Doküman No/Rev.

Tarihi
TEDARİKÇİ DEĞERLENDİRME T.003.02/31.01.2012

TALİMATI Sayfa / Toplam Sayfa

Sayfa:1 / 2

1. Amaç :
Bu talimatın amacı düşük maliyette, zamanında, kaliteli malzeme ve hizmet sağlayabilecek tedarikçileri
tanımlamak ve seçmektir.
2. Sorumluluklar:
Bu talimatın uygulanmasından Satınalma yöneticisi ve Kalite yöneticisi sorumludur.
3. Uygulama:
Yeni Tedarikçi Seçimi:
Satınalma ve Kalite Yöneticisi Tedarikçiyi yerinde tetkik ettikden sonra değerlendirerek F.071 Tedarikçi
Değerlendirme Formu düzenler. Bu değerlendirme sonucunda tedarikçiyle çalışmaya başlanabilmesi için
taban puan 60 tır.
Fiyat anlaşmasının sağlanması ve numune çalışmasının yapılmasından, onayının alınmasının ardından
tedarikçi, Satınalma ve Kalite Yöneticisi onayı ile F.019 Onaylı Tedarikçi Listesine ilave edilir ve F.023 Yurtiçi
alımlar için genel satınalma sözleşmesi yapılır. Sözleşme her yeni firma için yapılır Sözleşmede; Firmanın
tanımı, Ödeme şartları Diğer ticari ve hukuki şartları içeren bilgiler bulunur. Sözleşmede yer alan maddeler
üzerinde mutabakat sağlandığında, tedarikçi firma yetkilisi ile Genel Müdür tarafından imzalanır.
Temin edilecek malzemeler bir üreticiden değilde, bir satıcıdan veya bayi aracılığıyla tedarik ediliyorsa F.071
Tedarikçi Değerlendirme Formu doldurulmaz. (Ön değerlendirme yapılmaz)
Kesit Metal’de ürün ve hizmet sağlayan tüm tedarikçilerin bulunduğu F.019 Onaylı Tedarikçi Listesi’nde
performansları izlenecek olanlar belirtilmiştir.
Tedarikçi Seçimi:
Satınalma Yöneticisi satın alınacak girdi malzemeleri, ürünlerimizin gerçekleştirilmesi ve kalitesine olan etkisine
göre değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda belirlenen malzemeleri temin edeceği tedarikçileri ve yetkili
satıcıları gösteren F.019 Onaylı Tedarikçi Listesi’nden hazırlar.
Satınalma Yöneticisi F.019 Onaylı Tedarikçi Listesi’nde belirtilen Tedarikçilerin performanslarının
uygunluğunu sürdürdüğünü izler ve gerektiğinde uygun F.010 Düzeltici Faaliyet Raporu’nu problemin tekrar
oluşmamasını önlemek için tedarikçiye gönderir. Tedarikçinin performansı, belirlenen performans kriterlerinin
altında ise F.019 Onaylı Tedarikçi Listesi’nden çıkarılır.
Satınalma Yöneticisi ürün kalitesini etkileyebilecek seçilmiş ve değerlendirilmiş tedarikçilerle, iyileştirme
faaliyetlerini başlatmak için sürekli ilişki içerisindedir.
Satınalma Yöneticisi Tedarikçi Değerlendirme Prosesini gözden geçirir ve karşılaştığı uygunsuzluklara F.019
Düzeltici/Önleyici Faaliyet Raporu’nu başlatır.
Tedarikçi Performansının İzlenmesi Ve Periyodik Değerlendirme :
Satınalma Yöneticisi ürün kalitesini etkileyecek hizmet ve ürünlerin satınalınması işlemlerinde P.08 Satınalma
Prosedürü’ne uygun olarak onaylı tedarikçilerden yapılmasını sağlar.
Kalite yöneticisi satınalınan ürünün kabulden önce T.002 Giriş Kontrol Talimatı’na göre kontrol edilmesini
sağlar ve aylık olarak tedarikçilerin red/kabul oranlarını tesbit eder. Bu oranları Satınalma yöneticiliğine verir.
Yönetim temsilcisi tedarikçilere açılan düzeltici faaliyetleri değerlendirerek aylık olarak tedarikçilerin düzeltici /
önleyici faaliyetlere cevap verme oranını tesbit ederek Satınalma yöneticisine gönderir.
Satınalma yöneticisi aylık olarak tedarikçilerin termin kalitesini takip eder.
Onaylı Tedarikçi Listesine göre Sistem denetimi yapılacak tedarikçilere, Satınalma yöneticisi ve Kalite yöneticisi
tarafından yılda bir denetim yapılır. Denetimde F.071 Tedarikçi değerlendirme formu kullanılır.
Tedarikçilerin denetleme tarihinin liste halinde dökümü yapılmış, F.072 Kalite Sistem Denetleme Takvimi
oluşturulur. Bu takvim yılda bir düzenlenir. Bir önceki denetleme takviminin süresi sona erdikten sonra 6 ay
içerisinde yeni takvim oluşturulur.
Denetim tarihi en az onbeş gün önceden firmalara fax ile bildirilir. Satınalma yöneticiliği tarafından Kalite
yöneticiliğine kontrollü dağıtımı yapılır. Denetim sonucunda F.071 Tedarikçi Değerlendirme Raporu doldurulur
Rapor Satınalma yöneticisi ve Kalite Yöneticisi onayı ile değerlendirme yapılan Tedarikçiye gönderilir. Bu

Hazırlayan: Yönetim Temsilcisi Onaylayan: Genel Müdür

Ersin KİL Harun YILMAZER

F.054.00 / 31.05.2012
 Doküman No/Rev.Tarihi
TEDARİKÇİ DEĞERLENDİRME T.003.02/31.01.2012

TALİMATI Sayfa / Toplam Sayfa

Sayfa:2 / 2

formun bir nushasıda Taşeron değerlendirme dosyasına konur. Tespit edilen uygunsuzluklar için F.010
Düzeltici Faaliyet Raporu açılır.
Satınalma yöneticisi tarafından yılda bir (Ocak) tedarikçi puanları hesaplanır ve kalifikasyon sınıfı belirlenir.
Değerlendirme görmemiş aylarda termin kalitesinde 100 puan – DÖF cevaplamada 100 puan – sistem
denetleme puanında 80 puan ilave edilir.
Tedarikçi Puanlarının hesaplanışı şu şekildedir;
Faaliyet Oranları Top.Puan.Etkisi Hesaplama
Giriş Kontol Red Oranları % 40 (100 - Ortalama Red % ) X ( 40 / 100)
DÖF Cevaplama Oranı % 15 (Ortalama DÖF cevaplanma oranı )X( 15 / 100)
Termin Kalitesi % 25 (Ortalama Termin Kalitesi ) X ( 25 / 100)
Sistem denetim Puanı % 20 (Sistem Denetim Puanı ) X ( 20 / 100)
Toplam = % 100 Hepsinin Toplamı = TOPLAM PUAN
Tedarikçi Kalifikasyon Sınıflandırması aşağıdaki gibidir;

a : 100 < Toplam puan < 90

Firma şartları tam olarak yerine getirmektedir. Kesit Metal ile çalışmasına onay verilir ve iş birliğinde öncelik
tanınır.
b : 90 < Toplam puan < 70
Firmanın istenen şartlarda bazı eksikleri var. Bu eksiklikleri gidermesi tavsiye edilerek Kesit Metal ile
çalışmasına onay verilir.
c : 70 < Toplam puan < 50
Firmanın kalite konusunda oldukça iyileştirme ihtiyacı var. İmalatçıya eksik konular bildirilir. Bir sonraki
değerlendirmede A veya B'ye geçemezse Satınalma yöneticisinin saptayacağı zaman içerisinde alıma son
verilir.
d : 50 < Toplam puan
Firma kalite konusunda kabul edilemez durumdadır; İmalatçıdan geliştirme planı istenir. Bir sonraki
değerlendirmede C'ye geçerse C derecesi uygulanır, C derecesine geçmez ise Satınalma yöneticisinin
saptayacağı zaman içerisinde alıma son verilir.
Tedarikçinin Geliştirilmesi :
Satınalma yöneticisi ürün kalitesini etkileyecek Tedarikçilerin geliştirilmesi ve Kesit Metal iyileştirme
faaliyetlerine dahil edilmesi için gerekli çalışmaları başlatır ve P.10 Düzeltici Faaliyetler Prosedürüne göre
planlar, uygular ve takip eder.

F.054.00 / 31.05.2012