/ Handleiding

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

HANDLEIDING EXPERTEN
Bij de kwaliteitsbeoordeling voor beurzen /
15.09.2023
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

www.vlaanderen.be/cjm
INHOUD

1 Algemeen ................................................................................................................................. 3
2 De artistiek-inhoudelijke insteek ............................................................................................. 4
De voorbereiding 4
Basisafspraken voor de insteek 4
Timing 5
Opmaak van de artistiek-inhoudelijke insteek in KIOSK 5
2.4.1 Scherm ‘Profiel’ 6
2.4.2 Scherm ‘Voorwaarden’ 6
2.4.3 Scherm ‘Artistieke beoordeling’ 10
2.4.4 Scherm ‘Conclusie’ 12
3 Beoordeling van een beursdossier in de commissievergadering .......................................... 14
Vooraf 14
Tijdens de vergadering 14
4 Het advies............................................................................................................................... 15

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 2 van 15 Handleiding 15.09.2023

1 ALGEMEEN

Deze handleiding bevat essentiële info, nodig voor het beoordelen van een aanvraag voor een beurs binnen het
Kunstendecreet.

Tip!
Een beurs binnen het Kunstendecreet is een subsidie aan een kunstenaar om uitzonderlijke inspanningen op het
gebied van de kunsten mogelijk te maken of om de kunstenaar mogelijkheden te bieden tot persoonlijk initiatief
binnen het professionele traject. Een beurs wordt belangeloos toegekend en zonder enige compensatie ten
voordele van de subsidieverstrekker.

Het Kunstendecreet voorziet twee types van beurzen:

1. een beurs opkomend talent, bedoeld voor kunstenaars die hun basisopleiding minstens 1 jaar geleden
voltooiden of minstens 1 jaar geleden de professionele artistieke praktijk begonnen zijn.
Een beurs opkomend talent heeft een looptijd van maximaal één jaar en bedraagt forfaitair 7.500 euro;

2. een beurs bewezen talent, bedoeld voor kunstenaars die al een sterker ontwikkelde artistieke praktijk
hebben, waarvan het ‘talent’ bewezen is. Zo’n evolutie kan bij sommige zeer snel gaan, bij andere trager,
daarom wordt dit niet afgebakend via een minimum aantal jaren praktijkontwikkeling, maar wordt dit
overgelaten aan de inschatting van zowel de aanvager zelf als de beoordelingscommissie.
Een beurs bewezen talent heeft een looptijd van maximaal drie jaar en bedraagt forfaitair 12.000 euro
op jaarbasis.

Wil u meer weten over de beurzen, raadpleeg dan het Kunstendecreet, het Uitvoeringsbesluit en de Memorie
van toelichting.

Neem deze handleiding door samen met het Draaiboek bij de kwaliteitsbeoordeling voor projecten en beurzen.

Van indiening tot advies verloopt de beoordeling van een aanvraag voor een beurs in de volgende stappen:
het dossier lezen
opmaak situering en (subsidie)historiek van de aanvraag (administratie)
een artistiek-inhoudelijke insteek schrijven
een voorlopige globale score geven voor de dossiers waarvoor u geen artistiek-inhoudelijk insteek
schrijft
het dossier bespreken in een commissievergadering
een advies opstellen met een voorlopige conclusie positief of negatief dossier
bepalen of een positief dossier binnen of buiten budget wordt geplaatst

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

15.09.2023 Handleiding pagina 3 van 15

2 DE ARTISTIEK-INHOUDELIJKE INSTEEK

De bespreking van een dossier in een commissievergadering wordt voorbereid via insteken. Dit is een
schriftelijke voorbereiding op basis van een grondige lezing van het dossier en een aftoetsing van de relevante
beoordelingscriteria.

De insteken zijn enerzijds bedoeld als basis voor de bespreking van het dossier, maar ook als instrument om de
bespreking sneller en efficiënter te laten verlopen. In een latere fase kunnen de insteken ook een hulp zijn bij
het opstellen van het advies, afhankelijk van de beoordeling van het dossier.

Per dossier wordt er één artistiek-inhoudelijke insteek voorzien die alle te beoordelen criteria behandelt.
Deze artistiek-inhoudelijke insteek wordt door een expert uit de beoordelingscommissie geschreven.
De administratie bereidt een situering en subsidiehistoriek van de aanvraag voor.

DE VOORBEREIDING
De voorbereiding van uw insteek start met het aanvraagdossier grondig te lezen.
Een aanvraagdossier voor een beurs bevat de volgende verplichte onderdelen:
een aanvraagformulier (KIOSK)
een werkplan (Word)
een artistiek cv en documentatie over het artistiek werk (portfolio) (pdf).

U kunt alle onderdelen van de aanvraag raadplegen via KIOSK.

De secretaris van uw beoordelingscommissie brengt u op de hoogte van de werkverdeling voor de artistiek-

inhoudelijke insteken. Per dossier wordt één expert aangeduid om een insteek te schrijven.

BASISAFSPRAKEN VOOR DE INSTEEK

In de insteek wordt een evaluatie gegeven van de relevante criteria. Een bespreking per in te vullen rubriek,
vindt u in hoofdstuk 2.4 van deze handleiding. In dit hoofdstuk leest u de algemene afspraken.

U maakt de insteek in KIOSK. Hoe u dit doet, leest u in deze handleiding.

Bij elk criterium vindt u twee rubrieken:

- een vak met een uitvallijst met de cijfers 1 tot en met 5 (vijfwaardenschaal)
- een tekstveld van 2.000 karakters inclusief spaties.

Met de vijfwaardenschaal geeft u per criterium een globale beoordeling weer. Op die manier kan er later een
genuanceerde beoordeling van alle criteria samen worden gemaakt. Wat er met de vijf scores inhoudelijk
bedoeld wordt, leest u in onderstaande tabel.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 4 van 15 Handleiding 15.09.2023

 score inhoudelijke waardering inhoudelijke betekenis
5 zeer goed uitsluitend positief, er zijn geen relevante punten van kritiek
4 goed positief, slechts lichte punten van kritiek
3 voldoende positief, maar met substantiële punten van kritiek
2 nipt onvoldoende negatief, de kritische punten wegen door
1 volstrekt onvoldoende negatief, ondermaats, de kritische punten hebben de overhand
en lijken niet remedieerbaar te zijn

Geef in het vak met de uitvallijst uw appreciatie van het criterium volgens bovenstaande tabel.

In het tekstveld licht u alle elementen toe die tot deze score leidden. Doe dit zo concreet mogelijk.
Bij de score ‘5’ gaat het doorgaans enkel om positieve zaken. Vermeld die elementen die er bovenuit springen.
Bij alle andere scores vermeldt u, afhankelijk van de score, minstens één of meerdere negatieve elementen
voor het desbetreffende criterium. U kunt daarnaast ook positieve elementen vermelden.
Zorg er in elk geval voor dat uw toelichting in verhouding staat tot de score die u gaf.

Let op!
De tekstvelden hebben een beperkt aantal karakters, houd dus rekening met de volgende zaken.
- Wees kernachtig: bulletpoints kunnen even duidelijk zijn als volzinnen.
- Geef een duidelijk oordeel: waarom vindt u welk element (niet) goed.
- Schrijf GEEN loutere samenvatting van de aanvraag, het doel van uw insteek is immers een beoordeling
geven.

Let op!
Het doel van een insteek is de bespreking van een dossier faciliteren. Daarom blijft een insteek slechts
beschikbaar tot het advies in KIOSK is afgewerkt en verstuurd naar het dossierbeheersysteem van het
Departement Cultuur, Jeugd en Media.

TIMING
Geef uw insteek zelf vrij. Doe dit uiterlijk vijf dagen voor de commissievergadering waarop het dossier
besproken wordt. Op die manier hebben de voorzit(s)ter en andere commissieleden nog de tijd om uw insteek
voor de vergadering te lezen. De administratie zal de voorbereiding van de situering en de subsidiehistoriek van
de aanvraag uiterlijk zeven dagen voor de commissievergadering vrijgeven.

OPMAAK VAN DE ARTISTIEK-INHOUDELIJKE INSTEEK IN KIOSK

Hieronder worden de invulvelden in KIOSK overlopen. Voor uw insteek moet u niet alle velden invullen. Per
scherm leest u waar u iets moet invullen en op welke manier u dit doet. Respecteer daarbij steeds de
basisafspraken uit hoofdstuk 2.2.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

15.09.2023 Handleiding pagina 5 van 15

2.4.1 Scherm ‘Profiel’

Geef een beknopte situering en (subsidie)historiek van de aanvraag

Laat dit vak leeg.

De administratie bereidt de volgende zaken voor:
- een situering van de aanvrager
- een situering van de beursaanvraag
- subsidiehistoriek van de aanvrager

Als de administratie opmerkingen heeft bij de in het aanvraagformulier vermelde looptijd van de beurs of bij de
kerngegevens van het aanvraagdossier (gekozen beoordelingscommissie of discipline(s)), zal zij dat eveneens in
de voorbereiding opnemen.

Betreft de aanvraag een herindiening?

Laat dit veld leeg.

De administratie neemt dit op in de voorbereiding van de situering en subsidiehistoriek van de aanvraag.

2.4.2 Scherm ‘Voorwaarden’

De aanvraag wordt niet gecombineerd met een andere subsidie binnen het Kunstendecreet, met uitzondering
van een tegemoetkoming voor internationale presentatiemomenten en een subsidie voor een internationaal
presentatieproject. In orde? Enkel bij ‘ja’ komt de aanvraag in aanmerking voor een subsidie.

Laat dit veld leeg.

De administratie neemt dit op in de voorbereiding van de situering en subsidiehistoriek van de aanvraag.

Motiveer waarom je ‘nee’ hebt geantwoord.

Laat dit veld leeg.

De administratie neemt dit op in de voorbereiding van de situering en subsidiehistoriek van de aanvraag.

De kunstenaar heeft nog geen beursaanvraag ingediend dit jaar. In orde? Enkel bij ‘ja’ komt de aanvraag in
aanmerking voor subsidie.

Laat dit veld leeg.

De administratie neemt dit op in de voorbereiding van de situering en subsidiehistoriek van de aanvraag.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 6 van 15 Handleiding 15.09.2023

Is de aanvrager een kunstenaar zoals gedefinieerd in het Kunstendecreet?

Kies ‘ja’ of ‘nee’ uit de uitvallijst.

Tip!
Een kunstenaar is een natuurlijke persoon die voldoet aan al de volgende voorwaarden:
a) hij is bezig met scheppende of uitvoerende kunst;
b) hij is professioneel actief in de kunstensector;
c) hij is betrokken bij activiteiten in het kader van kunst binnen de Vlaamse Gemeenschap.

Let op!
Een beurs is een subsidie aan een individueel kunstenaar. Een beurs is niet bedoeld voor een groep (een
collectief of een band). Hiervoor is een projectsubsidie met de functie ‘ontwikkeling’ meer aangewezen.

Motiveer als je op een van de twee vragen met ‘nee ‘hebt geantwoord.

Vul dit veld enkel in als u op voorgaande vraag ‘nee’ hebt geantwoord.
Geef hier de redenen en argumentatie waarom u de aanvrager niet beschouwt als een kunstenaar zoals
gedefinieerd in het Kunstendecreet.

In de twee hiernavolgende velden wordt u gevraagd om de maturiteit van het talent van de aanvrager in te
schatten. De aanvrager moet hetzij als een opkomend talent, hetzij als een bewezen talent beschouwd worden
om in aanmerking te komen voor een beurs.

Is de aanvrager een opkomend talent?

Kies ‘ja’ , ‘nee’ of ‘niet van toepassing’ uit de uitvallijst.

Kies ‘ja’:
- als de aanvrager zichzelf beschouwt als een opkomend talent en u dit ook zo inschat of als de aanvrager
zichzelf beschouwt als een bewezen talent en u hem/haar eerder inschat als een opkomend talent.
Kies ‘nee’ :
- als de aanvrager zichzelf beschouwt als een opkomend talent en u dit niet zo inschat, hetzij omdat de
aanvrager nog niet voldoende lang is afgestudeerd of een professionele artistieke praktijk is begonnen,
hetzij omdat u de aanvrager eerder beschouwt als een bewezen talent.
Kies ‘niet van toepassing’:

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

15.09.2023 Handleiding pagina 7 van 15

 - als de aanvrager zichzelf beschouwt als een bewezen talent en u hem/haar niet inschat als een
opkomend talent.

Tip!
De beurs opkomend talent (BOT) is bedoeld voor kunstenaars die hun basisopleiding minstens 1 jaar geleden
voltooiden (de periode tussen het afstuderen en de startdatum van de beurs moet minstens 1 jaar bedragen)
of minstens 1 jaar geleden hun professionele artistieke praktijk begonnen zijn voor wie geen basisopleiding in
de kunsten heeft gevolgd.

Dit beurstype is dus niet bedoeld voor pas-afgestudeerden, maar voor opkomende talenten die al volop een
eigen onafhankelijke stem aan het ontwikkelen zijn binnen een professionele praktijk. Een aanvrager heeft
m.a.w. al enkele presentaties of uitvoeringen van eigen werk, buiten de context van een opleiding, achter de
rug.
Als een aanvrager geen studies in de kunsten volgde of afrondde, wordt het aantal jaren van de artistieke
carrière in overweging genomen. Schat de aanvang van de artistieke carrière in op basis van het portfolio of
artistiek cv. Daarbij kunnen bijvoorbeeld de presentatie van eigen werk in het professionele circuit, of de
bespreking ervan in een kunstkritisch artikel, indicaties zijn.
Voortgezette opleidingen, zoals het HISK, of een doctoraat in de Kunsten, worden niet beschouwd als
basisopleiding, maar als een deel van de professionele artistieke loopbaan.

Is de aanvrager een bewezen talent?

Kies ‘ja’ , ‘nee’ of ‘niet van toepassing’ uit de uitvallijst.

Kies ‘ja’:
- als de aanvrager zichzelf beschouwt als een bewezen talent en u dit ook zo inschat of als de aanvrager
zichzelf beschouwt als een opkomend talent en u hem/haar eerder inschat als een bewezen talent.
Kies ‘nee’ :
- als de aanvrager zichzelf beschouwt als een bewezen talent en u dit niet zo inschat, omdat u hem/haar
eerder inschat als een opkomend talent of zelfs nog niet beschouwt als een opkomend talent omdat de
aanvrager nog niet voldoende lang is afgestudeerd of een professionele artistieke praktijk is begonnen.
Kies ‘niet van toepassing’:
- als de aanvrager zichzelf beschouwt als een opkomend talent en u hem/haar niet inschat als een
bewezen talent.

Tip!
De beurs bewezen talent (BBT) is bedoeld voor kunstenaars die al een sterker ontwikkelde artistieke praktijk
hebben, waarvan het talent ‘bewezen is’. Zo’n evolutie kan bij sommige kunstenaars zeer snel gaan, bij andere

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 8 van 15 Handleiding 15.09.2023

trager. Daarom wordt dit niet afgebakend via een minimaal aantal jaren praktijkontwikkeling, maar wordt dit
overgelaten aan de inschatting van zowel de aanvrager zelf als de commissie.

De doelgroep van dit beurstype zijn kunstenaars die al een parcours hebben afgelegd, een oeuvre hebben
opgebouwd en toe zijn aan heroriëntering of herbronning, of die zich willen focussen op een specifiek
onderzoek.
Indien een kunstenaar een parcours heeft afgelegd in een discipline en zich daarna wil toeleggen op een andere
discipline wordt dit als een heroriëntering of herbronning gezien, en niet als een ‘opkomend talent’ in de nieuwe
discipline.

Motiveer als je op een van de twee vragen met ‘nee ‘hebt geantwoord.

Als u op een van de twee voorgaande vragen ‘nee’ heeft geantwoord neem dan in dit veld de redenen en
argumentatie op waarom u de aanvrager niet beschouwt als een opkomend of bewezen talent.

Als u op de beide voorgaande vragen ‘nee’ heeft geantwoord neem dan in dit veld de redenen en argumentatie
op waarom de aanvrager noch een opkomend, noch een bewezen talent is.

De aanvrager wordt niet louter ingediend om een opleiding in dag- of avondonderwijs te kunnen volgen. In
orde? Enkel bij ‘ja’ komt de aanvraag in aanmerking voor een subsidie.

De administratie neemt in haar voorbereiding van de situering en de subsidiehistoriek van de aanvraag een
inschatting voor deze subsidievoorwaarde op. U kunt in uw insteek deze inschatting van de administratie al dan
niet volgen.
Deze subsidievoorwaarde wordt finaal beoordeeld door de commissie.

Motiveer als je op de vorige vraag ‘nee ‘hebt geantwoord.

Laat dit veld leeg als u in het vorige veld ‘ja’ invulde.
Als u in het vorige veld ‘nee’ invulde, geef de redenen en argumentatie hiervoor op.

De activiteiten uit de aanvraag mogen niet binnen het beleidsdomein van van Literatuur Vlaanderen vallen.
In orde? Enkel bij 'ja' komt de aanvraag in aanmerking voor een subsidie.
De activiteiten uit de aanvraag mogen niet binnen het beleidsdomein van het Vlaams Audiovisueel Fonds
vallen. In orde? Enkel bij 'ja' komt de aanvraag in aanmerking voor een subsidie.
De aanvraag mag geen ontwerp of de uitvoering van (experimentele) bouwprojecten betreffen. In orde? Enkel
bij 'ja' komt de aanvraag in aanmerking voor een subsidie.

De administratie neemt in haar voorbereiding van de situering en subsidiehistoriek van de aanvraag een
inschatting voor elk van deze drie subsidievoorwaarden op. U kunt in uw insteek deze inschatting van de
administratie al dan niet volgen.
Deze subsidievoorwaarden worden finaal beoordeeld door de commissie.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

15.09.2023 Handleiding pagina 9 van 15

Motiveer waarom je op een (of meer) van de vorige 3 vragen ‘nee’ hebt geantwoord.

Geef voor elke subsidievoorwaarde waarbij u ‘nee’ antwoordde de redenen en argumentatie hiervoor op.
Laat dit veld leeg als u drie keer ‘ja’ antwoordde.

2.4.3 Scherm ‘Artistieke beoordeling’

De artistieke criteria worden beoordeeld op basis van het in de aanvraag gevraagde type beurs.

Quoteer de kwaliteit van de motivatie, het werkplan en de begeleiding wanneer het een aanvraag betreft
voor een beurs opkomend talent.
Wanneer het een aanvraag betreft voor een beurs bewezen talent quoteer je de kwaliteit van de motivatie,
de kwaliteit van het onderzoeks- of heroriënteringstraject, de begeleiding daarbij en het werkplan (5 is de
maximumscore).

Geef in het vak met de uitvallijst uw appreciatie van dit criterium volgens de vijfwaardenschaal zoals vermeld in
hoofdstuk 2.2.

Beoordeel de kwaliteit van de motivatie, het werkplan en de begeleiding wanneer het een aanvraag betreft
voor een beurs opkomend talent.
Wanneer het een aanvraag betreft voor een beurs bewezen talent beoordeel je de kwaliteit van de
motivatie, de kwaliteit van het onderzoeks- of heroriënteringstraject, de begeleiding daarbij en het
werkplan.

Licht alle elementen toe die leidden tot bovenstaande score. Check minstens onderstaande zaken.

➔ de motivatie
Is de aanvraag voor de beurs voldoende onderbouwd en gemotiveerd?

Beoordeel de noodzaak van de gevraagde beurs.

Beoordeel of de beurs op dit ogenblik een meerwaarde biedt in de loopbaan van de kunstenaar.
Beoordeel de beoogde ontwikkelingsdoelstelling en substantiële evolutie. Toont de kunstenaar duidelijk aan
wat hij/zij wil ontwikkelen of onderzoeken?
Beoordeel de wijze waarop de kunstenaar het onderzoek en experiment zal inbedden in het veld, hoe hij/zij dit
zal delen met peers of experten en hierover in dialoog zal gaan.

➔ het onderzoeks- of heroriënteringstraject (enkel voor beurs bewezen talent)

Beoordeel de kwaliteit van het onderzoeks- of heroriënteringstraject

Beoordeel de gekozen werkwijze voor het onderzoeks- of heroriiënteringstraject. In welke mate zal die
bijdragen tot een substantiële ontwikkeling of heroriëntering van het oeuvre of traject van de kunstenaar.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 10 van 15 Handleiding 15.09.2023

 ➔ het werkplan
Beoordeel de kwaliteit van het werkplan

Bevat het werkplan een concreet en haalbaar tijdsplan dat gekoppeld is aan de inhoudelijke toelichting?
Beoordeel de wijze waarop de kunstenaar het artistiek onderzoek, experiment of de vernieuwing in de praktijk
zal brengen. Bekijk daarbij de context waarin de ontwikkeling en het onderzoek zal plaatsvinden en de
gekozen methodiek.
Hebben de eventuele partners waarmee wordt samengewerkt een meerwaarde?

➔ de begeleiding
Beoordeel de kwaliteit van de begeleiding

Beoordeel de wijze waarop de kunstenaar zal ondersteund worden en de aard van de begeleiding (artistiek,
technisch, logistiek, inhoudelijk, …).
Beoordeel de kwaliteit van de gekozen begeleider(s) en de begeleiding die zal geboden worden.

Quoteer de artistieke kwaliteit van het oeuvre. Bij een aanvraag voor een beurs opkomend talent, quoteer
je ook het groeipotentieel (5 is de maximumscore).

Geef in het vak met de uitvallijst uw appreciatie van dit criterium volgens de vijfwaardenschaal zoals vermeld in
hoofdstuk 2.2.

Beoordeel de artistieke kwaliteit van het oeuvre. Bij een aanvraag voor een beurs opkomend talent,
beoordeel je ook het groeipotentieel.

Licht alle elementen toe die leidden tot bovenstaande score. Check minstens onderstaande zaken.

➔ Beurs opkomend talent

Is er een (aanzet tot) artistieke kwaliteit in het werk zichtbaar? Is er een (aanzet tot) ontwikkeling van een
persoonlijke artistieke taal zichtbaar? Heeft de kunstenaar al een relevante artistieke achtergrond (oeuvre,
portfolio,…) en kan de gevraagde beurs bijdragen tot een substantiële evolutie hiervan? Heeft de kunstenaar
ruimte tot evolutie wat het oeuvre betreft? In hoeverre wordt duidelijk gemaakt dat de beurs kan bijdragen
tot een wezenlijke groei (van de kwaliteit) van het oeuvre?

➔ Beurs bewezen talent

Heeft de kunstenaar al een relevant oeuvre opgebouwd? Is er voldoende artistieke kwaliteit in het werk
aanwezig? Heeft het oeuvre een belangrijke plaats binnen het professionele kunstenveld ingenomen? Is het
vernieuwend binnen zijn genre? Heeft het bestaande oeuvre een bovenlokale tot internationale betekenis?

Let op!
Een beurs is geen project, en een project is geen beurs! Het onderscheid tussen een project ontwikkeling en
een beurs kunt u als volgt maken: Een beurs wordt toegekend in functie van de ontwikkeling van de kunstenaar,

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

15.09.2023 Handleiding pagina 11 van 15

begeleiding van een artistieke praktijk, talent, carrière en oeuvre. De toekenning steunt op basis van het
ontwikkelingspotentieel van de kunstenaar en de kansen die de beoordelingscommissie hiertoe ziet. Een beurs
leidt niet noodzakelijk naar enige vorm van vooraf bepaalde output. Het ontwikkelingsproces, het onderzoek en
het artistieke experiment primeren op de output.
Een project met de functie ‘ontwikkeling’ houdt ook een belangrijk aandeel experiment en ontwikkeling in (zoals
onderzoek, repetitie, try-out), maar moet leiden tot één of andere vorm van concrete output (zoals een creatie,
publicatie, geordend archief, toonmoment, conferentie...). Zodra er een focus is op een geplande of concrete
output, is er sprake van een project en niet van een beurs.
Een beurs is niet bedoeld voor het consolideren, archiveren en ontsluiten van een oeuvre of
kunstenaarspraktijk op het einde van of tijdens een loopbaan. Ook al kan dit gezien worden als een soort
onderzoeksfase in de ontwikkeling van een kunstenaarsloopbaan, deze activiteiten worden beschouwd als een
concreet, outputgericht reflectieproces. Hiervoor kan een projectsubsidie worden aangevraagd.

Let op!
Als de commissie vaststelt dat een beursaanvraag eigenlijk een project betreft, zal zij adviseren om geen beurs
toe te kennen en een negatief advies geven.

2.4.4 Scherm ‘Conclusie’

Adviesverstrekker

Laat dit veld leeg.

Adviesdatum

Laat dit veld leeg.

Voorlopige conclusie advies en adviesbedrag op basis van subsidievoorwaarden en beoordelingscriteria,

zonder rekening te houden met beschikbaar budget

Conclusie advies zonder rekening te houden met het beschikbare budget

Kies uit de uitvallijst een van de mogelijke conclusies namelijk:
- Positief
- Negatief

Adviesbedrag zonder rekening te houden met het beschikbare budget

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 12 van 15 Handleiding 15.09.2023

Laat dit veld leeg.

Conclusie advies op basis van de subsidievoorwaarden en beoordelingscriteria, rekening houdend met

beschikbaar budget

Conclusie advies rekening houdend met het beschikbare budget

Als u hierboven de conlusie ‘positief advies’ gekozen hebt, geef dan hier uw inschatting van de prioriteit van de
beurs, rekening houdend met het budget dat de commissie ter beschikking heeft.
Kies uit de uitvallijst een van de drie mogelijke conclusies namelijk:
- positief advies binnen budget (als u de beurs prioritair vindt)
- positief advies buiten budget (als u de beurs minder prioritair vindt)
- negatief advies (als u hierboven een negatief advies gaf)

De minister neemt in principe tegen maandag 23 oktober een beslissing over het voorlopige budget per
beoordelingscommissie. De secretaris van uw commissie brengt u op de hoogte van het budget dat beschikbaar
is voor de commissie.

Adviesbedrag rekening houdend met het beschikbare budget

Laat dit veld leeg.

Geadviseerd type beurs

Kies hier ‘beurs opkomend talent’ of ‘beurs bewezen talent’ uit de uitvallijst.

Als u vaststelt dat een aanvraag voor een beurs opkomend talent, geen opkomend talent, maar een bewezen
talent betreft, kunt u adviseren om een beurs bewezen talent toe te kennen en vice versa.
Let erop dat uw advies in de lijn ligt van uw inschatting of de aanvrager een opkomend talent of bewezen talent
is.

Let op!
Als u bij een aanvraag voor een beurs bewezen talent ook adviseert om een beurs bewezen talent toe te kennen,
houd er dan mee rekening dat de gevraagde looptijd van de beurs niet kan ingekort worden.

Motivering advies

Verduidelijk hoe u op basis van de scores en opmerkingen bij de beoordeling van de criteria tot de conclusie
zonder rekening te houden met het budget kwam. Het is niet de bedoeling om de elementen uit de bespreking
van de individuele criteria te herhalen. Maak hier geen samenvatting van.
Vermeld bijvoorbeeld wel waarom u de beoordeling van een bepaald criterium meer of minder laat meespelen
in uw conclusie.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

15.09.2023 Handleiding pagina 13 van 15

Licht beknopt toe waarom u een beursaanvraag die u een positief advies geeft, rekening houdend met het
budget van de commissie, al dan niet prioritair wil voordragen voor ondersteuning.

Als u adviseert om een ander type van beurs toe te kennen dan het gevraagde type, motiveer dit dan beknopt.

De richtlijnen voor het vervolg van de procedure vindt u in hoofdstuk 6 van het Draaiboek kwaliteitsbeoordeling.

Hieronder volgen enkele bijkomende afspraken of verduidelijkingen die belangrijk zijn voor een vlot verloop
van de beoordelingsprocedure.

3 BEOORDELING VAN EEN BEURSDOSSIER IN DE

COMMISSIEVERGADERING

VOORAF
Ter voorbereiding van een commissievergadering leest u alle dossiers die op de vergadering besproken worden,
dus ook de dossiers waarvoor u geen insteek schrijft. Voor deze dossiers geeft u vooraf enkel een algemene
inschatting. Deze omvat een score voor de verschillende criteria en een indicatie van de globale beoordeling
van het dossier.
De indicatie houdt in dat u, rekening houdend met het beschikbare budget, per dossier aangeeft of u de
aanvraag prioritair voor subsidiëring wil voordragen, de aanvraag positief inschat maar minder prioritair vindt,
de aanvraag negatief beoordeelt en zeker niet voor subsidiëring wil voordragen.
U moet de scores en indicatie niet verder motiveren. Zij zijn enkel bedoeld als hulpmiddel voor de voorzit(s)ter
en secretaris om de vergadering voor te bereiden zodat die efficiënt kan verlopen. Zij worden ook niet
bekendgemaakt aan de andere commissieleden.
De secretaris van uw commissie bezorgt u een tabel met een overzicht van de te beoordelen dossiers per
commissievergadering waarin u de scores en indicatie van de globale beoordeling van een dossier kan invullen.

Lees voor de vergadering de insteek en ook de voorbereiding van de administratie voor ieder dossier.

TIJDENS DE VERGADERING
Ieder dossier wordt eerst beoordeeld op basis van de criteria die van toepassing zijn.

Per dossier worden alle criteria overlopen. Daarbij is het de bedoeling dat de commissie voor elk criterium tot
één van volgende conclusies komt en die conclusie ook motiveert:

- De commissie is van oordeel dat de aanvraag volledig voldoet aan dit criterium.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 14 van 15 Handleiding 15.09.2023

 - De commissie is van oordeel dat de aanvraag voldoet aan dit criterium, maar heeft (een) opmerking(en)
bij de invulling van de volgende elementen : ….
- De commissie is van oordeel dat de aanvraag niet voldoet aan dit criterium.

De commissie komt voor ieder dossier ook tot een voorlopige conclusie (positief advies, negatief advies).

Na de inhoudelijke beoordeling van de dossiers plaatst de commissie de positief beoordeelde dossiers binnen
of buiten budget, rekening houdend met het beschikbare budget. De positief beoordeelde dossiers die buiten
budget geplaatst worden krijgen als finaal adviesbedrag ‘0,00 euro’.

De commissie mag zelf de principes afspreken voor het binnen of buiten budget plaatsen van de positief
beoordeelde dossiers. Er worden hiervoor geen richtlijnen gegeven. De commissie licht de gebruikte methodiek
wel toe in het verslag van de commissievergadering over de budgetbepaling.

Voor de dossiers met een conclusie ‘positief advies buiten budget’ bepaalt de commissie in welke volgorde zij
deze dossiers wil voordragen voor subsidiëring indien er na de budgetoefening van de commissies nog een
restbudget is. De administratie neemt in het voorstel van beslissing aan de minister ook een voorstel op voor de
toewijzing van dit restbudget en baseert zich hiervoor op de keuze van de commissies.

4 HET ADVIES

De secretaris van uw commissie bereidt een ontwerp van advies voor op basis van de bespreking van het dossier
door de commissie en kan daarbij ook elementen uit de artistiek-inhoudelijke insteek meenemen.

U verneemt van de secretaris wanneer het ontwerp van advies beschikbaar is in KIOSK. Lees het ontwerp van
advies grondig na en neem uw commentaar op in KIOSK. Uw opmerkingen en correcties zijn meteen zichtbaar
voor de voorzit(s)ter en andere commissieleden, alsook voor de secretaris.

Breng de secretaris van uw commissie op de hoogte als u het ontwerp van advies hebt nagelezen, ook als u er
geen opmerkingen bij hebt en u dus akkoord gaat met de ontwerptekst.

Let op!
Uiterlijk tegen donderdag 30 november 2023 moeten alle adviezen afgewerkt en goedgekeurd zijn door de
commissie. De secretaris zal in overleg met de voorzit(s)ter wellicht een vroegere deadline afspreken om alle
opmerkingen te kunnen verwerken. Respecteer die deadline.

Hebt u vragen over deze handleiding of over andere zaken i.v.m. de beoordeling van de beurzen, neem dan
contact op met de secretaris van uw beoordelingscommissie.

Hartelijk dank voor uw medewerking aan de beoordeling van deze beurzenronde!

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

15.09.2023 Handleiding pagina 15 van 15