AFTESIM MENAXHERIAL

LEKSIONI I 1: Hyrje ne menaxhimin e projekteve

-Projektet IT perfshijne software,hardware dhe rrjetat per te krijuar nje product sherbim apo rezultat.Per te qene te
suksesshem eshte e nevojshme perdorimi I teknikave modern ne menaxhimet e projekteve,vecanerisht ne ato te IT.
-AVANTAZHET e menaxhimit te projekteve:
1)kontroll me I mire I finances,burimeve fizike dhe njerezore
2)permireson marredheniet me klientet
3)kohe zhvillimi me e shkurter
4)kosto me e ulet dhe produktivitet I permiresuar
5)kordinim I brendshem me I mire
6)imapakt pozitiv ne arritjen e strategjive
7)pune me e larte.
-PROJEKTI=perpjekje e perkohshme qe ndermerret per te krijuar nje product unik,sherbim apo rezultat.
OPERACIONET=puna e bere nga org per te mbeshtetur biznesin.
 Projektet ndryshojne nga operacionet per faktin qe nje projekt perfundon kur objektivat e tyre perfundojne ose
kur lihet ne mes per arsye te ndryshme.
-Atributet e nje projekti:
o Ka nje qellim unik
o Eshte I perkohshem
o Zhvillohet duke perdorur perpunimin progresiv
o Kerkon burime,shpesh nga disa fusha
o Duhe te kete nje klient kryesor ose nje sponsor
o Perfshin dhe pasigurine
-Kufizimet e nje projekti:
o Qellimi
o Koha
o Kostot
->keto kufizime referohen si trekendeshi I kufizimeve.Duhet balancimi I te trejave per krijimin e nje projekti te
suksesshem.

-MENAXHIMI I PROJEKTIT=perfshin venien ne perdorim te njohurive,aftesive,mjeteve dhe teknikave per te arritur

ate qe pritet nga nje projekt.Menaxheret e projekteve duhet te perpiqen jo vetem per te realizuar qellimin dhe
cilesine Brenda kohes dhe kostos po edhe te lehtesojne punen e atyre qe po merren me kete projekt.
 -Skema e menaxhimit te nje projekti:

-Grupet e Interesit e projektit=jane njerezit e perfshire ose te prekur nga aktivitetet e projektit(keto pale shpesh kane
nevoja dhe pritje shume te ndryshme), qe perfshijne:
o sponsoret e projektit,
o ekipi I projektit,
o stafi,
o konsumatoret,
o perdoruesit,
o furnizuesit dhe
o kundershtaret e projektit.

-FUSHAT E NJOHURISE SE MENAXHIMIT TE PROJEKTIT:

1. Projekti perfshin percaktimin dhe menaxhimin e punes se nevojshme per te perfunduar projektin me sukses.
2. Menaxhimi I kohes se projektit perfshin vleresimin se sa kohe do te marre per te perfunduar punen
3. Menaxhimi I kostos se projektit konsiston ne pergatitjen dhe menaxhimin e buxhetit per kete projekt.
4. Menaxhimi I cilesise se projektit siguron qe projekti do te kenaqe ata qe e kane kerkuar kete projekt.
5. Menaxhimi I burimeve njerezore ka te beje me perdorimin efektiv te njerezve te perfshire ne kete projekt.
6. Menaxhimi I komunikimit te projektit perfshin gjenerimin,mbledhjen,shperndarjen dhe ruajtjen e info te
projektit.
7. Menaxhimi I rrezikut.Projekti perfshin identifikimin,analizimin dhe pergjigjet lidhur me rreziqet qe cenojne
projektin.
8. Menaxhimi I prokurorimit.Projekti perfshin marrjen ose prokurimin e mallrave dhe sherbimet per nje projekt
nga jashte org qe kryen.
9. Menaxhimi I paleve te interesuara.Projekti perfshin identifikimin dhe analizimin e grupeve te interest qe kane
nevoje gjate menaxhimit dhe kontrollit gjate gjithe jetes se projektit.
10. Menaxhimi I integrimit te projektit eshte nje funksion kryesor qe ndikon dhe ndikohet nga gjithe fushat e tjera
te njohurise.

-MJETET DHE TEKNIKAT E MENAXHIMIT TE PROJEKTIT:

1)Menaxhimi I Integritetit->metodat e selektimit te projektit,metodologjite e menaxhimit te projektit,analizat e
stakeholder,kerkesat e punes,chart-et e projektit,planet per menaxhimin e projektit,software per menaxhimin e
proj,ndryshimi I kerkesave,takimet per review e projekteve,raportet per te mesuar leksionet
2)Menaxhimi I Shtrirjes->deklaratat e shtrirjes,strukturat e ndarjes se puneve,deklaratat e punes,analizat e
kerkesave,planet e menaxhimit te shtrirjes,teknikat e verifikimit te shtrirjes,kontrollet e ndryshimit te shtrirjes
3)Menaxhimi I Kohes-> chart-et Gantt,diagramat e rrjetit te projektit,analizat e rrugeve kritike,renia,ndjekja e
shpejte,matjet e performances se kalendarit.
4)Menaxhimi I Kostos->buxheti I projektit,vlera neto presente,kthimi ne nje investim,analizat e pagesave,menaxhimi I
vleres qe do te arrihet,menaxhimi I portofolit te projekteve,vleresimet e kostove,planet per menaxhimin e kostos etj
5)Menaxhimi I Kualitetit->checklistat,chartet per kontrollin e kualitetit,diagramat Pareto,modelet e
maturimit,diagramat fishbone,metodat statistikore,planet e testimit.
6)Menaxhimi I burimeve njerezore->teknikat e motivimit,degjim aktiv,matricat e pergjegjshmerise se caktuar,chartet e
org te projektit,histogramat e burimeve,ushtrimet e krijimit te skuadres
7)Menaxhimi I komunikimit->takimet fillestare,menaxhimi I konfliktit,selektimi I medias se komunikimit,raportet e
statusit dhe te progresit,komunikimit virtual,template dhe projekt web sites
8)Menaxhimi I riskut->planet e menaxhimit te riskut,regjistrat e riskut,matricat e probabilitetit/impaktit,renditja e
risqeve
9)Menaxhimi I Prokurorimit->analizat e bej-ose-bli,kontratat,kerkesat per propozimet ose thenie,selektimi I
burimebe,matricat per evoluimin e sendeve.

-Kriteret e percaktimin te suksesit te nje projekti:

1)Projekti arrin te realizoje kerkesat dhe qellimet e projektit Brenda kohes dhe kostos se ofruar.
2)Projekti I realizuar arrin te kenaqe klientet ose sponsoret.
3)Projekti arrin objektivat kryesore,sic jane kursimi I parave,nje investim I mire apo me e thjeshta eshte qe te kenaqe
ata qe sponsorizuan kete projekt.

-Faktoret qe cojne drejt suksesit:

o Perfshirja e njerezve
o Mbeshtetja ekzekutive
o Objektivat e qarta te biznesit
o Maturia emocionale
o Optimizimi I qellimit
o Procesi I zhvillimit
o Ekspertiza e menaxhimit
o Burimet e kualifikuara
o Ekzekutimi
o Mjetet dhe infrastruktura

3 FAKTORET ME KRYESORET JANE : 1) Fonde te mjaftueshme

2)Ekspertiza e stafit
3)Angazhimi I te gjithe grupeve te interesit

-Roli I MENAXHERIT te projektit:

Ekzistojne shume perkufizime per rolin dhe punen qe nje menaxher projekti duhet te beje.Nder to vecojme:
 Planifikon
 Skedulon
 Kontrollon aktivitetet per te plotesuar objektivat duke aplikuar aftesite teorike,teknike dhe menaxheriale per te
kenaqur kerkesat e projektit.
 Koordinon dhe integron perpjektet individuale dhe ne grup
 Nderton marredhenie profesionale mes klienteve dhe bashkepunetoreve.
SEMINAR NR 1
1. Sa perqind e produktit bruto eshte shpenzuar ne projekt?
a. 10%
b. 25%
c. 50%
d. 75% 1b
2.Cila nga alternativat e meposhtme nuk eshte nje potencial avantazhi ne perdorimin e nje menaxhimi te
mire te projektit?
a. Afati I shkurter kohor
b. Morali I larte I punonjesve
c. Kostoja e ulet e kapitalit
d. Perfitimet e kufijve te larte 2c
3.______eshte nje perpjekje e perkohshme per te krijuar nje product unik, sherbim ose rezultat?
a.program
b.proces
c.projekt
d.portofol 3c
4.Cilat nga alternativat e meposhtme nuk eshte atribut i nje projekti?
a.Projektet jane unike
b.Projektet jane zhvilluar duke perdorur perpunimin progresiv
c.Projektet kane nje klient ose sponsor primar
d.Projektet perfshijne paksa pasiguri 4d
5.Cila nga alternativat e meposhte nuk eshte pjese e detyrimit tI trefishte per menaxhimin e projektit?
a.takimet shtrirja qellimet
b.takimet koha qellimet
c.takimet komunikimi qellimet
d.takimet kosto qellimet 5c
6.___________ eshte aplikacioni I njohurive,aftesise,mjeteve dhe teknika per te projektuar aktivitet per te
plotesuar kerkesat e projekteve
a.Menaxhimi I projekteve
b.Menaxhimi I programeve
c.Portofoli I menaxhimit te projekteve
d.Menaxhimi I kerkesave 6a
7.Portofoli I menaxhimit te projekteve adreson qellimet_______ e organizates ndersa projekti I menaxhimit
adreson qellimet__________.
a.stretegjik,taktik
b.taktik,strategjik
c.i brendshem,I jashtem
d.i jashtem,I brendshem 7a
8. Disa aplikacione te ndryshme te zhvillimit te projekteve,te krjiuara per te njejten grup funksionesh do
ishte me mire te menaxhoheshin si pjese e ___________.
a.Portofol
b.Program
c.Investimeve
d.Bashkepunuese 8b
9.Cila nga alternativat e meposhtme nuk eshte e vertete?
a.Shumica e kompanive amerikane kane zyre per menaxhimin e projekteve
b.Ju mund te fitoni nje shkalle te larte avancimi ne menaxhimin e projekteve nga kolegjet dhe universitetet e shumta
qe ndodhen
c.Punonjesit po kerkojn per aftesi te menazhimit te projekteve tek te rinjte e diplomuar
d.Menaxheret e IT kane raportuar qe certifikata e menaxhimit te projekteve nuk ndikon ne fillimin e pageses 9d
10.Cili eshte emri I nje nga certifikatave me te njohura te leshuara nga Instituti I Menaxhimit te Projekteve
a.Certified Project Manager (CPM)
b. Project Management Professional (PMP)
c. Project Management Expert (PME) d. Project Management Mentor (PMM) 10b
LEKSIONI 2: Menaxhimi i projekteve ne kontekstin e IT

1)Pamje e sistemite te menaxhimit te projektit

-Jo projekte ne izolim,sepses ka mundesi qe ky projekt te mbeshtes nevojat e org.

-Projektet duhet te veprojne ne nje mjedis te gjere organizativ dhe menaxheret e projektit duhe te marrin ne
konsiderate projekte Brenda kontekstit organizativ.
-Per situate komplekse ne menyre efektive,menaxheret e projektit duhet te marrin nje vision te nje proj dhe te
kuptojne se si lidhet ajo me org me te madhe.

2)Afrimi I sistemit

-Duhet te ndjekin nje filozofi te sistemit per te kuptuar se si projektet funksionojne me te gjith org.
-Duhet te ndjekin analizen e sistemeve per te adresuar nevojat me nje afrim te zgjidhjes se prob
-Duhet te perdorin menaxhimin e sistemve per te identifikuar biznesin kryesor,teknologjik dhe ceshtjet org ne lidhje me
cdo projekt ne menyre qe te identifikohen dhe te kenaqur nga aktoret kyc dhe te beje ate qe eshe me e mira per te
gjith org.

3)Modeli I 3 Sferave per menaxhimin e sistemeve

Ideja me e thjeshte per adresimin e tre sferave te sistemeve te menaxhimit:biznesit,organizimit dhe teknologjive ku
mund te kene nje ndikim te madh ne zgjedhjen dhe menaxhimin e projekteve me sukses.

4)Te kuptojme organizatat

-Menaxheret e projektit duhet te shofin projektet e tyre ne kontekstin e org me te madhe.Ata duhet te kalojne kohe te
mjaftueshme per te identifikuar te gjithe aktoret e perfshire ne projekte,sidomos njerezit qe jane kunder
projekteve.Ata nuk kalojne kohe te mjaftueshme duke pasur parasysh kontekstin politik te nje projekti apo kulturen e
org.
-per te permiresuar shkallen e suksesit te projekteve te IT,eshte e rendesishme per menaxheret e projektit te zhvillojne
nje kuptim me te mire te njerezve si pjese e org.

5)Kornizat e kompanise
Strukturore,te burimeve njerezore,politike dhe simbolike
a)Korniza strukturore
 merret me menyren se si eshte strukturuar org(ne nje tabele) dhe fokusohet ne rolet e grupeve te ndryshme
dhe pergjegjesite per te permbushur qellimet dhe politikat e percaktuara nga drejtuesit e larte.
 Racionale
 foksuohet ne koordinimin dhe kontrollin
b)Korniza e burimeve njerezore(HR)
 Fokusohet ne vendosjen e harmonise ne mes te nevojave te org dhe nevojave te njerezve
 Pranon se mosperputhjet mund te ndodhin midis org ,individeve,grupeve per te zgjidhur ndonje prb t
mundshem.
c)Korniza politike
 Adreson politiken org dhe personale.
 Politika ne org do te marre formen e konkurences midis grupeve apo individeve per pushtet dhe udheheqje.
 Korniza politike supozon se org nga koalicion I perbere nga individe te ndryshem dhe grupet e interesit.
d)Korniza simbolike
 Fokusohet ne simbolet dhe kuptimet.
 Ka me shume kpt ajo qe do te ndodhe,jo ajo qe ka ndodhur ne te vertete si prsh si vishen personeli?sa ore
punojne? Etj
 Te kuptosh kultura te ndryshme sepse shume projekte IT jane nderkombetare.

6)Strukturat Organizative:
A)Funksionale->hierarkia
B)Projekti
C)Matrica
-Menaxheret e projektit:
 kane autoritet te madh ne nje strukture te paster te projektit org dhe me pak autoritet ne nje strukture te
paster funksionale org.
 Ata duhet te kuptojne strukturen e tyre aktuale organizative.
 Ne rastin kur kemi sponsorizime te projektit,sponsori kerkon qe men e proj perkates te bashkepunojne ne
projekt dhe se njerez te kualifikuar jane ne dispozicion per te punuar mbeshtetje sipas nevojes.
 Mund te kerkoje per nje buxhet te vecante per te paguar per udhetime te lidhura me projektin,takime dhe
trajnime ose te siguroje stimuj financiare per njrz qe mbeshtesin projektin.
7)Kultura Organizative:
-Grup I supozimeve te perbashketa,vlerat dhe sjelljet qe karakterizojne funksionimin e nje org.Perfshin ele te te kater
kornizave te pershkruara me pare.
-E njejta org mund te kete dhe nenkultura te tjera.
-10 karakteristikat e kultures organizative:
1. Identitei Anetar->shkalla ne te cilen punonjesit te identifikuar me org si nje e tere e jo ne llojin e tyre te punes
apo profesionit.
2. Theksi tek grupi->shkalla ne te cilen aktivitetet e punes jane te organizuara rreth grupeve apo ekipe,dhe jo
individet.Puna ne grup eshte me e mire per menaxhimin e projekteve.
3. Perqendrimi I njerezve->shkalla ne te cilen vendimet e drejtimit per te marre parasysh efektin e rez per njrz
brenda org.Nje menaxher projekti mund te caktoje detyrat per njerez te caktuar.
4. Integrimi njesi: Shkalla ne te cilen njesite apo departamentet brenda nje organizate
jane te inkurajuar per tu koordinuar me njeri-tjetrin. Shumica menaxheret e projektit
perpiqen per integrim te forte njesi per te ofruar nje produkt te suksesshem, sherbim apo rezultat.
5. Kontrolli: Shkalla ne te cilen rregullat, politikat dhe mbikeqyrje te drejtperdrejte jane perdorur per te te
mbikeqyrur dhe te kontrolluar sjelljen e punonjesit.
6. Toleranca e rrezikut: Shkalla ne te cilen punonjesit jane te inkurajuar per te qene agresiv,inovativ, perben
rrezik. Nje kulture organizative me nje rrezik te larte,ben qe toleranca eshte shpesh me e mire per menaxhimin
e projektit sepse projektet shpesh perfshijne teknologjite e reja, idete dhe proceset.
7. Shperblimi: Shperblimi, te tilla si promovime dhe rritjet ne page, ndahen sipas performances se punonjesve dhe
jo vjetersise, favorizimi, apo faktore te tjere jo te performances. Menaxheret e projektit shpesh japin
shperblime bazuara kryesisht ne performancen.
8. Konflikti: Shkalla ne te cilen punonjesit jane te inkurajuar ndaj konfliktit dhe kritikave haptas. Eshte shume e
rendesishme per te gjithe aktoret e projektit per te patur komunikim te mire, keshtu qe eshte me mire per te
punuar ne nje organizate ku njerezit te ndjehen rehat duke diskutuar konfliktin haptas.
9. Orientimi mjetet-fundi: Shkalla ne te cilen menaxhimi fokusohet ne rezultatet ne vend te teknikave dhe
proceset e perdorura per te arritur rezultate.
10. Sistemet e hapura: Shkalla ne te cilen monitoruesit e organizimit dhe pergjigjet e ndryshimeve ne mjedisin e
jashtem. Projektet jane pjese e nje mjedisi me te madhe organizativ, keshtu qe eshte e me e mire qe te kete nje
mjedis te larte pune.
8)Menaxhimi I paleve te interesuara:
Palet e interesurara->jane njerezit e perfshire ne aktivitetet e projektit ose te prekur nga to.
 Mund te jene
-njerez te brendshem -> sponsor te projektit,ekipi I projektit,stafi mbeshtetes,konsumatoret e projektit
POR EDHE menaxheret e larte,menaxheret funksional,menaxheret e tjere te projektit
-Njerez te jashtem ->konsumatoret e projektit,konkurentet,furnizuesit,grupe te jashteme potencialisht te perfshire ne
projekt ose I prekur prej saj si prsh zyrtare te qeverise apo qytetaret.
-njerez perfshire direkt ne projekt,ose
-njerez thjesht te prekur nga projekti

QELLIMI I MEN TE PROJEKTIT= Permbushja e kerkesave te projektit dhe per te kenaqur grupet e interesit,eshte e
rendesishme qe menaxheret e projektit te kene kohe te mjaftueshme per te identifikuar,kuptuar dhe menaxhuar
marredheniet me te gjithe aktoret e projektit.

9)Rendesia e menaxhimit:
-Per te pasur sukses ne nje projekt,nje faktor I rendesishem eshte se menaxheret e projektit duhet t emarrin ndihme
nga drejtuesit me te larte.
Angazhimi i menaxhimit eshte vendimtare per arsyet e meposhtme:

• Menaxhimi i projektit ka nevoje per burime adeguate

• Menaxheret e projektit shpesh kerkojne aprovim per nevojat unike te projektit
• Menaxheret e projektit duhet te kete bashkepunim nga njerezit ne pjese te tjera te
organizates.
• Menaxheret e projektit shpesh kane nevoje per dike qe te udhezojne

10)Nevoja per angazhim organizativ per IT:

-Nje faktor tjeter qe ndikon ne suksesin e projekteve IT eshte angazhimi I org.Pra duhet qe org te vleresoje IT.Shume
kompani kpt se IT eshte pjese integrale e biznesit te tyre dhe kane krijuar nje nenkryetare apo poziten ekuivalente per
kreun IT,shpesh quhet CIO-kryeshefi I info.

11)Nevoja per standartet organizative:

-nje prb ne org eshte mungesa e standareteve apo udhezimeve qe ndjekin ne kryerjen e menaxhimit te projektit,keto
udhezime mund te jene forma standarte ose templates per dok e perbashketa te projektit.

12)FAZAT E PROJEKTIT
Projektet e ndare ne faza ne rastin kur jane pjese te nje sistemi dhe perfshijne pasiguri.
Ciklet jetesore te projektit percaktojne se cfare pune do te kryhet ne cdo faze,cfar efaze do te prodhohet dhe kur dhe si
menaxhimi do te kontrolloj dhe miratoj punen e prodhuar ne cdo faze.
-Nje faze=produkt ose sherbim,te tilla si nje raport teknik,nje sesion trajnimi,nje pjese te pajisjeve apo nje segment te
kodit software,te prodhuara ose te parashikuar si pjese e nje projekti.
-Fazat me te shpeshta:
1)Konceptim
2)Zhvillim jane te fokusuara ne planifikim dhe shpesh te referuara si fizibilitetin e projektit
3)Zbatim
4)Close-out perqendrohen ne dhenien e punes aktuale dhe jane te referuara si blerje e projektit
-Implementimi=ekipi I projektit krijon nje vleresim perfundimtar ose shume te sakte te kostos dhe ofron raporte te
performances per te paleve te interesuara.
-Zbatimi=ekipi I projektit do te duhet te marrin hardware te nevojshme dhe software,te instaloje pajisjet e nevojshme
te rrjetit ,te dhene ne tabele per studentet,te krijoje nje proces per mbledhjen e taksave dhe te siguroje trajnim per
studentet,fakultet dhe stafit.Ne kete faze shpenzohet zakonisht dhe pjesa me e madhe e perpjekjeve dhe ne te holla.
-Close-out(afer daljes)=puna eshte e perfunduar dhe konsumatoret duhet te pranoje gjithe projekti.Ekipi I projektit
duhet te dokumentoje pervojen e saj ne kete projekt,ne nje raport te nxjerrjes se mesimeve.ekipi me pas duhet te kete
perfunduar projektin me mbylljen e cdo lidhje.Anetaret e ekipit te administrojne nje studim per studentet,fakultetin
dhe stafin per te mbledhur mendime per menyren se si projekti u paraqit.Ata duhet t sigurojne qe cdo kontrate me
furnizuesin kane perfunduar dhe se I pershtaten pagesave.
-Fazat e procesit te menaxhimit te projektit:
1)Grupet e inicimit
2)Planifikimi
3)ekzekutimi
4)monitorimi
5)kontrolli
6)mbyllja
13)CIKLI JETESOR I PROJEKTIT:
SDLC,Cikel jete zhvillimi te sistemeve->eshte nje kornize per te pershkruar fazat e zhvillimit.
-Disa nga modelet me te popullarizuara te nje SDLC perfshijne :
1. Modeli ujvare= ka te mire percaktuar,fazat lineare te analizes se sistemeve,projektimin,ndertimin,testimin dhe
mbeshtetjen.Supozon se kerkesa do te mbetet e qendrueshme pasi ato jane te percaktuara.Eshte perdorur
shume ne sisteme te medha ku kompleksiteti dhe kosto jane te larta.
2. Modeli spirale=zbatohet per projektet softuerike te medha.ekipi I projektit esht ei hapur per ndryshimet dhe
korrigjimet me vone ne ciklin jetesor te projektit dhe te kthehet ne fazen e kerkesave per te sqaruar me me
kujdes dhe projekton rishikimet.Eshte I pershtatshem per projektet ne te cilat ndryshimet mund te perfshihen
me rritje te shpenzimeve te arsyeshme ose me vonesa te pranueshme kohore.
3. Modeli ikremental(rrites)= parashikon zhvillimin progresiv te programeve operative. Ky model eshte perdorur
shpesh nga organizata te tilla si Microsoft, i cili leshon nje deklarate te veçante te nje pakete software duke
punuar ne rishikimet e ardhshme qe do te shperndahen me pas ne nje tjeter version. Kjo ndihmon te
organizojne prioritetet e karakteristikave te paketes dhe funksionon me prioritetet e perdoruesit ose kostot,
kohen, dhe fusheveprimin e rishikimeve te sistemit.
4. Modeli me prototipe= eshte perdorur per zhvillim prototipesh software per te sqaruar kerkesat e perdoruesit
per software operacional. Ajo kerkon perdoruesin te perfshihet, dhe zhvilluesve te perdorin nje model per te
gjeneruar kerkesat funksionale dhe specifikimet fizike te projektimit te njejten kohe. Zhvilluesit mund hedhin
larg ose mbaj prototipe, ne varesi te projektit. Ky model shpesh perdoret ne sistemet qe perfshijne nje pjese te
madhe te interface design, te tilla si projekte te faqes Web, aplikacioneve mobile etj.
5. Modeli RAD= bazohet ne evolvimin e modeleve me prototipe. Kerkon edhe perfshirjen e perdoruesit dhe
ndihmon prodhimin e sistemeve te shpejt pa cenuar cilesine. Zhvilluesit perdorin mjete te tilla si Rad RAST
(kompjuter-Aided software inxhinierike), JRP (Kerkesa te perbashketa planifikimi), dhe JAD (dizajni i perbashket
aplikimi) per te mundesuar prototip te shpejte dhe kod. Keto mjete jane perdorur shpesh ne sisteme ne te cilat
programuesit hyjne parametrat ne software raportimit, gjeneroje raporte per miratimin e perdoruesit.
14)Natyra e projekteve IT:
-Projektet e orientuar drejt hardware->kemi nej diversitet te gjere te llojeve te pajisjeve ku jane te perfshire
kompjutera personale,kompj mainframe,pajisjet e rrjetit,laptope,tableta ose smartphone.Pajisjet e rrjetit mund t ejete
pa tel,telefon me baze,me kabell ose te kerkoje nje lidhje satelitore.
-Projektet e orientuar drejt software->mund te perfshije krijimin e nje app t thjesht ne excel,access ose dhe me tutje.
-Projektet qe merren me analizimin e biznesit dhe me pas merren me zhvillimin e programeve te reja duke
bashkepunuar me perdoruesit per te permbushur nevojat e biznesit.

15)Trendet e fundit te cilat kane ndikim ne menaxhimin e projekteve IT:

-Sfida dhe mundesi te reja u ofrohen menaxhereve te IT projects dhe skuadrave te tyre sic jane :

1. Globalizimi
2. Outsourcing (Transferimi)
3. Skudrat virtual
4. Menaxhimi i shpejte i projekteve

1.Globalizimi

IT eshte nxites kryesor ne globalizim. (shembuj facebook, linkedin). Pavaresisht se kompanite si Microsoft, IBM kane
filluar ne USA, biznesi i tyre eshte global.

Eshte e rendesishme per menaxheret e projekteve per te adresuar disa ceshtje kyce kur punojne me projekte globale:

 Komunikimi- duke qene se njerezit jetojne ne zona te ndryshme te planetit, flasin gjuhe te ndryshme, kane
background kulturore te ndryshme, eshte e rendesishme adresimi i njerezve se si do te komunikojne ne nje
menyre eficente dhe ne kohe. Kjo eshte thelbesore.
 Besimi- shume e rendesishme,vecanerisht kur kemi nje skuader globale. Eshte e rendesishme te fillosh te
krijosh besimin dhe respektimin e te tjereve dhe vleren qe ata kane ne nje projekt
 Praktika pune te ngjashme – eshte e rendesishme te radhitesh proceset e punes dhe te zhvillosh module ne te
cilat cdo njeri eshte dakort dhe i kupton. Perdorimi i mjeteve mund te lehtesoje procesin.
 Mjetet- rol te rendesishem ,vecanerisht ne rritjen e komunikimit dhe praktikat e punes. Shume njerez perdorin
Skype, Google Docs ose media sociale per te komunikuar. Shume mjete ne software e menaxhimit te
projekteve perfshijne komunikumin dhe bashkepunimin si nje pakte te integruar, Mjetet e reja behen te
disponueshme shume shpejt.
Sugjerime mbi menaxhimin global:
• Mendo globalisht , por vepro në nivel lokal për të lidhur dhe të integruar të gjitha grupet e interesit ne nivelet
e projektit .
• Konsideroni bashkëpunimin mbi standartizimin për të ndihmuar balancimin dhe qëllimet ne projekt .
• Kapni momentin per projektet , të cilat në mënyrë tipike do të kenë një kohëzgjatje të gjatë .
• Konsideroni përdorimin mjeteve dhe teknologjive te reja.

2.Outsourcing

-Pervetesim i organizates te te mirave dhe sherbimeve nga nje burim i jashtem.

Termi offshoring perdoret zakonsisht per burime qe vine nga nje tjeter shtet. Kjo nenkupton nje rritje te globalizimit.
-IT Projects vazhdojne te besojne gjithmone e me shume ne outsourcing, te dyja Brenda dhe jashte kufijve te nje shteti.
Shume organizata vazhdojne te ngelen konkuruese duke perdorur si avantazh outsourcing, gjithashtu kane gjetur
menyra per te ulur kostot nepermjet outsourcing, edhe pse praktika e punes e perdorur mund te jete jopopullore ne
vendin e tyre.
Per shkak te rritjes se nr te outsourcing per projektet IT, menaxheret e projekteve duhen te jene me familjare ceshtjet
globale dhe te prokurimit, duke perfshire punen dhe menaxhimin e skuadrave virtuale.

3.Skuadrat virtuale

Disa faktore si
o kostoja dhe
o koha e nevojshme per te udhetuar ose per te zhvendosur punonjesit,
o aftesia per te punuar dhe komunikuar ne distanca te medha,
o avantazhet e punesimit te njerezve ne vende me kosto me te ulet jetese dhe
o preferencat e punonjesve per te punuar me nje orar fleksibel
kane kontribur ne krijimin, rritjen dhe zhvillimin e ekipeve virtuale te projektit.
Nje ekip virtual eshte nje grup njerezish qe punojne sebashku duke perdorur teknologjite e komunikimit pavaresisht
kohes dhe hapsires se kufijve. Pjesetaret e nje ekipi mund te punojne te gjithe sebashku per te njejten kompani ne te
njejtin qytet,ose ata mund të përfshijë punonjës, si dhe konsulentë të pavarur, furnizuesi, apo edhe vullnetarë per te
shperndare informacionet e fituara ne te gjithe globin.
Perparesite e ekipeve virtuale jane:
1.ulja e kostos sepse punonjesit virtuale nuk kerkojne hapsire per zyre.
2.sigurimi i me shume ekspertize dhe fleksibiliteti ose rritje te konkurences dhe pergjegjesive duke i patur te gjithe
antaret e grupit te gatshem per te punuar anembane globit diten ose naten.
3.permiresimi i ekuilibrit ndermje punes dhe jetes per antaret e ekipit sepse eleminohet te qendruait e nje orari fiks ne
zyre, apo nevoja e udhetimit per te punuar.
Disavantazhe te skuadrave virtual perfshijne:
1.Izolimi i anetareve te skuadres te cilet mund te mos pershtaten dhe te punojne dot ne nje ambjent virtual.
2.Rrit potencialin per problemet e komunikimit sepse anetaret perdorin gjuhen e trupit ose komunikim joverbal per te
kuptuar njeri tjetrin dhe per ndertuar marredhenie dhe besim
3.Redukton mundesine e anetareve te skuadres per transferimin e informacionit informal
4.Rrit varesine nga teknologjia
Si cdo skuader, nje skuader virtual fokusohet ne arritjen e nje qellimit. Nje liste me faktoret qe ndikojnne ne suksesin
e tyre jane:
1.Procesimi i skuadres: eshte e rendesishme te percaktohet menyra se si kjo skuader do te operoje. Kjo perfshin si dhe
kur duhet te jete bere puna, teknologjite qe do te perdoren, si do te merren vendimet dhe te tjera ceshtje qe
konsiderohen te rendesishme nga menaxheret.
2.Stili i lidershipit: ndikon ne menyre te drejtperdrejte ne gjithe skuadren
3.Besimi dhe marredheni3t: shume skuadra virtual deshtojne per shkak te mungeses se besimit. Eshte e veshture te
krijosh marredhenie dhe besim ne distance. Shume menaxhere projektesh preferojne takimet balle per balle keshtu qe
anetaret mund te njohin njeri tjetrin me mire dhe te krijojne besim. Nese kjo seshte e mundur atehere video
konferencat mund te vijne ne ndihme.
4.Zgjedhja e anetareve dhe preference e roleve- eshte e rendesishme perzgjedhja e anetareve me kujdes dhe formimi
in je skuadre qe perfshin te gjitha rolet.
5.Task - teknologji të arsyeshme : IT ka me shume mundesi qe te kete nje impact pozitiv ne performance individuale
nqs aftesite e teknologjise perputhen me detyrat qe perdoruesi duhet te realizoje
6.Diferencat kulturore- eshte e rendesishme te identifikohen diferencat kulturore, te cilat perfshijne si shikohen njerezit
me autoritet, si merren vendimet, si komunikohen pyetjet apo kerkesat , dhe sesi punonjesit preferojne te
punojne(individualisht apo ne grup).Keto diferenca kulturore ndryshojne nga njeri vend ne tjetrin dhe ndikojne ne
shume aspekte te skuadres.
7.Komunikim i ndermjetesuar nga kompjuteri: eshte thelbesore sigurimi i besimit dhe komunikimi i pershtashtem per
anetaret e skuadres virtual qe perfshijne e-mail, mesazhe, ose dhomat e chatit. Nese bazoheni ne keto teknologji per te
bashkuar skuadren virtual, keni te siguroheni qe aktualisht po punojne, ose ju rrezikoni te rrisni distancen qe ekziston
ne kufijte virtuale.
8.Cikli i jetes se nje skuadre: sic kane nje cikel jete projektet apo produktet e njejta gje vlen edhe per skuadrat.
Menaxheret e projekteve duhet te saktesojne ciklin e jetes se nje skuadre, vecanerisht kur caktohet anetaret e grupit
dhe ndahen detyrat.
9.Nxitjet: Skuadrat virtual mund te kerkojne lloje te ndryshme menyrash nxitjesh per te realizuar punet ne kohe. Duke
qene se nuk e kane mundesine e kontaktit fizik me menaxheret e projekteve te tyre eshte e rendesishme te kryhen
nxitjet positive si jane falenderimet me email ose telefon ose dhe bonuse ne raste te vecanta.
10.Menaxhimi i konflikteve: edhe pse nuk takohen asnjehere ndodh qe te kete konflikte.

4.Zhvillimi i shpejte i projekteve

Manifesti për Zhvillimin e Shpejte te Software

Agile= nje grup prej 17 njerezishnzhvilluan dhe rane dakort per manifestimin e zhvillimit te shpejte software duke thene
se ata kishin si synim zbulimin e mënyrave më të mira për zhvillimin e softuerit dhe duke ndihmuar të tjerët.
Nepermjet kesaj pune kemi arritur ne vleresimin:
 Individualiteti dhe nderveprimi mbi proceset dhe mjetet
 Punimi i softwareve mbi dokumentimin gjitheperfshires
 Bashkepunimi i klienteve mbi negociatat e kontrates
 Gatshmeria ndaj ndryshimeve mbi ndjekjen e nje plani

Personi ose organizata qe implementon Agile eshte e pergjegjshme per interpretimin dhe aplikimin e vlerave te
mesiperme. Shume njerez e lidhin Agile me teknika specifike sic eshte Scrum.
SEMINAR NR 2
1. Cila nga alternativat e meposhtme nuk eshte pjese e modeli 3-sfere per sistemin e menaxhimit?
a. biznesi
b. informacioni
c. teknologjia
d. organizata
2. Cila nga të katër kornizat organizative tregon si janë drejtohen takimet, kodet e veshjes ne pune dhe orë qe
pritet te behen në punë?
a. strukture
b. human resources
c. politike
d. simbolike
3. Personeli ne nje strukture organizacionale_______ i raportojne 2 ose me shume shefave
a. funksional
b. projekt
c. matric
d. hibride
4. Puna e projektit eshte me e suskeshme ne nje organizate ku te gjithe karakteristikat jane te rendesishme
pervec
a. indentiteti I pjesetareve
b. forca e grupit
c. tolerance e rrezikut
d. kontrolli
5.______eshte nje produkt sherbimi ,si raporti teknik,hardueri ,prodhuar ose ofruar si pjese e nje projekti
a. Shperndarja
b. Produkti
c. Paketa Punes
d. qellimi I prekshem
6. Cila nga pergjigjet e meposhtme eshte e e gabuar ?
a.Cikli jetesor I nje projekti analizimi eshte nje kolestion I fazave te projektit.
b.Cikli jetesor I nje produkti eshte e njejte me ciklin jetesor te nje projekti.
c. Waterfall eshte nje shembull I parashikimit te nje modeli te ciklit jetesor.
d.Agile eshte nje shembull I nje modeli te ciklit jetesor adaptive.
7. Cila nga termat e meposhteme pershkruan nje framework te nje faze te perfshire ne zhvillimin e sistemeve
nformative ? (developing information systems).
a.Cikli jetesor I zhvillimit te Sistemeve
b.Zhvillimi I aplikimit te shpejte
c.Parashikimi I Ciklit jetesor
d.Programimi ekstrem
8. Natyre e projekteve IT eshte e ndryshme ne kompani te ndryshme sepse ato jane _____
a.Te shtrenjta
b.Teknike
c.Diverse
d.Sfiduese
9. Çfarë termi përshkruan blerjen e një organizate të mallrave dhe shërbimeve nga një burimi te jashtëm drejt
një vendi tjetër?
a. globalizimi
b. offshoring
c. Eksportuese
d. globale ndihmuese
10-_______ eshte metoda kryesore e zhvillimit agile.
a.Programimi Ekstrem
b.Sprint
c.Six sigma
d.Scrum
Pergjigjet: 1. b; 2. d; 3. c; 4. d; 5. a; 6. b; 7. a; 8. c; 9. b; 10. d
1. Pershkruani modelin 3-sfere per sistemin e menaxhimit me fjalet e juaja.Me pas perdorni experiencen tuaj per
menaxhimin e projekteve ose intervistoni dike qe ka mbaruar nje project IT dhe listoni disa biznese,teknologji
pergjate projekteve.Cila nga ceshtjet eshte me e rendesishmja ne projektin tend dhe perse?Beni permbledhjen e
pergjigjeve tuaj ne nje forme te shkurter te prezantimit
2. Aplikoni modelin “four frames”e nje organizate ne nje projekt qe perfshin zhvillimin e nje teknologjie te re si
media sociale,shitja online etj.Punoni me 2 pjesetare te tjere ne nje mjedis virtual ne lidhje me kete
teknologji.Shkruani nje prezantim te shkurter qe permbledh analizimin dhe opinionin tuaj sesi punimi ne menyre
virtual ju ka ndihmuar ose penguar ne rezultatet tuaja.
3. Kerkoni ne internet per 2 artikuj interesant ne lidhje me softuer development life cycles duke perfshire edhe
zhvillimet agile. Shikoni edhe web sitin www.agilealliance.org . Cfare thone keto burime persa I perket menaxhimit
te projekteve? Shkruani nje permbledhje per gjetjet e juaja dhe opinionet ne kete teme dhe citoni referencat e
juaja.
4. Kerkoni ne internet,ne website ose ne revista te ndryshme te IT dhe gjeni nje shembull te nje projekti IT e cila ka
patur problem gjate zhvillimit te tij .
5. Shkruani nje permbledhje te vogel te nje artikulli qe diskuton rendesine e nje menaxhimi te mire per projektet e
sukseshme te IT.Kjo permbledhje duhet te perfshije opinionin tuaj ne lidhje me kete teme.
6. Kerko trendin e perdorimit te skuadrave virtuale. Rishiko informacionin mbi teorine e e rolit te skuadres ne
www.belbin.com dhe burimet e tjera te aferme. Shkruaj nje permbledhje te zbulimeve te tua dhe cito te pakten
tre referenca. Gjithashtu perfshi ndonje eksperience personale dhe opinionin tuaj ne lidhje me subjektin.
Pershembull cfare roli deshironi te keni ne skuader? Ju pelqen te punoni ne skuadra virtuale? Ne qofte se nk keni
punuar akoma ne nje te tille sa mendoni se do te jete ndryshe nga e punuara balle per balle?