Levélírás

Azt tudnunk kell, hogy KÉT típusú levél van a magyarban és angolban is. AZ
egyik a hivatalos, vagy formális levél, a másik pedig a baráti levél.
Nem baj, ha nem értjük teljesen a szövegét a lavél mintának a vizsgán, a válaszod
formája lesz a lényeg. Lentébb le van írva pontosan, hogy címet, nevet, elköszönést
hova teszünk és mikor melyik illik. Az lenne a legjobb, ha írnál egy rövid válasz
levelet mindkét típusban (baráti és hivatalos), mert nem tudjuk melyik lesz vizsgán.
Például egy hivatalos levél így néz ki:

Dátum (pl January 4, 2021)

Címzett neve
Beosztás (pl cégvezető, ha nincs megadva a feladatban, akkor nem szükséges)
Cég neve
Cég címe

Kedves Mr Smith,
blablabla blablabla blablabla blablabla
blablabla blablabla blablabla blablabla

Köszönöm a választ.
Sincerely,
Te neved
 BARÁTI LEVÉL:

Néhány fontos tudnivaló:

1. a megszólítás után (Kedves Pedro) nem felkiáltójel (!), hanem vessző jön (,)

2. a hivatalos levéllel ellentétben, itt lehet összevont alakokat használni

(it’s – it is we’re – we are didn’t – did not stb.)

3. ha nagyon jól ismered a személyt, akinek írsz, akkor befejezheted a leveledet úgy,
hogy: ‘Love’ vagy ‘Lots of love’

4. ha nem akarsz ennyire személyeskedő lenni, akkor ennyit írj a levél aljára
elköszönésképpen: ‘Best wishes’ vagy ‘With best wishes’

Levél minta:
Néhány lehetőség, hogyan kezdjül el, fejezzük be a levelünket, amiből érdemes
egyet-kettőt kiválasztani és azt jól megtanulni.

Hogyan kezdjük el…

Thanks for your letter.– Köszönöm a leveled.

It was wonderful to hear from you again.– Csodás, hogy újra hallok felőled.
I’m sorry I haven’t written before, but I’ve been very busy.– Elnézést, hogy nem
írtam korábban, de nagyon elfoglalt voltam.

Köszönetet kifejező levél

I’m just writing to thank you for …– Csak azért írok, hogy megköszönjem a …
Thanks very much for …– Nagyon köszönöm, hogy …
It was very kind of you to …– Nagyon kedves volt tőled, hogy …

Tanácsadás

In your letter you said you weren’t sure what to do about…– A leveledben
említetted, hogy nem vagy biztos abban, hogy mit tegyél …
Well, if I were you …– Nos, a helyedben én …
Have you thought about …?– Gondoltál már arra, hogy …?

Jó hír közlése

I’m sure you’ll be pleased to hear that …– Biztos vagyok benne, hogy örömmel
hallod, hogy …
By the way, did you know that …?– Egyébként tudtad, hogy …?
You’ll never guess what happened yesterday!– Soha nem fogod kitalálni mi
történt tegnap!

Rossz hír közlése

I’m sorry to tell you that …– Sajnálom, hogy ezt kell mondanom, de …
Bad news. I’m afraid.– Rossz hírem van. Sajnálom.

Segítség kérése

I hope it’s not too much to ask, but …– Remélem, nem kérek túl sokat,de …
I wonder if I could ask a favour. Could you …?– Azon gondolkodom, hogy vajon
kérhetnék-e tőled egy szívességet. Tudnál ..?

Bocsánatkérés

I’m writing to say sorry for you.– Azért írok, hogy bocsánatot kérjek tőled.
I want to apologise for …– Szeretnék bocsánatot kérni, amiért ..

Levél befejezése

Well, that’s all for now.– Nos, hát ennyi mára.

I’ll tell you more when I see you next week.– Majd mesélek többet, amikor jövő
héten találkozunk.
Thanks again.– Még egyszer köszönöm.
I’m really looking forward to seeing you again.– Alig várom, hogy újra
találkozzunk.
See you on the 15th.– Találkozunk 15-én.
Üdvözlet átadása, elköszönés

Give my regards to Mary.– Add át üdvözletem Mary-nek!

Take care. Best regards.– Vigyázz magadra. Üdvözlettel.

ÜZLETI LEVÉL:

Mielőtt megnéznénk egy konkrét levélmintát, fussuk át a legfontosabb formai

szabályokat, és kifejezéseket!

Nézzük először a legfontosabb formai szabályokat:

 a megszólítás után nem kell semmilyen írásjel
 a nem hivatalos levéllel ellentétben, itt NEM LEHET összevont alakokat használni (it’s, we’re, didn’t,
stb.), csak rendesen külön írva: DO NOT, IT IS, stb.
 ha nem ismered a személyt, akinek írsz, akkor a megszólítás: ‘Dear Sir or Madam’ és a levelet a
következőképpen fejezd be: ‘Yours faithfully’ (Amerikai angolban: ‘Sincerely yours’ vagy ‘Truly yours’)
 Ha tudod a nevét a személynek, akihez írsz, akkor így szólítsd meg: ‘Dear Mr/Miss/Ms/Mrs Williams’ és
így fejezd be: ‘Yours sincerely’ (Amerikai angolban: ‘Sincerely yours’ vagy ‘Truly yours’)

Íme néhány hasznos kifejezés és mondat, amiket fel tudsz használni, ha hivatalos levelet szeretnél írni:

Az eleje és a vége
Dear Sir/Madam – Tisztelt Uram/Hölgyem
Dear Mr/Ms/Mrs/Miss Jones – Tisztelt Jones úr/stb …
Yours faithfully – Tisztelettel/Üdvözlettel
Yours sincerely – Tisztelettel/Üdvözlette

Válasz egy hirdetésre

With reference to your advert in the current issue of … – A … aktuális számában megjelent
hirdetésére hivatkozva …
I have read your advertisement in the July issue of … – Olvastam hirdetését a … júliusi
számában
In your advertisement you state that …. – A hirdetésében Ön azt állatja, hogy …
Could you confirm that … – Meg tudná erősíteni, hogy …

Hivatkozás egy levélre

 Thank you for your letter of December 3rd giving me information about … – Köszönöm a
december 3-i levelét, amelyben tájékoztat a …ról

Részletek megerősítése
I am writing to confirm my telephone order of this morning. I would like to order … – Azért
írok, hogy megerősítsem a reggeli telefonos rendelésem. Szeretnék rendelni …
I would like to confirm my booking of (one double room) for (three) nights, arriving on
(Thursday 15th July), and leaving on (Sunday 18th). – Szeretném megerősíteni a
szobafoglalásom, amely egy (két) ágyas szobára, (három) éjszakára vonatkozik, július 15-i
érkezéssel és 18-i (vasárnap indulással.

Ha kérünk valamit
I would be grateful if you would send me a … – Hálás lennék, ha küldene nekem egy …
Could you possibly send me … – Esetleg tudna nekem küldeni egy …

Ha megköszönünk valamit
Thank you once again for your help. – Még egyszer köszönöm a segítségét.
I would like to thank you for … – Szeretném megköszönni a …-t /hogy …
Thank you for … – Köszönöm a …-t/hogy …

Ha panaszt teszünk
I am writing to complain about … – Azért írok, hogy panasz tegyek a …-tal kapcsolatban.
Last week I bought a … . It is not working and I would like to return it for a full refund. – Múlt
héten vásároltam egy …-t. Nem működik és szeretném, ha a teljes árát visszatérítenék.

Hogyaan fejezzük be a levelet

I hope you will give this matter immediate attention. – Remélem, hogy azonnal figyelmet tud
szentelni ennek az ügynek.
I look forward to hearing from you as soon as possible. – Várom válaszát amilyen hamar csak
lehetséges.

Levél minta: