‫الجمهورية اليمنية‬

‫وزارة التعليم العالي‬

‫جامعة الناصر كلية الهندسة وعلوم‬

‫الحاسوب‬

‫المكاتب‬ ‫نظام إدارة‬

‫المكاتب الجامعية‬

‫إشراف‪/‬د‪.‬محمد الخوالني‬
‫عمل الطالب‬
‫‪-1‬شرف الدين مرتضى الشيخ‬
‫‪-2‬محمد يحيى الصبيحي‪%‬‬
‫‪-3‬أسامة عبده المشرقي‬
 ‫بسم هللا الرحمن الرحيم‬

‫الفصل األول‬
‫المقدمة ‪:‬‬
‫المكاتب هي مصدر المعرف‪%%‬ة ألنه‪%%‬ا تحت‪%%‬وي على الكتب ال‪%%‬تي ب‪%%‬دورها تغ‪%%‬ذينا‬
‫بالمعرفة‪ ,‬إذا بدونها ال تستطيع الحضارة العلمية المعقدة الحالي‪%%‬ة أن تعم‪%%‬ل وال يمكن‬
‫أن تتطور الثقافة اإلنسانية ‪ ,‬التطور العلمي الحديث ب‪%%‬دون وج‪%%‬ود ه‪%%‬ذا الش‪%%‬يء ال‪%%‬ذي‬
‫يطلق علية اسم المكتبات ال يكمن الحصول أو المحافظة علي‪%%‬ة ‪ ,‬نظ‪%%‬راً للتق‪%%‬دم الكب‪%%‬ير‬
‫للتكنولوجي‪%%%‬ا في الع‪%%%‬الم وجب علين‪%%%‬ا بن‪%%%‬اء نظ‪%%%‬ام آلي ب‪%%%‬ديالً عن األدوات اليدوي‪%%%‬ة‬
‫المستخدمة حاليا ً حتى نواكب أو نسير مع هذه التكنولوجيا الحديثة‪.‬‬

‫‪:‬‬ ‫تمهيد‬
‫يهدف مشروع إدارة المكتبة إلى تطوير نظام شامل ومتكام‪%‬ل إلدارة الم‪%‬وارد‬
‫والخدمات في مكتبة‪ .‬تعد المكتبات مصدرً ا هامًا للمعرفة والمعلوم‪%%‬ات وتع‪%%‬زز التعلم‬
‫والبحث في المجتمع‪ .‬ومع ذلك‪ ،‬تواجه المكتبات تح‪%%‬ديات في تنظيم الم‪%%‬وارد وتوف‪%%‬ير‬
‫خدمات متنوعة للمستفيدين‪ .‬يهدف مشروع إدارة المكتبة إلى تحسين الكفاءة وتيس‪%%‬ير‬
‫إجراءات اإلدارة وتوفير وصول س‪%%‬هل وفع‪%%‬ال للمس‪%%‬تخدمين إلى الم‪%%‬وارد والخ‪%%‬دمات‬
‫المكتبية‪.‬‬

‫المستفيدين ‪:‬‬

‫طالب الجامعة والباحثين األكاديميين الذين يحتاجون إلى المصادر المعرفية‬ ‫‪‬‬
‫ألبحاثهم ودراساتهم‪.‬‬
‫مجتمع األكاديميين والباحثين الذين يبحثون عن المعلومات والمصادر العلمية‬ ‫‪‬‬
‫لتطوير معرفتهم ومهاراتهم‪.‬‬
‫األعض‪%%‬اء اله‪%%‬واة والمهتمين ب‪%%‬القراءة والتعلم ال‪%%‬ذين يس‪%%‬عون لالس‪%%‬تفادة من‬ ‫‪‬‬
‫مجموعة الموارد الغنية المتوفرة في المكتبة‪%.‬‬

‫مشكلة المشروع ‪:‬‬

‫الصفحة ‪1‬‬
 ‫من خالل زيارة مكتبة جامعة الناصر تبين إن المشكلة في التالي‬

‫استخدام األدوات اليدوية ( السجالت ‪ ،‬الدفاتر) في نظام المكتبة القديم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫كثرة األوراق والسجالت المستخدمة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الحاجة لوقت كبير إلنجاز أي عمل ( إضافة ‪ ،‬تعديل ‪ ،‬حذف ‪ ،‬بحث )‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫كثرت األخطاء سوى عند إدخال البيانات أو عند تعديلها ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫كثرة التكاليف (عدد العاملين‪ ،‬السجالت )‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ضعف الرقابة قد يسمح بضياع األصول والبيانات ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫قلة األمان ووسائل الحماية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يمكن أن يحدث ازدواجية في البيانات بتكرار نفس الشيء مرات ومرات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عدم توفر المعلومات‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫أهداف المشروع ‪:‬‬

‫التحول من اإلدارة التقليدية الى اإلدارة االلكترونية بحيث‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬التقليل من عدد الموظفين‪.‬‬
‫‪ ‬تقليل ارش‪%%‬فة الملف‪%%‬ات والوث‪%%‬ائق والتق‪%%‬ارير الخاص‪%%‬ة بالمش‪%%‬تركين‬
‫الذين تتعامل معهم المكتبة‪%..‬‬
‫‪ ‬السرعة في ادخال البيانات واسترجاعها وسهولة تعديلها‪.‬‬
‫تطوير قاعدة بيانات المكتبة وتنظيمها بشكل مرتب وفعال‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫توفير نظام متكامل لعمليات اإلع‪%%‬ارة واإلرج‪%%‬اع‪ ،‬يش‪%%‬مل إدارة الم‪%%‬دة الزمني‪%%‬ة‬ ‫‪‬‬
‫والتنبيهات للمستخدمين‪.‬‬
‫وجود صالحية لكل مستخدم للوصول للبيانات ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫توف‪%%‬ير واجه‪%%‬ة اس‪%%‬تخدام بديهي‪%%‬ة وس‪%%‬هلة ليتمكن المس‪%%‬تخدمون من البحث عن‬ ‫‪‬‬
‫المواد واختيارها بسهولة‪.‬‬
‫توفير تقارير تحليلية وإحصائية دقيقة حول استخدام المكتبة‪ ،‬تساعد في اتخاذ‬ ‫‪‬‬
‫قرارات فعالة في تخطيط الموارد وتحسين الخدمات‪.‬‬

‫حدود نظام ادارة مكتبة (مشروع ادارة مكتبة) ‪:‬‬

‫الصفحة ‪2‬‬
‫هو اإلطار الذي يضم جميع مكونات النظام فيكون ك‪%%‬ل م‪%%‬ا يق‪%%‬ع داخ‪%%‬ل‬
‫اإلطار منتميا إلى النظام وينقسم الى‬

‫حدود مكانية ‪:‬‬

‫هو المكان الذي سيتم تشغيل النظام في‪%%‬ه( حيث ان ه‪%%‬ذا النظ‪%%‬ام يتم تش‪%%‬غيله في‬
‫مكتبة )‬
‫حدود زمانية ‪:‬‬
‫هو الوقت الذي يعمل فيه النظام وهو وقت الدوام في المكتبة سواء كان خالل‬
‫الترم او يوميا من الساعة الثامنة صباحا وحتى الواحدة ظهرا‪.‬‬

‫الصفحة ‪3‬‬