PANDUAN PENYELENGGARAAN BUKU

DAFTAR PERKHIDMATAN KESIHATAN

SEKOLAH
KSK 101 PINDAAN 1/2017
(BUKU DAFTAR MORBIDITI, REKOD IMUNISASI,
CATATAN HARIAN, PENGESANAN DAN PENGESAHAN
MASALAH PEMBELAJARAN DAN BUKU DAFTAR
LAWATAN KE RUMAH)

SEKTOR KESIHATAN SEKOLAH

CAWANGAN KESIHATAN KELUARGA
BAHAGIAN PEMBANGUNAN KESIHATAN KELUARGA

DISEMBER 2017

1
Pengenalan

Instrumen ini dibangunkan untuk membantu anggota kesihatan mengurus data dan
maklumat buku daftar morbiditi, rekod imunisasi, pengesanan dan pengesahan
masalah pembelajaran dan buku daftar lawatan ke rumah untuk murid sekolah.

Objektif

1. Untuk merekod dan menyimpan maklumat asas murid, hasil pemeriksaan

kesihatan, pemberian imunisasi, rawatan rujukan, pengesanan dan
pengesahan masalah pembelajaran dan lawatan ke rumah
2. Untuk membantu anggota kesihatan membuat semakan data individu bagi
tujuan tindakan susulan
3. Untuk dijadikan punca data penyediaan laporan berkala bagi perkhidmatan
morbiditi, imunisasi, pengesanan dan pengesahan masalah pembelajaran
dan lawatan ke rumah
4. Untuk digunakan oleh penyelia sebagai instrumen mengukur kompetensi
anggota kesihatan dalam perkhidmatan kesihatan sekolah

Kumpulan sasaran

Kategori anggota yang perlu menyelenggarakan buku daftar adalah:

 Ketua jururawat Kesihatan

 Jururawat kesihatan Awam
 Jururawat terlatih
 Penolong pegawai perubatan
 Jururawat masyarakat

2
Penyelenggaraan Buku Daftar

1. Buku daftar KSK 101 pindaan 1/2017 dibahagikan kepada 7 bahagian iaitu:
 Biodata murid
 Kebenaran ibubapa/ penjaga
 pemeriksaan fizikal murid
 Rawatan dan rujukan
 Imunisasi
 Pengesanan dan pengesahan masalah pembelajaran murid
 Lawatan ke rumah

2. Penyerahan buku daftar

Buku daftar disimpan di klinik kesihatan selama 7 tahun. Buku daftar

digunakan sebagai rujukan untuk murid apabila data pemeriksaan kesihatan
diperlukan.

Panduan Penyelenggaraan Buku Daftar KSK 101 pindaan 1/2017

1. Buku daftar diselenggarakan mengikut kelas bagi kanak-kanak pra sekolah,
Tahun 1, Tahun 3, Tahun 6, Tingkatan 1, Tingkatan 3, Tingkatan 5
2. Pastikan maklumat asas murid seperti nama, nombor kad pengenalan / my
kid, alamat, jantina, etnik, ukuran tinggi, ukuran berat, bacaan ujian ketajaman
penglihatan (sama ada murid memakai cermin mata /tidak) telah diisi oleh
guru.
3. Semua masalah kesihatan /morbidity yang dikesan di kalangan kanak-kanak
pra sekolah/ murid perlu direkodkan ke dalam buku daftar bagi tujuan
rawatan dan tindakan susulan
4. Semua masalah imunisasi yang diterima oleh murid tahun 1, tingkatan 1 dan
tingkatan 3 perlu direkod di dalam di kalangan kanak-kanak pra sekolah/
murid perlu direkodkan ke dalam buku daftar bagi tujuan rawatan dan
tindakan susulan
5. Buku daftar dinamakan KSK 101 pindaan 1 2017 dan diberikan kepada guru
setiap kelas yang akan diperiksa pada tahun tersebut.

3
6. Buku daftar ini mempunyai 4 bahagian iaitu
i. Bahagian A - Biodata murid dan kebenaran ibu bapa (ruangan 5-28)
ii. Bahagian B – Pemeriksaan fizikal dan rujukan (ruangan 29-77)
iii. Bahagian C – Imunisasi (ruangan 78-99)
iv. Bahagian D – Program LINUS
v. Bahagian E – Lawatan ke rumah

7. Penggunaan Buku Daftar ini adalah mengikut tahun persekolahan murid yang
diperiksa :
i. Pra Sekolah : Melibatkan Bahagian A, B dan E
ii. Tahun 1 : Melibatkan Bahagian A, B, C dan E
iii. Tahun 3 : Melibatkan Bahagian A, D dan E
iv. Tahun 6 : Melibatkan Bahagian A, B dan E
v. Tingkatan 1 : Melibatkan Bahagian A, C dan E
vi. Tingkatan 3 : Melibatkan Bahagian A, B, C dan E

4
Arahan mengisi Buku Daftar Morbiditi, Rekod Imunisasi, Catatan
Harian, Pengesanan Dan Pengesahan Masalah Pembelajaran Dan
Buku Daftar Lawatan Ke Rumah - KSK 101 PINDAAN 1/2017

Ruanga Butir/Perkara Penerangan

n

1 Nama Pusat Pra Sekolah, Masukkan nama Pusat Pra Sekolah, Sekolah
Sekolah Rendah/Sekolah Rendah/Sekolah Menengah dengan penuh
Menengah

2 Nama Kelas/Tahun Masukkan kelas/tahun/tingkatan

3 Enrolmen Isikan jumlah kanak-kanak pra sekolah dan murid yang

didaftarkan

4 Tarikh Isikan tarikh lawatan pemeriksaan kesihatan, mengikut

hari, bulan dan tahun

5 Bilangan Isikan nombor bilangan mengikut turutan

6-19 BIODATA MURID

6 Nama Isikan nama murid dengan penuh mengikut nama

dalam kad pengenalan

7 Alamat Isikan alamat penuh semasa berserta poskod

8 No Telefon Isikan nombor telefon yang boleh dihubungi (rumah,

pejabat atau telefon bimbit)

9 No Kad Pengenalan Isi nombor kad pengenalan atau mykid (sekiranya tiada
kad pengenalan, sila isi nombor passport)
/MyKid

10 Tarikh Lahir Isikan tarikh lahir mengikut format berikut

DD/MM/YYYY

11 Umur Isikan umur mengikut tahun

12-13 Jantina

5
Ruanga Butir/Perkara Penerangan
n

12 Lelaki Tandakan “X” untuk murid lelaki

13 Perempuan Tandakan “X” untuk murid perempuan

14-15 Status Kewarganegaraan

14 Ya Tandakan “X” jika murid warganegara Malaysia

15 Tidak Tandakan “X” jika murid bukan warganegara Malaysia

16-19 Etnik

16 Melayu Tandakan “X” jika murid berbangsa Melayu

17 Cina Tandakan “X” jika murid berbangsa Cina

18 India Tandakan “X” jika murid berbangsa India

19 Lain-lain Nyatakan kumpulan etnik dalam ruangan ini sekiranya

bukan Melayu, Cina atau India
Bajau, Dusun, Kadazan, Murut, Melanau, Kedayan,
Iban, Bidayuh, Bumiputera Sabah lain, Bumiputera
Sarawak lain, Orang Asli Semenanjung

20-28 KEBENARAN IBUBAPA/

PENJAGA

20-21 Kebenaran ibubapa

20 Ya Tandakan “X” jika murid ada kebenaran

21 Tidak Tandakan “X” jika murid tiada kebenaran

22-28 Sebab Tiada Kebenaran Isi ruangan 22-28 sekiranya Tanda “X” pada ruangan
21. (Boleh tanda lebih dari satu pilihan)

22 Enggan menerima imunisasi Tandakan “X” jika murid enggan terima imunisasi

23 Telah terima imunisasi Tandakan “X” jika murid telah menerima imunisasi

24 Masalah kesihatan Tandakan “X” jika murid ada masalah kesihatan

25 Menggunakan rawatan Tandakan “X” jika murid ada menggunakan rawatan

alternatif alternatif

6
Ruanga Butir/Perkara Penerangan
n

26 Keraguan keselamatan Tandakan “X” jika ibubapa meragui keselamatan

vaksin vaksin

27 Isu vaksin tidak halal Tandakan “X” jika ibubapa meragui kehalalan vaksin

28 Kesan sampingan vaksin Tandakan “X” jika murid pernah mengalami kesan
sampingan vaksin

29-63 PEMERIKSAAN FIZIKAL

29-31 Pemeriksaan fizikal/ Pilih kategori anggota kesihatan yang melakukan

rawatan oleh pemeriksaan kesihatan. (Boleh tanda lebih dari
satu)

29 Jururawat Tandakan “X” jika murid diperiksa oleh jururawat

30 Penolong Pegawai Tandakan “X” jika murid diperiksa oleh Penolong

Perubatan Pegawai Perubatan

31 Pegawai Perubatan Tandakan “X” jika murid diperiksa oleh Pegawai

Perubatan

32-34 Antropometri

32 Tinggi dalam sentimeter Isikan ukuran tinggi murid dalam unit sentimeter (sm)
(sm)

33 Berat dalam kilogram (kg) Isikan berat badan murid mengikut unit kg

34 BMI untuk umur Kira dan masukkan BMI menggunakan formula dibawah

BMI= Berat badan (kg)

_________________
Tinggi (m) x tinggi (m)

35-40 Status Pemakanan Status Pemakanan ditentukan menggunakan dua

indicator :
 BMI untuk Umur mengikut jantina (Carta BMI
mengikut Umur WHO 2007)
 Tinggi untuk Umur mengikut jantina (Carta
Tinggi mengikut Umur WHO 2007)
Berdasarkan BMI yang telah ditentukan di Ruangan 12.
Rujuk Jadual Pengkelasan BMI untuk Umur bagi murid/
pelajar Lelaki dan Perempuan (5-19 tahun) untuk

7
Ruanga Butir/Perkara Penerangan
n

menentukan status pemakanan.

Status Pemakanan mengikut BMI untuk Umur

diklasifikasikan seperti berikut :

Nilai z-skor (SD) Interpretasi

≥ 2 SD Obesiti

≥1 SD - < 2 SD Berlebihan berat

badan

≥ -2 SD - < 1 SD Berat badan

normal

≥ -3 SD - < -2 SD Susut

≤ -3 SD Susut teruk

Status Pemakanan mengikut Tinggi untuk Umur

diklasifikasikan seperti berikut

Nilai z-skor (SD) Interpretasi

≥ -2 SD Tinggi normal

≤ -2 SD Terbantut

35 Susut teruk Tandakan “X” sekiranya SD ≤ -3 SD

36 Susut Tandakan “X” sekiranya SD ≥ -3 SD - < -2 SD

37 Berat badan normal Tandakan “X” sekiranya SD ≥ -2 SD - < 1 SD

38 Berlebihan berat badan Tandakan “X” sekiranya SD ≥1 SD - < 2 SD

39 Obesiti Tandakan “X” sekiranya SD ≥ 2 SD

40 Terbantut Tandakan “X” sekiranya SD ≤ -2 SD

41-44 Tahap Penglihatan Dan

Bercermin Mata

41 Mata kiri Isikan bacaan ketajaman penglihatan mata kiri

8
Ruanga Butir/Perkara Penerangan
n

42 Mata kanan Isikan bacaan ketajaman penglihatan mata kanan

43 Intepretasi Tandakan “X” apabila Tahap Penglihatan 6/12 atau

lebih teruk pada salah satu atau kedua-dua mata

44 Bercermin Mata Tandakan “X” jika murid memakai cermin mata/ kanta
sentuh

45-63 Masalah/Morbiditi yang Tandakan “X” pada masalah/morbidity yang

dikesan dikesan. (Boleh tanda lebih dari satu)

45 Rabun Warna Tandakan “X” jika rabun warna melalui Carta Ishihara

46 Infeksi Mata Tandakan “X” jika terdapat tanda-tanda infeksi mata

47 Masalah Pendengaran Tandakan “X” jika terdapat tanda-tanda masalah

pendengaran

48 Infeksi Telinga Tandakan “X” jika terdapat tanda-tanda infeksi telinga

49 Jangkitan Kutu Tandakan “X” jika murid mengalami jangkitan kutu

50 Kudis Buta (Scabies) Tandakan “X” jika jangkitan kudis buta(scabies)

51 Lain-lain penyakit kulit Tandakan “X” jika ada lain-lain penyakit kulit

52 Infestasi Cacing Tandakan “X” jika murid mengalami tanda-tanda/ gejala

kecacingan

53 Pucat Tandakan “X” jika disyaki anemia

54 Bengkak Tiroid Tandakan “X” jika kelenjar tiroid bengkak

55 Asma Tandakan “X” jika mempunyai sejarah penyakit asma/

mengalami penyakit asma

56 Penyakit Jantung Tandakan “X” jika ada penyakit jantung

57 Masalah Gastro – Intestinal Tandakan “X” jika masalah abdomen seperti sakit perut,
cirit birit dan lain-lain

58 Masalah Genito Urinari Tandakan “X” jika masalah genito-urinari seperti

kencing sakit, kencing kotor dan lain-lain.

59 Skoliosis Tandakan “X” jika ada kecacatan tulang belakang

(skoliosis)

60 Lain-lain Kecacatan Tulang Tandakan “X”jika murid disyaki mengalami kecacatan

Rangka / Fizikal fizikal seperti talipes/cleft lip/palate sekira nya belum
dibuat pembedahan

61 Masalah Sistem Saraf – Tandakan “X”jika ada masalah sistem saraf/ sawan
Epilepsi (morbiditi)

9
Ruanga Butir/Perkara Penerangan
n

62 Masalah Pembelajaran Tandakan “X”jika kelembapan pelajaran dikesan oleh

guru

63 Lain-lain masalah/morbiditi Tandakan “X” jika terdapat masalah kesihatan lain yang
tidak dinyatakan dalam ruangan 44-60. Nyatakan jenis
masalah/morbidity di ruangan catatan

64-77 RAWATAN DAN RUJUKAN

64 - 66 Perkhidmatan yang diberi Tandakan “X” pada ruangan berkaitan mengikut jenis
perkhidmatan yang diberi

64 Rawatan Tandakan “X” jika rawatan ringan/ kecemasan diberi

semasa lawatan ke sekolah

65 Kaunseling Tandakan “X” jika murid mendapat rawatan kaunseling

66 Pemberian Ubat Cacing Tandakan “X” sekiranya kanak-kanak/murid diberi ubat

cacing

67-73 Rujukan kepada : Tandakan “X” pada ruangan berkaitan dari ruangan
63-69

67 Pakar Tandakan “X” jika murid dirujuk pakar, dan nyatakan

jenis pakar yang dirujuk dalam ruangan catatan.

68 Pegawai Perubatan Tandakan “X” jika murid dirujuk kepada pegawai

perubatan

69 Optometrist Tandakan “X” jika murid dirujuk kepada optometrist

70 Pegawai Sains Pemakanan Tandakan “X” jika murid dirujuk kepada pegawai sains
pemakanan

71 Pegawai dietetik Tandakan “X” jika murid dirujuk kepada pegawai dietetic

72 Kaunselor/Guru Tandakan “X” jika murid dirujuk kepada kaunselor/guru

Bimbingan/Pegawai bimbingan/pegawai kebajikan masyarakat
Kebajikan Masyarakat

73 Lain-Lain Tandakan “X” jika murid dirujuk pegawai pemulihan

perubatan (audiologist, speech therapist/
physiotherapist dan lain-lain)

74-75 Fasiliti Rujukan

74 Hospital Tandakan “X” jika di rujuk ke hospital

75 Klinik Kesihatan Tandakan “X” jika di rujuk ke klinik kesihtan

76 Catatan pemeriksaan Nyatakan apa-apa catatan yang perlu. Contoh: tarikh

fizikal lawatan susulan atau lain-lain dapatan.

10
Ruanga Butir/Perkara Penerangan
n

77 Nama Pemeriksa Tuliskan NAMA pegawai yang memeriksa murid

dengan huruf besar

78-99 IMUNISASI

78-85 Status penerimaan

imunisasi

78-79 Terima imunisasi

78 Ya Tandakan “X” jika murid menerima imunisasi

79 Tidak Tandakan “X” jika murid tidak menerima imunisasi

80-85 Sebab tidak terima Tandakan “X” pada salah satu ruangan jika murid tidak
imunisasi menerima imunisasi.

80 Masalah kesihatan Tandakan “X” jika murid ada masalah kesihatan

81 Takut disuntik Tandakan “X” jika murid takut disuntik

82 Tidak hadir sekolah Tandakan “X” jika murid tidak hadir kesekolah

83 Murid enggan Tandakan “X” jika murid enggan

84 Sejarah AEFI Tandakan “X” jika murid mempunyai sejarah komplikasi

selepas suntikan

85 Lain-lain Nyatakan sebab-sebab lain murid tidak menerima

suntikan di dalam ruangan catatan

86 – 97 Jenis imunisasi diberi

86-87 Difteria Tetanus Dos

Tambahan

86 Nombor kelompok Tuliskan nombor kelompok vaksin yang digunakan

87 Tarikh Luput Tuliskan tarikh luput vaksin yang digunakan

88-89 MR dos Tambahan

88 Nombor kelompok Tuliskan nombor kelompok vaksin yang digunakan

89 Tarikh Luput Tuliskan tarikh luput vaksin yang digunakan

90-91 ATT Dos Tambahan

90 Nombor kelompok Tuliskan nombor kelompok vaksin yang digunakan

91 Tarikh Luput Tuliskan tarikh luput vaksin tetanus yang digunakan

92-97 HPV

11
Ruanga Butir/Perkara Penerangan
n

92-94 Dos Pertama

92 Tarikh diberi Tuliskan tarikh pemberian vaksin HPV Dos pertama

93 Nombor kelompok Tuliskan nombor kelompok vaksin HPV dos pertama

yang digunakan

94 Tarikh Luput Tuliskan tarikh luput vaksin HPV dos pertama yang
digunakan

95-97 Dos Kedua

95 Tarikh diberi Tuliskan tarikh pemberian vaksin HPV dos kedua

96 Nombor kelompok Tuliskan nombor kelompok vaksin HPV dos kedua yang
digunakan

97 Tarikh Luput Tuliskan tarikh luput vaksin HPV dos kedua yang
digunakan

98 Catatan Imunisasi Nyatakan sekiranya perlu. Contoh: kes cicir imunisasi

atau jika ada sebarang dapatan

99 Nama Pemberi imunisasi Tuliskan nama pemberi imunisasi

Dos Pertama:
Dos Kedua:

100 -111 PENGESANAN DAN

PENGESAHAN
PEMBELAJARAN
(PROGRAM LINUS)

100-106 Jenis Kurang Upaya Tandakan “X” pada ruangan yang sesuai
dikesan

100 Pendengaran Tandakan “X” jika murid dikesan mempunyai kurang

upaya pendengaran dan tuliskan keterukan masalah
pendengaran:
a. Minima
b. Sederhana
c. Teruk
d. Profound

101 Pertuturan Tandakan “X” jika murid dikesan mempunyai kurang

upaya pertuturan dan tuliskan jenis masalah pertuturan
di ruang catatan (kolum 111)

102 Penglihatan Tandakan “X” jika murid dikesan mempunyai kurang

upaya penglihatan dan tuliskan keterukan masalah
penglihatan:
a. Terhad
b. Buta
c. Gangguan penglihatan kekal

12
Ruanga Butir/Perkara Penerangan
n

103 Fizikal Tandakan “X” jika murid dikesan mempunyai kurang

upaya fizikal dan tuliskan jenis masalah kurang upaya
fizikal:
a. Cerebral palsy (hemiplegia)
b. Cerebral palsy (diplegia)
c. Cerebral palsy (quadriplegia)
d. Lain-lain (catatkan di ruang catatan LINUS
kolum 111)

104 Masalah pembelajaran Tandakan “X” jika murid dikesan mempunyai masalah
pembelajaran:
a. Global Developmental Delay
b. Sindrom Down
c. Kurang upaya intelek
d. Autisme
e. Attention Deficit Hyperactivity Disorder (ADHD)
f. Masalah pembelajaran spesifik

105 Mental Tandakan “X” jika murid dikesan mempunyai kurang

upaya mental dan tuliskan jenis masalah kurang upaya
mental di ruang catatan (kolum 111)

106 Pelbagai Tandakan “X” jika murid mempunyai lebih dari satu
jenis kurang upaya yang dikesan dan tuliskan jenis
masalah di ruang catatan (kolum 111)

107-108 Pengesahan status

masalah pembelajaran

107 Ya Tandakan “X” jika murid disahkan mempunyai masalah

pembelajaran

108 Tidak Tandakan “X” jika murid tidak disahkan mempunyai

masalah pembelajaran

109-110 Rujukan

109 Pakar Perubatan Keluarga Tandakan “X” jika murid dirujuk kepada Pakar
Perubatan Keluarga

110 Pakar Kanak-kanak hospital Tandakan “X” jika murid dirujuk kepada Pakar kanak-
kanak hospital

111 Catatan LINUS Nyatakan apa-apa dapatan

112 Lawatan ke rumah Tandakan “X” jika lawatan rumah dilakukan

113 Catatan lawatan rumah Nyatakan apa-apa dapatan. Contoh: sebab lawatan,
tarikh temujanji dan sebagainya.

13
14
15