเมื่อคุณต้องสรุปข้อมูล
โฟกัสจะอยู่บน เลือกตารางหรือช่วง เลือกตัวเลือกปุ่ มตัวเลือกนี้ไว้ กด Tab เพื่อเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางร
หน้าต่างเขตข้อมูล PivotTable จะปรากฏขึ้นทางด้านขวา กด SHIFT+F6 จนกว่าคุณจะมาถึงกล่องข้อความค้นหา: การแก้ไขพิมพ์คำเพื่อค้นหา
1 คลิกที่เซลล์ภายในข้อมูลทางด้านขวา จากนั้น บนเมนูแทรก ให้คลิก PivotTable

สดงความยินดี คุณสร้าง PivotTable ได้แล้ว แต่ยังมีสิ่งอื่นๆ อีกมากมายที่คุณทำได้ ดังนั้น ให้ไปยังเซลล์ A60 ถ้าคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม
2 ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฎขึ้น ให้คลิกเวิร์กชีตที่มีอยู่ แล้วพิมพ์ C42 ในกล่อง
ตำแหน่งที่ตั้ง คลิก ตกลง
3 บานหน้าต่างเขตข้อมูล PivotTable จะปรากฏขึ้นทางด้านขวา
4 ทางด้านบนของบานหน้าต่าง ให้คลิกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับผลิตภัณฑ์
เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว เขตข้อมูลผลิตภัณฑ์จะถูกเพิ่มลงในพื้นที่แถวทางด้านล่างของบาน
หน้าต่าง และ ข้อมูลผลิตภัณฑ์จะปรากฎเป็ นป้ ายชื่อแถวใน PivotTable ใหม่
ทางด้านบนของบานหน้าต่าง ให้คลิกกล่องกาเค องหมายสำหรับผลิตภัณฑ์
เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว เขตข้อมูลผลิตภัณฑ์จะถูกเพิ่มลงในพื้นที่แถวทางด้านล่างของบาน
หน้าต่าง และ ข้อมูลผลิตภัณฑ์จะปรากฎเป็ นป้ ายชื่อแถวใน PivotTable ใหม่
ทางด้านบนของบานหน้าต่าง ให้คลิกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับจำนวน
5
เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว เขตข้อมูลจำนวนจะถูกเพิ่มลงในพื้นที่ค่าทางด้านล่างของบานหน้าต่าง
และ ในเวลาเดียวกัน จำนวนของแต่ละผลิตภัณฑ์จะถูกรวมใน PivotTable
6 ขอแสดงความยินดี คุณสร้าง PivotTable ได้แล้ว แต่ยังมีสิ่งอื่นๆ อีกมากมายที่คุณทำได้

ดังนั้น ให้คลิกลิงก์ทางด้านล่างของแผ่นงานนี้ ถ้าคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม
PivotTable เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลในเวิร์กชีต
ยการเขตข้อมูลเพื่อจัดเรียงเขตข้อมูลใน PivotTable
สร้าง PivotTable เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลในเวิร์กชีต
ใช้รายการเขตข้อมูลเพื่อจัดเรียงเขตข้อมูลใน PivotTable
วันที่ พนักงานขาย ผลิตภัณฑ์ จำนวน
21/12/2566 Anne เบียร์ ฿1,400
26/12/2566 เครื่องหมาย ไวน์ ฿1,010
12/01/2567 Anne เบียร์ ฿750
16/01/2567 เครื่องหมาย โซดา ฿510
5/02/2567 Mariya โซดา ฿1,600
16/02/2567 Laura ไวน์ ฿680
ผลิตภัณฑ์ ผลรวม ของ จำนวน

โซดา ฿2,110
PivotTable
เบียร์ ฿2,150
ไวน์ ฿1,690
Total Result ฿5,950
พื่อแทรก PivotTable
กตำแหน่งที่คุณต้องการวางรายงาน PivotTable ตัวเลือกเริ่มต้นถูกเลือก: เวิร์กชีตใหม่ กดลูกศรลงเพื่อเลือกเวิร์กชีตที่มีอยู่ กด Tab เพื่อเข้าสู่กล่องข้อค
ขพิมพ์คำเพื่อค้นหา
วันที่ พนักงานขาย ผลิตภัณฑ์ จำนวน

21/12/2566 Anne เบียร์ ฿1,400
26/12/2566 เครื่องหมาย ไวน์ ฿1,010
12/01/2567 Anne เบียร์ ฿750
16/01/2567 เครื่องหมาย โซดา ฿510
5/02/2567 Mariya โซดา ฿1,600
16/02/2567 Laura ไวน์ ฿680
ที่มีอยู่ กด Tab เพื่อเข้าสู่กล่องข้อความตำแหน่งที่ตั้ง แล้วพิมพ์ C42 จากนั้น ให้กด Enter
มีข้อสงสัยเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel หรือไม่
กด ALT+Q แล้วพิมพ์สิ่งที่ต้องการทราบ
ใช้งานต่อไปเรื่อยๆ ยังมีสิ่งอื่นๆ อีกมากมายให้เรียนรู้ด้วย Excel:
ชุมชน: ถามคำถามและติดต่อกับผู้ที่ชื่นชอบ Excel อื่นๆ
มีอะไรใหม่อีกบ้างผู้สมัครใช้งาน Office 365 จะได้รับการอัปเดตและฟี เจอร์ใหม่อย่างต่อเนื่อง

กด ALT+Q แล้วพิมพ์สิ่งที่ต้องการทราบ
ใช้งานต่อไปเรื่อยๆ ยังมีสิ่งอื่นๆ อีกมากมายให้เรียนรู้ด้วย Excel:
ชุมชน: ถามคำถามและติดต่อกับผู้ที่ชื่นชอบ Excel อื่นๆ
คลิกปุ่ มวิธีใช้ เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel
ทำต่อไป ยังมีสิ่งอื่นๆ อีกมากมายให้เรียนรู้ด้วย Excel:
ชุมชน มีอะไรใหม่อีกบ้าง
ถามคำถามและติดต่อกับผู้ ผู้สมัครใช้งาน Office 365 จะ
ที่ชื่นชอบ Excel อื่นๆ ได้รับการอัปเดตและฟี เจอร์ใหม่
อย่างต่อเนื่อง
เรียนรู้เพิ่มเติม (ภาษาอังกฤษ เรียนรู้เพิ่มเติม

เท่านั้น)

ยินดีต้อนรับสู่ Excel1

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

ยินดีต้อนรับสู่ Excel1

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

โลก

วิธีอื่นๆ ในการเพิ่ม ใช้แป้ นพิมพ์ลัด เซลล์ F3 ถึง G7 มีข้อมูลที่มีสองคอลัมน์ เนื้อสัตว์และจำนวน

ในตอนนี้ ให้เพิ่มเฉพาะตัวเลขทีมากกว่า 50 เลือกเซลล์สีเหลืองสุดท้าย ชนิด

รวมค่าต่อไป …ค่าใน …ค่าในเซลล์ …และ

• การอ้างอิงเซลล์เดียว ซึ่งก็คือที่อยู่” หรือ ”ชื่อของเซลล์ D48 คือการอ้างอิงเซลล์เดียวในสูตรทาง

ใช้ Excel เป็ นเครื่องคิดเลขของคุณ

การฝึ กอบรมออนไลน์ฟรีสำหรับ Excel

รายการ จำนวนเงิน รายการ จำนวนเงิน

3 คลิกที่กากบาทแล้วลากลงสามเซลล์ Excel จะเติมผลรวมลงในเซลล์โดยอัตโนมัติ 110,

4 คลิกเซลล์สีเหลืองที่มี 200 แล้วเติมอีกครั้ง แต่ในครั้งนี้ ให้ลากจุดจับการเติมทางด้านขวา

คลิกเซลล์สีเหลืองที่มี 200 แล้วเติมอีกครั้ง แต่ในครั้งนี้ ให้ลากจุดจับการเติมทางด้านขวา

1 คลิกเซลล์ที่มีคำว่า ผลิต วางเคอร์เซอร์ของคุณที่มุมล่างขวาของเซลล์จนกว่าจะกลายเป็ น

2 ในตอนนี้ ให้เลือกเซลล์ที่มีคำว่า ผลไม้ วางเคอร์เซอร์ของคุณที่มุมขวาล่างอีกครั้ง และเมื่อ

2 วางเคอร์เซอร์ของคุณที่มุมล่างขวาของเซลล์จนกว่าจะกลายเป็ นกากบาท แล้วลากไปทาง

4 วางเคอร์เซอร์ของคุณที่มุมขวาล่างอีกครั้ง และเมื่อเป็ นกากบาท ให้ดับเบิลคลิก

แผนก ประเภท ผลิตภัณฑ์ นับ

ลองวิธีอื่นเพื่อใช้ เติมแบบรวดเร็ว: คลิกเซลล์ที่มี Smith

คลิก หน้าแรก > เติม > การเติมแบบรวดเร็ว ในตอนนี้ นามสกุลจะอยู่ในคอลัมน์

ภายใต้ตัวคั่น ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกเฉพาะกล่องกาเครื่องหมาย เครื่องหมายจุลภาค

5 สุดท้าย ให้คลิกภายในกล่อง ปลายทาง แล้วพิมพ์ $D$32 แล้วคลิก เสร็จสิ้น

4 ดับเบิลคลิก Francis ในขั้นตอนนี้ เราใช้สูตรที่เกือบเหมือนกับขั้นตอนที่ 1 แต่แทนที่จะ

5 ดับเบิลคลิก McKay นี่คือสูตรเดียวกันในขั้นตอนที่ 3 แต่จะแยกอักขระจาก F56 แทนที่

มือที่ดีที่สุดสำหรับงาน ลองใช้การแปลงข้อความเป็ นคอลัมน์ในสถานการณ์นี้

ชื่อภายในหนึ่งเซลล์ ชื่อ [คอลัมน์ตัวช่วยเหลือ]

=LEFT(C56,FIND(" ",C56)-1) =RIGHT(C56,LEN(C56)-FIND(" "

...และค้นหา ... ช่อง ...ใน ...แล้วลบ ...และนับจำนวน ...เซลล์

...เซลล์ ...และ ค้นหา ...ช่องว่าง ...ใน

คุณต้องสิ้นสุดสูตรอาร์เรย์ด้วย CTRL+SHIFT+ENTER เสมอ ไม่ใช่เพียง ENTER การกด

บนแท็บหน้าแรก ให้คลิกลูกศรภายใต้ปุ่ มวาง

คลิก วางแบบพิเศษ จากนั้น ทางด้านล่าง ให้คลิกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับ เปลี่ยน

3 กด Ctrl Shift Enter

ถ้าคุณได้รับ #VALUE! เป็ นผลลัพธ์ ให้ลองเริ่มต้นขั้นตอนที่ 1 อีกครั้ง

4 คลิกเซลล์สีเหลืองใดก็ได้เพื่อเลือกเพียงหนึ่งเซลล์ ดูที่สูตรทางด้านบนของ Excel คุณจะเห็น

5 คลิกเซลล์สีเหลืองอื่น ดูที่แถบสูตรอีกครั้ง สูตรจะเหมือนกัน ทำไม เนื่องจากนี่เป็ นสูตร

คุณต้องสิ้นสุดสูตรอาร์เรย์ด้วย CTRL+SHIFT+ENTER เสมอ ไม่ใช่เพียง ENTER การกด

รายการ ขนมปัง โดนัท คุกกี้ เค้ก พาย ...และ 2 แถว

ดังนั้น ให้เลือก 2 คอลัมน์เหล่า

1) เลือกเซลล์หลายเซลล์ก่อนเสมอ เมื่อเลือกเซลล์เหล่านั้นแล้ว ให้พิมพ์

ปุ่ มตัวกรองปรากฏขึ้นบนแถวบนสุด บนเซลล์แผนก ให้คลิกปุ่ มตัวกรอง แล้วคลิก

คลิก ตกลง และจะมีเพียงแถวเบเกอรี่ที่ปรากฎขึ้น ในตอนนี้ ให้ล้างตัวกรองโดยการคลิก

บุคคลอื่นเติมตีเซลล์สามเซลล์ด้วยสีเหลือง คุณสามารถเรียงลำดับแถวตามสีนั้น คลิกขวาที่

1 บนเซลล์โรงแรม ให้คลิกปุ่ มตัวกรอง จากนั้นคลิก ตัวกรองตัวเลข > สู

2 ในตอนนี้ ให้เพิ่มตัวกรองที่สอง บนเซลล์อาหาร ให้คลิกปุ่ มตัวกรอง แล้วคลิก ตัว

ศรเพื่อค้นหา เรียงลำดับจากเก่าไปหาใหม่ กด Enter แถวจะถูกเรียงลำดับตามลำดับวันตามวันที่มีค่าใช้จ่าย

วันที่มีค่าใช้จ่าย พนักงาน อาหาร โรงแรม

ค้นหารายละเอียดเพิ่มเติม: ไปยัง A27 หรือ เมื่อต้องการดำเนินการขั้นตอนถัดไป ให้กด CTRL+PAGE DOWN

ารายละเอียดเพิ่มเติม: ไปยัง A27 หรือ เมื่อต้องการดำเนินการขั้นตอนถัดไป

คุณยังสามารถสร้างคอลัมน์ได้อย่างง่ายดาย: ที่มุมขวาล่างของตาราง ให้คลิกจุดจับปรับ

โปรดสังเกตวิธีการสร้าง การจัดรูปแบบทั้งสองคอลัมน์ และข้อความ ม.ค. และ ก.พ. จะถูก

4 สูตร SUM จะถูกเติมเพื่อให้คุณไม่จำเป็ นต้องทำด้วยตนเอง

4 ผลรวมของ ฿24,000 จะถูกเพิ่มไปยังด้านล่างของตาราง

5 แต่จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการทราบค่าเฉลี่ย คลิกเซลล์ที่มี ฿24,000

6 คลิกลูกศรลง แล้วคลิกค่าเฉลี่ย ค่าเฉลี่ยของ ฿3,000 จะปรากฏขึ้น

แผนก ประเภท ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ผลรวม

เดียวกับสูตร AVERAGE และรายการอื่นๆ นี่คือวิธีการทำงาน:

แผนก ประเภท ยอดขาย

ไปที่เซลล์ A60 สำหรับคำแนะนำถัดไป

ในกล่อง แหล่งข้อมูล ให้พิมพ์ ผลิต เนื้อสัตว์ เบเกอรี่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใส่

ในตอนนี้ ให้คลิกเซลล์สีเหลืองที่อยู่ถัดจาก แอปเปิ ล และคุณจะเห็นเมนูดรอปดาวน์

ซลล์ A60 สำหรับคำแนะนำถัดไป

3 ในตอนนี้ ให้คุณตั้งค่าการตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง ในคอลัมน์ D ให้เลือกเซลล์ว่างทั้งหมด

4 บนแท็บ ข้อมูล ให้คลิก การตรวจสอบควมกูกต้อของข้อมูล ภายใต้ อนุญาตให้

6 คลิกแล้วลากเพื่อเลือกเฉพาะเซลล์ผลิต เนื้อสัตว์ และเบเกอรี่ในคอลัมน์ F จากนั้นคลิก

คุณควรเห็นสิ่งนี้ในกล่อง แหล่งข้อมูล: =$F$32:$F$34. (ถ้าคุณไม่เห็นว่าคุณสามารถ