SUBDIRECCIÓN DE PT003

PROMOCIÓN DE LA PROTOCOLO DE ACTUACIÓN ANTE

SALUD LA REALIZACIÓN DE LAS
REVISIÓN: 0 CAMPAÑAS DE DESINSECTACIÓN,
FECHA: 04.07.2011 DESRATIZACIÓN Y DESINFECCIÓN

1. OBJETO

Ante la existencia de plagas, o el riesgo de aparición de estas, nuestra empresa tiene la obligación
de actuar conforme a la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, estableciendo aquellas
acciones preventivas que tiendan a evitar o disminuir el riesgo que pudiera derivarse de la presencia
de dichas plagas.

La finalidad del presente protocolo es la de evitar la aparición de accidentes de trabajo que

pudieran ser ocasionados por la utilización de plaguicidas en los centros de trabajo de Correos
debido a la toxicidad de los productos químicos empleados y el método de aplicación de los mismos.
Con este protocolo se establece un sistema de intervención que permite el control de las diversas
plagas que pudieran aparecer, basado en la protección de la salud de los trabajadores y del medio
ambiente.

2. ALCANCE

Afecta al control de plagas en los distintos centros de trabajo de Correos.

3. MÉTODO

Con objeto de anular los posibles riesgos que pudieran derivarse de la aplicación ordinaria o
extraordinaria de plaguicidas en los distintos centros de trabajo de Correos, se llevarán a cabo
preferentemente actuaciones periódicas de carácter preventivo (saneamiento de las zonas,
reparaciones y revisiones de bajantes, pozos etc.), y sólo cuando se considere absolutamente
necesario, se procederá a la actuación mediante el empleo de plaguicidas.

Ante la aparición de cualquier tipo de plaga en un centro de trabajo, el Jefe del mismo comunicará
tal situación al Jefe de Finanzas de Zona y al Coordinador de Prevención de Zona mediante el Anexo
I Comunicación necesidad de control de plagas, adjuntando copia del plano del centro siempre que
sea posible.

El Coordinador de Prevención de zona analizará los datos y de considerarlo necesario establecerá

una fecha de visita al centro de trabajo con objeto de analizar “in situ” las informaciones recibidas.
En ambos casos, se comunicará mediante correo electrónico, fax, etc., al objeto de dejar constancia
fehaciente, al Director de Zona para su conocimiento y al Jefe de Relaciones Laborales para la
información a los Delegados de Prevención a fin de que puedan ejercer sus derechos conforme a la
normativa vigente.

Una vez que el Coordinador de Prevención de zona estudie los datos resultantes de la información
recibida y de la visita, devolverá el Anexo I Comunicación necesidad de control de plagas dando la
conformidad a la aplicación de los plaguicidas.

El Jefe de Finanzas de Zona gestionará la contratación del servicio conforme a los procedimientos
establecidos en la Organización. En el contexto de dicha contratación se exigirá a la empresa que
vaya a realizar la aplicación de plaguicidas la cumplimetación de Anexo II Datos de tratamiento y
empresa responsable y la presentación de los siguientes documentos:

Inscripción en el Registro Oficial de Establecimientos y Servicios de Plaguicidas.

Carnets de aplicadores de tratamiento DDD del personal que realice los mismos

Carnet de aplicador de nivel cualificado de la/s personas responsable/s de la aplicación de
los plaguicidas.

Carnet de aplicador de nivel básico del personal auxiliar del tratamiento.

Autorización de la Dirección General de Salud Pública del Ministerio de Sanidad y Consumo
para el uso de plaguicidas a nivel ambiental y/o en la industria alimentaria.

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Documento acreditativo de poseer código propio de productor de residuos especiales y

documento acreditativo para gestionar sus residuos, mediante una empresa gestora
autorizada.

Fichas de seguridad de los productos y subproductos utilizados.

Posteriormente el Jefe de Finanzas de Zona, informará al Coordinador de Prevención de Zona de la

fecha prevista para el tratamiento y remitirá copia del Anexo II junto con la documentación
remitida por la empresa responsable.

El Coordinador de Prevención de Zona remitirá al Jefe del centro de trabajo donde se vaya a
realizar la aplicación el Anexo III Información al centro de trabajo de los datos del tratamiento,
para la información a los trabajadores mediante la entrega de copia de documento contra firma del
recibí. Al mismo tiempo enviará copia mediante correo electrónico, fax, etc. al objeto de dejar
constancia fehaciente, al Jefe de Relaciones Laborales para la información a los Delegados de
Prevención.

En caso de ser necesaria la limpieza o sustitución de los filtros del sistema de climatización, por
indicación expresa de la empresa encargada de la aplicación de plaguicidas, el Coordinador de
Prevención de Zona informará por escrito mediante correo electrónico fax, etc. al Responsable de
Mantenimiento o al servicio responsable de su sustitución o limpieza, indicando la necesidad de esta
y su motivo así como las precauciones que deban tomar los trabajadores que la realicen.

El Coordinador de Prevención de Zona guardará copia de las diferentes comunicaciones que realice
en el proceso para que este quede justificado documentalmente.

El Jefe del Centro de Trabajo, guardará en un archivo específico, la siguiente información:

Fecha y hora de la aplicación.

Copia de los carnets de los aplicadores.

Documento donde conste, por parte de la empresa, los productos usados.

Copia del informe del Coordinador de Prevención de Zona.

“Recibís” de la información entregada a los trabajadores.

El Jefe del Centro remitirá correo electrónico al Coordinador de Prevención de Zona donde hará
constar fecha y hora de aplicación y confirmación de haber informado a los trabajadores. El
Coordinador de Prevención de Zona guardará constancia documental de su intervención en cada uno
de los procesos de aplicación de plaguicidas en los distintos centros de trabajo.

Las acciones descritas anteriormente se llevarán a cabo con la inmediatez que permitan los medios
existentes.
Así mismo en la aplicación del presente protocolo, se analizarán individualmente y con especial
atención los casos de trabajadores especialmente sensibles que pudieran prestar sus servicios en el
centro de trabajo.

4. ACTIVIDADES ENCOMENDADAS

• JEFE DEL CENTRO:

• Comunicación al Jefe de Finanzas de Zona y al Coordinador de Prevención de Zona de
la situación ocasionada mediante el Anexo I Comunicación necesidad de control de
plagas.
• Información a los trabajadores de la información recibida por el Coordinador de
Prevención de Zona mediante la entrega del Anexo III Información al centro datos
del tratamiento contra la firma del recibí.

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• Remisión de correo electrónico al Coordinador de Prevención de Zona donde hará

constar fecha y hora de aplicación y confirmación de haber informado a los
trabajadores
• Archivo de la documentación generada en el proceso.

• JEFE DE FINANZAS DE ZONA:

• Gestión de la contratación de los servicios para el control de plagas.
• Solicitud a la empresa responsable del tratamiento la remisión del Anexo II Datos
de tratamiento y empresa responsable y el resto de información relevante
(detallada en el procedimiento).
• Comunicación al Coordinador de Prevención de Zona de los datos recogidos en Anexo
II Datos de tratamiento y empresa responsable junto con la documentación remitida
por la empresa responsable.

• COORDINADOR DE PREVENCIÓN DE ZONA:

• Análisis de la información y valoración de la conveniencia de una visita al centro.
• Comunicación de la situación al Director de Zona para su conocimiento y al Jefe de
Relaciones Laborales para la información a los Delegados de Prevención.
• Determinación de la necesidad de la contratación para el control de plagas dando la
conformidad con el tratamiento al Jefe de Finanzas de Zona.
• Información al centro de trabajo sobre las medidas preventivas para el tratamiento
a realizar mediante remisión del Anexo III Información al centro de trabajo de los
datos del tratamiento.
• Aviso a los responsables de cambio de filtros del sistema de climatización si procede
indicando la necesidad de esta y su motivo, así como las precauciones que deban
tomar los trabajadores que la realicen.
• Archivo de la documentación generada por su intervención en el proceso.

• JEFE DE RELACIONES LABORALES:

• Información a los delegados de prevención para que puedan ejercer sus derechos
conforme a la legislación vigente.

• RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO:
• Limpieza o sustitución de los filtros del sistema de climatización, asegurándose de
que los trabajadores que la realicen tomen las precauciones indicadas.

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5. REGISTROS

Anexo I COMUNICACIÓN NECESIDAD DE CONTROL DE PLAGAS

Centro de Trabajo(Dirección completa) ---------------------------------------------------------------------

DESCRIPCIÓN COMPLETA DE LOS HECHOS (aparición de insectos, roedores, ect.):

Indicar el Área del Centro de Trabajo que deberá ser tratada o la totalidad del mismo:

Indicar el tipo de plaga (insectos, roedores, etc):

Indicar sistema de climatización (existencia o no, frío / calor, conductos internos o al exterior):

Indicar Existencia o no de ventilación natural, existencia de ventanas y número de ellas:

Indicar los accesos al centro con detalle de número y ubicación:

En [lugar], a [día] de [mes] de [año].

Nombre, Cargo y Firma de responsable de la notificación:

Coforme a la aplicación del tratamiento:

En [lugar], a [día] de [mes] de [año],
Coordinador del Servicio de Prevención
[Nombre , apellidos y Firma]

JEFE DE FINANZAS DE ZONA

COORDINADOR DE PREVENCIÓN DE ZONA

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Anexo II DATOS DE TRATAMIENTO Y EMPRESA RESPONSABLE

Centro de Trabajo(Dirección completa) ---------------------------------------------------------------------

DATOS DE LA EMPRESA RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO (Nombre de la Empresa o razón

social):

Características de los equipos que serán utilizados en el control de plagas y método de aplicación de
los plaguicidas:

Tiempo previo de información de las acciones de control a realizar:

Relación de los productos químicos que vayan a ser utilizados, los subproductos resultantes de la
aplicación de los mismos:

Tiempo de seguridad en el uso de cada producto:

Tiempo de ventilación del centro de trabajo, después del uso de cada plaguicida:

Medidas de seguridad y precauciones que deben tomarse en cada tipo de actuación:

Existencia de la necesidad de la limpieza de filtros de los sistemas de climatización, por depósito de

plaguicidas:

En [lugar], a [día] de [mes] de [año].

Firma y sello de la empresa

JEFE DE FINANZAS DE ZONA

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Anexo III INFORMACIÓN AL CENTRO DE TRABAJO DE LOS DATOS DEL TRATAMIENTO

La información contenida en este documento debe ser divulgada entre los trabajadores del centro con objeto de que
conozcan el tratamiento que va a realizarse y las medidas que deben tomar al respecto, para lo que se entregará copia del
mismo contra firma del recibí.

Centro de Trabajo(Dirección completa) ---------------------------------------------------------------------

DATOS DE LA EMPRESA RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO (Nombre de la Empresa o razón

social):

Fecha de la aplicación del plaguicida:

Método de aplicación:

Tiempo en que el centro o área tratada deben estar sin ocupación por parte del personal:

Tiempo de ventilación del centro de trabajo, después del uso de cada plaguicida:

Medidas de seguridad y precauciones que deben tomarse por los trabajadores:

Coordinador de Prevención de Zona .

Firma y Sello

El Trabajador D/Dª con NRP ,

prestando actualmente servicios en el centro indicado, recibí la información arriba detallada.

Firma y fecha:

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