PHIẾU ĐĂNG KÝ THAM DỰ

CHƯƠNG TRÌNH XÚC TIẾN XUẤT KHẨU VÀO HOA KỲ

VÀ GẶP GỠ LÀM VIỆC ĐẠI DIỆN SIÊU THỊ COSTCO
LỊCH KHỞI HÀNH DỰ KIẾN: 5 - 12/12/2022

(Có giá trị tương đượng với Hợp đồng dịch vụ)

Kính gửi Đơn vị tổ chức: Phòng Giao dịch Quốc tế -VCCI HCM
Địa chỉ: Phòng 302, lầu 3, 171 Võ Thị Sáu, P.7, Q.3, TP. Hồ Chí Minh
Tel: 08 3932 7301 / 091 88 66 055 (a. VINH) Fax: 08-3932 5472

1. Đơn vị tham dự (Thông tin để xuất hóa đơn tài chính):

Tên tiếng Việt: …………………………..……………………………….……………….…….…….
…….
Tên viết tắt: ………………………………………………….…….….…………………..…….…….
…….
Địa chỉ: …………………………………………….………………..…………………….…….…….
…….
Tel.:…………………..………Fax: ………….….………Email: ………...……….……..…….…….
…….
Website: ……………...…………..…Mã số thuế : ………………..……………………………….…….

2. Lĩnh vực kinh doanh, sản xuất (đ/n kê chi tiết bằng tiếng Anh):
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….…………
3. Mục đích tham gia đoàn (đ/n ghi rõ):
………………………………………………………………………………………………….…………
………………………………………………………………………………………………….…………

4. Họ tên người đăng ký tham gia đoàn: (đề nghị cung cấp thông tin đầy đủ để xin visa)

1. Họ và tên : …………………………………….. 2. Họ và tên : ………………………………

Chức vụ : ………………………………………
Điện thoại CQ/di động : ……………………….
Ngày sinh: ……………………………………..
Số hộ chiếu : …………… Loại HC : ……..….
Ngày cấp HC : ………….Ngày hết hạn : …….
Số CMND: ………………………………………
Ngày cấp:………………….Nơi cấp:…………...
Địa chỉ nhà: ……………………………………
Chức vụ: ……………………………
Điện thoại CQ/di động : ……………….
Ngày sinh: ………………………………….
Số hộ chiếu : …………… Loại HC : ……..
Ngày cấp HC : …….Ngày hết hạn : ……
Số CMND: …………………………………
Ngày cấp:………… Nơi cấp:……………...
Địa chỉ nhà: ………………………………
 ……………………………………………………. …………………………………………………

5. Cán bộ phụ trách thủ tục đăng ký :

Họ và tên: ………………………………………Chức vụ :………………………………………...….
Điện thoại cố định: …………………………… Điện thoại di động: …………………………....……
Email: ..............................................................................................................................................
.

6. Chi phí tham dự:

CHI PHÍ THAM DỰ/  91.900.000 VNĐ
NGƯỜI (VND)  Bẳng chữ: Chín mươi mốt triệu chín trăm nghìn đồng chẵn

CHI PHÍ BAO GỒM VÀ Như quy định trong chương trình đính kèm
KHÔNG BAO GỒM

7. Quy định hủy phạt:

 Hủy tour vì lý do không đạt visa: chịu phí VISA và các chi phí đặt cọc vé máy bay, land tour
 Hủy tour từ 20 ngày đến 16 ngày trước ngày khởi hành: phạt 70% tổng giá trị hợp đồng
 Hủy tour từ 15 ngày đến 07 ngày trước ngày khởi hành: phạt 100 % tổng giá trị hợp đồng

8. Thủ tục đăng ký và thanh toán:

1. Phiếu đăng ký (theo mẫu) đã điền đầy đủ thông tin, ký tên, đóng dấu.
2. Hộ chiếu phải còn thời hạn hơn 6 tháng kể từ ngày khởi hành .
3. Đăng ký tham gia trước ngày 30/09/2022
4. Ngay sau khi đăng ký, doanh nghiệp nộp toàn bộ chi phí chuyến đi để tiến hành
làm thủ tục VISA và đặt các dịch vụ khác (vé máy bay, khách sạn, …)
5. Nộp 2 tấm hình 5x5 cm , font nền trắng và các giấy tờ liên quan theo yêu cầu của Ban tổ
chức để làm thủ tục VISA.
6. Phiếu đăng ký được xem là chính thức kể từ thời điểm DN thanh toán chi phí chuyến đi
cho VCCI HCM.
7. Đoàn chỉ đươc thực hiện khi có (ít nhất) 15 thành viên tham gia Đoàn. Trường hợp số
lượng thành viên Đoàn đạt VISA dưới 15 người, Ban tổ chức sẽ thông báo chi phí tham
dự thực tế tại thời điểm đó và Đoàn sẽ khởi hành khi 100% thành viên đóng ý với mức
phí mới.

9. Quy định khác:

- Doanh nghiệp vui lòng xem kỹ chương trình, chi phí, phần bao gồm và không bao gồm
được liệt kê chi tiết trong chương trình.
- Do các chuyến bay phụ thuộc vào các hãng hàng không nên trong một số trường hợp
giờ bay có thể thay đổi mà không được báo trước.
 - Thứ tự các điểm tham quan và lộ trình chuyến đi có thể thay đổi tùy theo tình hình thực
tế nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các điểm tham quan theo chương trình. Tên khách sạn sẽ
được xác nhận chính thức vào ngày họp đoàn, trước ngày khởi hành 02 - 03 ngày.
- Trường hợp Quý doanh nghiệp bị từ chối cho xuất cảnh hoặc nhập cảnh, VCCI được
miễn trừ trách nhiệm và không hoàn trả chi phí tham dự và sẽ không chịu những chi phí
phát sinh nếu có. Quý doanh nghiệp tự túc chi phí mua vé máy bay quay về Việt Nam.
- VCCI được quyền thay đổi hàng không vận chuyển vào giờ chót tùy thuộc vào các hãng
hàng không, thời tiết… Giờ bay có thể thay đổi mà không báo trước do phụ thuộc vào
hàng không.

*** VCCI được miễn trừ trách nhiệm trong quá trình thực hiện chương trình này nếu xảy ra các
trường hợp bất khả kháng bao gồm nhưng không giới hạn như: do thời tiết, thiên tai, dịch bệnh,
đình công, bạo động, chiến tranh hoặc do máy bay, xe lửa, tàu xe điện bị trì hoãn hay bị hủy do
thời tiết hoặc do kỹ thuật… dẫn đến chương trình không thể thực hiện tiếp được. VCCI sẽ
hoàn trả lại tiền cho Quý doanh nghiệp sau khi đã trừ lại các chi phí dịch vụ đã thực hiện như
phí làm visa, vé máy bay, dịch vụ ăn ở… và không chịu trách nhiệm bồi thường thêm bất kỳ chi
phí nào khác.

Quý doanh nghiệp nộp tiền mặt tài P. Kế toán tài vụ VCCI HCM (Lầu 2, 171 Võ Thị Sáu,
P.7, Q.3, TP.HCM) hoặc chuyển khoản vào tài khoản VCCI HCM chậm nhất là ngày 30/9/2022.
Ưu tiên doanh nghiệp đăng ký trước, căn cứ vào thời điểm thanh toán.

Thông tin tài khoản:

CHI NHÁNH PHÒNG THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHIỆP TPHCM
Tài khoản VND: 007.1.00.000607.2
Ngân hàng: Ngoại thương Việt Nam, Chi nhánh TP.HCM (Vietcombank HCM)

Nội dung chuyển khoản: chi phí tham dự Đoàn khảo sát thị trường Hoa Kỳ tháng 12/2022

Xác nhận của Đơn vị tổ chức Ngày tháng năm 2022

(Ký tên, đóng dấu)