Quite Imposing Plus 5

Machine Translated by Google
Khá ấn tượng Plus 5.0: Ghi

chú phát hành, cập nhật thủ công
Khá ấn tượng 5.0/Ghi chú phát hành 5.0 khá hấp dẫn 2
Phụ lục: Các cải tiến liên quan đến Enfocus
Switch 27
Khả năng tương

Tóm tắt dành cho người dùng Switch 28
thích 2 Tùy chọn và trình tự 2
Xóa tiền tố khỏi tên tệp 28
Có gì mới trong phiên bản 5.0? Điểm chính 2
Trường người dùng 28
Tính năng mới – danh sách đầy đủ 3 Lưu ý cài đặt cho người dùng Enfocus SWITCH 28
Hướng dẫn bổ sung trang 6

Sử dụng biến người dùng để truyền siêu dữ liệu từ
Tùy chỉnh Bảng điều khiển 6
Công tắc lấy nét 28
Tạo bảng 6
Lấy dữ liệu người dùng trong Stick On Text And
Thêm vào bảng 6
Số 28
Bảng chỉnh sửa 7
Thiết lập dữ liệu người dùng cho Khá nóng áp dụng
Hợp nhất dữ liệu biến 7 trong Switch 29
Khối văn bản 10 Làm việc với các lệnh Điều kiện và biến người dùng 30
Tách/hợp nhất (từng phần) 12

Ví dụ về Tách/Hợp nhất (Từng phần) 1 – Đánh số lặp Tên tệp không có tiền tố 31
lại 14
Sử dụng nâng cao tên trường 31
Ví dụ về Tách/Hợp nhất (Partials) 2 – Bố cục áp
đặt Partials 16
GHI CHÚ PHÁT HÀNH CŨ: Khá nóng
Cải tiến N-Up 19 Áp đặt 4 32

N-up và Bước & Lặp lại: Luồng phản chiếu 19
Màn hình chính được thiết kế lại 32
Cải tiến Trim & Shift và Creep 20 Kết hợp các tập tin bằng thư mục công việc 33
Cắt & Shift: cả bốn phía 20
Leo: chia tỷ lệ 20 LƯU Ý PHÁT HÀNH CŨ HƠN: Khá ấn tượng

Cộng 4 33
Màn hình trang 21
Các cải tiến về Trình tự khác 22

Trình tự: lọc tên trình tự 22
Trình tự: Nhập trình tự 23
Nhập có thể chỉnh sửa 24
Nhập không thể chỉnh sửa (tham chiếu nhập) 24

Điều kiện trong trình tự tự động hóa 25
Trình tự: Lệnh thông báo 27
Ghi chú phát hành Khá ấn tượng Plus / Khá hấp dẫn Áp dụng 5.0 Trang 1 trên 33
Khá ấn tượng 5.0/Ghi chú phát hành 5.0 khá hấp dẫn
Tài liệu này chứa các ghi chú về việc phát hành
• Khá Imaging Plus 5 (QI+ 5), một plug-in dành cho sản phẩm Adobe® Acrobat® Pro.
• Khá Nóng Áp đặt 5, một ứng dụng độc lập.
Tài liệu này được xuất bản vào tháng 11 năm 2019.
Khả năng tương thích
Bản phát hành này tương thích tại thời điểm viết bài với
• Apple® macOS® 10.9 trở lên (bao gồm macOS 10.15 “Catalina”)
• Microsoft® Windows® 7 trở lên
• Chỉ QI+: Acrobat 9 trở lên bao gồm Acrobat DC
Bạn có thể cài đặt và chạy cả hai phần mềm Pretty Im mạnh mẽ Plus 5 và Khá Im mạnh mẽ Plus 4 cho cùng một bản sao
Acrobat.
Sở thích và trình tự
Lần đầu tiên bạn chạy QI+5, nó sẽ đọc tất cả các tùy chọn của bạn và ghi các bản sao để sử dụng trong phiên bản
5. Sau đó, những thay đổi được thực hiện trong phiên bản 4 trở về trước sẽ không ảnh hưởng đến phiên bản 5.
Có gì mới trong 5.0? Những điểm chính
Danh sách đầy đủ xuất hiện bên dưới, nhưng một số tính năng chính bao gồm
• Tùy chỉnh bảng điều khiển: thêm bảng mới, thêm trình tự.
• Dữ liệu biến đổi: sử dụng tệp CSV hoặc TXT, thêm văn bản, hình ảnh hoặc khối văn bản đơn giản vào nhiều
trang PDF.
• Trình tự tự động hóa có thể thực hiện "từng phần" để phân chia công việc hoặc xử lý các phần riêng biệt.
Kết quả có thể được hợp nhất hoặc để riêng biệt.
• N-Up có thể chảy ngược từ phải sang trái, giúp bố trí dễ dàng hơn, đặc biệt là các công việc đặc biệt
• Creep có thể sử dụng tỷ lệ thay vì dịch chuyển để không bị mất nội dung
• Màn hình trang để hiển thị thông tin bao gồm kích thước trực tiếp / kích thước tràn cho tài liệu đang mở
• Áp đặt thủ công – hiệu suất được cải thiện đáng kể đối với một số tệp lớn
• Cắt & Shift - thêm hoặc cắt tất cả bốn cạnh theo một lượng cố định.
• Các điều kiện trong trình tự tự động hóa cho phép linh hoạt hơn, ví dụ: các công việc khác nhau dựa trên
số lượng trang, kích thước trang hoặc siêu dữ liệu (chẳng hạn như tên tệp hoặc từ khóa).
• Nhập trình tự hoặc các bước từ các trình tự hoặc tệp XML khác. Lọc trình tự theo
tên.
• Các điều kiện có thể đưa ra thông báo lỗi hoặc cảnh báo và dừng công việc nếu có sự cố
chẳng hạn như kích thước hoặc số lượng trang sai
• Người dùng Enfocus Switch xóa tiền tố khỏi tham chiếu tên tệp
Ghi chú phát hành Khá ấn tượng Plus 4.0 Trang 2 trên 33
Tính năng mới – danh sách đầy đủ
Các trang hướng dẫn chi tiết sau đây.
• Tùy chỉnh bảng điều khiển
o Thay đổi bảng điều khiển QI+ hoặc tạo bảng mới có thể hiển thị riêng (các bảng khác nhau cho
các công việc khác nhau)
o Sắp xếp lại/loại bỏ các nút trên bảng điều khiển tiêu chuẩn
o Thêm nút để chạy trình tự tự động hóa
o Khi một chuỗi được chỉnh sửa, bạn có thể tự động thêm nó
o Thêm nút để mở các bảng khác
o Có thể thiết lập lại nhanh bảng điều khiển
• Dữ liệu biến đổi – tính năng mới: sử dụng tệp CSV hoặc TXT, thêm văn bản hoặc hình ảnh vào nhiều dữ liệu
Các trang PDF.
o Làm việc với các trang chính – tạo bản sao của một trang và thêm văn bản hoặc đồ họa
đến từng bản sao; hoặc
o Làm việc mà không cần trang chính – thêm văn bản hoặc đồ họa vào toàn bộ tệp.
o Sử dụng tệp CSV hoặc TXT (được phân cách bằng tab) từ Excel hoặc các nguồn khác. (Được phân cách
bằng dấu chấm phẩy cũng có sẵn).
o Văn bản được thêm vào với tính năng Stick On Text and Numbers (chọn phông chữ, vị trí, góc, màu
sắc…) File CSV chỉ chứa văn bản cần thêm
o Hình ảnh được thêm vào từ một tập tin gốc; bạn đặt tất cả các hình ảnh bạn muốn thêm vào các trang
riêng biệt. Hình ảnh được thêm vào với tính năng Stick on PDF Pages
(chọn vị trí, tỷ lệ, v.v.) Tệp CSV/TXT chỉ chứa số trang.
o Thêm khối văn bản, cài đặt thông tin và văn bản cố định trên các dòng, thu hẹp các khoảng trống do
thông tin trống để lại, v.v. cho nhãn gửi thư và sản xuất tương tự.
• Tách và hợp nhất (một phần) – tính năng mới.
o Áp dụng các lệnh khác nhau cho các phần khác nhau của cùng một tệp. Ví dụ: bố trí một số trang
có kích thước 4 x 2 và một số trang có kích thước 2 x 2
o Chia theo số trang hoặc thành các phần có kích thước bằng nhau
o Nếu chia theo số trang, thao tác này có thể thực hiện công việc của lệnh Trộn trang để chuẩn bị phần,
bao gồm sắp xếp lại thứ tự và xoay trang
o Tính năng Trình tự nhập mới sẽ giúp thiết lập các lệnh khác nhau
cho mỗi phần
o Kết quả có thể được kết hợp thành một bản PDF hoặc để riêng biệt (giới hạn 9 tài liệu
trong Acrobat, không giới hạn trong Khá hấp dẫn).
• Luồng N-Up có thể chảy ngược từ phải sang trái, để bố trí dễ dàng hơn, đặc biệt là ad hoc
việc làm
o Bằng cách chảy từ phải sang trái ở mặt sau, bạn có thể đảm bảo rằng mặt sau là
hình ảnh phản chiếu của mặt trước.
• Tăng dần quy mô
o Theo truyền thống, Creep đã dịch chuyển các trang để cho phép liên kết; với tỷ lệ
tùy chọn, nội dung sẽ được chia tỷ lệ sang một khu vực khác, do đó không bị mất gì khi
cắt xén
o Hữu ích khi làm việc với thiết kế vừa khít
• Sắp xếp lại menu Pretty Imaging Plus
o Menu ngắn hơn vì chúng quá dài đối với một số màn hình và quá khó để tìm từng mục riêng lẻ
o Phù hợp với cách sắp xếp của bảng điều khiển.
• Trình giám sát trang – tính năng mới
o Hiển thị kích thước trang cho tài liệu hiện tại, bao gồm cả lề, cắt, v.v.
o Có thể tùy chọn hiển thị thông tin khác
o Có thể ở trên màn hình và theo dõi mọi tài liệu hiện hành
o Có thể bắt đầu tự động khi tài liệu được mở lần đầu tiên trong Acrobat
• Cắt & Shift - thêm hoặc cắt tất cả bốn cạnh theo một lượng cố định.
o Trước đây chỉ có thể thêm hoặc cắt từng bên một hoặc đặt ở kích thước cố định
• Hiệu suất áp đặt thủ công được cải thiện đáng kể đối với các tệp lớn (số lượng trang cao)
o Cùng với việc cải thiện hiệu suất, trong một số trường hợp, các tệp sẽ tăng lên nhiều
lớn hơn so với việc áp đặt thủ công và cũng có những cải tiến lớn ở đây.
o Cải tiến này ảnh hưởng đến Lặp lại áp đặt thủ công trong mọi trường hợp
o Các thao tác áp đặt thủ công khác của nhiều trang sẽ nhận thấy sự cải thiện ở tính năng Áp đặt
khá hấp dẫn và ở Khá áp đặt Plus khi chạy ở “Chế độ hàng loạt nâng cao”.
• Điều kiện – tính năng mới
o Có thể được sử dụng trong trình tự tự động hóa
o Chọn trình tự tự động hóa khác tùy theo trạng thái hiện tại
tài liệu
o Có thể kiểm tra số trang (ví dụ: số trang nhỏ hơn 10), kích thước trang (ví dụ: không có kích
thước trang nào lớn hơn …), siêu dữ liệu (ví dụ tên tệp không bao gồm ĐẶC BIỆT)
o Có thể được sử dụng để chọn các bố cục khác nhau, đặc biệt là từng phần, tùy theo trang
đếm
• Nhập trình tự – tính năng mới
o Nhập trình tự có thể được sử dụng trong Trình soạn thảo trình tự và khi thiết lập các
lệnh Tách/hợp nhất (các phần) và Điều kiện mới.
o Nhập từ một chuỗi khác hoặc từ XML.
o Có thể nhập một bản sao và sau đó chỉnh sửa các lệnh
o Có thể nhập dưới dạng không thể chỉnh sửa và xem trình tự hoặc XML được sử dụng để thiết lập và sử dụng
Làm mới để cập nhật bản sao này.
o Có thể chuyển đổi không thể chỉnh sửa thành có thể chỉnh sửa.
• Lệnh nhắn tin – tính năng mới
o Có thể được sử dụng trong trình tự tự động hóa.
o Đặc biệt hữu ích với các điều kiện, ví dụ có thể dừng do lỗi nếu
số lượng trang hoặc kích thước trang không được mong đợi.
• Lọc chuỗi theo tên
o Được thiết kế để trợ giúp người dùng với số lượng lớn các trình tự tự động hóa
o Khi một chuỗi được chọn, bạn có thể lọc để chỉ xem các chuỗi và danh mục có tên phù hợp.
• Tính năng liên quan đến Enfocus Switch
o Có thể tự động loại bỏ tiền tố đặc biệt _XXXXXX_ khỏi tên tệp
Trang hướng dẫn bổ sung
Tùy chỉnh bảng điều khiển
Bây giờ bạn có thể tùy chỉnh bảng Điều khiển Khá ấn tượng để bao gồm nhiều hoặc ít nút hơn.
Ngoài ra, bạn có thể thiết lập bao nhiêu bảng khác tùy thích, cho các mục đích hoặc công việc đặc biệt hoặc để giúp bạn
sắp xếp công việc của mình.
Nếu bạn tạo một bảng điều khiển mới, bạn có thể chọn hiển thị nó bằng menu Bảng của tôi . Việc tùy chỉnh
các bảng được thực hiện bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ bảng nào.
Luôn có một bảng điều khiển đặc biệt gọi là [Bảng điều khiển tùy chỉnh]. Bạn có thể chuyển đổi giữa bảng này và bảng
tiêu chuẩn bất cứ lúc nào.
Tạo bảng
Để tạo bảng điều khiển, bạn có thể sử dụng mục menu plug-in chính Bảng của tôi > Bảng mới hoặc bạn có thể nhấp chuột
phải vào bất kỳ bảng nào và chọn Bảng > Bảng mới.
Bạn sẽ có thể chọn tên bảng điều khiển mới, mặc định là Bảng điều khiển của tôi (có thêm một số nếu cần để tạo tên
duy nhất). Bạn có những lựa chọn này cho nội dung của bảng điều khiển, sẵn sàng để chỉnh sửa.
• Trống – bắt đầu với một bảng trống, nhấp chuột phải để thêm nút, nhóm, v.v.
• Bản sao bảng điều khiển tiêu chuẩn.
• Bản sao của bất kỳ bảng nào khác.
• Tất cả các trình tự tự động hóa trong một danh mục cụ thể hoặc trong tất cả các danh mục. Hãy cẩn thận nếu bạn
có hàng trăm trình tự tự động hóa, bảng điều khiển có thể quá lớn đối với
màn hình.
Các thay đổi được lưu ngay lập tức và không có thao tác "hoàn tác".
Thêm vào bảng

Bạn có thể thêm các mục sau vào bảng.
• Các nút tiêu chuẩn, như được tìm thấy trên bảng điều khiển tiêu chuẩn. Ví dụ như Tập sách nhỏ hoặc
Dán Trên Văn Bản Và Số. Để thêm một cái, nhấp chuột phải vào bảng điều khiển và chọn nút Thêm tiêu chuẩn.
• Trình tự tự động hóa. Chúng sẽ tự động chạy trình tự nếu bạn nhấp vào. Bạn có thể thêm theo ba cách:
o Nhấp chuột phải vào bảng điều khiển và chọn nút Thêm trình tự. Điều này sẽ thêm
một nút sử dụng danh mục và trình tự bạn chọn. Nó sẽ tự động được đặt trong hộp nhóm được đặt tên
theo danh mục trình tự.
o Nhấp chuột phải vào bảng điều khiển và chọn Thêm tất cả các chuỗi trong danh mục. Thao tác này sẽ thêm
một hộp nhóm với một nút cho tất cả các chuỗi. Hãy thận trọng nếu có nhiều chuỗi (hàng trăm) vì có
thể không đủ chỗ cho tất cả. (Nếu nhiều quá thì xóa hộp nhóm).
o Chỉnh sửa trình tự từ bảng trình tự. Trên màn hình thứ hai, chọn Thêm nút để chạy trình tự này vào Bảng
điều khiển. Điều này chỉ thêm vào bảng điều khiển tùy chỉnh.
• Hộp nhóm. Những điều này cho phép bạn sắp xếp các nút của mình trong các hộp, như trong bảng điều khiển
tiêu chuẩn. Nhấp chuột phải vào bảng điều khiển và chọn hộp Thêm nhóm.
• Mở các nút trên bảng điều khiển. Những bảng này mở một bảng khác, cho phép bạn nhanh chóng chuyển đổi
giữa các nhiệm vụ. Bạn có thể chọn để bảng gốc mở hoặc đóng nó lại.
Nhấp chuột phải vào bảng điều khiển và chọn Bảng điều khiển > Nút Thêm để hiển thị bảng điều khiển.
Bảng chỉnh sửa

Bằng cách nhấp chuột phải, bạn có các tùy chọn này để chỉnh sửa bảng điều khiển.
• Xóa một nút (nhấp chuột phải vào nút cụ thể để xóa).
• Xóa hộp nhóm (nhấp chuột phải vào tiêu đề của hộp). Điều này cũng sẽ loại bỏ tất cả
các nút trong hộp, trừ khi bạn di chuyển chúng ra trước.
• Di chuyển một mục lên trong danh sách (nếu có nhiều hơn một mục trên một dòng, nó sẽ di chuyển sang trái
trước). Nếu nó nằm ở vị trí đầu tiên trong hộp nhóm, nó sẽ được chuyển ra khỏi hộp nhóm.
• Di chuyển một mục xuống dưới danh sách.
• Thay đổi nhãn của một mục. Điều này không thay đổi những gì nó làm.
• Sử dụng Bảng > Bảng trùng lặp để tạo một bản sao mới của bảng hiện tại.
• Sử dụng Bảng > Đổi tên bảng để thay đổi tên của bảng này.
• Sử dụng Bảng > Xóa bảng để xóa bảng này.
• Sử dụng Bảng điều khiển > Đặt lại bảng điều khiển để nhanh chóng quay lại bảng điều khiển ban đầu.
Tùy chọn, bạn có thể xóa bảng điều khiển tùy chỉnh hoặc thậm chí xóa tất cả các bảng để bắt đầu lại.
Hợp nhất dữ liệu biến

Hợp nhất dữ liệu biến đổi đọc tệp văn bản chứa thông tin, sau đó sử dụng thông tin đó để thêm văn bản và hình
ảnh vào tệp PDF. Văn bản được thêm vào như thể bằng chức năng Stick On Text And Numbers, còn hình ảnh là
toàn bộ trang PDF, như thể được thêm vào bởi Stick On PDF Pages. Tệp văn bản được gọi là “nguồn dữ liệu”.
Có hai cách để sử dụng Hợp nhất dữ liệu biến đổi.
1. Có bản chính. Tài liệu chính được sao chép nhiều lần và mỗi bản sao có văn bản hoặc hình ảnh khác nhau
được thêm vào từ nguồn dữ liệu. Điều này tương tự như chức năng Hợp nhất dữ liệu/Hộp thư trong nhiều ứng
dụng, chẳng hạn như Microsoft Word® và Adobe InDesign®.
2. Với tài liệu thông thường, không trùng lặp. Thay vào đó, nguồn dữ liệu được sử dụng để thêm thông tin vào
các trang trong tài liệu. Điều này giống như sử dụng Stick On Text And
Đánh số/Dán trên các trang PDF nhưng dán văn bản hoặc hình ảnh khác nhau trên mỗi trang của tài liệu
(hoặc từng nhóm trang).
Tệp văn bản chứa các “cột” thông tin, có tiêu đề. Các cột được phân tách bằng dấu phẩy, tab hoặc dấu chấm phẩy
(;). Hãy xem xét tập tin này:
Tên, Tên công ty, Tiểu bang, Số Logo
Robert Smith, Công ty in ấn Wins Inc, New York, 2
Lisa Roberts, California
"Phillipa Thompson, Jr.",Hình ảnh quan trọng,Mass,1
Điều này sử dụng dấu phẩy để hiển thị các hàng và cột này
Tên Tên công ty Tình trạng

Số biểu tượng
Robert Smith In ấn Wins Inc New York 2
Lisa Roberts California
Hình ảnh của Phillipa Thompson, Jr. Khối 1
Có bốn dòng trong tập tin này. Dòng đầu tiên là tên các cột. Cột 1 là Tên, Cột 2 là Tên Công ty, Cột 3
là Bang và Cột 4 là Số Logo.
Các dòng khác hiển thị ba "bản ghi". Bạn có thể thấy một số điểm đáng chú ý: Lisa Roberts không có
tên công ty nên bạn thấy có hai dấu phẩy đứng cạnh nhau (,,) và không có số Logo. Phillipa
Thompson, Jr. có tên chứa dấu phẩy nên toàn bộ tên được đặt trong dấu ngoặc kép thẳng là "Phillipa
Thompson, Jr."
Các tệp như thế này thường được xuất từ ứng dụng bảng tính. Để sử dụng tệp này, chúng tôi chọn lệnh
Hợp nhất dữ liệu biến.
Trước tiên chúng ta phải chọn xem chúng ta có tài liệu chính hay không. Nếu chúng ta có một tài liệu chính,
nó thường chỉ có một trang, nhưng có thể có nhiều hơn một trang, ví dụ như mặt trước và mặt sau của một trang
tính. Toàn bộ tài liệu là bản gốc và nếu bạn chọn “Single page master”
tài liệu hiện tại phải chỉ có một trang. Đây là trường hợp đơn giản hơn và được sử dụng để kiểm tra
đầu vào.
Nếu bạn chọn Không phải tài liệu chính, bạn cần chọn số lượng trang trong tài liệu hiện tại được sử dụng cho
mỗi bản ghi. Giá trị thông thường là 1. Bạn có thể chọn xem số trang không chính xác có phải là lỗi hay
không.
Tiếp theo bạn chọn file nguồn dữ liệu
Bạn nói nên sử dụng dấu phân cách và mã hóa nào. Nếu không chắc chắn, bạn có thể phải thử nghiệm, nhưng
hãy xem kỹ thông tin Nguồn dữ liệu, thông tin này sẽ hiển thị các cột bạn muốn.
Bây giờ bạn cần chọn nơi thông tin sẽ được thêm vào tài liệu của bạn. Bạn phải thêm một hoặc nhiều “trường”.
Nếu các trường là văn bản đơn giản, bạn sẽ chọn phông chữ, kích thước, vị trí, màu sắc, v.v. cho văn bản mỗi
khi thông tin được thêm vào. Để thêm nhiều đoạn văn bản lại với nhau, hãy xem Khối văn bản bên dưới.
Nếu các trường là hình ảnh, bạn phải chuẩn bị một bản PDF duy nhất có các trang chứa hình ảnh sẽ được thêm vào.
Dữ liệu chứa một số đơn giản cung cấp số trang cần thêm.
Khối văn bản

Khối văn bản là một tính năng mạnh mẽ của Hợp nhất dữ liệu biến đổi, cho phép bạn tạo một khối văn bản cho
các ứng dụng như nhãn gửi thư, với các tính năng bao gồm
• Xem trước khối hiển thị chính xác cách bản ghi sẽ xuất hiện
• Gộp các cột thành một dòng
• Nếu một dòng trống, hãy tùy ý thu hẹp khoảng cách
• Thêm văn bản bổ sung trộn lẫn với các cột
Để hiển thị điều này, chúng tôi lấy một bảng tính liên hệ điển hình với các cột Tài khoản, Chức danh, Tên,
Họ, Địa chỉ 1, Địa chỉ 2, Địa chỉ 3, Mã Zip. Sau khi xác định nguồn, chúng ta đi tới hộp thoại Biến dữ
liệu 3 – thêm trường và nhấp vào Thêm khối văn bản.
Trên hộp thoại Thêm khối văn bản, bạn sẽ chọn kích thước khối, ở đây là 3 x 2 inch. Hiện tại
(chỉ trong Acrobat) sẽ hiển thị hộp màu đỏ nơi khối sẽ được thêm vào. Chúng tôi nhập phần bù được yêu
cầu trên trang. Chúng tôi chọn một phông chữ và kích thước. Bây giờ chúng ta nhấp vào Bố cục khối văn bản.
Khối văn bản có nhiều thành phần như bạn cần. Để bắt đầu, nó đã thêm cột Tài khoản, nhưng chúng tôi muốn
có hầu hết các cột. Vì vậy, chúng tôi kéo xuống trường “Tài khoản” và chọn
[Thêm tất cả các cột].
Bây giờ chúng ta điều chỉnh các cột nếu cần.
• Để xóa số tài khoản, nhấp vào Chọn hành động ở bên phải và chọn Xóa.
• Đối với First name và Last name chúng ta nhấn vào Same line để chạy tên trên một dòng
• Đối với Địa chỉ 1, Địa chỉ 2 và Địa chỉ 3 chúng ta bấm vào Đóng khoảng trống nếu trống để xóa chỗ trống
các dòng địa chỉ.
Bản xem trước mới sẽ xuất hiện.
Bạn có thể có nhiều khối văn bản và trộn chúng với các trường văn bản và hình ảnh đơn giản.
Tách/hợp nhất (một phần)

Ý tưởng của Tách/hợp nhất là bạn có thể chia một tài liệu thành nhiều phần, sau đó thực hiện các lệnh khác nhau trên
mỗi phần. Cuối cùng, bạn có thể nối các phần lại với nhau hoặc tách chúng ra. Công dụng chính của tính năng này là hỗ
trợ một loại bố cục áp đặt nâng cao được gọi là "các phần" sử dụng các tờ giấy có kích thước khác nhau hoặc các bố cục
khác nhau để tận dụng tốt nhất báo chí hoặc giấy.
Nguồn PDF
Chia theo số trang, v.v.
mảnh
Nguồn PDF 1 mảnhPDF2
Nguồn mảnh 3
Yêu cầu Yêu cầu Yêu cầu
trình tự 1 trình tự 2 trình tự 3
Xử lý Xử lý Xử lý
mảnh 1 mảnh 2 mảnh 3
Tùy ý ghép các mảnh lại với nhau
PDF được hợp nhất cuối cùng
Vì vậy, các lựa chọn bạn có thể thực hiện bao gồm:
1. Bạn muốn chia tài liệu như thế nào? Bạn có thể chia theo nhiều cách theo số trang.
Một. Lẻ thậm chí. Điều này chia thành hai phần (chỉ một phần nếu đầu vào chỉ có một
trang).
b. Danh sách các trang. Điều này cho phép bạn liệt kê các trang chính xác để đi vào từng phần.
Vì liệt kê các trang nên bạn cũng phải nói chính xác tài liệu sẽ có bao nhiêu trang và lệnh
chỉ có tác dụng với số trang đó. Danh sách các trang có thể lấy phạm vi trang và khiến
các trang bị xoay: điều này giống hệt như các quy tắc trong Trang Ngẫu nhiên.
c. Các mảnh có kích thước bằng nhau. Bạn chọn số trang và mỗi phần có số trang đó, ngoại trừ
trang cuối cùng. Ví dụ: nếu bạn chọn số trang là 10 và bắt đầu với tài liệu 38 trang, bạn
sẽ có các phần có 10, 10, 10 và 8 trang.
2. Bạn làm gì để xử lý từng phần? Bạn chọn một chuỗi lệnh cho từng phần. Nên thiết lập trước các
trình tự này và sử dụng Nhập
Trình tự thiết lập chúng, vì việc duy trì thiết lập tách/hợp nhất theo cách đó sẽ dễ dàng hơn.
Trình tự lệnh là tùy chọn. Nếu bạn không đưa ra chuỗi lệnh, mảnh ghép sẽ không thay đổi.
3. Bạn có muốn ghép các mảnh lại với nhau không? Bạn nên nhận thức được giới hạn của Acrobat,
không cho phép mở nhiều tài liệu và sẽ thất bại nếu bạn cố mở quá nhiều tài liệu.
(Giới hạn chính xác thay đổi tùy theo việc phát hành Acrobat). Khá Áp đặt Plus giới hạn bạn ở chín
phần riêng biệt, nhưng Khá Áp đặt Nóng bỏng không có giới hạn. Khá Imaging Plus sẽ không lưu lại
các mảnh ghép. Khá hấp dẫn sẽ lưu từng phần vào một thư mục được đặt tên theo tệp PDF đầu vào.
Nếu bạn hợp nhất các tài liệu, cuối cùng sẽ chỉ có một tệp. Trong Pretty Im mạnh mẽ Plus, bạn có
thể chọn thao tác này tạo tài liệu mới (được khuyến nghị) hay thay thế đầu vào.
Ví dụ Tách/Hợp nhất (Từng phần) 1 – Đánh số lặp lại

Ví dụ này cho thấy cách lặp lại việc đánh số. Chúng ta giả sử rằng mỗi nhóm gồm 16 trang sẽ được đánh số từ
1 đến 16, sau đó bắt đầu lại, do đó trang 17 lại có số 1, v.v. Quá trình này là
• Chia tài liệu thành nhiều phần, mỗi phần 16 trang. (Nếu phần cuối ngắn vì
không có bội số chính xác của 16 trang, điều này vẫn hoạt động).
• Chạy các lệnh giống nhau trên mỗi phần nên mỗi phần được đánh số từ 1 đến 16.
• Hợp nhất các phần lại thành 1 (bạn sẽ lưu ý rằng thứ tự các trang không bị thay đổi khi bạn làm theo
cách này).
Đây là hộp thoại đầu tiên để tách/hợp nhất (một phần). Bạn cần chọn Split by: số trang
và chọn Chia cách: các phần có kích thước bằng nhau. Bây giờ bạn có thể chọn kích thước của từng phần, vì
vậy hãy nhập 16 cho số trang trong mỗi phần…
Bây giờ bạn cần chọn lệnh. Điều này hiển thị thiết lập trước khi bạn thêm bất kỳ lệnh nào…
Sau khi bạn nhấp vào Tạo để thêm lệnh, hãy chọn Dán văn bản và số ở phía bên trái và chọn các tùy
chọn đánh số…
Hiển thị các phần được thiết lập bằng lệnh Stick On Text And Numbers được thêm vào. Bạn không cần
phải thêm bất kỳ lệnh nào, nhưng trong trường hợp này, nếu bạn không thêm bất kỳ lệnh nào thì bạn sẽ
không thấy tác dụng gì cả. (Tài liệu sẽ được chia nhỏ, sau đó nối lại theo cùng thứ tự)…
Hợp nhất các kết quả...
Ví dụ 2 Tách/Hợp nhất (Partials) – Bố cục áp đặt Partials

Ví dụ này cho thấy cách bố trí 20 trang thành ba tờ, với hai tờ 4 x 2 trang và một tờ 2 x 2 trang, có kích thước
khác nhau. Đây là một kiểu áp đặt thường được gọi là “một phần”. Điều này cho thấy bố cục chung cần thiết:
Để tiết kiệm thời gian, chúng tôi giả sử các trình tự tự động hóa đã được thiết lập có tên là “N-up 4 x 2” và
“N-up 2 x 2”, đảm nhiệm việc bố trí trang tính, định cỡ, đánh dấu cắt xén, v.v., nhưng thực hiện không bao gồm
thứ tự trang.
Đây là các bước sau:
• Chia tài liệu thành ba phần, sử dụng danh sách số trang.
• Sử dụng cùng một danh sách số trang, CŨNG sắp xếp các trang theo thứ tự cần thiết cho bố cục trang.
• Sử dụng cùng một danh sách số trang, CŨNG xoay một số trang nếu cần.
• Sử dụng trình tự tự động hóa N-up 4 x 2 cho phần 1 và 2.
• Sử dụng trình tự tự động hóa N-up 2 x 2 cho phần 3.
• Nối các phần lại với nhau.
Đầu tiên chúng ta phải chọn kiểu phân chia. Chúng tôi chọn chia theo số lượng trang và dựa trên danh sách các trang.
Điều này mang lại cho chúng tôi sự linh hoạt hoàn toàn về cách phân chia…
Tiếp theo chúng ta làm công việc chính. Chúng tôi thiết lập ba phần (luôn có một phần bổ sung được hiển
thị, để trống, để dễ dàng thêm phần khác).
Phần đầu tiên hiển thị danh sách trang 13* 8* 5* 16* 20 1 4 17. Dạng danh sách này sẽ quen thuộc nếu bạn đã
làm việc với chức năng “Trộn các trang”. Nó có ba chức năng:
1. Nó cho biết trang nào sẽ được đưa vào phần đó.
2. Nó đưa ra thứ tự của các trang (13 8 5 16 20 1 4 17)
3. Một số trang cần được lộn ngược. Dấu * sau mỗi số trong bốn số đầu tiên
có nghĩa là “xoay 180 độ”.
Mỗi phần do đó sẽ được chia thành các trang phù hợp, theo đúng thứ tự và xoay vòng. Bây giờ chúng tôi đã
nhấp vào Nhập cho từng phần và chọn trình tự tự động hóa mà chúng tôi đã thực hiện trước đó
• “N-up 4 x 2” cho mảnh 1 và 2
• “N-up 2 x 2” cho mảnh 3
Vì vậy, các trang được chia nhỏ, sắp xếp lại, xoay và trình bày theo kiểu N-Up 4 x 2 hoặc 2 x 2…
Cuối cùng, chúng tôi chọn hợp nhất các phần lại thành một tài liệu duy nhất…
Cải tiến N-Up

Lưu ý rằng những cải tiến này không liên quan đến Bước & Lặp lại.
N-up và Step & Repeat: Luồng phản chiếu

Lưu ý: chức năng này không được thiết kế để sử dụng sau tính năng Shuffle Pages, vì bố cục sẽ không chính xác trong
trường hợp này. Bạn có thể tạo các quy tắc Trộn bài khác nhau cho việc này
trường hợp.
Hàm N-up lấy một tài liệu và sắp xếp nó trên một trang tính lớn hơn theo hàng và cột.
Trước 5.0, nó luôn được sắp xếp theo thứ tự các trang tính, lấp đầy từng hàng, sau đó là trang tính trước khi
chuyển sang trang tính tiếp theo. Điều này có nghĩa là mặt trước của tờ giấy in luôn được hoàn thành trước khi bắt đầu
in mặt sau của tờ giấy. Trong phiên bản 5.0 có điều khiển Flow mới trên hộp thoại N-Up thứ ba.
Nếu giá trị này được đặt thành Bình thường , nó sẽ hoạt động giống như các bản phát hành trước đó, lần lượt điền vào
từng trang (hoặc cạnh của trang).
Nếu bạn chọn tùy chọn Double (Front-back-front-back) thì các trang sẽ được xếp xen kẽ ở mặt trước (tờ đánh số lẻ)
và mặt sau (trang đánh số chẵn). Ngoài ra, trang được đặt ở mặt sau sẽ ở vị trí phản chiếu trái-phải – vì vậy các
trang được trình bày từ phải sang trái, thay vì từ trái sang phải. Điều này có nghĩa là khi tờ giấy được in hai mặt thì
mặt sau sẽ ở đúng vị trí. (Lưu ý chỉ đánh số vị trí trang, nội dung trang không thay đổi).
Nếu bạn chọn tùy chọn Double with back úp ngược , các trang sẽ được định vị sao cho nếu mặt sau của mỗi trang bị lộn
ngược thì nó sẽ ở đúng vị trí để mặt trước và mặt sau của mỗi trang được căn chỉnh.
Cải tiến Trim & Shift và Creep
Trim & Shift: cả bốn phía
Lên đến phiên bản 4.0, trong tính năng cắt và dịch chuyển, bạn có thể chọn thêm khoảng trắng vào đầu, cuối, trái
hoặc phải của trang; hoặc xóa khoảng trắng ở đầu, cuối, trái hoặc phải của trang.
Một tùy chọn mới có sẵn trong phiên bản 5.0, Tất cả các mặt cùng nhau. Điều này sẽ cắt bớt không gian từ cả bốn
hai bên, hoặc thêm không gian cho cả bốn phía. Nó giống hệt với việc chạy Trim & Shift bốn lần, một lần cho mỗi
cạnh.
Leo: mở rộng quy mô
Creep có sẵn như một phần của Trim & Shift và cũng như một chức năng riêng biệt. Mục đích của nó là điều chỉnh
trang trước khi in tập sách gấp hoặc chữ ký, để tính độ dày của giấy,
và tránh lề bị dịch chuyển trên tờ in.
Một tùy chọn mới đã được thêm vào Chia tỷ lệ trang theo chiều ngang. Hành vi cũ hơn, thường vẫn cần thiết, là các
trang Shift. Chúng tôi không đề xuất cái này hay cái khác, bạn cần xem xét nhu cầu cụ thể của mình.
Khi các trang được chia tỷ lệ, tỷ lệ chỉ theo chiều ngang, do đó hình dạng thay đổi (hình vuông và hình tròn
bây giờ là hình chữ nhật và hình bầu dục nhỏ, mặc dù điều này có thể không được phát hiện trong hầu hết các trường
hợp trong thế giới thực). Việc chia tỷ lệ có thể đặc biệt hữu ích khi thiết kế trang chạy rất gần cả hai cạnh
và việc dịch chuyển sẽ ảnh hưởng đến thiết kế.
Màn hình trang

Mục menu Trình giám sát trang > Hiển thị màn hình sẽ mở một cửa sổ có thể để mở và hiển thị thông tin về tài liệu hoặc
tab hiện tại (phía trước).
Bạn có thể tùy chỉnh những gì bạn nhìn thấy trên màn hình.
• Kích thước có thể tính bằng inch, mm, điểm (bao gồm nhiều hơn một) và mặc định là
Các đơn vị hiện tại của Acrobat từ Tùy chọn
• Bạn có thể chọn kích thước có độ chính xác cao (nhiều chữ số thập phân hơn Acrobat) hoặc
độ chính xác tương tự như Acrobat.
• Bạn có thể chọn xem đường dẫn đầy đủ của tệp
• Bạn có thể chọn xem tệp có bao gồm trường nhận xét/biểu mẫu hay không
Bạn cũng có thể chọn hiển thị Trình giám sát Trang mỗi khi Acrobat khởi động (khi tài liệu đầu tiên mở
ra). Bạn có thể thay đổi các tùy chọn từ menu Page Monitor hoặc bằng cách nhấp chuột phải vào màn
hình.
Ví dụ này hiển thị một tệp có nhiều kích thước trang:
Cửa sổ sẽ tự động thay đổi kích thước và bao gồm thông tin bị tràn nếu có
Các cải tiến về Trình tự khác
Trình tự: lọc tên trình tự

Khi người dùng có nhiều trình tự hoặc danh mục trình tự, việc tìm và chọn trình tự cần thiết có thể
tốn thời gian. Bây giờ có một khoảng trống để tìm kiếm một chuỗi.
Điền vào một chuỗi và nhấp vào Đi. Bạn sẽ chỉ thấy:
• Các chuỗi có tên phù hợp, bất kể chúng thuộc danh mục nào.
• Các danh mục có tên phù hợp – bạn sẽ thấy tất cả các chuỗi trong một danh mục phù hợp,
bất kể tên của họ là gì.
Một chuỗi hoặc danh mục phù hợp nếu chuỗi xuất hiện ở bất kỳ đâu trong tên. Ví dụ: WED khớp với các chuỗi
có tên WED, WED.ITEM, WEDNESDAY, STEWED. Bấm vào Hiển thị tất cả để quay lại và xem mọi thứ.
Trình tự: Nhập trình tự Nhập trình tự (bao gồm
nhập từ tệp XML) có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc duy trì trình tự. Trước đây, người
dùng phải làm lại công việc theo trình tự tương tự. Bạn có thể nhập trình tự ở một số nơi:
• Trình chỉnh sửa trình tự chính
• Các điều kiện mới và lệnh Tách/Hợp nhất
Trong mọi trường hợp, hộp thoại nhập trình tự sẽ xuất hiện.
Bạn có thể nhập từ tệp XML hoặc một chuỗi khác. Có sự khác biệt quan trọng giữa nội dung nhập có thể chỉnh
sửa và không thể chỉnh sửa.
Nhập có thể chỉnh sửa
Khi bạn nhập dưới dạng “có thể chỉnh sửa”, các bước của trình tự ban đầu sẽ được sao chép. Không có kết
nối nào với trình tự ban đầu, chỉ có các bản sao. Nếu trình tự ban đầu thay đổi thì không có cách nào để biết
điều này.
Nhập không thể chỉnh sửa (tham chiếu nhập)
Khi bạn nhập làm tham chiếu, một bản sao sẽ được tạo từ các bước trình tự ban đầu, giống như với thao tác nhập
có thể chỉnh sửa. Điều này có nghĩa là chúng vẫn tiếp tục hoạt động ngay cả khi bản gốc bị xóa. Chúng sẽ không
tự động thay đổi ngay cả khi bản gốc bị thay đổi.
Trong một trình tự, các bước đã nhập xuất hiện như thể có lệnh “Trình tự đã nhập”. Nếu bạn mở rộng danh sách,
bạn sẽ thấy nó được nhập từ đâu và bao gồm các lệnh.
Nếu bạn nhấp đúp chuột hoặc Nhấp vào Chỉnh sửa, bạn có thể xem thêm chi tiết và tùy chọn.
Nếu bạn bấm vào Làm có thể chỉnh sửa, các bước của lệnh đã nhập sẽ được sử dụng thay cho tham chiếu. Bạn
không thể hoàn tác việc này.
Lưu ý rằng trình tự được hiển thị là “Cập nhật”. Trình tự ban đầu đã được so sánh.
Nếu nó đã thay đổi, bạn sẽ có nút Cập nhật cho phép bạn đọc lại các lệnh để tài liệu tham khảo được cập
nhật.
Các điều kiện trong trình tự tự động hóa Về cơ bản,
lệnh Điều kiện cho phép bạn chạy một số thử nghiệm và chỉ chọn một trình tự để chạy. Nó đặc biệt hữu ích
khi kết hợp với Tách/Hợp nhất (một phần) để chọn các phần áp đặt thay đổi theo số lượng trang đầu vào.
Dưới đây là một số thử nghiệm bạn có thể thực hiện
• Có đúng 32 trang không?
• Trang này được đếm từ 1, 3 hay 5 đến 12?
• Có nhiều hơn 24 trang không?
• Có trang nào lớn hơn thư Mỹ không?
• Tất cả các trang đều có kích thước chính xác là a4 phải không?
• Có trang nào bị chảy máu không?
• Có trang nào rộng không?
• Tên tập tin có bắt đầu vào THỨ SÁU không?
• Tiêu đề tài liệu (siêu dữ liệu) có chính xác là THẺ KINH DOANH không?
• Từ khóa tài liệu (siêu dữ liệu) có bao gồm RUSH không?
Chúng tôi sẽ thiết lập một ví dụ về bài kiểm tra đầu tiên (có chính xác 32 trang). Nếu có 32 trang, chúng
tôi sẽ chạy một chuỗi có tên là “Test Impo”. Nếu không có chính xác 32 trang
chúng ta sẽ dừng lại với một lỗi.
Đây là hộp thoại đầu tiên trước khi chúng ta bắt đầu. Chúng ta cần đảm bảo Số trang được chọn.
Bây giờ chúng ta cần thiết lập một bài kiểm tra (số trang chính xác là 32).
Và chúng ta cần nhấp vào Nhập. (Chúng tôi cũng có thể nhấp vào Tạo để bắt đầu lại từ đầu). Chúng tôi chọn
trình tự “Thử nghiệm impo”.
Chúng ta có thể nhấp vào Thêm điều kiện khác nếu muốn kiểm tra thêm. Trong trường hợp này chúng tôi không.
Chúng tôi muốn có thông báo lỗi trong trường hợp có bất kỳ số trang nào khác, vì vậy chúng tôi chuyển hộp
thoại xuống phần Nếu không và nhấp vào Thông báo.
Bây giờ chúng tôi chọn một tin nhắn và chọn rằng đó là một lỗi. Xem lệnh Tin nhắn, được mô tả sau. Lệnh có điều
kiện này hiện đã hoàn tất.
Một số trình tự cho phép liệt kê để lưu sự trùng lặp. Đặc biệt hữu ích là Số trang… trong danh sách lựa chọn này. Điều
này có thể thiết lập các mức áp đặt khác nhau tùy theo số lượng trang, có thể sử dụng các lệnh Tách và Hợp nhất
(Một phần) nếu cần.
Bạn có thể liệt kê một loạt các trang, do đó bạn có thể thấy 5..7, nghĩa là 5 đến 7, giống như 5 6 7. Bạn
cũng có thể thấy 8..12 cho 8 đến 12. Vì vậy, điều kiện đầu tiên được áp dụng nếu số đó số trang là 1, 3, 5, 6
hoặc 7. (Lưu ý: không được sử dụng dấu phẩy mà chỉ dùng dấu cách).
Lưu ý rằng chỉ có một điều kiện sẽ được đáp ứng. Ngay cả khi điều kiện sau này cũng có thể được đáp ứng thì điều này
cũng không có tác dụng.
Trình tự: Lệnh tin nhắn

Lệnh Thông báo có thể được sử dụng trong bất kỳ trình tự tự động hóa nào, mặc dù nó hữu ích nhất với lệnh
Điều kiện mới, như được mô tả ở trên. Đơn giản, nó đưa ra một tin nhắn. Đây có thể là thông tin hoặc có thể
là một thông báo lỗi làm dừng chuỗi. (Lựa chọn của bạn).
Trong Áp đặt khá nóng, việc dừng trình tự sẽ khiến tệp chuyển đến thư mục LỖI.
Nút Thông báo trong Điều kiện là lối tắt để “tạo chuỗi tự động hóa có chứa một lệnh Tin nhắn”. Trình
tự được tạo có thể được chỉnh sửa thêm để thay đổi thông báo hoặc thêm các lệnh khác.
Phụ lục: Các cải tiến liên quan đến Enfocus Switch
Enfocus Switch là sản phẩm do Enfocus tạo ra để quản lý quy trình công việc. Phần mềm Khá không bán hoặc hỗ
trợ nó, nhưng có sự tích hợp giữa Công tắc Khá nóng và Enfocus.
Tóm tắt dành cho người dùng Switch
Xóa tiền tố khỏi tên tệp

Chuyển đổi tệp trong luồng thường có tiền tố đặc biệt trên tên, do đó, nó được Switch nhận dạng.
Ví dụ: tệp ban đầu có tên là MONDAY.PDF thực tế có thể được gọi là _ABCDE_MONDAY.PDF. Tiền tố
luôn có năm ký tự chữ và số trong hai dấu gạch dưới.
Trong Stick On Text And Numbers, giờ đây bạn có thể chọn Tên tệp (không có tiền tố) làm trường. Thao tác này sẽ
xóa tiền tố nếu nó có dạng này và giữ nguyên bất kỳ loại tên nào khác. Điều này có thể được sử dụng để thêm tên tệp
gốc dưới dạng văn bản trên trang in. Tên nâng cao cho trường này là [Doc:FileNameNoPrefix].
Trường này cũng có thể được sử dụng với các lệnh Điều kiện mới.
Trường người dùng
Trường người dùng cho phép bạn truyền siêu dữ liệu và các chuỗi khác từ luồng chuyển đổi. Chúng có thể được sử
dụng làm văn bản để dán vào hoặc để kiểm soát việc thực thi có điều kiện. Xem bảng công nghệ đính kèm để biết
chi tiết đầy đủ.
Lưu ý cài đặt cho người dùng Enfocus SWITCH
Enfocus SWITCH sẽ tìm kiếm bản sao của Pretty Hot. Chúng tôi nhận thấy phương pháp sau phù hợp với người dùng
Windows:
1. Chạy sản phẩm phiên bản 5 rồi thoát.
2. Gỡ cài đặt phiên bản 1/3/4 (hoặc đổi tên thư mục cài đặt của nó). Hãy chắc chắn rằng bạn có thể cài đặt lại sau
nếu cần.
3. Thoát và khởi động lại SWITCH.
4. Nếu bạn muốn quay lại phiên bản 1/3/4, quy trình cũng tương tự: cài đặt lại, chạy sản phẩm một lần và
khởi động lại SWITCH.
Sử dụng biến người dùng để truyền siêu dữ liệu từ Enfocus Switch
Các luồng trong Enfocus Switch thường có các điều khiển phức tạp dựa trên siêu dữ liệu và thông tin
khác. Cho đến thời điểm hiện tại, cách duy nhất để kiểm soát Khá hấp dẫn là tạo tham chiếu đến các tệp
kiểm soát khác nhau dựa trên siêu dữ liệu. Giờ đây, bạn có thể chuyển các biến người dùng vào phần Áp đặt khá
hấp dẫn, có thể được sử dụng trong hai lệnh:
• Stick on Text and Numbers có thể chọn các trường người dùng này và đặt chúng dưới dạng văn bản trên một
trang.
• Các điều kiện (mới trong 5.0) có thể chạy các trình tự tự động hóa khác nhau tùy theo người dùng
biến.
Cũng lưu ý rằng bây giờ bạn có thể chọn tên tệp Switch mà không cần tiền tố năm ký tự (ví dụ:
FILE.PDF thay vì _XAXAX_FILE.PDF) bằng cách sử dụng trường Tên tệp (không có tiền tố) .
Lấy dữ liệu người dùng trong Stick On Text And Numbers

Stick On Text and Numbers cho phép bạn chọn Trường để thêm. Bạn có thể chọn trường Người dùng 1, 2 hoặc 3 (có nhiều
tên hơn, xem phần Sử dụng nâng cao bên dưới). Tất cả các tùy chọn khác để thêm văn bản đều có thể áp dụng được
(ví dụ: phông chữ, vị trí).
Thiết lập dữ liệu người dùng để áp dụng Khá hấp dẫn trong Switch
Trong Thuộc tính cấu hình Khá hấp dẫn, bạn có một phần Tùy chọn khác. Đây là các tùy chọn dòng lệnh bổ sung
được chuyển đến Khá hấp dẫn. Để làm việc với siêu dữ liệu, bạn sẽ chọn Văn bản một dòng có các biến được
xác định.
Kết quả cuối cùng của văn bản phải là đặt trường –User:name chẳng hạn như –User:2 cho trường có tên “2” (Trường
người dùng 2 trong ảnh chụp màn hình ở trên). Tiếp theo là khoảng trắng và giá trị cần chuyển trong dấu ngoặc kép.
Ví dụ: nếu bạn chỉ muốn chuyển RUSH làm trường Người dùng 2, bạn sẽ thêm
-Người dùng:2 "Vội vàng"
Lưu ý rằng giá trị này phải bắt đầu bằng một dấu gạch ngang (-) và có khoảng trắng trước giá trị. Bạn có
thể bao gồm bao nhiêu trường người dùng tùy thích, cách nhau bằng nhiều dấu cách. Để sử dụng các tên khác 1, 2
hoặc 3, hãy xem Sử dụng nâng cao bên dưới.
Khi bạn nhấp vào mũi tên sau Tùy chọn khác , bạn sẽ thấy màn hình Trợ giúp chuyển đổi
Màn hình trợ giúp cho phép bạn chọn các biến để thêm vào lệnh cơ bản.
Trong ví dụ này, trước tiên chúng tôi nhập -User:2 " sau đó chọn Doc từ danh sách Nhóm và DateCreated
từ danh sách biến Doc .
Tự động chuyển đổi [Job.FileCreationDate:TimeZone="UTC" và hoàn tất bằng cách nhập một dấu ngoặc kép khác.
Làm việc với các lệnh Điều kiện và biến người dùng
Hình ảnh này hiển thị lệnh Điều kiện xem xét biến người dùng “1”.
Nếu biến chứa văn bản “gate”, thì nó sẽ chạy một bộ lệnh (chuỗi được nhập có tên là “Gatefold”.
Nếu biến không khớp, nó sẽ chạy lệnh Ngược lại , lệnh này ở đây là trình tự được nhập có tên là “Không
có cổng”.
Bạn có thể thêm nhiều điều kiện hơn để kiểm tra biến tương tự hoặc biến khác và chạy các lệnh khác.
Lưu ý rằng chỉ có một điều kiện sẽ được đáp ứng.
Tên tệp không có tiền tố

Để đảm bảo, Switch tự động thêm tiền tố năm ký tự vào mỗi tên tệp mà nó hoạt động.
cái tên thật độc đáo Tiền tố có thể thay đổi tên FILE.PDF thành _XAXAX_FILE.PDF.
Khá hấp dẫn 5.0 bao gồm một trường mới Tên tệp (không có tiền tố) tự động loại bỏ tiền tố (dấu gạch dưới, năm
ký tự, dấu gạch dưới) nếu tìm thấy. Điều này loại bỏ nhu cầu sử dụng biến người dùng cho trường hợp phổ biến này.
Sử dụng tên trường nâng cao
Bạn có thể làm việc với bất kỳ tên nào cho một trường. Việc thiết lập những điều này trong Switch cũng tương
tự, nhưng trong Stick on Text And Numbers, bạn cần chọn tùy chọn Nâng cao và nhập trường vào biểu mẫu này
[Người dùng:tên].
Nếu không tìm thấy trường này, văn bản [Người dùng:tên] vẫn giữ nguyên giá trị. Để đặt giá trị mặc định, hãy
sử dụng thanh dọc sau tên, ví dụ [User:rush|no] có nghĩa là nếu trường người dùng không được đặt thì giá
trị này sẽ có giá trị không. Bạn có thể mặc định để trống như trong [User:extras|].
Để sử dụng các trường khác bằng lệnh Điều kiện, hãy chọn “Chọn trường khác (nâng cao)” từ danh sách trường
và nhập tên theo cùng định dạng.
GHI CHÚ PHÁT HÀNH CŨ: Khá hấp dẫn 4
Thay đổi rõ ràng nhất là ở màn hình chính đã được thiết kế lại rõ ràng và dễ nhìn hơn.
cho phép bạn quản lý nhiều hàng đợi hơn một cách đơn giản.
Màn hình chính được thiết kế lại
Chúng tôi nghe bạn nói với chúng tôi rằng màn hình chính khó sử dụng, đặc biệt đối với số lượng hàng đợi lớn
hơn. Vì vậy chúng tôi đã thiết kế lại nó. Có hỗ trợ màn hình cảm ứng trên Windows 8 trở lên và
bạn có thể làm cho màn hình cực lớn để sử dụng làm màn hình điều khiển để xem khắp phòng.
Kết hợp các tập tin bằng thư mục công việc
Dễ dàng kết hợp các tệp bằng cách đặt chúng lại với nhau, trong cái mà chúng tôi gọi là thư mục công việc.
Thêm chi tiết về http://www.quite.com/hotimposes/job_folders.htm
• Cho phép tệp control.xml ghi đè thiết lập hàng đợi
• Tùy chọn thêm tiền tố/hậu tố vào tên tập tin đầu ra.
LƯU Ý PHÁT HÀNH CŨ HƠN:

Khá ấn tượng Plus 4
Ghi chú phát hành cho phiên bản 4 tuân theo tài liệu này.
Khá ấn tượng Plus 4.0: Ghi chú phát hành, cập nhật thủ công
Thay đổi giao diện người dùng, thủ thuật và mẹo 14
Ghi chú phát hành
Phím Shift 14
2 Khả năng tương
Mở/đóng tam giác 15
thích 2 Tùy chọn và trình tự 2
Bóc chức năng 15
Có gì mới? 2
Hoàn tác 16
Tính năng mới – danh sách đầy đủ 3

Điều chỉnh kích thước trang 16
Báo cáo kích thước trang 16
Thang tỷ lệ phần trăm 16
Đặt kích thước trang giống nhau 16

Dán vào văn bản và số 6 Chỉ điều chỉnh kích thước tương tự 17
Phím tắt 6
Ngói trang 17
Nhúng phông chữ 6
Xem trước hộp 7
Công cụ trang 18
Xoay văn bản 7 Xoay tự do 18
Thay đổi màu 7

Trộn trang 20
Chèn trang 8 Hiệu suất và giới hạn 20
Chọn tập tin 8 Phạm vi xáo trộn 20

Chèn vào các khoảng 9
Cắt & Shift, Leo 20
Tùy chọn nâng cao để chèn tệp theo khoảng thời
gian 9 Chức năng leo 20
Hoàn tác có sẵn 10 Giữ lề 20
Dán băng keo 21

Áp đặt thủ công 10
Phím tắt 10
Hỗ trợ PDF/X 21
Hai mặt 11
Trình tự tự động hóa – Trình quản lý trình tự 21
Dấu cắt thông minh 12
Trình quản lý trình tự: Quản lý tab 22
Tiếp tục bố trí thêm các sheet 12
Trình quản lý trình tự: tab Tệp 22
Dán vào trang PDF 13 Trình quản lý trình tự: Thu thập tab 23
Chọn tập tin 13 Trình quản lý trình tự: tab Báo cáo 23
Chia tỷ lệ 13 Trình quản lý trình tự: Tab sao lưu 24
Trình quản lý trình tự: Khôi phục tab 24
Ghi chú phát hành
Khả năng tương thích
Phiên bản beta này tương thích với
• Mac OS 10.7 trở lên
• Windows 7 trở lên • Acrobat
9 trở lên bao gồm Acrobat DC
Bạn có thể cài đặt và chạy cả Quiet Im mạnh mẽ Plus 3 và Khá Im mạnh mẽ Plus 4 cho cùng một bản sao
Acrobat (ngoại trừ trong Acrobat DC, nơi Khá Im mạnh mẽ Plus 3 không được hỗ trợ).
Tùy chọn và trình tự Lần đầu tiên bạn
chạy QI+4, nó sẽ đọc tất cả các tùy chọn của bạn và ghi các bản sao để sử dụng trong phiên bản 4.
Sau đó, những thay đổi được thực hiện trong phiên bản 3 sẽ không ảnh hưởng đến phiên bản 4.
Có gì mới?
Danh sách đầy đủ xuất hiện bên dưới, nhưng một số tính năng chính bao gồm
• Stick on Text and Numbers giờ đây cho phép bạn lựa chọn phông chữ, màu sắc và cách xoay được nhúng,
cùng với tính năng Hoàn tác.
• Chức năng Stick On PDF Pages mới để dán trên các trang PDF (đồ họa, quảng cáo,
tem, nhãn hiệu…)
• Chèn các trang hoặc khoảng trống theo từng khoảng thời gian, ví dụ để thêm mặt sau cố định. Có thể được sử dụng
để hợp nhất các tập tin.
• Việc áp đặt thủ công có thể lặp lại bố cục cho một số lượng lớn trang và có thể
tự động định vị các trang ở mặt trước/mặt sau. Ngoài ra, các dấu cắt thông minh sẽ không bị
chồng chéo.
• Điều chỉnh kích thước trang theo tỷ lệ phần trăm thay vì theo kích thước cố định; hoặc đặt tất cả các trang
cùng kích thước mà không biết trước kích thước.
• Trình quản lý trình tự cho phép sử dụng hiệu quả số lượng lớn tự động hóa
trình tự, bao gồm đổi tên, di chuyển, sao chép. Các chuỗi có thể được thu thập cùng với tất cả
các tệp được sử dụng để sắp xếp lại hoặc chuyển sang hệ thống mới. • Làm việc
nhanh hơn: Shift+click vào Control panel để lặp lại lệnh cuối cùng mà không cần
nhắc nhở.
• Trim & shift/creep bây giờ có tùy chọn nâng cao để giữ lề.
Các tính năng mới – danh sách đầy đủ
Các trang hướng dẫn chi tiết theo sau.
• Dán trên các trang PDF – chức năng mới
o Thêm một, một số hoặc tất cả các trang từ một tệp PDF khác lên trên tệp PDF hiện tại
o Chia tỷ lệ theo tỷ lệ phần trăm hoặc để vừa với không gian, có hoặc không giữ nguyên tỷ lệ khung
hình o Xoay tự do
o Đường viền xem trước hiển thị vị trí trang sẽ được đặt o Chọn từ
các tệp được sử dụng gần đây o Hoàn tác và
bóc ra có sẵn o Thông tin tệp nhanh để
biết số lượng và kích thước trang • Dán văn bản và số

o Sử dụng hầu hết các phông chữ (chỉ
tiếng Latin1 ở Châu Âu), nhúng o Hộp xem trước hiển thị nơi văn
bản sẽ được thêm vào trang hiện tại o Xoay văn bản theo 0/90/ 180/270 o Đặt màu
RGB hoặc CMYK o Có sẵn tính năng Hoàn

tác, hộp thoại vẫn hiển thị trên màn hình để
bạn có thể hoàn tác nếu cần o Hộp thoại được thiết kế lại để bạn có thể mở/đóng các tùy
chọn mình cần • Chèn trang và tệp o Chèn các trang trống liên tục (chèn trong khoảng
thời gian). o Chèn tệp nhiều
lần hoặc chèn tệp theo khoảng thời gian. Có thể được sử dụng để hợp
nhất các tập tin,
thêm mặt sau tiêu chuẩn, v.v.
o Chọn từ các tệp được sử dụng gần đây o
Thông tin tệp nhanh về số lượng và kích thước trang
o Hoàn tác có sẵn (từ Bảng điều khiển) • Bảng
điều khiển o Giao

diện được sắp xếp hợp lý mới o
Tùy chọn hoàn tác cho các lệnh đã chọn bao gồm tất cả các lệnh “bám sát” o Shift+click để
lặp lại nhanh lệnh với các tùy chọn được sử dụng gần đây nhất o Nút “Bóc” thay thế
ba nút riêng biệt trước đó và cũng bổ sung thêm hỗ trợ xóa kết quả của Stick On Pages PDF.
(Cũng thay thế các lựa chọn riêng biệt trong menu). • Áp đặt thủ công
o Tiếp tục sang nhiều trang hơn (bố trí một hoặc nhiều trang, lặp lại bố cục để sử dụng
hết toàn bộ dữ liệu đầu vào và tạo bao nhiêu trang mới nếu cần) o
Dấu cắt thông minh, tự động điều chỉnh nếu chúng chồng lên nhau các trang o Tùy
chọn hai mặt, tự động phản chiếu vị trí ở mặt sau của trang trang để đặt trước, sau,
trước, sau... o Shift+click vào
Pick Source để chọn nhanh trang hiện tại o Shift+click vào Choose target
để nhanh chóng sử dụng các tùy chọn tương tự như lần trước
cho mục tiêu (tài liệu mới hoặc hiện có) o
Hộp thoại được thiết kế lại để bạn có thể mở/đóng các tùy chọn bạn cần • Creep
o Lấy từ Trim & shift, vì không rõ nó ở đâu (vẫn
có sẵn trong Cắt & thay đổi).
• Trình tự tự động hóa o Ghi nhớ
lần cuối và phát lại bây giờ có thể sử dụng trình tự tự động hóa với giao diện được sắp xếp
hợp lý o Trình quản lý
trình tự mới với nhiều lợi ích về năng suất: Đổi tên hoặc sao chép
trình tự Sử dụng kéo và thả để tạo và
sắp xếp trình tự Di chuyển hoặc sao chép trình tự sang các danh
mục khác Tạo báo cáo theo trình tự để dễ tham khảo
Đổi tên, xóa hoặc sao chép toàn bộ danh mục
o Quản lý các tập tin được sử dụng theo trình tự (ví dụ như nền)
Xem hoặc lưu báo cáo về các tập tin được
sử dụng Thay đổi hoặc định vị các tập tin và thư mục bị
thiếu Tập hợp các tập tin lại với nhau để di chuyển sang hệ thống khác hoặc để
dọn dẹp Quản lý các tập tin được sử dụng trong
nền o Sao lưu và trình tự khôi phục
Khôi phục từ việc thu thập, để thiết lập hệ thống mới
Tự động sao lưu theo định kỳ để quay lại trước khi thay đổi Sao lưu
và khôi phục các định nghĩa nền và kích thước trang
• Dán băng che o Đặt màu theo

RGB hoặc CMYK o Hoàn tác (xóa băng che
được áp dụng lần cuối)
• Điều chỉnh kích thước trang
o Chia tỷ lệ trang nhanh chóng theo tỷ lệ phần trăm, thay vì kích thước trang mục
tiêu o Nhận báo cáo kích thước trang trên tài liệu
hiện tại o Đặt các trang có cùng kích thước mà không cần biết trước kích thước (Nâng cao
tùy chọn)
o Xác minh tất cả các trang có cùng kích thước
o Chỉ thay đổi kích thước các trang đã gần với kích thước mục tiêu • Các
trang xếp chồng
o Tùy chọn chọn chiều rộng và chiều cao của mỗi ô (tất cả giống nhau hoặc hoàn toàn khác
nhau) thay vì số lượng hàng và các cột. Mọi sự chồng chéo đều được chia sẻ trên các ô.
• Công cụ trang
o Xoay trang theo bất kỳ góc nào, không chỉ 90/180/270 độ o Sử dụng
các góc rất nhỏ để điều chỉnh vi mô cho các vấn đề căn chỉnh – bạn có thể
để kích thước trang không thay đổi trong trường hợp này
• Xáo trộn các trang để áp đặt o Sử
dụng .. (hai dấu chấm) trong một quy tắc cho một phạm vi, ví dụ 1..100
200..101 o Tăng tốc đáng kể trong nhiều trường hợp đối với số lượng trang lớn
o Có thể sử dụng các quy tắc xáo trộn lớn hơn nhiều (cho phép tạo tự động) o Cửa sổ có
thể được thay đổi kích thước để làm việc dễ dàng hơn với các quy tắc lớn hơn
• Cắt và dịch chuyển
o Tùy chọn nâng cao để giữ lề lề thay vì luôn loại bỏ lề • Ghi nhớ lần cuối / phát lại
o Bây giờ cung cấp một giao diện đơn giản cho các chuỗi tự động hóa • Cải
tiến hiệu suất o Tăng tốc đáng kể cho
việc sắp xếp lại các tệp có nhiều trang bao gồm Shuffle
Trang, Đảo ngược trang, Xáo trộn Chẵn/Lẻ. • Hình
tam giác mở/đóng o Một số
hộp thoại đã được thiết kế lại với hình tam giác để nhấp vào để mở/đóng
nhóm tùy chọn o Giữ
phím shift để mở/đóng tất cả các nhóm cùng một lúc.
• Hỗ trợ PDF/X
o Trước đây, tùy chọn “bảo tồn PDF/X” đã ngừng thêm văn bản vào tệp PDF/X vì phông chữ
không được nhúng. Bây giờ bạn có thể thêm văn bản, miễn là bạn chọn phông chữ được
nhúng.
• Nhà phát triển/người tạo XML o
Chèn trang và định nghĩa nền hiện hỗ trợ phím Đường dẫn dưới dạng
thay thế cho DIPath.
o Vui lòng yêu cầu thông số XML được cập nhật
Trang hướng dẫn bổ sung
Dán vào văn bản và số Hộp thoại Dán vào văn
bản và số đã được thiết kế lại để chứa nhiều tùy chọn hơn và tiện ích Hoàn tác. Để thực hiện việc này,
hiện có các hình tam giác mở/đóng theo từng nhóm tùy chọn. Điều này hiển thị nhóm xoay và tỷ lệ được
đóng lần đầu tiên, sau đó được mở. Lưu ý rằng bản tóm tắt ngắn gọn về các tùy chọn sẽ xuất hiện khi
nhóm đóng.
Hộp thoại bây giờ cũng có nút Áp dụng thay vì nút OK . Điều này nhằm giúp bạn dễ dàng sử dụng nút Hoàn
tác mới . Hộp thoại vẫn mở khi bạn nhấp vào Áp dụng.
• Nếu bạn hài lòng với vị trí văn bản, hãy nhấp vào Đóng, trừ khi bạn muốn thêm vị trí khác
chữ
• Nếu bạn thấy văn bản sai vị trí, hãy nhấp vào Hoàn tác và thử lại.
Phím tắt
• Bạn có thể giữ phím Shift khi click vào hình tam giác để mở hoặc đóng tất cả các nhóm tại
một lần.
• Bạn có thể giữ phím Shift khi nhấn Apply để áp dụng và đóng ngay lập tức (giống như nút OK cũ ).
• Thông thường khi bạn nhấp vào Đóng, bạn sẽ nhận được cảnh báo nếu bạn chưa nhấp vào Áp dụng.
Nếu bạn giữ phím Shift, bạn có thể đóng ngay lập tức.
Nhúng phông chữ

Bây giờ bạn có thể đặt văn bản bằng nhiều phông chữ được nhúng, miễn là:
• Các phông chữ được cài đặt trong hệ thống.
• Các ký tự chỉ có “Latin 1”, phần lớn là các ký tự được sử dụng ở phương Tây
Châu Âu.
• Phông chữ chứa các ký tự cần thiết
• Giấy phép phông chữ cho phép nhúng
• Phông chữ chứa thông tin Unicode
Một số phông chữ ký hiệu có thể được sử dụng, miễn là chúng có vẻ là phông chữ Latin1 Unicode.
Lựa chọn phông chữ có sẵn trước đó vẫn có sẵn và chúng bao gồm nhãn “(chưa được nhúng)” để tách
chúng khỏi phông chữ hệ thống của bạn. Các trình tự tự động hóa hiện có và các tệp XML sử dụng các phông chữ
này sẽ tiếp tục có hiệu lực.
Hiện tại có thể có nhiều phông chữ nên sản phẩm chỉ hiển thị những phông chữ bạn đã sử dụng gần đây.
Nhấp vào Chọn phông chữ khác để xem danh sách tất cả các phông chữ trong hệ thống (bao gồm cả những phông
chữ không phù hợp vì lý do này hay lý do khác).
Hộp xem trước
Một vấn đề với các phiên bản trước là biết chính xác vị trí văn bản sẽ xuất hiện so với các thành phần khác.
Một hộp xem trước bây giờ được hiển thị. Phần này không bao gồm văn bản nhưng hộp màu đỏ hiển thị khu vực.
Vị trí hộp sẽ tự động di chuyển khi bạn thay đổi tùy chọn và được đặt theo chiều rộng của văn bản sẽ
thực sự xuất hiện (vì vậy, ví dụ: nó có thể rộng hơn ở trang 10 so với trang 9, nếu nó đang thêm số). Hộp
không phải là chiều cao chính xác của văn bản mà được đặt từ kích thước điểm.
Xoay văn bản Văn
bản bây giờ có thể được xoay 0/90/180/270 độ (ngược chiều kim đồng hồ). Để cho phép văn bản được định vị ở
hai bên, việc lựa chọn vị trí để thêm văn bản hiện bao gồm “trái”, “giữa” và “phải” cũng như các cạnh trên và
dưới.
Có thể hữu ích khi biết rằng văn bản được căn chỉnh theo đường cơ sở chứ không phải theo tâm của văn bản.
Thay đổi màu Văn bản trước
đây chỉ có thể được đặt bằng màu đen (hoặc màu đăng ký). Bây giờ bạn có thể chọn màu trong RGB hoặc CMYK,
cũng như thang độ xám và đăng ký.
Những điểm cần lưu ý bao gồm:
• RGB và CMYK không được gắn thẻ với cấu hình ICC, chúng chỉ đơn giản là chưa được hiệu chỉnh
màu sắc.
• Giá trị màu cho RGB nằm trong khoảng từ 0 đến 255, trong khi giá trị cho CMYK là tỷ lệ phần
trăm trong khoảng từ 0 đến 100.
• Xem trước màu sắc rất gần đúng.
• Nếu chọn Tất cả các tấm thì nên sử dụng 100%.
Chèn trang Thay đổi
chính đối với Chèn trang là cho phép “Chèn theo khoảng thời gian”. Cách chọn tệp cũng đã được thay đổi
để cho phép sử dụng hiệu quả hơn các tệp gần đây.
Chọn một tập tin Tập tin
cuối cùng được sử dụng sẽ được hiển thị như trước.
Tuy nhiên, để chọn tệp mới, hãy nhấp vào tên tệp để xem danh sách kéo xuống.
Điều này cho phép bạn chọn các tập tin bạn đã sử dụng gần đây. Để chọn một file mới chọn Duyệt ở cuối
danh sách.
Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng i (thông tin) ở bên phải tệp để lấy thông tin về tệp.
Điều này sẽ cho bạn biết liệu tệp có kết hợp nhiều kích thước trang, cài đặt tràn lề, v.v. hay không.
Chèn theo khoảng thời gian
Tùy chọn Chèn theo khoảng thời gian mới có sẵn cho cả các trang trống và các trang từ một tệp. Nó có nhiều
công dụng khác nhau.
Ví dụ: bạn có thể chèn “trang sau” sau mỗi trang của tài liệu hiện tại. Hoặc bạn có thể chèn một trang
trống sau mỗi 3 trang gốc.
Quy tắc tuân theo là chèn số trang bạn thường chèn, sau đó bỏ qua số trang và lặp lại. Chèn sau trang
cuối cùng là đặc biệt.
• Nếu bạn chọn Trước trang đầu tiên, chúng tôi sẽ không bao giờ chèn sau trang cuối cùng.
• Nếu chọn After page và chúng tôi thấy sau khi bỏ qua, chúng tôi đang ở ngay sau trang cuối cùng,
chúng tôi sẽ chèn lại
• Nếu sau khi bỏ qua đã hết trang thì chúng ta không chèn thêm nữa.
Tùy chọn nâng cao để chèn tệp theo khoảng thời gian Khi chèn trang từ một
tệp, bạn có thể nhấp vào Hiển thị tùy chọn nâng cao để có thêm lựa chọn.
Những lựa chọn này phản ánh các quy trình công việc khác nhau. Ví dụ:
• Nếu bạn đang chèn một trang sau chung vào tài liệu, bạn sẽ
chọn “Chèn toàn bộ tài liệu mỗi lần”. Điều này chèn đi chèn lại cùng một trang sau.
• Nếu bạn đang sử dụng tính năng này để xen kẽ hai tài liệu, ví dụ để lấy mặt trước từ một tài liệu và mặt
sau từ tài liệu kia, bạn sẽ chọn Insert ... page(s) mỗi lần.
Nếu bạn chọn Khi toàn bộ tài liệu được chèn, hãy dừng sử dụng tùy chọn này nếu bạn chắc chắn không
muốn lặp lại tài liệu mà bạn chèn. Không có lỗi nào được đưa ra nếu có những vị trí không được sử dụng trong
tài liệu hiện tại.
Hoàn tác có sẵn

Bạn có thể hoàn tác bất kỳ chức năng Chèn trang nào. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Hoàn tác
trên Bảng Điều khiển Áp đặt. Điều này sẽ loại bỏ tất cả các trang được chèn vào.
Áp đặt thủ công Hộp thoại áp
đặt thủ công đã được thiết kế lại để chứa nhiều tùy chọn hơn. Để thực hiện việc này, hiện có các hình tam giác
mở/đóng theo từng nhóm tùy chọn. Điều này hiển thị nhóm xoay và tỷ lệ được đóng lần đầu tiên, sau đó được
mở. Lưu ý rằng bản tóm tắt ngắn gọn về các tùy chọn sẽ xuất hiện khi nhóm đóng.
Phím tắt
Để tăng tốc công việc, bạn có thể sử dụng các phím tắt này
• Shift + Pick source chọn tài liệu hiện tại làm nguồn.
• Shift + Change target sử dụng các tùy chọn cuối cùng được chọn trong Change target.
• Khi bạn click vào một hình tam giác để mở hoặc đóng một nhóm, bạn có thể giữ phím Shift để mở
hoặc đóng tất cả các nhóm.
Hai mặt
Trong nhiều trường hợp, bạn sẽ sử dụng phương pháp áp đặt thủ công để in tài liệu trên cả hai mặt. Trước đây,
điều này có nghĩa là phải cẩn thận đặt vị trí cho mặt sau của trang sao cho hình ảnh phản chiếu của mặt trước. Ví
dụ: một trang cách bên trái 1 inch có thể cần mặt sau cách bên phải 1 inch. Bây giờ bạn có một số tùy chọn để
tăng tốc quá trình này.
Bạn có thể chọn Một mặt, trong trường hợp đó mọi thứ vẫn hoạt động như trước, mỗi lần một mặt. Hoặc
bạn có thể chọn Hai mặt – mặt lưng gương ngang hoặc Hai mặt – mặt sau gương dọc. Hai lựa chọn này
cho phép bạn làm việc với phản chiếu ngang (1 inch từ bên trái trở thành 1 inch từ bên phải)
hoặc phản chiếu dọc (1 inch từ trên xuống trở thành 1 inch từ dưới cùng và các trang sau bị lộn
ngược).
Với các tùy chọn này được chọn, những điều sau sẽ được áp dụng:
• Mục tiêu được tự động mở ở chế độ xem trang kép, do đó bạn có thể nhìn thấy mặt trước và mặt sau
cạnh nhau. “Mặt trước” luôn là tờ đánh số lẻ, “mặt sau” luôn là tờ đánh số chẵn.
• Mục tiêu được tự động điều chỉnh để có ít nhất hai tờ (mặt trước và mặt sau).
• Nút Tiếp theo/trang tính mới sẽ chuyển sang trang tính phía trước (được đánh số lẻ) tiếp theo
và đảm bảo rằng cũng có một trang tính ở mặt sau (được đánh số chẵn) theo sau. Vì vậy thông
thường sẽ tiến hai tờ và thêm hai tờ.
• Nút Thêm trang bị loại bỏ và thay thế bằng ba nút: Thêm mặt trước, Thêm mặt sau và Thêm mặt
trước và mặt sau.
• Cả mặt trước và mặt sau sẽ hiển thị vùng được đánh dấu nơi các trang có thể được
thêm.
• Nếu bạn nhấp vào Thêm mặt trước , trang tiếp theo sẽ được thêm vào vị trí của nó ở mặt trước
(đánh số lẻ) tờ. Các giá trị xoay, vị trí, offset, v.v. được sử dụng trực tiếp.
• Nếu bạn nhấp vào Thêm lại , trang tiếp theo sẽ được thêm vào vị trí của nó ở mặt sau (đánh
số chẵn). Các giá trị cho vị trí (trên cùng bên trái, dưới cùng bên phải, v.v.), cho độ
lệch ngang và dọc và cho xoay được tự động điều chỉnh khi cần.
• Cả Add front và Add back đều lấy trang tiếp theo mà không quan tâm đến trang đó là số lẻ hay số
chẵn. Vì vậy, thông thường bạn sẽ luôn nhấp vào Thêm phía trước trước khi Thêm lại.
• Thêm mặt trước và mặt sau giống hệt như nhấp vào Thêm mặt trước rồi Thêm lại. Vì vậy, hiệu quả
là thêm hai trang tiếp theo vào vị trí của chúng ở mặt trước và mặt sau.
• Hoàn tác sẽ xóa trang cuối cùng hoặc các trang được thêm vào, vì vậy sau khi Thêm mặt trước và mặt
sau, nút Hoàn tác sẽ xóa hai trang.
Dấu cắt thông minh Khi bạn
chọn Thêm dấu cắt, bạn có thể chọn Dấu cắt thông minh. Điều này sau đó sẽ đảm bảo các dấu cắt không
chồng lên các trang.
Hiệu ứng này được mô tả trong phần “Dấu cắt thông minh” trong sách hướng dẫn và sẽ mang lại hiệu quả tương
tự như khi sử dụng chức năng N-up hoặc Step & Repeat.
Điều này có nghĩa là các dấu cắt, sau khi được thêm vào, có thể bị xóa lại hoặc điều chỉnh nếu chúng gây
ra sự chồng chéo. Vì dấu cắt được làm lại sau mỗi trang nên chỉ có thể áp dụng một kiểu dấu cắt cho toàn
bộ trang tính.
Việc điều chỉnh dấu cắt sẽ loại bỏ sự chồng chéo nhưng việc điều chỉnh chỉ có thể lý tưởng nếu các
trang liền kề có cùng kích thước.
Chỉ các dấu cắt từ phiên áp đặt thủ công hiện tại sẽ bị ảnh hưởng; các dấu hiệu hiện có từ các áp đặt
khác sẽ được giữ nguyên.
Tiếp tục bố trí thành nhiều trang hơn Trước đây,
mỗi trang phải được tạo riêng, điều này có thể không khả thi đối với số lượng lớn trang và không thể
điều chỉnh theo số lượng trang khác nhau. Bây giờ bạn có tùy chọn tạo một trang hoặc hai trang với mặt
trước và mặt sau và lặp lại.
Khi bạn lặp lại, nhiều trang hơn sẽ được lấy từ tài liệu nguồn và nhiều trang tính hơn sẽ được thêm vào
tài liệu đích nếu cần. Các trang được sắp xếp theo thứ tự và vị trí mà chúng xuất hiện trong các tờ giấy
bạn đã chuẩn bị lần đầu tiên. Các trang tính mới chỉ được thêm vào nếu chúng chưa có trong tài liệu đích.
Khi bạn đã thêm một trang, nút Lặp lại sẽ khả dụng. Bên dưới nó, bạn sẽ thấy phần giải thích về tác dụng
của nó và số lượng trang tính mới sẽ được tạo.
Giống như khi thêm một trang, chức năng Hoàn tác có sẵn và sẽ hoàn tác toàn bộ quá trình lặp lại, bao
gồm cả việc xóa bất kỳ trang nào được chèn vào.
Dán trên trang PDF Dán trên trang
PDF là một lệnh mới trong phiên bản 4.0. Nó cho phép bạn thêm các trang của một tệp PDF lên trên một tệp PDF
khác. Chúng ta sẽ thảo luận vấn đề này về “nguồn”, các trang sẽ được thêm vào và “đích”, tài liệu hiện tại sẽ
có những bổ sung mới.
Bạn có thể thêm một trang từ nguồn vào một trang trong mục tiêu. Ví dụ: bạn có thể thêm đồ họa, biểu tượng,
quảng cáo hoặc thông tin nhận dạng khác.
Bạn có thể thêm một trang từ nguồn vào tất cả các trang hoặc một phạm vi trang trong mục tiêu. Ví dụ:
bạn có thể thêm tem vào mỗi trang.
Bạn cũng có thể thêm nhiều trang từ nguồn vào nhiều trang trong mục tiêu. Nếu hết trang nguồn, phạm vi
nguồn sẽ được sử dụng đi sử dụng lại. Nếu hết trang đích thì không có lỗi.
Bạn chọn vị trí để thêm các trang có độ lệch so với góc, cạnh hoặc tâm. Phần bù theo hướng "tự nhiên".
Ví dụ: từ góc dưới bên trái, khoảng cách được đo từ bên phải trở lên. Bạn có thể đặt điểm chết của trang
bằng cách chọn tâm và độ lệch là 0 và 0.
Một hộp màu đỏ xuất hiện trên trang đích để cho bạn biết nguồn sẽ được đặt ở đâu.
Giống như Stick On Text and Numbers, bạn có nút Áp dụng, Đóng và Hoàn tác. Nếu một trang không được thêm vào
đúng vị trí, bạn có thể hoàn tác ngay lập tức và thử lại.
Chọn một tập tin Bạn
chọn một tập tin nguồn bằng cách kéo xuống và chọn Duyệt. Danh sách sẽ chứa các tập tin bạn sử dụng gần
đây nhất để tiết kiệm thời gian. Bên cạnh tên tập tin là biểu tượng “i”. Nhấp vào đây để xem bản tóm tắt về
kích thước trang và số lượng trang trong nguồn.
Bạn có thể cần chọn một trang cụ thể hoặc nhiều trang trong nguồn, nhưng nếu chỉ có một trang, bạn chỉ
cần chọn Toàn bộ tài liệu.
Phạm vi trang đích được chọn trong Trang cần xử lý.
Chia tỷ lệ
Hầu hết các trang thường được đặt ở mức 100%.
Bạn cũng có thể chọn bất kỳ tỷ lệ phần trăm nào khác.
Tuy nhiên, đôi khi bạn không biết chính xác tỷ lệ cần thiết vì phải phù hợp với một không gian cụ thể.
Vì vậy, bạn có thể đưa ra kích thước của không gian trên trang đích nơi trang nguồn sẽ được đặt. Hãy
chú ý đến hộp xem trước màu đỏ để xem nó sẽ ở đâu.
Nếu bạn chọn Giữ nguyên tỷ lệ khung hình thì tỷ lệ khung hình (hình dạng) của trang nguồn sẽ không thay đổi
khi nó được đặt trên trang đích. Chiều rộng hoặc chiều cao sẽ được giảm khi cần thiết.
Hãy để ý kỹ vào ô màu đỏ để xem nguồn sẽ được đặt ở đâu. Điều này sẽ phản ánh sự lựa chọn của bạn về Bảo
toàn tỷ lệ khung hình.
Không nên sử dụng các trang có kích thước khác nhau trong nguồn, nhưng nó sẽ hoạt động và hộp màu đỏ sẽ
xem trước từng kích thước được sử dụng. Khi chia tỷ lệ theo kích thước, các trang sẽ được chia
tỷ lệ độc lập.
Xoay cũng có sẵn.
Thay đổi giao diện người dùng, thủ thuật và mẹo Bảng điều khiển
đã được thiết kế lại để sử dụng ít không gian hơn nhưng một số thay đổi khác ít rõ ràng hơn.
Phím Shift
Phím Shift giờ đây có ý nghĩa đặc biệt ở một số vị trí nhất định, nhằm tăng tốc độ xử lý. Nó thường
có nghĩa là “đừng hỏi bất kỳ câu hỏi nào, hãy sử dụng như lần trước”.
• Trên Control Panel, bạn có thể Shift+click bất kỳ nút lệnh nào. Hiệu ứng này giống như thể bạn đã
nhấp vào nút rồi chọn OK/Tiếp theo/Kết thúc trên tất cả các hộp thoại và giúp bạn dễ dàng
lặp lại một lệnh. Trên nút Hoàn tác , tác dụng là hoàn tác mà không cần lời nhắc xác nhận.
• Trên màn hình Áp đặt Thủ công , bạn có thể Shift+nhấp Thay đổi mục tiêu hoặc Chọn
nguồn. Đối với Chọn nguồn, nó có nghĩa là “Chọn tài liệu hiện tại làm nguồn” (không phải tài liệu
giống như lần trước!). Đối với mục tiêu Thay đổi , điều đó có nghĩa là sử dụng cùng kích thước như
lần trước.
• Trên Stick trên văn bản và số, Stick trên băng che và Stick trên
Màn hình trang PDF , bạn có thể sử dụng
o Shift+Apply để kết hợp Áp dụng và Đóng.
o Shift+Undo sẽ hoàn tác mà không có lời nhắc xác nhận.
• Trên các chức năng hiển thị một loạt hộp thoại có nút Tiếp theo , kết thúc bằng nút Kết thúc ,
bạn có thể nhấp vào Shift+Next để bỏ qua các hộp thoại còn lại. Điều này áp dụng cho Tạo
Tập sách nhỏ, N-Up, Bước & Lặp lại và Cắt & Shift.
• Trên màn hình có hình tam giác đóng/mở (xem bên dưới), bạn có thể giữ phím Shift khi nhấp
vào hình tam giác để mở hoặc đóng thông tin hiển thị. Nó có nghĩa giống như việc nhấp vào
tất cả, nghĩa là mở tất cả hoặc đóng tất cả.
Hình tam giác mở/đóng Một số
hộp thoại có nhiều tùy chọn và có nguy cơ sử dụng quá nhiều không gian màn hình. Để tránh điều này,
chúng tôi đã giới thiệu “tam giác mở/đóng”. Những khu vực đánh dấu này của hộp thoại có thể được
mở hoặc đóng.
Đây là một ví dụ:
Điều này cho thấy rằng Giao diện, Vị trí thêm số và Trang để xử lý các mục đã đóng (hình tam giác
hướng xuống bên phải) và mục Xoay đang mở (hình tam giác hướng xuống dưới).
Khi một hình tam giác được đóng lại, chúng tôi thường sẽ hiển thị bản tóm tắt các lựa chọn đã thực
hiện, chẳng hạn như ở đây, mục Giao diện hiển thị “Arial,Italic 12” cho phông chữ đã chọn. Điều
này không phải lúc nào cũng đầy đủ. Ví dụ: trong Giao diện, nếu nó được mở, bạn cũng có thể
thay đổi màu phông chữ.
Là một phím tắt, nếu bạn giữ phím Shift khi mở hoặc đóng một hình tam giác, nó sẽ mở tất cả hoặc
đóng tất cả.
Bóc chức năng
Trong Pretty Im mạnh mẽ Plus 3 có ba chức năng “Bóc”: Bóc văn bản và số, Bóc băng dính và Bóc
dấu đăng ký. Đây là những điều quan trọng,
nhưng không thường xuyên cần thiết. Ở phiên bản 4.0 có chức năng Bóc mới, Bóc trang PDF (để xóa thông
tin được thêm vào bởi Dán trên trang PDF).
Các chức năng này sử dụng nhiều không gian trên bảng điều khiển và trong menu. Để đơn giản hóa, giờ đây
chỉ có một chức năng gọi là Peel off sẽ hỏi lựa chọn nào trong bốn lựa chọn.
(Lưu ý: trong trình tự tự động hóa vẫn có bốn chức năng riêng biệt để tương thích).
Hoàn tác
Chức năng Áp đặt thủ công có tùy chọn Hoàn tác trong phiên bản 3.0. Điều này đã được mở rộng cho nhiều
lệnh hơn trong 4.0. Bảng điều khiển hiện có nút Hoàn tác cho biết lệnh nào sẽ được hoàn tác.
Hoàn tác trong Pretty Imaging Plus hơi khác một chút so với một số chức năng Hoàn tác khác. Nó sử dụng
thông tin XML được ghi vào tệp PDF để xem lần áp đặt cuối cùng được thực hiện và để quyết định xem liệu có
thể hoàn tác hay không. Điều này có nghĩa là có thể Hoàn tác ngay cả sau khi lưu, đóng và mở lại tệp.
Chức năng Hoàn tác sẽ nhắc nhở bằng một thông báo cho biết lệnh đã được thực hiện cách đây bao lâu,
để tránh việc vô tình hoàn tác công việc đã thực hiện, đã lưu và bị quên.
Hoàn tác độc lập với chức năng Hoàn tác trong Acrobat (menu Chỉnh sửa > Hoàn tác). Nên tránh sử dụng
tính năng Hoàn tác của Acrobat nếu bạn muốn hoàn tác các chức năng Khá ấn tượng Plus.
Điều chỉnh kích thước trang
Có nhiều cách làm việc và công cụ mới có sẵn trong Điều chỉnh kích thước trang.
Báo cáo kích thước trang
Việc kiểm tra kích thước trang được sử dụng trong tài liệu thường rất hữu ích. Bấm vào thông tin tài liệu
ở cuối hộp thoại Điều chỉnh Kích thước Trang để có báo cáo như thế này:
Báo cáo cũng bao gồm thông tin về chảy máu, nếu có.
Tỷ lệ phần trăm Trong 3.0,
bạn chỉ có thể chọn kích thước mục tiêu. Bây giờ bạn có thể chọn tỷ lệ phần trăm cố định.
Ví dụ: chọn 200% để tăng gấp đôi chiều rộng và chiều cao. Nhiều tùy chọn khác không thể áp dụng nếu
bạn chọn tỷ lệ phần trăm.
Đặt kích thước trang giống nhau Đôi
khi bạn có thể muốn đặt tất cả các trang của tài liệu có cùng kích thước mà không cần biết trước
kích thước để bố cục nhất quán. Đây là một tùy chọn khi Hiển thị tùy chọn nâng cao được chọn. Bạn
thường chọn Giống như trang: 1.
Bạn cũng có thể xác minh rằng tất cả các trang đều có cùng kích thước bằng cách chọn Hành động: Xác minh: báo
cáo nếu có bất kỳ trang nào sai kích thước. Thay vì thay đổi kích thước, nó sẽ kiểm tra xem kích thước có giống với
trang bạn chọn hay không. Nếu tất cả các trang có cùng kích thước, nó sẽ không có gì.
Chỉ điều chỉnh kích thước tương tự
Tùy chọn Chỉ điều chỉnh kích thước tương tự, có sẵn trong các hành động nâng cao, cho phép bạn điều chỉnh
kích thước của các trang gần với kích thước yêu cầu của bạn nhưng không để lại những trang khác. Điều này có
thể hữu ích nếu phải đối mặt với một hỗn hợp các trang đặc biệt, một số trang cần có kích thước đặc
biệt, nhưng hầu hết trong số đó có thể có các biến thể ngẫu nhiên do các tác giả hoặc phần mềm khác nhau.
Bạn chọn kích thước trang cần phải gần như thế nào trước khi chúng được điều chỉnh.
Trang Ngói Một
cách mới để sử dụng Trang Ngói đã được thêm vào. Bây giờ bạn có thể chọn hai cách làm việc khác nhau.
Chọn cột và hàng là phương pháp có sẵn ở phiên bản 3.
Chọn chiều rộng và chiều cao là tính năng mới trong phiên bản 4.
Điều này mang lại khả năng kiểm soát chi tiết cho người dùng nâng cao, những người cần chọn kích thước chính xác
của từng ô. Bạn có thể chỉ cung cấp một kích thước được sử dụng cho tất cả các ô hoặc một danh sách các kích
thước. Các ô sẽ luôn tạo thành một lưới có các đường cắt, vì vậy bạn chỉ cần cung cấp chiều rộng và chiều cao
cho mỗi ô.
Trong ví dụ trên, tất cả các ô sẽ rộng 4,25 inch và cao 5,5 inch. Nếu bạn có bản gốc 8,5 x 11 inch, bạn sẽ nhận được
bốn ô không chồng lên nhau.
Trong ví dụ này, có chiều rộng là 4 và 4,5 inch và chiều cao là 4, 3 và 4 inch. Bản gốc 8,5 x 11 inch
tương tự sẽ trở thành sáu ô có kích thước 4x4, 4,5x4, 4x3, 4,5x3, 4x4 và 4,5x4 inch.
Cụ thể, chiều rộng và chiều cao được sử dụng theo cách này.
1. Chúng ta bước qua tất cả các chiều rộng cho đến khi đạt được chiều rộng của trang gốc. Nếu hết chiều
rộng trong danh sách, chúng tôi sẽ bắt đầu lại danh sách. (Đây là lý do tại sao chúng ta chỉ cần
liệt kê một chiều rộng nếu tất cả chúng đều giống nhau).
2. Chúng ta bước qua tất cả các độ cao cho đến khi đạt đến độ cao của trang gốc.
3. Tất cả các viên gạch sẽ có kích thước theo yêu cầu, không bị giảm kích thước.
4. Nếu chiều rộng của các ô với nhau lớn hơn chiều rộng của trang thì sẽ có sự chồng chéo. Tương tự, nếu
chiều cao của các ô xếp lại với nhau lớn hơn chiều cao của trang thì sẽ có sự chồng chéo.
5. Sự chồng chéo giữa tất cả các ô là bằng nhau.
6. Không có cảnh báo nào về sự chồng chéo.
Công cụ trang
Xoay tự do Giờ đây,
bạn có thể xoay trang theo mọi góc độ, không chỉ 90/180/270 độ. Bạn có thể cho một góc chính xác, chẳng hạn
như 1,25 độ. Có những lựa chọn bổ sung cho việc này
Các tùy chọn này là cần thiết vì khi bạn xoay một trang, trang gốc không còn là một hình chữ nhật gọn gàng được
căn chỉnh theo các cạnh nữa. Hãy nhìn vào một trang được xoay 30 độ.
Điều này hiển thị một vùng màu trắng xung quanh trang gốc. Nhưng có thể trang gốc đã bị cắt, hoặc có
chỗ bị tràn lề. Bạn có thể sử dụng tùy chọn Cắt trang theo kích thước ban đầu được hiển thị để đảm bảo
chúng được cắt trước và vùng xuất hiện được đảm bảo chỉ là nền trống.
Đương nhiên, kích thước trang phải được tăng lên. Bản gốc ở đây có kích thước 8,5 x 11 inch.
Thông thường bạn cần mức tăng này nhưng nó là tùy chọn. Bạn có thể sử dụng tùy chọn Giữ kích
thước trang gốc, tràn lề, v.v. Điều này cho thấy hiệu ứng xoay 30 độ trên cùng một tệp với tùy chọn
này được chọn:
Tùy chọn này đặc biệt hữu ích khi thực hiện các thao tác xoay rất nhỏ, trong đó việc điều chỉnh bị mất
ở lề tài liệu gốc. Nó cũng lưu giữ thông tin chảy máu.
Một số thiết bị đầu ra có vấn đề về căn chỉnh ở một hoặc cả hai bên và có thể bù thành công
bằng tùy chọn này nếu lỗi nhất quán.
Trộn trang
Hiệu suất và giới hạn Trong hầu hết
các phiên bản của Acrobat, chức năng Shuffle Pages có thể rất chậm với các tệp lớn.
(Ý nghĩa lớn có thể là 10.000 trang trở lên; kích thước tệp không quan trọng). Chức năng xáo trộn trang đã
được viết lại để tránh sự cố Acrobat này, vì vậy một số khách hàng sẽ thấy việc xáo trộn trang nhanh hơn
nhiều.
Có thể thấy tốc độ tăng hiệu suất tương tự đối với các tệp rất lớn được sử dụng với Trang đảo ngược và
Xáo trộn chẵn/lẻ.
Khoảng trống để nhập quy tắc khá hạn chế trong các bản phát hành trước nhưng đủ lớn cho hầu hết các quy tắc
được nhập thủ công. Tuy nhiên, chúng tôi hiểu rằng một số khách hàng muốn tự động tạo quy tắc xáo trộn và
có thể làm như vậy đối với các tài liệu lớn hoặc số lần lặp lại.
Trong phiên bản 4.0, các giới hạn đã bị loại bỏ và có thể sử dụng các quy tắc xáo trộn rất lớn (thường được
dán vào). Lưu ý rằng, vì việc xáo trộn được tự động lặp lại nên hiếm khi cần thực hiện việc này.
Hộp thoại xáo trộn hiện có thể được thay đổi kích thước, điều này cũng giúp xử lý các quy tắc lớn dễ dàng hơn.
Tuy nhiên, quy tắc không nhất thiết phải vừa với màn hình mà có thể cuộn được.
Trộn phạm vi Hiện tại
có thể sử dụng .. (hai dấu chấm) trong quy tắc cho một phạm vi trang. Ví dụ : 5..8 hoàn toàn giống với
cách gõ 5 6 7 8 và 4..1 hoàn toàn giống với cách gõ 4 3 2 1.
Đây là một quy tắc ví dụ: “1.100 200..101”. Quy tắc này, với sự lặp lại bình thường và quy mô nhóm là 200, sẽ
đảo ngược thứ tự của các trang từ 101 đến 200 và lặp lại để đảo ngược các trang 301 đến 400, 701 đến 800,
v.v.
Cắt & Dịch chuyển, Leo
Chức năng Creep Chức
năng Trim & Shift luôn bao gồm tùy chọn Creep, để dịch chuyển các trang theo một mức
độ khác nhau để đóng sách. Chúng tôi nhận thấy rằng chúng tôi thường được hỏi liệu chức
năng này có khả dụng hay không, vì vậy vị trí trong Trim & Shift không đủ rõ ràng.
Vì vậy, giờ đây đã có chức năng Creep riêng trên bảng điều khiển và menu. Điều này không có tính năng mới
nhưng cung cấp tất cả các tùy chọn Creep trên một màn hình. Không có gì bị xóa khỏi Trim & Shift.
Giữ lề lề Trim & Shift luôn
loại bỏ thông tin lề lề, nếu có. Điều này là do vùng lề thường được thiết kế đặc biệt và có
kích thước hạn chế nên việc di chuyển các trang thường sẽ di chuyển vùng lề ra khỏi vị trí
ban đầu.
Ngoài ra, áp đặt sẽ sử dụng vùng chảy máu để tìm vùng áp đặt. Nếu khu vực tràn lề chỉ được dịch chuyển
cùng với nội dung thì khu vực tương tự sẽ được áp dụng và chức năng Cắt & Shift dường như bị bỏ qua.
Đôi khi chúng tôi nhận được phản hồi từ những khách hàng muốn làm việc trong những giới hạn này mà vẫn
bị chảy máu. Trong Tùy chọn nâng cao có một lề mới Giữ nguyên lề
lựa chọn. Với tùy chọn này, việc cắt hoặc dịch chuyển được thực hiện như bình thường và một định nghĩa tràn
lề mới được thêm vào. Để tính ra kích thước lề mới, trước tiên chúng ta xem xét độ lệch lề trên cả bốn cạnh.
Lề lề là vùng lề so với kích thước trang. Sau khi cắt tỉa hoặc thay đổi chỗ chảy máu sẽ được đặt trở lại vị
trí cũ.
(Về mặt kỹ thuật, chúng tôi kiểm tra BleedBox, TrimBox và ArtBox, so với CropBox hoặc MediaBox nếu không
có CropBox. Khoảng cách giữa CropBox và ba hộp đầu tiên được lưu trên cả bốn cạnh và sau khi cắt xén
hoặc dịch chuyển, BleedBox, TrimBox và/hoặc ArtBox được tạo lại bằng cách sử dụng CropBox mới và có
cùng khoảng cách trên mỗi cạnh).
Hãy sử dụng tùy chọn này một cách thận trọng và thường chỉ với những thay đổi hoặc cắt xén rất nhỏ.
Dán trên băng che Dán trên băng che
đã được thiết kế lại để có các nút Áp dụng/Đóng/Hoàn tác như Dán trên văn bản và số.
Ngoài ra, nó cho phép chọn màu cho mặt nạ, thay vì mặc định là màu trắng.
Màu sắc có thể là RGB, CMYK, thang độ xám hoặc đăng ký của thiết bị nhưng không thể chỉ định cấu hình ICC.
Hỗ trợ PDF/X Một trong
những quy tắc của tất cả các định dạng PDF/X là phải nhúng phông chữ. Trước đây, tùy chọn “bảo tồn PDF/
X” đã ngừng thêm văn bản vào tệp PDF/X vì phông chữ không được nhúng. Bây giờ bạn có thể thêm văn
bản, miễn là bạn chọn phông chữ được nhúng.
Trình tự tự động hóa – Trình quản lý trình tự Chức năng Ghi nhớ cuối cùng và
Phát lại luôn là cách thuận tiện để lưu một lệnh duy nhất và phát lại lệnh đó, hiển thị tất cả các lựa chọn
nhưng với các tùy chọn được điền như trước. Điều này đơn giản hơn nhiều so với Trình tự tự động hóa nên một
số người vẫn tiếp tục sử dụng nó. Các chức năng này bây giờ có thể hoạt động theo hai cách:
• Hành động đơn lẻ – như trước đây, một lệnh duy nhất, hiển thị tất cả các tùy chọn của nó khi
bạn phát lại.
• Toàn bộ công việc – việc này lưu lại trình tự tự động hóa từ tất cả các lệnh được thực hiện trong
tài liệu hiện tại. Các trình tự này có thể được chỉnh sửa trong bảng điều khiển Trình tự và
tất cả các trình tự đều có sẵn để sử dụng trong bảng Phát lại được sắp xếp hợp lý.
Phiên bản 4 bao gồm Trình quản lý trình tự để hỗ trợ làm việc với số lượng lớn trình tự.
Để chạy trình quản lý hãy nhấp vào nút Quản lý . Sau khi mở, trình quản lý có một số tab:
• Quản lý – làm việc với các trình tự riêng lẻ (ví dụ đổi tên, sao chép) và với toàn bộ
Thể loại.
• Tệp – làm việc với các tệp được sử dụng theo trình tự và cả kích thước trang nền
các định nghĩa.
• Collect – tập hợp tất cả các chuỗi và các tập tin được sử dụng để đưa sang hệ thống khác
hoặc để sao lưu.
• Report – tạo báo cáo theo trình tự.
• Sao lưu – tạo bản sao lưu của các chuỗi. Sao lưu cũng được thực hiện tự động.
• Khôi phục – khôi phục bản sao lưu, hợp nhất với các chuỗi hiện tại hoặc thay thế chúng. Bạn
cũng có thể khôi phục định nghĩa kích thước trang/nền.
Trình quản lý trình tự: tab Quản lý Bạn có thể
thực hiện các chức năng sau trong Quản lý.
• Edit – chỉnh sửa một trình tự (giống như trên màn hình Trình tự chính).
• Đổi tên – đổi tên một chuỗi. Nếu tên mới đã tồn tại, bạn có cơ hội thay thế nó.
• Nhân bản – sao chép một chuỗi, do đó bạn có thể sử dụng một chuỗi làm điểm bắt đầu
cho một cái mới.
• Xóa – xóa một chuỗi.
• Copy to – sao chép một chuỗi sang một danh mục khác.
• Di chuyển – di chuyển một chuỗi sang một danh mục khác. Nó sẽ bị xóa khỏi danh mục hiện
tại.
• Xóa danh mục – xóa toàn bộ danh mục và tất cả các chuỗi trong đó. Lưu ý rằng danh mục mặc định
sẽ được tạo lại nhưng các chuỗi trong đó sẽ biến mất.
• Thể loại trùng lặp – tạo một thể loại mới với các bản sao của tất cả các chuỗi trong đó.
• Đổi tên danh mục – tên mới không được sử dụng cho danh mục đó.
Trình quản lý trình tự: tab Tệp Bạn có thể
thiết lập các trình tự và những thứ khác trong Pretty Imaging Plus để sử dụng các tệp, tức là các tệp
PDF bên ngoài. Tên của các tập tin này được lưu trữ. Có thể xảy ra trường hợp các tệp cần được di
chuyển hoặc bạn không biết tệp nào là cần thiết. Phần Tệp của Trình quản lý trình tự giúp bạn làm
việc với những tệp này. Vui lòng xem thêm chức năng Thu thập.
Các tập tin có thể được sử dụng ở những nơi sau:
• Theo trình tự sử dụng lệnh Stick On PDF Pages
• Trong một trình tự sử dụng lệnh Insert Pages. Điều này có thể chèn các trang trống,
nhưng nó cũng có thể chèn các trang từ một tập tin.
• Trong nền được sử dụng làm “kích thước trang” mục tiêu theo trình tự. Ví dụ, trong N-Up
làm nền cho bố cục.
• Trong “kích thước trang” được đặt tên thực chất là nền. Đây không phải là một phần của
trình tự, nhưng chúng được hiển thị và bạn vẫn có thể quản lý chúng. Lưu ý rằng khi một chuỗi
được tạo bằng cách sử dụng kích thước trang hoặc nền được đặt tên, tệp hoặc kích thước được sử
dụng sẽ cố định; nó sẽ không thay đổi nếu định nghĩa kích thước trang bị thay đổi hoặc bị xóa.
Các tập tin sẽ hiển thị cho bạn danh sách các thư mục được sử dụng. Trong mỗi thư mục, bạn sẽ thấy từng
tệp được sử dụng. Nếu tập tin hoặc thư mục không còn tồn tại, điều này cũng được hiển thị. Dưới mỗi tệp,
bạn sẽ thấy danh sách các trình tự và kích thước trang đề cập đến tệp.
Các chức năng sau đây có sẵn. Sau bất kỳ thay đổi nào, danh sách tập tin sẽ được cập nhật.
• Chỉnh sửa trình tự – khả dụng nếu trình tự được chọn trên màn hình (dưới tên tệp). Nó cho phép
bạn chỉnh sửa hoặc xem lại một chuỗi sử dụng tệp.
• Thay đổi thư mục – khả dụng nếu thư mục được chọn. Nhãn này thay đổi thành Xác định vị trí
thư mục nếu không tìm thấy thư mục. Trong cả hai trường hợp, bạn chọn một thư mục mới và tất
cả các trình tự cũng như kích thước trang sử dụng thư mục này đều được cập nhật. Thao tác
này không di chuyển bất kỳ tệp nào, vì vậy bạn có thể dễ dàng ngắt trình tự của mình bằng cách chọn
một thư mục không có bản sao của tệp. (Nếu bạn làm hỏng bất cứ thứ gì, hãy xem phần Khôi phục).
• Mở tệp – tính năng này khả dụng khi chọn tệp hiện có. Nó mở tệp và đóng Trình quản lý trình tự. Bạn
có thể sử dụng điều này để xem lại nội dung tập tin.
• Thay đổi tập tin – điều này có sẵn khi một tập tin được chọn. Nếu tệp không tồn tại, nhãn sẽ thay
đổi thành Định vị tệp. Bạn sẽ chọn một tệp PDF hiện có. Tất cả các trình tự và kích thước trang
sử dụng tệp này đều được cập nhật.
Trình quản lý trình tự: tab Thu thập Chức năng
thu thập sẽ tập hợp tất cả các trình tự và tệp của bạn lại với nhau. Một thư mục mới được tạo. Trong
thư mục sẽ có bản sao của tất cả các tệp được sử dụng ở mọi trình tự và kích thước trang. Một tệp
coll.xml được viết để sao lưu tất cả các chuỗi. Nếu tên tệp không phải là duy nhất, một số tệp sẽ được đổi
tên bằng cách thêm số.
Thư mục này có thể được sao lưu hoặc chuyển sang hệ thống khác. Trên hệ thống mới, hãy sử dụng
Khôi phục và chọn “Bộ sưu tập của tôi”, thao tác này sẽ nhập tất cả các trình tự, cập nhật thư mục
được sử dụng trong các trình tự và kích thước trang thành vị trí mới.
Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này mà không cần thay đổi hệ thống, nếu bạn đã xây dựng trình tự và
kích thước trang sử dụng các tệp từ một bộ sưu tập thư mục lộn xộn và bạn muốn chúng ở một nơi.
Trình quản lý trình tự: tab Báo cáo

Bạn có thể tạo báo cáo tệp TXT theo các định dạng sau:
• Báo cáo ngắn – danh sách tất cả các trình tự và danh mục bạn có
• Báo cáo dài – phần này cung cấp tất cả các lệnh và tùy chọn trong mọi trình tự và danh mục. Điều
này có thể rất dài.
• Báo cáo tệp – tương tự như thông tin được hiển thị trong chức năng Tệp, nhưng ở định dạng văn bản
có thể in được.
Trình quản lý trình tự: Tab sao lưu Để
tránh mất thời gian thiết lập trình tự, có nhiều bản sao lưu tự động khác nhau.
Bạn cũng có thể thực hiện sao lưu thủ công. Các bản sao lưu không bao gồm các tệp được sử dụng theo trình tự, hãy
xem chức năng Thu thập để biết điều đó.
Bạn có thể chọn Sao lưu tự động để thực hiện các bản sao lưu tương tự một cách tự động.
Các bản sao lưu tự động được lưu trữ vô thời hạn trong hồ sơ người dùng của bạn. Một cái được thực hiện trước
khi trình tự lần đầu tiên được thay đổi mỗi ngày và trước khi khôi phục. Khi bạn chọn sao lưu tự động, tệp sẽ
được ghi ở hậu trường, bạn không chọn tên.
Bạn có thể chọn Chọn tệp và bạn sẽ được nhắc nhập tên tệp. Bản sao lưu này có thể được đưa sang hệ thống khác,
nhưng sẽ không bao gồm các tệp được sử dụng theo trình tự. Bản sao lưu cũng sẽ bao gồm các định nghĩa kích thước
trang.
Trình quản lý trình tự: Tab Khôi phục Có ba loại khôi
phục. Trong mọi trường hợp, bạn có thể chọn Xóa tất cả các chuỗi trước (khôi phục hoàn toàn). Nếu bạn không
chọn tùy chọn này, các trình tự hiện tại của bạn sẽ bị giữ lại và bạn sẽ được yêu cầu xác nhận việc thay thế từng
trình tự.
Nếu bạn chọn Xóa tất cả các chuỗi trước (khôi phục hoàn toàn), bạn có thể chọn Đồng thời khôi phục định nghĩa kích
thước trang. Thao tác này sẽ xóa tất cả kích thước trang và định nghĩa nền hiện có của bạn, sau đó khôi phục từ bản
sao lưu.
• Khôi phục từ bản sao lưu tự động - hiển thị cho bạn danh sách các bản sao lưu tự động
được thực hiện, với ngày và giờ, gần đây nhất trước tiên.
• Tệp của tôi – cho phép bạn chọn tệp sao lưu, đây sẽ là tệp XML.
• My Collect – cho phép bạn chọn một thư mục được viết bởi hàm Collect, trên đây
máy tính hoặc một máy tính khác. Thư mục sẽ chứa tệp coll.xml và có thể chứa tệp PDF. Tất cả các chuỗi
được khôi phục sẽ được cập nhật, nếu chúng sử dụng tệp, để phản ánh thư mục ở vị trí hiện tại của
nó. Vì vậy , đừng xóa thư mục sau khi khôi phục.

Quite Imposing Plus 5

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Quite Imposing Plus 5

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Machine Translated by Google

Khá ấn tượng Plus 5.0: Ghi

Khả năng tương

Hướng dẫn bổ sung trang 6

Hợp nhất dữ liệu biến 7 trong Switch 29

Tách/hợp nhất (từng phần) 12

Cải tiến N-Up 19 Áp đặt 4 32

Leo: chia tỷ lệ 20 LƯU Ý PHÁT HÀNH CŨ HƠN: Khá ấn tượng

Các cải tiến về Trình tự khác 22

Nhập không thể chỉnh sửa (tham chiếu nhập) 24

• Khá Nóng Áp đặt 5, một ứng dụng độc lập.

Khả năng tương thích

• Microsoft® Windows® 7 trở lên

• Chỉ QI+: Acrobat 9 trở lên bao gồm Acrobat DC

Có gì mới trong 5.0? Những điểm chính

Kết quả có thể được hợp nhất hoặc để riêng biệt.

chẳng hạn như kích thước hoặc số lượng trang sai

Tính năng mới – danh sách đầy đủ

Các trang hướng dẫn chi tiết sau đây.

• Tùy chỉnh bảng điều khiển

các công việc khác nhau)

o Thêm nút để chạy trình tự tự động hóa

o Thêm nút để mở các bảng khác

o Có thể thiết lập lại nhanh bảng điều khiển

Các trang PDF.

đến từng bản sao; hoặc

bằng dấu chấm phẩy cũng có sẵn).

sắc…) File CSV chỉ chứa văn bản cần thêm

(chọn vị trí, tỷ lệ, v.v.) Tệp CSV/TXT chỉ chứa số trang.

• Tách và hợp nhất (một phần) – tính năng mới.

bao gồm sắp xếp lại thứ tự và xoay trang

cho mỗi phần

trong Acrobat, không giới hạn trong Khá hấp dẫn).

hình ảnh phản chiếu của mặt trước.

• Tăng dần quy mô

o Hữu ích khi làm việc với thiết kế vừa khít

• Sắp xếp lại menu Pretty Imaging Plus

• Trình giám sát trang – tính năng mới

o Có thể tùy chọn hiển thị thông tin khác

• Điều kiện – tính năng mới

o Có thể được sử dụng trong trình tự tự động hóa

• Nhập trình tự – tính năng mới

lệnh Tách/hợp nhất (các phần) và Điều kiện mới.

o Nhập từ một chuỗi khác hoặc từ XML.

Làm mới để cập nhật bản sao này.

• Lệnh nhắn tin – tính năng mới

o Có thể được sử dụng trong trình tự tự động hóa.

• Lọc chuỗi theo tên

• Tính năng liên quan đến Enfocus Switch

Trang hướng dẫn bổ sung

Tùy chỉnh bảng điều khiển

sắp xếp công việc của mình.

tiêu chuẩn bất cứ lúc nào.

• Bản sao bảng điều khiển tiêu chuẩn.

• Bản sao của bất kỳ bảng nào khác.

Thêm vào bảng

theo danh mục trình tự.

Bảng chỉnh sửa

• Di chuyển một mục xuống dưới danh sách.

• Sử dụng Bảng > Xóa bảng để xóa bảng này.

Hợp nhất dữ liệu biến

Có hai cách để sử dụng Hợp nhất dữ liệu biến đổi.

dụng, chẳng hạn như Microsoft Word® và Adobe InDesign®.