PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/1

SURAT PANGGILAN MESYUARAT

Ruj. Kami : JBB0024/600-2/5/1

Tarikh : 5 Mac 2024
Guru Mata Pelajara Pend. Jasmani & Kesihatan,
..........................................................................
SK Seri Puteri.
..........................................................................

Tuan/Puan,

MESYUARAT PANITIA PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN BIL 1 / 2024/2025

Perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketentuan

berikut :

Tarikh : 6 Mac 2024 (Rabu)

Masa : 11.00 pagi

Tempat : Bilik Operasi Sukan, SK Seri Puteri

Pengerusi : Cikgu Wan Mohd Sany bin Wan Ahmad

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut;

Kehadiran dan kerjasama daripada pihak tuan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

”WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”

”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

Saya yang menurut amanah,

........................................................
(Farhana Binti Said Al-Jabrib)
Setiausaha Panitia Pend. Jamani & Kesihatan

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2020 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/2
SENARAI KEHADIRAN

MESYUARAT: Panitia Pend. Jasmani & Kesihatan Bil 1 / 2024/2025

Tarikh : 6 Mac 2024 Masa : 11.00 pagi

Tempat : Bilik Operasi Sukan, SK Seri Puteri

Pengerusi : Cikgu Wan Mohd Sany bin Wan Ahmad

Bil Nama T/tangan Bil Nama T/tangan

1 RAHIM BIN OTHMAN 16
2 WAN MOHD SANY BIN WAN AHMAD 17
ABDUL RASHID BIN ABD. HAMID
3 18
4 SAMSUL BIN SALLEH 19
MOHD NIZAM SHAFIQ BIN MOHD
5 YUSOF 20
MOHD FAKHRUR RAZI BIN
6 ABDULLAH 21
7 FARHANA BINTI SAID AL-JABRIB 22
8 NURUL FAEZIEN BT ABD RASID 23
MUHAMAD IQBAL SYAFAAT BIN
9 MOHD AMIN 24
10 25
11 26
12 27
13 28
14 29
15 30

TURUT HADIR
1 3
2 4

TIDAK HADIR
Bil Nama Catatan Bil Nama Catatan
1 4
2 5
3 6

Disediakan oleh :

........................................................
(FARHANA BINTI SAID AL-JABRIB)
Setiausaha Panitia Pend. Jasmani & Kesihatan
SK Seri Puteri

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2020 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3

SEKOLAH KEBANGSAAN SERI PUTERI

MINIT MESYUARAT PANITIA PEND. JASMANI & KESIHATAN BIL 1 / 2024/2025

Tarikh : 6 Mac 2024 (Rabu)

Masa : 11.00 pagi

Tempat : Bilik Operasi Sukan, SK Seri Puteri

Kehadiran : 9 / 9 orang
Hadir 1. RAHIM BIN OTHMAN (GPK KOKO)
2. WAN MOHD SANY BIN WAN AHMAD
3. ABDUL RASHID BIN ABD. HAMID
4. SAMSUL BIN SALLEH
5. MOHD NIZAM SHAFIQ BIN MOHD YUSOF
6. MOHD FAKHRUR RAZI BIN ABDULLAH
7. FARHANA BINTI SAID AL-JABRIB
8. NURUL FAEZIEN BT ABD RASID
9. MUHAMAD IQBAL SYAFAAT BIN MOHD AMIN

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Ucapan kata- kata alaun terima kasih dan tahniah atas kehadiran semua guru.
1.2 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan umul kitab semoga majlis mesyuarat kali ini
berjalan lancar dan diberkati Allah.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

2.1 Tiada pengesahan minit mesyuarat yang lalu.

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 Tiada perkara berbangkit.

4.0 PEMBENTANGAN:

1.1. Pengajaran dan Pembelajaran di Bulan Ramadan

1.1.1. Pengerusi memaklumkan sepanjang Bulan Ramadan Pengajaran luar bilik

darjah(praktikal) bagi Mata Pelajaran Pendidikan Jasmani tidak dijalankan

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2020 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

dan diganti dengan Pengajaran secara teori. Bagi Mata Pelajaran

Pendidikan Kesihatan akan berjalan mengikut jadual waktu yang diberi
kepada guru-guru.
1.1.2. Guru-guru juga dibekalkan dengan buku aktiviti bagi memudahkan
penyediaan lembaran kerja bagi aktiviti pengayaan di akhir pengajaran .

Makluman: Semua guru PJPK

4.3. Penyelarasan Rancangan Pengajaran Tahunan & Harian

4.3.1 Pengerusi memaklumkan untuk sesi 2024/2025 penulisan RPH perlulah

ringkas dan selaras bagi semua guru PJPK. Selain itu penulisan RPH
hendaklah selari dengan RPT yang digunakan.
4.3.2 RPT dan Dokumen Standard Kurikulum Pentaksiran (DSKP) perlu disediakan
dalam bentuk “hardcopy”.
4.3.3 Pengerusi juga memaklumkan bawah beliau akan meneliti dahulu RPT dan
RPH yang sedia ada sebelum diedarkan kepada guru-guru.
4.3.4 Penulisan refleksi perlu ditulis dengan menggunakan pen dakwat hitam.

Makluman: Semua guru PJPK

4.4. Program Rehat Dulu-dulu

4.4.1 Untuk makluman semua guru Program Rehat Dulu-dulu akan dijalankan
sepanjang sesi 2024/2025 pada waktu rehat tahap 1 dan tahap 2.
4.4.2 Untuk makluman semua guru-guru PJPK pelancaran Program Rehat Dulu-
dulu akan dilancarkan pada 16 April 2024 (Selasa) minggu pertama selepas
cuti Hari Raya Aidilfitri.
4.4.3 Sebanyak 12 sukan dan permainan telah disenaraikan oleh Cikgu Rashid
bagi program tersebut iaitu Bola Sepak, Sepak Yem,Sepak Takraw, Ping
Pong,Bola Jaring, Bola Baling , Bola Tampar, Hoki, Catur, Lompat
Getah,Ting-Ting dan “Dodgehball”. Bagi sukan hoki hanya dijalankan pada
waktu rehat tahap 2 sahaja tidak bagi tahap 1.
4.4.4 Bagi memastikan program ini berjalan dengan lancar, beberapa orang murid
yang tahu dan mahir dalam sukan dan permainan yang disenaraikan akan
dipilih oleh guru-guru PJPK.
4.4.5 Semua sukan dan permainan ini dibahagikan kepada stesyen-stesyen dan
akan dijaga dan dipantau oleh murid-murid (Junior coach) dan guru-guru
seperti berikut:
 Stesyen 1 Bola Sepak: Cikgu Rashid
 Stesyen 2 Sepak Yem: Cikgu Razi
 Stesyen 3 Sepak Takraw: Cikgu Razi
 Stesyen 4 Ping Pong: Cikgu Shamsul
 Stesyen 5 Bola Jaring : Cikgu Faezien
 Stesyen 6 Bola Baling: Cikgu Nizam
 Stesyen 7 Bola Tampar : Cikgu Iqbal

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2020 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

 Stesyen 8 Hoki: Cikgu Farhana

 Stesyen 9 Catur : Cikgu Wan Sany
 Stesyen 10 Lompat Getah: Cikgu Farhana
 Stesyen 11 Keting-Ting: Cikgu Shamsul & Cikgu Razi
 Stesyen 12 Dodgeball: Cikgu Faezien & Cikgu Wan Sany

4.4.6 Pengerusi menyatakan beliau akan memohon peruntukan kepada pentadbir

sebanyak RM 1000 . Wang tersebut akan digunakan bagi pengurus segala
pembelajaan bagi program ini dan juga pembelian “token” sepagai
penghargaan kepada murid yang membantu sepanjang program ini
dilaksanakan.
Makluman & tindakan: Semua guru PJPK

4.5. Pelaksanan Ujian SEGAK dan BMI T5 Hingga T9

4.5.1 Pelaksaan Ujian Segak dan BMI T5-T9 akan dijalankan sebanyak 2 kali
dalam sesi persekolahan 2024/2025. Tarikh pelaksaan ujian tersebut akan
dimaklumkan apabila surat arahan dari KPM dikeluarkan.
4.5.2 Cikgu Farhana mencadangkan menyediaan kad bagi kedua-dua ujian bagi
memudahkan sistem perekodan lebih sistematik. Kad-kad tersebut akan
disimpan dan digunaka semula bagi sesi persekolah pada tahun berikutnya.

Makluman: Semua guru PJPK

4.6. Pembelian Alatan Sukan dan Pengunaan Alatan Sukan

4.6.1 Pengerusi menyatakan guru-guru boleh memohon dan memaklumkan
kepada beliau sekiranya ingin membeli alatan sukan atau bahan BBM untuk
digunapakai bagi sesi 2024/2025
4.6.2 Pengerusi juga memaklumkan ada beberapa alatan sukan telah disponsori
oleh pihak luar seperti kayu hoki, bola baling dan bola jarring
4.6.3 Pengerusi memohon kepada semua guru PJPK yang mengunakan alatan
sukan mengembalikan semula alatan tersebut ditempatnyadan disusun
dengan baik.
4.6.4 Cikgu Iqbal menyarankan panitia PJPK membeli alatan “squeegee” bagi
menolak air yang bertakung di gelanggang permainan.

Tindakan: Semua guru matematik

Tindakan: Semua guru matematik

5.0 HAL-HAL LAIN

5.1 Cikgu Shamsul mencadangkan untuk menambah jumlah jersi yang ada sekarang
untuk dipakai oleh murid yang mewakili sekolah dalam sukan-sukan yang disertai.
5.2 Cikgu Nizam Mencadangkan semua jersi digantung bagi mengelakkan kerosakan
pada nombor jersi.
5.3 Cikgu Rashid akan menyediakan bilik khas untuk menggantung jersi yang ada .

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2020 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

5.4 Pengerusi memaklumkan bahawa fail -fail panitia perlu dikemas kini. Selain itu
beliau mencadangkan satu bahagian di bilik operasi sukan di gantung sijil-sijil
kejayaan murid yang terlibat dengan semua sukan yang di sertai pagi sesi ini dan
seterusnya.
5.5 Cikgu Faezien memohon agar guru-guru yang terlibat membawa murid keluar
mengikuti pertandingan atau program luar mengambil gambar sijil bagi.Beliau juga
mencadangkan supaya diwujudkan satu laman sosial bagi guru-guru memuat naik
sijil-sijil tersebut bagi tujuan penulisan laporan.
5.6 Pengerusi amat berharap agar guru-guru dapat bekerjasama melaksanakan
tanggungjawab yang diberi bagi memantapkan perkembangan prestasi guru dan
juga pencapaian murid khususnya.

Makluman& tindakan: Semua guru PJPK

PENUTUP
a. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.00 petang.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

..........................................……… ..............................………
( FARHANA BINTI SAID AL JABRIB ) (WAN MOHD SANY BIN WAN AHMAD)
Setiausaha Panitia PJPK Ketua Panitia PJPK
SK Seri Puteri SK Seri Puteri
Tarikh : 9 Mac 2024 Tarikh : Mac 2024

PK 07/4
REKOD EDARAN

Nama Dokumen : Surat Panggilan Mesyuarat Panitia PJPK Bil 1 / 2022/2023

Tarikh Edaran Dibuat : 5 Mac 2024

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2020 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

Bil Nama Guru Tanda tangan Catatan

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2020 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

1 RAHIM BIN OTHMAN

2 WAN MOHD SANY BIN WAN AHMAD

ABDUL RASHID BIN ABD. HAMID
3
4 SAMSUL BIN SALLEH

5 MOHD NIZAM SHAFIQ BIN MOHD YUSOF

6 MOHD FAKHRUR RAZI BIN ABDULLAH

7 FARHANA BINTI SAID AL-JABRIB

8 NURUL FAEZIEN BT ABD RASID

9 MUHAMAD IQBAL SYAFAAT BIN MOHD AMIN

10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28

Disediakan oleh:
Farhana Binti Said Al -Jabrib
Setiausaha Panitia PJPK
SK Seri Puteri

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2020 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK07/5

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT PANITIA MATEMATIK BIL 1 / 2022/2023

Nama Mesyuarat :

Tarikh :

Tempat :

MUKA
PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT

Disediakan oleh : Tarikh :

__________________________________________________________________________________________________________________________________
Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2020 - Keluaran 05 | Pindaan 00