Računarski program

NG2.0
za lekarske ordinacije i
poliklinike

UPUTSTVO ZA KORIŠĆENJE
(verzija 11.2019)
 SADRŽAJ

1. UVOD ............................................................................................... 4
2. PRVI KORACI..................................................................................... 5
2.1 Pokretanje programa ....................................................................... 5
2.2 Glavni meni .................................................................................... 6
2.3 Okruženje ...................................................................................... 6
2.4 Osnovni Matični podaci .................................................................... 6
2.4.1 Unos Lekara .............................................................................. 7
2.4.2 Unos Ordinacija ......................................................................... 9
3. OSNOVNE FUNKCIONALNOSTI ........................................................... 10
3.1 Unos Pacijenata ............................................................................ 10
3.2 Unos Pregleda............................................................................... 12
3.3 Unos Laboratorijskih analiza ........................................................... 15
3.4 Zakazivanje .................................................................................. 16
3.5 Održavanje Matičnih podataka ........................................................ 18
3.5.1 Kontakti ................................................................................. 18
3.5.2 Preporuke ............................................................................... 18
3.5.3 Osiguranje – firme ................................................................... 18
3.5.4 Dijagnoze ............................................................................... 18
3.6 Statistike ..................................................................................... 19
4. NAPREDNE FUNKCIONALNOSTI.......................................................... 21
4.1 Tipovi pregleda ............................................................................. 21
4.2 Rad sa slikama, skenovima, audio i video fajlovima ........................... 23
4.3 Osiguranje ................................................................................... 24
4.4 Lekarska sveska............................................................................ 26
4.5 Praćenje....................................................................................... 27
4.6 Potrošni materijal .......................................................................... 27
4.6.1 Grupe artikala ......................................................................... 27
4.6.2 Artikli ..................................................................................... 28
4.6.3 Trebovanje ............................................................................. 28
4.6.4 Korekcija lagera ...................................................................... 30
4.6.5 Rashod potrošnog materijala ..................................................... 30
4.6.6 Izveštaji potrošnog materijala ................................................... 31

Strana 2
 4.7 Unos Referentnih laboratorijskih vrednosti........................................ 31
5. ADMINISTRACIJA SISTEMA ............................................................... 34
5.1 Registracija/Licenciranje ................................................................ 34
5.2 Registracija radnih stanica.............................................................. 34
5.3 Korisnici ....................................................................................... 35
5.4 Bekap baze .................................................................................. 36
5.5 Okruženje .................................................................................... 37
5.6 Tabele ......................................................................................... 37
5.7 Meni ............................................................................................ 37
5.8 Prava pristupa .............................................................................. 38
5.9 Čitač smart kartica ........................................................................ 39
DODATAK ................................................................................................ 41
Rad sa ekranima ................................................................................... 41
Rad sa izveštajima ................................................................................. 45
Ekran pretrage ...................................................................................... 47

Strana 3
 1. UVOD

Pred Vama se nalazi uputstvo za korišćenje programa NG2.0 za upravljanje

lekarskim ordinacijama i poliklinikama.

Program je prisutan na tržištu više od 19 godina i u međuvremenu je doživeo

mnogo verzija i izmena kao rezultat rada u mnogim ordinacijama i poliklinikama i
konstantnim zahtevima za njegovim unapređenjem od strane ljudi koji ga
svakodnevno koriste.

Stojim Vam na raspolaganju za sve dodatne informacije,

Bojan Matić +381 62 257 802

Bojan.lj.matic@gmail.com

VAŽNE NAPOMENE – Proizvođači programa nisu i ne mogu biti odgovorni za

čuvanje, tajnost i sigurnost Vaših podataka. Molimo Vas da pažljivo proučite
odeljak BEKAP BAZE i primenite preporuke iz njega.

Proizvođači programa nisu i ne mogu biti odgovorni ukoliko se program koristi na

način koji je u suprotnosti sa važećom zakonskom regulativnom, moralnim i
etičkim načelima.

Ovo Uputstvo se može u nekim detaljima razlikovati od konkretne verzije

programa koja je instalirana kod vas.

Strana 4
 2. PRVI KORACI

2.1 POKRETANJE PROGRAMA

Program se startuje pokretanjem ikonice NG2.0 sa desktopa računara ili
startovanjem datoteke NG2.0.EXE (koja se u većini slučajeva nalazi u folderu
C:\NG2.0) posle čega se dobija ekran za prijavljivanje korisnika.

Program se isporučuje sa sledećim predefinisanim korisnicima:

admin, lozinka: admin

doktor, prazna lozinka

sestra, prazna lozinka

Posle unosa korisnika i lozinke ulazi se u program pritiskom na zelenu kvačicu.

Lozinku možete promeniti unošenjem imena korisnika i postojeće lozinke posle

čega treba izabrati opciju „Promena lozinke“. U ekran za promenu lozinke treba
uneti novu lozinku (na oba mesta) i potvrditi unos pritiskom na zelenu kvačicu.
Za više podataka o korisnicima pogledati odeljak KORISNICI.

Strana 5
 2.2 GLAVNI MENI
Pristup svim funkcijama programa se obavlja kroz glavni meni, pritiskom na
željenu opciju (Pacijenti, Liste, Zakazivanje, ...). Pojedine opcije imaju podmeni
koji se otvara njihovim izborom (kao što je to prikazano na slici).

Osim ovih opcija, glavni meni sadrži i sledeće funkcije:

cut lista otvorenih ekrana – služi za prebacivanje između više

otvorenih ekrana ukoliko vam nisu vidljivi
copy podešavanje podrazumevanog (default) štampača

paste kalkulator
undo uključivanje i isključivanje naprednog prikaza izveštaja
(koristiti u slučaju problema sa štampom izveštaja)
izlazak iz programa

Kroz Glavni meni se u isto vreme može pokrenuti i raditi sa više nezavisnih
ekrana za potrebe paralelnog rada. Program dozvoljava pokretanje i više istih
ekrana (npr. rad sa više pacijenata u isto vreme).

2.3 OKRUŽENJE
Kroz ekran Okruženje (Glavni meni > Sistem) se menjaju podaci o vašoj
ustanovi. Izmenjeni podaci se snimaju pritiskom na zelenu kvačicu. Kroz ovaj
ekran se vrši i izbor da li lekarske izveštaje štampate na vašem memorandumu
(izbor D-Da) ili na praznom papiru (izbor N-Ne) pri čemu će program ubaciti
zaglavlje sa podacima o vašoj ustanovi. Takođe se bira tip štampe (1, 2, ...)
odnosno različite veličine margina i izgleda lekarskog izveštaja. Da bi izmene u
ovom ekranu postale aktivne, morate izaći i ponovo ući u program.

2.4 OSNOVNI MATIČNI PODACI

Unošenje osnovnih matičnih podataka je prvi korak koji treba uraditi pre daljeg
korišćenja programa. Tu se pre svega misli na podatke o Lekarima i

Strana 6
Ordinacijama. Unos ostalih matičnih podataka je opisano u zasebnom poglavlju
ODRŽAVANJE MATIČNIH PODATAKA

2.4.1 Unos Lekara

Kroz ovaj ekran se vrši unos i ispravka podataka u tabeli sa lekarima koji
obavljaju preglede u vašoj ustanovi. Ova tabela je inicijalno prazna.

Unos podataka se obavlja pritiskom na dugme „Novi-Kopi“ posle čega se

dobija prazna maska za unos. Po završenom unosu, podaci se trajno pamte

pritiskom na dugme „Snimi“ .

Opšta napomena - Od vas zavisi koje od ponuđenih podataka ćete uneti pošto
nisu sva polja obavezna (obavezna polja su obojena roze bojom). Program
će vas upozoriti ako niste uneli neki od podataka neophodan za njegov rad.
Preporuka je da unos podataka bude uniforman kako po sadržaju tako i po formi,
odnosno da u ovom slučaju za sve lekare unesete isti skup podataka (ako unosite
zanimanje, unesite svima), kao i da za sve koristite ista slova (mala ili velika), da
brojeve telefona unosite za sve na isti način (sa crticama ili blankovima i sl.).
Takođe, preporuka je da koristite naša slova ž,č,ć,š,đ umesto z,c i sl.

Strana 7
Na tabelarnom prikazu (listi) u donjoj polovini ekrana se vide svi uneti lekari.
Pomeranjem po toj listi dolazite do željenog lekara pri čemu se podaci u poljima
u gornjem delu ekrana menjaju kako se pomerate po listi. Za pomeranje po listi
mogu se koristiti miš, tastatura kao i „Dugmići za navigaciju“ . Osim
toga postoji i nekoliko načina kako se po ovoj listi može pretraživati što je
detaljno opisano u poglavlju RAD SA EKRANIMA.

Za izmenu već unetih podataka potrebno je prvo se pozicionirati na željenog

lekara kroz navigaciju i pritisnuti dugme „Izmeni“. Posle izmene, podaci se trajno
pamte pritiskom na dugme „Snimi“. Ukoliko se želi odustati od izmene pritisnuti
dugme „Odustani“.

Za brisanje svih unetih podataka o pojedinom lekaru potrebno je prvo se

pozicionirati na željenog lekara kroz navigaciju i pritisnuti dugme „Briši“.

Opšta napomena – Program neće dozvoliti brisanje podataka ukoliko postoje

uneti bilo kakvi drugi podaci koji su vezani za njega (npr. program neće dozvoliti
brisanje lekara ukoliko postoje uneti pregledi koje je on obavio). Jednom obrisan
podatak se više ne može vratiti (ni funkcijom „Undo“).

Ekran se zatvara pritiskom na ikonicu .

Opšta napomena – Ikonica se nalazi na mnogim ekranima i služi za

pretragu već unetih podataka. Za više informacija pogledati EKRAN PRETRAGE

Opšta napomena – Ikonica se nalazi na mnogim ekranima i služi za štampu

pripadajućeg izveštaja ili nekog drugog formulara. Pokretanjem ove funkcije
izveštaj se prvo prikazuje na ekranu posle čega se može izabrati da se on
odštampa, snimi kao fajl na disku (u različitim formatima pdf, doc, xls, ...) ili
pošalje na e-mail. Za više informacija pogledati RAD SA IZVEŠTAJIMA

Podaci o lekarima koji se pojavljuju na odštampanom lekarskom izveštaju su

Titula (iznad prezimena), Prezime, Ime, Zanimanje, Faksimil i Broj faksimila.
Program se isporučuje sa već unetim titulama. Ukoliko želite da dodate još neku
to se radi kroz zasebni ekran „Titule“.

Šifra lekara - Polje koje se nalazi pored titule je polje u kojem se prikazuje šifra
lekara. Ovu šifru program automatski generiše i ona jedinstveno određuje svakog
pojedinačnog lekara.

Faksimil lekara - Ukoliko želite da se na lekarskom izveštaju odštampa faksimil

lekara, njega je potrebno napraviti u formi slikovnog fajla (jpg), zatim snimiti taj
fajl na disk i uneti putanju do fajla kroz ekran o lekarima pritiskom na dugme
„Dodaj faxim.“.

Strana 8
Bez potpisa na lekarskom izveštaju – izborom ove opcije, ime ovog lekara se
neće odštampati na lekarskom izveštaju iako će program zapamtiti koji lekar je
obavio pregled.

Opšta napomena – Ikonica se nalazi na mnogim ekranima i služi za

startovanje ekrana za unos neke podređene funkcionalnosti i uvek se odnosi na
onaj podatak koji je u tom trenutku izabran na početnom ekranu. Ukoliko za
određeni podatak postoje uneti podređeni podaci ikonica je crvene boje.

2.4.2 Unos Ordinacija

Podaci o ordinacijama se koriste za zakazivanje pregleda

Broj - predstavlja šifru ordinacije, unosi se ručno i mora biti jedinstven.

Redosled - određuje redosled prikazivanja ordinacija na ekranu ZAKAZIVANJE.

Strana 9
 3. OSNOVNE FUNKCIONALNOSTI

3.1 UNOS PACIJENATA

Kroz ovaj ekran se unose podaci o pacijentima.

Lista koja se nalazi u sredini ekrana služi za navigaciju po unetim pacijentima.

Lista u donjem delu ekrana predstavlja listu obavljenih pregleda u datumski

opadajućem redosledu.

Dugmići poređani vertikalno u desnom delu ekrana predstavljaju različite tipove

pregleda koji se mogu obavljati. Pritiskom na njih ulazi se u ekran za unos
pregleda (u ovaj ekran se može ući i dvostrukim klikom na listi obavljenih
pregleda). Za više informacija o tipu pregleda pogledati odeljak TIPOVI PREGLEDA.

Bitni podaci koji bi trebalo da postoje za svakog pacijenta su:

 Broj kartona – jedinstvena šifra pacijenta, program je generiše

automatski
 Prezime, Ime, Ime roditelja
 Datum rođenja
 Pol
 JMBG
 Telefoni, Adresa, ...

Zadnja izmena – korisnik i datum kada su izvršene zadnje izmene na podacima

vezanim za pacijenta.

Strana 10
Osiguranje – polje gde se prikazuje da li pacijent ima ili nema osiguranje
odnosno da li je vaša ustanova sklopila specijalni ugovor sa organizacijom u kojoj
pacijent radi. Više informacija u odeljku OSIGURANJE.

Preporuka – predefinisana lista preporuka koji služe da se izvuče statistika

(„Glavni meni > Statistike > Pacijenti po preporukama“) kako su pacijenti prvi
put došli u vašu ustanovu (na koji način su čuli za vas). To može biti oglas dat u
novinama, reklama na TV-u, ... Listu preporuka definišete sami, kroz ekran
„Glavni meni > Matični > Preporuke“ (videti PREPORUKE).

VIP – ukoliko je ovo polje čekirano, pristup podacima o ovom pacijentu ima
samo korisnik nivoa 9 (videti poglavlje KORISNICI). Na ovaj način se štite
poverljivi podaci o važnim ličnostima.

Napomena – opšte polje u koje se može upisati bilo koji podatak

Podređene funkcionalnosti - lista podređenih podataka koji se mogu uneti za

pacijenta:

 Slike – memorisanje slika i skeniranih dokumenata u programu, pogledati

odeljak RAD SA SLIKAMA
 Osig. – osiguranje pacijenta, pogledati odeljak OSIGURANJE
 Sveska – lekarska sveska, pogledati odeljak LEKARSKA SVESKA
 Praćenje – podsetnik za praćenje stanja pacijenta, pogledati odeljak
PRAĆENJE

Dugme „Osveži“ - program je predviđen za istovremeni rad na više

umreženih računara. Pritiskom na ovo dugme prikazuju se podaci koje je neko u
međuvremenu uneo na drugom računaru.

Unos podataka isčitavanjem čipovane lične karte (samo za lične karte

izdate u Republici Srbiji)– Program ima funkciju da sa čipovane lične karte
automatski pročita podatke i popuni polja. Kada ste u režimu unosa podataka u

ekran, umetnite ličnu kartu u čitač i pritisnite ikonicu za isčitavanje . Ova

funkcija postoji i na „Brzoj pretrazi pacijenata“ gde služi da se očitavanjem
lične karte lako pronađe pacijent koji je od ranije u bazi. Više podataka o
aktiviranju ove funkcionalnosti u odeljku ČITAČ SMART KARTICA.

Strana 11
 3.2 UNOS PREGLEDA
Ekran za unos pregleda je dat na slici:

Protokol – jedinstvena šifra pregleda, dodeljuje se automatski ali se može uneti

i ručno u polje desno. Ukoliko se unese ručno taj podatak će se štampati na
izveštaju. Ukoliko se ostavi prazno, na izveštaju će se štampati automatski
dodeljen broj.

Vrsta pregleda – predefinisane vrste pregleda, videti TIPOVI PREGLEDA

Vreme – vreme pregleda, program automatski stavlja trenutno vreme ako ovo
polje ostavite prazno

Lekar – lekar koji je izvršio pregled

Podtipovi pregleda – predefinisana lista za svaki tip pregleda. Izborom podtipa

sa leve strane (pokazivač ukazuje na izabrani podtip), na desnom delu ekrana
se menjaju polja u koja se mogu upisati podaci. Izgled i sadržaj ovih polja veoma
varira u zavisnosti od podtipova pregleda. Dodavanje i izmenu podtipova
pregleda može obaviti samo proizvođač programa.

Strana 12
Dijagnoze

Izborom dijagnoze na listi podtipova pregleda menja se izgled ekrana kao na

slici:

Program omogućava da dijagnoze unesete ili preko šifara (videti DIJAGNOZE) ili
bez šifriranja, opisnim unosom u polje. Ukoliko šifrirate, možete uneti do 5
dijagnoza po pregledu i kasnije je moguće izvaditi statistiku po dijagnozama. I
ovde treba primeniti pravilo o uniformnosti unosa podataka, ili šifrirajte dijagnoze
u svim pregledima ili ni u jednom.

Polje za unos šifrirane dijagnoze se koristi tako što ili unesete šifru ako je znate

napamet u polje , ili pritiskom na ikonicu posle čega se

otvara EKRAN PRETRAGE.

Osim štampe standardnog lekarskog izveštaja preko ikonice na pojedinim

tipovima pregleda postoje i dodatne štampe kao što su Ehokardiografska studija
ili Bronhoskopija itd. Ikonice za ove izveštaje su vidno označene.

Strana 13
Uz preglede je moguće odštampati i više različitih formulara kao što su pristanak
pacijenta na lečenje, liste terapija, .... Ova funkcija se pokreće izborom opcije

Program za većinu ovih formulara namenu koristi MS Word template koji se

nalaze u folderu Medic\tmplts i koje možete sami menjati i prilagođavati vašim
potrebama (obratite pažnju da ne poremetite Bookmarks-e koji se nalaze u
template-ima). Da bi ovi formulari radili morate imati instaliran MS Word na
računaru.

Napomena – jednom unet pregled se može menjati do isteka dana, posle toga
ga može menjati samo korisnik nivoa 9 (videti KORISNICI).

Strana 14
 3.3 UNOS LABORATORIJSKIH ANALIZA
Ekran za unos laboratorijskih analiza je prikazan na slici:

Broj protokola - jedinstvena šifra laboratorijske analize, dodeljuje se

automatski

Tip analize – Grupa analiza koja se unosi kroz ekran unosa REFERENTNIH
LABORATORIJSKIH VREDNOSTI.

Popust – odobreni procenat popusta (predefinisano 0, 20, 50, 100%). Izveštaj o

datim popustima se nalazi u „Glavni meni > Statistike > Dnevni izveštaj“

Datum vraćanja – datum kada se rezultati vraćaju iz laboratorije. Izveštaj po

ovom datumu se nalazi u „Glavni meni > Statistike > Laboratorija na čekanju“.

Vreme izdavanja – vreme izdavanja rezultata analize

Potpis – lekar koji je potpisnik laboratorijske analize

Lista analiza – sa leve strane ekrana se nalazi lista analiza definisanih za tu

grupu analiza kroz unos REFERENTNIH LABORATORIJSKIH VREDNOSTI.

Rezultat analize se upisuje u polje Vrednost za brojne vrednosti ili u Opis ako je
u pitanju slovni rezultat (kao kod Mikrobioloških analiza gde se upisuje S-osetljiv,
I-intermedijaran i R-resistentan).

Strana 15
Kod unosa novih analiza, lista sa leve strane je prazna i treba je popuniti
pritiskom na dugme „Dodaj analizu“ posle čega treba izabrati analizu iz
padajućeg menia ili pritiskom na dugme „Dodaj sve analize“ čime se lista
popunjava sa svim definisanim analizama.

Pritiskom na ikonicu izveštaj laboratorijske analize se prikazuje na ekranu.

3.4 ZAKAZIVANJE
Ekran zakazivanja služi za evidenciju zakazanih termina pregleda po datumu i
vremenu, ordinaciji, lekarima i pacijentima.

Kolone na ekranu predstavljaju ordinacije definisane kroz UNOS ORDINACIJA.

Redovi na ekranu predstavljaju vremenske termine u rasponu od 7-22h kada je

moguće zakazati pregled.

Zelena polja predstavljaju zakazane termine na kojima su prikazani podaci o

pacijentu i lekaru. Gornja i donja ivica zelenog pravougaonika predstavljaju
vreme početka i završetka zakazanog termina. Prelaskom miša preko ovih polja,
detaljni podaci o terminu se prikazuju u zasebnom sivom ekranu.

Datum – polje za izbor datuma za koji se prikazuju zakazani termini

Napomena – polje za unos napomene

Praćenje pacijenata – prikaz unetih podataka kroz funkciju Praćenje na ekranu

UNOS PACIJENATA. Na listi se nalazi ček-boks „Urađeno“ koji treba čekirati po
obavljenom praćenju.

Strana 16
Unos novog zakazanog termina se obavlja pritiskom na ikonicu pri
čemu se otvara ekran za unos:

Na ovom ekranu treba izabrati Vreme OD – vreme početka termina, Vreme DO

– vreme kraja termina, Ordinaciju u kojoj se zakazuje pregled, Pacijenta i
Lekara. Ukoliko u trenutku zakazivanja još uvek niste otvorili podatke o
pacijentu (prvi put dolazi kod vas), njegovo ime i ostale bitne podatke (telefon)
treba uneti u polje Napomena.

Pregledi se mogu zakazivati u 15-to minutnom intervalu.

Program neće dozvoliti zakazivanje duplih termina u isto vreme u istoj ordinaciji,
kao ni zakazivanje pregleda lekaru koji je u tom trenutku unet kao nedostupan.
Program će vas upozoriti ako pokušate da zakažete više pregleda lekaru u istom
terminu, ali će vam dozvoliti takvu mogućnost.

Ispravku već zakazanog termina – izaberite željeni termin i kliknite mišem na

njegov pravougaonik. Posle toga izabrati opciju „Ispravi“.

Klikom na pravougaonik termina dobijate i opcije:

Obriši – brisanje zakazanog termina (termin nestaje sa ekrana ali podatak o

njemu ipak ostaje zapamćen i prikazuje se u izveštaju kao OTKAZAN)

Zatvori – na ovaj način označavate da je pregled izvršen. Boja pravougaonika

se menja u plavu i na taj način vam vizuelno prikazuje koji su zakazani pregledi
obavljeni a koji nisu. Klikom miša na zatvoreni termin imate samo opciju „Otvori“
pomoću kojeg ponovo otvarate termin za izmenu (ponovo menja boju u zelenu).

Strana 17
Otvori karton – izborom ove opcije startujete ekran „Pacijenti“ koji je već
pozicioniran na pacijenta kome je zakazan termin.

Izrada izveštaja liste zakazanih termina se obavlja pritiskom na ikonicu .

Dugme „Osveži“ - program je predviđen za istovremeni rad na više

umreženih računara. Pritiskom na ovo dugme prikazuju se podaci koje je neko u
međuvremenu uneo na drugom računaru. Ekran Zakazivanja ima funkciju
automatskog osvežavanja podataka na svakih 60 sekundi.

3.5 ODRŽAVANJE MATIČNIH PODATAKA

3.5.1 Kontakti
Kroz ovaj ekran se čuvaju podaci o kontaktima – nešto kao telefonski imenik.
Važni kontakti koji se koriste za rad programa su dobavljači potrošnog materijala
(videti POTROŠNI MATERIJAL) kao i laboratorije koje vam obavljaju laboratorijske
analize (videti UNOS LABORATORIJSKIH ANALIZA i UNOS REFERENTNIH LABORATORIJSKIH
VREDNOSTI).

3.5.2 Preporuke
Kroz ovaj ekran se unose podaci o preporukama, odnoso načinima kako su
pacijenti prvi put došli u vašu ustanovu (na koji način su čuli za vas). To može
biti oglas dat u novinama, reklama na TV-u, ...

3.5.3 Osiguranje – firme

Kroz ovaj ekran se unose nazivi firmi-preduzeća sa kojima ste sklopili ugovor o
osiguranju njihovih zaposlenih. Za više informacija pogledati OSIGURANJE.
Obavezno polje na ovom ekranu je samo naziv firme.

3.5.4 Dijagnoze
Program se isporučuje sa već unetom listom dijagnoza po MKB10 standardu
uključujući šifru, naziv i naziv na latisnkom

Strana 18
Štampati naziv dijagnoze – ukoliko je polje čekirano na lekarskom pregledu se
štampaju i šifra i naziv dijagnoze, a ukoliko nije onda se prikazuje samo šifra.

Dijagnoze koje se prijavljuju – dijagnoze koje je potrebno prijaviti Gradskom

zavodu za javno zdravlje na tromesečnom nivou bi trebalo da imaju čekirano ovo
polje. Izveštaj za Gradski zavos se nalazi u Glavni mani > Statistike.

3.6 STATISTIKE
Kroz ovu opciju u Glavnom meniu se pristupa grupi izveštaja. Izborom neke od
opcija startuje se ekran preko koga zadajete parametre izveštaja ili filtere (npr.
datumski raspon za koji se neki izveštaj formira ili samo za neke tipove pregleda,
određenog lekara ,...).

Strana 19
Po zvršenom izboru filtera izveštaj se prikazuje na ekranu pritiskom na ikonicu

Za više informacija o radu sa izveštajima videti RAD SA IZVEŠTAJIMA.

Strana 20
 4. NAPREDNE FUNKCIONALNOSTI

4.1 TIPOVI PREGLEDA

Lista tipova pregleda je predefinisana i isporučuje se uz program. Ukoliko vam je
potrebno dodati novi tip pregleda obratite se proizvođaču programa.

Naziv – naziv tipa pregleda

Redosled – redosled tipa pregleda kojim se pojavljuje na ekranu Pacijenti

Aktivan – A-Aktivan, P-Pasivan – ovim poljem se određuje pojavljivanje

dugmeta tipa pregleda na ekranu Pacijenti. Služi da se na njemu prikažu samo
oni tipovi pregleda koji vam trebaju. Prebacivanjem statusa u Pasivan, podaci o
obavljenim pregledima tog tipa se ne gube.

Naslov na izveštaju – ovaj podatak predstavlja naslov koji će se odštampati na

lekarskom izveštaju i možete ga prilagoditi vašim željama.

Napomena na izveštaju – ovaj podatak predstavlja napomenu koja će se

odštampati na dnu izveštaja.

Vrste – pokretanjem ove opcije ulazi se u ekran Vrsta pregleda

Strana 21
Vrste pregleda su predefinisane i isporučuju se uz program i to:

 Osnovni
 Kontrolni
 Kućna poseta

Preporučujemo da predefinisane vrste ne brišete, ali možete dodati nove po želji.

Uz svaku vrstu pregleda možete podesiti program da automatski popunjava polja

unapred definisanim tekstom – template tekst. Ovo je moguće podesiti za pet
različitih polja (Polja 1, 2, 3, 4, 5) gde se unosi odeljak lekarskog izveštaja koji
se želi automatski popuniti (Objektivni nalaz, Ultrazvuk,...), dok se u polja Tekst
(Tekst 1, 2, 3, 4, 5) unosi template tekst. Ukoliko vrsta ima unet template tekst,
pri otvaranju novog pregleda, program će vas pitati da li želite da definisane
polja popuni template tekstom ili ne.

Zamisao ove funcionalnosti je da vam ubrza unos standardnih lekarskih izveštaja

koji uvek imaju isti tekst a menjanju se samo rezultati kao što su razni
sistematski pregledi i sl.

Polja Par1, 2, 3 ne popunjavati.

Strana 22
 4.2 RAD SA SLIKAMA, SKENOVIMA, AUDIO I VIDEO FAJLOVIMA
Program ima mogućnost da memoriše slike, audio i video fajlove (fotografije pre-
posle u plastičnoj hirirgiji kao i skenove UZ pregleda, razne papirne
dokumentacije koju pacijent donosi i sl.). Ove slike mogu biti u jpg, pdf, mp3 i
avi formatima.

Memorisanje slike u bazi – Sve ove slike se memorišu u bazi podataka i

kopiraju se tokom izrade sigurnosne kopije baze (videti BEKAP BAZE).

Slike se mogu memorisati na nivou pacijenta ili na nivou svakog pojedinačnog

pregleda odnosno laboratorijske analize koji pacijent obavi.

Slike na nivou pacijenta

U ovu funkciju se ulazi kroz ekran UNOS PACIJENATA pokretanjem podređene

funkcionalnosti „Slike“:

Sam unos slike se obavlja kroz opciju „Novi-Kopi“ posle čega se pojavljuje

ikonica . Pritiskom na ovu ikonicu otvara se standardni Windows Dialog

ekran za lociranje fajla.

Strana 23
Može se uneti i više slika odjednom pokretanjem ikonice posle čega se
pojavljuje standardni Windows Dialog ekran koji omogućava izbor više fajlova u
isto vreme.

Program automatski pamti datum i vreme unosa slike.

Duplim klikom na sliku otvoriće se specijalizovani program za obradu slika.

Slike na nivou pregleda i laboratorijskih analiza

Unos slika na nivou pregleda vam omogućava da pratite istoriju promena onoga
što je na slici. Sam ekran za unos slika na nivou pregleda ili lab. analize i način
rada sa slikama je isti kao i onaj na nivou pacijenta i startuje se pokretanjem
podređene funkcionalnosti „Slike“ kroz UNOS PREGLEDA i UNOS LABORATORIJSKIH
ANALIZA.

Pri unosu slika na nivou pregleda imate i dodatno polje „Katalog“ koji vam služi
da formirate svoj katalog slika (npr. uspešno operisanih grudi i sl.). Definiciju
Kataloga možete uneti kroz Matični > Katalog. Prikaz Kataloga se obavlja kroz
Statistike > Pregled Kataloga.

4.3 OSIGURANJE
Funkcija Osiguranja služi da se evidentiraju firme sa kojima je vaša ustanova
sklopila ugovor o sistematskim i specijalističkim pregledima kao i pacijenti koji su
u radnom odnosu sa tim firmama. Obaveštenje da je pacijent osiguranik firme se
nalazi na ekranu UNOS PACIJENATA kao i na odštampanim lekarskim izveštajima.

Prvo je potrebno definisati firme sa kojima imate ugovor što se radi kroz Glavni
meni > Matični > Osiguranje > Firme“:

Strana 24
Posle toga je potrebno povezati pacijente sa firmama što se radi kroz podređenu
funkcionalnost „Osig.“ na ekranu UNOS PACIJENATA.

Strana 25
Kroz ovaj ekran je potrebno uneti firmu u kojoj je pacijent zaposlen (definisanu
kroz prethodni ekran) kao i datumski opseg u kojem osiguranje važi.

Za potrebe periodičnog izveštavanja postoji skup izveštaja o pregledima ovih

pacijenata koji se nalazi u „Glavni meni > Statistike“:

 Osiguranje – lista
 Osiguranje – spisak po lekarima
 Osiguranje – spisak pregledanih pacijenata

4.4 LEKARSKA SVESKA

Lekarska sveska je funkcija programa koja služi da sestre podsete lekara na
obaveze, intervencije koje treba da urade. Ekran za unos u svesku se pokreće
kroz ekran UNOS PACIJENATA startovanjem podređene funkcije „Sveska“.

Rbr. – program automatski popunjava

Lekar – Lekar za koga se unosi podatak u svesku

Napomena – opis obaveze koju treba uraditi

Pregled lekarske sveske - Lekar je dužan da otvori ekran „Glavni meni >
Lekarska Sveska“ i da u njemu nađe sva zaduženja koja se odnose na njega. To
obavlja popunjavanjem polja na vrhu ekrana i pritiskom na „Osveži“ čime sužava
prikaz podataka u listi.

Strana 26
Po završenoj intervenciji lekar u listi čekira polja „Urađ“ – urađeno odnosno
„Zatv“ – zatvoreno čime evidentira da je intervenciju izvršio.

4.5 PRAĆENJE
Funkcija praćenja služi kao podsetnik za određene akcije koje treba obaviti sa
pacijentom po obavljenom pregledu, što su uglavnom telefonski pozivi zbog
provere stanja, delotvornosti terapije i sl. Pokretanjem ove funkcije otvara se
ekran kalendara gde je potrebno iskliktati željene datume i potvrditi sa OK

Za izabrane datume se na ekranu Zakazivanje pojavljuje podsetnik uz

mogućnost evidentiranja da li je željena akcija praćenja pacijenta obavljena ili ne
(Videti ekran ZAKAZIVANJE).

4.6 POTROŠNI MATERIJAL

Program ima funkciju praćenja potrošnog materijala koji imate u magacinu i koji
trošite tokom pregleda i intervencija.

4.6.1 Grupe artikala

Kroz ovaj ekran se unose grupe artikla koje služe kao filter pri IZVEŠTAJI
POTROŠNOG MATERIJALA.

Strana 27
 4.6.2 Artikli
Kroz ovaj ekran se unose osnovni podaci o artiklima čije stanje se želi pratiti.

Program se isporučuje sa već unetim lekovima sa lista A, A1, B i C kao i velikim

brojem potrošnog materijala.

Polja Minimalna zaliha i Optimalna zaliha i Dobavljač služe pri automatskom

generisanju TREBOVANJE.

4.6.3 Trebovanje
Kroz ovaj ekran se vrši prijem potrošnog matrijala na stanje. U ekran zaglavlja je
potrebno uneti podatke o datumu trebovanja kao i dobavljaču (dobavljači se
unose kroz ekran KONTAKTI).

Strana 28
Posle unosa zaglavlja trebovanja, dokument dobija status O-otvoren. Dokument
u statusu O se može menjati i unete količine ne utiče na stanje lagera.

U stavke artikala i količina se ulazi pokretanjem ikonice pri čemu program

nudi opciju „automatskog generisanja trebovanja“. Ova opcija će automatski
popuniti stavke trebovanja sa onim artiklima koji su vezani za izabranog
dobavljača i čije stanje na lageru je palo ispod minimalne zalihe (definisane kroz
ekran i sa onim količinama koje dopunjavaju stanje artikala na optimalnu količinu
(definisanu kroz ekran ARTIKLI).

Unos i izmena količina na trebovanju se radi kroz ekran stavki.

Strana 29
Po završenom unosu stavki, kroz ekran zaglavlja trebovanja, ispravkom
promeniti status dokumenta u Z čime se artikli stavljaju na stanje i nije moguća
dalja izmena dokumenta trebovanja.

Izveštaj trebovanja se štampa pokretanjem ikonice .

4.6.4 Korekcija lagera

Pomoću ove funkcije se vrši korekcija lagera u situacijama kada dođe do
odstupanja stvarnog i knjigovodstvenog stanja. Unosi se zaglavlje dokumenta sa
datumom i magacinom na kojem se korekcija radi i stavke sa artiklima i
količinama pri čemu mogu da se unesu i pozitivne i negativne količine u
zavisnosti od toga da li se želi podići ili smanjiti knjigovodstveno stanje. Način
rada sa ekranom i značenje statusa dokumenta je isto kao za TREBOVANJE.

Izveštaj korekcije se štampa pokretanjem ikonice .

4.6.5 Rashod potrošnog materijala

Rashod potrošnog materijala se vezuje za pojedinačni pregled tokom kojeg je
materijal potrošen ili se može uneti direktno sa pacijenta bez povezivanja na
pregled. Ulazak u ekran za unos rashoda materijala se obavlja kroz UNOS
PREGLEDA ili UNOS PACIJENATA posle čega se unose stavke rashoda

Strana 30
Pritiskom na ikonicu na zaglavlju vrši se štampa specifikacije potrošnog
materijala za taj pregled odnosno pacijenta. Datum dokumenta rashoda je
jednak datumu pregleda.

4.6.6 Izveštaji potrošnog materijala

Kroz GLAVNI MENI se mogu pokrenuti izveštaji koji se odnose na potrošni materijal
i to su Lager lista, Izveštaj rashoda i Pregled promena potrošnog materijala.

4.7 UNOS REFERENTNIH LABORATORIJSKIH VREDNOSTI

Program omogućava unos referentnih vrednosti i njihovu štampu na
laboratorijskim izveštajima.

Strana 31
U vrhu ekrana se nalazi polje za unos „Grupe analiza“ (Hematološke,
Biohemijske, ...) kao i njihov redosled. Šifra grupe analiza se dodeljuje
automatski. Ovaj ekran nema standardnu listu nego se navigacija kroz unete
podatke obavlja iskljucivo dugmićima .

Lista koja se nalazi na ekranu služi za unos podataka o referentnim vrednostima.

Kolone na ovoj listi su sledeće:

 R.br. – redni broj analize u okviru grupe – unesite jedinstven broj

 Analiza – naziv analize
 Jedinica – jedinica u kojoj se analiza izražava
 Bez ref. – ukoliko je ovo kliknuto analiza nema referentnu vrednost
(vidite grupu analiza „Urin“ i „Mikrobiološke analize“)
 Koristi se legenda – broj legende koja se koristi za ovu analizu. Legende
su predstavljene sivom bojom iznad liste (npr. ako se unese legenda br. 4
to se odnosi na „Deca“, „Odrasli“ i podaci o referentnim vrednostima se
unose u kolone koje se nalaze ispod izabrane legende, gde levo polje
predstavlja vrednost OD, a desno vrednost DO).

Legenda br.1 „Granica“ se koristi kada referentna vrednost ima samo

graničnu vrednost i oznaku >, <, ili >=, <=. Tada se ove oznake unose u

kolonu . Za bolje razumevanje unosa vrednosti pogledajte kako su

popunjene vrednosti koje stižu uz program.

Strana 32
U režimu unosa „Novi“ ili „Ispravi“ na ekranu se nalazi dugme „Dodaj analizu“
koje dodaje novi prazan red u listu i služi za unos nove analize.

Brisanje pojedinačne analize se

obavlja mišem tako što se klikne na
uzanu kolonu levo od kolone R.br. u listi
pri čemu celo polje pocrni. Ovo je oznaka
da je ta analiza obrisana i nestaće sa
liste pri sledećem osvežavanju ekrana.

Funkcija Kopiraj sve analize se koristi kod otvaranja nove laboratorije da bi se

sve grupe analiza i njihove referentne vrednosti prekopirale sa neke postojeće
laboratorije a ne unosile ručno od nule. Posle kopiranja, treba promeniti samo
one ref. vrednosti koje se razlikuju. Po startu ove funkcije potrebno je izabrati
laboratoriju sa koje se kopiraju ref. vrednosti i pritisnuti OK. Funkcija neće raditi
ako na ciljnoj laboratoriji već postoje unete neke ref. vrednosti.

Strana 33
 5. ADMINISTRACIJA SISTEMA

5.1 REGISTRACIJA/LICENCIRANJE
Program se licencira na mesečnom odnosno godišnjem nivou što je stvar vašeg
izbora. Datum do kada je program registrovan se prikazuje na pozadini glavnog
ekrana. Kako bi imali dovoljno vremena da izvršite produženje registracije,
program će nastaviti da radi još 5 dana i posle isteka roka. Ukoliko želite da
produžite registraciju molimo da se obratite proizvođaču programa.

Od proizvođača ćete dobiti ključ za registraciju koji treba uneti kroz ekran Glavni
meni > Sistem > Registracija.

Registracija će biti vidljiva posle sledećeg ulaska u program.

Da bi proizvođač mogao da generiše ključ potrebni su mu podaci o šifri instalacije

i datumu koji se mogu videti u Glavni meni > Sistem > Zahtev za registraciju.

5.2 REGISTRACIJA RADNIH STANICA

Program se isporučuje sa jednom registrovanom radnom stanicom, odnosno na
njemu može da se radi samo sa jednog računara. Ukoliko želite da povećate broj
molimo da se obratite proizvođaču programa.

Strana 34
Od proizvođača ćete dobiti ključ za povećanje broja radnih stanica koji treba
uneti kroz ekran Glavni meni > Sistem > Registracija rad.stanica.

Promena će biti vidljiva posle sledećeg ulaska u program.

Da bi proizvođač mogao da generiše ključ potrebni su mu podaci o šifri instalacije

i datumu koji se mogu videti u Glavni meni > Sistem > Zahtev za registraciju.

5.3 KORISNICI
Kroz ovaj ekran se pristupa podacima o korisnicima koji imaju pravo da koriste
program.

Korisnik – ime korisnika koje se koristi za ulaz u program.

Status – A-Aktivan, P-Pasivan, pasivni korisnici nemaju pristup u program

Strana 35
Nivo – Nivo krisnika određuje kojim funkcionalnostima definisanim kroz MENI i
TABELE korisnik ima pravo da pristupi. Korisnik ima pravo pristupa funkcijama
nižeg i jednakog nivoa nego što je njegov definisani nivo (korinik nivoa 5 ima
pravo pristupa funkcijama 1, 2, 3, 4, i 5).

Kada otvorite novog korisnika, njegova lozinka je prazna i treba je promeniti pri
prvom ulasku u program (videti POKRETANJE PROGRAMA).

5.4 BEKAP BAZE

Proizvođači programa nisu i ne mogu biti odgovorni za čuvanje i sigurnost Vaših
podataka, to morate obezbediti sami. Svi podaci uneti i zapamćeni kroz program
se nalaze samo na glavnom računaru - serveru. Bilo kakav kvar na disku tog
računara, požar, krađa, virus,... mogu da dovedu do gubitka svih podataka.

Da bi se zaštitili od toga potrebno je da redovno radite pravljenje rezervne kopije

podataka (bekap baze) i njeno čuvanje na drugom uređaju (ili više njih) koje
ćete čuvati na različitoj lokaciji u odnosu na onu gde vam se nalazi glavni
računar. To se može raditi na eksternim USB/flash diskovima, narezivanjem na
CD/DVD, kopiranjem bekap fajla na internet, slanjem bekap fajla kao atačment
uz mejl, ... Bekap raditi onoliko redovno koliko možete da podnesete gubitak
podataka, ali svakako jedanput dnevno, najbolje na kraju radnog dana. Ukoliko
kroz program ne radite mnogo sa slikama, ova operacija vam neće odneti više od
par minuta.

Bekap baze uvek kopira sve podatke, tako da je jedan bekap fajl dovoljan za
potpuni povraćaj svih podataka unetih u program. Njegova tipična veličina je
nekoliko desetina/stotina megabajta (bez slika) i ne predstavlja opterećenje za
moderne uređaje za memorisanje podataka čiji kapacitet se meri u stotinama
gigabajta. Ipak savet je da čuvate što je više moguće bekap fajlova zbog
mogućeg oštećenja istih nastalog kao posledica oštećenja uređaja na kojim ih
čuvate (jasno je da USB flash key koji ste platili nekoliko EUR ne predstavlja
preterano pouzdan i trajan medij za čuvanje podataka).

Pokretanjem ove funkcije dobija se ekran za bekap baze

U prvom polju izabrati lokaciju na kojoj će se formirati

bekap fajl – obratite pažnju da je ovo adresa lokacije
kako je vidi server sa bazom podataka tako da je ovo
„C:\NG2.0” adresa na njegovom C: disku a ne na
disku računara sa kojeg ste pokrenuli bekap funkciju.

Kompresija – čekiranjem ove opcije bekap fajl će biti

komprimovan i zauzimeće manje prostora na disku.
Većina korisnika nema potrebe za ovom opcijom.

Pritiskom na ikonicu „Radi backup“ program formira

bekap fajl na izabranoj lokaciji. Ime fajla je u formatu „NG2.0_ggggmmdd.arh“ ili
„.zip“ ako je korišćena kompresija.

Strana 36
Funkcija vraćanja bekap fajla ne postoji u programu, za to se morati obratiti
proizvođačima programa.

5.5 OKRUŽENJE
Kroz ovaj ekran se pristupa podacima o vašoj ustanovi (ime, adresa, ...). Da bi
izmena u ovom ekranu postala aktivna, morate izaći i ponovo ući u program.

5.6 TABELE
Kroz ovaj ekran se menjaju sistemska podešavanja načina na koji program
prikazuje podatke u ekranima. Kroz ovaj ekran se može menjati nivo korisnika
koji ima pravo da napravi novi, izmeni ili obriše postojeći podatak – Nivo insert,
Nivo update i Nivo delete respektivno. Na ekranu na slici u tabeli Lekar
korisnici nivoa 1 imaju pravo unosa i izmene podataka, a brisanje ima pravo
korisnik nivoa 9 (videti ekran KORISNICI)

Ne preporučujemo da bez pomoći proizvođača programa menjate ostale podatke

u ovom ekranu, kao ni u podređenim tabelama (Kolone, Brojači, Naredbe) jer to
može dovesti do prestanka normalnog rada programa.

5.7 MENI
Kroz ovaj ekran se menjaju sistemska podešavanja rada Glavnog menia (videti
GLAVNI MENI). Kroz ovaj ekran se može menjati nivo korisnika koji ima pravo

Strana 37
pristupa određenoj funkciji iz menija i redosled kojim se funkcije prikazuju na
Glavnom meniu.

Ne preporučujemo da bez pomoći proizvođača programa menjate ostale podatke

u ovom ekranu jer to može dovesti do prestanka normalnog rada programa.

5.8 PRAVA PRISTUPA

Stepeni pristupa su definisani na nivou korisnika i kreću se od 1 do 10.

Stepeni su definisani tako da korisnik višeg stepena ima pristup svemu što ima
korisnik nižeg, dok obrnuto naravno ne važi. Ako je npr. definisano da nekoj
funkciji može da pristupi stepen 5 to znači da mogu da joj pristupe korisnici
stepena 5, 6, 7, 8, 9 i 10 a ne mogu 1, 2, 3 i 4.

Stepeni koji su dodeljeni korisnicima se menjaju kroz ekran Sistem>Korisnici.

Inicijalna postoje četiri predefinisana korisnika:

- doktor, stepen 5

- sestra, stepen 5

- administrator, stepen 9

- superkorisnik, stepen 10 (njega koristi samo proizvođač programa)

Strana 38
Prava pristupa su incijalno podešena tako da se svim ekranima iz menija može
pristupiti sa stepenom minimalno 1 osim sistemskim ekranima, zan njih je
potreban minimalni stepen 9.

Ovo se može menjati kroz Sistem>Meni

Prava pristupa određuju i koji stepen je potreban da bi se podaci na nivou svakog

pojedinačnog ekrana unosili (insert), menjali (update) ili brisali (delete).

Inicijalno podešavanje sistema za većinu korisničkih ekrana je insert-1, update-

1, delete-9, odnosno svi mogu da unose i menjaju podatke ali samo
administrator može da ih briše.

Ovo se može menjati kroz Sistem>Tabele ali ne preporučujemo da ovo radite

sami pa zato inicijalno ovoj funkcije ima pristup samo superkorisnik.

Ukoliko ipak želite sami da ovo menjate, ovu funkciju možemo da dodelimo i
administratoru.

Da rezimiramo, inicijalno podešavanje programa je takvo da svi imaju pristup

svemu i svi mogu da rade sve osim sistemskih funkcija koje su dostupne samo
administratoru.

Ukoliko želite ovo da promenite i da ograničite pristup pojedinim podacima i

funkcijama za pojedine korisnike pratite sledeće korake:

1. promenite admin lozinku

2. otvorite korisnike pod imenom i prezimenom, naterajte ih da unesu lozinke i

brinu o njima

3. proglasite generičke korisnike "doktor" i "sestra" pasivnim da ne bi više niko

mogao da ih koristi (kroz Sistem>Korisnici)

4. napravite plan šta koji stepen sme da vidi i radi

5. unesite ovaj plan kroz ekrane Sistem>Meni i Sistem>Tabele

5.9 ČITAČ SMART KARTICA

Kroz ovaj ekran se definišu čitači smart kartica koji su instalirani na pojedinom
računaru i služe za očitavanje podataka sa čipovanh ličnih karata izdatih u
Republici Srbiji. Da bi se ova funkcija implementirala prvo je potrebno instalirati
čitač na računaru što je kod većine računara automatsko i svodi se na fizičko
povezivanje čitača na USB konektor. Ulaskom u ekran program automatski
očitava ime računara i posle toga je potrebno iz padajućeg menija izabrati
odgovarajući čitač.

Strana 39
Unos snimiti pritiskom na zelenu kvačicu.

Napomena - ovu funkciju je potrebno izvršiti ponaosob na svakom računaru na

kojem se želi aktivirati čitač. Funkcija se mora pokrenuti na računaru za koji se
želi izvršiti podešavanje (ne može sa drugog računara). Promena imena računara
će poremetiti rad čitača u programu.

Strana 40
 DODATAK

RAD SA EKRANIMA
Funkcionalnosti rada sa ekranima ćemo prikazati na primeru ekrana Lekara iako
su ove funkcionalnosti univerzalne i postoje na svim ekranima za unos.

Standardni ekran za unos se sastoji iz sledećih delova:

 Zona polja za unos

 Lista
 Komande

Zona polja za unos

U ovom delju se nalaze sva polja koja su na raspolaganju za memorisanje

podataka za lekare. Sadržaj ovih polja se menja kako se u Listi krećete po
unetim podacima i prikazuju trenutno izabranog lekara.

Pri ulasku u ekran ova polja su „zamračena“ odnosno u njih se ne može ući i

pisati po njima. Tek izborom komande „Novi-Kopi“ ili „Ispravi“ ova polja
se aktiviraju i u njih se može pisati. Izborom ovih komandi ulazite u režim unosa
odnosno izmene podataka. U režimu Unosa i Ispravke, kretanje sa polje na polje
se obavlja pritiskom na Enter ili Tab.

Strana 41
Iz ovog režima se izlazi „snimanjem“ pri čemu se podaci trajno upisuju u

bazu ili „odbacivanjem izmena“ pri čemu se podaci ne upisuju u bazu i

bivaju izgubljeni.

Lista

Lista predstavlja tabelarni prikaz već unetih podataka i vrlo često ima više redova
i kolona nego što se vidi tako da treba koristiti skrol funkcioanlnosti. Pri ulasku u
ekran, lista je sortirana po predefinisanom kriterijumu. Lista se može presortirati
u rastućem ili opadajućem redosledu po koloni pritiskom levog ili desnog
dugmeta miša na zaglavlje željene kolone.

Po listi se može obaviti i brza pretraga tako što prvo listu sortirate po koloni po
kojoj želite da pretražujete, zatim mišem kliknete na prvi red željene kolone i
zatim na tastaturi počnete da kucate podatak koji tražite.

Na primer ako tražite lekara koji se preziva Marković, sortirate listu po koloni
Prezime, kliknete mišem na prvo prezime koje se pojavilo na listi i počnete na
tastaturi da kucate M-A-R-K-... Kako budete kucali, tako će se lista pomerati i
locirati prvo prezime koje odgovara unetim slovima. Ova pretraga se može
obaviti na svakoj koloni koja je prikazana na listi.

Komande

Na svakom ekranu se nalaze sledeće komande:

 Skok na prvi uneti podatak (zapis) -

 Skok na prethodni podatak (zapis) -

 Skok na naredni podatak (zapis) -

 Skok na poslednji podatak(zapis) - (redosled podataka zavisi od
sortiranja liste)

Strana 42
  Unos novog zapisa - Pomoću ove funkcije pritiskom na levo dugme
miša ulazite u režimi unosa novog skupa podataka (u ovom primeru novog
lekara).
Pritiskom desnog dugmeta miša na ovo polje, takođe se ulazi u režim
unosa novog skupa podataka, ali polja za unos nisu prazna kao u
prethodnom slučaju nego su podaci u njima iskopirani sa onog skupa
podataka na kojem ste se nalazili u trenutku kad ste kliknuli na dugme.

Ova funkcija kopiranja postojećeg skupa podataka se najviše koristi u

pregledima, kada želite da napravite novi pregled tako da je već popunjen
podacima sa prethodnog. Posle ovoga samo unesete izmene umesto da
kucate ceo pregled od početka.

 Izmena postojećeg zapisa - Pomoću ove funkcije ulazite u izmenu

zapisa na kojem ste trenutno pozicionirani.

 Snimanje unetih podataka - Pomoću ove funkcije trajno snimate

podatke u bazu.

 Odbacivanje izmena - Pomoću ove funkcije odustajete od snimanja

podataka u bazu.

 Brisanje unetog zapisa - (program neće dozvoliti brisanje podatka za

koji postoji unet vezani, podređeni zapis, npr. program vam neće dozvoliti
da obrišete lekara za koji postoje uneti pregledi). Ova funkcija obavlja
brisanje zapisa na kojem ste trenutno pozicionirani.

 Funkcija pretrage unetih podataka - - videti EKRAN PRETRAGE.

 Funkcija štampe - - služi za štampu pripadajućeg izveštaja ili nekog

drugog formulara. Pokretanjem ove funkcije izveštaj se prvo prikazuje na
ekranu posle čega se može izabrati da se on odštampa, snimi kao fajl na
disku (u različitim formatima pdf, doc, xls, ...) ili pošalje na e-mail. Za više
informacija pogledati RAD SA IZVEŠTAJIMA.

 Rad sa podređenim ekranima - - putem ovih ikonica se

otvaraju podređeni ekrani, odnosno ekrani za unos podataka koji su vezani
za podatak iz početnog ekrana. Podaci u podređenim ekranima se odnose
na trenutno izabrani podatak iz početnog. Ikonica je crvene boje ukoliko
za izabrani podatak iz početnog ekrana postoje podaci u podređenom.

 Izlazak iz ekrana -

Strana 43
Promena veličine ekrana – korisnik po želji može menjati veličinu svakog

ekrana ili korišćenjem dugmića koji se nalaze u gornjem desnom uglu

ekrana ili mišem, hvatanjem za ivicu ekrana. Program pamti zadnju izabranu
veličinu po korisniku za svaki ekran ponaosob.

Skraćenice na tastaturi – na svakom ekranu postoje sledeće skraćenice na

tastaturi koje zamenjuju određene funkcije:

 ESC – odustajanje od unetih podataka ako ste u režimu „unos“ ili

„Ispravka“ ili izlalzak iz ekrana ako niste u ovim režimima.
 PgDn – snimanje izmene (isto kao dugme „Snimi“) ako ste u režimu
„unos“ ili „Ispravka“.
 CTRL+0 – brisanje sadržaja već popunjenog „combo“ polja –

Strana 44
RAD SA IZVEŠTAJIMA
Pri ulasku u ekranski prikaz izveštaja pojavljuje se „Navigacioni panel“

Pomoću njega se obavljaju sledeće funkcije:

Kretanje po izveštaju – skok na prvu stranu, prethodnu, skok na određenu

stranu, narednu, poslednju -

Zumiranje prikaza izveštaja -

Različiti prikazi izveštaja - jedna, dve, četiri strane, minjatura

Funkcija pretrage teksta po izveštaju -

Izbor štampača -

Broj kopija koje će se odštampati -

Izvoz izveštaja u fajl - - putem ove funkcije izveštaj možete snimiti kao
pdf, Word, Excel, ... fajl

Strana 45
Slanje izveštaja kao atačmenta u mejlu - - ispravan rad ove
funkcionalnosti zavisi od mnogo specifičnih faktora vašeg mejl sistema i
proizvođač programa ne može garantovati da će ova funkcija raditi

Podešavanje parametara štampača -

Odštampaj izveštaj -

Podešavanje opcija -

Izlaz iz prikaza izveštaja -

Izveštaji kreirani kroz opciju Word fajl

Kada pokrenete opciju izrade izveštaja program će vam u pojedinim situacijama

ponuditi sledeću opciju:

Izborom opcije „Word fajl“ program će izveštaj

kreirati u Word formatu bazirano na template
fajlu koji se nalazi u subfolderu „tmplt“ foldera
gde je program instaliran. Izgled ovako
formiranog izveštaja možete menjati izmenom
odgovarajućeg template-a, samo pazite da ne
poremetite bookmark-a koji su neophodni da bi
program ispravno formatirao Word fajl. Za ovu
opciju potrebno je imati instaliran MS Word
na računaru.

Izborom opcije „Ekran – Štampač“ program formira izveštaj kako je to opisano u

ovom poglavlju.

Strana 46
EKRAN PRETRAGE
Funkcija pretrage se može pokrenuti sa mnogo mesta u programu kliktanjem na

ikonicu na glavnom ekranu posle čega se prikazuje ekran pretrage (u ovom

primeru lekara). Pomoću njega se pretražuju već uneti podaci i omogućuje
pozicioniranje glavnog ekrana na željeni podatak radi njegove dalje obrade
(izmene, rada sa podređenim funkcionalnostima i sl.).

Kroz ovaj ekran se može pretraživati po delu bilo kojeg podatka koji se nalazi u
prikazanim kolonama (obratite pažnju da listu često možete skrolovati udesno)
tako što se on unese u polje Uslov 1 ili 2 i pritisne na dugme „Traži“. Deo
podatka znači da je dovoljno uneti samo deo imena ili prezimena i program će
prikazati sve lekare koji zadovoljavaju uslove pretrage.

Prikaži sve lekare koji

se zovu Obrad ili se
možda prezivaju
Obradović a možda i
stanuju u ulici koja nosi
ime nekog Obrada ili
Obradovića

Moguće je kombinovati pretragu korišćenjem dva uslova pri čemu su uslovi

povezani logičkim operatorima I ili ILI. To u konkretnom slučaju znači ovo:

Strana 47
 Prikaži sve kardiologe i
koji žive u Beogradu

Prikaži sve kardiologe

ili hirurge

Po završenoj pretrazi se pozicionirajte na željenog lekara i pritiskom na zelenu

kvačicu ili duplim klikom na listu sa lekarima ćete zatvoriti ekran pretrage i vratiti
se u početni ekran Lekara pri čemu će on biti pozicioniran na pronađenog lekara.

Lista prikazana u ekranu pretrage ima sve funkcionalnosti sortiranja i kretanja

kao i sve liste na standardnim ekranima (videti RAD SA EKRANIMA).

Strana 48