AGENTIA NATIONALA Poluttctrart rwonettana Nr,3222 / 06.03.2017 nr, 42.83 / 06.03.2017 MINUTA sedintei reprezentantilor Uniunii Nationale a Notarilor Publici din Romania Agentiei Nationale de Cadastru si Publicitate Imobiliara din data de 06.03.2017 organizata in vederea unificarii procedurilor de lucru fin temeiul art. 22 alin. (13) din Legea nr. 7/1996 privind cadastrul si publicitatea imobiliar’ republicat’, la data mentionaté mai sus, a avut loc la sediul Uniunii Nationale a Notarilor Public din Romania o sedinté de lucru avand ca obiect dezbaterea unor situatii juridice care privesc relatia profesional a notarilor publici cu oficile teritoriale aflate in subordinea ANCPI. Ca urmare a aspectelor constatate prin rapoartele de control intocmite la nivelul Camerei Notarilor Public Oradea de céitre Corpul de control al UNNPR, respectiv de cétre Corpul de control al presedintelui UNNPR, precum si a sesizarilor primite din partea unor notari publici din cadrul acestei Camere, cu privire la modalitatea de inchelere a unor acte notariale care au facut obiectul inscrierii in cartea funciar’, in data de 24.02.2017 a avut loc la Oradea o sedinté a Comisiei reprezentantilor UNNPR si ai ANCPI, la care au fost invitati s& participe notarii publici din judetul Bihor si reprezentantii oficiului teritorial. Din partea UNNPR au participat: domnul notar public Vasile Varga, vicepresedinte al UNNPR, presedinte al Comisiei pentru relatia cu ANCPI, domnul notar public Sorin Marina, reprezentantul CNP Bucuresti in Consiliul UNNPR, domnul notar public Silviu Boroi, membru al Corpului de Control al Uniunii Nationale a Notarilor Publici din Romania si domnul C&talin Badin, director adjunct al Institutului Notarial Roman, secretar al Comisiei. ANCPI a fost reprezentat de c&tre domnul Codrut Stefinescu, director general, domnul Mircea Popa, directorul Directiei de publicitate imobiliar8, doamna Alina Tancu si domnul Mihai Licd, sefi de serviciu fn cadrul aceleiasi directil. © Conform celor stabilite de comun acord de c&tre reprezentantii celor dou’ instituti, intdlnirea cu notarii publici din judetul Bihor a fost precedati de o discutie informal’ cu registratorii si asistenti-registratori din cadrul Oficiului de Cadastru si Publicitate Imobiliars Bihor. fn prealabil acestei discutii reprezentantii UNNPR au vizitat si un birou notarial. Tema principal a discutillor a constituit-o practica unor notari publici care autentifics acte notariale ulterior inregistrarii cererilor de eliberare a extraselor, dar anterior comunicérii acestora, in baza unor copii ale c&rtilor funciare, fapt ce contravine prevederilor art. 29 coroborat cu art. 35 din Legea nr. 7/1996 privind cadastrul si publicitatea imobiliar’, republicatd, cu modificdrile si completarile ulterioare. in urma discutillor a rezuitat c&, desi majoritatea notarilor publici procedeazé corect, exist totusi un numér semnificativ de notari publici care eludeaza prevederile legale mentionate.S-a discutat, de asemenea, despre necesitatea solicitiri, in vederea autentificdrii unor acte translative de proprietate, a unor Inscrisuri prevézute de lege sub sanctiunea nulitStil absolute (cum ar fi certificatul de atestare fiscal sau adeverinta eliberati de asociatia de proprietari), respectiv despre limitele controlulul exercitat in acest caz de citre registratorul de carte funciara. in urma discutillor s-a agreat de catre participanti c&, in situatia prezentat’, trebuie data eficienté urmatoarelor prevederi legale: - art, 35 alin, (1) teza a V-a din Legea nr. 7/1996, in conformitate cu care /a autentificarea actelor notariale prin care se transmite, se modificd sau se constituie un drept real imobiliar, notarul public va solicita un extras de carte funciaré pentru autentificare, care este valabil timp de 10 zile lucrétoare de fa data inregistrérii cereril (...); ~ art, 29 alin. (1) lit. e) din acelasi act normativ, potrivit c&ruia in cazul in care registratorul admite cererea, dispune intabularea sau inscrierea provizorie prin incheiere, dacé Inscrisul indeplineste urmétoarele conditii limitative: (...) este insofit, dup& caz, de o copie a extrasului de carte funciaré pentru autentificare, (...) ce a stat la baza intocmiril actului, cu exceptia cazulul in care se face mentiune despre acesta in cuprinsul actului, - art. 30 alin. (2), in conformitate cu care registratorul va respinge cererea de inscriere a actului juridic a actului juridic a cérui nulitate absolutd este prevazuta in mod expres de lege sau pentru neindeplinirea unor conditii speciale prevazute de reglementérile in vigoare. in vederea remedierii situatiel existente tndeosebi la nivelul acestei Camere, in considerarea prevederilor legale invocate mai sus, cu prilejul discutiilor membrilor Comisiei cu reprezentantii oficiului teritorial s-au stabilit urmatoarele: - cererile de inscriere a unor acte notariale, incheiate fara obtinerea in prealabil a inscrisurilor prevazute sub sanctiunea nulitatii absolute se vor respinge, prin incheiere motivata; {nscrisurile solicitate in scopul autentificdrii, sub sanctiunea nulit&tii absolute, pot fi atasate cererii de inscriere a actului notarial, sau pot fi mentionate corespunzator in cuprinsul acestuia; nulitatea absoluta a actului incheiat in aceste nu poate fi acoperité prin obtinerea inscrisurilor necesare ulterior - extrasele de carte funciara urmeaza sa fie completate, in toate situatiile, cu data eliberdrii, de c&tre angajatii oficiului cu atributii in acest sens, conform modelului aprobat prin Regulament; - notarii publici au obligatia s& precizeze in actele autentice, pe lang’ numéarul de ‘inregistrare in registrul general de intrare (RGI), data eliberarii extrasului ce a stat la baza incheierii actului, iar in caz contrar sa ataseze la cererea de inscriere 0 copie a extrasului, completat cu data eliberarii; in acest sens urmeaz3 s8 se supund aprobarii emiterea unei decizii a organelor de conducere ale Uniunii Nationale a Notarilor Publici din Romania; - registratorii de carte funciaré urmeaza sa resping& cererile de inscriere, formulate in baza unor acte care au data autentificarii anterioara datei de eliberare a extrasului pentru autentificare, conform art. 35 alin. (1) teza a V-a, coroborat cu art. 29 alin. (1) lit. d), respectiv art. 30 alin. (2) din Legea nr. 7/1996, - ANCPI urmeazé sé emita, prin Directia de publicitate imobiliard, 0 decizie de indrumare cu caracter obligatoriu pentru angajat eritorial, in sensul celor stabilite mai sus. Potrivit art. 22 alin. (12) din Legea cadastrului si a publicitatii imobiliare nr. 7/1996, nerespectarea acesteia atrage sanctiunile disciplinare prevazute in regulamentele interne.« fn cadrul sedintei cu notarii publici din judetul Bihor, care a avut loc ulterior, au participat si reprezentantii Camerei, precum si cei ai ANCPI si ai OCPI. Notarii publici au fost informati cu privire la aspectele mentionate mai sus, agreate cu conducerea ANCPI, exprimndu-se opinii cu privire la necesitatea stabiliril unui mod de lucru unitar, la care si se conformeze toti notarii publici, in vederea elimin&rii unor practici care nu sunt in deplina concordant cu dispozitiile legale. Cu acest prilej au fost discutate si alte aspecte profesionale ale colabordrii interinstitutionale, la care au fost oferite lémuririle necesare de c&tre membrii Comisiel. Un accent deosebit s-a pus pe importanta realizdrii intr-un timp cat mai scurt a conversiel cArtilor funciare, ce ar permite, conform sustinerilor conducerii ANCPI, eliberarea automata a extraselor de carte funciard intr-un interval de timp extrem de scurt, de ordinul minutelor, fapt ce va contribui la eliminarea cauzelor care au favorizat practicile existente ‘indeosebi la nivelul acestei Camere. Prezenta minuté de sedinté se comunica notarilor publici si oficiilor de cadastru si Publicitate imobiliara. AGENTIA NATIONALA DE CADASTRU SI UNIUNEA NATIONALA A NOTARILOR PUBLICITATE IMOBILIARA PUBLICI DIN ROMANIA Mircea POP) Director - Directia de Publicitate Imobiliara Alina IANCU Sef serviciu - Directia de Publisitate Imobiliar’ Mihai LICA Sef serviciu - Directia de Publicitate Imobiliar’s ~ Catalin BADIN, Director adjunct al Institutului Notarial > ae