SMK BANDAR TASIK PUTERI, RAWANG

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

KERTAS KERJA MESYUARAT AGUNG KALI KE-21 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SESI 2023/ 2024

1.0 MESYUARAT AGUNG KALI KE-21 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SMK BANDAR TASIK PUTERI SESI 2023/2024

2.0 PENGENALAN

PIBG SMK Bandar Tasik Puteri merupakan satu pertubuhan yang didaftarkan di bawah
Kementerian Pendidikan Malaysia. Ia merupakan satu badan yang ditubuhkan untuk
membantu kerajaan mencapai matlamat kebersamaan. Mesyuarat Agung yang diadakan
pada setiap tahun merupakan salah satu platform untuk menjalinkan hubungan yang lebih
erat lagi di antara ibu bapa/ penjaga dan juga guru untuk bersama - sama berganding
bahu mencapai matlamat Falsafah Pendidikan Negara. Mesyuarat Agung ini juga
membolehkan masyarakat dan warga sekolah bertukar-tukar pendapat untuk
mewujudkan suasa sekolah yang kondusif.

3.0 OBJEKTIF

3.1 Mendapatkan sokongan 100 peratus daripada PIBG dalam aspek kewangan, tenaga
dan sokongan untuk menjalankan pelbagai program yang melibatkan murid.

3.2 Membolehkan ibu bapa dan guru bertukar-tukar fikiran dan pandangan khususnya
dalam aspek kecemerlangan dan kemenjadian murid.

4.0 SASARAN

Semua ibu bapa/ waris murid dan guru SMK Bandar Tasik Puteri.

1
5.0 BUTIRAN PELAKSANAAN PROGRAM

PERKARA

Hari/ Tarikh Sabtu (13 Mei 2023)

Masa 8.00 pagi – 1.00 tengah hari

Tempat Dewan Lestari Puteri, Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Tasik Puteri.

ATURCARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 SESI 2023/ 2024

8:30 pagi Pendaftaran Ibu bapa dan guru

9:00 pagi Ketibaan Perasmi VIP
9:10 pagi Nyanyian Lagu Negaraku
Bacaan doa
Ucapan YDP PIBG SMKBTP
Ucapan Pengetua SMKBTP
Ucapan Perasmian
Penyampaian cenderamata untuk AJK PIBG sesi 2022/2023
Penyampaian cenderamata untuk perasmi

10:10 pagi Persembahan Dikir Barat

Jamuan VIP

11:00 pagi Mesyuarat Agung PIBG

1. Kata alu-aluan Pengerusi ( YDP PIBG )
2. Membentang dan menerima minit mesyuarat kali ke -20 sesi
2022/2023
3. Membentang, menerima dan meluluskan penyata kewangan
yang berakhir pada 31 Mac 2023
4. Pembubaran jawatankuasa PIBG bagi sesi 2022/ 2023
5. Pemilihan pengerusi mesyuarat sementara
6. Pemilihan jawatankuasa PIBG bagi sesi 2023/ 2024
7. Pemilihan juruaudit dalaman ( AJK Ibu bapa )
8. Membahaskan usul
9. Hal-hal lain
10. Ucapan penangguhan

12:30 tengah hari Cabutan bertuah

1:00 tengah hari Sesi bergambar AJK PIBG sesi 2023/ 2024

Majlis bersurai

2
6.0 JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG KALI KE-21 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
(PIBG) SESI 2023/ 2024

AHLI JAWATANKUASA INDUK

Penasihat Pn. Siti Azlina binti Saari

Penolong Kanan Pentadbiran Datin Sri Dr Roziah binti Ahmat Nor
Penolong Kanan HEM En. N.Nagarajah A/L Nagappan
Penolong Kanan Kokurikulum Pn. Maimon binti Salam
Penolong Kanan Petang Pn. Tee Kim Tow
Penolong Kanan PPKI Pn. Aini Haryati binti Zhwal
Pengerusi En. Mohd Sallehudin bin Muhamat Yaakop
Naib Pengerusi En. Adnil Izwan bin Hj. Zakaria
Setiausaha Kehormat Pn. Saliza binti Sahli
Naib Setiausaha Pn. Khairiah binti Ariffin
Bendahari Kehormat Pn. Umi Kalsum Jan binti Abd Hamid
Naib Bendahari Pn. Syulihawati binti Sulaiman
AJK Ibu Bapa En. Jamaludin bin Kamarudin
Pn. Nur Asfarina Ng binti Abdullah
En. Tuan Mu’utzi bin Tuan Husain
En. Basri bin Ahamed
En. Ramhaimi bin Abdul
En. Noor Hisyam bin Samsudin
En. Mohamad Niriza bin Abd Wahab
AJK Guru En. Muhammad Adam Dharma bin Paker Seelan
Cik Assyaadah binti Yaacob
Pn. Norfaizah binti Ahmad Fuad
Pn. Santhiny a/p Maniam
Juruaudit Pn. Noraini binti Suboh (Ibu Bapa)
Pn. Normarzuwin binti Mohamed Sarwan (Guru)

3
BIL AKTIVITI TINDAKAN TUGAS

4
 PENYELARAS: PN. NOOR LIZA BINTI PAMUJI
1 ‘Floor En. Muhammad Adam Dharma bin
Manager’ Paker Seelan (K)
2 Sambutan VIP Pn. Rosmini binti Hassan (K)
Pn. Aizam Zamzuriah binti Abdullah
Pn. Norwapidah binti Abd Wahid
Pn. Siti Nurbaizura binti Abit
Pn. Fauziah binti Mat Rashid
3 Sambutan Ibu Pn. Alina binti Deraman (K)
Bapa/ Penjaga
Pn. Majidah binti Zakaria
& AJK PIBG
Pn. Sri Haryati binti Taris
Pn. Shariza binti Idris
Pn. Norhamimie binti Ahmad
Pn. Nurul Nasyrah binti Sazali
4 Edaran Notis Pn. Mazlina binti Ahmad (K)
Mesyuarat &
Pn. Hamidah binti Mat Hassan
- Memastikan perjalanan majlis mengikut
perancangan yang telah disusun agar
majlis berjalan lancar.
- Raptai akan diadakan pada 12 Mei 2023
melibatkan juruacara majlis, perarakan
masuk VIP dan persembahan.
- Membuat persediaan bunga manggar/
bunga pahar/ pasukan kompang
mengikut kesesuaian untuk sambutan
VIP.
- Menyambut ketibaan VIP.
- Mengiringi VIP ke dewan dan
menentukan kedudukan kerusi VIP di
dewan.
- Memastikan buku pelawat
ditandatangani dan menyerahkan buku
program kepada barisan VIP.
- Menyediakan air mineral dan kudap-
kudapan untuk VIP.
- Seramai 2 orang guru AJK sambutan
berada di tempat pendaftaran dan
selebihnya berada di Dewan Lestari
Puteri untuk menyambut kedatangan
ibu bapa.
- Membuat perancangan dan persediaan
untuk menerima tetamu dan ibu bapa.
- Bersedia memberi pandu arah (secara
lisan) kepada tetamu dan ibu bapa yang
hadir.
- Memastikan ibu bapa telah mendapat
buku program flip dan membantu ibu
bapa mengimbas QR kod buku program
flip.
- Buku program PDF perlu disebarkan
pada 12 Mei 2023 (Jumaat) dalam
Whatsapp group kelas.
- Memastikan ibu bapa memenuhkan
kerusi di bahagian hadapan terlebih
dahulu.
- Membuat google form kehadiran dan
usul untuk diedarkan kepada murid
menggunakan platform whatsapp kelas
untuk diisi oleh ibu bapa.
5
 Borang Usul Pn. Noni Hartini binti Abdullah
5 Jemputan VIP Pn. Noor Hasyida binti Abd Razak (K)
Pn. Mariam binti Ismail
6 Bacaan doa En. Mohd Khairul Azmi bin Abd
Shukor
- Mengasingkan usul mengikut bidang
kurikulum, HEM dan kokurikulum dalam
bentuk microsoft word/ excel.
- Menganalisis kehadiran ibu bapa melalui
google form yang telah diedarkan.
- Menyerahkan kepada AJK Merumus
Usul. Selewat-lewatnya pada 8 Mei
2023.
- Menyediakan surat jemputan.
- Menghubungi dan menjemput VIP.
- Berurusan dengan SU PIBG untuk
mendapatkan format surat dan senarai
jemputan VIP.
- Membaca doa bersesuaian dengan
majlis.

7 Juruacara Pn. Nor Azlina binti Mohd Isa (K) - Mengemudi majlis dengan lancar dari
Majlis mula hingga akhir termasuk untuk sesi
Pn. Sherleyana binti Zainal cabutan bertuah.

- Menguar-uarkan ibu bapa supaya

membaca buku program dan melihat
tayangan tentang aktiviti sekolah
sebelum majlis berlangsung.

- Memaklumkan ketua setiap bahagian

terutamanya bahagian hadiah sekiranya
berlaku perubahan dalam acara yang
telah disusun.
8 Persembahan En. Mohd Alhafis bin Makhtar - Merancang 1 persembahan. Cadangan
@Ibrahim (K) dikir barat.

En. Muhamad Ridhwan bin Zakaria - Menyediakan/ melatih murid yang terlibat
dengan persembahan.
Pn.Zalinah binti Abdul Aziz
- Memastikan kelengkapan persembahan
* Pn. Nurazura binti Razali
disediakan lebih awal.
(Kompang)
- Melatih murid untuk alunan kompang
* Pn. Santhiny a/p Maniam
(Kompang)

9 Pendaftaran VIP - Menyediakan buku pelawat untuk VIP.

- Menghias buku pelawat.
- VIP Pn. Norhafizah binti Ahmad (K) - Membawa buku pelawat untuk
ditandatangan oleh VIP kepada AJK
- Ibu bapa Pn. Athiletchumi a/p Subramaniam Sambutan.
6
 - Guru Pn. Nin Supiah binti Zakaria
- AJK PIBG
Ibu bapa
Pn. Ainon Jariah binti Mohd Sharif
(K)
Pn. Nur Naemah binti Nan Azmie
Pn. Siti Nurjasmani binti Osman
Guru
Pn. Mahanum binti Zakaria (K)
Datin Durrawati binti Baharuddin
Pn. Haryati binti Abd Rahim
AJK PIBG
Pn. Masuzana binti Maarof (K)
Pn. Mahani binti Awang
Pn. Norjahan binti Jamaludin
10 Pentas Pn. Nor Zihah binti Sulaiman (K)
Pn. Noor Maliza binti Abu Bakar
Pn. Nurul Nadiah binti Mohmad
Shofi
Pn. Amiera Suriani binti Abu
Cik Nurulhuda binti Ismail
Pn. Ng Siow Hwe
Pn. Syafuha binti Yusof
11 Kain Rentang En. Adnan bin Daud (K)
En. Ahmad Saiful Azli bin Aziz
- Menyimpan kembali buku pelawat di
tempat asal.
- Menyediakan borang pendaftaran dalam
bentuk google form atau kod QR.
- Memastikan telah tersedia 3 buah meja
pendaftaran.
- Memastikan ibu bapa menyatakan nama
setiap anak dan tingkatan masing-
masing dalam google form yang
diberikan dengan bantuan guru.
- Menyediakan borang pendaftaran
hardcopy jika ibu bapa dan guru
menghadapi masalah mengisi maklumat
kehadiran di google form.
- Menguruskan pendaftaran ibu bapa/
penjaga, guru dan tetamu lain.
- Merumus dan menyerahkan senarai
kehadiran kepada setiausaha.
- Menyediakan label pendaftaran seperti
ibu bapa, guru dan AJK PIBG.
- Memastikan meja pendaftaran di alas.
- Membuat back drop di pentas utama
dewan (menggunakan kain rentang).
- Memastikan hiasan pentas cantik dan
sesuai dengan majlis termasuk pokok
bunga.
- Mengemas dan memulang peralatan
yang digunakan.
- Mengemas kembali pentas selepas
majlis selesai.
- Persiapan bermula pada 12 Mei 2023
(Jumaat)
- Menempah banner.
- Menggantung dan menurunkan kain
rentang setelah tamat majlis (minta
bantuan pelajar/pekerja swasta).
- Bermula pada 8 Mei 2023 (Isnin) banner
7

12 Buku program ISI KANDUNGAN BUKU PROGRAM
Pn. Khairiah binti Ariffin (K)
Pn. Umi Kalsum Jan binti Abd Hamid
Pn. Syulihawati binti Sulaiman
Pn. Normarzuwin binti Mohamed
Sarwan
Pn. Zalina binti Othman
BUKU PROGRAM VIP
Pn. Normala binti Nasohah (K)
Pn. Mastina binti Muslim
Pn. Rohani binti Hj. Mohd Sukor
KEKEMASAN & FLIP
Pn. Suriyana binti Ahmad
Samaluddin(K)
Cik Akid Walin binti Faizal
Pn. Zulita binti Muhamad Amin
Pn. Hazwani binti Abdul Khadir
13 Merumus Pn. Harniza binti Mohd Jani (K)
Usul/
Pn.Asmalini binti Mohd Jawi@Said
Cadangan Ibu
bapa Pn. Fauziah binti Abd Shukor
digantung di pintu utama sekolah.
- Menyediakan buku program PIBG
dengan lengkap mengikut senarai semak
yang telah disediakan.
- Menyediakan laporan-laporan yang
berkaitan untuk buku program.
- Memastikan buku program disemak dan
di edit.
- Mencetak buku program.
- Mencantikkan buku program dengan
meletakkan reben.
- Klip buku program mengikut bilangan
VIP, pentadbir dan AJK PIBG.
- Bilangan buku program yang perlu
disediakan :
 2 – cetak sebahagian buku
program sahaja (sepenuhnya
berwarna)
 15 – cetak lengkap
(Muka hadapan berwarna, isi
kandungan hitam putih)
- Menyediakan buku program dalam
bentuk Flip dan PDF yang menarik.
- Buku program PDF akan diberikan awal
pada 12 Mei 2023 (Jumaat) untuk
disebarkan dalam group kelas.
- Menyediakan kod QR Flip dan dilekatkan
di tiang Dewan Lestari Puteri.
- Memastikan usul ditaip kemas dan
tersusun dalam bentuk microsoft word/
excel mengikut bidang.
[Font : Calibri, Size : 12]
- Menyerahkan usul kepada Setiausaha/
AJK Buku program.
8
 Pn. Nur Fadhlila binti Jamaludin
Pn. Rosmawati binti Yunus
Cik Norhayati binti Harun
PENYELARAS: PN. SURIATY BINTI AHMAD
14 Sistem siaraya En. Mohamad Eddie Syaiful bin
Daniah (K)
(PA sistem)
En. Fairuz Miza bin Yop Zain
15 Jurukira Undi Pn. Suzanna binti Suhud (K)
Pn. Nurul Sofiavie binti Nadzri
Pn. Hazwani binti Ruhani
Pn. Siti Fatimah binti Ali
Pn. Nurul Azura binti Mat Salleh
Pn. Zuridah binti Abd Karim
Pn. Norfaizah binti Mohamad Zain
Nor Azliza binti Azhari
Pn. Nornaemila binti Mohamad
Zuldin
16 Persiapan En. Muhammad Aiman Syazwan bin
tempat Mat Termizi (K)
(12 Mei 2023) En. Mohd Fadhli bin Ahmad Shukri
- Menyediakan PA sistem yang lengkap
untuk dewan.
- Memastikan peralatan berfungsi dengan
baik dan audio yang jelas sepanjang
majlis berlangsung.
- Memastikan semua peralatan seperti
mikrofon dapat digunakan sebelum
sidang kedua bermula.
- Memastikan peralatan yang diperlukan
sedia diletakkan di dewan terbuka
sebelum pukul 8 pagi (white board,
maker dan kertas A4).
- Membuat pengiraan undi dengan pantas
dan cekap
- Mencatat senarai AJK PIBG sesi
2023/2024.
- Memastikan kerusi diatur mengikut
susunan yang betul dan cukup di dewan
terbuka pada 12 Mei 2023 (Jumaat).
- Jika ada ambil kerusi daripada kelas,
maklumkan kepada AJK mengemas
9
 Pn. Wan Nur Hikmah binti Wan
Mohd Yusuf
Pn. Mallisa Akma binti Zabaar
Pn. Mazlinna binti Mustafa
Pn. Nor Aziah binti Samsuri
Pn. Rosmawati binti Ismail
Pn. Fakhriatun binti Omar
Pn. Norlaila binti Mansur
17 Mengemas En. Muhamad Faizal bin Rusli (K)
tempat
Pn. Junaidah binti Abdul Rahman
(semasa
mesyuarat Pn. Zailati binti Abdullah
pada 13 Mei
2023) Pn. Nurul Saiyidah binti Sarkawi
Pn. Norlia binti Zakaria
Pn. Nik Hasanah binti Abdullah@Nik
Mahmood
Pn. Rahimah@ Zubaidah binti Mat
Latif
Pn. Hazliaton binti Ahamat
18 Mengemas En. Zainuddin bin Awang (K)
tempat
Pn. Roslina binti Jendul
(selepas
mesyuarat Pn. Habibah binti Yurnalis
selesai pada
13 Mei 2023) Pn. Kartini binti Abdul Rahman
Pn. Jamilah binti Ahmad
tempat selepas mesyuarat.
- Sediakan sette VIP dan rostrum.
- Meletakkan 4 buah meja murid untuk
cenderamata VIP, cenderamata dan sijil
AJK PIBG serta cabutan bertuah
berhampiran dengan pentas.
- Menyusun 3 buah meja banquet di
Dewan Arena Gemilang untuk
pendaftaran.
- Menyusun 6 buah meja murid
bersebelahan dewan untuk juruacara
majlis (2 buah) dan pencatat minit
(4 buah).
- Menyediakan label (rujuk SU) dan alas
meja.
- Pastikan dewan dalam keadaan bersih
dan selamat.
- Menyusun kerusi dan meja untuk
persediaan Mesyuarat Agung semasa
majlis berhenti rehat (4 buah meja
banquet kiri dan kanan pentas).
- Memastikan meja mesyuarat di alas.
- Menyediakan papan putih boleh alih,
pen marker dan pemadam untuk
mencatatkan nama calon baharu AJK
PIBG sesi 2023/2024.
- Memastikan semua peralatan seperti
mikrofon dapat digunakan sebelum
sidang kedua bermula.
- Memastikan mikrofon stand tersedia di
bahagian ibu bapa.
- Memastikan rostrum, kerusi VIP dan
sette dipulangkan di tempat asal selepas
majlis tamat.
- Kerusi plastik disusun di belakang
dewan.
- Boleh mendapatkan bantuan daripada
murid dari persembahan dan murid lain
(pengawas) tapi perlu maklum awal
10
 Pn. Maryani binti Marsam kepada mereka. Perlu maklumkan
kepada setiausaha untuk kuantiti
Pn. Siti Rohani binti Awang makanan untuk petugas murid.

Pn. Norizah binti Ahmad

Pn. Azliza binti Abd Rahman

19 Khemah dan En. Ahmad Saiful Azli bin Aziz (K) - Mencari penyewa khemah dan kerusi
kerusi yang yang memberikan harga yang
En. Adnan bin Daud berpatutan.
ditempah
- Memastikan tempat khemah yang akan
daripada luar En. Mohd Ashadi bin Mohd Noor dipasang.
- Membantu memasang khemah dan
En. Mohamad Zaid bin Che Ibrahim
menyusun kerusi.
- Selepas majlis tamat, membantu
mengemas khemah dan menyusun
kembali kerusi untuk diambil oleh pihak
penyewa.
- Pastikan kerusi yang disewa tidak
bertukar dengan kerusi sekolah semasa
pemulangan kepada penyewa.
20 Kebersihan Pn. Manjula a/p Sethu (K) - Memastikan kebersihan Dewan Lestari
Puteri dan Dewan Arena Gemilang
Pn. Marina binti Mohamed sebelum dan selepas majlis.
Salehuddin - Sediakan plastik sampah hitam yang
tebal.
Pn. Zarinah binti Mohajin - Tong sampah yang penuh perlu diikat
dan dihantar ke rumah sampah.
Cik Assyaadah binti Yaacob - Memastikan tong sampah di tempat
yang strategik.
Pn. Rosliza binti Abd Wahab

Pn. Raba’ah binti Aman Shah

Pn. Hafsah binti Badzis

21 Cenderamata / Cenderamata VIP - Menyediakan cenderahati yang

Cabutan bersesuaian dengan peruntukan.
Pn. Nur hidayah binti Sarani (K) - Menyediakan dulang yang bersesuaian.
Bertuah
- Menjadi pembawa dulang untuk
Pn. Noryani binti Abd Razab @Abd membantu memberi cenderamata.
Karim

- Memastikan bilangan cenderahati yang

Cenderahati & sijil AJK PIBG
disediakan bertepatan dengan jumlah
sebenar.
11
 Pn. Noor Rafizah binti Selamat (K)
Cik Nor Aina binti Mohamad Ruzaini
Pn.Nurul Iffah binti Mat Hassan
Cabutan Bertuah
Pn.Tayibah binti Mahmud (K)
Pn. Hani Azura binti Mohd Nashoha
Pn. Syamsyarina binti Remeli
Pn. Norul ‘Aini binti Abd Rashid
PENYELARAS : DATIN AZURA BT ABD AZIZ
22 Jurugambar Pn. Noordiana binti Zainuddin (K)
Pn. Halimah binti Husain
23 Laporan dan Pn. Nor Diana binti Yaacop (K)
dokumentasi
Pn. Arfah binti Agus
Pn. Norfaizah binti Ahmad Fuad
24 Pencatat Minit Pn. Hayati binti Othman (K)
Mesyuarat
Pn.Siti Nurjehan binti Abd. Ghani
Pn. Siti Nur Asilah binti Abd Wahab
Pn. Suhaiza binti Muhamad
25 Menyediakan Pn. Nor Hayati binti Ramli (K)
teks ucapan
- Menyediakan dulang yang sesuai.
- Menyediakan sijil dan folder untuk
setiap AJK ibu bapa dan guru.
- Membuat tagging untuk hadiah cabutan
bertuah.
- Membuat nombor cabutan bertuah dan
diserahkan kepada bahagian
pendaftaran.
- Membantu memberi hadiah kepada
penerima (pembawa dulang).
- Merakamkan gambar-gambar penting
sepanjang majlis berlangsung
- Mengumpul bahan-bahan seperti kertas
cadangan, buku aturcara serta gambar-
gambar, jumlah kehadiran ibu bapa dan
pelajar untuk didokumentasi.
- Satu laporan perlu dihantar ke PPD.
- Memastikan peralatan mencatat minit
mesyuarat disediakan.
- Memastikan 4 buah meja pelajar yang
beralas tersedia berhampiran pentas
- Mencatat semua ucapan dan prosiding
mesyuarat agung.
- Menyerahkan minit yang lengkap
kepada SU PIBG sesi 2023/2024.
- Menyediakan teks ucapan perasmi dan
difaks/ e-mel seminggu sebelum majlis
12
 Pengetua/ Pn. Norizan binti Muhiddin @ Yidin
YDP/ Perasmi
Pn. Norazura binti Zainon Abidin
26 Trafik dan En. Mohd Nasiruddin bin Mohd
keselamatan Arshad (K)
En. Muhamad Zulkifli bin Mohd
Hassan
Cik Hanum Herdiliya binti Mohd
Hedir
PENYELARAS: PN. DAYANGKU FADARIAH BT. MAT DESA
27 Jamuan VIP Pn. Noriah binti Basid (K)
Pn. Siti Maria binti Abu Samah
Pn. Nazlah binti Mohd Said
Pn. Fatisah binti Husin
Pn. Zuraida binti Nawawi
Pn. Halifah binti Khalil
Pn. Normi Rosidar binti Abdul Hadi
28 Jamuan ibu Pn. Mashitah binti Abd Rashid(K)
bapa & guru
Pn. Ariza binti Zakaria @ Mohamad
( diberi semasa
Pn. Huzana binti Abd Razak
pendaftaran )
Pn. Azlina binti Yusof
Pn. Fuziah binti Zakaria
Pn. Abshah binti Karim
bermula.
- Berbincang dengan pengetua bagi
menyediakan teks
pengetua/YDP/Perasmi.
- Berhubung dengan floor manager
berkaitan teks yang perlu disediakan.
- Meminta semua kenderaan ibu bapa
diletakkan di luar kawasan sekolah.
- Menyediakan tempat parking khas
untuk VIP.
- Mengetahui no. pendaftaran kereta VIP
dan bekerjasama dengan jaga untuk
kebenaran masuk.
- Memastikan tempat parking guru dan
VIP teratur dan selamat.
- Berurusan dalam tempahan kerusi dan
meja makan VIP.
- Berbincang dengan pengetua menu yang
sesuai dengan bajet.
- Makanan disediakan sewaktu rehat lebih
kurang 10.30 pagi.
- Memastikan tempat dan makanan serta
minuman VIP disediakan sebelum waktu
jamuan.
- Menyediakan gelas dan air untuk VIP
semasa majlis berlangsung.
- Berada di tempat jamuan sepanjang
jamuan berlangsung.
- Berbincang dengan pengetua menu yang
sesuai dengan bajet.
- Memastikan makanan dan minuman
tersedia.
(350 x RM8 = RM2800)
- Memastikan makanan dan minuman
diberi semasa pendaftaran.
- Memastikan setiap ibu bapa yang hadir
dipelawa untuk mengambil dan
menikmati makanan.
13
29 Bahagian ICT Pn. Roslina binti Abdullah (K)
Cik Ezatul Suhaila binti Abdul
Rahman
Cik Puvanesvary a/p Angamuthu
Pn. Ramlah binti Abdul Basar
7.0 IMPLIKASI KEWANGAN
7.1 SUMBER KEWANGAN
Sumbangan daripada PIBG.
7.2 ANGGARAN PERBELANJAAN
Bil Perkara
- Menyediakan peralatan ICT yang sesuai.
- Berhubung dengan guru Majalah
Sekolah dan ketua panitia untuk
mendapatkan gambar aktiviti sekolah
sepanjang tahun 2022/ 2023 dan
ditayangkan dalam bentuk slide show
Power Point/ video.
- Mengawal dan memastikan paparan
skrin ditayangkan dengan baik semasa
Mesyuarat Agung berlangsung.
- Tayangan bermula pada pukul 8:30 –
9:30 pagi.
Jumlah Jumlah
14
 (unit) x RM (RM)

1 Sarapan pagi 350 x RM8 RM 2800

2 Cenderamata perasmi 1 x RM230 RM 230

3 Cenderamata AJK PIBG 25 x RM58 RM 1450

4 Banner 1 x RM270 RM 270

5 Sijil + Folder 25 x RM5 RM 125

6 Buku program RM 170

7 Kanopi dan kerusi RM 540

8 Kerusi dan meja jamuan RM 296

9 Makanan VIP 40 x RM12 RM 480

10 Air mineral 350 x RM0.50 RM 175

11 Pelbagai RM 100

JUMLAH RM 6636

7.3 KELULUSAN PINDAH PERUNTUKAN

Tiada

8.0 PENUTUP

Semoga majlis ini mencapai matlamat yang diharapkan dan majlis berjalan dengan lancar dan
sempurna.

15
Disediakan oleh: Disahkan oleh:

_____________________ ___________________

(KHAIRIAH BINTI ARIFFIN) (SITI AZLINA BT SAARI)

Penolong Setiausaha PIBG Pengetua
SMK Bandar Tasik Puteri SMK Bandar Tasik Puteri

Diluluskan oleh:

_________________________

(MOHD SALLEHUDIN BIN MUHAMAT YAAKOP)

Yang Dipertua PIBG
SMK Bandar Tasik Puteri

16