Professional Documents
Culture Documents
Thiết kế quy trình làm lễ tiệc cưới tại khách sạn
Thiết kế quy trình làm lễ tiệc cưới tại khách sạn
Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ cơ cấu tổ chức: TRUNG TÂM HỘI NGHỊ TIỆC CƯỚI ASIANA PLAZA.
Giám đốc
Quản lí
nhà hàng
Nhân viên Nhân viên an Nhân viên lễ Nhân viên Nhân viên Nhân viên kế
thiết kế ninh tân phục vụ bàn bếp toán
Bắt nguồn từ tiếng Hy Lạp: “sappheiros” Sapphire- cái tên về viên đá quen thuộc này
truyền tải rất kín kẽ những thông điệp ý nghĩa mang dáng hình hạnh phúc & tin cậy. Tạo
hình hút mắt từ những đường lượn sóng giao nhau với từng cụm pha lê rơi, Sapphire là
một trong những lựa chọn an toàn tối ưu đúng như cái tên mà nó mang lại. Với tổng diện
tích là 440 m2.
Diamond Ballroom
Vẻ hào nhoáng của Diamond bật lên ngay từ phút bạn bước vào không gian này. Hệ rèm
trần pha lê chính là điểm hút khiến vật liệu và ánh sáng đan hòa vào nhau đã tạo nên
khung cảnh thú vị về mặt thị giác.
Không cần mất quá nhiều thời gian để dàn xếp ý tưởng thật lung linh, Diamond đã làm
rất tốt nhiệm vụ “nhân tố chủ động” hiện thực hóa mọi giấc mơ.
Pearl Ballroom
Pearl luôn gắn liền với hàm nghĩa tinh tế, quý phái. Sảnh Pearl lấy nguồn sáng chủ đạo từ
hệ đèn chùm được tạo hình thành từng chuỗi hạt ngọc trai đính trần mang nét đẹp cổ
điển, quý phái. Mỗi viên ngọc trai như có khả năng khúc xạ ánh sáng, khiến không gian
cho sự kiện của bạn càng thêm lấp lánh và ấn tượng hơn bao giờ hết
Ruby Ballroom
Nguồn cảm hứng Á Đông thể hiện qua Ruby để lại dấu ấn ở những chi tiết
mạng lưới hoa văn hình học gỗ đi chung với sắc đỏ đặc trưng cho sự an lành,
rực rỡ, ấm cúng. Điều này vốn luôn được những vị khách truyền thống & cầu
toàn tâm niệm. Giữa không khí đậm nét vàng son, trải nghiệm của khách mời
tham dự không chỉ dừng lại ở không khí, mà sẽ tròn vẹn ngay trong phong vị
ẩm thực, dịch vụ chỉnh chu.
Violet Ballroom
Violet toát lên sự khéo léo, nhẹ nhàng và sâu sắc ngay từ cái tên. Mang nhiều ý
nghĩa hướng đến tương lai, thay vì đưa các hệ đèn chùm pha lê làm nguồn sáng
trọng tâm thì Violet lại ẩn chứa những hình hài huyền ảo gây liên tưởng đến
những dải sao phản chiếu cực quang trong vũ trụ. Bức tranh sự kiện cá nhân
được phác họa tại Violet sẽ là khung cảnh vừa nhã nhặn, vừa cầu kì cả về ánh
nhìn lẫn những giá trị dịch vụ cốt lõi xuyên suốt quá trình tổ chức.
Tulip Ballroom
Thay vì những đường thẳng và các khối hình vuông quen thuộc, Tulip
mang đến một không gian với họa tiết lượn sóng được sắp đặt có chủ ý trên
phần trần và phần thảm trải tạo nên tính phản chiếu đồng lặp thú vị, bức
mình khỏi những gam màu trung tính thường thấy. Ngầm truyền tải thông
điệp của sự hoàn hảo và tỏa sáng, Tulip như một lời chúc ý nghĩa cho các
sự kiện cá nhân
Orchids Ballroom
Trung hòa các gam màu ấm áp đi cùng tông gỗ hiện đại, bản phối của Orchids kết hợp
với những đường cong mềm mại, hệ đèn tối giản mang cảm giác thoáng đãng nhưng
không kém phần lung linh, tạo nên cảm tình với những cặp đôi đề cao tính cân bằng trong
thẩm mỹ. Sự nhã nhặn của không gian này chính là gợi ý lý tưởng để bạn có thể ứng
dụng mọi ý tưởng trang trí.
Sky Lounge
Những buổi tiệc tầng cao với góc ngắm cảnh toàn thành phố chính là ưu điểm tuyệt đối
dành cho Sky Lounge. Mái vòm vòng cung đẩy không gian lên cao vút,, quầy bar mở tạo
cá tính khác biệt so với khối dịch vụ bên ngoài khiến cho không khí của những buổi tiệc
thân mật từ 100 khách trở nên cởi mở và gắn kết hơn.
Thiết kế quy trình làm lễ tiệc cưới tại nhà hàng Asiana Plaza Bình Thạnh.
3.1. Tiếp nhận nhu cầu đặt tiệc
3.1.1. Cung cấp thông tin về nhà hàng
Nhằm tạo sự an tâm và nâng cao lòng tin cậy của khách hàng, bộ phận kinh doanh những
người làm việc trực tiếp với khách hàng đã cung cấp một số thông tin về kinh nghiệm tổ
chức một số tiệc cưới trong nhà và ngoài trời trước đây, các sảnh tiệc và nét đặc trưng ở
từng sảnh với 10 sảnh tiệc cùng 10 phong cách khác nhau đem đến cho khách hàng sự
thoải mái lựa chọn không gian, bố cục. Đưa ra các dạng hình tiệc, menu, ưu đãi, chính
sách từ phía nhà hàng… Điều này sẽ giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm khi lựa chọn
nhà hàng này để tổ chức một bữa tiệc khá lớn và quan trọng như vậy.
3.1.2. Tiếp nhận nhu cầu đặt tiệc
Sau khi khách hàng đã phần nào yên tâm và tin tưởng vào nhà hàng thì hai bên tiếp tục
thỏa thuận về một số vấn đề liên quan đến buổi tiệc.
Mục đích tổ chức tiệc
Tiệc cưới – để tuyên bố quan hệ vợ chồng trước gia đình, quyến thuộc, bạn bè do
vậy họ muốn có một không gian lãng mạn, vui vẻ, trang trọng và giá thành hợp lí.
Thời gian tổ chức: Từ 17h30 – 22h, thứ 7 ngày 24 tháng 6 năm 2023.
Địa điểm: Nhà hàng Asiana plaza, sảnh ORCHIDS BALLROOM, tầng 9,
45 -47 Phan Đăng Lưu, phường 3, quận Bình Thạnh, TP.HCM.
Chủng loại tiệc:
- Hình thức phục vụ: Tiệc ngồi
- Theo sự chủ động của nhà hàng trong việc thiết kế tiệc: Tiệc bị động
Số lượng khách: 320 khách.
Phong cách trang trí: hướng đến phong cách Rustic, vẻ đẹp mộc mạc.
Tông màu chủ đạo: màu trắng, màu kem, màu be và màu vàng nhạt, màu
nâu trầm và cam đất.
Thực đơn: Sau khi tư vấn, cùng sự thống nhất với khách hàng về các món
ăn do khách lựa chọn từ thực đơn a la carte của nhà hàng. Khách đã lựa chọn
thực đơn như sau với mức giá 5.955.000 VNĐ/ bàn 10 khách:
Thực đơn
Món khai tiệc
1 Bánh Danish Ham Cheese 210.000 VNĐ
Món khai vị
2 Gỏi Gà Chua Cay 525.000 VNĐ
3 Súp Dumpling Hải Sản 700.000 VNĐ
Món chính
4 Bò Mỹ Đút Lò Xốt Phô Mai – Rau Củ Xóc 2.100.000 VNĐ
Tỏi
5 Mỳ Xào Với Thăn Heo Nướng Xốt Bơ Tỏi 740.000 VNĐ
2.2 MC giới thiệu lí do 18h30 – 19h30 -MC giới thiệu -Sân khấu và lối
Khai mạc buổi lễ lí do sự kiện. đi sân khấu
Làm lễ -Giới thiệu chú bừng sáng, toàn
rể, cô dâu và bộ khán phòng
đình 2 bên cùng chìm trong bóng
tiến vào sân tối. Phía hỗ trợ
khấu. âm thanh cùng
-Ba mẹ cô dâu- lúc mở nhạc mà
chú rể đi trước. khách hàng đã
Liên tiếp là 2 bé gửi trước. (Until
trai cầm nến và I found you –
2 bé gái tung Stephen
cánh hoa. Cuối Sanchez).
cùng cô dâu – - 2 bé trai, 2 bé
chú rể dắt tay gái do phía
nhau tiền về sân khách hàng hỗ
khấu. trợ chuẩn bị.
-Gia đình 2 bên - Chậu hoa và
đại diện phát mui múc nước
biểu cảm nghĩ. do khách hàng
-Cô dâu – chú rể gửi trước cho
dành tâm thư ban tổ chức.
cho nhau. Ban tổ chức hỗ
-MC giới thiệu trợ chậu nước
từng nghi thức tưới.
gồm: tưới cây
nhân giống,
uống rượu giao
bôi.
-Cô dâu – chú rể
tiến hành các
nghi lễ.
2.3 Tiết mục văn nghệ 19h30 – 19h45 Tiết mục được
thực hiện bởi
phía khách hàng
đã chuẩn bị
trước.
2.4 Dùng tiệc 19h30 Các món ăn MC chúc khách
được đặt theo mời dùng tiệc
thực đơn được ngon miệng.
nhà hàng chuẩn Nhạc nhẹ, tiệc
bị, lần lượt được lên đầy đủ.
nhân viên phục Trong thời gian
vụ. khách thưởng
thức bữa ăn,
MC hỗ trợ
khách tham gia
đăng kí biểu
diễn các tiết
mục văn nghệ
2.5 Giao lưu khách mời 20h – 22h Các khách mời
sẽ giao lưu ca
nhạc cùng với
ban nhạc điện
tử.
2.6 Gửi quà lưu niệm 20h Hỗ trợ gửi Đã được ban tổ
những phần quà chức hỗ trợ
lưu niệm. chuẩn bị.
2.7 Tiễn khách 21h – 22h Hỗ trợ tiễn Hướng dẫn
khách ra về. khách lối đi ra
cổng, bãi đỗ xe,
cảm ơn và chào
tạm biệt.
2.2 Lau dọn, dọn dẹp khu 22h Thu dọn các vật
vực phòng tiệc. dụng trên bàn
ăn, quét dọn và
xử lí rác, trả lại
khu vực phòng
và sảnh sạch sẽ
như ban đầu.
2.3 Tổng vệ sinh 22h45 Dọn dẹp, lau
chùi sạch sẽ.
Kiểm tra tổng
quát không gian.
2.4 Kiểm kê 23h Kiểm tra lại các
trang thiết bị,
bàn, ghế, dụng
cụ, đạo cụ, vật
dụng trang trí,
phòng và sảnh
tiệc.
2.5 Thanh toán 22h30 Hoàn tất các
khoảng chi phí
còn lại của hợp
đồng, các chi
phí phát sinh
(Nếu có)
2.6 Lời cảm ơn Đại diện nhà
hàng Asiana
Plaza gửi lời
cảm ơn đến
khách hàng.
3.2.4. Bố trí tiệc
3.2.4.1. Sơ đồ sảnh Orchids ballroom
- Trung hòa các gam màu ấm áp đi cùng tông gỗ hiện đại, bản phối của Orchids kết hợp
với những đường cong mềm mại, hệ đèn tối giản mang cảm giác thoáng đãng nhưng
không kém phần lung linh, tạo nên cảm tình với những cặp đôi đề cao tính cân bằng trong
thẩm mỹ. Sự nhã nhặn của không gian này chính là gợi ý lý tưởng để bạn có thể ứng
dụng mọi ý tưởng trang trí.
- Khán phòng được trang trí theo phong cách Rustic mộc mạc, tinh tế và thanh lịch, tối
giản nhưng hiện đại.
- Khăn trải có màu trắng kem vải linen hoặc vải bố, khung hình gỗ, nến giả, các vật
dụng, đạo cụ trang trí, hoa 50% hoa giả và 50% hoa tươi, có gam màu trắng, be,
nâu, vàng nhạt và thiết kế theo phong cách Rustic mộc mạc. Dựng khung hình cưới
lớn ở 2 đầu bàn gallery.
- Về backdrop phong cách Rustic, cô dâu chú rể chỉ mong muốn một backdrop đơn giản để làm
dây leo bằng cách uốn cong theo hình vuông, không chỉ treo thêm tên của cô dâu
chú rể mà còn trưng bày phía dưới nền backdop những phụ kiện Rustic tương tự
như nến, gỗ và một số chi tiết khác và điểm 1 vài loại hoa tươi: Hoa hồng trắng,
hoa hồng phấn, cẩm tú cầu, hoa baby trắng.
- Thêm bảng hastag tay cầm đã chuẩn bị: “ 1000 năm, mãi bên nhau bạn nhé,
trăm năm hạnh phúc”.
3.2.4.6. Sân khấu, background, lối đi sân khấu
- Sân khấu có diện tích 7,6m x 3,3m, dựng cổng hoa cưới hình tròn với lá cây, dây
leo, hoa baby trắng, bên trên treo bảng gỗ có tên cô dâu -chú rể.
- Background được phủ tấm rèm trắng che màn hình led có sẵn tại nhà hàng.