TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

ĐỀ TÀI : QUẢN LÍ SINH VIÊN

Nhóm 1
Các thành viên nhóm 1 :
Nguyễn Tuấn Anh ( nhóm trưởng )
Lê Văn Anh
Phan Tiến Kiên
Lương Anh Quân
Nguyễn Tiến Thành
Nguyễn Hải Hưng
I.Mô Tả Bài Toán Quản Lý Sinh Viên
1.Cập nhật điểm

 Mỗi giảng viên bộ môn sẽ phụ trách một số lớp. Kết thúc môn học giảng
viên tổ chức thi. Giảng viên ra đề sau đó đưa cho Phòng đào tạo để kiểm
duyệt đề. Sau khi tổ chức thi xong giảng viên đánh giá cho điểm từng sinh
viên và ghi vào phiếu điểm của lớp đó, kí xác nhận và gửi Phòng quản lý
điểm.
 Phòng quản lý điểm tiến hành kiểm tra xem xét, nếu không có gì sai sót sẽ
cập nhật từng điểm từng môn cho từng sinh viên vào bảng DSV (Điểm sinh
viên). Điểm này sẽ được ghi là điểm lần 1 của sinh viên với môn học đó.
Đồng thời bộ phận này sẽ gửi một bản sao phiếu điểm cho từng lớp.
 Đối với các sinh viên có điểm chưa đạt phải thi lần tiếp theo kế hoạch của
Phòng đào tạo. Giảng viên tiến hành tổ chức thi lần tiếp theo cho các sinh
viên đó và đánh giá cho điểm vào phiếu điểm riêng gửi cho Phòng quản lý
điểm để Phòng quản lý điểm cập nhật lại điểm cho các sinh viên đó. Đối với
các sinh viên thi lần 2 chưa đạt thì phải học lại môn học đó

2.Xử lí điểm

 Điểm trung bình chung học kỳ để xét học bổng khen thưởng sau mỗi học kỳ
- chỉ tính theo kết quả thi kết thúc học phần ở lần thứ nhất.
 Điểm trung bình chung học kỳ và điểm trung bình chung tích lũy để xét thôi
học, xếp hạng học lực sinh viên và xếp hạng tốt nghiệp được tính theo điểm
thi kết thúc học phần cao nhất trong các lần thi.
 Điểm trung bình cả năm : được tính theo lấy điểm trung bình hệ 4 học kỳ
nhân với số tín chỉ trong từng kỳ. Chia cho tổng số tín chỉ tích lũy được

3.Thống kê điểm

 Để thống kê các sinh viên thi lại các môn học thì phòng đào tạo tiến hành
lấy điểm các môn học đó từ phòng quản lý điểm. Nếu kiểm tra điểm thi môn
học nhỏ hơn 5 điểm thì môn học đó của sinh viên bị trượt và phải thi lại.
 Khi sinh viên thi lại mà điểm thi cũng nhỏ hơn 5 điểm thì môn học đó của
sinh viên phải học lại. Thông tin sinh viên được phòng đào tạo đưa vào danh
 sách sinh viên học lại. Sinh viên học lại được phòng đào tạo tổ chức lịch học
ở kỳ sau hoặc hè.
 Để xét học bổng cho sinh viên. Phòng quản lý điểm tiến hành sắp xếp sinh
viên theo hệ số điểm từ cao xuống thấp. Danh sách sinh viên được tách riêng
ra từng Khoa. Số lượng sinh viên được học bổng phụ thuộc vào số lượng
suất học bổng mà phòng đào tạo cung cấp. Tùy vào danh sách điểm sinh
viên và số lượng học bổng, phòng đào tạo tiến hành tạo ra điểm trung bình
học bổng. Các sinh viên có điểm trung bình cuối kỳ lớn hơn bằng điểm trung
bình học bổng thì sẽ có học bổng theo quy định của nhà trường. Nếu sinh
viên bị kỷ luật hoặc vi phạm trong nhà trường thì sẽ không được phát học
bổng.
 Sau khi hoàn thành khóa học bộ phận quản lý điểm sẽ dựa vào điểm học tập
và điểm rèn luyện của các sinh viên mà lập ra danh sách những sinh viên
được làm luận văn tốt nghiệp và thi tốt nghiệp. Sau khi có điểm bảo vệ luận
văn và điểm thi tốt nghiệp thì phòng quản lý điểm sẽ cập nhật điểm này vào
bảng điểm của từng sinh viên, sau đó sẽ tính điểm trung bình chung và cuối
cùng sẽ xem xét sinh viên tốt nghiệp loại gì, và những sinh viên nào còn bị
nợ môn không đủ điều kiện thi tốt nghiệp.

4.In phiếu điểm

 Sinh viên có nhu cầu tra cứu điểm tất cả các môn học của học kì hoặc năm
học thì tiến hành làm đơn Xin phiếu điểm gồm thông tin chứa mã số sinh
viên, họ tên của sinh viên, học kì hoặc năm học. Gửi đơn lên phòng quản lý
điểm. Phòng quản lý điểm sẽ tiến hành dựa trên thông tin mà sinh viên đã
cung cấp, tiến hành tra cứu dữ liệu và truy xuất ra bảng điểm của sinh viên
đó. Phiếu điểm môn học của sinh viên bao gồm : Mã sinh viên, tên sinh
viên, điểm của các môn học.
 Sau đó gửi cho phòng đào tạo cấp bằng cho các sinh viên đủ điều kiện ra
trường và lập kế hoạch cho sinh viên không đủ điều kiện tốt nghiệp học và
trả nợ các môn. Đối với các sinh viên tốt nghiệp ra trường, phòng quản lý
điểm in bảng điểm cá nhân, tổng kết toàn bộ kết quả học tập trong từng khoá
học gửi cho từng sinh viên. Đồng thời in bằng tốt nghiệp ra trường cho các
sinh viên theo kết quả xét của Ban Giám Hiệu.
II.Bảng chức năng

- Cập nhật điểm thi kết thúc môn học Cập nhập
- Cập nhật điểm rèn luyện điểm

- Tính điểm trung bình môn học

- Tính điểm trung bình chung học kì Xử lý điểm
- Tính điểm trung bình chung tích lũy
- Thống kê kết quả từng kỳ
Quản lý
điểm sinh
- Thống kê sinh viên thi lại
Thống kê
viên
- Thống kê sinh viên nợ môn
điểm
- Thống kê sinh viên học bổng
- Thống kê kết quả học tập toàn khoá
- In phiếu điểm cá nhân của sinh viên
In phiếu điểm
- In phiếu điểm cho SV tốt nghiệp
III.Biểu Đồ Phân Rã Chức Năng

# Mô Hình Chức Năng Quản Lý Sinh Viên:

Quản lý điểm
sinh viên

Cập nhật
Xử lí điểm số Thống kê In phiếu điểm
điểm

Cập nhật điểm Điểm tổng kết Thống kê kết In phiếu điểm
rèn luyện môn học quả từng kỳ cá nhân

Cập nhật điểm Điểm trung Thống kê kết In phiếu điểm

kết thúc môn bình chung quả học tập cho sinh viên
học của môn học toàn khoá tốt nghiệp

Điểm trung
Thống kê sinh
bình chung
viên thi lại
tích luỹ

Thống kê sinh
viên học bổng

Thống kê sinh
viên nợ môn
 IV .Ma trận thực thể chức năng

Các thực thể

1. Cập nhật điểm thi

2. Cập nhật điểm rèn luyện

3. Điểm trung bình môn học

4. Điểm trung bình chung

học kì

5. Điểm trung bình chung

tích lũy

6. Thống kê kết quả từng kỳ

7. Thống kê sinh viên thi lại

8. Thống kê sinh viên nợ

môn

9. Thống kê sinh viên học

bổng

10. Thống kê kết quả học tập

toàn khoá

11. In phiếu điểm cá nhân của

sinh viên

12. In phiếu điểm cho SV tốt

nghiệp

Các chức năng nghiệp vụ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Cập nhập điểm U U

Xử lí điểm U U U

Thống kê điểm C C C C C

In phiếu điểm C C
V.Biểu Đồ Ngữ Cảnh
Phòng đào tạo

KHđ
ào Báo
tạo cáo

Hồ Sơ sinh viên
Cập nhật điểm
0

Phòng quản lý
Sinh Viên
Hệ Thống quản điểm
lý điểm sinh viên
Kết quả học tập Truy xuất phiếu điểm

KH
Phiếu giảng
điểm dạy
thi

Giảng viên
 VII. Biểu đồ luồng DL mức 0
1 Điểm sinh viên

Điẻm sinh viên

4 Sinh viên

Phòng đào tạo In phiếu điểm Yêu cầu in phiếu điểm

Phiếu điểm sinh viên

Xét duyệt danh sách
sinh viên

Danh sách sinh viên Thông báo sinh viên

3

Thống kê điểm Danh sách sinh viên

Báo cáo thống kê sinh viên đã thống kê
2 Danh sách sinh
Bảng điểm sinh viên viên

1 Điẻm sinh viên

Quy định tiêu chuẩn

Bảng điểm sinh viên Cập nhật điểm

Phòng quản lý điểm Bảng điểm sinh viên

1 Điểm sinh viên

2
Bảng điểm sinh viên
Xử lý điểm
 VI.Biểu đồ luồng DL mức 1

1
Quy định tiêu chuẩn Phiếu điểm rèn luyện

Cập nhật điểm

Bảng điểm rèn luyện
sinh viên
Bảng điểm rèn luyện

D1 Điểm sinh
viên
Bảng điểm sinh viên
Phòng quản lí điểm Giảng viên

Bảng điểm cuối kỳ

1.1

Cập nhật điểm

thành phần và
điểm thi
Quy định tiêu chuẩn Phiếu điểm thi
Mô hình dòng dữ liệu logic : 2. Xử lý điểm

Phòng quản lý
điểm
1 Điểm sinh viên

2.1
Bảng điểm trung bình môn học
Điểm trung bình môn học
Tính điểm
trung bình Điểm thành phần môn học
môn học

2.2 Bảng điểm trung bình chung học kì

Điểm trung bình chung học kì
Tính điểm Điểm trung bình môn học
trung bình
chung học kì

2.3 Bảng điểm trung bình chung năm học

Điểm trung bình chung năm học
Tính điểm
trung bình Điểm trung bình chung học kì
chung năm học

Mô hình dòng dữ liệu logic : 3 Thống kê điểm

Phòng đào tạo
Sinh viên
Thông báo điểm sinh viên

3.1
Thống kê kết quả từng kì

Thống kê
Bảng điểm sinh viên kết quả

Điểm sinh viên Phòng đào tạo

1 Bằng tốt nghiệp

Thống kê kết quả học 3.2

tập toàn khóa
Thống kê kết
quả học tập
Bảng điểm sinh viên toàn Khóa

1 Điểm sinh viên

3.3 2 Danh sách sinh viên

Quy định xét học bổng Danh sách sinh
Thống kê viên đạt học bổng
Bảng điểm sinh viên sinh viên
học bổng

1 Điểm sinh viên

3.4
Quy định xét nợ môn
Thống kê
Bảng điểm sinh viên sinh viên nợ Danh sách sinh viên nợ môn
môn
1 Điểm sinh viên

3.5

Quy định sinh viên thi lại Thống kê

sinh viên thi Danh sách sinh viên thi lại
lại
Bảng điểm sinh viên

1 Điểm sinh viên

Mô hình dòng dữ liệu logic : 4 In phiếu điểm

4.2
Yêu cầu in phiếu điểm cho sinh viên tốt nghiệp
In phiếu điểm
Bảng điểm sinh viên
cho sinh viên
tốt nghiệp
Bảng điểm sinh viên

1 Điểm sinh viên

Yêu cầu in phiếu điểm cá nhân Sinh Viên

4.2

In phiếu điểm
cá nhân

Bảng điểm sinh viên

Bảng điểm sinh viên

1 Điểm sinh viên

VII. Mô hình ERD

Ta có các thực thể sau :

(1) Sinh Viên (Mã SV, Họ tên, Mã Lớp, Tên Lớp, Ngày Sinh, Quê Quán)
(2) Giảng viên (Mã GV, Tên giảng viên, Năm sinh, Giới tính, Học hàm, Học
vị)
(3) Học kỳ (Mã học kỳ, Tên học kỳ)
(4) Phiếu điểm (Tên lớp, Tên khoa, Tên môn, Số tiết, Số tín chỉ, Mã SV, Tên
SV, Ngày sinh, Điểm)
(5) Bảng điểm cá nhân (Tên Khoa, Tên lớp, Mã SV, Tên SV, Mã môn, Tên
môn, Điểm lần 1, Điểm lần 2)
(6) Bảng thống kê (Mã SV, Mã học kỳ, Mã lớp, Điểm TB, Điểm RL)

Xác định kiểu liên kết :

Kiểu liên kết “của” : Bảng điểm cá nhân - Sinh viên

Kiểu liên kết “dạy” : Giảng viên – Sinh viên

Kiểu liên kết “thống kê” : Bảng thống kê – Học kỳ ; Bảng thống kê – Sinh Viên
VIII. Lược đồ cơ sở dữ liệu quan hệ

Các bảng trong lược

- Học kỳ (Mã học kỳ, Học kỳ, Năm học)

- Môn học (Mã môn, Tên môn, Tên bộ môn, Số tín chỉ, Số Tiết)
- Thống kê (Mã thống kê, Điểm trung bình, Điểm rèn luyện)
- Sinh viên (Mã số sinh viên, Họ, Tên, Ngày sinh, Quê quán)
- Lớp (Mã lớp, Tên lớp)
- Điểm (Mã điểm, Điểm chuyên cần, Điểm kiểm tra giữa kỳ,
Điểm thực hành, Điểm bài tập, Điểm thi lần 1, Điểm thi lần 2,
Điểm tổng kết)
- Giảng viên (Mã giảng viên, Họ, Tên, Ngày sinh, Giới tính, Học
hàm, Học vị)
- Khoa (Mã khoa, Tên khoa)
IV. Lược đồ EER Diagram
 IV. Mô hình khái niệm dữ liệu
Tên bộ
Học kỳ Mã học kỳ Mã môn Tên môn
Mã học kỳ môn

HỌC KỲ Có MÔN HỌC Số tín chỉ

Số tín chỉ
Có

Có

SINH VIÊN Quê

Ngày
sinh quán

THỐNG KÊ Tên
Mã số sv Họ

Điểm rèn
luyện Thuộc
dtb
Mã
thống kê

KHOA
Thuộc

Học Giới
Thuộc Học vị
hàm tính
LỚP
Mã khoa Tên khoa

Mã lớp Tên lớp GIẢNG VIÊN

Ngày
sinh

Mã giảng Họ Tên
viên
 Điểm thi
Điểm thi
lần 2
lần 1 Điểm
tổng kết

ĐIỂM
Điểm bài
Điểm
tập
thực
hành
Mã Điểm Điểm ktra
điểm chuyên giữa kỳ
cần

X. KẾT LUẬN

Quản lý sinh viên là một phần quan trọng trong hệ thống giáo dục, nơi mà việc
quản lý và theo dõi tiến bộ của sinh viên đóng vai trò quan trọng trong việc cung
cấp môi trường học tập tích cực và hiệu quả. Đối với các tổ chức giáo dục, việc
quản lý sinh viên không chỉ giúp họ theo dõi hoạt động học tập mà còn giúp họ
cung cấp hỗ trợ phù hợp và tạo điều kiện cho sự phát triển toàn diện của sinh viên.

Đây là tất cả phần trình bày báo cáo của nhóm em có gì sơ sót mong cô bỏ qua .

Em xin trân thành cảm ơn!