Professional Documents
Culture Documents
TÁRSADALOMKUTATÁSI
FOLYÓIRAT
FEJLESZTÉS www.jsrd.org.pk
editor@jsrd.org.pk
KULCSSZAVAK ABSZTRAKT
Multitasking A multitasking viselkedés egyre inkább elterjedt a mai munkakörnyezetben,
viselkedés; ami az egyén azon képességét tükrözi, hogy a hatékony munkavégzés érdekében
Munkateljesítmény; egyszerre több dolgot is képes kezelni. A tanulmány a multitasking hatását
Emberi
vizsgálja az emberi viselkedésre a munkahelyen és annak hatását a
multitasking;
munkateljesítményre. A szakirodalmi áttekintésen alapuló tanulmány
Munkahely;
Feladatváltás elkészítéséhez keresési stratégiát dolgoztak ki, és a kapcsolódó szakirodalom
felkutatásához különböző, tudományos kutatási anyagokat tartalmazó
adatbázisokat kutattak fel. Meghatározták a kizárási és befogadási
kritériumokat, és a bevont tanulmányok megfeleltek a kiválasztási
kritériumoknak. A PRISMA-P (2015) irányelveket követték a tanulmány
elkészítéséhez. A témához kapcsolódó szakirodalom áttekintése után a
megállapítás megállapította azt a tényt, hogy a belső és külső megszakítás
kiváltja az egyének munkamagatartását a munkahelyi multitasking felé. A
multitask munkamagatartás hatást gyakorol az általános munkateljesítményre,
különösen a munka minőségére, a termelékenységre és a munkamemóriára.
Ebben az összekapcsolásban nem áll rendelkezésre előzetes szakirodalmi alapú
bizonyíték ezen a területen, adott kontextusban. A vizsgálat tárgya az emberi
multitaskinggal és az emberi teljesítménnyel kapcsolatos publikált
szakirodalomra korlátozódik, a rendszer multitaskinggal és a média
multitaskinggal kapcsolatos szakirodalom nem szerepel.
2022 Journal of Social Research Development
Levelező szerző Nadia Butt
E-mail: nadia.butt@riphah.edu.pk
DOI https://doi.org/10.53664/JSRD/03-02-2022-08-229-247
BEVEZETÉS
Az emberi multitasking, amely az i n f o r m a t i k á b ó l indult ki, ma már egyre gyakoribb, mivel
a technológiai fejlődés eredménye. Két vagy több feladat egyszerre történő elvégzésére utal,
valamint a néhány vagy több feladat egymás utáni elvégzésére úgy, hogy meghatározott időn
Problémafelvetés
Az emberi multitasking a munkahelyi munkavégzés újfajta viselkedési formáját hozza létre.
Hatások
a többfeladatos tevékenységek hatása az emberi viselkedésre és teljesítményre vitatható.
Delbridge (2001) azt vizsgálta, hogy egyéni különbségek vannak abban, hogy az emberek
mennyire jól multitaskingolnak. Egyes emberek ügyesebben kezelik őket, mint mások.
Megállapította, hogy az emberek néha képesek egyidejűleg több feladatot is elvégezni,
de legközelebb ez nem lenne kivitelezhető. Lényegében attól függ, hogy mit csinálunk,
mennyire kell koncentrálni, és mennyi gondolkodást fektetünk bele. Lényegében attól
SZAKIRODALMI ÁTTEKINTÉS
A multitasking fontos emberi képesség a személyes és szakmai feladatok elvégzésére,
miközben
a képesség létfontosságú tényező a viselkedésben. Az emberek általában hajlamosak arra,
hogy hivatalos feladataik során bizonyos fokú multitaskingot végezzenek, és megfigyelték,
hogy a számítógép-felhasználók, főként az információkeresők, hajlamosak néhány
percenként feladatot váltani. A munkahelyi multitasking viselkedés felkeltette a tudósok
figyelmét, amely magyarázza a multitaskinggal kapcsolatos kihívásokat, és azt állítja, hogy az
innováció lehetővé teszi a munka és az egyéni vállalkozások szinkronizált elkötelezettségét
nagyszámú számítógépes eszközön (Petrova, 2019). A modern munka követelményei miatt
gyakori, hogy az emberek elkezdik vagy folytatják a feladatokat, miközben mások még
folyamatban vannak vagy befejezésre várnak. Ez a multitasking viselkedésnek nevezett
viselkedés megküzdési mechanizmus a multitasking követelményeihez, amelyek az egyik
legnagyobb stresszornak számítanak a mai környezetben (Zimber & Rigotti, 2015). A
multitasking viselkedés az egyik tevékenység megszakítása egy másik javára, a feladatvégzés
gördülékenységének megtörése ahelyett, hogy egyszerre egy feladatot fejeznénk be (Baethge
& Rigotti, 2013). Az egyes feladatok önálló elvégzésének képessége és a végrehajtásuk
időzítése a multitasking viselkedés meghatározó kritériumai (BenbunanFich, Adler &
Mavlanova, 2011).
(Adler & Fich, 2013; Brixey, 2007). A vizsgálatok kimutatták, hogy a monokróm és polikróm
képességek az egyéni viselkedést a feladatok elvégzéséhez igazítják. E képességek esetében a
belátást, a memóriát, az ítélőképességet, a figyelemkészséget és a kognitív stílust értékelték.
Így a monokrón és polikrón emberek bizonyos tevékenységeket és gyakorlatokat egészen eltérő
módon végeznek és közelítenek meg (Goonetilleke & Luximon, 2009).
A kettős feladatvégzés költsége és a váltás költsége között kis mértékű korrelációt találtak,
é s n e m v o l t nemi különbség egyik multitasking költséggel sem (Lui & Wong, 2020). Ezért
a teljesebb kép érdekében a multitasking-képesség e számos jellemzőjét le kell fedni minden
olyan vizsgálatban, amely a multitasking-képességet értékeli, vagy a multitasking-képesség
csoportkülönbségeit hasonlítja össze. Az egyén azon képessége, hogy alkalmazkodni tudjon a
multitasking növekvő követelményeihez és az egyszerre két munka irányításához, egy másik
kérdéses terület. Ez a multitasking viselkedésnek nevezett viselkedés egy megküzdési
mechanizmus a multitasking követelményeihez, amelyek a mai környezetben az egyik
legnagyobb stresszornak számítanak. A modern munka követelményei miatt gyakori, hogy az
emberek elkezdik vagy folytatják a feladatokat, miközben mások még folyamatban vannak
vagy befejezésre várnak. Ha a multitaskingot a munkahelyen a munkateljesítmény
javításának eszközeként akarják bevezetni, akkor értékelni kell, és azonosítani kell erősségeit
és gyengeségeit, képezni kell a szakembereket, hogy egyszerre több feladatot tudjanak
kezelni a különböző dimenziókkal, hogy a multitaskingot a munkahelyen különböző
kontextusokban lehessen beépíteni (König, Oberacher és Kleinmann, 2010).
KUTATÁSI MÓDSZERTAN
A kulcsszavas keresési stratégiát használták a releváns tanulmányok kinyerésére a közzétett
szakirodalom (lektorált kvantitatív, kvalitatív és vegyes módszerek) 2020 januárjáig. A sűrített
keresési eredményekhez a kulcsszavak halmazát a következőképpen alakították ki;
multitasking, munkateljesítmény, munkaterhelés, szervezeti viselkedés, munkamemória és
Journal of Social Research Development, Volume 3, Issue 2, DEC, 2022 236
Butt & Warraich ... Multitasking Behavior in
több feladat volt.
Befogadási kritériumok
Ebbe a felülvizsgálatba azok a tanulmányok kerültek be, amelyek a) a multitasking viselkedést
vizsgálták és
a munkahelyi teljesítményt b) kiemelte a multitasking tevékenységek pozitív és negatív
hatásait c) megvizsgálta a multitasking tevékenységek hatását a munka minőségére és
termelékenységére d) megvizsgálta a munkamemóriát és a munkaterhelést e) angol nyelvű
konceptuális, áttekintett és kutatáson alapuló tanulmányokat vontak be a kiválasztási körbe.
A disszertációk, könyvfejezetek és folyóiratcikkek számítottak bele. A keresési stratégia nem
korlátozódott a publikálás évére.
Keresési eredmények
A keresésünk 6 260 publikációt eredményezett az Emerald, a Springer, a Science Direct, a
Wiley
online és Taylor & Francis adatbázisok. A duplikátumok eltávolítása után átnéztük a
fennmaradó 156 olyan publikáció összefoglalóját, amelyek megfeleltek a befogadási
kritériumoknak. Az absztrakt megtekintése után vagy nyilvánvaló volt, hogy ezek a cikkek
megfelelnek a befogadási követelményeknek, vagy a teljes szöveget kellett átvizsgálni, hogy
ellenőrizzük, hogy megfelelnek. Ez az eljárás 22 releváns cikk kiválasztását eredményezte,
amelyek megfeleltek a befogadási kritériumoknak: 9 tanulmány a munkahelyi multitasking-
teljesítményről, 5 tanulmány az egyének munka-egyensúlyi életéről, 5 tanulmány a
munkamemóriáról két tanulmány a feladatfeldolgozási időről.
Szintézis elemzés
Az elemeket a kutatási kérdéseknek megfelelően választják ki, a multitasking hatása az
emberre
munkamagatartás és munkateljesítmény, a tanulmányok tudományága, a kutatás célja,
módszertana és eredményei.
é
s
i
n
t
e
l
l
i
g
e
n
c
i
a
m
e
g
á
l
l
a
p
í
t
á
s
o
k
ö
Journal of Social Research Development, Volume 3, Issue 2, DEC, 2022 247
Butt & Warraich ... Multitasking Behavior in
MEGJEGYZÉS
A multitasking tevékenységeket gyakorolják a munkahelyen, és a szakirodalom kiemelte a
a multitasking hatása az emberi munkavégzésre és a munkateljesítményre. Az olyan egyéni
különbségek, mint a figyelemirányítás, az időnyomás kezelése, a feladatmegterhelés
elviselésének képességei és a kognitív képességek eltéréseket okoznak az emberi
munkamagatartásban és teljesítményben olyan helyzetekben, amikor több feladatot kell
elvégezni.
szüneteltethet egy friss feladatot, hogy ellenőrizhessen egy másikat. Adler és Fich (2013) a
döntés a szünetelésről, a mozgásról vagy a váltásról, ha nincsenek külső megszakítások. Ők a
belső motivációjú megszakításokra, gyakran ismert önmegszakításokra összpontosítottak. Ez
a viselkedés általános, mivel Salvucci, Taatgen és Borst (2009) a multitasking egyik okaként a z
önmegszakításokat jelölte meg, amikor az emberek úgy döntenek, hogy rövid szünetet
tartanak az egyik feladatban, vagy teljesen elhagyják azt, hogy egy másikra koncentráljanak. A
munkahelyek egyre bonyolultabbá válnak, mivel a vállalkozások változnak, és a
munkavállalóknak ma már több kötelezettségük van a munkahelyen, mint valaha. A
versenyzés és a hivatalos feladatok elvégzése érdekében az emberek részt vesznek a
multitaskingban.
1959). Azokat az embereket, akik úgy döntenek, hogy egy feladatot befejeznek, mielőtt a
következőhöz kezdenének, monokrónnak, míg azokat, akik egyszerre több tevékenységen
dolgoznak, polikrónnak nevezik (Bluedorn et al., 1999). A kutatások azt mutatják, hogy a
polikrónikusság a multitasking viselkedés okozó tényezője, amely hatást gyakorol a
munkamagatartásra és a teljesítményre (Grawitch & Barber, 2013). Abban a vágyukban, hogy
minél több feladatot végezzenek el, a polikrónikusok elveszíthetik az időérzéküket. Így az
időszerűség eszménye és a határidőkre és menetrendekre való összpontosítás negatív
kapcsolatban áll a polikrónikussággal, és a feladatokkal kapcsolatos rohanást, de nem
általános sietséget okoz Ishizaka és társai (2001) szerint. Ennek eredményeképpen, míg a
polikrónikus emberek a munkahelyen gyakran több hivatalos feladatot is felgyorsíthatnak,
addig a komplex feladatok miatt biztosan nem éreznék magukat napi szinten stresszesnek.
Sőt, a szállodai alkalmazottak csoportja azt mutatta, hogy a magasabb polikrónikus jellegűek
magasabb feladathatékonysággal és munkatermelékenységgel rendelkeztek (Conte, 2019;
Jang, 2012).
Adler (2011) olyan elméleti keretet hozott létre, amely egy fordított U alakú kapcsolatot
számol ki a multitasking viselkedés és a munkateljesítmény között, és ezt laboratóriumi
körülmények között tesztelték egy speciálisan erre a célra létrehozott szoftver segítségével. A
kísérletet 205 résztvevővel végezték el, akiket véletlenszerűen osztottak be a multitasking és
a nem multitasking beállítások mérésére. Az eredmények azt mutatták, hogy a multitasking
és a teljesítmény összefügg a statisztikától függően. Amikor a termelékenységet használják a
teljesítmény értékelésére, a különböző multitasking-szintek között fordított U görbe van, a
közepes multitasking sokkal jobban teljesít, mint a rendkívül magas és a nulla szintű alacsony
multitasking. Ha azonban az eredmények pontosságát használják a teljesítmény mérésére, az
összefüggés egy lefelé lejtő vonal, és a növekvő multitasking jelentős pontosságvesztést okoz.
Ezzel kapcsolatban a multitaskinggal kapcsolatos uralkodó kutatásokból úgy tűnik, hogy a
multitaskingnak jelentős költségei vannak, mert növeli az emberi hibákat és csökkenti a
hatékonyságot. Elméletileg a kutatók úgy vélik, hogy az emberek csak akkor képesek
egyszerre több tevékenységet elvégezni, ha azok automatizáltak, és az egyének preferálják a
multitaskingot (Amez et al., 2021).
Egy másik tanulmány (KC, & DS, 2014) a feldolgozási idő, a hatékonyság és a
munkateljesítmény mérésével azt vizsgálta, hogy a multitasking hogyan befolyásolja a
munkavállalók általános munkaminőségét, hatékonyságát és teljesítményét. Konkrétan, az
orvosok multitaskingja U-alakú választ adott a betegek bizonyos számú elbocsátásához
szükséges teljes időre. Más szóval a multitasking kezdetben felgyorsítja a feladatok
elvégzésének folyamatát, de csak korlátozott i d e i g . A magasabb szintű multitasking még
akkor is rontja a teljesítmény minőségét, ha az alacsonyabb szinteken magasabb szintű
ellátási minőséggel jár együtt. A multitasking vagy a feladatváltás megosztja a figyelmet, és ez
a figyelemelterelés jelentős hatással van az általános prospektív memóriára és a
teljesítménykényszerre (Benjamin et al., 2000; Sanjram, 2013). Ezek az eredmények
összhangban vannak Delbridge (2001) kutatásával a figyelemváltásról és a megszakítások
információfeldolgozásra gyakorolt hatásáról. A figyelemelterelések ronthatják a
feladatteljesítményt, és már ez a tény önmagában is kritikus kérdéssé teszi a multitaskingot a
tudástanulásra és -megőrzésre gyakorolt lehetséges hatások miatt. A multitasking és a
munkamemória közötti kapcsolatot tanulmányok tárgyalták, és a multitasking negatív
hatásáról számoltak be az információk rövid időn belüli megtartására (Clapp & Gazzakey,
2011; Colom et al., 2010).
Benjamin és munkatársai (2000) rámutattak arra, hogy két vagy több dolog egyidejű
elvégzése zavart okoz a mentális kódolási folyamatokban. Továbbá kimutatták, hogy a
jelentősen gyenge memória a kódolás idején a figyelem töredezettsége okozza. Az
emlékezetben tartósan megőrzött információk mennyiségét és minőségét befolyásolhatják a
kódolási folyamat során elkövetett hibák. A munkaterhelés a multitasking tevékenységek
mutatója, mivel a rendkívül magas vagy semmilyen munkaterhelés csökkenti a teljesítményt,
és egyénenként változik. Hickey és Collins (2017); Ruscio et al. (2018) szerint jobb
multitasking-teljesítményt lehetne elérni a kézi rendszerek helyettesítésére szolgáló
automatizált rendszerek művelésével, illetve fejlett technológiai eszközök alkalmazásával.
Wang, Fang és Guo (2020) bevezetett egy teljesítményen alapuló Timed Petri Nets (TPN)
modellt a munkaterhelés értékelésére, amikor opt multitasking. A TPN-modell tesztelése
kísérletkombináción keresztül történt, amely három feladatból állt, amelyeket harminchat
résztvevővel végeztek el. A feladat összetettségének (TC) nevezett feladatjellemző hatással
van arra, hogy az emberek mennyire jól multitaskingolnak. Az embereket érintő, a
tapasztalatoktól, a tudástól és az igényektől függő feladatinterakciót nevezzük
feladatösszetételnek (Liu & Li, 2012). Az egyének akkor érzik jól magukat a feladat
összetettségében, ha gyakorlatuk és előzetes tudásuk van a kijelölt projektekről/feladatokról.
a multitasking kihívást jelent, egyes emberek jobban tudnak feladatok között váltani, mint
mások. A kutatási eredmények megállapították, hogy az alacsony szintű (alkalmi) multitasking
kezdetben hasznos, de a felesleges multitasking negatívan hat a munka hatékonyságára.
Egyes tanulmányokban a multitasking csökkentette a teljesítményt, míg más
tanulmányokban a hatékonyságot növelte és a munka mennyiségét növelte. Ez az egyének
multitasking-képességeitől és a szervezeti/munkahelyi követelményektől függ. Különböző
tényezők; az időnyomás, a munkamemória és a korábbi tapasztalat hatással van az egyének
munkateljesítményére multitasking környezetben. Azok a munkavállalók, akik hatékonyan
tudják kezelni a sokféle feladatot, produktívabbak és kevésbé stresszesek. Egyes
szakterületeken a multitasking képességet pozitív tulajdonságnak tekintették. Újabban a
multitasking viselkedéshez negatív hangulatok is kapcsolódnak. A szervezetek a munkahelyi
multitasking káros hatásait kezelhetik. Az alkalmazottak megszakításait csökkenteni lehet
azzal, ha azt tanácsolják nekik, hogy jelentkezzenek ki a vállalati e-mail fiókokból, és hagyják
figyelmen kívül a hívásokat, miközben fontosabb feladatokon dolgoznak.
HIVATKOZÁSOK
Adler, R. F., & Benbunan-Fich, R. (2012). Zsonglőrködés a magas dróton: A multitasking
hatása a teljesítményre. International Journal of Human-Computer Studies, 70(2),
156-168.
Adler, R. F., & Fich, R. (2013). Önmegszakítások a diszkrecionális multitaskingban. Computers
in Human Behavior, 29(4), 1441-1449.
Amez, S., Baert, S., Heydencamp, E., & Wuyts, J. (2021). Befolyásolja-e a multitasking a diákok
tanulmányi teljesítményét? Evidence from a Longitudinal Study (Evidencia egy
longitudinális vizsgálatból). International Journal of Hospitality Management, 31(2),
588-595.
Baethge, A., & Rigotti, T. (2013). A munkafolyamatok megszakítása: Kapcsolatuk a z
ingerültséggel, a teljesítménnyel való elégedettséggel, valamint az időnyomás és a
mentális követelmények közvetítő szerepe. Work & Stress, 27(1), 43-63.
Ben, G., & Sheffer, L. (2001). A figyelem megosztásának képessége és az általános kognitív
képességek standard mérései közötti kapcsolat. Intelligence, 29(4), 293-306.
Bühner, M., König, C. J., Pick, M., & Krumm, S. (2006). A munkamemória dimenziók mint a
multitasking teljesítmény sebesség és hiba aspektusának differenciális előrejelzői.
Human Performance, 19(3), 253-275.
Bluedorn, C., Kalliath, J., Strube, J., & Martin, D. (1999). Polikrónikusság és a polikrónikus
értékek leltára (IPV): A szervezeti kultúra egyik alapvető dimenziójának mérésére
szolgáló eszköz kifejlesztése. Journal of managerial psychology. 24(8), 1149- 1167.
Brixey, J. J., Robinson, D. J., Johnson, C. W., Johnson, T. R., Turley, J. P., & Zhang, J. (2007). A
jelenség megszakításának fogalmi elemzése. Advances in Nursing Science, 30(1), E26-
E42.
Chen, Y., Fang, W., Guo, B., & Bao, H. (2022). A feladatjellemzők és a mentális fáradtság
moderáló hatása a megszakítás utáni feladatteljesítményre egyidejű multitasking
környezetben. Applied Ergonomics, 102, 103764.
Crews, D., & Russ, M. (2012). A multitasking hatása az emberi és szervezeti hatékonyságra.
Leadership & Organizational Management Journal, 2012(3).
Conte, J., Aasen, B., Jacobson, C., Loughlin, C., & Toroslu, L. (2019). A polikrónikusság, a
munka-család konfliktus, a munkával való elégedettség és a munka iránti
elkötelezettség összefüggéseinek vizsgálata". Journal of Managerial Psychology, 34
(7), 459-473.
Colom, R., Martínez-Molina, A., Shih, P. C., & Santacreu, J. (2010). Intelligencia,
munkamemória és multitasking teljesítmény. Intelligence, 38(6), 543-551.
Darmoul, S., Ahmad, A., Ghaleb, M., & Alkahtani, M. (2015). Megszakítások kezelése emberi
multitasking környezetben. IFAC-PapersOnLine, 48(3), 1179-1185.
Farnham, M., & Hutchinson, E. (2011). A multiskilling hatása a munkatermelékenységre, a
termékminőségre és a pénzügyi teljesítményre. In Advances in the Economic Analysis of
Peifer, C., & Zipp, G. (2019). Mindent egyszerre? A multitasking viselkedés hatása a flow-ra és
a szubjektív teljesítményre. The European Journal of the Work and Organizational
Psychology, 28(5), 682-690.
Paulo B. Goes, Noyan Ilk, Mingfeng Lin, J. Leon Zhao (2018) When More Is Less: Field
Evidence on Unintended Consequences of Multitasking. Management Science,
64(7):3033-3054.
Pauline Dewan (2014) Can I Have Your Attention? Implications of Research on Distractions
and Multitasking for Reference Librarians, Reference Librarian, 55:2, 95117, Peterson,
Joshua, Job Designs: Multitasking in the Workplace (2014. február 15.).
Russ, M., & Crews, E. (2014). Felmérés a multitasking viselkedésről a szervezetben.
International Journal of Human Resource Studies, 4(1), 137.
Ruscio, D., Caruso, G., Mussone, L., & Bordegoni, M. (2018). Öko-vezetés az első alkalommal:
A fejlett asszisztens technológiák hatásai a környezetbarát változások támogatásában.
International Journal of Industrial Ergonomics, 64, 134-142.
Stephens, K. K., & Davis, J. (2009). Az elektronikus multitasking társadalmi hatásai a szervezeti
értekezleteken. Management Communication Quarterly, 23(1), 63-83.
Sayer, L. (2007), "Gender Differences in the Relationship between Long Employee Hours and
Multitasking", Rubin, B. (szerk.) Workplace Temporalities (Research in the Sociology of
Work, 17), Emerald Group Publishing Limited, Bingley, pp. 403-435.
Szumowska, E., Boruc, A., & Kossowska, M. (2018). Hány dolgot (szeretsz) egyszerre csinálni?
A lezárás iránti igény és a multitasking preferencia és viselkedés közötti kapcsolat.
Personality and Individual Differences, 134, 222-231.
Sanderson, R., Lee, V., Viswesvaran, C., Gutierrez, S., & Kantrowitz, T. (2013). Multitasking: A
preferencia és a képesség kölcsönhatásban van-e a munkahelyi teljesítmény
előrejelzésében? Journal of occupational and organizational psychology, 86(4), 556-
563.
Sanjram, P. K. (2013, szeptember). Figyelem és emberi hibák a többfeladatos
teljesítményben. In Proceedings of the 11th Asia Pacific Conference on Computer
Human Interaction (pp. 156-159).
Vregelaar, R. M. (2019). Internetes multitasking a munkahelyen: Motives and Coping
Strategies (Mestermunka, University of Twente).
Wang, P., Fang, W., & Guo, B. (2020). A mentális munkaterhelés mérése multitasking során:
Teljesítményalapú időzített Petri-hálók használata. International Journal of Industrial
Ergonomics, 75, 102877.
Zimber, A., & Rigotti, T. (2015). Multitasking: Komplexe Anforderungen im Arbeitsalltag
verstehen, bewerten und bewältigen (1). Hogrefe Verlag GmbH & Company KG.