we aS INFORME DE ACTIVIDADES Obligacién especifica Actividades ejecutadas Realizar la foliacién en los respectivos archivos documentales de los procesos de apoyo (uridico, financiero y técnico), sobre la ejecucién del programa de alimentacién escolar. Organizar y escanear en cumplimiento de la norma de archivo, las planillas nifio anifio presentadas Por el operador en la ejecucién del programa PAE. Lievar un control de los documentos desde el momento de su produccién en las oficinas PAE, organizarlos archivar cumpliendo las normas generales de archivo, Lievar a cabo las labores de monitoreo y control de riesgos del manejo de la informacion documental y digital, que se le asignen, en coordinacién con los procesos de apoyo responsable de cada riesgo. informar a la gerencia, hechos o circunstancias que puedan constituir actos que pongan en riesgo el cumplimiento del contrato de cualquier apoyo (juridico, financiero técnico) del programa Velar por que exista un expediente del contrato que esté completo, actualizado y que cumpla las normas en materia deINFORME DE ACTIVIDADES Je i) N° | Obligaci6n especifica Actividades ejecutadas archivo, ‘Apoyar la gestion de programa, en todas las 8 demas funciones. designadas en el transcurso del contrato. ‘Seguimiento y 9 verificacion de la plataforma simat Realizar las demas actividades que sean asignadas en funcion de 10 | Ia ejecucion del Programa de Alimentacién Escolar, incluido las actividades de tipo administrativo. 3. PRODUCTOS ENTREGADOS alelp]= 4, INDICADORES (Con respecto al cumplimiento de las actividades u obligaciones del objeto contractual). Ne Indicador Resultado alcanzado ‘Apoyo al area financiera en la verificacién de 1. | documentos y cuentas radicadas por el operador contratista Realizar la foliacion en los respectivos archivos 2, |documentales de los procesos de apoyo (juridico, "| financiero y técnico), sobre la ejecucién del programa de alimentacién escolar ‘Organizar y escanear en cumplimiento de la norma de 3. | archivo, las planillas nifio anifio presentadas por el operador en la ejecucién del programa PAE. 14,_| Llevar un control de los documentos desde el momento de_su_produccién en las oficinas PAE, organizarlos(Us AS INFORME DE ACTIVIDADES archivar cumpliendo las normas generales de archivo. Lievar a cabo las labores de monitoreo y control de 5, | fiesgos del manejo de la informacion documental y "| digital, que se le asignen, en coordinacién con los procesos de apoyo responsable de cada riesgo. Informar a la gerencia, hechos o circunstancias que g, | Puedan constituir actos que pongan en riesgo el "| cumplimiento del contrato de cualquier apoyo (uridico, financiero y técnico) del programa. Velar por que exista un expediente del contrato que 7. | esté completo, actualizado y que cumpla las normas en materia de archivo. ‘Apoyar la gestién de programa, en todas las demas funciones designadas en el transcurso del contrato. 9. _| Seguimiento y verificacion de la plataforma simat Realizar las demas actividades que sean asignadas en 10. | funcién de la ejecucién del Programa de Alimentacién Escolar, incluido las actividades de tipo administrativo. 5. OBSERVACIONES Y/O RECOMENDACIONES. alelp| = 6. ANEXOS: si No | X_ | _N°DEANEXOS: En constancia de lo anterior, Firma Contratista Vo.Bo. Supervisor Nombre Contratista Nombre SupervisorINFORME DE ACTIVIDADES JE La ANEXO. REGISTRO FOTOGRAFICO (Se hace uso de este anexo, en caso de tener evidencias fotograficas que soporten el desarrollo de las actividades)