Professional Documents
Culture Documents
TIK- Paraqet term gjenerik (te pergjithshem) i cili perfshin te gjitha mjetet teknike per perpunimin e
informacionet dhe komunikimit
InputProcesimiOutputi - Sistemi informatik
|----------feedback-----------|
Karakteristikat e informates se vlefshme
E sakte, e plote, ekonomike, fleksibile, e besueshme, e rendesishme, e thjeshte, ne kohe, e
verifikueshme, e kapshme, e sigurt
Performanca e nje sistemi matet me efiqencen(prodhimi/shpenz) dhe efektivitetin(qellimi i real/q e pl.)
Efiqenca= te ardhurat/shpenzimet; shpenzimet/njesi autputi (A>I, koha sa me e shkurter) psh.
Efektiviteti= Autputi i sendertuar/autputin e deshiruar
Edhe nje standart performance e sistemit eshte nje objektiv specifik i sistemit (psh. gjate prodhimit
pjeset e demtuara mos te kalojne 1%)
Modelet e sistemeve jane me te thjeshte se sa sistemet reale.
Modeli eshte nje abstrakcion ose perafrim qe perdoret per te paraqitur realitetin.
Tipet e modeleve jane: narrative, fizik, skematik dhe matematik
Qka ka poer qellim se synim sistemi informatik? Cilat jane funksionet e tij? Prej qka perbehet?
Pas definimit te qellimit te SI duhet theksuar se detyrat e tij ne princip jane kryerja e 4 funksioneve:
1) mbledhja e te dhenave
2) perpunimi i te dhenave
3) memorimi i te dhenave dhe informatave
4) ofrimin e te dhenave dhe informatave shfrytezuesve te SI
Funksionet e natyrshme te qdo SI jane:
Funksioni i informimit- SI me funksionin e tij te informimit siguron informacione relevante per qeverisje
operative dhe zhvillimore te organizates, ky funksion eshte i rendesise themelore sepse paraqitet edhe
pjese e funksionin e qeverisjes si proces te informimit
Funksioni i dokumentacionit- Baza dokumentuese ose dokumentacioni eshte rezultat i nevojave dhe
kerkesave te subjekteve te mjedisit, sepse ne fakt ajo paraqet kontrollin dhe shkembimin e informatave
ne pergjithesi
Rezultati kryesor i grupit te procesit eshte plani i menaxhimit te projektit. Ky dokument eshte nje
permbledhje e planeve me te vogla te cilat adresojne fusha te ndryshme te projektit
Ekzekutimi i projektit eshte i veqante per secilen decipline dhe udhehiqet e drejtohet prej menaxherit
te projektit. Zemra e misionit te projektit, perfshin procesin e sigurimit te cilesise pasi qe ekipi
projektues duhet ta krijoje funskionimin e mire te projektit, e me se miri heren e pare
Monitorimi dhe kontollimi i projektit jane nje grup procesesh qe sigurojne se puna projektuese e ekipit
eshte duke u bere siq duhet dhe sipas planifikimit. Bazohen ne planin projektues, punen e ekipit
projektues dhe kushtet e levizshme brenda projektit
Mbyllja e projektit, grupi i procesit permbylles gjithashtu perfshin edhe procesin e ngushte prokurues.
Kontratat do ta definojne se si do te perfundojne raportet ndermjet bleresit dhe shitesit.
Mbledhja e informacioneve per projektin
-nevoje e biznesit drejton zbatimin e projektit, mund te jene per te rritur efikasitetin, per te rritur
produktivitetin, per tu pergjigjur kerkesave te konsumatorit apo ndonje rregullorje te re
Vendosja e kerkesave te projektit
-menaxheri i projektit duhet ti krijoj apo vendos kerkesat e projektit me pjesemarresit e projektit.
Pjesemarresit mund te jene: individual, grupe, komunitete qe kane interes rezultatin e projektit
Pjesemarresit e projektit perfshijne:
Klientet dhe perdoruesit, sponzori i projektit, bordi i rishikimit te portofolios, menaxheret e programit,
zyra e menaxhmentit te projektit, ekipi i projektit, menaxhimi funksionaol, menaxhimi i operacioneve,
partneret e biznesit, menaxheri i projektit
-Si nje menaxher i projektit, ne duhet te sigurojme qe projekti te kete nje rezultat perfundimtar te
arritshem
-Projektet qe nuk kane deklaruar ne menyre te qarte afatin e arsyeshem kane nevoje per nje gje te tille
-Nje projekt teknik kerkon nje investim financiar per harduere te cilesise, softuere, dhe talent per te
perdorur ate
-90% e punes se menaxherit te projektit eshte komunikimi
Qasja SMART ndaj projektit
Specifike, qe ju ta dini se cilat jane kerkesat dhe produktet specifike per projektin tuaj
Matshem, eshte ide e mire per te shmangur termat e paqarta si, shpejt, mire dhe kenaqesi
Arritshmeria, qellimet e projektit duhet te jene te arritshme per burimet, koston dhe kohen e kerkuar
kundrejt asaj qe eshte ne dispozicion ne organizate
Pershtatshmeria, qellimi i projektit nuk duhet ti pershtatet vetem agjendes private te ndokujt. Ne thelb,
te gjitha projektet duhet ose te rrisin te ardhurat ose ti shkurtojne shpezimet
Shfrytezimi i kohes, kerkesat qe jane te paarristhme, jane te hapura dhe nuk japin perfundim te lehte,
Teorite e Menaxhmentit
Nevojat e hiearkise se Maslowit- njerezit shkojne ne pune per te gezuar nevojat e tyre sipas nivelit te
hierarkise, keto jane 5 nivelet e saj (Fiziologjike, sigurise, sociale, respekti, vet-aktualizimi)
Teoria e nevojave te fituara te McClellandit- nevojat e nje personi fitohen dhe zhvillohen me kalimin e
kohes. Keto nevoja formesohen sipas rrethanave, kushteve dhe eksperiences jetesore te secilit individ.
Nevoja e arritjes, per bashkim, per autoritet
Teoria e motivimit te Herzbergut- dy faktore i afektojne njerezit si dhe pamjet e tyre drejt karrieres dhe
punes se tyre. Faktoret elementare(siguria e punes, qeku I pageses e etj) dhe faktoret motivues
(pergjegjesia, vleresimi i punes, mirenjohjet, edukimi, bonuset)
Teoria e X dhe Y e McGregorit- njerezit X jane pertac duhet te menaxhohen lehte dhe nuk mund tju
besohet, Njerezit Y jane te mrekullueshem, te vet-drejtuar, motivuar, si dhe kryejne detyra te reja
proaktive
Kemi 6 lloje te menaxhereve:
Menaxhere te cilet nuk ndegjojne
Menaxhere te cilet jane agresive
Menaxhere te cilet i shmangen marrjes se vendimeve
Menaxhere te cilet menaxhojne ne detaje (perfeksionista)
Menaxhere te cilet fitojne besim
Menaxhere te cilet i ndryshojne rregullat
Sot menaxhmenti ka tendece te shendrrohet ne nje udheheqje drejte:
-permiresimit te punes ne grupe
-udheheqje me autoritative
- stil te orientuar nga qellimet
Menaxhimi funksional- perbehet nga menaxheret e funksioneve administrative te nje kompanie , merr
ne konsiderate financat, burimet njerezore dhe te kontabilitetit. Ka stafin e vet dhe kryen detyrat ditore
per te mbajtur operacionet e qendrueshme
Menaxhimi i operacioneve-jane menaxheret e biznesit te zones berthame te tille si te projektimit,
prodhimit dhe zhvillimit te produktit. Mbikeqyrin dhe drejtojne shitjen e mallrave dhe sherbimeve te
organizates
Partneret e biznesit- jane shitesit, kontraktoret, dhe qe mund te jete i perfshire ne nje projekt
nepermjet nje marredhenie kontraktuale.
Investimi (aksionareve) pretendenteve
Pretendent jane individe, grupe, apo organizata qe kane interes direct ne perfundimin e projektit.
Suksesi i projektit tuaj apo deshtimi do te ndikoje direkt ne ate se si ata kompletojne punen, duke
perdorur teknologjine ekzistuese, apo duke vazhduar blerjen nga kompania juaj. Aksioneret mund te
perfshijne:
-Menaxhmentin
-Projekt menaxherin
-Ekipen projektuese
-Sponzoret e projektit
-Konsumatoret
-Perdoruesit fundor
-Komuniteti
Vezhgimi pasiv- kur vezhguesi thjesht vezhgon dhe dokumenton punen dhe nuk bashkepunon me
pretendentet fare
Vezhgimi aktiv( i dukshem)- kur vezhguesi bashkepunon me pretendentet, ndalon punen e tyre per tu
shtruar pytje, dhe madje mund te perfshihet ne punen aktuale te tyre per te pare proceset e
perdoruesve
Statuti i Projektit: autorizon projektin, identifikon sponzorin e projektit dhe projekt menaxherin.
Elementet e statutit te projektit( emri zyrtar i Projektit, sponzori i projektit dhe informatat e kontaktit,
menaxheri i projektit, qellimi i projektit, rasti i biznesit, rezultat e projektit, linja e historikut themelor,
burimet e projektit, buxheti, personeli dhe shitesit)
Ligji i Parkinsonit- deklaron se puna do te zgjerohet per te mbushur kohen e ndare ne te. Dmth nese i
jepim vetes kohe shtese per te kompletuar projektin, projekti ne menyre te magjishme do te mbush
kohen shtese.
Ciklet e biznesit- bejne projektin te perkoje me kohe te zene te vitit
Per te lehtesuar diskutimin, menaxheri i projektit mund te perdore 3 lloje te proceseve vendimmarrese per te arritur tek zgjidhja:
Direktive- Menaxheri i projektit e ben vendimin me te dhena pak ose aspak nga ana e ekipit te projektit.
Vendimmarrja direktive eshte e pranueshme dhe e nevojshme ne disa raste, por ajo izolon menaxherin e
projektit nga ekipi i projektit.
Pjesemarrese- Te gjithe anetaret e ekipit kontribuojne ne diskutim dhe procesin e vendimmarrjes. Kjo
metode eshte ideale per vendimet e medha te tilla si procesi i nderrimit te sistemit operativ, hartimit te
nje kerkese te re, apo te zhvillojne nje zgjidhje per nje organizate, apo krijimi i nje webi per organizaten.
Keshillimore- Kjo qasje kombinon dy proceset e mesiperme vendimmarrese. Ekipi i projektit takohet me
menaxherin e projektit, dhe se bashku ata mund te arrijne ne disa zgjidhje te qendrueshme. Menaxheri
pastaj i merr zgjidhjet e propozuara dhe merr vendimin e bazuar ne ate qe mendon se eshte me e mira
per projektin
4 lloje pjesetaresh te ekipit:
Shmangesit- keta i shmangen qfaredo konfrontimi. Jane tipa qe ulin koken, buzeqeshin dhe perbrenda
qortojne veten, kur perdoret metoda participuese per te arritur deri tek nje vendim, nevojitet kontributi
i secilit-edhe i ketyre njerezve.
Agresivet-pjesetare qe pelqejne te grinden, opinionet e tyre jane zakonisht ne kundershtim me
opinionin e te tjereve. Keta njerez mund te jene shume inteligjente dhe te kene njohuri teknologjike
mirepo mospajtimet e tyre burojne nga fitimi i shprehise.
Mendimtaret- jane ate te menqurit, qendrojne te heshtur gjate pjeses me te madhe te procesit vendimmarres por pastaj jepin mendimin e tyre te bazuar ne ate se qfare eshte diskutuar.
Idealistet- keta per sa kohe qe synimet i kane te mira, mund ta shohin projektin si nje rruge te thjeshte
drejt kompletimit, te hapur ndaj mesimit dhe te etur per te ofruar zgjidhje per projektin
Kordinatori i projektit duhet te posedoje keto cilesi:
-dakordimin per te mbajtur postin gjate gjithe projektit
-vullnetin per te mesuar dhe biseduar para ekipit te projektit
-aftesite organizative
-aftesite per te menaxhuar kohen
-perkushtimin per te akumuluar burime qe nevojiten per takimin
N(N-1)/2 Formule e mrekullueshme per te demonstruar numrin e mundesive per te deshtuar ne nje
projekt, ku N- numri i paleve te interesuara
Ligji i zvogelimit/pakesimit thote se nuk mund te shtoni punen ne menyre eksponenciale per te
zvogeluar kohezgjatjen e punes. Ligji thekson koston e punes qe mund te kaloje shtuar rendimentin e
punes.
Metodat per mbledhjen e informacioneve nga ekipi:
Adresa elektronike
Fletet e perhapura
Web forma
Projekti per menaxhimin e sistemit te informacioneve (PMIS)
Menaxhimi i vlerave te fituara (EVM) ka disa vlera themelore:
Vlera e fituar (EV)
Vlera e planifikuar (PV)
Kostot aktuale (AC)
Varianca ne kosto (CV) dhe Varianca ne planifikim (S)