B Correos Gi INSTRUCCIONES SOBRE LA COLABORACION DE LA SOCEDAD ESTATAL CORREOS Y TELEGRAFOS EN LAS ELECCIONES A LAS CORTES GENERALES, Y EN LAS ELECCIONES A LES CORTS VALENCIANES En el oletin Oficial del Estado (BOE) niimero 55, de 5 de marzo de 2019, se ha publicado el Real Decreto 129/2019, de 4 de marzo, por el que se produce Ia convocatria de elecciones al Congreso de Joe Diputados y al Senado, asf como el Decreto 2/2029, de 4 de marzo, por el que se convocan elecciones a Les Corts Valencanes, que tndrén lugar todas elas el prximo 28 de abil cde 2019, Por otra parte, en el ctado BOE némero 55, dS de marzo de 2019, se publica también el Acuerdo det Consejo de Ministros de 22 de febrero de 2019, mediante Orden FC1/227/2018, de 4 de marzo de 2018, por el que se establecen obligaciones de servicio piblco al prestador del servicio postal "universal en las eleciones que se convoquen durante 2019, 1 consecuencl, a fn de dar el debido cumplimiento a lar previsones ahi contenldas en orden 2 sivaguardar el normal desarrollo de los procisas electorales con ocados, se dictan las siguientes Instrueciones PRIMERA. - PROPAGANDA ELECTORAL 4. Pcopaganda electoral con tarfa especial Las formaciones palicas podrén deposit, como maximo, la cantilad equvalente a un envio por lector en cada crcunscripsin electoral en que. presente lacandidatura concurrente, segin ‘conste proclamada, vde hasta 50 gramos de peso al que seri de aplicacion la tris especil de propaganda electoral sogin lo dispuesto an Ia Orden de 3 de mayo de 1977, 1a tarfaresultante aplicable a estos envios de propaganda electral que circulen por el servicio interior, una ver efectuada su transformaci6n en eure, de conformidad con lo estableciéo en la Ley 46/1998, de 17 de diciembre, sabre Introduccén del Buro, y seqin citero de la [unta Electoral Central es de 0.006 euros por envio, 4) Procedimiento de franqueo 8 yag del fang de ns envi de propaganda ectoal erealuard por ransterenca banana 0 370 4300 1350 0008, En el campo referencia del ingreso 0 transferenea habra de especfcase Ia denominacin de ia candldstura politica que lo eect, aly oma conste en el documento de ineeipegn,& Correos (Sk En todo caso, ls depésitos se acompafiarn del justiicante del nego y de un salbarine, on el que conste el nimero de envios deposttados, sus destins y of nombre de la candidaturapolitea que orresponde su domiiio y NI, asi como el nombre y la firma de responsable del deposito de los tenvios en Correos, Las copias de los albaranes validades por las Unidades de Admisén Masiva se romitirén al Departamento de Finanzas de cada Direccion de Zona al objeto de emitir las correspondientes facturas, ') Depésito de la propaganda electoral con tarifa especial Ls envios de propagands electoral se depositarin en las Unidades ce Admisin Masiva de Coreos de |e provincia a donde vayan drigides, en los horarios habituaes de las mismas, previo acuerdo con los partidos politicos coalicionesy agrapaciones de electores, salvo quese haya pactado deforma expresa ‘tr lugar entre Correos y los depositantesdelos envios. las Unidades de Admisién Masia controlarin tades los envios al objeto de que colncidan tos Exportacén > Despachos Hletorales), excepto para aquelios Gestinos que no tengan Volumen sufclente,ylos cursarda destino eumpllendo con las especificaciones de cada pals, conforme a la programacion estblecida por la Direccion de Operaciones (Area de Internacional). 2. Procedimionto para.l elercicio delvoto por correo de los elstoresinscrtos en el ERA Gus ralment ft Los electoresinsritos en e! CBRA que se encuentren temporalmente en Espaia podrén ejerer su derecho 2 vota mediante el procegimiento previsto para el Voto por correspondenta dels electores| Fesidentes en Espaia contemplado en la instrucién Segunde, siempre que ene! Impreso de solictud fe voto por correo se haga constar que estén insritos en el CERA snotando una "x" en el apartado “esidente en ol extranjero” de dich soit, que sefalen el doniciio enol que se encuentren en spat paral recepeién dela documentacin electoral y que el ecvio del sobre conteniendo el voto por coro le dian ala junta Electoral Provincial correspondiente,7no a ninguna Mesa Electoral. En cansecuencl, cuando diches eleccores depesiten en las oficins de Correos, tanto la solctud de ‘voto dlrgida a I Delegaciin Provincial de lt Ofna del Ceso Electoral como el sobre de votacién Girigio ala junta Electoral Provincial correspondiente, estos deberan ser admitids deforma gratuita Y come certileado urgente La.admisin del sobre de voracién se realizar de manera ndloga lo provisto en el apartado 3.) de cesta Instruccién segunda respecto a los electoresresidentes en Sspafa, si bien estos sobres iin Girgldos ala funta Electoral Provinea que corresponda,& Correos ( Excepcionalmente puede darse el caso de que el sobre de votacién no incluya un cbige de barras que comlence con la letras VE (por efemplo electores que han recbido su docurmentaion electoral en et ‘extranjero pero depostan su sobre de votacién en Espa), en este supuesto en la Oficina se generar Jn eiqueta de cersifcada y urgent, que eantene in cbdige de barrasque comienea por ls letra CU", Y'la admisidn ae llevard' cabo como si se tratara de un franguwo prepagado para garantizar At {gratuldad. En el dmbito rural se realaaré mediante las etiqueta pre-impresas de certiicad urgent, Si apareceran sobres ajustados al modelo oficial depositados en buzones como correspondencia ordinaria, se procederd de igual manera que lo prevsto en la Instruccién Segunda respecto a los sobres deposttados en buzones de los electors residentes en Espa si ben ha de tenerse en cuenta {que los sabres de voto por correo que no pueden ser devuetos als electores para que efecien su omisién de forma gratuita por correo certficadoy urgent, porque no existe tiempo sufcente para {garantizar su entraga en plazo, 0 porguo en los mismos no consta ol remitente, estos habrén do ser ‘ursados sn dllacin alguna als juntas Electorales Provincialescorespandientes para que procedan fen consecuencla. La entrega de estos envio deposits en buzonesse redlizaré de forma separada al ‘esto de sobres contenlendo voto por correo qe hayan sido debidarenteadmiNgos Los sobres de votacion que se recban de estos electores se entregardn dlariamente en las Juntas “Hlectorales Proviniles que correspondan. Dichas entregas irin scompafadas de una relaién generada por SGIE presentada en duplicado jempla, quo contendra todos los envies, una copia para Cortoos y otra para la junta Electoral Provincial ein correspond Enel ejemplar de Correos se consignara el ret iemado por persona autorizada de dicha Junta Blectorl (CUARTA.- VOTOS DE LOS ELECTORES ESPANOLES QUE SE EICUENTRAN TEMPORALMENTE. [EN EL EXTRANJERO (E.R). 4. Tratamiento y curso de los enviosdirigidos alos clectores ERTA.que sean remitidas parla ‘Oficina del Censo Electoral 1 tratamiento y curso de estos envis se realizar de igual form: alo previsto en ta Intruccén ‘Tercera, apartado 1 para los envis dngidos alos electores inscits en el CERA, salva la dzpuesto en cl primer pdrafo especto al envio del impreso de solctud de voto que no resulta de apicaién alos lectores ERTA. 2, Recepcién de ls envios conteniendo voto por correo 1a oficina de Cambio de Madrid-Barajas abrir los contenedores de certiicados procedeates del extranjero y, previo punte, separard los envios conteniendo voos por correo, y proceders a su ‘matazellado con la impronts especifica para Elecciones, aprectndoreclaramente a fecha de legada. Posteriormente estos envios anotados en SGIE, se cursardn a destiny en despacho separaio del resto de envios de correspondencia, por el medio de transporte que corresponda, en contenedores, en Cuya ffiqueta o cuberta se hard constar Ia leyend: “Volos por Correo = Internactonal’. Estos envios se ‘ursarin dlaramence,y con cardcterurgente alas Unidades de Custdiaen destin,& Correos (SE 3, Entrega de los bres contentenda votos por correo de elector=sERTA Las ofcinas de Correos de destino conservarén debidamentecustolidos hasta e128 de abril de 2019, Ala dela vote, las sabres con votos que se recban dels electorestemporalmente en el extranjeo, trasladando los mismos a ls respectivas Mesas lectorales a las nueve de la mafana. Asimismo, seguir dando trasado alas Mesas Electorales hasta las vein hores de los que se vayanrecbiendo ‘durante el transcurso de dcho da 28 de abril de 2018. Dichas entregasirin scompaftadas de una relacién generada por SGIE presented, en duplicado fjemplar, que contendré todos los envios, une copia para Correcsy otra para la Mesa Elecoral ‘correspondiente. Enel ejemplar de Correos se consignard el reciblfrmado por el Presidente dela Mesa o, en ausenciadeéste del Voal quele sustitua. Los sobres que se reciban en fechas porterioes serin remitdos sin demora por las Unidades de {Correos aia junta Electoral de Zona que proceda Los sobres con documentacién electoral internacional que sean devoeltos por no haber sido tntregados en ls paises de destino, se cusarén ala Delegacin Provincial dela Oficina del Censo Electoral remitente (QUINTA. SEGUIMIENTO DEL PROCESO ELECTORAL 4, Comité-Territorial ‘in cnda Direceiin de Zona podrin consttuirse uno o varios Comités, sein se estime preciso para la ‘decunda planifiacin y control de la colaboraeion de Correos en ls elaceiones, que estar formados por los representantes de las Unidades que se consideren oportunos, pero entre los que hab de figurar neceseriamente un empleado que actie como interlcitor con las formacrones poltcas paral atimisién de a propaganda electoral con objeto de resolver las cont ngencias que puedan presentarse fens dmbito territorial ‘Asimismo, cada Diteccin de Zana har de dentifica las Responssbles 0 CoordinadoresBlectorals {gue etme necssarios, los cules podria coincidir con los deignados como interlocutres con las formaciones politas, que ademas de las Tunciones recogidas expresamente en las presentes Intrucciones.deberinatender cuantes dudas o aclaracones se susltn por las Unidades de su rea deinfuencia 2, Camitédel Centro Directiva De igual modo podré constuirse un Comité de Seguimiento y Control en el Centro Directivo de Correos en Madrid para el tratamiento diarlo y puntual del dessrollo de ls servicios durante el proceso electoral y como Gryane de consulta reslucién de incidencaswo Correos (Shi Dicho Comité estart formado,preferiblemente, por un representante de cada una de ls siguientes Unidades Directivas: Direccion de Operaciones, Direccldn de Olcinas y Servicios Pinancieros, Direccion Comercial Direcokin de Personas y Relaciones Laboraes, Directién Financiers y de Expansién, Direcién de Auditor y Control, Subdireccién de Asuntos Juridcos Consuls, y Subdirgeein de Relaciones lnstitucionales y Transparencia, corrspendiendo a ets lta Ta faneién de coordinar, y junto con la Direccién de Operaciones y la Diveccién de Ofleinas y Servicios Financiros lade resolver cuantasincidencas ordinarias pudieran planteatse. SSEXTA.- INFORMACION DEL DESARROLLO DEL PROCESO ‘Sequlmlento de os envios registrados del voto porcorrea Toda ta informaciin referente a los envios registrados del voto por correo (clicitud de voto, documentacion electoral y votos emitides) sera anotada en los petinentes sistemas informéticas (ORIS-6 SGIE, OCA ee), dferanciando entre Eleciones 26 de abrilo Elecciones 26 de mayo segin corresponda, 2. Procedimlento de grabacién de datos a través de SGIE 1a grabacin de os datos debers fnalizarse cada dia antes de las 1200 horas, No obstante el sistema permite la grabacion de ests informacion alo largo de todo el da, por lo que si surge cualauler problema para la introductién de los datos, excepcionalmente se puede realizar con posterioridad a sa fanja hora, 3. Informacion especifica del voto de los Electores Temparalmente en el Extranjero (ERA con el fn de facitary homogeneizar la recogida de datos, los Resronsables o Coordinadores de las Direcciones de. Zona, que so doterminen, grabarin en SGIB dariamente los votos recibidos, ‘esglosados en, dentro de plazoo fuera de plazo,sepin proceda y po pases de orgen Igualmente, una ver reibidos los votas por correo en la Unidad db destino se dard de alta en la Unidad (secesén electoral) para su entrega a las Mesas Electaralesy alas juntas Electorales de Zona, seqin proceda. Se contablizarén como Votos entregados dentro de plazo, tos los sobres que hayan sido fentrogados alas respectvas MesasElectorales el dia 28 de abril de 2019, da de a votcin, hasta as eine horas, quello que se entreguen con posterioridad a la hora y fecha sefada en ol pirrafo anterior, en a Junta Electoral ds Zona, ee considerarén Votos rectbidos fuera de plazo. 4: Informactén especiica del voto de los Hlestores inscritas en el Censo de Residentes ‘usentes (CEA) que temporalmente se encuentren en Espalia Con el fn de faciitary homogenezar la recog de datos, los Responsables 0 Coordinadores que se determinen en la Direcion de la Zon grabardn en SCIE cada entrega de votos por correo que se realice alas Junias Eletorales Provinclles, desglosados en, dentro de plazo o fuera de plazo, gin proceda, nacido en Espana,& Correos hi Se contabilizarin como Votos entregados dentro de plazo, talos los sobres que hayan sido ‘entregados dariamente en las juntas Hlectorales Provincialescorrespondientes, hasta las horas de a matana dl dia 1 de mayo de 2019, ‘Aquelios que se entreguen con posterioridad, a la hora y fecha setaladas en el pérafo anterior, a Secretario del Junta bletoral Provincial que coresponda se consierardn Votos retbidos fuera de plazo. 5, Olcina de Cambio de Madrid. Raraias 1a Oficina de Cambio de Madrid Baralas comunicarédlariamente: ~ Numero de envos cursados a cada pals. = Numero de vats ERTA recibidos del extranjero, desglosado pr palses de origen. — Nieto de votos ERTA recibidos del extranjro, ue sean cusadosa cada provinl = Nimero de votos CERA recibidos del extranjro, que vayan crigidos ala EP. = Documentaciin CBRA y ERTA que haya sido devuelta, desglosada por pases. sépTima.-pSTADISTICA nel Sistema de Informacion Estaistice (SIE) no s inlulrn ninguno de los produeteselectorales generados en el proceso, que hayan sido admlidos con tal cegoria, ya sean envios nacides, Aisribuidos o pendients. OCTAVA.- OTRAS INSTRUCCIONES 4) Se admitién como correo ondinara,y con carcter gratute pero acompafiades del correspondiente _lbaran ls siguentesenvioselectorales: Las tarjetas consales remitdas alos lector. La comunicacin de camo de loca electoral remit aos clectores = Envio del impreso de solicitudes espafiolesinscrites en elCERA by Se admitirin como correo ceriticado y urgente,y con carte: gratulto, pero acompafados del correspondiente albardn, ls sigulentesenvis electorales: — Las lists electoraes de censo de consulta, asf como las lsas electorales que se utlizarén el lade a votacin remitidas alos Ayuntamientos. Ls comunicacione de reclamaciones sobre rectificacin del Censo remitdas aos elctoes,& Correos Gi Los envios remitdos por las Juntas Blectorales de los sobres conteniendo documentacion etal alos ludadanos dentro del teritorio nacional Las notiflesciones del nombratnento de los miembros de las Mesas Electorales as cual sdemés, recibirin un tratamiento andlogo las notiicacones remitidas por Organos fdministrativas y judas 2. Control Financier y Facturacién Se daberd mantener el debide control dels dstints pas de enviosque deposit a Oficina del Censo Electoral cn carter gratuito bien mediante elacion oalbaran correspondiente ‘Tada esta informacion debers remitres Is finalizacién dl procese electoral al Area de Facturacion de Subdirecedn de Gestin Financiers del Centro Directive de Correos en Madrid, con el fn de tener soporte necestio para poder emiirlnsfacturas correspondents. 3. Recogida del matertal electoral sobrante Finalizado el proceso electoral, as ofcnas de Correos conservarin ol material elecora impreso que sea sobrante(hojas de sollctud de voto por coreo,sobres digs a las Delegaciones Provinciales, fc) para su posterior remisién al lugar de slmacenamiento que al efecto se designe por las respective Direelones de Zona Una ves retirado todo ese material electoral, se actuard conforme ab que, en su momento establezce la Direcelon de Operaciones, hasta que se efectde su recogida por parte de las Delegaciones/Subdelegacones del Gobierno, con el fn de facilitar su reutilzacion eas eleciones siguientes, por azones de economia presupuestariay de protecién nedloamblental 4. infracciones 0 delitos electorates Los Directores de Zana que tengan conodimlento, en su drea de infuencia, de cualquier infaceiin © feito electoral que se cometa durante el desarrollo de las Elecdones, referda al Smbito de las fompetencias de Correos, darn cuenta de ello con cardcter inmeciato ala Autoridad Judicial y ala Junta Electoral correspondiente, comunicando urgentemente tI circunstancia al Comitt de Seguimiento y Control del Centro Directive, através dela Subdireciin de Relaciones Instituionalesy ‘Transparencia [Ain quando el personal de Correos ha demostads en antriores ocasiones una méxima ‘scrupulosidad en todas sus actusciones durante los dstntos proces elecoraes celebrados results obligado recordar as siguientes cuestones = Que ls presacién del servicio publico postal exge que los empleados de Corres observen absolute neutrlided y la méxima dligencia tanto en el tratamiento y distribucién de la propaganda electoral de todos lor partidos politicos, si come en lz admision curso y entrega fel resto de envos electorales& Correos (Shi (Que la Ley Orginica de! Régimen Electoral General regula los delito einfraccioneselectorales ‘ue puaden comater quienes desempefen alguna funcldn piblica relacionada con procesos tlectorles 5. ara todo tipo de actuaciones derivadas de este proceso electoral, el Comité de Segumlento y Control del Centro Directivo de Correos en Madrid, mantendrd una linea de informacion regular con las Direecones de Zona y, en Su caso, ls Responsables o Coordinadores Provincial. ‘Ala Subireccin do Relaciones Instnucionales y Transparencia le corresponded tramitar cuantas comunicalones se deriven col Junta Electoral Central Los empleads que sean mandos intermedios,o similares, st absteadrin de drgise directamente a Jas JuntasElectorales o Instituciones anlogas, ya sea para formular consults u otros, debiendo para ello requerir la autoraaciin expresa de su respectiva Direccin de Zona, quien valoraré la ‘onveniencla de efectuar a sina yen su cso, ila realnadirecament, oa través dela mencionada Subdirecion de Relaciones Insttilonals Transparencia, Los Respanssbles © Coordinadores de las Direciones de Zona se responsabilizarén de coordinar cuantas actuaciones operativas se derlvan del Acuerdo del Consjos de Ministros por el que se testablecen las ebligacioes de servicio pblic a Correos en este froceso electoral, en los trminos| Contemplados en las presentes Insruceiones, contando a tal fin son la colaboracion de todss las Unidades. las Responsables o Coordinadores de las respectivas Direcciones de Zona podrin solctar a as Delegaciones y Subdelegaciones del Gobierno el apoyo y asstenca que resulten necesarios para ol ‘normal desarrollo de Is colaborscién da Carreos en as elecionesconvocaéas, 6. Desarrollo de las Instrucciones Las Direciones corporativas adoptarin las medias de desarrollo complementarias de las presentes Instruciones que se estimen necesarias fn de garantzar la correcta olaboracin de Correos en et proceso electoral. Juan Mahe Serrano Quintana 2»