Alba Iulia Bacéu Brasov Bucuresti Cluj Constanta Craiova Galati Cabinet Viepresedinte Ne. 2942 /2 2.057 2/7 Targu Mures Timisoara CAMERA NOTARILOR PUBLICI Doamnei/Domnului Presedinte Va inaintém alaturat in copie, pentru informarea notarilor publici, Minuta sedintei din data de 22.05.2017, la care au participat reprezentantii Agentiei Nationale de Cadastru si Publicitate Imobiliara si ai Uniunii Nationale a Notarilor Publici din Romania, avand ca obiect solutionarea unor probleme de practicé neunitara. Cu deosebita consideratie, din Romania General Berthelot nr. 41, sector 1, cod 707471 BUCURESTI - ROMANIA Tel. +(4021) 313.9920; 913.99.23; 313.99.25; 31.99.26 Fax: +(4021) 313.99.10 cod operator de date cu caracter personal nr.4414 Email: unnpr@ines.ro; secretariat@unnpr.ropy’ ye AGENTIA NATIONATA Peuictrare mmonitiaKs Nr. /L06¥ / 22.05.2017 Nr. 2948 / 22.05.2017 MINUTA sedintei reprezentantilor Uniunii Nationale a Notarilor Publi Romania si ai Agentiei Nationale de Cadastru si Publicitate Imobiliara din data de 22.05.2017 organizata in vederea unificarii procedurilor de lucru in temeiul art. 22 alin. (13) din Legea nr. 7/1996 privind cadastrul si publicitatea imobiliaré republicata, la data mentionaté mai sus, a avut loc la sediul Uniunii Nationale a Notarilor Publici din Romania o sedinta de lucru avand ca obiect dezbaterea unor situatii juridice care privesc relatia profesionala a notarilor publici cu oficiile teritoriale aflate in subordinea ANCPI. 1. Doamna notar public TANASE ORTANSA DANIELA solicité formularea unui punct de vedere cu privire la urmatoarea situatie juridicad: Prin cererile ce au format obiectul dosarelor nr. 28361 / 09.02.2017, respectiv nr. 28324 / 09.02.2017, inregistrate la BCPI Buftea, s-a solicitat: - inscrierea provizorie a dreptului de proprietate asupra unui apartament situat in orasul Popesti - Leordeni inscris in cartea funciara nr. 10035, imobil adus ca aport in natura la patrimoniul initial afectat in mod permanent si irevocabil reali: scopului unei fundat - inscrierea provizorie a dreptului de proprietate asupra cotei indivize de 0,37%, aferenta apartamentului, din suprafata totala de teren de 1895 mp pe care este situat imobilul bloc, dreptul de proprietate asupra terenului fiind intabulat in cartea funciaré nr. 8236, imobil adus ca aport in natura la patrimoniul initial afectat in mod permanent si irevocabil realizarii scopului fundatiei; - inscrierea provizorie a dreptului de proprietate asupra cotei indivize de 1/1700, reprezentand suprafata indivizd de 6,13 mp din terenul in suprafaté totalé de 10414 mp, avand destinatia drum acces, dreptul de proprietate fiind intabulat in cartea funciaré nr. 10930, imobil adus ca aport in natura la patrimoniul initial afectat in mod permanent si irevocabil realizdrii scopului fundatiei.inscrierea provizorie s-a solicitat in favoarea fundatiei t inscrierii acesteia in Registrul asociatiilor si fundatiilor, in baza actului constitutiv autentificat sub nr. 116/08.02.2017, a statutului autentificat sub nr. 117/08.02.2017 si a declaratiei autentificate sub nr. 115/08.02.2017. BCPI a emis nota de completare prin care s-a solicitat prezentarea certificatului de inmatriculare a persoanei juridice si a rezolutiei directorului Oficiului Registrului Comertului conform art. 169 din Regulamentul de avizare, receptie si inscriere in evidentele de cadastru si carte funciara aprobat prin Ordinul nr. 700/2014, cu modificarile si completarile ulterioare*. Notarul public precizeazé cé prezentarea documentelor solicitate este imposibilé deoarece in speté este vorba despre o fundatie si nu despre o societate care se inscrie la ORC, iar in vederea dobandirii personalitatii juridice de c&tre fundatie (obtinerea inscrierii sale in Registrul asociatiilor si fundatiilor) se solicit inscrierea provizorie a dreptului de proprietate in favoarea fundatiei. Pentru acest motiv notarul public a formulat un raéspuns la nota de completare, inregistrat sub nr. 50820/17.03.2017 fn care s-au precizat urmatoarele: - conform art. 176 alin. (4) din Regulamentul aprobat prin Ordinul nr. 700/2014, justificarea altor inscrieri provizorii decat a celei privind dreptul de proprietate asupra unei constructii viitoare si a celor care depind de aceasta, se face numai in baza inscrisurilor aratate la art. 899 alin. (2) si (3) din Codul civil si anume Justificarea unei inscrieri provizorii se face cu consimtéméantul celui impotriva caruia s-a efectuat inscrierea provizorie, dat In formé autentica, sau in temeiul unei hotérari judecdtoresti definitive, In acest din urmé Caz, dispozitile art. 896 si 897 se aplicd, in mod corespunzdtor, si actiunii in Justificare tabularé (...). Notarul public apreciaza ca, jin acest caz, consimtaméantul proprietarilor tabulari privind inscrierea provizorie este dat prin actul constitutiv autentificat sub nr. 116/08.02.2017 si declaratia autentificaté sub nr. 115/08.02.2017; - conform art. 898 pct. 1 din Codul civil in afara altor cazuri prevazute de lege, inscrierea provizorie in cartea funciaré se va putea cere: dacd dreptul real dobandit este afectat de o conditie suspensivé ori rezolutorie sau dacd priveste ori greveazé o constructie viitoare; in cazul inscrierii provizorii avand ca obiect o constructie viitoare, justificarea acestela se face in conditiile legii. (n.n.) Conform art. 169 din Regulament dreptul de proprietate asupra imobilului constituit ca aport fa capitalul social al unei societati comerciale se intabuleazé in favoarea persoanei juridice in temelul actulul prin care s-a efectuat acest aport, incheiat cu respectarea formelor prevazute de lege, a certificatului de inmatriculare a persoanei juridice 91 2 rezolutiei directorului oficiului registrulul comertului de pe langé tribunal sau a persoanei desemnate. 2Notarul public apreciazé ca in acest caz dreptul real dobandit de fundatie este afectat de conditia suspensiva de obtinere a personalitatii juridice de c&tre fundatie (inscrierea in Registrul asociatiilor si fundatiilor). - conform art. 898 pct. 5 din Codul civil in afara altor cazuri prevdzute de /ege, inscrierea provizorie in cartea funciaré se va putea cere: (...) dacé ambele parti consimt doar pentru efectuarea unei inscrieri provizorii. Notarul public apreciazé ca, in cazul prezentat, consimtamantul proprietarilor tabulari, cat si al membrilor fondatori ai fundatiei, privind inscrierea provizorie, este dat prin actul constitutiv autentificat sub nr. 116/08.02.2017, statutul autentificat sub nr. 117/08.02.2017 si declaratia autentificaté sub nr. 115/08.02.2017. In data de 06.04.2017 s-au comunicat incheierile de respingere nr. 28361, data in dosarul cu acelasi nr. din data de 09.02.2017 pentru imobilul inscris in cartea funciaré nr. 10930 si nr. 28384, data in dosarul cu acelasi nr. din data de 09.02.2017 pentru imobilul inscris in cartea funciara nr. 8236. Reprezentantii ANCPI precizeazé c4 pentru solutionarea spetei trebi ie avute in vedere prevederile Ordonantei nr. 26/2000 cu privire la asoci fundatii, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si cele referitoare la cazurile de inscriere provizorie in cartea funciara. Astfel, art. 12 alin. (2) din ordonanta mai sus amintita prevede cd dovada personalitatii juridice a unei fundatii se face cu certificatul de inscriere, aceasta dobandind personalitate juridicd prin jinscrierea sa in Registrul asociatiilor si fundatiilor aflat la grefa judecdtoriei in a cdrei circumscriptie isi are sediul, conform art. 17, De asemenea, in cuprinsul art. 16 din acelasi act normativ sunt stabilite actele necesare in vederea dobandirii personalitatii juridice de c&tre asociatie/fundatie. Prevederile legale amintite nu condi itioneaz’ dobandirea idice de catre fundatie (obtinerea inscrierii sale in lor si fundatiilor) de efectuare ins provizorii in cartea funciara a dreptului de proprietate asupra imobilelor aduse ca aport in natura la activul patrimonial initial. Singura referire la necesitatea prezentarii extrasului de carte funciara pentru informare este cuprinsa in citatia emisé de judecatoria competenta, in cauza avand ca obiect ,acordarea personalitatii juridice a Fundatiei”, pentru ca instanta sé poata verifica situatia juridicd actuala a imobilului. Art. 898 pct. 5 din Codul civil, invocat in cererea adresaté oficiului teritorial, se refera la situatia in care desi este posibild intabularea dreptului de proprietate, partile actului juridic consimt si solicité doar efectuarea unei ‘inscrieri provizorii. Or, in speté, nu se poate dispune inscrierea provizorie/intabularea in cartea funciara, intrucat fundatia in cauzé — ca subiect de drept titular al unui activ patrimonial - nu avea personalitate juridicd la 3momentul inregistrarii cererilor de inscriere provizorie in Registrul General de Intrare al OCPI Ilfov. Intabularea dreptului de proprietate asupra unitatii individuale si a cotelor parti din terenul pe care este amplasat condominiul, respectiv din terenul avand destinatia de drum de acces, aduse ca aport la activul patrimonial initial al fundatiei se va putea solicita ulterior inscrierii acesteia fn Registrul asociatiilor si fundatiilor. 2, Camera Notarilor Publici Bucuresti inainteazd comisiei spre anali sesizarea OCPI Gorj cu nr. 3262/28.03.: 2017, transmisa in vederea repartizérii cauzei succesorale notarului public competent, conform prevederilor art. 11 lit. g) din Legea nr. 7/1996 privind cadastrul si publicitatea imobiliara, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare* si art. 1 Protocolul de colaborare privind procedura eliberarii si a platii onorariilor pentru eliberarea certificatelor de mostenitor, a certificatelor de mostenitor suplimentar, a certificatelor de legatar si a certificatelor de vacanté succesoralé, in derularea Programului national de cadastru si carte funciard, aprobat prin Ordinul ANCPI nr. 1125/2016°, cu precizarea ca in Anexa nr. 24 - Sesizarea pentru deschiderea 2 (n.n.) Potrivit art. 11 alin. (2) lit. g) din lege specificatille tehnice de realizare a lucrérilor sistematice de cadastru in vederea inscrieril imobilelor in cartea funciar’ se aprobi prin ordin cu caracter normativ al directorului general al Agentiei Nationale, care se publ ‘Monitorul Oficial al Roménlel, Partea I, $i cuprinde, in principal, urmétoarele etape: (...) g) sesizarea camerei notarilor public’ de cétre oficiul teritorial, In cazul succestunilor nedezbétute, in vederea repartizarii cauzel succesorale notarulul public competent; (...) 3 (n.n,) Conform art. 1 din Protocol: (1) In scopul realizénii lucrérilor de inregistrare sistematicd, ANCPI, prin oficille de cadastru si publicitate imobillaré competente (denumite in continuare OCPI), ulterior deschiderii noilor carti funciare pe numele defunctilor, sesizeazé Camerele Notarilor Publici (denumite in continuare Camere), in a céror razé teritorialé defuncfit sau avut ultimul domiciliy, in vederea emiteril certificatelor de mostenitor, comunicénd lista persoanelor decedate, care au detinut imobile in unitétile administrativ-teritoriale care au facut oblectul inregistrani sistematice a proprietétilor in sistemul integrat de cadastru si carte funciaré. (2) Sesizarea OCPI competent prevéizuté la alin. (1), in vederea emiteni certificatelor de mostenitor $i a deschideril/redeschiderit proceduril succesorale, se face printr-o cerere ce va ff insofitd de un centralizator ce cuprinde mentiuni despre numele, prenumele si datele de identificare ale defunctului si despre faptul c& imobilele au fécut oblectul Inregistréril sistematice, avand atasate urmétoarele documente obtinute de OCPI: - sesizarea pentru deschiderea proceduril succesorale - anexa nr. 24 la Ordinul ministrulul finantelor publice si al ministrului administratiei si internelor nr. 2.052 bis/1.528/2006, pusi la dispozitia OCPI competent de cétre secretarul priméSriei, care contine toate datele de identificare ale succesibililor; ~ certificatul de deces, in copie, sau un extras de uz oficial de la registrul de stare civilé; - extrasul de carte funclard pentru informare, pus la dispozitie de OCPI, in aplicarea prevederilor art. 11 alin. (2) iit. q) din Lege, care va fi utilizat la eliberarea certificatelor de mostenitor $i despre care sé va face mentiune in cuprinsul acestora, in vederea inscrierii in cartea functar8, conform art. 29 alin. (1) lit. e) din Lege; ~ copil ale 4procedurii succesorale‘ eliberaté de Primaria Bumbesti-Pitic nu sunt identificati mostenitorii prezumtivi (succesibilii defunctului), Se solicité formularea unor recomandari in vederea crearii unui cadru unitar de solutionare a unor astfel de sesizari. Comisia precizeazé ca, in situatia prezentataé, obligatia _privind completarea si comunicarea Anexei nr. 24 revine secretarului primariei in a C&rei raza teritorialé defunctul si-a avut ultimul domiciliu (Bucuresti - sect. 2), aceasta fiind sesizaté de c&tre oficiul teritorial ca urmare a finaliz&rii lucrarii de inregistrare sistematicé pe UAT/sector UAT si nu secretarului primariei de la locul situarii imobilului (Comuna Bumbesti - Pitic). Conform art. 117? alin. (1) din Legea nr. 215/2001 a administratiei publice locale, republicata, cu modificdrile si completarile ulterioare, secretarul unitatii administrativ-teritoriale va comunica, in termen de 30 de zile de la data decesului unei persoane, camerei notarilor publici in a cérei circumscriptie teritorialé defunctul a avut ultimul domiciliu, o sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale, care va cuprinde: a) numele, prenumele si codul numeric personal ale defunctului; b) data decesului, in format zi, lund, an; c) data nasteri, in format zi, lund, an; d) ultimul domiciliu al defunctului; e) bunurile mobile sau imobile ale defunctului inregistrate in evidentele fiscale sau, dupé caz, in registrul agricol; f) date despre eventualli succesibill, in format nume, prenume si adresa la care se face citarea. Dispozitii similare, aplicabile in cadrul lucrarilor de inregistrare sistematicd, se regdsesc si la art. 12 alin. (4) din Legea nr. 7/1996 privind cadastrul si publicitatea imobiliara republicaté, cu modificarile si completarile ulterioare. Notarul public nu are nici atributii si nici instrumentele necesare pentru identificarea succesibililor, precum: acces gratuit la baza de date a serviciilor publice comunitare de evidenté a persoanelor sau la registrul national de evidenté a persoanelor. Aceasta atributie este prevazuta de lege in sarcina unitatii administrative teritoriale, prin secretar. La solicitarea persoanelor interesate, notarul poate proceda la interogarea Registrului national notarial de evidenta a optiunilor succesorale si a Registrului national notarial de evidenta a liberalitatilor, pentru a afla date despre persoanele ce si-au manifestat optiunea jn privinta succesiunii defunctului, precum si date despre eventualele testamente lasate de defunct, ins& notarul public nu dispune de alte posibilitati de identificare a succesibililor. actelor de proprietate ale defunctulul, colectate th cadrul lucrérii de inregistrare sistematic de citre persoana autorizats care efectueazd lucrérile de inregistrare sistematicd, *(n.n.) Anexa nr, 24 la Ordinul ministrului finantelor publice si al ministrului administratiei $i internelor nr. 2.052 bis/1.528/2006 privind aprobarea unor formulare tipizate pentru stabilirea, constatarea, controlul, incasarea i urmérirea impozitelor si taxelor locale, precum si a altor venituri ale bugetelor locale. 5Pentru aceste considerente, sesizarile transmise in vederea repartizarii cauzelor succesorale notarului public competent, in aplicarea protocolului de colaborare, care nu cuprind mentiunile prevazute de lege, inclusiv datele despre eventualii succesibili, in format nume, prenume si adresa la care se face citarea, sau care nu sunt intocmite de c&tre secretarul unit&tii administrativ-teritoriale in a c&rei circumscriptie teritorialé a avut ultimul domiciliu defunctul, urmeaz’ s& fie returnate de catre Camere in vederea remedierii acestor aspecte. 3. Doamna notar public ANDON MIHAELA VICTORIA solicita formularea unei opinii despre posibilitatea de incheiere de catre soti in timpul cdsatoriei a unui contract de partaj voluntar asupra unui bun imobil (apartament), fara ca pentru acesta sé fie deschisé carte funciara. Sotii coproprietari au declarat c& pentru respectivul apartament nu au facut nicio formalitate de obtinere a numérului cadastral. Retinerea notarului public in autentificarea contractului de partaj voluntar rezida in aceea ca in viitor BCPI sector 5 Bucuresti ar putea refuza intabularea dreptului de proprietate in favoarea sotului cdruia ji revine in deplind proprietate apartamentul sub motiv ca inscrisul notarial a fost incheiat fara extras de carte funciara pentru autentificare. Comisia apreciaza cé in aplicarea art. 36 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 7/1996° este posibilé autentificarea actului de partaj voluntar cu privire la o unitate individualé (apartament) neinscrisé in sistemul integrat de cadastru si carte funciara, cu conditia respectarii de cdtre notarul public a prevederilor art. 35 alin. (1) teza V si art. 29 alin. (1) lit. e) din acelasi act normativ®, referitoare la solicitarea in prealabil incheierii actului a unui certificat de sarcini in zonele de transcriptiuni - inscriptiuni. 5 Potrivit art. 36 alin. (1) lit. c) din lege actele notariale prin care se transmite, se modificd, se constitule sau se stinge un drept real imobiliar se incheie numai dacd bunurile imobile sunt inscrise in cartea funciard, cu exceptia: (...) actelor de partaj succesoral sau voluntar, cu exceptia cazului in care imobilele din masa partajabilé se dezlipesc sau se alipesc. 6 Conform art. 35 alin. (1) teza V din lege /a autentificarea actelor notariale prin care se transmite, se modificé sau se constitufe un drept real imobiliar, notarul public va solicita un extras de carte funciaré pentru autentificare, care este valabil timp de 10 zile lucrétoare de la data inregistrarii cereril, sau, dupa caz, un certificat de sarcini. Art, 29 alin. (1) lit. e) prevede urmatoarele: fn cazul ih care registratoru! admite cererea, dispune intabularea sau inscrierea provizorle prin incheiere, dacé inscrisuf indeplineste urmétoarele conditil imitative: (...) este insotit, dupa caz, de o copie a extrasulut de carte funciaré pentru autentificare, a extrasului de carte funciaré pentru informare sau a certificatului de sarcini ce a stat la baza intocmirif actuluj, cu exceptia cazulul in care se face mentiune despre acestea in cuprinsul actulul. 64, Doamna notar public BORUNA CHIRATA revine la o solicitare anterioar’3 analizaté in cuprinsul minutei din data de 06.03.2017 pct. 1 lit. b) cu rugaémintea de a se exprima un punct de vedere cu privire la modul in care au fost solutionate — prin respingere — dosarele nr. 40370/2017 si nr. 40383/2017 reprezentand redepunerea cererii in vederea inscrierii ipotecii legale fn favoarea Municipiului Constanta pentru suma neachitaté rezultata din renegocierea pretului. in cadrul minutei din data de 06.03.2017 s-au consemnat urmatoarele: fn repetate randuri, Municipiul Constanta a fnstrdinat diverse imobile, terenuri cu sau fara constructi, atét in Mun. Constanta, cat si in statiunea Mamaia, perfecténdu-se in acest sens acte autentice de vanzare. Prin aceste contracte pértile au convenit cé, in situatia in care cumpdrétorul va dori sé schimbe destinatia imobilului din cea pe care o avea la data dobandirii intr-o alt destinatie, se obliga sé renegocieze pretul cu vanzatorul si, de regulé, in urma negocierilor rezultau sume mai mari decat pretul stabilit initial. fn aceste situatii se incheia un act autentic prin care se convenea asupra noii destinatii a imobilului si se stabilea un pret care se achita, de obicei, in rate trimestriale, pe perioada a cel mult 6 ani. Péné la intrarea in vigoare a noului Cod civil si o perioads relativ considerabilé dupd acest moment, BCPI Constanta a notat in cartea funciaré a fiecarui imobil, initial in partea a III-a a acesteia, far ulterior in partea a I-a, atat prima destinatie, cat si cele ulterioare, precum si jpoteca legalé in favoarea Municipiului Constanta pentru sumele renegociate si neachitate’. In ultima perioad (conform incheierilor de respingere nr. 125502/2016, 130830/2016 si 137580/2016), BCPI Constanta a respins toate aceste cereri cu motivarea “(...) nu se incadreazé in dispozitiile art. 2386 Cod civil” ori c&é "V...) nu se regaseste in cazurile supuse notarii in cartea funciaré prevazute limitativ si expres in art. 902 Cod civil”. fntrucét prin actele perfectate, pirtile au convenit asupra lati unei diferente de pret care, potrivit actului autentic nr. 2365/2016, se va achita in rate trimestriale de-a lungul a 6 ani, dreptul creditorului este necesar a fi protejat si conservat pana la incasarea integrald, pe calea fnscrierli unei ipoteci legale, notarul public apreciazé cé nu existé un text expres care s interzicé acest lucru astfel incét consideré cd respingerea inscrierii jpotecii legale este netemeinica. In urma analizei situatiei prezentate, in cadrul minutei din data de 06.03.2017 s-au concluzionat urmétoarele: fn conditiile in care pértile au convenit prin contractul de vanzare — cumpérare ca pretul se va modifica printr- un act aditional, ca urmare a schimbérii destinatiei imobifului ce face obiectul 7 Conform art. 2386 pct. 1 din Codul civil in afara altor cazuri prevdzute de lege, beneficiazé de ipotecé legalé: vénzétorul, asupra bunulul imobil vandut, pentru pretul datorat; aceasté dispozitie se aplicd si in cazul schimbului cu sulté sau al dérii in platé cu sulté in folosul celui care instréineazé, pentru plata sultei datorate. 7contractului, devin aplicabile prevederile referitoare la creantele care beneficiazé de ipotecé legalé. Astfel, se va putea solicita oficiulul teritorial: - inscrierea actului aditional la contractul de vanzare — cumparare, in temeiul art. 23 pct. B. lit. j) din Legea cadastrului si a ii imobiliare nr. 7/1996 republicaté, cu modificdrile si completarile ulterioare®; - intabularea dreptului de ipotecé legala in favoarea vanzdtorului, pentru diferenta de pret datorat, in temeiul art. 2386 pct. 1 din Codut civil, Comisia apreciazé ca pentru lémurirea situatiei este necesaré analiza actelor successive incheiate, care urmeaza sa fie solicitate notarului public. Speta urmeazé sa fie amanata pentru o data ulterioara. 5. Doamna notar public JONITA ARISTITA ADINA supune atentiei comisiei urméatoarea situatie juridicé legata de utilizarea extraselor de carte funciard obtinute prin intermediul platformei online, fara semnatura electronica a lucratorilor biroului teritorial, la incheierea actelor notariale: La baza contractului de vanzare autentificat sub nr. 714 din 24.03.2017 au stat doua extrase de carte funciara pentru autentificare, respectiv: 24926 din 24.03.2017 si 24923 din 24.03.2017, pentru care s-a incasat tarif de urgenta in cuantum de 200 lei /extras, conform chitantelor 151106 si 151107 din data de 24.03.2017. Ambele extrase au fost solicitate on-line, in regim de urgenta si au fost solutionate in data de 24 martie 2017. Ridicarea lor nu a fost solicitat& online pentru ca reprezentantii BCPI Ploi motiveazd cé numai o parte din semnaturile digitale ale asistentilor registratori sunt functionale, astfel incat exist riscul unei blocari a lucrrilor dac& lucrarea este repartizaté la un asistent a carui semnaturé nu functioneaza. Extrasul cu nr. 24926/24.03.2017 a fost ridicat de delegatul biroului in data de 24.03.2017, iar extrasul cu nr. 24923 din 24.03.2017 nu a fost solutionat fn timp util, astfel incét urma ca biroul notarial s& fl solicite prin fax dupa vizualizarea solutionarii in registrului general de intrare electronic. Dupé solutionarea extrasului, acesta a fost descarcat din sistemul online si desi s-a incercat in repetate randuri contactarea angajatilor BCPI pentru a comunica extrasul si prin fax, acest lucru nu a fost posibil. Extrasul find ® Conform art. 23 pct. B. lit. j) din Legea cadastrului si a publicit&tii imobiliare nr. 7/1996 privind cadastrul si publicitatea imobiliaré republicata, cu modificdrile si completérile ulterioare, cartea funciara este alcétuité din titly, indicénd numérul ei si numele localitétii in care este situat imobilul, precum si din 3 parti: (..., referitoare la inscrierile privind dreptul de proprietate si alte drepturi reale, care cuprinde ) i) orice modificari, indreptéri sau insemnéri ce s-ar face in titlu, in partea I sau a Il-a a cértii funciare, cu privire Ja inscrierile facute.solutionat nu s-a considerat ca acest fapt e un impediment in autentificarea contractului de vanzare. Notarul public precizeazé, de asemenea, ca sistemul de lucru cu BCPI Ploiesti este unul greoi, fapt cunoscut de catre notarii publici si acceptat ca atare. Dupa tnregistrarea unei cereri pentru extras de autentificare el nu intra in lucru decét in momentul in care asistentul registrator primeste nota de inregistrare emisa de sistem atunci cand se depune o cerere pentru extras de carte funciaré. Aceasté notaé se comunica in cazul extraselor solicitate la urgenté pe email la OCPI, insé toate aceste note sunt comunicate asistentilor registratori numai de doua ori pe zi cand sunt urcate documentele de la parter la etaj. Dupa solutionare se asteapta din nou ore intregi pana cand extrasul este coborat in vederea comunicarii. Intrucat ambele extrase au fost solicitate si solutionate in data de 24 martie 2017, iar ele au putut fi descarcate din sistem, faptul cd unul dintre ele nu a fost ridicat efectiv de la OCPI din motive neimputabile notarului public, acesta nu a considerat ca ar fi un impediment tn autentificarea contractului de vanzare. Dupa primirea incheierii de respingere a cererii de inscriere a contractului de vanzare, in data de 4 aprilie 2017 notarul public a luat legatura cu registratorul-sef, care a recomandat solicitarea unui nou extras de carte funciaré pentru autentificare si dupa primirea lui intocmirea unui act aditional la contractul de vanzare in care si se mentioneze noul extras. in momentul in care biroul notarial a incercat s solicite noul extras, sistemul nu a acceptat cererea, intrucat extrasul de autentificare solicitat in data de 24 martie 2017 bloca in continuare cartea funciaré - desi conform regulilor, extrasul de carte funciaré pentru autentificare blocheaz& cartea funciara timp de 10 zile lucratoare. Abia in data de 7 aprilie 2017 biroul notarial a putut s& depuna cerere pentru un nou extras de carte funciaré pentru autentificare. Ulterior acestei situatii au fost solicitate extrase de carte funciard pentru autentificare si altor oficii teritoriale din tara, caz in care, numai dupa nenumérate telefoane biroul notarial a primit extrasele pe fax, ins& fara a avea nicio data de eliberare inscrisa pe ele. Din verificdrile efectuate de ANCPI rezulté c4 in speta intabularea dreptului de proprietate in baza actului autentificat sub nr. 714/2017 a fost admisé prin incheierea de carte funciara nr. 36228/26,04.2017. In ceea ce priveste problema aplicarii semnaturii electronice pe extrasele de carte funciara eliberate online, astfel cum s-a precizat in minutele incheiate anterior ANCPI a efectuat deja demersuri in vederea_ eliminarii disfunctionalitatilor existente in prezent.6. Doamna notar public SIANA LARISA ALEXANDRESCU a trimis in atentia comisiei corespondenta cu OCPI Bucuresti, referitoare la efectuarea viramentelor reprezentand tarife de publicitate imobiliaré incasate de biroul notarial. OCPI a solicitat plata unor penalitati, desi ordinul de platé pentru debitul principal a fost depus la banca in timp util. Notarul public precizeaz’ ca, datorité noi versiuni de pe site-ul ANAF s-a preluat CUI - ul biroului notarial si la cel al ANCPI. Analiza situatiei prezentate urmeaza sa fie amanata pentru obtinerea de informatii suplimentare de la Directia economica din cadrul Agentiei Nationale de Cadastru si Publicitate Imobiliara. 7. Doamna notar public CRISTINA IONITA solicit formularea unui punct de vedere cu privire la urm&toarea situatie juridica: In data de 07.04.2017, biroul notarial a depus o cerere pentru obtinerea unui extras de plan cadastral, cu termen de solutionare 11.04.2017, pentru care s-a achitata tariful aferent, cu chitanta cu nr. 03360. Cererea a fost trimisd pe email si s-a primit confirmarea de primire. In data de 11.04.2017, biroul notarial a solicitat extrasul de plan cadastral, care nu era solutionat, desi pe borderou aparea ca cererea trimisd pe fax se afld la doamna inspector careia i s-a repartizat lucrarea. In data de 19.04.2017 biroului notarial i s-a comunicat respingere la cererea de eliberare a planului cadastral, cu motivarea c& nu s-a depus cererea in format fizic si nu s-a achitat tariful. Notarul public mentioneaz& ca in aceeasi zi a depus cererea in acelasi sistem, inscriere in E-terra 3, cu trimiterea cererii pe email si a primit planul cadastral solicitat. Notarul apreciaz& ca necesara formularea unui punct de vedere cu privire la modul de solutionare a cererilor trimise pe fax si la faptul cd programul E- terra3 nu permite inregistrarea niciunei operatiuni, dacd nu se face plata anticipata a tarifului. Potrivit cap. III pct. 4 din Protocolul de colaborare incheiat intre Agentia Nationalé de Cadastru gi Publicitate Imobiliaré si Uniunea Nationala a Notarilor Publici din Romania, aprobat prin Ordinul nr. 309/2010, in vederea indeplinirii prevederilor din Legea nr. 7/1996, republicaté, cu modificarile si completarile ulterioare, privind cercetarea cértii funciare si eliberarea de extrase de carte funciara si certificate sau copii legalizate de pe acestea, oficiul de cadastru si publicitate imobiliara are obligatia sd elibereze /a cerere notarilor publici extrase sau, dupa caz, copit ale cértilor funciare ori certificate de sarcini. Atat cererea, cat si certificatele, extrasele si copiile pot fi transmise intre notarul public si birourile de cadastru si publicitate imobiliaré prin fax, e-mail, on-line sau prin orice alté modalitate de comunicare care asiguré confirmarea de primire. 10Eliberarea documentelor solicitate nu va fi conditionaté de primirea cererilor in original. Avand in vedere cele stabilite prin protocol, solicitarea cererii pentru obtinerea unui extras de plan cadastral in format fizic nu este justificata, in situatia in care notarul public a inregistrat cererea prin fax, e-mail sau on-line. In ceea ce priveste inregistrarea cererilor online, aceasta se face numai cu achitarea tarifului corespunzator serviciului solicitat, printr-una din modalitatile de plata agreate. Prezenta minuté de sedinté se comunica notarilor publici si oficiilor de cadastru si publicitate imobiliara. AGENTIA NATIONALA DE UNIUNEA NATIONALA A CADASTRU SI PUBLICITATE NOTARILOR PUBLICI DIN IMOBILIARA ROMANIA Mircea POPA Director - Directia de Publicita' Imobiliar Alina IANCU Notar public Sorin Sergi INA Sef serviciu - Directia de Pubjicitate Reprezentantul CNP Bucyfesti ft Imobiliaré am Consiliul UNN) Mihai LICA Notar public Lauja-BADII Sef serviciu - Directia de Publicitate Presedintele CN est Imobiliara ¢ eos - . i i Notar public Marian DU CNP Bucuresti, reprezentartti PI in Consiliul de administrati PLY Notar public Simona Iustinja DOROBANTU CNP Clu; | Catalin BADIN, — | Director adjunct al Institutului Notarial ae A al Comisiei oe é a