‫الفهارس اآللية‬

‫‪ :‬تعريف الفهرس‬

‫"قائمة بالكتب وغيرها من المواد المكتبية مرتبة وفق نظام معين أو قائم‪%%‬ة تس‪%%‬جل وتص‪%%‬نف وتكش‪%%‬ف مقتني‪%%‬ات‬
‫مجموعة معينة أو مكتبة معينة أو مجموعة مكتبات"‪ ،‬ويعتبر الفهرس مفتاح المكتبة ودليلها الذي يحدد أم‪%%‬اكن‬
‫المواد المكتبية المختلفة على رفوف المكتبة ‪ .‬وإذا كانت وظيفة المكتبة هي توفير المواد المكتبي‪%%‬ة للق‪%%‬ارئ ف‪%%‬إن‬
‫الفهرس هو تلك األداة التي تقوم ب‪%%‬دور حلق‪%‬ة الوص‪%%‬ل بين الق‪%‬ارئ والم‪%%‬واد المكتبي‪%%‬ة المت‪%%‬وفرة ل‪%%‬ه على رف‪%%‬وف‬
‫المكتبة وفي أقسامها المختلفة ‪.‬‬

‫‪ :‬أشكال الفهرس‬

‫للفهارس أشكال متعددة تالشى بعضها والبعض اآلخر بدأت األشكال الحديثة اآللية يومًا بعد يومًا من الس‪%%‬احة‪،‬‬
‫وتنقسم الفهارس حسب شكلها المادة إلى عدة أقسام منها ‪:‬‬

‫‪-١‬الفهرس البطاقي‬

‫وهو شكل من أشكال الفهارس انتشر استخدامه في المكبتات بشكل واسع منذ بداية الق‪%%‬رن العش‪%%‬رين ‪ .‬ويتك‪%%‬ون‬
‫الفهرس البط‪%%‬اقي من بطاق‪%%‬ات ذات قي‪%%‬اس ع‪%%‬المي بحجم ‪ 5×3‬بوص‪%%‬ة مص‪%%‬نوعة من ورق س‪%%‬ميك نوع‪ً%‬ا م‪%%‬ا ‪،‬‬
‫وتكون البطاقة مثقوب‪%%‬ة على ارتف‪%%‬اع نص‪%%‬ف س‪%%‬نتمتر ‪ .‬من منتص‪%%‬ف الحاف‪%%‬ة الس‪%%‬فلى وتحف‪%%‬ظ في ادراج خاص‪%%‬ة‬
‫وتكون مثبته بواسطة قضيب معدني يمر في ثقوب البطاقة ‪ ،‬ويمتاز هذا الفهرس بسهولة استعماله ومرونت‪%%‬ه ‪،‬‬
‫وإمكان إدخال مداخل جديدة واستبعاد مداخل أخرى بسهولة ‪.‬‬

‫‪ -٢‬الفهرس اإللكتروني‬

‫وهو أحد األشكال الحديثة للفهارس ‪ ،‬وظهر بعد استخدام الحاسوب في أعمال المكتبات ومراك‪%%‬ز المعلوم‪%%‬ات ‪،‬‬
‫بشكل عام وأعمال الفهرسة بشكل خاص ‪ .‬ولق‪%%‬د أص‪%%‬بح من الس‪%%‬هولة بمك‪%%‬ان في ه‪%%‬ذه األي‪%%‬ام حوس‪%%‬بة الفه‪%%‬ارس‬
‫التقليدية في المكتبات ومراكز المعلومات ‪ ،‬ومن ثم إغالق فهرس البطاقات واستبداله ‪ ،‬أو جعل‪%%‬ه يعم‪%%‬ل بش‪%%‬كل‬
‫متواز مع المحطات الطرفية وهي تكشف للباحث عن مقتنيات مكتبة رئيسة ومكتبات أخرى تابعة لها ‪.‬‬
‫ويمتاز هذا الشكل عن غيره بأنه كامل المرونة سهل التح‪%%‬ديث وال يع‪%%‬اني من أي ت‪%%‬أخير ن‪%%‬اتج عن ال‪%%‬ترتيب أو‬
‫االستنساخ أو التجليد الذي تعاني منه األشكال األخرى ‪.‬‬
 ‫‪ :‬مقارنة بين الفهرس البطاقي والفهرس اإللكتروني‬
‫الفهرس اإللكتروني‬ ‫الفهرس البطاقي‬ ‫عناصر المقارنة‬
‫يحتاج إلى كهرباء‬ ‫ال يحتاج إلى كهرباء‬ ‫التشغيل‬
‫سريع‬ ‫بطيء‬ ‫سرعة الوصول للبيانات‬
‫أكثر سهولة‬ ‫سهل‬ ‫سهولة اإلستخدام‬
‫يتعطل ويحتاج إلى صيانة‬ ‫ال يتعطل‬ ‫األعطال‬
‫متعددة‬ ‫محدودة‬ ‫خيارات البحث‬
‫مرتفعة من حيث األجهزة‬ ‫قليلة‬ ‫التكلفة‬
‫ممكن من أي مكان‬ ‫ال يمكن‬ ‫االستخدام عن بعد‬
‫ممكن‬ ‫ال يمكن‬ ‫طباعة قوائم متنوعة‬
‫غير محدد‬ ‫محدود بدوام المكتبة‬ ‫وقت اإلستخدام‬

‫‪ :‬أهم مداخل استرجاع المعلومات‬

‫مدخل المؤلف‬ ‫‪‬‬
‫مدخل العنوان‬ ‫‪‬‬
‫مدخل الموضوع‬ ‫‪‬‬

‫نتائج البحث في الفهارس اآللية على الخط المباشر ‪:‬‬

‫قمت بالبحث عن طريق اختيار موضوع ‪COVID-19‬‬
‫في محرك البحث الخاص بمكتبة نيويورك العامة‬
‫‪https://browse.nypl.org‬‬

‫وكانت نتيجة البحث كالتالي‬

‫إعداد الطالب ‪ :‬سعد خالد القحطاني‬

‫مقرر ‪ :‬أوعية المعلومات اإللكترونية‬