س /لماذا صمم برنامج Excelليقرأ اسم الخلية وال يقرأ محتوياتها عند إجراء العمليات : Excelهو برنامج
: Excelهو برنامج الجداول اإللكترونية الحسابية والرياضية
الحسابية؟ Oمميزات :سهل االستخدام والتعلم ج/لتمكين المستخدم من تغيير قيمة الخاليا Oيستخدم :بناء الجداول ,وإجراء العمليات الحسابية بكافة أنواعها. Oالصيغ الجاهزة هي عبارة عن صيغ رياضية معرفه مسبقأ من قبل برنامج . Excel س /ماهو الهدف الرئيسي من تصميم برنامج الجداول اإللكترونية Excel؟ صيغة يكتبها المستخدم = A1+A2+A3 :صيغة موجودة في البرنامج SUM(A1:A3) : -2إجراء العمليات الحسابية ج-1 /تخزين البيانات * دوال التاريخ و الوقت: -4إنشاء الرسوم البيانية -3التحليالت اإلحصائية -1ادخال تاريخ=>-2= Dateتاريخ اليوم=> -3=Todayتاريخ اليوم والوقت الحالي=>=Now استخدامات لوحة المفاتيح على ورقة العمل *دوال نصية: ➢ لالنتقال إلى سطر جديد أسفل السطر الحالي اضغط ()Enter -1تحسب عدد األحرف في الخلية=>-2 =LENتقلل الفراغات لخانة واحدة=>=TRIM ➢ لالنتقال إلى عمود جديد يسار الحالي اضغط ()Tab -3تحول من صغير لكبير=>-4 =UPPERتحول من كبير لصغير=>=LOWER ➢ لحذف محتوى خلية )Delete( : *الدوال إحصائية: ➢ لالنتقال إلى بداية السطر ()Ctrl+Home -2عدد األرقام الموجودة في نطاق=>=COUNT -1الوسط الحسابي=> =AVERAGE ➢ لالنتقال إلى نهاية السطر ()Ctrl+End -3اعلى قيمة=> -4 =MAXاقل قيمة=> -5 =MINالشرط=> =if ➢ لالنتقال إلى بداية ورقة العمل ()Ctrl+Home *الدوال الرياضية: ➢ لعرض الصفوف إلى أسفل اضغط ()Page Dwon -1مجموع نطاق=> )-2 =SUM(A1:A6مجموع قيم متفرقة=> ) =SUM(A1,D2,B5 ➢ لعرض الصفوف إلى أعلى ()Page Up -3األس=> -4=POWERالجذر التربيعي=> =SQRT ➢ للتراجع عن أي خطأ ( )Ctrl+Z -5التقريب إلى اقرب عدد صحيح=> =INT ➢ للعودة لما تم التراجع عنه ()Ctrl+Y *الدوال مالية: *يتكون المصنف Bookمن ثالث أوراق عمل .Worksheet أ-دوال االستهالك/ *ورقة العمل الواحدة :هي جداول تتكون من اعمدة وصفوف. -2القسط المتناقص=> DB -1القسط الثابت=> SLN *خلية : cellهي نتيجة تقاطع العمود مع الصف -3مضاعف القسط المتناقص -4 DDBالقسط على اساس مجموع ارقام السنين SYD *النطاق : range of cellsهي خليتين أو أكثر أو عدة خاليا في صف او عدة صفوف و يتم ب -خصم الدفعات المالية تحديد النطاق باستخدام الفأرة -1القيمة الحالية=> -2 NPVمعدل العائد الداخلي=> IRR س /كم عدد االعمدة والصفوف في ورقة العمل؟ المخططات البيانية ( : )Chartتمثيل للبيانات التي تشتمل عليها ورقة العمل برسوم وأشكال ج 256 /عمود 65536 ,صف. بيانية مختلفة .مثل/ *لكتابة الصيغة تبدأ بإشارة => المساواة التمثيل البياني باألعمدة ( .)Columnاألشكال الدائرية ( .)Pieالمساحة (.)Area *الترتيب مهم في الصيغ الرياضية= ترتيب العمليات النمط العام :نمط افتراضي ألي رقم يكتب على الخاليا -يمكن تعديل الصيغة بالنقر المزدوج على الخلية أو من شريط المعادلة(ص) األخطاء الشائعة في االكسل: * => ضرب >= %نسبة مئوية -1القسمة على الصفر=>! -2 #DIV/0لقيمة غير موجود=> #N/Aاسم خاطئ=>#NAME ^ => أس >= +جمع -3استخدام الرقم بشكل غير صحيح=>! -4 #NUMاستخدام معامل خطأ =>#VALUE >= /قسمة >= -طرح -5تحتوي المعادلة على خلية غير صحيحة=>-6#REFيضيق الخلية بالرقم الناتج=>##### • نقطة التعادل :المستوى من النشاط عندما تكون األرباح تساوي صفرا (أخطاء شائعة عند استخدام الدوال) • تخطيط الربحية :تحديد مستوى النشاط الذي يحقق ارباح للشركة -السحب على خاليا نصية مع الخاليا الرقمية ضمن مدى تطبيق الدالة ، • بعد نقطة التعادل تحقق الشركة =ارباح حيث يعطي البرنامج إشارة تحذير بوجود خطأ . قبل نقطة التعادل تحقق الشركة= خسارة • -السحب على خاليا إضافية غير داخلة ضمن مدى تطبيق الدالة ، • حجم النشاط المستهدف :ذلك المستوى من النشاط الذي تتطلع إليه المنشأة لتحقيق الربح الخطأ يكون هنا في نتيجة الدالة. المستهدف. *المتوسط الحسابي :مجموع قيم األرقام مقسوما ً على عددها • تحليل الحساسية :تحليل اثر كل تغيير محتمل على نقطة التعادل واالرباح المتوقعة في *دالة الشرط ):(IFتُستخدم الختبار قيم الخاليا بحيث تعطي قيمة إذا كانت القيمة تحقق الشرط. كل من سعر البيع التكلفة المتغيرة التكلفة الثابتة *دالة الجمع ):(Sumتُستخدم لعمليات الجمع التلقائي * هامش المساهمة = سعر البيع -التكلفة المتغيرة للوحدة الواحدة س /كم تبلغ عدد أوراق العمل االفتراضية في االكسل؟ * اإليرادات= التكاليف. ج 16-3/ورقة *نقطة التعادل (بالوحدات)= التكاليف الثابتة ÷ هامش المساهمة. عند ربط ورقة العمل يكون بـ= ! +اسم ورقة العمل *نقطة التعادل (بالرياالت)= نقطة التعادل (بالوحدات) × سعر البيع عالمة ( )$تستخدم لكي= تثبت بها القيم * حجم النشاط المستهدف= (التكاليف الثابتة +األرباح المستهدفة) ÷ هامش المساهمة ####### * معادلة الربح (الخسارة ) =االيرادات – اجمالي التكاليف *االهالك :هو توزيع تكلفة األصل الثابت القابل لإلهالك على عمره. س /متى تستخدم تحليل الحساسية؟ س/ماهي عناصر االهالك؟ ج /عند -1تغيير سعر البيع-2 .تغيير التكلفة المتغيرة للوحدة-3 .تغيير التكاليف الثابتة ج /تكلفة األصل الثابت – عمر األصل – الخردة س /كيف يتم دراسة البدائل؟ *القيمة الفترية :الفرق بين تكلفة األصل الثابت ومجمع االهالك ج-1 /نسخ النموذج على عدة أوراق عمل-2 .إجراء التعديالت المطلوبة. *الخردة :قيمة األصل في نهاية عمره اإلنتاجي * خطوات نموذج تحليل التعادل في حالة وجود منتج وحيد: *قيمة االهالك= تكلفة األصل الثابت – الخردة -2حساب نقطة التعادل. -1تجهيز البيانات. س /عدد طرق االهالك؟ -4إيجاد سالسل البيانات -3حساب حجم النشاط المستهدف ج /القسط الثابت ) –(SLMالقسط المتناقص ) –)DDBمجموع ارقام السنين )(SYN ##### قانون معدل االهالك للقسط المتناقص = (÷1عمر األصل) × 2 *يعد تخصيص التكاليف غير المباشرة من المشاكل الرئيسية في محاسبة التكاليف بسبب= *قانون مصروف االهالك للقسط المتناقص = (التكلفة – مجمع االهالك) × معدل االهالك -2تعدد عناصرها -1زيادة أهميتها النسبية *القيمة الدفترية للسنة األخيرة = الخردة *مراحل تخصيص التكاليف الصناعية غير المباشرة: *قانون القسط الثابت= تكلفة األصل ÷ العمر اإلنتاجي المرحلة األولى :توزيع عناصر التكاليف غير المباشرة على أقسام اإلنتاج والخدمات *القيمة القابلة لإلهالك = تكلفة األصل الثابت – الخردة المرحلة الثانية :توزيع تكاليف أقسام الخدمات على أقسام اإلنتاج ############# المرحلة الثالثة :حساب معدالت التحميل • سلوك التكاليف :هو مدى استجابة عناصر التكاليف للتغير مع حجم النشاط س /ماهي طرق تخصيص او توزيع تكاليف أقسام الخدمات على أقسام اإلنتاج؟ • التكاليف المتغيرة :هي التكاليف التي تتغير في مجملها مع تغير حجم النشاط ج-1 /طريقة التوزيع المباشر -2طريقة التوزيع التنازلي -3طريقة التوزيع التبادلي • التكاليف الثابتة :هي التي ال تتغير في مجملها مع التغير في حجم النشاط *معدل التحميل :هو نصيب كل وحدة إنتاج من التكاليف الصناعية غير المباشرة • تشكل التكاليف :الثابتة والمتغيرة إجمالي التكاليف التي تتحملها المنشأة * طريقة التوزيع المباشر :تستخدم في حالة عدم وجود خدمات متبادلة بين أقسام الخدمات • هامش المساهمة :ما تساهم به الوحدة الواحدة في استرداد التكاليف الثابتة. ب-طرق ال تأخذ في االعتبار القيمة الزمنية للنقود .مثل/ * طريقة التوزيع التنازلي :تستخدم في حالة قيام أقسام الخدمات بخدمة واحد أو أكثر من أقسام -1طريقة فترة االسترداد -2معدل العائد المحاسبي الخدمات األخرى باإلضافة إلى أقسام اإلنتاج ,وتبدأ عملية التوزيع بقسم الخدمة األكثر خدمة *خطوات بناء النموذج التقييم المشروعات الرأسمالية: ألقسام الخدمات األخرى ثم الذي يليه وهكذا -1إدخال صافي التدفقات النقدية: * طريقة التوزيع التبادلي :تستخدم في حالة وجود خدمات متبادلة بين أقسام الخدمات ,حيث (االستثمار المبدئي) السنة - (=0التكلفة المبدئية) تقوم أقسام الخدمات بخدمة بعضها البعض ,لذلك تبدأ اإلجراءات بفصل الخدمات المتبادلة بين باقي السنوات= تساوي القيم المعطاة للتدفقات أقسام الخدمات -2حساب صافي القيمة الحالية :اختيار دالة NPV *خطوات بناء نموذج التوزيع المباشر( :بالترتيب) * يقبل المشروع اذا كانت= صافي القيمه الحالية موجبه او اعلى قيمة موجبة -1إدخال البيانات األساسية -3حساب معدل العائد الداخلي :اختيار دالة IRR -2توزيع عناصر المواد غير المباشرة على أقسام اإلنتاج والخدمات * يقبل المشروع اذا كان= معدل العائد الداخلي أكبر من معدل تكلفة رأس المال -3توزيع عناصر التكاليف األخرى -4حساب بطريقة فترة االسترداد: -4حساب اجمالي التكاليف * يتم التقييم من حيث= قيمة التدفق المجمع -5ادخال نسب االستفادة المعطاه * اذا تساوى مع تكلفة االستثمار المبدئية نختار=> االقل فترة لالسترداد -6توزيع تكاليف الخدمات االول على االنتاج -5حساب معدل العائد المحاسبي: -7توزيع تكاليف الخدمات الثاني على االنتاج * ولحساب معدل العائد المحاسبي لكل مشروع نستخدم المعادلة: -8حساب اجمالي تكلفة اقسام االنتاج -1متوسط الدخل المحاسبي÷ متوسط القيمة الدفتريه -9حساب معدالت التحميل (-2مجموع الدخل المحاسبي كنطاق ÷ العمر االنتاجي ) ÷ متوسط القيمة الدفترية * اذا تغيرت بيانات التكاليف او نسب فيمكن تعديلها بإدخال البيانات الجديدة على نفس= النموذج (-3مجموع الدخل المحاسبي كنطاق ÷ العمر االنتاجي ) ÷ ((تكلفة االستثمار +الخردة ) ÷)2 *عند ظهور بند جديد مثل قسم انتاج جديد فيمكن التعديل على نفس النموذج من خالل: * يختار المشروع االفضل الذي يحقق معدالً اعلى من = معدل رأس المال -1ادراج صف جديد -2ادخال البيانات االساسيه ونسخ المعادالت والوظائف الى الخاليا الجديده *في حال كان كال المشروعين اعلى من معدل رأس المال نأخذ اعالهما= معدل عائد محاسبي ####### ############ *المشروعات الرأسمالية :هي القرارات المعنيه بالتخطيط القتناء االصول الرأسماليه أوتطويرها مفهوم التحليل المالي هو :دراسة القوائم المالية بعد تبويبها و استخدام األساليب الرياضية او استبدالها او المفاضلة بين المشروعات . واإلحصائية لبيان االرتباطات التي بين عناصرها والمتغيرات التي تطرأ على هذه العناصر -تتطلب المشروعات الرأسمالية أمواالً ضخمة قد تصل إلى= ماليين خالل فترة أو عدة فترات زمنيه وأثر هذا التغير على الهيكل المالي للمشروع . -تتميز المشروعات الرأسمالية : -أساليب التحليل المالي: -1بطول الفترة الزمنية التي تظل فيها قادرة على تقديم المنافع االقتصادية. .1تحليل االتجاهات والتغيرات المالية (التحليل األفقي) -عوامل يجب اخذها في االعتبار عند اجراء التقييم المشروعات الرأسمالية: * يهتم بمفردات القوائم المالية المتشابهة ،أو الزيادة أو النقص للبند بمرور الزمن. -1القيمة الزمنية للنقود :القيمة الزمنيه لوحدة النقد حاليا أكبر من قيمتها في المستقبل .2التحليل الرأسي للقوائم المالية (قوائم التوزيع النسبي) -2قياس االيرادات والتكاليف :يتعين مقابلة االيرادات مع التكاليف الالزمه للحصول على تلك *يهتم بالعالقات الكمية بين مفردات القوائم المالية خالل فترة زمنية معينة. االيرادات لذلك يتطلب تحديد التدفقات النقديه الداخله والخارجه وتحديد توقيتها. *يهدف إلى تحديد الوزن واألهمية النسبية لكل عنصر من عناصر القائمة بالقياس إلى عنصر *طرق تقييم المشروعات الرأسمالية :لها نوعين/ أساسي آخر بالقائمة. أ -طرق تأخذ في االعتبار القيمة الزمنية للنقود وتعتمد كليا ً على التدفقات النقدية مثل-1/طريقة .3التحليل باستخدام النسب والمؤشرات المالية. صافي القيمة الحالية -2طريقة معدل العائد الداخلي القانون =صافي المبيعات اآلجلة ÷ متوسط المدينين وأوراق القبض •أهم النسب المالية وطرق حسابها: -طول أو متوسط فترة التحصيل .1نسب السيولة :دراسة قدرة المنشأة على سداد التزاماتها قصيرة األجل . القانون = ÷365معدل دوران المدينين وحسابات القبض القانون= -معدل صافي الربح الى المبيعات األصول المتداولة ÷ الخصوم المتداولة القانون = صافي الربح بعد الضرائب ÷ المبيعات .2الرفع المالي أو المديونية :دراسة قدرة المنشأة على الوفاء بالديون وفوائدها في المواعيد -معدل العائد على إجمالي األصول المحددة لها . القانون =صافي الربح بعد الضرائب ÷ متوسط إجمالي األصول القانون= إجمالي الديون ÷ إجمالي األصول -معدل العائد على حق الملكية .3نسب الكفاءة أو النشاط :قياس قدرة المنشأة في استغاللها لعوامل اإلنتاج المتاحة (أو استغالل القانون = صافي الربح بعد الضرائب ÷ متوسط إجمالي حقوق الملكية أصولها). -نسب مخاطر األعمال القانون = تكلفة المبيعات ÷ متوسط المخزون القانون =نسبة التغير في ربح العمليات ÷ نسب التغير في المبيعات .4نسب الربحية :تهدف إلى دراسة قدرة المنشأة على تحقيق أرباح واتجاهها من عام الخر. -المخاطر المالية القانون = هامش الربح قبل الفوائد والضرائب ÷ المبيعات القانون = نسب التغير في الربح المتاح للمساهمين ÷ نسبة التغير في الربح قبل الفائدة والضريبة •بعض النسب المهمه: -المخاطر الكلية -نسبة السيولة السريعة القانون = مخاطر األعمال × المخاطر المالية القانون =( األصول المتداولة -المخزون والمصروفات المقدمة) ÷ الخصوم المتداولة -ربحية السهم -نسبة السداد النقدي القانون = صافي الربح ÷متوسط عدد األسهم القانون =النقدية وما يعادلها ÷ الخصوم المتداولة -مكرر االرباح على السهم -صافي رأس المال العامل القانون = سعر السهم ÷ ربح السهم القانون= األصول المتداولة -الخصوم المتداولة -العائد النقدي للسهم -نسبة الديون إلى حق الملكية القانون = التوزيع النقدي للسهم ÷ سعر السهم القانون =إجمالي الديون ÷ إجمالي حقوق الملكية -نسبة التوزيع النقدي -نسبة الديون طويلة األجل إلى حق الملكية األرباح النقدي الموزعة ÷ صافي الربح القانون= إجمالي الديون طويلة األجل ÷ إجمالي حقوق الملكيه -السعر الى القيمة الدفترية للسهم -معدل تغطية الفوائد القانون =سعر السهم ÷ القيمة الدفترية للسهم القانون =الربع قبل الفوائد والضرائب÷إجمالي الفوائد *تشتمل بنود النقدية على: -طول أو متوسط فترة الخزين -1النقديه في البنك وخزنة المنشأه-2 .شيكات تحت التحصيل-3 .أرصدة تعديل العمالت األجنبية القانون = 365يوما ÷ معدل دوران المخزون -4األستثمارات سريعة التحويل الى نقدية .مثل/اذونات الخزانه -معدل دوران األصول الثابتة ########### القانون=صافي المبيعات ÷متوسط إجمالي األصول الثابته *يتم بناء نموذج عام للموازنة الجارية الشاملة بواسطة بناء النماذج التالية(:موازنات فرعيه) -معدل دوران إجمالي األصول -1موازنة المبيعات-2 .موازنة مخزون اإلنتاج التام-4 .موازنة اإلنتاج-4 .موازنة المشتريات. القانون =صافي المبيعات ÷ متوسط اجمالي األصول -5موازنة العمالة المباشرة-6 .موازنة التكاليف اإلضافية-7 .موازنة النقدية. -معدل دوران المدينين وحسابات القبض صفحات االنتشار Spread-sheet مالحظة /تتداخل هذه الموازنات مع بعضها لبعض ويعتمد بناء أي موازنة منها على بناء ورقة العمل worksheet موازنة سابقة لها. نطاق الخاليا Range of Cells * يتم تدعيم نموذج الموازنة الجارية الشاملة بواسطة =الخرائط البيانية سميك أو تغميق Bold *يجب إتقان مهارة الربط بين= أوراق العمل. إدخال وتنقيح البيانات Entering & Editing data * الموازنة هي :خطة رقمية توضح كيفية استغالل الموارد المتاحة للمنشأة خالل فترة زمنية أوامر Commands محددة في المستقبل. ملف File *الموازنة تعتبر أداة= -1تخطيط -2رقابة تحرير Edit أداة تخطيط :ألنها تتضمن تحديد كمي ألهداف المنشأة وكيفية تحقيق هذه األهداف. أداة رقابة :تستخدم لمقارنة نتائج األداء الفعلي باألداء المخطط له عرض View +موازنة اإلنتاج: الخرائط البيانية Charts * اإلنتاج = المبيعات +مخزون اول الفترة – مخزون اخر الفترة طريقة التوزيع المباشر Direct Allocation Method في المنشآت الصناعية البد من االحتفاظ بمخزون ولو بكميات قليلة لمواجهة= طريقة التوزيع التنازلي Step-Down Allocation Method مخاطر نفاذ المخزون، طريقة التوزيع التبادلي Reciprocal Allocation Method اإلنتاج بالوحدات = حجم المبيعات بالوحدات +المخزون االحتياطي تقييم المشروعات الرأسمالية Capital Assets evaluation التكاليف اإلضافية هي :التكاليف العامة التي تنفقها المنشأة للحصول على الطاقة أو المحافظة صافي القيمة الحالية )Net present value (NPV عليها وقد تكون ثابتة أو متغيرة .مثل /مواد غير مباشرة ،أجور غير مباشرة ،صيانة ،إشراف، معدل العائد الداخلي )Internal Rate of Return(IRR إيجار...الخ فترة االسترداد pay back period خطوات: معدل العائد المحاسبي )Accounting Rate of Return(ARR -1الفصل بين التكاليف اإلضافية الثابتة و المتغيرة. اهالك Depreciation -2تحديد معدل زيادة التكاليف اإلضافية المتغيرة. طريقة القسط الثابت Straight Line Depreciation Method -3تقدير إجمالي التكاليف اإلضافية. طريقة القسط المتناقص Double Declining Balance Method -4تحديد معدل التحميل التقديري بناء على أساس معين الخردة Scrap *تعد موازنة النقدية أهم أدوات =التخطيط والرقابة القيمة الباقية Residual Value *تساعد الموازنة النقدية على تقدير كل= العمر المفيد Useful Life -1التدفقات النقدية الداخلة والخارجة -2تحديد الفائض أو العجز في النقدية والتوقيت المحتمل لحدوثه. القيمة الدفترية Book Value *تتمكن المنشأة بواسطة الموازنة النقدية من إدارة النقدية بكفاءة مثل/ تكلفة االصل Asset Cost -1استثمار الفائض لتحقيق الربحية تحليل التعادل Break-even Point -2دراسة أفضل السبل لتغطية العجز لتجنب مشاكل نقص السيولة. منتج وحيد Single Product ############# منتجات متعددة Multiple products حجم االمان Safety Volume مستهدف Target ربحية Profitability