(Writing a Report)

HomeNotesEnglish as a Second Language – 0510/0511Writing: Exercise 6 (Writing a Report)

From 2019 onwards, Exercise 6 could also be a report-writing task.

You will be given a particular context and asked to write a report on it. You are expected to write 150-200 words, and
the exercise is worth 16 marks.

Let’s look at a sample question:

sp19_qp02
Follow these steps to answer the question:
1. Read the question carefully and ensure that you know what it is asking for. It may be helpful to underline the
important points in pencil.

2. Make a plan and spend not more than 5 minutes on it. It should give you a rough idea of the details you want to
include in your report, what you want to write in your introduction, body and conclusion. Remember, the purpose of a
report is to reflect on and evaluate something, so make sure you keep that in mind when drawing up your plan.

3. Come up with a title. It should be brief and relevant and will give you a good start.
4. Write a strong, but concise, introduction. This paragraph should include the most important details of the event that
you are reporting on – the ‘who‘(your class), ‘what‘(a trip), ‘when‘(last week? last month?), ‘where‘(large recycling
centre) , ‘why(learn about recycling)’ and ‘how‘(if applicable).

5. You need to then organise your body according to what the question is asking for. For example, you are asked to
write a report on what you did on the trip (write about three points. Example: spoke to employees, visited sorting unit,
watched a plastic recycling process etc.) and what you learned from it as well (write about two points. Example: only
50% of materials brought in are recycled, recycling helps the environment). You could have one paragraph on the
former and one on the latter. Be clear.

6. The ending paragraph should briefly conclude the report. In the sample question above, you are asked to write
a suggestion for improvement, so this could be your conclusion. Write a couple of sentences outlining your views
on how the trip went (example: very informative or too long) and one or two suggestions (example: hands-on-
experience, watch a video etc.).
Other tips:

1. You can use the picture prompt as well as the written prompts, but you can score higher marks for your own ideas.
2. Keep the language reasonably formal and direct, but there’s no need to use jargon or big words.
3. Keep in mind that the exercise is to write a report. Be direct and straightforward in your approach. Don’t overthink
your points and add unnecessary comments and opinions of your own.

4. Keep your points concise. There should be only 150-200 words, after all.
Time Management

For the core paper 1, take about 20 minutes to finish this exercise, 5 minutes to plan, 10 minutes to write and 5
minutes to check your writing.

For the extended paper 2, take 30 minutes for the whole exercise. Take 5 minutes to plan your report, by coming
up with points to be included in the introduction, body and conclusion. Use 20 minutes for writing the report and the
final 5 minutes to proofread and edit your report.

1.그 질문을 주의 깊게 읽고 그것이 무엇을 요구하는지 확실히 하세요 . 연필로 중요한 점들에 밑줄을 긋는 것이
도움이 될 수 있습니다.
2. 계획을 세우고 5 분 이내에 계획을 세우세요. 보고서에 담고 싶은 세부 사항, 소개, 본문 및 결론에 쓰고
싶은 내용을 대략적으로 알려주어야 합니다. 보고서의 목적은 무엇인가를 반성하고 평가하는 것이므로 계획을
세울 때 반드시 명심해야 합니다.
3.제목을 생각해 내세요. 그것은 짧고 적절해야 하고 당신에게 좋은 시작을 줄 것입니다.
4.강하지만 간결한 소개문을 작성하세요. 이 단락에는 여러분이 보고하고 있는 사건의 가장 중요한 세부사항인
'누구'(수업), '무엇'(여행), '언제'(지난달?), '어디'( 대형 재활용 센터 ), '왜'( 재활용에 대해 배우는지 ), '
어떻게'(해당되는 경우) 등이 포함되어야 합니다.
5.그런 다음 질문이 무엇을 요구하는지에 따라 신체를 구성해야 합니다 . 예를 들어, 여러분은 여행에서 무엇을
했는지에 대한 보고서를 작성하도록 요청 받습니다(세 가지 점 정도 작성). 예를 들어: 직원들과 이야기하고,
분류대를 방문하고, 플라스틱 재활용 과정을 시청하는 등), 그리고 그것으로부터 배운 것(두 가지 점 정도 작성).
예를 들어: 반입되는 물질의 50%만 재활용되고, 재활용은 환경에 도움이 됩니다. 여러분은 전자에 하나의
문단을 가질 수 있고, 후자에 하나의 문단을 가질 수 있습니다. 분명히 하세요.
6. 마지막 단락은 보고서를 간단히 마무리해야 합니다 . 위의 예시 질문에서, 개선을 위한 제안을 쓰도록
요청받으므로, 이것이 여러분의 결론이 될 수 있습니다. 여행이 어떻게 진행되었는지에 대한 여러분의 견해를
설명하는 문장 몇 개(예: 매우 유익하거나 너무 길었다)와 한두 개의 제안(예: 실제 경험, 비디오 시청 등)을
작성하세요.
기타 팁:
1. 작성된 프롬프트뿐만 아니라 그림 프롬프트도 사용할 수 있지만 자신의 아이디어에 대해 더 높은 점수를
받을 수 있습니다.
2. 언어를 합리적으로 형식적이고 지시적으로 유지하되 전문 용어나 큰 단어를 사용할 필요는 없습니다.
3. 연습문제는 보고서를 작성하는 것이라는 것을 명심하세요 . 여러분의 접근방법을 직설적이고 솔직하게
말하세요. 여러분의 요점을 지나치게 생각하지 말고 여러분 자신의 불필요한 의견과 의견을 추가하세요.
4.당신의 요점을 간결하게 유지하세요. 결국 150-200 개의 단어만 있어야 합니다.
시간 관리
핵심지 1 의 경우 이 연습을 마치는데 약 20 분, 계획하는 데 5 분, 글 쓰는 데 10 분, 글 쓰는 데 5 분 정도
걸립니다.
확장된 논문 2 의 경우 전체 연습에 30 분을 할애하십시오. 5 분 동안 서론, 본문 및 결론에 포함될 점을
생각하여 보고서를 계획합니다. 보고서를 작성하는 데 20 분, 보고서를 교정하고 편집하는 데 마지막 5 분을
사용합니다.