UPUTSTVO ZA RAD SA APLIKACIJOM verzija 2

Z&Z

POKRETANJE APLIKACIJE
Pokretanje aplikacije se vrši duplim klikom na ikonu koja se nalazi na desktopu (radnoj površini):

Slika 1: Ikona za pokretanje aplikacije

Po pokretanju aplikaciju na ekranu će se pojaviti pozdravni prozor (slika 2) u trajanju od 5 sekundi. Nakon 5
sekundi navedeni prozor nestaje sa ekrana i pojavljuje se prozor za unos korisničkih podataka – korisničkog
imena i lozinke (slika 3).

Slika 2: Pozdravni prozor

Slika 3: Prozor za unos korisničkih podataka

1
Na osnovu unesenih podataka, korisniku će biti dodijeljena i ovlaštenja za rad.

PROMJENA ŠIFRE KORISNIKA

Inicijalno, svim korisnicima će biti dodijeljena lozinka (šifra) koju bi trebao svaki korisnik da izmjeni. Proces
izmjene šifre započinje klikom na dugme „Izmjena šifre pristupa” (vidi sliku 3). Na ekranu se pojavljuje
prozor sa slike 4 u koji treba unijeti:
1. U polje „Korisnik” je potrebno unijeti postojeće korisničko ime
2. U polje „Stara Šifra” se unosi tekuća šifra – lozinka (u ovom polju će se umjesto slova i cifara
prikazivati zvjezdice)
3. U polje „Nova Šifra” unijeti novu željenu šifru – lozinku (i ovdje će se prikazivati zvjezdice)
4. U polje „Potvrdi Novu Šifru” se ponovo unosi šifra koja je ukucana u koraku 3.
5. Klik na dugme „OK” će završiti aktivnosti oko promjene šifre

Slika 4: Prozor za promjenu šifre – lozinke

6. Potvrda o uspješnoj promjeni šifre prikazana je na slici 5.

Slika 5: Uspješna promjena šifre korisnika

2
GLAVNI IZBORNIK
Na slici 6 je prikazan glavni izbornik aplikacije.

Slika 6: Glavni izbornik aplikacije

Klikom na dugme pokreće se aktivnost zapisana na istom.

NAPOMENA: Trenutno su moguće opcije: Prijava nesreće (1), Incidenti (2) i Pregled podataka (5). Daljim
razvojem aplikacije će se omogućiti i ostale opcije.

3
PRIJAVA NESREĆE

Prijava nesreće se vrši na prozoru sa slike 7.

Slika 7: Podaci o nesreći

Ovaj prozor je podijeljen u dva dijela:

1. U gornjem dijelu se unose opšti podaci o nesreći:
a. Datum prijave (u obliku dd.mm.gggg)
b. Vrijeme prijave (u obliku hh:mm)
c. Datum povrede (u obliku dd.mm.gggg)
d. Vrijeme povrede (u obliku hh:mm)
e. Mjesto povrede (upisati mjesto gdje se desila povreda/nesreća)
f. Department/Sekcija (izabrati department/sekciju gdje se desila povreda
2. U donjem dijelu se unose ostali podaci:
a. Podaci o povređenom zaposleniku/zaposlenicima
b. Podaci o osobi koja je prijavila nesreću
c. Podaci o očevidcima nesreće

Da bi se izvršila prijava nesreće u skladu sa procedurama zaštite na radu potrebno je unijeti slijedeće
podatke:

4
I PODACI O POVREĐENIM OSOBAMA
Aplikacija omogućava unos i evidentiranje jedne ili više povređenih osoba. Ovdje se unose slijedeći podaci:
1. Matični broj zaposlenika.
a. Ako je u pitanju zaposlenik AMZ-a ovdje se unosi matični broj zaposlenika (šestocifreni broj
evidencije u AMZ)
b. Nakon toga se klikne na dugme koje je obilježeno na slici 6 sa zvjezdicom
c. Po završetku ovih aktivnosti popuniće se polja:
i. Kompanija
ii. Prezime
iii. Ime
iv. Department
d. Ako povređeni nije zaposlenik AMZ-a (na primjer, praksa, neko od gostiju, posjetitelja...) tada
se ovo polje ostavlja prazno a ručno se popunjavaju polja iz tačke 1.c
2. Ostale podatke je potrebno pojedinačno unijeti i to:
a. Povrijeđeni dijelovi tijela
b. Prezime rukovodioca
c. Ime rukovodioca
d. Telefon rukovodioca
e. Polje Mail rukovodioca će automatski biti popunjeno po unosu imena i prezimena
rukovodioca
NAPOMENA: Ukoliko rukovodilac nema mail adresu ovu vrijednost je potrebno izbrisati

II PODACI O OSOBI KOJA JE PRIJAVILA NESREĆU

Slika 8: Podaci o osobi koja prijavljuje nesreću

Potrebno je unijeti tražene podatke. MBR (matični broj) se unosi ako je osoba koja prijavljuje nesreću
zaposlenik AMZ a ako nije onda se ovo polje preskače (ne unosi se) ali se unosi zadnje pole (Eksterna
firma).

III PODACI O OČEVIDCIMA NESREĆE

Slika 9: Podaci o očevidcima nesreće

Potrebno je navesti podatke o očevidcima nesreće (može biti jedan ili više očevidaca).

5
IV PRIJAVA NESREĆE

Unosom prethodnih podataka završava se faza prikupljanja podataka za prijavu. Prijava nesreće se vrši
klikom na dugme Pošalji prijavu (donji desni dio sa slike 7). Klikom na ovo dugme generiše se prijava i
otvara se pripremljeni mail za slanje. Potrebno je (eventualno) izvršiti dopunu mail adresa primaoca (ako svi
potrebni primaoci nisu nabrojani). Ukoliko je prijava već poslana tada će biti označeno polje Prijava poslana
(odmah iznad dugmeta za slanje prijave).

Slanjem ove prijave kompletiran je prvi dio aktivnosti. Prelazi se na popunjavanje ostalih podataka.

PRIPREMA PODATAKA ZA ZNR-15

Po izvršenom uviđaju od strane neposrednog rukovodioca pristupa se unosu ostalih podataka o nesreći čime
će se stvoriti uslovi za popunjavanje obrasca ZNR-15 (Zapisnik o izvršenom uviđaju o povredi).

Klikom na dugme Detalji (slika 7) otvara se novi prozor (slika 10) u kojem je potrebno unijeti ostale podatke
o nesreći.

Slika 10: Ostali podaci o nesreći

6
Ovdje uneseni podaci će biti osnova za kreiranje obrasca ZNR-15 te ih sve treba unijeti. Po unosu ovih
podataka potrebno je kliknuti na tab Podaci o zaposleniku, gornji dio slike 10).

Slika 11: Podaci o povređenoj osobi

Ako je povređena osoba zaposlenik AMZ i ako se kod upisa podataka o povređenoj osobi radilo po proceduri
iz koraka 1. (I PODACI O POVREĐENIM OSOBAMA) tj. ako se unio matični broj i tražio zaposlenik, ovi
podaci će biti odmah i popunjeni podacima koji postoje u Kadrovskoj evidenciji. Potrebno je, u tom slučaju,
eventualno dopuniti i/ili izmjeniti neke od podataka ako nisu ažurni.
Ukoliko povređena osoba nije zaposlenik AMZ potrebno je da se ovi podaci ručno unesu (što radi kadrovska
služba ukoliko se radi o zaposleniku AMZ) ili rukovodilac (ukoliko se radi o osobi koja nije zaposlenik
AMZ).
Klikom na tab Izjava povređenog će se dobiti prozor sa slike 12:

Slika 12: Izjava povređene osobe

7
U gornjem dijelu će neka polja biti već popunjena (prenesena iz ranijeg unosa podataka). Po završetku unosa
podataka potrebno je kliknuti na dugme Štampaj (donji desni dio) što će pripremiti štampanje izjave
povređene osobe. Tako dobijenu izjavu je potrebno odštampati, dati povređenoj osobi na uvid i potpis te je
treba potpisati i osoba koja je uzela izjavu povređene osobe (u skladu sa procedurama prijave nesreće).

Slijedeći korak je pripremanje izjava očevidaca.

NAPOMENA: Nije bitan redoslijed i vrijeme prikupljanja izjava povređenog i očevidaca. Ukoliko je
povređeni u težem stanju (otišao u medicinsku ustanovu, na primjer) mogu se prvo uzeti izjave očevidaca.

Da bi se evidentirala izjava očevidca potrebno je da se vratimo na ekran sa slike 9, kliknuti na dugme Izjava
čime se dobija prozor sa slike 13:

Slika 13: Izjava očevidca nesreće

I ovu izjavu je potrebno odštampati (dugme Štampaj) te je dati očevidcu na uvid i potpis.

S ovim koracima je završena priprema podataka za obrazac ZNR-15 te se isti može odštampati (klik na
dugme ZNR-15, slika 10).

Ovako dobijen dokument potrebno je potpisati od strane potrebnih potpisnika (po procedurama), ovjeriti ga i
dostaviti u tvrdoj kopiji Department Zdravlje, zaštita i ekologija.

8
INCIDENTI
Ovaj dio se pokreće izborom opcije „2. INCIDENTI” (slika 6). Po pokretanju se dobija form sa slike 14:

Slika 14: Incidenti

U ovom dijelu nije dozvoljena nikakva izmjena/dopuna podataka. Moguće su slijedeće akcije:
1. Unos podataka o novom incidentu (klik na dugme Novi)
2. Prikaz postojećeg incidenta (klik na dugme Prikaži)

9
Novi incident

Slika 15: Form za unos podataka o novom incidentu

Polje „Incident” služi za određivanje vrste incidenta (vidi sliku 16).

Slika 16: Izbor vrste incidenta

Obavezna polja za unos su: Incident, Datum, Izvjestio i Opis incidenta. Po unosu svih polja mogu se dodati i
3 slike/fotografije koje se dodaju klikom na dugme „Dodaj sliku”. Može se dodati jedna, dvije ili
maksimalno 3 slike. Procedura za dodavanje slike je slijedeća:

1. Upisati opis slike (u polje iznad dugmeta „Dodaj sliku”)

2. Klikom na dugme „Dodaj sliku” dobija se prozor u kome treba pronaći željenu sliku na računaru
3. Slika će se prikazati ispod navedenog dugmeta.
10
Po završetku unosa podataka, prijava o incidentu se može odštampati (klik na dugme „Štampaj”) ili se vratiti
na prethodni form (klik na „X” u gornjem desnom uglu prikazanog forma).

Prikaz podataka o incidentu

Klik na dugme „Prikaži” (slika 14) na ekranu će se pojaviti prikaz podataka o izabranom incidentu. Ovdje se
podaci mogu mijenjati (po potrebi), a prijava se može i odštampati.

Uputstvo pripremio IT Department, mart 2013. godine.

11