Nomor

Tanggal Pembuatan
PEMERINTAH KOTA SERANG
Tanggal Revisi -
SEKRETARIAT DPRD KOTA SERANG
Tanggal Efektif

BAGIAN PERSIDANGAN Di sahkan oleh SEKRETARIAT DPRD KOTA SERANG

SUB BAGIAN ALAT KELENGKAPAN DEWAN

Mekanisme Pelaksanaan Kegiatan Peningkatan
Nama SOP Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD
PPTK KEGIATAN PENINGKATAN KAPASITAS PIMPINAN DAN
ANGGOTA DPRD
DasarHukum
Kualifikasi Pelaksana
- Undang-undang Nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
- Undang-undang NOmor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
- Mengetahui peraturan perundang-undangan terkait kegiatan yang dilaksanakan
- Mengetahui Peraturan DPRD tentang Tata Tertib DPRD
- PP Nomor 58 Tahun 2005 Tentang Pengelolaan Keuangan Daerah; - Memahami Tugas Sekretariat DPRD dalam memberikan fasilitasi kepada
- Peraturan Menteri dalam Negeri Nomor 133 Tahun 2017 tentang Orientasi pimpinan dan anggota DPRD
dan Pendalaman Tugas Anggota DPRD Propinsi dan DPRD Kabupaten/Kota
- Peraturan Walikota Serang nomor 15 tahun 2017tentang Kedudukan,
Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat DPRD Kota Serang;

- Peraturan Walikota Serang nomor 50 tahun 2017 tentang Pedoman

Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan di
Lingkungan Pemerintah Kota Serang.
Keterkaitan dengan SOP lain Peralatan / Perlengkapan

- SOP Bagian Keuangan - ATK

- Computer
- Printer
- SSH, ROK

Peringatan Pencatatan dan Pendataan / Dokumentasi

- Harus Sesuai dengan DPA OPD, ROK dan SSH Laporan Hasil kegiatan
 Pelaksana Mutu Baku
UraianProsedur Staff/ Kasubag Kabag Pimpinan Ket
Sekwan Kelengkapan Waktu Output
PPTK AKD Persidangan DPRD
Pimpinan DPRD menerima Surat Undangan
Diposisi/arahan
1
kegiatan Pendalaman Tugas atau Asosiasi - Lembar diposisi 1 jam
Pimpinan DPRD
DPRD dari penyelenggara kegiatan untuk
.
selanjutnya diteruskan kepada Sekretaris
DPRD

Sekretaris DPRD memberikan diposisi kepada

Diposisi/arahan
Kepala Bagian terkait untuk menindaklanjuti - Lembar diposisi 1 jam
2 Sekwan
sesuai arahan Pimpinan DPRD
.

Kepala bagian menugaskan Kepala Sub

Konsep/ rencana jadwal
bagian untuk mengkoordinasikan lebih lanjut - Lembar diposisi tentatif
waktu
kepada pihak Penyelenggara kegiatan
3 (pengundang), atau kepada staf yang
. ditunjuk sebagai Pejabat Pelaksana Teknis
Kegiatan (jika Kepala Sub Bagian bukan
sebagai Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan)

Kepala Sub bagian dan/atau Pejabat

- Penunjukkan
Pelaksana Teknis Kegiatan melakukan - Alat Komunikasi
- Nota Kesepahaman
4 koordinasi dengan pihak-pihak yang terkait - Alat Transportasi 1 hari - Nota Pengajuan Dana
. (Penyelenggara kegiatan, Pimpinan dan - Perjalanan Dinas
Anggota DPRD, Bag. Keuangan)

Kepala Sub Bagian dan/atau Pejabat

- Surat Perintah Tugas
Pelaksana Teknis Kegiatan beserta staff - Menyiapkan 1 jam
5 - Undangan Internal
menyiapkan dan melaksanakan kelengkapan surat-menyurat
.
Administrasi

Kepala Sub Bagian dan/atau PPTK beserta - Peralatan Dok 1 hari Laporan dan -
Administrasi kegiatan
6 Staff menyusun laporan kegiatan - Komputer
- ATK

KEPALA BAGIAN PERSIDANGAN

SUB. ALAT KELENGKAPAN DEWAN

IMAN SETIAWAN, S.Sos., MM

NIP. 19750814 200112 1 003