Professional Documents
Culture Documents
جامعة الجزائر()3
قسم :اإلعالم
-دفعة2020-2019 :
-المجموعة :الثانية
يدخل في أسئلة امتحان الدورة العادية واالستدراكية للسداسي الثاني عناوين الدروس األتية: مالحظة:
-مراكز األرشيف.
-3اإليداع القانوني.
-6المعلومات.
ل
م جع م فق ل يج
م
....... را ة و ة ع ........
تمهيد
تراكمت المواد المكتبية في األنظمة المعلوماتية مما صعب أمر وصول القارئ إليها ،لذلك فكر أهل
اإلختصاص وهم الباحثون في علم المكتبات والتوثيق في طريقة تدعى بالمعالجة الفنية لألوعية المعلوماتية
وهي من أهم اإلجراءات التي تسمح بالتعرف على مصادر المعلومات في أي نظام معلوماتي ،وتكمن
أهميتها عموما في توفير الوقت والجهد والقدر الكافي من المعلومات للمستفيدين من جهة ،وللمستخدمين
من جهة ثانية ،لذلك تحرص األنظمة المعلوماتية منها المكتبات المتوسطة على إعداد هذه المعالجة العلمية
والفنية لرصيدها المكتبي.
يقصد بها تعامل مستخدم النظام المعلوماتي المتخصص من الناحية العلمية والفنية مع المجموعات
المكتبية بطريقة يسهل وصول المستعمل /القارئ إلى هذه األوعية المعلوماتية وتقوم هذه المعالجة /اإلعداد
على جملة من العمليات وهي :الفهرسة ،والتصنيف ،والتكشيف واالستخالص.
ويقول بريام دانتون" إن الفهرسة والتصنيف توأمان وهما مفتاحا التنظيم الفني للمكتبات إذ يستحيل
بدونهما اختيار الكتب كما يستحيل البحث والتنقيب وتوجيه المطالعين واالنتقاء الكامل بمقتنيات المكتبة".
(حسن محمد جمال عبد الحميد ،مقدمة في الفهرسة.)2009 ،
هي عملية إنشاء الفهارس ،تقوم على " الوصف الفني لمواد المعلومات ،لهدف أن تكون تلك المواد
في متناول المستفيد بأيسر الطرق في أقل وقت ممكن وهي من صميم العمل الفني وبدونها تصبح
المكتبات ومراكز المعلومات مجرد مخازن مليئة بالفنون ال يسهل على روادها اإلستفادة منها "(حسن
محمد جمال عبد الحميد ،مقدمة في الفهرسة .)2009 ،وتنقسم الفهرسة إلى قسمين:
-1الفهرسة الوصفية
هو ذلك النوع من الفهرسة تعرف " بأّنها الفهرسة التي تهتم بالشكل المادي لمصادر المعلومات وذلك
من خالل الوقوف عند مجموعة من البيانات التي تعطي للقارئ صورة مصغرة عن الوعاء المعلوماتي".
(محمد فتحي الهادي ،مدخل إلى علم الفهرسة .)1994 ،بالتالي نالحظ في أمر إعدادها ّأنها تركز أساساً
على البيانات التالية:
إسم ولقب المؤلف ،عنوان الوعاء ،الطبعة ،الترجمة ،المراجعة ،اإلشراف ،مكان النشر ،دار النشر ،سنة
النشر ،الجزء ،المجلد
-2الفهرسة الموضوعية
هو ذلك النوع من الفهرسة الذي "يركز اهتمامه على تحديد المحتوى الفكري الموضوعي لمصادر
المعلومات المختلفة ،من خالل إبراز رؤوس موضوعاتها وقوفا عند كلمة أو عدة كلمات تكون معبرة عن
موضوع ما "( .محمد فتحي الهادي ،مدخل إلى علم الفهرسة.)1994 ،
تعتبر الفهرسة الموضوعية أصعب من الفهرسة الوصفية خاصة في ظل غياب تقنيات خاصة واجراءات
موحدة يستدل بها المكتبي المتخصص الذي يركز على الموضوع المطروح والمتناول في الوعاء المعلوماتي
من خالل الوقوف عند أهم الكلمات المفتاحية الدالة عليه.
تتمتع الفهرسة بأهمية كبيرة ،حيث ال يمكن لنظام معلوماتي االستغناء عنها فال يمكن أن تسير بقية
األعمال واإلجراءات والخدمات المكتبية من دونها .لذلك يمكن تلخيص أهميتها في النقاط األساسية التالية:
تعرف على ّأنها قائمة باألوعية المعلوماتية /المواد المكتبية مرتبة وفق نظام معين ،هي مفتاح النظام
المعلوماتي ودليلها الذي يحدد المواد المكتبية المختلفة .فإذا كانت وظيفة من وظائف المكتبة على سبيل
فإن الفهرس هو تلك األداة التي تسهل عليه أجواء الحصول على
المثال ،هي توفير المواد المكتبية للقارئّ ،
الكتب والدوريات والقواميس وغيرها.
ويمكن أن نلخص وظائف الفهرس /الفهارس في إظهار كل ما يقتنيه النظام المعلوماتي من أوعية
معلوماتية مصنفة على أساس جملة من المعايير:
-أوعية معلوماتية بنوع أو شكل الوعاء :من خالل مداخل األشكال (ورقي ،غير ورقي)( ،كبير ،متوسط،
صغير) واللغات.
-1فهرس المؤلفين /أو بأسماء المؤلفين :ترتب فيه البطاقات /المداخل وفقاً ألسماء مؤلفيها ترتيبا
أبجديا ،ويضم هذا الفهرس أيضا المداخل األخرى للمؤلفين المشاركين :مترجمون كانوا أم مراجعون
أم مشرفون.
مثال(:)1
رقم التصنيف
إحدادن زهير
مدخل إلى علوم اإلعالم واإلتصال
الجزائر ،ديوان المطبوعات الجامعية2002 ،
-2فهرس العناوين/أو بعناوين الموضوعات :ترتب فيه البطاقات /المداخل وفقاً لعناوين مصادر المعلومات
ترتيبا أبجديا.
مثال(:)2
رقم التصنيف
-3فهرس برؤوس الموضوعات :هو الفهرس الذي ترتب فيه البطاقات أو المداخل ترتيباً أبجدياً وفقاً
لرأس الموضوع الذي يوحي إلى عنوان الوعاء المعلوماتي.
مثال(:)3
رقم التصنيف
أن الفهرس عبارة عن أداة أي محمل في شكل قائمة يتضمن بناء على ما سبق يمكن القول على ّ
الوصف المادي لرصيد النظام المعلوماتي تأتي هذه القائمة في أشكال عديدة منها:
-1الفهرس في شكل كتاب :يعد من أقدم أشكال الفهارس ،تكتب في أوراق /صفحات هذا الكتاب/
المطبوع عناوين مصادر المعلومات المختلفة التي يزخر بها النظام المعلوماتي.
-2الفهرس البطاقي :تكتب بيانات الوعاء المعلوماتي ورقم التصنيف على بطاقات سميكة ،في حجم15على
.17قامت بإصداره مكتبة الكونغرس األمريكية.
-3الفهرس اآللي :يستخدم الحاسوب كألية من آليات لتعريف القراء بالمجموعات المكتبية.
-5الفهرس القاموسي :ينظم على أساس مداخل أسماء المؤلفين والعناوين ورؤوس الموضوعات ترتب فيه
األوعية المعلوماتية ترتيبا هجائياً.
-6الفهرس الجداري :يكون في شكل ورقي يلصق على مساحات جدران النظام المعلوماتي.
باإلضافة الى الفهرسة كعملية من عمليات المعالجة الفنية لألوعية المعلوماتية ،هناك التصنيف ،ذلك
أن اإلنسان اهتدى بالفطرة إلى أسلوب يرتب وينظم به حياته وذلك بفرز األشياء المتشابهة معاً وفصل
ّ
األشياء غير المتشابهة عن بعضها البعض.
وألن التصنيف إرتبط بحياة اإلنسان منذ سابق العصور ،كيف تُرجم كعملية في حياة اإلنسان المتخصص
والمرتبطة بمصادر المعلومات ومنه كيف يفهم في لغة علم المكتبات؟
بصفة عامة يعرف على " أنه ترتيب األشياء المتشابهة في مجموعات متماثلة وفقأً ألسس علمية
سليمة ،حيث يحتاج كل قائم على التصنيف إلى دراسة خواص األشياء المراد تصنيفها وذلك بتحديد
أفضل خاصية تمكن من تحقيق الغرض.
أستخدم هذا المفهوم في مجال المكتبات وما يتصل بها من كتب على أساس تجمع الكتب المتشابهة
في الموضوع وابعاد غير المتشابهة فيه على أساس أن الموضوع هو أهم ما يركز عليه أثناء الطلب.
ومنه يمكن ان يفهم أنه" أحد جوانب عملية التحليل الموضوعي التي تهدف في النهاية إلى تنظيم
مصادر المعلومات في المكتبة أو مراكز المعلومات بغرض استرجاعها واتاحتها للمستفيدين "
تضبط خطط التصنيف على مستوى جملة من المعايير ،على أساسها يمكن الوقوف عند أنواع مختلفة
من التصانيف أهمها:
-1تصنيف حسب مستوى الدقة :تصنف فيه األوعية المعلوماتية إلى صنفين:
أ-التصنيف الواسع /البسيط :يقتصر على الموضوعات الرئيسية وما يتبعها من تعريفات دون
االهتمام بالتقسيمات الدقيقة ،يصلح هذا النوع في المكتبات الصغيرة كمكتبات دور األطفال والمكتبات
المدرسية.
ب-التصنيف الدقيق /الضيق :يوفر عدة تقسيمات دقيقة لفروع المعرفة ،يناسب بالتالي يعتمد في
المكتبات الكبيرة.
-2تصنيف حسب المنهج المعتمد في اإلعداد :تصنف فيه األوعية المعلوماتية إلى ثالثة تصنيفات:
أ-التصنيف الحصري :يسعى هذا النظام إلى حصر موضوعات المعرفة البشرية وتقديم رموز
التصنيف الجاهزة لها وال يمكن بناء رموز جديدة لموضوعات خاصة .مثال :تصنيف ديوي العشري،
وتصنيف مكتبة الكونغرس.
ب-التصنيف شبه الحصري :رغم ميزة الحصر هذه ،إال ّأنه يسمح بالتحليل والتركيب لبناء رموز
تصنيف لبعض الموضوعات اإلضافية بشكل محدد .مثال :التصنيف العشري العالمي.
ج-التصنيف التحليلي التركيبي :يقدم هذا النظام العناصر التي تتألف منها الموضوعات في قوائم
مستقلة تمثل كل منها عنص اًر مهماً لدراسة الموضوع ،حيث يقوم المصنف بتحليل الموضوع محل التصنيف
إلى عناصره ثم يعطي كل عنصر رقمه المناسب من تلك القوائم .مثال :التصنيف البيبليوغرافي.
-3تصنيف حسب التغطية الموضوعية :نقف في تصنيفه لألوعية المعلوماتية على تصنفين:
ب-تصنيف متخصص :يركز عل فرع من فروع المعرفة .مثال :تصنيف علوم الدين.
-4تصنيف حسب شكل المعالجة :تصنف فيه األوعية المعلوماتية إلى صنفين:
أ-التصنيف الشكلي /االصطناعي :يعتمد على الجوانب الشكلية للوعاء المعلوماتي .مثال :شكل وحجم
ولون الوعاء المعلوماتي.
ب-التصنيف الموضوعي /الطبيعي :يتم التصنيف فيه طبقاً لمحتوى موضوع المواد المكتبية والتي تستند
أساسا إلى خطة تصنيف مقننة معتمدة من النظام المعلوماتي كالمكتبة مثالً ،ويعد هذا النوع من التصانيف
المفضلة ألنه يتبنى رغبات المستفيدين مباشرة والتي تركز على موضوع المحمل المعلوماتي وليس على
شكله وحجمه ولونه.
ينسب هذا النظام إلى معده ميلفل ديوي األمريكي ،ولد في 10كانون األول عام 1851في مدينة
نيويورك .تخرج من جامعة أمهرست ،وبعد تخرجه وضع نظامه هذا الذي عرف باسمه.
تولت دار النشر FREST PRESSالتي أسسها ديوي اإلشراف على هذا النظام طيلة حياته ،أما
طبعة العشرين إلى اآلن
طبعات النظام المتالحقة والتعديالت الحديثة التي عرفها النظام بدء من ال ّ
يشرف مركز المكتبات المحسوب عليها.
ماهي المالحظات األساسية التي يجب معرفتها عن نظام ديوي العشري؟
المالحظات هي:
↙ قام بتقسيم حقول المعرفة البشرية إلى عشرة جداول /أقسام رئيسية .أنظر المثال(.)1
↙ أعطى لكل أصل /قسم رئيسي رقم يتكون من ثالث خانات )000( .أنظر المثال(.)1
↙ بعد الخانة الثالثة وضع فاصلة عشرية .أنظر المثال( .)1أنظر المثال( .)2أنظر المثال(.)3
-1الجداول الرئيسية
األقسااااام العشاااارة الرئيسااااية هي كاالتي (:عامر إبراهيم القند يجلي ،تعديل تصاااانيف ديوي العشااااري
للمكتبات العربية.)1983 ،
المثال(:)1
200 .299الديانات.
400 .499الّلغات.
وقسم كل قسم من األقسام العشرة الرئيسية إلى عشرة فروع .المثال ( :)2أ وب
ب: أ:
530الفيزياء. 330االقتصاد.
540الكيمياء. 340القانون.
340القانون.
341القانون الدولي.
343القانون العسكري.
345القانون الجنائي.
346القانون الخاص.
المدنية والمحاكم.
ّ 347اإلجراءات
العربية.
ّ الدول
جامعة ّ 341.2477
-2الجداول المساعدة
شمل نظام ديوي العشري ستة جداول مساعدة باإلضافة إلى الجداول الرئيسة ،تساعد هذه المصنف
أدق الموضوعات ،وتستخدم
المعبرة عن ّ
ّ في عملية التّوسع في بناء وتركيب األرقام وصوال إلى األرقام
هذه الجداول التصنيف التوضيحي ،والتصنيف الموضوعي والتصنيف التوسعي ...
إن سر إنتشار هذا النظام كما قلنا سابقا في الواليات المتحدة األمريكية البلد األصل له ،وكذا
ّ
اعتماده في الكثير من مكتبات الدول الغربية والعربية خاصة وغيره من األنظمة الفعالة ،انفراده بعدة
خصائص مقارنة ببقية األنظمة التي عرفتها المكتبات وما فتئت أن تنازلت عنها سواء من قبل أو من
بعد ظهور نظام ديوي العشري.
-1الشمولية :يكون النظام التصنيفي شامالً لجميع المعارف البشرية على امتداد عمرها في األرض.
-2الترقيم :يجب أن يوفر النظام سلسلة من الرموز تكون في شكل أرقام أو حروف أو يشملهما.
-3المرونة :يسمح نظام التصنيف باستيعاب موضوعات جديدة دون أن تحدث هذه إخالل بالنظام
والموضوعات األخرى.
-4الكشافات :يسمح النظام بمعرفة الكلمات /األلفاظ المستخدمة في جداول التصنيف بطريقة مجانية.
-5مراجعة النظامُ :يمكن النظام أهل اإلختصاص /المصنفون من مراجعته وذلك ب :تعديله أو إحداث
حذف فيه ،أو إضافة لتبقى المعلومات الواردة فيه حديثة ،ويواكب النظام بذلك كل التغيرات.
يعود إهتمام األنظمة المعلوماتية عموما ،والمكتبات خاصة بأحد عناصر المعالجة الفنية لألوعية
المعلوماتية وهو التصنيف نظ اًر ألهميته وفوائده سواء تعلق األمر بمستفيدي أو مستخدمي النظام
المعلوماتي.
فوائد التصنيف
-1يساعد القراء في الوصول إلى مصادر المعلومات ومنه حاجياتهم المعلوماتية بأقل جهد وفي أسرع
أن األرقام التي تسجل على حافة الوعاء المعلوماتي تحدد موقع الوعاء على الرف. وقت ،ذلك ّ
-2يعد جامعاً مانعاً لمختلف أصول وفروع وأجزاء المعرفة ،فهو يمنع اختالط وتداخل األوعية المعلوماتية
ومنه الموضوعات المطروحة فيها.
-3يسهل جمع األوعية المعلوماتية في مكان على الرف/الرفوف مما يساعد على االنتباه ومنه وصول
القارئ أو القائم على الخدمة المكتبية إلى عناوين أخرى شبيهة لم يفكر فيها من قبل.
ُ -4يكشف عن مواطن النقص والضعف ،حيث يتبين من خالل بعض أرقام التصنيف التي لم تستخدم
أو مستخدمة من عدد قليل من المستفيدين ،مما يساعد على استدراك النقص من خالل سياسة
التزويد.
-5يكشف عن مواطن التشبع والقوة من خالل بعض أرقام التصنيف التي ال يكثر الطلب عليها من
عدد كبير من المستفيدين ،مما يساعد في التفكير على إدخال بعض نسخها في التبادل مع أنظمة
معلوماتية أخرى.
-6يعد طريقة ناجعة في تنظيم رفوف األنظمة المعلوماتية ،من حيث إستخدام مصادر المعلومات
وردها إلى مكانها بعد استعمال القراء لها.
كما تقوم المعالجة الفنية لألوعية المعلوماتية على غرار الفهرسة والتصنيف على إجرائيين أخريين
ال يقال أهمية وهما التكشيف واالستخالص.
لغويا
" تعد كلمة التكشيف من األلفاظ الحديثة االستعمال في الّلغة العربية ،مشتقة من الفعل الثالثي
كشف ،وكشف الشيء إظهاره ورفع عنه ما يغطيه".
اصطالحا
عبارة عن "إعداد المداخل التي تقود للوصول إلى المعلومات في مصادرها" ومنه يفهم التكشيف في
لغة التخصص أنه عبارة عن أحد أشكال التحليل الموضوعي للوثيقة.
يعد منتوج التكشيف وهو الكشاف " حلقة اتصال بين مصدر المعلومات والباحث وتعد مفتاح الوصول
الى المحتويات الدقيقة لمصادر المعلومات"(عبد المنعم موسى غادة ،2012،ص )14
نبذة عن التكشيف
كانت الكشافات القديمة تقتصر على أسماء األشخاص أو الكلمات البارزة في النص ،وليست كشافات
للموضوعات أو المحتويات .وقد كانت بدايتها مع الكتب ،وكانت في شكل قائمة بالمحتويات أي خالصات
لمواد الكتاب مرتبة بنفس ترتيب الفصول .بدأ الترتيب الهجائي لها بعد االختراع األوروبي للطباعة في
منتصف القرن .15كما بدأت تظهر الكشافات الموضوعية منذ القرن ،18بالتالي انتقلت من مرحلة
الالمنهجية إلى الضبط المنهجي القائم على أسس علمية في حدود القرن .19
ظهرت الكشافات نتيجة لظهور الكشاف الذي أعده وليام فريدريك بول William Frederik Poole
عام 1882وتبعه كشاف للصحف والمجالت ،وعرف الكشاف تطو اًر كبي اًر في العصر الحالي نظ اًر لما
تتيحه إمكانيات الحاسب اآللي في إنتاج الكشافات لتحقيق السرعة والدقة( .محمد فتحي عبد الهادي،
،1982ص)23-9
بناء على تعريف مصطلح التكشيف والعمل الذي ينجر عن عملية التكشيف يمكن أن نقف عند جملة
من الخصائص التي تميزه:
-1الشمول :يقصد به استخراج عدد من المفاهيم /المصطلحات التي تتضمنها الوثيقة والتي تغطي
مضمونها.
-2التخصص :يرتبط باالنتقاء الجيد للمصطلحات المرتبطة بتخصص موضوع الوثيقة محل التكشيف.
-3االستقرار :يركز على التوحيد واالتساق في الق اررات التي يستخدمها مستخدمي النظام المعلوماتي/
المكشفون في التكشيف.
تُعتمد معايير عدة في توضيح أنواع الكشافات ،لكن من باب االختصار يمكن اإلشارة فقط إلى بعض
ما وقف عنده المهتمون بعلم المكتبات وهما نوعان أساسيان من أنواع الكشافات وهي:
-1التكشيف الشامل :يركز على إستخدام عدد كبير من المفاهيم /المصطلحات التي تغطي موضوع
الوثيقة تغطية كاملة وشاملة.
-2التكشيف اإلنتقائي :يركز على إستخدام أقل عدد ممكن من المفاهيم /المصطلحات األكثر تخصصا
التي تغطي موضوع الوثيقة تغطية كاملة.
-تقدم الكشافات للباحثين الكم الهائل من المعلومات الجديدة حول عدد من مصادر المعلومات في مختلف
الفروع المعرفية.
-تعد حلقة اتصال تربط بين الباحث من جهة ومختلف مصادر المعلومات من جهة ثانية.
-تساعد الباحث في الوصول إلى الكم الهائل من المعلومات في أسرع وقت وبأقل جهد.
-تثري الزاد المعرفي للباحث من خالل ما تقف عنده من مفاهيم /مصطلحات جديدة المرتبطة بالتخصص.
إلى جانب التكشيف هناك إجراء أخر يدعى باالستخالص يدخل هو اآلخر ضمن المهام الرئيسية للنظام
المعلوماتي.
لغويا
" هو الناتج المشتمل على الخصائص ،أو المكونات األساسية لمادة ،أو عدة مواد معا ،فهو ملخص
ألحد المطبوعات أو الوثائق مصحوب بوصف بيبليوغرافي يحقق هوية الوثيقة وييسر الوصول إليها
بأسرع وقت ممكن"(بدر أحمد ،حشمت قاسم ،1972،ص)407-405
يقوم االستخالص على تقديم مضمون موضوع مصدر المعلومة /الوعاء المعلوماتي في شكل تلخيص
مركز وشامل ألهم النقاط واألفكار والمعلومات الواردة في النص األصلي ،تساعد القارئ على معرفة مضمون
الوعاء المعلوماتي محل االستخالص على الكثير من مضامين االوعية المعلوماتية في أقل وقت وبأقل
جهد.
اصطالحا
" هو تمثيل مختصر ودقيق لمحتويات الوثيقة دون تفسير أو نقد وتهدف المستخلصات إلى بث
المعلومات واسترجاعها وهي مهمة جدا للباحثين لإلحاطة الجارية واختصار وقت المستفيد وتقليل
النفقات والتغلب على الحواجز الّلغوية ،وتساعد في االنتقاء واإلختيار" (شريف محمد عبد الجواد،
،2014ص .)131
-الدقة :يكون المستخلص دقيقا وافيا لمحتوى الوثيقة ملما بكل األفكار الواردة فيها.
-الوضوح :تكتب المستخلصات بلغة علمية بسيطة تكون في متناول الفئة المستعملة بكيفية تسهل
استفادة القارئ منها.
-1المستخلصات الوصفية :تتصف بقصرها ،تركز على إعطاء وصف عام لمحتوى الوثيقة ،تيسر
مهمة المستفيدين بإعطائهم معلومات عامة.
-2المستخلصات النقدية :ال تصف محتوى الوثيقة وفقط ،وانما تهتم بتقديم حكم على مضمونها من
حيث مستوى المعالجة والوضوح وطريقة العرض.
-3المستخلصات اإلحصائية :تعد نوع من أنواع المستخلصات ،تركز على إعطاء المعلومات في شكل
جداول أو أرقام أو منحنيات تمتاز بإيجازها وسهولة قراءتها.
-4المستخلصات المقتبسة :هي عبارة عن جمل وأفكار ومعلومات وبيانات وجداول يتم اقتباسها من
النص األصلي .تمتاز بإيجازها وسهولة قراءتها.
-5المستخلصات المتحيزة :يتم إعدادها خصيصاً لفئة معينة من القراء أو تركز على تخصص معين.
يمر إعداد المستخلص بأهم المراحل األتية(:أتيم محمود أحمد ،199 ،ص.)403
-قراءة الوثيقة األصلية بالتركيز على :العنوان ،والمقدمة ،والفهرس ،والنص ،ومقدمات الفصول،
واالستنتاجات والخاتمة.
-كتابة المسودة األولى للمستخلص مع مراعاة عدم تكرار الكلمات واستخدام النقاط والفواصل وتجنب
إستخدام ضمير المتكلم.
-تعرف الباحثين باألنشطة والموضوعات المنشورة مما يقلل من تبذير الوقت في البحث فيها ومنه من
تكرارها.
خاتمة
تبين أن المعالجة الفنية لألوعية المعلوماتية عمل متكامل إلجراءات أساسية تقوم على التصنيف
والفهرسة والتكشيف واالستخالص ،وكلها عبارة عن عمليات ترتبط أشد اإلرتباط بالتخصص ،ومنه ال يقدر
القيام بها إال أهل اإلختصاص الذين يشترط فيهم زيادة عن الشهادة ،خبرة المصنف ،وثقافته ،وإلمامه
بالمعارف البشرية بصورة تسمح له باإلعداد الجيد /السليم ،والفعال /الناجع لهذا العمل ،والذي تنعكس
فعاليته في توافد القراء على النظام المعلوماتي الذي يعمل المستخدمون المتخصصون فيه جاهدين لتوصيل
القارئ للكم الهائل من المعلومات بأقل جهد وفي أسرع وقت.
أسئلة للمناقشة
ماهي النقاط المشتركة بين أسس المعالجة الفنية لألوعية المعلوماتية في موضوع األهمية؟
ماهي أسباب إنتشار إستخدام نظام ديوي العشري في معظم نظم المعلوماتية في الدول الغربية والعربية؟
ال تقوم قائمة للنظام المعلوماتي (المكتبة على سبيل المثال) في غياب مصادر المعلومات ،يؤدي هذا
النظام مفهوم الخدمة المعلوماتية في تولي أهل اإلختصاص مهمة المعالجة الغنية ألوعية المعلوماتية.
إشرح؟
بناء على ما فهمته ،ماهي المالحظات (نقاط القوة والضعف) المسجلة في موضوع المعالجة الفنية ً
لألوعية المعلوماتية بمكتبة كلية علوم اإلعالم واإلتصال جامعة الجزائر()3؟
تمهيد
تحرص األنظمة المعلوماتية منها المكتبات المتوسطة من خالل اعتمادها على آليات التزويد والمتمثلة
أساساً في االقتناء والتبادل واإلهداء واإليداع القانوني على تنمية مجموعاتها المكتبية التي تتخذ أنواعاً وأشكاالً
واحجاماً متفاوتة هذه التي من بين ما يصطلح عليها بمصادر المعلومات.
يعني مصطلح مصادر المعلومات في علم المكتبات والتوثيق " ،كل ما يمكن جمعه وحفظه وتنظيمه
واسترجاعه لتقديمه للدارسين والباحثين في المكتبات ومراكز التوثيق والمعلومات .ونستخدم حاليا
مصطلحات عدة بديلة مثل :أوعية المعرفة ،أوعية المعلومات ،مقتنيات المكتبة ،المواد الثقافية ،المواد
المكتبية وغيرها .ويعتبر مصطلح مصادر المعلومات األكثر دقة وشيوعا(" .مصطفى ربحي عليان،
،2009ص.)77
إن التعدد والتنوع في أشكال وأحجام مصادر المعلومات يفرض علينا طرح السؤال التالي:
بناء على هذه المعايير هل يمكن التمييز بين أصناف /أنواع مصادر المعلومات؟
أصناف /أنواع مصادر المعلومات
ولتوضيح موضوع أصناف /أنواع مصادر المعلومات ،نقف عند المعيار الخامس حيث أدرج (عمر
أحمد همشري ،2009 ،ص )150-121ضمنه األوعية المعلوماتية التالية:
-1الكتب.
لجأت األنظمة المعلوماتية بإختالف أنواعها إلى هذا النوع من الوسائل الجديدة كمقاربة إقتصادية
لتوفير الكم الهائل من المعلومات واسترجاعها في أقل وقت وبأقل جهد ممكنا ،ومنه تخطي أزمة ازدحام
رفوفها وتكدسها بالكم الهائل من مصادر المعلومات.
يدرج ضمن هذه المصغرات وسيلتان لحفظ المعلومات بتسجيلها على مواد صغيرة من حيث الحجم يصعب
مشاهدتها بالعين المجردة ،تسترجع باستعمال الجهاز القارئ.
الفوتوغرافية المصغرة جدا ،يصل طوله الى 30متر ،تسمح بتخزين بين 2000إلى 3000
صورة حسب نسبة التصغير المعتمدة ( 8ملم و 16ملم) المقاسات التي تعرف أكثر انتشارا.
ميكروفيش : Microfichesعبارة عن شريحة فيلمية مستطيلة تكون في شكل بطاقة فيلمية -2
مسطحة تحوي صفوفاً من الصور المصغرة والمرتبة عمودياً أو أفقياً تحتاج إلى جهاز خاص
لقراءتها ،وتخضع هذه لقياسين عالمين هما ( )10.5 X14.8سم ،و( )7.5 X12.5سم.
سمح االستخدام الواسع لتكنولوجيا المعلومات خاصة الحواسيب في تخزين المعلومات واسترجاعها هذه
التي اقترنت بتطور وسائل االتصاالت السلكية منها وغير السلكية وتالحمها مع شبكات المعلومات إلى
ظهور مفهوم النشر اإللكتروني /الرقمي.
ويعد النشر اإللكتروني حلقة وصل مباشرة بين اإلنتاج الفكري للمؤلف أو الناشر والمستفيد /القارئ
النهائي .يتضح النشر اإللكتروني في ثالثة فروع:
-1النشر المتعدد األشكال :Multi-Format Publishingفقد يظهر الكتاب بشكل مطبوع أو
على ( )CDأو بشكله األصلي على شبكة األنترنت.
أن النشر اإللكتروني شهد تطو اًر فإنعكس على نوعية محامله ،ال يتسع المجال
وما تجدر اإلشارة إليهّ ،
هنا للخوض في معايير تصنيف أنواعه ،هذه التي ستظهر بعض اإلشارات إليها في المواضيع الالحقة.
إن هذا التنوع والثراء في تسجيل المعلومات على مختلف مصادر المعلومات التقليدية والحديثة ،واستغالل
التطور التكنولوجي بتوظيف محامل أخرى مرتبطة بوسائل اإلتصال الحديثة ال ستعاب الكم والنوع الالمتناهي
من المعلومات يقتضي طرح السؤال التالي:
جمع (عمر أحمد همشري ،2009 ،ص )152-150مزايا النشر اإللكتروني في أهم النقاط التالية
والتي بين في مضمونها سلبيات النشر التقليدي:
-الطبيعة المرنة والديناميكية للوثائق اإللكترونية التي تسمح بسهولة التحديث والتعديل واإللغاء واإلمكانات
التي تُت ُحها الوسائط المتعددة في موضوع دمج النص بالصوت والصورة والحركة.
كما يمكن أن أنواع مصادر المعلومات ضمن ما ذهب إليه أحد الباحثين (Jaques Chaumier
،2000،ص )23في مقاربته ،حيث قال إنه يمكن أن تصنف الوثيقة وفقا للمعايير األساسية التالية:
-صورةVidéo /
-رقميDigital /
خاتمة
أن التنوع في المعايير تصنيف مصادر المعلومات التي أعتمدت من طرف أهل يتضح مما سبق ّ
اإلختصاص في علم المكتبات والتوثيق يؤكد على المالحظات األساسية اآلتية:
-سجلت األدبيات الفكرية تطور مصادر المعلومات من حيث الشكل ،فاإلنسان في المرحلة المعرفية
الحسية -هذه التي تَقوم على توظيف الحواس-وظف مختلف الوسائل المسطحة لتدوين المعلومات كعظام
الحيوانات وجذوع األشجار والحجارة وغيرها ،يعود إليها علماء األثار مثال إلجراء بحوثهم.
-ظهور مصادر المعلومات المطبوعة التي اتسعت صفحاتها لحجم وافر من المعلومات ،لكن يبقى هذا
الحج قليل مقارنة بما أتاحته الوسائل التكنولوجية الحديثة.
-التطور الذي عرفه العالم في مجال تكنولوجيات المعلومات فتح المجال رحبا للتفكير في محامل معلوماتية
تمكن من التخزين الوفير للمعلومات وذلك بتدعيم وتطوير في أشكالها.
-فتح النظم المعلوماتية لفضاءات مدعمة بمصادر معلوماتية ورقية وتدعيمها بحواسب آلية تستخدم في
البحث عن المعلومات المخزنة في الوسائل اإللكترونية وذلك بهدف تقديم خدمات مكتبية جادة من حيث
المستوى.
-يبقى التعايش قائما بين مصادر المعلومات التقليدية ومصادر المعلومات الحديثة رغم التفاوت في مكانة
كل منهما عن اآلخر طالما لكال الوسيلتين مزايا وعيوب.
أسئلة للمناقشة
* تذهب بعض األراء االستشرافية في موضوع إستخدام مصادر المعلوماتية إلى القول بأن األوعية
المعلوماتية الحديثة جاءت لتقضي على األوعية المعلوماتية التقليدية /الورقية .ناقش الفكرة مبينا وجهة
رأيك في هذا الطرح؟
تمهيد
تعد المعلومة من أكثر العناصر تداوال سواء على مستوى األفراد أو المؤسسات أو المنظمات أو األحزاب
أو الجمعيات وغيرها.
ولقد صارت المعلومة عبر الزمن ثروة من الثروات التي تساهم في مختلف مشروعات التنمية االقتصادية
واإلجتماعية والثقافية والتربوية.
مفردها معلومة ،وهي أصغر وحدة في المعلومات ،ويعني مصطلح المعلومات في علم المكتبات
والتوثيق على ّأنها نتاج لمعالجة البيانات من خالل إخضاعها لعمليات خاصة كالجمع والتحليل والتركيب
والتخزين والبث .لذلك تتنوع المعلومة بتنوع البيانات ،أي كلما تنوعت وزادت البيانات سينعكس هذا ال محالة
على الزيادة والتنوع في المعلومات.
أن المعلومات تعرف على ّأنها ما يمثل الحقائق واألراء والمعرفة المحسوسة من صورومنه يمكن القول ّ
مقروءة أو مسموعة أو مرئية أو حسية أو ذوقية التي يتحصل عليها الفرد من العديد من المصادر :كالكتب،
الدوريات ،والخرائط ،البيبليوغرافيات والفهارس وشبكة األنترنيت ومواقع التواصل االجتماعي وغيرها.
كما تعرف على ّأنها " رسالة على شكل وثيقة أو اتصال صوتي أو مرئي هدفها تغيير الطريقة أو
األسلوب الذي يدرك به المتلقي شيئا ما فيكون لهذه الرسالة أثر في أحكامه وسلوكه وعلى أساس هذه
التعاريف فإن البيانات هي المواد الخام التي تعتمد عليها المعلومات والتي تأخذ شكل أرقام أو رموز أو
عبارات أو جمل ال معنى لها إذ تم معالجتها وارتبطت مع بعضها البعض بشكل منطقي مفهوم لتتحول
إلى معلومة" (ربحي مصطفى عليان ،حسن أحمد المومني ،2009 ،ص .)54
إن مضمون هذا التعريف يبين توظيف صاحبه مصطلح قرين بالمعلومات وهو البيانات ،لذلك ستتم
ّ
محاولة توضيحهما من خالل ما وقف عنده كال من القاضي ونصر من فروق أساسية يمكن أن تسجل بين
البيانات والمعلومات في الجدول التالي:
إن هذه الفروقات الجوهرية الملحوظة بين ما يعرف بالبيانات وما يصطلح عليه بالمعلومات جعل أهل
اإلختصاص يقفون على جملة من الخصاص تميز هذه األخيرة.
-1المااااااارونة :تتميز المعلومة بالقابلية على التكيف وذلك من خالل منحها الفرص المتنوعة أمام
القدرات الهائلة في تشكيلها واعادة صياغتها بكيفية تسهل تلبية الحاجيات المتنوعة المختلفة للمستفيدين.
مثال :يمكن تمثيل المعلومة نفسها في صورة قوائم او أشكال بيانية أو رسوم متحركة أو أصوات ناطقة أو
نص مكتوب أو أرقام إحصائية ونسب مئوية.
-2الوضاااااوح :تتصف المعلومة بالدقة والتنسيق فيما بين عناصرها مما يجعلها تبتعد عن مستويات
الغموض والتعارض والتناقض.
-3الصالحية :تطرح مسألة صالحية المعلومة في صلة مضمون المحمل وقدرته وكيفية مالئمة نظامه
مع حاجيات المستفيدين.
ان المعلومة غير متحيزة ،أي غياب القصد في مضمونها أوجه التغيير او
-4الحيااااادية :تعني على ّ
تعديل في محتواها من أجل التأثير على المستفيدين.
وألن اإلنتاج الفكري يشهد تعدداً وتنوعاً أن في أنواع المعلومات تفرض علينا هذه المسألة طرح السؤال
التالي:
-5الوفرة :تتسم السلع االستهالكية والخدماتية خاصة في المناسبات وفي بعض الفصول بالندرة ،بينما
تتصف المعلومات بالوفرة ،مما يدفع منتجوها إلى وضع أشكال من القيود على انسيابها حتى تصبح المعلومة
شبيهة بالسلعة تخضع لقوانين العرض والطلب.
وقوفا عند التعريف االصطالحي للمعلومة واالختالف بينها وبين البيانات وأهم الخصائص التي تنفرد
بها ال شك ان هذه المسائل النظرية والمنهجية فتحت المجال أمام أهل اإلختصاص إلى الوقوف عند مسألة
أخرى دارت حول معايير تصنيف المعلومة.
تعددت وتنوعت وجهات نظر أهل اإلختصاص في موضوع تحديدهم لمعايير تصنيف المعلومات ،ومن
ضمن هذه األراء سيتم الوقوف عند ما أشار إليه أحدهم ( ،2000، Jaques Chaumierص )22حيث
حددها فيما يلي:
وهناك معايير أخرى يمكن اعتمادها في تصنيف المعلومات كـ ــ :وثوقيه /صدق المعلومة ،Fiabilité
مدة صالحية المعلومة ، Durée de vieقيمة المعلومة ، Valeurحداثة المعلومةNouveauté
بناء على هذه المعايير هل يمكن أن نقف عند أشكال /أنواع المعلومات؟
أشكال /أنواع المعلومات
أجمع كال من (مصطفى ربحي عليان ،2008 ،ص )47-46و (غالب عوض النوايسة،2010 ،
ص )42-40على أنواع المعلومات التالية:
-1المعلومات التعليمية :هي المعلومات التي يكتسبها الفرد من خالل المقررات البيداغوجية في المستويات
التعليمية المختلفة التي يمر بها.
-2المعلومات التوجيهية :ترتبط بما يكتسبه الفرد في مستويات التنسيق في العمل الذي يقوم على التنسيق
بينه وبين المصالح األخرى.
-3المعلومات البحثية :نصل اليها من خالل نتائج البحوث التي نطلع عليها ووصل إليها اآلخرون.
-4المعلومات األسلوبية النظامية :تشمل األساليب العلمية التي تمكن الباحث من القيام ببحثه بشكل
أكثر دقة ،ويلم هذا النوع باألساليب التي تستعمل للحصول على المعلومات والبيانات الصحيحة من
األبحاث والتي تختبر بموجبها صحة هذه البيانات.
-5المعلومات الفكرية :تشمل األفكار والنظريات والفرضيات حول العالقات التي من الممكن أن تسجل
بين تنوعات عناصر المشكلة.
-6المعلومات التطويرية أو اإلنمائية :يمكن الحصول عليها من خالل قراءة كتاب أو مقال أو تصفح
صفحات الواب Webأو مشاهدة فيلم أو مسرحية أو شريط وثائقي وغيرها تسمح كل هذه الوسائل في
تحسين المستوى العلمي والثقافي للفرد.
-7المعلومات اإلنجازية :تتمثل في تلك الفرص التي تتيح للفرد الحصول على المفاهيم واأللفاظ والتي
تساعده في إنجاز عمل أو مشروع أو اتخاذ قرار.
-8المعلومات المهنية :هي المعلومات التي تساعد الفرد على أسباب التطوير والنهوض بحرفته أو مهنته
على المستوى الخاص والعام.
-9المعلومات االجتماعية :هي المعلومات التي يكتسبها ويحتاجها الفرد في نسيج عالقاته االجتماعية
سواء على مستوى األسرة أو الشارع أو في محل عمله ،وكل هذه المعلومات تساعده على حسن إدارة
عالقاته اإلجتماعية مع الغير على المستوى األسري واإلجتماعي والمهني.
-10المعلومات السياسية :متابعة اإلنسان لألفكار السياسية المطروحة على مستوى االخبار الوطنية
والدولية ،كالذي يتعلق بنشاطات الدوائر المحلية واألحزاب والمجتمع المدني ،والعالقات الديبلوماسية بين
الدول وادارة األزمات والقضايا السياسية المشتركة وغيرها كل هذا يساعد الفرد على المستوى الخاص
والحكومات عامة معرفة استراتيجيات ومواقف الدول ونوع ق ارراتها إتجاه بعض القضايا واألزمات الدولية.
-11المعلومات الترفيهية :يحتاج الفرد سواء طفال كان أم طالباً أم معلماً أو إنساناً بسيطا إلى وقت
للترفيه والتسلية ،وال شك أن نوع الوسائل والمضامين التي يلجأ إليها للترفيه على نفس كلها تساعد على
اكتسابه لمعلومات جديدة ومتنوعة.
إن هذا التعدد والتنوع في المعلومات يفتح المجال رحباً للتذكير باألهمية التي تحتلها المعلومة على
المستوى الخاص /الفردي أي بالنسبة للباحث والعام /المؤسساتي شأن ذلك شأن األنظمة المعلوماتية
بإختالف أنواعها.
تعد المعلومات من أهم مكونات حياتنا المعاصرة ،بل ّأنها تشكل عنصر التحدي لكل فرد ومؤسسة
إلرتباطها بكل مجاالت النشاط البشري.
وقد صارت المعلومات مقياساً تقاس به الدول في درجات ومنه في منحنيات تقدمها مقارنة بغير المتقدمة،
فالمسجل أن الدول المتقدمة اليوم يقاس تقدمها ليس بامتالكها للمعلومة وفقط وانما حداثة ونوع المعلومة،
التي صارت تباع كبقية المنتجات االستهالكية والخدماتية ،لذلك الحكم قائم أن المعلومة إرتقت أو باألحرى
صارت تنافس المصادر الطبيعية التي تساهم في الدخل القومي ألي بلد كان.
وبناء على ما سبق يمكن تلخيص ما ذهب إليه (سمير جمال العيسى ،2014،ص )16.17فيً
أهمية المعلومة في النقاط التالية:
-لها أهمية كبيرة في مجاالت التنمية اإلدارية واالقتصادية واإلجتماعية والثقافية وغيرها.
-تلعب المعلومة الدور الكبير في إثراء البحث العلمي وتطور العلوم والتكنولوجيا.
يفهم مما سبق أن للمعلومة أهمية كبيرة في مستويات عديدة في حياة االفراد والمجتمعات والحضارات.
ومنه تقتضي هذه طرح السؤال التالي.
وألن المجتمعات تعيش حراكاً وتغي اًر على مختلف األصعدة ينعكس هذا التغير ال محالة على نتائج البحوث
في كل التخصصات فيسهم هذا في التراكم األفكار ومنه المعلومات.
خاتمة
ينجر عن النشاط المتواصل للمهتمين بالبحث في فروع وتخصصات مختلفة في سائر األوطان وعبر
األجيال إنتاج وفير ومتنوع للمعلومات ،ونظ اًر ألهمية المعلومة في تطوير حياة اإلنسان والنهوض
بالمجتمعات ،يبقى الباحث المتخصص اليوم ومستقبال في الحاجة المستمرة إليها ،ألنها تشكل القاعدة
النظرية التي تبنى على أساسها المنطلقات المنهجية والنظرية للباحث محاوال فهم العالقات التي تربطها مع
ما يعيشه مجتمعه من تغيرات على مختلف األصعدة.
أسئلة للمناقشة
*ما هو الفرق الجوهري الذي يميز بين المصطلحات التالية :المجتمع الزراعي ،والمجتمع الصناعي،
والمجتمع المعلوماتي؟
* تتأكد مع مرور الوقت نظرة الكثير من أراء أهل اإلختصاص المشتغلون في النظم المعلوماتية،
وتزكيها الرؤى االستشرافية في موضوع أهمية المعلومات ،إلى أن المجتمعات اليوم صار تقدمها وسيادتها
يقوما على قدرتها في امتالك المعلومة وحسن توظيفها لتؤدي بعد ذلك األثر اإليجابي على الفرد والمجتمعات
بالنهوض بها .ناقش الفكرة مبينا وجهة رأيك في هذا الطرح؟
...............................................النهاية ................................................................