Vetë-menaxhimi

Entela Hidri
 Menaxheri ka shumë kohë për të shpenzuar
në zgjidhjen e çështjeve rutinë:
duke folur në telefon, duke përgatitur raporte, duke kryer takime, duke
monitoruar dhe kontrolluar detyrat e përfunduara, dhe nëse nuk
planifikon paraprakisht, ata gradualisht mund të ngarkojnë tërë ditën
duke mos lënë kohë për zgjidhjen e problemeve globale çështje. Në
kushte të tilla, efikasiteti i menaxherit është zvogëluar, dhe të gjithë
vëmendjen tashmë i drejtohen çështjeve aktuale dhe jo rezultatit.
• Metodat e mirë-zhvilluara të vetë-menaxhimit do të ndihmojnë në
zbulimin dhe eliminimin e rrjedhjes së kohës dhe ndihmën e menaxherit
për të arritur qëllimet kryesore të kompanisë në një mënyrë më të
shkurtër.
Vetë-menaxhimi luan një rol të rëndësishëm në formimin e imazhit të një
udhëheqësi, pa një karrierë të suksesshme është e destinuar. Bosi duhet të
udhëheqë dhe të motivojë vartësit, por një person nuk mund të
menaxhojë në mënyrë efektive të tjerët përveç nëse ai ka mësuar të
kontrollojë vetveten. Rritja personale nënkupton vetë-zhvillim dhe vetë-
zhvillim. Sa më i lartë cilësitë personale dhe profesionale të menaxherit,
aq më lehtë punonjësit i binden atij.
 Bazat e vetë-menaxhimit

• Vetë-menaxhimi është përdorimi i qëndrueshëm i metodave të provuara

të punës në praktikën e përditshme për përdorim optimal domethënës
të kohës.
• Qëllimi i vetë-menaxhimit është të përdorni aftësitë tuaja në
maksimum, të menaxhoni me vetëdije rrjedhën e jetës tuaj dhe të
kapërceni rrethanat nga jashtë në jetën dhe punën tuaj personale.
• Ekzistojnë 6 funksione kryesore të vetë-menaxhimit: përcaktimi i
qëllimeve, planifikimi, marrja e vendimeve, zbatimi i planeve,
monitorimi i komunikimit dhe informacionit. Ato ju lejojnë të zgjidhni
detyra dhe probleme të ndryshme në baza ditore. Për të zbatuar këto
funksione dhe për të arritur qëllimet e tyre ndihmojnë mjetet dhe
metodat e ndryshme të vetë-menaxhimit. Për të kuptuar se cilat
funksione të vetë-menaxhimit ndihmojnë për të zbatuar dhe cilat janë
avantazhet e tyre, konsideroni ato më të zakonshmet.
• 1. Vendosja e qëllimeve. Ky funksion mund të kryhet me
ndihmën e metodave të tilla si analiza SWOT, vendosja e saktë
e qëllimeve, zgjedhja e strategjisë së sjelljes. Këto teknika na
lejojnë të marrim parasysh dobësitë dhe përpjekjet e
drejtpërdrejta për t'i eliminuar ato.
• 2. Planifikimi. Zbatimi i këtij funksioni do të ndihmojë mjetet e vetë-
menaxhimit - planifikimi vjetor, mujor dhe ditor, përgatitja e planeve
strategjike dhe operacionale, përdorimi i detyrave të menaxhimit të kohës
dhe sistemi i menaxhimit të kohës Benjamin Franklin, mbajtja e "Ditarëve
të kohës" dhe hartimi i një plani për ditën duke përdorur metodën Alpet.
Kjo kontribuon në ndarjen e duhur të kohës dhe të kursimeve në disa orë
në ditë.
• 3 Marrja e vendimeve. Për të zbatuar këtë funksion përdoren mjete të
tilla si ligji Pareto, metoda Eisenhower, prioritizimi, delegimi i autoritetit,
analiza ATV. Ata kanë për qëllim zgjidhjen kryesisht të detyrave më të
rëndësishme, me ndihmën e tyre ju mund të shmangni afatet.
• 4. Organizimi dhe zbatimi. Për të kryer këtë funksion, ata zakonisht
shqyrtojnë biorhythms e tyre dhe të ndërtuar një orar të performancës për
të përcaktuar kohën më produktive të punës, dhe pastaj, duke u
përqëndruar në to, përbëjnë një plan ditor. Kjo ndihmon për të përmirësuar
rezultatet e punës për shkak të rishpërndarjes së saktë të kohës.
• 5. Kontrollit. Funksioni synon monitorimin e procesit të kryerjes së punës
dhe verifikimin e rezultateve përfundimtare. Kjo jep një mundësi për të
krahasuar synimin me rezultatin përfundimtar. Si rezultat, ai kontribuon
në ekzekutimin më të saktë të detyrave të caktuara.
• 6. Komunikimi dhe informacioni. Në zbatimin e funksionit përdoren
metodat e mëposhtme: përdorimi i memorandumeve, negocimi
kompetent, kërkimi i shpejtë i optimizuar për informacionin e nevojshëm
dhe përdorimi i arsyeshëm i mjeteve të komunikimit.
 Avantazhet e vetë-menaxhimit janë të
dukshme:
• më pak përpjekje dhe koha e shpenzuar për punë;
• organizimi optimal i punës dhe rezultate më të mira;
• stresi minimal dhe nxitimi;
• rritja e kënaqësisë me punën e kryer;
• rritjen e motivimit të punës së punëtorëve dhe të kokës;
• më pak punë në punë;
• rritja e profesionalizmit të menaxherit dhe stafit;
• arritjen e qëllimeve personale dhe profesionale në mënyrën më të shkurtër
të mundshme.
 Llojet e motivimit të stafit

Një menaxheri me përvojë i BNJ-së e di se gjetja e një kandidati të

përshtatshëm për një punë të hapur është vetëm gjysma e punës. Pas
përfundimit të të gjitha punëve, pyetja më akute është si të motivosh
specialistët individualë dhe kolektivin e punës si tërësi për të punuar në
mënyrë efikase dhe efikase?
• Njohur sot, teoritë ofrojnë mënyra të ndryshme për të frymëzuar
njerëzit për të punuar bëmat. Sipas mësimdhënies së tyre, llojet e
motivimit të stafit mund të jenë:
• procedurale - bazuar në sjelljen;
• kuptimplotë - bazuar në nevojat.
• Një shembull i një lloji procedural është motivimi për të shmangur
dështimet - kur një person lëviz nga frika e dështimit, veçanërisht nëse
njerëzit e tjerë e shohin ose e vlerësojnë atë. Një shembull i një stimuli
kuptimplotë është nevoja për ushqim, veshmbathje, komunikim etj.
Motivimi material dhe jo-material.
• Mënyrat më efektive për të rritur efikasitetin e punës - shpërblejnë
drejtpërdrejt me vlerat materiale. Para së gjithash, kjo është në të
vërtetë paga, si dhe shpërblime dhe shpërblime. Gjithashtu, ato mund
të përfshijnë përfitime të konsiderueshme: përfitime, pagesë të
shërbimeve mjekësore ose shërbimeve të komunikimit, makina
personale e kështu me radhë.
• Shpesh efektiviteti i stimujve material është zvogëluar ose i
pamjaftueshëm. Në raste të tilla, janë të përfshira levat e paprekshme.
Arsenali i kësaj të fundit është shumë i gjerë, ai ju lejon të gjeni një qasje
individuale për çdo punonjës, duke përdorur nevojat e tij personale. Dhe,
ç'është më e rëndësishmja, ata janë në gjendje që në një farë mase të
zvogëlojnë shpenzimet e organizatës. Për shembull, metodat jo-
ekonomike të motivimit nuk do të kërkojnë investime të konsiderueshme
nga lidershipi, sepse ato përfshijnë stimuj të tillë si festimi i suksesit të
punonjësit, vlerësimi i punës së tij, plani i zhvillimit të karrierës.
Motivimi individual dhe grupor
• Efekti më i mirë arrihet nëse menaxhuesit e burimeve njerëzore arrijnë të
kombinojnë një qasje individuale dhe kolektive. Grupi, ose motivimi i
korporatave ka për qëllim bashkimin e ekipit, për të arritur qëllimin në
bazë të ndërveprimit. Vlerat e përbashkëta, shembujt e aspiratave dhe
ndërveprimeve transmetohen nga bërthama menaxheriale. Kjo kategori
përfshin stimuj që ndihmojnë ekipin të lëvizë së bashku drejt qëllimit, të
zgjidhë problemin, të ndajë zhvillimin dhe përgjegjësinë.
• Teoritë e motivimit të stafit bazohen në kategoritë psikologjike. Për
shembull, metodat e auto-trajnimit dhe auto-sugjerimi, duke ju lejuar të
përshtateni me një arritje të qëllimit aktiv, quhen motivimi psikologjik.
Nëse kreu i stafit është në gjendje të ndërtojë një sistem stimujsh për
punonjësit individualë dhe kolektivin në tërësi, ai do të jetë në gjendje
të krijojë një atmosferë të shëndetshme për punë efektive
• Suksese dhe faleminderit per vemendjen!