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SAP Business One 9.1 Un

Vistazo a la Innovacion
Cecilia Velazquez, Channel Enablement & Solution Expert
Jul, 2014
For internal SAP and partner use only

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SAP Business One 9.1 -

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Temas de alto nivel-previstos

Logica de Negocio
Mdulo de produccin mejorado
Valuacin del costo de inventario por artculo, basado en
nmeros de serie o lotes
Funcin mltiples de divisiones, divide transacciones por unidad
de negocio
Simplificacin de Layouts y valores predeterminados
MRP, Pick & Pack
Mejoras adicionales

Reporteo y Analisis
SAP Crystal Reports 2013
Parametrizaciones y Reportes por Defecto

Administracin del Ciclo de Vida y Soporte

Herramientas de Implantacin y configuracin express

SDK
Objetos DI/UI adicionales y servicios

Infraestructura y arquitectura
Administracin de permisos por grupos
Mejoras en el desempeo
Ocultar funciones de negocio
Campos Definidos por Usuario Simplificacin del
proceso
Importacin desde Excel
Simplificacin del proceso de e-mial e impresin

Especfico para SAP Business One 9.1,

versin para SAP HANA
Capa de servicios que expone objetos de negocio va
Web Services
Centro de trabajo para analticos basado en roles y
simplificacin de uso del sistema (basado en HTML5)
Incroporacin de Indicadores Clave de Gestin (KPIs)
Optimizacin de desempeo (transaccional y reportes)
Framework para aplicaciones extremas para los
partners
Plataforma de soporte remoto

Mejoras en la administracin de soluciones extendidas

Mejoras en el SAP Business One studio and workflows
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Lgica de Negocio

Recursos en Produccin
Mejoras:
Nuevo mdulo recurso agrega datos de
recursos de procesamiento de rdenes de
produccin y capacidades de administracin
de recursos
Produccin procesamiento proporciona datos
de recursos e informacin textual en el
proceso de produccin
Ligarse a activos fijos o empleados

Beneficios
Completa informacin sobre requisitos de
produccin, costeo de produccin precisa y
contabilidad e identificacin de los cuellos de
botella

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Proceso de Produccin
Mejoras:
Texto/recursos/elemento informacin durante
proceso de produccin
Movimiento Flexible de lneas de
texto/recursos/elemento dentro de BoM y
produccin rdenes
Manejo de adicional fija cantidades de
produccin
Subproductos: manual y autoconsumo,
manual de costos de entrada, manejo de
serie/lote, indicador visual
Manejo flexible de Cuenta de Producto en
Proceso
Backflush componentes crean el documento
para el tema de produccin
Potente actualizacin de BoM por lotes

Beneficios:
Luz, sino la capacidad de produccin de gran
alcance
til para enrutamiento bsico

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Valuacin por Nmero de Lote y Series

Mejoras:
Mtodo de valuacin de inventario por artculo
basado en nmero de serie o loste
Rcord del artculo los costos por precio del
lote/serie especfica de uso serie/lote nmero
Como base para el clculo del beneficio bruto
Cambian el coste de lotes/series usando
revaluacin de materiales
Asegurar ese mismo lote no se recibieron
ms de una vez; impedir el recibo del mismo
lote a acciones con diferentes precios

Beneficios:
Transparencia de serie/lote costo
Calcular el beneficio bruto de las ventas para
el mtodo de valoracin de serie/lote
especfico nmero
Cubiertas estndar de la industria

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Mltiples Sucursales y Unidades de Negocio

Initial situation:
Distintas unidades de negocio de una empresa pueden tener diferentes necesidades de informes legales, pero
compartiendo algunos usuarios, socios de negocios y otros datos principales. Mantenimiento de bases de datos
diferentes para distintas unidades de negocio es inconveniente y puede causar la inconsistencia de los datos.

Sales & Purchase

Branch 1
Branch 2
Branch 3
Branch 4
Stock Management
Branch 1
Branch 2
Branch 3
Branch 4
Banking
Branch 1
Branch 2
Branch 3
Branch 4
Financial

Analytics

Esta caracterstica permite trabajar con distintas unidades

de negocio utilizando una base de datos:
Varios datos maestros se asignan a distintas unidades de negocio;
algunos datos pueden ser compartidos entre las unidades de
negocio
Distintas unidades de negocio tienen diferentes documentos
creados con sus propios datos maestros
Distintas unidades de negocio comparten por ejemplo algunos
elementos comunes de datos y configuracin de documentos

Branch 1
Branch 2
Branch 3
Branch 4
Branch 1
Branch 2
Branch 3
Branch 4

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Mltiples Sucursales y Unidades de Negocio

En la misma base de datos, ahora es posible:
Manejar el proceso de negocio principal de manera distinta a otras divisiones o unidades
Crear documentos por separado para las unidades
Manejo de ventas y compras para mltiples unidades de negocio
Administrar de manera centralizada inventario para cada unidad de negocio
Administrar transacciones con pago centralizado
Realizar informes jurdicos y financieros para cada unidad de negocios

Otros beneficios de mejora funcional para las unidades de negocio:

Capacidad de consolidacin
Todo las transacciones financieras sern separadas por unidad de negocio---manejo de documentos individual,
numeracin para cada unidad de negocio
CONFIGURACIN contabilidad separada y determinacin de cuentas de mayor por unidad de negocios
Pasivos por cliente, antigedad de saldos y pasivos por proveedor su antigedad de saldos por unidad o divisin
Resumen informes comerciales por unidad y comparacin informes por unidad de negocios
Opcional: asignacin de socios de negocios para unidad de negocio

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MRP Mejoras
Mejoras:

Beneficios:

Elemento maestro para el almacn de

uso de componentes de BOM y lneas del
documento

Mayor flexibilidad y recomendaciones ms

precisas de MRP

Usar ms de una previsin de ventas al

ejecutar el MRP
Compromisos de ventas y de compra
puede nser incluidos en los requisitos

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Pick and Pack

Mejoras:
Crear listas de seleccin para las rdenes
de produccin y la transferencia de
inventario solicitudes
Generacin o vista de las listas de
recoleccin a travs del men contenido
en facturas de reserva/, las solicitudes de
transferencia de inventario y rdenes de
produccin

Beneficios:
Recogiendo la experiencia para los usuarios,
capacidad para predecir la ruta de recoleccin y
una mayor flexibilidad durante el proceso de
recoleccin.

En el asistente de generacin de listas de

Pick, puede dividir las listas de seleccin
seleccionando los siguientes:

Socio de negocio

Tipo de Documento

Documento

Grupo de Artculo

Artculo

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Mejoras Adicionales
Mejoras:
Mejoras en la determinacin de las cuentas de
contabilidad avanzada
Activos Fijos
Mostrar equilibrio Ordenes de Compra de recibo de
mercancas y las rdenes de compra en socio
comercial del proveedor
Acuerdos Globales
Procesamiento de Estados Bancarios(BSP)

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Infraestructura y Arquitectura

Simplificacin de Caractersticas*
Mejoras:
Diseo Configurable de UI
Widget e-mail
Uso mejorado de UDFs
Importacin de datos mediante Microsoft
Excel
Ocultar funciones de negocio
Integracin mejorada---plantilla mejorada de
diseo de impresin
empresa preconfigurada

Beneficios:
Ciclo acortado de implementacin
Mejora de la experiencia de usuario

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15

Ocultar Funciones de Negocio

Mejoras:

Opcin de quitar sin usar las funciones de la

interfaz de usuario, por ejemplo:

Budget
Payment Wizard
Dunning Wizard
Cost Accounting
Serial Numbers and Batches
Production
MRP
Units of Measures

Configuracin a nivel de empresa, se puede

cambiar en cualquier momento

Configuracin mediante el asistente de

configuracin de expresa o configuracin
General

Beneficios:

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Inhabilitar funciones de negocio completas.

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Permisos por Grupos

Mejoras:

Permission groups enables customers to

define business role based authorization in
SAP Business One

Administrators can create permission groups

and assign authorizations, and users to each

A user can be assigned to one or multiple

groups

The specific settings at user and group level

determine the authorizations of a user

Beneficios:

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Effort in regards to user administration can

be reduced tremendously

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17

Importacin de Datos va Excel

9.0

Mejoras:
9.1

Ms opciones de imporatacin-actualizacin

Campos adicionales ( de SN, artculos)

incluyendo propiedades de objetos y UDFs
son soportados

Beneficios:
Ms escenarios de importacin o integracin
pueden ser cubiertos con la herramienta de
importacin con Excel

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18

Simplified E-Mail and Printing

Enhancements:

Contacts of group a business partner an be

grouped, e.g. e-mail group accounting
SAP Business One can send e-mails to a
department instead of sending to only one
contact

additional output method when adding a

new marketing document: Send e-mail,
export to PDF

Default e-mail subject and body per

document can be maintained (static text
only)

Send selected documents from list as emails to recipients

Benefits:

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More comfort when documents are to

communicated to partners via e-mail

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19

Specfico para SAP Business One 9.1,

versin para SAP HANA

Centro de trabajo basado en roles para analytics y

simplificacin del uso del sistema (basado en HTML5)
New Cockpit Changes

HTML5 cockpit
Fiori como & reutilizables
en mvil

Widgets Analytic
3

2
4

1
2

compra, financiamiento,
carlingas de inventario

3 bsqueda de un acceso
rpido y fcil accionada
por HANA

4 Menu search

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Dashboard
Tableros omnipresentes
en cabina

Widgets Operation
3
5

Enterprise search

desde una perspectiva

accin impulsado por capa
semntica

Role based

2 ventas predefinidas,

KPI

My Workbench
cubrir un 80% la operacin
diaria & simplificar usuario
onboarding

4 Recent Updates
5 Count

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21

Anlisis generalizado visin a la accin

Enhancement:

Aadir acciones a tableros penetrantes y

KPI ' s

Benefit:

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Obtenga informacin de los resultados y

visualizacin de los datos pertinentes
haciendo clic sobre ella

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22

Anlisis Generalizado Dashboards Avanzados

Enhancement:

Capacidad para crear cockpits

complementarias para Mostrar datos
relacionados, haga clic en un panel o un
widget de KPI

Mostrar datos crticos agrupados en una

cabina dedicada

Benefit:

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Acceso rpido a negocios extendido KPI ' s

y las cifras de negocio

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23

Gracias!!!

Contact information:
Idit Saguey
Channel Enablement & Solution Expert
Idit.saguey@sap.com

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