BÀI THỰC HÀNH SỐ 8

TRỘN THƯ

Trộn thư là một tính năng nâng cao trong Word, giúp bạn xử lý chèn các
danh sách, tệp tin,... vào một số mẫu văn bản cố định như: thư mời, thông báo, thư
cảm ơn, phiếu điểm…để rút ngắn thời gian thao tác và đảm bảo độ chính xác cao.

Cách làm

Bước 1:
Mở văn bản (thư mời, thông báo,… có sẵn) cần chèn và thực hiện các thao tác:

Cao Vinh - CNTT - HVKTMM 2024

Bước 2:

Cao Vinh - CNTT - HVKTMM 2024

Bước 3:
Chọn Browse -> tìm đến file chứa danh sách cần chèn vào văn bản hiện tại. Chọn
file, xuất hiện hộp thoại:

Tại đây ta có thể chọn tất cả, hoặc chọn một vài,…. ấn OK

Cao Vinh - CNTT - HVKTMM 2024

Bước 4:
Chọn Browse, xuất hiện hộp thoại Insert Merge Field, chọn các trường cần Insert
vào file gốc. Xong xuất hiện hộp thoại thứ 3. Ấn Next/ Write Your Letter

Cao Vinh - CNTT - HVKTMM 2024

Bước 5:
Chọn More items…, hiển thị hộp thoại Insert Merge Field. Tại đây, chọn những
cột dữ liệu muốn chèn vào file gốc

Cao Vinh - CNTT - HVKTMM 2024

Bước 6:

Hình 3

Hình 2 Hình 3:
Có thể chọn in tất cả hoặc
Hình 2: in một số trang
Chọn Edit individual
letters

Hình 1

Hình 1:
1. Có thể xem trước tại đây
2. Ấn chọn Complete the merge để hoàn thành việc trộn thư

Cao Vinh - CNTT - HVKTMM 2024

Bài tập: Cho danh sách khách mời như sau:
Họ và tên Lớp
Nguyễn Văn A CN1
Hoàng Thị B CN2
Mai Viết C CN1
Hoàng Minh D CN3
Vũ Việt G CN5
Hoàng Thanh H CN5
Mai Việt M CN9

Cho thư mời mẫu như sau:

HỘI ĐỒNG NIÊN KHÓA 2005.-2008 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THPT Chuyên Ngữ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------  ------- ***************

THƯ MỜI HỌP KHÓA

Kính gửi bạn:

Lớp:
Trân trọng mời bạn tới dự buổi họp mặt đầu xuân Kỷ Hợi 2019
Thời gian: vào hồi 8h ngày 20/2/2019
Địa điểm: Phòng 4KT dãy nhà mới, trường THPT Chuyên Ngữ
Rất mong được sự có mặt của bạn tại buổi họp để buổi họp thành công tốt đẹp.
Mọi liên quan chưa rõ đề nghị bạn liên hệ Ban tổ chức theo số điện thoại sau:
0984564343.

Ghi chú: Những ai tài trợ cho buổi họp kính mong thông báo với Ban tổ chức để tiện sắp
xếp.

Hà Nội, ngày 10.tháng 02 năm 2019

T/M ban Tổ chức

(Ký, ghi rõ họ tên)

Yêu cầu: Thực hiện trộn thư

Cao Vinh - CNTT - HVKTMM 2024