Marosi Katalin

OKTATÁSI HIVATAL
TANÜGY-IGAZGATÁSI ÉS KÖZNEVELÉSI HATÓSÁGI FŐOSZTÁLY
PEDAGÓGUSMINŐSÍTÉSI OSZTÁLY

TÁJÉKOZTATÓ

a minősítő vizsgán, minősítési, pályázati és megújítási eljárásban résztvevő szakértők számára

a portfólió és pályázat dokumentumainak hiánypótlásáról vagy cseréjéről

4. kiadás

Cím: 1055 Budapest, Szalay utca 10-14. • Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 19.
Tel: + 36 1 374 2350 • E-mail: eletpalya@oh.gov.hu
Tartalom
I. Jogszabályi környezet ......................................................................................................... 3
II. Hiánypótlás vagy dokumentumcsere lehetősége ............................................................. 3
III. Eljárásrend anonimitási szabályok megsértése esetén .................................................... 5
IV. Eljárásrend pontatlan forrásmegjelölés esetén ................................................................ 6
V. Nem kérhető hiánypótlás vagy dokumentumcsere .......................................................... 7
1. Tartalmilag hiányos portfólió/pályázati dokumentum .................................................... 7
2. Munkaügyi dokumentum ................................................................................................ 7
3. Az eredetiségnyilatkozatban vállalt kötelezettség megszegésének gyanúja ................... 7
4. Téves portfólió feltöltés – a portfólió nem tekinthető feltöltöttnek ................................ 8
5. A portfólió/pályázat dokumentuma a vonatkozó útmutató által előírt körben régebbi
tartalommal készült ......................................................................................................... 8
VI. A hiánypótlás kérésének szabályai .................................................................................. 9
VII. A minősülő által beküldött hiánypótlási dokumentum kezelése ..................................... 9
VIII. Nyilatkozat beküldése az Oktatási Hivatal részére .................................................... 11
IX. A nyilatkozat elbírálása, visszajelzés, tájékoztatás ....................................................... 11
X. Záradék .......................................................................................................................... 12

2
 I. Jogszabályi környezet
A pedagógusok új életpályájáról szóló 2023. évi LII. törvény végrehajtásáról szóló 401/2023.
(VIII. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Púétv. vhr.) 53. § (1) bekezdése szabályozza a
Pedagógus I. és Pedagógus II. fokozat megszerzésére irányuló minősítő vizsga vagy minősítési
eljárás keretében feltöltendő portfólió, a 54. §. § (1) bekezdése a Mesterpedagógus és a
Kutatótanár fokozat megszerzésére irányuló pályázati vagy megújítási eljárás keretében
feltöltendő pályázat dokumentumainak körét.

A Púétv. vhr. 54/A. §-ában hivatkozott jogszabályi mellékletek tartalmazzák területenként a

kötelező és szabadon választott portfólió és pályázati dokumentumok felsorolását.

A Púétv. vhr. 74. § (2) bekezdése az alábbiak szerint szabályozza a hiánypótlás lehetőségét:
„A portfóliót, pályázatot feltöltöttnek kell tekinteni, ha az tartalmazza az 53. § (1) bekezdése
vagy 54. § (1) bekezdése szerinti kötelező elemeket. Ha a határidőben feltöltött portfólió,
pályázat tekintetében hiánypótlás szükséges, a minősítő, bíráló bizottság elnökének
felszólítására a pedagógus azt legkésőbb a portfólióvédést, pályázatvédést megelőző huszadik
napig megteheti.”

II. Hiánypótlás vagy dokumentumcsere lehetősége

Nyilatkozatot szükséges küldeni az Oktatási Hivatal részére abban az esetben, ha a minősülő
portfólióját/pályázatát képező dokumentumok körében 50%-nál nagyobb mértékű pótlás
és/vagy dokumentumcsere válik szükségessé.

A fentieket figyelembe véve hiánypótlás, dokumentumcsere abban az esetben kérhető a

minősülőtől, ha megállapítható, hogy a dokumentum a portfólióból vagy pályázatból hiányzik
az alábbiak szerint:

technikai hiba:
- a feltöltött dokumentum helyén nem az adott helyen elvárt dokumentumtípusnak (pl.:
óraterv, tematikus terv, reflexió) megfelelő dokumentum vagy duplikált feltöltés
eredményeként más dokumentum/üres dokumentum szerepel;
- a feltöltött dokumentum helyén elnevezésében és címében azonos, de tartalom nélküli
dokumentum szerepel (pl.: csak fejléc, vagy üres táblázat, váz);
- az „Útmutató a pedagógusok minősítési rendszerében a Pedagógus I. és Pedagógus II.
fokozatba lépéshez” c. dokumentum (a továbbiakban: Általános Útmutató) alapján a
portfólióban a csoportprofil, a tematikus terv és az óra-/foglalkozástervek nem képeznek
szoros egységet, az a dokumentum hiánypótoltatható, amely az eltérést okozza;
- hiányzik a dokumentum, pl.: munkáltatói igazolás, szabadon választott dokumentum
vagy reflexiója;

3
 egyéb esetek:
- hozzájárulási nyilatkozat hiányzik (közösen készített dokumentum esetén a társszerző,
intézmény szellemi tulajdonát képező dokumentum esetén munkáltatói hozzájárulás);
Részlet az Általános Útmutatóból:
„Ha a közösen készített anyag nem jelent meg nyilvánosan, akkor mindenképpen
szükséges a társszerzők hozzájárulása, valamint szükség esetén (pl. ha az intézmény
számára készített tartalomról van szó) a munkáltató hozzájárulása a dokumentum
portfólióban történő felhasználáshoz.”
- abban az esetben, ha a minősülő intézményt váltott a portfóliója/pályázata feltöltését
követően, hiánypótlásként bekérhető:
˃ az intézményi környezet rövid bemutatása,
˃ a szakmai életút értékelése,
˃ együttműködési megállapodás (Mesterpedagógus és Kutatótanár pályázati és
megújítási eljárásában),
˃ kötelező ajánlások (Mesterpedagógus és Kutatótanár pályázati és megújítási
eljárásban, továbbá a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben
foglalkoztatottak minősítési eljárásban),
- abban az esetben, ha a pedagógus a portfóliója/pályázata feltöltését követően, igazgatói
megbízást kapott, a Munkáltatói igazolás hiánypótlásként bekérhető:
˃ Munkáltatói igazolás kötelező tanítási órával/foglalkozással rendelkező
igazgató számára;
˃ Munkáltatói igazolás kötelező tanítási órával/foglalkozással nem rendelkező
igazgató számára,

formai hiba:
- a feltöltött dokumentum formailag hiányos, a szükséges helyen hiányzik a minősülő
vagy érintett fél/felek aláírása, pecsétje (pl.: eredetiségnyilatkozat, együttműködési
megállapodás, munkáltatói igazolás);
- igazgatóhelyettes aláírása szerepel a dokumentumon az igazgató aláírása helyett;
- a minősülő a portfólió vagy pályázat dokumentumának irodalomjegyzékében
feltüntetett szerzőket és műveket vagy honlaplinkeket, de a szövegben nem
elkülöníthető az átvett tartalom, a dokumentum bekérhető az elkülönített
szövegtartalommal.

Hiánypótlás bekérhető, felajánlható a minősülő számára, de ha nem teljesíti, az nem számít a

hiánypótlás elmaradásának az alábbi esetekben:
- Mesterpályázatban a mesterpedagógusi tevékenységet a négydimenziós
tevékenységmodell mentén bizonyító 4-6 dokumentumból duplikáltan töltött fel
dokumentumokat úgy, hogy a feltöltöttek közül 4 dokumentum értékelhető;
- Pedagógus I. vagy Pedagógus II. fokozatot célzó eljárásban a portfólió szabadon
választható dokumentumai között feltölthető 2-5 dokumentum között töltött fel
duplikáltan úgy, hogy ebből kettő értékelhető.

Nem szükséges hiánypótlást kérni, valamint Nyilatkozatot beküldeni, ha a minősülő:

- a portfóliójába készített több dokumentumot vagy a dokumentumok egy csoportját (pl.:
óraterveket és reflexiókat) egy PDF dokumentumba szerkesztette és ugyanazt töltötte
fel valamennyi szükséges helyre – itt azt fontos vizsgálni, hogy valóban minden
szükséges dokumentumot elkészített-e;

4
 - dupla órákra készítette az óraterveit – itt azt szükséges vizsgálni, hogy 4 különböző
dupla óráról írt óratervet töltött-e fel, nem elegendő 2 db dupla óráról készült
dokumentum feltöltése a 4 óraterv helyére;
- két tematikus tervet és a tematikus tervekhez kapcsolódóan két-két óra-
/foglalkozástervet töltött fel;
- a hospitálást nem a saját intézményében a nevelőtestület/tantestület egy másik tagjánál
végezte, hanem más intézményben dolgozó pedagógust látogatott és az alapján
készítette el a Hospitálási naplót.

III. Eljárásrend anonimitási szabályok megsértése esetén

1. Nem kell Nyilatkozatot beküldeni az Oktatási Hivatal részére, amennyiben a
portfólió/pályázat dokumentuma az anonimitási szabályokat enyhe módon sérti
(személyek beazonosítására alkalmas képeket és/vagy neveket, monogramokat
tartalmaz – néhány kép és/vagy név) pozitív vagy semleges szövegkörnyezetben.

Az anonimitási szabályok enyhe megsértése esetén

- a javított dokumentumot be kell kérni a minősülőtől a hiánypótlás kérésének
szabályai szerint;
- nem szükséges hiánypótlás bekérése, ha a portfólió/pályázat dokumentumába
illesztett képeken elhomályosított arcokkal jelennek meg a személyek;
- egyeztethető a minősülővel, hogy rendelkezik-e az érintettektől beleegyező
nyilatkozattal (ha igen, az hiánypótlásként bekérhető vagy a minősítés helyszíni
eseményén megtekinthető), továbbá az érintett tartalom megjelent-e a sajtó
nyilvánossága előtt (ha megjelent, nem szükséges bekérni hiánypótlásként);
- elfogadható és nem szükséges hiánypótlás bekérése amennyiben pl.: az
intézményi környezet rövid bemutatása, a szakmai életút értékelése vagy egyéb
a szakmai munkát bemutató dokumentumban a minősülő név szerint említi meg
a példaképét, volt tanárát az egyetemen;
- hiánypótlás kérés esetén (és nem helyettesítve azt) az anonimitási szabályok
betartásának egyeztetetése javasolt a minősülővel a portfólióvédésen vagy
Mesterpedagógus pályázat bemutatása és védése alkalmával, ennek
megtörténtét tényként rögzítsék a portfólióvédési jegyzőkönyvben vagy az
összegző értékelésben.

Az anonimitási szabályok enyhe megsértése miatt hiánypótlásként bekért dokumentum nem

számít bele a II. fejezet alatti esetekhez rögzített 50%-os mértékű hiánypótlásba.

2. Nyilatkozatot kell beküldeni az Oktatási Hivatal részére, amennyiben a bizottság úgy

ítéli meg, hogy az anonimitási szabályok megsértése súlyos mértékű, az érintett
személy/személyek emberi méltóságát sértő adatok, információk rögzítettek a
dokumentumban (degradáló, pejoráló szövegkörnyezet, kép).

5
IV. Eljárásrend pontatlan forrásmegjelölés esetén
1. Nem kell Nyilatkozatot beküldeni az Oktatási Hivatal részére, abban az esetben, ha
történt forrásmegjelölés, de nem a vonatkozó útmutatónak megfelelően (pl.: link
becsatolása megtörtént, de nem rögzített a letöltés időpontja, továbbá a könyv
szerzőjének, vagy címének megadása megtörtént, de kiadó, kiadás éve nem, stb.), de az
érintett dokumentumban a forrásdokumentumból átvett szövegrészlet, kép
beazonosítható (a szövegrészlet idézőjelek között szerepel, a kép hivatkozással ellátott)
akkor
- hiánypótlás kérhető a minősülőtől
˃ amennyiben szükséges, a pontatlan forrásmegjelöléssel érintett teljes
dokumentum bekérhető;
˃ ha több dokumentumban fordul elő pontatlan forrásmegjelölés, nem
szükséges az összes teljes dokumentum bekérése, csupán az érintett
dokumentumok azonosításával a pontos forrásmegjelölések felsorolása egy
kiegészítő dokumentumban, amelyet a portfólióvédési jegyzőkönyvvel vagy
az összegző értékelés dokumentumával együtt szükséges feltölteni az
informatikai felületre;
˃ amennyiben az a honlap, amelyről a minősülő az adott tartalmat korábban
letöltötte időközben megszűnt, vagy nem érhető el és ezért a forrás helye és
a letöltés dátuma már nem azonosítható, úgy a forrásmegjelölés helyén ezen
körülményt kell feltüntetni és erre vonatkozóan nyilatkozatot kell tenni,
hiánypótlás esetén a minősülő ezen nyilatkozatát el kell fogadni;
amennyiben az érintett tartalom az interneten több helyen is fellelhető és az
eredeti forrás meghatározása nem lehetséges, akkor a minősülőnek azt a
forrást kell megjelölnie portfóliója vagy pályázata dokumentumában, illetve
a hiánypótlás során, ahonnan ő azt letöltötte;
˃ amennyiben a minősülő a portfóliójában szakmai továbbképzésen, fórumon,
vagy egyéb szakmai esemény során a képzést szervezők által szerkesztett
forrásmegjelölés nélkül közreadott módszertani feladat, vagy
játékgyűjteményt használja fel, a forrásmegjelölésnél a képzés
megnevezését, időpontját és helyszínét szükséges feltüntetni;
- hiánypótlás kérés esetén (és nem helyettesítve azt) a pontos forrásmegjelölés
fontosságának egyeztetetése javasolt a minősülővel a portfólióvédésen vagy
Mesterpedagógus pályázat bemutatása és védése alkalmával, ennek megtörténtét
tényként rögzítsék a portfólióvédési jegyzőkönyvben vagy az összegző
értékelésben.

A pontatlan forrásmegjelölés miatt hiánypótlásként bekért dokumentum nem számít bele a II.
fejezet alatti esetekhez rögzített 50%-os mértékű hiánypótlásba.

2. Nyilatkozatot kell beküldeni az Oktatási Hivatal részére, hiánypótlás nem kérhető

plágium gyanú megállapításával, amennyiben
- a dokumentumban nincs forrásmegjelölés és jelzés nélküli beazonosítható más
szerzőtől átvett szöveg vagy képi tartalom szerepel benne,
- a dokumentum teljes tartalma más szerzőktől átvett, nincs benne saját hozzáadott
érték, még akkor is, ha a vonatkozó útmutatónak megfelelően rögzítette az átvett
tartalmakat és pontos a forrásmegjelölés is,
- a kereskedelmi forgalomban vagy az interneten található terv felhasználása esetén a
forrást megjelölte, de nem adaptálta a saját csoportjára.

6
 Részlet az Általános Útmutatóból:
„A kereskedelmi forgalomban vagy az interneten található kész tanmenetek, tervek
csak pontos forrásmegjelöléssel és a csoportra történő adaptálással használhatók
fel a tematikus tervként.”

Az Általános Útmutató „Etikai és jogi megfontolások a minősítés során” c. fejezete alatt „A

plagizálás tipikus esetei” tartalmaznak példákat az eredetiségnyilatkozatban vállalt
kötelezettség megszegésére.

V. Nem kérhető hiánypótlás vagy dokumentumcsere

1. Tartalmilag hiányos portfólió/pályázati dokumentum

Nem kérhető hiánypótlás és nem cseréltethető a portfólió/pályázat dokumentuma abban az

esetben, ha az a megfelelő helyre feltöltött, de tartalmilag nem kellőképpen (gyengébben)
kidolgozott.

Ebben az esetben a minősítő bizottság a szakmai véleményét a portfólió/pályázat előzetes

értékelésében pontértékekkel tudja kifejezni, tartalomra vonatkozó pontosítást az előzetesen
rögzített, valamint a portfólió/pályázatvédés eseményei során feltett kérdések útján kérhet a
minősülőtől.

2. Munkaügyi dokumentum

Nem kérhető be a minősülőtől vagy igazgatójától olyan munkaügyi dokumentum, igazolás,

amely a minősülő jogszerű foglalkoztatását, illetve az adott évi eljárásba történt jogszerű
bekerülését támasztja alá (pl.: kinevezési dokumentum, külföldi munkavégzést igazoló
dokumentumok, azok hivatalos fordításai, végzettséget és szakképzettséget igazoló
dokumentumok, stb.).

Nyilatkozat beküldése szükséges az Oktatási Hivatalhoz abban az esetben, ha a bizottság

számára a rendelkezésre álló adatok alapján a minősülő
- nem felel meg a minősítési tervbe kerülés feltételeinek;
- jogszerűtlen foglalkoztatása vélelmezhető;
- Mesterpedagógus fokozatot célzó eljárásban az intézményvezetői tevékenységre
minősülő pedagógusnak nincs vezetői megbízása.

3. Az eredetiségnyilatkozatban vállalt kötelezettség megszegésének gyanúja

Nyilatkozatot kell benyújtani az Oktatási Hivatal részére, ha kötelező vagy szabadon választott
dokumentumban a plágium gyanú megállapítható a IV. fejezet 2. pontja alatt leírt esetekben
még akkor is, ha a minősülő a kötelező feltöltésen túl, plusz dokumentumként töltötte fel az
érintett dokumentumot (pl.: plusz tematikus tervet töltött fel, amely nem kapcsolódik az
óraterveihez, vagy a kötelező darabszámon felüli szabadon választott dokumentum).

Kérjük a Nyilatkozaton jelzett plágium gyanú alátámasztására szolgáló internetes linket,

linkeket az e-mailben vagy csatolt word dokumentumban a Nyilatkozattal együtt beküldeni,
továbbá kérjük a Nyilatkozat mellékletében a plágium részletes, összehasonlító bemutatását.

7
 4. Téves portfólió feltöltés – a portfólió nem tekinthető feltöltöttnek

Nyilatkozatot kell beküldeni és nem kérhető hiánypótlás, ha a bizottság számára a rendelkezésre

álló adatok alapján (látja a felületen, kiderül az életút adatokból, nem kompetens a szakos
szakértő a Pedagógus I. és Pedagógus II. fokozatot célzó minősítés esetén, nem egyezik az
indikátor lista, stb.) vélelmezhető, hogy
- a minősülő nem a minősítési munkakörének megfelelően töltötte fel portfólióját;
példák (a teljesség igénye nélkül):
˃ minősítési munkakör tanító – a feltöltés alsó vagy felső tagozaton általános iskolai
tanár munkakörben idegennyelv tantárgy (még akkor is, ha a pedagógus műveltségi
területe alapján jogszerűen taníthat az adott évfolyamon);
˃ minősítési munkakör gyógypedagógus SNI kategória megjelölésével EGYMI-ben –
a feltöltött dokumentumok alapján napközis foglalkozást (tanulószobai
foglalkoztatást) tartó pedagógus EGYMI-ben;
- a feltöltendő dokumentumok több mint a fele tartalom nélküli, üres vagy azonos
dokumentum (pl.: egy db kidolgozott óraterv feltöltött több helyre).

5. A portfólió/pályázat dokumentuma a vonatkozó útmutató által előírt

körben régebbi tartalommal készült

Nyilatkozatot kell beküldeni és nem kérhető hiánypótlás abban az esetben, ha a minősülő

portfóliójában, pályázatában olyan dokumentum található, amely a vonatkozó Útmutató által
előírt körben régebbi tartalommal készült, az alábbiak szerint:

- Pedagógus I. és Pedagógus II. fokozatot célzó eljárás esetén az Általános Útmutató

előírása:
„A feltöltött alapdokumentumok tartalma nem vonatkozhat 3 évnél régebbi
tevékenységre, kivéve az esetleírás dokumentumát.”
- Mesterpedagógus fokozatot célzó eljárás esetén a vonatkozó útmutató előírása:
„A bemutatóportfólió 4-6 dokumentumból/produktumból álló válogatás a pedagógus
legjelentősebbnek ítélt tevékenységeiről, eredményeiről, amely a szakmai életút, illetve
a pedagóguspálya egészének perspektívájából alkalmas a Mesterpedagógus fokozatnak
való megfelelés bemutatására. A 4-6 dokumentumból legalább három nem lehet tíz
évnél régebbi.”

Fontos kiemelni, hogy nem a készítés dátuma alapján kell megítélni a dokumentumokat, hanem
a tartalom megvalósulása alapján. (Pl.: a portfólió/pályázat feltöltésének évében készített
dokumentumban az olvasható, hogy „még a pályám elején történt…”, akkor a dokumentum
tartalma szerint akár 20 éves is lehet.) Abban az esetben, ha a tematikus tervben, óratervben a
minősülő nem a megvalósítás időszakát rögzíti és más módon, pl.: a reflexióban nem utal a
minősülő a tanítás időszakára, akkor a dokumentumban vagy az informatikai felületen rögzített
dátumot kell alapul venni.

A 3 és 10 évnél régebbi tartalom megítéléséhez általános szabály, hogy a feltöltés évétől

visszaszámolva 3 és 10 évnél régebbi tartalom esetén mondjuk ki, hogy az előírtnál régebbi a
dokumentum. Pl: a feltöltés határideje: 2023. november 25. – a 2020. évben megvalósult
esemény 3 éven belülinek tekinthető, a 2013-ban megvalósult, pedig 10 éven belülinek.
Amennyiben egy folyamatot mutat be a minősülő a portfólió- vagy pályázati dokumentumában,
mindig az esemény végét, lezárását kell alapul venni a tartalom korának megítéléséhez.

8
(Az esemény végén az esetkezelés lezárását kell érteni. Ennek értelmében amennyiben az eset
megoldása, illetve eredménye hosszabb időn keresztül bír jelentőséggel (több évre áthúzódik),
vagy későbbi kihatással jár, úgy lehetőség van a záró időpont ennek figyelembevételével
történő meghatározására.)

VI. A hiánypótlás kérésének szabályai

A minősítő bizottság számára megnyíló portfólió/pályázat dokumentumainak áttekintését
követően az elnök a lehető legrövidebb időn belül - lehetőség szerint a portfólióvédést,
pályázatvédést megelőző 25. napig - e-mailben továbbítja a minősülő számára a hiánypótlás
vagy a portfólió/pályázat dokumentumának cseréjére vonatkozó kérését annak érdekében, hogy
a minősülő eleget tudjon tenni a kérésnek a Púétv. vhr. 74. § (2) bekezdése által biztosított
határidő lejártáig, a portfólióvédést, pályázatvédést megelőző huszadik napig.
A hiánypótlást kérő levélben pontosan le kell írni, hogy mely dokumentumra vonatkozóan
milyen kiegészítést, cserét kér a bizottság (nem elég általánosságban megfogalmazni és a
hatályos vonatkozó útmutató előírását bemásolni).
Javasolt a minősülő számára a konkrét dátum és időpont megadása a hiánypótlási felhívásban
(pl.: év. hó. nap 24 óráig).

Hiánypótlás egyszer kérhető és egyszer teljesíthető, ugyanakkor, ha az elnök szükségesnek

látja, emlékeztető üzenet ismételten küldhető!

1. Amennyiben a minősülő a hiánypótlási felhívásnak határidőben nem tesz eleget vagy

nem a kért dokumentumot/dokumentumokat küldi be, ezt a tényt Nyilatkozat
beküldésével kell jelezni az Oktatási Hivatal részére még akkor is, ha más tárgyban már
van korábban beküldött olyan Nyilatkozat, amelynek az elbírálása még tart.

2. Nem kérhető be hiánypótlásként az a dokumentum, amelyet a bizottság elnöke az

Oktatási Hivatal részére Nyilatkozaton jelzett, ez eljárásrendi hibának minősülne!
Ebben az esetben meg kell várni az Oktatási Hivatal válaszát még akkor is, ha a
hiánypótlási határidő közeleg, vagy lejár.
Amennyiben a hiánypótlás olyan dokumentumot érint, amelyet az elnök a Nyilatkozaton
nem jelzett, a Nyilatkozat elbírálásával párhuzamosan a minősülőtől a hiánypótlást be
kell kérni annak érdekében, hogy az eljárásrendi szabályok ne sérüljenek!

Lejáró hiánypótlási határidő esetén az Oktatási Hivatal válasza kitér

- a hiánypótlási határidő meghosszabbítására (ezt rögzíteni kell a portfólióvédési
jegyzőkönyvben),
- vagy ha a hiánypótlás a dokumentum tartalmát nem érinti, az előzetes értékelést nem
vagy kis mértékben befolyásolja (pl.: formai hiba), a hiánypótlás bekérhető a
minősítés helyszíni eseményére is.

VII. A minősülő által beküldött hiánypótlási dokumentum kezelése

Amennyiben a minősülő a minősítő bizottság elnökének hiánypótlási felhívására csatoltan
elküldte a javított dokumentumát, azt az elnök haladéktalanul továbbítja a bizottság szakos
szakértője és az intézményi /OH delegált részére annak érdekében, hogy az előzetes értékelést
a pótlólag küldött dokumentum alapján el tudják végezni.

9
A dokumentumok értékelése hiánypótlás esetén

Az előzetes értékelést a hiánypótlásra megküldött dokumentumok alapján kell elvégezni, hiszen

a jogszabály által biztosított hiánypótlás pont arra ad lehetőséget, hogy a minősülő tévesen
feltöltött portfólió/pályázati dokumentumai helyett, a hiánypótlásként becsatolt dokumentumai
alapján valósuljon meg az értékelése.

Ennek a technikai megvalósítása úgy lehetséges, hogy amennyiben a minősülő maradéktalanul

eleget tett a hiánypótlási felhívásnak,
- a minősítő bizottság elnöke a hiánypótlásra becsatolt dokumentumokat elektronikus
úton továbbítja a bizottság másik két tagja számra,
- a bizottsági tagok a portfólió/pályázat informatikai felületén lévő és az ott nem látható,
de elektronikus úton rendelkezésre álló dokumentumok alapján elvégzik az előzetes
értékelést,
- az értékelő felületen az indikátorok értékelése mellett rendelkezésre áll egy
„Megjegyzés” mező, amelyben szabad szöveget lehet rögzíteni, itt érdemes kifejteni,
hogy a minősülő hiánypótlásként becsatolt mely dokumentuma alapján végezte el a
szakértő az értékelést (természetesen a hiánypótlásként beküldött dokumentumban a
vonatkozó szövegrészlet nem jelölhető ki, ez hiányozni fog a felületről, de a
„Megjegyzés” mezőben röviden lehet a tartalomra is utalni),
- a minősülő a minősítés helyszíni eseményén a bizottság elnöke számára átadja a
hiánypótlásként becsatolt eredeti dokumentumokat (ezért azokat nem szükséges
előzetesen a bizottság tagjainak kinyomtatni).

A hiánypótlás dokumentálása

Pedagógus I. és Pedagógus II. fokozat megszerzésére irányuló minősítő vizsga vagy minősítési
eljárás esetén a portfólióvédési jegyzőkönyvben szükséges rögzíteni a minősülő által pótlólag
küldött dokumentum(ok) megnevezését, címét és az(oka)t a portfólióvédési jegyzőkönyvvel
együtt, egy PDF dokumentumként szükséges az informatikai felületre feltölteni. Az eredeti
dokumentumokat a portfólióvédési jegyzőkönyv eredeti példányával együtt az intézmény őrzi.

Mesterpedagógus és a Kutatótanár fokozat megszerzésére irányuló pályázati és megújítási

eljárás esetén az összegző értékelésben szükséges rögzíteni a minősülő által pótlólag küldött
dokumentum(ok) megnevezését, címét és az(oka)t az összegző értékelés dokumentumával
együtt, egy PDF dokumentumként szükséges az informatikai felületre feltölteni. Az eredeti
dokumentumokat az összegző értékelés eredeti példányával együtt a minősítő bizottság elnöke
őrzi.

A fenti eljárás alapján a minősítő vizsga, a minősítési eljárás, valamint a pályázati és megújítási
eljárás utólagos ellenőrzése során nyilvánvalóvá válik az ellenőrzést végző személy (auditor,
Oktatási Hivatal munkatársa) számára, hogy a minősülő e-portfólió vagy pályázatfeltöltő
felületén kívüli, hiánypótlásként becsatolt dokumentumok alapján valósult meg az előzetes
értékelés.

10
VIII. Nyilatkozat beküldése az Oktatási Hivatal részére
A minősítő bizottság elnöke - a Púétv. vhr. 59. § (2) bekezdése szerinti feladataiból eredően -
az Oktatási Hivatal minősülő munkahelye szerint illetékes Pedagógiai Oktatási Központja
részére elektronikus úton küldött Nyilatkozaton kezdeményezi
- a sikertelenség megállapítását
˃ a Púétv. vhr. 67. § (5) b) pontja alapján, ha
▪ a pedagógus a hiánypótlásra való felhívásnak határidőben nem tett eleget,
▪ ha a hiánypótlás megtörtént, de az a kért tartalomnak nem felel meg vagy
nem teljes körű (pl.: nem a kért dokumentumot csatolta vagy nem minden
dokumentumot csatolt), csak akkor tekinthető pótoltnak egy dokumentum,
ha megfelel annak a kérésnek, amire a hiánypótlás vonatkozott;
˃ a Púétv. vhr. 67. § (5) b) pontja alapján nem tekinthető feltöltöttnek a portfólió abban
az esetben, ha
▪ a minősülő nem a minősítési munkakörének megfelelően töltötte fel,
▪ a kötelezően feltöltendő dokumentumok több mint a fele tartalom nélküli,
üres vagy azonos dokumentum,
▪ a portfólióba feltöltött alapdokumentumok között szerepel 3 évnél régebbi
tartalmú dokumentum (kivéve esetleírás), vagy a pályázat 4-6
dokumentumából nincs legalább három, tíz éven belüli tartalommal készült
dokumentum;
▪ az anonimitási szabályokat súlyosan sértő dokumentumtartalom;
˃ a Púétv. vhr. 67. § (5) c) pontja alapján, ha
▪ felmerül a gyanú, hogy a pedagógus a portfólió, pályázat részét képező
eredetiségnyilatkozatban vállalt kötelezettségét megsértette;
- a minősülő törlését a minősítési eljárásból
˃ a Púétv. vhr. 68. § (1) a) pontja alapján, ha a bizottság számára rendelkezésre álló
adatok, információk alapján a minősülő
▪ nem felel meg a minősítési tervbe kerülés feltételeinek;
▪ jogszerűtlen foglalkoztatása vélelmezhető;
▪ Mesterpedagógus fokozatot célzó eljárásban az intézményvezetői
tevékenységre minősülő pedagógusnak nincs vezetői megbízása.

Fontos, hogy az adatokkal és aláírással ellátott Nyilatkozatot elektronikus úton csak egy címre
– a minősülő munkahelye szerint illetékes Pedagógiai Oktatási Központja részére – továbbítsa,
mert ha másolati példányban több címre is beküldésre kerül, elképzelhető, hogy az ügyintézés
többször is elindul.

Szükség esetén a Nyilatkozat elbírálásának állapotáról a címzett Pedagógiai Oktatási

Központtól kérhető tájékoztatás.

IX. A nyilatkozat elbírálása, visszajelzés, tájékoztatás

A minősülő eljárását az eljárásrendi szabályoknak megfelelően folytatni kell a Nyilatkozat
elbírálása alatt a hivatalos válasz megérkezéséig.

Fontos azonban, hogy a minősülő felé a kapcsolatfelvétel során ne történjen olyan tájékoztatás,
amely ellentétes a Nyilatkozaton beküldöttekkel, mert eljárásrendi hibának minősül!

11
Pl.: A minősülőnek küldött levélben az elnök arról ad tájékoztatást, hogy a portfólió
dokumentumai rendben vannak, majd az Oktatási Hivatal a beküldött Nyilatkozat alapján
megállapítja a sikertelenséget valamely ok alapján (plágium, 3 éven túli tartalommal készült
dokumentum, az anonimitás súlyos megsértése).

A Nyilatkozat elbírálási idejét megnöveli, ha az Oktatási Hivatal a minősítő vizsga, minősítési

eljárás, pályázati és megújítási eljárás jogszerű folytatásának érdekében a minősülőt
foglalkoztató intézménytől, a minősülőtől vagy egyéb szervtől hivatalos nyilatkozatot, igazoló
dokumentumot kér be.

A Nyilatkozaton jelzettek elbírálása során alaposan, a rendelkezésre álló valamennyi

körülmény figyelembevételével járunk el. Az, hogy a Nyilatkozat formanyomtatványon a
bizottság elnöke az eljárás sikertelenségének megállapítását vagy a minősülő eljárásból való
törlését kezdeményezi, nem jelenti egyértelműen azt, hogy az Oktatási Hivatal azzal
megegyező döntésről ad tájékoztatást. Az eljárás kimenetelét az Oktatási Hivatal vizsgálatának
eredménye határozza meg.
Például
- a plágium gyanú nem megalapozott, az eljárás folytatható,
- a kérdéses adatok vagy dokumentumok hiánypótoltathatók,
- az időpont törlésével az eljárást a szakos egyezőség érdekében új szakos
szakértő kijelölésével újraszervezzük,
- a jogszerűség vizsgálata mellett a minősítési munkakör módosításával az eljárást
új időpontban (új bizottsági összetétellel) újraszervezzük.

A Nyilatkozatot beküldő elnök részére az Oktatási Hivatal döntését továbbítjuk, a döntést

alátámasztó iratanyagot, intézményi igazolást nem. Amennyiben szükséges, egyeztetést
kezdeményezünk a bizottság elnökével, szakos szakértő tagjával is, ezért kérjük, hogy a
Nyilatkozat formanyomtatvány megfelelő helyén jelezzék a telefonos elérhetőségüket.

Az Oktatási Hivatal a beküldött Nyilatkozat tartalmának vizsgálatát követően

- a folytatódó eljárás esetén választ küld a bizottság elnökének,
- az eljárás megszüntetése esetén (sikertelenség megállapítása vagy eljárásból törlés)
▪ választ küld a bizottság elnökének,
▪ tájékoztatást küld a minősülőnek és másolati levél útján a minősülőt
foglalkoztató intézmény igazgatójának,
- minden tájékoztató levélből másolatot kap a minősülő munkahelye szerint illetékes
Pedagógiai Oktatási Központ.

X. Záradék
A Púétv. vhr. vonatkozó szakaszainak pontos és egységes értelmezésével és gyakorlati
alkalmazásával kapcsolatban az oktatásért felelős minisztériummal történt egyeztetés alapján a
hatályos útmutatók figyelembevételével módosult a korábban kiadott tájékoztató.

Jelen TÁJÉKOZTATÓ az aláírás napján lép hatályba, azzal egyidőben a korábban kiadott
tájékoztató hatályát veszti.

Budapest, 2024. január 15.

Marosi Katalin
osztályvezető

12