OA 系统需求分析文档

OA system requirements analysis document

编写 中国区管理部
编写人 Anita Leung
日期 2023-12-15
版本 V1
目录
1. 项目概述
1.1 目标
1.2 背景
1.3 项目需求思维导图
1.4 OA 系统需求答疑
2 业务流程
2.1 各业务流程
2.2 功能说明
2.3 表单流水编号
3 上线时间安排表
1 项目概述
1.1 项目目标

1.2 背景
系统名称：中国区办公室管理系统
用户：创建人、管理者、直属主管、职员、财务人员

1.3 项目需求思维导图
 1.4 OA 系统需求答疑
1.5 项目流程

2 业务流程图
 2.1 招聘面试流程

功能说明
上传回传测试题
同步回传测试题
直属主管测试题管理

2.2 入职在职流程

功能说明
发送外链入职员工在线签署
同步背调回访表直属主管权限查看
入职员工填写员工登记表
入职员工在线签署各公司内部文件
员工档案信息同步管理
HR 审核归档
 2.3 转正流程

功能说明
待转正员工填写转正申请
直属主管审批
2.4 晋升/降级流程

功能说明
员工填写岗位调动申请
员工填写薪酬调动申请
直属主管审批
员工档案同步调动信息

2.5 入职培训期
功能说明

培训计划员工在线确认签署
绩效考核员工在线确认签署
培训计划同步员工档案
考核结果同步员工档案
试用期考核结果同步转正申请

2.6 离职辞退合同到期

功能说明
离职工作交接各部门处理审核
离职员工在线确认签署
在线开具离职证明

2.7 申请公章

功能说明
总经理可同步权限查看用章情况
外联可在线回传已盖章文件
直属主管审批

2.8 出差申请

功能说明
直属主管审批
员工可同步出差申请进度
员工权限可查看出差申请明细
直属主管权限可查看本部门员工出差申请明细

2.9 请假申请

功能说明
直属主管审批
员工可同步请假申请进度
员工填写表单时可及时查看不同假别的假种说明
员工填写表单时可及时查看本人可调休和加班的数据
员工权限可查看请假申请明细
直属主管权限可查看本部门员工请假明细
2.10 加班申请

直属主管审批
员工可同步加班申请进度
员工填写表单可及时查看本部门考勤时间
员工权限可查看加班申请明细
直属主管权限可查看本部门员工加班明细

2.11 费用申请

直属主管审批
财务导出表单
财务在线修改付款状态
发起流程人及时查看付款状态

2.12 费用报销

功能说明
直属主管审批
区域经理发票核销
财务导出表单
财务在线修改付款状态
发起流程人及时查看付款状态

表单流水编号
应用 模块 表单 字段 编号
员工合同管理 合同编号 EC
人事登记表 工号 UBF
入转调离
证明函 证明函编号 LE
人事管理 劳动合同 版本流水号 LC
请假申请 请假单号 LV
考勤管理 加班申请 加班单号 OT
差旅申请 差旅单号 TF
用章管理 用章申请 申请单号 SA
差旅报销单 差旅报销单号 TR
报销管理 日常费用报销单 日常费用单号 DR
报销付款 报销单号 RP
财务管理
对公付款 对公付款单 付款单号 PP
租赁合同 LC
合同管理 新增合同 服务合同 SC
技术合同 TC

1 上线时间表