TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG

TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ CFL

HƯỚNG DẪN GIÁO VIÊN HK2 2020-2021

NỘI DUNG
STT CÔNG VIỆC HƯỚNG DẪN CHI TIẾT BIỂU MẪU GHI CHÚ
1
Cung cấp thông Mẫu 03: Thông tin giảng
Liên hệ giáo viên gửi CV, bằng cấp liên quan và điền đầy đủ thông tin cá nhân
tin giáo viên viên

Đ/v Gv mời giảng mới:

Gv nhận Mã Cán Bộ từ BP Đào Tạo, sau đó vào website hệ thống của trường, địa
chỉ: qldt.ntu.edu.vn
- Tại mục đăng nhập Gv vào quên mật khẩu, sau đó vào email(đã dùng để tạo mã
Lập tài khoản
Cán Bộ), thư mục Spam, nhấn vào đường link để khởi tạo lại mật khẩu mởi.
Cán bộ
- Gv dùng tài khoản này trên hệ thống Quản lý Đào tạo để kiểm tra thời khóa biểu
cá nhân, chi tiết tuần của học kỳ,nhập điểm kiểm tra, điểm thi, danh sách cấm
thi... và các công tác liên quan khác.

BP Đào tạo sẽ tổng hợp thông tin Giáo viên chưa có tài khoản My ELT cấp độ
mình đang dạy và gửi cho Cengage tạo tài khoản
- Sau khi GV nhận tài khoản My ELT từ BP Đào tạo , GV truy cập vào hệ thống
My ELT thông qua website và mã được lấy từ bìa sách Life, GV khởi tạo course
Tạo Tài khoản key trên hệ thống My ELT và thông báo công khai cho sinh viên được biết
MY ELT (bài tập - GV tiến hành giao bài tập online cho sv, (mục Assignments) và chủ động cho
online) cho GV deadline để sv làm theo từng đơn vị bài.
Tiếng Anh dạy - GV kiểm tra, nhắc nhở, đôn đốc SV trong quá trình làm bài tập online của sinh
sách LIFE viên, nhắc SV sẽ bị khóa chức năng làm bài sau thời gian deadline mỗi đơn vị bài.
Gv tự tạo kỷ luật lớp học về phần tham gia bài tập online như chưa đăng nhập vào
hề thống làm bài sẽ không cho tham gia lớp học sau 1 tuần đầu ..
- GV thông báo cho sv biết điểm của bài tập online sẽ chiếm 1 điểm trên 10đ tiêu
chí đánh giá của sinh viên.
 Gv chưa có thẻ sẽ nhận thẻ Giảng viên từ BP Đào Tạo và sử dụng trong suốt quá
Nhận thẻ Gv
trình lên lớp.
Tài liệu giảng dạy
Gv mua Giáo trình theo cấp độ phụ trách tại văn phòng Trung tâm ngoại ngữ để
Giáo trình
phục vụ quá trình giảng day
Sổ đầu Bài GV nhận sổ đầu bài từ BP Đào tạo
Syllabus/Đề cương
Gv mới nhận Đề Cương Học phần từ BP Đào Tạo
học phần

Kiểm tra lịch

dạy/lớp dạy - GV Đăng nhập Hệ thống QLĐT kiểm tra chi tiết thời khóa biểu các lớp thầy cô
Thông báo điều phụ trách và phản hồi về trung tâm nếu có thay đổi giờ dạy, ngày dạy
chỉnh, thay đổi
2

GV thông báo cho toàn bộ SV về tiêu chí đánh giá để toàn bộ Sv nắm rõ:
+ Nghe: 3 điểm (điểm kiểm tra)
+ Nói: 3 điểm (điểm kiểm tra)
+ Bài tập online: 1 điểm
Tiêu chí đánh giá
+ Tham gia ngoại khóa tích cực: 1 điểm
SV
+ Chuyên cần: 2 điểm
Tổng cộng: 10 điểm.
Cuối học kỳ, Gv thông báo điểm thành phần và điểm tổng kết công khai cho SV
được biết và giải đáp thắc mắc của Sv về tổng số điểm (nếu có).

GV phổ biến quy định đối với trường hợp SV vắng học và đảm bảo toàn bộ sinh
Quy định đối với viên của lớp nắm rõ để tránh thắc mắc, khiếu nại về sau:
SV vắng học - Đối với Sv vắng 6 buổi/ học kỳ: cấm kiểm tra
- Đối với Sv vắng từ 5 buổi: mỗi buổi trừ 0.25 điểm tổng kiểm tra.

Gv vào mục Đào tạo CFL - Biểu mẫu trên Drive được chia sẻ để tải Biểu mẫu.
Thủ tục báo nghỉ Mẫu 01: Phiếu điều
Gv điền thông tin vào Phiếu điều chỉnh kế hoạch dạy và
và dạy bù chỉnh kế hoạch dạy
gửi lại cho BP Đào tạo để cập nhật thông tin.
 Toàn bộ Gv tuân thủ giờ học, địa điểm học như thời khóa biểu, nội dung bài học
Tuân thủ lịch dạy
đúng theo Syllabus, BP Đào Tạo sẽ đi kiểm tra đột xuất để kiểm tra tiến trình dạy
và bài dạy
của giáo viên.

Bài kiểm tra Kiểm tra Nghe- Nói

3

Gv vào mục Đào tạo CFL - Biểu mẫu trên Drive được chia sẻ để tải file nghe, đề
thi và đáp án của đề kiểm tra Listening.

GV phải báo trước cho nhân viên đào tạo về số lượng đề kiểm tra, answer sheet
trước 03 ngày để nhân viên đào tạo chuẩn bị

Giáo viên tự chủ động cho sinh viên kiểm tra kỹ năng Nói(Speaking) và Nghe
(Listening) sau tuần thứ 9 tại lớp học.

GV phụ trách ra 02 đề/ mỗi cấp độ và gắn mã, gửi về Phòng Đảm bảo chất
Soạn đề kiểm tra
lượng và Khảo thí

Nộp điểm KT Điểm kiểm tra Học kỳ

Tất cả các GV sau khi cho sv kiểm tra xong phải thông báo điểm công khai cho
sinh viên sau đó nhập điểm kt lên hệ thống và xuất excel tập tin điểm gửi về mail
trung tâm trong 03 ngày tính từ tuần cuối cùng học kì.Đồng thời nộp lại cho bộ
phận đào tạo phiếu làm bài kt, sổ đầu bài.

Đối với sinh viên có điểm kiểm tra nhưng không có tên trên hệ thống: gv hướng
dẫn sinh viên liên hệ Ms Hạnh bộ phận đào tạo để làm phiếu điểm bổ sung

Danh sách cấm GV tự nhập danh sách cấm thi lên hệ thống và gửi lại file danh sách cấm thi để Mẫu 02 : Danh sách sinh
thi Trung tâm tổng hợp gửi phòng đào tạo. viên cấm thi

Sau khi hoàn tất quá trình dạy, nộp điểm kiểm tra, danh sách cấm thi, nhập điểm
Thanh toán hợp thi lên hệ thống.Trung tâm mời giáo viên lên vp ký hợp đồng giảng dạy và bộ
đồng giảng dạy phận kế toán sẽ hoàn tất hồ sơ thanh toán (Chuyển Khoản/ tiền mặt) lương giảng
dạy cho tất cả giáo viên