सेवा मे,

डिप्टी रजिस्ट्रार

फर्म्स सोसाइटीज तथा चिट्स

लखनऊ मण्डल, लखनऊ |

महोदय,

निवेदन है की संस्था- स्वयंभू सेवा समिति पता- लौलाई जिला- लखनऊ के पंजीयन हेतु स्मृतिपत्र
नियमावली शपथ पत्र (नोटरी) तथा 2000 / रूपये पंजीयन शुल्क कार्यालय मे जमा कर रहे है |

अत: आपसे अनुरोध है कि उक्त संस्था के पंजीयन कर पंजीयन प्रमाणपत्र निर्गत करने की कृ पा करें।

महान कृ पा होगी।

दिनांक-

भवदीय,

ब्रजेश कु मार मिश्र

अध्यक्ष

स्वयंभू सेवा समिति

पता- लौलाई न्यू एमिटी रोड निकट काशी राम आवास

,

जिला- लखनऊ -226028

संलग्नक-

4-स्मृतिपत्र नियमावली

2-शपथ पत्र (नोटरी)

3-पता प्रमाण

4-2000 / रूपये शुल्क

 स्मृति पत्र

संस्था का नाम – : स्वयंभू सेवा समिति

संस्था का पता : लौलाई न्यू एमिटी रोड निकट काशी राम आवास
,

जिला- लखनऊ -226028

संस्था का कार्यक्षेत्र- : लौलाई

संस्था के उदेश्य :-

1) लौलाई के मोहल्लावासियो के बीच आपसी सहयोग एकता तथा भाईचारे की भावना जागृत करना |
2) लौलाई के मोहल्लावासियो की समस्याओ के निराकरण हेतु आपसी सहयोग तथा शासन के सहयोग
से उनकी समस्याओ का निराकरण करना |
3) समय-समय पर सांस्कृ तिक कार्यक्रम, विचार गोष्ठी तथा सेमिनार का आयोजन करना |
4) जनहित में मोहल्ला सुधार,सड़क,खड़ंजा,पानी तथा सीवर आदि की समुचित व्यवस्था कराना |
5) लौलाई में सफाई,सुरक्षा,रखरखाव एवं पार्क , शौचालय आदि की समुचित व्यवस्था कराना |
6) पर्यावरण संरक्षण तथा वृक्षारोपण जैसे राष्ट्रीय कार्यक्रमों का प्रचार प्रसार करना |
7) रक्तदान ,नेत्र चिकित्सा, नेत्रदान, परिवार नियोजन, दुर्घटना पीड़ितों की उत्तम स्वास्थ्य के लिए
टीकाकरण आदि कार्यक्रमों को स्वास्थ्य विभाग के अनुमति के उपरांत कराना |
8) ज्ञानवर्धन हेतु नि:शुल्क पुस्तकालय,वाचनालय की स्थापना करना तथा स्वाध्याय द्वारा व्यक्तित्व
विकास के लिए प्रेरित करना |
9) आकस्मिक आपदा,जैसे महामारी,सूखा,बाढ़,अग्निकांड,ओलावृष्टि,तूफान,भूकं प सड़क दुर्घटना एवं सड़क
सुरक्षा आदि के समय संबंधित पीड़ितों की हर संभव सहायता करना |
समक्ष: डिप्टी रजिस्ट्रार फर्म सोसाइटीज तथा चिट्स लखनऊ मंडल, लखनऊ

शपथ पत्र

शपथी: बृजेश कु मार मिश्र उम्र लगभग 35 वर्ष पुत्र स्वर्गी श्री राम अवध मिश्र निवासी- 1/549 मल्हौर
रोड शांति नगर लौलाई लखनऊ – 226028 एक संस्था- स्वयंभू सेवा समिति पता:- लौलाई न्यू एमिटी
रोड निकट काशी राम आवास , जिला- लखनऊ -226028 को पंजीकृ त करना चाहता हूं जिसका मैं
अध्यक्ष हूं,शपथपूर्वक निम्न बयान करता हुं :-

1) यह कि मेरे संज्ञान में आवेदित संस्था-स्वयंभू सेवा समिति पूर्व में पंजीकृ त समिति नहीं है, न ही
मेरी संस्था का उद्देश्य किसी पूर्व प्रबंध समिति के प्रबंध समिति अपंजीकृ त/ परिसंपत्तियों में
अनावश्यक या बलात कब्जे का है|
2) यह कि उक्त संस्था स्वयंभू सेवा समिति पूर्व में पंजीकृ त पाई जाती है तो मैं अपनी सोसाइटी का
नाम परिवर्तन कर लूंगा |
3) यह की स्मृति पत्र एवं नियमावली में जिन पदेन सदस्यों/पदाधिकारीयों के नाम,पते,दर्ज हैं जो मेरे
ज्ञान एवं विश्वास के अनुसार सत्य एवं सही है| स्मृति पत्र नियमावली में अंकित हस्ताक्षर स्मृतिपत्र
में वर्णित व्यक्तियों के द्वारा ही किए गए हैं |

शपथी के हस्ताक्षर

सत्यापन

सत्यापित किया जाना है कि उपरोक्त वर्णित कथन निजी ज्ञान व विश्वास के अनुसार सत्य एवं सही है

आज दिनांक 16/04/2024 को अपने हस्ताक्षर बनाकर स्थापित किया |

शपथी के हस्ताक्षर
प्रबंधकारिणी समिति के पदाधिकारीयों के नाम पते, पद तथा व्यवसाय जिनको संस्था के नियमानुसार
कार्यभार सौंपा गया है :-

क्र सं नाम /पिता का पता पद व्यवसाय

नाम
1- बृजेश कु मार मिश्र 1/549 मल्हौर रोड
पुत्र स्वर्गी श्री शांति नगर लौलाई अध्यक्ष व्यापार
राम अवध मिश्र लखनऊ – 226028
2- अनूप सिंह पुत्र खसरा नंबर - उपाध्यक्ष नौकरी
स्व० श्री जय 551, लौलाई, लखनऊ
प्रकाश नारायण
सिंह
3- विनोद कु मार कोशाध्यक्ष नौकरी
सिंह पुत्र

4- अनूप पांडे पुत्र महमंत्री

5- रामकांत मिश्र पुत्र महासचिव

6- अम्बरीश कु मार 32 वेदान्त नगर सचिव ज्योतिशाचार्य

मिश्र पुत्र हरीश निकट काशी राम
चन्द्र मिश्र कालोनी लखनऊ
226028
7- वीरेंद्र कु मार लौलाई का पुरवा कार्यकरी सचिव व्यापार
यादव पुत्र महावीर लखनऊ -227105
8- प्रतीक चौहान पुत्र मिडिया प्रभारी नौकरी

9- शिवके श पाण्डेय ग्वारि का पुरवा संगठन सचिव नौकरी

पुत्र वेद प्रकाश सनराइज़ स्कू ल
पाण्डेय उजरियाव गोमती
नगर लखनऊ-
226010
10- आशीष कु मार प्लॉट न 12 ख 579 लेखा प्रभारी नौकरी
 चौबे पुत्र अखिलेश लौलाई का पुरवा
चौबे चिनहट लखनऊ
226028
11- अंगद कु मार सयुक्त सचिव नौकरी
यादव पुत्र
12- चन्द्र प्रकाश सदस्य नौकरी
पाण्डेय पुत्र
13- आशुतोष सक्सेना सदस्य नौकरी
पुत्र
14- धर्मवीर सिंह सदस्य नौकरी

15- सनोज कु मार सदस्य नौकरी

चौरसिया पुत्र

16- लक्ष्मी नारायण सदस्य व्यापार

विश्वकर्मा पुत्र

17- कु लदीप सिंह पुत्र सदस्य नौकरी

18- दयानंद दुबे पुत्र 2/509, विराज खंड सदस्य नौकरी

जगदीश प्रसाद गोमती नगर लखनऊ
दुबे 226010
19- संतोष ज्योति उडगइया, रायपुर सदस्य नौकरी
पाण्डेय पुत्र देवता बस्ती उत्तर प्रदेश
दीन पाण्डेय
20- महेंद्र कु मार यादव न्यू मिलिनियमस्कू ल सदस्य नौकरी
पुत्र बाबू राम के पास ग्वारि का
यादव पुरवामजरा विकास
खंड -4 गोमती नगर
226010

साधारण सभा की बैठक

आज दिनांक 15/04/2024 को सायं 4:00 बजे पूर्व सूचना के अनुसार संस्था के कार्यकाल पर श्री बृजेश
कु मार मिश्र की अध्यक्षता में एक साधारण सभा की सामान्य बैठक बुलाई गई | संस्था के गठन तथा
नामांकन पर विचार श्री बृजेश कु मार मिश्र ने उपस्थित सभी सदस्यों के समक्ष शैक्षिक एवं सामाजिक
विकास हेतु एक संस्था का गठन का प्रस्ताव रखा जिसका नाम स्वयंभू सेवा समिति पता लौलाई न्यू
एमिटी रोड निकट काशी राम आवास , जिला- लखनऊ -226028 करने का प्रस्ताव रखा जिसका समर्थन
श्री विनोद कु मार सिंह ने किया उक्त प्रस्ताव को उपस्थित सभी सदस्यों ने ध्यानपूर्वक सुनने के पश्चात
अपनी-अपनी सहमति प्रदान की तथा प्रस्ताव सर्वसम्मति से पारित किया गया |

प्रस्ताव नंबर 2

प्रबंध कारिणी समिति के चुनाव पर विचार सर्वसम्मति से संस्था के सुचारू रूप से संचालन के लिए प्रबंध
समिति में निम्नलिखित पदाधिकारी एवं सदस्यों का चुनाव निर्विरोध किया गया उक्त सदस्य पदाधिकारी
सदस्यों ने अध्यक्ष के समक्ष उपस्थित होकर अपने-अपने हस्ताक्षरों एवं फोटो को प्रमाणित किया

फोटो हस्ताक्षर फोटो हस्ताक्षर

फोटो हस्ताक्षर फोटो हस्ताक्षर

 नियमावली

1- संस्था का नाम – : स्वयंभू सेवा समिति

 2- संस्था का पता : लौलाई न्यू एमिटी रोड निकट काशी राम आवास ,

जिला- लखनऊ -226028

3 - संस्था का कार्यक्षेत्र- : लौलाई

4- संस्था की सदस्यता तथा सदस्यो के वर्ग –

आजीवन सदस्य –
जो व्यक्ति निस्वार्थ भाव से एक बार में ₹500 नगद या उतनी ही मूल्य की चल अचल संपत्ति
प्रदान करता है वह संस्था का आजीवन सदस्य होगा।
सामान्य सदस्य –
जो व्यक्ति संस्था के विकास हेतु ₹100 मासिक सदस्यता शुल्क प्रदान करता हो वह संस्था का
सामान्य सदस्य होगा |
5- सदस्यता की समाप्ति-
1- मृत्यु हो जाने पर |
2- पागल या दिवालिया हो जानेपर |
3- लगातार तीन बैठकों में अनुपस्थित होने पर |
4- नियमित रूप से सदस्यता शुल्क न अदा करने पर |
5- किसी नैतिक अपराध में न्यायालय द्वारा दंडित होने पर |
6- संस्था के प्रति हानिकारक कार्य करने पर |
7- अविश्वास प्रस्ताव या त्यागपत्र देने पर |

6- संस्था के अंग
1- साधारण सभा
2- प्रबंधकारिणी समिति
7- साधारण सभा -
गठन- संस्था के आजीवन तथा सामान्य सदस्यों को मिलाकर साधारण सभा का गठन होगा |
बैठकें - संस्था की सामान्य बैठक साल में एक बार तथा विशेष बैठक आवश्यकता अनुसार कभी भी
बुलाई जा सकती है |
सूचना अवधि- संस्था की सामान्य बैठक की सूचना 15 दिन पूर्व तथा विशेष बैठक की सूचना 7
दिन पूर्व लिखित रूप में दी जाएगी ।
गणपूर्ति- साधारण सभा के 2/3 सदस्यों की उपस्थित गणपूर्ति मान्य होगी |

विशेष वार्षिक अधिवेशन की तिथि-

 साधारण सभा की सामान्य बैठक का वार्षिक अधिवेशन साल एक बार होगा जिसकी तिथि
प्रबंधनकारिणी समिति के 2/3 सदस्यों के बहुमत से तय की जाएगी |
साधारण सभा के अधिकार एवं कर्तव्य
1- संस्था का प्रबंध कारिणी समिति का निर्वाचन करना
2- संस्था का वार्षिक बजट पास करना
3- संस्था का वार्षिक रिपोर्ट पास करना
4- नियमों में संशोधन परिवर्तन व परिवर्तन करना
8- प्रबंध कारिणी समिति
गठन
साधारण सभा द्वारा निर्वाचित सदस्यों को मिलाकर प्रबंधन कार्यालय समिति का गठन होगा जिसमें
अध्यक्ष(1) उपाध्यक्ष(1) सचिव(1) संयुक्त सचिव(1) कोषाध्यक्ष(1) महामंत्री(1) महासचिव(1) सचिव(1)
कार्यकारी सचिव(1) संगठन सचिव(1) संयुक्त सचिव(1) लेखा प्रभारी(1) मीडिया प्रभारी(1) एवं सदस्य
(9) होंगे इस प्रकार कु ल संख्या (20) होगी तथा सदस्यों की संख्या कम से कम (7) तथा अधिकतम
(21) तक की जा सकती है |
बैठकें - प्रबंध कारिणी समिति की सामान्य बैठक साल में चार बार तथा विशेष बैठक आवश्यकता
अनुसार कभी भी बुलाई जा सकती है |
सूचना अवधि- प्रबंधनकारिणी समिति की सामान्य बैठक की सूचना 7 दिन पूर्व तथा विशेष बैठक की
सूचना 3 दिन पूर्व लिखित रूप में दी जाएगी |
गणपूर्ति- प्रबंधनकारिणी समिति के 2/3 सदस्यों की उपस्थिति गणपूर्ति मान्य होगी
रिक्त स्थान की पूर्ति- प्रबंध कारिणी समिति के अंतर्गत यदि कोई स्थान रिक्त होता है तो उसकी पूर्ति
साधारण सभा के सदस्यों के 2/3 बहुमत से शेष कार्यकाल के लिए की जाएगी।

प्रबंध कारिणी समिति के अधिकार एवं कर्तव्य

1- संस्था की उन्नति हेतु आवश्यक कार्य करना
2- संस्था का वार्षिक बजट तथा वार्षिक रिपोर्ट तैयार करना
3- दान अनुदान चंदा प्राप्त करना तथा संस्था के विकास में लगाना
4- उद्देश्यों की पूर्ति हेतु राज्य सरकार कें द्र सरकार समाज कल्याण विभाग एवं अन्य वित्तीय
संस्थानों के माध्यम से ऋण अनुदान चंदा प्राप्त करना तथा संस्था के उद्देश्यों की पूर्ति में लगाना
5- संस्था के माध्यम से उप समितियां को गठित करना तथा उसका संचालन संस्था द्वारा करना

कार्यकाल- प्रबंधनकारिणी समिति का कार्यकाल 1 वर्ष का होगा।

9-प्रबंध कारिणी समिति के पदाधिकारी के अधिकार एवं कर्तव्य
अध्यक्ष
1- समस्त बैठकों की अध्यक्षता करना |
2- समान मत होने पर निर्णायक मत देना |
3- बैठकों के लिए दिनांक का अनुमोदन परिवर्तन तथा बैठकों को स्थगित करना |
4- बैठक में शांति व्यवस्था कायम रखना |
5- संस्था के मुख्य कार्यपालक के रूप में कार्यकरना |
6- प्रबंध कारिणी समिति के निर्णय को कार्यान्वित करना |
7- परित बजट के अंतर्गत व्यय की स्वीकृ ति देना |
8- राजकीय सहायता तथा ऋण, अनुदान, चंदा प्राप्त करना |
9- समस्त बिल, वाउचर, ऋणपत्र, मांगपत्र, चेक अनुबंध पत्रों तथा अन्य आवश्यक प्रपत्रों में हस्ताक्षर
करना |
10- संस्था की चल अचल संपत्ति की सुरक्षा तथा उसे पर नियंत्रण रखना |
11- वेतनिक कर्मचारियों की नियुक्ति पदोन्नति तथा निष्कासन करना |
12- संस्था की ओर से समस्त अदालती कार्यवाही का संचालन करना |
13- समिति की स्वीकृ ति की प्राप्ति पर आवश्यकता अनुसार धन व्यय करना |
उपाध्यक्ष
अध्यक्ष की अनुपस्थिति में कार्य करना और उनके कार्यों में सहयोग प्रदान करना |
सचिव-
1- समस्त बैठकों की सूचना सदस्यों को लिखित रूप में देना |
2- बैठकों की कार्यवाही लिपिबद्धकरना |
3- संस्था के समस्त पत्र व्यवहारकरना |
4- समिति की स्वीकृ ति की प्राप्ति पर आवश्यकता अनुसार अध्यक्ष की सहमति से धन व्यय करना
|
5- संस्था के विकास में पूर्ण सहयोग करना |
संयुक्त सचिव
सचिव की अनुपस्थिति में कार्य करना और उनके कार्यों में सहयोग करना |
संगठन सचिव
1- संस्था के माध्यम से सदस्यों को संगठित करना |
2- संस्था के विकास में पूर्ण सहयोग करना |
कोषाध्यक्ष

1- आय व्यय का लेखा-जोखा तैयार करना |

2- दान अनुदान चंदा प्राप्त करना तथा संस्था के विकास में लगाना |
3- अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षरित बिलों का भुगतान करना |
4- संस्था हित में पूर्ण सहयोग करना |

लेखा प्रभारी

कोषाध्यक्ष की अनुपस्थिति में कार्य करना और उनके कार्यों में सहयोग प्रदान करना तथा समस्त पर
पपत्रों का लेखा-जोखा रखना

10-संस्था के नियमों व विनियमों में संशोधन प्रक्रिया-

साधारण सभा 2/3 के सदस्यों के बहुमत से संस्था के नियमों व विनियमों में संशोधन परिवर्तन व
परिवर्धन करना |

11-संस्था के पदाधिकारीयों का कार्यकाल

समिति के समस्त पदाधिकारीयों का कार्यकाल 1 वर्ष का होगा तथा पुन: प्रत्येक वर्ष कार्यकारिणी के
सदस्यों द्वारा आम बैठक में सर्वसम्मति से पदाधिकारी का चयन होगा |

12-संस्था का कोष

संस्था का कोर्स किसी राष्ट्रीय कृ त बैंक स्थानीय बैंक शेड्यूल्ड बैंक या डाकघर के संस्था के नाम खाता
खोला जाएगा तथा खाते का संचालन अध्यक्ष तथा कोषाध्यक्ष के संयुक्त हस्ताक्षर से किया जायेगा।

13-संस्था के आय व्यय का लेखा-जोखा परीक्षण

संस्था की आय व्यय का लेखा-जोखा परीक्षण प्रतिवर्ष सुयोग्य आडिटर द्वारा कराया जाएगा |

14-संस्था के द्वारा अथवा उसके विरुद्ध अदालती की कार्यवाही के संचालन का उत्तरदायित्व

संस्था के द्वारा अथवा उसके विरुद्ध अदालती कार्यवाही के संचालन का दायित्व अध्यक्ष पर होगा या
उसके द्वारा अधिकृ त अन्य व्यक्ति पर होगा
15-संस्था के अभिलेख

1- कार्यवाही रजिस्टर
2- सदस्यता रजिस्टर
3- स्टॉक रजिस्टर
4- कै शबुक लेजर आदि

16-संस्था के विघटन एवं विघटित संपत्ति के निस्तारण की कार्यवाही समिति अधिनियम की धारा 13 व
14 के अंतर्गत की जाएगी

दिनांक सत्य प्रतिलिपि

हस्ताक्षर