Fail Rujukan : KPT.

500-3/4/3 ( )
Tarikh : Februari 2024

Assalamualaikum w.b.t dan Salam Sejahtera,

YBhg. Tan Sri/ Dato’ Seri/ Datuk/ Dato’/ Datin/ Prof./ Dr./ Tuan/ Puan,
IKLAN KEKOSONGAN JAWATAN DI EDUCATION MALAYSIA, KEMENTERIAN
PENDIDIKAN TINGGI

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Kementerian Pendidikan Tinggi (KPT) ingin

mempelawa calon-calon daripada Warganegara Malaysia yang sedang berkhidmat
dalam Perkhidmatan Awam Persekutuan/ Perkhidmatan Awam Negeri/ Badan
Berkanun/ Pihak Berkuasa Tempatan yang berkelayakan untuk mengisi kekosongan di
Education Malaysia (EM), KPT seperti berikut:

Bil. Jawatan

1 Pengarah Gred 52/54 (Terbuka) di EM Washington

2 Pengarah Gred 52/54 (Terbuka) di EM Mesir

3 Timbalan Pengarah Gred 48 (Terbuka) di EM Indonesia

4 Atase Pendidikan Gred 41/44 (Terbuka) di EM London
5 Atase Pendidikan Gred 41/44 (Terbuka) di EM Beijing
6 Atase Pendidikan Gred 41/44 (Terbuka) di EM Chicago
7 Atase Pendidikan Gred 41/44 (Terbuka) di EM Australia
8 Atase Pendidikan Gred 41/44 (Terbuka) di EM Indonesia
9 Atase Pendidikan Gred 41/44 (Terbuka) di EM Dubai
10 Atase Pendidikan Gred 41/44 (Terbuka) di EM Ho Chi Minh
11 Atase Pendidikan Gred 41/44 (Terbuka) di EM New Zealand
12 Warden Gred 32 (Terbuka) di EM Indonesia

1
3. Syarat-syarat umum:

i. Pegawai terdiri daripada warganegara Malaysia;

ii. Pegawai telah dilantik tetap dan disahkan dalam perkhidmatan;

iii. Mempunyai prestasi kerja di tahap 90% dalam Laporan Nilaian Prestasi
Tahunan (LNPT) bagi tiga tahun terkini;

iv. Mempunyai kompetensi yang sesuai dengan bidang tugas yang dimohon;

v. Bebas daripada sebarang tindakan tatatertib dan pertuduhan SPRM; dan

vi. Pegawai dan ahli keluarga (jika berkaitan) mempunyai tahap kesihatan
yang baik, tidak menghidap penyakit berjangkit dan penyakit yang
berpanjangan.

4. Berikut adalah syarat-syarat utama:

i. Bagi jawatan Pengarah Gred 52/54 (Terbuka) di EM Washington dan EM

Mesir, pemohon hendaklah terdiri daripada pegawai yang berada di Gred
52/54 atau setaraf.

ii. Bagi jawatan Timbalan Pengarah Gred 48 (Terbuka) di EM Indonesia,

pemohon hendaklah terdiri daripada pegawai yang berada di Gred 48 atau
setaraf;

iii. Bagi jawatan Atase Pendidikan Gred 41/44 (Terbuka) di EM London, EM

Beijing, EM Chicago, EM Australia, EM Indonesia, EM Dubai, EM Ho Chi
Minh, EM New Zealand, pemohon hendaklah terdiri daripada pegawai yang
berada di Gred 41/44 atau setaraf;

iv. Bagi jawatan Warden Gred 32 (Terbuka) di EM Indonesia, pemohon

hendaklah terdiri daripada pegawai yang berada di Gred 32 atau setaraf;

v. Untuk makluman, pemohon yang dalam Kumpulan Pengurusan dan

Profesional (P&P) yang ingin mengisi secara pertukaran
sementara/peminjaman ke gred lebih tinggi perlu berkhidmat di gred
jawatan hakiki tidak kurang daripada lima (5) tahun kecuali:

• memiliki kelayakan akademik di peringkat ijazah Doktor Falsafah,

tidak kurang daripada dua (2) tahun; atau

• memiliki kelayakan akademik di peringkat ijazah Sarjana, tidak

kurang daripada tiga (3) tahun.

2
 iv. Pemohon hendaklah mempunyai pengalaman dalam perkhidmatan
Kerajaan dan baki perkhidmatan sekurang-kurangnya 5 tahun sebelum
mencapai tarikh persaraan wajib.

v. Pemohon hendaklah mempunyai pengalaman dalam tugas pentadbiran,

pengurusan kewangan, pengurusan aset, promosi dan pemasaran serta
jaringan kolaborasi antarabangsa;

vi. Pemohon hendaklah mempunyai kemahiran Bahasa Inggeris dengan

kelulusan IELTS sekurang-kurangnya band 6.5 (salinan keputusan
IELTS perlu dikemukakan sebagai prasyarat sekiranya ditawarkan
jawatan); dan

vii. Pemohon yang fasih dalam bahasa rasmi negara yang dipohon adalah satu
kelebihan.

5. Keutamaan diberi kepada pemohon-pemohon berikut:

i. Mempunyai perwatakan dan peribadi yang sesuai sebagai seorang

Pegawai Perwakilan Luar Negeri, berdikari dan boleh bekerja di bawah
pengawasan yang minimum.

ii. Mempunyai pengetahuan dan pengalaman berkaitan pengurusan, polisi

dan hala tuju pendidikan tinggi Malaysia.

iii. Kemahiran Berbahasa

• Mempunyai kemahiran Bahasa Inggeris dengan kelulusan

IELTS sekurang-kurangnya band 6.5 (salinan keputusan IELTS
perlu dikemukakan sebagai prasyarat sekiranya ditawarkan
jawatan). Kos perbelanjaan yang berkaitan adalah atas
tanggungan pegawai;

• Berkebolehan bertutur dengan fasih dan menulis dengan baik dalam

Bahasa Inggeris;

• Berkebolehan bertutur dengan fasih dan menulis dengan baik dalam

Bahasa Arab bagi pemohon yang ingin mengisi jawatan di EM Mesir
dan di EM Dubai; dan

• Berkebolehan bertutur dan menulis dalam bahasa lain (sila nyatakan

dalam borang permohonan);

6. Cara Memohon

i. Semua permohonan hendaklah menggunakan Borang Permohonan

KPT.S.500/8/2/6 Jld.6 [Pindaan 2020] yang disertakan;

3
 ii. Permohonan hendaklah disertakan dengan dokumen-dokumen yang telah
disahkan oleh Ketua Jabatan dalam bentuk salinan keras sahaja seperti
berikut:

a. Senarai tugas pegawai terkini;

b. Satu (1) salinan maklumat peribadi (resume) yang terkini beserta

pengalaman perkhidmatan mengikut susunan tarikh daripada yang
terkini (tidak lebih dari 5 muka surat);

c. Satu (1) salinan Sijil/ Diploma/ Ijazah yang berkaitan yang disahkan;

d. Satu (1) salinan Laporan Pengisytiharan Harta yang disahkan oleh

Ketua Jabatan;

e. Satu (1) salinan Buku Rekod Perkhidmatan yang lengkap (bermula

perkhidmatan sehingga yang terkini); dan

f. Satu (1) salinan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan bagi tiga tahun
terkini.

iii. Semua permohonan yang lengkap diisi berserta dokumen-dokumen yang

diperlukan dan hendaklah disokong dan dikemukakan melalui Ketua
Jabatan (covering letter) kepada:

Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan Tinggi
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Aras 15, No.2, Menara 2
Jalan P5/6, Presint 5
62200 W.P. PUTRAJAYA
(u.p: Urusan Pengambilan EM)

7. Tarikh Tutup Permohonan:

Tarikh tutup permohonan adalah sebelum atau pada hari Khamis, 29 Februari
2024, jam 4.30 petang. Permohonan yang tidak lengkap dan lewat diterima
daripada tarikh yang dinyatakan tidak akan dipertimbangkan.

8. Temu duga

Hanya calon yang layak dan di senarai pendek sahaja yang akan dipanggil untuk
ditemu duga. Permohonan dianggap tidak berjaya sekiranya pemohon tidak
menerima sebarang panggilan ke temu duga dalam tempoh enam (6) bulan
daripada tarikh tutup permohonan.

9. Pertanyaan

Sebarang pertanyaan boleh dikemukakan kepada pihak Urus Setia melalui e-mel
fabian@mohe.gov.my atau haslinda@mohe.gov.my.

4
10. Segala kerjasama dan perhatian YBhg. Tan Sri/ Dato’ Seri/ Datuk/ Dato’/ Datin/
Prof./ Dr./ tuan/ puan berhubung perkara ini amat dihargai dan didahului ucapan
terima kasih.

5
 KPT.S.500/8/2/6 JLD.6
[pindaan 2020]

PERMOHONAN PENGISIAN JAWATAN DI EDUCATION MALAYSIA

ARAHAN: GAMBAR
1. Lengkapkan borang dengan jelas, sila rujuk panduan kod bagi yang berkaitan.
2. Setiap permohonan perlu mendapat sokongan Ketua Jabatan.

A. Jawatan yang dipohon : Pilihan Pertama :

Pilihan Kedua :
Pilihan Ketiga :

B. BUTIRAN DIRI

1. Nama Penuh

2. No. Kad Pengenalan

3. Umur

4. Taraf Perkahwinan

5. Jantina L - Lelaki P - Perempuan

6. Agama I - Islam L - Lain-lain, sila nyatakan __________________________________

7. Kecacatan Tiada Ada, jika ada, sila nyatakan _________________________

8. Perakuan Kesihatan Pegawai (rujuk panduan kod). Jika lain-lain, sila nyatakan_________________________________

9. Alamat Rumah

10. No. Telefon Rumah ______________ 11. No. Telefon Bimbit __________________ 12. Alamat E-mel peribadi ________________

13. Nama Pasangan

14. No Kad Pengenalan Pasangan

15. Pekerjaan/Jawatan Pasangan

16. Alamat Tempat Bertugas Pasangan

17. Perakuan Kesihatan Pasangan Pegawai (rujuk panduan kod). Jika lain-lain, sila nyatakan_____________________________

18. No. Telefon Pejabat Pasangan ____________________ 19. NoTelefon Bimbit Pasangan________________________

20. No. Faks Pejabat Pasangan_______________________ 21. Alamat E-mel Rasmi Pasangan______________________

22. Alamat E-mel Peribadi Pasangan___________________

23.Bilangan Anak _____________orang (Sila kepilkan lampiran berasingan jika ruang tidak mencukupi)

Pendidikan
Bil. Nama Anak No. Kad Pengenalan Anak Umur (Universiti/kolej/sekolah/tidak
bersekolah/belum bersekolah)

Muka surat 1 / 5
C. BUTIRAN AKADEMIK

24. Kelayakan Universiti Bidang Kelas/CGPA Tahun

(a) Sijil

(b) Diploma

(c) Ijazah Sarjana Muda

(d) Ijazah Sarjana

(e) Ijazah Kedoktoran

(f) Lain-lain (Nyatakan)

25. Gred Kelulusan Bahasa Malaysia Di Peringkat SPM/MCE/setaraf

D. KEMAHIRAN KOMUNIKASI DAN PENULISAN

Komunikasi & Penulisan

Komunikasi (fasih/sederhana/tidak
fasih) Penulisan
(sangat baik/sederhana/tidak baik)
26. Bahasa Melayu

27. Bahasa Inggeris

28. Bahasa Arab

29. Bahasa Mandarin

30. Lain-lain bahasa (sila nyatakan)

E. BUTIRAN PERKHIDMATAN SEKARANG

31. Skim Perkhidmatan

(Contoh: Pegawai Tadbir dan Diplomatik)

32. Gred Jawatan

(Contoh: M44)

33. Gred Pemangkuan (Sekiranya berkaitan)

{Contoh: M44 (Memangku)}

34. Tarikh Lantikan ke Skim Perkhidmatan Sekarang

(Hari) (Bulan) (Tahun)

35. Tarikh Disahkan dalam Skim Perkhidmatan Sekarang

(Hari) (Bulan) (Tahun)

36. Gelaran Jawatan dan Gred Terkini _____________________________________

(Contoh: Penolong Pengarah Gred M44

37. Jenis Agensi (rujuk panduan kod)

38. Alamat Tempat Bertugas

39. No. Telefon pejabat ________________________ 40. No. Faks Pejabat _____________________________

41. Alamat E-mel Rasmi __________________________

Muka surat 2 / 5
F. RINGKASAN PENGALAMAN TUGAS YANG BERKAITAN

42. Senarai Pengalaman Berkaitan

Kategori

A *Pengurusan pentadbiran (sumber manusia/kewangan/aset/perolehan)

B *Penglibatan dalam tugas perhubungan antarabangsa /promosi

C *Penglibatan dalam tugas pengurusan krisis keselamatan

D *Kaunseling/hal ehwal pelajar/pengajaran dan pembelajaran

E *Pengetahuan/pengalaman berkaitan pengurusan, polisi dan hala tuju pendidikan Malaysia

F *Pengurusan majlis /protokol/perhubungan awam/keurusetiaan

G *Penglibatan dan sumbangan didalam aktiviti luar selain tugas hakiki

Tempoh
Bil. Kategori Pengalaman Berkaitan (Sila Nyatakan Tarikh Mula dan Tarikh
Tamat

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

(Sila kepilkan lampiran berasingan jika ruang tidak mencukupi)

G. PENGAKUAN PEMOHON

43. Pengakuan Pemohon

Saya mengaku bahawa semua keterangan di atas adalah benar dan permohonan ini adalah lengkap. Sekiranya kenyataan yang diberikan tidak benar atau
permohonan ini tidak lengkap, KPT berhak menolak permohonan ini.

(Tandatangan Pemohon)

Tarikh:

NOTA PENTING: DISERTAKAN BERSAMA RESUME (TIDAK LEBIH 5 MUKA SURAT)

Muka surat 3 / 5
H. PERAKUAN KETUA JABATAN (Potong yang tidak berkaitan)

44. (a) Sokongan Disokong/Tidak Disokong

(b) Tindakan Tatatertib Ada/Tiada

(c ) Markah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (3 tahun terkini)

(i) Tahun Markah

(ii) Tahun Markah

(iii) Tahun Markah

(iv) Purata Markah

(v) Tahun Menerima Anugerah Pekerja Cemerlang

(d) Saya bersetuju/tidak bersetuju melepaskan pegawai sekiranya pegawai dilantik.

Saya mengesahkan bahawa semua kenyataan yang diberikan oleh ___________________________________________________

adalah benar dan permohonan beliau adalah lengkap.

Ulasan Ketua Jabatan

(Tandatangan Ketua Jabatan)

Nama

Jawatan

Cop Rasmi Jabatan

Tarikh

Muka surat 4 / 5
 PANDUAN KOD

A Soalan 8 dan 17: Perakuan Kesihatan Pegawai dan Pasangan 37 Jenis Agensi
1 Kecederaan serius 1 Perkhidmatan Awam Persekutuan
2 Alahan (ubat/makanan/kontak) 2 Perkhidmatan Awam Negeri
3 Lelah/Asma 3 Badan Berkanun Persekutuan
4 Darah Tinggi 4 Badan Berkanun Negeri
5 Kencing Manis 5 Penguasa Tempatan
6 Sakit Jantung/dada 6 Syarikat Kepentingan Kerajaan
7 Gangguan Mental/Sakit Jiwa
8 Kemurungan
9 Sakit kepala
10 Sawan
11 HIV (Human Immunodeficiency Virus)
12 Penyakit kelamin
13 Sakit Kuning
14 Kanser
15 Gastrik
16 Ketagihan Dadah
17 Ketagihan Alkohol
18 Merokok
19 Kecacatan anggota
20 Angin Pasang
21 Buah Pinggang
22 Ketulan di payudara
23 Tibi/Batuk berpanjangan melebihi 2 minggu
24 Masalah Penglihatan/Pendengaran
25 Histeria
26 Pitam
27 Senggugut
28 Kahak berdarah
29 Pernahkah anda menerima rawatan tradisional untuk gangguan mental
30 Kecederaan kepala yang serius
31 Pernahkah anda cuba untuk membunuh diri
32 Sejarah Pembedahan
33 Lain – lain (Sila Nyatakan)

Muka surat 5 / 5