ШИФАРНИЦИ – ПАДАЈУЋИ МЕНИЈИ У АПЛИКАЦИЈИ МБС (Мрежа

библиотека Србије)

Библиотекари који достављају податке на папиру у свакој од понуђених

табела-шифарника треба да заокруже или на други начин јасно означе
изабране опције из шифарника. Поред опције Остало у табели уносе текст
који описује то Остало, а тамо где је потребно навести и број – уносе број у
одговарајућој колони табеле.

Поља-шифарници (падајући менији) које попуњавају

библиотекари који достављају Извештај о библиотечком
пословању:

Техничка опрема – Падајући мени 7.6.

(попуњавају све библиотеке)
Врста техничке опреме Број комада
Телефон 0
Уређај за фотокопирање/умножавање 0
Скенер 0
Штампач 0
Мултифункцијски уређај (скенер/штампач/уређај за 0
копирање)
Пројектор 0
Видео бим 0
Електронска интерактивна табла 0
Дигитални фотоапарати 0
Читачи е-књига или други наменски уређаји за 0
читање/прегледање дигиталних докумената (е-књиге, е-
патенти, умрежени аудио-визуелни документи, извештаји,
картографска грађа, музикалије, претпубликације
Уређај за аудиопројекцију 1
Факс апарат 0
Опрема за читање неконвенционалних публикација (читачи 0

1
за микрофиш, микрофилм итд)
Hi-Fi линија 0
ТВ пријемник 0
Фото-апарат 0
Видео-рикордер 0
CD или DVD плејер/рикордер 0
Камера 0
Опрема за стални приступ интернету 0
Опрема за дојаву пожара 0
Опрема за видео-надзор 0
Баркод читачи 0
Опрема за магнетну заштиту фондова 0
Уређаји за самостално задуживање и раздуживање 0
библиотечко-информационе грађе
Опрема за слепе и слабовиде особе и особе са 0
инвалидитетом
Остало (опис):
Остало (опис):
Остало (опис):
Остало (опис):
...

Структура књига по УДК – Падајући мени 7.7.

(попуњавају све библиотеке)
Структура књига Укупан број Број набављених Број коришћених
књига књига у последњој књига по УДК у
години последњој години
0-Наука и знање
уопште
1-Филозофија.
Психологија
2-Религија. Теологија
3-Друштвене науке 32
5-Математика. 19
Природне науке
6-Примењене науке. 60
Медицина.
Технологија
7-Уметност. 46
Рекреација. Забава.
Спорт
8-Језик. Лингвистика. 69
Књижевност

2
9-Географија. 141
Биографија.
Историја.

Систем смештаја фонда – Падајући мени 7.8.

(попуњавају све библиотеке)
Систем смештаја фонда
УДК
numerus currens
Други начин (опис):
Бира се само једна опција. Ако се изабере Други начин, треба да се унесе текст који
описује тај други систем смештаја.

Национални састав – Падајући мени 7.9.

(попуњавају јавне библиотеке за општину и седиште општине, а огранци у
саставу јавних библиотека и месне библиотеке дају податке о националном
саставу у насељу у коме се налазе)
- уносе се званични подаци из Пописа које објављује Републички завод за
статистику (уколико библиотекар који доставља Извештај о библиотечком
пословању нема званичне или унесе погрешне податке, допуниће их или
исправити надлежна матична библиотека према званичним подацима из
Пописа становништва)
Укупан број Број Број припадника у насељу у
Национани састав припадника у припадника у коме се налази огранак или
општини седишту месна библиотека
општине
Срби
Мађари
Роми
Бошњаци
Хрвати
Словаци
Црногорци
Власи
Албанци
Бугари
Турци
Русини
Руси

3
Македонци
Чеси
Румуни
Словенци
Муслимани
Буњевци
Јевреји
Ашкалије
Бањаши
Аустријанци
Горанци
Јермени
Цинцари
Југословени
Египћани
Грци
Италијани
Кинези
Немци
Пољаци
Украјинци
Шокци
Остали

Запослени према образовној структури – Падајући менији 7.10. и

7.33. (попуњавају све библиотеке)
Број запослених у
Број матичној организацији у
Број запослених у чијем је саставу
запослених у завичајном високошколска,
Школска спрема библиотеци одељењу универзитетска,
(јавне специјална, научна или
библиотеке) библ. општег типа
(запослено особље на
факултету/универзитету/у
установи/организацији)
Доктора наука
Магистара наука
Мастера наука
са високом

4
спремом у
четворогодишњем
трајању
са високом
спремом у
трогодишњем
трајању
са вишом спремом
са средњом
спремом
Остало (опис):

Ако се изабере опција Остало, треба унети текст који описује врсту образовања која није
понуђена у шифарнику и уноси се број запослених са том врстом образовања.

Делатност библиотеке – Падајући мени 7.11.

(попуњава се само за специјалне библиотеке)
(обавезан је податак, а уколико библиотекар који доставља Извештај о
библиотечком пословању унесе погрешне податке, исправиће их надлежна
матична библиотека у складу са донетим Решењем о упису специјалне
библиотеке у Регистар библиотека и достављеном документацијом за Регистар)
Делатност
библиотека државне управе (укључујући агенције и међународне организације)
библиотека установе културе (музеји, архиви, заводи за заштиту споменика,
позоришта...)
библиотека здравствене установе/медицинска или установе социјалне заштите
библиотека у организацијама које представљају различите облике удруживања
грађана (стручна друштва и удружења, задужбине и фондације, друге
невладине организације и удружења грађана, политичке организације)
библиотека у привредним субјектима (предузећима) различитих делатности,
банкама и трговинским фирмама
медијска библиотека
библиотека у предшколским установама, домовима за ученике, студентским
домовима и другим установама образовања из области ученичког и студентског
стандарда
библиотека верске заједнице или других религијских организација
друга специјална библиотека
Означава се само 1 опција из шифарника.

5
Функције програма за библиотечко пословање – Падајући мени
7.12. (попуњавају све библиотеке)
Функције програма
Набавка
Стручна обрада/каталогизација и класификација
Позајмица
Каталошки исписи
Библиографија
Интвентарне књиге
Исписи инвентарних књига
OPAC/Јавни каталог
Ништа
Може да се изабере више ставки из шифарника.

Број књига по језицима у Србији – Падајући мени 7.14. (штампане

колекције-монографске публикације/књиге-укупно)
(попуњавају јавне библиотеке, њихови огранци и националне библиотеке)
Језици у Србији укупан број број укупан број
свих књига набављених број набављених
(примерци) књига наслова наслова
(примерци)
српски
мађарски
босански
турски
словачки
хрватски
румунски
бугарски
албански
македонски
ромски
русински
Остало (унети податак):

...

Када се изабере опција Остало, треба унети текстуални податак о језику који није
наведен у шифарнику, као и број публикација на том језику.

6
Број књига за децу по језицима у Србији – Падајући мени 7.14.
(штампане колекције-монографске публикације/књиге за децу)
(попуњавају јавне библиотеке и њихови огранци)
Језици у Србији укупан број број укупан број
књига за набављених број набављених
децу књига за наслова наслова
(примерци) децу књига за књига за
(примерци) децу децу
српски
мађарски
босански
турски
словачки
хрватски
румунски
бугарски
албански
македонски
ромски
русински
Остало (унети податак):

...

Број серијских публикација по језицима у Србији – Падајући мени

7.14. (штампане колекције-серијске публикације)
(попуњавају јавне библиотеке, њихови огранци и националне библиотеке)
Језици у Србији укупан број број укупан број број
серијских набављених наслова набављених
публикација серијских серијских наслова
(примерци) публикација публикација серијских
(примерци) публикација
српски
мађарски
босански
турски

7
словачки
хрватски
румунски
бугарски
албански
македонски
ромски
русински
Остало (унети
податак):

...

Коришћење књига по језицима у Србији – Падајући мени 7.14.

(коришћење свих књига-укупно и књига за децу по језицима у
Србији)
(попуњавају јавне библиотеке, њихови огранци и националне библиотеке)
Језици у Србији укупан број коришћених број коришћених
књига по језицима књига за децу по
језицима
српски
мађарски
босански
турски
словачки
хрватски
румунски
бугарски
албански
македонски
ромски
русински
Остало (унети податак):

...

8
Страни језици – Падајући мени 7.15.
- у секцији упитника Подаци о раднику (знање страних језика) –
попуњавају све библиотеке
- у секцији упитника Библиотечке колекције – попуњавају јавне
библиотеке, њихови огранци и националне библиотеке
Књиге на Укупан број Број Укупан број Број набављених
страним примерака набављених наслова наслова
језицима примерака
енглески
француски
шпански
немачки
руски
италијански
пољски
мађарски
чешки
албански
арапски
турски
шведски
румунски
бугарски
словеначки
јидиш
кинески
јапански
фински
македонски
грчки
Остало
(опис):
Остало
(опис):
Остало
(опис):
...

Овај шифарник користи се у две потпуно одвојене целине у структури података:

Када се користи у одељку БИБЛИОТЕЧКЕ КОЛЕКЦИЈЕ – може да се изабере више
ставки из шифарника, а уз сваку изабрану ставку обавезно се уноси број публикација.
Може да се изабере више пута опција Остало. Ако се изабере Остало, треба унети
назив језика који није наведен у шифарнику и број публикација на том језику.
Када се користи у одељку БИБЛИОТЕЧКИ КАДАР – Подаци о раднику – може да се
изабере више ставки из шифарника, али се не уноси никакав додатни податак за

9
изабране ставке. Податак о знању страних језика доставити уз име и презиме сваког
радника, на крају штампаног упитника, у одељку 8.3. Подаци о радницима

Приступ фонду – Падајући мени 7.16.

(попуњавају све библиотеке)
Приступ фонду
слободан
затворен
комбинован
Бира се само 1 опција из шифарника.

Врсте књига инвентара – Падајући мени 7.17.

(попуњавају све библиотеке)
Књиге инвентара
Монографске публикације
Серијске публикације
Картографска грађа
Стара и ретка књига
Музикалије
Визуелна пројекција
Филм и видео снимци
Микрооблик
Визуелна грађа
Звучна грађа
Рукописна грађа
Може да се изабере више ставки из шифарника и не уноси се никакав додатни податак за
изабране ставке. Нема опцију Остало. Ако се буду мењали прописи о инвентарисању, у
шифарник ће бити унети нови појмови.

Врсте каталога за серијске публикације – Падајући мени 7.18.

(попуњавају све библиотеке)
Каталози
По наслову
Стручни (УДК, ...)
Остали
Може да се изабере више ставки из шифарника. Не уноси се никакав додатни податак.
Ако се изабере опција Остало, треба унети текст који описује који су то остали каталози.

10
Врсте каталога за монографске публикације – Падајући мени 7.19.
(попуњавају све библиотеке)
Каталози
Алфабетски (азбучни, абецедни)
Стручни по УДК
По наслову
Предметни
Топографски
Остали
Може да се изабере више ставки из шифрарника, не уноси се никакав додатни податак за
изабране ставке из шифарника. Ако се изабере опција Остало, треба унети текст који
описује који су то остали каталози

Издавачка делатност библиотеке – Врсте објављених

публикација по садржају – Падајући мени 7.21.
(попуњавају јавне, месне и националне библиотеке)
Издавачка делатност Број објављених публикација
Билтен приновљених публикација
Водич кроз библиотеку
Каталог изложби
Каталог серијских публикација
Библиографија завичајне грађе
Каталог монографских публикација
Књижевна дела
Монографија о завичају
Дела историјске садржине
Дела настала на основу завичајне збирке
Дела објављена у саиздаваштву
Зборници
Остало
Може да се изабере више ставки из шифарника, а уз сваку изабрану ставку, уноси се број
објављених публикација.

11
Остале услуге библиотеке – Падајући мени 7.22.
(попуњавају све библиотеке)
Остале услуге библиотеке
Слање корисницима е-путем докумената из дигиталне збирке коју је креирала
библиотека
Креирање сервиса „Питај библиотекара“, СМС обавештења и сл.
Екстерна набавка докумената за потребе корисника (не обухвата
међубиблиотечку позајмицу, већ преко спољњег добављача уз новчану
надокнаду)
Припрема за пријемне испите, обука за писање радова, упознавање са
техникама научноистраживачког рада, методама истраживања и техникама
библиографског цитирања
Остало (опис):

Може да се изабере више ставки из шифарника и не уноси се никакав додатни податак за

изабране ставке. Ако се изабере опција Остало, треба унети текст који описује које су то
остале услуге које је библиотека осмислила, а нису наведене у шифарнику.

Библиотека/нототека/медијатека је у саставу – Падајући мени 7.23.

(попуњавају само библиотеке у основним и средњим школама)
Тип установе у чијем је саставу
Државне установе
Приватне установе
Бира се само 1 опција из шифарника.

Начин финансирања / извори финансирања – Падајући мени 7.24.

(попуњавају све библиотеке)
Начин финансирања
Јавни извори
Приватни извори
Могу да се изаберу обе опције из шифарника. Нема опцију Остало. Кад се изабере било
која опција из шифарника, у наредним падајућим менијима за јавне или приватне изворе
(7.25.или 7.26.) означава се који су то јавни или приватни извори.

12
Јавни извори финансирања – Падајући мени 7.25.
(попуњавају све библиотеке)
Јавни извори финансирања
Министарство
Покрајина
Општина/Град
Други јавни извор
...
...
Може да се означи више ставки из шифарника. Може да се изабере и више пута опција
Други јавни извор. Када се изабере опција Други јавни извор, треба навести који је то
други јавни извор.

Приватни извори финансирања – Падајући мени 7.26.

(попуњавају све библиотеке)
Приватни извори финансирања
Оснивач приватне установе
Корпорације
Други приватни извор
...
...
Може да се означи више ставки из шифарника. Може да се изабере и више пута опција
Други приватни извор. Када се изабере опција Други приватни извор, треба навести који
је то други приватни извор.

Одељења/службе библиотеке – Падајући мени 7.27.

(попуњавају јавне и националне библиотеке)
Организација библиотеке Број запослених
Одељење за набавку и обраду библиотечко- 3
информационе грађе и извора
Одељење за одрасле
Одељење за децу и младе
Одељење за матичне послове
Одељење за културно-образвне програме и
подстицање читања
Одељење за завичајну збирку
Одељење за стручну литературу и референсну
збирку
Одељење за периодику

13
Књиговезница
Покретна библиотека
Огранак
Огранак
Огранак
Огранак
Огранак
Огранак
Огранак
Огранак
Огранак
Огранак
Огранак
Огранак
Огранак
Огранак
Огранак
Бира се више ставки, у складу са организацијом одељења/служби библиотеке и за свако
одељење уноси се број радника. Код података о огранцима, треба навести назив огранка
и унети податке о броју запослених у сваком поједином огранку (онолико пута колико има
огранака). Овај шифарник ће се допуњавати у складу са прописима и стандардима за
јавне и националне библиотеке.

Ревизија – Обухват фондова – Падајући мени 7.28.

(попуњавају све библиотеке)
Обухват фондова
Редовна и потпуна ревизија
Редовна и делимична ревизија
Ванредна и делимична ревизија

Завичајне збирке – Постојеће установе културе у општини –

Падајући мени 7.29.
(попуњавају само јавне библиотеке)
Установа културе
Музеј
Архив
Завичајно друштво
...
...

14
Завичајне збирке – Сређеност грађе – Падајући мени 7.30.
(попуњавају само јавне библиотеке)
Сређеност грађе
Сређен
Није сређен
Сређивање у току
Бира се само 1 опција из шифарника.

Видови набавке/Начин прикупљања грађе – Падајући мени 7.31.

- у секцији Библиотечке колекције–Структура књига, смештај и
приступ фонду –Видови набавке – попуњавају све библиотеке осим
школских
- у секцији Финансирање и организација рада–Завичајне збирке–Начин
прикупљања грађе – попуњавају само јавне библиотеке
Начин прикупљања Број набављених публикација
Републичким обавезним примерком
Локалним обавезним примерком
Поклоном - од грађана,
корп.организација, удружења, аутора,
издавача (не укључује Откуп МКИ)
Разменом
Куповином
Електронским обавезним примерком
Лиценцирањем
Сопствена издања
Најчешћи начин за завичајну збирку
(поклон, размена, куповина и сопствена
издања)
Попуна завичајне збирке свим видовима
(лок.обавезни примерак, поклон,
размена, сопст.издања, куповина)
Откупом Министарства културе и
информисања РС (поклон)
Није било набавке (унети нулу)
Овај шифарник користи се у две потпуно одвојене целине упитника.
Када се користи у секцији Библиотечке колекције - тада се обавезно уноси број
публикација за сваки изабрани вид набавке из шифарника. Податак је обавезан, па ако
ниједним видом није било набавке у последњој години, онда се бира опција из
шифарника Није било набавке, а у пољу Број набављених публ. уноси се нула. Када се

15
користи у секцији Завичајне збирке – треба само заокружити/означити 1 опцију која
описује начин прикупљања грађе за завичајну збирку и не уносе се никакви додатни
подаци. За потребу уноса нове опције у шифарнику, која описује неку другу комбинацију
начина прикупљања грађе за завичајну збирку – преко матичне библиотеке контактирати
НБС.

Завичајне збирке – Популарисање – Падајући мени 7.32.

(попуњавају само јавне библиотеке)
Популарисање
Изложбе
Виртуелне изложбе
Филмови
Предавања
Сарадња са медијима
Издавачка делатност
...
Може да се означи више ставки из шифарника. За додавање нових опција-начина
популарисања завичајне збирке – преко матичне библиотеке контактирати НБС.

Звање (подаци о раднику) – Падајући менији 7.34.

(попуњавају све библиотеке)
Звање
Самостални књижничар
Самостални техничар конзерватор
Самостални виши књижничар
Самостални виши техничар конзерватор
Виши библиотекар
Виши библиограф
Виши археограф
Виши информатор
Виши документариста
Виши конзерватор
Библиотекар саветник
Библиограф саветник
Археограф саветник
Информатор саветник
Документариста саветник

16
Конзерватор саветник
Виши дипломирани библиотекар
Виши дипломирани библиограф
Виши дипломирани археограф
Виши дипломирани информатор
Виши дипломирани документариста
Виши дипломирани конзерватор
Дипломирани библиотекар саветник
Дипломирани библиограф саветник
Дипломирани археограф саветник
Дипломирани информатор саветник
Дипломирани документариста саветник
Дипломирани конзерватор саветник
Нема више стручно звање
Друго (за школске и специјалне библиотекаре)

Бира се само 1 опција из шифарника. Опција Друго бира се за школске библиотекаре и

специјалне библиотекаре у установама културе, који немају стручна звања у библиотечко-
информационој делатности, али имају призната виша стручна звања у основним
делатностима својих установа. Ако је потребно уносити и виша стручна звања добијена у
просвети, преко матичне библиотеке треба контактирати НБС и тражити унос нове опције
која ће бити понуђена за избор из шифарника. Податак о звању доставити уз име и
презиме сваког радника, на крају штампаног упитника, у одељку 8.3. Подаци о радницима

Врста посла (подаци о раднику) – Падајући менији 7.35.

(осим школских, попуњавају све библиотеке)
Врста посла
Археограф
Библиограф
Библиотекар
Библиотекар-набавка и обрада
Библиотекар-обрада (каталогизација и класификација)
Библиотекар-развој
Библиотекар-рад саа корисницима
Библиотекар-анимација културе
Библиотекар-међубиблиотечка позајмица
Библиотекар-аутоматизација
Документалиста
Информатор
17
Виши књижничар
Виши књижничар-набавка и обрада
Виши књижничар-обрада (каталогизација и класификација)
Виши књижничар -рад саа корисницима
Књижничар
Књижничар-набавка и обрада
Књижничар-обрада (каталогизација и класификација)
Књижничар -рад саа корисницима
Конзерватор
Препаратор
Руководилац библиотеке
Руководилац сектора
Руководилац одељења
Руководилац службе
Водитељ збирке
Бира се само 1 опција из шифарника. а за додавање нових опција у шифарник - преко
матичне библиотеке треба контактирати НБС. Податак о врсти посла доставити уз име и
презиме сваког радника, на крају штампаног упитника, у одељку 8.3. Подаци о радницима

Врста стручног усавршавања – Падајући менији 7.36. (попуњавају

све библиотеке у секцији Библиотечки кадар – Подаци о раднику)
Тип
Стручно усавршавање
Боравак у земљи
Боравак у иностранству
Бира се само 1 опција из шифарника.. За додавање нових опција у шифарник - преко
матичне библиотеке треба контактирати НБС и тражити унос нове опције која ће бити
понуђена за избор из шифарника. Податак о врсти стручног усавршавања доставити уз
име и презиме сваког радника, на крају штампаног упитника, у одељку 8.3. Подаци о
радницима

Радно време – Падајући менији 7.37.

(попуњавају све библиотеке у секцији Библиотечки кадар – Подаци о
раднику)
Радно време

18
потпуно
непотпуно
Бира се само 1 опција из шифарника. Податак о радном времену доставити уз име и
презиме сваког радника, на крају штампаног упитника, у одељку 8.3. Подаци о радницима

Научна област – Падајући менији 7.38.

(попуњавају само високошколске библиотеке)
Научна област
природно-математичке науке
друштвено-хуманистичке науке
медицинске науке
техничко-технолошке науке
уметност
Бира се само 1 опција из шифарника.

Статус факултета/универзитета – Падајући менији 7.39.

(попуњавају само универзитетске и високошколске библиотеке)
Статус факултета/универзитета
државни
приватни
Бира се само 1 опција из шифарника.

Прилагођеност простора лицима с посебним потребама –

Падајући менији 7.40. (попуњавају све библиотеке)
Прилагођеност простора лицима с посебним потребама
прилагођен
неприлагођен
делимично прилагођен
Бира се само 1 опција из шифарника.

Структура корисника – Падајући менији 7.41.

(попуњавају све библиотеке)
Структура корисника библиотеке Број корисника
Деца предшколског узраста
Ученици основних школа

19
Ученици средњих школа
Студенти
Докторанди
Научни радници
Одрасли
Одрасли старији од 65 година
Корисници из установе/библиотеке
Земљорадници
Остало (опис):
Бира се више ставки из шифарника, у складу са типом библиотеке за коју се уносе
подаци. За сваку изабрану ставку, уноси се број корисника. Ако се изабере опција
Остало, треба унети податак о другој циљној групи корисника која није наведена у
шифарнику, као и број крисника.

Културно-образовне манифестације/програми/догађаји – Падајући

менији 7.41.
(попуњавају све библиотеке)
Културно-образовне Број одржаних Број учесника
манифестације/програми/догађаји догађаја

Радионице
Изложбе грађе из фонда
библиотеке
Предавања
Књиж. сусрети/промоције књига
Трибине
Литерарни конкурси у организацији
библиотеке
Подршка у реализацији локалних
пројеката
Обележавање значајних јубилеја
библиотеке, локалне заједнице и
региона
Традиционалне манифестације
Догађаји посвећени очувању
нематеријалне културне баштине
Остало
Може да се изабере више ставки из шифарника. За сваки изабрани догађај уноси се број
одржаних програма и број посетилаца. Може више пута да се изабере опција Остало.
Ако се изабере опција Остало, треба унети опис догађаја који није наведен у шифарнику.
Ако се нека врста програма организује стално, сваке године, а није наведена у шифарнику

20
- преко надлежне матичне библиотеке треба контактирати НБС и тражити унос новог
програма/догађаја у шифарник.

21