NATIONAL TB REGISTRY (NTBR)

LATIHAN MODUL DRTB

DR SITI HAFSAH ABD HALIM
PAKAR PERUBATAN KESIHATAN AWAM (PPKA)
SEKTOR KAWALAN TIBI/KUSTA, KKM
6 DISEMBER 2023
1
 OUTLINE PRESENTATION

1. Objektif latihan
2. Pengenalan NTBR (MyTB)
3. Recap Modul Penyelenggaraan – peranan user dan admin, tahap
capaian (akses), pendaftaran pengguna baru
4. Paparan Dashboard
5. Modul DRTB
• Survelan
• Pusat Rawatan
• Kontak
• Muat Turun
6. Latihan praktikal Modul DRTB

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 2

 OBJEKTIF LATIHAN

1. Memahami fungsi NTBR

2. Pengguna boleh mendaftar akaun baru
3. Admin boleh meluluskan permohonan baru / pengaktifan
akaun
4. Memahami tatacara pelaporan DRTB
5. Pengguna boleh mendaftar dan mengemaskini kes DRTB
6. Pengguna boleh memuat turun senarai kes dan kontak DRTB

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 3

 PENGENALAN

Penambahbaikan
- Infrastruktur Penyelenggaraan
- Modul baru

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 4

 PENGENALAN

• NTBR adalah aplikasi berasaskan web (web-based) yang digunakan untuk

menyelenggarakan Pangkalan Data Kes dan Kontak TB secara sistematik
• bermula daripada proses penerimaan daftar kes (eNotifikasi), pendaftaran kes,
proses abai notifikasi, pembatalan daftar, pengemaskinian maklumat
pemeriksaan ulangan dan rawatan sehinggalah tamat rawatan dan telah
mempunyai hasil rawatannya (Sembuh, Sempurna Rawatan, Mati, Gagal
Rawatan, Pindah Keluar Dan Hilang serta Bertukar Diagnosa)

• Versi terkini NTBR adalah kemaskini daripada versi sebelumnya yang dibuat
selepas diselaraskan dengan aplikasi CDCIS eNotifikasi dengan memasukkan
beberapa penambahbaikan

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 5

 FUNGSI UTAMA NTBR
Secara umum, fungsi utama NTBR boleh dibahagikan kepada 3 bahagian mengikut
aliran kerja (workflow) atau tindakan oleh pengguna seperti berikut:

a. Tindakan ke atas Kes TB/LTBI/DRTB

• Pendaftaran Kes
• Pengemaskinian Maklumat Pengurusan Rawatan Kes

b. Tindakan Ke atas Kontak TB/DRTB

• Pendaftaran Kontak
• Pengemaskinian Maklumat Pemeriksaan Kontak

c. Laporan, Muat Turun dan Penyelenggaraan

• Janaan Laporan
• Muat Turun pengkalan data ke Microsoft Excel
• Penyelenggaraan
NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 6
 MODUL UTAMA NTBR

• Tindakan atau fungsi-fungsi NTBR

tersebut dilaksanakan melalui modul-
modul utama aplikasi NTBR:
• Modul TB
• Modul LTBI
• Modul DRTB
• Modul Penyelenggaraan
• Modul Makmal
• Modul Dashboard
• Modul Laporan
• Modul Offline – D, K, F
• Modul Telefon Bimbit
• Setiap modul mempunyai sub-modul
tersendiri, di antaranya: Survelan,
Rawatan, Kontak, Laporan, Download

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 7

MODUL PENYELENGGARAAN

8
 TAHAP CAPAIAN & FUNGSI
Pada masa ini, tahap capaian dan fungsi adalah berdasarkan peringkat dan
kumpulan pengguna

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 9

 TAHAP CAPAIAN & FUNGSI

• Secara umum*, tahap capaian peringkat pengguna adalah

dihadkan mengikut kawasan sendiri:
1. KKM – semua negeri
2. JKN – dalam negeri sahaja
3. PKD/PKB – daerah sahaja
4. Hospital – daerah sahaja
5. Klinik Kesihatan – daerah sahaja

*pengecualian bagi 10A-2

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 10

 KUMPULAN PENGGUNA

• Kumpulan pengguna merujuk kepada jawatan yang menentukan

peranan (role): pengguna/admin dan tahap capaian
• Kumpulan pengguna akan menentukan fungsi dan peranan
mengikut:
a) Carian
b) Tambahan
c) Kemaskini
d) Sub-modul tertentu (Survelan/Pusat Rawatan/Kontak/10J/10G/Batal
daftar)

• Contoh: Kemaskini data asas pesakit 10A-1 (No.KP, status

warganegara, subdiagnosis dan keturunan) – JKN/KKM admin
sahaja

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 11

 UPDATE: KEMASKINI 10A-2 DIBUKA

• 10A-1 masih ikut kawasan masing-masing

• 10A-2 boleh kemaskini merentas daerah
dan negeri
• Tetapi terhad kepada kumpulan pengguna
tertentu (Pusat Rawatan – PPP, JT, PPKP)

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 12

 PERANAN ADMIN

• Pembangun sistem yang bertanggungjawab dalam hal-hal teknikal

aplikasi NTBR
• Pegawai di KKM yang bertanggungjawab menguruskan server dan
pangkalan data utama serta interfacing NTBR dengan eNotifikasi
• Anggota JKN/PKD yang diberikan akses untuk mewujudkan dan
menyelenggara ID dan maklumat pengguna di seluruh negeri/daerah
• Bertanggungjawab menerima dan menguruskan masalah-masalah
pengguna NTBR di seluruh negeri/daerah
• Admin – tidak boleh tambah kes atau kemaskini*, view only

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 13

 RECAP: MODUL PENYELENGGARAAN

1. Permohonan pengguna baru

2. Pengaktifan akaun
3. Penyelenggaraan – kemaskini maklumat sendiri, peranan
admin, Kumpulan pengguna & akses
4. Audit Trail

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 14

 RECAP: PERMOHONAN PENGGUNA BARU
KAEDAH PERTAMA : Admin mewujudkan/membina ID baru

1 2

3
4
5

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 15

KAEDAH KEDUA: PENGGUNA MEMOHON SENDIRI ID BARU

Pengguna yang baru

perlu klik pada New
User Aplication yang
terdapat pada paparan
NTBR

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 16

PENGISIAN MAKLUMAT PEMOHON
Pastikan mengisi semua medan-medan. Semua
medan adalah mandatori.
a. Nama Penuh seperti nama didalam kad
pengenalan
b. No.Pengenalan tidak perlu (-) cth:
870202148829
c. Gunakan emel yang betul bagi tujuan
verifikasi dan pengaktifan akaun
d. Sila muat naik gambar Pas Pekerja bagi
tujuan pengesahan (Format gambar
mestilah JPG/JPEG, PNG atau GIF yang
bersaiz tidak lebih dari 5MB.
Klik Send setelah semua medan telah diisi. Klik
Teruskan sekiranya tiada pindaan

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 17

MAKLUMAN KEPADA PEMOHON

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 18

 PROSES KELULUSAN ADMIN
• Admin mempunyai kuasa untuk Lulus Daftar/Tolak
• Setiap keputusan akan dihantar ke email yang diberi oleh pemohon
Admin Login, klik Dashboard • Pengguna yang diluluskan permohonan akan menerima email dan
paparan untuk create password sendiri akan dibuka kepada pengguna
tersebut.

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 19

PAPARAN UNTUK TINDAKAN ADMIN

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 20

PAPARAN UNTUK TINDAKAN ADMIN

Pentadbir/Admin hanya boleh mengemaskini ruangan C.

MAKLUMAT JAWATAN sahaja (sekiranya diperlukan).

Pilih durasi capaian dibahagian D. KELULUSAN

Lulus – klik dan Simpan

Ditolak – klik dan Simpan, popup: Nyatakan sebab

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 21

PAPARAN KEPADA PENGGUNA (EMEL)

Klik Activation Link – Set

Password

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 22

 PENGAKTIFAN PENGGUNA BARU

• Masukkan kata laluan (Kata laluan mestilah tidak kurang dari 8 aksara, mempunyai
gabungan satu huruf besar dan sekurangnya satu simbol) cth: Test1ng@2023

• Klik pengaktifan Kata Laluan

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 23
LOGIN PENGGUNA BARU

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 24

 TATACARA LOGIN

• Menggunakan emel
• Digalakkan emel rasmi – memudahkan pengesahan
• Boleh menggunakan email selain moh tetapi mesti emel milik perseorangan
– justifikasi: untuk accountability, audit trail, integrity data, penentuan akses
capaian
• Emel berkumpulan – kesukaran untuk mengenalpasti identity pengguna, staff
yang bertukar ganti
• Jika tidak aktif melebihi 30 minit (idle) – log out automatik
• Untuk tidak membebankan sistem dengan pengguna yang ramai pada satu-
satu masa

PERINGATAN : JIKA 3 X LOG IN TIDAK BETUL ID PENGGUNA AKAN DINYAH-

AKTIFKAN (WRONG PASSWORD)

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 25

 PAPARAN DASHBOARD (PENGGUNA)
Modul Dashboard
• Mengikut peringkat & kumpulan pengguna • work in progress. Akan ada
penambahbaikan dari masa ke
semasa
• Diasingkan dari laman utama –
mengurangkan loading time

PPP/PPKP di Daerah

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 26

PAPARAN DASHBOARD (ADMIN)

PKD/JKN/KKM ADMIN

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 27

AUDIT TRAIL (ADMIN)

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 28

MODUL DRTB

NTBR TRAINING: Modul DRTB V.2 | 29

PELAPORAN DRTB - KRONOLOGI

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 30

 PELAPORAN DRTB - MANUAL

SEDANG DIKEMASKINI (2023)

Muat turun:

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 31

MODUL DRTB & SUBMODUL

Survelan 50A3, 50A4, 501A

Pusat Rawatan 50A1, 50A2, 50G, 50J, 50D,
50F, 50K
Kontak 50C3 – Tambah,
Pemeriksaan
Download Download

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 32

 PERGERAKAN KES DALAM SISTEM

Pusat Survelan Survelan Pusat Kontak Survelan/

Rawatan Rawatan Download
50A-1 50A-3 50A-4 50A-2 50C-3 501A/G/J
Maklumat Borang siasatan Slip no daftar Maklumat progress Mendaftar nama Linelisting kes DRTB
permulaan rawatan kes DRTB di DRTB daerah pemeriksaan ulangan kontak
pesakit DRTB lapangan utk dan Lapor gagal rawatan
mengesahkan Generate melalui HASIL RAWATAN Kemaskini hasil
Pendaftaran kes kes DRTB sistem setelah pemeriksaan Lapor kematian
masuk ke dalam siasatan lengkap kontak
sistem dibuat oleh
Diisi oleh PR1 / diselia
PKD/PR Diisi oleh Diisi di PKD
oleh PKD/JKN
PPKP/PPP di
Maklumat diperolehi PKD
CARI & TAMBAH
daripada PR1 yang CARI & KEMASKINI
membuat diagnosa
dan rawatan

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 33

 50A-1: PENDAFTARAN KES

50A-1: Maklumat Permulaan Pesakit DRTB

1. Dashboard:Terdapat paparan kes yang disenaraikan daripada
sumber berikut di Dashboard Penugasan untuk didaftarkan
• E-notis: subdiagnosa DRTB
• 10G: gagal rawatan disebabkan DRTB
• 10A-2: status DRTB = YA
• 101C: status kontak = DRTB
2. Cari & tambah: Carian data pesakit guna nama/ic/no
daftar/tarikh/lokasi
3. Tambah manual: Jika tiada, boleh tambah secara manual

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 34

PENDAFTARAN KES DRTB - 1

E-notis: subdiagnosa DRTB

10A-2: status DRTB = YA
10G: gagal rawatan disebabkan DRTB
101C: status kontak = DRTB

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 35

PENDAFTARAN KES DRTB - 2

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 36

 50A-1: PENDAFTARAN KES 1&2
• Maklumat 10A-1, 10A-2
dan 10A-3 disalin ke
dalam DRTBIS 50A-1,
50A-3
• Kemaskini maklumat
(tambahan variable)
• Klik simpan

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 37

PENDAFTARAN KES DRTB - 3

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 38

 50A-1: PENDAFTARAN KES 3 (MANUAL)

• Diisi
secara
manual,
tiada
Salinan
data

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 39

50A-1: JENIS DRTB

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 40

SIMPAN 50A-1

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 41

 CARI & KEMASKINI 50A-1
• Hanya setelah kes 50A-1 disimpan

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 42

 43
NTBR TRAINING: Modul DRTB V.2 |
 50A-3: CARI & TAMBAH
• Setelah kes didaftarkan 50A-1, penyiasatan perlu dilakukan
• Modul > DRTB > Survelan > 50A3 > Cari & Tambah

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 44

 50A-3: PENYIASATAN

• Maklumat 10A-3 akan disalin

• Tambahan maklumat
penyiasatan

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 45

50A-3: CARI & KEMASKINI

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 46

 47
NTBR TRAINING: Modul DRTB V.2 |
50A-4: DAFTAR NOMBOR DAFTAR

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 48

SLIP NOMBOR DAFTAR

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 49

 50
NTBR TRAINING: Modul DRTB V.2 |
50A-2: CARI & TAMBAH

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 51

50A-2: PEMERIKSAAN ULANGAN

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 52

 50A-2: LAPORAN ADSM

WORK IN PROGRESS

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 53

50A-2: CARI & KEMASKINI

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 54

 55
NTBR TRAINING: Modul DRTB V.2 |
50C3: KONTAK DRTB - TAMBAH

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 56

50C3: MAKLUMAT INDEKS

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 57

 50C3: SENARAI KONTAK (BAT)

Bila ada (KONTAK TB):

Belum Diambil Tindakan,
belum save dalam
maklumat kontak

Klik Pada Nama, semak

butiran dan SIMPAN

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 58

50C-3: TAMBAH & SIMPAN

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 59

501C: KEMASKINI PEMERIKSAAN KONTAK

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 60

50C-3: KEMASKINI PEMERIKSAAN

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 61

DASHBOARD PENUGASAN

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 62

 63
NTBR TRAINING: Modul DRTB V.2 |
SENARAI DAFTAR KES 501A

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 64

501A- KEMASKINI / BATAL DAFTAR

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 65

501A: MOHON BATAL DAFTAR

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 66

501A: SENARAI BATAL DAFTAR

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 67

50G: SIASATAN GAGAL RAWATAN

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 68

 50G: CARI & TAMBAH
• Hanya setelah kemaskini Hasil Rawatan sebagai GAGAL

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 69

50G: CARI & KEMASKINI

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 70

50J: SIASATAN KEMATIAN

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 71

 50J: CARI & TAMBAH
• Hanya setelah kemaskini Hasil Rawatan sebagai MATI

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 72

 50J: CARI & KEMASKINI
• Hanya boleh diisi oleh Peg Epid/MOH Daerah/JKN

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 73

 MODUL DOWNLOAD

• Masih dalam semakan & penambahbaikan

• Pihak sektor meneliti variables yang terkini untuk dimasukkan
dalam 501A dan gugurkan/make optional
• Dihadkan muat turun mengikut had carian
• Dua file – 501A dan 501C

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 74

MODUL DOWNLOAD

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 75

SOAL & JAWAB

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 76

 SESI PRAKTIKAL

1. Kenalpasti Admin masing-masing

2. Daftar pengguna di Training Server
3. Admin approve permohonan pengguna
4. Login Staging Server
http://mytb-stg.moh.gov.my/auth/login
https://ntbr.moh.gov.my/auth/login
Tugasan Berkumpulan (Daerah/PR):
1. Daftar 3 kes DRTB – lengkapkan pengisian sehingga hasil rawatan
2. Muat turun 501A dan 501C (mengandungi 3 kes yang baru
didaftarkan hari ini)

NTBR TRAINING: Modul DRTB v2.0 | 77