Prevádzkovateľ, ktorý spracúva osobné údaje:

INFORMÁCIA O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV Slovak Parcel Service s.r.o., Senecká cesta 1, 900 28 Ivanka pri Dunaji,
„COLNÉ PREJEDNANIE“ IČO: 31 329 217
(ďalej len „prevádzkovateľ“).

Zodpovednú osobu prevádzkovateľa možno kontaktovať na adrese

zodpovednaosba@sps-sro.sk.

Zásady ochrany osobných údajov

Vaše osobné údaje budú uchovávané bezpečne, v súlade s bezpečnostnou politikou
prevádzkovateľa a len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania. Prístup k
Vašim osobným údajom budú mať výlučne osoby, ktoré sú prevádzkovateľom poverené
spracúvaním osobných údajov na základe jeho pokynov. Vaše osobné údaje budú
uchovávané v súlade s Registratúrnym plánom prevádzkovateľa a podľa príslušných
právnych predpisov a Informáciou o účeloch spracúvania, ktorá je uvedená v tabuľke
nižšie (ďalej len „Informácia o účeloch spracúvania“).

Na základe čoho a na aké účely budú Vaše údaje spracúvané?

Vaše osobné údaje budú spracúvané na základe všeobecne záväzných právnych
predpisov, na základe zmluvy (zmluva, v ktorej vystupujete ako zmluvná strana), ako aj
na základe existencie oprávneného záujmu prevádzkovateľa. Jednotlivé účely a právne
základy spracúvania sú uvedené v Informácii o účeloch spracúvania.

Budú Vaše osobné údaje poskytnuté mimo Európskej únie?

Prenos osobných údajov priamo do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa
neuskutočňuje. V prípade doručovania mimo EU a EHP prevádzkovateľ poskytuje
osobné údaje spoločnosti UPS v rámci EU, ktorá následne doručuje zásielku
konečnému príjemcovi zásielky. V prípade prenosu osobných údajov sa tak deje na
základe štandardných zmluvných doložiek.

Budú Vaše údaje použité na automatizované individuálne rozhodovanie?

Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane
profilovania.

Ako dlho budú Vaše osobné údaje uchovávané?

Vaše osobné údaje spracúvame po dobu 10 rokov nasledujúcich odo dňa preclenenia
(pre daňové účely) a doručenia zásielky.

Ak je právnym základom spracúvania zákon:

Poskytovanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou. Dotknutá osoba je povinná
poskytnúť osobné údaje, v opačnom prípade nie je možné riadne plnenie povinností
prevádzkovateľa vyplývajúcich z príslušných všeobecne záväzných právnych predpisov.

Ak je právnym základom spracúvania oprávnený záujem:

Z účelu spracúvania vyplýva, o aký oprávnený záujem ide.
Aké máte práva?
Právo na prístup: Máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás
máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame.
Vo väčšine prípadov Vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej (listinnej)
forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto
informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú Vám poskytnuté elektron-
icky, ak to bude technicky možné.

Právo na opravu: Prijali sme primerané opatrenia na zabezpečenie presnosti,

úplnosti a aktuálnosti informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii. Ak sa domnievate,
že osobné údaje, ktorými disponujeme, sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne,
neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.

Právo na výmaz (na zabudnutie): Máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich
osobných údajov napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o Vás získali, už
viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však
potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností, a to najmä z pohľadu,
či nie sme tieto osobné údaje povinní spracúvať na základe zákona alebo iného
všeobecne záväzného právneho predpisu; v takom prípade by Vašej žiadosti nebolo
možné vyhovieť.

Právo na obmedzenie spracúvania: Za určitých okolností ste oprávnený nás

požiadať, aby sme obmedzili spracúvanie Vašich osobných údajov (napríklad ak si
myslíte, že osobné údaje, ktoré o Vás spracúvame, sú nesprávne); v takom prípade
sa s výnimkou uchovávania budú Vaše osobné údaje spracúvať len s Vašim
súhlasom alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych
nárokov, alebo na ochranu práv inej fyzickej alebo právnickej osoby.

Právo namietať: Máte právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, ktoré
je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch. V prípade, ak sa
domnievate, že nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na
spracúvanie, máte možnosť podať námietku. Ak sa preukáže, že náš
oprávnený záujem neprevažuje nad Vašimi záujmami alebo nad Vašimi
základnými právami a slobodami, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej
spracúvať.

Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov: Ak sa

domnievate, že Vaše osobné údaje sú spracúvane nespravodlivo alebo nezákonne,
môžete podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných
údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; tel. číslo:
+421 232 313 214; email: statny.dozor@pdp.gov.sk, webové sídlo:
https://dataprotection.gov.sk. V prípade podania návrhu elektronickou formou je
potrebné, aby návrh spĺňal náležitosti podľa § 19 ods. 1 zákona č. 71/1967 Zb. o
správnom konaní (správny poriadok).
 Informácia o spracúvaní osobných údajov podľa čl 13
Nariadenie Europského parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o
voľnom pohybe taýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 94/46/ES (ďalej len “Nariadenie”)
P.Č. Účel spracúvania Právny základ spracovateľskej činnosti
spracúvanie je v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f)
Nariadenia nevyhnutné na účely oprávnených
záujmov vyplývajúcich zo zákona č. 199/2004 Z.
z. Colný zákon v znení neskorších predpisov,
Nariadenie EP a Rady č. 952/2013, ktorým sa
ustanovuje Colný kódex Únie, Akty Svetovej
poštovej únie, zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný
zákonník v znení neskorších predpisov, zákona
č. 324/2011 z. z. o poštových službách a o zmene
doručovanie a a doplnení niektorých zákonov
evidencia zásielok z/do Oprávnený záujem: Riadne a efektívne
1 tretích krajín, preclenie poskytovanie poštových služieb nemožno
tovaru dosiahnuť bez súčasného spracúvania osobných
údajov dotknutých osôb, keďže absolútnym
základom a predpokladom riadneho a zákonného
vykonávania tejto podnikateľskej činnosti je, aby
boli zásielky doručované len osobám
oprávneným na ich prijatie, pokiaľ možno včas,
pri zachovaní poštového tajomstva a v súlade s
ďalšími zákonnými požiadavkami či
požiadavkami zákazníkov.
spracúvanie je v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c)
Nariadenia nevyhnutné na splnenie zákonných
povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich zo
zákona č. 160/2015 Z. z. Civilný sporový
poriadok, zákona č. 244/2002 Z. z. o
rozhodcovskom konaní, zákon č. 301/2005 Z. z.
Právna agenda trestný poriadok, zákona č. 7/2005 Z. z. o
2 právoplatného
(Vybavovanie sporov) konkurze a reštrukturalizácii a o zmene a
doplnení niektorých zákonov, zákona č. 162/2015
Z. z. Správny súdny poriadok, zákon č. 233/1995
Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti
(Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení
ďalších zákonov
Kategória dotknutých
osôb
odosielatelia, adresáti,
podávatelia, oprávnení
príjemcovia, fyzické osoby,
oprávnení zástupcovia
Fyzické osoby v postavení
účastníka občianskeho súdneho
konania (navrhovateľ/žalobca
alebo odporca/žalovaný), svedka
v konaní pred súdom podľa
občianskeho súdneho poriadku
alebo v konaní pred rozhod-
covským súdom, dlžníka resp.
úpadcu v konkurznom resp.
reštrukturalizačnom konaní,
povinného v exekučnom konaní,
Fyzické osoby v postavení
obžalovaného, svedka, poško-
deného v trestnom konaní,
zamestnanci
Lehota na výmaz
OÚ Kategória príjemcov
subjekty, ktorým prevádzkovateľ
poskytuje osobné údaje ex lege,
kuriérske spoločnosti, ktoré
zabezpečujú doručovanie, skupina
podnikov, oprávnené orgány štátu, ak
10 rokov poskytovanie údajov prebieha na
nasledujúcich základe zákonnej povinnosti,
odo dňa subjekty, ktorým poskytnutie
preclenia (pre osobných údajov vyplýva
daňové účely) a prevádzkovateľovi zo zákona, Colný
doručenia úrad, Národná kriminálna agentúra,
Slovenská obchodná inšpekcia, UPS,
spoločnosť zabezpečujúca
odosielanie SMS správ, spoločnosti
zabezpečujúce prepravu, IT
spoločnosti
súd, orgány činné v trestnom konaní,
10 rokov od Slovenská obchodná inšpekcia,
advokát, exekútor a iné subjekty,
rozhodnutia ktorým prevádzkovateľ poskytuje
osobné údaje ex lege
 spracúvanie je v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c)
Nariadenia nevyhnutné na splnenie zákonných
povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich zo Slovenská obchodná inšpekcia,
zákona č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a 10 rokov po Úrad pre reguláciu elektronických
3 Vybavenie reklamácií - o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. Reklamujúce osoby ukončení komunikácií a poštových služieb a
FO/PO 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších reklamácie subjekty, ktorým prevádzkovateľ
predpisov, zákon č. 324/2011 Z. z. o poštových poskytuje osobné údaje ex lege
službách a o zmene a doplnení niektorých
zákonov
5 rokov
spracúvanie je v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) nasledujúcich po oprávnené orgány štátu a iné subjek-
4 Žiadosti dotknutej osoby Nariadenia nevyhnutné na splnenie zákonnej fyzické osoby uplatňujúce práva roku, v ktorom ty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje
povinnosti prevádzkovateľa vyplývajúcej z dotknutých osôb bola žiadosť osobné údaje na základe zákona
nariadenia a zo zákona č. 18/2018 Z. z. vybavená
spracúvanie je v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariad-
enia nevyhnutné na splnenie zákonných povinností Účtovná
prevádzkovateľa vyplývajúcich zo zákona č. tzávierka, daňové
431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších doklady - 10
predpisov, zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z rokov
pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, nasledujúcich po
zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení roku, ktorého sa Skupina podnikov (IN TIME, s.r.o.,
neskorších predpisov, zákona č. 311/2001 Z. z. týkajú, účtovné Rakúska pošta), Finančná správa
Spracovanie Zákonník práce v znení neskorších predpisov, Zamestnanci prevádzkovateľa, knihy a SR, Daňový úrad, Sociálna
5 obchodnej a účtovnej zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmu v znení Zamestnanci dodávateľov tovaru doklady - 5 rokov poisťovňa, orgány činné v trestnom
agendy neskorších predpisov, zákona č. 582/2004 Z. z. o a služieb, Klienti, zákazníci nasledujúcich po konaní, súd a iné a iné subjekty,
miestnych daniach a miestnom poplatku za roku, ktorého sa ktorým prevádzkovateľ poskytuje
komunálne odpady a drobné stavebné odpady v týkajú, hlavná osobné údaje ex lege
znení neskorších predpisov a zákona č. 283/2002 Z. účtovná kniha 10
z. o cestovných náhradách v znení neskorších rokov podľa RP,
predpisov, zákona č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred 5 rokov záznamy
legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane ohľadom
pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení legalizácie
niektorých zákonov

Slovak Parcel Service s.r.o. Authorised Service Contractor for UPS

Senecká cesta 1, 900 28 Ivanka pri Dunaji, Slovensko T +421 2 168 77 F +421 2 487 071 15 E bratislava@sps-sro.sk W www.sps-sro.sk IČO 31 329 217 DIČ 2020351993 IČDPH SK2020351993,
Výpis z Obchodného registra Okresného súdu Bratislava Ioddiel: Sro, vložka číslo: 3215/B, BANKOVÉ SPOJENIE TATRA BANKA a.s. Bratislava Č. Ú. 2625004617/1100, IBAN SK05 1100 0000 0026 2500 4617 BIC /SWIFT TATRSKBX