BAB 4 : SIMPAN

KIRA

4.1
MENYIMPAN REKOD URUS
NIAGA

HASIL PEMBELAJARAN
Menyatakan maksud & jenis rekod yang
ada dalam simpan kira
Kenal pasti tujuan simpan rekod urusniaga
Nyatakan cara simpan rekod urusniaga
Nyatakan maksud urusniaga dan akaun
Kenal pasti prinsip sistem catatan bergu

4.1.1: MAKSUD SIMPAN KIRA

Sistem merekod semua urus niaga

perniagaan secara tepat dan sistematik
dalam buku-buku akaun sesebuah
perniagaan

JENIS REKOD
Penerimaan & pembayaran wang tunai
Belian dan Jualan
Hasil dan Belanja
Aset dan Liabiliti perniagaan.

4.2.2: TUJUAN SIMPAN REKOD

URUS NIAGA
Tahu prestasi perniagaan jangka masa
panjang
Rekod, kelas, ringkas semua urusniaga
Simpan rekod aset, liabiliti, ekuiti pemilik
supaya kedudukan kewangan dikenalpasti

TUJUAN SIMPAN REKOD URUS

NIAGA (samb.)

Sediakan maklumat
Jenis

/ jumlah pendapatan
Jenis / jumlah perbelanjaan
Penghutang dan jumlah hutang
Pemiutang dan jumlah hutang dengannya

Bukti urus niaga telah berlaku

TUJUAN SIMPAN REKOD URUS

NIAGA (samb.)
Bekalkan maklumat akaun untuk bantu
peniaga buat keputusan dan perancangan
Kira untung dan rugi.

4.1.3: CARA SIMPAN URUS

NIAGA

SECARA MANUAL
Fail
Buku

Rekod
Disusun dengan sistematik supaya senang
cari

CARA SIMPAN URUS NIAGA

(samb.)

SECARA ELEKTRONIK
Simpan

dalam komputer
Jimat kertas
Mudah dirujuk dengan cepat

4.2
MEREKOD URUSNIAGA

4.2.1: SISTEM CATATAN BERGU

MAKSUD URUSNIAGA
Aktiviti

pembelian & penjualan barang atau

perkhidmatan

MAKSUD AKAUN
Senarai

kumpulan urus niaga

4.2.1: SISTEM CATATAN BERGU

Buku akaun yang digunakan : BUKU
LEJAR
Urusniaga mesti dicatat secara serentak
dalam DUA akaun berlainan.
Ini dinamakan CATATAN BERGU
BERGU : DUA (2)

PRINSIP CATATAN BERGU

Setiap urusniaga mesti dicatatkan
serentak dalam 2 akaun.
Satu DIKREDITKAN
JUMLAH YANG
SAMA
Satu DIDEBITKAN
Maksudnya, satu akaun terima duit, satu
akaun keluar duit.

PRINSIP CATATAN BERGU

(samb.)

Satu DIKREDITKAN = (DUIT KELUAR)

Satu DIDEBITKAN = (DUIT MASUK)

Maksudnya, satu akaun terima duit, satu
akaun keluar duit.

CONTOH
Dt
Tarikh

Akaun Tunai
Butiran

Folio

Dt
Tarikh
Jan 8

Jumlah

Kt

Tarikh

Butiran

Jan 8

Belian

Folio

200.00

Akaun Belian
Butiran
Tunai

Folio

Jumlah
200.00

Tarikh

Jumlah

Kt
Butiran

Folio

Jumlah

4.2.2
ASET, LIABILITI, EKUITI PEMILIK,
HASIL, BELANJA.

ASET :harta yang dimiliki oleh perniagaan.

ASET
BUKAN SEMASA
-Tahan lama
-Boleh guna berulangkali
-Bantu jalankan perniagaan

-Alatan pejabat
-Premis
-Kenderaan
-Perabot

SEMASA
- Boleh tukar tunai
- Boleh berubah nilai

-Stok bekalan
-Penghutang
-Tunai di bank
-Tunai di tangan

LIABILITI : Hutang pihak perniagaan kepada pihak luar.

LIABILITI
BUKAN
SEMASA
Hutang perniagaan
yang perlu dibayar
Balik melebihi
tempoh 1 tahun

Pinjaman bercagar
Pinjaman Bank

SEMASA
Hutang perniagaan
yang perlu dibayar
balik dalam tempoh
perakaunan tak lebih
1 tahun

Overdraf bank
Pemiutang

EKUITI PEMILIK
Jumlah modal yang dilaburkan oleh
perniagaan
Keuntungan yang diperoleh perniagaan
Contoh

Modal

dilabur
Hutang bersih hasil kegiatan perniagaan

HASIL
Pendapatan yang diterima dalam bentuk
wang
Contoh

Jualan

barang niaga
Hasil perkhidmatan
Faedah simpanan
Sewa diterima
Dividen diterima

BELANJA
Kos yang dikeluarkan
Contoh

Sewa
Gaji
Bil
Iklan
Faedah

pinjaman bank
Kerugian akibat banjir dsb.

OLEH ITU

Aset = Ekuiti Pemilik +

Liabiliti

4.2.3 : URUS NIAGA TUNAI

BUKU LEJAR

Buku utama rekod urus niaga.

MEREKOD URUSNIAGA SECARA

TUNAI

Jual dan beli secar

tunai sahaja.
Jenis akaun
Akaun

tunai
Akaun Bank
Akaun Modal
Akaun Ambilan
Akaun Aset

Akaun

Hasil
Akaun Belanja

CONTOH
BUKU
BUAT

TEKS MUKASURAT 335

LATIHAN AKTIVITI
PENGIRAAN 1 MUKASURAT 335