Hyrje

Libri "Si të Menaxhoni Projektet : Aftësitë Themelore të Menaxhimit të Projekteve

për të parë Rezultate në Kohë dhe në Buxhet" nga Paul J Fielding zbulon aspektet
teknike të Menaxhimit të Projekteve duke krijuar një pasqyrë të hollësishme të artit
dhe shkencës së tij, si dhe duke shpjeguar konceptet në mënyrë praktike dhe të
kuptueshme me shembuj te ndryshëm si : këshilla, histori për këdo që është i
interesuar në praktikimin e kësaj fushe.
Titulli: Si të Menaxhoni Projekte: Aftësitë Themelore të Menaxhimit të Projekteve
për të parë Rezultate në Kohë dhe në Buxhet
Autori: Paul J. Fielding
Shtëpia Botuese: Kogan Page
Data e Botimit: 30 Korrik 2019

Përmbledhje e Librit
"Si të Menaxhoni Projektet" flet për themelet e kësaj aftësie në një mënyrë të qartë,
praktike dhe të kuptueshme, duke e bërë atë një hyrje të përsosur për menaxhimin e
projekteve në rolin tuaj aktual, ose edhe hapin e parë drejt zhvillimit të një karriere
profesionale si Menaxher Projektesh.

Përmbajtja e Librit
Hapi i parë i librit fokusohet në këto pika:
• Suksesi i Projektit është më shumë se një gjë e vetme.
• Menaxhimi i Projektit Aksidental: Çfarë do të marrim prej kësaj?
• Ku ndodhet menaxheri i projektit në organizatë? Roli i PMO.
• Qeverisja e Projektit.
• Zgjerimi i Projektit: Përcaktimi i tij, menaxhimi i tij, ndryshimi i tij dhe shmangia
e zbarkimit.
• Planifikimi i Projektit për cilësinë e tij.
• Modelet e ndryshme të jetës së projektit.
• Planifikimi i projektit: Menaxhimi i kohës.
• Plani i Personelit të Projektit.
• Dizajni dhe menaxhimi i konfigurimit.
• Planifikimi dhe menaxhimi i kostos.
• Plani zinxhir i furnizimit të projektit.
• Zbatimi i Projektit: Gjurmimi, Përditësimi, raportimi dhe pranimi i tij.
• Vlerësimi, mësime dhe përmirësimi i projektit të ardhshëm.
I organizuar në kapitujt përkatës të shpjeguar mirë.
Paul J. Fielding nuk ka kursyer asnjë detaj. Faktikisht, çdo kapitull, përveç se ofron
pikat kyçe të aftësive të menaxhimit të projekteve për menaxherët e projekteve,
gjithashtu ofron shembuj të vërtetë nga bota reale dhe praktikat më të mira.

Pasqyrimi
Të gjitha projektet janë përpjekje të përkohshme, dhe si i tillë një projekt është një
përpjekje që është edhe e përkohshme në natyrë, por megjithatë mjaftueshëm e
vështirë ose komplekse në mënyrë që një person mesatar i cili nuk do të jetë në
gjendje të menaxhojë me sukses të gjithë komponentët e përpjekjes pa ndihmën e
mjeteve te ndryshme.
Një Menaxher i Projektit i suksesshëm do të jetë dikush që ka aftësitë personale të
duhura, sjelljen dhe ekuilibrin për të menaxhuar aspektet teknike të të gjitha
gjërave që duhet të mblidhen për të bërë këtë përpjekje një sukses.
Dhe për shkak se projektet menaxhohen nga njerëz, një Menaxher i Projektit duhet
të ketë aftësi ndërpersonale të forta për menaxhimin e dinamikave njerëzore që
janë pjesë e natyrshme e çdo projekti.
Shpeshherë, funksioni i një Menaxheri të Projektit ndodh brenda kontekstit të një
organizate, dhe shpesh këto organizata mund të kenë Zyrat e Menaxhimit të
Projekteve (PMO). Menaxherët e projekteve në organizatat me PMO duhet të
përdorin çdo gjë që ato mund t'u ofrojnë, pasi ato do të njohin rreziqet unike, do
t'ju ndihmojnë të shmangni ose të kaloni mbi gabimet e mëparshme dhe, ndoshta,
t'ju mundësojnë të përdorni atë që ka qenë i suksesshëm më parë.
Ekipi i qeverisjes së një projekti duhet të sigurojë që statuti i tij të përcaktojë ku
vendoset strategjia e përgjithshme e organizatës, portofoli dhe projektet e
programeve.
Ekipet e qeverisjes duhet të kenë personel që përfaqësojnë të gjitha palët kritike për
suksesin e projektit.
Katër funksionet operative që ekipi i qeverisjes së projektit ofron zakonisht
rrethohen nga mbikëqyrja, udhëzimi, integrimi dhe kontrolli.
Trekëndëshi i hekurt i menaxhimit të projektit përcakton çështjet kritike që
ndërveprojnë për të përcaktuar një projekt, dhe një ekip i qeverisjes së projektit
duhet të ketë juridiksion mbi të gjitha ato.
Zgjerimi i projektit është kufiri virtual që përcakton kufijtë territoriale të projektit
dhe shpesh një zgjerim i projektit përcaktohet nga rezultatet e tij.
Kriteret e pranueshme duhet të përcaktojnë çfarë është performanca e pranueshme
e projektit dhe çfarë nuk është performancë e pranueshme e projektit.
Një dokument i zgjerimit komunikon qëllimet e projektit për të dyja palët, klientin
dhe ekipin përgjegjës për të përmbushur pritjet e klientit.
Kontrolli i ndryshimeve është një proces administrativ dhe një dinamikë shoqërore.
Nëse projekti juaj është nën ndikimin e çështjeve rregullative dhe të
përputhshmërisë, zhvilloni një plan për të adresuar këto shqetësime.
Projektet janë krijesa të përkohshme me cikle jetese, dhe ekzistojnë shumë korniza
dhe filozofi të ndryshme për organizimin dhe menaxhimin e jetës së një projekti.
Në varësi të llojit të projektit në dorë, do të kuptoni se një lloj kornize apo filozofi
mund të jetë më efektive se korniza ose filozofitë e tjera.
Qëllimet pa plane janë dëshira, prandaj zhvilloni orare që marrin në konsideratë
kohëzgjatjen më të mundshme, si dhe kohëzgjatjen më të keqe.

• Para se të zhvilloni një plan personeli, duhet të dini se çfarë lloji personeli ju
nevojitet: punëtorë të komoditizuar, punëtorë të kualifikuar, punëtorë të njohur ose
punëtorë ekspertë.
Zhvilloni plane për menaxhimin e problemeve me burimet, veçanërisht nëse burimi
është në detyrën e rrugës kritike dhe një ekip qeverisës për të mbështetur
strategjinë e sigurimit të burimeve.
Zhvillimi dhe menaxhimi efektiv i një plani të kushtueshëm kërkon mbështetjen
dhe marrjen e informacionit nga shumë të tjerë.
Edhe projektet më të thjeshta mund të përfshijnë çështje të zinxhirit të furnizimit
që duhet të menaxhohen, kështu që injorimi i këtij komponenti në projektin tuaj
mund të jetë shkak i dështimit të projektit.
Asnjë plan nuk është perfekt sepse njerëzit do ju shpërqendrojnë nga planet dhe
realiteti nuk do të ndodhë pikërisht ashtu siç është planifikuar, sepse vështirësitë
ndodhin në çdo projekt. Prandaj, ndiqni detyrat dhe aktivitetet shpesh sa të mund të
paraqisni me saktësi çfarë po ndodh me projektin tuaj, por shmangni kontrollin
shpesh me njerëzit në mënyrë që të mos bëheni një problem.
Kur problemet identifikohen, përmirësimet nuk vijnë prej fajeve por nga
identifikimi i atyre që mund të bëhet për të parandaluar që këto probleme të mos
zhvillohen përsëri në të ardhmen.

Perfundimi
Në këtë libër me 238 faqe, Paul J. Fielding arrin të shpjegojë aspektet teknike të
Menaxhimit të Projekteve duke bërë konceptet praktike dhe të kuptueshme, duke
sjellë menaxhimin e projekteve në jetë me shembuj të vërtetë që ndihmojnë
lexuesin të vizualizojë se çfarë duhet të bëj dhe një mënyrë për të shmangur ose
përballuar problemet gjatë këtij rrugëtimi.
Në thelb, libri krijon një pasqyrë të shkëlqyer dhe të hollësishme të artit dhe
shkencës së Menaxhimit të Projekteve.